A reklámozás az interneten történik. Hogyan tegyük hatékonnyá a reklámot

formálja a jóváhagyott űrlapot.

Ha a leltározásra a tárgyév október 1-je után került sor, akkor azt az éves beszámolók elkészítése előtt nem szükséges elvégezni. Ezt az 1.5.* bekezdés tartalmazza.

Felkészülés a leltárra

A leltározás megkezdése előtt mindenekelőtt megrendelést kell készítenie annak végrehajtására. Másodszor pedig aláírásokat gyűjteni a pénzügyileg felelős alkalmazottaktól, hogy az ellenőrzés kezdetéig minden ingatlanra vonatkozó dokumentumot benyújtottak a számviteli osztálynak vagy a leltári bizottságnak. És abban is, hogy minden beérkező értéket jóváírnak, a távozókat pedig leírják. Az ilyen aláírásokhoz a leltári jegyzékben (törvényben) külön szakasz található.

Ezeket a követelményeket a 2.4. bekezdés tartalmazza. Irányelvek, amelyet az orosz pénzügyminisztérium 1995. június 13-án kelt 49. számú rendelete hagyott jóvá.

Leltári megbízást az önállóan kidolgozott űrlapon készíthet. Ezt az űrlapot a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia. De használhatja a szabványos űrlapot is, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyott jóvá.

A leltározási eljárás attól függ, hogy pontosan mit kell ellenőrizni (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, 49. számú rendeletével jóváhagyott Útmutató 3. szakasza). Leltár jellemzői bizonyos fajták a szervezet vagyonát és kötelezettségeit a táblázat tartalmazza.*

A formákból

Példa leltári megbízás kitöltésére

A formákból

Készletrendelés

Társadalom vele Korlátolt felelősség « Alpha »

Rendelési szám. 11

a leltározásról

Moszkva 2014.01.09

A beszámolási időszak végéhez kapcsolódóan a vagyon- és tárgyi eszközök biztonságának biztosítása érdekében és a kapcsolódóan éves pénzügyi kimutatások elkészítése

RENDELEK:

bizottság elnöke pénzügyi igazgató A.B. Zaharov ,

bizottsági tagok:

Tanszékvezető belső vizsgálat P.P. Mihajlov,

tervezési osztály vezetője A.I. Ivanov,

menedzser A.S. Kondratiev .

főkönyvelő A.S. Glebovoy,

üzletvezető V.K. Volkova .

1. Leltárt készíteni a szervezet vagyonáról és kötelezettségeiről 2014. január 1 az év ... ja .
2. Állandó leltári jutalék létrehozása 2014-re
   a következő összetételű:
3. Készítsen leltárt a következők jelenlétében:
4. Indítsa el a leltárt 2014. január 15 az év ... ja és fejezd be 2014. január 20 az év ... ja .
5. Dokumentumleltárt legkésőbb 2014. január 22 az év ... ja .
6. A megbízás végrehajtásának ellenőrzését bízza meg P.P. Mihajlova .

Mint minden kereskedelmi szervezetnél, a költségvetési intézménynek is vannak olyan anyagi forrásai, amelyek tulajdonát képezik jogalany vagy bérleti szerződés alapján birtokában van. Biztonságuk és elszámolásuk helyessége érdekében leltár készítése szükséges, melynek segítségével a hibás könyvelés hibái felderíthetők és azok kijavítására és a jövőbeni megelőzésükre megfelelő intézkedések megtehetők. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan történik a leltár egy költségvetési intézményben, milyen dokumentumokra van szükség.

A leltározás lényege egy költségvetési intézményben

A leltár az ingatlan elérhetőségének és állapotának ellenőrzését jelenti esedékessége valamint ezeknek az információknak a költségvetési intézményben lefolytatott számvitel adatainak való megfelelését. A leltározás lényege a tényleges és a számviteli információk egymással való összehasonlítása, valamint a könyvelők vagy pénzügyileg felelős személyek hibáinak azonosítása, a beszámolási időszakban történő kijavítása, utólagos megelőzése. Leltárra van szükség abban az esetben is, ha feltételezik az állami vagyon vétkes általi eltulajdonításának és eltulajdonításának tényét.

Leltárt kell készíteni bizonyos helyzetek előfordulásakor, amelyek magukban foglalják:

• az intézmény átszervezése;
• pénzügyileg felelős személyek megváltoztatása vagy elbocsátása;
• éves pénzügyi és számviteli beszámolók készítése;
• lopás vagy lopás gyanúja;
• vészhelyzet természeti katasztrófa miatt.

A leltár célja és céljai

A költségvetési intézményben a leltározás fő célja annak megállapítása, hogy a szervezet számvitelét megfelelően vezetik-e, az megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, követnek-e el jogellenes cselekményeket a felelős személyek.

E célnak megfelelően a leltár segítségével megoldható feladatok azonosíthatók:

1. költségvetési intézmény vagyonának tényleges összeírása, újraszámítása;
2. a kapott adatok összehasonlítása a számviteli információkkal;
3. a leltározáshoz szükséges dokumentáció elkészítése, beleértve azon objektumok kiválasztását, amelyekre vonatkozóan a tényleges ill könyvelés eltér;
4. az információk eltérését befolyásoló tényezők meghatározása.

Minden feladat benne van hibátlanul el kell végezni, mivel ezek az eredmények kialakulásának fontos állomásai, ezért valamelyik kihagyása vagy helytelen megvalósítása helytelen végső információ kialakulását vonja maga után. Ugyanakkor az így létrejövő leltári mutatókért felelősnek minősül mindazon munkavállaló, akit ez az esemény érint, legyen az egy költségvetési intézmény vezetője, a leltárbizottság elnöke vagy tagjai, a könyvelők vagy a pénzügyi felelősök.

Költségvetési intézményben történő igazolásra való felkészítés

A költségvetési intézményben történő leltározás előtt meg kell határozni az ellenőrzés alá vonandó tárgyakat. Ugyanakkor az ellenőrzés lehet folyamatos (a szervezet teljes vagyonát átírják és számba veszik) vagy szelektív (egy adott számviteli szakasz elemzése történik).

A költségvetési intézményben leltározható tárgyak tartalmazzák:

A kötelező éves leltárellenőrzés során abszolút minden tárgyat leltároznak, a nem tervezettnél pedig csak azokat az objektumokat, amelyek alaposabb és alaposabb elemzést igényelnek.

A költségvetési intézmény vezetője az ellenőrzést megelőzően köteles olyan végzést kiadni, amely kiterjed a jelen esemény valamennyi főbb pontjára, ideértve:

• a leltári bizottság összetétele és elnöke;
• audit objektumok;
• a leltározás oka;
• ennek az eljárásnak az időzítését.

Ezen túlmenően a számviteli osztály köteles a könyvelésben a leltár és készpénz átvételére és leírására vonatkozó összes elsődleges bizonylatot úgy elkészíteni, hogy az teljes mértékben tükrözze a valós képet. pénzügyi helyzete költségvetési intézmény. Ez vonatkozik az anyagilag felelős személyekre is - nekik is el kell készíteniük az összes szükséges dokumentációt, és feldolgozásra be kell nyújtaniuk a számviteli osztálynak.

A leltár előtti és utáni dokumentumok

A leltár előtt és annak közvetlen végrehajtása után összeállított fő dokumentumoknak tartalmazniuk kell:

A leltári bizottság feladatai

Amint azt korábban említettük, a megbízás meghatározza, hogy pontosan ki tartozik a leltározási bizottsághoz, és ki az elnöke. Az ilyen csoport általában állandó, azaz hosszú távra választják. A leltározási bizottságban különböző osztályok alkalmazottai vesznek részt, de ebben az eseményben egyetlen anyagilag felelős személy sem vehet részt.

A leltározási bizottság elnöke a rendezvény tényleges lebonyolítása előtt köteles aláírásával ellátni minden olyan bizonylatot és kiadási bizonylatot, amelyet az anyagilag felelős személyek beszámolóihoz csatolnak a művelet jogszerűségének bizonyítékaként.

A leltári bizottsághoz rendelt fő funkciók a következők:

1. az összes leltári tétel tényleges összeírása és újraszámítása;
2. a tárgyi eszközök és egyéb könyvelésre elfogadott értékek dokumentációjának ellenőrzése;
3. leltári listák összeállítása az ellenőrzés összes objektumának nevének és számának közvetlen feltüntetésével;
4. tényleges és számviteli adatok összehasonlítása;
5. egybevetési nyilatkozatok összeállítása eltérések esetén;
6. az ilyen eltérések okainak azonosítása;
7. javaslatok készítése a számvitel megváltoztatására vagy a hibákat, pontatlanságokat hordozó tranzakciók megszüntetésére.

4 A leltározás szakaszai

A teljes leltározási eljárás több, egymással összefüggő szakaszra osztható, amelyek magukban foglalják:

Ezen szakaszok mindegyike fontos, mert ettől függ a leltározás eredménye, ezért mindegyikhez gondos és pontos megközelítést kell megszervezni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a legmegbízhatóbb adatok megszerzése érdekében biztosítani kell, hogy a könyvelők és a pénzügyileg felelős személyek maradéktalanul ellássák feladataikat, és csak felelős alkalmazottak legyenek a bizottság tagjai. Ezenkívül a tényleges leltározási szakaszban, a folyamat szüneteiben a helyiségeket le kell zárni, az iratokat pedig zárható széfekbe kell rejteni.

A leltári eredmények nyilvántartása

Ha a számviteli osztály és a leltári bizottság által közölt adatok között eltérések vannak, azt a számviteli elszámolásokban tükrözni kell. Ugyanakkor, ami azt illeti kereskedelmi szervezetek, a költségvetési könyvelésben a kettős könyvvitel elvét alkalmazzák, amikor a megfelelő számlák terhelésén és jóváírásán is ugyanaz az összeg jelenik meg.

Öt gyakorlati kérdés a leltárról egy költségvetési intézményben

1. számú kérdés. Szükséges-e leltárt végezni államilag finanszírozott szervezetátszervezték?

Igen, hiba nélkül. Ez a tétel jogszabályi szinten van meghatározva, és ezért, ha például a szokásos középiskola gimnáziummá vagy líceummá szervezték át, annak mindene anyagi értékekés készpénzt kell leltározni az új vezetőséghez való átadáshoz.

2. számú kérdés. A leltározási bizottság önállóan írja át a számviteli objektumok nevét, vagy egyszerűsíthető ez az eljárás?

Igen, a leltározási bizottság munkája leegyszerűsíthető, amihez a könyvelő automata programból kinyomtatja az auditált ingatlanok listáját. Ez azért is hasznos, mert előfordulhat, hogy a panel résztvevői nem ismerik az összes nevet, és a mellékelt lista segít az eredmények lehető legjobb feldolgozásában. Így elkerülhető az átminősítés, különösen gyakran akkor, amikor az anyagi javak nagy listája van.

3. számú kérdés. Jogunk van-e visszatartani az anyagilag felelős személy fizetéséből az ingatlanleltár során megállapított hiány összegét?

Természetesen ez a művelet elvégezhető. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a felelős alkalmazott bűnösségét teljes mértékben bizonyítani kell. Ezen kívül magyarázatot kell kérni tőle, hogy miként fordulhatott elő a hiány, vállalja-e a kár megtérítését. Ezenkívül a vezetőnek hibátlanul ki kell adnia egy megbízást, amely tükrözi a leltár eredményét és a hiány okozójának felelősségét.

4. számú kérdés. A leltár hiányosságot tárt fel, és a vétkes alkalmazott beleegyezett, hogy elzárják az irodájából. bérek. Mennyit vagyunk jogosultak visszatartani? Lehetséges a teljes összeget egyszerre megtartani, ha a fizetés nagysága megengedi?

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a munkabérből legfeljebb a méretének 20% -át kell levonni. Ezt figyelembe kell venni, ha például kellően nagy mennyiségű pénzt kell tartani. Ezután egy ilyen eljárást több 20% -os időszakon keresztül kell végrehajtani, amíg a teljes összeget teljes mértékben vissza nem fizetik.

5. számú kérdés. Az anyagilag felelős személyek közül ki írja alá a leltári jegyzéket, ha változás történik - az, akitől a feladatokat kivonják, vagy akire ruházzák?

Ebben az esetben a felelős munkatársak cseréjekor a leltári jegyzéket mindkét dolgozónak alá kell írnia, mivel az egyikük átadja a rábízott ellenőrzési tárgyakat, a másik pedig megőrzésre átveszi.

A tárgyi eszközök és immateriális javak nyilvántartása bármely vállalkozásnál nehézségeket okozhat. Ennek a folyamatnak megvannak a maga sajátosságai, amelyek a valós dolgok raktáron vagy raktáron való jelenlétéhez, valamint a számviteli bizonylatokban való leírásához kapcsolódnak. A dokumentummegjelenítés és a névleges jelenlét közötti minden eltérést általában belső vagy külső auditok után azonosítják.

Az ilyen események végrehajtása előtt szüksége lesz egy leltári megbízás kitöltési mintájára. A dokumentumra olyan helyzetekben van szükség, amikor az eljárást először hajtják végre, vagy tapasztalatlan fiatal független szakemberekre bízták. Hivatali feladataikat pártatlanul, minden formai követelmény betartásával látják el.

Az ellenőrzés tárgya

A feladatokkal megbízott vezető vagy alkalmazott leltározási megbízást készít, amelyet az első vezetőnek alá kell írnia. Ezt az eljárást a legtöbb tulajdoni formával rendelkező szervezetben évente legalább egyszer, valamint a pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor hajtják végre. Így minimalizálható az esetleges bejelentésekkel kapcsolatos manipuláció, vagy leállítható a gátlástalan alkalmazottak tevékenysége.

A bizonylatnak minden műveletre egyértelműen tartalmaznia kell a határidőket, valamint a megrendelésben szereplő leltár okát, a megbízás összetételét, a helyszínt és a zárójelentés megjelenésének dátumát.

Ha a dokumentumot magasabb szintű szervezet készítette, akkor egyértelmű címet kell bejegyezni, ahol a belső ellenőrzést végzik. A legtöbb esetben az ellenőrizendő ellenőrzött helyek listája a következő objektumokat tartalmazza:

• raktárak, beleértve a bármilyen célú árukat;
• ipari helyiségek, amelyben bútorok, berendezések, termelőeszközök, segédeszközök stb.
• kereskedési platformok ahonnan a termékek vevőknek történő közvetlen átadása történik;
• pénztári területek ahol készpénzt lehet tárolni.

Költségvetési intézményben történő leltározási megbízásminta letölthető a címről.

Leltározási feladatok

Az eszközök fizikai ellenőrzésével párhuzamosan számviteli ellenőrzés is történik. Ebben a listában szokásos a következő ellenőrzési zónákat felvenni:

• A késztermékek előállításához használt, a munkafolyamat megszervezéséhez szükséges befektetett eszközök. Ez magában foglalja azokat a helyiségeket, ahol a tevékenységeket végzik, technikai felszerelés alkalmazottak, beleértve a háztartási berendezéseket, járművek, ipari elektromos hálózatok, gázvezetékek, szellőztető berendezések stb.
• A termeléshez szükséges áru-anyag értékek.
• A késztermékek, amelyeket raktárakban helyeznek el vagy küldenek a fogyasztónak;
• Egy vállalat vagy szervezet működéséhez szükséges készpénz összege.
• Vállalat tulajdonában lévő és a területén található értékpapírok.
• Követelések, amelyek bármely tulajdonformájú szervezet eszköze.

Olvassa el még: Részmunkaidős állás jelentkezés

Felajánljuk a készletrendelés letisztult űrlapjának letöltését. Megkönnyíti a könyvelő és a vezető munkáját.

A belső ellenőrzési és auditálási tevékenység során az alábbi feladatokat is megoldják:

• lejárt áruk azonosítása és eladásuk megakadályozása;
• figyelemmel kíséri a gyártási folyamatok megfelelését az áruk biztonságával kapcsolatos hatályos jogszabályoknak, a munkahelyi biztonsági előírások betartását;
• tárolási feltételek meghatározása;
• a vagyontárgyak, késztermékek raktárban vagy termelőeszközben történő további károsodásának észlelésének és megelőzésének képessége.

A befektetett eszközök leltározására vonatkozó megbízás, melynek mintája az oldalon található, a megállapított ütemterv szerint írható alá, vagy az aktuális igény alapján azon kívül is generálható:

• Ütemezett ellenőrzés. Az eljárás rendszeressége és időtartama a szervezet típusától függ. A legtöbb esetben azért ipari vállalatok az időtartam egy év, a kivezetések az intervallum negyedre vagy hónapra csökkenthető.
• Nem tervezett ellenőrzések. Az ütemezett belső ellenőrzések mellett a megállapított ütemtervön kívüli ellenőrzésekre is sor kerül. Kezdeményezőjük az egység vagy szervezet vezetője. Ebben a helyzetben az INV 22 nyomtatványt leggyakrabban azért töltik ki, hogy azonosítsák a munkavállaló tisztességtelenségét, vagy mielőtt kifizetnék a vállalkozás pénzügyileg felelős személyét.

A művelet során vannak olyanok, akik tárgyi és immateriális értékeket kapnak a számlán, valamint a bizottság többi tagja.

Leltári algoritmus

A művelet a vezető általi leltározási utasítás kiadásával kezdődik. Ennek alapján jutalékot állítanak össze a cég alkalmazottaiból. Ez magában foglalhatja a belső ellenőrzési osztályok alkalmazottait is. Az ipari vállalatoknál a bizottság egy számvitelért felelős tisztből, egy technológusból és egy biztonsági tisztből áll. NÁL NÉL kereskedelmi cégek szerepel az árusítók összetételében.

A könyvelésből jön az információ papíron ill elektronikus formában az aktuális készletadatokról, amelyeket ellenőrizni kell. Szükség esetén a vezérlő- és mérőberendezések kalibrálását elvégezzük a mérési hibák kiküszöbölése érdekében.

Mi a nem tervezett leltár célja?

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-i, 34. számú rendeletének 27. bekezdése szerint számos olyan eset van, amikor kötelező a leltár. A vállalkozás eszközei és forrásai tényleges meglétének és állapotának ellenőrzéséhez azonban nem szükséges megvárni a jogalkotási aktusokban meghatározott körülmények bekövetkezését. Az ellenőrzést a felettes személyes megfontolások alapján kezdeményezheti.

A nem tervezett leltár alapja a szervezet vezetőjének vagy más arra jogosult személynek a rendelkezése. Létezik egységes forma Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. 18. 08-i 88. számú rendeletével jóváhagyott, INV-22 számú leltár lebonyolítására vonatkozó utasítás.

A megrendelés részletei a nem tervezett készletről

Annak érdekében, hogy végezzen leltárt és rögzítse annak eredményeit jogi indokok, a megrendelésnek vagy az utasításnak a következő információkat kell tartalmaznia:

Nem ismeri a jogait?

• A szervezet neve és szerkezeti egység amelyben az ellenőrzést végzik.
• Dátum és rendelési szám.
• Az újraszámításra kötelezett eszközök és források megnevezése. Például: "Állandó eszközök az 1. számú raktárban".
• Tájékoztatás a leltári jutalékról. A rendelet kijelöli a bizottság elnökét és tagjait. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendeletével megállapított, a bizottság összetételére vonatkozó követelmények alapján a bizottság magában foglalhatja a vállalkozás alkalmazottait és egy független könyvvizsgáló szervezet képviselőit is.
• A leltározás kezdő és befejező időpontja, a leltározás eredményének számviteli szolgálathoz történő benyújtásának határideje. A határidők betartása felett a szakbizottság elnöke rendelkezik. Valamint a leltározás megkezdése előtt az elnök záradékolja azokat a bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, amelyek alapján a vagyon vagy kötelezettség a leltározás megkezdése előtt került rögzítésre a számviteli egyenlegek megállapítása érdekében (a végzés 2.4. pontja). Pénzügyminisztérium 49. sz.).
• A leltározás oka. Nál nél nem tervezett ellenőrzés a leltározás oka általában a szervezet tulajdonának tényleges meglétének és állapotának ellenőrzése.
• A szervezet vezetőjének vagy más meghatalmazott személynek aláírása.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 49. számú rendeletének 2.8. pontja szerint a leltárt pénzügyileg felelős személy kötelező jelenlétével végzik. Ezért a megrendelésnek tartalmaznia kell az aláírását, jelezve, hogy elolvasta a dokumentumot.

Az alábbiakban egy minta megrendelés látható egy nem tervezett készlethez:

A nem ütemezett leltározási megbízás szabad formában készül, de ehhez használhatja az egységes INV-22 nyomtatványt is. A megrendelés tartalmának és részleteinek pontosan le kell írnia a folyamatban lévő leltározási tevékenység lényegét.