Vergi hesabatı
fiziki şəxslər, fərdi sahibkarlar və təşkilatlar tərəfindən vergilərin hesablanması və ödənilməsi barədə məlumatları əks etdirən sənədlər toplusunu əhatə edir.
Vergi hesabatına vergi bəyannaməsi və avans ödənişinin vergi hesablanması daxildir.
Vergi bəyannaməsi
Bu vergi ödəyicisinin vergitutma obyektləri, əldə edilən gəlirlər və çəkilən xərclər, gəlir mənbələri, vergitutma bazası, vergi güzəştləri, ödənilməli verginin məbləği və verginin hesablanması üçün əsas olan digər məlumatları özündə əks etdirən rəsmi bəyanatıdır. vergi. (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 80-ci maddəsi).
Avans ödənişinin vergi hesablanması
Bu vergi ödəyicisinin vergitutma obyektləri, əldə etdiyi gəlirlər və çəkilən xərclər, gəlir mənbələri, vergitutma bazası, vergi güzəştləri, ödənilməli olan avans ödənişinin məbləği və digər məlumatları özündə əks etdirən rəsmi bəyanatdır. avans ödənişinin hesablanması. (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 80-ci maddəsi).
Vergi agenti tərəfindən hesablanmış və tutulan fərdi gəlir vergisi məbləğlərinin hesablanması (forma 6-NDFL)
Bu, vergi agentindən gəlir əldə etmiş bütün fiziki şəxslər (vergi agentinin ayrıca bölməsi), onlara hesablanmış və ödənilmiş gəlirlərin məbləğləri, təqdim edilmiş vergi ayırmaları, hesablanmış və tutulan vergilər haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatları özündə əks etdirən sənəddir. vergi məbləğləri, habelə verginin hesablanması üçün əsas olan digər məlumatlar.
Maliyyə hesabatları
Bu, təşkilatın əmlak və maliyyə vəziyyəti və müəyyən bir dövrdə iqtisadi fəaliyyətinin yekun nəticələri haqqında məlumatdır.
Hesabat vergi ödəyicisinin (rüsum ödəyicisinin, vergi agentinin) qeydiyyatda olduğu yer üzrə vergi orqanına təqdim edilir. Vergi ödəyiciləri tərəfindən vergi hesabatlarının vergi orqanlarına təqdim edilməsi qaydası Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 80-ci maddəsi ilə tənzimlənir.
Təqdimat üsulları
Vergi və mühasibat hesabatlarını təqdim etmək üçün iki seçim var:
- Kağız üzərində;
- Elektron formada.
Kağız üzərində təqdimat
Vergi bəyannaməsi (hesablanması) müəyyən edilmiş formaya uyğun olaraq kağız daşıyıcıda təqdim edilə bilər.
Hesabatları IFTS-ə şəxsən və ya səlahiyyətli nümayəndə vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz.
Vergi bəyannaməsini həm təşkilatın rəhbəri (sahibkar), həm də mühasib, habelə təşkilatın səlahiyyətli nümayəndəsi (sahibkar) təqdim edə bilər.
Təşkilatın qanuni və ya səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən vergi bəyannamələrinin və maliyyə hesabatlarının təqdim edildiyi tarix onların kağız daşıyıcıda vergi orqanına faktiki təqdim edildiyi tarixdir.
Tələblərə uyğun olaraq növbədə maksimum gözləmə müddəti 15 dəqiqədən çox olmamalıdır! Əgər 15 dəqiqədən çox növbə gözləyirsinizsə, bizə bildirin.
- əvvəlki təqvim ili üçün işçilərin orta sayı 100 nəfərdən çox olduqda;
- 100-dən çox işçisi olan təşkilat yaradıldıqda (o cümlədən yenidən təşkil edildikdə);
- belə bir öhdəlik konkret vergiyə münasibətdə nəzərdə tutulursa. 01.01.2014-cü il tarixindən etibarən bu qayda əlavə dəyər vergisinə şamil ediləcək.
Əvvəlki təqvim ili üzrə işçilərin orta sayı haqqında məlumat təşkilat (müəyyən edilmiş müddətdə işçiləri işə götürmüş fərdi sahibkar) tərəfindən cari ilin yanvar ayının 20-dən gec olmayaraq vergi orqanına təqdim edilir. təşkilatın yaradılması (yenidən təşkili) - təşkilatın yaradıldığı (yenidən təşkil edildiyi) aydan sonrakı ayın 20-dən gec olmayaraq.
Elektron imza alırıq
İxtisaslı elektron imza Rusiya Federasiyasının Rabitə və Kütləvi İnformasiya Vasitələri Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzindən əldə edilə bilər. Sertifikatlaşdırma mərkəzlərinin siyahısı Rusiya Federasiyasının Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyinin rəsmi saytında "Sertifikatlaşdırma mərkəzlərinin akkreditasiyası" bölməsində mövcuddur. Eyni zamanda, xidmətdə düzgün avtorizasiya üçün, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 04.08.2013-cü il tarixli № 335-ci əmrinin tələblərinə uyğun olaraq verilmiş elektron imza yoxlama açarının ixtisaslı sertifikatından istifadə etmək tövsiyə olunur. ММВ-7-4/142@ "Rusiya Federal Vergi Xidmətinin sistemlərində elektron imza yoxlama açarlarının ixtisaslı sertifikatlarından istifadə Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında.
TCS haqqında hesabat verərkən, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imzadan istifadə etməklə ötürülməlidir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 80-ci maddəsi).
Təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza konsepsiyası "Elektron imza haqqında" 6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli Federal Qanunla təqdim edilmişdir (Qanunun 5-ci maddəsi).
Elektron imza ilə imzalanmış elektron formada sənəd hüquqi status qazanır, yəni. əlyazma imzası və möhürü olan kağız sənədlə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir.
01/10/2002-ci il tarixli Federal Qanuna uyğun olaraq verilmiş yoxlama açarı sertifikatının etibarlılıq müddəti ərzində EDS ilə imzalanmış sənəd. № 1-ФЗ "Elektron rəqəmsal imza haqqında", lakin 31 dekabr 2013-cü il tarixindən gec olmayaraq təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədə bərabər tutulur.
Proqram təminatı alırıq
vergi idarənizdə quraşdırılmış proqram təminatı ilə uyğun gəlir və onu İnternetə çıxışı olan kompüterə quraşdırın. Lazımi proqram təminatı telekommunikasiya operatoru tərəfindən təmin edilə bilər.
Vergi bəyannaməsi (hesablanması) telekommunikasiya kanalları ilə verilərkən, onun təqdim edildiyi gün göndərildiyi gün hesab edilir.
Vergi bəyannamələrini IFTS-ə təqdim etmək nə qədər vaxt aparır?
Vergi bəyannaməsi (hesablanması) şəxsən təqdim edilərkən sənədlər təqdim edildiyi anda dərhal qəbul edilir. Eyni zamanda, vergi idarəsində bir vergi bəyannaməsinin qəbulu üçün maksimum vaxt on dəqiqədir.
Vergi idarəsinə getməyə vaxtım yoxdur, həyat yoldaşım mənim üçün vergi bəyannaməsi təqdim edə bilərmi?Vergi bəyannaməsi həm şəxsən, həm də səlahiyyətli nümayəndə vasitəsilə IFTS-ə təqdim edilə bilər. Bunun üçün ilkin şərt vergi ödəyicisinin nümayəndəsinin notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnaməsinin olmasıdır. Yəni, yalnız notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə olduqda, həyat yoldaşı vergi orqanları ilə münasibətlərdə həyat yoldaşının maraqlarını təmsil edə bilər və xüsusən də onun üçün vergi bəyannaməsi təqdim edə bilər.
Telekommunikasiya kanalları ilə ötürülən məlumatların məxfiliyi necə təmin edilir?Çatdırılma üçün bir sistem seçin
vasitəsilə elektron hesabat
İnternet
Edilən müraciətlər:
45000
Diqqət! İxtisaslı Elektron İmza (QES) verilir.
Üstünlüklər
Hesabatla bağlı hər hansı sualınız - forumumuzda
Bukhsoft Online və Astral Report proqramları üzrə forum
Forum texniki dəstək və məsləhət almaq üçün ən effektiv üsullardan biridir. Özünüz mühakimə edin:
- Bütün texniki dəstək seçimlərindən forum ictimai ünsiyyət vasitəsidir. Yəni, konsultasiyaların keyfiyyəti təkcə sualı verən müştəri tərəfindən deyil, bütün ziyarətçilər tərəfindən qiymətləndirilir. Keyfiyyətsiz cavab, şübhəsiz ki, təcrübəli auditoriyanın qəzəbli narazılığına səbəb olacaq, yəni keyfiyyətli cavab üçün motivasiya, məsələn, telefon danışığından nəzərəçarpacaq dərəcədə yüksəkdir.
- Forum təkcə sual-cavab deyil, müzakirə olunan məsələlərə biganə olmayan mütəxəssislərin iştirak etdiyi sosial mühitdir. İnsanların bir-birinə kömək etməyə hazır olması müəyyən problemlərin həllinin ən obyektiv yollarını tez tapmağa imkan verir.
- Forum bilik bazasıdır. Sualların əksəriyyəti tipikdir, yəni cavab almaq üçün sualı tərtib edib cavab gözləmək lazım deyil, sətirdə açar sözləri daxil etmək kifayətdir. Axtar.
Forumun başqa üstünlükləri də var. Fəsildə İnternet vasitəsilə elektron hesabat mütəxəssislərimiz “Astral-Report” proqramlarının və “Bukhsoft Online” xidmətinin hesabat modulunun müştərilərinin “tez-tez verilən suallarına” cavabların sayını daim artırırlar. Biz internet vasitəsilə elektron hesabatla bağlı istənilən sualları cavablandırmaqdan məmnunuq. Forumumuzdakı ən mürəkkəb məsələlərdə birbaşa inkişaf şirkətlərindən (Kaluga-Astral və Bukhsoft) mütəxəssislər məsləhət görürlər.
Forum qeydiyyat tələb etmir. Sualınızı verin >>
... həmçinin Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor) proqramları altında
Forumumuzda Astral Report proqramları və Bukhsoft Online xidmətinin hesabat modulu üzrə məsləhətləşmələrdən əlavə, mütəxəssislərimiz İnternet vasitəsilə elektron hesabat təqdim edən digər proqramların üstünlükləri və çatışmazlıqlarını, onların qiymət-keyfiyyətini sizinlə müzakirə etməkdən məmnun olacaqlar. nisbət.
Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) kimi proqram sistemləri və TCS hesabat tərtibatçıları ilə iş təcrübənizi bölüşün. digər tərtibatçılar. Təcrübəniz başqalarına kömək edəcəkdir.
Elektron hesabat bazarı çox dinamikdir və forum bu növ xidmətin göstərilməsi ilə bağlı ən maraqlı xəbərləri izləməyə imkan verir. Bölmədə forumumuzda yerləşdirməyə qarşı deyilik İnternet vasitəsilə elektron hesabatİnternet vasitəsilə elektron hesabat təqdim edən şirkətlərin rəsmi press-relizləri.
Biz Bukhsoft proqramlarının istifadəçilərinə elektron hesabata qoşulmaq üçün digər sistemlərlə inteqrasiya ilə bağlı istəklərinə görə minnətdarıq.
BukhSoft ilə vergi idarəsinə, FIU və FSS-ə hesabatların göndərilməsi qaydası
İnnovativ texnologiyalar həyatımıza fəal şəkildə daxil edilir. Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsində isə sahibkarlar bir çox dəyişikliklərlə üzləşdilər. Məsələn, kompüter texnologiyalarından istifadə etməklə lazımi sənədləri vergi orqanlarına və büdcədənkənar fondlara köçürmək mümkün olub. PFR, FSS və IFTS-də elektron hesabatlar müasir sahibkarlar tərəfindən getdikcə daha çox istifadə olunur.
Məqalədə hesabatların minimal maliyyə itkiləri ilə elektron formada necə təqdim edilməsi barədə danışacağıq, həmçinin mühasibat uçotunun elektron hesabatının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik. Bu barədə "Baş direktor" elektron jurnalının məqaləsində oxuyun.
Cədvəldə göstərilən şərtlər yerinə yetirildikdə bəyannamələrin və hesablamaların elektron formada qeydiyyatı zəruridir.
Əlavə dəyər vergiləri üzrə bəyannamələrin elektron formada qeydiyyata alınması bütün ödəyicilər üçün məcburidir.
Elektron hesabat: əsas üstünlüklər
Nəzarəti həyata keçirən orqanlarla elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi hesabat vermə prosedurunun sadələşdirilməsi və xəta riskinin minimuma endirilməsi məqsədi daşıyırdı.
Elektron hesabatın kağız üzərindən aşağıdakı üstünlüklərini sadalaya bilərsiniz.
- Hesabatların çatdırılması çox sürətlidir. Ünvan sahibi məlumatları göndərdikdən sonra bir neçə dəqiqə ərzində elektron formada alır. Vaxtında çatdırılma ilə yanaşı, insan faktoru olmadığı üçün hesabatın itməyəcəyinə zəmanət verilir.
- Elektron hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi xərcləri daha azdır. Hesabat təqdim etmək üçün müxtəlif orqanlara şəxsən müraciət etməyə ehtiyac yoxdur. Bu, çox vaxta qənaət edir.
- Səhvlərlə hesabat göndərmək imkanı istisna edilir. Yaradılmış hesabatı səhvlər üçün qiymətləndirmək mümkündür. Tənzimləyici orqanlara elektron sənədi qəbul edilməzdən əvvəl yoxlamağa imkan verən çoxmərhələli sistem hazırlanmışdır. Çox vaxt çəkmir. Hesabat səhvlərlə tərtib olunarsa, yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılacaq və çatışmazlıqlar sizə bildiriləcəkdir. Doğrulama tez həyata keçirilir ki, bu da elektron hesabatı vaxtında təqdim etməyə imkan verir.
- Elektron hesabatları təqdim etmək üçün daha çox vaxt. Hesabatların elektron formada göndərilməsinə günün istənilən vaxtında icazə verilir.
- Sənədlərin işlənməsinin elektron üsullarından istifadə etmək mümkündür. Bununla da tələb olunan formaların yaradılması prosesi xeyli sürətlənir.
Elektron hesabat təsərrüfat subyektləri ilə nəzarət orqanları arasında sənəd dövriyyəsini sadələşdirməyə, xəta riskini minimuma endirməyə və sənədləşmə xərclərini azaltmağa imkan verir.
Elektron hesabatın göndərilməsi: mümkün sxemlər
Qanun aşağıdakı hesabat üsullarını nəzərdə tutur:
- şəxsən və ya nümayəndə vasitəsilə;
- qiymətli məktubla poçtla (əlavəni təsvir etmək lazımdır);
- İnternet vasitəsilə elektron şəkildə.
İlk ikisi sadə və başa düşüləndir, lakin bütün biznes qurumları hazırda onlardan istifadə edə bilmir. Məsələn, Sənətin 3-cü bəndi. 80 və Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 174-cü maddəsi, bütün ƏDV ödəyicilərinin (və vergi agentlərinin) bunun üçün telekommunikasiya kanallarından istifadə edərək vergi bəyannamələrini yalnız elektron formada tərtib etmək və göndərmək öhdəliyini müəyyən edir. Oxşar tələblər fərdi gəlir vergisi bəyannamələrinin hazırlanması, sığorta haqlarının hesablanması və s.
Proqram təminatını seçməzdən əvvəl texnoloji tərəfi başa düşməlisiniz. Hesabatlar aşağıdakı yollarla təqdim edilə bilər:
- düz;
- nümayəndəsi;
- portallardan istifadə etməklə.
|
Sxemin mahiyyəti |
|||
|
Müştəri ilə elektron sənəd dövriyyəsi operatoru/vasitəçi arasında müqavilənin bağlanması nəzərdə tutulur. Abunəçi hesabatların göndərilməsinə imkan verən proqram məhsulu alır və menecerə və ya digər səlahiyyətli şəxsə elektron rəqəmsal imza verilir. |
Hesabatların icrasına və təqdim edilməsinə tam nəzarət zəmanəti var. Federal Vergi Xidməti mesajlar və sorğular göndərə bilər. Bir neçə şirkəti birləşdirmək daha ucuz başa gələcək. |
Hər il ödəmək lazımdır. Hesabatların göndərilməsi yalnız prosesi başa düşən, tələbləri bilən və son tarixləri izləyən şəxs tərəfindən həyata keçirilməlidir. |
|
|
İcraçı |
Hesabatlar digər təşkilatların və fərdi sahibkarların hesabat verə biləcəyi proqram təminatı olan şirkət tərəfindən göndərilir. |
Bir göndərişin dəyəri kiçikdir (100 rubldan). Sxem çox sadədir - siz nümayəndənin yanına gəlirsiniz və o özü göndərmə ilə məşğul olur. |
Nümayəndənin vicdanlı olduğuna zəmanət yoxdur. Heç bir əks əlaqə yoxdur (müqavilədə nəzərdə tutulmayıbsa). Hesabatlar çatdırılıbmı? Onlar qəbul olunub, ya yox? Federal Vergi Xidməti sorğu və sorğu göndərə və onlara cavab ala bilməz. Vergi müfəttişliyi nümayəndə sxemini diqqət zonasında saxlayır. Tezliklə ləğv ediləcəyi gözlənilir. |
|
Dövlət portalları |
Şirkət istənilən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzindən elektron rəqəmsal imzanın (EDS) açarını alır və dövlət portalları (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ və s.) vasitəsilə hesabat vermək imkanı əldə edir. ). |
Kiçik xərclər (yalnız elektron rəqəmsal imzanın alınması üçün). |
Siz hər bir portalda qeydiyyat prosedurundan keçməlisiniz. Hər bir portalın onunla işləmək üçün öz xüsusiyyətləri var. Kömək və dəstəyə ümid etməyin. |
Elektron hesabat proqramı: düzgün birini necə seçmək olar
Elektron sənəd dövriyyəsi üçün əsas proqramlar belə xüsusi operatorlar tərəfindən təmin edilir: Tenzor, Taxcom, QSC PF SKB Kontur və QSC Kaluga Astral. Bazarda digər tanınmış oyunçu Rus-Telecom MMC-dir, onun proqram təminatı Courier adlanır.
Yalnız hesabatların təqdim edilməsi üçün deyil, həm də mühasibat uçotunu aparmağa imkan verən proqramlar var. Bunlar 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos və başqalarıdır.
Hər bir proqram məhsulu işə hərtərəfli yanaşmağa imkan verir: hesabatların tərtib edilməsi ilə yanaşı, digər mühasibat sistemlərindən hazır faylları yükləyə və köçürə bilərsiniz. Bundan əlavə, digər əlaqəli xidmətlər təklif olunur (tənzimləyici sənədləşdirmə bazası, podratçılarla elektron sənəd dövriyyəsi və s.). Aydındır ki, hər bir variant pula başa gəlir, müxtəlif həllərin qiyməti dəyişir. Ona təsir edən əsas amillər təşkilatın növü və vergitutma rejimidir.
Rusiya Federasiyasında qeydiyyat prosedurundan keçmiş 119 EDI operatoru var. Onların siyahısı ilə Rusiya Federal Vergi Xidmətinin saytında tanış olmaq olar.
Proqramı seçməzdən əvvəl üstünlüklərə qərar verməlisiniz. Texnoloji cəhətdən fərqlənən iki növ proqram var:
- oflayn - nüsxələr PC-də quraşdırılır (xarici sabit diskdə və ya flash sürücüdə);
- onlayn - İnternetdə istənilən kompüterdən işləməyə imkan verən bulud proqramı.
Oflayn məhsullara SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report və başqaları daxildir.
Onlayn proqramlarla məşğul olmaq daha çətindir. İstifadəçilər səhvən bu məhsul qrupunun İnternetə çıxışı olan istənilən kompüterdən onlarla işləməyə imkan verdiyinə inanırlar. Məsələn, "Kontur-Extern" proqram təminatı. Kontur proqramında internetdə portalda elektron hesabat yaradıla və yüklənə bilər, lakin məcburi tələb iş yerində kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitəsinin (CIPF) quraşdırılmasıdır. Anlamalısınız ki, CIPF-ni bir kompüterə quraşdırsanız, heç bir kompüterdən işləmək mümkün olmayacaq. CIPF-i kompüterə yükləmək tələb olunmursa, bu onlayn versiyadır. Bu qrupa belə proqramlar daxildir: "Accounting.Kontur" və Kaluqa inteqrasiya həlləri "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" və s.
Yüksək qiymət həmişə mükəmməl həllin zəmanəti deyil. Tamamilə faydasız olan variantlar üçün əlavə ödənişlər tətbiq oluna bilər. Buna görə seçim etməzdən əvvəl düzgün prioritet çox vacibdir. Yalnız hesabatların göndərilməsinə ehtiyacınız olub-olmadığını və ya əlavə xidmətlərə ehtiyac olub-olmadığını anlamalısınız.
Operatorlar bunlardan bir neçəsini təmin edə bilər. Əsas olanlar aşağıdakılardır:
- peşəkar mühasib funksiyalarının avtomatik yerinə yetirilməsi (proqram özü vergiləri və töhfələri hesablayır və müştəri bir düyməni basmaqla elektron hesabat təqdim edə bilər);
- elektron rəqəmsal imzanın qeydiyyatı;
- xidmət təlimi;
- mühasibat uçotu məsələləri üzrə məsləhətlərin verilməsi;
- normativ sənədlərin məlumat bazasının təmin edilməsi;
- məlumatların saxlanması.
Beləliklə, yalnız hesabat göndərmək üçün məhsula ehtiyacınız var idi, həm də əlavə xidmətlər əldə etdiniz. Bəziləri üçün bu seçim uyğun gəlir, çünki bütün problemləri həll edəcək, lakin bəziləri üçün belə bir paket faydasız olacaq. Bu baxımdan proqram təminatını seçərkən məhsulun maya dəyərinə nələrin daxil olduğunu dəqiqləşdirin. Lazımsız əlavə xidmətdən imtina edin və ya digər xüsusi rabitə operatorları ilə əlaqə saxlayın.
Məktublar, uzlaşmalar, hesabatların hazırlanması və yoxlanılması funksiyası, tələb olunan faylları digər proqramlardan yükləmək imkanı (Federal Vergi Xidmətinə, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, FSS və Rosstat-a göndərilmək istisna olmaqla) minimum tələblərdir. elektron hesabat sistemi. Bir qayda olaraq, istifadəçilər arasında tələbat olan əlavə seçimlərlə asılmayan bu əsas dəstdir. Abunəçilərin sayını da nəzərə alın. Bir neçə təşkilatı idarə edirsinizsə, o zaman bir qrup şirkət üçün tarifi birləşdirmək sizin üçün faydalı olacaq. Təchizatçınızdan mövcudluğu soruşun.
Proqram seçmək üçün başqa bir meyar interfeysdir. Bu, intuitiv səviyyədə başa düşülən olmalıdır, onda xidmətdə işləmək üçün işçiləri öyrətməyə ehtiyac qalmayacaq.
Siz müəyyən prosedura uyğun olaraq hesabatların təqdim edilməsi üçün proqram təminatına qoşula bilərsiniz. Fərqli proqramlar üçün oxşardır. Hesabatları elektron şəkildə göndərmək üçün sizə lazım olacaq:
- əlaqə tətbiqi;
- operator xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə;
- elektron sənəd dövriyyəsi sistemində mübadilə haqqında müqavilə;
- elektron rəqəmsal imzanın verilməsi üçün sənədlər (bunlar təsdiq edilməli olan təşkilatın / fərdi sahibkarın VÖEN və PSRN-nin surətləri, rəhbərin pasportu və SNILS).
Hesabatı TCS çərçivəsində dövlət orqanlarına ötürmək üçün o, şifrələnməli və imzalamaq hüququ olan işçiyə verilən EDS sertifikatı ilə təsdiqlənməlidir. Adətən bu, şirkətin rəhbəridir.
EDS-nin məqsədi telekommunikasiya kanalları vasitəsilə ötürülən sənədlərin həqiqiliyini təsdiq etməkdir:
- imza altındakı mətnin onu təmin edən şəxsdən gəldiyini təsdiq etmək;
- sənədləri dəyişdirilməkdən qorumaq.
Elektron hesabat üçün məhsul tədarük edənlər EDS sertifikatını qeydiyyatdan keçirə bilərlər. Bu prosedurdan əvvəl imzanın əhatə dairəsini müəyyən etməlisiniz. Bu, təkcə elektron hesabatları təsdiqləmək üçün lazım ola bilər. Məsələn, EDI elektron imzadan istifadə edərək sənədlərin sertifikatlaşdırılmasını tələb edir. Şəbəkə vasitəsilə hərraclarda iştirak etmək üçün də lazımdır. EDS tətbiq sahəsini genişləndirməkdə maraqlısınızsa, bu məsələ ilə bağlı xüsusi operatorla məsləhətləşin, o, sizə mövcud imkanlar barədə məlumat verəcək.
Hökumət portalları vasitəsilə elektron hesabatların verilməsi üçün yuxarıda təsvir edilən sxemdən istifadə akkreditə olunmuş provayderlərdən elektron imza sertifikatının qeydiyyatını tələb edir. Belə bir prosedurun dəyəri 500 ilə 3500 rubl arasında dəyişir.
Elektron hesabat proqramı: bazar liderlərinin müqayisəli xüsusiyyətləri
Hər bir proqram məhsulunun həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var.
"Astral".
Məhsul Federal Vergi Xidməti, FSS, Rosstat, PFR kimi təşkilatlara elektron hesabat verməyə imkan verir. 400 000-dən çox yerli şirkət bu proqram vasitəsilə elektron hesabat göndərir.
Bu xidmətin üstünlükləri aşağıdakılardır:
- elektron hesabat göndərmək üçün İnternetin yüksək sürətli olmasına ehtiyac yoxdur;
- peşəkar texniki dəstək verilir;
- aşağı qiymət;
- iş üçün müvafiq hesabat formaları mövcuddur;
- istənilən mühasibat proqramında hazırlanmış hesabatları göndərə bilərsiniz.
Çatışmazlıqlar arasında məlumatın kompüterdə saxlanmasını qeyd etmək olar.
"Tenzor".
Şirkət son illərdə liderə çevrilib. Onun müştərilərinin sayı durmadan artır. Şirkətin proqram məhsulu İnternet vasitəsilə elektron hesabat göndərməyə imkan verən etibarlı və sübut edilmiş vasitədir. Paketdən istifadə edərək, Federal Vergi Xidmətinə, FIU, FSS, Rosstat-a hesabat təqdim edə bilərsiniz. Xidmətin üstünlükləri bunlardır:
- Proqram təminatı quraşdırmaq və qoşulmaq asandır;
- bir çox əlavə xidmətlər var.
Bir təşkilatı xidmətə qoşmaq üçün 12.000 rubl ödəməli olacaqsınız. Yeni başlayan sahibkarlar üçün bu həmişə mümkün olmur. Bu proqramın çatışmazlığıdır.
Ən geniş yayılmış proqram məhsulu.
1C-nin aşağıdakı üstünlükləri fərqlənir:
- elektron hesabatın ötürülməsi çox asandır;
- bir çox əlavə interfeyslər hazırlanmışdır;
- pul vəsaitlərinin və nəzarət hesablarının köçürülməsini planlaşdırmaq mümkündür;
- ödəniş kartları ilə ödənişləri nəzərə ala bilərsiniz;
- proqramdan istifadə etmək çox rahatdır;
- Xidmət internet vasitəsilə yenilənə bilər.
1C paketinin çatışmazlıqları arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:
- proqram təminatı bahalıdır;
- hər il imzalanmalıdır;
- yalnız bir mütəxəssis proqramı yeniləyə bilər, müstəqil hərəkətlər məlumat itkisinə səbəb ola bilər.
"Arqos".
Argos proqramı ilə elektron hesabat göndərmək olduqca sadədir. İnterfeys intuitivdir. Sənədlərin şifrələnməsi və imzalanması təmin edilir ki, bu da onları hüquqi baxımdan əhəmiyyətli etməyə imkan verir. Beləliklə, siz audit təşkilatlarına hesabat təqdim edə bilərsiniz.
Sənədləri göndərmək üçün istənilən e-poçt proqramından istifadə edə bilərsiniz. Məlumat abunəçi tərəfində saxlanılır və təhlükəsizliyə zəmanət verilmir.
SBS.
Məhsul həm kompüterdə quraşdırıla bilər, həm də onlayn istifadə edilə bilər. Məlumatların sinxronizasiyası mümkündür. Elektron hesabatın DSX-yə ötürülməsi poçt protokolundan deyil, operatorla birbaşa kanaldan istifadə etməklə həyata keçirilir.
Bununla əlaqədar olaraq, hesabatların qəbulu dərhal təsdiqlənir. Sistemi daha etibarlı etmək üçün poçt protokolundan ehtiyat kimi istifadə edə bilərsiniz. Bu halda sənədin çatdırılma ehtimalının ən yüksək olması təmin edilir.
Digər proqramlar da var. “Kontur” və “Vergi” proqramlarına diqqət yetirək.
"Dövrə" aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:
- sistem operatorun serverində quraşdırılıb, ona görə də o, özü yeniləmələrin görünüşünü izləyir;
- hesabat dərhal təsdiqlənir.
Çatışmazlıqlardan, İnternetə sabit bir əlaqə ehtiyacını qeyd etmək lazımdır. Sistemlə işləyərkən əlaqə kəsilərsə, məlumat itəcək.
Taxcom istifadəçinin kompüterində yerli olaraq quraşdırılmışdır. Hesabatlar poçt kanalından istifadə etməklə ötürülür, onun prinsipi standart poçt müştərilərinə bənzəyir.
Proqramın üstünlükləri bunlardır:
- məlumat saxlama yeri istifadəçinin fərdi kompüteridir, lakin şifrələnmiş formadadır;
- Şəbəkəyə daimi bağlantıya ehtiyacınız yoxdur.
Məhsulun dezavantajı elektron hesabatın çatdırılmasının təsdiqlənməsinin gecikməsidir.
Proqramlar fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə və işin həcminə uyğun olaraq hazırlanır. Onların qiyməti və performansı bundan asılıdır.
Proqram təminatı aşağıdakı amillər nəzərə alınmaqla seçilməlidir:
- Hansı tənzimləyici orqana hesabat verməlisiniz?
- Operator müştərilərə texniki dəstək göstərirmi və bu nə dərəcədə operativdir?
- Məhsulun dəyəri nə qədərdir, əlavə seçimlər üçün əlavə ödəmək lazımdırmı.
- Qoşulmaq və quraşdırmaq çətindir.
Qiymətləri və rəyləri öyrənərkən başa düşməlisiniz ki, eyni proqram təminatı üçün müxtəlif lisenziyaların alınmasının dəyəri eyni olmayacaq.
Məbləğ aşağıdakı amillərdən asılı olaraq dəyişir:
- xidmətlə neçə nəfər işləyəcək;
- hesabat prosesini sürətləndirməyən, lakin lisenziyanın qiymətini artıran daxili DL və analitika üçün əlavə modulları birləşdirmək lazımdırmı;
- Bu proqramla neçə təşkilata hesabat verəcəksiniz.
Məsələn, Elektron Hesabat proqramından istifadə üçün abunə haqqı, bu göstəricilərdən asılı olaraq, 1 iş yeri üçün ildə 1200 rubldan 1000 ABŞ dollarına qədər dəyişir. Xidmətə qoşulmaq üçün 4000-dən 16500 rubla qədər ödəməli olacaqsınız.
Elektron hesabatın əsas üstünlüyü vaxta qənaət və funksionallıqdır. Ancaq bəzi sistemlər və çatışmazlıqlar var. Onlar sizin üçün əhəmiyyətli ola bilər, ona görə də nəzərə alınmalıdır.
Bundan əlavə, bütün tənzimləyici orqanlar hesabatları elektron formada doldurmağa və göndərməyə imkan verən öz proqram məhsullarına malikdirlər.
Hesabatların elektron formada minimal maliyyə itkiləri ilə təqdim edilməsi
İnternet vasitəsilə elektron hesabatın göndərilməsi aşağıdakı şərtləri tələb edir:
- Elektron formada formaları doldurmağa və hesabatlar hazırlamağa imkan verən proqram təminatı quraşdırılmalıdır.
- Siz ER məhsulunu quraşdırmalısınız.
- İxtisaslı elektron imza (QES) və kriptoqrafik provayder proqramı olmalıdır.
Bir qayda olaraq, mühasibat proqramlarından (1C, Parus, SAP və s.) elektron hesabatların boşaldılması var. Bu, tez-tez müəyyən problemlər ilə müşayiət olunur, çünki elektron hesabat formaları dəyişir və bütün proqram məhsulları sinxron şəkildə yenilənmir.
- Federal Vergi Xidməti: "Qanuni vergi ödəyicisi";
- Rosstat: statistik hesabat formalarını oflayn rejimdə doldurmaq üçün proqram;
- FIU: Spu_orb proqramı;
- FSS: "FSS üçün hesablamaların hazırlanması" proqramı (portalda 4FSS-ni də doldura bilərsiniz. Bəzi bölgələrdə əlillik sertifikatlarının göndərilməsi mövcuddur);
- RPN: “Təbiətdən istifadəçinin modulu”;
- FSRAR: "Deklarant-Alko".
Bundan əlavə, yuxarıda göstərilən nəzarət orqanlarının internet saytlarında elektron hesabatın verilməsi üsulundan asılı olmayaraq istifadə oluna bilən əlavə proqramlar və xidmətlər mövcuddur.
Xüsusi rabitə operatorları tərəfindən hazırlanmış və bahalı bir çox paketlər üçün nəzarət orqanlarının resurslarına birbaşa müraciət xarakterikdir:
- YUGRUL / EGRIP-dən çıxarışlar (hüquqi əhəmiyyətli olanlar da daxil olmaqla);
- öz / başqasının VÖEN-ini tapın;
- ödəyicilər üçün Pensiya Fonduna hesabatların yoxlanılması proqramı - CheckPFR;
- və qeyriləri.
Çoxları dövlət xidmətlərinin mükəmməllikdən çox uzaq olduğuna inanır. Bununla belə, yuxarıda sadalanan məhsulların keyfiyyəti kifayət qədər yaxşıdır, onlar öz işlərini mükəmməl şəkildə yerinə yetirirlər. Onların bir çoxunun işlənməsi zamanı zəruri formaların xml-şablonlarının ayrıca yüklənməsi prinsipindən istifadə edilmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, istifadəçi nəzarəti tələb olunur, çünki şablonlar tez-tez yenilənir (xüsusilə Rosstat tərəfindən).
Məsləhət! Lazımi xml şablonlarının aralıq anbarını yaradın, mərkəzləşdirilmiş yeniləmələr üçün sizə lazım olacaq. Hazırda mən şablonlar göndərməklə və sadə Python skriptlərindən istifadə edərək mühasibləri yeniliklərlə təmin etməklə məşğulam.
Nəzarəti həyata keçirən orqanların elektron hesabatları pulsuz təqdim etməyə imkan verən öz xidmətləri var:
- Federal Vergi Xidməti: mühasibat və vergi hesabatlarının elektron formada təqdim edilməsi (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: hesabat sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: sığortalının ofisi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- FSS şlüzü (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- FSRAR veb portalı (https://service.fsrar.ru/).
Resurslardan istifadə etmək üçün standart tələbləri yerinə yetirməlisiniz: ixtisaslı elektron imzaya (QES), kriptoqrafik provayderə və brauzerlə işləmək üçün plaginə sahib olmaq.
Bu metodun dezavantajı hər bir resursda qeydiyyatdan keçmək zərurətidir ki, bu da məlumatın miqdarı böyükdürsə, narahatlığa səbəb olur. Ödənişli həllərdə interfeys tək və qüsursuzdur.
Yaradılmış hesabatları göndərməzdən əvvəl siz onları EDS istifadə edərək imzalamalısınız. Heç kim hüquqi şəxslərə pulsuz sertifikat vermədiyi üçün pula qənaət etmək üçün burada mütləq işləməyəcək.
Rəsmi internet saytlarında elektron rəqəmsal imza vermək üçün akkreditə olunmuş təşkilatların siyahıları var. Eyni resurslar bu cür sertifikatlaşdırma mərkəzləri üçün tələbləri təmin edir. Əgər sizdə artıq EDS varsa, o, elektron sənədləri imzalamaq üçün uyğun ola bilər.
Bir kriptoqrafik provayderiniz də olmalıdır. Nəzarət orqanlarının elektron hesabat saytları, bir qayda olaraq, "CryptoPro" istifadə edir. Üç ay ərzində onun sınaq versiyasını pulsuz quraşdıra bilərsiniz. Pula qənaət etmək üçün əvvəlcə CryptoPro 3.9 versiyasını, sonra CryptoPro 4.0 versiyasını quraşdırın, sonra 6 ay pulsuz işləyə bilərsiniz. Sonra problemlərin qarşısını almaq üçün lisenziya almalı olacaqsınız.
Bəzi xüsusi operatorlar proqram təminatı üçün bulud əsaslı ixtisaslı elektron imzalar (CloudCEP) hazırlayıblar, onların saxlanma yeri ixtisaslaşmış telekommunikasiya operatorunun serveridir. CloudCEP ilə işləmək kripto provayderin alınmasını və quraşdırılmasını tələb etmir. Bununla belə, siz bulud CEP-dən başqa proqramlarda istifadə edə bilməzsiniz.
Proqramı satın aldıqdan sonra xüsusi operatorun hər şeyi özü edəcəyi barədə geniş yayılmış fikir yanlışdır. Rabitə operatorları ilə müqavilələr düzgün tərtib edilir, onlar öz funksiyalarını və vəzifələrini aydın şəkildə ifadə edirlər. Ümumiyyətlə, o, sənədləri götürüb nəzarəti həyata keçirən orqanın qəbul kompleksinə çatdırmalıdır.
Elektron hesabat və məsuliyyət
Təşkilatın vergi orqanına elektron hesabat təqdim etmək öhdəliyi olduğu andan 10 iş günü ərzində Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyindən sənədləri elektron formada qəbul etmək imkanını təmin etmirsə, bu, onun bankının bloklanmasına səbəb ola bilər. fiskal orqan tərəfindən hesablar.
Bundan əlavə, Federal Vergi Xidməti, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu, FSS, vergi bəyannamələrinin (hesablamaların) verilməsi proseduruna əməl etmədikləri təqdirdə şirkətlərdən cərimələr toplamaq hüququna malikdir.
Cərimənin məbləği qaydalara uyğun olmayan hər bir hesabat üçün 200 rubl təşkil edir.
Elektron hesabatın nümunəsi kimi mühasibat uçotu elektron hesabatı və onun xüsusiyyətləri
Maliyyə hesabatları müəyyən bir şəkildə sistemləşdirilmiş bir şirkətin bütün maliyyə əməliyyatları haqqında məlumat toplusudur. Bu məlumatlar təsərrüfat subyektinin maliyyə vəziyyətini xarakterizə edir.
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, 2013-cü ildən etibarən tamamilə bütün müəssisələr mühasibat uçotunu elektron formada aparmalıdırlar. Elektron hesabatın verilməsi hətta sadələşdirilmiş vergitutma sistemi ilə fəaliyyət göstərən sahibkarlıq subyektləri üçün də məcburidir.
Hal-hazırda Rusiyada bir çox mühasib 1C kimi bir proqram məhsulu ilə tanışdır. Elektron formada mühasibat hesabatının bir çox üstünlükləri var. Lakin müxtəlif səbəblərdən buna inamsızlıqla yanaşanlar da var.
Elektron sənədləşmənin təqdim edilməsi hesabat və ya bəyannamə təqdim etmək üçün vergi müfəttişinin qəbuluna gəlmək üçün növbə gözləməkdən daha sadə və daha zövqlü prosesdir.
Elektron maliyyə hesabatının aşağıdakı üstünlükləri var:
- sənədlərin elektron formada işlənməsi kağızdan daha az vaxt aparır;
- formaları doldurarkən səhv etmək riskini minimuma endirir.
Müəssisələr tərəfindən nəzarət orqanlarına elektron hesabat təqdim etmək üçün istifadə olunan bütün EDMS-lərdə hesablamaları avtomatik həyata keçirən proqramlar var. Bütün lazımi formaların təqdim edilməsi İnternet vasitəsilə həyata keçirilə bilər.
Mühasib sənədləri elektron qaydada tənzimləyici orqanlara təqdim edirsə, o zaman vergi məmurlarının onları yoxlamaq üçün qəbul etməkdən imtina etdiyi hallar yoxdur.
Hazırda istənilən hesabat elektron şəkildə təqdim oluna bilər. Heç bir məhdudiyyət yoxdur. Buna baxmayaraq, əsasən elektron formada təhvil verirlər:
- mühasibat hesabatları;
- maliyyə nəticələri hesabatları.
Sənədlər mühasibat işçisi tərəfindən e-poçt kimi İnternet alətlərindən istifadə etməklə göndərilə bilər. Elektron hesabatın verilməsi fərdi sahibkarlar üçün çox əlverişli oldu: indi onlar mühasibləri işə götürmək məcburiyyətində deyillər, sənədləri özləri saxlaya bilərlər. Maliyyə hesabatlarını hazırlamaq və təqdim etmək üçün onlar 1C proqramı ilə işləməyi və İnternetə çıxışı öyrənməlidirlər.
Amma sahibkarlıq subyekti elektron sənədləri vergi orqanlarına göndərməzdən əvvəl onlardan hər hansı birini seçdikdən sonra rəsmi olaraq EDI sisteminə keçməlidir.
Kompüter alətlərindən istifadə edərək sənədlərin aparılması əvvəlcə aşağıdakı addımları tələb edir:
- vergi idarəsi və ya digər nəzarət orqanı ilə elektron məlumat mübadiləsinə imkan verən EDI-yə qoşulmaq üçün rəsmi ərizənin yazılması;
- EDMS ilə bağlı fəaliyyət göstərən təşkilatla müqavilənin bağlanması;
- Federal Vergi Xidmətinin ərazi idarəsində elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin tətbiqi ilə bağlı əlavə müqavilələrin imzalanması, xüsusi sertifikatlaşdırma mərkəzində verilmiş rəqəmsal açarın və ya EDS-nin alınması.
Əhəmiyyətli: yalnız vergi orqanına təqdim edilmiş sənədlər elektron açarla təsdiqlənə bilər. Elektron imza müxtəlif nəzarət orqanlarına göndərilən hər hansı sənədə hüquqi status vermək məqsədi daşıyır.
Hesabat formaları xidmətlərin rəsmi internet resurslarında yerləşdirilir. Bunun sayəsində bütün müəssisələrin mühasiblərinin işi xeyli sadələşdirilmişdir. Əgər siz mühasib və ya təşkilat rəhbəri olaraq bunun üçün telekommunikasiya kanallarından istifadə etməklə bütün növ maliyyə hesabatlarını təqdim etmək üçün EDI sisteminə özünüz keçə bilmirsinizsə, özəl kommersiya təşkilatlarının xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Onlar elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulmaq, EDS və ya rəqəmsal açarın verilməsi üçün lazımi sənədləri toplayaraq hazırlayacaq və uyğun proqramı seçəcəklər. İstifadəçilərin elektron rəqəmsal imza və açarın yaradılması üçün sertifikatlar almaq hüququ var.
Vergi Xidməti malların, işlərin, xidmətlərin bir şirkətdən digərinə ötürülməsi əməliyyatlarının əksəriyyətinin emalı üçün zəruri olan sənədləri elektron formada tərtib etməyə imkan verən xidmətləri inkişaf etdirir. Belə proqramların məqsədi EDI-yə keçidi stimullaşdırmaqdır.
Məsələn, gözlənilir ki, vergi orqanının tələbi ilə telekommunikasiya kanallarından istifadə etməklə, tövsiyə olunan TORG-12 forması əsasında yaradılmış malların (işlərin, xidmətlərin) köçürülməsi haqqında sənədin təqdim edilməsi, ümumi qəbul edilmiş kağız formaya bənzər işlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı , geniş rekvizitlər dəsti olan qaimə-faktura və s.
İndi kontragentlər arasında elektron məlumat mübadiləsi sistemini həyata keçirməyə imkan verən lisenziyalı bir çox proqram məhsulları var. Proqram ödənişli və pulsuz ola bilər. Sonuncu, bir qayda olaraq, birbaşa Federal Vergi Xidməti və ya PFR tərəfindən hazırlanır. Qiymət artdıqca məhsulun keyfiyyətinin də yaxşılaşacağına inanaraq bahalı proqram təminatı almamalısınız. Seçim məbləğə deyil, proqramın funksionallığının fəaliyyətinizin xüsusiyyətlərinə uyğunluğuna diqqət yetirərək edilməlidir.
Elektron maliyyə hesabatı universaldır, istifadəsi asandır və buna görə də getdikcə daha çox təşkilat ona keçir. Mühasibat işçilərinin və digər səlahiyyətli şəxslərin yeni iş şəraitinə daha sürətli uyğunlaşması üçün müxtəlif kurslar və treninqlər keçirilir. Qanunvericilik səviyyəsində ilkin elektron uçot sənədlərinin elektron rəqəmsal imza ilə imzalanması və elektron sənəd dövriyyəsi operatorları vasitəsilə ötürülməsi zərurəti təsdiq edilib.
Bu tələblərə əməl edilmədikdə hesabatın hüquqi qüvvəsi olmayacaq və sənədlər ƏDV-nin əvəzləşdirilməsi və ya şirkətin maraqlarının məhkəmədə müdafiəsi üçün təqdim edilə bilməz. Eyni səbəb, elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarının iştirakı olmadan qarşı tərəflərlə (məsələn, poçt xidmətlərindən istifadə etməklə) sənəd dövriyyəsinin müstəqil təşkilinin qadağan edilməsinin əsasını təşkil edir.
Hər bir sahibkarlıq subyekti öz fəaliyyəti haqqında bəzi tənzimləyici orqanlara - vergi xidmətinə, Rosstata, sosial fondlara və digərlərinə hesabat verməlidir. Bunun çox rahat yolu elektron hesabatdır. Qaydalar ondan kimin istədiyi kimi istifadə edə biləcəyini və kimin məlumatları mütləq elektron şəkildə təqdim etməli olduğunu müəyyən edir.
Qanun subyektin hesabatları elektron formada təqdim etməli olduğu halları müəyyən edir:
- ƏDV üzrə Federal Vergi Xidmətinə hesabat vermək lazımdırsa - bu vergi üçün standartlar yalnız hesabatın elektron şəkildə təqdim edilməsini nəzərdə tutur;
- 100-dən çox insanı işlə təmin edən şirkətlər və sahibkarlar üçün. Onlar vergi orqanına istənilən hesabatı yalnız elektron qaydada təqdim etməlidirlər. Bu qayda həm yeni təşkil edilmiş şirkətlərə, həm də 100-dən çox işçini işə götürmüş fərdi sahibkarlara, həm də il ərzində bu həddə çatdıqda mövcud sahibkarlıq subyektlərinə şamil edilir.
- Əgər subyektdə 25-dən çox insan işləyirsə, o zaman FIU və FSS-ə hesabatları yalnız elektron formatda göndərməlidir;
- Əgər subyekt 25-dən çox insanı işləyirsə, o zaman sığorta haqlarının hesablanmasını və 2-NDFL-in yekun hesabatını yalnız elektron şəkildə göndərməyə borcludur.
- Təşkilat ən böyük vergi ödəyicisi kimi tanındıqda.
Diqqət: təsərrüfat subyekti hesabatları qanunla müəyyən edilmiş qaydada təqdim etmədikdə, o, müxtəlif növ məsuliyyətlərə görə məsuliyyətə cəlb oluna bilər. Xüsusilə, yanlış şəkildə təqdim edilmiş hesabat qəbul edilmiş hesab edilməyəcək, bu da cərimə və cərimələrlə nəticələnə bilər.
Hansı hesabatları onlayn təqdim etmək olar?
Sənədləri elektron şəkildə mübadilə etmək üçün texniki imkana malik olduqda, tənzimləyici orqanlardan birinə elektron hesabat göndərmək mümkündür.
Hazırda hesabatlar elektron şəkildə aşağıdakı orqanlara göndərilə bilər:
- Vergi orqanı;
- Pensiya Fondu;
- Sosial Sığorta Fondu;
- Rosstatın ərazi bölmələri;
- alkoqollu məmulatların dövriyyəsi sferasına nəzarət edən orqanlar;
- Rosprirodnadzor orqanı;
- Tarifləri tənzimləyən xidmət;
- Maliyyə bazarlarına nəzarət xidməti.
Elektron hesabat operatorları: müqayisə cədvəli
Hazırda ölkədə 120-dən çox EDI operatoru fəaliyyət göstərir. Eyni zamanda, onların arasında Böyük Dördlük şirkətləri ayırd etmək olar - bunlar hazırda bütün onlayn hesabat bazarının 85%-nə nəzarət edən dörd operatordur.
Buraya SKB Kontur, Tenzor, Taxcom və Kaluga-Astral daxildir. Qeyd etmək lazımdır ki, Taxcom bu yaxınlarda Kaluga Astral tərəfindən bazardan çıxarıldı, çünki o, 1C çatdırılma modulunu təklif edir, lakin Kaluqa ilə müqayisədə daha az rahatdır.
Vergi və digər orqanlara elektron hesabat təqdim etmək imkanı olan bəzi müstəqil bulud operatorları əslində Böyük Dörd şirkətdən biri tərəfindən dəstəklənir.
Bütün təklif olunan həlləri iki ümumi qrupa bölmək olar:
- Proqram vasitəsilə hesabat - kompüterdə və ya flash sürücüdə quraşdırılmalıdır. İş yalnız onun quraşdırıldığı kompüterdən mümkün olacaq.
- Bulud xidməti vasitəsilə hesabatların çatdırılması - brauzer vasitəsilə İnternetə çıxışı olan istənilən kompüter vasitəsilə işləyə bilərsiniz. Bununla belə, bəzi həllər əlavə həllərin quraşdırılmasını tələb edir (məsələn, CryptoPro şifrələmə proqramı).
Diqqət: lakin bu üsulların hər biri üçün hesabatlar birbaşa xidmətin özündə tərtib edilə bilər və ya üçüncü tərəf proqramında yaradılan faylı ona yükləyə bilərsiniz (məsələn, birbaşa 1C-də).
Adətən hər bir operator öz xidmətlərini paket şəklində təklif edir.
Hesabatların birbaşa ötürülməsinə əlavə olaraq, o, aşağıdakıları əhatə edə bilər:
- Buraxılış;
- Sistemlə işləmək üçün təlim xidmətləri;
- Müxtəlif istiqamətlərdə konsaltinq xidmətləri;
- Qanunvericilik aktlarının məlumat bazasına daxil olmaq;
- Göndərilən hesabatların məlumat bazasının ehtiyat nüsxəsi.
| Sistemin adı, operator | İşin xüsusiyyətləri | Xidmət qiyməti |
| VLSI++ (Tenzor operatoru) | Vergi hesabatlarının ötürülməsi üçün ən populyar sistemlərdən biri. Bütün dövlət qurumlarına göndərilə bilər, onlarla sənədləşmənin aparılması, sənədlərdə nəzarət münasibətlərinin yoxlanması və s. | 2600 ilə 24000 rubl arasında. arzu olunan xidmətlərə və vergi sisteminə əsaslanır. Yeni müştərilər ilk 6 ayı pulsuz icarəyə verirlər. |
| 1C-Reporting (operator Kaluga-Astral) | Bu, 1C Mühasibat proqramında artıq quraşdırılmış xüsusi moduldur. Ancaq onu aktivləşdirmək üçün xüsusi lisenziya almaq lazımdır. Bu sistemin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi birbaşa proqramın özündən həyata keçiriləcək. Siz bütün dövlət qurumlarına hesabat təqdim edə bilərsiniz. | 2200 ilə 5900 rubl arasında. |
| Astral-Report (Operator Kaluga-Astral) | Bütün dövlət orqanlarına hesabatların hazırlanması və göndərilməsi üçün müstəqil proqram. O, köhnəlmiş bir həll hesab olunur və tədricən 1C-Hesabat sistemi ilə əvəz olunur | Vergi sistemi əsasında 2900-dən 10500 rubla qədər, həmçinin əlavə seçimlər dəsti. |
| Mühasibat uçotu. Circuit, Circuit-Extern (operator SKB Kontur) | Mühasiblər üçün aparıcı həllərdən birindən xidmətlər. “Kontur-Extern” istənilən dövlət qurumlarına hesabatlar hazırlayıb göndərməyə imkan verir, “Kontur-Mühasibatlıq” isə bulud əsaslı mühasibat uçotunun tam hüquqlu həllidir. Onlar kompüterdə CryptoPro şifrələmə kompleksinin quraşdırılmasını tələb edirlər. | "Kontur.Extern" sistemi üçün 1700-dən 29000 rubla qədər. vergi sisteminə və ölkənin subyektinə əsaslanır. |
| Kuryer (operator Rus-Telecom) | Müstəqil məşhur hesabat sistemlərindən biri. Onu bulud serveri kimi və ya kompüterdə ayrıca proqram quraşdırmaqla istifadə etmək olar. | Qiymət siyahısı mövcud deyil. Qiymət şəxsi istək əsasında saytdan mümkündür. |
| Baş mühasibin hesabatı (operator Kaluga Astral) | "Action-Press" biznes ədəbiyyatının liderinin hesabatlarının göndərilməsi xidməti. Bu, yalnız digər proqramlarda yaradılan faylları göndərməyə imkan verir - öz hesabat alətləri yoxdur. | Qiyməti 62.000 ilə 168.000 rubl arasında olan Glavbukh sisteminin istifadəçilərinə pulsuz verilir. |
Onlayn hesabat vermək üçün nə lazımdır?
Hesabatları tənzimləyici orqanlara elektron formada göndərə bilmək üçün aşağıdakılar tələb olunur:
- Bu hesabatın alıcıları olan bəzi tənzimləyici orqanlarla elektron sənəd dövriyyəsindən istifadəyə dair xüsusi müqavilə imzalayın.
- İxtisaslı EDS satın alın - Elektron şəkildə göndəriləcək bütün sənədləri imzalamaq üçün lazımdır. EDS vergi ödəyicisini müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Əgər satın alınmazsa, tənzimləyici orqana heç bir hesabat təqdim edilə bilməz. EDS olmadan hesabat təqdim etmək mümkündür. Bunun üçün vergi ödəyicisinin sənədlərini etibarnamə ilə imzalaya və EDS ilə etibarnamə ilə göndərə bilən xüsusi operatorla müqavilə bağlamalısınız. EDS-in əhatə dairəsini nəzərə almaq vacibdir.
- Xüsusi proqram təminatı alın - Hal-hazırda siz hesabatlar yarada və onun vasitəsilə göndərə və ya İnternet xidmətlərindən istifadə edə biləcəyiniz xüsusi bir proqram əldə edə bilərsiniz (IFTS veb saytı). Proqram seçərkən təqdim ediləcək hesabatların həcminə, istifadə olunan vergitutma sisteminə qərar verməlisiniz. Bir çox proqramlar bölünür: sadələşdirilmiş vergi sistemi və OSNO üçün.
Şəxsi vergi idarəsi vasitəsilə hesabat təqdim etmək mümkündürmü?
Federal Vergi Xidməti Federal Vergi Xidmətinin saytında şəxsi hesab vasitəsilə elektron hesabata daxil olmaq imkanı verir. Müəssisə və ya sahibkar onu almaq üçün saytda qeydiyyatdan keçməlidir.
Qeydiyyat prosesi pulsuzdur. Eyni zamanda, bu sistemin imkanları sənədləri göndərmək və qəbul etmək, üzləşdirmə aparmaq, onlayn nəzarət-kassa aparatlarını qeydiyyatdan keçirməyə imkan verir.
Lakin şəxsi kabinet vasitəsilə hesabatları hazırlayıb təqdim etmək mümkün deyil.
Diqqət: Federal Vergi Xidmətinin veb saytında elektron hesabat göndərməyə imkan verən başqa bir xidmət var. Lakin onun istifadəsi üçün ixtisaslı rəqəmsal imza tələb olunur.
Onlayn hesabat proqramı
Elektron hesabatın çatdırılmasına giriş bulud xidməti vasitəsilə və ya xüsusi proqramdan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Sonuncu seçim istifadə edilərsə, bu proqram məhsulu hesabatın göndərilməsi planlaşdırılan kompüterə quraşdırılmalıdır.
Bununla əlaqədar olaraq, hesabatların göndərilməsi müəyyən bir kompüterə bağlıdır və bu proqramlar müvafiq kompüterlərdə olduqda digər maşınlardan bəyannamələr göndərmək mümkün olur.
Bu metodun başqa bir dezavantajı hər dəfə çıxanda proqram yeniləməsini kompüterə quraşdırmaq ehtiyacıdır. Bəyannamələrin formalarını dəyişdirərkən əvvəlcə proqramı yeniləməlisiniz ki, bütün hesabatlar cari forma ilə uyğunlaşsın.
Əgər kompüteriniz bir neçə ildir istifadə olunubsa, onun performansı pisləşəcək, ona görə də təkmilləşdirmə prosesi uzun çəkə bilər. Həmçinin, unutmayın ki, kompüter uğursuz olarsa və sabit disk yanırsa, onun üzərindəki məlumatlar əbədi olaraq itirilə bilər.
Diqqət: Hazırda operatorlar elektron hesabatların göndərilməsi üçün aşağıdakı proqram məhsullarını təklif edirlər - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.
Vergi idarəsinə elektron hesabat pulsuz - mümkündürmü?
2011-ci ildə Federal Vergi Xidməti orqanları öz saytında https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ xidmətini açdılar, bunun vasitəsilə hesabatlar İnternet vasitəsilə təqdim edilə bilər. Bu xidmət müxtəlif subyektlərə hesabat göndərməyə imkan verir.
Ancaq nəzərə almaq lazımdır ki, bu metoddan istifadə etmək üçün sizə aşağıdakılar lazımdır:
- “Abunəçi şəxsiyyət vəsiqəsinin alınması xidməti” xidmətindən istifadə edərək identifikator verin.
- Kompüterdə “Hüquqi şəxslərin vergi ödəyicisi” proqram paketini quraşdırın.
- İctimai açar sertifikatlarını və kök sertifikatlarını quraşdırın.
Diqqət: sahibkarlıq subyektləri də EDS almalıdırlar. Eyni zamanda, elektron rəqəmsal imza elə keyfiyyətə malik olmalıdır ki, ondan vergi orqanına hesabatların imzalanması üçün istifadə olunsun. Bəyannaməni hazırlayan və tənzimləyici orqana göndərən vergi ödəyicisini müəyyən etməyə imkan verir.
Gördüyünüz kimi, elektron hesabatın göndərilməsinin bu üsulu tamamilə pulsuz deyil. Subyektin xüsusi proqram məhsulu almasına və vaxtaşırı onun lisenziyasını yeniləməsinə ehtiyac yoxdur. Lakin onun elektron formada hesabat təqdim etməsi üçün EDS-nin yenidən buraxılması öhdəliyi qalıcı olaraq qalır.
Bundan əlavə, nəzərə alınmalıdır ki, proqram məhsulları təkcə vergi orqanlarına deyil, həm də məcburi formaların digər alıcılarına - statistika, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol və s. dəstək və müştəri məsləhəti.
Bir çox operatorlar onların funksionallığı, üstünlükləri və s. ilə tanış olmaq üçün pullu xidmətlərə müvəqqəti giriş əldə etmək imkanı verir. Bu giriş müəyyən müddətə verilir.
Əhəmiyyətli: Kontur-Extern sistemində üç ay pulsuzdur. Belə təslim təşkilata yalnız bir dəfə verilir. İkinci pulsuz giriş olmayacaq.
Heç kimə sirr deyil ki, hesabatlar kağız üzərində təqdim oluna bilər və ya internet vasitəsilə vergi idarəsinə hesabat təqdim edə bilərsiniz. Aşağıda sizə elektron hesabatı necə təqdim edəcəyinizi və İnternet vasitəsilə vergi idarəsinə hesabat təqdim etməyin mümkün olub-olmadığını söyləyəcəyik.
Federal Vergi Xidmətinə bəyannamələr elektron formatda
Kiçik müəssisələr hesabatlarının çoxunu kağız üzərində təqdim edə bilərlər. Ancaq bu üsul çox vaxt aparır. Hesabatları internet vasitəsilə vergi idarəsinə təqdim etmək daha asandır. Bundan əlavə, hesabatları xüsusi operatorlar vasitəsilə göndərməklə, bəyannamənin ötürülməsinin bütün zəncirini - onun göndərilməsindən tutmuş mütəxəssislər tərəfindən qəbuluna qədər izləyə bilərsiniz.
Bəzi şirkətlər ümumiyyətlə elektron hesabat olmadan edə bilməzlər, çünki Vergi Məcəlləsi onları yalnız telekommunikasiya kanalları ilə hesabat verməyə məcbur edir. Bu qayda ƏDV bəyannaməsinə şamil edilir. Demək olar ki, bütün kateqoriyalı ödəyicilər bu bəyannaməni İnternet vasitəsilə göndərməyə məcburdurlar, istisna yalnız vergi agentlərinin müəyyən qrupları üçün mövcuddur (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 174-cü maddəsinin 2, 3-cü bəndinin 5-ci bəndi).
Vergi bəyannaməsini onlayn olaraq pulsuz olaraq necə təqdim etmək olar
Vergi Müfəttişliyi uzun müddətdir ki, bütün hüquqi şəxslərə və fərdi sahibkarlara Federal Vergi Xidmətinin veb-saytı vasitəsilə bəyannamələri pulsuz göndərməyə kömək edən bir xidmət hazırlamışdır. Bununla belə, bu sistemdən istifadə edərək, kağızdan bütün nömrələri əl ilə kəsməli olacaqsınız - bu üsul lazımsız səhvlərə və çatışmazlıqlara səbəb ola bilər. Ödəyici çox diqqətli olarsa, ehtimal ki, heç bir səhv olmayacaq, lakin pul hələ də xərclənməlidir. Bu, hesabatı yalnız Rusiya Federasiyasının sertifikatlaşdırma mərkəzində satın alınan elektron imzanın köməyi ilə göndərə biləcəyinizlə bağlıdır.
Prosesi asanlaşdırmaq üçün bir çox İT şirkətləri xüsusi elektron hesabat xidmətləri yaradırlar. İstənilən şirkət də onlardan elektron imza ala bilər. Elektron xidmətlər vasitəsilə istənilən hesabatı Federal Vergi Xidmətinə asanlıqla və tez göndərə bilərsiniz. Bundan əlavə, şirkətlər bütün vergilərin uzlaşdırılmasını tələb edə, məktublar göndərə, müfəttişlərin tələblərinə cavab verə və hətta tələb olunan sənədlərin skanını əlavə edə bilərlər. Xidmət mərkəzləri istifadəçilərə texniki dəstək göstərir və hər zaman yaranan problemlərin həllinə köməklik göstərir.
