Raportarea fiscală
include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.
Raportarea fiscală include declarația de impozit și calculul impozitului a plății în avans.
Înapoierea taxei
Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, despre baza de impozitare, beneficii fiscale, despre valoarea impozitului de plătit și despre alte date care servesc ca bază de calcul al impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Calculul impozitului pentru plata avansului
Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, despre baza de impozitare, beneficii fiscale, despre valoarea avansului plătit și despre alte date. care servește drept bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Calcularea sumelor impozitului pe venitul personal calculate și reținute de agentul fiscal (Formular 6-NDFL)
Acesta este un document care conține informații rezumate de către agentul fiscal în general asupra tuturor indivizii care a primit venituri de la un agent fiscal ( împărțire separată agent fiscal), despre sumele de venituri acumulate și plătite acestuia, deducerile fiscale prevăzute, despre sumele de impozit calculate și reținute, precum și alte date care servesc ca bază de calcul a impozitului.
Situațiile financiare
Acestea sunt informații despre proprietate și situatie financiara organizație și rezultatele sale finale activitate economicăîntr-o anumită perioadă.
Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (plătitor de taxe, agent fiscal). Procedura pentru ca contribuabilii să prezinte rapoarte fiscale către autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Metode de prezentare
Există două opțiuni pentru prezentarea rapoartelor fiscale și contabile:
- Pe hârtie;
- ÎN formular electronic.
Prezentare pe hârtie
Declarația fiscală (calcul) poate fi depusă în forma prescrisă pe hârtie.
Puteți trimite rapoarte Serviciului Federal de Taxe în persoană sau printr-un reprezentant autorizat.
O declarație fiscală poate fi depusă fie personal de către șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, fie de către un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor).
Data depunerii declarațiilor fiscale și situațiilor financiare de către un reprezentant legal sau autorizat al unei organizații este considerată a fi data depunerii lor efective la organul fiscal pe hârtie.
În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă timpul de coadă a depășit 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.
- dacă numărul mediu de salariaţi pentru precedentul an calendaristic depășește 100 de persoane;
- dacă a fost creată o organizație cu mai mult de 100 de angajați (inclusiv reorganizată);
- dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. De la 01.01.2014, această regulă se va aplica taxei pe valoarea adăugată.
Informatii despre număr mediu angajații din anul calendaristic anterior sunt prezentați de către organizație ( antreprenor individual, atras în perioada specificată angajati) organului fiscal cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului în curs, iar în cazul înființării (reorganizării) unei organizații - cel târziu până la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).
Primim semnatura electronica
O semnătură electronică calificată poate fi obținută de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă Federația Rusă. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă în serviciu, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al unei chei de verificare a semnăturii electronice, eliberat în conformitate cu cerințele Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/08/2013 nr. ММВ-7-4/142@ „Cu privire la aprobarea Procedurii de utilizare a certificatelor calificate ale cheilor de verificare a semnăturii electronice în sistemele informatice ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
Atunci când raportați în conformitate cu TCS, aceasta trebuie transmisă folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” (articolul 5 din lege).
Documentați în în format electronic semnat cu o semnătură electronică dobândește statut juridic, adică. are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu olograf.
Un document semnat cu o semnătură digitală electronică în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 10 ianuarie 2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este echivalent cu un document electronic care este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Cumpărăm software
compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de operatorul dumneavoastră de telecomunicații.
La transmiterea unei declarații fiscale (calcul) prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acesteia este considerată data expedierii acestuia.
Cât timp va dura transmiterea rapoartelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal?
La depunerea personală a declarației fiscale (calculului), documentele sunt acceptate imediat la momentul depunerii acesteia. În acest caz, timpul maxim pentru primirea unei declarații fiscale la biroul fiscal este de zece minute.
Nu am timp să merg la biroul fiscal, poate soțul meu să depună o declarație fiscală pentru mine?O declarație fiscală poate fi depusă la Serviciul Fiscal Federal fie personal, fie printr-un reprezentant autorizat. O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul contribuabilului să aibă o împuternicire notarială. Adică, doar cu o procură legalizată un soț poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu autoritățile fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru ea.
Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canalele de telecomunicații?Selectați un sistem de livrare
raportare electronică online prin
Internet
Cereri depuse:
45000
Atenţie! Se emite o semnătură electronică calificată (QES).
Avantaje
Orice întrebări despre raportare - pe forumul nostru
Forum despre programele Bukhsoft Online și Astral Report
Forumul este unul dintre cele mai multe moduri eficiente suport tehnic și consiliere. Judecă singur:
- Dintre toate opțiunile de asistență tehnică, forumul este un instrument de comunicare publică. Adică calitatea consultărilor este evaluată nu numai de clientul care pune întrebarea, ci și de toți vizitatorii. Un răspuns de calitate scăzută va provoca cu siguranță dezaprobarea furioasă din partea unui public experimentat, ceea ce înseamnă că motivația pentru un răspuns de înaltă calitate este vizibil mai mare decât, de exemplu, o conversație telefonică.
- Forumul nu este doar o întrebare și răspuns, este un mediu social în care participă experți care nu sunt indiferenți față de problemele în discuție. Disponibilitatea oamenilor de a se ajuta unii pe alții ne permite să găsim rapid cele mai obiective modalități de a rezolva anumite probleme.
- Forumul este o bază de cunoștințe. Majoritatea întrebărilor sunt standard, ceea ce înseamnă că pentru a obține un răspuns nu este necesar să formulați o întrebare și să așteptați un răspuns, trebuie doar să introduceți Cuvinte cheieîn linie Căutare.
Forumul are alte avantaje. În capitolul Raportare electronică prin intermediul internetului Specialiștii noștri cresc în mod constant numărul de răspunsuri la „întrebările frecvente” ale clienților programelor Astral-Report și modulului de raportare al serviciului Bukhsoft Online. Vom fi bucuroși să răspundem la orice întrebări legate de raportarea electronică prin Internet. Cu privire la cele mai complexe probleme de pe forumul nostru, vă sfătuiesc specialiști direct de la companii de dezvoltare (Kaluga-Astral și Bukhsoft).
Forumul nu necesită înregistrare. Pune intrebarea ta >>
... si tot dupa programele Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)
Pe forumul nostru, pe lângă consultările privind programele Astral Report și modulul de raportare al serviciului Bukhsoft Online, specialiștii noștri vor fi bucuroși să discute cu dumneavoastră despre avantajele și dezavantajele altor programe care asigură transmiterea raportării electronice prin internet, raportul lor calitate-pret.
Împărtășiți-vă experiența de lucru cu astfel de sisteme software și dezvoltatori de raportare TCS precum Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) și alți dezvoltatori. Experiența ta îi va ajuta pe alții.
Piața de raportare electronică este foarte dinamică, iar forumul vă permite să urmăriți cele mai interesante știri legate de furnizarea acestui tip de serviciu. Nu suntem împotriva publicării pe forumul nostru în secțiunea Raportare electronică prin internet comunicate de presă oficiale ale companiilor care furnizează raportări electronice prin internet.
Suntem recunoscători utilizatorilor programelor Bukhsoft pentru solicitările lor de integrare cu alte sisteme de conectare la raportare electronică.
Procedura de trimitere a rapoartelor către oficiu fiscal, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale cu BukhSoft
Ei se introduc activ în viețile noastre tehnologii inovatoare. Iar antreprenorii s-au confruntat cu multe schimbări atunci când își desfășurau activitățile. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică către Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale și Serviciul fiscal federal este din ce în ce mai folosită de antreprenorii moderni.
În acest articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte electronice cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării contabile electronice. Despre citit in articol jurnal electronic"CEO".
Înregistrarea declarațiilor și calculelor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.
Depunerea electronică a declarațiilor de taxă pe valoarea adăugată este obligatorie pentru toți plătitorii.
Raportare electronică: principalele avantaje
Introducerea managementului electronic al documentelor cu autoritățile de control a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.
Următoarele sunt o serie de avantaje ale raportării electronice față de raportarea pe hârtie.
- Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se va pierde, deoarece factorul uman absent.
- Costurile procesării și transmiterii rapoartelor electronice sunt mai mici. Nu este nevoie să contactați personal diferite autorități pentru a trimite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
- Elimina posibilitatea trimiterii unui raport cu erori. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice document electronic, înainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire, iar deficiențele vă vor fi semnalate. Verificarea se realizează rapid, ceea ce vă permite să transmiteți rapoarte electronice la timp.
- Există mai mult timp pentru a trimite rapoarte electronice. Rapoartele pot fi trimise electronic în orice moment al zilei.
- Este posibil să se utilizeze metode electronice de prelucrare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este accelerat semnificativ.
Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de documente între entitățile de afaceri și autoritățile de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costurile procesării documentelor.
Trimiterea raportărilor electronice: scheme posibile
Legea prevede următoarele modalități de raportare:
- personal sau printr-un reprezentant;
- prin poștă într-o scrisoare valoroasă (anexa trebuie descrisă);
- în formă electronică prin internet.
Primele două sunt simple și de înțeles, dar nu toate entitățile de afaceri le pot folosi în prezent. De exemplu, clauza 3 din art. 80 și paragraful 5 al art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canale de telecomunicații în acest scop. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, calculul primelor de asigurare etc.
Înainte de a alege software-ul, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise conform următoarelor scheme:
- Drept;
- reprezentant;
- folosind portaluri.
|
Esența schemei |
|||
|
Se are în vedere un acord între client și operatorul/intermediarul de gestionare a documentelor electronice. Abonatul primește un produs software care permite trimiterea de rapoarte, iar managerului sau altei persoane autorizate i se eliberează o semnătură digitală electronică. |
Există garanția controlului total asupra pregătirii și transmiterii rapoartelor. Serviciul Federal de Taxe poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va costa mai puțin. |
Trebuie să plătească în fiecare an. Trimiterea rapoartelor trebuie făcută numai de cineva care înțelege procesul, cunoaște cerințele și respectă termenele limită. |
|
|
Reprezentant |
Trimiterea rapoartelor este efectuată de o companie care dispune de software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta. |
Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - veniți la un reprezentant și el însuși se ocupă de expediere. |
Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (cu excepția cazului în care este prevăzut în contract). Au fost transmise rapoartele? Au fost acceptate sau nu? Serviciul Fiscal Federal nu poate trimite cereri și solicitări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Fiscul păstrează schema reprezentativă în zona sa de atenție. Este de așteptat să fie anulat în curând. |
|
Portaluri de stat |
Compania achiziționează o cheie pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta prin portalurile guvernamentale (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc. ). |
Costuri mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice). |
Trebuie să finalizați procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile sale specificități de lucru cu el. Nu ar trebui să contați pe ajutor și sprijin. |
Software de raportare electronică: cum să-l alegeți pe cel potrivit
Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de următorii operatori speciali: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC și Kaluga Astral CJSC. Un alt jucător binecunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește „Carriage Officer”.
Există programe nu numai pentru transmiterea de rapoarte, dar și pentru contabilitate și. Acestea sunt 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos și altele.
Fiecare produs software vă permite să luați o abordare cuprinzătoare pentru a lucra: pe lângă compilarea rapoartelor, puteți descărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate și le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază documentație de reglementare, gestionarea electronică a documentelor cu contrapărțile etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, preț diverse solutii variază. Principalii factori care o influențează sunt tipul de organizare și regimul de impozitare.
Există 119 operatori EDF în Federația Rusă care au finalizat procedura de înregistrare. Lista acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă decideți preferințele. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:
- offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
- online - software cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.
Produsele offline includ SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.
Înțelegerea programelor online este mai dificilă. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse le permite să lucreze cu ele de pe orice PC cu acces la Internet. De exemplu, software-ul Kontur-Extern. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și încărcată pe portal de pe Internet, totuși cerinta obligatorie este instalarea unui dispozitiv de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați CIPF pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă descărcarea CIPF pe computer nu este necesară, atunci aceasta este versiunea online. Acest grup include următoarele programe: „Accounting.Kontur” și soluții de integrare Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” și altele.
Un preț ridicat nu garantează întotdeauna o soluție ideală. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiuni complet inutile. De aceea, prioritizarea corectă este atât de importantă înainte de a face o alegere. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie să trimiteți doar rapoarte sau dacă veți avea nevoie și Servicii aditionale.
Operatorii pot oferi destul de multe dintre acestea. Principalele sunt următoarele:
- executarea automată a funcţiilor profesionist contabil(programul în sine calculează impozitele și contribuțiile, iar clientul poate transmite rapoarte electronice cu un singur clic pe buton);
- înregistrarea semnăturii digitale electronice;
- instruire pentru a lucra cu serviciul;
- consultanta pe probleme legate de contabilitate;
- furnizarea unei baze de date cu documente de reglementare;
- stocare a datelor.
Deci, aveai nevoie doar de un produs pentru a trimite rapoarte, dar primeai și servicii suplimentare. Această opțiune va fi potrivită pentru unii, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru alții un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, verificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.
Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat) - acestea sunt minimele cerințe pentru sistemul electronic de raportare. De regulă, acest set de bază, care nu este încărcat cu opțiuni suplimentare, este solicitat în rândul utilizatorilor. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați un tarif pentru un grup de companii. Întrebați furnizorii dvs. despre disponibilitate.
Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.
Vă puteți conecta la software-ul pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este similar pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:
- cerere de conectare;
- acord de servicii de operator;
- acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
- documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și OGRN ale organizației/întreprinzătorului individual, care trebuie certificate, pașaportul și SNILS ale managerului).
Pentru a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale prin intermediul TCS, acestea trebuie să fie criptate și certificate cu un certificat de semnătură digitală electronică, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. De obicei, acesta este șeful companiei.
Scopul semnăturii digitale este de a confirma autenticitatea documentelor transmise prin canale de telecomunicații:
- atestă că textul de sub semnătură provine de la persoana care l-a certificat;
- protejați documentele de modificări.
Cei care furnizează produse de raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDI cere ca documentele să fie certificate folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesar să participați la licitații prin internet. Dacă sunteți interesat să extindeți aria de aplicare a semnăturii digitale, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre posibilitățile disponibile.
Utilizarea schemei descrise mai sus pentru transmiterea raportărilor electronice prin portaluri guvernamentale necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.
Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață
Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.
"Astral".
Produsul vă permite să raportați electronic la organizații precum Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale, Rosstat și Fondul de pensii al Federației Ruse. Peste 400.000 de companii autohtone trimit rapoarte electronice prin acest program.
Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:
- Pentru a trimite rapoarte electronice, internetul nu trebuie să fie de mare viteză;
- se oferă suport tehnic profesional;
- preț scăzut;
- Formularele de raport actualizate sunt disponibile pentru utilizare;
- Puteți trimite rapoarte realizate în orice program de contabilitate.
Unul dintre dezavantaje este stocarea informațiilor pe un computer.
„Tensor”.
Compania a devenit lider în ultimii ani. Numărul clienților săi este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Folosind pachetul, puteți depune rapoarte la Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, Rosstat. Avantajele serviciului sunt:
- Software-ul este convenabil de instalat și conectat;
- există multe servicii suplimentare.
Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Antreprenorii începători nu sunt întotdeauna capabili să facă acest lucru. Acesta este dezavantajul programului.
Cel mai comun produs software.
Următoarele avantaje ale 1C sunt evidențiate:
- Este foarte ușor să transmiteți rapoarte electronice;
- au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
- este posibil să se planifice transferul de fonduri și conturile de control;
- Cardurile de plată pot fi luate în considerare;
- Programul este foarte convenabil de utilizat;
- serviciul poate fi actualizat prin internet.
Printre dezavantajele pachetului 1C, pot fi remarcate următoarele:
- software-ul este scump;
- trebuie să vă abonați în fiecare an;
- Numai un specialist poate actualiza programul; acțiunile independente pot duce la pierderea informațiilor.
„Argos”.
Cu programul Argos, trimiterea rapoartelor electronice este destul de simplă. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnarea documentelor, ceea ce le face semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți transmite rapoarte către organizațiile de inspecție.
Puteți utiliza orice program de e-mail pentru a trimite documente. Stocarea datelor se realizează pe partea abonatului, securitatea nu este garantată.
SBIS.
Produsul poate fi instalat pe un PC și utilizat și online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transmiterea raportării electronice către SBIS nu se realizează folosind un protocol poștal, ci un canal direct cu operatorul.
În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca rezervă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.
Există și alte software-uri. Să ne concentrăm pe programele Kontur și Taxcom.
"Circuit" are urmatoarele avantaje:
- sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează disponibilitatea actualizărilor;
- primirea rapoartelor este confirmată instantaneu.
Printre dezavantaje, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă se pierde conexiunea în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.
"Takscom" instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu clienții de e-mail standard.
Beneficiile programului sunt următoarele:
- locația în care sunt stocate informațiile este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
- Nu este necesară o conexiune permanentă la rețea.
Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.
Programele sunt dezvoltate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.
Software-ul trebuie selectat luând în considerare următorii factori:
- Cărui organism de reglementare trebuie să raportezi?
- Operatorul oferă suport tehnic clienții și cât de eficient este.
- Care este costul produsului, este necesar să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
- Este dificil de conectat și instalat?
Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziționării diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.
Suma variază în funcție de următorii factori:
- câți oameni vor lucra cu serviciul;
- trebuie sa ma conectez module suplimentare pentru raportare și analiză internă, care nu fac procesul de raportare mai rapid, ci măresc costul licenței;
- La câte organizații veți raporta care utilizează acest program?
De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1.200 de ruble la 1.000 USD pe an pe 1 la locul de muncă. Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.
Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar unele sisteme au și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie să fie luate în considerare.
În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile lor produse software, permițându-vă să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.
Trimiterea rapoartelor electronic cu pierderi financiare minime
Trimiterea raportării electronice prin internet necesită îndeplinirea următoarelor condiții:
- Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
- Este necesar să instalați un produs pentru transmiterea raportării electronice.
- Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (CES) și un program de criptoprovider.
De regulă, raportarea electronică este descărcată din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formularele electronice de raportare se modifică și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.
- Serviciul Fiscal Federal: „Persoană juridică contribuabil”;
- Rosstat: software pentru completarea offline a formularelor de raportare statistică;
- Fond de pensii: program Spu_orb;
- FSS: program „Pregătirea calculelor pentru Fondul de asigurări sociale” (4FSS poate fi completat și pe portal. În unele regiuni este disponibilă trimiterea certificatelor de incapacitate de muncă);
- RPN: „Modul utilizator Natură”;
- FSRAR: „Declarant-Alco”.
În plus, pe site-urile organelor de control de mai sus există programe suplimentareși servicii care pot fi utilizate indiferent de metoda de raportare electronică.
Multe pachete dezvoltate de operatori speciali de comunicații și cele scumpe se caracterizează prin acces direct la resursele autorităților de control:
- extrase din Registrul de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (inclusiv cei semnificativi din punct de vedere juridic);
- aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
- programul de verificare a raportării în Fond de pensie pentru plătitori - CheckPFR;
- si altii.
Mulți oameni cred că serviciile guvernamentale sunt departe de a fi perfecte. Cu toate acestea, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de bună și își fac treaba bine. La dezvoltarea multora dintre ele, a fost folosit principiul încărcării separate a șabloanelor xml ale formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de către Rosstat).
Sfat! Creați un depozit intermediar cu șabloanele xml necesare; acesta va fi necesar pentru actualizările centralizate. În prezent, distribuim șabloane și ofer contabililor actualizări folosind scripturi Python simple.
Organismele care exercită control au propriile servicii care vă permit să transmiteți rapoarte electronice gratuit:
- Serviciul Federal de Taxe: transmiterea contabilității și raportărilor fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: sistem de raportare (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: contul asiguratului (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).
Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: să aveți o semnătură electronică calificată (CES), un furnizor de criptografii și un plugin pentru ca acesta să funcționeze cu browserul.
Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca volumul de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este uniformă și fără întreruperi.
Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind o semnătură digitală electronică. Cu siguranță nu veți putea economisi bani aici, din moment ce certificate entitati legale Nimeni nu o oferă gratuit.
Pe site-urile oficiale există liste cu organizații acreditate să emită semnături digitale electronice. Aceleași resurse oferă cerințe pentru astfel de autorități de certificare. Dacă aveți deja o semnătură electronică, aceasta poate fi potrivită pentru semnarea documentelor electronice.
De asemenea, trebuie să aveți un program de furnizor de cripto. Site-urile de raportare electronică ale autorităților de control folosesc de obicei CryptoPro. Puteți instala versiunea de probă gratuit timp de trei luni. Pentru a economisi bani, instalați mai întâi versiunea „CryptoPro 3.9”, apoi „CryptoPro 4.0”, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi va trebui să cumpărați o licență pentru a evita probleme.
Unii operatori speciali au dezvoltat semnături electronice calificate bazate pe cloud (CloudCEP) pentru software-ul lor; locația lor de stocare este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor de cripto. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.
Convingerea comună că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Acordurile cu operatorii de telecomunicații sunt întocmite corect, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt clar precizate în acestea. În general, acesta trebuie să preia documentele și să le predea complexului de primire al autorității care exercită controlul.
Raportare electronică și responsabilitate
Dacă, în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care o organizație devine obligată să depună rapoarte electronice la biroul fiscal, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente de la Serviciul Fiscal Federal în formă electronică, acest lucru poate duce la blocarea conturilor sale bancare. de către autoritatea fiscală.
În plus, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale au dreptul de a colecta amenzi de la companii dacă nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).
Amenda este de 200 de ruble pentru fiecare raport transmis care nu este în conformitate cu regulile.
Raportarea electronică contabilă ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia
Situațiile contabile sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiara Entitate economica.
În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină înregistrări contabile în format electronic. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează într-un sistem de impozitare simplificat.
În prezent, în Rusia, mulți lucrători contabili sunt familiarizați cu un produs software precum 1C. Raportarea financiară în formă electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o privesc cu neîncredere din diverse motive.
Trimiterea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru a vedea un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.
Electronic situațiile financiare are urmatoarele avantaje:
- procesarea documentelor electronic durează mult mai puțin decât a documentelor pe hârtie;
- vă permite să minimizați riscul de a face erori la completarea formularelor.
Toate EDS, care sunt folosite de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice autorităților de control, au programe care efectuează automat calcule. Furnizarea tuturor formularelor necesare se poate face prin Internet.
Dacă un contabil transmite documente electronic autorităților de reglementare, atunci nu apar situații când funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru inspecție.
În prezent, orice raportare poate fi transmisă electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, următoarele sunt în mare parte transmise electronic:
- situațiile financiare;
- rapoarte de performanță financiară.
Trimiterea documentației de către un angajat contabil se poate face folosind instrumente de internet, cum ar fi e-mailul. Menținerea raportării electronice s-a dovedit a fi foarte convenabilă pentru întreprinzătorii individuali: acum nu trebuie să angajeze contabili, pot întreține ei înșiși documentația. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.
Dar înainte ca o entitate comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDI, după ce a selectat anterior pe oricare dintre ele.
Menținerea documentației folosind instrumente computerizate necesită mai întâi următorii pași:
- redactarea unei cereri oficiale de conectare la EDI, care va permite schimbul de informații electronice cu inspectoratul fiscal sau alt organism de control;
- încheierea unui acord cu o organizație implicată în conectarea la EDMS;
- semnarea acordurilor suplimentare privind implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau a unei semnături digitale, eliberate la un centru special de certificare.
Important: cheie electronică Numai documentele depuse la fisc pot fi certificate. O semnătură electronică are scopul de a da statut juridic oricărei documentații trimise diferitelor autorități de control.
Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, în calitate de contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece singur la sistemul EDI pentru a transmite toate tipurile de rapoarte financiare folosind canale de telecomunicații, puteți utiliza serviciile private. organizatii comerciale. Aceștia vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la sistemul electronic de gestionare a documentelor, emiterea unei semnături electronice sau a unei chei digitale și selectarea unui program adecvat. Utilizatorii au dreptul de a primi certificate pentru semnăturile digitale electronice și generarea de chei.
Serviciul Fiscal dezvoltă servicii care fac posibilă pregătirea electronică a documentelor necesare formalizării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări și servicii de la o companie la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la fluxul de documente electronice.
De exemplu, este de așteptat ca, la cerere, să fie posibilă furnizarea autorității fiscale, prin intermediul canalelor de telecomunicații, a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii), creat pe baza formularului TORG-12 recomandat. , un act de acceptare și transfer de muncă, similar cu formularul de hârtie general acceptat, factură cu un set extins de detalii etc.
Acum există o mulțime de produse software licențiate care vă permit să implementați un sistem electronic de schimb de date între contrapărți. Programul poate fi plătit sau gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau de Fondul de Pensii al Rusiei. Nu ar trebui să achiziționați software scump, gândindu-vă că pe măsură ce prețul crește, calitatea produsului se îmbunătățește. Alegerea ar trebui făcută nu pe baza sumei, ci pe conformitatea funcționalității programului cu specificul activității dumneavoastră.
Electronic situațiile financiare Este universal, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la el. Pentru a adapta mai rapid angajații contabili și alte persoane autorizate la noile condiții de muncă, se organizează diverse cursuri și training-uri. La nivel legislativ, a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin intermediul operatorilor de gestiune electronică a documentelor.
Nu va exista nicio raportare dacă aceste cerințe nu sunt îndeplinite. forță juridică, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protejarea intereselor firmei în instanță. Același motiv stă la baza interdicției de a organiza în mod independent fluxul de documente cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de flux de documente electronice.
Fiecare entitate comercială este obligată să raporteze cu privire la activitățile sale către anumite autorități de reglementare - serviciul fiscal, Rosstat, fondurile sociale și altele. O modalitate foarte convenabilă de a face acest lucru este trimiterea rapoartelor electronic. Regulile stabilesc cine îl poate folosi în voie și cui trebuie să transmită datele electronic obligatoriu.
Legea stabilește cazurile în care entitatea trebuie să depună rapoarte electronice:
- Dacă trebuie să raportați la Serviciul Fiscal Federal cu privire la TVA, pentru această taxă standardele prevăd doar transmiterea electronică a raportului;
- Pentru companii și antreprenori dacă au peste 100 de angajați. Aceștia au obligația de a transmite orice raport la organul fiscal numai pe cale electronică. Această regulă se aplică atât companiilor nou organizate, cât și antreprenorilor individuali care au angajat mai mult de 100 de persoane, cât și entităților comerciale existente dacă au atins acest nivel în cursul anului.
- Dacă o entitate angajează 25 sau mai multe persoane, atunci trebuie să trimită rapoarte la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale numai în format electronic;
- Dacă o entitate are mai mult de 25 de angajați, atunci este obligată să trimită calculele primelor de asigurare și raportul final 2-NDFL doar electronic.
- Dacă organizația este recunoscută drept cel mai mare contribuabil.
Atenţie: dacă o entitate comercială prezintă rapoarte într-un alt mod decât cel prevăzut de lege, atunci ea poate fi supusă urmăririi penale pentru acest lucru tipuri variate responsabilitate. În special, un raport depus într-o manieră incorectă nu va fi considerat acceptat, ceea ce poate duce la amendă și penalități.
Ce fel de raportare poate fi furnizată prin internet?
Puteți trimite rapoarte electronice uneia dintre autoritățile de reglementare dacă are capacitatea tehnică de a schimba documente electronic.
În prezent, puteți trimite rapoarte electronice următoarelor autorități:
- Autoritatea taxelor;
- Fond de pensie;
- Fondul de asigurări sociale;
- Diviziunile teritoriale din Rosstat;
- Organisme care controlează sfera de circulație a produselor alcoolice;
- corp Rosprirodnadzor;
- Serviciu care reglementează tarifele;
- Serviciu de control al pietelor financiare.
Operatori de raportare electronică: tabel de comparație
Pe acest momentÎn țară operează peste 120 de operatori EDI. Mai mult, printre acestea putem evidenția companiile Big Four - aceștia sunt cei patru operatori care controlează în prezent 85% din întreaga piață pentru transmiterea de rapoarte prin internet.
Acestea includ SKB Kontur, Tensor, Taxcom și Kaluga-Astral. De menționat că Taxcom a fost forțat recent să iasă de pe piață de către Kaluga Astral, deoarece oferă un modul de livrare prin 1C, dar este mai puțin convenabil decât cel al lui Kaluga.
Unii operatori de cloud independenți care oferă raportare electronică către autoritățile fiscale și altor autorități sunt, de fapt, sprijiniți de una dintre cele patru companii mari.
Toate soluțiile propuse pot fi împărțite în două grupe generale:
- Trimiterea rapoartelor prin program - acesta trebuie instalat pe un computer sau pe o unitate flash. Lucrul va fi posibil doar de pe computerul pe care este instalat.
- Trimiterea rapoartelor prin intermediul unui serviciu cloud - puteți lucra prin orice computer cu acces la Internet printr-un browser. Cu toate acestea, unele soluții necesită instalarea de soluții suplimentare (de exemplu, programul de criptare CryptoPro).
Atenţie: cu toate acestea, pentru fiecare dintre aceste metode, rapoartele pot fi compilate direct în serviciul propriu-zis sau puteți încărca în acesta un fișier generat într-un program terță parte (de exemplu, direct în 1C).
De obicei, fiecare operator își oferă serviciile sub forma unui pachet.
Pe lângă transmiterea directă a rapoartelor, acesta poate include:
- Eliberare ;
- Servicii de instruire pentru lucrul cu sistemul;
- Servicii de consultanta de diverse tipuri;
- Acces la baza de date a actelor legislative;
- Copiere de rezervă a bazei de date cu rapoartele trimise.
| Numele sistemului, operatorului | Caracteristicile muncii | Pretul serviciilor |
| VLSI++ (operator tensor) | Unul dintre cele mai populare sisteme de raportare fiscală. Poate trimite către toate agențiile guvernamentale, are opțiuni suplimentare pentru fluxul de documente cu acestea, verificarea relațiilor de control în documente etc. | De la 2600 la 24000 de ruble. pe baza serviciilor dorite şi sistemul fiscal. Clienții noi închiriază gratuit pentru primele 6 luni. |
| 1C-Raportare (operator Kaluga-Astral) | Acesta este un modul special care este deja instalat în programul 1C Accounting. Cu toate acestea, pentru a-l activa, trebuie să achiziționați o licență specială. Avantajul acestui sistem este că pregătirea și transmiterea rapoartelor se va face direct din programul propriu-zis. Puteți trimite rapoarte tuturor agențiilor guvernamentale. | De la 2200 la 5900 de ruble. |
| Raport astral (operator Kaluga-Astral) | Un program independent pentru pregătirea și trimiterea de rapoarte către toate agențiile guvernamentale. Este considerată o soluție învechită și este înlocuită treptat de sistemul 1C-Raportare | De la 2900 la 10500 de ruble în funcție de sistemul fiscal, precum și un set de opțiuni suplimentare. |
| Contabilitate. Kontur, Kontur-Extern (operator SKB Kontur) | Servicii de la unul dintre liderii în soluții pentru contabili. „Kontur-Extern” vă permite să pregătiți și să trimiteți rapoarte oricăror agenții guvernamentale, în timp ce „Kontur-Accounting” este o soluție cloud completă pentru contabilitate. Necesită instalarea complexului de criptare CryptoPro pe computer. | Pentru sistemul Kontur.Extern de la 1.700 la 29.000 de ruble. bazat pe sistemul fiscal si subiectul tarii. |
| Curier (operator Rus-Telecom) | Unul dintre sistemele independente de raportare populare. Poate fi folosit ca server cloud sau cu instalarea unui program separat pe un computer. | Lista de prețuri în acces liber Nu. Pretul este disponibil la cerere personala de pe site. |
| Raportul contabilului șef (operator Kaluga Astral) | Serviciu de trimitere de rapoarte de la liderul literaturii de afaceri „Aktion-Press”. Vă permite doar să trimiteți fișiere generate în alte programe - nu există instrumente de raportare. | Este oferit gratuit utilizatorilor sistemului Glavbukh, al cărui preț este de la 62.000 la 168.000 de ruble. |
De ce aveți nevoie pentru a vă trimite rapoartele online?
Pentru a putea trimite rapoarte către autoritățile de reglementare în format electronic, aveți nevoie de următoarele:
- Semnează cu unele autorități de reglementare care sunt destinatarii acestor rapoarte un acord special privind utilizarea managementului electronic al documentelor.
- Achiziționați o semnătură digitală calificată – Este necesar să semnați toate documentele care vor fi trimise electronic. Cu ajutorul unei semnături digitale electronice, contribuabilul este identificat. Dacă nu îl cumpărați, atunci nu veți putea trimite un singur raport autorității de reglementare. Este posibilă depunerea rapoartelor fără semnătură digitală. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu un operator special care poate semna documentele contribuabilului prin procură și le poate trimite cu semnătura sa digitală prin procură. Este important să se țină cont de domeniul de aplicare al semnăturii digitale.
- Cumpărați software special - În prezent, puteți achiziționa un program special în care puteți genera rapoarte și le puteți trimite prin intermediul acestuia sau puteți utiliza servicii de pe Internet (site-ul FTS). Atunci când alegeți un program, trebuie să decideți asupra volumului de raportare transmis și asupra sistemului fiscal aplicat. Multe programe sunt împărțite în: pentru sistemul de impozitare simplificat și pentru OSNO.
Este posibil să depuneți un raport prin contul dvs. fiscal personal?
Serviciul Fiscal Federal oferă acces la raportarea electronică prin Zona personală pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. O întreprindere sau antreprenor trebuie să se înregistreze pe site pentru a-l primi.
Procesul de înregistrare este gratuit. În același timp, capacitățile acestui sistem vă permit să trimiteți și să primiți documente, să faceți reconcilieri și să înregistrați case de marcat online.
Cu toate acestea, nu este posibil să pregătiți și să trimiteți rapoarte prin contul dvs. personal.
Atenţie: Serviciul Federal de Taxe are pe site-ul său un alt serviciu care vă permite să trimiteți rapoarte electronice. Dar pentru a-l folosi aveți nevoie de o semnătură digitală calificată.
Software de raportare pe Internet
Accesul la raportarea electronică poate fi asigurat printr-un serviciu cloud sau prin utilizarea unui program specializat. Dacă se folosește ultima opțiune, atunci acest produs software trebuie instalat pe computerul de pe care intenționați să trimiteți rapoarte.
În acest sens, trimiterea rapoartelor este legată de un anumit computer și trimiterea declarațiilor de la alte mașini devine posibilă dacă aceste programe sunt prezente pe computerele corespunzătoare.
Un alt dezavantaj al acestei metode este necesitatea de a instala o actualizare de program pe computer de fiecare dată când iese. Când schimbați formularele de declarație, trebuie mai întâi să actualizați programul, astfel încât toate rapoartele să fie în forma curentă.
Dacă computerul este folosit de câțiva ani, performanța acestuia scade, astfel încât procesul de actualizare poate dura mult timp. De asemenea, nu uitați că dacă computerul eșuează și hard disk-ul se arde, datele de pe acesta se pot pierde pentru totdeauna.
Atenţie: Operatorii oferă în prezent următoarele produse software pentru trimiterea de rapoarte electronice - VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.
Depunerea electronică a rapoartelor la fisc gratuit - este posibil?
În 2011, Serviciul Fiscal Federal a deschis un serviciu pe site-ul său https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, prin care rapoartele pot fi transmise prin internet. Acest serviciu face posibilă trimiterea de rapoarte către o gamă largă de subiecte.
Cu toate acestea, este important să luați în considerare că pentru a utiliza această metodă veți avea nevoie de următoarele:
- Înregistrați un identificator utilizând serviciul „Subscriber ID Obtaining Service”.
- Instalați pe computer pachete software„Persoană juridică contribuabil”.
- Instalați certificate de cheie publică și certificate rădăcină.
Atenţie: Entitățile comerciale ar trebui, de asemenea, să obțină o semnătură electronică. În același timp, electronic semnatura digitala trebuie să fie calificat astfel încât să poată semna rapoarte către organul fiscal. Vă permite să identificați contribuabilul care a întocmit și trimis declarația către autoritatea de reglementare.
După cum puteți vedea, această metodă de trimitere a raportărilor electronice nu este complet gratuită. Entitatea nu trebuie să achiziționeze un produs software specializat și să își reînnoiască periodic licența. Dar obligația de a reemite semnătura digitală pentru ca acesta să depună rapoarte electronic rămâne permanentă.
În plus, trebuie luat în considerare faptul că produsele software vă permit să transmiteți rapoarte nu numai autorităților fiscale, ci și altor destinatari ai formularelor obligatorii - statistici, Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Rosprirodnadzor, Rosalkogol etc. Multe operatorii oferă, de asemenea, asistență non-stop și consultanță pentru clienți.
Mulți operatori oferă posibilitatea de a obține acces temporar la servicii cu plată pentru a se familiariza cu funcționalitatea, avantajele acestora etc. Acest acces este asigurat pentru o anumită perioadă.
Important:în sistemul Kontur-Extern abonamentul gratuit este de trei luni. O astfel de modificare este furnizată organizației o singură dată. Nu va exista un al doilea acces gratuit.
Nu este un secret pentru nimeni că rapoartele pot fi depuse pe hârtie, sau puteți depune rapoarte la biroul fiscal prin internet. Mai jos vă vom spune cum să raportați electronic și dacă este posibil să transmiteți un raport la biroul fiscal prin internet gratuit.
Declarații către Serviciul Fiscal Federal în format electronic
Întreprinderile mici își pot trimite cea mai mare parte a rapoartelor pe hârtie. Cu toate acestea, această metodă necesită timp suplimentar. Trimiterea rapoartelor online la biroul fiscal este mult mai ușoară. În plus, prin transmiterea de rapoarte prin operatori speciali, puteți urmări întregul lanț de trecere a declarației - de la transmiterea acesteia până la recepția de către specialiști.
Unele companii nu se pot lipsi deloc de raportare electronică, deoarece Codul Fiscal le obligă să raporteze doar prin canale de telecomunicații. Această regulă se aplică declarațiilor de TVA. Aproape toate categoriile de plătitori sunt obligați să trimită această declarație prin internet, o excepție există doar pentru anumite grupuri de agenți fiscali (alineatul 2, 3, alineatul 5, articolul 174 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Cum să depuneți declarația fiscală online gratuit
Inspectoratul Fiscal a dezvoltat de mult timp un serviciu care ajută toate persoanele juridice și antreprenorii individuali să trimită declarații în mod gratuit prin intermediul site-ului Serviciului Fiscal Federal. Cu toate acestea, folosind acest sistem, va trebui să introduceți manual toate numerele de pe hârtie - această metodă poate duce la erori și omisiuni inutile. Dacă plătitorul este foarte atent, probabil că nu vor exista erori, dar tot va trebui să cheltuiți bani. Acest lucru se datorează faptului că puteți trimite un raport numai folosind o semnătură electronică, care este achiziționată de la un centru de certificare al Federației Ruse.
Pentru a facilita procesul, multe companii IT creează servicii speciale de raportare electronică. Orice companie poate achiziționa o semnătură electronică de la ei. Prin intermediul serviciilor electronice puteți trimite cu ușurință și rapid orice raport către Serviciul Fiscal Federal. În plus, companiile pot solicita reconcilierea tuturor taxelor, pot trimite scrisori, pot răspunde solicitărilor inspectorilor și chiar pot atașa scanări ale documentelor solicitate. Centre de service oferiți asistență tehnică utilizatorilor și ajutați întotdeauna la rezolvarea oricăror probleme care pot apărea.
