Zero SZV-M a fost anulat: nu mai este necesară includerea directorului în raport. Fondul de pensii a clarificat în ce cazuri nu este necesară depunerea unui raport sv-m Sv m dacă organizația nu funcționează

În caz de lichidare a unei organizații sau de neplată a salariilor, documentația de raportare nu este întotdeauna depusă la Fondul de pensii. Este necesar SZV-M dacă nu există angajați?

Lipsa activităților și a angajaților

SZV-M sunt denumite formulare lunare care indică informații individuale pentru fiecare angajat asigurat sau persoană cu care organizația are relații civile.

Pentru a înțelege dacă acest document trebuie depus dacă nu există angajați în organizație, trebuie luate în considerare următoarele puncte.

Cel mai important lucru este să înțelegeți cui mai exact angajatorul depune rapoarte lunare. Conform legislației, SZV-M înregistrează informații despre angajații asigurați cu care sunt valabile sau reziliate urmatoarele tratate:

• muncă;
• drept civil cu obiectul prestării de servicii;
• ordinul autorului;
• privind înstrăinarea dreptului exclusiv asupra unui curent literar, științific sau artificial;
• publicare licențiată;
• licențiere privind acordarea dreptului la o direcție literară, științifică sau artificială.

Prin urmare, pentru a rezolva raportarea, procedați din următoarele:

• ce tip de contract este între părți;
• dacă a fost activ în perioada de raportare;
• nu contează dacă au existat plăți în cadrul contractului și pe OPS.

Sunt SZV-M trimise lucrătorilor străini cu normă întreagă și atrași? Indiferent de cetățenie, informațiile sunt transmise tuturor asiguraților. Prin urmare, se transmit informații despre angajații străini. Străinii cu înaltă calificare sau apatrizii nu sunt supuși înregistrării obligatorii, iar informațiile SZV-M nu le sunt trimise.

Dacă nu există deloc

Cu toate acestea, de multe ori din cauza lipsei de activități sau de angajați în stat, angajatorii se îndoiesc dacă este necesar să trimită informații către fondul de pensii.

Deci, dacă compania a fost înregistrată recent și nu și-a început încă munca sau și-a suspendat operațiunile pe termen nelimitat, iar personalul a fost disponibilizat, angajatorii trebuie să înțeleagă când să trimiteți SZV-M și când nu.

În orice caz, într-o astfel de situație, organizația nu se află în relații de drept civil sau de muncă cu persoane fizice. Prin urmare, compania nu are angajați, iar informațiile nu sunt obligate să fie transmise. Concluzia se face pe baza faptului că informațiile nu numai despre asigurați sunt înregistrate în SZV-M.

Există așa ceva ca zero SZV-M. Se depune dacă șeful și fondatorul sunt aceeași persoană. Atunci se cere un raport, pentru că liderul este considerat legal apt de muncă. Dar dacă nu există deloc alți angajați la întreprindere, iar directorul și fondatorul sunt într-o singură persoană, neînregistrați în baza unui contract de muncă sau GPC, nu este nevoie să trimiteți informații.

În cazul în care întreprinzătorul individual nu are angajați sau atras angajați, nu este necesară transmiterea informațiilor la Fondul de pensii. În aceeași situație, problema trimiterii SZV-M poate apărea în absența angajaților și a prezenței unui fondator.

În caz de concediere

Pentru a determina dacă informațiile trebuie furnizate unui fond de pensii, este util să luăm în considerare următoarele două exemple:

1. Contractul de drept civil a fost încheiat la 31 ianuarie 2018. Subiectul acesteia îl constituie efectuarea de către un civil a unor lucrări pe care, în consecință, nu le-a efectuat, iar pe parcursul raportului lunar nu a fost întocmit actul de recepție a muncii, după care salariatul a fost concediat. În acest caz, indiferent dacă salariatul și-a prestat sau nu munca, perioada de raportare începe din ianuarie 2019 până la data concedierii.
2. Un angajat asigurat care lucra pe baza de contract de munca a fost concediat pe 01 februarie 2018, iar luna aceasta a avut o singura zi lucratoare. Într-o astfel de situație, în perioada de raportare a lunii februarie, chiar dacă raportul de muncă a fost încetat în prima zi, se înregistrează informații despre munca din această lună. În consecință, angajatorul oferă fondului de pensii informații pentru acest angajat sub forma SZV-M pentru luna februarie 2018.

Conform legii, la concediere, fiecare angajat trebuie să primească Informații sub forma SZV-M, care ar trebui să conțină informații despre angajatul concediat. Acest formular va fi solicitat de angajat la pensionare sau pentru confirmarea tutorelui asigurării. Persoana asigurată trebuie să informeze titularul poliței în scris despre primirea informațiilor.

Întrebările privind informațiile despre angajații aflați în concediu sau concediu de maternitate pot fi rezolvate atunci când se iau în considerare urmatoarele situatii:

Problemele legate de raportarea lunară sunt rezolvate în mod similar cu rapoartele trimestriale. În caz de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, alte situații, și chiar absenteism pentru un salariat înregistrat, informațiile sunt transmise întotdeauna la fondul de pensii, indiferent de circumstanțe. Dar dacă societatea a plătit o sumă suplimentară în afara cadrului relației contractuale, este posibil să nu fie furnizate informații despre aceste persoane.

Completare in cazul lipsei salariului

Anterior, Fondul de Pensii a raportat că nu ar putea exista informații zero, iar întreprinderea trebuia să includă cel puțin fondatorul, chiar și în absența relațiilor contractuale cu acesta. Noua scrisoare de la UIF conține informații că informațiile sunt transmise doar persoanelor cu care sunt încheiate contracte de drept civil sau de muncă. Nu este nevoie să transmiteți informații despre fondatorii unici care nu lucrează pe baza unui acord.

Trebuie să depun zero SZV-M în lipsa unui salariu? Angajații săi nu primesc la timp din diverse motive: din cauza întârzierilor, a dificultăților financiare sau a unei opriri complete a activităților organizației.

Indiferent dacă angajații sunt plătiți sau nu salarii, aceștia fac parte din personal și, prin urmare, asiguratul transmite informații în mod general.

Etapa de lichidare a societatii in lipsa activitatii

În cazul în care fondatorul sau participantul întreprinderii decide să lichideze, trebuie desemnat fie o comisie de lichidare, fie lichidatorul însuși. Acest lucru este precizat în articolele 67 și 68 din Codul civil al Federației Ruse. Persoanele desemnate vor avea dreptul de a conduce afacerile întreprinderii în conformitate cu articolul 62, paragraful 4.

După un timp, toți angajații care lucrează sunt informați despre lichidarea întreprinderii și concedierea pe scară largă iminentă. Se stabilește în articolele 81 și 84 din Codul Muncii al Federației Ruse că contractul cu directorul a fost reziliat, iar acum lichidatorul conduce toate afacerile companiei. Este necesar să se prezinte informații lichidatorului într-o astfel de situație. o situatie?

Contractele de drept civil se incheie cu membrii comisiei de lichidare sau cu insusi lichidatorul.Ca atare se incheie de regula un contract de prestari servicii, care este valabil pana la inregistrarea lichidarii de catre organele fiscale. Orice membru al societatii de lichidare poate semna contractul prin imputernicire.Se recomanda ca pana la acest moment toate platile sa se faca catre membrii comisiei de lichidare sau lichidatorului, pentru ca datoriile sa nu interfereze in bilantul de lichidare.

SZV-M conține datele celor cu care întreprinderea are raporturi de drept civil pentru prestarea de servicii. Primele de asigurare sunt plătite din toate deducerile. Informațiile indică SNILS, numele complet și TIN-ul fiecărui membru al comisiei de lichidare. Informațiile se transmit până la lichidare.

Șeful sau lichidatorul poate lichida în mod independent întreprinderea fără a încheia un acord cu el însuși. Atunci zero rapoarte către fondul de pensii nu pot fi trimise. Acest lucru se datorează faptului că, deși compania încă funcționează, nu există cui să trimită informații.

Începând cu raportarea pentru luna aprilie 2016, UIF trebuie să depună rapoarte lunare SZV-M - Informații privind persoanele asigurate (aprobată prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016 N 83p). Chiar dacă firmele furnizează acest formular de un an, am găsit o mulțime de întrebări pe forumul nostru cu privire la acest formular. Să ajutăm să ne ocupăm de ei.

Singurul fondator este CEO-ul. Cu el nu au fost însă încheiate nici contracte de muncă, nici de drept civil.

Este obligat să depună rapoarte lunare către Directorul General - unicul fondator sub forma SZV-M?

Dacă funcțiile directorului general sunt îndeplinite de singurul fondator cu care nu a fost încheiat nici un contract de muncă, nici un contract de drept civil, atunci organizația nu este obligată să depună rapoarte pentru acesta la UIF sub forma SZV-M (scrisoare al Fondului de pensii din 13.07.16 Nr. LCh-08-26 /9856).

Care sunt modalitățile de a trimite SZV-M?

După completarea informațiilor necesare despre fiecare angajat, organizațiile și antreprenorii individuali trimit un raport către UIF. În același timp, opțiunile de trimitere depind de numărul mediu de angajați pentru perioada anterioară de raportare (clauza 2, articolul 8 din Legea nr. 27-FZ):

25 de persoane sau mai mult - formularul se depune în formă electronică (prin canale de telecomunicații).

Mai puțin de 25 de persoane - pe hârtie în persoană la UIF sau prin poștă cu o descriere a atașamentului.

Un antreprenor fără angajați trebuie să depună singur formularul SZV-M?

Nu este nevoie. Când un antreprenor își înregistrează activitatea pentru prima dată, atunci toate datele despre el sunt transferate automat către UIF, dar din moment ce el nu este înregistrat ca angajator și, prin urmare, nu este un asigurător pentru angajații care sunt absenți, atunci răspunsul la întrebarea dacă antreprenorii individuali ar trebui să treacă SZV-M, în acest caz, va fi negativ.

Este necesar să se indice în SZV-M o angajată care se află în concediu de maternitate?

Da nevoie. În ciuda faptului că angajatorul nu va efectua nicio plată în favoarea ei în timp ce salariata specificată se află în concediu de maternitate, contractul de muncă cu aceasta nu a fost reziliat, iar perioada de timp petrecută în concediu de maternitate va fi luată în considerare în fișa de asigurări a salariatei. ( Subclauza 2, Clauza 1, Articolul 11 ​​din Legea federală nr. 173-FZ din 17 decembrie 2001 „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”).

Absența faptului de acumulare a plăților și a altor remunerații pentru perioada de raportare nu este un motiv pentru neprezentarea rapoartelor sub forma SZV-M (Scrisoarea Fondului de Pensii al Federației Ruse din 06.05.2016 N 08-). 22 / 6356 „Cu privire la raportare”).

Avocații sunt obligați să depună un raport la UIF în formularul SZV-M?

Avocații sunt clasificați drept plătitori de prime de asigurare care nu efectuează plăți sau alte remunerații persoanelor fizice (articolul 419 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Avocații nu sunt obligați să prezinte un raport despre ei înșiși organului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse sub forma SZV-M.

În cazul în care avocații au angajați cu care sunt încheiate contracte de muncă și contracte de drept civil, aceștia sunt obligați să prezinte un raport lunar la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse sub forma SZV-M pentru angajații lor.

Asociațiile obștești sunt obligate să depună un raport la UIF în formularul SZV-M?

Depinde de faptul prezenței sau absenței raporturilor de muncă sau de drept civil între asociațiile obștești și participanții acestora, în baza unor contracte de muncă sau de drept civil, plățile la care se acumulează și se plătesc prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie la Fondul de pensii al Federația Rusă.

În lipsa unei astfel de înregistrări a relațiilor, raportarea în formularul SZV-M pentru astfel de persoane nu se realizează de către asociațiile obștești (Scrisoarea PFR din 13 iulie 2016 N LCH-08-26 / 9856).

Este organizația obligată să-și indice fondatorul în raport în formularul SZV-M?

În conformitate cu paragraful 2.2 al art. 11 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, asiguratul lunar, cel târziu în data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare - lună, depune despre fiecare persoană asigurată care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil pentru remunerație pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind primele de asigurare, se acumulează prime de asigurare). Dar de atunci un contract de muncă (sau un acord GPC) nu a fost încheiat cu fondatorul organizației, atunci nu trebuie să fie inclus în formularul SZV-M.

Care este penalitatea pentru livrarea cu întârziere a SZV-M?

Pentru raportarea tardivă sau denaturarea informațiilor lunare despre fiecare angajat, asigurații riscă o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (art. 17 din Legea N 27-FZ).

De asemenea, fondul are dreptul de a amenda suplimentar funcționarii cu 300-500 de ruble dacă raportul este transmis cu întârziere sau cu erori (articolul 15.33.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Zamok LLC a transmis informații în formularul SZV-M pe 26 mai, iar pe 30 mai a fost angajat un nou angajat. Cum ar trebui să fie transferate informațiile despre un nou angajat către UIF?

Este necesar să utilizați formularul SZV-M cu semnul „Adițional” în secțiunea a 3-a. În acest caz, contabilul nu va completa datele pentru toți angajații. Numele complet, SNILS și TIN-ul noului angajat trebuie introduse în raport.

În ce cazuri este anulat SZV-M?

Formularul de anulare SZV-M trebuie depus la UIF dacă formularul depus inițial indica un angajat care a fost concediat înainte de luna de raportare sau dacă în luna de raportare organizația (IP) a efectuat plăți în favoarea acestui angajat concediat.

Dacă în SZV-M inițial ați indicat contractantul în conformitate cu acordul GPC, cu care a fost încheiat acordul GPC în luna de raportare, dar acesta ar trebui să înceapă să lucreze în conformitate cu acordul numai în luna următoare celei de raportare, atunci un anularea SZV trebuie de asemenea să i se depună -M.

La depunerea SZV-M cu codul „anulare”, este necesar să se indice în acesta numai acele persoane pentru care este necesară ștergerea informațiilor furnizate în SZV-M original, iar angajații pentru care au fost transmise datele corecte nu o fac. trebuie să fie indicate în formularul de anulare, în caz contrar UIF va șterge informațiile din baza de date și de pe acestea.

Anularea SZV-M: este posibilă o amendă?

Pentru transmiterea de informații false în formularul SZV-M, este prevăzută o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare salariat pentru care s-au furnizat informații incorecte (art. 17 din Legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). Pentru livrarea SZV-M de anulare, plătitorul de contribuții poate fi tras la răspundere. Nici un articol din această lege nu conține o condiție pentru eliberarea asiguratului de o amendă dacă acesta a descoperit în mod independent o eroare și a corectat-o ​​el însuși.

SZV-M ar trebui să includă un angajat care este în concediu fără plată și un angajat care lipsește de la serviciu fără un motiv întemeiat?

Da, astfel de lucrători trebuie să fie incluși în formularul SZV-M, deoarece nu le-au fost reziliate contractele de muncă.

Cum se completează SZV-M dacă angajatul și-a schimbat numele de familie sau prenumele?

Numele complet al angajatului trebuie să fie indicat în SZV-M, ca și în SNILS. Dacă un angajat și-a schimbat recent numele de familie sau prenumele și nu a avut încă timp să schimbe SNILS, atunci SZV-M trebuie completat folosind vechiul nume și prenume, altfel veți primi un mesaj de eroare la verificarea raportului .

În noiembrie 2016, livrarea SZV-M a fost amânată cu 2 zile, în ianuarie 2017 s-a primit o scrisoare de plată a amenzii. Unde să plătească amenda acum: către UIF sau către IFTS?

Pentru SZV-M depus în timp util, amenzile trebuie plătite la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Este necesar să se furnizeze SZV-M lichidatorului?

Dacă fondatorii / participanții organizației au decis să o lichideze, atunci una dintre următoarele acțiuni ar trebui să fie numirea unei comisii de lichidare sau a unui lichidator (clauza 2 a articolului 61, clauza 3 a articolului 62 din Codul civil al Federației Ruse). , clauza 1 al articolului 57 din Legea din 08.02 .1998 Nr. 14-FZ). Comisiei de lichidare sau lichidatorului unic sunt transferate competențele de a gestiona afacerile companiei (clauza 4 a articolului 62 din Codul civil al Federației Ruse). Toți angajații au fost concediați după un avertisment prealabil de concediere (clauza 1 a articolului 81, articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), contractul cu directorul general a fost reziliat, iar lichidatorul este angajat în toate afacerile companiei. .

O organizație în lichidare ar trebui să încheie un acord GPC (sau un acord de servicii) cu fiecare membru al comisiei de lichidare sau cu lichidatorul. Din partea organizației, unul dintre participanții companiei poate semna GPA prin procură furnizată de alți participanți. În această situație, este mai bine să deconți în avans conturile cu membrii comisiei de lichidare sau cu lichidatorul, astfel încât datoriile în valoare de onorariile acestora să nu fie reflectate în bilanţul de lichidare.

Formularul SZV-M reflectă informații individuale nu numai despre angajații organizației, ci și despre cei cu care societatea a încheiat GPA pentru prestarea de servicii (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). La urma urmei, primele de asigurare trebuie acumulate din remunerarea acestora (articolul 420 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel, în formularul SZV-M este necesar să se indice numele complet, SNILS și TIN al lichidatorului unic sau al tuturor membrilor comisiei de lichidare. Și va trebui să depuneți lunar formularul SZV-M cu aceste informații, până în luna respectivă inclusiv, până la întocmirea unui proces-verbal de înregistrare privind lichidarea societății.

Uneori, CEO-ul (care este și singurul fondator) decide să-și lichideze singur compania. În același timp, nu încheie o înțelegere cu el însuși, nu plătește remunerație. Într-o astfel de situație, în perioada în care organizația se află în proces de lichidare, nu pot fi depuse rapoarte zero în formularul SZV-M (Scrisoarea PFR Nr. LCH-08-19/10581 din 27 iulie 2016).

Este necesar să se furnizeze SZV-M pentru un manager de faliment (arbitraj)?

Nu, nu e nevoie. Potrivit art. 2 din Legea falimentului, un manager de arbitraj este un cetățean al Federației Ruse care este membru al unei organizații de autoreglementare a managerilor de arbitraj, un comisar de faliment este un manager de arbitraj aprobat de o instanță de arbitraj pentru desfășurarea procedurilor de faliment și altele stabilite de Legea federală N127-FZ din 26 octombrie 2002 „Cu privire la insolvență (faliment)” „ competențe. Drepturile și obligațiile unui administrator de arbitraj într-un caz de faliment sunt determinate de art. 20.2 din Legea falimentului.

Atunci când decide declararea falimentului debitorului și deschiderea procedurii de faliment, instanța de arbitraj aprobă administratorul falimentului în modul prevăzut de articolul 45 din Legea federală nr. 127-FZ și emite o hotărâre în acest sens (articolul 127 din Legea falimentului) . Competențele administratorului falimentului sunt definite de art. 129 din Legea falimentului.

Organizația nu are obligația de a furniza informații sub forma SZV-M administratorului falimentului, întrucât administratorul falimentului nu este angajat al organizației (Rezoluția Curții de Apel de Arbitraj a șaptesprezecea din 28 februarie 2017 N 17AP-259 / 2017-Aku).

Este necesar să se furnizeze SZV-M pentru un lucrător străin?

În SZV-M sunt indicați doar acei străini cu care s-au încheiat contracte de muncă și de drept civil pentru prestarea muncii în Federația Rusă și care au statutul de rezident permanent în Federația Rusă, rezidenți temporar în Federația Rusă, temporar. cu reședința în Federația Rusă (clauza 1, articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 N 167-FZ).

Pentru un specialist străin cu înaltă calificare rezident temporar în Rusia (inclusiv din țările membre EAEU), nu este necesară depunerea formularului SZV-M, deoarece. Organizația nu plătește nicio contribuție la pensie.

Și pentru un specialist străin de înaltă calificare care are un permis de ședere (obținerea acestui document duce la dobândirea statutului de rezident permanent pe teritoriul Federației Ruse de către angajat, respectiv, din acel moment, plățile către acesta sunt supuse primelor de asigurare în Fondul de pensii al Federației Ruse) este necesar să se depună SZV-M.

Statutul de cetățean străin în scopul încadrării acestuia ca asigurat se stabilește în baza Legii N 115-FZ din 25.07.2002.

Are UIF dreptul de a încasa o amendă pentru nepredarea SZV-M din contul curent al companiei într-un ordin de judecată?

Procedura de încasare a amenzilor este stabilită de art. 17 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Procedura cuprinde mai multe etape: întocmirea unui act, care trebuie predat persoanei care a săvârșit infracțiunea în termen de cinci zile de la data semnării acestuia; emiterea unei obligații de plată a unei amenzi pentru nedepunerea unui raport în formularul SZV-M către UIF.

Plata amenzii se efectuează în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii.

În cazul neplății sau plății incomplete de către asigurat a sancțiunilor financiare la cerere, recuperarea sumelor sancțiunilor financiare se efectuează de către Fondul de pensii al Federației Ruse în cadrul unei proceduri judiciare. Este interzisă anularea directă a amenzilor pentru SZV-M din conturile bancare ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali.

Ce se întâmplă dacă angajatul nu are SNILS?

O persoană care a intrat pentru prima dată într-un loc de muncă în baza unui contract de muncă sau care a încheiat un acord GPC, pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, se acumulează prime de asigurare, primește un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie care conține numărul de asigurare a unui cont personal individual prin asigurat, dacă legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ nu prevede altfel.

În caz de pierdere a SNILS, asiguratul este obligat, în termen de o lună de la data pierderii, să se adreseze asiguratului cu cerere de refacere a acestuia. Deținătorul poliței trebuie să depună această cerere la organismul corespunzător al Fondului de pensii al Federației Ruse, împreună cu un document care confirmă numărul de asigurare al contului personal individual al persoanei asigurate.

Fondul de pensii al Federației Ruse, la cererea persoanei asigurate cu privire la pierderea SNILS, în termen de o lună de la data solicitării, pe baza unui cont personal individual deschis pentru acesta, îi eliberează un duplicat al acestuia. certificat de asigurare prin asigurat sau personal. Fondul poate solicita persoanei asigurate informații suplimentare care confirmă identitatea sa și informațiile conținute în contul său personal individual (articolul 7 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ).

Un raport lunar personalizat în formularul SZV-M a apărut anul trecut pe lista rapoartelor obligatorii pentru angajatorii ruși. Și deși FIU a clarificat de multe ori procedura de completare a acestui formular, întreprinderile au încă multe întrebări. Unul dintre ele - este necesar să se depună raportare zero? - vom lua în considerare în acest articol.

Formular de raport personalizat către UIF

Inițial, Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr.83p nu prevedea depunerea SZV-M fără o listă de angajați. În conformitate cu paragraful 2.2 al art. 11 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, trebuie depus de toate persoanele juridice cu angajați, indiferent de faptul că salariile într-un anumit lună. Raportul ar trebui să includă:

• persoanele cu care s-au încheiat contracte de muncă și sunt valabile la sfârșitul perioadei de raportare;
• persoanele cu care s-au încheiat contracte de drept civil și sunt valabile la sfârșitul perioadei de raportare;
• șeful organizației, chiar dacă este unicul fondator.

Este de remarcat faptul că funcționarii nu solicită ca informațiile privind salariile angajaților și primele de asigurare acumulate pe aceștia să fie indicate în document. Vor doar să aibă datele personale ale angajaților fiecărei organizații rusești. Astfel, este obligatoriu introducerea următoarelor date în formularul de raportare:

1. Numele, prenumele, patronimul fiecărei persoane asigurate.
2. Date despre SNILS ale tuturor angajaților.
3. Informații TIN.

Totodata, indicarea SNILS este obligatorie, insa angajatorul trebuie sa indice TIN-ul doar daca angajatul i-a furnizat astfel de date.

Privind în perspectivă, trebuie spus că este mai bine să nu indicați deloc niciun TIN decât să îl indicați cu o eroare. Dacă nu este prevăzută nicio pedeapsă pentru absența unui număr, atunci pentru fiecare incorect - o amendă de 500 de ruble.

Eșantion de raport SZV-M completat

Când să depuneți SZV-M

Toți angajatorii care folosesc forță de muncă angajată, fără excepție, trebuie să depună acest formular. Este necesar să se includă în raport toți asigurații, care, potrivit legii, sunt toți cetățeni în favoarea cărora organizația a efectuat plăți: atât salariații cu normă întreagă, cât și persoanele care lucrează cu contracte de drept civil. Este important de reținut că plecarea unui angajat în concediu de odihnă sau absența angajărilor în favoarea acestuia în perioada de raportare nu îl scutește pe angajator de obligația de a include datele sale în raportare. Astfel, Fondul de Pensii ar trebui să fie informat despre acele persoane care se află în concediu lung fără plată, precum și despre salariatele care îngrijesc un copil până la vârsta de trei ani.

Chiar și persoanele angajate în ultima zi a lunii de raportare ar trebui incluse în raport. O astfel de procedură de completare a rapoartelor a fost prevăzută de funcționari și adusă tuturor părților interesate în rezoluția lor. În conformitate cu acesta, informațiile despre absolut toți cetățenii care au lucrat în organizație în luna de raportare ar trebui incluse în formularul SZV-M.

Exemplu: În organizația „VESNA” s-au angajat 3 persoane, precum și directorul general, care a fost singurul fondator și cu care nu s-a încheiat contract de muncă. La sfârșitul lunii septembrie, unul dintre angajați a demisionat, iar pe 31 octombrie a fost angajată o altă persoană care să-i ia locul. Astfel, în raportul pe luna octombrie ar trebui incluse datele angajatului angajat, iar angajatul concediat în septembrie nu trebuie inclus.

Apare o întrebare logică: în ce cazuri se obține SZV-M zero, este necesar să treceți un SZV-M zero?

Raport zero SZV-M în absența angajaților cu normă întreagă

Se pune logic întrebarea: cine închiriază SZV-M 2020 dacă nu există angajați. Până de curând, se presupunea că legea nu prevede livrarea unui SZV-M zero. La urma urmei, orice persoană juridică trebuie să aibă neapărat cel puțin un angajat, chiar dacă nu desfășoară nicio activitate. În cele mai multe cazuri, acest singur angajat este șeful organizației. Dar principala problemă constă în faptul că în unele cazuri șeful unei persoane juridice este unicul fondator al acesteia. Care, în conformitate cu normele Codului Muncii, nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși. Prin urmare, într-o astfel de situație, se pune întrebarea: este necesar să treacă SZV-M 2020 dacă nu există angajați, doar fondatorul este considerat ca atare. Se pare că nu există angajați în organizație, dar trebuie totuși să introduceți date în raport. Aceasta a fost poziția UIF.

Cu toate acestea, ulterior, Fondul de Pensii și-a schimbat atitudinea față de astfel de situații și a publicat un formular special zero SZV-M, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Fondului într-o secțiune specială. Forma zero diferă de forma obișnuită prin absența coloanelor în care să fie introduse informații despre persoanele asigurate cu care organizația a avut vreo relație juridică în luna de raportare.

Când sunt întrebați dacă este necesar să trimiteți un SZV-M zero, contabilii cu experiență vor răspunde că nu trebuie să trimiteți un formular de raportare zero gol. Este mult mai sigur să introduceți în formular informații despre singurul fondator-manager. La urma urmei, după cum sa menționat mai sus, există penalități pentru informații incorecte din raport. Și dacă inspectorul consideră că forma zero a SZV-M este o greșeală, va trebui să-și dovedească cazul în instanță. Indicând numele complet și SNILS ale fondatorului, organizația se asigură împotriva unor astfel de necazuri. Întrucât explicațiile UIF, chiar și sub forma unei scrisori oficiale, nu sunt întotdeauna acceptate de instanțe ca probe.

Completarea formularului SZV-M în lipsa unui salariu

Poziția oficială a PFR, precum și normele Legii federale nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, precizează că, dacă angajații cu normă întreagă ai organizației nu au primit salarii în luna de raportare, aceștia trebuie să fie incluși. în raport în formularul SVZ-M. Prin urmare, dacă o organizație nu a plătit un ban timp de o lună, dar are contracte de muncă valabile, raportul SZV-M nu va fi zero.

Exemplu: Angajații VESNA SRL nu au primit salarii în luna octombrie, deoarece erau în concediu fără plată, din cauza caracterului sezonier al activității organizației. Cu toate acestea, informații despre toți angajații cu care s-au încheiat contracte de muncă au fost înscrise în formularul de raportare pentru luna octombrie.

Formă zero SZV-M pentru un antreprenor individual

Dar este necesar să predăm IP-ul SEV-M 2020 dacă nu există angajați? După cum știți, antreprenorii individuali pot acționa și ca angajatori dacă angajează alți cetățeni pentru angajare. În acest caz, ei sunt obligați să prezinte un raport pe o bază generală. Nu sunt prevăzute de lege condiții speciale pentru aceștia.

Este logic să presupunem că antreprenorii individuali trebuie să treacă de zero SZV-M dacă nu există angajați, iar contribuțiile la Fondul de pensii sunt plătite într-o sumă fixă ​​„pentru ei înșiși”. Dar această presupunere este eronată: dacă un antreprenor individual nu are angajați, nu ar trebui să depună deloc un raport zero la Fondul de pensii.

Probă de umplere a formularului zero SZV-M

Completați online declarația SZV-M

Puteți completa SZV-M pe site-ul PFR online sau pe alte servicii online ale dezvoltatorilor de software de contabilitate - My Business, Kontur, Sky și altele. Unele site-uri vă permit să faceți acest lucru în mod liber, dar de obicei serviciile necesită o taxă mică (până la 1000 de ruble).

Este obligatorie includerea unui director fondator în raportul „zero” SZV-M dacă nu primește nicio plată de la compania sa? Mai întâi, în scrisoarea PFR din 05.06.2016 Nr.08-22 / 6356 s-a raportat ce era necesar. Chiar dacă directorul nu a încheiat un contract de muncă cu organizația sa.

Dar acum situația s-a schimbat dramatic. Ministerul Muncii și Fondul de Pensii au emis scrisori în care afirmă că SZV-M pentru un director fondator care nu primește salariu și nu a încheiat contract de muncă nu trebuie deloc predat. Cum să procedezi acum? Ce explicații ar trebui urmate? Să ne dăm seama.

Schimbarea posturilor

Noua precizare a Ministerului Muncii

Cu toate acestea, în scrisoarea Ministerului Muncii din 07.07.2016 Nr.21-3 / 10 / V-4587, semnată de Secretarul de Stat - Viceministru A.N. Pudov, conține o concluzie complet diferită. În special, oficialii sunt de acord că există cazuri în care directorii generali lucrează fără a încheia contracte de muncă și nu primesc plăți de la organizații:

Dar oficialii mai adaugă că asigurătorii sunt obligați să SZV-M exclusiv în legătură cu asigurații care lucrează într-o organizație în baza unui contract de muncă sau de drept civil. Și acest lucru este valabil și pentru directorii care sunt unici fondatori.


Astfel, se dovedește că, dacă directorul general, unicul fondator, nu are legătură cu organizația printr-un contract de muncă și nu primește nicio plată de la companie, atunci SZV-M nu i se poate preda deloc? Și nu este nevoie să depuneți un raport SZV-M „zero” și să includeți doar un director în el? Da, aceasta este concluzia care decurge din scrisoarea comentata.

În același timp, există o rezervă că, dacă un contract de muncă este totuși încheiat cu directorul, atunci managerul trebuie inclus în raportul SZV-M în fiecare lună. Chiar dacă directorul nu primește nicio plată în temeiul acestui acord.

O nouă clarificare a UIF

Aflând despre poziția Ministerului Muncii, PFR și-a schimbat aproape imediat opinia, a indicat.

Acum, în noua scrisoare a Fondului de pensii al Federației Ruse din 13 iulie 2016 Nr. LCH-08-26 / 9856, se spune că pentru singurul fondator - șeful organizației, dacă este vorba despre dreptul muncii sau civil. nu a fost încheiat contract cu un astfel de fondator, nu este necesară predarea SZV-M. Adică, fondul a recunoscut că numai acele persoane cu care a fost încheiat un contract de muncă sau de drept civil trebuie să fie incluse în SZV-M:

Care este poziția UIF de a crede acum? În opinia noastră, asigurătorii se pot ghida acum în siguranță după scrisoarea Fondului de pensii al Federației Ruse din 13 iulie 2016 nr. LCH-08-26/9856 și nu mai iau „nule” cu un singur director. Până la urmă, acum poziția fondului este în concordanță cu explicațiile Ministerului Muncii. Și numai acest minister are dreptul de a emite clarificări oficiale cu privire la problemele legate de primele de asigurare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 septembrie 2009 nr. 731).

Reacția diviziunilor teritoriale ale PFR

Oficiul central al PFR a transmis o Scrisoare din 13 iulie 2016 Nr. LCH-08-26/9856 către toate direcțiile sale teritoriale. Adică fondurile „în domeniu” sunt acum obligate să se ghideze după noua poziție și nu mai au dreptul să solicite depunerea „zero” SVZ-M.

A urmat deja reacția unor organe teritoriale ale PFR la aceasta. Deci, de exemplu, Departamentul PFR din districtul Leninsky din Ekaterinburg, Sverdlovskaya, pe 27.07.2016 a trimis următoarea listă de corespondență asiguraților:


Pe 3 august, filiala PFR pentru Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad a publicat pe site-ul său informații despre care SZV-M nu se predă:

• dacă organizația nu desfășoară activități financiare și economice, nu există salariați cu care în luna de raportare continuă să funcționeze contracte de muncă sau de drept civil, pentru plăți la care se acumulează prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• pentru un fondator unic care acționează ca șef într-o organizație care nu desfășoară activități financiare și economice (cu excepția cazului în care a fost încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu un astfel de fondator).

Dar cum vor reacționa restul diviziilor PFR la noile precizări? Din păcate, este imposibil de prezis acest lucru. Este posibil ca pentru o anumită perioadă să ceară în continuare depunerea de „nule”. Dar asta ar fi complet ilegal.

Ce se întâmplă dacă compania este activă?

În practică, cazurile sunt frecvente când nu există angajați în organizație și șeful fondator nu a încheiat un contract de muncă „cu el însuși”. Dar cu ajutorul acestui director, organizația există și, cu toate acestea, desfășoară activități financiare și economice (în special, se depun rapoarte și există mișcări în conturile bancare). Este atunci necesar să depună SZV-M împotriva directorului?

Vă rugăm să rețineți: pe site-ul OPFR pentru Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad, se precizează că SZV-M nu poate fi predat directorului numai dacă nu se desfășoară activități financiare și economice.

Dar nici scrisoarea de la Ministerul Muncii, nici scrisoarea de la Fondul de pensii al Federației Ruse nu spun nimic despre faptul că, dacă există, de exemplu, mișcări în conturi, atunci SZV-M trebuie predat către directorul. Mai mult, în aceste scrisori se reține că obiectul impozitării primelor de asigurare ia naștere numai dacă există un fapt de plată a fondurilor în favoarea persoanelor fizice. Iată, de exemplu, un extras dintr-o nouă scrisoare de la UIF.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre formularul de raportare zero în formularul SZV-M.

Astăzi vei învăța:

1. Cum reprezintă abrevierea SZV-M și care este scopul acesteia;
2. Cine și când ar trebui să prezinte acest raport autorităților UIF;
3. Când și cine poate avea nevoie să furnizeze zero.

Ce este SZV-M

SZV-M - noua raportare la Autoritatea de Pensii. Documentul de reglementare care guvernează raportul este Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr.

Pentru prima dată raportul a fost depus pentru luna aprilie 2016. Raportul are următoarea interpretare - informații despre persoanele asigurate.

Raportarea de acest fel a fost introdusă pentru a identifica prezența persoanelor care lucrează în vârstă de pensionare în organizație.

Privind atributele raportului mai detaliat, observăm că există puține informații în raport, în comparație cu raportarea trimestrială a informațiilor individuale (IP) sau RSV.

1. Numele entității raportoare. Detaliile sunt completate o dată în setările programului.
2. Se colectează o listă a angajaților care au fost angajați în procesul de producție pentru o lună dată. Sunt luați în considerare toți angajații care au lucrat la întreprindere cel puțin o oră și au cheltuit pe comenzi.
3. Un indicator obligatoriu al raportului este completarea detaliilor pentru fiecare angajat, acesta este un număr fiscal individual () și un certificat de înregistrare la PFR (SNILS).
4. În plus, în antetul raportului se completează luna pentru care se depune raportul, forma de informare, adică datele inițiale, de anulare, de completare.

Întreaga listă de angajați este prezentată sub forma unui tabel, împărțit în 4 coloane, care indică: numărul de serie, numele complet al angajatului, TIN și SNILS.

Raportul nu este complicat, dar are multe nuanțe.

Pentru informarea dumneavoastră, din experiență personală: „Sunt contabil al unei instituții de învățământ bugetar. În fiecare lună depun un raport similar. De cateva ori am intampinat probleme, in ceea ce priveste erorile. Adică sunt persoane la liceu care sunt în concediu medical de mai mult de o lună, respectiv, nu au avut salarii în luna de raportare. Am tot uitat să le arăt în raport. Când a venit momentul livrării IS și RSV, atunci au început să apară erori. Perioada pentru care a intervenit boala este indicată în raportarea trimestrială, dar nu există prime de asigurare. Dar, de fapt, persoana este listată în organizație. Pentru a corecta această situație, a fost necesară depunerea unui SZV-M suplimentar, iar acest lucru a dus în cele din urmă la penalități și nemulțumiri din partea conducerii.”

Un alt incident, nu foarte comun, 1 septembrie. În IS, data concedierii este afișată la 09.01.2016.

În termen de trei luni de la data reducerii, salariatului i se plătește o indemnizație de concediere, respectiv, sumele sunt fixate în IS. Iar în raportul SZV-M să arate angajatul în luna în care a fost concediat, adică doar pentru septembrie. Desigur, astfel de discrepanțe au fost luate în considerare de specialiștii UIF, iar pentru următoarele trei luni trebuiau depuse informații suplimentare.

Pot apărea multe astfel de situații, deoarece raportarea este nouă și nu veți lua imediat în considerare toate punctele.

Cine închiriază SZV-M

Cine este obligat să raporteze pe acest formular? Toată lumea, precum și cei care au angajați în personal, depun un raport lunar la UIF.

Trebuie remarcat faptul că, dacă întreprinderea are forță angajată numai în persoana șefului care lucrează în baza contractului, atunci raportul se depune atunci când are și impozitele sunt plătite de la aceasta la Fondul de pensii.

Raportul SZV-M se va depune în cazul angajării unui angajat și încheierii unui contract de drept civil cu acesta, adică pentru efectuarea unui anumit tip de muncă și dacă se acumulează și se plătesc contribuții fiscale pentru suma specificată în contract.

Dacă societatea nu desfășoară nicio activitate economică, iar șeful nu a încheiat un contract de muncă, atunci începând din aprilie 2016 a fost depus un SZV-M zero. Începând din iulie 2016, conform scrisorii Fondului de Pensii Nr. LCH-08-19 / 10581, nu puteți depune cardul „nul”.

Conform procedurii de raportare către UIF, prevăzută în prezenta scrisoare, un raport zero nu poate fi furnizat de către:

1. , în statul în care nu există un singur muncitor salariat.
2. Antreprenori individuali, manageri de arbitraj, avocați și avocați care lucrează ca persoană privată și plătesc contribuții la FIU doar pentru ei înșiși.
3. Angajatorii cetățenilor străini, precum și apatrizii care lucrează la distanță. Obligațiile UIF nu se aplică unei astfel de forțe angajate.
4. Pentru cadrele militare, angajații Ministerului Afacerilor Interne, nu se depune raport zero.

Dacă o femeie care lucrează se află în concediu de maternitate, concediu fără plată, atunci acest angajat trebuie inclus în lista persoanelor asigurate.

Când și de către cine este depus raportul?

Începând cu anul 2016, raportul a fost transmis la UIF cel târziu în data de 11 a lunii următoare celei de raportare. Începând din 2017, aceste termene au fost modificate iar acum se predă în perioada 1-15.

Dacă ziua depunerii cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci SZV-M trebuie depus în ziua următoare.

În ce formă trebuie depus raportul în intervalul de timp specificat? Formularul pentru toate organizațiile este același, care a fost elaborat de specialiștii UIF. În 2016, o companie cu un personal de peste 25 de persoane trebuie să depună un raport în formă electronică, prin internet. Dacă mai puțin de 25 de persoane, atunci manual. În 2017, această procedură a fost reluată și toate persoanele juridice și antreprenorii individuali furnizează un raport prin internet. În caz contrar, se aplică amendă.

De regulă, SZV-M este de competența unui angajat al departamentului de personal, dar un alt angajat, căruia directorul îi va atribui atribuții, poate îndeplini această funcție.

Există o gamă largă de programe disponibile pentru completarea comodă a raportului. Acestea pot fi descărcate de pe site-ul oficial al Fondului de pensii sub linkul „programe gratuite pentru angajatori”.

În ce cazuri apare zero SZV-M și poate fi zero

De la apariția raportului lunar privind asigurații, au existat neînțelegeri în birourile Fondului de Pensii din diferite regiuni. Unii cred că, chiar dacă, în afară de șef, în firmă nu mai sunt angajați, atunci trebuie depus un raport zero pentru a se consemna faptul angajării. Alții cred că acest lucru nu trebuie făcut.

Conform acestor opinii, SZV-M poate fi reprezentat prin:

1. Zero, nicio listă de asigurați.
2. Se arată doar directorul instituției.
3. Neprevăzut, întrucât angajatorul, care lucrează fără contract de muncă, a considerat necesar.

Care este situatia corecta? Să încercăm să ne dăm seama. Legile nu stabilesc conceptul de raport zero SZV-M. Dacă zero, atunci nu există date care să îl completeze.

Cum va arăta completarea cu zero SZV-M

Prima parte presupune prezența detaliilor despre angajator, acestea sunt disponibile și completarea unui produs software special are loc automat.

Urmează a doua parte, care indică perioada de raportare. Acesta, de regulă, se formează atunci când alegeți din directorul furnizat în program. Rețineți că datele trebuie completate la generarea raportului în sine.

În a treia parte, trebuie să selectați tipul de formular. Chiar dacă specificați tipul inițial, atunci nu există date de completat în a patra secțiune, adică un tabel care indică persoanele care lucrează. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul nu are angajați, deci nu are cine să arate.

Programul în sine presupune că tabelul de lucru trebuie să fie populat. În caz contrar, raportul pur și simplu nu va fi salvat. Aceasta înseamnă că trebuie să arătați cel puțin un angajat, iar dacă nu există, atunci raportul nu trebuie generat.

Trebuie să trec un SZV-M zero

Depunerea lui zero trebuia să fie înainte de iulie 2016, după ce, conform scrisorii PFR din 13 iulie 2016, PFR explică că dacă nu s-a încheiat un acord cu un angajat, atunci nu este necesară depunerea SZV. -M cu zero raportare. De fapt, raportarea zero privind persoanele asigurate a fost anulată. Acest lucru trebuie respectat până acum.

Aici sunt afișate doar informații despre CEO. Chiar dacă nu primește un salariu, și, în consecință, nu este contribuabil, dar contractul se încheie cu el de sus, atunci SZV-M presupune doar existența unui raport contractual.

Această persoană trebuie inclusă în lista care indică TIN și SNILS. Dar dacă relația contractuală este încheiată informal, atunci nu este necesar să se arate în procesul-verbal.

IP și SZV-M

În cazul în care un antreprenor angajează angajați, își îndeplinește obligațiile de plată a impozitelor către UIF, are antreprenori cu care încheie contracte, atunci depune rapoarte.

Dacă antreprenorul își desfășoară activitățile în mod independent, atunci nu este obligat să raporteze pe acest formular. Nici IP nu le este oferit. In aceasta categorie de persoane care nu depun nul intră si strainii care isi desfasoara activitatile comerciale pe teritoriul tarii noastre.

Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a raportului

Răspunderea poate apărea în mai multe cazuri:

1. În cazul datelor eronate, trebuie trimis un formular de anulare.
2. Depunerea cu întârziere a raportului către UIF.

În aceste cazuri, organizației sunt impuse penalități de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Desigur, pentru o organizație mare cu peste 100 de oameni, amenda va fi foarte mare. Prin urmare, completarea raportării trebuie luată cu întreaga responsabilitate.

De asemenea, un director care lucrează într-o singură persoană în baza unui contract de muncă nu ar trebui să uite de data scadentă pentru depunerea raportului și să prezinte date pentru el însuși.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că nu poate exista nicio raportare dacă nu există cui să o depună. Prin urmare, nu este necesar să fie depus. Același lucru este valabil și pentru societatea individuală.

Și dacă directorul general are totuși o relație contractuală cu o societate-mamă, atunci SZV-M îi este depus în mod obișnuit, cu respectarea tuturor regulilor de completare și a termenelor limită.