6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.
Кто подает отчет по условиям труда 1-Т
В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:
- транспорта и связи;
- сельского и лесного хозяйства, охоты;
- строительства;
- добычи полезных ископаемых;
- обрабатывающего производства;
- электроэнергетики, водной и газовой промышленности.
Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.
Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:
- ОКПО организации;
- ОГРН.
После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.
Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.
Кто составляет отчет 1-Т
В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.
Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.
ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.
Как заполнить отчет 1-Т
Отчет 1-Т составляется на 3 листа:
- 1 лист содержит информацию об организации;
- 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
- на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.
На первом листе ответственный сотрудник указывает:
- отчетный период (календарный год);
- полное наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКУД;
- ОКПО.
Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:
| № п/п | Наименование раздела | Порядок заполнения |
| Раздел 1 | Состояние условий труда | Строка 01 – среднесписочное количество работников, без учета сотрудников, которые находятся в декретном отпуске. Строка 02 – количество работников, занятых на вредных/опасных работах (из среднесписочного числа). Строки 04 – 13 отражают информацию о количестве сотрудников из сроки 02 в разрезе видов воздействуемых вредных факторов (химический, биологический факторы, шум, вибрация, излучение, т.п.). В столбце 3 указывают общее количество персонала на конец отчетного периода, в столбцах 4 -5 – количество женщин и несовершеннолетних соответственно (из общего числа сотрудников). |
| Раздел 2 | Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | В строках 20 – 28 указывают среднесписочную численность работников, которым предоставляются компенсации за работу во вредных/опасных условиях, в разрезе видов таким компенсаций (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, предоставление молока, т.п.). Строка 29 – число работников, которые получают хотя бы один вид компенсаций. Строка 30 – работники, получающие спецодежду, обувь, СИЗ. Строка 31 – работники из числа, указанных в строка 30, которые заняты на вредных/опасных работах. В столбце 3 указывают общее количество персонала на конец отчетного периода, в столбце 4 – количество женщин (из общего количества). В столбце 5 отражается сумма расходов на гарантии и компенсации работникам, понесенная организацией в отчетном периоде. |
После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.
Куда и когда нужно подавать отчет 1-Т
Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.
Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.
В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).
Юридические лица всех без исключения форм собственности и видов экономической деятельности, кроме субъектов малого бизнеса , средняя численность сотрудников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превысила 15 человек (в том числе работающих по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера), до 20 января каждого года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников за предыдущий календарный год. Федеральная статистическая форма утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить, нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ , для чего в поисковую строку вводится либо ИНН, либо ОКПО организации.
Делается это для того, чтобы понять, какую форму сдает организация. Если фирма предоставляет сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата), то форма 1-Т уже не представляется.
Общие положения формы 1-Т
Если у организации есть филиалы, другие обособленные подразделения , то заполняется столько форм 1-Т, сколько таких подразделений плюс еще одна форма по самому юридическому лицу без учета подразделений. Указания по заполнению формы подчеркивают, что признание обособленного подразделения не зависит от признания его полномочий, отражения его создания в уставе, других распорядительных документах юридического лица.
Юридические лица, находящиеся в процессе банкротства, продолжают представлять эту статформу до внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации . (Это полезно ⇒ ).
Организации, которые в силу тех или иных причин временно приостановили деятельность, но в течение отчетного периода имевшие производство, форму статистического наблюдения предоставляют в общем порядке с пояснением, с какого времени они временно прекратили деятельность.
Не освобождены от представления этой формы статистического наблюдения филиалы (представительства) иностранных организаций, действующих на территории РФ.
Форма предоставляется в территориальные органы статистики по месту нахождения юридического лица , обособленного подразделения, а если эти субъекты не осуществляют деятельность по месту регистрации, форма должна предоставляться по месту фактического осуществления деятельности.
Распорядительным документом руководителя организации назначаются лица, ответственные за представление статистической отчетности.
На общих основаниях предоставляют сведения по форме 1-Т организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.
Если организацией в отчетном периоде не начислялась заработная плата, другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения таких данных. Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.
Порядок заполнения формы наблюдения 1-Т
На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:
– полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое). Если форма содержит сведения по обособленному подразделению, указывается наименование ОП и самого юридического лица, к которому относится ОП;
– в строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес или фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес. В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;
– код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ . Если полномочия по представлению отчета переданы подразделению, в этом случае указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, которое не имеет статуса филиала);
В табличной части приводятся данные о численности сотрудников, заработной плате и выплатах социального характера, начисленных им за отчетный год.
В строке 01 показываются общие данные по отчету, а ниже даются расшифровки по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 (графа 3). Указания по отнесению отдельных категорий работников к определенному виду деятельности даны в пункте 92 Указаний по заполнению формы П-4, утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498. Так, например, сотрудники бухгалтерии учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД2), который является основным видом деятельности этой организации.
В численности работников (графа 4) должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров , в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком. Указания по заполнению формы дают ссылку на подробные методологические указания по правильности заполнения показателей численности аналогично данным формы наблюдения П-4 утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498, и приведенными в пунктах 78-81.
В фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включаются суммы оплаты труда в денежной/натуральной формах за отработанное/неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания/проживания, имеющая систематический характер. Список таких выплат перечислен в пункте 86 Указаний по заполнению формы П-4.
В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, предоставленные сотрудникам в виде социальных льгот, выходные пособия. Подробный перечень этих выплат указан в пункте 91 Указаний по заполнению формы П-4 .
В пункте 92 этих Указаний также дан перечень выплат сотрудникам юридического лица, которые не включены ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера , например, такой выплатой является пособие по временной нетрудоспособности.
В строке 14 приводятся сведения о работниках несписочного состава – их фонд оплаты труда и выплаты социального характера.
При заполнении формы следует также воспользоваться контрольными соотношениями , приведенными в Указаниях:
– сумма показателей строк по видам деятельности должна быть равна показателям по строке 01;
– в строке с показателями о работниках несписочного состава в графах 4 и 6 ставится 0;
Строка 15 дает сумму показателей строк 01 и 14 по всем графам;
– строки 01 и 14 по графам 5 и 7 не могут быть больше строки 15.
После проверки контрольных соотношений документ заверяет своей подписью ответственное должностное лицо организации , ставит дату заполнения отчета и указывает электронный адрес и телефон для связи.
После чего отчет сдается в территориальный орган Росстата любым доступным удобным способом – на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф по статье 13.19. Его размер составляет: на организацию – от 20 до 70 тысяч рублей; на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.
Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».
Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:
- Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
- Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.
Кто обязан сдавать
То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:
- обрабатывающие производства;
- добыча полезных ископаемых;
- сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
- производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
- строительные и ремонтные организации;
- транспортные компании, перевозчики;
- обеспечение связи.
Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.
Срок сдачи отчета в Росстат
Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2020. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. З а нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:
- от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.
Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:
- Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
- По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
- Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.
Инструкция по заполнению формы
Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.
Документ состоит из трех частей:
- титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
- раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
- второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.
Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.
Титульный лист
В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.
Первый раздел
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.
Второй раздел
Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.
В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.
размер шрифта
по производству и распределению электроэнергии, газа и воды (кроме организаций, осуществляющих деятельность по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей; распределению газообразного топлива и воды; деятельность по обеспечению работоспособности котельных);
в строительстве;
на транспорте и в связи (кроме организаций, осуществляющих деятельность по хранению и складированию; деятельность туристических агентств; деятельность в области кабельного вещания, эфирного вещания и проводного радиовещания).
Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата отдельные отчеты:
На работников юридического лица без обособленных подразделений, по месту своего нахождения;
На работников каждого обособленного подразделения по месту их нахождения.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.
Показатели разделов формы заполняются по всем категориям персонала организации: рабочим, руководителям, специалистам, служащим, кроме женщин, находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Показатели раздела 1 "Состояние условий труда" заполняются на персонал организации в целом, и отдельно - на женщин и лиц моложе 18 лет.
Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, санитарно-техническая паспортизация условий труда цеха или специальные замеры параметров санитарно-гигиенических факторов условий труда. Списки производств, профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда составляются с учетом научно обоснованных медико-биологических критериев по оценке условий труда и утверждаются соответствующими нормативными документами.
При заполнении раздела 1 следует руководствоваться:
При заполнении показателя "занятые в условиях, не отвечающих гигиеническим нормативам условий труда (ПДК, ПДУ)" (стр. 02) учитывается численность работников, на рабочих местах которых фактическое значение хотя бы одного вредного (физического, химического, биологического) фактора превышает его предельно допустимую концентрацию и предельно допустимый уровень, при этом каждый работающий учитывается только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.
При заполнении показателей, характеризующих работу под воздействием различных вредных производственных факторов (стр. 03 - 08), учитывается численность работников, на рабочих местах которых шум, вибрация, неионизирующее излучение превышают установленные предельно допустимые уровни, ионизирующее излучение превышает норму мощности дозы внешнего облучения, запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны превышают предельно допустимые концентрации вредного вещества или промышленной пыли. Один и тот же работник, на которого одновременно воздействует ряд вредных факторов, учитывается по всем этим факторам.
Численность рабочих, занятых на тяжелых работах и работах, связанных с напряженностью трудового процесса (стр. 09, 11), определяется в соответствии с "Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критериями и классификацией условий труда".
Тяжесть труда - характеристика трудового процесса, отражающая преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность. Тяжесть труда характеризуется физической динамической нагрузкой, массой поднимаемого и перемещаемого груза, общим числом стереотипных рабочих движений, величиной статической нагрузки, характером рабочей позы, глубиной и частотой наклона корпуса, перемещениями в пространстве.
Напряженность труда - характеристика трудового процесса, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника. К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся: интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, степень монотонности нагрузок, режим работы.
При заполнении данных по стр. 11 учитывается только вредный класс условий труда по показателю напряженности трудового процесса.
Работающие на оборудовании, не отвечающем требованиям охраны труда (стр. 10), определяются наличием функционирующих машин и механизмов, не отвечающих требованиям системы стандартов безопасности труда.
Данные о работниках, занятых во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, включаются в раздел "Состояние условий труда" независимо от того, получают эти работники компенсации за работу в особых условиях труда или нет.
Показатели раздела 2 "Компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" заполняются по следующим категориям персонала: рабочим, руководителям, специалистам и служащим, имеющим право на получение компенсаций за работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, и отдельно по женщинам (по всем перечисленным категориям персонала). Численность работников, имеющих гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.
Заполнение данных о численности работников, имеющих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (стр. 12, 13), осуществляется на основании статей , Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
В настоящее время действует "Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день", утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22, с последующими дополнениями и изменениями к нему.
По стр. 12 показывается численность работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и (или) опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.
Численность работников, имеющих право на бесплатное лечебно-профилактическое питание (стр. 14), устанавливается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н "Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания".
Численность работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (стр. 15), определяется в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов".
Численность работников, имеющих право на оплату труда в повышенном размере (стр. 16) за работу с тяжелыми и вредными условиями труда и за работу с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, определяется организацией в результате аттестации рабочих мест или специальных замеров уровней факторов производственной среды на рабочих местах. По этой строке также показывается численность рабочих, работающих на конвейерах, поточных и автоматических линиях, которым установлены доплаты за интенсивность труда.
В настоящее время действует Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.86 N 387/22-78 "Об утверждении Положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда" и Типовые отраслевые перечни работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда.
По стр. 17 - 19 показывается численность работников, которым сохранено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда, в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". В эту численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом досрочного назначения трудовой пенсии по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах.
В настоящее время в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.2002 N 537 действуют:
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости женщинам, занятым в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью, - "Список производств и профессий текстильной промышленности", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.92 N 130;
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым в качестве рабочих локомотивных бригад, и работникам отдельных категорий, непосредственно осуществляющим организацию перевозок и обеспечивающим безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, - "Список профессий рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.92 N 272;
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, непосредственно занятым полный рабочий день на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горно-спасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников, - "Список работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 13.09.91 N 481;
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности, - "Список работ (профессий и должностей), с учетом которых назначается пенсия за выслугу лет рабочим и специалистам, работающим на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.92 N 467;
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым в летном составе гражданской авиации, - "Список должностей работников летного состава авиации", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.91 N 459;
при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам инженерно-технического состава, занятым на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации, - "Список должностей инженерно-технического состава авиации", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.91 N 459.
При заполнении данных о численности работников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, по стр. 19 показываются также работники, которым досрочное назначение трудовой пенсии по старости за тяжелые и вредные условия труда устанавливается самой организацией.
При заполнении строк 17 - 19 каждый работающий учитывается только один раз независимо от возможности назначения досрочной трудовой пенсии по старости по нескольким основаниям.
При заполнении показателя "списочная численность работников, которым установлен хотя бы один вид компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" (стр. 21), каждый работник учитывается только один раз независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.
При заполнении показателя "Списочная численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты" (стр. 22) учитывается численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты", из нее по стр. 23 показывается численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства для защиты от влияния вредных и (или) опасных условий труда.
В графе 5 "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (по данным бухгалтерской отчетности) показываются фактические суммы расходов организации за отчетный год на: оплату дополнительных отпусков в связи с вредными или опасными и иными особыми условиями труда (стр. 12); бесплатное лечебно-профилактическое питание (стр. 14); бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (стр. 15); оплату труда в повышенном размере (стр. 16); спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (стр. 22 и 23). Показатель "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (гр. 5 раздела 2) приводится в тысячах рублей с одним десятичным знаком. При заполнении данных по этому показателю следует учесть, что фактические выплаты показываются в целом за отчетный год, а данные о численности (графа 3 раздела 2) - по состоянию на конец отчетного года. В случае, если работники получали в течение года компенсационные выплаты и уволены на отчетную дату, данные графы 3 ("Весь персонал на конец отчетного года") могут быть не заполнены, и наоборот при наличии данных в графе 3 могут отсутствовать данные в графе 5 по соответствующим строкам (из-за отсутствия средств на оплату компенсаций).
В графу 5 по строке 12 включаются суммы, начисленные по дополнительному отпуску. В случае, если организация не ведет раздельный учет этих выплат, суммы расходов на дополнительные отпуска определяются расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
Графа 5 по строке 16 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере за работу во вредных и опасных условиях труда начисляются в виде надбавки к должностному окладу или тарифной ставке. При отсутствии раздельного учета (в случае, когда эти суммы входят в оклад или тарифную ставку), если невозможно получить данные расчетно, гр. 5 по строке 16 не заполняется, но при этом дается соответствующее пояснение к отчету.
Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в графу 5 по строкам 12 и 16 не включаются.
При контроле правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:
| По графам | По строкам |
| В разделе 1 | |
| По строкам 01 - 11: | В графах с 3 по 5 (гр. 3 - гр. 4): |
| гр. 3 >= гр. 4 | стр. 01 > 02, 09, 10, 11 |
| гр. 3 > гр. 5 | стр. 02 >= каждой из стр. с 03 по 08 |
| В разделе 2 | |
| По строкам с 12 по 21: | В графах 3, 4 (гр. 3 - гр. 4): |
| гр. 3 >= гр. 4 | стр. 21 >= стр. с 12 по 19 |
| стр. 21 >= суммы стр. с 17 по 19 | |
| стр. 21 <= стр. 01 раздела 1 каждая из строк с 12 по 21 <= | |
| стр. 01 раздела 1 | |
| В графе 3: | |
| стр. 22 <= стр. 01 раздела 1 | |
| В графах 3, 5: | |
| стр. 22 >= стр. 23 | |
Форма 1-Т (условия труда) в очередной раз изменилась и отчетность за 2018 год работодатели будут сдавать по новой форме. Узнайте, как заполнить новую форму 1-Т, скачайте бланк и образец формы
Читайте в нашей статье:
Для чего нужна форма 1-Т (об условиях труда)
Отчет Т-1 (условия труда) сдается ежегодно в органы статистики в начале текущего года за предыдущий. За отчетный 2018 год организации должны будут отчитаться до 21 января 2019 года.
С учетом новогодних праздников, времени на подготовку отчета дается не так много. Поэтому предварительную работу по его формированию лучше начать заранее.
Отчет консолидирует информацию об:
- наличии льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях ;
- регламентированном прохождении медицинских комиссий .
Форма позволяет контролирующим органам более подробно сложить мнение о текущем положении дел на предприятии, о условиях в которых осуществляются работы на данном конкретном предприятии, а также по отрасли в целом. На основании полученных данных министерства разрабатывают план предположительных проверок и мероприятий, направленных на стимуляцию улучшения условий труда.
Форма состоит из 2-х разделов и "шапки" (данные о компании). Во вступительной части прописывается год, за который сдается отчет, наименование предприятия и его почтовый адрес.
Первый раздел
В таблице из первого раздела содержатся характеристики условий труда. Показатели численности заполняются в целом по компании и отдельно для женщин и подростков до 18 лет. Заполнение данной части отчета не представляется возможным без проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.
Заполнение второй строки производится на основании СОУТ. В нее включаются исключительно сотрудники рабочие места, которых отнесены к 3 или 4 классу опасности. Стоит обратить внимание на то, что один работник должен учитываться только один раз, даже если на него оказывает влияние несколько опасных факторов одновременно.
Строки с 3 по 13 отражают распределение численности персонала по "вредностям". Такое распределение возможно только на основании СОУТ. В этих строках уже допускается учет одного сотрудника в нескольких строках при наличии множества "вредностей". Так, если на человека действуют и повышенный шум, и повышенные вибрации, его учитывают в строках 6 и 7.
При формировании отчетности стоит обратить внимание, что из численности персонала необходимо исключать декретниц и молодых мам (или пап) в отпуске по уходу за ребенком. Учитывать лиц осуществляющих работы по договору подряда не нужно, так как они не входят в штатную численность компании.
Данные о численности работающих по трудовым договорам можно получить в отделе персонала.
Второй раздел
Второй раздел 1-Т (условия труда) в 2019 году состоит из строк с 20 по 31. Данная часть посвящена тем гарантиям и компенсациям, которые получают сотрудники за работу в условиях вредных или опасных. Все применяемые преференции для подобного персонала устанавливаются на основании СОУТ и требований законодательства.
Преференции могут быть установлены или в размере оговоренном законами, или в большем. Уменьшение их размера не допускается, это будет расценено, как ухудшение их положения по сравнению с предусмотренным законодательно. Такие действия неизбежно вызовут вопросы у проверяющих и приведут к внеплановой проверке и наложению штрафа. Тогда как увеличенный объем льгот к санкциям со стороны ГИТ не приведет.
Все положенные льготы для сотрудника должны быть прописаны в его трудовом договоре, а если они вводились уже в процессе труда, то в дополнительном соглашении к нему.
Табличная часть содержит градацию. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4. Тогда как в столбце 4 отдельно выделяются женщины.
В строках с 20 по 24 просчитывается число членов коллектива, для которых полагаются какие-либо льготы:
- 20 - дополнительные дни отдыха (оплачиваемые);
- 21 - сокращенная длительность труда;
- 22 - лечебно-профилактическое питание;
- 23 - молоко и другие продукты;
- 24 - повышенная оплата.
Если для сотрудника предусмотрен комплекс компенсаций, то он учитывается в нескольких строках.
Строка 25 содержит данные о количестве медицинских осмотров. Это значение является нормативным и не зависит от того сколько человек действительно их прошли. А предусматривает то количество, которое должно было пройти по закону. Из общего числа прошедших освидетельствование стоит исключать тех, чьи условия труда относятся к 1 и 2 классам.
Строки 26 - 28 отражают число работников, для которых положена досрочная пенсия. Списки 1 и 2 приводятся в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, а также некоторые категории приводятся в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".
Включение в данные показатели также требуют и сотрудники уже фактически находящиеся на льготных пенсиях, но при этом продолжающие трудиться. В рассматриваемых строках один сотрудник учитывается только один раз.
Итоговый подсчет в строке 29 проводится не банальным суммирование строк 20 - 28, а в соотношении 1 сотрудник - 1 раз. То есть если Иванову А.П. было предусмотрено сразу несколько видов льгот, то в строках 20 - 28 он учитывался несколько раз. Тогда как в строке 29 его стоит учесть только 1 раз.
Строка 30 отражает выдачу спецодежды и СИЗ всех видов. При этом сотрудник должен учитываться даже если он получает не весь комплект, а только один ее вид. В ней учитываются все классы условий труда (1 - 4), тогда как в 31 строке отдельно выделяются опасные и вредные.
Для строк, которые возможно представить денежные затраты, приводятся соответствующие суммы в столбце 5.
Кто должен предоставлять отчет в Росстат
Не стоит затягивать сроки сдачи отчета. В этом случае работодателю будет выписан штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа может составить 70 000 руб. для ЮЛ, а "рецидивистов" могут наказать штрафом до 150 000 руб.
Куда сдавать
| Условие | В территориальное отделение Росстата |
|---|---|
| Ведет деятельность по своему местонахождению | |
| Компания | По своему местонахождению |
| Обособленное подразделение | По местонахождению подразделения |
| Не ведет деятельность по местонахождению | |
| Компания | По месту фактического ведения деятельности |
| Обособленное подразделение | |
| Временно не ведет деятельность | |
| Компания | На общих основаниях с указанием, с какого времени не работает |
| Обособленное подразделение | |
