كيف تعمل في egais الإصدار 3. لا يعمل النظام بشكل جيد عندما يكون الموظفون أميين

وفقًا للتقاليد القديمة ، بدأ العصر الجديد لـ EGAIS في 30/06/2017 برسالة غير واضحة تمامًا تم نشرها على موقع FSRAR ، حيث تم التنصيص بإيجاز على " في حساب شخصيفي بوابة egais.ru ، في قسم "اختبار النقل النموذجي" ، أصبحت المخططات الإلكترونية للمستندات بتنسيق الإصدار 3. متاحة. يمكن استخدام المخططات والوصف المنشور لتكييف أنظمة المحاسبة الخاصة بك لاستخدام التنسيق الجديد". أولئك الذين ظلوا في هذا الموضوع لفترة طويلة يعرفون بالفعل أنه في تنسيق تبادل الإصدار 3 ، كان من المتوقع حدوث تغييرات تتعلق بما يسمى "محاسبة العلامة التجارية". ماذا يعني هذا ، وما الذي يهددنا جميعًا؟

تذكر أن إدخال نظام المعلومات المؤتمت للدولة الموحدة لمحاسبة المنتجات الكحولية بدأ مع ما يسمى بدائرة البيع بالجملة والمصنعين والمستوردين ، وقبل كل شيء ، كان الأمر يتعلق بالتحكم في معدل دوران مجموعات كبيرة من المنتجات التي حصلوا عليها من الضرائب الطوابع على الفور في سلسلة أو نطاقات التعليمات البرمجية . وكان من أجل حساب مثل هذه النطاقات من طوابع المكوس تحديدًا تم تكييف بنية بيانات هذا النظام منذ البداية. في المرحلة الأولى ، كان من المهم أن نفهم أن المصنع أنتج عددًا معينًا من زجاجات الكحول وتم لصق طوابع المكوس بأرقام من A إلى B ، مع مدى طويل يساوي عدد الزجاجات المنتجة.

وبالتالي ، عندما يتعلق الأمر بربط رابط بيع بالتجزئة بنظام EGAIS للبيع بالجملة يعمل بالفعل ، كان من الواضح منذ البداية أنه لن ينجح في إنشاء نظام مناسب لكليهما. لن يتمكن البعض من العمل مع نطاقات من الرموز ، والبعض الآخر لن يتعامل ببساطة مع المحاسبة الإجمالية لكل زجاجة عند شحن المنتجات بالشاحنات والعربات.

وإذا قمت بإنشاء نظامين محاسبة مستقلين لتجار الجملة وتجار التجزئة ، فستظهر مشكلة أكثر صعوبة مع مزامنة البيانات بين هذه الأنظمة ، مع وجود معلومات مكررة وغير دقيقة فيها.

لذلك اتضح أنه في البداية في البيع بالتجزئة لم يكن هناك في الواقع أي معلومات حول كل طابع ضريبة محدد ، ولكن كانت هناك معلومات حول "نطاق طوابع المكوس" وظهرت هذه المعلومات في جميع الوثائق. وحقيقة أن المنتجات من نفس النطاق "تنتشر" إلى منافذ البيع بالتجزئة المختلفة على دفعات أصغر جعلت المحاسبة الفعلية قليلة الاستخدام. يمكن لـ EGAIS فقط مقارنة العدد الإجمالي للزجاجات التي مرت عبر التجزئة بالكامل لم يكن أكثر من طوابع المكوس التي تم إصدارها في هذا النطاق. ومن ثم ، ظهرت مثل هذه الحالات غير السارة عندما تم تعيين أولئك الذين لديهم مثل هذه الدفعة في رصيد آخر واحد مذنبين ببيع سلع مزيفة (فائض أو دفعة مزدوجة) - كان بيعها هو الذي أظهر زيادة عدد الطوابع وفقًا لـ EGAIS وتم تعيينه على أنه "مقلد".

ولكن ظهر تغيير مهم للغاية في تنسيق مستند الإصدار 3 - الآن يحتوي كل مستند استلام على قائمة كاملة طوابع ضريبة محددة التي تنتقل من تاجر الجملة إلى بائع التجزئة. بمعنى آخر ، ستتوقف EGAIS عن العمل بنطاقات طوابع المكوس وستبدأ في العمل مع كل طابع محدد.

ماذا يهدد بيع بالتجزئة؟ في أبسط الحالات ، لا شيء عمليًا. سيقوم منتجو البرنامج بتحديث النظام الذي يعمل مع EGAIS ، وعند تأكيد المستند ، سيتم ملؤه تلقائيًا بقائمة طوابع المكوس التي سيتعين على تجار الجملة إضافتها إليها. ثم يتم تحويل هذه الأرصدة الدائنة إلى سجل "غرفة التداول" وسيتم بيعها من خلال أمين الصندوق مع مسح ضوئي لكل طابع ، أي تمامًا كما هو الحال الآن.

تتمثل الصعوبة الرئيسية المتوقعة في إدخال "الأرصدة الأولية" لطوابع المكوس ، والتي قد تطلبها FSRAR. بعد كل شيء ، إذا بدأت في ترتيب الأمور في حساباتهم ، فمن المهم معرفة العلامات التجارية المعينة هذه اللحظةيقع في أي مرفق بيع بالتجزئة. ولكن ربما تختار FSRAR مسارًا أبسط - كل المستندات الجديدة وكل شيء منتجات جديدةسيأتي مع قائمة دقيقة من طوابع المكوس ، ولكن سيتم شطب الطوابع القديمة أو بيعها حتى نفاد الكمية. في سجل "غرفة التداول" ، والذي غالبًا ما يتم شطب المنتجات المباعة عند الخروج ، يتم الاحتفاظ بالسجلات فقط في سياق الكود ، مما يعني أن مثل هذه المرحلة الانتقالية للعد المزدوج ممكنة تمامًا.

ومع ذلك، إذا مؤسسة تجاريةيستعد للعمل لفترة طويلة وفي انسجام مع سياسة FSRAR ، ثم سيتعين عليه إعادة بناء المحاسبة الداخلية مع الأخذ في الاعتبار المسح الكامل لطوابع المكوس في كل مرحلة من مراحل حركة المنتجات الكحولية ، من قبولها من المورد إلى الجرد والبيع عند الخروج. لأنه من الواضح بالفعل أنه لن يقوم جميع المصنعين أو تجار الجملة بشحن المنتجات إلى البيع بالتجزئة مع مسح العلامة التجارية بالكامل على كل زجاجة. هذا يعني أنه إذا لم يتحقق البيع بالتجزئة عند القبول من أن المورد قد شحن إليه ، فلن تكون مسؤولية إعادة الفرز هذه على عاتق المورد ، ولكن على التجزئة ، والتي ستوجد في رصيدها طوابع ضرائب لم يتم تسليمها إليه من خلال EGAIS. وسيكون من المستحيل إثبات خطأ المورد في عملية إعادة الفرز هذه.

كما يستعد الموردون وتجار الجملة ، من جانبهم ، للانتقال إلى المحاسبة لكل علامة تجارية وإلى EGAIS 3.0. تحقيقا لهذه الغاية ، كانت المفاوضات جارية منذ فترة طويلة لإدخال نظام إضافي لوضع العلامات على الصناديق والمنصات النقالة - سيحتوي الباركود الموجود عليها على قائمة كاملة من طوابع المكوس لتلك الزجاجات الموجودة في العبوة. سيسمح هذا فقط بفحص الصناديق أو المنصات أثناء الشحن ، وهو بالفعل أسهل بكثير من مسح كل زجاجة. ولكن حتى الآن ، لم يتم الاتفاق على مثل هذا النظام مع جميع المشاركين في السوق ، وقام العديد من الموردين بتقديمه وفقًا لتقديرهم الخاص ، دون انتظار قرار عام.

يبدو أن إدراك الصعوبات التي سيحدثها الانتقال إلى المحاسبة لكل علامة تجارية في EGAIS 3.0 ، فإن FSRAR ليست في عجلة من أمر تنفيذها. حتى الآن ، تم إصدار الوثائق العامة فقط ، والتي تصف هيكل البيانات الجديد لـ EGAIS 3.0. لم يتم إطلاق دائرة الاختبار الموعودة ، حيث يمكن لمطوري البرامج اختبار التغييرات المقترحة لأنظمتهم ، اعتبارًا من أوائل أكتوبر 2017. كما أنه ليس من الواضح كيف ، والأهم من ذلك ، متى سيتم الانتقال إلى إجراء جديد لحساب المنتجات الكحولية. يمكن الافتراض أن FSRAR لن تعقد حياتنا للجميع وتتطلب الانتقال من 01/01/18 ، مع مراعاة زيادة الشحنات قبل حلول العام الجديد. من ناحية أخرى - عطلة رأس السنة الجديدةيمكن "تنظيف" بقايا الطعام ، مما يجعل الانتقال أقل صعوبة من حيث إعادة فحص جميع العلامات التجارية في المتاجر والمستودعات. في ضوء كل هذا ، يمكن توقع ذلك القواعد الارشاديةبشأن الانتقال وسيتم الإعلان عن توقيته في المستقبل القريب جدًا. وستتمكن EGAIS أخيرًا من الإجابة على الأسئلة التي تم إنشاؤها من أجلها - لتتبع مسار كل زجاجة من المصنع إلى المشتري.

ولكن في الوقت الحالي ، يبدو إنجاز هذه المهمة فيما يتعلق بالبيع بالجملة والتجزئة مثل المثل - "حتى لا يؤذي الكلب ، سنقطع الذيل إلى أجزاء."

اعتبارًا من 07/01/2018 ، لن تقبل EGAIS إلا المنتجات المبللة من الشركات المصنعة والمستوردين ، أي المنتجات التي تم تسجيل إنتاجها أو استيرادها حسب العلامة التجارية أو التي تم ربط العلامة التجارية لها.

المنتجات ، التي لم يؤخذ إنتاجها أو استيرادها في الاعتبار حسب العلامة التجارية ، سيتم سحبها تدريجياً من التداول - بيعها وشطبها. في 2018-19 ، تخطط FSRAR لإصدار نوع جديد من طوابع المكوس بحيث يمكن تمييز الزجاجات الملطخة الصادرة بعد 07/01/2018 بصريًا عن زجاجات الدُفعات.

هذه الوثائق ذات طبيعة منهجية توضيحية ، وكما ورد على موقع egais.ru ، سيتم تحديثها في المستقبل.

كيف يعمل الآن

حاليًا ، في نظام EGAIS ، يتم الاحتفاظ بالأرصدة في سجلين:

السجل 1 - سجل الجملة للمحاسبة. يتم تخزين المنتجات على دفعات في قسم استمارات التسجيلالمحاسبة ، RFU1 و RFU2 (المراجع A و B).

التسجيل 2- سجل الرصيد طابق التجارة. يتم تخزين المنتجات في سياق اسم الكحول والشركة المصنعة / المستورد (في سياق رموز الكحول). التفاصيل RFU1 و RFU2 مفقودة.

باقي السجلات ليست مكررة فيما بينها ، لكنها تكمل بعضها البعض.

كيف يعمل في الإصدار الجديد من EGAIS 3.0

للاحتفاظ بسجلات اللطخة ، تم إنشاء قسم إضافي لتخزين المنتجات (بواسطة الرموز الشريطية على الزجاجة) - سجل 3. هذا القسم يكمل السجلات الموجودة ولا يُنشئ رصيدًا إضافيًا للمنتج ، أي يحتوي فقط على رمز العلامة التجارية ورابط لمجموعة المنتج (لرقم CFU2 الفريد).

يتم تخزين الإنتاج الدُفعي في السجلات 1 و 2. تستخدم منتجات اللطخة المسجلين 1 و 3 فقط. عند إنهاء العمل بدفعات المنتجات ، سيتم إلغاء السجل 2.

تظل آلية الشطب للمنتجات غير الموسومة (البيرة ، مشروبات الجعة ، عصير التفاح ، الشاعر ، الميد) دون تغيير.

بالنسبة للطعام العام ، بدءًا من العام الجديد ، سيتم استكمال وثيقة "قانون الخصم" في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة بحقل يحتوي على قيمة الرمز الشريطي لختم الضريبة الملصقة على الزجاجة التي يتم شطبها. يمكنك الحصول على هذه القيمة فقط عن طريق مسح العلامة التجارية التي تقوم بشطب الزجاجة بها فقط. اتضح أنه من أجل الشطب اليومي للكحول المباع ، سيحتاج الأمر جميعًا إلى مسح ضوئي باستخدام ماسح ضوئي للرموز الشريطية أولاً.

كيف يختلف هذا الخيار عن بيع الكحول من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالمتجر؟ فقط لأن المتاجر مطالبة بمسح كل زجاجة في كل شيك ، ويمكن للطعام العام القيام بذلك في مستند واحد في كل وردية.

مراحل الانتقال إلى حساب العلامة

تمت الموافقة المبدئية على الجدول الزمني التالي للانتقال إلى تسجيل blot في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة:

فترة الاختبار (حتى 02/01/2018) - سيسمح لك النظام بالعمل وفقًا للصيغة الجديدة باستخدام السجل رقم 3 ، وسيتم التحكم في أرصدة داخل المؤسسة فقط. بدأت المرحلة النشطة من فترة الاختبار في 20 ديسمبر 2017.

الفترة الانتقالية (من 02/01/2018 إلى 07/01/2018) - سيستمر العمل على نسختين من الوثائق ، وسيتم التحكم في وجود الطوابع في السجل رقم 3 ليس فقط داخل المنظمة ، ولكن أيضًا داخل المنظمات الأخرى ، أي سيتم تنفيذ الرقابة الشاملة على نسخ طوابع المكوس.

عملية صناعية (بعد 07/01/2018) - سيقبل النظام المستندات الخاصة بمنتجات blot الإصدار 3 فقط (إذا كان متاحًا لهذا النوع من المستندات). لن يسمح النظام بشحن المنتجات التي تحتوي على عدد غير كامل من درجات المنتجات المبيضة. يمكن شحن باقي منتجات الدُفعات دون تحديد الرموز الشريطية من العلامات التجارية. لن يكون إصلاح الإنتاج والواردات ممكنًا إلا في وضع اللطخة. سيتحكم النظام في وجود الطوابع على أرصدة السجل رقم 3 داخل EGAIS بالكامل.

يدفع شركات البيع بالجملةإلى الانتقال إلى تسجيل اللطخة ، ستعمل FSRAR في مرحلة الفترة الانتقالية على تغيير الحدود الدنيا للرموز الشريطية لكل دفعة ، والتي يجب الإشارة إليها في المستندات. أولئك. لن تكون هناك حاجة إلى المحاسبة الكاملة لجميع الرموز الشريطية للطوابع دفعة واحدة ، ولكن سيكون من الضروري إدخال من 5 طوابع في فبراير إلى 60 طابعًا في يونيو لكل دفعة في المستند. سيُظهر هذا لـ FSRAR المنظمات التي تستعد للانتقال ، والتي تترك كل شيء حتى اللحظة الأخيرة.

ما يهدد نشاف الكحول.

لن تطلب FSRAR جرد مخلفات الكحول حسب العلامات التجارية وإدخال هذه المعلومات في النظام. ستكون عملية الانتقال سلسة ، مع الاستبدال الطبيعي لبقايا الدُفعات في النظام بمخلفات اللطخة ، مما سيسهل بشكل كبير الانتقال إلى النظام الجديد.

ومع ذلك ، فإن السجل الجديد لتخزين العلامات والعمل معها سيتطلب تحديثًا عالميًا للجميع البرمجيات، جنبًا إلى جنب مع منهجية العمل ، مع مراعاة المنتجات الكحولية لجميع الروابط - سواء للبيع بالجملة مع الإنتاج والاستيراد ، أو البيع بالتجزئة ، أو المطاعم العامة.

وهذا يجب أن يتم في موعد أقصاه 02/01/2018 ، أو أفضل حتى قبل ذلك ، لأن. تمت جدولة متطلبات العمل مع السجل رقم 3 لكل من فترة الاختبار وفترة الانتقال. ولم يتضح بعد كيف سيتم التحكم في ذلك من قبل المنظم وما هي العقوبات التي تنتظر من ينتهكها.

كما أنه لم يتضح بعد المدة التي سيتم فيها السماح ببيع المنتجات المجمعة في المتاجر والمطاعم قبل 07/01/2018.

ستؤدي الحاجة إلى عكس كل ختم ضريبة في الفاتورة حتماً إلى إعادة هيكلة جادة لعملية العمل باستخدام الكحول القوي. وقبل كل شيء - لمنافذ البيع بالتجزئة.

مع إدخال EGAIS 3.0. سيتعين عليك إعادة بناء عملية قبول الكحول - ستحتاج إلى الحصول على ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد ونقطة وصول إلى نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة في مكان قبول البضائع. عند وصول شحنة من الكحول ، قم على الفور بمسح جميع طوابع المكوس من كل زجاجة تم إحضارها ، وإذا تم تحديد التناقضات ، أرسل على الفور تقرير رفض للزجاجة المقابلة.

كما هو الحال دائمًا ، نحثك على عدم تأجيل هذه المشكلات "إلى وقت لاحق" واتخاذ نهج مدروس لعملية التبديل إلى تسجيل blot في EGAIS.

هذه الوثائق ذات طبيعة منهجية توضيحية ، وكما ورد على موقع egais.ru ، سيتم تحديثها في المستقبل.

كيف يعمل الآن

حاليًا ، في نظام EGAIS ، يتم الاحتفاظ بالأرصدة في سجلين:

السجل 1 - سجل الجملة للمحاسبة. يتم تخزين المنتجات على دفعات في سياق نماذج تسجيل المحاسبة ، RFU1 و RFU2 (الشهاداتان A و B).

السجل 2 - سجل أرصدة قاعات التداول. يتم تخزين المنتجات في سياق اسم الكحول والشركة المصنعة / المستورد (في سياق رموز الكحول). التفاصيل RFU1 و RFU2 مفقودة.

باقي السجلات ليست مكررة فيما بينها ، لكنها تكمل بعضها البعض.

كيف يعمل في الإصدار الجديد من EGAIS 3.0

تظل آلية الشطب للمنتجات غير الموسومة (البيرة ، مشروبات الجعة ، عصير التفاح ، الشاعر ، الميد) دون تغيير.

مراحل الانتقال إلى حساب العلامة

تمت الموافقة المبدئية على الجدول الزمني التالي للانتقال إلى تسجيل blot في نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة:

من أجل تشجيع شركات البيع بالجملة على التحول إلى تسجيل blot ، ستغير FSRAR الحدود الدنيا للرموز الشريطية لكل دفعة في مرحلة الفترة الانتقالية ، والتي ستحتاج إلى الإشارة إليها في المستندات. أولئك. لن تكون هناك حاجة إلى المحاسبة الكاملة لجميع الرموز الشريطية للطوابع دفعة واحدة ، ولكن سيكون من الضروري إدخال من 5 طوابع في فبراير إلى 60 طابعًا في يونيو لكل دفعة في المستند. سيُظهر هذا لـ FSRAR المنظمات التي تستعد للانتقال ، والتي تترك كل شيء حتى اللحظة الأخيرة.

ما يهدد نشاف الكحول.

ومع ذلك ، فإن السجل الجديد لتخزين الطوابع والعمل معها سيتطلب تحديثًا عالميًا لجميع البرامج ، إلى جانب منهجية للعمل مع مراعاة المنتجات الكحولية لجميع الروابط - سواء للبيع بالجملة مع الإنتاج والاستيراد أو للبيع بالتجزئة أو التموين العام.

كما أنه لم يتضح بعد المدة التي سيتم فيها السماح ببيع المنتجات المجمعة في المتاجر والمطاعم قبل 07/01/2018.

بالدرجة الأولى، نسخة جديدةيراقب EGAIS 3.0 شرعية الكحول ليس فقط في مجال التوريدات بالجملة ، ولكن أيضًا في البيع بالتجزئة. هذا هو المكان الذي توجد فيه ، وفقًا للخبراء ، نسبة كبيرة من المنتجات المقلدة.

في السابق ، استخدم مصنعو وتجار الجملة للكحول التسجيل المتسلسل لطوابع المكوس. بالنسبة لمجموعة من الكحول ، تم إصدار طوابع المكوس مساوية لعدد الزجاجات المنتجة. حيث لم يتم ربط المكوس بالزجاجة ، ولكن بالدفعة المفرج عنها. كان من الواضح أن الزجاجة من الدفعة تتوافق مع رمز مرتبط أو آخر من النطاق المخصص للمكوس ، لكن لم يكن واضحًا أيهما.

أدى هذا الإجراء إلى حدوث ارتباك: يمكن إعادة بيع نفس الزجاجة في البيع بالتجزئة بشكل متكرر وينتهي بها الأمر في الميزان في العديد من المتاجر في وقت واحد ، ونتيجة لذلك يتم التعرف عليها على أنها مزيفة في النقطة التي جاء فيها الشيك.

للقضاء على الارتباك في المتاجر ، قررت الدولة إشراك قطاع البيع بالتجزئة في السيطرة على الكحول. بموجب بروتوكول EGAIS 3.0 الجديد ، سيتم ربط ختم المكوس ليس بدفعة من الكحول ، ولكن بزجاجة معينة.

يجب الاحتفاظ بالسجلات في إطار EGAIS 3.0:

التموين العام
منتجي الكحول
المستوردين
منافذ
الموردين

سيقوم المنتجون بإبلاغ EGAIS عن حجم الكحول المنتج مع الإشارة الإلزامية للرموز من الطوابع الملصقة. الموردين ، بدورهم ، سيشيرون في الفواتير إلى قائمة كاملة من طوابع المكوس المرفقة بالزجاجات.

يجب أن تقوم متاجر البيع بالتجزئة وخدمة الطعام بمسح رموز العلامة التجارية من كل زجاجة عند قبول الكحول(لفحص الفواتير) ، وكذلك أثناء تنفيذها (لغرض الشطب في إطار EGAIS 3.0). وبناءً على ذلك ، ستتم الإشارة إلى الرموز الشريطية لجميع الزجاجات في كل من الميزانيات العمومية وتقارير الشطب.

سيحظر EGAIS 3.0 وضع الكحول في الميزانية العمومية ، وكودها موجود في أرصدة مؤسسة أخرى.

عند نقل الزجاجات من متجر إلى آخر ، ستحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بسجل لطخة كل زجاجة.

ينطبق نظام EGAIS 3.0 الجديد حصريًا على المنتجات الكحولية المصنفة. لن يؤثر على:

الإيثانول.
المنتجات التي تحتوي على الكحول.
منتجات كحولية غير مميزة (بيرة ، مشروبات منخفضة الكحول).

شروط الانتقال إلى EGAIS 3.0

سيتم تنفيذ نظام EGAIS 3.0 على ثلاث مراحل: الاختبار وفترة الانتقال و الاستغلال الصناعي. ستكون الشركات قادرة على تغيير عملها تدريجياً لتلبية المتطلبات الجديدة وتجنب الغرامات لعدم الامتثال.

الاختبار (حتى 1 فبراير 2018)

حتى 1 فبراير ، قبلت EGAIS المستندات نسخة قديمة 2.0 و 3.0. تم السماح بإنتاج وشحن المنتجات ذات العلامات مع إشارة إلى عدد غير مكتمل من العلامات. لم تتحكم EGAIS في وجود طوابع بريدية على رفات منظمات أخرى.

الفترة الانتقالية (من 02/01/2018 إلى 07/01/2018)

من 1 فبراير إلى 1 يوليو ، سيتم حظر الإنتاج والواردات من المحاسبة بموجب البروتوكول الثاني.

سيحتفظ المصنعون والمستوردون بالسجلات حصريًا في وضع البقعة (EGAIS 3.0). ولكن في هذه المرحلة ، لا يزال يُسمح بشحن منتجات blot مع إشارة إلى عدد غير مكتمل من الطوابع.

لن تعاقب Rosakogolregulirovanie التجزئة والمطاعم العامة على الأخطاء وأوجه القصور في المحاسبة.

عملية صناعية (من 07/01/2018)

اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، ستتحول جميع المؤسسات دون استثناء إلى محاسبة الكحول.

ستظهر تقارير الإنتاج عدد الباركود الذي يساوي عدد الزجاجات المنتجة.

لن يسمح EGAIS 3.0 بشحن المنتجات التي تحتوي على عدد غير كامل من الطوابع ، بالإضافة إلى الطوابع المكررة. سيصبح من المستحيل وضع المنتجات في الميزانية العمومية ، وفقًا للرمز الشريطي الذي تم فيه بيع أو شطب آخر.

ما يمكن توقعه من الانتقال إلى EGAIS 3.0

الهدف الرئيسي من EGAIS 3.0 هو تعزيز السيطرة على تداول الكحول من أجل تقليل حجم المنتجات المقلدة وذات الجودة المنخفضة.

وإذا نظرت إلى هذا الهدف ، فلن يستفيد العميل النهائي إلا من الابتكارات. لكن سيتعين على الشركات التكيف مع النظام الجديد.

في أبسط الحالات ، سيتعين على تجار التجزئة للكحول ألا يفعلوا شيئًا عمليًا ، باستثناء برامج التحديث التي تعمل مع EGAIS. فيما يتعلق بالانتقال إلى EGAIS 3.0 ، سيتعين على الشركات الأخرى شراء معدات تحكم تسمح لها بفحص وتسجيل طوابع المكوس (ماسح الباركود ومحطة جمع البيانات).

جميع بقايا الكحول التي تم شحنها سابقًا (قبل 02/01/2018) ، يمكن لمنافذ البيع بالتجزئة أن تفسر وتبيع وفقًا للقواعد القديمة حتى البيع الكامل.

لا يمثل Rosalkogolregulirovanie حتى الآن الأحجام الحقيقية للدفعات القديمة ، لذا فإن الموعد النهائي للتنفيذ سيكون معروفًا بالقرب من يوليو 2018.

لقد مر أقل من عام على آخر تغيير عالمي في تنسيق تبادل البيانات مع نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة ، وينتظر جميع المشاركين في سوق الكحول بالفعل تغييرًا آخر.

اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، تم تقديم المحاسبة الجزئية في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة. يتم تقديم المحاسبة قطعة بقطعة من أجل ضمان إمكانية تتبع حركة كل وحدة من المنتجات الكحولية الموسومة من الشركة المصنعة إلى المستهلك النهائي. معرف المنتج الرئيسي في النظام هو معرف رقمي موجود في رمز شريطي PDF417 مطبق على FSM / AM.

منتجات القطعة - منتجات كحولية، تم أخذ إنتاجها أو استيرادها في الاعتبار من خلال القطعة ، وهذا يعني أنه يجب إخطار EGAIS بأي تغيير في مالك (معرف FSRAR) لزجاجة معينة من المنتجات الكحولية المصنفة. وبالتالي ، لدى EGAIS في أي وقت معلومات حول موقع كل زجاجة من المنتجات ، من الإنتاج أو الاستيراد إلى متجر البيع بالتجزئهمن خلالها تم تنفيذه.

منتجات الدُفعات - المنتجات الكحولية التي تم إنتاجها أو استيرادها قبل 07/01/2018 ، والتي لم يتم أخذ إنتاجها أو استيرادها بعين الاعتبار من قبل القطعة. حاليًا ، تعتبر جميع المنتجات دفعة. لا يوجد سجل لحفظ كل زجاجة.

لحساب منتجات القطعة ، تم تقديم الإصدار 3 من تنسيق تبادل المستندات مع EGAIS. اعتبارًا من 1 مارس 2018 ، سيكون الإصدار 3 إلزاميًا ولن تتم معالجة الإصدار 2 بعد الآن.

من 1 مارس إلى 1 يوليو 2018 تعتبر فترة انتقالية. خلال هذه الفترة ، يمكن أن يحتوي مستند الإصدار 3 على عناصر من منتجات القطعة وعناصر المنتجات الدفعية.

كيفية إعداد الإصدار 3 في BukhSoft: التداول

1. قم بتشغيل نموذج EGAIS. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإرسال طلب إلى EGAIS بأنه جاهز للعمل مع إصدار المستند 3. للإشعار الذاتي ، أرسل طلبًا من الإشارة المرجعية الطلبات.

2. بعد تأكيد TTN ، يكون ذلك مطلوبًا إلغاء تثبيت الباركود لمنتجات القطعة إن وجدت ، وتحويلها إلى مجموعة المنتجات بموجب قانون خاص.بعد معالجة هذا الإجراء بواسطة نظام EGAIS ، يلزم نقل المنتجات للتسجيل 2. ظلت الأوراق الأخرى دون تغيير.