सेवा 1 सी लेखा एक कैलेंडर बनाने की संभावना प्रदान करता है। वहीं उनके साथ काम करना ज्यादातर के लिए एक जैसा ही रहता है सॉफ्टवेयर उत्पादों 1C के आधार पर बनाया गया।
उत्पादन कैलेंडर कार्य में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभिन्न क्षेत्रों में मांग में है, उदाहरण के लिए, यह आपको ऋण के लिए आवेदन करते समय बैंकिंग दिनों की संख्या की गणना करने या कर्मचारियों के लिए कार्य दिवसों की संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है।
इस घटना में कि कार्य अनुसूचियों पर ध्यान नहीं दिया जाता है, यह संभव है कि त्रुटियां दिखाई दें जो उद्यम में प्रबंधन की गुणवत्ता को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती हैं। लेखांकन. उनमें शामिल होना जरूरी है:
- "तारीख के लिए निकटतम कार्य तिथि निर्धारित करने में असमर्थ..."
- "तारीख के बाद से रूसी संघ का कार्य शेड्यूल नहीं भरा गया है ..."
- "निर्दिष्ट अवधि में कोई कार्य दिवस नहीं हैं।"
उत्पादन कैलेंडर को पूरा करना
को पाने के लिए उत्पादन कैलेंडर, उपयोगकर्ता को "सभी फ़ंक्शन" अनुभाग में जाने की आवश्यकता होगी। यह मुख्य मेनू में स्थित है और कार्यक्रम में मौजूद कार्यों को वर्णानुक्रम में सुविधा के लिए एकत्र किया गया है।
"उत्पादन कैलेंडर" "निर्देशिका" समूह में स्थित है।
उसके बाद, लेखाकार के पास एक इंटरफ़ेस होता है जो कैलेंडर के साथ काम करने की क्षमता प्रदान करता है। कुछ मामलों में, कैलेंडर पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद हो सकता है, अन्य मामलों में इसे "क्रिएट" बटन का उपयोग करके फिर से बनाना होगा।
स्क्रीन के दाईं ओर ब्याज का वर्ष चुना गया है, जिसके बाद आप सीधे इसकी सेटिंग पर जा सकते हैं। यह "डिफ़ॉल्ट रूप से भरें" बटन का उपयोग करके किया जा सकता है। उसके बाद, विशेष साइटों पर इंटरनेट पर मौजूद जानकारी के आधार पर सिस्टम स्वचालित रूप से भर जाएगा, यह केवल उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक समायोजन करने के लिए बनी हुई है।
उदाहरण के लिए, आप सलाहकार प्लस वेबसाइट से जानकारी ले सकते हैं।
छुट्टी की तारीख का स्थानांतरण करने के लिए, उदाहरण के लिए, लंबी अवधि के दौरान नए साल की छुट्टियां, स्थानान्तरण से भरा हुआ, आपको राइट-क्लिक करने की आवश्यकता है, और फिर सूची से "रीशेड्यूल डे" विकल्प चुनें।
अगला, जिस नंबर पर स्थानांतरण किया गया है, उसका चयन किया जाता है, जिसके बाद मूल दिन कार्य दिवस बन जाता है। यह देखते हुए कि यह दिन सिर्फ एक सप्ताहांत है, आपको फिर से "मूव डे" विकल्प का चयन करना होगा और इसके लिए सप्ताह का वांछित दिन निर्धारित करना होगा। नतीजतन, कैलेंडर में दोनों दिन बंद हो जाते हैं।
कैलेंडर का दाहिना भाग उपयोगकर्ता द्वारा किए गए सभी स्थानांतरणों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।
सभी आवश्यक समायोजन किए जाने के बाद, "सहेजें" बटन परिवर्तनों को सहेजता है।
उसके बाद, 1 सी कार्यक्रम में कैलेंडर का सक्षम प्रतिबिंब होगा।
1C 8.3 लेखांकन में, उत्पादन कैलेंडर सभी कार्यों के मद में पाया जा सकता है। लेकिन 1C 8.3 में सभी प्रकार्य आदेश हमेशा प्रदर्शित नहीं होता है। इसे प्रदर्शित करने के लिए, आपको उपकरण - विकल्प का चयन करना होगा और बॉक्स को चेक करना होगा आदेश प्रदर्शित करें सभी कार्य:
एक उत्पादन कैलेंडर बनाएं और आबाद करें
1C 8.3 में उत्पादन कैलेंडर खोलने के लिए, आपको सभी फ़ंक्शन आइटम में निर्देशिकाएँ चुनने और निर्देशिकाओं के बीच उत्पादन कैलेंडर खोजने की आवश्यकता है:
डिफ़ॉल्ट रूप से, 1C 8.3 कार्यक्रम में, रूसी संघ के लिए उत्पादन कैलेंडर स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। यह कैलेंडर प्रत्येक वर्ष के लिए भरा जाता है और जब अद्यतन किया जाता है, तो यह सभी रूसी छुट्टियों और पूर्व-अवकाश के दिनों को दर्शाता है:
लेकिन चूंकि रूस एक बहुत बड़ा देश है जिसमें कई विषयों को रखा गया है, ऐसी स्थितियाँ हैं जब एक संगठन में रूस के विभिन्न विषयों में स्थित कई विभाग हैं। इसलिए, विभिन्न विभागों के लिए अलग-अलग उत्पादन कैलेंडर को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। या संगठन एक ऐसे विषय में स्थित है जहां अतिरिक्त दिनों को विनियमित किया जाता है।
इन स्थितियों के लिए, आपको डिफ़ॉल्ट कैलेंडर संपादित करना होगा या बनाएँ बटन का उपयोग करके एक नया कैलेंडर बनाना होगा। नए तत्व में, आपको कैलेंडर का नाम दर्ज करना होगा:
1C 8.3 में उत्पादन कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट रूप से भरें बटन का उपयोग करके सभी रूसी छुट्टियों से भरा जा सकता है।
उत्पादन कैलेंडर के दिनों के प्रकार
दिन प्रकार पदनाम रंग:
- लाल - रविवार;
- बैंगनी - छुट्टी;
- गहरा नीला - प्री-हॉलिडे;
- गहरा लाल - शनिवार;
- काला - कार्य दिवस:
एक निश्चित प्रकार के दिन के साथ उत्पादन कैलेंडर में एक दिन को चिह्नित करने के लिए, आपको पहले वांछित संख्या पर क्लिक करना होगा और चेंज डे कमांड का उपयोग करना होगा। अगला, सूची से एक विशिष्ट प्रकार का दिन चुनें:
रूस में, सप्ताहांत (रविवार) को पड़ने वाली छुट्टियों को दूसरे दिन स्थानांतरित कर दिया जाता है। विचार करें कि यह 1ग 8.3 लेखांकन में कैसे होता है।
उत्पादन कैलेंडर में एक दिन स्थानांतरित करने के लिए, स्थानांतरित किए जाने वाले दिन का चयन करें, स्थानांतरण दिवस पर क्लिक करें और एक नई विंडो में उस दिन को सेट करें जिस पर अवकाश स्थानांतरित किया गया है:
साथ ही, जब आप आवश्यक दिन पर राइट-क्लिक करते हैं तो दिन बदलें और दिन बदलें आदेश संदर्भ मेनू में पाए जा सकते हैं। सभी पुनर्निर्धारित दिन कैलेंडर के दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं:
1C 8.3 में, प्रिंट बटन पर क्लिक करके, आप उत्पादन कैलेंडर प्रिंट कर सकते हैं:
हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारी संगोष्ठी देखें, जहाँ हम आपको बताते हैं कि 1C 8.3 में रिपोर्टिंग कैलेंडर कैसे सेट करें, रिपोर्टिंग के लिए सूचनाएँ कैसे सेट करें, करों और योगदानों के भुगतान के लिए, नियमित भुगतानों का अनुस्मारक:
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लेखांकन में उत्पादन कैलेंडर डेटा का ही उपयोग नहीं किया जाता है। उत्पादन कैलेंडर के आधार पर, विभागों और कर्मचारियों के लिए कार्य कार्यक्रम बनते हैं। इसलिए, कर्मचारियों के सामान्य अनुसूचियों को भरने से पहले प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले इसकी पूर्णता की जाँच की जानी चाहिए। हम आपको बताते हैं कि 1सी: पेरोल और एचआर 8 प्रोग्राम (रेव. 3) में 2018 के लिए प्रोडक्शन कैलेंडर कैसे सेट अप करें।
एक उत्पादन कैलेंडर की स्थापना
उत्पादन कैलेंडर एक कैलेंडर है जिसे राष्ट्रीय छुट्टियों और सप्ताहांतों को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है, जिसमें महीनों के लिए काम के घंटे, वर्ष की तिमाहियों और पूरे वर्ष की जानकारी शामिल है, जिसकी गणना रूसी संघ के कानून के अनुसार की जाती है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112 के अनुसार, गैर-कामकाजी सार्वजनिक छुट्टियाँरूसी संघ में हैं:
- जनवरी 1, 2, 3, 4, 5, 6 और 8 - नए साल की छुट्टियां;
- 7 जनवरी - क्रिसमस;
- 23 फरवरी - फादरलैंड डे के डिफेंडर;
- 8 मार्च - अंतर्राष्ट्रीय महिला दिवस;
- 1 मई - वसंत और मजदूर दिवस;
- 9 मई - विजय दिवस;
- 12 जून - रूस का दिन;
- 4 नवंबर - राष्ट्रीय एकता दिवस।
रूसी संघ के श्रम संहिता ने स्थापित किया है कि यदि एक सप्ताहांत और एक गैर-कामकाजी अवकाश मेल खाता है, तो छुट्टी के दिन को अगले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अपवाद जनवरी में गैर-कामकाजी छुट्टियों के साथ सप्ताहांत है। रूसी संघ की सरकार को अगले कैलेंडर वर्ष में गैर-कामकाजी जनवरी की छुट्टियों के साथ मेल खाने वाले दिनों की संख्या से दो दिन की छुट्टी को अन्य दिनों में स्थानांतरित करने का अधिकार है।
कला के भाग 5 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 112 के क्रम में तर्कसंगत उपयोगसप्ताहांत और गैर-कामकाजी कर्मचारी सार्वजनिक छुट्टियाँसप्ताहांत को अन्य दिनों में स्थानांतरित किया जा सकता है संघीय कानूनया रूसी संघ की सरकार का एक नियामक कानूनी अधिनियम। इसी समय, अगले कैलेंडर वर्ष में अन्य दिनों के लिए दिनों के हस्तांतरण पर रूसी संघ की सरकार का विनियामक कानूनी अधिनियम इसी कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से एक महीने पहले आधिकारिक प्रकाशन के अधीन है।
कैलेंडर वर्ष के दौरान अन्य दिनों के लिए दिनों के हस्तांतरण पर रूसी संघ की सरकार के विनियामक कानूनी कृत्यों को अपनाने की अनुमति दी जाती है, इन कृत्यों के आधिकारिक प्रकाशन के बाद के दिन की कैलेंडर तिथि से दो महीने पहले नहीं। स्थापित किया गया।
इस प्रकार, नए साल की छुट्टियां 10 दिनों तक रहेंगी - 30 दिसंबर, 2017 से 8 जनवरी, 2018 तक। फरवरी में लगातार तीन दिन की छुट्टी है - 23 फरवरी से 25 फरवरी तक। मार्च में वीकेंड 8 से 11 मार्च तक रहेगा। मई में, सप्ताहांत लगातार 4 दिनों तक चलेगा - 29 अप्रैल से 2 मई तक और 9 मई को भी। इसके अलावा, जून (10 से 12 तक) और नवंबर (3 से 5) में प्रत्येक में तीन दिन का अवकाश होगा।
प्रति सप्ताह कार्य समय की स्थापित अवधि के आधार पर, कुछ कैलेंडर अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए कार्य समय के मानक की गणना स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार की जाती है। रूस की दिनांक 13 अगस्त, 2009 संख्या 588n।
प्रक्रिया के अनुसार, दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि के आधार पर, शनिवार और रविवार को दो दिनों की छुट्टी के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की गणना की गई अनुसूची के अनुसार कार्य समय के मानदंड की गणना की जाती है:
- 40 घंटे पर कामकाजी हफ्ता- आठ बजे;
- यदि कार्य सप्ताह की अवधि 40 घंटे से कम है - कार्य सप्ताह की स्थापित अवधि को पांच दिनों से विभाजित करके प्राप्त घंटों की संख्या।
कार्य दिवस की अवधि या गैर-कार्य अवकाश से तुरंत पहले की पाली में एक घंटे की कमी की जाती है।
कार्यक्रम "1 सी: पेरोल और कार्मिक प्रबंधन 8" (संस्करण 3) में एक उत्पादन कैलेंडर स्थापित करना
उत्पादन कैलेंडर के डेटा का उपयोग लेखांकन में नहीं किया जाता है, इसके आधार पर विभागों और कर्मचारियों के कार्य कार्यक्रम बनते हैं। इसलिए, प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले इसकी पूर्णता की जांच की जानी चाहिए। कर्मचारियों के सामान्य कार्यक्रम भरने से पहले.
कार्यक्रम कई उत्पादन कैलेंडर बनाने के लिए प्रदान करता है। यह आवश्यक हो सकता है यदि कार्यक्रम विभिन्न क्षेत्रों में स्थित कई संगठनों के लिए, या उन संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखता है अलग विभागया जिनकी शाखाएँ उन क्षेत्रों में स्थित हैं जिनकी अपनी छुट्टियां हैं, उदाहरण के लिए, तातारस्तान या बश्कोर्तोस्तान (ऐसे क्षेत्रों के लिए, दिनों का मानदंड अखिल रूसी उत्पादन कैलेंडर के साथ मेल नहीं खाता है)।
संस्करण 3.1.4 से शुरू, क्षेत्रीय कानून के अनुसार भरे गए कार्यक्रम में एम्बेडेड टेम्पलेट के अनुसार भरे गए क्षेत्रीय उत्पादन कैलेंडर बनाने की क्षमता को जोड़ा गया है (चित्र 1)। अब कार्यक्रम 2016 और 2017 के लिए रूसी संघ के सभी क्षेत्रीय कैलेंडर भरने के लिए प्रदान करता है। भविष्य में, उन्हें 2018 के लिए भरने की योजना है। यदि आवश्यक हो, तो आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं।
सभी उत्पादन कैलेंडरों की एक सूची निर्देशिका में संग्रहित है उत्पादन कैलेंडर(अध्याय सेटअप - उत्पादन कैलेंडर).
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम के वितरण में शामिल उत्पादन कैलेंडर का उपयोग नाम के साथ किया जाता है रूसी संघ - यह एक राष्ट्रव्यापी कैलेंडर है, जिसमें छुट्टियां और सप्ताहांत स्थानान्तरण भरा हुआ है (अपडेट किया गया है) खुद ब खुदरूसी संघ के कानून के अनुसार (चित्र 2)। उत्पादन कैलेंडर में प्रत्येक प्रकार का दिन अपने स्वयं के रंग द्वारा इंगित किया जाता है: कार्य दिवस - काला, पूर्व-अवकाश - गहरा नीला, अवकाश - बैंगनी, शनिवार - गहरा लाल, रविवार - लाल।
उत्पादन कैलेंडर प्रत्येक के लिए स्थापित किया गया है कैलेंडर वर्ष. क्षेत्र में वर्ष का चयन किया जाता है सालतीर बटनों का उपयोग करना। उत्पादन कैलेंडर शामिल है रूसी संघ 2018 के लिए इस वर्ष के परिवर्तनों के अनुसार स्वचालित रूप से भर दिया गया है।
14 अक्टूबर, 2017 नंबर 1250 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार "2018 में दिनों के हस्तांतरण पर", दिनों के हस्तांतरण के लिए प्रदान किया जाता है:
- शनिवार 6 जनवरी से शुक्रवार 9 मार्च तक;
- रविवार 7 जनवरी से बुधवार 2 मई तक;
- शनिवार 28 अप्रैल से सोमवार 30 अप्रैल तक;
- शनिवार 9 जून से सोमवार 11 जून तक;
- शनिवार 29 दिसंबर से सोमवार 31 दिसंबर तक।
और साथ ही, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, 4 नवंबर से 5 नवंबर (सोमवार) तक के दिन का स्थानांतरण प्रदान किया जाता है। सभी किए गए स्थानान्तरण के बारे में जानकारी उत्पादन कैलेंडर प्रपत्र के दाईं ओर प्रदर्शित होती है।
यदि भविष्य में छुट्टी के साथ मेल खाने वाले दिन को पुनर्निर्धारित करना आवश्यक होगा, तो इसके लिए आपको कैलेंडर में उस दिन का चयन करना होगा जिसे आप पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं, संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित दिन पर राइट-क्लिक करें और आइटम का चयन करें दिन को फिर से शेड्यूल करें(या बटन पर क्लिक करें दिन को फिर से शेड्यूल करेंउत्पादन कैलेंडर प्रपत्र के शीर्ष पर), दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, वह तिथि निर्दिष्ट करें जिस दिन अवकाश को स्थानांतरित किया जाना चाहिए (चित्र 3)। एक सप्ताहांत का स्थानांतरण उसी तरह किया जाता है जैसे सप्ताहांत के हस्तांतरण के रूप में अगर यह छुट्टी के साथ मेल खाता है।
यदि आपको एक निश्चित दिन को क्षेत्रीय अवकाश के रूप में नामित करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए आपको कैलेंडर में आवश्यक दिन का चयन करना होगा, संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित दिन पर राइट-क्लिक करें और आइटम का चयन करें दिन बदलें(या बटन पर क्लिक करें दिन बदलें छुट्टी दिन बदलें(या बटन पर क्लिक करें दिन बदलें मज़दूर, शनिवार, रविवारया पूर्व छुट्टी.
यदि आपको छुट्टी से पहले एक निश्चित दिन को कार्य दिवस के रूप में नामित करने की आवश्यकता है, तो आपको कैलेंडर में आवश्यक दिन का चयन करने की आवश्यकता है, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और आइटम का चयन करें दिन बदलें(या बटन पर क्लिक करें दिन बदलेंउत्पादन कैलेंडर प्रपत्र के शीर्ष पर), और दिखाई देने वाली सूची में, दिन का प्रकार निर्दिष्ट करें पूर्व छुट्टी. इस असाइनमेंट को रद्द करने के लिए, संदर्भ मेनू खोलने के लिए "गलत" दिन पर राइट-क्लिक करें और चुनें दिन बदलें(या बटन पर क्लिक करें दिन बदलेंउत्पादन कैलेंडर प्रपत्र के शीर्ष पर), और दिखाई देने वाली सूची में, दिन का प्रकार निर्दिष्ट करें: मज़दूर, शनिवार, रविवारया छुट्टी.
इन्फोबेस में की गई सेटिंग्स की रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करके की जाती है जलानाया लिखें और बंद करें.
टिप्पणी!कैलेंडर डेटा की आवश्यकता होने पर उत्पादन कैलेंडर में बदलाव करना समझ में आता है, लेकिन इसे अभी तक आधिकारिक रूप से अपनाया नहीं गया है और यह अभी तक कार्यक्रम में नहीं है, क्योंकि। सभी तबादलों को सरकार ने मंजूरी नहीं दी है। आप पहले स्थानान्तरण भर सकते हैं, और फिर, जब राष्ट्रीय कैलेंडर के डेटा को अनुमोदित किया जाता है और कार्यक्रम के वितरण में शामिल किया जाता है, तो स्थानान्तरण स्वचालित रूप से सही हो जाते हैं।
बटन पर क्लिक करके उत्पादन कैलेंडर का एक मुद्रित रूप उत्पन्न करना संभव है नाकाबंदी करना. पर मुद्रित प्रपत्रडेटा काम करने की संख्या, कैलेंडर, सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ-साथ 40-घंटे, 36-घंटे और 24-घंटे के कार्य सप्ताह के लिए घंटों की संख्या और औसत मासिक घंटों की संख्या (चित्र 4) पर प्रदर्शित होता है।
निर्देशिका में नया उत्पादन कैलेंडर जोड़ने के लिए, बटन पर क्लिक करें सृजन करना.
- खेत मेँ नामउत्पादन कैलेंडर का नाम दर्ज करें।
- खेत मेँ कोडउत्पादन कैलेंडर के लिए एक मनमाना कोड निर्दिष्ट करें।
- खेत मेँ सालवह वर्ष निर्दिष्ट करें जिसके लिए फ़ैक्टरी कैलेंडर सेट किया गया है (वर्तमान वर्ष डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है)।
- बटन पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट रूप से भरें, और कैलेंडर सभी रूसी छुट्टियों को छोड़कर, पांच दिनों के आधार पर भरा जाएगा। अगला, बटनों का उपयोग करके दिन बदलेंतथा दिन को फिर से शेड्यूल करेंउत्पादन कैलेंडर स्थापित करना आवश्यक होगा: शनिवार या रविवार को पड़ने वाली छुट्टियों का स्थानांतरण करें, छुट्टियों और पूर्व-छुट्टी के दिनों को चिह्नित करें। यदि आप संघीय पर निर्भर एक नया कैलेंडर पेश करना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें एक क्षेत्रीय कैलेंडर हैऔर ड्रॉपडाउन सूची से संघीय कैलेंडर का चयन करें। अगला, बटन पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट रूप से भरें.
वेतन की गणना करते समय बनाए गए क्षेत्रीय कैलेंडर का उपयोग करने के लिए, कर्मचारियों के कार्य कार्यक्रम (चित्र 5) की स्थापना करते समय इसे निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
BUKH.1C ने टेलीग्राम मैसेंजर में एक चैनल खोला।यह चैनल प्रतिदिन 1सी कार्यक्रमों के लेखाकारों और उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य समाचारों के बारे में हास्य के साथ लिखता है। चैनल सब्सक्राइबर बनने के लिए, आपको अपने फोन या टैबलेट पर टेलीग्राम मैसेंजर इंस्टॉल करना होगा और चैनल से जुड़ना होगा: https://t.me/buhru (या टेलीग्राम में सर्च बार में @buhru टाइप करें)। करों, लेखा और 1सी के बारे में समाचार - आपके फ़ोन में शीघ्रता से!
इस लेख में, हम देखेंगे कि 8.3 (8.2) प्लेटफॉर्म पर 1 सी अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में 5 मिनट में 2018 के लिए प्रोडक्शन कैलेंडर (या वर्क शेड्यूल) कैसे भरें। में काम का तंत्र कैलेंडर चार्टसभी कॉन्फ़िगरेशन के लिए समान है, इसलिए निर्देश व्यापार प्रबंधन 11, ZUP 3.0, प्रबंधन के लिए भी उपयुक्त है छोटी फर्मआदि।
आरंभ करने के लिए, हमें 1C में उत्पादन कैलेंडर की बिल्कुल भी आवश्यकता क्यों है? और आपको इसकी आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, ऋण के लिए बैंकिंग दिनों की संख्या की गणना करने या टाइम शीट और अन्य कार्यों के साथ काम करने के लिए।
यदि आप 1C में कार्य शेड्यूल भरने की उपेक्षा करते हैं, तो आपको निम्न सिस्टम त्रुटियाँ मिल सकती हैं:
- तिथि के लिए निकटतम कार्य तिथि निर्धारित करना संभव नहीं है ….., कार्य अनुसूची पूर्ण नहीं हो सकती है।
- "रूसी संघ" का कार्य अनुसूची दिनांक से नहीं भरा गया है ....
- दी गई अवधि में कोई कार्य दिवस नहीं है।
उदाहरण के लिए, 2018 में 9 जनवरी एक अवकाश है जिसे 3 जनवरी से स्थानांतरित कर दिया गया है। इसे दर्शाने के लिए, जनवरी के तीसरे दिन पर राइट-क्लिक करें और "मूव डे" चुनें:
भुगतान कैलेंडर का रखरखाव केवल 1C 8.3 और 8.2 कार्यक्रम के कुछ संशोधनों में प्रदान किया जाता है:
1 सी ईआरपी उद्यम प्रबंधन 2.0।
एक विनिर्माण उद्यम का 1C प्रबंधन।
भुगतान कैलेंडर एक रिपोर्ट है जिसके द्वारा आप संगठन के सभी निपटान खातों और कैश डेस्क पर सभी नकदी प्रवाह को तुरंत ट्रैक कर सकते हैं, और समय पर अशुद्धियों का पता लगा सकते हैं।
रिपोर्ट नियोजित प्राप्तियों, व्यय और नकद शेष को प्रदर्शित करती है। प्राथमिक सहित बिल्कुल सभी दस्तावेजों पर विस्तृत डेटा प्राप्त करना भी संभव है।
उदाहरण के लिए, 1C ट्रेड मैनेजमेंट 11 प्रोग्राम में भुगतान कैलेंडर के साथ काम करने पर विचार करें। पहले आपको कुछ सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। "प्रशासन" टैब, "संगठन और निधि" अनुभाग पर जाएं। कार्यक्रम के अन्य संस्करणों में, यह आइटम "ट्रेजरी" खंड में स्थित है:
यहां "धन के व्यय के लिए आवेदन" बॉक्स पर टिक करना आवश्यक है।
यहां आप पूरे संगठन के लिए या सीधे प्रत्येक विभाग के लिए सीमा को नियंत्रित करने के लिए पैरामीटर सेट कर सकते हैं। सेटिंग्स करने के बाद, "मनी प्लानिंग" आइटम "वित्त" अनुभाग में दिखाई देगा। (कार्यक्रमों के अन्य संस्करण - अनुभाग "ट्रेजरी"):
उदाहरण के लिए, आइए डीएस खर्च करने के लिए कई अनुरोध बनाएं। इस दस्तावेज़धन के संचलन को नियंत्रित करने में मुख्य होगा:
दस्तावेज़ "डीएस खर्च करने के लिए आवेदन" में एक महत्वपूर्ण क्षेत्र "ऑपरेशन" है। निर्दिष्ट प्रकार का ऑपरेशन DDS आइटम को निर्धारित करता है।
चयनित ऑपरेशन के आधार पर, प्रोग्राम अपने आप उपयोग करने के लिए लेख चुनता है और उपयोगकर्ता को फ़िल्टर की गई सूची के रूप में संकेत देता है। यदि सेटिंग्स में सीमा नियंत्रण सक्षम है, तो 1C दस्तावेज़ पोस्ट करने की असंभवता के बारे में एक अधिसूचना प्रदर्शित कर सकता है। स्थिति को ठीक करने के दो तरीके हैं: "सीमा से अधिक" बॉक्स को चेक करें या आवश्यक लेख के लिए सीमा मान बढ़ाएं:
सीमा बढ़ाने के लिए, आपको "डीएस के लिए खपत सीमा" दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।
प्रत्येक आवेदन स्थिति द्वारा निर्धारित किया जाता है:
माना।
सहमत नहीं।
भुगतान करने के लिए।
अस्वीकृत।
स्वीकृत नहीं होने वाले आवेदन "अनुमोदन के लिए डीसी के व्यय के लिए आवेदन" पत्रिका में परिलक्षित होते हैं।
इस सूची में स्थिति को "सहमत" में बदलना सबसे सुविधाजनक है। समझने के लिए, आप "संगठनों और डीएस के प्रकारों के लिए भुगतान कैलेंडर" बना सकते हैं और उसका विश्लेषण कर सकते हैं।
हम अगले महीने के लिए एक रिपोर्ट प्रदर्शित करते हैं, नकद राशि में विसंगतियों को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा, यानी वह पैसा जो नियोजित भुगतान को स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। कार्यक्रम का यह संस्करण धन की नियोजित प्राप्ति के लिए दस्तावेज तैयार करने की क्षमता को लागू करता है और सीधे भुगतान कैलेंडर से स्थानांतरित करता है (पहले के संस्करणों में यह सुविधा उपलब्ध नहीं है):
कैश रजिस्टर में अंतर को खत्म करने के लिए, हम "रसीद" कुंजी दबाकर दस्तावेज़ "डीएस की अपेक्षित रसीद" बनाते हैं। यहां आपको लेख डीडीएस और प्राप्ति की नियोजित तिथि को सही ढंग से इंगित करने की आवश्यकता है। चलिए, गैप बंद हो गया है।
उपरोक्त दस्तावेजों के अतिरिक्त, भुगतान दस्तावेज बनाना संभव है। ऐसा करने के लिए, वांछित आवेदन या धन की प्राप्ति के दस्तावेज का चयन करें। "सेटिंग" बटन के माध्यम से, अतिरिक्त रिपोर्ट पैरामीटर संपादित करना संभव है, जिसे प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने विवेकानुसार कॉन्फ़िगर कर सकता है। उदाहरण के लिए, उन्नत मोड आपको डीडीएस लेखों के प्रदर्शन को एक पदानुक्रम के रूप में सेट करने की अनुमति देता है, जो न केवल प्रत्येक लेख के लिए, बल्कि समूहों द्वारा भी परिणामों को प्रदर्शित करना संभव बनाता है।
