كيفية كتابة خطاب توصية للطالب. كيفية كتابة خطاب توصية

الرسالة رقم 1

فورونتسوفا كسينيا تخرجت ألكساندروفنا من جامعة موسكو الحكومية عام 2014 بدرجة في الصحافة الدولية. على مدار سنوات الدراسة ، أثبتت كسينيا فورونتسوفا أنها طالبة مسؤولة وهادفة تسعى جاهدة ليس فقط لتجميع المعرفة ، ولكن أيضًا لوضعها موضع التنفيذ.

درست كسينيا بشكل ممتاز وفي نفس الوقت شاركت بنشاط في حياة الجامعة. منذ السنة الثالثة ، ترأست نقابة الطلاب بكلية الصحافة والإعلام ، ونظمت حفلات موسيقية ، وقامت بأعمال خيرية ، وتم تدوينها على موقع الجامعة.

نريد أيضًا أن نلاحظ النطاق الواسع لاهتمامات Xenia. بالإضافة إلى المحاضرات الرئيسية ، حضر الطالب دورات اختيارية باللغتين الإسبانية والبولندية ، وحقق نتائج جيدة في دراستهم.

بإخلاص،

الكسندر فيكتوروفيتش

الرسالة رقم 2

تخرج بيلوسوف أليكسي سيرجيفيتش من جامعة فورونيج الوطنية في عام 2014 وحصل على درجة البكالوريوس في البيئة الحضرية والتصميم الداخلي.

لاحظ المعلمون الذين ألقوا محاضرات وأجروا دروسًا عملية مع أليكسي تصميمه وإمكاناته الإبداعية الكبيرة. اختار أليكسي المهنة المناسبة ، وبلا شك سيحقق نتائج جيدة فيها.

كان أليكسي مسؤولاً عن دراسته ، وحصل على درجات جيدة وتم اختياره من بين زملائه في الفصل خلال الفصول العملية.

بإخلاص،

الكسندر فيكتوروفيتش

تختلف مواقف الحياة ، وقد تحتاج يومًا ما إلى نموذج خطاب توصية وكيفية ملئه.

في هذه المقالة ، سنكشف عن السؤال عن سبب الحاجة إلى خطاب توصية على الإطلاق ، وما هي المعلومات التي يجب عرضها فيه ، وكيفية كتابتها بشكل صحيح.

من وجهة نظر قانونية ووفقًا لبعض المحامين ، فإن خطابات التوصية هي من مخلفات الماضي ، ولا ينبغي أن تكون مطلوبة عند التقدم لوظيفة ، بل تعتبر أكثر من ذلك شرطًا إلزاميًا للحصول على الوظيفة المطلوبة ، ولكن ممارسة التوظيف يوضح أن أصحاب العمل لا يزالون يطلبون مراجع من مقدم الطلب من مكان العمل أو الدراسة السابق. ما هي الوظائف التي يؤديها بالفعل خطاب التوصية (خطاب توصية ، خطاب مرجعي ، خطاب مقدمة)؟ في الواقع ، دور خطابات التوصية ليس أكثر من ارتباط بسيرة ذاتية ، مما يزيد بشكل كبير من فرص العثور على وظيفة.

دعنا ننتقل إلى مفهوم "خطاب التوصية" ونكتشف ما هو. هذه خاصية يتم تجميعها في شكل حر ، حيث يتم الكشف عن الصفات المهنية للشخص الذي يبحث عن وظيفة بشكل كامل. يتم إعداد خطاب توصية في مكان دراسة الشخص أو وظيفته السابقة. وتتمثل مهمتها في إظهار صفات مقدم الطلب ، والتي تعتبر مهمة عند التقدم لوظيفة ، وإما مؤسسة تعليمية أو صاحب عمل سابق مستعد لتأكيد هذه المعلومات. لا توجد عينة قياسية لخطاب التوصية ، على الرغم من وجود أشكال تقريبية لكتابته تعكس الصفات الشخصية والمهنية للشخص.

يوصى بإعداد هذا المستند بناءً على القواعد المقبولة عمومًا لكتابة خطابات العمل ، وهذه الورقة للأغراض الإعلامية فقط. دعنا ندرج عددًا من القواعد عند كتابة خطاب توصية:

• استخدام أسلوب العمل ؛
• الامتثال للمتطلبات عند مخاطبة شخص ما: شريك ، أنت ، زميل ، موظف ؛
• عدم وجود عبارات فنية في النص تستخدم لتزيين السرد ولا تحمل أي عبء دلالي ؛
• يجب أن يكون المستند مصدقًا عليه بتوقيع الشخص الذي قام بتعبئته ؛
• يجب أيضًا تحديد منشئ خطاب التوصية.

تذكر حقيقة أن خطاب التوصية يتم إعداده في نفس مكان العمل أو الدراسة ، ولا توجد عينة قياسية عند كتابته. ولكن إذا نظرنا في المشكلة بعبارات عامة ، فإن نموذج خطاب التوصية سيكون له الهيكل التالي:

• نملأ الزاوية اليمنى العليا: هنا يشار إلى الاسم الكامل لصاحب العمل والمؤسسة التي نريد الحصول على الوظيفة الشاغرة المطلوبة ، أو نكتب عبارة "للتقديم في مكان الطلب" إذا كان المواطن يبحث عن عمل .
• في المنتصف أعلى الورقة (أسفل الكتلة اليمنى مباشرة) نكتب اسم "خطاب التوصية".
• الكتلة التالية هي النص الرئيسي للحرف ، وقد تبدو كالتالي: "أنا ، إيفان بتروفيتش سافيليف ، من 20 أبريل 2013 إلى 15 مارس 2015 ، كنت المشرف المباشر لأوليغ إيفانوفيتش بافكين. خلال هذه الفترة ، قام بافكين أوي. كان كبير المحاسبين في الدائرة المالية. تضمنت مسؤوليات وظيفته: كشوف المرتبات ، وإعداد البيانات المالية السنوية. شغل المنصب المحدد ، بافكين أواند. مرارًا وتكرارًا في الدورات التدريبية المتقدمة والندوات للتعرف على الابتكارات في التشريعات الضريبية. تأقلم مع دراسته "بشكل ممتاز" ، بعد أن أتقن المهارات اللازمة للعمل. خلال فترة عمله في "Businessproject" LLC ، تم تشجيعه مرارًا وتكرارًا من خلال الدبلومات والجوائز عن النتائج العالية للنشاط العمالي. أظهر نفسه على الجانب الإيجابي ، وليس الصراع ، ومؤنس ، وودود مع الزملاء. له عدد من الإنجازات مثل: "أفضل محاسب في القسم"..
• بعد الجزء الرئيسي من خطاب التوصية ، يتم إعطاء مكان للإشارة إلى أسباب ترك مقدم الطلب الوظيفة السابقة.
• الكتلة الأخيرة مخصصة لصاحب العمل من مكان العمل السابق لتقديم تقييم شخصي للصفات المهنية للموظف السابق. هنا يتم التعبير عن رأي حول كيفية عمل مقدم الطلب ، وما هي الصفات التي أظهرها والمعلومات المفيدة الأخرى المقدمة. تم وضع نهاية الخطاب وفقًا للمبدأ التالي: "استنادًا إلى الحقائق المذكورة أعلاه ، وتقييم الصفات المهنية لـ O. Pavkin شخصيًا ، نلاحظ استعداده لأداء واجبات مماثلة في مكان عمل جديد بسبب قدرته الكاملة التقيد بمنصبه السابق. نتمنى أن يكون بافكين أوي. النجاح والتقدم الوظيفي ، والتحسين في الاتجاه المختار والنمو المهني.
• يجب أن يكون النص الكامل لخطاب التوصية مصدقًا على توقيع المسؤول الذي قام بتجميعه. يتم وضع تاريخ كتابتها أيضًا.

يجب أن يكون خطاب التوصية مصدقًا من قبل المشرف المباشر للموظف. قد يكون هذا رئيس وحدة هيكلية أو قسم أو فرع. حتى الآن ، يتم نقل هذه الصلاحيات تدريجيًا إلى إدارات شؤون الموظفين ، نظرًا لتوسيع صلاحياتها ، ولا سيما مديري الموارد البشرية.

إذا كان الباحث عن عمل طالبًا ، فيجب توقيع خطاب التوصية من قبل العميد ورئيس القسم ، وفي الحالات القصوى ، رئيس الجامعة ، وهو أمر نادر الحدوث. في حالة تدريب الطالب في دورات تدريبية متقدمة أو حضور دورات تحضيرية ، فإن رئيس الدورات هو الذي يتم تكليفه بدور مترجم خطاب التوصية ، كما أنه يضع توقيعه على الورق.

تم تعيين إيرينا بيتروفا كصحفية في موقع PapaJurist.ru على الإنترنت في ديسمبر 2014. بالفعل في فبراير 2015 ، تم نقلها إلى منصب رئيس تحرير قسم الأخبار ، عملت إيرينا بتروفا في هذا المنصب حتى يونيو 2015.

طوال فترة العمل في النسخة الإلكترونية ، أثبت موقع إيرينا بتروفا أنها صحفية ومحررة محترفة ، حيث أظهرت أفضل الصفات: كفاءة العمل ، والعقل الفضولي ، والمهارات التحليلية ، والتبديل الفوري من مهمة إلى مهمة ، و القدرة على جذب القراء بالمواد المنشورة ، ونظرة واسعة ورسائل نمطية فردية.

كصحفية ، قامت بتروفا بالوظائف التالية: ملء الموقع بالأخبار ، ومراقبة عمل المراسلين والمراسلين المستقلين. كمحررة ، قامت إيرينا بتروفا بالوظائف التالية: التحرير الأسلوبي والأدبي للمواد ، والبحث عن مواضيع للمنشورات المستقبلية ، واختيار الرسوم التوضيحية ، وتنسيق النصوص مع الخبراء ، وتعديل التعليقات.

تعاملت إيرينا مع واجباتها الرسمية بشكل لا تشوبه شائبة ، بصفتي مشرفها المباشر ، يمكنني أن أوصيها بأمان للعمل في مثل هذه المناصب.

التوقيع
إيفان فوميتشيف ، رئيس تحرير نشرة PapaJurist.ru على الإنترنت

عملت Zabelina Natalya Nikolaevna في Advanced Technologies LLC تحت إشرافي المباشر كمحاسب من 15 ديسمبر 2005 إلى يونيو 2015.

كانت Zabelina N. N. مسؤولة عن الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب في الشركة ، للعمل مع وثائق المحاسبة الأولية ، والتحكم في التسويات المتبادلة مع الموردين والمشترين ، وإعداد التقارير وتقديمها إلى دائرة الضرائب.

تتمتع Zabelina N.N بمستوى عالٍ من الاجتهاد ، وهي شخص غير متعارض تمامًا ، وتعمل باستمرار على تحسين مستواها المهني ، وتتميز بالمسؤولية والانتباه ، وقد تم تطوير قدراتها الرياضية والتحليلية بشكل جيد.

إن الصفات الشخصية والمهارات المهنية لـ Zabelina N.N تجعل من الممكن تزكية لها للعمل في مناصب محاسب ، مساعد محاسب رئيسي ، محاسب رئيسي.

التوقيع
محاسب رئيسي في شركة Advanced Technologies LLC
جروموفا أنتونينا سيرجيفنا
جهات الاتصال: العنوان البريدي والهواتف والبريد الإلكتروني
ختم. التاريخ.

عمل إروخين سيرجي فيدوروفيتش في ZAO "Vkusny Mir" تحت قيادتي كسائق شحن من 4 سبتمبر 2008 إلى 20 مايو 2015.

تضمنت واجبات شركة Erokhin S. خلال عمله في CJSC "Vkusny Mir" ، تعامل Erokhin S.F بشكل كامل مع واجباته الرسمية. السيارات الموكلة إليه كانت دائماً في حالة فنية جيدة ونظيفة. أظهر نفسه على أنه شخص مسؤول ودقيق وموثوق وغير متعارض ، واكتسب الاحترام والسلطة بين الزملاء. يعرف Erokhin S.F القاعدة التقنية للسيارات جيدًا ، وهو موجه جيدًا على الطرق السريعة في موسكو ، ولم يسمح بالحوادث أثناء عمله.

تتيح الصفات الشخصية والمهارات المهنية لـ Erokhin S. F. إمكانية التوصية به للعمل في المناصب التالية: سائق ، وكيل شحن ، سائق شحن.

التوقيع
مدير CJSC "Vkusny Mir"
جهات الاتصال: العنوان البريدي والهواتف والبريد الإلكتروني
ختم. التاريخ.

عمل Nikitin Yury Dmitrievich في شركة Textile City كمدير مبيعات من يناير 2005 إلى يوليو 2015 ضمناً.

بصفته مدير مبيعات ، كان يو دي نيكيتين منخرطًا في مبيعات الجملة على نطاق واسع لمنتجات المنسوجات في جميع أنحاء الاتحاد الروسي. في عملية العمل ، أظهر قدرته على التنقل في سوق المنسوجات جيدًا ، وأجرى تحليلًا للمنافسين ونطاقهم ، وعلى مدار عشر سنوات من العمل ، جمع قاعدة عملاء رائعة.

خلال جميع سنوات العمل في الشركة ، أظهر Y. Nikitin رغبته في التعليم الذاتي ، وحضر بانتظام دورات حول القدرة على بناء حوار مع العملاء ، والعمل مع الاعتراضات ، وتقديم العروض. أظهر يو دي نيكيتين نفسه كموظف يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم الذاتي والولاء للشركة والتركيز على النتائج. يتمتع Yu. D. Nikitin بمستوى عالٍ من مهارات الاتصال ، ويجد بسهولة لغة مشتركة مع العملاء والموظفين ، ولا يتعارض مع ذلك.

التوقيع
مدير قسم المبيعات بشركة "Textile City"
جهات الاتصال: العنوان البريدي والهواتف والبريد الإلكتروني
ختم. التاريخ.

عملت إيغوروفا كريستينا ألبرتوفنا في JSC BusinessConsulting تحت إشرافي المباشر كسكرتيرة من 1 أكتوبر 2010 إلى 1 مارس 2015.

تضمنت مسؤوليات وظيفة Egorova K.A: تخطيط جدول عمل الرئيس ، والحفاظ على إدارة المستندات الإلكترونية ، والمراسلات التجارية ، واستلام وإرسال المواد إلى المكاتب الإقليمية ، وإعداد التقارير التحليلية.

تم الفصل من "BusinessConsulting" من OJSC بمبادرة من Egorova K.A فيما يتعلق بانتقالها إلى مدينة أخرى إلى مكان إقامة جديد.

أعتقد أن Egorova Kristina Albertovna لديها المهارات والصفات المهنية اللازمة لأداء واجبات السكرتير / المدير المساعد في شركة أخرى.

التوقيع.
المدير العام لـ JSC "BusinessConsulting" يفغيني نيكيفوروف
جهات الاتصال: العنوان البريدي والهواتف والبريد الإلكتروني
ختم. التاريخ.

الجامعات العالمية وكليات إدارة الأعمال. نصائح أساسية لكتابة خطاب توصية:

1. اختيار المراجع (أولئك الذين سيتم كتابة خطاب التوصية نيابة عنهم)

وراء الكواليس ، الأعلى الحالةفي المرجع ، كلما كان خطاب التوصية أكثر صلابة. من المؤكد أن لجنة القبول في أي جامعة أو صندوق للمنح الدراسية ستولي اهتمامًا لهذا الأمر.
ومع ذلك ، فإن المعيار الأكثر أهمية هو ذلك إلى أي مدى يعرفك المرجع حقًاويمكنه تقييم إمكاناتك. إذا اخترت بين عميد الكلية الذي لم يقم بتدريس مقرر واحد لك ، والمعلم الذي علمك عددًا من التخصصات خلال جميع سنوات الدراسة ، فاختر الثاني! يبدو خطاب التوصية هذا في نظر لجنة الاختيار أكثر صلابة.
وبالطبع ، حاول الاختيار مدرس في أحد المواد الرئيسية الخاصة بكأو في التخصص الذي ستدخل فيه.
وإذا تمكنت من الجمع بين جميع الشروط الثلاثة ، فسيكون خطاب التوصية هو الأكثر فائدة.

2.1 كيفية تحضير النص بشكل أسهل

إذا أخبرك المعلم أن تقوم بإعداد النص بنفسك ، فسيكون من الأسهل عليك القيام بذلك ، جمع الآراء من. حتى زملائك في الفصل وأصدقائك وزملائك يمكنهم مساعدتك في هذا - أولئك الذين يعرفونك ويمكنهم تقدير إمكاناتك وصفاتك الشخصية. اسأل ما هي ، في رأيهم ، نقاط قوتك ، وما الذي سيؤكدونه عند وصفك لك؟ إذا كان من غير المناسب طرح هذا السؤال مباشرة "على الجبهة" ، فقم بإجراء استطلاع صغير عبر الإنترنت (أنا استبيان ، SurveyMonkey ، إلخ) وأرسله ببساطة إلى أصدقائك ، موضحًا سبب حاجتك إليه. عندما تقوم بجمع بعض الآراء ، سيكون لديك بالفعل قاعدة لخطابات التوصية الخاصة بك.
خلاف ذلك ، إذا كنت تعتمد فقط على تصورك ، فسيكون من الصعب عليك إعداد خطاب التحفيز وتوصيتين في وقت واحد. حتى لو نجحت ، فمن الممكن دائمًا فهم أن جميع المستندات كتبها شخص واحد.

أعمل خطة، حيث تحدد التفاصيل التي ستدرجها في كل حرف: في مقال تحفيزي ، في كلا رسالتي التوصية. بالطبع ، ستتداخل بعض المعلومات في جميع المستندات ، ولكن نظرًا لأنه من المفترض أن جميع الأحرف الثلاثة قد تم إعدادها بواسطة أشخاص مختلفين ، يجب أن تختلف الزوايا وفقًا لذلك. إن وجود خطة شاملة في مكانها سيسهل عليك فهم ما يجب تضمينه في مقالتك وما يجب تركه لكل توصية.

- أمثلة محددة
الخطأ الشائع جدًا في التوصيات هو سرد جميع الخصائص المدح الممكنة ، مفصولة بفواصل ، دون إعطاء أي أمثلة (أرى الكثير في الحروف: "أثبت الطالب أنه قادر ، موهوب ، مجتهد ، يفكر ، يتمتع بإمكانيات عالية وصفات قيادية "). هذا خطاب ثقيل ليس له أي تأثير تقريبًا على العمولة.
لإحياء هذه الخصائص ، من الضروري إعطاء أمثلة محددة. إذا كان مكتوبًا أن الطالب هادف ، فيجب توضيح ذلك ؛ إذا كان المعلم يعتقد أن الطالب لديه صفات قيادية ، وجب إثبات ذلك ؛ إذا أوصى بمواصلة دراسته في برنامج الماجستير ، فأنت بحاجة إلى توضيح السبب. الأمثلة تجعل الخصائص موثوقة حقًا.

- معلومات عن النجاحات والإنجازات ذات الصلة بالبرنامج المختار
عادةً ما يكون حجم خطاب التوصية صفحة واحدة من النص ، لذلك لا يوجد مكان لسرد جميع المزايا والنجاحات والخصائص. هذا هو السبب في أن نص الرسالة يجب أن يكون مفصلاً وفقًا لمتطلبات البرنامج.
إذا كنت ، على سبيل المثال ، تتقدم بطلب للحصول على التمويل ، فيجب التركيز بشكل خاص على المهارات التحليلية ، والقدرة على العمل مع الأرقام وتحليل كمية كبيرة من المعلومات. عادة ، تشير مواقع البرامج نفسها إلى الصفات المهمة في المقام الأول للمتقدمين.

- خصائص الصفات المهنية والشخصية
حقيقة أن لديك مهارات تحليلية متطورة ، يمكنك استيعاب كمية هائلة من المواد المهنية ، ورائعة في طرق البحث ، إلخ. - هذا ما يهم لجنة الاختيار في المقام الأول. لكن بعد تلقي هذه المعلومات ، يريد أعضاء اللجنة معرفة نوع الأشخاص الذين يأتون إليهم. هذا هو ممثل المستقبل المحتمل ووجه جامعتنا - كيف يناسب ثقافتنا ، صورة جامعتنا؟ لذلك ، في خطابات التوصية ، من المهم جدًا الإشارة إلى الصفات الشخصية - إلى أي مدى يمكنك العمل بشكل جيد في فريق أو بشكل فردي ، ومدى تطوير مهارات الاتصال الخاصة بك ... يجب أن تكمل هذه المعلومات ملفك الشخصي منطقيًا ، وبالطبع يجب أن ترتبط مع ما كتبته في خطاب التحفيز الخاص بك.

3.1 إتاحة المزيد من الوقت لإعداد التوصيات أكثر مما تتوقع
(في كثير من الأحيان ستحتاج بالإضافة إلى ذلك إما إلى تنسيق النص مع مدرس قد يكون بعيدًا ، أو انتظار التوقيع والختم في مكتب العميد لمدة أسبوع كامل) ،

3.2 تحقق مسبقًا من الشكل المطلوب لتقديم خطابات توصية لجميع الجامعات التي تتقدم فيها:
- بتنسيق مجاني أو في شكل خاص للجامعة التي اخترتها ،
- هل يكفي مسح التوصيات عبر الإنترنت أم تحتاج إلى إرسال النسخ الأصلية عبر البريد ،
- هل من الممكن تنزيل الرسائل بنفسك أو يمكن للمدرس فقط القيام بذلك من خلال بريده الجامعي الرسمي.
من الأفضل معرفة كل هذا مسبقًا لفهم عدد مجموعات المستندات التي يجب إعدادها وبأي تنسيق على الفور.

3.3 بعد أن تكون قد أعددت جميع المستندات الأساسية بالكامل (خطاب التحفيز والسيرة الذاتية والمراجع) ، تحقق من كيفية توصيل جميع المعلومات منطقيًاسواء كانت هناك خلافات أو تكرار مفرط. يعد هذا "فحصًا للواقع" قبل إرسال مجموعة من المستندات.

يجب أن يبدو هيكل خطاب التوصية كما يلي:

سياق

• بأي صفة ولأي مدة عرف المحيل المرشح.

إنجازات المرشح

• تقييم شامل لقدرات المرشح الذي لعب دورًا مهمًا في عملية التعلم أو المهام أو المشاريع أو البحث أو واجبات الوظيفة.

• خصائص أنشطة وإنجازات المرشح خلال فترة الدراسة أو العمل المذكورة (هنا يمكنك سرد الجوائز والتكريمات والشهادات وما إلى ذلك).

• خصائص قوة المرشح ، خاصة بالمقارنة مع الطلاب الآخرين أو زملاء العمل الذين لديهم خلفية مماثلة.

الصفات الشخصية للمرشح

• تقييم دوافع المرشح ونضجه (خاصة عندما يتعلق الأمر بدخول برنامج الماجستير أو الدكتوراه).

• خصائص صفات القيادة والاتصال والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي.

استنتاج

• أخيرًا ، يجب على الموصي تبرير سبب اعتقاده بضرورة قبول المرشح الموصى به في برنامج الدراسة المحدد أو منحه منحة.

• يتبع ذلك عبارة تنص على أنه يمكن تقديم معلومات إضافية حول المرشح عند الطلب.

• في النهاية ، يُشار إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم المُوصي ومنصبه وجهات اتصاله (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).

يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل الموصي. إذا أمكن ، يمكن طباعة التوصية على الورق الرسمي الخاص بالمؤسسة التي يعمل بها المُوصي. ومع ذلك ، هذا ليس ممكنًا دائمًا ، لذا يمكنك الاستغناء عنه.

هل سيستمر الطالب في الدراسة بالخارج ويطلب خطاب توصية؟ يجب التعامل مع هذه المهمة بكل الاهتمام ، لأن سمعتك كمعلم معرضة للخطر!

قبل الموافقة ، قرر: هل يمكنك كتابة خطاب توصية بطريقة إيجابية؟ إذا كان لديك رأي منخفض عن شخص ما أو ببساطة لا تعرفه جيدًا ، فمن الأفضل رفضه على الفور - فهذا من مصلحتك العامة.

للبدء ، اطلب من الطالب أن يقدم (يفضل كتابةً):

• قصة حول ما يهتم به ، وما يفعله خارج ساعات الدراسة وما حققه في هذا (على سبيل المثال ، هو قائد فريق كرة قدم) ؛
• نص حول سبب رغبته في الالتحاق بهذه الجامعة ، ولماذا يعتقد أنه مستعد لذلك ؛
• تقوم بعض الجامعات بتطوير نماذجها الخاصة ، والتي تشير إلى العناصر التي يجب تضمينها في خطاب التوصية ؛
• مظروف مع ختم وعنوان المستلم (إذا كان عليك إرسال النص بنفسك).

سيكون من الجيد التحدث إلى الطالب ومناقشة أهدافهم الأكاديمية والمهنية واختيار الجامعة وأي أنشطة غير منهجية يمكن ذكرها في النص. اكتشف لماذا التفت إليك.

ستضيف الأوراق ذات الرأسية الخاصة بمؤسستك التعليمية صلابة إلى النص. بشكل عام ، اتبع القواعد القياسية للمراسلات التجارية (ناقشنا بعض ميزات لغة الأعمال المكتوبة سابقًا). يجب عليك تسمية المرسل إليه بدقة. كملاذ أخير ، "إلى من يهمه الأمر" ("لجميع الأشخاص المهتمين") مناسب.

الجزء 1. مقدمة

يسعدني أن أوصي ___	يسعدني أن أوصي بـ ___
أكتب دعمًا متحمسًا لـ ___	أكتب لأدعم بحماس ___
إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أكتب خطاب التوصية هذا لـ __	إنه لمن دواعي سروري أن أكتب خطاب التوصية هذا لـ ___
بناءً على تجربتي مع ___ ، يمكنني القول ...	بناءً على تجربتي مع ___ ، يمكنني القول ...
لقد كان تلميذي خلال السنوات الخمس الماضية.	كان يدرس معي منذ خمس سنوات.
تعرفت عليه جيدًا خلال هذا الوقت.	تعرفت عليه جيدًا خلال هذا الوقت.
لقد تعلمت الكثير عنه وعن قدراته.	لقد تعلمت الكثير عنه وعن قدراته.
المرشح والفرصة مناسبة تمامًا.	المرشح والوظيفة التي يتقدم للحصول عليها مصنوعة ببساطة لبعضهما البعض.
إنه مستعد جيدًا للانتقال إلى مستوى الزمالة.	إنه مستعد جيدًا للانتقال إلى المستوى الجامعي.

اعتمادًا على الجامعة التي سيتم إرسال خطاب التوصية إليها ، يتم كتابته باللغة الإنجليزية الأمريكية أو البريطانية. ناقشنا بعض الاختلافات في إحدى المقالات السابقة ، ويمكنك التحقق من الفروق الدقيقة مع المعلم في دورات اللغة الإنجليزية العادية أو عن بعد.

الجزء 2. خصائص النشاط

لا يتعلق الأمر بالتعليم فقط. ربما عمل الطالب معك كمساعد مختبر ، حاضر ، ساعد زملائه في بعض المواد. كلما زادت التفاصيل والتفاصيل ، كان ذلك أفضل ، ولكن ينبغي تجنب المبالغة الصريحة - لجنة الاختيار لن تأخذها على محمل الجد.

من بين إنجازاته ...	من بين إنجازاته ...
على مر السنين ، كان من دواعي سروري أن أشاهد ...	خلال هذه السنوات ، كان من دواعي سروري أن أشاهد ...
مواهبه ودوافعه لا تقتصر فقط على المختبر.	قدراته وتطلعاته لا تقتصر على المختبر وحده.
كان منقطع النظير في دراستي	ليس له مثيل في موضوعي
التحدي الذي واجهه بنجاح كبير	صعوبة تغلب عليها بنجاح كبير
يوازن وقته	خصص وقتك بطريقة متوازنة
يحصل باستمرار على درجات ممتازة في واجباته واختباراته	يحصل باستمرار على درجات ممتازة في الواجبات والاختبارات
مهارات الاتصال الشفوي الممتاز / مهارات الاتصال الكتابي	مهارات تحدث / كتابة ممتازة
مهارات تكنولوجيا الحوسبة	مهارات الحاسوب

الجزء 3. الصفات الشخصية

على الرغم من أن المحادثة تدور حول أشياء غير ملموسة ، إلا أن التفاصيل لا تزال موضع ترحيب. مقارنات مناسبة.

لا يكفي أن نقول: "ماري هي مرشدة صبور لزملائها" ("ماري علمت زملائها بصبر") ، تحتاج إلى إعطاء مثال. يجب عليك أيضًا تجنب التعبيرات الغامضة.

الجزء 4. ملخص

تسليط الضوء على أهم الخصائص وصياغة استنتاج:

سوف تستمر قدراته وتصميمه في النمو.	قدراته ودوافعه ستنمو فقط.
سوف يستمر في النمو كقائد / مفكر مبدع.	سيواصل تطوير صفاته القيادية / قدرته على التفكير الإبداعي.
سيجعل طالبًا رائعًا في ...	سيكون طالبًا ممتازًا في ...
بدون تردد أوصي به ...	أوصي به دون تردد من أجل ...
إنه مرشح استثنائي / سيكون مرشحًا ممتازًا لـ ...	إنه مرشح ممتاز / يمكن أن يكون مرشحًا ممتازًا لـ ...
أوصي به بحرارة من أجل ...	أوصي به بشدة من أجل ...
أنا متأكد من أنك ستجده مثيرًا للإعجاب بنفس القدر.	أنا متأكد من أنه سيكون له نفس الانطباع القوي عليك.
وبكل ثقة تامة أوصي به إلى جامعتك.	يمكنني أن أوصي به تمامًا للقبول في جامعتك.
الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.	الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة.

سيكون خطاب التوصية مفيدًا للطالب للقبول في برنامج الماجستير أو للتوظيف أو الانتقال إلى مؤسسة تعليمية أخرى. يمكن لمعلمه كتابة ورقة مع توصيات ، وهو مشرف قادر على وصف الطالب بشكل صحيح وكتابة توصيات مفيدة له.

خطاب التوصية مهم جدًا للطالب بعد التخرج. ليس لدى الخريج أي خبرة ، لذلك يمكن لمعلم المؤسسة التعليمية تقييم معرفته ومهاراته وشخصيته. عند البحث عن وظيفة جديدة ، تعتبر المراجع المكتوبة إضافة مفيدة للسيرة الذاتية ، بالإضافة إلى شهادة الدراسة الثانوية. لذلك يوصى بعد التخرج من الجامعة بالاتصال بالمدرس لطلب كتابة مثل هذه الورقة.

سبب شائع آخر لإصدار مثل هذه الوثيقة هو القبول في القضاء. في كثير من الأحيان ، جنبًا إلى جنب مع المستندات الأخرى ، يلزم تقديم خطاب توصية من المعلم.

• جزء العنوان - التاريخ ومكان التنفيذ ومعلومات حول المرسل إليه وعنوان المستند ؛
• الجزء الرئيسي - معلومات أساسية عن مؤلف الرسالة والطالب وخصائصه وتوصياته له ؛
• توقيع المؤلف.

يجب الإشارة إلى المرسل إليه إذا كان معروفًا مسبقًا لمن المقصود خطاب التوصية. إذا لم تكن هناك مثل هذه المعلومات ، فسيتم حذف هذه السمة.

في الجزء الرئيسي ، تحتاج إلى تحديد من تكتب التوصيات ولمن (اسم مؤلف خطاب التوصية ، موقفه ، موقفه من الطالب ، اسمه). يشار إلى الكلية التي درس فيها الموصى له ، ومدة الدراسة ، والتخصص الذي حصل عليه.

الجزء الأول من النص يميز معرفة ومهارات الطالب ، ويصف الخبرة المكتسبة في الممارسة ، ونجاح استيعاب المعرفة ، والأداء الأكاديمي. بعد ذلك ، يتم تقديم تقييم للشخصية - كيف يتفاعل مع الآخرين ، ودرجة الصراع ، والسمات الرئيسية موصوفة. ستتيح لك كل هذه المعلومات الحصول على الصورة الأكثر اكتمالا للطالب ، لتحديد نقاط قوته وضعفه.

يتم تسليم الاستمارة الموقعة للطالب أو مباشرة إلى الوجهة.

تحميل عينة مجانا