Виды спецификаций
Справочник «Спецификации номенклатуры» используется для хранения нормативного состава изделий.
В следствии изготовления продукции вообще на выходе какой то операции мы имеем возможность получить не один вид продукции, а несколько. Таким образом спецификации имеют возможность иметь множественные выходы. Применение спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции определяется в реквизите «Вид спецификации».
Допустимы следующие виды спецификаций:
· Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В таком случае в группе реквизитов «Выходное изделие» выбирается:
o номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое указывается норматив изготовления. Определение количества разрешает указывать нормативы изготовления, вычисленные не на единицу продукции, а на указанное количество, так как не каждый раз нормативы на единицу продукции имеют возможность досконально описать расход материалов.
o кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число.
o минимальная партия и точка маршрута - отражаются для целей планирования, точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.
o № операции : Это значение соединяет описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве появляется после выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что выпуск создается в момент выполнения производства по спецификации.
· Полная. Спецификация указывается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации отображается табличная часть «Выходные изделия», в которой определяется список изготавливаемой продукции. Тоже как и в ситуации изготовления одного вида изделия для указания перечня выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута. Кроме того, выбирается
· Доля стоимости. Доля стоимости будет применяться в последствии следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету нужно рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все по сути произведенные затраты надо тем либо иным способом разнести на объем изготовленной продукции. В документах фактического изготовления продукции, к примеру, в документе «Отчет производства за смену», может быть отражено несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в следствии их обработки продукции. Чтобы определить, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе выбирается доля отнесения затрат. Эта доля обязана быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно такой базе распределяются все затраты, заданные в документах фактического изготовления. Автоматически, значения долей распределения имеют возможность быть заданы в спецификациях на продукцию.
· Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не создается количественный складской учет, они имеют возможность вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются только часто применяемые при описании спецификаций наборы комплектующих. По этой причине номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той только разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Определение состава номенклатурного узла подобно заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла тоже имеют возможность входить другие узлы.
Версионирование спецификацийДля каждого вида продукции может быть задан целый ряд спецификаций. При этом спецификации имеют возможность указывать на самом деле разные случаи изготовления продукции, а имеют возможность быть версиями одного и того же способа изготовления продукции.
Чтобы различать версии спецификации и основные спецификации предназначается разграничение по коду. Таким образом в справочнике «Спецификации номенклатуры» в отдельном реквизите «Код» указывается код спецификации, а в другом реквизите «Код версии» - код версий спецификации. Для разных версий одной спецификации значение реквизита «Код» будет одинаковое, а «Код версии» будет разный.
Алгоритм версионирования разрешает сохранять историю изменения спецификации. Такие изменения имеют возможность иметь разные при-чины возникновения: пересмотр норм, применение иного оборудования, замена материалов аналогами и др.
Версии спецификаций возможно не вести. Необходимость применения этого алгоритма выбирается в настройках параметров учета. Чтобы применять версии спецификаций, требуется установить флаг «Применять версии спецификаций». При установленном флажке делается доступным для заполнения реквизит «Код версии», в списке спецификаций код версии тоже будет можно увидеть. Если на предприятии версионирование спецификаций изначально не велось, а затем его решили применять, то всем спецификациям, имевшимся на тот момент, вначале будет назначен код версии равный единицы.
Чтобы в форме перечня спецификаций отобрать все версии одной спецификации возможно воспользоваться отбором по реквизиту «Код».
Новую версию спецификации возможно ввести, нажав кнопку «Создать версию» на панели инструментов шапки спецификации.Активность спецификаций
Для каждой спецификации может быть указана ее активность. Активность спецификаций не зависит от применения механизмов версий спецификаций, активность может быть указана как для версии спецификации, так и для основной спецификации. Это выполняется установкой соответствующего флага «Активная спецификация» в форме спецификации. Активными спецификациями числятся те спецификации (либо версии спецификаций), которые реально применяются на предприятии для производства продукции. У спецификаций, которые устарели, не применяются, признак активности обязан быть снят.
Информация об активности спецификаций предназначается во время выбора спецификаций в документы. Для выбора будут доступны лишь активные спецификации, неактивные спецификации в списке выбора будут не видны.
Для спецификации может вестись учет состояния ее готовности. Оформление данных спецификации может быть отложено, отклонено, находиться в состоянии подготовки и, наконец, утверждено. Состояние спецификации в большей степени носит информативный характер и не участвует в механизмах расчета. При этом признак активности спецификации может быть выставлен лишь для тех спецификаций, которые утверждены. При утверждении спецификации выбирается дата утверждения и ответственный за ввод данных спецификации.Заполнение спецификации
Спецификация имеет несколько разделов для заполнения информации. Тематически они разбиты на следующие закладки:
· Исходные комплектующие. Заполняются данные о материальном составе спецификации.
· Возвратные отходы. Заполняются данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
· Параметры изготовления продукции. Отражаются значения параметров самой продукции либо параметров, описывающих условия изготовления продукции.
· Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.
· Дополнительно. Вспомогательная справочная информация.
Видимос ть разделов о возвратных отходах, параметрах изготовления, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).
Данные в спецификацию возможно внести руками либо воспользоваться кнопкой «Заполнить»
на командной панели в верхней части формы. Допустимы следующие алгоритмы заполнения:
· Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в такой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.
· Заполнить по фактическим затратам. Будут отобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять лишь по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы».
Исходные комплектующиеЗакладку возможно заполнить данными из иной спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.
Заполнение реквизитов:
· Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
· № операции. Это значение соединяет описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве появляется перед началом выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что потребность появляется в самый первый момент выполнения производства по спецификации.
· Вид норматива. Значениями комплектующих имеют возможность быть или номенклатурные позиции, или узлы. При этом комплектующие имеют возможность быть или явно указаны пользователем, или для них задаются лишь правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде выбирается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном открывающемся окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут применяться узлы, то вид норматива возможно не заполнять. Допустимы следующие виды нормативов:
o Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Вспомогательно возможно определить характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Кроме количества для целей планирования возможно задать кратность.
o Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не вводятся.
o Автоподбор номенклатуры . Во время выбора этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. Таким образом будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. По этой причине для применения автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Кроме автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.
o Автоподбор характеристики . Перед тем как устанавливать правила автоподбора характеристики, нужно выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для такой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при выборе реквизита «Характеристика». В такой форме нужно определить список свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. Таким образом и у готовой продукции и у комплектующей заданные свойства обязаны быть использованы при определении значений характеристик. К примеру, при изготовлении продукции цвет комплектующих обязан определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет производиться автоподбор характеристики комплектующих.
· Номенклатура, характеристика номенклатуры - комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.
· Количество,
единица измерения.
Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива - «номенклатура», то указывается и количество и единица измерения;
если вид норматива - «узел», то указывается лишь количество;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет применяться единица измерения остатков;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «выбирается для свойства», то количество и единица измерения указывается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно отражаются в табличной части.
· Статья затрат - определить статью затрат, по которой создается учет затрат по комплектующей либо всем позициям номенклатурного узла.
· Мин. партия - Для каждого входа может быть определен размер минимально партии, который определяет наименьшее потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.
· Кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число
· Точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.
· Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Выбирается лишь в том случае, если вид норматива «номенклатура» либо «автоподбор характеристики».
· Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих возможно определить вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» либо «переработка», то возможно определить вспомогательно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для заполнения лишь если в настройках формы выставлен флаг «Применять вид воспроизводства».
· Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, возможно задать не лишь на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья возможно указать одну из позиций комплектующих, заданных в табличной части на панели «Исходные комплектующие». Для того чтобы установить для комплектующей признак того, что в такой спецификации она есть основным сырьем требуется выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть выставлен лишь для одной строчки табличной части. При установке признака для строчки, данный признак будет автоматом сниматься у иной строчки табличной части, если он был уже выставлен ранее. Установка признака основного сырья возможна лишь если в форме настройки видимости реквизитов включен флаг «Применять определение норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строчек с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих возможно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Определение норматива»:
· На количество продукции - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;
· На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.
· Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном открывающемся окне, при задании формулы возможно применять значения параметров изготовления продукции. Формула доступна для заполнения, если в настройках формы определен признак «Применять формулы».
· Всегда . В таком случае считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции и ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах изготовления. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматом.
· В документах распределения . В таком случае тоже считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции, но ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться лишь документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход такой комплектующей нельзя явно определить по каким-или причинам. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая не будет включена автоматом.
· Задается в свойстве . Данная комплектующая предназначается на выпуск продукции лишь при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих делается доступен реквизит «Свойство». К примеру, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». В том случае когда в документах изготовления продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов
· Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы выставлен флажок «Применять управление списанием». Допустимы следующие случаи списания:
Возвратные отходыЗаполнение такой табличной части подобно заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:
· при задании возвратных отходов не предназначается вид норматива «узел»;
· в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» выбирается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;
· не применяются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».
Параметры изготовления продукцииНа производстве расход комплектующих может зависеть от добавочных параметров продукции (габариты, вес) либо от параметров самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации возможно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров изготовления продукции. Для этого в настройках формы спецификации нужно установить видимость закладки «Параметры изготовления продукции» и реквизита «Формула». Список всех допустимых параметров изготовления представляет собой справочник «Виды параметров изготовления продукции». На панели «Параметры изготовления продукции» нужно определить перечень параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений автоматически (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах изготовления продукции). Конкретно эти параметры в последствии будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры обязаны иметь или числовой тип, или тип булево.
Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о параметрах изготовления из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить»
- «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для применения одних и тех же сочетаний параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений автоматически возможно записать в шаблон. Для этого предназначается справочник «Шаблоны параметров». Для того чтобы применять шаблон параметров в спецификации на панели «Параметры изготовления продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить»
- «Заполнить из шаблона».
Документация
Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 требуется выводить сведения о документации. Заполняется обозначение документации и наименование. Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о документации из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить» на командной панели табличной части.
ДополнительноРеквизиты закладки:
· Состояние - возможен выбор следующих вариантов:
o Подготовлен;
o Утвержден;
o Отложен;
o Отклонен.
· Дата утверждения - если состояние спецификации «Утвержден» - то возможно определить дату утверждения.
· Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Выбирается во время выбора состояния спецификации «Утвержден».
В данной статье рассмотрим создание сборочных спецификаций в 1С УПП (1С:Управление производственным предприятием), на примере объясним, где они используются.
Спецификация номенклатуры в УПП - это схема состава продукции. Другими словами, в спецификации номенклатуры отражаем то, что нужно потратить на выпуск продукции.
Новую спецификацию в 1С можно создать из справочника «Спецификации» (доступ к нему есть в интерфейсе «Управление производством», раздел «Номенклатура», подраздел «Спецификации») или из карточки номенклатуры (рис.1).
Рассмотрим самый широко используемый вид спецификации - сборочную спецификацию, которая используется для выпуска одного вида продукции (рис. 2).
В спецификации номенклатуры находится настройка страниц и реквизитов (рис 3):
Настройка страниц:
- Возвратные отходы - какие возвратные отходы возникают, и в каком количестве, также можно сразу указать нужную статью затрат (для возвратных отходов обязательно со статусом материальных затрат «Возвратные отходы»).
- Параметры выпуска продукции- связь между расходом материалов и их дополнительными параметрами (вес, габариты).
- Использовать документацию- для формирования полноценной печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
Настройка реквизитов:
- Вид воспроизводства - способ получения материалов (наше производство или закупка на стороне).
- Указание норматива - если есть норматив расхода материалов.
- Использовать формулы - можно задать формулу для расчета расхода материала.
В спецификации номенклатуры в УПП указывается её наименование, отметка «Активная спецификация» ставится для тех спецификаций, которые на данный момент используются в производстве. Статус активности устанавливается через раздел «Дополнительно», статус «Утвержден». Спецификация будет считаться активной с даты утверждения (рис. 4).
Если на одно изделие установлено несколько активных спецификаций, одну из них можно установить основной (рис. 5). Такая настройка при выборе номенклатуры в документе «Отчет производства за смену» позволит автоматически заполнять поле «Спецификация».
При заполнении информации о выходном изделии указывается номенклатура, которую производим, количество, единица измерения, № операции (№ технологической операции из технологической карты). Реквизиты «Кратность», «Минимальная партия» и «Точка маршрута» не влияют на производство, используются только в рамках подсистемы предварительного планирования (рис. 6).
В табличную часть заносится информация об исходных комплектующих (номенклатура для производства). Статьи затрат для списания указанной номенклатуры можно сразу задать в спецификации (рис. 7).
В спецификацию в 1С не включают следующие затраты: сдельная заработная плата, прямая электроэнергия, амортизация производственных станков. Для таких затрат есть отдельный элемент - это технологическая карта (под табличной частью спецификации есть ссылка на этот документ). Технологическая карта представляет собой список технологических операций и их последовательность. На каждую отдельную спецификацию нужно создавать отдельную технологическую карту (это принцип соответствия спецификации и технологической карты).
Разберем на практике заполнение спецификации в УПП для номенклатуры «Полка мебельная БП1» и её использование в документе «Отчет производства за смену».
В спецификации укажем в настройке страниц «Использование возвратных отходов» и заполним разделы «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы» (рис. 8 и рис. 9).
Создадим документ «Отчет производства за смену», по которому выпустим 10 шт. готовой продукции «Полка мебельная БП 1». На закладке «Продукция» и услуги в поле Спецификация видим созданную ранее спецификацию на полку (рис. 10). Если на продукцию нет спецификации, то данное поле остается пустым.
Закладку «Материалы» заполним по спецификации (рис.11).
В колонке «Количество» автоматически считается необходимое количество каждого материала для производства 10-ти полок. Без спецификации нам пришлось бы вручную подбирать материалы, которые были затрачены на производство. Статьи затрат на закладке «Материалы» указываются из спецификации, но при необходимости их можно поменять в самом документе Отчет производства за смену.
В примере с мебельной полкой в спецификации указан выпуск возвратных отходов (опилки). Поэтому закладку «Возвратные отходы» также заполним по спецификации (рис. 12).
Без спецификации пришлось бы вручную указывать выпущенные возвратные отходы, их количество, сумму по управленческому и регламентированному учету. С использованием спецификаций это происходит автоматически.
Таким образом, спецификации позволяют оперативно и точно отражать в документах «Отчет производства за смену» использованные материалы и выпущенные возвратные отходы. На основании такого отчета производства легко создать документ «Требование-накладная», в котором все расходные материалы будут списаны. Конечно, можно вести производственный учет и без использования спецификаций. Но их использование позволяет контролировать затраты на производство продукции и получать корректный расчет себестоимости в конце месяца.
Если у Вас остались еще вопросы, и Вы хотели бы получать консультационную поддержку, предлагаем Вам ознакомиться с услугами в компании СИТЕК.
________________________________________________________________________
В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.
Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:
Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Справочник «Номенклатура»: иерархия
Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).
Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.
Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».
Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».
Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.
Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.
В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.
Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).
Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?
Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.
Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».
А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;
Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».
"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.
«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;
В «Комментарии» отмечается произвольные данные;
В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;
Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;
Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.
Заполнение этой страницы мы уже закончили.
А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:
Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?
«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.
Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.
К примеру:
- «Материалы» - счет учета «10.01»;
- «Товары» - счет учета «41.01»;
- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».
Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.
Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.
Как установить цены номенклатуры?
В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».
Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».
Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.
Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.
Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры
В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:
Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:
По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;
Для каждого из видов номенклатуры;
Для организации;
Для конкретной позиции номенклатуры;
Для состава;
Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;
Для типа склада.
Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.
Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».
Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.
В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .
Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :
- (эта статья)
Создание спецификаций
О чем эта статья
В этой статье рассмотрим два способа создания новых спецификаций – с помощью автоматического заполнения данных и создание новой версии уже существующей спецификации.
Автоматическое заполнение данных спецификаций
Создать новую спецификацию можно из формы справочника «Спецификации номенклатуры» (В Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации ).
В командной панели формы справочника «Спецификации номенклатуры» для создания спецификаций предназначены кнопки Добавить и Добавить копированием .
В создаваемую спецификацию можно перенести состав другой спецификации. Для этого в командной панели формы создания спецификации следует воспользоваться сервисом Заполнить по спецификации .
При этом открывается форма выбора спецификации, по которой следует производить заполнение.
После заполнения получается по сути копия выбранной спецификации.
Можно использовать сервис Заполнить по спецификации только для заполнения табличной части на закладке Исходные комплектующие . Соответствующая команда предусмотрена в командной панели табличной части.
Аналогичный сервис предусмотрен для заполнения табличной части и на других закладках, например, на закладке Возвратные отходы .
В карточке спецификации имеется возможность для выбранной номенклатуры рассчитать норматив расхода по имеющейся информации о фактическом расходе (сервис ).
При выборе команды Заполнить по фактическим затратам открывается специальная форма создания спецификации, в которой заполнено поле Продукция . Указывается период, за который анализируются выпуски продукции.
Дополнительно может быть указана информация ограничительного характера:
Для получения данных о фактическом расходе материалов за выбранный период следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При этом в табличной части заполняется средний расход материалов на единицу продукции за указанный период.
После автоматического заполнения состав и количество материалов можно редактировать. После нажатия кнопки ОК подготовленная информация переносится в табличную часть Исходные комплектующие формы создания спецификации.
Версии спецификаций
Новая спецификация номенклатуры может быть создана как версия существующей. В карточке спецификации номенклатуры имеется специальное поле – Код версии .
Чтобы данное поле было доступным, необходимо в настройках параметров учета включить возможность использования версий спецификаций. Установим данную настройку. Для этого переключимся на интерфейс Заведующий учетом .
В меню Настройка учета выберем команду Настройка параметров учета .
В открывшейся форме Настройка параметров учета на странице Производство установим флаг Использовать версии спецификаций .
После этого при открытии карточки спецификации будет доступно для редактирования поле Код версии . Новая спецификация может быть создана как версия уже существующей. Для этого в командной панели формы спецификации появилась кнопка Создать версию .
При нажатии кнопки Создать версию создается копия спецификации номенклатуры.
Для копии спецификации номенклатуры в поле Код версии будет установлен другой номер. При этом значения в поле Код совпадают (код спецификации остается неизменным).
Для новой версии спецификации можно поменять состав исходных комплектующих и возвратных отходов (заполнение табличных частей на соответствующих закладках).
Можно выбрать другое выходное изделие, изменив значение в поле Номенклатура или Характеристика .
Можно изменить Вид спецификации .
Можно изменить другие данные, но при этом Код спецификации остается неизменным.
Таким образом, версия спецификации – это своеобразное расширение кода спецификации. При этом использование версий не налагает никаких обязательств по преемственности спецификаций. Состав новой версии спецификации может существенно отличаться.
Версии спецификаций могут использоваться как инструмент регистрации истории изменения спецификаций. В этом случае значение кода версии спецификации может свидетельствовать о наличии других версий с меньшим порядковым номером.
Версии спецификаций могут использоваться для создания новых спецификаций с незначительными отличиями от предыдущей, например, по нормативам расхода материалов, видам воспроизводства исходных комплектующих, значениям параметров по умолчанию.
Специальных правил и требований к использованию версий спецификаций система не предъявляет. Решение об использовании версий спецификаций, назначении и порядке их использования принимает пользователь.
Виды спецификаций
Справочник «Спецификации номенклатуры» предназначен для хранения нормативного состава изделий.
В результате изготовления продукции в общем случае на выходе некоторой операции мы можем получить не один вид продукции, а несколько. То есть спецификации могут иметь множественные выходы. Использование спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции устанавливается в реквизите «Вид спецификации».
Возможны следующие виды спецификаций:
номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое задается норматив изготовления. Указание количества позволяет задавать нормативы изготовления, рассчитанные не на единицу продукции, а на заданное количество, так как не всегда нормативы на единицу продукции могут точно описать расход материалов.
кратность - эта информация в дальнейшем будет использоваться в системе планирования. Запланированный объем деленный на показатель кратности должен давать целое число.
минимальная партия и точка маршрута - указываются для целей планирования, точка маршрута – это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.
№ операции : Данное значение связывает описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции указан, то это означает, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве возникает после исполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не указан, это означает, что выпуск производится в момент исполнения производства по спецификации.
Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В этом случае в группе реквизитов «Выходное изделие» указывается:
Полная. Спецификация задается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации показывается табличная часть «Выходные изделия», в которой устанавливается перечень изготавливаемой продукции. Также как и в случае изготовления одного вида изделия для указания списка выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута.
Доля стоимости. Доля стоимости будет использоваться в дальнейшем следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету необходимо рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все фактически произведенные затраты надо тем или иным способом разнести на объем выпущенной продукции. В документах фактического выпуска продукции, например, в документе «Отчет производства за смену», может быть указано несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в результате их обработки продукции. Для того чтобы указать, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе указывается доля отнесения затрат. Эта доля должна быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно этой базе распределяются все затраты, указанные в документах фактического выпуска. По умолчанию, значения долей распределения могут быть заданы в спецификациях на продукцию.
Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не ведется количественный складской учет, они могут вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются лишь часто используемые при описании спецификаций наборы комплектующих. Поэтому номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той лишь разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Указание состава номенклатурного узла аналогично заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла также могут входить другие узлы.
Версионирование спецификаций
Для каждого вида продукции может быть задан целый ряд спецификаций. Причем спецификации могут задавать действительно разные варианты изготовления продукции, а могут быть версиями одного и того же способа изготовления продукции.
Для того чтобы отличать версии спецификации и основные спецификации используется разграничение по коду. То есть в справочнике «Спецификации номенклатуры» в отдельном реквизите «Код» задается код спецификации, а в другом реквизите «Код версии» - код версий спецификации. Для разных версий одной спецификации значение реквизита «Код» будет одинаковое, а «Код версии» будет разный.
Механизм версионирования позволяет сохранять историю изменения спецификации. Такие изменения могут иметь разные при-чины возникновения: пересмотр норм, использование другого оборудования, замена материалов аналогами и др.
Версии спецификаций можно не вести. Необходимость использования этого механизма указывается в настройках параметров учета. Для того чтобы использовать версии спецификаций, необходимо установить флажок «Использовать версии спецификаций». При установленном флажке становится доступным для ввода реквизит «Код версии», в списке спецификаций код версии также будет виден. Если на предприятии версионирование спецификаций сначала не велось, а потом его решили использовать, то всем спецификациям, имевшимся на тот момент, изначально будет присвоен код версии равный единицы.
Для того чтобы в форме списка спецификаций отобрать все версии одной спецификации можно воспользоваться отбором по реквизиту «Код».
Новую версию спецификации можно ввести, нажав кнопку «Создать версию» на панели инструментов шапки спецификации.
Активность спецификаций
Для каждой спецификации может быть указана ее активность. Активность спецификаций не зависит от использования механизмов версий спецификаций, активность может быть указана как для версии спецификации, так и для основной спецификации. Это выполняется установкой соответствующего флажка «Активная спецификация» в форме спецификации. Активными спецификациями считаются те спецификации (или версии спецификаций), которые реально используются на предприятии для производства продукции. У спецификаций, которые устарели, не используются, признак активности должен быть снят.
Информация об активности спецификаций используется при выборе спецификаций в документы. Для выбора будут доступны только активные спецификации, неактивные спецификации в списке выбора будут не видны.
Для спецификации может вестись учет состояния ее готовности. Оформление данных спецификации может быть отложено, отклонено, находиться в состоянии подготовки и, наконец, утверждено. Состояние спецификации в большей степени носит информативный характер и не участвует в механизмах расчета. Однако признак активности спецификации может быть установлен только для тех спецификаций, которые утверждены. При утверждении спецификации указывается дата утверждения и ответственный за ввод данных спецификации.
Заполнение спецификации
Спецификация имеет несколько разделов для ввода информации. Тематически они разбиты на следующие закладки:
Исходные комплектующие. Вводятся данные о материальном составе спецификации.
Возвратные отходы. Вводятся данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.
Параметры выпуска продукции. Указываются значения параметров самой продукции или параметров, описывающих условия изготовления продукции.
Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.
Дополнительно. Дополнительная справочная информация.
Видимость разделов о возвратных отходах, параметрах выпуска, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).
Данные в спецификацию можно внести вручную или воспользоваться кнопкой «Заполнить» на командной панели в шапке формы. Возможны следующие стратегии заполнения:
Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в этой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.
Заполнить по фактическим затратам. Будут подобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять только по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и « Возвратные отходы».
Исходные комплектующие
Закладку можно заполнить данными из другой спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.
Заполнение реквизитов:
Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Дополнительно можно указать характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Помимо количества для целей планирования можно задать кратность.
Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не заполняются.
Автоподбор номенклатуры . При выборе этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. То есть будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. Поэтому для использования автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Помимо автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.
Автоподбор характеристики . Прежде чем устанавливать правила автоподбора характеристики, необходимо выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для этой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при начале выбора реквизита «Характеристика». В этой форме нужно указать перечень свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. То есть и у готовой продукции и у комплектующей указанные свойства должны быть использованы при определении значений характеристик. Например, при изготовлении продукции цвет комплектующих должен определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет выполняться автоподбор характеристики комплектующих.
На количество продукции – расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;
На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.
Всегда . В этом случае считается,что комплектующаявсегдаиспользуется при выпуске этой продукции и ее распределение на выпущенную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах выпуска. При заполнении табличной части « Материалы» по спецификации в документах выпуска такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматически.
В документах распределения . В этом случае также считается,что комплектующая всегда используется при выпуске этой продукции, но ее распределение на выпущенную продукцию будет производиться только документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход этой комплектующей нельзя явно указать по каким-либо причинам. При заполнении табличной части «Материалы» по спецификации в документах выпуска такая комплектующая не будет включена автоматически.
Задается в свойстве . Данная комплектующая используется на выпуск продукции только при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих становится доступен реквизит «Свойство». Например, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». Тогда если в документах выпуска продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов
Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.
№ операции. Данное значение связывает описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции указан, то это означает, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве возникает перед началом исполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не указан, это означает, что потребность возникает в самый первый момент исполнения производства по спецификации.
Вид норматива. Значениями комплектующих могут быть либо номенклатурные позиции, либо узлы. Причем комплектующие могут быть либо явно указаны пользователем, либо для них задаются только правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде указывается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут использоваться узлы, то вид норматива можно не заполнять. Возможны следующие виды нормативов:
Номенклатура, характеристика номенклатуры – комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.
Количество,
единица измерения.
Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива – «номенклатура», то задается и количество и единица измерения;
если вид норматива – «узел», то задается только количество;
если вид норматива – «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет использоваться единица измерения остатков;
если вид норматива – «автоподбор номенклатуры» с вариантом «указывается для свойства», то количество и единица измерения задается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно указываются в табличной части.
Статья затрат – указать статью затрат, по которой производится учет затрат по комплектующей или всем позициям номенклатурного узла.
Мин. партия - Для каждого входа может быть указан размер минимально партии, который определяет минимальное потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.
Кратность - эта информация в дальнейшем будет использоваться в системе планирования. Запланированный объем деленный на показатель кратности должен давать целое число
Точка маршрута – это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.
Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Указывается только в том случае, если вид норматива «номенклатура» или «автоподбор характеристики».
Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих можно указать вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» или «переработка», то можно указать дополнительно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для ввода только если в настройках формы установлен флажок «Использовать вид воспроизводства».
Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, можно задать не только на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья можно назначить одну из позиций комплектующих, указанных в табличной части на закладке «Исходные комплектующие». Чтобы установить для комплектующей признак того, что в этой спецификации она является основным сырьем необходимо выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть установлен только для одной строки табличной части. При установке признака для строки, данный признак будет автоматически сниматься у другой строки табличной части, если он был уже установлен ранее. Установка признака основного сырья возможна только если в форме настройки видимости реквизитов включен флажок «Использовать указание норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строк с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих можно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Указание норматива»:
Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном диалоговом окне, при задании формулы можно использовать значения параметров выпуска продукции. Формула доступна для ввода, если в настройках формы указан признак «Использовать формулы».
Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы установлен флаг «Использовать управление списанием». Возможны следующие варианты списания:
Возвратные отходы
Заполнение этой табличной части аналогично заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:
при указании возвратных отходов не используется вид норматива «узел»;
в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» указывается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;
не используются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».
Параметры выпуска продукции
На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, вес) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Для этого в настройках формы спецификации следует установить видимость закладки «Параметры выпуска продукции» и реквизита «Формула». Перечень всех возможных параметров выпуска представляет собой справочник «Виды параметров выпуска продукции». На закладке «Параметры выпуска продукции» следует указать список параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений по умолчанию (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах выпуска продукции). Именно эти параметры в дальнейшем будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры должны иметь либо числовой тип, либо тип булево.
Табличную часть можно заполнить автоматически данными о параметрах выпуска из другой спецификации. Для этого предназначена кнопка «Заполнить» - «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для использования одних и тех же комбинаций параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений по умолчанию можно записать в шаблон. Для этого используется справочник «Шаблоны параметров». Чтобы использовать шаблон параметров в спецификации на закладке «Параметры выпуска продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».
Документация
Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 необходимо выводить сведения о документации. Вводится обозначение документации и наименование. Табличную часть можно заполнить автоматически данными о документации из другой спецификации. Для этого предназначена кнопка «Заполнить» Отклонен.
Дата утверждения – если состояние спецификации «Утвержден» - то можно указать дату утверждения.
Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Указывается при выборе состояния спецификации «Утвержден».
