Die neue Ära von EGAIS begann nach alter Tradition am 30.06.2017 mit einer auf der FSRAR-Website veröffentlichten, völlig unauffälligen Meldung, in der es kurz hieß: „ in persönliches Konto des Portals egais.ru wurden im Abschnitt „Testtransportmodul“ elektronische Schemata von Dokumenten im Format Version 3 verfügbar.Die veröffentlichten Schemata und Beschreibungen können verwendet werden, um Ihre Buchhaltungssysteme an das neue Format anzupassen". Wer sich schon lange mit dem Thema beschäftigt, wusste bereits, dass im Austauschformat Version 3 Änderungen im Zusammenhang mit dem sogenannten „Brand Accounting“ zu erwarten waren. Was bedeutet das und was bedroht uns alle?
Denken Sie daran, dass die Einführung des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems für die Abrechnung alkoholischer Produkte mit den sogenannten Großhandelskreisen, Herstellern und Importeuren begann und es vor allem darum ging, den Umsatz großer Chargen von Produkten zu kontrollieren, für die sie Verbrauchsteuern erhielten Briefmarken sofort in Serie bzw Codebereiche . Und genau um solche Bandbreiten an Verbrauchssteuermarken zu berücksichtigen, wurde die Datenstruktur dieses Systems von Anfang an angepasst. In der ersten Phase war es wichtig zu verstehen, dass die Anlage eine bestimmte Anzahl von Flaschen Alkohol produzierte und Verbrauchsmarken mit Nummern von A bis B darauf geklebt wurden, mit einer langen Reichweite, die der Anzahl der produzierten Flaschen entsprach.
Als es darum ging, eine Einzelhandelsverbindung mit einem bereits tätigen Großhandels-EGAIS zu verbinden, war von Anfang an klar, dass es nicht funktionieren würde, ein bequemes System für beide zu schaffen. Manche werden nicht mit Codebereichen arbeiten können, andere werden beim Versand von Produkten per LKW und Waggon einfach nicht mit der Gesamtabrechnung jeder Flasche fertig.
Und wenn Sie zwei unabhängige Buchhaltungssysteme für Groß- und Einzelhändler erstellen, entsteht ein noch schwierigeres Problem bei der Datensynchronisierung zwischen diesen Systemen mit Duplikaten und ungenauen Informationen darin.
So stellte sich heraus, dass es zunächst im Einzelhandel eigentlich keine Informationen zu den einzelnen Steuermarken gab, sondern Informationen zum „Sortiment der Steuermarken“ und solche Informationen in allen Dokumenten auftauchten. Und die Tatsache, dass Produkte aus dem gleichen Sortiment in kleineren Chargen auf verschiedene Verkaufsstellen „verteilt“ wurden, machte die eigentliche Abrechnung wenig hilfreich. EGAIS konnte nur vergleichen, dass die Gesamtzahl der Flaschen, die den gesamten Einzelhandel durchliefen, nicht mehr war, als in diesem Bereich Verbrauchssteuermarken ausgegeben wurden. Daher traten solche unangenehmen Fälle auf, als diejenigen, die eine solche Charge auf dem Rest der letzten hatten, für schuldig befunden wurden, gefälschte Waren (Überschuss- oder Doppelcharge) verkauft zu haben - es war der Verkauf, der die Überschreitung der Anzahl der Briefmarken gemäß zeigte EGAIS und es wurde als "Fälschung" bezeichnet.
Aber eine sehr wichtige Änderung hat sich im Dokumentenformat der Version 3 ergeben – jetzt enthält jedes Quittungsdokument eine vollständige Liste bestimmte Verbrauchsteuermarken die sich auf ihm vom Großhändler zum Einzelhändler bewegen. Mit anderen Worten, EGAIS wird aufhören, mit einer Reihe von Verbrauchsteuermarken zu arbeiten, und wird anfangen, mit jeder einzelnen Marke zu arbeiten.
Was droht Einzelhandel? Im einfachsten Fall praktisch nichts. Programmproduzenten aktualisieren das System, das mit EGAIS funktioniert, und nach Bestätigung des Dokuments wird es automatisch mit einer Liste von Verbrauchssteuermarken ausgefüllt, die Großhändler hinzufügen müssen. Dann werden diese gutgeschriebenen Guthaben in das Register "Trading Room" übertragen und mit einem Scan jedes Stempels über die Kasse verkauft, d.h. genau so wie es jetzt gemacht wird.
Die erwartete Hauptschwierigkeit ist die Eingabe von "Anfangssalden" für Verbrauchssteuermarken, die möglicherweise von der FSRAR verlangt werden. Denn wenn man anfängt, Ordnung in deren Buchhaltung zu bringen, dann ist es wichtig zu wissen, um welche Marken es sich handelt dieser Moment befindet sich in welcher Einzelhandelseinrichtung. Aber vielleicht wird FSRAR einen einfacheren Weg wählen - alle neuen Dokumente und alles Neue Produkte wird mit einer genauen Liste der Verbrauchsteuermarken geliefert, aber die alte wird abgeschrieben oder verkauft, bis sie aufgebraucht ist. Auf dem „Trading Room“-Register, aus dem die an den Kassen verkauften Produkte am häufigsten abgeschrieben werden, werden Aufzeichnungen nur im Rahmen von Alcocodes geführt, sodass eine solche Übergangsphase der Doppelzählung durchaus möglich ist.
jedoch, wenn Handelsunternehmen bereitet sich darauf vor, lange und im Einklang mit der FSRAR-Politik zu arbeiten, dann muss er die interne Buchhaltung neu aufbauen und dabei das vollständige Scannen von Verbrauchsteuermarken in jeder Phase der Bewegung alkoholischer Produkte berücksichtigen, von der Annahme durch den Lieferanten bis Inventar und Verkauf an der Kasse. Denn schon jetzt ist klar, dass nicht alle Hersteller oder Großhändler Produkte mit einem vollständigen Markenscan auf jeder Flasche an den Einzelhandel liefern werden. Das bedeutet, wenn der Einzelhandel bei der Annahme nicht prüft, dass der Lieferant an ihn geliefert hat, dann liegt die Verantwortung für eine solche Umsortierung nicht mehr beim Lieferanten, sondern beim Einzelhandel, auf dessen Restbetrag es Verbrauchsteuermarken gibt wurden ihm nicht über EGAIS zugestellt. Und ein Verschulden des Lieferanten bei einer solchen Umsortierung kann nicht nachgewiesen werden.
Auch Lieferanten und Großhändler bereiten sich ihrerseits auf die Umstellung auf die Einzelmarkenabrechnung und auf EGAIS 3.0 vor. Zu diesem Zweck wird seit langem über die Einführung eines zusätzlichen Kennzeichnungssystems für Kisten und Paletten verhandelt – der Barcode darauf wird eine vollständige Liste der Verbrauchsteuermarken für die Flaschen enthalten, die in der Verpackung enthalten sind. Dadurch können während des Versands nur Kartons oder Paletten gescannt werden, was bereits viel einfacher ist, als jede Flasche zu scannen. Doch bisher ist ein solches System nicht mit allen Marktteilnehmern abgestimmt, viele Anbieter führen es nach eigenem Ermessen ein, ohne eine allgemeine Entscheidung abzuwarten.
FSRAR hat offenbar erkannt, zu welchen Schwierigkeiten der Übergang zur markenbezogenen Abrechnung in EGAIS 3.0 führen wird, und hat es mit der Implementierung nicht eilig. Bisher wurde nur eine allgemeine Dokumentation veröffentlicht, die die neue Datenstruktur von EGAIS 3.0 beschreibt. Die versprochene Teststrecke, auf der Softwareentwickler die vorgeschlagenen Änderungen für ihre Systeme testen können, wurde Anfang Oktober 2017 nicht gestartet. Auch ist unklar, wie und vor allem wann die Umstellung auf ein neues Verfahren zur Bilanzierung von alkoholischen Produkten erfolgen wird. Es ist davon auszugehen, dass FSRAR unser Leben nicht für alle erschweren wird und eine Umstellung ab dem 01.01.18 erfordert, unter Berücksichtigung der zunehmenden Sendungen vor dem neuen Jahr. Andererseits - Neujahrsferien kann Reste "aufräumen", wodurch der Übergang in Bezug auf das erneute Scannen aller Marken in Geschäften und Lagern weniger schwierig wird. Angesichts all dessen ist damit zu rechnen Richtlinienüber den Übergang und seinen Zeitplan werden in Kürze bekannt gegeben. Und EGAIS wird endlich in der Lage sein, die Fragen zu beantworten, für die es geschaffen wurde – den Weg wirklich jeder Flasche von der Fabrik bis zum Käufer zu verfolgen.
Aber vorerst sieht die Erfüllung dieser Aufgabe in Bezug auf den Groß- und Einzelhandel wie ein Sprichwort aus: "Damit der Hund nicht wehtut, schneiden wir den Schwanz in Teile."
Ab dem 01.07.2018 akzeptiert EGAIS nur noch geblottete Produkte von Herstellern und Importeuren, d.h. Produkte, deren Herstellung oder Import nach Marken erfasst oder für die eine Markenbindung durchgeführt wurde.
Produkte, deren Produktion oder Import markenrechtlich nicht berücksichtigt wurde, werden nach und nach aus dem Verkehr gezogen – verkauft und abgeschrieben. In den Jahren 2018-19 plant der FSRAR die Ausgabe einer neuen Art von Verbrauchssteuermarken, damit Blot-Flaschen, die nach dem 01.07.2018 ausgegeben wurden, sogar visuell von Batch-Flaschen unterschieden werden können.
Diese Dokumentation hat erläuternden methodischen Charakter und wird, wie auf der Website egais.ru berichtet, in Zukunft aktualisiert.
WIE ES JETZT FUNKTIONIERT
Derzeit werden im EGAIS-System Salden in 2 Registern geführt:
Register 1 - Großhandelsbuchhaltungsregister. Produkte werden chargenweise in einem Abschnitt gelagert Anmeldeformulare Buchhaltung, RFU1 und RFU2 (Referenzen A und B).
Register 2 - Bilanzregister Handelsraum. Produkte werden im Kontext des Alkoholnamens und des Herstellers/Importeurs (im Kontext von Alkoholcodes) gespeichert. Details RFU1 und RFU2 fehlen.
Die restlichen Register sind nicht untereinander dupliziert, sondern ergänzen sich.
WIE ES IN DER NEUEN VERSION VON EGAIS 3.0 FUNKTIONIERT
Um Blot-Aufzeichnungen zu führen, wurde ein zusätzlicher Abschnitt zum Lagern von Produkten geschaffen (durch Strichcodes auf der Flasche) - Register 3. Dieser Abschnitt ergänzt die bestehenden und erstellt keine zusätzliche Produktbilanz, d.h. enthält nur den Markencode und einen Link zur Produktcharge (zur eindeutigen CFU2-Nummer).
Die Chargenproduktion wird in den Registern 1 und 2 gespeichert. Blot-Produkte verwenden nur die Register 1 und 3. Da Chargenprodukte ausgemustert werden, wird das Register 2 abgeschafft.
Der Abschreibungsmechanismus für nicht markierende Produkte (Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poiret, Met) bleibt unverändert.
Was die Gemeinschaftsverpflegung anbelangt, so wird ab dem neuen Jahr das Dokument „Debit Act“ im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem um ein Feld ergänzt, das den Wert des Strichcodes der Verbrauchsteuermarke enthält, die an der abzuschreibenden Flasche angebracht ist. Sie können diesen Wert nur erhalten, indem Sie nur die Marke scannen, mit der Sie die Flasche abschreiben. Es stellt sich heraus, dass für die tägliche Abschreibung des verkauften Alkohols zuerst alles mit einem Barcode-Scanner gescannt werden muss.
Wie unterscheidet sich diese Option vom Verkauf von Alkohol über die Ladenkasse? Nur weil die Geschäfte bei jeder Kontrolle jede Flasche scannen müssen und die Gemeinschaftsverpflegung dies in einem Dokument pro Schicht tun kann.
STUFEN DES ÜBERGANGS ZUM KONTO MARKIEREN
Der folgende Zeitplan für den Übergang zur Blot-Registrierung im Unified State Automated Information System wurde vorläufig genehmigt:
Testzeitraum (bis 02.01.2018) – das System ermöglicht es Ihnen, nach dem neuen Format mit Register Nr. 3 zu arbeiten, dessen Salden nur innerhalb der Organisation kontrolliert werden. Die aktive Phase des Testzeitraums begann am 20. Dezember 2017.
Übergangszeit (vom 01.02.2018 bis 01.07.2018) - Die Arbeit an zwei Versionen von Dokumenten wird fortgesetzt, die Kontrolle des Vorhandenseins von Stempeln im Register Nr. 3 wird nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch durchgeführt innerhalb anderer Organisationen, d.h. Es wird eine globale Kontrolle von Duplikaten von Verbrauchssteuermarken eingeführt.
Industrieller Betrieb (nach 01.07.2018) - Das System akzeptiert nur Dokumente für Blot-Produkte Version 3 (falls für diesen Dokumententyp verfügbar). Das System erlaubt es nicht, Produkte mit einer unvollständigen Anzahl von Qualitäten von geblotteten Produkten zu versenden. Der Rest der Chargenprodukte kann ohne Angabe von Barcodes von Marken versendet werden. Das Fixieren von Produktion und Importen ist nur im Blot-Modus möglich. Das System kontrolliert das Vorhandensein von Stempeln auf den Salden des Registers Nr. 3 innerhalb des gesamten EGAIS.
Drücken Großhandelsunternehmen bis zum Übergang zur Blot-Registrierung FSRAR in der Phase des Übergangszeitraums wird die Mindestgrenzen von Strichcodes für jede Charge ändern, die in den Dokumenten angegeben werden müssen. Diese. Eine vollständige Abrechnung aller Strichcodes von Briefmarken in einem Stapel ist nicht erforderlich, aber es ist notwendig, von 5 Stempeln im Februar bis 60 Stempeln im Juni für jeden Stapel im Dokument einzugeben. Dies wird dem FSRAR zeigen, welche Organisationen sich auf den Übergang vorbereiten und welche alles bis zum letzten Moment verschieben.
Was droht das Blotting von Alkohol.
FSRAR erfordert keine Bestandsaufnahme von Alkoholrückständen nach Marken und die Eingabe dieser Informationen in das System. Der Übergangsprozess wird reibungslos verlaufen, mit einem natürlichen Ersatz von Chargenrückständen im System durch Blot-Rückstände, was den Übergang zum neuen System erheblich erleichtern wird.
Das neue Register zum Speichern von Marken und Arbeiten damit erfordert jedoch eine globale Aktualisierung aller Software, zusammen mit der Arbeitsmethodik, unter Berücksichtigung alkoholischer Produkte für alle Verbindungen - sowohl für den Großhandel mit Produktion und Import als auch für den Einzelhandel und für die Gemeinschaftsverpflegung.
Und das bis spätestens 01.02.2018, besser noch früher, denn. die Voraussetzungen für die Arbeit mit Register Nr. 3 sind sowohl für die Testphase als auch für die Übergangszeit vorgesehen. Es ist noch nicht klar, wie dies von der Regulierungsbehörde kontrolliert wird und welche Sanktionen diejenigen erwarten, die dagegen verstoßen.
Es ist auch noch nicht klar, wie lange der Verkauf von Batch-Produkten, die vor dem 01.07.2018 in Geschäften und Restaurants eingehen, erlaubt sein wird.
Die Notwendigkeit, jede Verbrauchsteuermarke in der Rechnung widerzuspiegeln, wird unweigerlich eine ernsthafte Umstrukturierung des Prozesses der Arbeit mit starkem Alkohol nach sich ziehen. Und vor allem - für den Einzelhandel.
Mit der Einführung von EGAIS 3.0. Sie müssen den Prozess der Alkoholannahme neu aufbauen - Sie müssen einen 2D-Scanner und einen Zugangspunkt zum Unified State Automated Information System am Ort der Warenannahme erwerben. Scannen Sie bei Ankunft einer Alkoholsendung sofort alle Verbrauchssteuermarken von jeder mitgebrachten Flasche und senden Sie bei festgestellten Abweichungen unverzüglich eine Rückweisungsmeldung für die entsprechende Flasche.
Wie immer bitten wir Sie dringend, diese Probleme nicht „auf später“ zu verschieben und den Prozess der Umstellung auf die Blot-Registrierung in EGAIS überlegt anzugehen.
Ab dem 01.07.2018 akzeptiert EGAIS nur noch geblottete Produkte von Herstellern und Importeuren, d.h. Produkte, deren Herstellung oder Import nach Marken erfasst oder für die eine Markenbindung durchgeführt wurde.
Produkte, deren Produktion oder Import markenrechtlich nicht berücksichtigt wurde, werden nach und nach aus dem Verkehr gezogen – verkauft und abgeschrieben. In den Jahren 2018-19 plant der FSRAR die Ausgabe einer neuen Art von Verbrauchssteuermarken, damit Blot-Flaschen, die nach dem 01.07.2018 ausgegeben wurden, sogar visuell von Batch-Flaschen unterschieden werden können.
Diese Dokumentation hat erläuternden methodischen Charakter und wird, wie auf der Website egais.ru berichtet, in Zukunft aktualisiert.
WIE ES JETZT FUNKTIONIERT
Derzeit werden im EGAIS-System Salden in 2 Registern geführt:
Register 1 - Großhandelsbuchhaltungsregister. Produkte werden chargenweise im Rahmen der Registrierungsformulare der Buchhaltung, RFU1 und RFU2 (Zertifikate A und B) gelagert.
Register 2 - Register der Parkettsalden. Produkte werden im Kontext des Alkoholnamens und des Herstellers/Importeurs (im Kontext von Alkoholcodes) gespeichert. Details RFU1 und RFU2 fehlen.
Die restlichen Register sind nicht untereinander dupliziert, sondern ergänzen sich.
WIE ES IN DER NEUEN VERSION VON EGAIS 3.0 FUNKTIONIERT
Um Blot-Aufzeichnungen zu führen, wurde ein zusätzlicher Abschnitt zum Lagern von Produkten geschaffen (durch Strichcodes auf der Flasche) - Register 3. Dieser Abschnitt ergänzt die bestehenden und erstellt keine zusätzliche Produktbilanz, d.h. enthält nur den Markencode und einen Link zur Produktcharge (zur eindeutigen CFU2-Nummer).
Die Chargenproduktion wird in den Registern 1 und 2 gespeichert. Blot-Produkte verwenden nur die Register 1 und 3. Da Chargenprodukte ausgemustert werden, wird das Register 2 abgeschafft.
Der Abschreibungsmechanismus für nicht markierende Produkte (Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poiret, Met) bleibt unverändert.
Was die Gemeinschaftsverpflegung anbelangt, so wird ab dem neuen Jahr das Dokument „Debit Act“ im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem um ein Feld ergänzt, das den Wert des Strichcodes der Verbrauchsteuermarke enthält, die an der abzuschreibenden Flasche angebracht ist. Sie können diesen Wert nur erhalten, indem Sie nur die Marke scannen, mit der Sie die Flasche abschreiben. Es stellt sich heraus, dass für die tägliche Abschreibung des verkauften Alkohols zuerst alles mit einem Barcode-Scanner gescannt werden muss.
Wie unterscheidet sich diese Option vom Verkauf von Alkohol über die Ladenkasse? Nur weil die Geschäfte bei jeder Kontrolle jede Flasche scannen müssen und die Gemeinschaftsverpflegung dies in einem Dokument pro Schicht tun kann.
STUFEN DES ÜBERGANGS ZUM KONTO MARKIEREN
Der folgende Zeitplan für den Übergang zur Blot-Registrierung im Unified State Automated Information System wurde vorläufig genehmigt:
Testzeitraum (bis 02.01.2018) – das System ermöglicht es Ihnen, nach dem neuen Format mit Register Nr. 3 zu arbeiten, dessen Salden nur innerhalb der Organisation kontrolliert werden. Die aktive Phase des Testzeitraums begann am 20. Dezember 2017.
Übergangszeit (vom 01.02.2018 bis 01.07.2018) - Die Arbeit an zwei Versionen von Dokumenten wird fortgesetzt, die Kontrolle des Vorhandenseins von Stempeln im Register Nr. 3 wird nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch durchgeführt innerhalb anderer Organisationen, d.h. Es wird eine globale Kontrolle von Duplikaten von Verbrauchssteuermarken eingeführt.
Industrieller Betrieb (nach 01.07.2018) - Das System akzeptiert nur Dokumente für Blot-Produkte Version 3 (falls für diesen Dokumententyp verfügbar). Das System erlaubt es nicht, Produkte mit einer unvollständigen Anzahl von Qualitäten von geblotteten Produkten zu versenden. Der Rest der Chargenprodukte kann ohne Angabe von Barcodes von Marken versendet werden. Das Fixieren von Produktion und Importen ist nur im Blot-Modus möglich. Das System kontrolliert das Vorhandensein von Stempeln auf den Salden des Registers Nr. 3 innerhalb des gesamten EGAIS.
Um Großhandelsunternehmen zu ermutigen, auf die Blot-Registrierung umzusteigen, wird der FSRAR in der Phase der Übergangszeit die Mindestgrenzen von Barcodes für jede Charge ändern, die in den Dokumenten angegeben werden müssen. Diese. Eine vollständige Abrechnung aller Strichcodes von Briefmarken in einem Stapel ist nicht erforderlich, aber es ist notwendig, von 5 Stempeln im Februar bis 60 Stempeln im Juni für jeden Stapel im Dokument einzugeben. Dies wird dem FSRAR zeigen, welche Organisationen sich auf den Übergang vorbereiten und welche alles bis zum letzten Moment verschieben.
Was droht das Blotting von Alkohol.
FSRAR erfordert keine Bestandsaufnahme von Alkoholrückständen nach Marken und die Eingabe dieser Informationen in das System. Der Übergangsprozess wird reibungslos verlaufen, mit einem natürlichen Ersatz von Chargenrückständen im System durch Blot-Rückstände, was den Übergang zum neuen System erheblich erleichtern wird.
Das neue Register zum Speichern und Arbeiten mit Briefmarken erfordert jedoch ein globales Update der gesamten Software sowie eine Methodik zum Arbeiten unter Berücksichtigung alkoholischer Produkte für alle Links - sowohl für den Großhandel mit Produktion und Import als auch für den Einzelhandel und für öffentliche Gastronomie.
Und das bis spätestens 01.02.2018, besser noch früher, denn. die Voraussetzungen für die Arbeit mit Register Nr. 3 sind sowohl für die Testphase als auch für die Übergangszeit vorgesehen. Es ist noch nicht klar, wie dies von der Regulierungsbehörde kontrolliert wird und welche Sanktionen diejenigen erwarten, die dagegen verstoßen.
Es ist auch noch nicht klar, wie lange der Verkauf von Batch-Produkten, die vor dem 01.07.2018 in Geschäften und Restaurants eingehen, erlaubt sein wird.
Die Notwendigkeit, jede Verbrauchsteuermarke in der Rechnung widerzuspiegeln, wird unweigerlich eine ernsthafte Umstrukturierung des Prozesses der Arbeit mit starkem Alkohol nach sich ziehen. Und vor allem - für den Einzelhandel.
Mit der Einführung von EGAIS 3.0. Sie müssen den Prozess der Alkoholannahme neu aufbauen - Sie müssen einen 2D-Scanner und einen Zugangspunkt zum Unified State Automated Information System am Ort der Warenannahme erwerben. Scannen Sie bei Ankunft einer Alkoholsendung sofort alle Verbrauchssteuermarken von jeder mitgebrachten Flasche und senden Sie bei festgestellten Abweichungen unverzüglich eine Rückweisungsmeldung für die entsprechende Flasche.
Wie immer bitten wir Sie dringend, diese Probleme nicht „auf später“ zu verschieben und den Prozess der Umstellung auf die Blot-Registrierung in EGAIS überlegt anzugehen.
Vor allem, eine neue Version EGAIS 3.0 überwacht die Legalität von Alkohol nicht nur im Belieferungsgroßhandel, sondern auch im Einzelhandel. Hier gibt es laut Experten einen enormen Anteil an Produktfälschungen.
Früher verwendeten Hersteller und Großhändler von Alkohol die Serienregistrierung von Verbrauchssteuermarken. Für eine Charge Alkohol wurden Verbrauchssteuermarken in Höhe der Anzahl der produzierten Flaschen ausgestellt. Wo Verbrauchsteuern nicht an die Flasche, sondern an die freigegebene Charge gebunden waren. Es war klar, dass eine Flasche aus einer Charge dem einen oder anderen verknüpften Code aus dem zugewiesenen Verbrauchsteuersortiment entsprach, aber es war nicht klar, welcher.
Dieses Vorgehen führte zu Verwirrung: Dieselbe Flasche konnte im Handel mehrfach weiterverkauft werden und in mehreren Geschäften gleichzeitig auf der Waage landen und dadurch bei der Kontrolle als Fälschung erkannt werden.
Um Verwirrung in den Geschäften zu beseitigen, beschloss der Staat, den Einzelhandel in die Alkoholkontrolle einzubeziehen. Unter dem neuen Protokoll EGAIS 3.0 wird die Verbrauchsteuermarke nicht an eine Alkoholcharge, sondern an eine bestimmte Flasche gebunden.
Aufzeichnungen im Rahmen von EGAIS 3.0 zu führen sollte:
- öffentliche Gastronomie
- Alkohol Produzenten
- Importeure
- Verkaufsstellen
- Lieferanten
Die Erzeuger melden der EGAIS die Menge des produzierten Alkohols mit der obligatorischen Angabe der Codes von aufgeklebten Stempeln. Die Lieferanten wiederum geben auf den Rechnungen eine vollständige Liste der auf den Flaschen angebrachten Verbrauchsteuermarken an.
Einzelhandelsgeschäfte und Gastronomiebetriebe müssen bei der Annahme von Alkohol Markencodes von jeder Flasche scannen(zur Prüfung von Rechnungen), sowie während der Umsetzung (zwecks Ausbuchung im Rahmen von EGAIS 3.0). Entsprechend werden die Barcodes aller Flaschen sowohl in den Bilanzen als auch in den Abschreibungsberichten angegeben.
EGAIS 3.0 wird es verbieten, Alkohol in die Bilanz aufzunehmen, dessen Code sich auf Guthaben in einer anderen Organisation befindet.
Wenn Sie Flaschen von Geschäft zu Geschäft transportieren, müssen Sie auch ein Blot-Protokoll für jede Flasche führen.
Das neue System EGAIS 3.0 gilt ausschließlich für gekennzeichnete alkoholische Produkte. Nicht betroffen sind:
- Äthanol;
- alkoholhaltige Produkte;
- nicht gekennzeichnete alkoholische Produkte (Bier, alkoholarme Getränke).
Bedingungen für den Übergang zu EGAIS 3.0
Das EGAIS 3.0-System wird in drei Phasen implementiert: Testphase, Übergangsphase und industrielle Ausbeutung. Unternehmen können ihre Arbeit schrittweise an die neuen Anforderungen anpassen und Bußgelder bei Nichteinhaltung vermeiden.
Prüfung (bis 1. Februar 2018)
Bis zum 1. Februar akzeptierte EGAIS Dokumente alte Version 2.0 und das neue 3.0. Gekennzeichnete Produkte durften mit Angabe einer unvollständigen Anzahl von Kennzeichen hergestellt und versandt werden. EGAIS hat das Vorhandensein von Stempeln auf den Überresten anderer Organisationen nicht kontrolliert.
Übergangsfrist (vom 01.02.2018 bis 01.07.2018)
Vom 1. Februar bis 1. Juli werden Produktion und Importe von der Buchführung nach dem zweiten Protokoll ausgeschlossen.
Hersteller und Importeure werden Aufzeichnungen ausschließlich im Blot-Modus (EGAIS 3.0) führen. Zu diesem Zeitpunkt ist es jedoch noch erlaubt, Blot-Produkte mit der Angabe einer unvollständigen Anzahl von Briefmarken zu versenden.
Rosakogolregulirovanie wird den Einzelhandel und die öffentliche Gastronomie nicht für Fehler und Mängel in der Buchhaltung bestrafen.
Industriebetrieb (ab 01.07.2018)
Ab dem 1. Juli 2018 stellen ausnahmslos alle Organisationen auf die Löschalkoholabrechnung um.
Produktionsberichte zeigen die Anzahl der Barcodes, die der Anzahl der produzierten Flaschen entspricht.
EGAIS 3.0 erlaubt es nicht, Produkte mit einer unvollständigen Anzahl von Briefmarken sowie doppelten Briefmarken zu versenden. Es wird unmöglich, Produkte in die Bilanz aufzunehmen, nach deren Strichcode ein Verkauf oder eine andere Abschreibung erfolgt ist.
Was Sie vom Übergang zu EGAIS 3.0 erwarten können
Das Hauptziel von EGAIS 3.0 besteht darin, die Kontrolle über die Zirkulation von Alkohol zu stärken, um das Volumen gefälschter und minderwertiger Produkte zu reduzieren.
Und wenn man sich dieses Ziel anschaut, dann profitiert der Endkunde nur von Innovationen. Aber die Unternehmen müssen sich an die neue Ordnung anpassen.
Im einfachsten Fall Einzelhändler Alkohol, muss praktisch nichts getan werden, außer Programme zu aktualisieren, die mit EGAIS funktionieren. Im Zusammenhang mit der Umstellung auf EGAIS 3.0 müssen andere Unternehmen Kontrollgeräte anschaffen, die es ihnen ermöglichen, Verbrauchsteuermarken zu prüfen und zu erfassen (Barcode-Scanner und Datenerfassungsterminal).
Alle bisher versendeten Alkoholreste (vor dem 01.02.2018) können im Einzelhandel bis zum vollständigen Verkauf nach den alten Regeln abgerechnet und verkauft werden.
Rosalkogolregulirovanie repräsentiert noch nicht die tatsächlichen Mengen alter Chargen, daher wird die Frist für die Umsetzung näher am Juli 2018 bekannt sein.
Seit der letzten globalen Änderung des Formats des Datenaustauschs mit dem Unified State Automated Information System ist weniger als ein Jahr vergangen, und alle Teilnehmer am Alkoholmarkt warten bereits auf eine weitere Änderung.
Ab dem 1. Juli 2018 wird im Unified State Automated Information System eine Stück-für-Stück-Buchhaltung eingeführt. Eine Stückbuchführung wird eingeführt, um die Rückverfolgbarkeit der Bewegung jeder Einheit gekennzeichneter alkoholischer Erzeugnisse vom Hersteller bis zum Endverbraucher zu gewährleisten. Die Hauptproduktkennung im System ist eine digitale Kennung, die in einem PDF417-Strichcode enthalten ist, der auf das FSM/AM aufgebracht wird.
Stückware - alkoholische Produkte, deren Herstellung oder Einfuhr durch das Stück berücksichtigt wurde.Das bedeutet, dass jeder Besitzerwechsel (FSRAR-ID) einer bestimmten Flasche mit etikettierten alkoholischen Produkten EGAIS gemeldet werden muss. Somit hat EGAIS jederzeit Informationen über den Standort jeder Produktflasche, von der Produktion bis zum Import Ladengeschäft durch die es umgesetzt wurde.
Chargenprodukte - alkoholische Produkte, die vor dem 01.07.2018 hergestellt oder importiert wurden und deren Herstellung oder Einfuhr nicht durch das Stück berücksichtigt wurde. Derzeit gelten alle Produkte als Charge. Es gibt keine Aufzeichnungen über jede Flasche.
Zur Berücksichtigung von Stückprodukten wird Version 3 des Formats zum Austausch von Dokumenten mit EGAIS eingeführt. Ab dem 1. März 2018 ist die Version 3 verpflichtend und die Version 2 wird nicht mehr verarbeitet.
Der 1. März bis 1. Juli 2018 gilt als Übergangszeitraum. Während dieses Zeitraums kann das Dokument der Version 3 sowohl Artikel von Stückprodukten als auch Artikel von Chargenprodukten enthalten.
So richten Sie Version 3 in BukhSoft: Trading ein
1. Starten Sie das EGAIS-Formular. Das Programm sendet automatisch eine Anfrage an EGAIS, dass es bereit ist, mit der Dokumentversion 3 zu arbeiten. Senden Sie für die Selbstbenachrichtigung eine Anfrage über das Lesezeichen Anfragen.
2. Nach Bestätigung der TTN ist diese erforderlich die Fixierung von Barcodes für Stückprodukte, falls vorhanden, aufzuheben und durch einen besonderen Akt auf Chargenprodukte zu übertragen. Nach der Verarbeitung dieses Vorgangs durch das EGAIS-System ist es erforderlich, die Produkte in das Register 2 zu übertragen. Der weitere Papierkram blieb unverändert.
Wenn Sie eine Anfrage für Version 3 senden, können Sie Dokumente sowohl der zweiten als auch der dritten Version akzeptieren.
