- Tutorial
Введение
Изложенная ниже информация интересна в первую очередь тем, кто хочет ознакомиться с основами управления торговым предприятием, понять схему движения специфичных для торгового учета документов, и ознакомиться с решением от компании 1С, которая автоматизирует данные процессы в программе 1С Предприятие 8.x: Управление торговлей для Казахстана (УТ, Торговля и Склад, актуально и для российской конфигурации, ибо это основы).Здесь представлена наиболее распространенная схема торговли, с одним оптовым, и одним розничным складами.
С оптового склада товар отпускается по оптовым ценам, с розничного по розничным. Есть одно важное условие, подразумевается, что оба склада, оборудованы компьютерами, и они используют одну, либо распределенную, либо работающую в режиме онлайн базу данных 1С Торговля и Склад.
Необходимо заметить, что в 1С УТ используются 3 типа складов:
1. Оптовый .
С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. В качестве значения по умолчанию при продаже в качестве розничных цен подставляются цены по тому типу цен, который указан в настройках склада.
2. Розничный. АТТ (учет по складу ведется в 1С)
Автоматизированная торговая точка - это такая торговая точка, учет продаж в которой ведется посредством программы 1С Управление Торговлей (можно использовать и другую, но необходимо чтобы она поддерживала выгрузку данных в 1С Предприятие), учет продаж ведется в режиме онлайн, либо используется распределенная база данных, обмен с которой производится по расписанию.
Продажи ведутся с этого склада по фиксированным розничным ценам. В момент первичного поступления товаров на склад (с помощью документов “Поступление товаров и услуг ” и “Перемещение товаров ”) необходимо зафиксировать розничные цены по этому складу, документом "Переоценка товаров в рознице ". Стоимостная оценка товаров производится в розничных ценах.
Для регистрации розничных продаж возможно использование документа “Чек ККМ ”, который автоматизирует процесс розничной торговли (автоматически рассчитывает сдачу, позволяет автоматом выбить кассовый чек используя соответствующее торговое оборудование и т.д).
3. Неавтоматизированный. НТТ (бумажный учет)
Неавтоматизированная торговая точка - когда склад является торговой точкой, где учет не ведется вовсе, либо используется бумажный учет, и продажи как правило регистрируется в тетрадке. А фактические итоги продаж определяются обычно по результатам периодически производимой инвентаризации.
Цены назначаются в момент поступления товаров на склад (документы “Поступление товаров и услуг в НТТ ” и “Перемещение товаров ”). Стоимостная оценка товаров производится в ценах, указанных при поступлении.
Допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен для продажи в НТТ.
Жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизированной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в розницу.
Невозможно использование документа “Чек ККМ ”. Продажи регистрируются вручную, с помощью документа “Отчет о розничных продажах ”
Первоначальная настройка и ввод остатков
В 1С УТ при первом запуске используется “Стартовый помощник ”, который помогает ввести необходимую для работы информацию. Здесь же я остановлюсь на элементах, обязательных к заполнению с учетом поставленной нами задачи.Этап первоначальной настройки включает в себя внесение информации о собственной организации, и заполнение ее реквизитов через справочник “Организации ”.
- Закупочная (Базовый тип)
- Оптовая (Расчетный тип)
- Розничная (Расчетный тип)
- Оптовый склад. (Оптовый тип цен реализации)
- Розничный склад (Розничный тип цен)
Кроме того, необходимо создать как минимум одну кассу Контрольно-кассовой машины, в справочнике “Кассы ККМ ”. Эта касса нам нужна в дальнейшем для использования ее в документе “Чек ККМ ”, который автоматизирует розничные продажи.
Первоначальные остатки вводятся на оптовый склад, документом “Оприходование товаров ”. В процессе заполнения данного документа заполняются справочники “Контрагенты ” и “Номенклатура ”.
Существует оперативное и неоперативное проведение документов. Оперативное проведение изменяет дату документа на дату его проведения, неоперативное проведение проводит документ задним числом, сохраняя изначальную дату документа.
Ниже представлена упрощенная схема документооборота торгового предприятия, реализованная в 1С Управление Торговлей для Казахстана.
ЗАКУП И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ
В дальнейшем, поступление товаров на оптовый склад осуществляется документом “Поступление товаров и Услуг ”.Затем производиться перемещение товаров на розничный склад, с помощью документа “Перемещение товаров ” (можно воспользоваться функцией заполнение по остаткам на складе отправителе, чтобы автоматически заполнить табличную часть).
При перемещении товаров на розничный склад впервые, необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице ». Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка “Переоценка ” в документе “Перемещение товаров ”).
В случае изменения цен на розничном складе, необходимо использовать документ “Переоценка товаров в рознице ”
В случае изменения отпускных цен по оптовому складу, необходимо использовать документ “Установка цен номенклатуры ”
- Распечатка прайс-листа
- Анализ цен (показывает динамику изменения цен)
- Закупки
ПРОДАЖИ
Продажи с оптового складаС оптового склада продажи оформляются документом “Реализация товаров и услуг ”. На основании этого документа создается документ “Приходный кассовый ордер: Оплата покупателя ”
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Валовая прибыль
- Ведомость по товарам на складах
- Ведомость по денежным средствам
Продажи с розничного склада
С розничного склада продажи оформляются документом “Чек ККМ ”.
В конце дня, с помощью обработки “Закрытия кассовой смены ” автоматически формируется документ “Отчет о розничных продажах ”, который производит корректировку остатков по складам.
На основании документа “Отчет о розничных продажах ” выводится документ “Приходный кассовый ордер: Прием розничной выручки ”, в котором можно указать, в какую кассу переводить средства с Кассы контрольно-кассовой машины.
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Ведомость по товарам в рознице
- Ведомость по денежным средствам в розничных точках
Инвентаризация
Инвентаризация производится документом “Инвентаризация товаров ”. Обнаруженные в ходе инвентаризации излишки оформляются документом “Оприходование товаров ”, недостача оформляется документом “Списание товаров ”.Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
- Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
- Отражение поступления товаров в НТТ
- Переоценка товаров в НТТ
- Проведение инвентаризации
- Отражение операций возврата из НТТ
- Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).
Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».
Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен - «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.
Отражение операции приема розничной выручки
Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в рознице.
В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».
Проведение инвентаризации
Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.
Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».
Этот документ предназначен для формирования операций по поступлению товаров в НТТ (НТТ).
В таблицу документа в графу «Цена в рознице (грн.)» заполняются цены, по которым товар будет реализовываться в НТТ. Всегда регистрируется цена розничная в рублях (валюте регл. учета).
Имеется два вида ввода розничной цены. От задания флажка «Расчет розничных цен по торговой наценке» зависит случай ввода розничной цены.
· При выставленном флажке при заполнении вновь созданной позиции будет задаваться торговая наценка по товарам. Торговая наценка по товарам заносится согласно с заданной торговой наценкой по тому типу цен, который определен в форме склада НТТ. Автоматом вычисляться цена розничная будет на основании цены поступления и торг. наценки. Имеет возможность быть отредактировано содержимое торг. наценки любым образом, в то же время будет пересчитываться цена розничная.
· В случае, если флажок не выставлен, то при заполнении вновь созданной позиции в виде розничной цены будет задано содержимое розничной цены по типу цен, заданному в форме НТТ. Содержимое розничной цены имеет возможность быть отредактировано пользователем.
Двумя методами: во время поступления от поставщика (вид операции - от поставщика) либо во время перемещения товаров с оптового либо розничного склада имеет возможность быть зарегистрировано поступление товаров в НТТ.
Товары поступившие в НТТ имеет возможность быть зарегистрированы как по договору с потребителем, так и по договору с комитентом, таким образом товар, поступивший в НТТ, имеет возможность быть как купленный, так и полученный на комиссию от комитента. Во время поступления товаров от поставщика документ поступления имеет возможность быть зарегистрирован по документу «Заказ поставщику».
Если взаимные расчеты с заказчиком проверяются до уровня расчетных документов (в договоре с заказчиком выставлен флажок "Вести по документам расчетов с контрагентами"),
то в документе "Поступление товаров и услуг в НТТ" образуется вспомогательная панель "Предоплата"
. На этой закладке заносится информация о том документе платежа, которым было зарегистрировано перечисление денег поставщику. При помощи кнопки "Занести" и
нформация о платеже имеет возможность быть занесена руками либо автоматом. Списание платежей выполняется по принципу ФИФО, при автоматизированном занесении. Занесение платежа выполняется с учетом того заказа, в котором был зарегистрирован платеж, если в договоре выставлен случай ведения взаимных расчетов "По заказам" .
Как и при обыкновенном поступлении, во время поступления товаров в НТТ, допустимо автоматом фиксировать цены поставщиков. Оплата поставщику выполняется также, как создается оплата во время оформления обыкновенного поступления товаров.
На основании документа «Перемещение товаров» с видом операции «Товары по ордеру», таким образом такое поступление создается лишь когда во время перемещения товаров в НТТ применяется методика работы с помощью ордеров создается поступление товаров в НТТ в ситуации внутреннего перемещения. Лишь второй метод ввода розничной цены, не зависимо от задания флажка расчета розничной наценки применяется во время оформления поступления методом внутреннего перемещения. А конкретно, цена заносится той ценой, которая назначена для типа цен, заданного в форме склада.
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной – считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную.
Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ.
Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
- Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках.
- Отражение поступления товаров в НТТ.
- Отражение операции приема розничной выручки.
- Переоценка товаров в НТТ.
- Проведение инвентаризации.
- Отражение факта продажи товара в НТТ.
- Отражение операций возврата из НТТ.
- Отчет «Ведомость по товарам в НТТ».
Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).
Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)
Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады – магазин «Березка»:
Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами.
Поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Меню: Документы – Розница – Поступление товаров и услуг в НТТ
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
- Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.
Отражение операции приема розничной выручки
Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки».
Документы – Денежные средства – Касса – Приходный кассовый ордер
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка» ».
Переоценка товаров в НТТ
Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ».
Меню: Документы – Розница – Переоценка товаров в рознице
В документе указываем склад НТТ – «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить - Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т. е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить - Заполнить по измененным ценам»:
Проведение инвентаризации
Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризация товаров на складе
Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить - Заполнить по остаткам на складе».
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ:
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».
Меню: Документы – Розница – Отчет о розничных продажах
«Отчет о розничных продажах» можно ввести на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5%» » из нашего сквозного примера.
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Меню: Документы – Розница – Возврат товаров поставщикам из НТТ
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т. е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
Меню: Документы – Продажи – Возврат товаров от покупателя
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ».
Отчеты – Розница – Ведомость по товарам в НТТ
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки – «Цена в рознице».
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
