Ms loyihasidagi manbalar grafigi. Microsoft Projectdagi resurslar turlari va ularning loyihadagi aloqalari

Resurslardan foydalanish diagrammasi

Resurslardan foydalanish diagrammasi resurslar yukini tahlil qilish uchun mo'ljallangan dizayn ishi. Diagramma har qanday vaqt uchun resursning umumiy yukini baholash va uning qanday vazifalarda ishtirok etishini tahlil qilish imkonini beradi.

Guruch. 8.9. Resurslardan foydalanish diagrammasi

Diagrammaning chap tomonidagi jadvalda (8.9-rasm, 2.mpp fayl) resurslar ro'yxati keltirilgan va har bir resurs ostida ushbu manbadan foydalanadigan vazifalar ro'yxati keltirilgan. Diagrammada resursning umumiy ishi va individual vazifalarni bajarish doirasidagi ish bo'yicha ma'lumotlarni aks ettiruvchi ma'lumotlar seriyasi mavjud.

MS Project: Resurslardan foydalanish jadvalini formatlash va undagi ma'lumotlarni tahrirlash

Resurslardan foydalanish jadvalini formatlash va tahrirlash

Resurslardan foydalanish diagrammasini formatlashda xuddi shu usullar vazifadan foydalanish jadvalini formatlashda qo'llaniladi. Formatlash imkoniyatlaridagi mavjud farqlar faqat ba'zi tafsilotlarga tegishli. Diagrammada ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'rnatish uchun dialog oynasida (Format\u003e Tafsilotlar uslublari (Format\u003e Tafsilotlar uslublari) menyu buyrug'i bilan chaqiriladi) "Barcha manbalar qatorlari" psevdo-maydonidan foydalaniladi, uning yordamida siz formatni belgilashingiz mumkin. resurs haqidagi umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qatorlar.

Muloqot oynasida matn uslublarini formatlash Format\u003e Matn uslublari (Format\u003e Matn uslublari) uslubi Tayinlash qatori (Tayinlash qatori) vazifa nomlari bo'lgan satrlarga mos keladi (va vazifadan foydalanish diagrammasidagi kabi manba nomlari emas).

Resurslardan foydalanish diagrammasidagi ma'lumotlarni tahrirlash vazifadan foydalanish diagrammasidagi kabi amalga oshiriladi. Ma'lumotni o'zgartirish uchun siz tegishli katakchani tanlashingiz va ma'lumotlarni kiritishingiz kerak, shundan so'ng barcha tegishli ma'lumotlar avtomatik ravishda yangilanadi.

Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Grafiklar bilan ishlashda siz xuddi jadvallar bilan ishlashda bo'lgani kabi ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashni qo'llashingiz mumkin (Saralash bo'limiga qarang).

jadvallardagi ma'lumotlarni guruhlash va filtrlash ). Jadvallardan farqli o'laroq,

Qator va ustunlardan tashkil topgan diagrammalar boshqa tuzilishga ega, shuning uchun ma'lumotlarni tanlash va tartibga solish usullari turli diagrammalarga turlicha qo'llanilishi mumkin, ba'zilariga esa umuman qo'llanilmaydi.

Bobda tavsiflangan ma'lumotlarni guruhlash, saralash va filtrlashning barcha usullari

Jadvallardagi ma'lumotlarni saralash, guruhlash va filtrlash), to'liq

Har doim jadval bilan ko'rsatiladigan diagrammalarga ham qo'llanilishi mumkin (vazifa va resurslardan foydalanish jadvallari, Gang diagrammasi va uning ko'rinishlari). Bunday holda, jadvaldagi ma'lumotlarga filtrlash, guruhlash va saralash qo'llaniladi va diagramma shunga mos ravishda qayta tiklanadi. Misol uchun, rasmda. 8.10 (fayl 2_1.mpp) filtrlash resursdan foydalanish diagrammasida faqat haddan tashqari yuklangan resurslarni tanlash uchun qo'llanildi (Overaltocated resources). Filtrni qo'llaganingizdan so'ng, jadvalda faqat ushbu resurslar ko'rsatiladi va ularga mos keladigan ma'lumotlar diagrammada ko'rsatiladi.

Shunga o'xshash misol rasmda ko'rsatilgan. 8.11 (fayl 2_2.mpp). Gantt diagrammasida joylashtirilgan ma'lumotlarga vazifalarni davomiyligi bo'yicha guruhlash qo'llanildi. Diagrammaga ilova qilingan jadvalda vazifalar guruhlarga bo'lingan va diagrammaning o'zi shunga mos ravishda qayta tashkil etilgan.

Strukturaviy filtrlash (bo'limga qarang "Tuzilishviy filtrlash") balki

jadvalli yoki jadvalsiz ko'rsatilgan barcha diagrammalarga qo'llanilishi mumkin. Biroq, uning xususiyatlaridan biri vazifa va resurslardan foydalanish jadvallaridagi ma'lumotlarni filtrlash uchun maxsus mo'ljallangan. Menyu buyrug'i yordamida Loyiha t Kontur> Topshiriqlarni ko'rsatish (Loyiha> Struktura>

Topshiriqlarni ko'rsatish), siz vazifaga ajratilgan barcha resurslarni yoki resurs bilan bog'liq barcha vazifalarni ko'rsatishingiz mumkin (resurs yoki vazifa kursor bilan ajratib ko'rsatilishi kerak). Aksincha, Loyiha > Kontur > Topshiriqlarni yashirish buyrug‘i (Loyiha > Tuzilish > Topshiriqlarni yashirish) yordamida siz tanlangan manba yoki vazifa bilan bog‘langan diagrammada ko‘rsatilgan ma’lumotlarni yashirishingiz mumkin.

MS Project: Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Guruch. 8.10. Diagramma faqat haddan tashqari yuklangan resurslarni ko'rsatadi

MS Project: Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Guruch. 8.11. Loyiha vazifalarini davomiyligi bo'yicha guruhlangandan so'ng, reja Gantt grafigida shunday qabul qilinadi.

Jadvallarsiz ko'rsatilgan diagrammalar alohida ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan maxsus holatlardir.

Jadvalsiz diagrammalardagi ma'lumotlarni filtrlash

Filtrlash barcha diagrammalarda ikkita rejimdan birida qo'llanilishi mumkin: haqiqiy filtrlash yoki tanlash. Filtrlash rejimida diagramma faqat filtrlash shartlariga mos keladigan ma'lumotlarni ko'rsatadi (8.10-rasmdagi misolga o'xshash). Tanlash rejimida barcha ma'lumotlar diagrammada ko'rsatiladi va tegishli filtrlash shartlari ta'kidlanadi (4-darsning "Filtrlar" bo'limiga qarang). Misol uchun, rasmda. 8.12 (fayl 2_3.mpp), taqvimda qiymati 200 dollardan ortiq bo'lgan vazifalar ta'kidlangan, buning uchun biz standart Xarajat kattaroq filtrini qo'lladik (Xarajatlar oshadi).

MS Project: Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Guruch. 8.12. Tanlash rejimida taqvimni filtrlash: 200 dollardan ortiq bo'lgan vazifalar ta'kidlangan

Tanlash rejimida filtrlash resurs grafigida va ma'lumotlar sxemasida ishlamaydi.

Jadvalsiz diagrammalardagi ma'lumotlarni saralash

Saralash, ya'ni ma'lumotlarni ularning xususiyatlarining qiymatlari bo'yicha tartiblash tarmoq diagrammasidan tashqari barcha diagrammalarga qo'llanilishi mumkin.

Taqvimda tartiblash tartibi (to'g'ri sozlanganda) vazifalarni joylashtirish tartibini aniqlaydi: tartiblangan maydonda yuqoriroq qiymatga ega bo'lgan vazifalar boshqalardan yuqoriroqda joylashtiriladi. Resurs grafigida saralash tartibi resurslar haqidagi ma'lumotlarning ko'rsatilish tartibini, ma'lumotlar sxemasida esa vazifalar haqidagi ma'lumotlarni belgilaydi.

MS Project: Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Jadvalsiz diagrammalardagi ma'lumotlarni guruhlash

Siz faqat tarmoq diagrammasidagi ma'lumotlarni guruhlashingiz mumkin. Ko'p sonli vazifalar bilan diagrammaning kontekst menyusida Maydonlarni yashirish rejimini yoqish orqali guruhlash qulay. Bunday holda, aksariyat vazifalar bitta ekranga to'g'ri keladi.

Guruch. 8.13. Vazifa narxi bo'yicha guruhlash yoqilgan tarmoq diagrammasi

Misol uchun, rasmda. 8.13 (fayl 3.mpp) vazifalari $100 interval bilan xarajatlar boʻyicha guruhlangan (oraliq bilan saralash uchun “Sozlash” boʻlimiga qarang.

guruhlash imkoniyatlari"). Guruhlash uchun avval yaratilgan

guruh Xarajatlari (xarajatlar) va ekranda ko'proq bloklarni joylashtirish uchun ularning maydonlari yashiringan. Yuqori blokda 0 dan 100 AQSH dollarigacha, keyingi blokda 100 dan 200 AQSH dollarigacha va hokazo vazifalar mavjud.Aytgancha, tarmoq diagrammasi bo'yicha ma'lumotlarni guruhlash - yangi imkoniyat, MS Project 2002 da paydo bo'lgan.

MS Project: Diagrammalarda ma'lumotlarni filtrlash, guruhlash va saralashdan foydalanish

Microsoft Projectdagi resurslar turlari va ularning reallik bilan bog'liqligi

Dastlabki tuzilishdan keyin kalendar rejasi aniqlash uchun resurslarni rejalashtirishga o'tish kerak:

1. Vazifalarning aniq ijrochilari;
2. Natijalarga erishish uchun javobgarlik;
3. Resurslarning mumkin bo'lgan cheklanganligini hisobga olgan holda vazifaning davomiyligi.
4. Loyihani amalga oshirishning ma'lum bir davrida materiallar, uskunalar, pulga bo'lgan ehtiyoj;
5. Resurslarning cheklanishini (etarsizligini) hisobga olgan holda kalendar jadvali.

Microsoft Project-dagi manbalar deganda odamlar, mashinalar, mexanizmlar, uskunalar, materiallar va xarajatlar/daromadlar tushuniladi.

Microsoft Project-dagi resurslar ko'p narsani anglatishiga qaramay, Microsoft Project faqat uchta turdagi resurslarni qo'llab-quvvatlaydi:

1. Ishchi kuchi - bu loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan odamlar, mashinalar va jihozlarni o'z ichiga olgan kompaniyaning qayta tiklanadigan resurslari. "Mehnat" turi orqali siz ularning yuklanishi / haddan tashqari yuklanishi, etarliligi yoki etishmasligi, masalan, o'nta ishchini yuklash hisobga olinishi kerak bo'lgan resurslarni modellashtirishingiz kerak. Shunday qilib, agar sizda bor-yo'g'i o'nta ishchi bo'lsa va loyihaga o'n besh ishchi kerak bo'lsa, Microsoft Project sizga bir yoki bir nechta ishchi yo'qolganini ko'rsatadi.

Ish resurslari vazifalarning davomiyligiga ta'sir qiladi.

2. Loyiha natijasini yaratish uchun zarur bo'lgan materiallarni modellashtirish uchun moddiy resurslardan foydalaniladi. Shuningdek:

a.Pudratchilar ushbu tur orqali modellashtiriladi, agar siz loyihaga qiziqmasangiz, u yoki bu pudratchining qancha odami u yoki bu ishni bajarishi.

b) Resursning moddiy turi orqali, agar vaqt birligiga ularning hisobdan chiqarilishini hisobga olish zarur bo'lsa, xarajat moddalari ham modellashtiriladi, masalan, kranni ijaraga olish 500 UAH turadi. soat ichida.

v) To‘lov loyiha valyutasidan boshqa valyutada amalga oshirilsa, masalan, liftni dollarda sotib olishda ob’ektlar moddiy resurslar orqali modellashtiriladi.

d) Loyihadan olinadigan daromad yoki daromad material turi bo'yicha modellashtiriladi, chunki resursning moddiy turi o'zining tannarx qiymatiga, masalan, minus birga (-1) teng bo'lishi mumkin.

e. Ushbu turdagi resurs orqali siz mehnat resurslarini modellashtirishingiz mumkin, agar sizga vazifalarning davomiyligini o'zgartirish kerak bo'lmasa va siz resurslarning kunlik hisobini yuritmoqchi bo'lsangiz (Ehtimol, bahsli nuqta, lekin bu dogma yoki aksioma emas) , chunki, masalan, Microsoft Project topshiriq bo'yicha mehnat resurslari miqdorini hisoblashi mumkin, lekin har bir kun uchun kerakli miqdorni kiritishga ruxsat bermaydi, lekin material turi bunga imkon beradi).

f) Ishlarning fizik hajmlari (m3, m2, tonna) ushbu tur orqali modellashtiriladi.

3. Muayyan vazifa bilan bog'liq xarajatlarni modellashtirish uchun qimmat resurslar kerak, lekin vazifalarning davomiyligiga ham, unga tayinlangan mehnat resurslariga ham bog'liq emas, masalan, agar siz mansabdor shaxsga ijobiy ta'sirni simulyatsiya qilishingiz kerak bo'lsa. ijobiy echimlarni qabul qilishni tezlashtirish uchun.

Ishchi kuchini rejalashtirish metodologiyasi

Loyihani "bajarish" uchun odamlar, mashinalar va uskunalar kerak. Microsoft Project ishchi kuchining asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

1. Narxi - loyihani bir yoki boshqasini ishlatish qancha turadi mehnat resursi;
2. Mavjudlik - resurs muayyan ishni bajarishi mumkin bo'lganda va ishni bajarish uchun ma'lum bir resursning qancha birligi kerak bo'ladi.

Kompaniyaning resurslari to'g'risidagi ma'lumotlar manbalari uning kadrlar bo'limi xodimi va qurilish uchun mas'ul bo'lgan xodim va tegishli mutaxassislik bo'yicha ishlab chiqarish-texnik bo'limining mutaxassisi bo'lishi mumkin. Ikkinchisi resursdan foydalanishning bir soatlik narxi haqida ma'lumot manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Mexanizmlar ro'yxati va ularning soatiga narxi kompaniyadagi mexanizmlar uchun mas'ul bo'lim tomonidan taqdim etiladi. Qoida tariqasida, bu bosh mexanikning bo'limi.

haqida ma'lumot kadrlar bo'limi ham saqlanishi mumkin:

1. Microsoft Outlook manzillar kitobi ("Resurs - Resurslarni qo'shish - Manzillar kitobi ..." yorlig'i), 1-rasm;

1-rasm. Microsoft Project dasturida Outlook manzillar kitobidan resurs yaratish

2. Active Directory ("Resurs - Resurs qo'shish - Active Directory" yorlig'i);

3. Resurs fondi (“Resurs – Resurslar hovuzi – Resurslardan foydalanish…” yorlig'i).

Resurs puli bu faqat resurslarni o'z ichiga olgan Microsoft Project faylidir.

4. Resurslar markazi ko'rinishida Microsoft Project Serverdagi Korxona resurslari hovuzida. Korporativ resurs puli Project Server 2013 yoki Project Online ga ulanishni talab qiladi.

Shunga ko'ra, agar siz Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlayotgan bo'lsangiz, mahsulot ma'lumotlar bazalarida saqlangan resurslar korxona resurslari, faqat loyiha faylingizda mavjud bo'lganlar esa mahalliy resurslar deb ataladi.

Rasm 2. Manzillar kitobidan yoki Active Directorydan resurslar qo'shish

Microsoft Project-da resurs yaratish uchun siz "Resurslar varag'i" ko'rinishiga o'tishingiz, "Resurs nomi" ustuniga uning nomini kiritishingiz va "Tur" ustunida (yoki Mehnat yoki Material) kerakli turni tanlashingiz kerak. , yoki Xarajatlar), 3-rasm.

Agar siz manzillar kitobidan yoki Active Directorydan resurslar qo'shishingiz kerak bo'lsa, "Resurs qo'shish" tugmasini bosishingiz va kerakli elementni tanlashingiz kerak.

Rasm 3. Resurs turlari

Loyihadagi har bir resurs (har qanday turdagi), boshqa narsalar qatori:

1. universal. Ushbu manbalar, 3-rasm, duradgorlar va ishlab chiquvchilar kabi loyiha uchun kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash uchun ishlatiladi. Ko'pincha, uzoq muddatli loyihalarda, ma'lum bir vazifani bajarish uchun qaysi shaxsga ehtiyoj borligi oldindan ma'lum emas. Shuning uchun ehtiyoj birinchi navbatda universal resurslar orqali aniqlanadi, ya'ni. uch oy ichida rejalashtirilgan "Kod yozish" topshirig'ini bajarish uchun sizga maxsus sevimli Nyura Paxomova emas, balki 3 yildan ortiq tajribaga ega C # dasturchisi kerak.

Masalan, bizning loyihamizda C# dasturlash tilini biladigan dasturchi kerak bo'ladi. Ammo ko'pincha loyihaning boshida qaysi aniq shaxs ishni bajarishi noma'lum. Shuning uchun dastlab loyiha rejalashtirilgan bo'lib, unda vazifaga universal resurs "C# Programmer" tayinlanadi va xususiy korxona maydonlaridan foydalanish (faqat Microsoft Project Server yoki Project Online-da) uning C# dasturlash tilini bilishini aniqlaydi. Resurs varag'ida (Microsoft Project Server yoki Project Online-da, "Resurs markazida") maxsus korporativ maydonlar yordamida tilni bilish darajasi aniqlangan "Stroustrup Bjorn" maxsus dasturchi bo'lishi kerak (faqat Project Server yoki Project Online-da). ) C# dasturlash. Keyinchalik, universal resursni kerakli ko'nikma va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lgan korxona resursi bilan almashtirish zarurati tug'ilganda, buni Guruh yaratish muloqot oynasi yoki Resurslarni almashtirish ustasi yordamida amalga oshirish mumkin (bu belgilar "Resurslar" yorlig'ida joylashgan va faqat Project Professional 2013 Project Server 2013 yoki Project Online ga ulanganda faol bo'ladi.

Loyihani batafsil rejalashtirishdan so'ng, umumiy resurslarni maxsus resurslar bilan almashtirish maqsadga muvofiqdir.

Project Server korporativ resurslari bilan ishlashda umumiy resurslardan eng yaxshi foydalaniladi, chunki faqat bu holda umumiy resurslarni tanlangan xususiyatlarga ko'ra maxsus resurslar bilan almashtirish mumkin bo'ladi.

Umumjahon resurslari orqali rejalashtirish, ayniqsa sizning kompaniyangizda bir xil ishni bajara oladigan etarli miqdordagi xodimlar (10 advokat yoki 5 ta marketolog) bo'lsa, loyiha menejerlari o'zlari uchun "qulay" xodimlarni yollashga intilayotganda shaxsiy omildan uzoqlashishga imkon beradi. , bu tabiiy ravishda "qulay" ning ortiqcha yuklanishiga va "noqulay" ning kam yuklanishiga olib kelishi mumkin.

2. Byudjet. Byudjet resurslari (mehnat, moddiy va xarajat) loyihaga ajratilgan umumiy byudjetni modellashtirish uchun ishlatiladi, ya'ni. loyiha menejeriga loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ehtiyoj bilan solishtirish uchun qancha mablag' borligini ko'rsatishga ruxsat bering.

Misol uchun, sizda 350 000 UAH miqdoridagi materiallar uchun byudjet mavjud. Loyihadagi materiallarga bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqib, Microsoft Project loyihani amalga oshirish uchun materiallarga 323,6 ming UAH sarflash kerakligini hisoblab chiqadi. Byudjet resursi va yakuniy miqdorni taqqoslab, siz farqni ko'rishingiz mumkin, 4-rasm.

Loyiha darajasida byudjet resursi faqat loyihaning umumiy topshirig'iga tayinlanishi mumkin.

Shakl 4. Byudjetni haqiqiy ehtiyoj bilan taqqoslash

Bundan tashqari, har bir turdagi resurs ikkita rezervlash variantiga ega bo'lishi mumkin (ajratilgan yoki taklif qilingan):

• Ajratilgan (standart bron qilish opsiyasi) - Resursni bron qilish opsiyasi. Ajratilgan rezervlash turi, agar biror vazifaga resurs tayinlangan bo'lsa, uning yuki, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt va soatlar, resursning umumiy mavjudligi va yuklanishini tahlil qilishda hisobga olinishini anglatadi. Agar ma'lum bir resurs ushbu ishni bajarishiga ishonchingiz komil bo'lsa, ushbu bron turi qo'llaniladi.

Agar siz Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlayotgan bo'lsangiz, u holda topshiriqga maxsus resurs tayinlash va loyihani nashr qilishda (10.3-bet), ushbu ajratilgan resurs veb-interfeys orqali topshiriq haqida hisobot berishi mumkin bo'ladi.

• Taklif etilmoqda - loyihani rejalashtirish bosqichida, siz hali ham ishonchingiz komil bo'lmaganda foydalaniladigan resurslarni bron qilish varianti bu resurs loyihangizda ishni bajarish yoki qilmaslik. Resursni "taklif etilgan" bron qilish opsiyasi bilan belgilash uning boshqa loyihalarda ishlash imkoniyatini kamaytirmaydi. Ushbu turdagi bronni tanlash resursning mavjudligi va yuklanishiga ta'sir qilmaydi. Resurslar taklif qilingan resurslarga nisbatan tenglashtirilmaydi.

Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlashda, agar siz taklif qilingan resursni vazifaga tayinlab, loyihani nashr qilsangiz, resurs veb-interfeys orqali vazifa haqida hisobot bera olmaydi.

Shunday qilib, 5-rasmda Vaus Klurman maxsus resursining yuklanish grafigida uning haddan tashqari yuklanishi qizil rang bilan ta'kidlangan va tavsiya etilgan manba Gob Beldofning ortiqcha yuklanishi ortiqcha yuklanmagan resurslar uchun tuzilgan standart rangda ko'rsatilgan. .

5-rasm. Qabul qilingan va taklif qilingan resurslar

Resurs xususiyatlarini tahrirlash

Muayyan manbaning xususiyatlarini (nomi, narxi, mavjudligi) o'zgartirish uchun siz:

1. Sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing yoki;
2. Unga o'ng tugmasini bosing va menyudan "Tafsilotlar" ni tanlang yoki;
3. "Resurs" yorlig'ida "Tafsilotlar" tugmasini bosing.

Umumiy yorlig'ida siz quyidagilarni o'rnatishingiz mumkin:

1. Resurs nomi;
2. Uning elektron pochta va hisob nomi (faqat ishchilar uchun);
3. Rezervasyon turi (bag'ishlangan yoki taklif qilingan);
4. Qisqa ism;
5. Guruh, ya'ni. u yoki bu resurs qaysi resurslar guruhiga tegishli bo'ladi (ITR, Ishchilar va boshqalar). Bu guruhlar foydalanuvchi tomonidan yaratilgan;
6. Turli tizimlar bilan ulash uchun kod;
7. Turi (mehnat, material yoki xarajatlar);
8. Moddiy resurslar uchun moddiy o'lchov birligi;
9. Resurs turi (universal yoki yo'q, byudjet yoki yo'q), 6-rasm;
10. Resurs taqvimi (ish vaqti, istisnolar, ta'til), 7-rasm;
11. Resurs mavjudligi, 8-rasm. Masalan, agar ikkita kran bo'lsa, ulardan biriga rejalashtirilgan profilaktik ta'mirlash (PPR) bo'lsa, Resurs mavjudligi maydonida faqat bitta kran mavjud bo'lganda diapazonni belgilashingiz kerak. .

Rasm 6. Resurs haqida ma'lumot. Umumiy yorliq

Rasm 7. Resurs kalendaridagi ta'til sozlamalari

Shakl 8. Mavjudlikni modellashtirish

"Xarajatlar" yorlig'idagi "Tafsilotlar" oynasida resurs narxiga oid ma'lumotlar mavjud, 9-rasm.

Rasm 9. Resurs haqida ma'lumot. Xarajatlar yorlig'i

Vaqt o'tishi bilan standart stavkani o'zgartirish uchun loyihani taqdim etishingiz kerak bo'lsa, joriy stavkaning amal qilish sanasini tanlashingiz va yangi kuchga kirgan kundan boshlab amal qiladigan yangi tarifni belgilashingiz kerak.

Misol uchun, agar sizning standart "Me'mor" stavkangiz birinchi maydan 10% ga oshsa, siz yangi kurs sanasini "01.05.11" va kurs o'zgarishi foizini "10%" kiritishingiz kerak. Agar siz amal qilish sanasini kiritmasangiz, lekin faqat foiz o'zgargan bo'lsangiz, yangi kursning amal qilish sanasi joriy sanaga teng bo'ladi. "-10%" ni kiritish orqali siz standart stavkani 10% ga kamaytirasiz.

"Qo'shimcha ish haqi" maydonida siz qo'shimcha ish uchun resurslarni to'laydigan pul miqdorini belgilaysiz. Agar sizda sakkiz soatlik ish kuningiz bo'lsa va resurs kuniga 10 soat ishlayotgan bo'lsa, tizim avtomatik ravishda qayta ishlash sifatida ikki soatlik qo'shimcha ish vaqtini kiritmasligini tushunish muhimdir. Vazifa bo'yicha haqiqiy ma'lumotni kiritishda "Haqiqiy qo'shimcha ish" maydonida u yoki bu manba qancha ishlaganligini ko'rsatishingiz kerak.

"Foydalanish xarajatlari" maydoni resursni jalb qilish uchun to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi, masalan, ushbu kranning bir soatlik ish haqini to'lashdan tashqari, siz uni etkazib berish narxini to'lashingiz kerak.

Qoida tariqasida, standart stavka bir soatlik ish haqi sifatida ko'rsatiladi. Shuningdek, siz "Standart tarif" maydonida bir hafta yoki bir oylik ish haqini belgilashingiz mumkin. Ammo, Microsoft Project nuqtai nazaridan, bir oy odatda 20 ish kunini tashkil qiladi va agar sizda bir oyda 22 ish kuni bo'lsa, standart kursi "oyiga 20 000 UAH" deb ko'rsatilgan resurs uchun uning narxi bo'ladi. oylik ish kunlari soni bo'yicha avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi, 10-rasm.

Shakl 10. Oyiga standart stavkani belgilashda resurs narxini qayta hisoblash

Bundan tashqari, har bir resurs uchun besh xil xarajat stavkasini belgilashingiz mumkin. Xarajatlar stavkalari jadvali - resurs uchun stavkalar va stavkalar to'g'risidagi ma'lumotlar to'plami, shu jumladan standart tarif, tarif ortiqcha ish, har qanday foydalanish xarajatlari va toʻlov stavkasi kuchga kirgan sana. Masalan, erdan uch metrgacha balandlikda yotqizish uchun "G'isht teruvchi" soatiga 45 UAH, uch metrdan ortiq balandlikda ishlash uchun esa 50 UAH stavkasini olishi mumkin. / h.

Bundan tashqari, Microsoft Project rejalashtirilgan resurs xarajatlarini hisoblash va loyihaning haqiqiy xarajatlarini taqsimlashning uchta usulini taqdim etadi:

• Boshida (xarajatlar vazifaning boshida olinadi);
• Oxirida (xarajatlar topshiriq oxirida olinadi);
• Proportsional (topshiriqni bajarish jarayonida xarajatlar mutanosib ravishda taqsimlanadi), 11-rasm.

11-rasm. Hisobdan chiqarish/hisoblash optsionlari

Eslatmalar yorlig'ida, 12-rasm, siz:

1. Resurs haqida kerakli ma'lumotlarni kiriting;
2. Ob'ektni / hujjatni biriktiring.

O'zgartirishning har qanday sabablari, masalan, o'lchamdagi ish haqi, "Eslatmalar" yorlig'ida qayd etilishi kerak. Rostini aytsam, siz u yoki bu ma'lumotni yuzlab manbalardan eslatmalardan qidirishni boshlashingiz mumkin

Hujjatlarni biriktirish (OLE) o'rniga, ma'lum bir hujjatga havolani ko'rsatish yaxshidir

Rasm 12. Resurs tafsilotlari. Eslatmalar yorlig'i

Maxsus maydonlar yorlig'i resurs bilan bog'langan maxsus maydonlar ro'yxatini va agar Microsoft Project Serverga ulangan bo'lsa, korporativ maydonlarni ko'rsatadi.

Rasm 13. Resurs haqida ma'lumot. Maxsus maydonlar yorlig'i

Resurs varag‘idagi yuqoridagi barcha sohalardan tashqari, mehnat resurslari uchun eng muhim soha “Maks. Belgilangan birliklar:

1. Yoki ishchilarning ro'yxati, ya'ni. shtatda qancha (masalan, 10 ta masonlar);
2. Yoki, agar biror kishi yolg'iz bo'lsa, u loyihalar bilan shug'ullanishga qanchalik tayyorligini ko'rsatishi mumkin. Shunday qilib, agar sozlamalarga qarab odamning qarshisida 0,5 yoki 50% ko'rsatilgan bo'lsa, demak u o'z vaqtining yarmida, masalan, sakkiz soatlik kalendardan kuniga 4 soat davomida loyiha vazifalariga e'tibor bera oladi. , 14-rasm.

Rasm 14. Resursning maksimal mavjudligi

Moddiy resurslarni rejalashtirish metodologiyasi

Moddiy resurslar (materiallar) ro'yxatini shakllantirish materiallarni topshiriqlarga ajratish orqali vaqt o'tishi bilan taqsimlangan materiallarga bo'lgan ehtiyojni aniqlashga, shuningdek har bir materialning narxini va barcha materiallarning narxini aniqlashga imkon beradi.

Moddiy resurslar ro'yxati Resurslar ro'yxati ko'rinishida shakllantiriladi. Moddiy resurslar uchun "Material" turi tanlanadi.

Materiallar ro'yxatini to'ldirish uchun ma'lumot manbai smeta, ishlab chiqarish-texnik bo'lim (ma'lum bir loyiha uchun materiallarga bo'lgan ehtiyojni aniqlaydigan bo'lim) yoki ta'minot bo'limi (materiallar va uskunalarni etkazib berish uchun mas'ul bo'lim) bo'lishi mumkin. kompaniya). Xaridlar departamenti, shuningdek, Microsoft Project-dagi loyiha rejalashtiruvchisiga narxlar o'zgarganda yoki yangi materiallar mavjud bo'lganda moddiy ma'lumotlarni yangilash uchun ma'lumot berishi kerak.

Moddiy resurslarga “Material” turini tezda belgilash uchun ro‘yxatdagi birinchi materialga “Material” turini belgilash, materiallarning mehnat turlarini tanlash, birinchi material turini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosib, tanlash kerak. Menyuda "To'ldirish" 15-rasm.

Shakl 15. "To'ldirish" funksiyasi orqali turni o'rnatish

Mulk farqlari moddiy resurs Mehnat resurslari xususiyatlaridan quyidagilar ajralib turadi:

1. Materiallarning o'lchov birligini ko'rsatish qobiliyati (ming dona, mp, tonna va boshqalar);
2. “Standart stavka” ustunida material birligiga to‘g‘ri keladigan xarajatlar ko‘rsatilgan, 16-rasm.

16-rasm. “Materiallar” tipidagi resurs xususiyatlarini tahrirlash

Ham moddiy, ham mehnat resurslari uchun standart stavka salbiy qiymat bilan belgilanishi mumkin. Ushbu xususiyat loyihada pul tushumini, o'zaro hisob-kitoblarni, jarimalarni va hokazolarni simulyatsiya qilish uchun ishlatiladi.

Xarajatlar resurslarini rejalashtirish metodologiyasi

Microsoft Project-da xarajat resursi - bu loyiha topshirig'i yoki loyiha bilan bog'lanishi kerak bo'lgan mustaqil xarajat (topshiriq / loyihaning davomiyligiga bog'liq emas) (masalan, aviachipta narxi).

Ammo modellashtirish uchun Vazifalar yoki loyihalarning davomiyligiga bog'liq bo'lgan xarajatlar uchun ushbu turdagi manba mos kelmaydi.

Shuningdek, qimmat resurs vaqt o'tishi bilan xarajatlarning o'zgarishini, loyihaning ko'p valyutaliligini, loyihaga (foyda) pul oqimini modellashtirishga imkon bermaydi. Bularning barchasini modellashtirish uchun men moddiy resurslardan foydalanaman.

Rasm 17. “Xarajatlar” tipidagi resurs xususiyatlarini tahrirlash

Qimmatbaho resursning boshqa xususiyatlardan farqi shundaki, na uning o‘lchov birligini, na resurs birligining narxini aniqlab bo‘lmaydi, 17-rasm.

P.S. Maqolaning ikkinchi qismi qanday qilishga bag'ishlangan.

Active Directory ("Active Directories", AD) Windows server versiyalarining katalog xizmati, bu erda, masalan, kompaniyaning barcha foydalanuvchilari saqlanadi.

Quyidagi ma'lumotlar faqat ma'lumot uchun. Videoni tomosha qilish orqali ushbu material va uning amaliy qo'llanilishi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.

MS Project dasturida maqsad va uning asosiy xususiyatlari

Topshiriq - bu vazifa va ushbu vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan manba o'rtasidagi munosabat. Bir vazifaga ishchi va moddiy resurslarning ixtiyoriy soni belgilanishi mumkin (boshqacha qilib aytganda, bir vazifa bilan bir nechta topshiriqlar bog'lanishi mumkin).
Topshiriqning asosiy xarakteristikalari (resurs turidan qat'iy nazar) quyidagilardir:

• Ajratilgan resurslar miqdori.
• Ish.
• Yuklash profili.
• Iste'mol darajasi (moddiy resurslar uchun).

Ajratilgan resurslar miqdori - vazifani bajarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan resurs birliklari soni. Moddiy resurs maydonda ko'rsatilgan har qanday o'lchamda o'lchanishi mumkin " o'lchov birligi". Ish resurslari uchun, resurs vazifani bajarish uchun foydalanishi mumkin bo'lgan ish vaqti miqdoriga mos keladi.
Topshiriq uchun ish - bu vazifani bajarish uchun resurs sarflagan ish miqdori. Resursning mehnat xarajatlari deganda resursning sarflangan ish vaqtining miqdori tushuniladi. Ishni vazifa davomiyligidan farqlash kerak.
Ish vazifalar va resurslar uchun ham belgilanadi. Vazifa uchun ish - bu vazifaga jalb qilingan barcha resurslarning umumiy harakatlari. Resurs uchun, resurs tayinlangan barcha vazifalar uchun resurs ishining yig'indisi.
Yuklash profili - bu ishni vazifaning davomiyligi bo'yicha taqsimlash usuli. Odatiy bo'lib, MS Project tekis yuklash profilini ishlatadi, ya'ni. resurs uchun har bir ish kuni uchun bir xil miqdordagi ish rejalashtirilgan. Yassi yuklash profili bilan bir qatorda, MS Project bir nechta oldindan belgilangan yuklash rejimlaridan foydalanishga imkon beradi. Bundan tashqari, har qanday topshiriq uchun kun bo'yicha ishlarning taqsimlanishini mustaqil ravishda tahrirlashingiz mumkin.

Uchrashuvlar bilan shug'ullanish. MS Projectdagi vazifalarga resurslarni belgilash

Vazifa tavsifida resurslarni belgilash
Vazifani tavsiflashda to'g'ridan-to'g'ri resurslarni belgilash uchun siz:

1. "Vazifa tafsilotlari" oynasini ochish uchun vazifa nomini ikki marta bosing yoki vazifani tanlang va "Vazifa" yorlig'idagi "Tafsilotlar" tugmasini bosing.
2. Ochilgan Vazifa tafsilotlari oynasida Resurslar yorlig'iga o'ting.
3. Kirish oynasida siz resurs nomini kiritishingiz mumkin, agar bu nom mavjud resurs nomiga mos kelsa, u avtomatik ravishda vazifaga tayinlanadi, agar nom mos kelmasa, "Mehnat" turidagi yangi resurs. yaratiladi. Takrorlanishning oldini olish uchun bo'sh qatorga aylang va chiziqning o'ng tomonidagi pastga o'qni bosing, so'ngra ochiladigan ro'yxatdan manba nomini tanlang.
4. "Egalari" maydonida ushbu resursdan foydalanishga ruxsatnoma yuboriladigan resurs egasining foydalanuvchi nomi ko'rsatiladi. Barcha mahalliy va universal resurslar uchun bu maydon boʻsh.
5. "Birliklar" maydoniga ovoz balandligini kiriting zarur resurs. Agar siz mehnat resursini kiritsangiz, ushbu vazifani amalga oshirish uchun sarflanadigan resurs vaqtining foizini ko'rsatishingiz kerak. Agar siz moddiy resursni kiritayotgan bo'lsangiz, uning miqdorini Resurs varag'i ko'rinishida ko'rsatilgan o'lchamga kiriting. Agar siz qimmat manbaga kirayotgan bo'lsangiz, hech narsa kiritmang.
6. "Xarajatlar" maydonida ushbu manbadan foydalanish narxi ko'rsatiladi. Mehnat va moddiy resurslar uchun bu qiymat "OK" tugmasini bosganingizda avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Qimmatbaho resurslar uchun siz ushbu resurs tomonidan ushbu vazifani amalga oshirish uchun sarflashni rejalashtirgan miqdorni ko'rsatishingiz kerak.

Resursga kirganingizdan so'ng, loyiha topshirig'ining belgilangan xarajatlarini siz kiritgan resurslarga sarflashni rejalashtirgan miqdorga kamaytirishni unutmang.

Resursni vazifaga tayinlash uchun:

1. Gantt diagrammasi ko'rinishiga o'ting va "" ga o'ting. Resurslar».
2. Resurs topshirig'ini yaratmoqchi bo'lgan vazifani tanlang.
3. tugmasini bosing " Resurslarni tayinlash". Tegishli dialog oynasi paydo bo'ladi:
4. Resurs nomi maydonida vazifaga tayinlanmoqchi bo'lgan manbani tanlang. Agar siz yangi resurs yaratmoqchi bo'lsangiz, dialog oynasi jadvalidagi bo'sh katakka o'ting va resurs nomini kiriting. Resurs nomini ikki marta bosish resurs haqida ma'lumot kiritish imkonini beruvchi Resurs tafsilotlari oynasini ochadi. Shuningdek, siz elektron pochta tizimingizning manzillar kitobidan manba nomini tanlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Resurslar ro'yxati variantlari" ning chap tomonidagi "+" tugmasini bosing. Keyin tugmani bosing " Resurslarni qo'shish” va ochiladigan ro‘yxatdan “Manzillar kitobidan” ni tanlang (Manzillar kitobidan ...). MS Project sizga oluvchilar ro'yxatidan kerakli resurslarni tanlashingiz kerak bo'lgan oynani ko'rsatadi. Tugmani bosganingizdan so'ng " OK”, manzillar kitobini oluvchilar loyiha resurslari ro‘yxatiga qo‘shiladi va ular uchun topshiriqlar yaratiladi.
5. Birliklar maydoniga ushbu topshiriqda ajratiladigan resurs birliklari sonini kiriting. Ish resursi uchun qiymat foiz sifatida ko'rsatiladi (ish vaqti miqdori).

Moddiy resurs uchun qiymat resurs uchun o'lchov birliklari yordamida belgilanadi. Odatiy bo'lib, moddiy resurs uchun qat'iy iste'mol darajasi belgilanadi. Agar siz moddiy resurs uchun o'zgaruvchan iste'mol tezligini belgilamoqchi bo'lsangiz, vaqt birligiga aylantirilgan resurs uchun o'lchov birliklari yordamida qiymatni belgilang. Masalan, sementning moddiy resursi uchun “kuniga 1 tonna” iste’mol normasini, sement uchun esa o‘lchov birligini “t” deb belgilash uchun “Birliklar” maydoniga “qiymatini kiritishingiz kerak bo‘ladi. 1 t/kun”.

Agar kerak bo'lsa, bir vaqtning o'zida bir nechta resurslarni tanlashingiz mumkin. Buning uchun resursga ishora qilib, Ctrl tugmasidan foydalaning.
Topshiriqni olib tashlash uchun Resurslarni tayinlash oynasida topshirig'ini olib tashlamoqchi bo'lgan manbani tanlang va "ni bosing. Oʻchirish».
Topshiriqdagi bitta resursni boshqasiga almashtirish uchun Resurslarni tayinlash oynasida topshiriqda almashtirmoqchi bo'lgan manbani tanlang va "" tugmasini bosing. O'zgartiring". Ko'rsatilgan Replace Resource oynasida almashtiriladigan manbani tanlang.

MS EPM AXBT tizimidagi korporativ resurs pulidan resurslarni tayinlashda “Resurslar” yorlig‘i, “Resurslar jamg‘armasi” menyu bandi, “Korporativ pul jamg‘armasi” kichik bandiga o‘ting. Shundan so'ng, korporativ pul resurslari ro'yxati va ularni loyiha resurslari ro'yxatiga o'tkazish imkoniyati ko'rsatiladigan maxsus oyna ochiladi.

Vazifa tavsifi orqali resurslarni tayinlash

1. Xatcho'pga o'ting " Vazifa". " tugmasini bosing. Vazifa tafsilotlarini ko'rsatish", bu ekranning pastki qismini ochadi.
2. Ochilgan paneldagi chap tugmani bosing va yorlig'iga o'ting " Format". " tugmasini bosing. Mehnat xarajatlari" kerakli ma'lumotlar to'plamini ko'rsatish uchun.
3. Ustundagi ro'yxatdagi resurslar ro'yxatini belgilang " Resurs nomi". Keyin ustundagi resurslar miqdorini belgilang " Birliklar"yoki" Mehnat xarajatlari"(materiallar yoki jamoalar uchun ish hajmi ham ustunda ko'rsatilgan" Mehnat xarajatlari").
4. Resurslarni vazifaga tayinlagandan so'ng, " OK".

• darslik

Kichik kirish

Butun metodologiya loyiha menejerining amaliy muammolarini hal qilish uchun MS Project-dan foydalanish bo'yicha oddiy usullar va tavsiyalar to'plamidir. Men darhol shart qilib qo'yaman, metodologiya universal deb da'vo qilmaydi va faqat ma'lum cheklovlar ostida qo'llanilishi mumkin, men buni hikoya davomida aytib o'taman.

Birinchidan, odatda loyiha menejeridan nima talab qilinishini eslaylik. Tajribali rahbarlar uchun bu aniq, lekin yangi boshlanuvchilar (yoki endigina yetakchi bo'lmoqchi) uchun yana bir bor eslash foydali bo'ladi. Shunday qilib, rivojlanish loyihasi dasturiy ta'minot qandaydir noyob mahsulotni yaratishdir. Turli bosqichlarda hayot davrasi RP dan loyiha turli vazifalarni hal qilish uchun talab qilinadi.

Loyihani boshlashdan oldin

Loyihani boshlashdan oldin loyiha menejeri odatda ikkita savolga javob berishi kerak:

1. loyiha qancha vaqt oladi
2. loyiha qancha turadi

Shu bilan birga, "olti oydan oldin emas" kabi javob hech kimni qiziqtirmasligini tushunish kerak. Bu faqat yuqoridan taxmin qilish kerak.

Eslatma. Men hech qachon loyihaning aniq pul qiymati bilan shug'ullanmaganman va endi tushunganimdek, bu jiddiy kamchilik. Men boshqargan barcha loyihalar kompaniya xodimlari tomonidan amalga oshirilgan. Loyihaning butun muddati davomida loyiha jamoasi shakllantirildi, ba'zi mutaxassislar jalb qilindi ma'lum vaqt. Darhaqiqat, men talab qilinadigan ijrochilar sonini, shuningdek, ularni jalb qilish vaqtini taxmin qilishim kerak. Menimcha, bu dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun odatiy hol. Oxir-oqibat, bularning barchasi empirik formulalar yordamida loyihaning narxini baholashga aylanadigan mehnat xarajatlarini baholashga to'g'ri keladi. Ko'rib turganingizdek, loyiha qiymatining uning muddatiga bevosita bog'liqligi mavjud.

Loyiha davomida

Belgilangan cheklovlar sharoitida loyiha menejerining asosiy vazifasi loyihani belgilangan muddatda amalga oshirishni ta'minlashdir va bu bevosita
qiymatiga ta’sir qiladi. Har qanday loyihaga hamroh bo'ladigan kutilmagan holatlar muddatlarni o'tkazib yuborishga olib kelishi mumkin. To'g'risini aytganda, loyiha muddati kutilmaganda qisqarishi mumkin, lekin rostini aytsam, men hech qachon bunday narsani ko'rmaganman. Menejerdan salbiy oqibatlarni kamaytirish uchun bunday hodisalarga o'z vaqtida javob berish talab etiladi. Bu muammoni hal qilishning yagona yo'li - bu puxta rejalashtirish, kutilayotgan muammolarni muntazam ravishda kuzatib borish va rejalarni tuzatish.

Loyihaning oxirida

Loyihaning oxirida menejer odatda orqaga qaraydi va loyihani yakunlaydi. Ko'pincha, loyiha rejalashtirilgan jadvallardan qanday chiqib ketganini va nima uchun bu sodir bo'lganligini baholash kerak.

MS Project nima qila oladi

Tashqi murakkablikka qaramay, MS Project mafkuraviy jihatdan juda oddiy. U uchta ob'ekt bilan ishlaydi - vazifalar, resurslar, taqvim va ular orasidagi aloqalar. Aslida, bu ma'lumotlar bazasi, ob'ektlarni yaratish va tahrirlash uchun foydalanuvchi interfeysi va minimal, juda oddiy avtomatlashtirish (kirishga javoban Loyiha o'z-o'zidan nima qiladi).

Keling, ob'ektlarning xususiyatlarini qisqacha tahlil qilaylik.

Vazifa davomiyligi, ko'lami, tayinlangan resursi va juda ko'p turli xil xususiyatlarga ega. Agar o'rnatilgan xususiyatlar etarli bo'lmasa, siz o'zingiznikini qo'shishingiz mumkin - biz bundan keyinroq foydalanamiz. Vazifalar turli munosabatlar (oldingi shaxslar, vorislar va boshqalar) orqali o'zaro bog'lanishi mumkin.

Manba ko'plab tavsiflovchi xususiyatlarga ega, lekin eng muhimi, bo'lishi mumkin
mavjudligini o'z vaqtida belgilang, buning uchun kalendar ishlatiladi. Resurs bo'lishi mumkin
vazifaga tayinlangan.

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, loyiha yordamida turli xil ko'rinishlarni amalga oshirish mumkin
filtrlar, guruhlar, saralashlar va boshqalar. Bundan tashqari, u qandaydir algoritmga ko'ra biladi
Belgilangan resurslar mavjudligiga qarab vazifalarning boshlanish va tugash sanalarini hisoblang
va vazifalar orasidagi bog'lanish. Bu deyarli u qila oladigan narsa.
Keling, bundan qanday foyda olishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik

Uni qanday ishlatish kerak

Eslatma Aniqroq qilish uchun men ba'zilariga aniqlik kiritaman umumiy xususiyatlar loyihalar,
kim bilan ishlaganman. Shunday qilib, biz dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalari haqida gapiramiz,
bir necha bosqichlardan iborat. Har bir bosqich oxirida biz bir oz olishimiz kerak
mijozga taqdim etiladigan aniq natija, shuning uchun biz uchun baholash muhimdir
nafaqat loyihaning, balki har bir bosqichning muddati. Takror aytaman, manbalarning yagona turi
talab qilinadigan narsa odamlardir va biz chetdan mutaxassislarni jalb qilmaymiz, balki foydalanamiz
mavjud xodimlar uchun imkoniyatlar.

Rejaga tayyorgarlik

Shunday qilib, oldimizda texnik vazifa bor va biz uchta savolga javob berishimiz kerak:

1. Ushbu loyiha qancha vaqtni oladi?
2. Buning uchun qancha (va qanday) mutaxassis kerak bo'ladi?
3. Ushbu loyiha uchun kutilayotgan mehnat narxi qancha?

Buning uchun biz MS Project-da loyihani amalga oshirishning taxminiy rejasini tayyorlayapmiz. Bular. Biz shunchaki ketma-ket bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni yozamiz. Texnik vazifani vazifalar to'plamiga aylantirish texnikasi - bu alohida hikoya, men hozir bu haqda to'xtalmayman.
Rejani tayyorlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

1. Vazifalar ro'yxatini tayyorlash
2. Vazifalar orasidagi bog'liqlikni aniqlash
   (qaysi vazifaning natijasi keyingisiga o'tish uchun kerak?).
3. Vazifalarni bajaruvchilarni tayinlash
4. Resurs yukini muvozanatlash
5. Bizda bor narsani muvozanatlash

Rejani tayyorlashda biz quyidagi tavsiyalarga amal qilamiz:

1. Biz parchalanish uchun umumlashtirilgan topshiriqlardan foydalanmaymiz.
   Barcha vazifalar bitta chiziqli ro'yxatga joylashtirilgan. Avvaliga bu noqulay tuyulishi mumkin,
   lekin kelajakda juda ko'p muammolarni saqlaydi. Vazifa tuzilishini boshqarish uchun
   maxsus maydonlardan foydalaning (pastga qarang).
2. Drag&Drop ko'pincha vazifalarga bog'liqlikni boshqarish uchun ishlatiladi. Vazifalar ko'p bo'lsa, u tezda noqulay bo'ladi. Bunday holda, men sudrab olib tashlashni ishlatmaslikni maslahat beraman, lekin oldingi vazifalar sonini aniq ko'rsatishni tavsiya qilaman. Buni amalga oshirish uchun jadvalga "oldingi" ustunini qo'shishingiz va topshiriq raqamlarini qo'lda kiritishingiz mumkin.
3. Har bir vazifani bajarish muddati ikki haftadan oshmasligi kerak.
   Agar vazifani bajarish muddati bir haftadan oshsa, bu uning parchalanishi haqida o'ylash uchun sababdir. Men juda oddiy baholash metodologiyasiga amal qildim: ibtidoiy vazifa - 2 kun, o'rtacha
   qiyinchilik - 1 hafta, qiyin vazifa - 2 hafta. Shu bilan birga, juda ko'p murakkab vazifalar bo'lmasligi kerak. Ushbu yondashuv baholash rejasini juda tez tayyorlash imkonini beradi.
   Bir tomondan, olingan baho, albatta, to'g'ri bo'lmaydi, lekin boshqa tomondan, qaysi biri to'g'ri? Amaliy tajribaga asoslanib shuni aytishim mumkin
   katta loyihalar individual muammolarni baholashdagi xatolar odatda tekislanadi va kichik muammolar uchun ko'pincha aniqroq taxminlardan foydalanish mumkin (va zarur!).
4. Umuman olganda, biz bir nechta ijrochilarga ega bo'lgan vazifalardan qochamiz. Har bir vazifaga faqat bitta ijrochi tayinlanishi kerak. Ikki ijrochini tayinlash mantiqan
   faqat ular haqiqatan ham birga ishlasa (masalan, siz juftlik bilan dasturlashni mashq qilasiz). Boshqa hollarda, muammoni parchalash yaxshiroqdir.
5. Ijrochilarni tayinlashda biz ish hajmining bir xilligi haqida qayg'urmasdan, ularning kasbi va malakasiga amal qilamiz.
6. Vazifalarni bosqichlarga bo'lish uchun biz yig'ma topshiriqlardan foydalanamiz. Bosqichlar orasiga ular ketma-ket o'tishi uchun bog'liqliklarni qo'yamiz. Bosqichlarga bo'linish hali ham taxminan.

Loyihani muvozanatlash

Texnikada eng muhim narsa aniq muvozanatdir. Ushbu jarayonning maqsadi - ish ijrochilar o'rtasida teng ravishda taqsimlanadigan rejani tayyorlash.

Rejani dastlabki tayyorlashdan so'ng, odatda loyiha emas, balki to'liq sharmandalik olinadi. Shunday qilib, keling, uni tartibga solishni boshlaylik. Tidying ijrochilarning topshiriqlarini qo'lda muvozanatlash va bosqichlarga bo'linishdan iborat. Buning uchun biz foydalanamiz vazifalarni ijrochilar bo'yicha guruhlash vazifalar qanday parchalanganini ko'rish uchun. Ko'rish qulayligi uchun vazifalarni boshlanish sanasi bo'yicha saralashni tavsiya etaman.

Eslatma. Nazariy jihatdan, yukni hisoblash uchun grafiklardan foydalanish kerak
foydalanuvchi yuklab olishlari. Bu grafiklar yaxshi (ehtimol) bosslar uchun qachon ular
baho bering tugallangan loyiha. Ammo ular ko'rsatganidek, rejani tuzish bosqichida yaroqsiz
hamma narsa yomon, lekin ular nima uchun bunday bo'lganligi va nima qilish mumkinligi haqida hech qanday ma'lumot bermaydilar.

Keyin muvozanat sehri boshlanadi. Loyihaning barcha ishtirokchilariga ko'proq yoki kamroq bir xil yukni ta'minlash orqali har bir bosqichni bajarish vaqtini minimallashtirish talab etiladi. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajaramiz:

1. Vazifa ijrochisini o'zgartiring.

   Agar bitta ijrochida vazifalarning katta qismi borligini ko'rsak, buni qilish mantiqiy bo'ladi,
   ikkinchisida esa aniq "teshiklar" bor va u ishning bir qismini o'z zimmasiga olishi mumkin
   birinchi.

2. Vazifani boshqa bosqichga o'tkazing.

   Sahna vaqtini uzaytirishga olib keladigan vazifa, lekin kerak emas
   bosqich natijasini olish uchun keyinroq bosqichga o'tish mumkin. Va teskari,
   agar sahnada ijrochilarni yuklashda "teshiklar" mavjud bo'lsa va ijrochilarni o'zgartiring
   muvaffaqiyatsiz bo'lsa, keyingi bosqichdan topshiriqlarni olishga harakat qilishingiz mumkin.

Afsuski, bularning barchasini qo'lda qilishingiz kerak, har bir o'zgarishdan keyin resurslarni tekislashni amalga oshirishingiz kerak. Ko'rinib turgan murakkablikka qaramay, bu jarayon odatda cheklangan vaqtni oladi. 4 bosqichga bo'lingan 8 ishtirokchidan iborat bir yilga mo'ljallangan loyiha, men bir soatdan kamroq vaqt ichida tartibga soldim.

Endi biz yana bir bor loyihani diqqat bilan ko'rib chiqamiz, vazifalar orasidagi bog'lanishlar to'g'ri joylashtirilganligiga, hech narsa unutilmasligiga va ijrochilarning tayinlanishi ularning mutaxassisliklari va malakalariga mos kelishiga ishonch hosil qilamiz.

Xatarlarni hisobga olish

Endi - yakuniy teginish: risklarni hisobga olish. Rostini aytsam, men jiddiy xavf-xatarlarni boshqarish bilan shug'ullanmaganman, lekin men ba'zi fors-major holatlari (masalan, ijrochilarning kasalligi, unutilgan asarlar va boshqalar) ehtimolini hisobga olaman. Buning uchun men har bir bosqichga har bir resurs uchun "boshqa ish" deb ataladigan eng past ustuvor vazifani qo'shaman. Resurslar tenglashtirilgandan so'ng, bu vazifalar bosqich oxirida tugaydi. Ushbu vazifalarning davomiyligi xavflarning paydo bo'lish ehtimoli va ta'sir darajasiga bog'liq bo'lib, u vazifaning davomiyligini baholash usuliga, jamoa a'zolarining sog'lig'iga va loyiha menejerining paranoyya darajasiga bog'liq. Odatda men "boshqa ish" ning davomiyligini sahna uzunligining uchdan to'rtdan bir qismigacha belgilayman.

Yuqoridagi barcha manipulyatsiyalar natijasida biz ishlashimiz mumkin bo'lgan loyihani amalga oshirish rejasini olamiz.

Ushbu reja yordamida biz:

1. Loyihaning vaqt doirasini va uning muhim bosqichlarini sanab o'ting. Oqilona va yuqori darajada
   ishonchlilik.
2. Loyiha uchun taxminiy mehnat xarajatlarini hisoblang

Eslatma. Ko'pincha muddat juda uzoq bo'ladi va qo'shimcha ijrochilarni jalb qilish orqali uni qisqartirish mumkinmi degan oqilona savol tug'iladi. Bu savolga javob berish uchun men yangi rejani bir xil vazifalar to'plamidan foydalangan holda muvozanatlashtirdim, lekin ijrochilar tarkibini o'zgartirdim. Javob bir zumda kelmadi, lekin ko'p vaqt talab qilmadi.

Reja bilan ishlash

Loyiha ishga tushirilganda, original reja Baholash uchun ishlatilgan , loyihaning borishini kuzatish uchun ham ishlatilishi mumkin. Loyiha menejeri muntazam ravishda quyidagi harakatlarni bajarishi kerak:

1. Ijrochilarga topshiriqlar berish
2. Rejada bajarilgan vazifalarni belgilang
3. Muhim og'ishlar bo'lsa, rejani tuzating

Ijrochilar tomonidan topshiriqlar berish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Siz ijroni qisqa takrorlashlarga bo'lishingiz, har bir iteratsiya uchun vazifalar to'plamini shakllantirishingiz va natijalarni takrorlash oxirida belgilashingiz mumkin. Siz darhol ishtirokchilarga sahna uchun vazifalar to'plamini e'lon qilishingiz, har biriga Gantt jadvalining nusxasini berishingiz va vaqti-vaqti bilan taraqqiyot haqida so'rov o'tkazishingiz mumkin. Siz MS Project va TFS integratsiyasidan foydalanishingiz va loyihani to'g'ridan-to'g'ri TFS ga yuklashingiz mumkin. Gap vosita emas. Asosiysi rejani muntazam yangilash. Men buni haftada bir yoki ikki marta qilaman. Bu muammoli joylarni tezda ko'rish imkonini beradi.
Muammoli maydonni aniqlash uchun turli guruhlarni qo'llash qulay - ijrochilar, komponentlar bo'yicha va hokazo. Ko'pincha loyiha umuman rejadan oldinda ekanligi ayon bo'lishi mumkin, ammo ma'lum bir kontekstda kechikish mavjud. Misol uchun, ishlab chiquvchilardan biri kutilmaganda og'ishlarga olib keladigan jiddiy tizimli muammoga duch keldi. Faqat o'rtacha ko'rsatkichdan foydalanish bu muammoni ko'rsatmaydi - u faqat bosqich oxirida, biror narsa qilish uchun juda kech bo'lganda paydo bo'ladi.

Eslatma. Odatda men taqvimdagi vazifalarni ko'chirmayman, faqat ular qanday bajarilganiga e'tibor beraman. Loyihaning umumiy vazifasining hozirgi paytdan boshlab og'ishi bilan rejadan chetga chiqishni kuzataman.

Boshqa strategiya mavjud - topshiriqlarni bajarish muddatlariga o'zgartirishlar kiritish, tugallanmagan vazifalarni oldinga "itarish". Ushbu yondashuv bilan, MS Project ning yana bir foydali xususiyati, asosiysi, rejadan chetlanishlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Asosiy chiziq shunchaki vazifalar holatining saqlangan suratidir. Bu loyihaning boshida amalga oshirilishi mumkin. Joriy rejani asosiy reja bilan solishtirish uchun "Kuzatuv bilan Gantt diagrammasi" ni oching. Vazifalar tartibi tez-tez o'zgarib turadigan dinamik reja uchun bu noqulay bo'lishi mumkin, shuning uchun men loyihaga loyihaning ba'zi muhim natijalarini aks ettiruvchi bosqichlarni kiritaman va faqat ular uchun asosiy chiziqdan og'ishlarni kuzataman.

Maxsus maydonlar bilan vazifa tuzilmasini boshqaring

Funktsional dekompozitsiya yoki vazifalarni toifalarga ajratish uchun MS Project-da umumlashtirilgan vazifalardan foydalanmaslikni qat'iy tavsiya qilaman. Gap shundaki, MS Project-dagi vazifalar ierarxiyasi ularning ketma-ketligi bilan qattiq bog'langan. Va ko'pincha siz vazifalarni boshqa ketma-ketlikda ko'rishni xohlaysiz, shu bilan birga butun tuzilma "parchalanadi". Vazifa tuzilishini boshqarish uchun men foydalanishni tavsiya qilaman Maxsus maydonlar. MS Project da aniqlanmagan xatti-harakatlarga ega bo'lgan oldindan belgilangan maydonlar to'plami mavjud bo'lib, ulardan biz o'zimiz xohlagancha foydalanishimiz mumkin. Masalan, vazifalarni tarkibiy qismlarga ajratish uchun matn maydoniga asoslanib, kerak bo'ladi Matn 1 maydon yaratish Komponent va tizimning tarkibiy qismlariga mos keladigan qiymatlar ro'yxatini o'rnating.

Shundan so'ng, biz har bir vazifa uchun u tegishli bo'lgan komponentni belgilash va vazifalarni komponentlar bo'yicha guruhlashdan foydalanib, ishlar qanday ketayotganini kuzatish imkoniyatiga ega bo'lamiz.

Maxsus maydonlar sizga vazifalarni bir nechta toifalarga bo'lish imkonini beradi, masalan, men vazifalarni ish turi bo'yicha ajratdim: Ishlab chiqish, Sinov, Hujjatlar.
Qiziqqanlar uchun shuni eslatib o'tamanki, MS Project da siz vazifa xususiyatlariga asoslangan holda diagrammalarni chizish qoidalarini ham o'rnatishingiz mumkin. Agar so'ralsa, siz turli xil komponentlar uchun turli xil ranglarga ega bo'lgan vazifalarni qilishingiz mumkin va rang faqat vazifaning xususiyati bilan belgilanadi, uni har bir vazifa uchun qo'lda o'rnatish shart emas. Bunday sozlamalar skriptlarni yozishni talab qilmaydi, lekin standart diagramma moslashtirish vositalari tomonidan amalga oshiriladi.

Maxsus maydonlardan foydalanish, shuningdek, MS Project-ga o'rnatilgan filtrlash, saralash va guruhlash funktsiyalari sizga loyiha menejerida mavjud bo'lgan ko'plab savollarga javob olish imkonini beruvchi turli ko'rinishlarni olish imkonini beradi.

Loyihani yakunlash

Loyihaning oxirida biz barcha vazifalar bajarilgan rejani olamiz. Men odatda asl rejani hech bo'lmaganda asosiy reja sifatida saqlashga harakat qilaman. Rostini aytsam, ushbu bosqichda MS Project juda kam foyda keltiradi, chunki bu rejalashtirilgan qiymatlar emas, balki haqiqiy qadriyatlar qiziqish uyg'otadi. Ushbu muammoning ba'zi echimlari MS Project Server tomonidan taklif etiladi, haqiqiy mehnat xarajatlarini hisobga olish imkoniyati mavjud, ammo bu ushbu maqola doirasidan tashqarida.

Xulosa

Men dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha loyihalarni boshqarishda oldimda paydo bo'lgan muammolarni amaliy hal qilish uchun MS Project dan foydalanish tajribamni umumlashtirishga harakat qildim. Ta'riflangan texnika universal bo'lib ko'rinmaydi, lekin menimcha, bu juda oddiy va mantiqiy, shu bilan birga u loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilishga imkon beradi.
Ushbu yondashuvdan foydalanish menga bir nechta loyihani o'z vaqtida muvaffaqiyatli yakunlash imkonini berdi.
To'g'ri, muvaffaqiyatsizliklar bo'lgan. Bu, qoida tariqasida, loyihaning tayyorgarlik qismi, ya'ni muammoni shakllantirish yaxshi bajarilmaganda sodir bo'ldi. Bular. loyihaning natijasi aniq talab qilinadigan narsa emas edi va buni tushunish juda kech keldi.

Men nimanidir o'tkazib yuborgan bo'lsam kerak, bemalol savollar bering.

Maqolada Microsoft Project-da resurslarni rejalashtirish metodologiyasi muhokama qilinadi.

Microsoft Projectdagi resurslar turlari va ularning voqelik bilan aloqasi

Dastlabki jadvalni tuzganingizdan so'ng, quyidagilarni aniqlash uchun resurslarni rejalashtirishga o'tishingiz kerak:

• Vazifalarning aniq ijrochilari;
• Natijalarga erishish uchun javobgarlik;
• Resurslarning mumkin bo'lgan cheklanganligini hisobga olgan holda vazifaning davomiyligi.
• Loyihani amalga oshirishning ma'lum bir davrida materiallar, uskunalar, pulga bo'lgan ehtiyoj;
• Resurslarning cheklanishini (etarsizligini) hisobga olgan holda kalendar jadvali.

Microsoft Project-dagi manbalar deganda odamlar, mashinalar, mexanizmlar, uskunalar, materiallar, xarajatlar / daromadlar tushuniladi va uchta turdagi resurslar qo'llab-quvvatlanadi:

1. Inson resurslari kompaniyaning qayta tiklanadigan resurslari bo'lib, ular loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan odamlar, mashinalar va jihozlarni o'z ichiga oladi. "Mehnat" turi orqali siz ularning yuklanishi / haddan tashqari yuklanishi, etarliligi yoki etishmasligi, masalan, o'nta ishchini yuklash hisobga olinishi kerak bo'lgan resurslarni modellashtirishingiz kerak. Shunday qilib, agar sizda bor-yo'g'i o'nta ishchi bo'lsa va loyihaga o'n besh ishchi kerak bo'lsa, Microsoft Project sizga bir yoki bir nechta ishchi yo'qolganini ko'rsatadi.

Ish resurslari vazifalarning davomiyligiga ta'sir qiladi.

2. Moddiy resurslar loyiha natijasini yaratish uchun zarur bo'lgan materiallarni modellashtirish uchun ishlatiladi. Shuningdek:

a. Agar ma'lum bir pudratchining qancha odam u yoki bu ishni bajarishi sizni loyihaga qiziqtirmasa, pudratchilar ushbu tur orqali modellashtiriladi.

b. Resursning moddiy turi orqali, agar vaqt birligi uchun ularning hisobdan chiqarilishini hisobga olish zarur bo'lsa, xarajat moddalari ham modellashtiriladi, masalan, kranni ijaraga olish 500 UAH turadi. soat ichida.

c. Agar to'lov loyiha valyutasidan boshqa valyutada amalga oshirilsa, masalan, liftni dollarda sotib olishda ob'ektlar moddiy resurslar orqali modellashtiriladi.

d. Material turi orqali loyihaning daromadlari yoki tushumlari modellashtiriladi, chunki resursning moddiy turi o'zining tannarx qiymatiga teng bo'lishi mumkin, masalan, minus bir (-1).

e. Ushbu turdagi manbalar orqali siz mehnat resurslarini modellashtirishingiz mumkin, agar sizga vazifalarning davomiyligini o'zgartirish kerak bo'lmasa va siz resurslarning kunlik hisobini yuritmoqchi bo'lsangiz (Ehtimol, bahsli nuqta, lekin bu dogma yoki aksioma emas, chunki , masalan, Microsoft Project topshiriq bo'yicha mehnat resurslari sonini hisoblashi mumkin, lekin har bir kun uchun kerakli miqdorni kiritishga ruxsat bermaydi, lekin material turi bunga imkon beradi).

f. Ishlarning fizik hajmlari (m3, m2, tonna) ushbu tur orqali modellashtirilgan.

3. Xarajat resurslari.

Ishchi kuchini rejalashtirish metodologiyasi

Loyihani "bajarish" uchun odamlar, mashinalar va uskunalar kerak. Microsoft Project ishchi kuchining asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

1. Narxi - loyihaga ma'lum bir mehnat resursidan foydalanish qancha turadi;
2. Mavjudlik - resurs muayyan ishni bajarishi mumkin bo'lganda va ishni bajarish uchun ma'lum bir resursning qancha birligi kerak bo'ladi.

Kompaniyaning resurslari to'g'risidagi ma'lumotlar manbalari uning kadrlar bo'limi xodimi va qurilish uchun mas'ul bo'lgan xodim va tegishli mutaxassislik bo'yicha ishlab chiqarish-texnik bo'limining mutaxassisi bo'lishi mumkin. Ikkinchisi resursdan foydalanishning bir soatlik narxi haqida ma'lumot manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Mexanizmlar ro'yxati va ularning soatiga narxi kompaniyadagi mexanizmlar uchun mas'ul bo'lim tomonidan taqdim etiladi. Qoida tariqasida, bu bosh mexanikning bo'limi.

Inson resurslari to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagilarda ham saqlanishi mumkin:

1. Microsoft Outlook manzillar kitobi ("Resurs - Resurs qo'shish - Manzillar kitobi ..." yorlig'i), 1-rasm;

1-rasm. Microsoft Project dasturida Outlook manzillar kitobidan resurs yaratish

2. Active Directory ("Resurs - Resurs qo'shish - Active Directory" yorlig'i);

3. Resurs fondi (“Resurs – Resurslar hovuzi – Resurslardan foydalanish…” yorlig'i).

Resurs puli bu faqat resurslarni o'z ichiga olgan Microsoft Project faylidir.

4. Resurslar markazi ko'rinishida Microsoft Project Serverdagi Korxona resurslari hovuzida. Korporativ resurs puli Project Server 2013 yoki Project Online ga ulanishni talab qiladi.

Shunga ko'ra, agar siz Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlayotgan bo'lsangiz, mahsulot ma'lumotlar bazalarida saqlangan resurslar korxona resurslari, faqat loyiha faylingizda mavjud bo'lganlar esa mahalliy resurslar deb ataladi.

Rasm 2. Manzillar kitobidan yoki Active Directorydan resurslar qo'shish

Microsoft Project-da resurs yaratish uchun siz "Resurslar varag'i" ko'rinishiga o'tishingiz, "Resurs nomi" ustuniga uning nomini kiritishingiz va "Tur" ustunida (yoki Mehnat yoki Material) kerakli turni tanlashingiz kerak. , yoki Xarajatlar), 3-rasm.

Agar siz manzillar kitobidan yoki Active Directorydan resurslar qo'shishingiz kerak bo'lsa, "Resurs qo'shish" tugmasini bosishingiz va kerakli elementni tanlashingiz kerak.

Rasm 3. Resurs turlari

Loyihadagi har bir resurs (har qanday turdagi), boshqa narsalar qatori:

1. Universal. Ushbu manbalar, 3-rasm, duradgorlar va ishlab chiquvchilar kabi loyiha uchun kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash uchun ishlatiladi. Ko'pincha, uzoq muddatli loyihalarda, ma'lum bir vazifani bajarish uchun qaysi shaxsga ehtiyoj borligi oldindan ma'lum emas. Shuning uchun ehtiyoj birinchi navbatda universal resurslar orqali aniqlanadi, ya'ni. uch oy ichida rejalashtirilgan "Kod yozish" topshirig'ini bajarish uchun sizga maxsus sevimli Nyura Paxomova emas, balki 3 yildan ortiq tajribaga ega C # dasturchisi kerak.

Masalan, bizning loyihamizda C# dasturlash tilini biladigan dasturchi kerak bo'ladi. Ammo ko'pincha loyihaning boshida qaysi aniq shaxs ishni bajarishi noma'lum. Shuning uchun dastlab loyiha rejalashtirilgan bo'lib, unda vazifaga universal resurs "C# Programmer" tayinlanadi va xususiy korxona maydonlaridan foydalanish (faqat Microsoft Project Server yoki Project Online-da) uning C# dasturlash tilini bilishini aniqlaydi. Resurs varag'ida (Microsoft Project Server yoki Project Online-da, "Resurs markazida") maxsus korporativ maydonlar yordamida tilni bilish darajasi aniqlangan "Stroustrup Bjorn" maxsus dasturchi bo'lishi kerak (faqat Project Server yoki Project Online-da). ) C# dasturlash. Keyinchalik, universal resursni kerakli ko'nikma va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lgan korxona resursi bilan almashtirish zarurati tug'ilganda, buni Guruh yaratish muloqot oynasi yoki Resurslarni almashtirish ustasi yordamida amalga oshirish mumkin (bu belgilar "Resurslar" yorlig'ida joylashgan va Project Professional 2013 Project Server 2013 yoki Project Online ga ulanganda faol bo'ladi).

Loyihani batafsil rejalashtirishdan so'ng, umumiy resurslarni maxsus resurslar bilan almashtirish maqsadga muvofiqdir.

Project Server korporativ resurslari bilan ishlashda umumiy resurslardan eng yaxshi foydalaniladi, chunki faqat bu holda umumiy resurslarni tanlangan xususiyatlarga ko'ra maxsus resurslar bilan almashtirish mumkin bo'ladi.

Umumjahon resurslari orqali rejalashtirish, ayniqsa sizning kompaniyangizda bir xil ishni bajara oladigan etarli miqdordagi xodimlar (10 advokat yoki 5 ta marketolog) bo'lsa, loyiha menejerlari o'zlari uchun "qulay" xodimlarni yollashga intilayotganda shaxsiy omildan uzoqlashishga imkon beradi. , bu tabiiy ravishda "qulay" ning ortiqcha yuklanishiga va "noqulay" ning kam yuklanishiga olib kelishi mumkin.

2. Byudjet. Byudjet resurslari (mehnat, moddiy va xarajat) loyihaga ajratilgan umumiy byudjetni modellashtirish uchun ishlatiladi, ya'ni. loyiha menejeriga loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan ehtiyoj bilan solishtirish uchun qancha mablag' borligini ko'rsatishga ruxsat bering.

Misol uchun, sizda 350 000 UAH miqdoridagi materiallar uchun byudjet mavjud. Loyihadagi materiallarga bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqib, Microsoft Project loyihani amalga oshirish uchun materiallarga 323,6 ming UAH sarflash kerakligini hisoblab chiqadi. Byudjet manbasini va umumiy miqdorni taqqoslab, farqni ko'rish mumkin bo'ladi, 4-rasm.

Loyiha darajasida byudjet resursi faqat loyihaning umumiy topshirig'iga tayinlanishi mumkin.

Shakl 4. Byudjetni haqiqiy ehtiyoj bilan taqqoslash

Bundan tashqari, har bir turdagi resurs ikkita rezervlash variantiga ega bo'lishi mumkin (ajratilgan yoki taklif qilingan):

• Bag'ishlangan(standart bron qilish opsiyasi) - resurslarni bron qilish opsiyasi. Ajratilgan rezervlash turi, agar biror vazifaga resurs tayinlangan bo'lsa, uning yuki, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt va soatlar, resursning umumiy mavjudligi va yuklanishini tahlil qilishda hisobga olinishini anglatadi. Agar ma'lum bir resurs ushbu ishni bajarishiga ishonchingiz komil bo'lsa, ushbu bron turi qo'llaniladi.

Agar siz Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlayotgan bo'lsangiz, u holda topshiriqga maxsus resurs tayinlash va loyihani nashr qilishda (10.3-bet), ushbu ajratilgan resurs veb-interfeys orqali topshiriq haqida hisobot berishi mumkin bo'ladi.

• Taklif etilgan- loyihani rejalashtirish bosqichida foydalaniladigan resursni bron qilish opsiyasi, agar siz ushbu resurs loyihangizda ishni bajarishiga hali ishonchingiz komil bo'lmasa. Resursni "taklif etilgan" bron qilish opsiyasi bilan belgilash uning boshqa loyihalarda ishlash imkoniyatini kamaytirmaydi. Ushbu turdagi bronni tanlash resursning mavjudligi va yuklanishiga ta'sir qilmaydi. Resurslar taklif qilingan resurslarga nisbatan tenglashtirilmaydi.

Project Server 2013 yoki Project Online bilan ishlashda, agar siz taklif qilingan resursni vazifaga tayinlab, loyihani nashr qilsangiz, resurs veb-interfeys orqali vazifa haqida hisobot bera olmaydi.

Shunday qilib, 5-rasm, Vaus Klurman nomli maxsus resursning yuklanish grafigida uning haddan tashqari yuklanishi qizil rang bilan ta'kidlangan va tavsiya etilgan resurs Gob Beldofning ortiqcha yuklanishi ortiqcha yuklanmagan resurslar uchun tuzilgan standart rangda ko'rsatilgan.

5-rasm. Qabul qilingan va taklif qilingan resurslar

Resurs xususiyatlarini tahrirlash

Muayyan manbaning xususiyatlarini (nomi, narxi, mavjudligi) o'zgartirish uchun siz:

1. Sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing yoki;
2. Unga o'ng tugmasini bosing va menyudan "Tafsilotlar" ni tanlang yoki;
3. "Resurs" yorlig'ida "Tafsilotlar" tugmasini bosing.

Umumiy yorlig'ida siz quyidagilarni o'rnatishingiz mumkin:

1. Resurs nomi;
2. Uning elektron pochtasi va hisob nomi (faqat ishchilar uchun);
3. Rezervasyon turi (bag'ishlangan yoki taklif qilingan);
4. Qisqa ism;
5. Guruh, ya'ni. u yoki bu resurs qaysi resurslar guruhiga tegishli bo'ladi (ITR, Ishchilar va boshqalar). Bu guruhlar foydalanuvchi tomonidan yaratilgan;
6. Turli tizimlar bilan ulash uchun kod;
7. Turi (mehnat, material yoki xarajatlar);
8. Moddiy resurslar uchun moddiy o'lchov birligi;
9. Resurs turi (universal yoki yo'q, byudjet yoki yo'q), 6-rasm;
10. Resurs taqvimi (ish vaqti, istisnolar, ta'til), 7-rasm;
11. resurslarning mavjudligi, 8-rasm. Misol uchun, agar ikkita kran bo'lsa, ulardan biriga rejalashtirilgan profilaktik ta'mirlash (PPR) bo'lsa, "Resurs mavjudligi" maydonida faqat bitta kran mavjud bo'lganda diapazonni belgilashingiz kerak.

Rasm 6. Resurs haqida ma'lumot. Umumiy yorliq

Rasm 7. Resurs kalendaridagi ta'til sozlamalari

Shakl 8. Mavjudlikni modellashtirish

"Xarajatlar" yorlig'idagi "Tafsilotlar" oynasi resurs narxiga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, 9-rasm.

Rasm 9. Resurs haqida ma'lumot. Xarajatlar yorlig'i

Vaqt o'tishi bilan standart stavkani o'zgartirish uchun loyihani taqdim etishingiz kerak bo'lsa, joriy stavkaning amal qilish sanasini tanlashingiz va yangi kuchga kirgan kundan boshlab amal qiladigan yangi tarifni belgilashingiz kerak.

Misol uchun, agar sizning standart "Me'mor" stavkangiz birinchi maydan 10% ga oshsa, siz yangi kurs sanasini "01.05.11" va kurs o'zgarishi foizini "10%" kiritishingiz kerak. Agar siz amal qilish sanasini kiritmasangiz, lekin faqat foiz o'zgargan bo'lsangiz, yangi kursning amal qilish sanasi joriy sanaga teng bo'ladi. "-10%" ni kiritish orqali siz standart stavkani 10% ga kamaytirasiz.

"Qo'shimcha ish haqi" maydonida siz qo'shimcha ish uchun resurslarni to'laydigan pul miqdorini belgilaysiz. Agar sizda sakkiz soatlik ish kuningiz bo'lsa va resurs kuniga 10 soat ishlayotgan bo'lsa, tizim avtomatik ravishda qayta ishlash sifatida ikki soatlik qo'shimcha ish vaqtini kiritmasligini tushunish muhimdir. Vazifa bo'yicha haqiqiy ma'lumotni kiritishda "Haqiqiy qo'shimcha ish" maydonida u yoki bu manba qancha ishlaganligini ko'rsatishingiz kerak.

"Foydalanish xarajatlari" maydoni resursni jalb qilish uchun to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi, masalan, ushbu kranning bir soatlik ish haqini to'lashdan tashqari, siz uni etkazib berish narxini to'lashingiz kerak.

Qoida tariqasida, standart stavka bir soatlik ish haqi sifatida ko'rsatiladi. Shuningdek, siz "Standart tarif" maydonida bir hafta yoki bir oylik ish haqini belgilashingiz mumkin. Ammo, Microsoft Project nuqtai nazaridan, bir oy odatda 20 ish kunini tashkil qiladi va agar sizda bir oyda 22 ish kuni bo'lsa, standart kursi "oyiga 20 000 UAH" deb ko'rsatilgan resurs uchun uning narxi bo'ladi. bir oydagi ish kunlari soniga qarab avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi; 10-rasm.

Shakl 10. Oyiga standart stavkani belgilashda resurs narxini qayta hisoblash

Bundan tashqari, har bir resurs uchun besh xil xarajat stavkasini belgilashingiz mumkin. Xarajatlar stavkasi jadvali - bu standart tarif, qo'shimcha ish haqi, har qanday foydalanish uchun xarajatlar va ish haqi stavkasi kuchga kirgan sanani o'z ichiga olgan resurs uchun tarif va tarif ma'lumotlari to'plami. Masalan, erdan uch metrgacha balandlikda yotqizish uchun "G'isht teruvchi" soatiga 45 UAH, uch metrdan ortiq balandlikda ishlash uchun esa 50 UAH stavkasini olishi mumkin. / h.

Bundan tashqari, Microsoft Project rejalashtirilgan resurs xarajatlarini hisoblash va loyihaning haqiqiy xarajatlarini taqsimlashning uchta usulini taqdim etadi:

• Boshida (xarajatlar vazifaning boshida olinadi);
• Oxirida (xarajatlar topshiriq oxirida olinadi);
• Proportsional (xarajatlar vazifani bajarish jarayonida mutanosib ravishda taqsimlanadi), 11-rasm.

11-rasm. Hisobdan chiqarish/hisoblash optsionlari

Eslatmalar oynasida, 12-rasm, mumkin:

1. Resurs haqida kerakli ma'lumotlarni kiriting;
2. Ob'ektni / hujjatni biriktiring.

O'zgartirishning har qanday sabablari, masalan, ish haqi, Eslatmalar yorlig'ida qayd etilishi kerak. Rostini aytsam, siz u yoki bu ma'lumotni yuzlab manbalardan eslatmalardan qidirishni boshlashingiz mumkin

Hujjatlarni (OLEG) biriktirish o'rniga, ma'lum bir hujjatga havolani ko'rsatish yaxshidir.

Rasm 12. Resurs tafsilotlari. Eslatmalar yorlig'i

Maxsus maydonlar yorlig'i resurs bilan bog'langan maxsus maydonlar ro'yxatini va agar Microsoft Project Serverga ulangan bo'lsa, korporativ maydonlarni ko'rsatadi.

Rasm 13. Resurs haqida ma'lumot. Maxsus maydonlar yorlig'i

Resurs varag‘idagi yuqoridagi barcha sohalardan tashqari, mehnat resurslari uchun eng muhim soha “Maks. Belgilangan birliklar:

1. Yoki ishchilarning ro'yxati, ya'ni. shtatda qancha (masalan, 10 ta masonlar);
2. Yoki, agar biror kishi yolg'iz bo'lsa, u loyihalar bilan shug'ullanishga qanchalik tayyorligini ko'rsatishi mumkin. Shunday qilib, agar sozlamalarga qarab odamning qarshisida 0,5 yoki 50% ko'rsatilgan bo'lsa, demak u o'z vaqtining yarmida, masalan, sakkiz soatlik kalendardan kuniga 4 soat davomida loyiha vazifalariga e'tibor bera oladi. , 14-rasm.

Rasm 14. Resursning maksimal mavjudligi

Moddiy resurslarni rejalashtirish metodologiyasi

Moddiy resurslar (materiallar) ro'yxatini shakllantirish materiallarni topshiriqlarga ajratish orqali vaqt o'tishi bilan taqsimlangan materiallarga bo'lgan ehtiyojni aniqlashga, shuningdek har bir materialning narxini va barcha materiallarning narxini aniqlashga imkon beradi.

Moddiy resurslar ro'yxati Resurslar ro'yxati ko'rinishida shakllantiriladi. Moddiy resurslar uchun "Material" turi tanlanadi.

Materiallar ro'yxatini to'ldirish uchun ma'lumot manbai smeta, ishlab chiqarish-texnik bo'lim (ma'lum bir loyiha uchun materiallarga bo'lgan ehtiyojni aniqlaydigan bo'lim) yoki ta'minot bo'limi (materiallar va uskunalarni etkazib berish uchun mas'ul bo'lim) bo'lishi mumkin. kompaniya). Xaridlar departamenti, shuningdek, Microsoft Project-dagi loyiha rejalashtiruvchisiga narxlar o'zgarganda yoki yangi materiallar mavjud bo'lganda moddiy ma'lumotlarni yangilash uchun ma'lumot berishi kerak.

Moddiy resurslarga “Material” turini tezda belgilash uchun ro‘yxatdagi birinchi materialga “Material” turini belgilash, materiallarning mehnat turlarini tanlash, birinchi material turini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosib, tanlash kerak. Menyuda "To'ldirish"; 15-rasm.

Shakl 15. "To'ldirish" funksiyasi orqali turni o'rnatish

Moddiy resurs xususiyatlari va mehnat resurslari xususiyatlari o'rtasidagi farqlar:

1. Materiallarning o'lchov birligini ko'rsatish qobiliyati (ming dona, mp, tonna va boshqalar);
2. "Standart stavka" ustunida material birligining narxi ko'rsatilgan, 16-rasm.

16-rasm. “Materiallar” tipidagi resurs xususiyatlarini tahrirlash

Ham moddiy, ham mehnat resurslari uchun standart stavka salbiy qiymat bilan belgilanishi mumkin. Ushbu xususiyat loyihada pul tushumini, o'zaro hisob-kitoblarni, jarimalarni va hokazolarni simulyatsiya qilish uchun ishlatiladi.

Xarajatlar resurslarini rejalashtirish metodologiyasi

Microsoft Project-da xarajat resursi - bu loyiha topshirig'i yoki loyiha bilan bog'lanishi kerak bo'lgan mustaqil xarajat (topshiriq / loyihaning davomiyligiga bog'liq emas) (masalan, aviachipta narxi).

Ammo vazifalar yoki loyihalarning davomiyligiga bog'liq bo'lgan modellashtirish xarajatlari uchun ushbu turdagi manba mos kelmaydi.

Shuningdek, qimmat resurs vaqt o'tishi bilan xarajatlarning o'zgarishini, loyihaning ko'p valyutaliligini, loyihaga (foyda) pul oqimini modellashtirishga imkon bermaydi. Bularning barchasini modellashtirish uchun men moddiy resurslardan foydalanaman.

Rasm 17. “Xarajatlar” tipidagi resurs xususiyatlarini tahrirlash

Qimmatbaho resursning boshqa xususiyatlardan farqi shundaki, uning o'lchov birligini ham, resurs birligining narxini ham aniqlab bo'lmaydi. 17-rasm.