ईगैस संस्करण 3 में कैसे काम करें। जहां कर्मचारी अशिक्षित हैं वहां सिस्टम अच्छी तरह से काम नहीं करता है

पुरानी परंपरा के अनुसार, ईजीएआईएस का नया युग 06/30/2017 को एफएसआरएआर वेबसाइट पर प्रकाशित एक पूरी तरह से अस्पष्ट संदेश के साथ शुरू हुआ, जिसमें संक्षेप में कहा गया था कि " वी व्यक्तिगत खाता egais.ru पोर्टल के "टेस्ट ट्रांसपोर्ट मॉड्यूल" अनुभाग में, संस्करण 3 प्रारूप के दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक योजनाएं उपलब्ध हो गईं। प्रकाशित योजनाओं और विवरण का उपयोग नए प्रारूप का उपयोग करने के लिए आपके लेखांकन सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है". जो लोग लंबे समय से इस विषय में हैं वे पहले से ही जानते थे कि संस्करण 3 एक्सचेंज प्रारूप में, तथाकथित "ब्रांड अकाउंटिंग" से संबंधित परिवर्तन अपेक्षित थे। इसका क्या मतलब है, और किस चीज़ से हम सभी को ख़तरा है?

याद रखें कि अल्कोहल उत्पादों के लेखांकन के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली की शुरूआत तथाकथित थोक सर्किट, निर्माताओं और आयातकों के साथ शुरू हुई थी, और सबसे पहले, यह उत्पादों के बड़े बैचों के कारोबार को नियंत्रित करने के बारे में था जिसके लिए उन्हें उत्पाद शुल्क प्राप्त होता था। श्रृंखला में तुरंत टिकटें या कोड श्रेणियाँ . और उत्पाद शुल्क टिकटों की ऐसी श्रेणियों को ध्यान में रखते हुए ही इस प्रणाली की डेटा संरचना को शुरुआत से ही अनुकूलित किया गया था। पहले चरण में, यह समझना महत्वपूर्ण था कि संयंत्र एक निश्चित संख्या में शराब की बोतलों का उत्पादन करता था और ए से बी तक की संख्या वाले उत्पाद शुल्क टिकट उस पर चिपकाए जाते थे, जिसमें उत्पादित बोतलों की संख्या के बराबर लंबी रेंज होती थी।

और इसलिए, जब खुदरा लिंक को पहले से संचालित थोक ईजीएआईएस से जोड़ने की बात आई, तो शुरू से ही यह स्पष्ट था कि दोनों के लिए एक सुविधाजनक प्रणाली बनाना काम नहीं करेगा। कुछ कोड की श्रेणियों के साथ काम करने में सक्षम नहीं होंगे, अन्य लोग ट्रकों और वैगनों द्वारा उत्पादों की शिपिंग करते समय प्रत्येक बोतल के कुल लेखांकन का सामना नहीं कर पाएंगे।

और यदि आप थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं के लिए दो स्वतंत्र लेखा प्रणालियाँ बनाते हैं, तो इन प्रणालियों के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ेशन, डुप्लिकेट और गलत जानकारी के साथ एक और भी कठिन समस्या उत्पन्न होगी।

तो यह पता चला कि पहले खुदरा क्षेत्र में वास्तव में प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद शुल्क टिकट के बारे में कोई जानकारी नहीं थी, लेकिन "उत्पाद शुल्क टिकटों की श्रेणी" के बारे में जानकारी थी और ऐसी जानकारी सभी दस्तावेजों में दिखाई देती थी। और तथ्य यह है कि एक ही श्रेणी के उत्पाद छोटे बैचों में विभिन्न खुदरा दुकानों में "फैल" गए, जिससे वास्तविक लेखांकन में बहुत कम उपयोग हुआ। ईजीएआईएस केवल यह तुलना कर सकता है कि संपूर्ण खुदरा क्षेत्र से गुजरने वाली बोतलों की कुल संख्या इस श्रेणी में जारी किए गए उत्पाद शुल्क टिकटों से अधिक नहीं थी। इसलिए, ऐसे अप्रिय मामले सामने आए जब जिनके पास ऐसा बैच था, वे पिछले एक के शेष पर बने रहे, उन्हें नकली सामान (अधिशेष या डबल बैच) बेचने का दोषी नियुक्त किया गया - यह इसकी बिक्री थी जिसने टिकटों की संख्या के अनुसार अधिकता दिखाई EGAIS और यह वह थी जिसे "नकली" नियुक्त किया गया था।

लेकिन संस्करण 3 दस्तावेज़ प्रारूप में एक बहुत ही महत्वपूर्ण परिवर्तन सामने आया है - अब प्रत्येक रसीद दस्तावेज़ में एक पूरी सूची होती है विशिष्ट उत्पाद शुल्क टिकट जो थोक विक्रेता से खुदरा विक्रेता की ओर बढ़ता है। दूसरे शब्दों में, ईजीएआईएस उत्पाद शुल्क टिकटों की श्रृंखला के साथ काम करना बंद कर देगा और प्रत्येक विशिष्ट स्टांप के साथ काम करना शुरू कर देगा।

इससे क्या खतरा है खुदरा? सबसे सरल मामले में, व्यावहारिक रूप से कुछ भी नहीं। प्रोग्राम निर्माता ईजीएआईएस के साथ काम करने वाले सिस्टम को अपडेट करेंगे, और दस्तावेज़ की पुष्टि होने पर, यह स्वचालित रूप से उत्पाद शुल्क टिकटों की एक सूची से भर जाएगा जिसे थोक विक्रेताओं को इसमें जोड़ना होगा। फिर इन जमा शेषों को "ट्रेडिंग रूम" रजिस्टर में स्थानांतरित कर दिया जाएगा और प्रत्येक स्टांप के स्कैन के साथ कैशियर के माध्यम से बेचा जाएगा, यानी। बिल्कुल वैसा ही जैसा अभी किया गया है।

मुख्य अपेक्षित कठिनाई उत्पाद शुल्क टिकटों के लिए "प्रारंभिक शेष" की प्रविष्टि है, जिसकी एफएसआरएआर को आवश्यकता हो सकती है। आख़िरकार, यदि आप चीजों को उनके लेखांकन में व्यवस्थित करना शुरू करते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन से विशेष ब्रांड हैं इस पलकिस खुदरा सुविधा पर स्थित है। लेकिन, शायद, एफएसआरएआर एक सरल रास्ता चुनेगा - सभी नए दस्तावेज़ और सभी नये उत्पादउत्पाद शुल्क टिकटों की एक सटीक सूची के साथ आएगा, लेकिन पुराने को तब तक बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा या बेच दिया जाएगा जब तक वह खत्म न हो जाए। "ट्रेडिंग रूम" रजिस्टर पर, जहां से चेकआउट पर बेचे गए उत्पादों को अक्सर लिखा जाता है, रिकॉर्ड केवल एल्कोकोड के संदर्भ में रखे जाते हैं, जिसका अर्थ है कि दोहरी गिनती का ऐसा संक्रमणकालीन चरण काफी संभव है।

हालांकि, यदि वाणिज्यिक उद्यमलंबे समय तक और एफएसआरएआर नीति के अनुरूप काम करने की तैयारी कर रहा है, तो उसे आपूर्तिकर्ता से इसकी स्वीकृति से लेकर मादक उत्पादों की आवाजाही के प्रत्येक चरण में उत्पाद शुल्क टिकटों की कुल स्कैनिंग को ध्यान में रखते हुए आंतरिक लेखांकन का पुनर्निर्माण करना होगा। चेकआउट पर इन्वेंट्री और बिक्री। क्योंकि यह पहले से ही स्पष्ट है कि सभी निर्माता या थोक विक्रेता प्रत्येक बोतल पर कुल ब्रांड स्कैन के साथ उत्पादों को खुदरा बिक्री के लिए नहीं भेजेंगे। इसका मतलब यह है कि यदि खुदरा यह स्वीकार करने पर जांच नहीं करता है कि आपूर्तिकर्ता ने उसे भेज दिया है, तो इस तरह की पुन: छंटाई की ज़िम्मेदारी अब आपूर्तिकर्ता पर नहीं होगी, बल्कि खुदरा पर होगी, जिसके शेष पर उत्पाद शुल्क टिकट होंगे ईजीएआईएस के माध्यम से इसे वितरित नहीं किया गया। और इस तरह की दोबारा छंटाई में आपूर्तिकर्ता की गलती साबित करना असंभव होगा।

आपूर्तिकर्ता और थोक विक्रेता, अपनी ओर से, प्रति-ब्रांड लेखांकन और ईजीएआईएस 3.0 में परिवर्तन की तैयारी भी कर रहे हैं। इस प्रयोजन के लिए, बक्से और पैलेट के लिए एक अतिरिक्त लेबलिंग प्रणाली शुरू करने के लिए लंबे समय से बातचीत चल रही है - उन पर बारकोड में उन बोतलों के लिए उत्पाद शुल्क टिकटों की पूरी सूची होगी जो पैकेज में शामिल हैं। यह शिपमेंट के दौरान केवल बक्से या पैलेट को स्कैन करने की अनुमति देगा, जो प्रत्येक बोतल को स्कैन करने से पहले से ही बहुत आसान है। लेकिन अभी तक, ऐसी प्रणाली पर सभी बाजार सहभागियों के साथ सहमति नहीं बनी है, और कई आपूर्तिकर्ता सामान्य निर्णय की प्रतीक्षा किए बिना, इसे अपने विवेक से पेश करते हैं।

जाहिरा तौर पर यह महसूस करते हुए कि ईजीएआईएस 3.0 में प्रति-ब्रांड लेखांकन में परिवर्तन से क्या कठिनाइयाँ आएंगी, एफएसआरएआर इसके कार्यान्वयन को लेकर कोई जल्दी में नहीं है। अब तक, केवल सामान्य दस्तावेज़ जारी किया गया है, जो ईजीएआईएस 3.0 की नई डेटा संरचना का वर्णन करता है। वादा किया गया परीक्षण सर्किट, जहां सॉफ्टवेयर डेवलपर्स अपने सिस्टम के लिए प्रस्तावित परिवर्तनों का परीक्षण कर सकते हैं, अक्टूबर 2017 की शुरुआत में लॉन्च नहीं किया गया है। यह भी स्पष्ट नहीं है कि कैसे, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अल्कोहल उत्पादों के लेखांकन के लिए एक नई प्रक्रिया में परिवर्तन कब किया जाएगा। यह माना जा सकता है कि नए साल से पहले बढ़ते शिपमेंट को ध्यान में रखते हुए, एफएसआरएआर हमारे सभी जीवन को जटिल नहीं बनाएगा और 01/01/18 से संक्रमण की आवश्यकता होगी। दूसरी ओर - नए साल की छुट्टियाँबचे हुए को "साफ" कर सकता है, जिससे दुकानों और गोदामों में सभी ब्रांडों को फिर से स्कैन करने के मामले में संक्रमण कम कठिन हो जाता है। इन सबको देखते हुए यही उम्मीद की जा सकती है दिशा निर्देशोंपरिवर्तन और इसके समय की घोषणा निकट भविष्य में की जाएगी। और ईजीएआईएस अंततः उन सवालों का जवाब देने में सक्षम होगा जिनके लिए इसे बनाया गया था - कारखाने से खरीदार तक हर बोतल के रास्ते को ट्रैक करने के लिए।

लेकिन फिलहाल, थोक और खुदरा के संबंध में इस कार्य की पूर्ति एक कहावत की तरह दिखती है - "ताकि कुत्ते को चोट न लगे, हम पूंछ को भागों में काट देंगे।"

07/01/2018 से, ईजीएआईएस केवल निर्माताओं और आयातकों से ब्लॉटेड उत्पाद स्वीकार करेगा। उत्पाद, जिसका उत्पादन या आयात ब्रांड द्वारा दर्ज किया गया था, या जिसके लिए ब्रांड बाइंडिंग की गई थी।

उत्पाद, जिनके उत्पादन या आयात को ब्रांड द्वारा ध्यान में नहीं रखा गया था, धीरे-धीरे प्रचलन से हटा दिए जाएंगे - बेचे जाएंगे और बट्टे खाते में डाल दिए जाएंगे। 2018-19 में, एफएसआरएआर ने एक नए प्रकार के उत्पाद शुल्क टिकट जारी करने की योजना बनाई है ताकि 07/01/2018 के बाद जारी की गई ब्लॉट बोतलों को बैच की बोतलों से भी अलग किया जा सके।

यह दस्तावेज़ीकरण एक व्याख्यात्मक पद्धतिगत प्रकृति का है और, जैसा कि egais.ru वेबसाइट पर बताया गया है, भविष्य में अपडेट किया जाएगा।

अब यह कैसे काम करता है

वर्तमान में, ईजीएआईएस प्रणाली में, शेष राशि 2 रजिस्टरों पर बनाए रखी जाती है:

रजिस्टर 1 - लेखांकन का थोक रजिस्टर। उत्पादों को एक अनुभाग में बैचों में संग्रहीत किया जाता है पंजीकरण प्रपत्रलेखांकन, आरएफयू1 और आरएफयू2 (संदर्भ ए और बी)।

रजिस्टर 2 - बैलेंस रजिस्टर ट्रेडिंग फ्लोर. उत्पादों को अल्कोहल नाम और निर्माता/आयातक (अल्कोहल कोड के संदर्भ में) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है। विवरण RFU1 और RFU2 गायब हैं।

बाकी रजिस्टर आपस में डुप्लिकेट नहीं हैं, बल्कि एक-दूसरे के पूरक हैं।

यह EGAIS 3.0 के नए संस्करण में कैसे काम करता है

ब्लॉट रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए एक अतिरिक्त अनुभाग बनाया गया था (बोतल पर बार कोड द्वारा) - रजिस्टर 3। यह अनुभाग मौजूदा को पूरक करता है और अतिरिक्त उत्पाद संतुलन नहीं बनाता है, अर्थात। इसमें केवल ब्रांड कोड और उत्पाद बैच (अद्वितीय CFU2 नंबर) का लिंक होता है।

बैच उत्पादन रजिस्टर 1 और 2 पर संग्रहीत किया जाता है। ब्लॉट उत्पाद केवल रजिस्टर 1 और 3 का उपयोग करते हैं। जैसे ही बैच उत्पाद समाप्त हो जाएंगे, रजिस्टर 2 समाप्त कर दिया जाएगा।

गैर-चिह्नित उत्पादों (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोएरेट, मीड) के लिए राइट-ऑफ तंत्र अपरिवर्तित रहता है।

सार्वजनिक खानपान के लिए, नए साल से शुरू होकर, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में "डेबिट अधिनियम" दस्तावेज़ को एक फ़ील्ड के साथ पूरक किया जाएगा जिसमें बोतल पर लगाए गए उत्पाद शुल्क स्टाम्प के बार कोड का मूल्य होगा। आप यह मूल्य केवल उस ब्रांड को स्कैन करके प्राप्त कर सकते हैं जिसके साथ आप बोतल लिख रहे हैं। यह पता चला है कि बेची गई शराब के दैनिक बट्टे खाते में डालने के लिए, पहले इसे बारकोड स्कैनर से स्कैन करना होगा।

यह विकल्प स्टोर के कैश रजिस्टर के माध्यम से शराब बेचने से किस प्रकार भिन्न है? केवल इसलिए कि दुकानों को प्रत्येक चेक में प्रत्येक बोतल को स्कैन करना आवश्यक है, और सार्वजनिक खानपान प्रति शिफ्ट में एक दस्तावेज़ में ऐसा कर सकता है।

खाते को चिह्नित करने के लिए संक्रमण के चरण

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में ब्लॉट पंजीकरण में परिवर्तन के लिए निम्नलिखित अनुसूची को प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया गया है:

परीक्षण अवधि (02/01/2018 तक) - सिस्टम आपको रजिस्टर नंबर 3 का उपयोग करके नए प्रारूप के अनुसार काम करने की अनुमति देगा, जिसका शेष केवल संगठन के भीतर ही नियंत्रित किया जाएगा। परीक्षण अवधि का सक्रिय चरण 20 दिसंबर, 2017 को शुरू हुआ।

संक्रमणकालीन अवधि (02/01/2018 से 07/01/2018 तक) - दस्तावेजों के दो संस्करणों पर काम जारी रहेगा, रजिस्टर नंबर 3 में टिकटों की उपस्थिति का नियंत्रण न केवल संगठन के भीतर, बल्कि किया जाएगा अन्य संगठनों के भीतर, यानी उत्पाद शुल्क टिकटों की नकल पर वैश्विक नियंत्रण लागू किया जाएगा।

औद्योगिक परिचालन (07/01/2018 के बाद) - सिस्टम केवल संस्करण 3 (यदि इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए उपलब्ध है) ब्लॉट उत्पादों के लिए दस्तावेज़ स्वीकार करेगा। सिस्टम ब्लॉटेड उत्पादों के ग्रेड की अपूर्ण संख्या वाले उत्पादों को शिप करने की अनुमति नहीं देगा। बाकी बैच उत्पादों को ब्रांडों के बार कोड निर्दिष्ट किए बिना भेजा जा सकता है। उत्पादन और आयात को ठीक करना ब्लॉट मोड में ही संभव होगा। सिस्टम संपूर्ण ईजीएआईएस के भीतर रजिस्टर नंबर 3 के शेष पर टिकटों की उपस्थिति को नियंत्रित करेगा।

धक्का मारना थोक कंपनियाँब्लॉट पंजीकरण में संक्रमण के लिए संक्रमण अवधि के चरण में एफएसआरएआर प्रत्येक बैच के लिए बार कोड की न्यूनतम सीमा को बदल देगा, जिसे दस्तावेजों में इंगित करने की आवश्यकता होगी। वे। एक बैच में स्टाम्प के सभी बार कोड का पूर्ण लेखा-जोखा आवश्यक नहीं होगा, लेकिन दस्तावेज़ में प्रत्येक बैच के लिए फरवरी में 5 स्टाम्प से लेकर जून में 60 स्टाम्प तक दर्ज करना आवश्यक होगा। यह एफएसआरएआर को दिखाएगा कि कौन से संगठन परिवर्तन की तैयारी कर रहे हैं, और कौन सब कुछ अंतिम क्षण पर छोड़ रहे हैं।

शराब के सोखने से क्या खतरा है?

एफएसआरएआर को ब्रांडों द्वारा अल्कोहल अवशेषों की सूची और इस जानकारी को सिस्टम में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। सिस्टम में बैच अवशेषों के ब्लॉट अवशेषों के साथ प्राकृतिक प्रतिस्थापन के साथ, संक्रमण प्रक्रिया सुचारू होगी, जिससे नई प्रणाली में संक्रमण में काफी सुविधा होगी।

हालाँकि, टिकटों के भंडारण और उसके साथ काम करने के लिए नए रजिस्टर में सभी के वैश्विक अद्यतन की आवश्यकता होगी सॉफ़्टवेयर, काम की पद्धति के साथ, सभी लिंक के लिए मादक उत्पादों को ध्यान में रखते हुए - उत्पादन और आयात के साथ थोक के लिए, और खुदरा के लिए, और सार्वजनिक खानपान के लिए।

और यह 02/01/2018 से बाद में नहीं करना होगा, या इससे भी पहले बेहतर होगा, क्योंकि। रजिस्टर नंबर 3 के साथ काम करने की आवश्यकताएं परीक्षण अवधि और संक्रमण अवधि दोनों के लिए निर्धारित हैं। यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि इसे नियामक द्वारा कैसे नियंत्रित किया जाएगा और उनका उल्लंघन करने वालों पर क्या प्रतिबंध लगाए जाएंगे।

यह भी अभी तक स्पष्ट नहीं है कि 07/01/2018 से पहले दुकानों और रेस्तरां में प्राप्त बैच उत्पादों की बिक्री की अनुमति कब तक दी जाएगी।

चालान में प्रत्येक उत्पाद शुल्क टिकट को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता अनिवार्य रूप से मजबूत शराब के साथ काम करने की प्रक्रिया के गंभीर पुनर्गठन की आवश्यकता होगी। और सबसे पहले - खुदरा दुकानों के लिए.

ईजीएआईएस 3.0 की शुरूआत के साथ। आपको शराब स्वीकार करने की प्रक्रिया का पुनर्निर्माण करना होगा - आपको सामान स्वीकार करने के स्थान पर एक 2डी स्कैनर और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली तक पहुंच बिंदु प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। शराब की खेप के आगमन पर, प्रत्येक लाई गई बोतल से सभी उत्पाद शुल्क टिकटों को तुरंत स्कैन करें और, यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो तुरंत संबंधित बोतल के लिए अस्वीकृति रिपोर्ट भेजें।

हमेशा की तरह, हम आपसे आग्रह करते हैं कि इन मुद्दों को "बाद के लिए" न टालें और एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में ब्लॉट पंजीकरण पर स्विच करने की प्रक्रिया पर विचारशील दृष्टिकोण अपनाएं।

अब यह कैसे काम करता है

वर्तमान में, ईजीएआईएस प्रणाली में, शेष राशि 2 रजिस्टरों पर बनाए रखी जाती है:

रजिस्टर 1 - लेखांकन का थोक रजिस्टर। उत्पादों को लेखांकन, आरएफयू1 और आरएफयू2 (प्रमाणपत्र ए और बी) के पंजीकरण फॉर्म के संदर्भ में बैचों में संग्रहीत किया जाता है।

रजिस्टर 2 - ट्रेडिंग फ्लोर बैलेंस का रजिस्टर। उत्पादों को अल्कोहल नाम और निर्माता/आयातक (अल्कोहल कोड के संदर्भ में) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है। विवरण RFU1 और RFU2 गायब हैं।

बाकी रजिस्टर आपस में डुप्लिकेट नहीं हैं, बल्कि एक-दूसरे के पूरक हैं।

यह EGAIS 3.0 के नए संस्करण में कैसे काम करता है

खाते को चिह्नित करने के लिए संक्रमण के चरण

थोक कंपनियों को ब्लॉट पंजीकरण पर स्विच करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, एफएसआरएआर संक्रमण अवधि के दौरान प्रत्येक बैच के लिए बार कोड की न्यूनतम सीमा को बदल देगा, जिसे दस्तावेजों में इंगित करना होगा। वे। एक बैच में स्टाम्प के सभी बार कोड का पूर्ण लेखा-जोखा आवश्यक नहीं होगा, लेकिन दस्तावेज़ में प्रत्येक बैच के लिए फरवरी में 5 स्टाम्प से लेकर जून में 60 स्टाम्प तक दर्ज करना आवश्यक होगा। यह एफएसआरएआर को दिखाएगा कि कौन से संगठन परिवर्तन की तैयारी कर रहे हैं, और कौन सब कुछ अंतिम क्षण पर छोड़ रहे हैं।

शराब के सोखने से क्या खतरा है?

हालाँकि, टिकटों के भंडारण और इसके साथ काम करने के लिए नए रजिस्टर के लिए सभी सॉफ़्टवेयर के वैश्विक अपडेट की आवश्यकता होगी, साथ ही सभी लिंक के लिए अल्कोहलिक उत्पादों को ध्यान में रखते हुए काम करने की एक पद्धति - उत्पादन और आयात के साथ थोक के लिए, और खुदरा के लिए, और दोनों के लिए सार्वजनिक खानपान.

सबसे पहले, एक नया संस्करण EGAIS 3.0 न केवल थोक आपूर्ति के क्षेत्र में, बल्कि खुदरा क्षेत्र में भी शराब की वैधता की निगरानी करता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यहीं पर नकली उत्पादों का एक बड़ा हिस्सा है।

पहले, शराब के निर्माता और थोक विक्रेता उत्पाद शुल्क टिकटों के क्रमिक पंजीकरण का उपयोग करते थे। शराब के एक बैच के लिए, उत्पादित बोतलों की संख्या के बराबर उत्पाद शुल्क टिकट जारी किए गए थे। जहां उत्पाद शुल्क को बोतल से नहीं, बल्कि जारी किए गए बैच से बांधा गया था। यह स्पष्ट था कि एक बैच की एक बोतल उत्पाद शुल्क की निर्दिष्ट सीमा से एक या दूसरे लिंक किए गए कोड से मेल खाती थी, लेकिन यह स्पष्ट नहीं था कि कौन सा।

इस प्रक्रिया से भ्रम की स्थिति पैदा हुई: खुदरा बिक्री में एक ही बोतल को बार-बार बेचा जा सकता था और एक ही बार में कई दुकानों में शेष राशि पर समाप्त हो सकता था, और परिणामस्वरूप चेक आने के बिंदु पर नकली के रूप में पहचाना जा सकता था।

दुकानों में भ्रम को खत्म करने के लिए, राज्य ने शराब के नियंत्रण में खुदरा खंड को शामिल करने का निर्णय लिया। नए ईजीएआईएस 3.0 प्रोटोकॉल के तहत, उत्पाद शुल्क टिकट शराब के एक बैच से नहीं, बल्कि एक विशिष्ट बोतल से बंधा होगा।

EGAIS 3.0 के ढांचे के भीतर रिकॉर्ड रखें:

सार्वजनिक खानपान
शराब उत्पादक
आयातकों
दुकानों
आपूर्तिकर्ताओं

निर्माता चिपकाए गए टिकटों से कोड के अनिवार्य संकेत के साथ उत्पादित अल्कोहल की मात्रा पर ईजीएआईएस को रिपोर्ट करेंगे। आपूर्तिकर्ता, बदले में, चालान पर बोतलों से जुड़े उत्पाद शुल्क टिकटों की पूरी सूची दर्शाएंगे।

शराब स्वीकार करते समय खुदरा दुकानों और खाद्य सेवा को प्रत्येक बोतल से ब्रांड कोड को स्कैन करना होगा(चालान की जाँच के लिए), साथ ही इसके कार्यान्वयन के दौरान (ईजीएआईएस 3.0 के ढांचे के भीतर बट्टे खाते में डालने के उद्देश्य से)। तदनुसार, सभी बोतलों के बारकोड को बैलेंस शीट और राइट-ऑफ रिपोर्ट दोनों में दर्शाया जाएगा।

EGAIS 3.0 बैलेंस शीट पर अल्कोहल डालने पर रोक लगाएगा, जिसका कोड किसी अन्य संगठन में बैलेंस पर है।

बोतलों को एक दुकान से दूसरे दुकान तक ले जाते समय, आपको प्रत्येक बोतल का ब्लॉट रिकॉर्ड भी रखना होगा।

नई EGAIS 3.0 प्रणाली विशेष रूप से लेबल वाले अल्कोहलिक उत्पादों पर लागू होती है। इसका असर नहीं होगा:

इथेनॉल;
अल्कोहल युक्त उत्पाद;
अचिह्नित अल्कोहल उत्पाद (बीयर, कम अल्कोहल वाले पेय)।

ईजीएआईएस 3.0 में संक्रमण की शर्तें

EGAIS 3.0 प्रणाली को तीन चरणों में लागू किया जाएगा: परीक्षण, संक्रमण अवधि और औद्योगिक शोषण. कंपनियां नई आवश्यकताओं को पूरा करने और अनुपालन न करने पर जुर्माने से बचने के लिए धीरे-धीरे अपने काम में बदलाव कर सकेंगी।

परीक्षण (1 फरवरी 2018 तक)

1 फरवरी तक, EGAIS ने दस्तावेज़ स्वीकार किए पुराना संस्करण 2.0 और नया 3.0. चिह्नित उत्पादों को अपूर्ण संख्या में चिह्नों के संकेत के साथ उत्पादित और शिप करने की अनुमति दी गई थी। ईजीएआईएस ने अन्य संगठनों के अवशेषों पर टिकटों की उपस्थिति को नियंत्रित नहीं किया।

संक्रमणकालीन अवधि (02/01/2018 से 07/01/2018 तक)

दूसरे प्रोटोकॉल के तहत 1 फरवरी से 1 जुलाई तक उत्पादन और आयात के लेखांकन पर प्रतिबंध रहेगा.

निर्माता और आयातक रिकॉर्ड विशेष रूप से ब्लॉट मोड (ईजीएआईएस 3.0) में रखेंगे। लेकिन इस स्तर पर, अभी भी टिकटों की अधूरी संख्या के संकेत के साथ ब्लॉट उत्पादों को शिप करने की अनुमति है।

लेखांकन में त्रुटियों और कमियों के लिए रोसाकोगोलरेगुलिरोवानी खुदरा और सार्वजनिक खानपान को दंडित नहीं करेगा।

औद्योगिक संचालन (07/01/2018 से)

1 जुलाई, 2018 से, बिना किसी अपवाद के सभी संगठन ब्लॉट अल्कोहल अकाउंटिंग पर स्विच कर देंगे।

उत्पादन रिपोर्ट उत्पादित बोतलों की संख्या के बराबर बारकोड की संख्या दिखाएगी।

EGAIS 3.0 अपूर्ण संख्या में स्टाम्पों के साथ-साथ डुप्लिकेट स्टाम्पों के साथ उत्पादों को शिप करने की अनुमति नहीं देगा। उन उत्पादों को बैलेंस शीट पर रखना असंभव हो जाएगा, जिनके बार कोड के अनुसार बिक्री या अन्य राइट-ऑफ हुआ था।

EGAIS 3.0 में परिवर्तन से क्या अपेक्षा करें?

ईजीएआईएस 3.0 का मुख्य लक्ष्य नकली और कम गुणवत्ता वाले उत्पादों की मात्रा को कम करने के लिए शराब के प्रसार पर नियंत्रण को मजबूत करना है।

और यदि आप इस लक्ष्य को देखें, तो अंतिम ग्राहक को नवाचारों से ही लाभ होगा। लेकिन व्यवसायों को नए आदेश के अनुरूप ढलना होगा।

सबसे सरल मामले में खुदरा विक्रेताओंशराब, ईजीएआईएस के साथ काम करने वाले कार्यक्रमों को अपडेट करने के अलावा, व्यावहारिक रूप से कुछ भी नहीं करना होगा। ईजीएआईएस 3.0 में संक्रमण के संबंध में, अन्य कंपनियों को नियंत्रण उपकरण खरीदना होगा जो उन्हें उत्पाद शुल्क टिकटों (बारकोड स्कैनर और डेटा संग्रह टर्मिनल) की जांच और रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

सभी पहले भेजे गए अल्कोहल अवशेषों (02/01/2018 से पहले), खुदरा दुकानें पूर्ण बिक्री तक पुराने नियमों के अनुसार हिसाब-किताब कर सकती हैं और बेच सकती हैं।

रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी अभी तक पुराने बैचों की वास्तविक मात्रा का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, इसलिए कार्यान्वयन की समय सीमा जुलाई 2018 के करीब ज्ञात होगी।

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के साथ डेटा विनिमय के प्रारूप में अंतिम वैश्विक परिवर्तन को एक वर्ष से भी कम समय बीत चुका है, और शराब बाजार में सभी प्रतिभागी पहले से ही एक और बदलाव की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

1 जुलाई, 2018 से, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में टुकड़ा-दर-टुकड़ा लेखांकन पेश किया गया है। निर्माता से अंतिम उपभोक्ता तक लेबल किए गए अल्कोहलिक उत्पादों की प्रत्येक इकाई की आवाजाही की पता लगाने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए टुकड़ा-दर-टुकड़ा लेखांकन शुरू किया गया है। सिस्टम में मुख्य उत्पाद पहचानकर्ता एक डिजिटल पहचानकर्ता है जो FSM/AM पर लागू PDF417 बार कोड में निहित होता है।

टुकड़ा उत्पाद - मादक उत्पाद, जिसके उत्पादन या आयात को टुकड़े द्वारा ध्यान में रखा गया था। इसका मतलब है कि लेबल किए गए अल्कोहल उत्पादों की किसी विशेष बोतल के मालिक (FSRAR ID) में किसी भी बदलाव को EGAIS को सूचित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, ईजीएआईएस के पास किसी भी समय उत्पादन या आयात से लेकर उत्पादों की प्रत्येक बोतल के स्थान के बारे में जानकारी होती है फुटकर दुकानजिसके जरिए इसे लागू किया गया.

बैच उत्पाद - 07/01/2018 से पहले उत्पादित या आयातित मादक उत्पाद, जिसके उत्पादन या आयात को टुकड़े द्वारा ध्यान में नहीं रखा गया था। वर्तमान में, सभी उत्पादों को बैच माना जाता है। प्रत्येक बोतल का कोई रिकार्ड नहीं रखा जाता।

टुकड़ों के उत्पादों को ध्यान में रखते हुए, ईजीएआईएस के साथ दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए प्रारूप का संस्करण 3 पेश किया गया है। 1 मार्च 2018 से, संस्करण 3 अनिवार्य होगा और संस्करण 2 अब संसाधित नहीं किया जाएगा।

1 मार्च से 1 जुलाई 2018 तक को संक्रमण काल माना जाता है। इस अवधि के दौरान, संस्करण 3 दस्तावेज़ में टुकड़ा उत्पादों के आइटम और बैच उत्पादों के आइटम दोनों शामिल हो सकते हैं।

बुकसॉफ्ट में संस्करण 3 कैसे सेट करें: ट्रेडिंग

1. ईजीएआईएस फॉर्म लॉन्च करें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से ईजीएआईएस को एक अनुरोध भेजेगा कि वह दस्तावेज़ संस्करण 3 के साथ काम करने के लिए तैयार है। स्व-सूचना के लिए, बुकमार्क से एक अनुरोध भेजें अनुरोध.

2. टीटीएन की पुष्टि करने के बाद इसकी आवश्यकता होती है टुकड़ा उत्पादों के लिए बारकोड के निर्धारण को रद्द करें, यदि कोई हो, और इसे एक विशेष अधिनियम द्वारा बैच उत्पादों में स्थानांतरित करें।ईजीएआईएस प्रणाली द्वारा इस अधिनियम को संसाधित करने के बाद, उत्पादों को रजिस्टर 2 में स्थानांतरित करना आवश्यक है। आगे की कागजी कार्रवाई अपरिवर्तित रही।