इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग 8.3 में एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों पर विचार करेंगे।
न केवल 1C में प्रतिबिंब के लिए आगे बढ़ने से पहले: एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए लेखांकन कार्यक्रम, बल्कि अन्य बुनियादी कर्मियों के दस्तावेजों के लिए, आपको कुछ प्रोग्राम सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता है।
"प्रशासन" अनुभाग पर जाएं और "लेखा सेटिंग" चुनें।
हमारे लिए 1C में मुख्य कार्मिक दस्तावेजों का उपयोग करने के लिए, केवल दो ऐड-ऑन शामिल करना पर्याप्त है।
पहला "सामान्य सेटिंग्स" अनुभाग में स्थित है। हम इस बात की ओर इशारा करेंगे कि इस कार्यक्रम में पेरोल खर्चों का लेखा-जोखा रखने के साथ-साथ हमारे लिए आवश्यक कार्मिक रिकॉर्ड भी रखे जाने चाहिए। नीचे, "कार्मिक लेखा" अनुभाग में, नमी को "पूर्ण" आइटम पर सेट करें। यह ऐड-ऑन हमें कर्मचारियों को काम पर रखने सहित बुनियादी कर्मियों के दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करेगा।
काम के लिए एक कर्मचारी का पंजीकरण
एक नया कर्मचारी बनाना
1C में: लेखा कार्यक्रम, साथ ही 1C: ZUP में, दो निर्देशिकाएँ हैं: कर्मचारी और व्यक्ति। एक व्यक्ति के पास उतने कर्मचारी हो सकते हैं जितने किसी दिए गए उद्यम में हैं, उदाहरण के लिए, काम का मुख्य स्थान, अंशकालिक काम, एक GPC समझौता।
केवल एक व्यक्ति होना चाहिए। इस निर्देशिका में प्रविष्टियों की नकल करना अस्वीकार्य है, क्योंकि इसमें प्रविष्टियों के लिए कर्मचारियों पर व्यक्तिगत आयकर लगाया जाता है।
एक कर्मचारी को काम पर रखना
"वेतन और मानव संसाधन" अनुभाग पर जाएं और "भर्ती" चुनें। यदि आपके पास यह आइटम नहीं है, तो प्रोग्राम के प्रारंभिक सेटअप के लिए एक कदम ऊपर वापस करें।
आपके द्वारा बनाए गए नए दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको उस इकाई, स्थिति और संगठन को इंगित करना होगा जहां आप एक कर्मचारी को काम पर रख रहे हैं। आपके द्वारा पहले बनाया गया कर्मचारी भी यहां इंगित किया गया है।
प्राप्ति की डिफ़ॉल्ट तिथि वर्तमान तिथि है, लेकिन हम इस पैरामीटर को संपादित कर सकते हैं। महीनों में परीक्षण अवधि को संबंधित क्षेत्र में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इसके बाद, आपको रोजगार के प्रकार को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, जो ड्रॉप-डाउन सूची से चुना गया है और चार बिंदुओं तक सीमित है।
अब यह केवल रोजगार की शर्तों को भरने के लिए रह गया है। प्रोद्भवन के साथ सारणीबद्ध भाग में, आप एक साथ कई प्रकार के प्रोद्भवन निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, वेतन, बोनस, आदि। हमारे उदाहरण में, हम कर्मचारी को केवल 30,000 रूबल की राशि में AUP वेतन के लिए निर्धारित करते हैं।
अग्रिम की गणना करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है: निश्चित राशिया टैरिफ के प्रतिशत के रूप में। आप "स्वीकृति की शर्तें" फ़ील्ड में कोई भी टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।
यह दस्तावेज पूरा होने के बाद लागू होगा, हम संबंधित सूचना रजिस्टर में आंदोलन करेंगे।
राज्य में एक कर्मचारी को पंजीकृत करने पर वीडियो निर्देश भी देखें:
ध्यान: 1C ZUP 2.5 पर एक समान लेख -
नमस्कार प्रिय आगंतुकों। आज हम जुदा करना जारी रखते हैं नौसिखियों के लिए ZUP में लेखांकन की विशेषताएंऔर अगले प्रकाशन में हम कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड के कुछ मुद्दों का विश्लेषण करेंगे। मैं आपको याद दिला दूं कि आप ZUP संस्करण 2.5 के उपयोगकर्ताओं के लिए लेखों की इसी तरह की श्रृंखला पा सकते हैं। तो यहाँ आज के लिए विषय हैं:
- आइए जानें कि ZUP 3.0 में कैसे प्रदर्शन करें एक नया कर्मचारी किराए पर लेना: आइए दस्तावेज़ "रोजगार", इसके सभी क्षेत्रों और सेटिंग्स के बारे में विस्तार से बात करते हैं
- एक नए कर्मचारी के सही लेखांकन के लिए कौन सी सेटिंग्स महत्वपूर्ण हैं: व्यक्तिगत आयकर कटौती, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना के लिए स्थितियां, और भी बहुत कुछ
- आइए स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के विकल्पों के बारे में बात करें: दस्तावेज़ के बारे में और "स्टाफिंग में बदलाव"
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एक नए कर्मचारी की भर्ती को दर्शाने के लिए, हमें पहले इस कर्मचारी को बनाने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, ZUP 3.0 में अभी तक कोई हायरिंग असिस्टेंट नहीं है, इसलिए हमें मैन्युअल रूप से एक नया कर्मचारी बनाना होगा। मेनू अनुभाग पर जाएं कार्मिक - कर्मचारी
हम बटन दबाते हैं सृजन करनाऔर कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म को भरें।
मुख्य बात जो इस समय दर्ज करने की आवश्यकता है वह पूरा नाम है। अन्य व्यक्तिगत डेटा बाद में दर्ज किया जा सकता है। जब हम नए कर्मचारी पर डेटा सहेजते हैं, तो यह डेटा दूसरी निर्देशिका में दोहराया जाता है - व्यक्तियों(कार्मिक - यह भी देखें - व्यक्ति)। यह निर्देशिका कर्मचारियों के बारे में सभी व्यक्तिगत जानकारी प्रदर्शित करती है। ZUP 3.0 प्रोग्राम में, कई कर्मचारियों को एक व्यक्ति से जोड़ा जा सकता है। इसका एक उदाहरण एक ऐसी स्थिति होगी जहां एक ही व्यक्तिगतसंगठन में काम के मुख्य स्थान पर काम करता है और आंतरिक संयोजन. और इसे समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्यक्रम व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना को विशेष रूप से व्यक्तियों के संदर्भ में ट्रैक करता है, न कि कर्मचारियों के लिए।
अगला कदम, कर्मचारी में प्रवेश करने के बाद, हमें भर्ती दस्तावेज तैयार करना होगा। हम यह दस्तावेज़ बना सकते हैं:
1. कार्मिक - स्वागत, स्थानांतरण, बर्खास्तगी - बनाएँ। प्रस्तावित सूची में से चुनें भर्ती (भर्ती सूचीअगर हम एक ही तारीख को कई कर्मचारियों को काम पर रखते हैं)।
2. हम कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से भी नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं: बटन चेकआउट दस्तावेज़ -> भर्तीया लिंक पर क्लिक करके रंगरूट.
अब हम दस्तावेज़ भरते हैं भर्ती.
तारीखआदेश की तारीख है।
संख्या- कार्यक्रम स्वयं इस दस्तावेज़ को पिछले दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर असाइन करेगा, यदि आवश्यक हो, तो आप इसे मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं।
खेत कर्मचारी. यदि एक भर्तीकर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से बनाया गया है, तो यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएगी, अन्यथा इसे निर्देशिका से चुना जाना चाहिए।
खेत मेँ नौकरी का नामवह पद चुनें जिसमें कर्मचारी काम करेगा।
अगला क्षेत्र है रोजगार के प्रकार. कार्यक्रम में केवल 3 संभावित विकल्परोजगार के प्रकार - यह काम का मुख्य स्थान, बाहरी अंशकालिक काम और आंतरिक अंशकालिक काम है। ZUP 3.0 में। यह जानकारी भर्ती स्तर पर ZUP 2.5 में सेट की गई है। - कर्मचारी प्रवेश स्तर पर, जो बहुत सुविधाजनक नहीं था। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को बाहरी अंशकालिक नौकरी से ZUP 2.5 में काम के मुख्य स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए, उस व्यक्ति को निकाल दिया जाना था और फिर उसे फिर से काम पर रखा गया था। ZUP 3.0 में, आपको एक दस्तावेज़ तैयार करना होगा कार्मिक स्थानांतरण, जिसमें एक नए प्रकार के रोजगार को निर्दिष्ट करना है।
वैसे, आप प्रकाशनों की एक श्रृंखला में ZUP 2.5 और 3.0 के बीच अंतर के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं:।
अब बात करते हैं शिलालेख के आगे "संपादित करें" बटन के बारे में आप वार्षिक अवकाश के हकदार हैं...इस बटन पर क्लिक करने पर लीव एंटाइटेलमेंट विंडो खुल जाएगी, जिसमें 28 दिनों की राशि में सभी कर्मचारियों को देय "बेसिक लीव" होगी। अगर यह हमें सूट करता है, तो कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है। यदि किसी कर्मचारी को अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार है (उदाहरण के लिए, हानिकारकता के लिए छुट्टी), तो हमें यह अवकाश बनाने की आवश्यकता है (अनुभाग सेटिंग्स - उद्यम - छुट्टियों के प्रकार)। चलो बटन दबाते हैं सृजन करना।
खुलने वाली विंडो में, अतिरिक्त अवकाश के लिए वांछित नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, अनियमित काम के घंटों के लिए, या नुकसान के लिए) बॉक्स को चेक करें कि छुट्टी वार्षिक है। आइए अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या कम करें।
निर्देशिका में एक नए प्रकार की छुट्टी दर्ज करने के बाद, हम इसे हायरिंग दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट कर्मचारी के साथ जोड़ सकते हैं। लिंक पर क्लिक करें संपादन करना।खुलने वाली विंडो में, बटन पर क्लिक करें जोड़ेंऔर प्रस्तावित सूची में से उस अतिरिक्त अवकाश का चयन करें जिसकी हमें आवश्यकता है।
हमारे उदाहरण में, कर्मचारी की छुट्टी 28 . होगी पंचांग दिवस, हम अतिरिक्त छुट्टी नहीं जोड़ेंगे।
अब टैब पर चलते हैं "वेतन"दस्तावेज़ भर्ती।
यहां, नियोजित प्रकार के प्रोद्भवन सेट किए गए हैं, जो स्वचालित रूप से "पेरोल और योगदान" दस्तावेज़ में आ जाएंगे जब इसे भर दिया जाएगा (यह 1C ZUP में मुख्य दस्तावेज है, जो मासिक भुगतान किया जाता है)। रगड़।
साथ ही इस टैब पर आप निर्दिष्ट कर सकते हैं अग्रिम भुगतान विधिहमारे कर्मचारी। कार्यक्रम हमें 3 विकल्प प्रदान करता है:
- निश्चित राशि;
- टैरिफ का प्रतिशत;
- महीने की पहली छमाही के लिए गणना।
यदि हम पहला या दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो अग्रिम भुगतान की गणना सीधे दस्तावेज़ में की जाएगी "वेडोमोस्टी ...". यदि हम अग्रिम की गणना के लिए तीसरा विकल्प चुनते हैं, तो "विवरण ..." दस्तावेज़ से पहले एक और दस्तावेज़ दर्ज करना होगा "महीने की पहली छमाही के लिए पेरोल". यह दस्तावेज़ है जो गणना करेगा कि कर्मचारी को उसके काम के घंटों के आधार पर अग्रिम में कितना भुगतान करना चाहिए।
टैब श्रम अनुबंध.
इस टैब में प्रिंट करने योग्य फॉर्म भरने के लिए आवश्यक जानकारी है। श्रम अनुबंध।प्रिंट श्रम अनुबंध- "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। हम दस्तावेज़ को रोजगार देते हैं।
व्यक्तिगत कार्ड में कर्मचारी सेटिंग्स (कर्मचारी निर्देशिका)
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✅ 1सी ZUP 3.1 . में पेरोल की जांच के लिए चेक सूची
VIDEO - लेखांकन की मासिक स्व-जांच:
✅ 1सी ZUP 3.1 . में पेरोल
चरण-दर-चरण निर्देशनौसिखिये के लिए:
आइए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (कार्मिक - कर्मचारी) पर वापस जाएं। मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहता हूं कि हमारे द्वारा दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद फ़ॉर्म के शीर्ष पर लिंक की संख्या में वृद्धि हुई है। भर्ती.
गाइड में एक लिंक है "व्यक्तिगत डेटा"।वास्तव में, इस टैब का डेटा वास्तव में कर्मचारी निर्देशिका में संग्रहीत नहीं होता है, बल्कि व्यक्तिगत निर्देशिका में होता है। ऊपर, मैंने पहले ही इस तथ्य के बारे में बात की है कि जब एक कर्मचारी बनाया जाता है, तो एक व्यक्ति भी बनाया जाता है, और इसलिए व्यक्तिगत डेटा इस व्यक्ति में संग्रहीत किया जाता है।
आपको लिंक पर भी ध्यान देना चाहिए" आयकर"।विशेष रूप से, यह यहां है कि मानक कटौती के लिए आवेदन, जिसके लिए कर्मचारी हकदार है, दर्ज किए जाते हैं। कटौती के लिए एक आवेदन दर्ज करते समय, आपको उस महीने पर ध्यान देना होगा जिससे हम कटौती प्रदान करेंगे।
यह काम के पिछले स्थान से आय भी निर्धारित करता है। यदि कोई कर्मचारी वर्ष की शुरुआत से हमारे संगठन में काम नहीं कर रहा है, तो आप इस लिंक का उपयोग काम के पिछले स्थान पर उसकी आय के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए कर सकते हैं। व्यक्तिगत आयकर कटौती लागू करते समय इस डेटा का उपयोग आय सीमा को सही ढंग से ट्रैक करने के लिए किया जाएगा।
कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक लिंक भी है बीमा।यहां आप बीमा प्रीमियम की सही गणना के लिए जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
शुल्क और कटौती. यह लिंक सभी नियोजित प्रोद्भवन और नियोजित कटौतियों को प्रदर्शित करता है। सभी पेरोल दस्तावेज भी यहां प्रदर्शित किए गए हैं। "इतिहास" बटन पर क्लिक करके आप एक बहुत ही सुविधाजनक रिपोर्ट देख सकते हैं "मजदूरी में बदलाव का इतिहास".वह इस बारे में बात करेंगे कि कर्मचारी के नियोजित उपार्जन कैसे बदल गए हैं।
अनुपस्थिति।यहां आप कार्यस्थल से सभी कर्मचारी की अनुपस्थिति देख सकते हैं, जिसमें कर्मचारी छुट्टी पर था या बीमार छुट्टी पर था।
भुगतान और लागत लेखांकन।इस टैब पर, कर्मचारी को भुगतान की विधि सेट की जाती है, यदि यह विधि संगठन की सेटिंग में निर्दिष्ट भुगतान विकल्प से भिन्न होती है। यह पेरोल लेखा पद्धति को भी निर्धारित करता है, यदि यह उस पद्धति से भिन्न है जो संगठन या विभाग के लिए निर्धारित है।
ZUP 3.0 . में स्टाफिंग टेबल सेट करना
✅ संगोष्ठी "जीवन 1C ZUP 3.1 के लिए हैक"
1s zup 3.1 में 15 अकाउंटिंग लाइफ हैक्स का विश्लेषण:
✅ 1सी ZUP 3.1 . में पेरोल की जांच के लिए चेक सूची
VIDEO - लेखांकन की मासिक स्व-जांच:
✅ 1सी ZUP 3.1 . में पेरोल
शुरुआती के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:
अब आइए देखें कि 1C ZUP 3.0 में स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के लिए कौन से विकल्प हैं। इस उदाहरण में, स्टाफिंग को कार्यक्रम में बिल्कुल भी नहीं रखा जाता है। हायरिंग दस्तावेज़ में, स्थिति स्थिति निर्देशिका से ली गई थी, न कि निर्देशिका से स्टाफ.
स्टाफिंग टेबल के बिना और स्टाफिंग टेबल का उपयोग किए बिना लेखांकन में अंतर दिखाने के लिए, हम उपयुक्त सेटिंग्स सेट करेंगे। आपको याद दिला दूं कि इससे पहले इस पलस्टाफ का रखरखाव नहीं किया गया था।
सेटिंग - कार्मिक लेखांकन - स्टाफिंग टेबल की स्थापना।
एक टिक लगाएं स्टाफ किया जा रहा है।प्रेस लागू करें और बंद करें।
यदि इस सेटिंग के बाद हम दस्तावेज़ पर जाते हैं भर्ती,हम देखेंगे कि अब पोजिशन फील्ड जॉब्स डायरेक्टरी को नहीं, बल्कि स्टाफिंग डायरेक्टरी (कार्मिक - स्टाफिंग) को संदर्भित करता है।
जैसे ही हमने टिक किया "कर्मचारी प्रगति पर है"कार्मिक रिकॉर्ड सेटिंग्स में, फिर "स्टाफिंग" निर्देशिका में, कार्यरत कर्मचारियों की वर्तमान स्टाफिंग के अनुरूप स्थापित इकाइयाँ स्वचालित रूप से बनाई गईं।
अब आइए स्टाफिंग टेबल के इतिहास को बनाए रखने के मुद्दे को देखें। इस लेखांकन विकल्प में, स्टाफिंग टेबल को परिवर्तनों के इतिहास के बिना बनाए रखा जाता है, अर्थात। अगर किसी कारण से हमें इस कर्मचारी इकाई के लिए वेतन बदलने की आवश्यकता है, तो हम बस स्टाफिंग टेबल पर जाते हैं और वेतन बदलते हैं। हम यह नहीं बता पाएंगे कि स्थापित इकाई के वेतन में किस तिथि से परिवर्तन हुआ।
यदि हमें स्टाफिंग इतिहास की आवश्यकता है, तो इस मामले में, एचआर सेटिंग्स में, बॉक्स को चेक करें "स्टाफिंग परिवर्तन का इतिहास आयोजित किया जा रहा है"(सेटिंग्स - कार्मिक लेखा - स्टाफिंग सेटअप)।
स्टाफिंग का इतिहास रखने के बाद, हमारे पास एक पत्रिका थी " स्टाफिंग में बदलाव"(कार्मिक - स्टाफिंग - स्टाफिंग में परिवर्तन)। इस पत्रिका में एक दस्तावेज है "कर्मचारियों की स्वीकृति". यह वह दस्तावेज है जो स्टाफिंग टेबल के बारे में प्रारंभिक जानकारी दर्ज करता है। दस्तावेज़ वर्तमान स्टाफिंग के आधार पर स्वचालित रूप से भर गया था।
यदि ZUP 3.0 में प्रोद्भवन होता है। 1 नवंबर से शुरू होता है, तो इस दस्तावेज़ में स्टाफिंग टेबल के बारे में सभी जानकारी भी 1 नवंबर तक दर्ज की जानी चाहिए।
विचार करना छोटा उदाहरणयह देखने के लिए कि स्टाफिंग इतिहास को कैसे ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी से, स्थापित इकाई के अनुसार, वेतन और दरों की संख्या में वृद्धि होती है। एक दस्तावेज़ बनाएं स्टाफिंग में बदलाव"(जर्नल चेंज स्टाफिंग - क्रिएट - चेंज स्टाफिंग)।
वेतन राशि पर डबल-क्लिक करें और इसे बदलें।
यदि हमें कर्मचारियों की सूची में कोई नया पद जोड़ने की आवश्यकता है, तो बटन पर क्लिक करें "स्थिति जोड़ें"।
फ़ील्ड भरें विभाग, स्थिति और प्रोद्भवन जोड़ें (हमारे उदाहरण में, हमने जोड़ा तनख्वाह का भुगतान).
इस तथ्य के कारण कि हम परिवर्तन किस तिथि से करेंगे इस दस्तावेज़(खेत "परिवर्तन की तिथि") हम एक स्टाफिंग इतिहास रख सकते हैं।
आइए रिपोर्ट में इसकी जांच करते हैं। कार्मिक - कार्मिक रिपोर्ट पर जाएं। स्टाफिंग टेबल देखने के लिए कई रिपोर्ट्स हैं।
आइए रिपोर्ट स्टाफिंग (T3) के एक उदाहरण पर विचार करें। जैसा कि हम देख सकते हैं, 01 नवंबर, 2015 तक, हमारे पास एक कर्मचारी इकाई है - निदेशक।
अब हम 01/01/2016 को एक रिपोर्ट तैयार करेंगे, जब हमने स्टाफिंग में परिवर्तन दस्तावेज़ पेश किया था।
इस रिपोर्ट में, हम देखते हैं कि कर्मचारियों की सूची में पहले से ही 2 पद हैं और निदेशक पद के वेतन में वृद्धि हुई है।
अगले प्रकाशन में आज के लिए बस इतना ही हम कार्यक्रम में पेरोल के मुद्दों का विश्लेषण करेंगे
8.3, आपको "पेरोल और मानव संसाधन प्रबंधन 3.0" (इसके बाद ZUP के रूप में संदर्भित) नाम के साथ एक डेमो कॉन्फ़िगरेशन लेना होगा, जो पैकेज में शामिल है। इसके पहले से ही 4 उपयोगकर्ता हैं जिनके निम्नलिखित नाम हैं: "मानव संसाधन प्रमुख", " सीईओ”, "सिस्टम प्रोग्रामर", "निपटान विभाग के प्रमुख"। यह कहना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक भूमिका का तथाकथित "प्रारंभ पृष्ठ" का अपना इंटरफ़ेस है।
अक्सर ऐसा होता है कि छोटे उद्यमों में कार्मिक लेखांकन और गणना वेतनकेवल एक विशेषज्ञ आचरण करता है और उसे लेखांकन के सभी वर्गों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको व्यवस्थापक अधिकारों के साथ एक विशेषज्ञ से संपर्क करने की आवश्यकता है ताकि वह उपयोगकर्ता को पूर्ण अधिकारों के साथ शुरू कर सके।
नया कर्मचारी कैसे प्राप्त करें?
चूंकि एक कर्मचारी की भर्ती कार्मिक विभाग द्वारा की जाती है, अब आपको "कार्मिक विभाग के प्रमुख" उपयोगकर्ता नाम के तहत 1C ZUP कार्यक्रम के सिस्टम में लॉग इन करना होगा। फिर आपको होम पेज पर ले जाया जाएगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं, सिस्टम में पहले से ही कुछ जानकारी है। इस जानकारी पर ध्यान न दें, लेकिन बस "नया कर्मचारी" नामक लिंक पर क्लिक करें:
पर सॉफ्टवेयर उत्पादकई उद्यमों के लिए रिकॉर्ड रखना संभव है, इसलिए "संगठन" नामक क्षेत्र में यह नोट करना आवश्यक है कि वास्तव में कहां है नया कर्मचारी. उस स्थिति में भी जब डेटाबेस में केवल एक उद्यम होता है।
"नाम" फ़ील्ड केवल एक पंक्ति से भरा जाना चाहिए। सॉफ़्टवेयर उत्पाद स्वतंत्र रूप से इस स्ट्रिंग को तीन शब्दों (अंतिम नाम, प्रथम नाम, पेट्रोनेमिक) में विघटित कर देगा। यदि "नाम" तीन शब्दों से अधिक है, तो आपको अभी भी एक पंक्ति भरने की आवश्यकता है।
यहाँ एक उदाहरण है:
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम "पूर्ण नाम" को रिक्त स्थान से विभाजित करता है, इसलिए दोहरे उपनामों को पूरी तरह से सख्ती से लिखा जाना चाहिए, अन्यथा यह इस तरह निकलेगा:
"नाम" का संपादन केवल "नाम" क्षेत्र में किया जाता है। आस-पास "चेंज" नामक एक लिंक है, जिसका उपयोग केवल "नाम" में वास्तविक परिवर्तनों के दौरान किया जाता है और ये परिवर्तन "नाम में परिवर्तन का इतिहास" में आते हैं।
हो जाने के बाद, आवश्यक फ़ील्ड को लाइन से लाइन में भरना होगा। हम इस बात पर जोर देते हैं कि इस स्तर पर "एसएनआईएलएस" और "" जैसे क्षेत्र अनिवार्य नहीं हैं, और सॉफ्टवेयर उत्पाद आपको कर्मचारी के कार्ड को बचाने की अनुमति देगा, लेकिन कर्मचारी "नॉट इनफ डेटा" नामक अनुभाग में जाएगा। हालांकि, सॉफ्टवेयर उत्पाद पंजीकरण करना, "रोजगार" नामक एक दस्तावेज का संचालन करना और साथ ही एक रोजगार अनुबंध को प्रिंट करना संभव नहीं बनाएगा। हालांकि, सभी व्यक्तिगत जानकारी को एक बार में भरना बेहतर है। सबसे पहले, यह रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक है।
कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी अब भर दी गई है। इसके बाद, "सहेजें और बंद करें" नामक कुंजी दबाएं।
उसके बाद, "कर्मचारी" नाम का एक कार्ड जनरेट होगा और स्वचालित मोड"व्यक्तिगत" नामक एक कार्ड बनेगा।
एक सॉफ्टवेयर उत्पाद में एक व्यक्ति और एक कर्मचारी के बीच क्या अंतर है?
"व्यक्तिगत" और "कर्मचारी" नामक अवधारणाओं के बीच अंतर करना बहुत महत्वपूर्ण है, और वास्तव में निम्नलिखित प्रकार के कार्डों की क्या आवश्यकता है।
तथ्य यह है कि एक व्यक्ति के पास कई रोजगार अनुबंध हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक पद अंशकालिक है, दूसरा मुख्य है।
प्रत्येक अनुबंध के लिए, निपटान अलग-अलग तरीके से किया जाता है, और कानून के अनुसार, एक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत आयकर का स्वतंत्र रूप से भुगतान किया जाता है। हमने एक उदाहरण दिया है जब आपके पास कई "कर्मचारी" कार्ड होने चाहिए जो एक "व्यक्तिगत" कार्ड से "बंधे" होंगे। इसके अलावा, तथाकथित "व्यक्तिगत" कार्ड उस पर सभी व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करता है: दस्तावेज़ पर डेटा जो पहचान, टिन, पता आदि को प्रमाणित करता है। यह दूसरे और बाद के समझौतों के समापन के दौरान बहुत सुविधाजनक होगा, क्योंकि यह जानकारी आवश्यक नहीं होगी फिर से दर्ज करें।
इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि एक ही व्यक्ति को "व्यक्तिगत" नाम के तहत कई कार्ड रखने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। इस तरह के दोहराव से व्यक्तिगत आयकर की गणना और अन्य अनावश्यक परिणाम होंगे।
इसलिए, एक नए कर्मचारी की शुरूआत के दौरान, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यदि वह पहले से ही इस समय तक सिस्टम में प्रवेश कर चुका है, तो वह विशेष रूप से अपने व्यक्ति से जुड़ा हुआ है।
एक नए कर्मचारी में प्रवेश करते समय, सॉफ़्टवेयर उत्पाद स्वचालित रूप से एक नए कर्मचारी के कार्ड के साथ "व्यक्तिगत" नामक संदर्भ पुस्तक में समान जानकारी की खोज करता है। और अगर कुछ मैच हैं, तो कार्यक्रम निश्चित रूप से इसके बारे में चेतावनी देगा।
दूसरे और बाद के "कर्मचारी कार्ड" को शुरू करने के लिए 1C "ZUP 8.3" में सॉफ़्टवेयर उत्पाद में सबसे अच्छा और सबसे विश्वसनीय तरीका सीधे "व्यक्तियों" नाम के साथ निर्देशिका से परिचय होगा।
हम एक उदाहरण पेश करते हैं:
"व्यक्तियों" नामक निर्देशिका पर जाएं:
उसके बाद, सभी व्यक्तियों की एक सूची खुल जाएगी। उस व्यक्ति को ढूंढें जिसकी आपको आवश्यकता है और उसके कार्ड पर जाएं। इसका एक "नौकरी" लिंक है। उस पर जाएं और "नई नौकरी" नामक लिंक पर क्लिक करें। इसके बाद, एक नया कर्मचारी बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी जिसमें पहले से भरी गई व्यक्तिगत जानकारी होगी।
यदि आप परिचय की उपरोक्त विधि का उपयोग करते हैं, तो नया कर्मचारी यह उद्यमअनिवार्य रूप से केवल इस व्यक्ति से बंधा होगा।
यदि, फिर भी, ऐसा हुआ कि किसी व्यक्ति को डुप्लिकेट किया गया था, तो सिस्टम में एक विशेष प्रसंस्करण होता है जिसे "व्यक्तिगत डेटा के साथ कार्ड का संयोजन" कहा जाता है। हालाँकि, यह केवल उन कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है जिनके पास कुछ अधिकारपहुँच।
अब हमारे पास एक नया कर्मचारी है जो "श्रम संबंध औपचारिक नहीं हैं" नामक अनुभाग में आता है।
"1C ZUP": नए कर्मचारी की नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें?
"रोजगार" नामक दस्तावेज़ बनाने के लिए, कर्मचारी के साथ लाइन पर दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें और "नौकरी के लिए आवेदन करें" चुनें:
उसके बाद, 1C में एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी:
पहले टैब पर, "विभाग", "कार्य अनुसूची" और "स्थिति" नामक फ़ील्ड को भरना होगा। दस्तावेज़ उन्हें भरे बिना आयोजित नहीं किया जाएगा।
"FOP" नामक फ़ील्ड में राशि "Payment" नामक टैब में जानकारी के अनुसार बनाई जाती है। इसके पास जाओ और जाओ:
यदि "मुख्य" नाम वाले टैब पर आपने स्थिति का संकेत नहीं दिया है, और "स्टाफिंग" नामक निर्देशिका में पहले से ही उपार्जन का प्रकार और मात्रा पंजीकृत है, तो संकेतक के साथ तालिका स्वचालित रूप से भरी जानी चाहिए।
मैन्युअल रूप से अतिरिक्त प्रोद्भवन जोड़ना संभव है। "पुनर्गणना प्रक्रिया" और "पदोन्नति" की गणना की विधि को नोट करना भी आवश्यक है।
"रोजगार अनुबंध" नामक अंतिम टैब पर, रोजगार अनुबंध की जानकारी दर्ज करें।
उसके बाद, "स्वाइप एंड क्लोज" पर क्लिक करें।
और इसलिए, हमने एक नया कर्मचारी शुरू किया और उसे काम पर रखा।
सॉफ्टवेयर उत्पाद 1C: अकाउंटिंग 2.0 में कार्मिक रिकॉर्ड का एक सबसिस्टम शामिल है, हालांकि, इस सबसिस्टम में दस्तावेजों की एक सीमित श्रेणी शामिल है जो आपको हायरिंग करने की अनुमति देती है, कार्मिक स्थानांतरणऔर कर्मचारियों की बर्खास्तगी। ऐसा सबसिस्टम सीमित कर्मचारियों वाले छोटे उद्यमों के लिए उपयुक्त है। एचआर सबसिस्टम कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "कार्मिक" मेनू से उपलब्ध है।
साथ ही, एचआर सबसिस्टम प्रोग्राम के फंक्शन पैनल के "कार्मिक" टैब में पाया जा सकता है। 
एचआर सबसिस्टम में दो निर्देशिकाएं शामिल हैं: "व्यक्तिगत" और "कर्मचारी", जिसमें संगठन के कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है।
निर्देशिका "व्यक्तिगत" कर्मचारियों के ऐसे व्यक्तिगत डेटा को दर्शाती है जैसे जन्म तिथि, लिंग, जन्म स्थान, नागरिकता, टिन, एसएनआईएलएस, साथ ही पते और टेलीफोन नंबर। निर्देशिका "कर्मचारी" के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है श्रम गतिविधिइस संगठन में कर्मचारी।
भर्ती
कार्यक्रम "1सी: एंटरप्राइज एकाउंटिंग" काम पर रखने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। पहला विकल्प - किसी कर्मचारी को जोड़ते समय, प्रोग्राम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को जॉब ऑर्डर बनाने के लिए प्रेरित करता है।
भर्ती सहायक की उपस्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर की गई है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और कर्मचारी का लिंग दर्ज करना होगा। यदि इस कर्मचारी के बारे में जानकारी पहले से ही "व्यक्तिगत" निर्देशिका में दर्ज है, तो समान डेटा वाले व्यक्तियों की सूची के साथ एक विंडो पॉप अप होगी। इस मामले में, सूची में चिह्नित एक का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें। व्यक्तियों के दोहराव से बचने के लिए, इस निर्देशिका में नए पद सृजित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। 
भर्ती सहायक के साथ काम करने का अगला चरण कार्मिक जानकारी दर्ज करना है। दिखाई देने वाली विंडो में, आपको कर्मचारी के रोजगार के प्रकार को चिह्नित करना चाहिए, इकाई, स्थिति, प्रवेश की तिथि का चयन करना चाहिए, और मजदूरी के बारे में जानकारी भी दर्ज करनी चाहिए। यदि आप "नौकरी आदेश बनाएँ" को अनचेक करते हैं, तो सहायक के साथ कार्य पूरा हो जाएगा, और कार्य आदेश नहीं बनाया जाएगा। 
अगला चरण निर्दिष्ट करता है अतिरिक्त जानकारीपेरोल गणना के साथ-साथ करों और बीमा प्रीमियमों के लिए आवश्यक है। 
सभी विवरण भरने के बाद "फिनिश" बटन पर क्लिक करें। साथ ही, यह सहायक रोजगार के लिए आदेश का एक मुद्रित प्रपत्र तुरंत प्राप्त करने की पेशकश करता है। आप भर्ती सहायक को बंद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता सेटिंग्स में परिवर्तन का उपयोग करें, जो मेनू "सेवा" - "उपयोगकर्ता और पहुंच प्रबंधन" - "उपयोगकर्ताओं की सूची" के माध्यम से पाया जा सकता है।
दिखाई देने वाली सूची में, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसके लिए आप कार्य सहायक की स्वचालित उपस्थिति को अक्षम करना चाहते हैं, और बटन पर क्लिक करें। 
दिखाई देने वाली विंडो में, "हायरिंग असिस्टेंट का उपयोग न करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और फिर "ओके" बटन का उपयोग करके किए गए परिवर्तनों को सहेजें। 
कर्मचारियों को काम पर रखने का दूसरा विकल्प उपयुक्त जर्नल में काम पर रखने के आदेश दर्ज करना है। 
यदि उपयोगकर्ता सेटिंग्स में भर्ती सहायक का उपयोग अक्षम नहीं है, तो आपको उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करना होगा, क्योंकि इस मामले में सहायक द्वारा सुझाए गए तीन चरणों में भर्ती सहायक को किया जाएगा। यदि उपयोगकर्ता सेटिंग में हायरिंग असिस्टेंट का उपयोग अक्षम है, तो प्रोग्राम एक नया हायरिंग दस्तावेज़ बनाएगा जिसमें उपयोगकर्ता को एक कर्मचारी का चयन करना होगा और एचआर और पेरोल जानकारी दर्ज करनी होगी। इस मोड में, कर्मचारियों के एक समूह के लिए एक आदेश दर्ज करना संभव है।
आप रोजगार दस्तावेज से जॉब ऑर्डर भी प्रिंट कर सकते हैं। कार्मिक आंदोलन
दस्तावेज़ "कार्मिक स्थानांतरण" को किसी कर्मचारी की कर्मियों की जानकारी या उसके वेतन की गणना के बारे में जानकारी को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेज़ संबंधित पत्रिका से प्राप्त किया जा सकता है।
जब आप दस्तावेज़ में किसी कर्मचारी का चयन करते हैं, तो उसके बारे में सभी जानकारी, संबंधित निर्देशिकाओं और रोजगार के आदेश से ली गई है। इन डेटा को पूर्ण या आंशिक रूप से बदलने के लिए, आपको अनुवाद की तारीख निर्दिष्ट करनी होगी, साथ ही जानकारी को अधिक प्रासंगिक लोगों में बदलना होगा, और फिर दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा। कर्मचारियों के समूह के लिए कार्मिक स्थानांतरण करना संभव है। इस दस्तावेज़ से एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश का एक मुद्रित रूप उपलब्ध है। पदच्युति
दस्तावेज़ "बर्खास्तगी" का उद्देश्य समाप्त करना है श्रम संबंधकर्मचारी के साथ और संबंधित लॉग से उपलब्ध है।
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, आपको उसे निर्देशिका से चुनना होगा, बर्खास्तगी की तारीख और बर्खास्तगी का कारण निर्दिष्ट करना होगा, और फिर "ओके" बटन का उपयोग करके अपनी पसंद को सहेजना होगा। कर्मचारियों के एक समूह के लिए आदेश देना संभव है। इस दस्तावेज़ से, कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश को मुद्रित करना संभव है। मानव संसाधन पेशेवरों के लिए अन्य मुद्रण योग्य
आप प्रोग्राम के फंक्शन पैनल के "कार्मिक" टैब में फ्रेम पर उपलब्ध रिपोर्ट की सूची देख सकते हैं।
व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए एकीकृत टी-2 रूप में मुद्रित किए जाते हैं। यह रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी का चयन करें और "जेनरेट" बटन पर क्लिक करें। 
"कर्मचारियों की सूची" रिपोर्ट को एक विशिष्ट तिथि के लिए उद्यम के कर्मचारियों की सूची तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस रिपोर्ट में शामिल करने के लिए कर्मचारियों को "चयन" और "सेटिंग" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध विभिन्न मानदंडों के अनुसार चयनित और समूहीकृत किया जा सकता है। 
FIU (DSV-1) के साथ कानूनी संबंधों में स्वैच्छिक प्रवेश के लिए एक आवेदन एक कर्मचारी का चयन करके और "जेनरेट" बटन पर क्लिक करके बनता है। एक खाली आवेदन पत्र प्राप्त करना भी संभव है। 
उपरोक्त को सारांशित करते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि कार्मिक लेखा उपप्रणाली "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 2.0" में कार्मिक दस्तावेजों की एक सीमित सूची है। इसलिए, एक पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आपको अन्य मुद्रित प्रपत्रों को स्वयं खोजना होगा या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पाद का उपयोग करना होगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1C लेखांकन 8.3 में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के दो तरीके हैं: पूर्ण और सरलीकृत। सरलीकृत संस्करण आपको बनाने की अनुमति नहीं देता है कार्मिक दस्तावेज, आदेश सीधे कर्मचारी कार्ड से मुद्रित होते हैं।
पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की संभावना को सक्षम करने के लिए, हम 1C 8.3 कार्यक्रम की एक विशेष सेटिंग करेंगे: अनुभाग पेरोल और मानव संसाधन - पेरोल सेटअप:
कार्मिक लेखांकन - पूर्ण चेकबॉक्स:
आवश्यक सेटिंग्स की गई हैं, हम मुख्य स्थिति और अंशकालिक के लिए 1 सी लेखा 8.3 कार्यक्रम में एक कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।
मुख्य नौकरी के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखना
1सी अकाउंटिंग 8.3 में किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए, इस अनुभाग में जाएँ: वेतन और कार्मिक - भर्ती:
हम बटन दबाते हैं सृजन करना:
हम दस्तावेज़ में मूल डेटा भरते हैं:
- खेत मेँ उपखंड – संगठन का विभाग जहां कर्मचारी काम करेगा:
- खेत मेँ नौकरी का नाम- किराए के कर्मचारी की स्थिति। यदि यह पदों की ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं है, तो बटन पर क्लिक करें अधिक - बनाएँएक नई शुरुआत करें:
एक नई पोस्ट जोड़ना:
- खेत मेँ कर्मचारी – एक रोजगार अनुबंध के अनुसार काम पर रखा गया संगठन का एक कर्मचारी। बटन द्वारा सृजन करनाएक नए कर्मचारी की निर्देशिका में दर्ज करें:
हम आवश्यक डेटा भरते हैं: पूरा नाम, जन्म तिथि, SNILS और TIN:
शेष फ़ील्ड भरें:
- प्राप्ति की तिथि;
- रोजगार के प्रकार- काम का मुख्य स्थान।
बटन द्वारा जोड़ेंहम प्रोद्भवन के प्रकार और मजदूरी की राशि, साथ ही अग्रिम के भुगतान की शर्तों को इंगित करते हैं। 1C लेखा 8.3 कार्यक्रम में उनमें से दो हैं: एक निश्चित राशि और टैरिफ का प्रतिशत:
हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ते हैं प्रवेश आदेश 1C 8.3 में T-1 के रूप में:
मुद्रित फॉर्म को संपादित किया जा सकता है और मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, परखऔर रोजगार अनुबंध की संख्या:
1C 8.2 (8.3) में "नए" पुराने कर्मचारी के स्वागत की व्यवस्था कैसे करें, जब वही कर्मचारी पहले छोड़ देता है और फिर उसी वर्ष फिर से काम पर रखा जाता है, हमारा वीडियो पाठ देखें:
एक आंतरिक अंशकालिक नौकरी के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखना
हम कार्यक्रम 1C लेखा 8.3 में एक आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी के प्रवेश को जारी करेंगे। ध्यान दें कि एक व्यक्ति एक ही बार में संगठन के साथ कई रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकता है। इस मामले में, व्यक्तिगत रिपोर्टिंग और व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्रों को सही ढंग से भरने के लिए, हम किसी व्यक्ति की नकल नहीं करते हैं, और 1C लेखा 8.3 में प्रत्येक रोजगार अनुबंध के लिए हमें एक नया कर्मचारी मिलता है। चूंकि व्यक्ति पहले से ही संगठन में काम कर रहा है, 1C 8.3 कार्यक्रम रिपोर्ट करता है कि एक समान नाम वाला व्यक्ति मिल गया है। हम बटन दबाते हैं हां, मुझे यही चाहिएऔर व्यक्तिगत डेटा स्वचालित रूप से भर जाएगा:
रोजगार का प्रकार चुनें – आंतरिक संगतता:
सादृश्य से, हम प्रोद्भवन के प्रकार, मजदूरी की राशि को दर्शाते हैं और एक दस्तावेज तैयार करते हैं:
1C 8.3 लेखांकन में मुख्य कार्मिक रिपोर्ट पर विचार करें, जिसके साथ आप कर्मचारियों के बारे में जानकारी देख और प्रिंट कर सकते हैं, अनुभाग पेरोल और मानव संसाधन - मानव संसाधन रिपोर्ट:
- कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा;
- स्टाफ के सदस्यों को;
- व्यक्तिगत कार्ड (T-2):
अधिक विस्तार से, 1सी 8.3 में कार्मिक रिकॉर्ड, पेरोल, करों और योगदान की विशेषताओं पर मॉड्यूल में चर्चा की गई है। पाठ्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी के लिए निम्न वीडियो देखें:
हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप विदेशी कर्मचारियों के लिए लेखांकन पर हमारी संगोष्ठी देखें। विदेश पर कानून श्रम शक्ति 2015 में काफी बदल गया। परिवर्तनों ने विदेशी नागरिकों के सभी समूहों को प्रभावित किया, लेकिन परिवर्तनों की मुख्य श्रेणी वीज़ा-मुक्त विदेशियों से संबंधित है। विवरण के लिए नीचे देखें।
