- tutorial
Úvod
Níže uvedené informace jsou zajímavé především pro ty, kteří se chtějí seznámit se základy řízení obchodního podniku, pochopit schéma pohybu specifické pro obchodní účetnictví dokumentů, a seznámit se s řešením od 1C, které tyto procesy v programu automatizuje 1C Enterprise 8.x: Řízení obchodu pro Kazachstán(UT, Trade and Warehouse, relevantní také pro ruskou konfiguraci, protože to jsou základy).Zde je nejběžnější obchodní schéma s jedním velkoobchodním a jedním maloobchodním skladem.
Zboží se prodává z velkoobchodního skladu za velkoobchodní ceny, od maloobchodu po maloobchod. Je zde jedna důležitá podmínka, rozumí se, že oba sklady jsou vybaveny počítači a využívají jednu, buď distribuovanou nebo online databázi 1C Trade and Warehouse.
Je třeba poznamenat, že 1C UT používá 3 typy skladů:
1. Velkoobchod.
Z velkoobchodního skladu je realizován prodej, a to jak maloobchodně, tak velkoobchodně. Maloobchodní prodej z velkoobchodního skladu je realizován za libovolné ceny. Jako výchozí hodnota při prodeji jako maloobchodní ceny jsou ceny nahrazeny typem cen, který je zadán v nastavení skladu.
2. Maloobchod. ATT(účtování skladu probíhá v 1C)
Automatizovaná prodejna - je prodejní místo, ve kterém je vedena evidence tržeb pomocí programu 1C Trade Management (můžete použít jiný, ale je nutné, aby podporoval nahrávání dat do 1C Enterprise), evidence tržeb je vedena online, popř. používá se distribuovaná databáze, se kterou probíhá výměna podle harmonogramu.
Prodej se uskutečňuje z tohoto skladu za pevné maloobchodní ceny. V okamžiku prvotního příjmu zboží na sklad (pomocí dokladů „ Příjem zboží a služeb " a " Pohyb zboží “), je nutné zafixovat maloobchodní ceny pro tento sklad dokladem „ Přeceňování zboží v maloobchodě ". Oceňování zboží se provádí v maloobchodních cenách.
Pro evidenci maloobchodních tržeb je možné využít doklad „ Kontrola KKM “, který proces automatizuje maloobchodní(automaticky vypočítá změnu, umožňuje automaticky vyřadit účtenka pomocí vhodného vybavení obchodu atd).
3. Manuál. NTT(papírové účetnictví)
Neautomatizované prodejní místo - kdy je sklad prodejním místem, kde se účetnictví vůbec nevede, nebo se používá papírové účetnictví a tržby se obvykle evidují v sešitu. A skutečné výsledky prodeje jsou obvykle určeny výsledky pravidelně vyráběných zásob.
Ceny jsou přiřazeny v okamžiku příjmu zboží na sklad (doklady “ Příjem zboží a služeb v NTT " a " Pohyb zboží “). Ocenění zboží se provádí za ceny uvedené při převzetí.
Je povoleno přiřadit několik maloobchodních cen jednomu produktu pro prodej v NTT.
Přísná kontrola maloobchodních cen se provádí pouze při prodeji zboží v neautomatizovaném místě prodeje, ve všech ostatních případech je povolena změna cen při prodeji zboží v maloobchodě.
Nelze použít dokument " Kontrola KKM ". Tržby se evidují ručně pomocí dokladu „ Zpráva o maloobchodním prodeji ”
Počáteční nastavení a zadání zůstatků
V 1C UT se při prvním spuštění používá „ startovací asistent “, který vám pomůže zadat informace, které potřebujete k práci. Zde se zaměřím na prvky, které je nutné vyplnit s přihlédnutím k úkolu, který jsme si stanovili.Fáze počátečního nastavení zahrnuje zadání informací o vlastní organizace a vyplnění jeho údajů prostřednictvím adresáře “ Organizace ”.
- Nákup (základní typ)
- Velkoobchod (typ vypořádání)
- Maloobchod (typ vypořádání)
- Sklad. (Typ velkoobchodní ceny)
- Maloobchodní sklad ( maloobchodní typ ceny)
Dále je nutné vytvořit alespoň jednu pokladnu Pokladny, a to v adresáři „ Pokladny KKM ". Tuto pokladnu v budoucnu potřebujeme, abychom ji mohli použít v dokladu “ Kontrola KKM “, která automatizuje maloobchodní prodej.
Počáteční stavy jsou vloženy do velkoobchodního skladu dokladem „ Zaúčtování zboží ". V procesu plnění tento dokument příručky jsou plné Protistrany " a " Nomenklatura ”.
Existuje provozní a neprovozní držení dokumentů. Operativní zaúčtování změní datum dokladu na datum, kdy byl zaúčtován, neprovozní zaúčtování doklad zaúčtuje zpětně, přičemž se zachová původní datum dokladu.
Níže je zjednodušené schéma toku dokumentů obchodního podniku, implementované v 1C Trade Management pro Kazachstán.
OBSTARÁVÁNÍ A POHYB ZBOŽÍ
V budoucnu se příjem zboží na velkoobchodní sklad provádí dokladem „ Příjem zboží a služeb ”.Poté se zboží přesune do maloobchodního skladu pomocí dokumentu „ Pohyb zboží ” (k automatickému vyplnění tabulkové části můžete využít funkci vyplnění zůstatků ve skladu odesílatele).
Při prvním přesunu zboží do maloobchodního skladu je nutné zafixovat ceny, za které bude zboží v maloobchodě prodáváno. Pro stanovení maloobchodních cen je nutné vystavit doklad „ Přeceňování zboží v maloobchodě ". Dokument lze spustit v okamžiku přesunu (tlačítko „ Přecenění “v dokumentu” Pohyb zboží ”).
V případě změny cen v maloobchodním skladu je nutné použít doklad „ Přeceňování zboží v maloobchodě ”
V případě změny prodejních cen pro velkoobchodní sklad je nutné použít doklad „ Nastavení cen položek ”
- Výtisk ceníku
- Cenová analýza (ukazuje dynamiku cenových změn)
- Pořizování
ODBYT
Prodej z velkoobchodního skladuZ velkoobchodního skladu se tržby dokládají dokladem „ Prodej zboží a služeb ". Na základě tohoto dokumentu vznikl dokument „ Příchozí hotovostní objednávka: Platba kupujícího ”
Přehledy související s těmito operacemi:
- Odbyt
- prodejní graf
- Hrubý zisk
- Seznam zboží ve skladech
- Výpis hotovosti
Prodej z maloobchodního skladu
Z maloobchodního skladu se tržby dokládají dokladem „ Kontrola KKM ”.
Na konci dne se zpracováním „ Zavření pokladny "automaticky generovaný dokument" Zpráva o maloobchodním prodeji “, která upravuje zůstatky zásob.
Na základě dokumentu Zpráva o maloobchodním prodeji "vytištěný dokument" Příchozí hotovostní příkaz: Příjem maloobchodních účtenek “, ve kterém můžete určit, do které pokladny se mají převádět prostředky z pokladny pokladny.
Přehledy související s těmito operacemi:
- Odbyt
- prodejní graf
- Seznam zboží v maloobchodě
- Výpis hotovosti v maloobchodních prodejnách
Inventář
Inventarizace se provádí dokladem „ Inventarizace zboží ". Přebytek zjištěný při inventarizaci je doložen dokladem „ Zaúčtování zboží ", nedostatek je zdokumentován" Odepis zboží ”.Pro co největší pokrytí území a pro uspokojení poptávky kupujících otevírají obchodní podniky maloobchodní prodejny. Lze je rozdělit na dva typy: ATT (automatizované zásuvky) a NTT (neautomatizované zásuvky). Neautomatizované - považuje se za prodejní místo (sklad, stánek, prodejna atd.), které nemá automatizační software a hardware, ve skutečnosti je účetnictví vedeno ručně. Aplikační řešení "1C: Trade Management rev.10.3" má výkonnou a flexibilní funkcionalitu pro vedení záznamů o finančních a ekonomických aktivitách a zohlednění obchodních operací v účetním systému, a to jak pro ATT, tak pro NTT. Zvažte možnosti typické funkcionality pro účtování obchodních operací v NTT na následujících příkladech:
- Zadávání informací o struktuře skladů a neautomatizovaných výdejen do systému
- Odraz příjmu zboží v NTT
- Přecenění zboží v NTT
- Provádění inventury
- Odraz návratových operací z HTT
- Zpráva "Výpis zboží v NTT"
Zadání informací o struktuře NTT do systému
Informace o vzdálených neautomatizovaných prodejnách jsou v systému evidovány v adresáři Sklady (skladová místa).Menu: Adresáře -> Podnik -> Sklady (skladovací místa).
U vzdálené zásuvky je typ skladu nastaven na NTT. Zaveďme do systému nový prvek adresáře Sklady - prodejnu Beryozka.
Pro tuto prodejnu uvádíme rozdělení organizace - "NTT" Beryozka "". Pro toto rozdělení můžete zadat odpovědné osoby. Dále je nutné specifikovat typ cen, za které bude zboží na této vzdálené prodejně prodáváno. Navíc si pro každou prodejnu můžete nastavit vlastní typ cen. V našem příkladu nastavíme typ ceny na "Maloobchod".
Důležité! Na rozdíl od automatizovaných prodejen není u NTT potřeba přednastavovat cenové hodnoty v systému pomocí dokumentu „Nastavení cen položek“. Prodejní ceny zboží můžete nastavit v okamžiku registrace jeho příjmu na vzdálené prodejně.
Odraz příjmu zboží v NTT
Účtenku zboží v NTT lze vystavit dvěma způsoby:A) příjem přímo od dodavatele do NTT
Pro zohlednění provozu příjmu na vzdálenou prodejnu přímo od dodavatele slouží dokument „Příjem zboží a služeb v NTT“.
Menu: Dokumenty -> Maloobchod -> Příjem zboží a služeb v NTT
Princip vyplňování dokladu „Příjem zboží a služeb u NTT“ se mírně liší od standardního dokladu pro registraci skutečnosti přijetí zboží na velkoobchodním skladu „Příjem zboží a služeb“. Jediný rozdíl je v tom, že kromě ceny účtenky je nutné uvést procento obchodní marže.
V našem příkladu odrážíme operaci příjmu dvou druhů mléčných výrobků od dodavatele "Základní "Produkty", procento přirážky je 20%. Zároveň je u každé položky automaticky vypočítána „Maloobchodní cena“, za kterou bude zboží účtováno a prodáváno v NTT.
B) stěhování z velkoobchodního skladu organizace
Zboží může do NTT přijít nejen od dodavatele, ale také přesunem z velkoobchodního skladu organizace. Tato operace se provádí v systému pomocí dokladu „Pohyb zboží“.
Menu: Doklady -> Zásoby (sklad) -> Pohyb zboží.
V tomto příkladu vynecháme vstup do operace velkoobchodního skladu („Hlavní sklad“). Domníváme se, že stěhované zboží bylo již dříve připsáno.
V našem příkladu přesuneme jednu položku zboží z hlavního skladu do NTT (Obchod "Birch").
Při registraci dokladu „Pohyb zboží“ se automaticky vyplní maloobchodní ceny podle typu maloobchodních cen, které byly dříve uvedeny ve skladovém formuláři NTT.
Vyplnění maloobchodních cen závisí na nastavení příznaku v kartě NTT: "Výpočet maloobchodních cen na základě obchodní marže."
- Pokud je nastaven příznak "Výpočet maloobchodních cen obchodní marží", pak jsou maloobchodní ceny automaticky vypočítány na základě dodavatelských cen a zadané obchodní marže u zboží.
- Pokud není nastaven příznak "Výpočet maloobchodních cen obchodní marží", pak se maloobchodní ceny vyplní podle zadaných maloobchodních cen pro obchodní podnik. Na základě dodacích a maloobchodních cen obchodní marže zbožím.
Odraz fungování příjmu maloobchodních příjmů
Domníváme se, že po přijetí (pohybu) zboží v NTT byl uskutečněn prodej zboží. Příjem maloobchodního výtěžku z NTT se provádí pomocí dokladu "Příchozí hotovostní příkaz" s typem operace "Příjem maloobchodního výtěžku" (Doklady -> Pokladna -> Pokladna -> Příchozí hotovostní příkaz).
V dokladu je nutné nastavit typ příjmu prostředků "Z NTT", přičemž místo pokladen podniku je k dispozici výběr NTT z adresáře "Sklady".
Důležité! Systém umožňuje analyzovat efektivitu prodeje zboží ve vzdálených prodejnách. K tomu je nutné v adresáři divizí společnosti zaregistrovat vzdálené provozovny jako samostatné divize společnosti. Několik vývodů může být orámováno jako jedno společné rozdělení. V našem příkladu je vzdálená neautomatizovaná zásuvka rozdělena do samostatné divize, NTT Beryozka.
Přecenění zboží v NTT
Pro změnu prodejní ceny zboží v NTT použijte doklad "Přecenění zboží v maloobchodě" se zavedeným typem operace "Přecenění v NTT"Menu: Dokumenty -> Maloobchod -> Přeceňování zboží v maloobchodě.
V dokumentu uvádíme sklad NTT - "Obchod" Bříza "". Pomocí tlačítka "Vyplnit -> Naplnit po zůstatcích" můžete automaticky vyplnit tabulkovou část dokladu zůstatky zboží v NTT. Zároveň budou ceny v řádcích tabulkové části vyplněny hodnotami zaznamenanými při příchodu zboží na NTT. Pokud má v NTT některé zboží různé účetní maloobchodní ceny, pak se v tabulkové části u tohoto zboží vyplní tolik řádků, kolik různé významy ceny jsou pevné pro zbytky tohoto produktu.
Nová diskontní cena se vyplní v dokladu pro každý řádek položky. V našem příkladu se cena mění pouze pro první pozici.
V dokladu je možné přecenit pouze to zboží, u kterého se centrálně změnila cena, tzn. nové účetní ceny se zafixují v systému pomocí dokumentu „Nastavení cen položky“. V tomto případě je nutné vyplnit tabulkovou část dokladu pomocí tlačítka "Vyplnit -> Vyplnit za změněné ceny".
Provádění inventury
Pro stanovení seznamu zboží, které bylo prodáno v NTT, je nutné pravidelně provádět inventuru. Tato operace se promítne do systému pomocí dokladu "Inventarizace zboží na sklad"Menu: Doklady -> Zásoby (sklad) -> Inventarizace zboží na sklad.
K naplnění tabulkové části stavy zboží v NTT slouží tlačítko "Vyplnit -> Vyplnit podle zůstatků na skladě".
Princip vyplňování dokladu: v řádcích tabulkové části se vyplňují účetní a maloobchodní ceny zboží. Ve sloupci „Účet. Množství“ doplní zbytek zboží dle údajů systému. Ve sloupci "Množství" je nutné zaevidovat zůstatek zboží dle inventury provedené v NTT.
V našem příkladu uvažujeme, že první dvě pozice produktu jsou kompletně prodané. Třetí místo zůstalo kupujícími nevyzvednuté. Ve sloupci "Odchylka" se vypočítá rozdíl mezi stavem zboží podle účetního systému (sloupec "Účetní množství") a skutečným množstvím na prodejním místě (sloupec "Množství").
Důležité! Pokud je v NTT na zůstatku zboží s různými maloobchodními cenami, pak se v inventárním dokladu pro toto zboží při automatickém plnění zobrazí několik řádků. Těmto situacím se doporučuje předcházet provedením předběžného přecenění zbývajícího zboží.
Odraz skutečnosti prodeje zboží v NTT
Pro zohlednění skutečnosti prodeje zboží v NTT v systému slouží dokument „Výkaz o maloobchodních tržbách“.Menu: Dokumenty -> Maloobchod -> Přehled maloobchodních prodejů.
„Výkaz maloobchodního prodeje lze zadat na základě“ dokladu „Inventura zboží na skladě“.
V souladu s údaji námi provedené inventury je „Výkaz maloobchodního prodeje“ automaticky vyplněn dvěma položkami zboží.
Pokud vzdálená prodejna hlásí počet prodaných položek, můžete vstoupit do dokladu Výkaz maloobchodních prodejů, aniž byste museli nejprve zadávat inventární doklad položek.
Důležité! Pokud je doklad „Hlášení o maloobchodních tržbách“ vyplněn nikoli na základě dokladu „Inventura zboží na skladě“, je možné do jednoho dokladu promítnout skutečnost prodeje na více vzdálených prodejnách. K tomu je v tabulkové části atribut "Sklad".
Odraz návratových operací z HTT
Zvažte operaci vrácení neprodaného produktu „Mléko „Dům na vesnici 1,5 %““ z našeho průřezového příkladu.Tento produkt dorazil do NTT od dodavatele, příjemka je promítnuta do dokladu "Příjem zboží a služeb u NTT". Pokud vzdálená prodejna vrací zboží, u kterého se nepromítla skutečnost prodeje (nebyl vystaven doklad Výkaz maloobchodního prodeje), pak se operace vrácení provede pomocí dokladu Vrácení zboží dodavateli od NTT.
Menu: Dokumenty -> Maloobchod -> Vrácení zboží dodavatelům z NTT.
Doklad o vrácení lze zadat na základě dokladu "Příjem zboží a služeb v NTT" pro zjednodušení vyplňování polí dokladu.
Také doklad o vrácení lze vyplnit ručně a zboží do něj evidovat z různých příjmových dokladů. V tomto případě je doklad o převzetí uveden ve sloupci „Doklad o převzetí zboží“.
Pokud se příjem zboží v NTT promítl do systému pomocí dokladu „Pohyb zboží“, pak musí být vratka vystavena pomocí dokladu stejného typu, ale jako sklad odesílatele uvést sklad NTT a sklad, ze kterého zboží dorazilo jako sklad příjemce v NTT dříve.
Pokud vzdálený bod vrátí již prodaný produkt, tzn. zboží, u kterého je skutečnost prodeje zaznamenána dokladem „Hlášení o maloobchodních tržbách“, vrácení tohoto produktu se promítne do dokladu „Vrácení zboží od kupujícího“.
Menu: Doklady -> Prodej -> Vrácení zboží od kupujícího.
Ve vratném dokladu musíte uvést typ skladu NTT a také maloobchodní ceny, za které je zboží na tomto skladě zaúčtováno. Doklad Výkaz maloobchodního prodeje, který zaznamenává skutečnost prodeje zboží na vzdáleném místě, je označen jako dávkový doklad.
Zpráva "Výpis zboží v NTT"
Pro analýzu zůstatků a pohybů zboží v NTT můžete použít sestavu "Výpis zboží v NTT" (Sestavy -> Maloobchod -> Výpis zboží v NTT)
V přehledu můžete vyhodnotit zůstatek a obrat zboží v maloobchodě (prodejní ceny) v neautomatizovaných prodejnách. V sestavě lze také zobrazit informace o cenách, za které je zboží v NTT skladováno. K tomu můžete nastavit pořadí seskupení v sestavě - "Maloobchodní cena".
Tento dokument je určen pro vytváření operací pro příjem zboží v NTT (NTT).
V tabulce dokladu ve sloupci „Maloobchodní cena (UAH)“ jsou vyplněny ceny, za které bude zboží prodáváno v NTT. Maloobchodní cena je vždy registrována v rublech (měna běžného účetnictví).
Existují dva typy zadávání maloobchodní ceny. Případ zadání maloobchodní ceny závisí na nastavení zaškrtávacího políčka „Výpočet maloobchodních cen obchodní marží“.
· Pokud je checkbox zaškrtnutý, při vyplňování nově vytvořené pozice se nastaví obchodní marže na zboží. Obchodní marže na zboží se zadává v souladu se zadanou obchodní marží pro typ cen, která je definována ve skladovém formuláři NTT. Maloobchodní cena bude automaticky vypočítána na základě ceny příjmu a vyjednávání. okraje. Má možnost upravovat obsah aukce. marže jakýmkoliv způsobem, zároveň dojde k přepočtu maloobchodní ceny.
· Pokud není zaškrtávací políčko nastaveno, pak při vyplňování nově vytvořené pozice bude obsah maloobchodní ceny nastaven ve formě maloobchodní ceny podle typu ceny uvedeného ve formuláři NTT. Obsah maloobchodní ceny může uživatel upravovat.
Dva způsoby: v době příjmu od dodavatele (druh operace - od dodavatele) nebo při pohybu zboží z velkoobchodního či maloobchodního skladu je možné evidovat příjem zboží v NTT.
Zboží přijaté NTT lze evidovat jak na základě smlouvy se spotřebitelem, tak na základě smlouvy se zmocnitelem, takže zboží přijaté NTT lze od zmocnitele nakupovat i přijímat na provizi. Při příjmu zboží od dodavatele lze doklad o příjmu zaevidovat podle dokladu „Objednávka dodavateli“.
Pokud jsou zaškrtnuta vzájemná zúčtování se zákazníkem na úroveň zúčtovacích dokladů (zaškrtávací políčko je nastaveno ve smlouvě se zákazníkem "Udržovat vyrovnání s protistranami podle dokumentů"), pak se tvoří pomocný panel v dokumentu "Příjem zboží a služeb v NTT" "platba předem". Tato záložka obsahuje informace o platebním dokladu, který registroval převod peněz dodavateli. S tlačítkem "Přinést" a Platební údaje lze zadat ručně nebo automaticky. Platby jsou odepisovány podle principu FIFO s automatickým zaúčtováním. Platba je zadána s přihlédnutím k pořadí, ve kterém byla platba zaevidována, pokud je ve smlouvě stanoven případ provádění vzájemného vypořádání „Podle objednávek“.
Stejně jako u běžného příjmu je v době příjmu zboží v NTT přípustné automaticky fixovat ceny dodavatelů. Platba dodavateli probíhá stejně jako platba vzniká při zpracování běžné příjemky zboží.
Na základě dokladu „Pohyb zboží“ s typem operace „Zboží na objednávku“ tedy taková příjemka vzniká až tehdy, když je při pohybu zboží na NTT uplatněn způsob práce pomocí objednávek, příjem zboží na NTT je vytvořen v situaci vnitřní posun. Pouze druhý způsob zadání maloobchodní ceny bez ohledu na nastavení příznaku výpočtu maloobchodní marže uplatněno při evidenci účtenek metodou vnitřního převodu. Konkrétně se cena zadává cenou, která je přiřazena k typu ceny uvedenému ve skladovém formuláři.
Pro co největší pokrytí území a pro uspokojení poptávky kupujících otevírají obchodní podniky maloobchodní prodejny. Lze je rozdělit na dva typy: ATT (automatizované zásuvky) a NTT (neautomatizované zásuvky). Neautomatizované - je považováno za prodejní místo (sklad, stánek, prodejna atd.), které nemá softwarovou a hardwarovou automatizaci, ve skutečnosti se účetnictví provádí ručně.
Aplikační řešení "1C: Trade Management rev.10.3" má výkonnou a flexibilní funkcionalitu pro vedení záznamů o finančních a ekonomických aktivitách a zohlednění obchodních operací v účetním systému, a to jak pro ATT, tak pro NTT.
Zvažte možnosti typické funkcionality pro účtování obchodních operací v NTT na následujících příkladech:
- Zadávání informací o struktuře skladů a neautomatizovaných prodejen do systému.
- Odraz příjmu zboží v NTT.
- Odraz fungování příjmu maloobchodních příjmů.
- Přecenění zboží v NTT.
- Provádění inventury.
- Odraz skutečnosti prodeje zboží v NTT.
- Odraz návratových operací z HTT.
- Report "Výpis zboží v NTT".
Možnosti řešení zvážíme na průřezovém příkladu v demo základně „1C: Trade Management ed. 10,3" verze 10.3.20.2. Věříme, že všechny dokumenty a prvky adresářů se zadávají v plném rozhraní.
Zadání informací o struktuře NTT do systému
Informace o vzdálených neautomatizovaných prodejnách jsou v systému evidovány v adresáři Sklady (skladová místa).
Menu: Adresáře - Podnik - Sklady (skladovací místa)
U vzdálené zásuvky je typ skladu nastaven na NTT. Zaveďme do systému nový prvek adresáře Sklady - prodejnu Beryozka:
Pro tuto prodejnu uvádíme rozdělení organizace - "NTT" Beryozka "". Pro toto oddělení lze určit odpovědné osoby. Dále je nutné specifikovat typ cen, za které bude zboží na této vzdálené prodejně prodáváno. Navíc si pro každou prodejnu můžete nastavit vlastní typ cen. V našem příkladu nastavíme typ ceny na „Maloobchod“.
Důležité! Na rozdíl od automatizovaných prodejen není u NTT potřeba přednastavovat cenové hodnoty v systému pomocí dokumentu „Nastavení cen položek“. Prodejní ceny zboží můžete nastavit v okamžiku registrace jeho příjmu na vzdálené prodejně.
Odraz příjmu zboží v NTT
Příjem zboží v NTT lze vystavit dvěma způsoby.
Příjem přímo od dodavatele do NTT
Pro zohlednění provozu příjmu na vzdálenou prodejnu přímo od dodavatele slouží dokument „Příjem zboží a služeb v NTT“.
Menu: Doklady - Maloobchod - Příjem zboží a služeb v NTT
Princip vyplňování dokladu „Příjem zboží a služeb u NTT“ se mírně liší od standardního dokladu pro registraci skutečnosti přijetí zboží na velkoobchodním skladu „Příjem zboží a služeb“. Jediný rozdíl je v tom, že kromě ceny účtenky je nutné uvést procento obchodní marže.
V našem příkladu zohledňujeme operaci příjmu dvou druhů mléčných výrobků od dodavatele „Základní „Produkty“, procento marže je 20 %. Zároveň je u každé položky automaticky vypočítána „Maloobchodní cena“, za kterou bude zboží účtováno a prodáváno v NTT.
Stěhování z velkoobchodního skladu organizace
Zboží může do NTT přijít nejen od dodavatele, ale také přesunem z velkoobchodního skladu organizace. Tato operace se provádí v systému pomocí dokladu "Pohyb zboží".
Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Pohyb zboží
V tomto příkladu vynecháme vstup do operace velkoobchodního skladu („Hlavní sklad“). Domníváme se, že stěhované zboží bylo již dříve připsáno.
V našem příkladu přesuneme jednu položku zboží z hlavního skladu do NTT (Obchod "Birch").
Při registraci dokladu „Pohyb zboží“ se automaticky vyplní maloobchodní ceny podle typu maloobchodních cen, které byly dříve uvedeny ve skladovém formuláři NTT.
Vyplnění maloobchodních cen závisí na nastavení příznaku v kartě NTT: "Výpočet maloobchodních cen na základě obchodní marže."
- Pokud je nastaven příznak "Výpočet maloobchodních cen obchodní marží", pak jsou maloobchodní ceny automaticky vypočítány na základě dodavatelských cen a zadané obchodní marže u zboží.
- Pokud není nastaven příznak "Výpočet maloobchodních cen obchodní marží", pak se maloobchodní ceny vyplňují podle maloobchodních cen zadaných v obchodním podniku. Na základě dodavatelských a maloobchodních cen je vypočítána obchodní marže na zboží.
Odraz fungování příjmu maloobchodních příjmů
Domníváme se, že po přijetí (pohybu) zboží v NTT byl uskutečněn prodej zboží. Příjem maloobchodních tržeb z NTT se provádí pomocí dokladu „Příchozí hotovostní příkaz“ s typem operace „Příjem maloobchodních tržeb“.
Doklady - Pokladna - Pokladna - Příchozí hotovostní příkaz
V dokladu je nutné nastavit typ příjmu prostředků "Z NTT", přičemž místo pokladen podniku je k dispozici výběr NTT z adresáře "Sklady".
Důležité! Systém umožňuje analyzovat efektivitu prodeje zboží ve vzdálených prodejnách. K tomu je nutné v adresáři divizí společnosti zaregistrovat vzdálené provozovny jako samostatné divize společnosti. Několik vývodů může být orámováno jako jedno společné rozdělení. V našem příkladu je vzdálená neautomatizovaná zásuvka rozdělena do samostatného oddělení NTT Beryozka“.
Přecenění zboží v NTT
Pro změnu prodejní ceny zboží v NTT slouží doklad „Přecenění zboží v maloobchodě“ se zavedeným typem operace „Přecenění v NTT“.
Menu: Doklady - Maloobchod - Přeceňování zboží v maloobchodě
V dokumentu uvádíme sklad NTT - "Obchod" Bříza "". Pomocí tlačítka "Vyplnit - Vyplnit zbytek" můžete automaticky vyplnit tabulkovou část dokladu zbytkem zboží v NTT. Zároveň budou ceny v řádcích tabulkové části vyplněny hodnotami zaznamenanými při příchodu zboží na NTT. Pokud má v NTT některé zboží různé účetní maloobchodní ceny, pak se v tabulkové části u tohoto zboží vyplní tolik řádků, kolik je pro zůstatek tohoto zboží evidováno různých cenových hodnot.
Nová diskontní cena se vyplní v dokladu pro každý řádek položky. V našem příkladu se cena mění pouze pro první pozici.
V dokladu je možné přehodnotit pouze to zboží, u kterého se centrálně změnila cena, tj. byly v systému opraveny nové účetní ceny pomocí dokladu „Nastavení ceny položky“. V tomto případě je nutné vyplnit tabulkovou část dokladu pomocí tlačítka "Vyplnit - Vyplnit za změněné ceny":
Provádění inventury
Pro stanovení seznamu zboží, které bylo prodáno v NTT, je nutné pravidelně provádět inventuru. Tato operace se v systému promítne pomocí dokladu „Inventarizace zboží na sklad“.
Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Inventarizace zboží na skladě
K vyplnění tabulkové části stavy zboží v NTT slouží tlačítko "Vyplnit - Vyplnit podle zůstatků na skladě."
Princip vyplňování dokladu: v řádcích tabulkové části se vyplňují účetní a maloobchodní ceny zboží. Ve sloupci „Účet. Množství“ doplní zbytek zboží dle údajů systému. Ve sloupci "Množství" je nutné zaznamenat zůstatek zboží podle inventury provedené v NTT:
V našem příkladu uvažujeme, že první dvě pozice produktu jsou kompletně prodané. Třetí místo zůstalo kupujícími nevyzvednuté. Ve sloupci "Odchylka" se vypočítá rozdíl mezi stavem zboží podle účetního systému (sloupec "Účetní množství") a skutečným množstvím na prodejním místě (sloupec "Množství").
Důležité! Pokud je v NTT na zůstatku zboží s různými maloobchodními cenami, pak se v inventárním dokladu pro toto zboží při automatickém plnění zobrazí několik řádků. Těmto situacím se doporučuje předcházet provedením předběžného přecenění zbývajícího zboží.
Odraz skutečnosti prodeje zboží v NTT
Pro zohlednění skutečnosti prodeje zboží v NTT v systému slouží dokument „Výkaz o maloobchodních tržbách“.
Menu: Dokumenty - Maloobchod - Výkaz maloobchodních prodejů
"Výkaz maloobchodního prodeje" lze zadat na základě dokladu "Inventarizace zboží na sklad".
V souladu s údaji námi provedené inventury je „Výkaz maloobchodního prodeje“ automaticky vyplněn dvěma položkami zboží.
Pokud vzdálená prodejna hlásí počet prodaných položek, můžete vstoupit do dokladu Výkaz maloobchodních prodejů, aniž byste museli nejprve zadávat inventární doklad položek.
Důležité! Pokud je doklad „Hlášení o maloobchodních tržbách“ vyplněn nikoli na základě dokladu „Inventura zboží na skladě“, je možné do jednoho dokladu promítnout skutečnost prodeje na více vzdálených prodejnách. K tomu je v tabulkové části atribut "Sklad".
Odraz návratových operací z HTT
Zvažte operaci vrácení neprodaného produktu „Mléko „Dům na vesnici 1,5 %““ z našeho průřezového příkladu.
Tento produkt dorazil do NTT od dodavatele, příjemka je promítnuta do dokladu "Příjem zboží a služeb u NTT". Pokud vzdálená prodejna vrací zboží, u kterého se nepromítla skutečnost prodeje (nebyl vystaven doklad Výkaz maloobchodního prodeje), pak se operace vrácení provede pomocí dokladu Vrácení zboží dodavateli od NTT.
Menu: Doklady - Maloobchod - Vrácení zboží dodavatelům z NTT
Doklad o vrácení lze zadat na základě dokladu "Příjem zboží a služeb v NTT" pro zjednodušení vyplňování polí dokladu.
Také doklad o vrácení lze vyplnit ručně a zboží do něj evidovat z různých příjmových dokladů. V tomto případě je doklad o převzetí uveden ve sloupci „Doklad o převzetí zboží“.
Pokud se příjem zboží v NTT promítl do systému pomocí dokladu „Pohyb zboží“, pak musí být vratka vystavena pomocí dokladu stejného typu, ale jako sklad odesílatele uvést sklad NTT a sklad, ze kterého zboží dorazilo jako sklad příjemce v NTT dříve.
Pokud vzdálené místo vrací již prodaný produkt, tedy produkt, u kterého je skutečnost prodeje zaznamenána dokladem Výkaz maloobchodního prodeje, promítne se vrácení tohoto produktu do dokladu Vrácení zboží od kupujícího.
Menu: Doklady - Prodej - Vrácení zboží od kupujícího
Ve vratném dokladu musíte uvést typ skladu NTT a také maloobchodní ceny, za které je zboží na tomto skladě zaúčtováno. Doklad Výkaz maloobchodního prodeje, který zaznamenává skutečnost prodeje zboží na vzdáleném místě, je označen jako dávkový doklad.
Zpráva "Výpis zboží v NTT"
Pro analýzu zůstatků a pohybů zboží v NTT můžete použít sestavu "Výpis zboží v NTT".
Reporty - Maloobchod - Seznam zboží v NTT
V přehledu můžete vyhodnotit zůstatek a obrat zboží v maloobchodě (prodejní ceny) v neautomatizovaných prodejnách. V sestavě lze také zobrazit informace o cenách, za které je zboží v NTT skladováno. K tomu můžete nastavit pořadí seskupení v sestavě - "Maloobchodní cena".
Tato příručka vám pomůže krok za krokem zohlednit všechny maloobchodní operace v . Zde chci zvážit následující body: nastavení záznamů v hlášení maloobchodních prodejů, příjem zboží a jeho přesun do maloobchodu, prodej z maloobchodního skladu, prodej zboží v neautomatizovaných prodejnách (HTT) a příjem nebo výběr výnosů u pokladny.
Neautomatizované prodejny v 1C jsou obchodní objekty, do kterých není možné umístit počítač nebo navázat spojení se společnou databází. Údaje o prodeji se nezadávají denně. Jedná se například o stánkový nebo výstupní obchod.
Zpravidla před dosažením maloobchodního skladu nebo skladu NTT spadne zboží na velkoobchodní sklad. Ve velkoobchodním skladu se zpracuje a následně přesune do maloobchodu.
Příjemku na velkoobchodním skladu popisovat nebudu, jelikož tam je o tom. Uvedu pouze příklad vyplnění dokumentu 1C, aby byly mé další kroky jasné:
Nastavení cen položek v 1C pro maloobchod
Po obdržení je třeba nastavit maloobchodní ceny zboží v 1C. K tomu slouží dokument "". Zadává se v sekci "Sklad". My ale vytvoříme doklad na základě příjmového dokladu. Přejdeme na dříve vytvořený doklad příjmu zboží a klikneme na tlačítko „Vytvořit na základě“. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Nastavit ceny položek“.
Otevře se nové okno dokladu, kde již budou vyplněny hlavní údaje, zbývá pouze určit typ ceny. Abychom se k této sekci nevraceli, vytvoříme si dva takové dokumenty najednou, kde přiřadíme ceny pro typy „Maloobchodní“ a „Maloobchodní cena“. Ceny uděláme stejné. Zde je příklad dokumentu:
Kliknutím na tlačítko "Změnit" jsou k dispozici také speciální možnosti pro manipulaci s cenou. Například zvýšit nebo snížit o zadané procento.
Stěhování zboží z velkoobchodu do maloobchodního skladu
Nyní můžete zboží přesunout z velkoobchodního skladu do maloobchodu. K tomu program používá dokument "". Nachází se v sekci Sklady.
Získejte zdarma lekce videa 267 1C:
Před provedením převodu potřebujeme zřídit dva sklady - jeden s typem skladu "Maloobchod", druhý s atributem "Ruční výdej".
Sklady se vytvářejí v sekci "Adresáře" - "Sklady".
První sklad jmenujme "Prodejna č. 2", typ skladu - " Maloobchod". Typ ceny vybíráme z referenční knihy "Typy cen nomenklatury":
Nechť se zavolá ten druhý Nákupní místnost". "Typ skladu" - "Ruční výdej", Typ ceny "Maloobchod", - "Produkty".
Vytvoříme také dva dokumenty 1C 8.3: "Obchod č. 2" a "Obchodní místnost". Doklady budou vytvořeny také na základě dokladu o příjmu zboží. V tomto případě budeme muset vyplnit pouze požadované "Sklad - příjemce" a množství zboží:
Díky tomu má naše zboží cenu a je v maloobchodních skladech. Můžete přistoupit k registraci prodeje zboží.
Zpráva o maloobchodním prodeji v 1C pro obchod
Pro zohlednění prodeje zboží v maloobchodě potřebujeme dokument Výkaz maloobchodních prodejů ze sekce Prodej. Nejprve vystavíme prodejní doklad z maloobchodního skladu. Moc se neliší od dokumentu "". Jediný rozdíl je v tom, že není uvedena protistrana a můžete okamžitě promítnout výnosy z prodeje.
K tomu je vybrán peněžní účet. Pro analýzu v 1C můžete také vyplnit podrobnosti „DDS Movement“. Toto bude subconto na pokladním účtu. Příklad dokumentu:
Prodej zboží v NTT
Při prodeji zboží v neautomatizované prodejně na konci směny nevíme, kolik zboží se prodává. Ale víme, kolik bylo přesunuto z velkoobchodního skladu. Jak v tomto případě vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 (8.2)?
Chcete-li vypočítat množství prodaného zboží, musíte vypočítat zbývající zboží na skladě a odečíst jej od množství příjmu. Do NTT bylo převedeno například 50 balíčků sladkostí, po prodeji zůstalo 30 balíčků. V souladu s tím bylo prodáno 20 balení.
Chcete-li tento výpočet promítnout do programu, musíte použít dokument "" (část "Sklad").
V záhlaví dokumentu uvádíme organizaci a sklad NTT.
V tabulkové části sčítáme a označujeme skutečný zůstatek na skladě. Můžete použít tlačítko Vyplnit. Odchylkou od účetního množství bude náš prodej:
