Слайд 2
Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста
Свойства символов:
1) шрифт
2) размер шрифта
3) начертание
4) цвет
Меню шрифт вызывается с помощью контекстного меню - правой клавишей мыши, далее выбираем опцию ШРИФТ.
Слайд 3
Слайд 4
- Шрифты с засечками (серифные)
- Рубленые шрифты (без засечек)
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
РАЗМЕР ШРИФТА
Слайд 11
РАЗМЕР (КЕГЛЬ) ШРИФТА
- высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, у) до верхнего края самой высокой буквы (например, б).
- КЕГЛЬ измеряется в пунктах (1 пункт 0,35 мм. или 1/72 дюйма
- 1 дюйм (2,54 см.)
14 пунктов – 4,9 мм. – 0,49 см.
18 пунктов – 6,3 мм. – 0,63 см.
32 пункта – 11,2 мм. – 1,12 см.
40 пунктов – 14 мм. – 1,4 см.
72 пункта – 25,2 мм. – 2,52 см.
Слайд 12
НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА
Слайд 14
ЦВЕТ СИМВОЛА
- Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа.
- Цвет символа – цвет видимой части символа (его рисунка).
- Цвет подложки символа – цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.
Слайд 15
Форматирование абзацев
АБЗАЦ - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца (конец абзаца заканчивается клавишей ENTER).
Форматирование абзацев
Слайд 16
ВЫРАВНИВАНИЕ АБЗАЦА
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
Слайд 17
ОТСТУПЫ
Слайд 18
- Без отступа
- С отступом слева
- С отступом справа
- С отступом первой строки
- С выступом первой строки
Слайд 19
МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ
Слайд 20
ПРИМЕРЫ МЕЖДУСТРОЧНЫХ ИНТЕРВАЛОВ
Слайд 21
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА
- Ориентация листа (альбомная или книжная)
- Колонтитулы (вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа)
- Номера страниц
Слайд 22
Сохранение документа в различных текстовых форматах
- TXT – сохраняет текст без форматирования (в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца)
- DOC – собственный формат документов Microsoft Word
- ODT – собственный формат документов OpenOffice.org Writer
- RTF – универсальный формат, сохраняющий все форматирование (преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; имеют большой информационный объем)
- HTML – формат, используемый для хранения Web-страниц
- PDF – формат, обеспечивающий корректное отображение документа независимо от операционной системы
Слайд 23
Визуализация информации в текстовых документах
- СПИСКИ
- ТАБЛИЦЫ
- ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ
Слайд 24
ВИДЫ СПИСКОВ (списки – это способ записи всевозможных перечней):
- 1) Нумерованные списки (одноуровневые и многоуровневые)
- 2) Маркированные списки (одноуровневые и многоуровневые)
- 3) Смешанные списки (одноуровневые и многоуровневые)
Слайд 25
ТАБЛИЦЫ
Слайд 26
Слайд 27
ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ
- Вставка диаграмм
- Вставка таблиц
- Вставка рисунков Smart Art
- Вставка рисунков из файла
- Вставка видео, клипов
- Вставка формул (объектов - Microsoft Equation 3.0)
Слайд 28
Инструменты распознавания текстов и компьютерного перевода
- Программы оптического распознавания документов
- Компьютерные словари
- Программы-переводчики
Слайд 29
ВЫВОДЫ!!!
- Форматирование текста – это процесс его оформления.
- Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счет вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста (прямое и стилевое).
- Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, абзацам)
- Стилевое форматирование применяют к элементам, имеющим одинаковую функциональность, определенный стиль форматирования (набор параметров форматирования, например, для основного теста, для примеров, для заголовков, для сносок и т.д.)
Слайд 30
- Форматирование символов – изменение значений свойств введенных символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т.д.
- Форматирование абзаца – изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и т.д.
- Основные параметры страницы документа – размер бумаги, ориентация страницы, размеры полей.
- Форматы сохранения текстовых документов: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF
Слайд 31
ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА
1) При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом.
2) Знаки препинания (, : . ! ?) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.
3) Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
4) Тире выделяется пробелами с двух сторон.
5) Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.
Слайд 32
ВЫПОЛНИТЕ НА ОЦЕНКУ СЛЕДУЮЩЕЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:
- Откройте приложение Microsoft Office Word (Пуск-Программы-Microsoft Office)
- Наберите на клавиатуре текст со стр. 162-163 учебника Босова Информатика 8 кл.,2012. (Текст начинается с абзаца САМОЕ ГЛАВНОЕ и заканчивается PDF.)
- Оцениваться будет сохранение такого же стиля оформления (выравнивание, начертание и т.д.)
Слайд 33
Задание
- Выполнить практическую работу на компьютере (Задание №4.1, №4.3, №4.4, №4.5, №4.6, №4.7, №4.9, №4.10, №4.11)
- Выполнить №4.12, №4.14, №4.17, №4.18, №4.19, №4.20, №4.21) стр.181-192 учебника
- Домашнее задание: Подготовка реферата «История развития компьютерной техники» (стр.193)
Посмотреть все слайды
Слайд 1
Форматирование текста
учитель информатики МОУ «СОШ №2 г.Ершова Саратовской области» Марина Валентина Николаевна
Слайд 2
После того, как текст ввели с клавиатуры и выполнили редактирование с ним совершаются различные операции по его оформлению
(по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге).
Слайд 3
Слайд 4
ТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
При форматировании (оформлении) изменяется внешний вид текста за счет выбора: типа шрифта; цвета шрифта; начертания шрифта; выравнивания абзацев.
Слайд 5
ВИДЫ ШРИФТОВ
Все компьютерные шрифты можно разделить на четыре группы: с засечками рубленые каллиграфические декоративные
Слайд 6
ШРИФТЫ С ЗАСЕЧКАМИ
У некоторых шрифтов на концах букв имеются маленькие чёрточки – засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит – процесс чтения. Шрифты с засечками применяются в книгах, учебниках и других изданиях с длинной строкой.
Слайд 7
РУБЛЕНЫЕ ШРИФТЫ
Рубленые шрифты применяются в газетах и журналах, где текст расположен короткими строками (в несколько колонок).
Текст этого слайда расположен в двух колонках и набран рубленым шрифтом.
Слайд 8
Каллиграфические шрифты
Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Они часто применяются для оформления обложек и открыток. Ими набираются поздравления и письма.
Слайд 9
Слайд 10
Образец Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование
Тип шрифта Arial Arial Black Comic Sans MS Monotype Corsiva Times New Roman
Слайд 11
НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА
Шрифт обычного начертания ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. А это подчеркнутый текст.
К фрагментам текста можно применять сразу несколько вариантов начертания (например, полужирный подчёркнутый, подчёркнутый курсив, полужирный курсив или полужирный подчёркнутый курсив).
Слайд 12
РАЗМЕР ШРИФТА
Размер шрифта измеряется в пунктах. 1 пункт = 1/72 дюйма (0,3 мм).
Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование
Слайд 13
Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование Форматирование
ЦВЕТ ШРИФТА
Слайд 14
Когда текст выровнен вправо, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю.
Выровненный по центру, или центрированный текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
Когда текст выровнен влево, левая граница абзаца образует прямую линию. Все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.
Слайд 15
Самостоятельная работа
Дайте характеристику текстовому документу по плану: шрифт, начертание, выравнивание.
Слайд 16
Проверка
Форматирование – это этап, на котором совершаются различные операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге.
шрифт – с засечками начертание – курсивное подчёркнутое выравнивание – по правому краю
шрифт – рубленый начертание – курсивное полужирное выравнивание – по левому краю
шрифт – каллиграфический начертание – курсивное полужирное подчёркнутое выравнивание – по центру
Слайд 17
Пригласительный билет Дорогой друг! Приглашаем тебя на новогодний утренник, который состоится 31 декабря в 10.00 часов в Доме Культуры. Дед Мороз и Снегурочка.
Практическая работа Оформить пригласительный билет по образцу:
Слайд 18
Информатика: учебник для 5 класса / Л.Л.Босова, А. Ю. Босова. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. Информатика: рабочая тетрадь для 5 класса / Л.Л.Босова, А. Ю. Босова. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. Презентация «Текст: история и современность» - Электронное приложение к учебнику «Информатика» для 5 класса http://metodist.lbz.ru/authors/informatika/3/eor5.php
Рассматривается создание надписей в PowerPoint. Основы форматирования текста, абзацев и списков, а также, проверка правописания в презентациях.
Презентация
Speaker Deck YouTube SlideShare
Навыки 77-429
| Название навыка | Номер навыка |
|---|---|
| Добавление текста на слайд | 2.1.1 |
| Применение форматирования и стилей к тексту | 2.1.2 |
| Форматирование текста в нескольких колонках | 2.1.4 |
| Создание маркированного и нумерованного списка | 2.1.5 |
| Вставка текстовых надписей | 2.2.2 |
| Изменение размеров фигуры и текстовой надписи | 2.2.3 |
| Форматирование фигуры и текстовой надписи | 2.2.4 |
| Применение стилей к фигуре и текстовому блоку | 2.2.5 |
Теория:
- Надписи в PowerPoint
Видеоверсия
Текстовая версия
На слайдах презентации PowerPoint текстовые надписи можно глобально разделить на два типа:
- Текстовые заполнители. По умолчанию представлены маркированным списком, однако, их можно перевести в обычный текст или в нумерованные заполнители. Текстовые заполнители добавляются на слайд на этапе проектирования макета слайда либо, при добавлении информации на слайд в режиме структуры (и первое и второе будем рассматривать позже).
- Обычные текстовые поля. Добавляются из вкладки «Вставка»/ группа «Текст»/ «Надпись». Также, обычный текст можно вписать практически в любую фигуру, которая имеет внутреннюю полость (прямоугольник, овал, треугольник и т.д.).
Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.
Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.
Добавление надписей в PowerPoint
Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.
Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter .
Клавиша Enter работает по разному в зависимости от того, где была нажата: после ввода заголовка — начнется новый слайд (если случайно нажали, можно нажать Tab , тогда новый слайд удалиться, а вы перейдете в редактирование текста в заполнителе), если нажать Enter , при вводе текста в заполнителе, то просто начнется новый абзац в текстовом заполнителе.
Весь текст, введенный в режиме структуры в панели слайдов по умолчанию будет представлен маркированным списком, это можно будет исправить уже на самом слайде при редактировании или убрать маркер при проектировании макета.
Добавление второго типа надписей – обыкновенных текстовых блоков, производится с помощью команды «Надпись» из вкладки «Вставка», либо, как уже было отмечено, вставка фигуры и добавление текста уже в нее.
Использование автоподбора текста
По умолчанию текстовые заполнители умеют изменять размер шрифта так, чтобы он полностью помещался в границах надписи, в то же время, если добавить новое простое текстовое поле, там размеры поля подстраиваются под текст и, наконец, если добавить фигуру и вписать в нее текст, там текст и фигура «живут» независимо друг от друга, другими словами, текст может выходить за границы фигуры.
Пользователю не обязательно ограничиваться установленными параметрами по умолчанию, данной настройкой можно управлять. Это делается из боковой панели «Формат фигуры»/ Параметры текста/ Надпись , либо ../Параметры фигуры/ Размер и свойства/ Надпись.
Всего есть 3 настройки, которые работают совместно с опцией «Переносить текст в фигуре по словам «, создавая 6 вариантов размещения текста в надписи.
Если опция включена:
- Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
- Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
- – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.
Если опция выключена:
- Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
- Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
- Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.
Кроме того, для текстовых заполнителей, когда текст при заданных параметрах не помещается, в нижнем левом углу появляется всплывающая команда «Параметры автоподбора ширины», но там можно переключиться только между «Без автоподбора» и «Сжать при наложении».
Форматирование надписей
При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift , то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.
С помощью команды «Изменить фигуры» в группе «Вставка фигур» вкладки «Формат» прямоугольную фигуру текстовой надписи можно изменить на любую, которая имеют внутреннюю полость. К фигурам можно применять заготовленные стили, а можно настраивать параметры индивидуально, это делается с помощью группы «Стили фигур».
Второй важный момент – форматирование любой надписи можно разделить на форматирование фигуры и текста, именно такое разделение присутствует при вызове панели «Формат фигуры» из контекстного меню по границе надписи, или специальной треугольной стрелке любой группы на дополнительной вкладке «Формат».
Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.
Сохранение форматирования для будущих надписей
Если вы используете типовое форматирование надписей имеет смысл сохранить это форматирование как форматирование по умолчанию, тем более, что делается это чрезвычайно просто.
Сначала настаиваете форматирование как самой фигуры, так и текста внутри нее: заливка, эффекты, цвет текста внутри, шрифт, горизонтальное и вертикальное выравнивание, параметры автоподбора и т.д. Далее просто вызывается контекстное меню и выбирается опция «Сделать текстовым полем по умолчанию».
Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.
- Основы форматирования текста в PowerPoint
Видеоверсия
Текстовая версия
Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.
Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.
За форматирование текста отвечает вкладка «Главная», а более точно, группы «Шрифт» и «Абзац» данной вкладки.
Группа "шрифт" вкладки "Главная"
В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.
Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из . Здесь же оставим рисунок из данного занятия.
Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.
Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).
Перечисленные команды доступны и в диалоговом окне «Шрифт», здесь же можно настроить более точно некоторые параметры, а самые востребованные команды оформления шрифта находятся еще и на мини-панели инструментов.
Если нужно обратить вспять проделанные изменения, то следует воспользоваться командой «Очистить форматирование»
Изменение стиля шрифта
Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.
Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.
Использование инструмента "Формат по образцу"
Формат по образцу
В то же время, если вы изрядно потрудились, подбирая размер шрифта, его цвет, настраивая другие параметры, то эти настройки можно легко перенести с помощью инструмента «Формат по образцу».
Формат по образцу находится на вкладке «Главная» в самом начале ленты, группа «Буфер обмена», также его можно найти на всплывающей мини-панели инструментов, а, если вы привыкли работать с сочетаниями на клавиатуре, то горячее сочетание для копирования оформления и применения на новом участке Ctrl +Shift +C , Ctrl +Shift +V соответственно.
Выделяем участок-донор форматирования, нажимаем «Формат по образцу» и кликаем по участку, который должен перенять исходное форматирование.
Если нужно скопировать форматирование с одного участка, а применить потом не на одном, а нескольких, то нажать на кнопку инструмента «Формат по образцу» следует два раза, а потом кликать по тем участкам, где нужно такое же форматирование. Во время копирования форматирования можно переходить по слайдам, а в завершении следует нажать клавишу Esc , или еще раз кликнуть по команде «Формат по образцу».
Добавление нестандартных шрифтов
По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.
Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.
Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента :
- если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
- не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.
В тоже время, есть способ открывать офисные документы и презентации в частности, на компьютерах без установленных нестандартных шрифтов, для этого необходимо внедрить шрифты в документ. Для внедрения шрифтов в презентацию на вкладке «Сохранение» в параметрах PowerPoint следует отметить опцию «Внедрить шрифты в файл» , если планируется изменять презентацию, то следует отметить опцию «Внедрять все знаки» .
Где же искать нестандартные шрифты?
Некоторые шрифты могут быть платными, но даже и бесплатных достаточно много. Отличный инструмент по подбору шрифта предлагает Google: https://fonts.google.com/ .
Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.
После выбора шрифта нажимаем на «+», переходим на вкладку дополнительных настроек и скачиваем архив.
После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.
После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.
- Форматирование абзацев и списков
Видеоверсия
Текстовая версия
Текст в PowerPoint размещается в текстовых блоках, специальных заполнителях, или фигурах, которые могут свободно перемещаться по площади слайда. Просто ввести, как, например, в Word, текст без создания блока под него в PowerPoint нельзя. Возможности форматирования абзацев сведены к минимуму, в этом можно убедится, если открыть диалоговое окно «Абзац».
С одной стороны, присутствуют все необходимые параметры: настройка выравнивания, отступ, как первой строки, так и всего текста, интервалы, а с другой – нет возможности сохранять наборы стилей, можно только использовать инструмент «Формат по образцу» .
На ленте интерфейса в группе «Абзац» есть команды, которые пересекаются с диалоговым окном, а есть несколько уникальных.
И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.
Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.
Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.
Табуляция
Табуляция – это инструмент для выравнивания текста в строках. Кнопка «Табуляция» позволяет настроить тип и позиции табуляции. Кроме того, можно переключать тип табуляции на линейке слева. (Если у вас отключена линейка, отметьте чек бокс «Линейка» на вкладке «Вид»)
В PowerPoint существует 4 вида табуляции:
- левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
- правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.
Чтобы установить позицию табуляции, нужно либо вписать числами значение в диалоговом окне «Табуляция» и нажать кнопку «Установить». Новая позиция табуляции появится в окошке, а ее тип будет отображаться переключателем. А можно на линейке слева выбрать тип и щелкнуть по желаемой позиции на линейке, приблизительно указав место, схватив значок табуляции его можно перенести влево, либо право, а потянув вниз с линейки – удалить позицию табуляции . Если табуляций много, лучше их удалять из диалогового окна соответствующими кнопками.
Списки в PowerPoint
В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.
Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.
Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift +Tab . Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.
По умолчанию, последующий уровень будет иметь такой же номер (или маркер) как предыдущий, поэтому, если нужен другой тип нумерации для определенного уровня, его придется выбрать в выпадающей команде на ленте. Если выбрать внизу команду «Список…» , то можно будет дополнительно настроить цвет, или установить собственный тип маркера.
В PowerPoint, когда проектируется макет слайда (рассмотрим в 6-м занятии) и вставляются заполнители для содержимого текст, то этот текст, по умолчанию, вводится маркированным списком. Для того, чтобы маркированный список превратить в обычный абзац, необходимо так сказать «отжать» кнопку списка на ленте. Причем, если у вас маркированный список, то нажимать следует на команду маркированного списка, если нумерованный – то нумерованного, иначе вы просто будете переключать типы списков.
Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.
Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.
- Проверка правописания
Видеоверсия
Текстовая версия
На вкладке «Рецензирование»
сосредоточены инструменты, которые позволят проверить содержимое на ошибки, подобрать синонимы, при необходимости, перевести на другой язык и настроить языковые параметры презентации.
Настройка правописания на вкладке «Рецензирование» в PowerPoint
Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.
Посмотреть список установленных словарей, а также установить свой словарь можно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», команда «Настраиваемые словари». Кроме того, если вы начнете создавать презентацию PowerPoint, или писать текст в Word на незнакомом языке приложение покажет запрос на установку дополнительных словарей. Словари устанавливаются не отдельно для каждого приложения, а для Office в целом, таким образом, установив словарь в PowerPoint, у вас автоматически будет работать проверка орфографии в Word и наоборот.
В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:
Орфографические ошибки в презентациях , которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.
Проверку орфографии можно отключить . Сокрытие ошибок возможно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», здесь же можно настроить параметры проверки грамматики, но этим параметром лучше лишний раз не употреблять, иначе не успеете опомнится, как презентация наполнится ошибками.
Если презентация мультиязычная , то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.
Вы можете принудительно запустить проверку правописания в презентации, пройдясь по всем ошибкам, с помощью команды «Правописание» на вкладке «Рецензирование», или с помощью клавиши F7 . Внизу боковой панели можно указать язык подчеркнутого слова.
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Установка нестандартных шрифтов
Заголовок слайда указан в целях точной идентификации слайда, он уже должен присутствовать.
| № слайда | Заголовок слайда | Заполнитель для текста | Универсальный заполнитель |
|---|---|---|---|
| 26 | В заключение хорошим тоном будет указать заимствования | Идеи и примеры
из презентаций:
Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):
|
При подготовке использовались: |
| 26 | Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно | Автор: Николай Колдовский Веб-сайт: сайт Специально для курса: «PowerPoint от новичка до профессионала» |
Спасибо за внимание! |
Посмотреть решение
Тест
Полезное
Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является
элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец Образец слайдов . После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.
Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов
В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.
Использование графических объектов в презентациях
В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование .
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование .
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.
К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование , которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.
Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.
Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта
Основные приемы рисования в PowerPoint:
Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift .
Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift .
Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift . Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A .
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки , затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок , откройте главное окно Коллекции картинок . В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office Технологии Вычислительная техника , затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок . Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.
Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка Фильмы и звук .
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование , которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.
1 слайд
2 слайд
Цель урока: повторение материала, касающийся создания информационных объектов средствами текстового процессора и графического редактора; ознакомление с приемами создания комбинированных документов; получение представления об одновременной работе в двух приложениях.
3 слайд
Каждому термину в первом столбце таблицы поставьте в соответствие определение из второго столбца 1. Компьютер а). Сведения об окружающем нас мире и его объектах 2. Информация б). Программное средство обработки текстовой информации 3. Информационные процессы в). Универсальное программно управляемое устройство для обработки информации 4. Текстовый редактор г). Программное средство обработки графической информации 5. Графический редактор д). Действия, выполняемые с информацией
4 слайд
Комбинированные документы – это документы содержащие текстовую и графическую информацию.
5 слайд
Добавление к рисунку надписи: Активировать инструмент «Надпись» Обозначить область текста на рисунке Ввести текст в появившееся поле ввода Отформатировать текст, используя панель атрибутов текста («Вид» – «Панель атрибутов текста»)
6 слайд
Добавление рисунка к текстовому документу 1. Не закрывая программу Paint, запустить редактор Word или WordPad и открыть заготовку для практикума «Удивительные деревья» 2. Почитать описание дерева и переключившись на Paint изобразить его 3. Скопировать полученный рисунок и вставить его в заготовку 4. Отформатировать документ 5. Сохранить в папке под именем «Дерево»
7 слайд
Критерии проекта «Удивительные деревья» Рисунок дерева выполнен в Paint Cведения о дереве в Word или WordPad Оригинальность оформления
8 слайд
Теперь мы умеем: создавать надписи с помощью инструмента Надпись и осуществлять его настройку; одновременно работать с двумя приложениями - текстовым процессором Word и графическим редактором Paint; вставлять выполненный в графическом редакторе рисунок в документ, подготовленный в текстовом процессоре; вносить изменения в рисунок, вставленный в текстовый документ.
