THE BELL

Есть те, кто прочитали эту новость раньше вас.
Подпишитесь, чтобы получать статьи свежими.
Email
Имя
Фамилия
Как вы хотите читать The Bell
Без спама

Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).

  • На рабочем месте рабочий план помогает начальнику знать, над чем сотрудник будет работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план, как правило, составляют сразу после ежегодного отчета о результатах работы или перед тем, как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом заседания, посвященного стратегическому планированию, которое организация проводит в начале календарного или фискального года.
  • В академической сфере рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
  • В личном проекте рабочий план поможет вам описать, что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и необязательно, поможет следить за вашими целями и достижениями.

Напишите вступление и основу плана. В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы, как правило, необязательно для академического рабочего плана.

  • Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишете этот рабочий план. Представьте специфику проекта(-ов), над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
  • В предпосылках нужно выделить причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложите детали или статистику последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.
  • Определите цели и задачи. Цели и задачи взаимосвязаны, и оба этих аспекта указывают на вещи, которые вы надеетесь сделать в ходе выполнения рабочего плана. Однако помните также и разницу между ними; цели более общие, а задачи более конкретизированы.

  • В своем рабочем плане руководствуйтесь целями "SMART" . SMART - это сокращение, используемое отдельными личностями, которые стремятся к более реальным, практичным результатам рабочего плана.

    • Конкретика (Specific). Что именно мы будем делать и для кого? Продумайте для какого слоя населения вы будете предоставлять услуги и что конкретно вы будете делать, чтобы помочь этим людям.
    • Измеримость (Measurable). Можно ли это измерить, дать оценку? Можете ли вы подсчитать результаты? Структурировали ли вы рабочий план так, чтобы "уровень здоровья в южной Африке повысился в 2020?" или структурировали ли вы его так, чтобы "случаи ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке уменьшился на 20 % к 2020?"
      • Помните, что основные данные должны быть исчисляемы, написаны в цифрах. Если вы не знаете коэффициент заболеваемости ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке, будет невозможно с уверенностью утверждать, что этот уровень снизился на 20 %.
    • Достижимость (Attainable). Можем ли мы это сделать за отведенное время с учетом ресурсов, которые нам доступны? Учитывая трудности, задача должна быть реальной. Увеличение продаж на 500 % реально, только если вы представляете маленькую компанию. Для компании, доминирующей на рынке, увеличение продаж на 500 % практически невозможно.
      • В некоторых случаях нужно проконсультироваться с экспертами или знатоками, чтобы убедиться, реальны ли задачи вашего рабочего плана.
    • Актуальность (Relevant). Будет ли эта задача эффективна для желаемой цели и стратегии? Да, для общего здоровья важно измерять рост и вес старшеклассников, однако приведет ли это непосредственно к изменениям в психическом здоровье? Убедитесь, что задачи и методы четко и ясно взаимосвязаны между собой.
    • Ограниченность во времени (Time-bound). Когда задача будет выполнена и/или когда мы будем знать, что дело сделано? Установите конечную дату проекта. Обозначьте условия, что при определенном доходе, когда все результаты будут достигнуты, проект заканчивается преждевременно.
  • Создайте перечень ресурсов. Включайте все, что будет необходимо для выполнения поставленных задач и целей. В зависимости от назначения рабочего плана, ресурсы будут отличаться.

    • Например, на рабочем месте ресурсы могут включать финансовый бюджет, персонал, консультантов, здания или комнаты и книги. Детальный бюджет может быть лишним, если ваш рабочий план более формальный.
    • В академической сфере ресурсы могут включать доступ к разным библиотекам; такие материалы для исследования, как книги, газеты и журналы; доступ к компьютеру и интернету; профессора и отдельные личности, которые могут помочь вам, если у вас возникнут вопросы.
  • Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

    Метод первый. Создайте план на день

    1. Сядьте с листом бумаги

    Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

    2. Составьте себе расписание

    Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

    • 09:00– 10:00 - добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
    • 10:00– 11:30 - встреча с Максом и Катей.
    • 11:30– 12:30 - проект № 1.
    • 12:30– 13:15 - обед (здоровая пища!).
    • 13:15– 14:30 - анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
    • 14:30– 16:00 - проект № 2.
    • 16:00– 17:00 - начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
    • 17:00– 18:30 - уйти из офиса, зайти в спортзал.
    • 18:30– 19:00 - зайти за продуктами.
    • 19:00– 20:30 - приготовить ужин, отдых.
    • 20:30– … - в кино с Машей.

    3. Переориентируйте себя каждый час

    Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

    4. Проанализируйте ваш день

    Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

    Метод второй. Создайте план на жизнь

    1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

    Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

    • карьера;
    • путешествия;
    • семья/друзья;
    • здоровье;
    • финансы;
    • знание;
    • духовность.

    Цели могут быть, например, такими:

    • Написать и издать книгу.
    • Побывать на каждом континенте.
    • Создать семью.
    • Похудеть на 10 килограмм.
    • Накопить денег на образование моих детей.
    • Закончить институт.
    • Узнать больше о буддизме.

    2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

    Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

    • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
    • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию - в 2016-м.
    • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

    3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

    Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель - издать книгу, а конкретно - отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

    4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

    Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

    • повторно прочитать первую половину книги;
    • закончить писать свою книгу;
    • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
    • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
    • дать почитать привередливым друзьям;
    • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
    • отослать рукопись издателям.

    5. Запишите шаги для достижения ваших целей

    Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, - написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

    6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

    Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально - менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.



    docstockmedia/Shutterstock.com

    Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

    Часть первая: определение проблемы

    1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

    Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, - найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

    Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка - именно та проблема, которую вам нужно решить.

    2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

    Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

    Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

    3. Выясните, почему возникает эта проблема

    Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

    Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

    4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

    Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

    Часть вторая: найдите решение и создайте план

    1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

    Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

    Решение проблемы общения с другом на уроке:

    • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
    • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
    • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

    Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

    • Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
    • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

    Решение проблемы непонимания алгебры:

    • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
    • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
    • Займитесь математикой с репетитором.

    2. Создайте план

    Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

    План по улучшению в течение четырёх недель

    1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
    2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
    3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

    3. Проанализируйте первую неделю

    Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

    4. Не теряйте мотивацию

    Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

    Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

    Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

    Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта .

    В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

    Что же такое план проекта?

    Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования . Какая между ними разница? Все очень просто.

    Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

    План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

    Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

    Цели плана проекта

    Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

    Почему?

    Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

    Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

    Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

    Когда?

    Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

    Как составить план проекта?

    Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

    1. Общайтесь

    Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

    Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

    2. Определите участников и цели

    Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

    Кто может быть участником проекта:

    • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
    • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
    • Команда проекта , которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
    • Конечный пользователь ;
    • Другие . В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

    Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

    Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

    Это наш почему вопрос.

    3. Определите весь объем работ

    Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

    На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к масштабов проекта.

    Это наш что вопрос.

    4. Определите роли и ответственности

    Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

    Это наш кто вопрос.


    5. Составьте график проекта

    Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

    Это наш когда вопрос.

    На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

    Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

    6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

    Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

    Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для . С его помощью менеджер может:

    • Создавать и распределять задачи;
    • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
    • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
    • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
    • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
    • Устанавливать стоимость ресурсов;
    • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
    • Следить за ключевыми событиями;
    • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

    С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

    7. Управляйте рисками

    Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

    Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

    Какие риски могут возникнуть?

    • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
    • Плохо обозначенные требования и пожелания;
    • Плохо обозначенные роли и ответственности;
    • Перемены в требованиях;
    • Новые требования;
    • Сокращение бюджета;
    • Плохое взаимодействие.

    Подытожим

    Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

    А у вас есть опыт планирования проектов?

    Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

    План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

    А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

    Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

    План должен расширить нашу свободу , а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

    Основные принципы планирования жизни

    На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

    Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

    Источники целей

    Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни . Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

    Мой черновой вариант персонально смысла жизни : разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
    Цели на год: читать книги по психологии , философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.


    Итоги планирования года

    Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

    На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

    План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

    План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

    Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

    На уроках русского очень мало времени уделяют тому, как составлять план текста. И напрасно, ведь это — действительно полезный навык, который пригодится не только при написании изложений и сочинений, но и на других предметах. Грамотно составленный план поможет освежить в памяти ключевые моменты и логические связи, лучше понять материал.

    Определение

    План представляет собой перечень основных мыслей, которые раскрывают содержание текста, последовательность фактов и логические связи между ними. Проще говоря, это короткие заметки, взглянув на которые, вы сможете легко восстановить текст в памяти, а в идеале — пересказать, ничего не перепутав. План часто называют "скелетом" произведения — то, что остаётся, если убрать все лишние детали, подробности и художественные приёмы.

    Виды плана

    Итак, наша задача — передать суть текста. Однако записать ключевые мысли можно по-разному: своими словами или с помощью цитат, односложно или более развёрнуто. С учётом этого принято выделять 5 видов плана текста.

    Тип Особенности Пример
    Тезисный Сжато передаёт смысл каждой части текста. Содержит большое количество глаголов.
    1. Три поросёнка построили себе по дому.
    2. Пришёл волк и сдул домики из соломы и хвороста.
    3. Поросята спрятались у брата, который не ленился и сделал дом из камня.
    4. Волк не смог сломать третий дом, обжёгся в дымоходе и убежал.
    Назывной Основан на коротких тезисах с большим количеством существительных и прилагательных.
    1. Дома трёх поросят.
    2. Нападение волка. Уничтожение домиков из соломы и веток.
    3. Спасение в каменном доме.
    4. Победа над волком.
    Вопросный Каждый пункт представляет собой вопрос к определённой части текста. Ответив на них, можно полностью восстановить содержание.
    1. Какие домики были у трёх поросят?
    2. Почему волк легко сломал два дома?
    3. Как поросятам удалось спастись?
    Опорная схема Мини-конспект из ключевых слов и отрывков предложений, которые помогают передать смысл текста.
    1. Три поросёнка строят домики: из соломы (Ниф-Ниф), веток (Нуф-Нуф) и камня (Наф-Наф).
    2. Встреча с голодным волком в лесу, погоня.
    3. Волк ломает дома из соломы и веток (дует).
    4. Убежище в каменной “крепости” Наф-Нафа.
    5. Волк не может сломать, хочет пролезть в дымоход.
    6. Победа над волком (нагревают котёл, волк обжигается и убегает).
    Комбинированный Объединяет несколько типов.
    1. Поросята строят домики (солома, хворост, камень). Почему Ниф-Ниф и Нуф-Нуф смеялись над Наф-Нафом?
    2. Встреча с волком.
    3. Что произошло с домами Ниф-Нифа и Нуф-Нуфа?
    4. Поросята убегают к Наф-Нафу и прячутся у него (“Никакой на свете зверь не откроет эту дверь”).
    5. Волк не может разрушить каменный дом и решает: “Проберусь в дом через трубу”.
    6. Поросята нагревают котёл. Волк обжигается, вылетает обратно и убегает в лес.

    Говоря о том, как составлять план текста, в первую очередь нужно определиться с его видом. Для устного пересказа, например, больше подходят тезисы и опорные схемы, а для сочинения или анализа можно смело использовать вопросы.

    Простые и сложные планы

    Следующий вопрос, который нужно себе задать, — насколько важны подробности? Если их можно опустить, а суть материала передать своими словами, можно ограничиться простым планом из 3-5 пунктов.

    А чтобы воссоздать полную картину, максимально раскрыть сюжет и все нюансы? В этом случае каждый из основных блоков следует дополнительно разбить на 3-4 подпункта. Вот как это выглядит:

    Простой план Сложный план

    2) Подготовка мачехи и сестёр к балу.

    3) Появление феи-крёстной.

    4) Золушка во дворце. Встреча с принцем.

    5) Побег из замка. Потеря хрустальной туфельки.

    6) Принц в поисках Золушки.

    7) Развязка. Встреча влюблённых. Свадьба Золушки и принца.

    1) Жизнь Золушки в новой семье.

    • Почему отец героини решил жениться снова?
    • Отношение мачехи и к девушке.
    • Как появилось прозвище “Золушка”?
    2) Подготовка к балу.
    • Почему сёстры хотели попасть на бал.
    • Что сделала мачеха, чтобы Золушка не “бездельничала”?
    • Мысли героини, когда она осталась одна.

    3) Появление феи-крёстной… и т. д.

    Учимся составлять план текста на примере сказки

    На самом деле самое сложное — научиться разбивать цельный рассказ на смысловые блоки. текста? Давайте разберём этот процесс на примере сказки "Гадкий утёнок" Г. Х. Андерсена.

    1. Внимательно прочитайте материал.

    2. Выделите и кратко запишите основную мысль произведения.

    Пример:

    "Все вокруг смеялись и издевались над гадким утёнком, но он выдержал все испытания и превратился в прекрасного лебедя, оставив их позади".

    3. Разделите текст на логические блоки. Удобнее всего отметить их границы карандашом.

    4. Перечитайте первую часть и выделите ключевые события/факты/мысли. Постарайтесь передать суть одним предложением.

    Пример:

    "Молодая утка высиживает яйца. Вместе с утятами вылупляется огромный некрасивый птенец".

    5. Точно так же проанализируйте и озаглавьте каждый смысловой отрезок текста.

    Примеры:

    • "Семья и другие птицы издеваются над не похожим на всех утёнком".
    • "Побег со двора и жизнь на болоте. Знакомство с дикими утками и гусаками".
    • "Встреча с охотниками" и т. д.

    6. Выпишите все тезисы в столбик и перечитайте. Убедитесь, что план точно передаёт содержание текста, а вы не пропустили какой-то эпизод.

    Понять, как составить план текста, нетрудно. Но для того, чтобы научиться писать их правильно, умещать в коротких тезисах максимум информации.

    Анализ плана

    Следующий момент, на котором нужно остановиться, чтобы разобраться, как составить план текста, — примеры самых распространённых ошибок, которые допускают ученики. Обязательно просмотрите свою работу. На что обратить внимание?

    1. Информативность . Пункты не должны быть слишком обобщёнными (например, просто "Гадкий утёнок" вам ни о чём не скажет).
    2. Длина . Описания не должны быть слишком детальными — в плане нужно упомянуть только те детали, которые нужны для понимания тематики, идеи и логики текста.
    3. Пропорциональность . Желательно, чтобы пункты были одинаковы. Слишком короткие стоит убрать или объединить с более развёрнутыми.
    4. Структура . В плане обязательно присутствовать вступление и заключение.
    5. Последовательность . Каждый пункт должен логически проистекать из предыдущего.
    6. Формулировки . Они не должны повторяться или наслаиваться по содержанию на соседние тезисы.
    7. Логика . Важно, чтобы вы план давал предсталение о причинно-следственных и других связях между блоками ("Из-за… случилось…, что привело к…").

    Лучшая проверка — дать плану "отдохнуть" пару дней (или хотя бы часов), а затем, пользуясь только им, попробовать пересказать текст максимально близко к оригиналу.

    Теперь, когда вы знаете, как составлять план текста по русскому языку, пора рассказать о небольших хитростях, которые помогут справиться с заданием быстрее и лучше.

    • Чтобы выделить смысловые блоки, ориентируйтесь на абзацы — как правило, в каждом содержится одна законченная мысль.
    • Выделяйте яркие образы, которые запомнились больше всего, и старайтесь использовать их в заголовках.
    • Поработайте над оформлением. Для основных пунктов обычно используется простая нумерация (1, 2, 3), а для подпунктов — двойная (1.1, 1.2, 1.3) или буквы (a, b, c).
    • Если не получается придумать заголовок, посмотрите, какие слова/термины используются в данном фрагменте чаще всего и отталкивайтесь от этого.
    • Черновой вариант план нужно набросать уже при первом чтении, когда вы следите за мыслью автора более внимательно и замечаете границы мыслей.

    Помните, что многое зависит от того, для чего вы пишете план. На контрольной можно просто перечислить основные темы, которые раскрываются в тексте. Но если вы делаете это для себя, чтобы лучше усвоить и запомнить материал, лучше не полениться и сделать сложный план, отметив важные детали.

    THE BELL

    Есть те, кто прочитали эту новость раньше вас.
    Подпишитесь, чтобы получать статьи свежими.
    Email
    Имя
    Фамилия
    Как вы хотите читать The Bell
    Без спама