Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.
Адвокаты сайта сайт расскажут:
- Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
- Какие бумаги нужны для этой процедуры.
- Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.
Свидетельствование подлинности подписи на документе
1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса
Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:
- Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
- Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
- При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).
Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.
2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека
Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:
- Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
- Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
- Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.
Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.
3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом
Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:
- Доверенность.
- Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
- Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.
При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.
Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт
Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала сайт – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство . Мы с радостью помогаем своим клиентам.
Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.
Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.
Стоимость заверения подписи у нотариуса
Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:
- содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
- заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
- заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.
Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.
Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».
Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.
Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:
- представлены в оригинале;
- на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
- на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
- договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.
Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).
Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи
Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.
Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.
Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:
- паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.
В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.
В деловой жизни или для частных целей вам может понадобиться перевод, имеющий юридическую силу. В этом случае не обойтись без нотариально заверенной подписи переводчика, который ручается за достоверность содержания переведённого на иностранный язык текста.
Как заказать нотариальное заверение подписи?
Мы работаем со всеми документами и текстами
Личные документы
Коммерческие документы
Тексты
Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации
Благотворительная деятельность
5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.
Схема работы
Оформляете заявку любым вариантом
При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно
- заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!
Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:
* Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.
Процесс нотариального заверения подписи
Исходник сшивают с его подготовленным переводом на иностранный язык. На этом документе один или при необходимости несколько переводчиков расписываются лично, а нотариус свидетельствует личности и подлинность подписей. Информация о совершённом акте заверения в обязательном порядке должна быть внесена в нотариальную книгу записей или реестр. Вся процедура происходит в строгом соответствии законодательству нашей страны.
Нотариус не станет подтверждать подлинность росписи специалиста по языку в следующих случаях:
- Оригинал деловой бумаги не соответствует требованиям законодательства.
- У нотариуса отсутствуют знания в области языков, в которых выполнен документ или его перевод .
В случае, когда нотариус удостоверяет подлинность автографа на переведённом тексте , прилагаемом к копии исходной бумаги, то считается, что он удостоверил и копию. При совершении этого действия стоит понимать, что нотариус свидетельствует именно факт проставления автографа конкретным лицом, а не ручается за верность представленного перевода.
Если акт нотариального заверения сопровождается одновременным перекладыванием содержания на иностранный язык, то документ может быть оформлен в виде листов, разделённых на две половины. При этом слева будет содержаться текст исходника, а во второй половине информация, преобразованная на нужный язык. Специалист по языкам расписывается под половиной, где содержится переведённый текст. Нотариус подписывает обе части документа.
Стоимость нотариального заверения подписи и сроки
Чем поможет бюро переводов
В предоставит возможность получения подписи специалиста. Тексты официальной бумаги могут быть заверены одним или несколькими переводчиками. Если перевод совершается, например, с иностранного на русский язык или с русского на любой другой, то для совершения акта заверения одной подписи будет достаточно.
В случае если подпись необходима на бумаге, содержащей преобразование иностранного текста на язык также другой страны, то понадобится два переводчика для проставления визы. Точно так же ситуация обстоит, когда документ содержит текст сразу на нескольких иностранных языках.
В бюро свои услуги предоставляют надёжные переводчики, являющиеся профессионалами своего дела.
Вся процедура нотариального заверения не занимает, как правило, более одного дня.
Нюансы нотариального заверения
Нотариальное удостоверение - весьма популярная услуга. Нотариус ручается за подлинность подписи переводчика, а тот, в свою очередь, за содержание текста.
Особенности действия:
- Удостоверяется подпись на самом документе, а не на его копии.
- Написанное не должно вступать в противоречие с законодательством РФ.
- Документ, подпись на котором удостоверяется, не должен быть способом оформления сделки.
- Информация на бумаге не должна носить оскорбительный или порочащий характер.
Если вместе с документом требуется заверение перевода на иностранный язык , то за его изготовлением лучше обратиться в то же агентство, откуда переводчик, ставящий подпись. Это поможет сэкономить время (не требуется в таком случае проверять перевод) и денежные средства.
Преимущества обращения в бюро переводов
Обратившись в бюро, вы получите полную услугу начиная от профессионального качественного преобразования текста до предоставления нужных бумаг в кабинет нотариуса для последующего заверения подлинности подписи. Иногда нотариус присутствует в собственном штате бюро. Специалисты бюро значатся в специальном реестре переводчиков нашей страны.
При осуществлении удостоверения подлинности подписи важно помнить, что нотариус ответственен за проставление автографа конкретным человеком, но никоим образом не отвечает за информативное содержание официальной бумаги.
Чаще всего виза профессионала требуется при заверении перевода диплома или аттестата об образовании. Это требуется для подтверждения уровня образованности за рубежом. Также вам понадобится совершить это юридическое действие при заключении брака с иностранцем, удочерении или усыновлении ребёнка в другой стране, при участии в иностранных судах, а также при подписании соглашений с международными компаниями.
Внимание: за получением качественной услуг и нотариальному заверению подписи стоит обращаться к проверенным компаниям, где работают профессионалы. Не переводите документ самостоятельно, не доверяйте этот вопрос знакомым, не имеющим соответствующей квалификации.
