पत्र #1
वोरोत्सोवा केन्सिया अलेक्जेंड्रोवना ने 2014 में मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी से अंतर्राष्ट्रीय पत्रकारिता में डिग्री के साथ स्नातक किया। अध्ययन के वर्षों में, केन्सिया वोरोत्सोवा ने खुद को एक जिम्मेदार और उद्देश्यपूर्ण छात्र के रूप में दिखाया है जो न केवल ज्ञान जमा करने का प्रयास करता है, बल्कि इसे व्यवहार में लाने का भी प्रयास करता है।
केन्सिया ने उत्कृष्ट अध्ययन किया और साथ ही साथ विश्वविद्यालय के जीवन में सक्रिय भाग लिया। तीसरे वर्ष से उन्होंने पत्रकारिता और जनसंचार संकाय के छात्र ट्रेड यूनियन का नेतृत्व किया, संगीत कार्यक्रम आयोजित किए, चैरिटी का काम किया और विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर ब्लॉग किया।
हम ज़ेनिया के हितों की विस्तृत श्रृंखला को भी नोट करना चाहते हैं। मुख्य व्याख्यान के अलावा, छात्र ने स्पेनिश और पोलिश में वैकल्पिक पाठ्यक्रमों में भाग लिया, और अपने अध्ययन में अच्छे परिणाम प्राप्त किए।
ईमानदारी से,
अलेक्जेंडर विक्टरोविच
पत्र #2
बेलौसोव अलेक्सी सर्गेइविच ने 2014 में वोरोनिश नेशनल यूनिवर्सिटी से स्नातक की उपाधि प्राप्त की और शहरी पर्यावरण और आंतरिक डिजाइन में स्नातक की डिग्री प्राप्त की।
अलेक्सी के साथ व्याख्यान देने और व्यावहारिक कक्षाओं का संचालन करने वाले शिक्षकों ने उनके दृढ़ संकल्प और महान रचनात्मक क्षमता पर ध्यान दिया। एलेक्सी ने सही पेशा चुना और निस्संदेह, वह इसमें अच्छे परिणाम हासिल करेगा।
अलेक्सी अपनी पढ़ाई के लिए जिम्मेदार था, अच्छे ग्रेड प्राप्त करता था और व्यावहारिक कक्षाओं के दौरान अपने सहपाठियों के बीच अलग हो जाता था।
ईमानदारी से,
अलेक्जेंडर विक्टरोविच
जीवन की स्थितियां अलग हैं, और आपको किसी दिन सिफारिश के एक नमूना पत्र की आवश्यकता हो सकती है और इसे कैसे भरना है।
इस लेख में, हम इस सवाल का खुलासा करेंगे कि सिफारिश के पत्र की आवश्यकता क्यों है, इसमें कौन सी जानकारी प्रदर्शित की जानी चाहिए और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।
कानूनी दृष्टिकोण से और कुछ वकीलों के अनुसार, सिफारिश के पत्र अतीत के अवशेष हैं, नौकरी के लिए आवेदन करते समय उनकी आवश्यकता नहीं होनी चाहिए, और इससे भी अधिक वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए अनिवार्य आवश्यकता माना जाता है, लेकिन रोजगार अभ्यास दिखाता है कि नियोक्ता अभी भी आवेदक से काम या अध्ययन के पिछले स्थान से संदर्भ मांगते हैं। अनुशंसा पत्र (सिफारिश पत्र, संदर्भ पत्र, परिचय पत्र) वास्तव में क्या कार्य करता है? वास्तव में, अनुशंसा पत्रों की भूमिका एक फिर से शुरू करने के लिए एक अनुलग्नक से ज्यादा कुछ नहीं है, जो नौकरी खोजने की संभावना को काफी बढ़ा देता है।
आइए "सिफारिश पत्र" की अवधारणा की ओर मुड़ें और पता करें कि यह क्या है। यह एक विशेषता है, जिसे एक मुक्त रूप में संकलित किया जाता है, जहां नौकरी की तलाश करने वाले व्यक्ति के पेशेवर गुणों का पूरी तरह से खुलासा किया जाता है। किसी व्यक्ति या उसकी पिछली नौकरी के अध्ययन के स्थान पर सिफारिश पत्र तैयार किया जाता है। इसका कार्य आवेदक के गुणों को प्रतिबिंबित करना है, जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय महत्वपूर्ण हैं, और या तो एक शैक्षणिक संस्थान या पूर्व नियोक्ता इस जानकारी की पुष्टि करने के लिए तैयार हैं। सिफारिश के पत्र के लिए कोई मानक नमूना नहीं है, हालांकि इसे लिखने के अनुमानित रूप हैं, जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को दर्शाते हैं।
इस दस्तावेज़ को व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों के आधार पर तैयार करने की अनुशंसा की जाती है, और ऐसा पेपर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है। आइए अनुशंसा पत्र लिखते समय कई नियमों की सूची बनाएं:
- व्यापार शैली का उपयोग;
- किसी व्यक्ति को संबोधित करते समय आवश्यकताओं का अनुपालन: साथी, आप, सहकर्मी, कर्मचारी;
- कलात्मक वाक्यांशों के पाठ में अनुपस्थिति जिनका उपयोग कथा को सजाने के लिए किया जाता है और कोई शब्दार्थ भार नहीं उठाते हैं;
- दस्तावेज़ को उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने इसे भरा था;
- अनुशंसा पत्र के प्रवर्तक को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
इस तथ्य को याद रखें कि सिफारिश का एक पत्र काम या अध्ययन के एक ही स्थान पर तैयार किया जाता है, और इसे लिखते समय कोई मानक नमूना नहीं होता है। लेकिन अगर हम इस मुद्दे पर सामान्य शब्दों में विचार करते हैं, तो सिफारिश के एक नमूना पत्र में निम्नलिखित संरचना होगी:
- हम ऊपरी दाएं कोने में भरते हैं: यहां नियोक्ता और संस्थान का पूरा नाम इंगित किया गया है जहां हम वांछित रिक्ति प्राप्त करना चाहते हैं, या हम "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" वाक्यांश लिखते हैं यदि नागरिक काम की तलाश में है .
- बीच में शीट के शीर्ष पर (दाएं ब्लॉक के ठीक नीचे) हम "लेटर ऑफ सिफ़ारिश" नाम लिखते हैं।
- अगला खंड पत्र का मुख्य पाठ है, और यह कुछ इस तरह दिख सकता है: "मैं, इवान पेट्रोविच सेवलीव, 20 अप्रैल, 2013 से 15 मार्च, 2015 तक, ओलेग इवानोविच पावकिन का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक था। इस अवधि के दौरान, पावकिन ओ.आई. वित्तीय विभाग के मुख्य लेखाकार थे। उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं: पेरोल कर्मचारी, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना। निर्दिष्ट स्थिति पर कब्जा करते हुए, पावकिन ओ.एंड। कर कानून में नवाचारों से खुद को परिचित करने के लिए बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों, सेमिनारों में भेजा जाता है। काम के लिए आवश्यक कौशल में महारत हासिल करने के बाद, उन्होंने "उत्कृष्ट" अध्ययन के साथ मुकाबला किया। एलएलसी "बिजनेसप्रोजेक्ट" में काम की अवधि के दौरान, उन्हें श्रम गतिविधि के उच्च परिणामों के लिए डिप्लोमा और पुरस्कारों द्वारा बार-बार प्रोत्साहित किया गया। उन्होंने खुद को सकारात्मक पक्ष पर दिखाया, संघर्ष नहीं, मिलनसार, सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण। कई उपलब्धियां हैं, जैसे: "विभाग का सर्वश्रेष्ठ लेखाकार".
- अनुशंसा पत्र के मुख्य भाग के बाद, आवेदक ने पिछली नौकरी क्यों छोड़ी, इसके कारणों को इंगित करने के लिए एक जगह दी गई है।
- अंतिम ब्लॉक नियोक्ता के लिए काम के पिछले स्थान से पूर्व कर्मचारी के पेशेवर गुणों का व्यक्तिपरक मूल्यांकन देने के लिए है। यहां एक राय व्यक्त की गई है कि आवेदक ने कैसे काम किया, उसने क्या गुण दिखाए और अन्य उपयोगी जानकारी प्रदान की गई। पत्र का अंत निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार तैयार किया गया है: "उपरोक्त तथ्यों के आधार पर, और व्यक्तिगत रूप से ओ। पावकिन के पेशेवर गुणों का आकलन करते हुए, हम उनके पूर्ण होने के कारण काम के एक नए स्थान पर समान कर्तव्यों को निभाने के लिए उनकी तत्परता पर ध्यान देते हैं। अपनी पिछली स्थिति का अनुपालन। हम चाहते हैं कि पावकिन ओ.आई. सफलता और करियर में उन्नति, चुनी हुई दिशा में सुधार और पेशेवर विकास।
- अनुशंसा पत्र का संपूर्ण पाठ उस अधिकारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए जिसने इसे संकलित किया था। इसके लिखने की तारीख भी डाल दी जाती है।
सिफारिश के पत्र को कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह एक संरचनात्मक इकाई, विभाग, शाखा का प्रमुख हो सकता है। आज तक, विशेष रूप से मानव संसाधन प्रबंधकों को, उनकी शक्तियों के विस्तार के कारण, ऐसी शक्तियां धीरे-धीरे कार्मिक विभागों को हस्तांतरित की जाती हैं।
यदि नौकरी तलाशने वाला छात्र है, तो सिफारिश के पत्र पर डीन, विभाग के प्रमुख और चरम मामलों में, रेक्टर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जो दुर्लभ है। मामले में जब एक छात्र को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षित किया गया था या प्रारंभिक पाठ्यक्रमों में भाग लिया था, तो यह पाठ्यक्रमों का प्रमुख होता है जिसे सिफारिश पत्र के संकलक की भूमिका सौंपी जाती है, वह कागज पर अपना हस्ताक्षर भी करता है।
इरीना पेट्रोवा को दिसंबर 2014 में PapaJurist.ru ऑनलाइन प्रकाशन के लिए एक पत्रकार के रूप में नियुक्त किया गया था। पहले से ही फरवरी 2015 में, उन्हें समाचार अनुभाग के प्रधान संपादक के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया था, इरिना पेट्रोवा ने जून 2015 तक इस पद पर काम किया।
ऑनलाइन संस्करण में काम की पूरी अवधि के दौरान, साइट इरिना पेट्रोवा ने खुद को एक पेशेवर पत्रकार और संपादक के रूप में दिखाया है, जो सर्वोत्तम गुणों का प्रदर्शन करता है: काम की दक्षता, जिज्ञासु दिमाग, विश्लेषणात्मक कौशल, कार्य से कार्य में तत्काल स्विचिंग, प्रकाशित सामग्री, व्यापक दृष्टिकोण और व्यक्तिगत शैली के पत्रों के साथ पाठकों को आकर्षित करने की क्षमता।
एक पत्रकार के रूप में, पेट्रोवा ने निम्नलिखित कार्य किए: साइट को समाचारों से भरना, संवाददाताओं और स्वतंत्र संवाददाताओं के काम की निगरानी करना। एक संपादक के रूप में, इरीना पेट्रोवा ने निम्नलिखित कार्य किए: सामग्री की शैलीगत और साहित्यिक संपादन, भविष्य के प्रकाशनों के लिए विषयों की खोज, चित्रों का चयन, विशेषज्ञों के साथ ग्रंथों का समन्वय, टिप्पणियों का मॉडरेशन।
इरीना ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पूरी तरह से सामना किया, उसके तत्काल पर्यवेक्षक के रूप में, मैं उसे ऐसे पदों पर काम करने के लिए सुरक्षित रूप से सिफारिश कर सकता हूं।
हस्ताक्षर
इवान फोमिचव, PapaJurist.ru ऑनलाइन प्रकाशन के प्रधान संपादक
ज़ाबेलिना नताल्या निकोलेवना ने 15 दिसंबर, 2005 से जून 2015 तक एक एकाउंटेंट के रूप में मेरी प्रत्यक्ष देखरेख में एडवांस्ड टेक्नोलॉजीज एलएलसी में काम किया।
Zabelina N. N. कंपनी में लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ नियंत्रित आपसी बस्तियों, कर सेवा को रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार थी।
ज़ाबेलिना एन.एन. में उच्च स्तर का परिश्रम है, एक बिल्कुल गैर-संघर्ष व्यक्ति है, लगातार अपने पेशेवर स्तर में सुधार करता है, उसे जिम्मेदारी और चौकसता की विशेषता है, गणितीय और विश्लेषणात्मक क्षमताएं अच्छी तरह से विकसित हैं।
ज़ाबेलिना एन.एन. के व्यक्तिगत गुण और पेशेवर कौशल उसे एक लेखाकार, सहायक मुख्य लेखाकार, मुख्य लेखाकार के पदों पर काम के लिए सिफारिश करना संभव बनाते हैं।
हस्ताक्षर
एडवांस्ड टेक्नोलॉजीज एलएलसी के मुख्य लेखाकार
ग्रोमोवा एंटोनिना सर्गेवना
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।
एरोखिन सर्गेई फेडोरोविच ने 4 सितंबर, 2008 से 20 मई, 2015 तक अग्रेषण चालक के रूप में मेरे नेतृत्व में ZAO "Vkusny Mir" में काम किया।
एरोखिन एस.एफ. के कर्तव्यों में शामिल हैं: लोडिंग / अनलोडिंग का नियंत्रण, खुदरा दुकानों में भोजन की समय पर डिलीवरी, खानपान प्रतिष्ठान, साथ ही वाहन रखरखाव। CJSC "Vkusny Mir" में अपने काम के दौरान, Erokhin S. F. ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पूरी तरह से मुकाबला किया। उन्हें सौंपी गई कारों को लगातार अच्छी तकनीकी स्थिति में और साफ रखा गया था। उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार, सटीक, विश्वसनीय और गैर-संघर्ष व्यक्ति के रूप में दिखाया, सहयोगियों के बीच सम्मान और अधिकार प्राप्त किया। Erokhin S. F. कारों के तकनीकी आधार को अच्छी तरह से जानता है, मास्को के राजमार्गों पर अच्छी तरह से उन्मुख है, अपने काम के दौरान दुर्घटनाओं की अनुमति नहीं देता है।
Erokhin S. F. के व्यक्तिगत गुण और पेशेवर कौशल उन्हें निम्नलिखित पदों पर काम के लिए सिफारिश करना संभव बनाते हैं: ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर, फॉरवर्डिंग ड्राइवर।
हस्ताक्षर
CJSC के निदेशक "वकुस्नी मीर"
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।
निकितिन यूरी दिमित्रिच ने जनवरी 2005 से जुलाई 2015 तक टेक्सटाइल सिटी कंपनी में सेल्स मैनेजर के रूप में काम किया।
एक बिक्री प्रबंधक के रूप में यू डी निकितिन पूरे रूसी संघ में कपड़ा उत्पादों की बड़े पैमाने पर थोक बिक्री में लगे हुए थे। काम की प्रक्रिया में, उन्होंने कपड़ा बाजार को अच्छी तरह से नेविगेट करने की क्षमता का प्रदर्शन किया, प्रतिस्पर्धियों और उनकी सीमा का विश्लेषण किया, और दस वर्षों के काम में, उन्होंने एक प्रभावशाली ग्राहक आधार एकत्र किया।
कंपनी में काम के सभी वर्षों के दौरान, वाई। निकितिन ने स्व-शिक्षा की इच्छा का प्रदर्शन किया, ग्राहकों के साथ संवाद बनाने, आपत्तियों के साथ काम करने और प्रस्तुतियाँ करने की क्षमता पर नियमित रूप से पाठ्यक्रमों में भाग लिया। यू डी निकितिन ने खुद को उच्च स्तर के स्व-संगठन, कंपनी के प्रति वफादारी और परिणामों पर ध्यान देने वाले कर्मचारी के रूप में दिखाया। यू डी निकितिन के पास उच्च स्तर का संचार कौशल है, आसानी से ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ एक आम भाषा ढूंढता है, और गैर-संघर्ष है।
हस्ताक्षर
कंपनी "टेक्सटाइल सिटी" के बिक्री विभाग के निदेशक
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।
एगोरोवा क्रिस्टीना अल्बर्टोव्ना ने 1 अक्टूबर, 2010 से 1 मार्च, 2015 तक सचिव के रूप में मेरी प्रत्यक्ष देखरेख में JSC BusinessConsulting में काम किया।
Egorova K.A. की नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं: प्रमुख के कार्यसूची की योजना बनाना, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को बनाए रखना, व्यावसायिक पत्राचार, क्षेत्रीय कार्यालयों को सामग्री प्राप्त करना और भेजना, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना।
ओजेएससी "बिजनेस कंसल्टिंग" से बर्खास्तगी ईगोरोवा के.ए. की पहल पर हुई थी, जो उसे दूसरे शहर में निवास के नए स्थान पर ले जाने के संबंध में थी।
मेरा मानना है कि ईगोरोवा क्रिस्टीना अल्बर्टोव्ना के पास किसी अन्य कंपनी में सचिव / सहायक प्रबंधक के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक पेशेवर कौशल और गुण हैं।
हस्ताक्षर।
JSC "बिजनेस कंसल्टिंग" के जनरल डायरेक्टर एवगेनी निकिफोरोव
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।
विश्व विश्वविद्यालय और बिजनेस स्कूल। अनुशंसा पत्र लिखने के लिए मुख्य सुझाव:
1. संदर्भों का चयन (जिनकी ओर से अनुशंसा पत्र लिखा जाएगा)
परदे के पीछे, उच्च दर्जासंदर्भ में, अनुशंसा पत्र उतना ही ठोस दिखाई देगा। किसी भी विश्वविद्यालय या छात्रवृत्ति कोष की प्रवेश समिति इस ओर अवश्य ध्यान देगी।
हालांकि, सबसे महत्वपूर्ण मानदंड यह है कि संदर्भ वास्तव में आपको कितनी अच्छी तरह जानता हैऔर अपनी क्षमता का आकलन कर सकते हैं। यदि आप संकाय के डीन, जिसने आपके लिए एक भी पाठ्यक्रम नहीं पढ़ाया है, और शिक्षक जिसने आपको अध्ययन के सभी वर्षों के दौरान कई विषयों को पढ़ाया है, के बीच चयन करते हैं, तो दूसरा चुनें! चयन समिति की नजर में इस तरह की सिफारिश का पत्र कहीं अधिक ठोस लगता है।
और हां, चुनने का प्रयास करें आपके प्रमुख विषयों में से एक में शिक्षकया उस विशेषता में जिसके लिए आप प्रवेश करने जा रहे हैं।
और यदि आप सभी 3 शर्तों को संयोजित करने का प्रबंधन करते हैं, तो अनुशंसा पत्र सबसे अधिक फायदेमंद होगा।
2.1 टेक्स्ट को आसान कैसे तैयार करें
यदि शिक्षक ने आपको पाठ स्वयं तैयार करने के लिए कहा है, तो आपके लिए यह करना सबसे आसान होगा, से राय इकट्ठा करना. यहां तक कि आपके सहपाठी, मित्र, सहकर्मी भी इसमें आपकी मदद कर सकते हैं - वे जो आपको जानते हैं और आपकी क्षमता और आपके व्यक्तिगत गुणों की सराहना कर सकते हैं। पूछें कि, उनकी राय में, आपकी ताकत क्या है, जब वे आपको चित्रित करते हैं तो वे किस पर जोर देंगे? यदि यह प्रश्न सीधे "माथे पर" पूछना असुविधाजनक है, तो एक छोटा ऑनलाइन सर्वेक्षण करें (i प्रश्नावली, सर्वेमोनकी, आदि) और बस इसे अपने दोस्तों को भेजें, यह समझाते हुए कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। जब आप कुछ राय एकत्र करते हैं, तो आपके पास अनुशंसा पत्रों के लिए पहले से ही आधार होगा।
अन्यथा, यदि आप केवल अपनी धारणा पर भरोसा करते हैं, तो आपके लिए प्रेरणा पत्र और दो सिफारिशें एक साथ तैयार करना मुश्किल होगा। भले ही यह सफल हो जाए, यह समझना लगभग हमेशा संभव है कि सभी दस्तावेज एक व्यक्ति द्वारा लिखे गए थे।
योजना बनाना, जिसमें आप रेखांकित करते हैं कि आप प्रत्येक पत्र में कौन से विवरण शामिल करेंगे: एक प्रेरक निबंध में, सिफारिश के दोनों पत्रों में। बेशक, सभी दस्तावेजों में कुछ जानकारी ओवरलैप होगी, लेकिन चूंकि यह माना जाता है कि सभी 3 पत्र अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा तैयार किए गए थे, इसलिए कोणों को तदनुसार भिन्न होना चाहिए। एक समग्र योजना होने से आपके लिए यह समझना आसान हो जाएगा कि अपने निबंध में क्या शामिल करना है और प्रत्येक अनुशंसा के लिए क्या छोड़ना है।
- विशिष्ट उदाहरण
सिफारिशों में एक बहुत ही सामान्य गलती है, बिना किसी उदाहरण के, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सभी संभावित प्रशंसनीय विशेषताओं को सूचीबद्ध करना (मुझे अक्षरों में बहुत कुछ दिखाई देता है: “छात्र उच्च क्षमता और नेतृत्व गुणों के साथ सक्षम, प्रतिभाशाली, मेहनती, सोच वाला साबित हुआ) ”)। यह एक डेड वेट लेटर है जिसका आयोग पर लगभग कोई प्रभाव नहीं है।
इन विशेषताओं को पुनर्जीवित करने के लिए विशिष्ट उदाहरण देना आवश्यक है। यदि यह लिखा है कि छात्र उद्देश्यपूर्ण है, तो इसे समझाया जाना चाहिए; यदि शिक्षक का मानना है कि छात्र में नेतृत्व के गुण हैं, तो उसे सिद्ध करना होगा; यदि वह एक मास्टर कार्यक्रम में अपनी पढ़ाई जारी रखने की सिफारिश करता है, तो आपको स्पष्ट करना होगा कि क्यों। उदाहरण विशेषताओं को वास्तव में विश्वसनीय बनाते हैं।
- चुने हुए कार्यक्रम के लिए प्रासंगिक सफलताओं, उपलब्धियों के बारे में जानकारी
अनुशंसा पत्र की मात्रा आमतौर पर पाठ का 1 पृष्ठ है, इसलिए सभी गुणों, सफलताओं और विशेषताओं को सूचीबद्ध करने के लिए कोई जगह नहीं है। इसलिए पत्र का पाठ कार्यक्रम की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।
यदि, उदाहरण के लिए, आप वित्त के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो विश्लेषणात्मक कौशल, संख्याओं के साथ काम करने की क्षमता और बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करने पर विशेष जोर दिया जाना चाहिए। आमतौर पर, कार्यक्रमों की वेबसाइटें स्वयं इंगित करती हैं कि आवेदकों के लिए कौन से गुण मुख्य रूप से महत्वपूर्ण हैं।
- पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के लिए लक्षण
तथ्य यह है कि आपके पास अच्छी तरह से विकसित विश्लेषणात्मक कौशल हैं, आप बड़ी मात्रा में पेशेवर सामग्री को अवशोषित कर सकते हैं, और अनुसंधान विधियों आदि में शानदार हैं। - चयन समिति का सबसे पहले यही हित है। लेकिन, यह जानकारी मिलने के बाद आयोग के सदस्य जानना चाहते हैं कि उनके पास किस तरह का व्यक्ति आता है. यह हमारे विश्वविद्यालय का भावी प्रतिनिधि और चेहरा है - यह हमारी संस्कृति, हमारे विश्वविद्यालय की छवि के अनुरूप कैसे है? इसलिए, अनुशंसा पत्रों में व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है - आप एक टीम में या व्यक्तिगत रूप से कितनी अच्छी तरह काम कर सकते हैं, आपके संचार कौशल कितनी अच्छी तरह विकसित हुए हैं ... यह जानकारी तार्किक रूप से आपकी प्रोफ़ाइल का पूरक होनी चाहिए, और निश्चित रूप से, सहसंबंध होना चाहिए आपने अपने प्रेरणा पत्र में जो लिखा है उसके साथ।
3.1 अनुशंसाओं को तैयार करने के लिए अपनी अपेक्षा से अधिक समय दें
(अक्सर आपको या तो एक शिक्षक के साथ पाठ का समन्वय करने की आवश्यकता होगी जो दूर हो सकता है, या पूरे एक सप्ताह के लिए डीन के कार्यालय में हस्ताक्षर और मुहर की प्रतीक्षा करनी होगी),
3.2 अग्रिम रूप से जांच लें कि सभी विश्वविद्यालयों को सिफारिश के पत्र किस रूप में उपलब्ध कराने की आवश्यकता है, जहां आप आवेदन कर रहे हैं:
- एक मुफ्त प्रारूप में या अपने चुने हुए विश्वविद्यालय के एक विशेष रूप में,
- क्या यह सिफारिशों को ऑनलाइन स्कैन करने के लिए पर्याप्त है या क्या आपको मूल डाक से भेजने की आवश्यकता है,
- क्या अपने आप पत्र डाउनलोड करना संभव है या केवल एक शिक्षक अपने आधिकारिक विश्वविद्यालय ईमेल के माध्यम से ऐसा कर सकता है।
दस्तावेजों के कितने सेट तैयार करने हैं और किस प्रारूप में हैं, यह तुरंत समझने के लिए यह सब पहले से पता लगाना बेहतर है।
3.3 आपके द्वारा सभी बुनियादी दस्तावेज (प्रेरणा पत्र, सीवी और संदर्भ) पूरी तरह से तैयार करने के बाद, जांचें कि सभी जानकारी तार्किक रूप से कैसे जुड़ी हैचाहे असहमति हो या अत्यधिक दोहराव। दस्तावेजों का एक सेट भेजने से पहले यह एक ऐसा 'रियलिटी चेक' है।
अनुशंसा पत्र की संरचना इस तरह दिखनी चाहिए:
संदर्भ
- किस क्षमता में और कितने समय से रेफरर उम्मीदवार को जानता है।
उम्मीदवार उपलब्धियां
- उम्मीदवार की क्षमताओं का समग्र मूल्यांकन जिसने सीखने की प्रक्रिया, असाइनमेंट, प्रोजेक्ट, शोध या नौकरी के कर्तव्यों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।
- अध्ययन या कार्य की उल्लिखित अवधि के दौरान उम्मीदवार की गतिविधियों और उपलब्धियों की विशेषताएं (यहां आप पुरस्कार, सम्मान, प्रमाण पत्र आदि सूचीबद्ध कर सकते हैं)।
- उम्मीदवार की ताकत के लक्षण, विशेष रूप से समान पृष्ठभूमि वाले अन्य छात्रों या कार्य सहयोगियों की तुलना में।
उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुण
- उम्मीदवार की प्रेरणा और परिपक्वता का मूल्यांकन (विशेषकर जब मास्टर या डॉक्टरेट कार्यक्रम में प्रवेश करने की बात आती है)।
- नेतृत्व और संचार गुणों के लक्षण, एक टीम में या व्यक्तिगत रूप से काम करने की क्षमता।
निष्कर्ष
- अंत में, अनुशंसाकर्ता को यह उचित ठहराना चाहिए कि वह क्यों मानता है कि अनुशंसित उम्मीदवार को अध्ययन के निर्दिष्ट कार्यक्रम में स्वीकार किया जाना चाहिए या अनुदान से सम्मानित किया जाना चाहिए।
- इसके बाद एक वाक्यांश दिया जाता है जिसमें कहा गया है कि उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी अनुरोध पर प्रदान की जा सकती है।
- अंत में, अनुशंसाकर्ता का उपनाम और आद्याक्षर, उसकी स्थिति और संपर्क (ईमेल पता, फोन नंबर) इंगित किया गया है।
दस्तावेज़ को अनुशंसाकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि संभव हो तो सिफारिश को उस संस्थान के आधिकारिक लेटरहेड पर मुद्रित किया जा सकता है जहां सिफारिशकर्ता काम करता है। हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए आप इसके बिना कर सकते हैं।
क्या आपका छात्र विदेश में पढ़ाई जारी रखने जा रहा है और उसने सिफारिश पत्र मांगा है? इस कार्य को हर संभव ध्यान से किया जाना चाहिए, क्योंकि एक शिक्षक के रूप में आपकी प्रतिष्ठा दांव पर है!
सहमत होने से पहले, तय करें: क्या आप सकारात्मक तरीके से अनुशंसा पत्र लिख सकते हैं? यदि आपके पास किसी व्यक्ति के बारे में कम राय है या आप उसे अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो तुरंत मना करना बेहतर है - यह आपके सामान्य हित में है।
शुरू करने के लिए, छात्र को प्रदान करें (अधिमानतः लिखित रूप में):
- एक कहानी जिसमें उसकी रुचि है, वह स्कूल के घंटों के बाहर क्या करता है और इसमें उसने क्या हासिल किया है (उदाहरण के लिए, वह एक फुटबॉल टीम का कप्तान है);
- इस बारे में एक पाठ कि वह इस विश्वविद्यालय में क्यों प्रवेश करना चाहता है, वह क्यों सोचता है कि वह इसके लिए तैयार है;
- कुछ विश्वविद्यालय अपना स्वयं का रूप विकसित करते हैं, जो इंगित करता है कि सिफारिश के पत्र में किन वस्तुओं को शामिल किया जाना चाहिए;
- एक मोहर के साथ एक लिफाफा और प्राप्तकर्ता का पता (यदि आपको स्वयं पाठ भेजना है)।
छात्र से बात करना, उनके शैक्षणिक और करियर लक्ष्यों, विश्वविद्यालय की पसंद, पाठ में उल्लिखित किसी भी पाठ्येतर गतिविधियों पर चर्चा करना एक अच्छा विचार होगा। पता करें कि वह आपकी ओर क्यों मुड़ा।
आपके शैक्षणिक संस्थान का लेटरहेड टेक्स्ट में मजबूती लाएगा। सामान्य तौर पर, व्यावसायिक पत्राचार के मानक नियमों का पालन करें (हमने पहले लिखित व्यावसायिक भाषा की कुछ विशेषताओं पर चर्चा की थी)। आपको पता करने वाले का सटीक नाम देना चाहिए। अंतिम उपाय के रूप में, "जिसे यह चिंता हो सकती है" ("सभी इच्छुक व्यक्तियों के लिए") उपयुक्त है।
भाग 1. परिचय
| मुझे _____ की सिफारिश करते हुए खुशी हो रही है | मुझे _____ की सिफारिश करते हुए खुशी हो रही है |
| मैं _____ के उत्साहपूर्ण समर्थन में लिख रहा हूँ | मैं उत्साहपूर्वक ___ का समर्थन करने के लिए लिख रहा हूँ |
| यह बहुत खुशी की बात है कि मैं _____ के लिए सिफारिश का यह पत्र लिख रहा हूं | यह बहुत खुशी की बात है कि मैं ___ के लिए सिफारिश का यह पत्र लिख रहा हूं। |
| _____ के साथ अपने अनुभव के आधार पर मैं कह सकता हूँ... | _____ के साथ अपने अनुभव के आधार पर मैं कह सकता हूँ... |
| वह पिछले पांच वर्षों के दौरान मेरे छात्र रहे हैं। | वह पिछले पांच साल से मेरे साथ पढ़ रहा है। |
| इस दौरान मैं उन्हें बहुत अच्छी तरह से जानता था। | इस दौरान मैं उनसे अच्छी तरह परिचित हो गया। |
| मैंने उनके और उनकी क्षमताओं के बारे में बहुत कुछ सीखा है। | मैंने उनके और उनकी क्षमताओं के बारे में बहुत कुछ सीखा। |
| उम्मीदवार और अवसर एकदम फिट हैं। | वह उम्मीदवार और जिस पद के लिए वह आवेदन कर रहा है वह बस एक दूसरे के लिए बने हैं। |
| वह कॉलेजिएट स्तर पर जाने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। | वह विश्वविद्यालय स्तर पर संक्रमण के लिए अच्छी तरह से तैयार है। |
सिफारिश का पत्र किस विश्वविद्यालय को भेजा जाएगा, इसके आधार पर यह अमेरिकी या ब्रिटिश अंग्रेजी में लिखा जाता है। हमने पिछले लेखों में से एक में कुछ अंतरों पर चर्चा की, और आप नियमित या दूरस्थ अंग्रेजी पाठ्यक्रमों में शिक्षक के साथ बारीकियों की जांच कर सकते हैं।
भाग 2. गतिविधि के लक्षण
यह सिर्फ शिक्षा के बारे में नहीं है। शायद छात्र ने आपके लिए एक प्रयोगशाला सहायक के रूप में काम किया, व्याख्यान दिया, कुछ विषयों में सहपाठियों की मदद की। अधिक विवरण और बारीकियां, बेहतर, लेकिन एकमुश्त अतिशयोक्ति से बचा जाना चाहिए - चयन समिति उन्हें अंकित मूल्य पर नहीं लेगी।
| उनकी उपलब्धियों के बीच... | उनकी उपलब्धियों के बीच... |
| वर्षों से, मुझे देखने का आनंद मिला है ... | इन वर्षों के दौरान, मुझे देखने का आनंद मिला है ... |
| उनकी प्रतिभा और प्रेरणा केवल प्रयोगशाला तक ही सीमित नहीं है। | उनकी क्षमताएं और आकांक्षाएं केवल प्रयोगशाला तक ही सीमित नहीं हैं। |
| मेरे पाठ्यक्रम में बेजोड़ था | मेरे विषय में कोई समान नहीं था |
| एक चुनौती जिससे उन्हें बड़ी सफलता मिली | एक कठिनाई जिसे उन्होंने बड़ी सफलता के साथ पार किया |
| अपना समय संतुलित करता है | अपना समय संतुलित तरीके से आवंटित करें |
| अपने गृहकार्य और परीक्षाओं में लगातार उत्कृष्ट अंक प्राप्त करता है | गृहकार्य और परीक्षाओं में लगातार उत्कृष्ट अंक प्राप्त करता है |
| उत्कृष्ट मौखिक संचार कौशल / लिखित संचार कौशल | उत्कृष्ट बोलने / लिखने का कौशल |
| कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकी कौशल | कंप्यूटर कौशल |
भाग 3. व्यक्तिगत गुण
हालांकि बातचीत अमूर्त चीजों के बारे में है, फिर भी बारीकियों का स्वागत है। उचित तुलना।
यह कहना पर्याप्त नहीं है: "मैरी अपने साथियों के लिए एक धैर्यवान संरक्षक है" ("मैरी ने धैर्यपूर्वक अपने सहपाठियों को सिखाया"), आपको एक उदाहरण देने की आवश्यकता है। आपको अस्पष्ट अभिव्यक्तियों से भी बचना चाहिए।
भाग 4. सारांश
सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं को हाइलाइट करें और एक निष्कर्ष तैयार करें:
| उसकी क्षमता और दृढ़ संकल्प में वृद्धि जारी रहेगी। | उसकी क्षमता और प्रेरणा ही बढ़ेगी। |
| वे एक नेता/रचनात्मक विचारक के रूप में आगे बढ़ते रहेंगे। | वह अपने नेतृत्व गुणों / रचनात्मक रूप से सोचने की क्षमता को विकसित करना जारी रखेगा। |
| वह एक महान छात्र बनेगा ... | वह एक उत्कृष्ट छात्र होगा ... |
| बिना किसी हिचकिचाहट के, मैं उसे सलाह देता हूं ... | मैं बिना किसी हिचकिचाहट के इसकी अनुशंसा करता हूं ... |
| वह एक असाधारण उम्मीदवार हैं / एक उत्कृष्ट उम्मीदवार होंगे ... | वह एक उत्कृष्ट उम्मीदवार हैं / एक उत्कृष्ट उम्मीदवार हो सकते हैं ... |
| मैं उसके लिए गर्मजोशी से अनुशंसा करता हूं ... | मैं इसके लिए अत्यधिक अनुशंसा करता हूं ... |
| मुझे यकीन है कि आप उसे उतना ही प्रभावशाली पाएंगे। | मुझे यकीन है कि यह आप पर उतना ही मजबूत प्रभाव डालेगा। |
| यह अत्यंत विश्वास के साथ है कि मैं उसे आपके विश्वविद्यालय के लिए अनुशंसा करता हूं। | मैं पूरी तरह से आपके विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए उसकी सिफारिश कर सकता हूं। |
| कृपया मुझसे संपर्क करें यदि आपके कोई और प्रश्न हैं। | अगर आपके कोई सवाल हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करें। |
सिफारिश का एक पत्र एक छात्र के लिए एक मास्टर कार्यक्रम में प्रवेश के लिए, रोजगार के लिए या किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरण के लिए उपयोगी होगा। सिफारिशों वाला एक पेपर उसके शिक्षक, एक पर्यवेक्षक द्वारा लिखा जा सकता है जो छात्र को सही ढंग से चित्रित करने और उसके लिए उपयोगी सिफारिशें लिखने में सक्षम है।
स्नातक के बाद एक छात्र के लिए सिफारिश का एक पत्र बहुत महत्वपूर्ण है। स्नातक के पास कोई अनुभव नहीं है, इसलिए शैक्षणिक संस्थान के शिक्षक अपने ज्ञान, कौशल और चरित्र का मूल्यांकन कर सकते हैं। एक नई नौकरी की तलाश में, लिखित संदर्भ एक हाई स्कूल डिप्लोमा के अलावा, फिर से शुरू करने के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, इस तरह के एक पेपर को लिखने के अनुरोध के साथ शिक्षक से संपर्क करें।
ऐसा दस्तावेज़ जारी करने का एक अन्य लोकप्रिय कारण एक मजिस्ट्रेट में प्रवेश है। अक्सर, अन्य दस्तावेजों के साथ, शिक्षक से अनुशंसा पत्र प्रदान करना आवश्यक होता है।
- शीर्षक भाग - तिथि, निष्पादन का स्थान, पता करने वाले के बारे में जानकारी, दस्तावेज़ का शीर्षक;
- मुख्य भाग - पत्र के लेखक और छात्र, उसकी विशेषताओं और उसके लिए सिफारिशों के बारे में बुनियादी जानकारी;
- लेखक के हस्ताक्षर।
पता करने वाले को संकेत दिया जाना चाहिए कि क्या यह पहले से ज्ञात है कि किसके लिए सिफारिश पत्र का इरादा है। यदि ऐसी कोई जानकारी नहीं है, तो यह विशेषता छोड़ दी जाती है।
मुख्य भाग में, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि सिफारिशें किसके लिए लिखी गई हैं और किसके लिए (सिफारिश पत्र के लेखक का नाम, उसकी स्थिति, छात्र के प्रति दृष्टिकोण, उसका नाम)। यह इंगित किया जाना चाहिए कि किस संकाय में अनुशंसित व्यक्ति ने अध्ययन किया, अध्ययन की अवधि, उसे कौन सी विशेषता प्राप्त हुई।
पाठ का पहला भाग छात्र के ज्ञान और कौशल की विशेषता है, अभ्यास में प्राप्त अनुभव, ज्ञान को आत्मसात करने की सफलता, शैक्षणिक प्रदर्शन का वर्णन करता है। अगला, व्यक्तित्व का आकलन दिया जाता है - वह अन्य लोगों के साथ कैसे बातचीत करता है, संघर्ष की डिग्री, मुख्य विशेषताओं का वर्णन किया गया है। यह सारी जानकारी आपको छात्र की सबसे पूरी तस्वीर प्राप्त करने, उसकी ताकत और कमजोरियों की पहचान करने की अनुमति देगी।
हस्ताक्षरित फॉर्म छात्र को या सीधे गंतव्य के लिए दिया जाता है।
