एनटी एकाउंटिंग। दस्तावेज़ "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" का उद्देश्य क्या है

• ट्यूटोरियल

परिचय

नीचे दी गई जानकारी सबसे पहले उन लोगों के लिए रुचिकर है जो एक व्यापारिक उद्यम के प्रबंधन की मूल बातें से परिचित होना चाहते हैं, विशेष रूप से आंदोलन की योजना को समझने के लिए व्यापार लेखांकनदस्तावेज़, और 1C से समाधान से परिचित हों, जो प्रोग्राम में इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है 1C एंटरप्राइज 8.x: कजाकिस्तान के लिए व्यापार प्रबंधन(यूटी, व्यापार और गोदाम, रूसी विन्यास के लिए भी प्रासंगिक हैं, क्योंकि ये मूल बातें हैं)।

यहां एक थोक और एक खुदरा गोदाम के साथ सबसे आम व्यापार योजना है।

थोक गोदाम से थोक मूल्य पर, खुदरा से खुदरा तक माल बेचा जाता है। एक महत्वपूर्ण शर्त है, यह समझा जाता है कि दोनों गोदाम कंप्यूटर से लैस हैं, और वे एक का उपयोग करते हैं, या तो वितरित या ऑनलाइन डेटाबेस 1 सी ट्रेड और वेयरहाउस।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1C UT 3 प्रकार के गोदामों का उपयोग करता है:

1. थोक.

थोक गोदाम से, खुदरा और थोक दोनों में बिक्री की जाती है। थोक गोदाम से खुदरा बिक्री मनमानी कीमतों पर की जाती है। डिफ़ॉल्ट मान के रूप में, खुदरा कीमतों के रूप में बेचते समय, कीमतों को वेयरहाउस सेटिंग्स में निर्दिष्ट कीमतों के प्रकार के लिए प्रतिस्थापित किया जाता है।

2. खुदरा। एटीटी(गोदाम के लिए लेखांकन 1C में किया जाता है)

एक स्वचालित आउटलेट -  बिक्री का एक बिंदु है जिसमें 1C व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करके बिक्री रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है (आप दूसरे का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक है कि यह 1C एंटरप्राइज को डेटा अपलोड करने का समर्थन करता है), बिक्री रिकॉर्ड ऑनलाइन रखे जाते हैं, या ए वितरित डेटाबेस का उपयोग किया जाता है, जिसके साथ अनुसूची के अनुसार विनिमय किया जाता है।

इस गोदाम से निश्चित खुदरा कीमतों पर बिक्री की जाती है। गोदाम में माल की प्रारंभिक प्राप्ति के समय (दस्तावेजों का उपयोग करते हुए " माल और सेवाओं की प्राप्ति " तथा " माल की आवाजाही ”), दस्तावेज़ के साथ इस गोदाम के लिए खुदरा मूल्य तय करना आवश्यक है " खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन ". माल का मूल्यांकन खुदरा कीमतों पर किया जाता है।

खुदरा बिक्री के पंजीकरण के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव है " केकेएम चेक ”, जो प्रक्रिया को स्वचालित करता है खुदरा(स्वचालित रूप से परिवर्तन की गणना करता है, आपको स्वचालित रूप से नॉक आउट करने की अनुमति देता है नकद रसीदउपयुक्त का उपयोग करना दुकान उपकरणआदि)।

3. मैनुअल। एनटीटी(कागजी लेखांकन)

बिक्री का गैर-स्वचालित बिंदु -जब गोदाम बिक्री का एक बिंदु है जहां लेखांकन बिल्कुल नहीं रखा जाता है, या कागज लेखांकन का उपयोग किया जाता है, और बिक्री आमतौर पर एक नोटबुक में दर्ज की जाती है। और बिक्री के वास्तविक परिणाम आमतौर पर समय-समय पर उत्पादित इन्वेंट्री के परिणामों से निर्धारित होते हैं।

गोदाम में माल की प्राप्ति के समय कीमतें सौंपी जाती हैं (दस्तावेज " एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति " तथा " माल की आवाजाही ”)। माल का मूल्यांकन प्राप्ति पर इंगित कीमतों पर किया जाता है।

इसे एनटीटी में बिक्री के लिए एक उत्पाद के लिए कई खुदरा मूल्य निर्दिष्ट करने की अनुमति है।

गैर-स्वचालित में सामान बेचते समय ही खुदरा कीमतों पर सख्त नियंत्रण किया जाता है बिक्री केन्द्र, अन्य सभी मामलों में, खुदरा पर माल बेचते समय कीमतों में बदलाव की अनुमति है।

दस्तावेज़ का उपयोग करने में असमर्थ " केकेएम चेक ". दस्तावेज़ का उपयोग करके बिक्री मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है " खुदरा बिक्री रिपोर्ट ”

प्रारंभिक सेटअप और शेष राशि का प्रवेश

1C UT में, पहली शुरुआत में इसका उपयोग किया जाता है “ प्रारंभिक सहायक ”, जो आपको काम करने के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज करने में मदद करता है। यहां मैं उन तत्वों पर ध्यान केंद्रित करूंगा जो हमारे द्वारा निर्धारित कार्य को ध्यान में रखते हुए भरे जाने चाहिए।

प्रारंभिक सेटअप चरण में के बारे में जानकारी दर्ज करना शामिल है अपना संगठन, और निर्देशिका के माध्यम से इसका विवरण भरना " संगठनों ”.

• खरीदारी (मूल प्रकार)
• थोक (निपटान प्रकार)
• खुदरा (निपटान प्रकार)

अगला, आपको निर्देशिका का उपयोग करके दो गोदाम बनाने की आवश्यकता है " गोदाम (भंडारण स्थान) ”

• गोदाम। (थोक बिक्री मूल्य प्रकार)
• खुदरा गोदाम ( खुदरा प्रकारकीमतें)

साथ ही, निर्देशिका में हमारे संगठन का कैश डेस्क बनाना आवश्यक है " चेक आउट ”.

इसके अलावा, निर्देशिका में कैश रजिस्टर का कम से कम एक कैश रजिस्टर बनाना आवश्यक है। केकेएम कैश डेस्क ". दस्तावेज़ में इसका उपयोग करने के लिए हमें भविष्य में इस कैश रजिस्टर की आवश्यकता है " केकेएम चेक ”, जो खुदरा बिक्री को स्वचालित करता है।

दस्तावेज़ द्वारा प्रारंभिक शेष राशि थोक गोदाम में दर्ज की जाती है " माल पोस्टिंग ". भरने की प्रक्रिया में इस दस्तावेज़हैंडबुक भरे हुए हैं प्रतिपक्षों " तथा " नामपद्धति ”.

दस्तावेजों की परिचालन और गैर-परिचालन होल्डिंग है। ऑपरेशनल पोस्टिंग दस्तावेज़ की तारीख को पोस्ट की गई तारीख में बदल देती है, गैर-ऑपरेशनल पोस्टिंग दस्तावेज़ की मूल तिथि को रखते हुए, दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से पोस्ट करती है।

नीचे कजाकिस्तान के लिए 1C व्यापार प्रबंधन में कार्यान्वित एक व्यापारिक उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह की एक सरलीकृत योजना है।

माल की खरीद और आवाजाही

भविष्य में, थोक गोदाम में माल की प्राप्ति दस्तावेज़ द्वारा की जाती है " माल और सेवाओं की प्राप्ति ”.

फिर माल को दस्तावेज़ का उपयोग करके खुदरा गोदाम में ले जाया जाता है " माल की आवाजाही ” (आप प्रेषक के गोदाम में शेष राशि भरने के कार्य का उपयोग स्वचालित रूप से सारणीबद्ध अनुभाग में भरने के लिए कर सकते हैं)।

पहली बार किसी खुदरा गोदाम में माल ले जाते समय, उन कीमतों को तय करना आवश्यक है जिन पर सामान खुदरा पर बेचा जाएगा। खुदरा मूल्य तय करने के लिए दस्तावेज जारी करना जरूरी खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन ". दस्तावेज़ को चलते समय निष्पादित किया जा सकता है (बटन " पुनर्मूल्यांकन "दस्तावेज़ में" माल की आवाजाही ”).

खुदरा गोदाम में मूल्य परिवर्तन के मामले में, दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है " खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन ”

थोक गोदाम के लिए बिक्री मूल्य में बदलाव की स्थिति में, दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है " आइटम की कीमतें निर्धारित करना ”

• मूल्य सूची प्रिंटआउट
• मूल्य विश्लेषण (मूल्य परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाता है)
• वसूली

बिक्री

थोक गोदाम से बिक्री

थोक गोदाम से, बिक्री को दस्तावेज़ द्वारा प्रलेखित किया जाता है " माल और सेवाओं की बिक्री ". इस दस्तावेज़ के आधार पर, दस्तावेज़ " आने वाला नकद आदेश: खरीदार का भुगतान ”

इन कार्यों से संबंधित रिपोर्ट:

• बिक्री
• बिक्री चार्ट
• सकल लाभ
• गोदामों में माल की सूची
• नकदी का विवरण

खुदरा गोदाम से बिक्री

खुदरा गोदाम से, बिक्री को दस्तावेज़ द्वारा प्रलेखित किया जाता है " केकेएम चेक ”.

दिन के अंत में, प्रसंस्करण के साथ " कैश रजिस्टर बंद करना "दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न" खुदरा बिक्री रिपोर्ट ”, जो स्टॉक बैलेंस को समायोजित करता है।

दस्तावेज़ के आधार पर खुदरा बिक्री रिपोर्ट "दस्तावेज़ आउटपुट किया जा रहा है" आने वाला नकद आदेश: खुदरा रसीद प्राप्त करना ”, जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस कैश डेस्क को कैश रजिस्टर के कैश रजिस्टर से फंड ट्रांसफर करना है।

इन कार्यों से संबंधित रिपोर्ट:

• बिक्री
• बिक्री चार्ट
• खुदरा में माल की सूची
• खुदरा दुकानों में नकदी का विवरण

भंडार

इन्वेंट्री दस्तावेज़ द्वारा बनाई गई है " माल सूची ". इन्वेंट्री के दौरान खोजे गए अधिशेष को दस्तावेज़ द्वारा प्रलेखित किया गया है " माल पोस्टिंग ", कमी प्रलेखित है" माल का बट्टे खाते में डालना ”.

क्षेत्र के सबसे बड़े कवरेज के लिए और खरीदारों की मांग को पूरा करने के लिए, व्यापारिक उद्यम खुदरा आउटलेट खोलते हैं। उन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: एटीटी (स्वचालित आउटलेट) और एनटीटी (गैर-स्वचालित आउटलेट)। गैर-स्वचालित - बिक्री का एक बिंदु (गोदाम, स्टाल, दुकान, आदि) माना जाता है जिसमें स्वचालन सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर नहीं होता है, वास्तव में, लेखांकन मैन्युअल रूप से रखा जाता है। एप्लिकेशन समाधान "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट रेव.10.3" में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के रिकॉर्ड रखने और एटीटी और एनटीटी दोनों के लिए लेखा प्रणाली में व्यापार संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए शक्तिशाली और लचीली कार्यक्षमता है। निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग करते हुए एनटीटी में व्यापार संचालन के लिए लेखांकन के लिए एक विशिष्ट कार्यक्षमता की संभावनाओं पर विचार करें:

• सिस्टम में गोदामों और गैर-स्वचालित आउटलेट की संरचना के बारे में जानकारी दर्ज करना
• एनटीटी में माल की प्राप्ति का प्रतिबिंब
• एनटीटी में माल का पुनर्मूल्यांकन
• इन्वेंट्री लेना
• एचटीटी से वापसी संचालन का प्रतिबिंब
• रिपोर्ट "एनटीटी में माल का विवरण"

हम डेमो बेस "1C: ट्रेड मैनेजमेंट एड" में क्रॉस-कटिंग उदाहरण का उपयोग करके समाधान की संभावनाओं पर विचार करेंगे। 10.3" संस्करण 10.3.20.2। हम मानते हैं कि निर्देशिका के सभी दस्तावेज़ और तत्व पूर्ण इंटरफ़ेस में दर्ज किए गए हैं।

सिस्टम में एनटीटी की संरचना के बारे में जानकारी दर्ज करना

दूरस्थ गैर-स्वचालित आउटलेट के बारे में जानकारी निर्देशिका वेयरहाउस (भंडारण स्थान) में सिस्टम में पंजीकृत है।

मेनू: निर्देशिकाएँ -> उद्यम -> गोदाम (भंडारण स्थान)।

रिमोट आउटलेट के लिए, वेयरहाउस का प्रकार एनटीटी पर सेट होता है। आइए वेयरहाउस निर्देशिका का एक नया तत्व - बेरियोज़्का स्टोर सिस्टम में पेश करें।

इस आउटलेट के लिए, हम संगठन के विभाजन को इंगित करते हैं - "एनटीटी" बेरियोज़्का ""। इस विभाजन के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं जिम्मेदार व्यक्ति. यह निर्दिष्ट करना भी आवश्यक है कि किस प्रकार की कीमतें इस रिमोट आउटलेट पर बेची जाएंगी। इसके अलावा, प्रत्येक आउटलेट के लिए आप अपनी खुद की कीमतें निर्धारित कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम मूल्य प्रकार को "खुदरा" पर सेट करेंगे।

महत्वपूर्ण!स्वचालित खुदरा दुकानों के विपरीत, एनटीटी के लिए "आइटम मूल्य निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में मूल्य मूल्यों को पूर्व-निर्धारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप रिमोट आउटलेट पर इसकी रसीद के पंजीकरण के समय माल के लिए बिक्री मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

एनटीटी में माल की प्राप्ति का प्रतिबिंब

एनटीटी में माल की रसीद दो तरह से जारी की जा सकती है:

ए) आपूर्तिकर्ता से सीधे एनटीटी को रसीद

आपूर्तिकर्ता से सीधे रिमोट आउटलेट पर रसीद के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ -> खुदरा -> एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति

दस्तावेज़ "एनटीटी पर माल और सेवाओं की प्राप्ति" को भरने का सिद्धांत थोक गोदाम "माल और सेवाओं की प्राप्ति" में माल की प्राप्ति के तथ्य को दर्ज करने के लिए मानक दस्तावेज़ से थोड़ा अलग है। अंतर केवल इतना है कि, प्राप्ति मूल्य के अतिरिक्त, व्यापार मार्जिन के प्रतिशत को इंगित करना आवश्यक है।

हमारे उदाहरण में, हम आपूर्तिकर्ता "आधार "उत्पाद" से दो प्रकार के डेयरी उत्पादों की प्राप्ति के संचालन को दर्शाते हैं, मार्कअप प्रतिशत 20% है। उसी समय, प्रत्येक आइटम के लिए "खुदरा मूल्य" की स्वचालित रूप से गणना की जाती है, जिस पर माल का हिसाब होगा और एनटीटी में बेचा जाएगा।

बी) संगठन के थोक गोदाम से आगे बढ़ना

एनटीटी में न केवल आपूर्तिकर्ता से, बल्कि संगठन के थोक गोदाम से भी माल आ सकता है। यह ऑपरेशन"माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में निष्पादित किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ -> स्टॉक (गोदाम) -> माल की आवाजाही।

इस उदाहरण में, हम थोक वेयरहाउस ("मेन वेयरहाउस") ऑपरेशन में प्रवेश को छोड़ देंगे। हम मानते हैं कि ले जाया जा रहा माल पहले ही जमा किया जा चुका है।

हमारे उदाहरण में, हम माल की एक वस्तु को मुख्य गोदाम से एनटीटी (शॉप "बिर्च") में स्थानांतरित करेंगे।

दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" को पंजीकृत करते समय, खुदरा मूल्य स्वचालित रूप से खुदरा कीमतों के प्रकार के अनुसार भर जाते हैं जो पहले एनटीटी वेयरहाउस फॉर्म में इंगित किए गए थे।

खुदरा कीमतों में भरना एनटीटी कार्ड में ध्वज की स्थापना पर निर्भर करता है: "व्यापार मार्जिन के आधार पर खुदरा कीमतों की गणना।"

• यदि ध्वज "व्यापार मार्जिन द्वारा खुदरा कीमतों की गणना" सेट है, तो खुदरा कीमतों की गणना स्वचालित रूप से आपूर्ति कीमतों और माल के लिए दर्ज व्यापार मार्जिन के आधार पर की जाती है।
• यदि ध्वज "व्यापार मार्जिन द्वारा खुदरा कीमतों की गणना" सेट नहीं है, तो खुदरा कीमतों को दर्ज खुदरा कीमतों के अनुसार भर दिया जाता है वाणिज्यिक उपक्रम. वितरण और खुदरा कीमतों के आधार पर, व्यापार मार्जिनमाल द्वारा।

खुदरा राजस्व प्राप्त करने के संचालन का प्रतिबिंब

हमारा मानना ​​है कि एनटीटी में माल की प्राप्ति (आवागमन) के बाद माल की बिक्री की गई। एनटीटी से खुदरा आय की प्राप्ति "इनकमिंग कैश ऑर्डर" दस्तावेज़ का उपयोग करके ऑपरेशन प्रकार "खुदरा आय की प्राप्ति" (दस्तावेज़ -> नकद -> कैशियर -> इनकमिंग कैश ऑर्डर) के साथ निष्पादित की जाती है।

दस्तावेज़ में, "एनटीटी से" धन की प्राप्ति के प्रकार को निर्धारित करना आवश्यक है, जबकि उद्यम के कैश डेस्क के बजाय, "वेयरहाउस" निर्देशिका से एनटीटी का विकल्प उपलब्ध हो जाता है।

महत्वपूर्ण!सिस्टम आपको दूरस्थ आउटलेट में माल की बिक्री की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, कंपनी डिवीजनों की निर्देशिका में, दूरस्थ आउटलेट्स को कंपनी के अलग-अलग डिवीजनों के रूप में पंजीकृत करना आवश्यक है। कई आउटलेट को एक सामान्य विभाजन के रूप में तैयार किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, एक दूरस्थ गैर-स्वचालित आउटलेट को एक अलग डिवीजन, एनटीटी बेरियोज़्का में विभाजित किया गया है।

एनटीटी में माल का पुनर्मूल्यांकन

एनटीटी में माल के बिक्री मूल्य को बदलने के लिए, स्थापित प्रकार के ऑपरेशन "एनटीटी में पुनर्मूल्यांकन" के साथ "खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन" दस्तावेज़ का उपयोग करें।

मेनू: दस्तावेज़ -> खुदरा -> खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन।

दस्तावेज़ में, हम एनटीटी गोदाम - "शॉप" बिर्च "" को इंगित करते हैं। बटन "फिल -> फिल बाय बैलेंस" का उपयोग करके आप एनटीटी में माल की शेष राशि के साथ दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को स्वचालित रूप से भर सकते हैं। साथ ही, एनटीटी पर माल पहुंचने पर दर्ज किए गए मानों के साथ सारणीबद्ध भाग की पंक्तियों में कीमतें भर दी जाएंगी। यदि एनटीटी में कुछ वस्तुओं के लेखांकन खुदरा मूल्य अलग-अलग हैं, तो सारणी अनुभाग में, इन वस्तुओं के लिए जितनी पंक्तियाँ भर दी जाएँगी विभिन्न अर्थइस उत्पाद के अवशेषों के लिए कीमतें तय की गई हैं।

प्रत्येक आइटम लाइन के लिए दस्तावेज़ में नया डिस्काउंट मूल्य भरा गया है। हमारे उदाहरण में, कीमत केवल पहली स्थिति के लिए बदलती है।

दस्तावेज़ में, केवल उन सामानों का पुनर्मूल्यांकन करना संभव है, जिनकी कीमत केंद्रीय रूप से बदल गई है, अर्थात। "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में नए लेखांकन मूल्य तय किए जाते हैं। इस मामले में, "भरें -> परिवर्तित कीमतों पर भरें" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को भरना आवश्यक है।

इन्वेंट्री लेना

समय-समय पर, एनटीटी में बेचे गए सामानों की सूची निर्धारित करने के लिए, एक सूची का संचालन करना आवश्यक है। यह ऑपरेशन "वेयरहाउस में माल की सूची" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में परिलक्षित होता है

मेनू: दस्तावेज़ -> स्टॉक (गोदाम) -> गोदाम में माल की सूची।

एनटीटी में माल की शेष राशि के साथ सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए, "भरें -> गोदाम में शेष राशि के अनुसार भरें" बटन का उपयोग करें।

दस्तावेज़ भरने का सिद्धांत: सारणीबद्ध भाग की तर्ज पर, माल का लेखा और खुदरा मूल्य भरा जाता है। कॉलम में "खाता। मात्रा” सिस्टम डेटा के अनुसार बाकी सामान में भरती है। "मात्रा" कॉलम में, एनटीटी में किए गए इन्वेंट्री के अनुसार माल के संतुलन को रिकॉर्ड करना आवश्यक है।

हमारे उदाहरण में, हम मानते हैं कि उत्पाद के पहले दो स्थान पूरी तरह से बेचे गए हैं। तीसरे स्थान पर खरीदारों का दावा नहीं रहा। "विचलन" कॉलम में, लेखा प्रणाली (कॉलम "लेखा मात्रा") और बिक्री के बिंदु पर वास्तविक मात्रा (कॉलम "मात्रा") के अनुसार माल के संतुलन के बीच अंतर की गणना की जाती है।

महत्वपूर्ण!यदि एनटीटी में अलग-अलग खुदरा कीमतों के साथ माल शेष है, तो इन सामानों के लिए इन्वेंट्री दस्तावेज़ में, स्वचालित भरने के दौरान कई लाइनें प्रदर्शित की जाएंगी। शेष वस्तुओं का प्रारंभिक पुनर्मूल्यांकन करके इन स्थितियों को रोकने की सिफारिश की जाती है।

एनटीटी में माल की बिक्री के तथ्य का प्रतिबिंब

सिस्टम में एनटीटी में माल की बिक्री के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ -> खुदरा -> खुदरा बिक्री रिपोर्ट।

"खुदरा बिक्री रिपोर्ट" "गोदाम में माल की सूची" दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज की जा सकती है।

हमारे द्वारा किए गए इन्वेंट्री के आंकड़ों के अनुसार, "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" स्वचालित रूप से दो वस्तुओं के सामान से भर जाती है।

यदि रिमोट आउटलेट बेची गई वस्तुओं की संख्या की रिपोर्ट करता है, तो आप पहले आइटम इन्वेंट्री दस्तावेज़ दर्ज किए बिना खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!यदि दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ "एक गोदाम में माल की सूची" के आधार पर नहीं भरा जाता है, तो एक दस्तावेज़ में कई दूरस्थ दुकानों में बिक्री के तथ्य को प्रतिबिंबित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, सारणीबद्ध भाग में "वेयरहाउस" विशेषता है।

एचटीटी से वापसी संचालन का प्रतिबिंब

हमारे क्रॉस-कटिंग उदाहरण से बिना बिके उत्पाद "दूध "हाउस इन द विलेज 1.5%"" को वापस करने के संचालन पर विचार करें।

यह उत्पाद एक आपूर्तिकर्ता से एनटीटी पर पहुंचा, रसीद "एनटीटी पर माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में दिखाई देती है। यदि एक रिमोट आउटलेट माल लौटाता है जिसके लिए बिक्री का तथ्य परिलक्षित नहीं होता था (खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज जारी नहीं किया गया था), तो एनटीटी से आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी दस्तावेज का उपयोग करके रिटर्न ऑपरेशन निष्पादित किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ -> खुदरा -> एनटीटी से आपूर्तिकर्ताओं को माल की वापसी।

दस्तावेज़ के क्षेत्रों में भरने को आसान बनाने के लिए रिटर्न दस्तावेज़ "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज किया जा सकता है।

साथ ही, रिटर्न दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है और इसमें विभिन्न रसीद दस्तावेजों से माल दर्ज किया जा सकता है। इस मामले में, रसीद का दस्तावेज "माल की प्राप्ति का दस्तावेज" कॉलम में दर्शाया गया है।

यदि एनटीटी में माल की प्राप्ति "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में परिलक्षित होती है, तो रिटर्न उसी प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करके जारी किया जाना चाहिए, लेकिन एनटीटी गोदाम को प्रेषक के गोदाम के रूप में निर्दिष्ट करें, और जिस गोदाम से गोदाम है माल पहले एनटीटी में प्राप्तकर्ता गोदाम के रूप में आया था।

यदि रिमोट पॉइंट पहले से बेचे गए उत्पाद को लौटाता है, अर्थात। माल जिसके लिए बिक्री का तथ्य "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ द्वारा दर्ज किया गया है, इस उत्पाद की वापसी दस्तावेज़ "खरीदार से माल की वापसी" में परिलक्षित होती है।

मेनू: दस्तावेज़ -> बिक्री -> खरीदार से माल की वापसी।

रिटर्न दस्तावेज़ में, आपको एनटीटी वेयरहाउस के प्रकार के साथ-साथ खुदरा कीमतों को निर्दिष्ट करना होगा, जिस पर इस वेयरहाउस में माल का हिसाब रखा गया है। खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़, जो एक दूरस्थ बिंदु पर माल की बिक्री के तथ्य को रिकॉर्ड करता है, को बैच दस्तावेज़ के रूप में दर्शाया गया है।

रिपोर्ट "एनटीटी में माल का विवरण"

एनटीटी में माल के संतुलन और संचलन का विश्लेषण करने के लिए, आप "एनटीटी में माल का विवरण" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं (रिपोर्ट -> खुदरा -> एनटीटी में माल का विवरण)

रिपोर्ट में, आप गैर-स्वचालित आउटलेट में खुदरा (बिक्री मूल्य) में माल के संतुलन और कारोबार का मूल्यांकन कर सकते हैं। रिपोर्ट उन कीमतों के बारे में भी जानकारी प्रदर्शित कर सकती है जिन पर एनटीटी में माल संग्रहीत किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आप रिपोर्ट में समूहीकरण आदेश सेट कर सकते हैं - "खुदरा मूल्य"।

यह दस्तावेज़ एनटीटी (एनटीटी) में माल की प्राप्ति के लिए संचालन के गठन के लिए है।

कॉलम "खुदरा मूल्य (UAH)" में दस्तावेज़ की तालिका में, एनटीटी में सामान जिस कीमत पर बेचा जाएगा, वह भरा हुआ है। खुदरा मूल्य हमेशा रूबल (नियमित लेखांकन की मुद्रा) में दर्ज किया जाता है।
खुदरा मूल्य प्रविष्टि दो प्रकार की होती है। खुदरा मूल्य दर्ज करने का मामला "व्यापार मार्जिन द्वारा खुदरा कीमतों की गणना" चेकबॉक्स की सेटिंग पर निर्भर करता है।

· यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो नई बनाई गई स्थिति को भरते समय, माल के लिए व्यापार मार्जिन सेट किया जाएगा। माल के लिए व्यापार मार्जिन एनटीटी वेयरहाउस फॉर्म में परिभाषित कीमतों के प्रकार के लिए निर्दिष्ट व्यापार मार्जिन के अनुसार दर्ज किया गया है। रसीद और सौदेबाजी की कीमत के आधार पर खुदरा मूल्य की स्वचालित रूप से गणना की जाएगी। मार्जिन। नीलामी की सामग्री को संपादित करने की क्षमता रखता है। मार्जिन किसी भी तरह से, उसी समय खुदरा मूल्य की पुनर्गणना की जाएगी।

· यदि चेकबॉक्स सेट नहीं है, तो नई बनाई गई स्थिति भरते समय, खुदरा मूल्य की सामग्री को एनटीटी फॉर्म में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के अनुसार खुदरा मूल्य के रूप में सेट किया जाएगा। खुदरा मूल्य की सामग्री को उपयोगकर्ता द्वारा संपादित किया जा सकता है।

दो तरीके: आपूर्तिकर्ता से प्राप्ति के समय (ऑपरेशन का प्रकार - आपूर्तिकर्ता से) या थोक या खुदरा गोदाम से माल की आवाजाही के दौरान, एनटीटी में माल की रसीद दर्ज करना संभव है।
एनटीटी द्वारा प्राप्त माल को उपभोक्ता के साथ एक समझौते के तहत और प्रिंसिपल के साथ एक समझौते के तहत पंजीकृत किया जा सकता है, इसलिए एनटीटी द्वारा प्राप्त माल को प्रिंसिपल से कमीशन पर खरीदा और प्राप्त किया जा सकता है। जब आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त होता है, तो रसीद दस्तावेज़ "आपूर्तिकर्ता को आदेश" दस्तावेज़ के अनुसार पंजीकृत किया जा सकता है।
यदि ग्राहक के साथ आपसी समझौते को निपटान दस्तावेजों के स्तर तक जांचा जाता है (चेकबॉक्स ग्राहक के साथ अनुबंध में सेट है "दस्तावेजों के अनुसार प्रतिपक्षों के साथ बस्तियां रखें"),फिर "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में एक सहायक पैनल का गठन किया जाता है "पूर्व भुगतान". इस टैब में उस भुगतान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी होती है जिसने आपूर्तिकर्ता को पैसे के हस्तांतरण को पंजीकृत किया था। बटन के साथ "अंदर लाओ" औरभुगतान जानकारी मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से दर्ज की जा सकती है। भुगतान स्वचालित प्रविष्टि के साथ, फीफो सिद्धांत के अनुसार बट्टे खाते में डाले जाते हैं। भुगतान उस आदेश को ध्यान में रखते हुए दर्ज किया जाता है जिसमें भुगतान दर्ज किया गया था, यदि अनुबंध में "आदेशों द्वारा" आपसी निपटान करने का मामला निर्धारित किया गया है।
सामान्य रसीद की तरह, एनटीटी में माल की प्राप्ति के समय, आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों को स्वचालित रूप से तय करने की अनुमति है। आपूर्तिकर्ता को भुगतान उसी तरह संसाधित किया जाता है जैसे सामान्य माल रसीद के प्रसंस्करण के दौरान भुगतान किया जाता है।
ऑपरेशन प्रकार "माल द्वारा ऑर्डर" के साथ दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" के आधार पर, इस प्रकार ऐसी रसीद केवल तभी बनाई जाती है, जब एनटीटी को माल की आवाजाही के दौरान, ऑर्डर का उपयोग करके काम की विधि लागू की जाती है, माल की प्राप्ति के लिए एनटीटी स्थिति में बनाया गया है आंतरिक विस्थापन. गणना ध्वज की स्थापना की परवाह किए बिना, खुदरा मूल्य दर्ज करने का केवल दूसरा तरीका खुदरा मार्जिनआंतरिक हस्तांतरण की विधि द्वारा प्राप्तियों के पंजीकरण के दौरान आवेदन किया गया। विशेष रूप से, मूल्य उस मूल्य द्वारा दर्ज किया जाता है जो वेयरहाउस फॉर्म में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार को निर्दिष्ट किया जाता है।

क्षेत्र के सबसे बड़े कवरेज के लिए और खरीदारों की मांग को पूरा करने के लिए, व्यापारिक उद्यम खुदरा आउटलेट खोलते हैं। उन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: एटीटी (स्वचालित आउटलेट) और एनटीटी (गैर-स्वचालित आउटलेट)। गैर-स्वचालित - बिक्री का एक बिंदु (गोदाम, स्टाल, दुकान, आदि) माना जाता है जिसमें सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर स्वचालन नहीं होता है, वास्तव में, लेखांकन मैन्युअल रूप से किया जाता है।

एप्लिकेशन समाधान "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट रेव.10.3" में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के रिकॉर्ड रखने और एटीटी और एनटीटी दोनों के लिए लेखा प्रणाली में व्यापार संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए शक्तिशाली और लचीली कार्यक्षमता है।

निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग करते हुए एनटीटी में व्यापार संचालन के लिए लेखांकन के लिए एक विशिष्ट कार्यक्षमता की संभावनाओं पर विचार करें:

• गोदामों और गैर-स्वचालित आउटलेट्स की संरचना के बारे में सिस्टम जानकारी दर्ज करना।
• एनटीटी में माल की प्राप्ति का प्रतिबिंब।
• खुदरा राजस्व प्राप्त करने के संचालन का प्रतिबिंब।
• एनटीटी में माल का पुनर्मूल्यांकन।
• एक इन्वेंट्री का संचालन करना।
• एनटीटी में माल की बिक्री के तथ्य का प्रतिबिंब।
• एचटीटी से वापसी संचालन का प्रतिबिंब।
• रिपोर्ट "एनटीटी में माल का विवरण"।

हम डेमो बेस "1C: ट्रेड मैनेजमेंट एड" में क्रॉस-कटिंग उदाहरण का उपयोग करके समाधान की संभावनाओं पर विचार करेंगे। 10.3" संस्करण 10.3.20.2। हम मानते हैं कि निर्देशिका के सभी दस्तावेज़ और तत्व पूर्ण इंटरफ़ेस में दर्ज किए गए हैं।

सिस्टम में एनटीटी की संरचना के बारे में जानकारी दर्ज करना

दूरस्थ गैर-स्वचालित आउटलेट के बारे में जानकारी निर्देशिका वेयरहाउस (भंडारण स्थान) में सिस्टम में पंजीकृत है।

मेनू: निर्देशिकाएँ - उद्यम - गोदाम (भंडारण स्थान)

रिमोट आउटलेट के लिए, वेयरहाउस का प्रकार एनटीटी पर सेट होता है। आइए वेयरहाउस निर्देशिका का एक नया तत्व पेश करें - सिस्टम में बेरियोज़्का स्टोर:

इस आउटलेट के लिए, हम संगठन के विभाजन को इंगित करते हैं - "एनटीटी" बेरियोज़्का ""। इस विभाग के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्दिष्ट किया जा सकता है। यह भी निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि किस प्रकार की कीमतें इस रिमोट आउटलेट पर बेची जाएंगी। इसके अलावा, प्रत्येक आउटलेट के लिए आप अपनी खुद की कीमतें निर्धारित कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम मूल्य प्रकार को "खुदरा" पर सेट करेंगे।

महत्वपूर्ण!स्वचालित खुदरा दुकानों के विपरीत, एनटीटी के लिए "आइटम मूल्य निर्धारित करना" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में मूल्य मूल्यों को पूर्व-निर्धारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप रिमोट आउटलेट पर इसकी रसीद के पंजीकरण के समय माल के लिए बिक्री मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

एनटीटी में माल की प्राप्ति का प्रतिबिंब

एनटीटी में माल की रसीद दो तरह से जारी की जा सकती है।

आपूर्तिकर्ता से सीधे एनटीटी को रसीद

आपूर्तिकर्ता से सीधे रिमोट आउटलेट पर रसीद के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - खुदरा - एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति

दस्तावेज़ "एनटीटी पर माल और सेवाओं की प्राप्ति" को भरने का सिद्धांत थोक गोदाम "माल और सेवाओं की प्राप्ति" में माल की प्राप्ति के तथ्य को दर्ज करने के लिए मानक दस्तावेज़ से थोड़ा अलग है। अंतर केवल इतना है कि, प्राप्ति मूल्य के अतिरिक्त, व्यापार मार्जिन के प्रतिशत को इंगित करना आवश्यक है।

हमारे उदाहरण में, हम आपूर्तिकर्ता "आधार "उत्पाद" से दो प्रकार के डेयरी उत्पादों की प्राप्ति के संचालन को दर्शाते हैं, मार्जिन प्रतिशत 20% है। उसी समय, प्रत्येक आइटम के लिए "खुदरा मूल्य" की स्वचालित रूप से गणना की जाती है, जिस पर माल का हिसाब होगा और एनटीटी में बेचा जाएगा।

संस्था के थोक गोदाम से चल रहा है

एनटीटी में न केवल आपूर्तिकर्ता से, बल्कि संगठन के थोक गोदाम से भी माल आ सकता है। यह ऑपरेशन "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में निष्पादित किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - सूची (गोदाम) - माल की आवाजाही

इस उदाहरण में, हम थोक वेयरहाउस ("मेन वेयरहाउस") ऑपरेशन में प्रवेश को छोड़ देंगे। हम मानते हैं कि ले जाया जा रहा माल पहले ही जमा किया जा चुका है।

हमारे उदाहरण में, हम माल की एक वस्तु को मुख्य गोदाम से एनटीटी (शॉप "बिर्च") में स्थानांतरित करेंगे।

दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" को पंजीकृत करते समय, खुदरा मूल्य स्वचालित रूप से खुदरा कीमतों के प्रकार के अनुसार भर जाते हैं जो पहले एनटीटी वेयरहाउस फॉर्म में इंगित किए गए थे।

खुदरा कीमतों में भरना एनटीटी कार्ड में ध्वज की स्थापना पर निर्भर करता है: "व्यापार मार्जिन के आधार पर खुदरा कीमतों की गणना।"

• यदि ध्वज "व्यापार मार्जिन द्वारा खुदरा कीमतों की गणना" सेट है, तो खुदरा कीमतों की गणना स्वचालित रूप से आपूर्ति कीमतों और माल के लिए दर्ज व्यापार मार्जिन के आधार पर की जाती है।
• यदि ध्वज "व्यापार मार्जिन द्वारा खुदरा कीमतों की गणना" सेट नहीं है, तो खुदरा मूल्य व्यापार उद्यम में दर्ज खुदरा कीमतों के अनुसार भरे जाते हैं। आपूर्ति और खुदरा कीमतों के आधार पर, माल के लिए व्यापार मार्जिन की गणना की जाती है।

खुदरा राजस्व प्राप्त करने के संचालन का प्रतिबिंब

हमारा मानना ​​है कि एनटीटी में माल की प्राप्ति (आवागमन) के बाद माल की बिक्री की गई। एनटीटी से खुदरा आय की प्राप्ति "इनकमिंग कैश ऑर्डर" दस्तावेज़ का उपयोग करके ऑपरेशन प्रकार "खुदरा आय की रसीद" के साथ निष्पादित की जाती है।

दस्तावेज़ - नकद - कैशियर - आने वाला नकद आदेश

दस्तावेज़ में, "एनटीटी से" धन की प्राप्ति के प्रकार को निर्धारित करना आवश्यक है, जबकि उद्यम के कैश डेस्क के बजाय, "वेयरहाउस" निर्देशिका से एनटीटी का विकल्प उपलब्ध हो जाता है।

महत्वपूर्ण!सिस्टम आपको दूरस्थ आउटलेट में माल की बिक्री की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, कंपनी डिवीजनों की निर्देशिका में, दूरस्थ आउटलेट्स को कंपनी के अलग-अलग डिवीजनों के रूप में पंजीकृत करना आवश्यक है। कई आउटलेट को एक सामान्य विभाजन के रूप में तैयार किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, एक दूरस्थ गैर-स्वचालित आउटलेट को एक अलग उपखंड एनटीटी बेरियोज़्का में विभाजित किया गया है"।

एनटीटी में माल का पुनर्मूल्यांकन

एनटीटी में माल के बिक्री मूल्य को बदलने के लिए, स्थापित प्रकार के ऑपरेशन "एनटीटी में पुनर्मूल्यांकन" के साथ "खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन" दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - खुदरा - खुदरा में माल का पुनर्मूल्यांकन

दस्तावेज़ में, हम एनटीटी गोदाम - "शॉप" बिर्च "" को इंगित करते हैं। "भरें - बाकी भरें" बटन की सहायता से आप एनटीटी में शेष सामान के साथ दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को स्वचालित रूप से भर सकते हैं। साथ ही, एनटीटी पर माल पहुंचने पर दर्ज किए गए मानों के साथ सारणीबद्ध भाग की पंक्तियों में कीमतें भर दी जाएंगी। यदि एनटीटी में कुछ सामानों के अलग-अलग लेखांकन खुदरा मूल्य हैं, तो सारणी अनुभाग में, इन सामानों के लिए जितनी लाइनें भरी जाएंगी, इस सामान के संतुलन के लिए अलग-अलग मूल्य मान दर्ज किए गए हैं।

प्रत्येक आइटम लाइन के लिए दस्तावेज़ में नया डिस्काउंट मूल्य भरा गया है। हमारे उदाहरण में, कीमत केवल पहली स्थिति के लिए बदलती है।

दस्तावेज़ में, केवल उन सामानों का पुनर्मूल्यांकन करना संभव है, जिनके लिए मूल्य केंद्रीय रूप से बदल गया है, अर्थात "आइटम की मूल्य सेटिंग" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में नए लेखांकन मूल्य तय किए गए हैं। इस मामले में, "भरें - बदली हुई कीमतों पर भरें" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को भरना आवश्यक है:

इन्वेंट्री लेना

समय-समय पर, एनटीटी में बेचे गए सामानों की सूची निर्धारित करने के लिए, एक सूची का संचालन करना आवश्यक है। यह ऑपरेशन "वेयरहाउस में माल की सूची" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में परिलक्षित होता है।

मेनू: दस्तावेज़ - स्टॉक (गोदाम) - गोदाम में माल की सूची

एनटीटी में माल की शेष राशि के साथ सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए, "भरण - गोदाम में शेष राशि के अनुसार भरें" बटन का उपयोग करें।

दस्तावेज़ भरने का सिद्धांत: सारणीबद्ध भाग की तर्ज पर, माल का लेखा और खुदरा मूल्य भरा जाता है। कॉलम में "खाता। मात्रा” सिस्टम डेटा के अनुसार बाकी सामान में भरती है। कॉलम "मात्रा" में एनटीटी में की गई सूची के अनुसार माल के संतुलन को रिकॉर्ड करना आवश्यक है:

हमारे उदाहरण में, हम मानते हैं कि उत्पाद के पहले दो स्थान पूरी तरह से बेचे गए हैं। तीसरे स्थान पर खरीदारों का दावा नहीं रहा। "विचलन" कॉलम में, लेखा प्रणाली (कॉलम "लेखा मात्रा") और बिक्री के बिंदु पर वास्तविक मात्रा (कॉलम "मात्रा") के अनुसार माल के संतुलन के बीच अंतर की गणना की जाती है।

महत्वपूर्ण!यदि एनटीटी में अलग-अलग खुदरा कीमतों के साथ माल शेष है, तो इन सामानों के लिए इन्वेंट्री दस्तावेज़ में, स्वचालित भरने के दौरान कई लाइनें प्रदर्शित की जाएंगी। शेष वस्तुओं का प्रारंभिक पुनर्मूल्यांकन करके इन स्थितियों को रोकने की सिफारिश की जाती है।

एनटीटी में माल की बिक्री के तथ्य का प्रतिबिंब

सिस्टम में एनटीटी में माल की बिक्री के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - खुदरा - खुदरा बिक्री रिपोर्ट

"खुदरा बिक्री रिपोर्ट" दस्तावेज़ "गोदाम में माल की सूची" के आधार पर दर्ज किया जा सकता है।

हमारे द्वारा किए गए इन्वेंट्री के आंकड़ों के अनुसार, "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" स्वचालित रूप से दो वस्तुओं के सामान से भर जाती है।

यदि रिमोट आउटलेट बेची गई वस्तुओं की संख्या की रिपोर्ट करता है, तो आप पहले आइटम इन्वेंट्री दस्तावेज़ दर्ज किए बिना खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!यदि दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ "एक गोदाम में माल की सूची" के आधार पर नहीं भरा जाता है, तो एक दस्तावेज़ में कई दूरस्थ दुकानों में बिक्री के तथ्य को प्रतिबिंबित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, सारणीबद्ध भाग में "वेयरहाउस" विशेषता है।

एचटीटी से वापसी संचालन का प्रतिबिंब

हमारे क्रॉस-कटिंग उदाहरण से बिना बिके उत्पाद "दूध "हाउस इन द विलेज 1.5%"" को वापस करने के संचालन पर विचार करें।

यह उत्पाद एक आपूर्तिकर्ता से एनटीटी पर पहुंचा, रसीद "एनटीटी पर माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में दिखाई देती है। यदि एक रिमोट आउटलेट माल लौटाता है जिसके लिए बिक्री का तथ्य परिलक्षित नहीं होता था (खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज जारी नहीं किया गया था), तो एनटीटी से आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी दस्तावेज का उपयोग करके रिटर्न ऑपरेशन निष्पादित किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - खुदरा - एनटीटी से आपूर्तिकर्ताओं को माल की वापसी

दस्तावेज़ के क्षेत्रों में भरने को आसान बनाने के लिए रिटर्न दस्तावेज़ "एनटीटी में माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज किया जा सकता है।

साथ ही, रिटर्न दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है और इसमें विभिन्न रसीद दस्तावेजों से माल दर्ज किया जा सकता है। इस मामले में, रसीद का दस्तावेज "माल की प्राप्ति का दस्तावेज" कॉलम में दर्शाया गया है।

यदि एनटीटी में माल की प्राप्ति "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके सिस्टम में परिलक्षित होती है, तो रिटर्न उसी प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करके जारी किया जाना चाहिए, लेकिन एनटीटी गोदाम को प्रेषक के गोदाम के रूप में निर्दिष्ट करें, और जिस गोदाम से गोदाम है माल पहले एनटीटी में प्राप्तकर्ता गोदाम के रूप में आया था।

यदि कोई दूरस्थ बिंदु पहले से ही बेचे गए उत्पाद को लौटाता है, अर्थात वह उत्पाद जिसके लिए बिक्री का तथ्य खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ द्वारा दर्ज किया गया है, तो इस उत्पाद की वापसी खरीदार दस्तावेज़ से माल की वापसी में परिलक्षित होती है।

मेनू: दस्तावेज़ - बिक्री - खरीदार से माल की वापसी

रिटर्न दस्तावेज़ में, आपको एनटीटी वेयरहाउस के प्रकार के साथ-साथ खुदरा कीमतों को निर्दिष्ट करना होगा, जिस पर इस वेयरहाउस में माल का हिसाब रखा गया है। खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़, जो एक दूरस्थ बिंदु पर माल की बिक्री के तथ्य को रिकॉर्ड करता है, को बैच दस्तावेज़ के रूप में दर्शाया गया है।

रिपोर्ट "एनटीटी में माल का विवरण"

एनटीटी में माल के संतुलन और संचलन का विश्लेषण करने के लिए, आप "एनटीटी में माल का विवरण" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।

रिपोर्ट - खुदरा - एनटीटी में माल की सूची

रिपोर्ट में, आप गैर-स्वचालित आउटलेट में खुदरा (बिक्री मूल्य) में माल के संतुलन और कारोबार का मूल्यांकन कर सकते हैं। रिपोर्ट उन कीमतों के बारे में भी जानकारी प्रदर्शित कर सकती है जिन पर एनटीटी में माल संग्रहीत किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आप रिपोर्ट में समूहीकरण आदेश सेट कर सकते हैं - "खुदरा मूल्य"।

में सभी खुदरा परिचालनों को प्रतिबिंबित करने के लिए यह मैनुअल आपको चरणबद्ध तरीके से मदद करेगा। मैं यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना चाहता हूं: खुदरा बिक्री रिपोर्ट में प्रविष्टियां स्थापित करना, माल की प्राप्ति और उन्हें खुदरा में ले जाना, खुदरा गोदाम से बिक्री, गैर-स्वचालित आउटलेट (एचटीटी) में माल की बिक्री और प्राप्ति या प्राप्ति का संग्रह कैश डेस्क पर।

1C में गैर-स्वचालित आउटलेट व्यापारिक वस्तुएं हैं जिनमें कंप्यूटर लगाना या सामान्य डेटाबेस के साथ संबंध स्थापित करना संभव नहीं है। बिक्री डेटा दैनिक दर्ज नहीं किया जाता है। यह, उदाहरण के लिए, एक स्टाल या निकास व्यापार है।

नियमानुसार रिटेल वेयरहाउस या एनटीटी वेयरहाउस में पहुंचने से पहले माल होलसेल वेयरहाउस पर पड़ता है। थोक गोदाम में, इसे संसाधित किया जाता है और फिर खुदरा में ले जाया जाता है।

मैं थोक गोदाम में रसीद का वर्णन नहीं करूंगा, क्योंकि इसके बारे में है। मैं केवल 1C दस्तावेज़ भरने का एक उदाहरण दूंगा ताकि मेरी आगे की कार्रवाइयां स्पष्ट हों:

खुदरा के लिए आइटम की कीमतें 1C में सेट करना

प्राप्ति के बाद, आपको 1C में माल के लिए खुदरा मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। इसके लिए, दस्तावेज़ "" का उपयोग किया जाता है। इसे "वेयरहाउस" अनुभाग में दर्ज किया गया है। लेकिन हम रसीद दस्तावेज के आधार पर एक दस्तावेज तैयार करेंगे। आइए पहले बनाए गए माल रसीद दस्तावेज़ पर जाएं और "बनाएँ आधारित" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, आइटम "आइटम की कीमतें निर्धारित करें" चुनें।

एक नई दस्तावेज़ विंडो खुलेगी, जहां मुख्य विवरण पहले से ही भरा जाएगा, यह केवल मूल्य प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए रहता है। इस खंड में वापस न आने के लिए, आइए एक साथ दो ऐसे दस्तावेज़ बनाएं, जहां हम "खुदरा" और "खुदरा मूल्य" प्रकारों के लिए मूल्य निर्दिष्ट करते हैं। हम कीमतें समान कर देंगे। यहाँ एक उदाहरण दस्तावेज़ है:

"बदलें" बटन पर क्लिक करके, कीमत में हेरफेर करने के लिए विशेष विकल्प भी उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट प्रतिशत से वृद्धि या कमी।

थोक से खुदरा गोदाम में माल ले जाना

अब आप माल को होलसेल वेयरहाउस से रिटेल में ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम "" दस्तावेज़ का उपयोग करता है। यह गोदाम खंड में स्थित है।

267 1सी वीडियो सबक मुफ्त में प्राप्त करें:

स्थानांतरण करने से पहले, हमें दो गोदाम स्थापित करने की आवश्यकता है - एक गोदाम "खुदरा" के प्रकार के साथ, दूसरा "मैनुअल आउटलेट" विशेषता के साथ।

गोदाम "निर्देशिका" - "गोदाम" अनुभाग में बनाए जाते हैं।

आइए पहले गोदाम का नाम "स्टोर नंबर 2", गोदाम का प्रकार - " फुटकर दुकान". हम "नामकरण मूल्य प्रकार" संदर्भ पुस्तक से मूल्य प्रकार का चयन करते हैं:

दूसरे को बुलाने दो शॉपिंग रूम". "वेयरहाउस प्रकार" - "मैनुअल आउटलेट", मूल्य प्रकार "खुदरा", - "उत्पाद"।

हम दो दस्तावेज़ 1सी 8.3 भी बनाएंगे: "शॉप नंबर 2" और "ट्रेडिंग रूम"। माल रसीद दस्तावेज के आधार पर दस्तावेज भी बनाए जाएंगे। इस मामले में, हमें केवल अपेक्षित "वेयरहाउस - प्राप्तकर्ता" और माल की मात्रा भरनी होगी:

नतीजतन, हमारे माल की कीमत है और खुदरा गोदामों में हैं। आप माल की बिक्री के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

एक स्टोर के लिए 1C में खुदरा बिक्री रिपोर्ट

खुदरा में माल की बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए, हमें बिक्री अनुभाग से खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, हम एक खुदरा गोदाम से बिक्री दस्तावेज जारी करेंगे। यह दस्तावेज़ "" से बहुत अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि प्रतिपक्ष को संकेत नहीं दिया गया है और आप बिक्री से प्राप्त आय को तुरंत प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

इसके लिए, एक नकद खाते का चयन किया जाता है। 1सी में विश्लेषण के लिए, आप "डीडीएस मूवमेंट" विवरण भी भर सकते हैं। यह कैश रजिस्टर खाते में एक उपमहाद्वीप होगा। दस्तावेज़ उदाहरण:

एनटीटी में माल की बिक्री

शिफ्ट के अंत में नॉन-ऑटोमेटेड आउटलेट में सामान बेचते समय हमें नहीं पता होता है कि कितना माल बिकता है। लेकिन हम जानते हैं कि थोक गोदाम से कितना ले जाया गया। इस मामले में 1सी 8.3 (8.2) में खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे भरें?

बेचे गए माल की मात्रा की गणना करने के लिए, आपको गोदाम में शेष माल की गणना करनी होगी और इसे रसीद की मात्रा से घटाना होगा। उदाहरण के लिए, मिठाई के 50 पैकेज एनटीटी को हस्तांतरित किए गए, बिक्री के बाद 30 पैकेज बने रहे। तदनुसार, 20 पैकेज बेचे गए थे।

कार्यक्रम में इस गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको दस्तावेज़ "" (अनुभाग "वेयरहाउस") का उपयोग करना होगा।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, हम एनटीटी के संगठन और गोदाम को इंगित करते हैं।

सारणीबद्ध खंड में, हम वेयरहाउस में वास्तविक शेष राशि को जोड़ते हैं और इंगित करते हैं। आप फिल बटन का उपयोग कर सकते हैं। लेखांकन मात्रा से विचलन हमारी बिक्री होगी: