Organisationen Öffentlicher Sektor oder mit großer Beteiligung daran arbeiten die Länder überwiegend nach dem Bundesvergabegesetz. Manchmal ändert sich die Situation und erfordert eine Zahlung. Wir sagen Ihnen, wie es geht.
Mechanismus
Beitragen Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ, brauchen:
- finden Sie heraus, ob ein solcher Bedarf besteht;
- verstehen, welche Anpassungen am Plan vorgenommen werden können;
- Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ vornehmen;
- Änderungen in einer gemeinsamen Datenbank (single Informationssystem-EIS).
Stiftungen
In einigen Fällen wird es notwendig, den Beschaffungsplan anzupassen. Zum Beispiel, wenn vor der Unterzeichnung eines Deals:
- der Kunde wollte andere oder zusätzliche Waren (Werke, Dienstleistungen) erwerben, er ist mit einer anderen Lieferzeit und Vertragsabwicklung zufrieden, das Beschaffungsverfahren, die Anforderungen an die Sache haben sich geändert usw.;
- auf der Vorbereitungsphase Warenpreise sind um mindestens 10 Prozent gestiegen, dadurch reichen die geplanten Finanzen nicht aus;
- Der Grund für die Anpassung des Plans ergab sich aus der Beschaffungsverordnung oder einem anderen Verwaltungsdokument für die Organisation (Bestellung usw.).
Beachten Sie, dass im zweiten Fall das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung Russlands verpflichtet ist, dies zu tun Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ(Brief Nr. D28i-1364).
In der Praxis die Notwendigkeit Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ kann aufgrund möglicher oder bereits eingetretener höherer Gewalt (Notfälle, Unfälle usw.) entstehen, wenn die Organisation plötzlich ein Auftragnehmer im Rahmen eines Regierungsvertrags wurde. Ist eine zuvor geplante Anschaffung gescheitert, ist dies auch ein Grund, Geld auf eine Neuanschaffung zu überweisen und deren Betreff nach oben zu korrigieren.
Aber wenn Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ nicht (siehe Tabelle):
| Lage | Beispiel |
| Die Hauptbedingungen eines bereits abgeschlossenen Vertrages haben sich geändert | Zum Beispiel Lieferumfang, Kosten, Termin. Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung ist der Ansicht, dass es in diesem Fall keinen Sinn macht, etwas zu ändern. |
| Das Gesetz erlaubt es nicht, Einkaufsdaten in den Plan aufzunehmen | Wenn der Kauf mit dem Staat zusammenhängt. Geheimnis |
| Kaufdaten sind möglicherweise nicht im Plan enthalten | Der Transaktionspreis wird RUB 100.000 nicht überschreiten. |
| Aufgrund eines Notfalls oder dessen Drohung musste ich einen Kauf tätigen | Beschaffungsinformationen können nachträglich in den Plan aufgenommen werden |
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Was kann geändert werden
In der Praxis Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ möglicherweise in Betracht ziehen:
- Ergänzung mit Informationen über den nächsten Einkauf;
- Entfernung von Daten über die fehlgeschlagene Beschaffung daraus;
- Ändern der Parameter eines bereits geplanten Kaufs;
- Anpassungen der Gesamtzahl der für das Jahr geplanten Einkäufe und anderer Indikatoren, die in dem Abschnitt des Plans enthalten sind, der kleine und mittlere Unternehmen umfasst.
Welche konkreten Anpassungen der Planung im Einzelfall vorzunehmen sind, bestimmt der Kunde immer selbst.
Nach Angaben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung (Schreiben Nr. D28i-1001) sollte in zwei Fällen eine neue Stelle nicht in den Plan aufgenommen werden:
- der geplante Kauf nicht stattgefunden hat und ein zweiter benötigt wird;
- Der Vertrag musste mit einem einzigen Auftragnehmer geschlossen werden.
In diesen Fällen ist es notwendig, die Daten über den zuvor geplanten Kauf zu korrigieren: den Zeitplan seines Fortschritts und (oder) Informationen über das Beschaffungsverfahren.
Wie man einzahlt
Zum Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ Sie müssen zwei Hauptphasen durchlaufen (siehe Tabelle):
BEISPIEL
Lage: Der Plan enthält keine Kaufinformationen. Es wird durch einen Wettbewerb oder eine Auktion durchgeführt.
Lösung: Der Plan muss angepasst werden, BEVOR eine Kaufanzeige im EIS platziert wird.
Kunden, die unter das Vergabegesetz fallen bestimmte Typen juristische Personen sollten ihre Beschaffungsaktivitäten planen. Siehe diesen Artikel Schritt für Schritt Anweisungen für die Erstellung und Platzierung des Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019.
Beschaffungsplan für 223-FZ für 2019: Anweisungen
Wie der Beschaffungsplan gemäß 223-FZ auszufüllen ist, ist im Regierungserlass vom 17. September 2012 Nr. 932 festgelegt. Dieser Rechtsakt enthält die Anforderungen an Pläne, die erforderlichen Elemente, die darin enthalten sein sollten, sowie die genehmigte Form dieser Dokumente .
Nehmen Sie in Ihren Plan auf:
- Kundendaten - Name, Adresse, Kontakte;
- eine Seriennummer, die jedem Kauf fortlaufend in chronologischer Reihenfolge zugewiesen wird;
- Gegenstand des Vertrages;
- Beschaffungscode mit Angabe der Sektion, Klasse und Unterklasse gemäß OKVED 2 und OKPD 2;
- Anforderungen an das Produkt, die der Kunde gestellt hat (funktionale, technische und qualitative Merkmale können hier angegeben werden);
- Daten über die Menge der Produkte und Einheiten ihrer Messung;
- die Region, in der geliefert, gearbeitet oder Dienstleistungen erbracht werden;
- Vertragspreis;
- Datum der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im EIS;
- Vertragslaufzeit;
- Kaufmethode;
- Angabe der Form, in der die Beschaffung durchgeführt wird (elektronisch oder nicht).
Außerdem werden Daten zu Käufen bei kleinen und mittleren Unternehmen sowie Käufen von innovativen Hightech-Produkten und Arzneimitteln erfasst.
Beschaffungsplanung für 2020
Während des Webinars spricht der Dozent über:
☆ Was ist anders neue Form Zeitplan aus dem alten Formular;
☆ Welche Informationen sollten nach den neuen Regeln in die SG aufgenommen werden?
☆ In welchen Fällen sind Änderungen am SG erforderlich.
So erstellen Sie einen Beschaffungsplan für 223-FZ: Schritt-für-Schritt-Anleitung
So zeigen Sie Informationen zu Kaufplänen in an persönliches Konto EIS, melden Sie sich an und wählen Sie im Bereich "Einkaufsplanung" die Option "Einkaufspläne". Als Nächstes geben wir Anweisungen zur Erstellung eines Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019.
Klicken Sie in der Registrierung auf den Hyperlink "Kaufplan erstellen", es befindet sich unter dem Suchblock. Aktivieren Sie im Feld „Art“ das Kontrollkästchen je nach Art des Beschaffungsplans: „Beschaffungsplan für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ oder „Beschaffungsplan für innovative Produkte, Hightech-Produkte, Arzneimittel“. Wählen Sie außerdem den Zeitraum aus, für den das Dokument erstellt wird.
Überprüfen Sie, ob die Kundeninformationen im Feld Kundenorganisationsinformationen korrekt sind. Es lädt automatisch. Das Feld „Planungszeitraum“ wird ebenfalls automatisch ausgefüllt. Füllen Sie die erforderliche Registerkarte "Genehmigungsdatum" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Das System überprüft die Daten und meldet, wenn es Fehler findet.
Auf der Registerkarte "Beschaffungsplanpositionen" können Sie Prozeduren hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Hyperlink "Stelle hinzufügen". Es ist wichtig zu wissen, dass, wenn Sie einen ursprünglichen gehosteten Kaufplan (z. B. für 2018) mit einer langfristigen Position (z. B. mit einem Vertragsjahr von 2020) haben, wenn Sie ein Dokument für 2019 erstellen, die langfristige befristete Position aus dem ursprünglich gehosteten Plan wird automatisch dorthin kopiert.
Frage aus der Praxis
Sollte eine neu gegründete autonome Einrichtung Ende 2018 einen Beschaffungsplan für 2019 veröffentlichen, wenn der ursprüngliche Beschaffungsplan für April 2018 bis April 2019 veröffentlicht wurde?
Es besteht keine Verpflichtung. Weder das Gesetz Nr. 223-FZ noch die Regierungsverordnung Nr. 932 vom 17. September 2012 enthalten eine Anforderung zur Erstellung eines Beschaffungsplans innerhalb eines Kalenders oder Fiskaljahr.
Gleichzeitig bestimmt der Kunde die Frist für die Erstellung des Beschaffungsplans sowie das Verfahren für die Erstellung des Entwurfsplans selbstständig. Daher kann der Kunde bis zum 31. Dezember 2020 einen Kaufplan im Jahr 2019 erstellen und dann innerhalb des Plans wechseln Kalenderjahr. Die Schlussfolgerung ergibt sich aus Teil 2 von Artikel 4 des Gesetzes Nr. 223-FZ, Absatz 10 der Geschäftsordnung aus Resolution Nr. 932.
Weitere Empfehlungen und Antworten auf Fragen finden Sie im Artikel „Planung für 223-FZ: So erstellen und platzieren Sie Beschaffungspläne im EIS“
Wir füllen die Informationen zu jedem Kauf aus. Das Feld „Kunde“ wird automatisch ausgefüllt. Aktivieren Sie im Feld "Kaufart" das Kontrollkästchen: "Geplant" oder "Tatsächlich platziert". Beim Wert „tatsächlich platziert“ wird zusätzlich das Feld „Benachrichtigung“ eingeblendet. Es stehen nur Ausschreibungen mit dem Status „Platziert“ und den Stufen „Antragstellung“, „Auftragsarbeiten“, „Kauf abgeschlossen“ zur Auswahl, in denen Sie sich als Kunde oder Teilnehmer anmelden gemeinsamer Einkauf das Aushanglos enthält die im Feld „Kunde“ angegebene Organisation. Nach Auswahl einer Kauffreigabe wird das Feld „Charge“ angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das gewünschte Los der im Feld "Bekanntmachung" ausgewählten Bekanntmachung aus. Um mit der Bildung einer Beschaffungsplanposition fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Der Reiter „Informationen zur Position des Beschaffungsplans“ wird automatisch vom System ausgefüllt. Stellen Sie in den Feldern „Datum der Kündigung“ und „Fälligkeit des Vertragsabschlusses“ die gewünschten Fristen ein. Auf dem Feld "Kaufmethode" Wählen Sie die Art des Verfahrens aus der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie ggf. die Kästchen „Kauf, an dem nur kleine und mittlere Unternehmen teilnehmen“, „Kauf von Waren, Bauarbeiten, Dienstleistungen, die die Kriterien für die Klassifizierung innovativer Produkte, Hightech-Produkte erfüllen“.
Füllen Sie anschließend die Felder im Bereich „Angaben zum Vertragsgegenstand“ aus. Kreuzen Sie im Block „Angaben zu gekauften Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ im Feld „Art der Angabe der Lieferregion“ eines der beiden Felder an: „Einheitlich für alle Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ oder „Für jedes Produkt separat , Arbeit, Dienst" in Abhängigkeit davon, wie Sie die Versandregionsmethode angeben möchten.
Im Block "Position hinzufügen" in den Feldern "OKPD 2" und "OKVED 2" Wählen Sie die gewünschten Codes aus den Verzeichnissen aus. Sie müssen mindestens die ersten drei Ziffern des OKPD2-Codes oder mindestens vier Zeichen des OKPD2-Positionsnamens eingeben, um mit der Suche in der Datenbank zu beginnen. Wählen Sie den erforderlichen Wert aus und klicken Sie auf den Hyperlink „Hinzufügen“ rechts neben dem Feld. Der gewählte Wert wird im Feld OKPD2 angezeigt.
Füllen Sie die Felder „Menge (Volumen)“ und „Maßeinheit“ aus. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen „Menge (Volumen) kann nicht ermittelt werden“.
Nachdem Sie die Felder des Blocks „Position hinzufügen“ ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Hyperlink „Position zur Tabelle hinzufügen“. Die hinzugefügten Informationen werden in der Tabelle Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen angezeigt.
Nachdem Sie die erforderliche Anzahl von Planartikeln auf der Registerkarte "Planartikel kaufen" hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Sie werden auf die Registerkarte „Dokumente“ weitergeleitet.
Um ein Dokument anzuhängen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", wählen Sie das Dokument aus, geben Sie eine Beschreibung der Datei in das entsprechende Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen".
Wenn Sie nicht gespeicherte Daten löschen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“. letzte Änderungen". Um die Erstellung des Beschaffungsplans abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Das erstellte Element des Kaufplans wird in der Liste der Registrierungseinträge auf der Seite "Kaufpläne" angezeigt.
So veröffentlichen Sie einen Beschaffungsplan unter 223-FZ auf der EIS-Website: Anleitung
Kommen wir zur Platzierung des Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019. Vor der Veröffentlichung muss das Dokument vorbereitet werden. Wählen Sie dazu im Kontextmenü den Punkt „Platzierung vorbereiten“. Das System überprüft die Daten und warnt den Benutzer, wenn Fehler gefunden werden. Wenn es keine Probleme gibt, werden Sie auf den Reiter „In Placement“ weitergeleitet, dort erscheint der Status „Ready for Placement“.
Werden Verstöße festgestellt, geht der Beschaffungsplan auf der Registerkarte „In Placement“ in den Status „In Placement vorbereiten“. Um die Veröffentlichung des Plans zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Posten“. Das System wird angezeigt gedrucktes Formular Informationen zum Kaufplan. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abonnieren", woraufhin alle Informationen erfolgreich veröffentlicht werden. Der Platzierungsstatus ändert sich zu „Platziert“.
So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ vor: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie den Beschaffungsplan aus und klicken im Menü auf den Reiter „Änderungsprojekt erstellen“. Nehmen Sie Änderungen vor und begründen Sie die Änderung. Das weitere Vorgehen ist ähnlich wie oben beschrieben. Überprüfen Sie im Pflichtfeld „Änderungsgrund“ den aktuellen Grund.
Bei Auswahl der Zeile „Anderer Fall nach Vergabevorschriften und sonstigen Unterlagen des Auftraggebers“ wird zusätzlich das Pflichtfeld „Begründung für Änderungen“ angezeigt, das ausgefüllt werden muss. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Die Position wechselt in den Status „Geändert“.
Beschaffungsplan unter 223-FZ: Platzierungsbedingungen für 2019
Der Kunde bestimmt die Frist für die Erstellung des Beschaffungsplans selbstständig unter Berücksichtigung der Anforderungen seiner Position sowie behördlicher Rechtsakte. Es ist wichtig, die gesetzlich festgelegten Fristen einzuhalten: den Plan innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Genehmigung durch die Geschäftsleitung, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember, in das EIS einzustellen.
Angehängte Dokumente
- Beschaffungsplanformular gemäß 223-FZ.docx
Kunden, die unter 223-FZ arbeiten, veröffentlichen im Gegensatz zu ihren Kollegen unter 44-FZ nur den Beschaffungsplan im EIS. Wir beschreiben weiter, wie Sie einen Plan für 223-FZ richtig erstellen und welche Anforderungen bei der Veröffentlichung im EIS zu beachten sind.
Aus dem Artikel erfahren Sie:
- wie man einen Beschaffungsplan gemäß 223-FZ erstellt;
- wie man es komponiert und modifiziert;
- Laden Sie das Formular herunter;
- auf dem Nullbeschaffungsplan unter 223-FZ.
Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans gemäß 223-FZ
Bevor Sie es erstellen, müssen Sie entscheiden, was gekauft werden soll und für welchen Betrag.
Kunden, die nach Gesetz Nr. 223-FZ arbeiten, formen und veröffentlichen zwei Beschaffungspläne im EIS:
- jährlich - Waren, Arbeiten und Dienstleistungen;
- langfristig - innovative Hightech-Produkte und Medikamente.
Wann zu planen ist, bestimmt der Kunde. Jährlich wird für ein Jahr langfristig gebildet - von fünf bis sieben Jahren. Sie müssen nach demselben Formular zusammengestellt, aber auf unterschiedliche Weise ausgefüllt werden.
Wenn der Kunde innovative und hochtechnologische Produkte (im Folgenden als Produkte bezeichnet) kaufen muss, muss Folgendes angegeben werden:
- Die Vertragskosten für Produkte für das Vorjahr;
- Geplante Produktion für das Jahr;
- Geplante Verträge mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, die in der Gesamtberechnung für das Jahr nicht berücksichtigt werden;
- Die Gesamtmenge der Produktion für kleine und mittlere Unternehmen.
Nicht enthalten langfristigen Plan Angaben zum Produktionsvolumen, zu den NMTs des Auftrags oder zum Lospreis, Verfahren und Form. Das Dokument sieht so aus:
Beschaffungen, die Staatsgeheimnisse enthalten, mit Beschluss der Regierung, enthalten in spezielle Listen oder Verträge von weniger als 100 oder 500 Tausend Rubel (mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Milliarden Rubel). Außerdem werden bei der Genehmigung des Beschaffungsplans gemäß 223-FZ keine Notkäufe getätigt.
So erstellen Sie einen Beschaffungsplan für 223-FZ: Formular und Muster
Platzierung des Plans nach 223-FZ
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Beschaffungsplan für 2018 gemäß 223-FZ im EIS zu platzieren:
- Formulare im EIS ausfüllen;
- Füllen Sie die Formulare aus und fügen Sie den eingescannten Plan bei;
- ein elektronisches Dokument anhängen.
Die Regeln, nach denen Kunden Beschaffungspläne aufgeben, sind in den Paragraphen 15-17 der Verordnung Nr. 908 beschrieben.
Wenn Sie keine innovativen Hightech-Produkte und Medikamente kaufen, müssen Sie einen Nullbeschaffungsplan für 223-FZ für 2018 im EIS platzieren. Füllen Sie einfach nicht die Spalten aus und setzen Sie keine Bindestriche.
Wenn die Vermittlungsfrist verletzt wird, müssen Sie eine Geldstrafe zahlen: für einen verantwortlichen Mitarbeiter - von 2.000 bis 5.000 Rubel, für eine Organisation - von 10.000 bis 30.000 Rubel. Geldbußen werden durch Artikel 7.32.3 Teil 4 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.
Wie und wann der Plan geändert werden muss
Das geänderte Dokument wird ebenfalls vom EIS innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum der Änderung veröffentlicht.
Alle Beschaffungsbedürfnisse der Organisation sollten im Beschaffungsplan systematisiert werden. Einige Unternehmen können einen Beschaffungsplan in beliebiger Form erstellen, während andere (z. B. Regierungskunden und Subjekte von 223-FZ) obligatorische Formulare für Beschaffungspläne haben. In jedem Fall spiegeln sich zur Bequemlichkeit des Kunden selbst die folgenden Parameter jedes Kaufs im Beschaffungsplan wider:
1. Der Name eines bestimmten Produkts, Werks oder einer Dienstleistung, die Gegenstand der Beschaffung ist. 2. Kaufdatum. 3. Der anfängliche (maximale) Preis von Produkten oder die Grundsätze seiner Berechnung. 4. Das Volumen der gekauften Produkte oder das Verfahren zur Berechnung eines solchen Volumens. 5. Ort und Bedingungen der Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen. 6. Art und Form der Beschaffung.
Nach der Erstellung des Entwurfs des Beschaffungsplans wird dieser Plan von den autorisierten Strukturabteilungen des Unternehmens und seiner Geschäftsführung abgestimmt. Eine Reihe von Unternehmen sind verpflichtet, einen Beschaffungsplan für das nächste Jahr zu veröffentlichen. Eine solche Veröffentlichung dient einerseits dazu, offensichtlich unangemessene Beschaffungen frühzeitig erkennen zu können (was vor allem für staatliche und kommunale Auftraggeber relevant ist), andererseits um potenzielle Lieferanten rechtzeitig auf die Teilnahme an den durchgeführten Vergabeverfahren vorzubereiten durch den Kunden. Wenn eine solche Anforderung nicht festgelegt ist, kann der Beschaffungsplan ein Dokument für den amtlichen Gebrauch sein. Allerdings ist die Verfügbarkeit des Beschaffungsplans für mindestens strukturelle Einteilungen Unternehmen trägt zur Konsistenz der Beschaffungsaktivitäten des Kunden bei.
Der Beschaffungsplan kann bei Bedarf auch nach seiner Genehmigung angepasst werden. Ein solcher Bedarf kann sowohl auf das Entstehen neuer Bedürfnisse als auch auf die Beendigung aktueller Bedürfnisse zurückzuführen sein oder darauf, dass sich aus irgendeinem Grund die Bedingungen für einen bestimmten Kauf geändert haben (z. B. die Ausschreibung hat nicht stattgefunden und dasselbe Produkt ist über eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen gekauft). Die zentrale Frage bei Änderungen am Beschaffungsplan ist, warum dieser Bedarf nicht vorhersehbar war?
Jeder konkrete Einkauf des Kunden muss auf der Grundlage eines Beschaffungsplans und gemäß den in diesem Plan festgelegten Parametern angekündigt werden. Somit ist der Beschaffungsplan das grundlegende Dokument, das die Parameter der Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums definiert. Der Beschaffungsplan kann unter Berücksichtigung von Informationen wie Wechselkursen, Aktienindizes und anderen Informationen auf der Grundlage der folgenden Programme erstellt werden, die die Aktivitäten des Kunden bestimmen:
- Fertigungsprogramm
- Reparaturprogramm (Reparaturplan)
- Investitionsprogramm (einschließlich technischer Umrüstung und Umbau, einschließlich im Bereich Informationstechnologien, Neubau)
- andere Programme
Wie ist das Verfahren zur Erstellung eines Beschaffungsplans?
Alle Kunden müssen gemäß der festgelegten Anforderung des Erlasses der Regierung der Russischen Föderation vom 10. September 2012 Zeit haben, den genehmigten Beschaffungsplan bis zum 31. Dezember auf der offiziellen Website zu veröffentlichen. Der Plan wird innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Tag der Genehmigung des Plans oder der Änderung veröffentlicht.
Der Kunde muss den geplanten Zeitraum für die Veröffentlichung der Kaufanzeige und die Frist für die Durchführung des Vertrages angeben. Es ist nicht erforderlich, die verschiedenen Phasen der Auftragsausführung im Plan zu beschreiben.
Der Kunde kann die Bedingungen für die Planung und Erstellung des Beschaffungsplans selbstständig festlegen, aber der Planungszeitraum sollte nicht weniger als 1 Jahr betragen.
Außerdem haben Kunden die Möglichkeit, einen einheitlichen Beschaffungsplan zu erstellen, wenn die Kunden einer einheitlichen Beschaffungsverordnung zugestimmt haben und dies in der Verordnung vorgesehen ist. Ein Einzelbeschaffungsplan ist auch im Falle einer Vereinbarung zwischen Kunden über einen Einzelbeschaffungsplan möglich.
Durch allgemeine Regel, wird der Einkaufsplan für ein Jahr erstellt und muss Aufschlüsselungen enthalten: monatlich oder vierteljährlich.
Welche Inhalte muss der Beschaffungsplan enthalten?
- Informationen über die Beschaffung (von Waren oder Dienstleistungen oder Bauleistungen), die erforderlich sind, um die Nachfrage des Kunden nach diesen Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen zu decken.
- Das Startdatum für die Durchführung der Beschaffung, das sich nach dem erforderlichen Liefertermin und unter Berücksichtigung der Zeitplanung aller Beschaffungsverfahren bestimmt.
- Monatliche oder vierteljährliche Aufschlüsselung und die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.
Der Zeitplan des Beschaffungsplans wird auf der Grundlage der Kundendokumente erstellt, die die Aktivitäten des Kunden und die Anforderungen an die Form des Beschaffungsplans für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen definieren.
Im Zusammenhang mit der Adoption Bundesgesetz vom 18.07.2011 Nr. 223-FZ umfasst die Verantwortung der Kunden nun auch die Beschaffungsplanung. Alle Organisationen, deren Aktivitäten unter 223-FZ fallen, mussten bis zum 1. April die folgenden Dokumente erstellen: Beschaffungsplan für ihre Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, Beschaffungsordnungen und diese Dokumente je nach Art der Beschaffung auf der offiziellen Website veröffentlichen.
Musterbeschaffungspläne für verschiedene Organisationen
- Formular Beschaffungsplan Herunterladen
- MUP-Beschaffungsplan, Muster Herunterladen
- Beschaffungsplan für autonome Institutionen, Probe Herunterladen
- Beschaffungsplan 2014, Muster Herunterladen
Wie erstellt und veröffentlicht man einen Beschaffungsplan?
Alle Kunden müssen gemäß der festgelegten Anforderung des Erlasses der Regierung der Russischen Föderation vom 10. September 2012 Zeit haben, den genehmigten Beschaffungsplan bis zum 31. Dezember auf der offiziellen Website zu veröffentlichen. Der Plan wird innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Tag der Genehmigung des Plans oder der Änderung veröffentlicht.
Die Regeln und das Formular für die Erstellung eines Beschaffungsplans finden Sie im festgelegten Erlass der Regierung der Russischen Föderation. Der Kunde muss den geplanten Zeitraum für die Veröffentlichung der Kaufanzeige und die Frist für die Durchführung des Vertrages angeben. Es ist nicht erforderlich, die verschiedenen Phasen der Auftragsausführung im Plan zu beschreiben.
Der Kunde kann die Bedingungen für die Planung und Erstellung des Beschaffungsplans selbstständig festlegen, aber der Planungszeitraum sollte nicht weniger als 1 Jahr betragen.
Außerdem haben Kunden die Möglichkeit, einen einheitlichen Beschaffungsplan zu erstellen, wenn die Kunden einer einheitlichen Beschaffungsverordnung zugestimmt haben und dies in der Verordnung vorgesehen ist. Ein Einzelbeschaffungsplan ist auch im Falle einer Vereinbarung zwischen Kunden über einen Einzelbeschaffungsplan möglich.
Als ordnungsgemäß veröffentlichter Beschaffungsplan gilt ein Beschaffungsplan, der im offenen Teil der offiziellen Website zakupki.gov.ru in strukturierter und elektronischer Form oder in strukturierter und strukturierter Form veröffentlicht wird grafische Form. In der Regel wird ein Beschaffungsplan für ein Jahr erstellt und muss Aufschlüsselungen enthalten: monatlich oder quartalsweise.
Welche Inhalte muss der Beschaffungsplan enthalten?
- Informationen über die Beschaffung (von Waren oder Dienstleistungen oder Bauleistungen), die erforderlich sind, um die Nachfrage des Kunden nach diesen Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen zu decken.
- Das Startdatum für die Durchführung der Beschaffung, das sich nach dem erforderlichen Liefertermin und unter Berücksichtigung der Zeitplanung aller Beschaffungsverfahren bestimmt.
- Monatliche oder vierteljährliche Aufschlüsselung und die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.
Der Zeitplan des Beschaffungsplans wird auf der Grundlage der Kundendokumente erstellt, die die Aktivitäten des Kunden und die Anforderungen an die Form des Beschaffungsplans für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen definieren.
Wie ändere ich den Einkaufsplan?
Der Beschaffungsplan kann bei Bedarf angepasst werden und alle Änderungen des Beschaffungsplans müssen auf der offiziellen Website erfasst werden.
Wird der Plan aktualisiert, müssen folgende Dokumente veröffentlicht werden:
1) Beschaffungsplan in neue Edition, gemäß dem Dekret, Absatz 6.
2) Ein Dokument mit einer Liste der Plananpassungen gemäß dem Dekret, Absatz 5.
Um Informationen über Änderungen des Beschaffungsplans zu veröffentlichen, muss der Kunde alle Anpassungen an der strukturierten Form des Dokuments vornehmen und den aktualisierten Plan in elektronischer Form veröffentlichen. Alternativ hat der Kunde das Recht, Änderungen an der strukturierten Ansicht des Plans vorzunehmen und aktualisierte grafische und zu veröffentlichen elektronische Modi planen.
Ordnungsgemäß platzierte Änderungen des Beschaffungsplans werden erst nach Veröffentlichung im offenen Teil von zakupki.gov.ru berücksichtigt, wo aktualisierte Versionen von Dokumenten veröffentlicht werden.
Gemäß dem Erlass ist die Überarbeitung des Beschaffungsplans in folgenden Fällen möglich:
1. Im Falle einer Änderung der Nachfrage nach Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen. Dies gilt auch für den Zeitpunkt des Erwerbs, die Art der Durchführung des Erwerbs und die Vertragslaufzeit.
2. Wenn sich die Änderungen auf die für den Einkauf vorgesehenen Kosten der Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen um mehr als 10 % beziehen.
3. In sonstigen Fällen, die in den Vergabevorschriften und Unterlagen des Auftraggebers vorgeschrieben sind.
Der Kunde hat das Recht, in der Vergabeordnung oder einem anderen ordnungsrechtlichen Dokument Fälle festzulegen, in denen eine Überarbeitung des Plans möglich ist.
Handelt es sich bei der Beschaffungsmethode für Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen um eine Ausschreibung oder Versteigerung, können Änderungen des Beschaffungsplans spätestens mit der Veröffentlichung einer Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen oder Änderungen der Dokumentation und Bekanntmachung vorgenommen werden.
Was sind die Kriterien für die Bezugnahme auf Hightech- und innovative Produkte für die Erstellung eines Beschaffungsplans?
Gemäß dem Dekret müssen Kunden den Beschaffungsplan für Arzneimittel, Hightech- und innovative Produkte für einen Zeitraum von 3 Jahren regulieren. Ab Januar 2015 wird die Erstellung eines Beschaffungsplans für einen Zeitraum von 5 Jahren festgelegt.
Ressorts und Ministerien legen je nach Tätigkeitsbereich fest, nach welchen Parametern Produkte als Hightech und innovativ einzustufen sind.
Jeder Einzelfall ist in den Anordnungen der einzelnen Ressorts und Ministerien detailliert beschrieben:
- Verordnung des Ministeriums für Notsituationen Russlands vom 14. Dezember 2012 N 768 „Über die Genehmigung von Kriterien für die Klassifizierung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen als innovative Produkte und (oder) Hightech-Produkte zum Zweck der Erstellung eines Beschaffungsplans für solche Produkte "
- Verordnung des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 01.11.2012 N 881 "Über die Genehmigung der Kriterien für die Klassifizierung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen als innovative und Hightech-Produkte zum Zweck der Erstellung eines Beschaffungsplans für solche Produkte"
- Verordnung des Ministeriums für Industrie und Handel Russlands vom 1. November 2012 N 1618 „Über die Genehmigung der Kriterien für die Klassifizierung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen als innovative Produkte und (oder) Hightech-Produkte in Branchen, die mit dem etablierten Tätigkeitsbereich verbunden sind des Ministeriums für Industrie und Handel Russische Föderation"
- Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation (Gesundheitsministerium Russlands) vom 31. Juli 2013 N 514n „Über die Genehmigung der Kriterien für die Klassifizierung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen als innovative und High-Tech-Produkte zum Zwecke der Bildung von a Kaufplan für solche Produkte".
