Obțineți o cheie de semnătură electronică pentru persoane fizice. Semnătura electronică (EDS) pentru serviciile publice - creare și primire

O semnătură digitală electronică este o informație specială care se adaugă unui document electronic și face posibilă verificarea dacă au fost aduse modificări documentului electronic după semnarea acestuia, precum și identificarea persoanei care a semnat acest document. Este posibil să adăugați o semnătură digitală electronică unui document electronic folosind o cheie privată și un software special.

Ce este o cheie privată? Cheia privată este un set de caractere sub forma unui fișier de calculator. În acest caz, cheia privată joacă rolul unui pix la semnarea unui document pe hârtie.

Pentru a verifica semnătura digitală pe un document electronic, se utilizează un set diferit de caractere - cheia publică. După generarea certificatului, cheia publică devine parte a acestuia și nu este utilizată separat.

Un certificat de cheie publică îmbunătățită (denumit în continuare certificat) este un document care certifică autenticitatea și proprietatea unei chei publice de către un abonat. Un astfel de document este emis de un centru de certificare a cheilor acreditat și există în formă electronică. Pentru a verifica EDS-ul pe un document, trebuie să aveți un certificat de semnatar și un software special.

Certificatul servește la verificarea EDS de pe document, nu este secret și poate fi distribuit gratuit prin Internet și alte canale de comunicare deschise. Este imposibil să impuneți un EDS pe un document electronic folosind un certificat sau să obțineți (reînnoiți) cheia dvs. personală de la acesta.

Ca rezultat, obținem următoarele. O entitate semnează documentul folosind cheia privată și software-ul special, în timp ce cealaltă verifică semnătura documentului folosind certificatul semnatarului și software-ul special. În același timp, persoana care verifică semnătura nu trebuie să aibă propria cheie privată și certificat.

Ce este necesar pentru ca o persoană să obțină un certificat de semnătură electronică de la o CA

Pentru a obține (reînnoi) certificatul ES sunt necesari următorii pași.

Contactați centrul de certificare și raportați cu ce platforme de tranzacționare electronică (ETP) intenționați să lucrați.

Pregătiți toate documentele necesare (lista trebuie furnizată de specialistul CA)

Obțineți (reînnoiți) cheia de certificat EDS pentru o persoană.

Puteți primi (reînnoi) certificatul ES în termen de una până la trei zile lucrătoare.

Ce documente sunt necesare unei persoane care eliberează un certificat ES

Autoritatea de certificare este obligată să verifice corectitudinea tuturor datelor incluse în certificat. Această procedură este foarte importantă, deoarece este o garanție că EDS va avea forță juridică.

Următoarele documente trebuie depuse la autoritatea de certificare:

o cerere pentru producerea unui certificat de cheie EDS pentru o persoană; documentele persoanei pentru care se eliberează certificatul. Este necesar să dețină un pașaport, SNILS, o împuternicire eliberată de o persoană juridică titularului certificatului, care să confirme posibilitatea efectuării acelor acțiuni care determină sfera ES; o împuternicire pentru obținerea unui certificat (cu condiția ca persoana pentru care este eliberat certificatul să nu poată vizita personal centrul de certificare).

Este posibil ca CA să solicite completarea suplimentară a documentelor de titlu ale persoanei juridice și ale solicitantului (carta constitutivă, extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o copie a documentului privind numirea șefului organizației). ).

Dacă certificatul este obținut pentru prima dată, atunci este necesară o vizită personală a potențialului proprietar sau a reprezentantului său oficial. Trebuie să aveți la dumneavoastră un act de identitate (pașaport).

O semnătură electronică digitală pentru înregistrarea unui CRE în terminologia informatică este o modalitate de a arăta indispensabilitatea și proprietatea legală a unei anumite persoane sau a proprietarilor de tot felul de mesaje în format electronic sub formă de fișiere sau formulare.

Soiuri și diferențe

Există următoarele tipuri de semnături electronice:

• întărit necalificat

  întărit calificat

Simplu

O semnătură digitală simplă este primul tip (din trei) semnături digitale electronice care înlocuiește un document pe hârtie și indică autorul documentului.

Este o serie criptată de caractere (ca orice semnătură digitală), în care o parolă acționează ca un element suplimentar de securitate. Necesitatea utilizării unui EDS simplu, de regulă, apare în momentul depunerii cererii pentru furnizarea de servicii publice.

Cel mai adesea folosit de persoane fizice. În acest caz, este emis gratuit și nu necesită software special. Crearea unei semnături electronice simple nu este dificilă. Aplicați la o autoritate de stat sau municipală în persoană (cu pașaport) sau trimiteți o cerere electronic și primiți o cheie simplă de semnătură electronică (o combinație de identificare-număr SNILS și parolă).

armat

Un grad mai mare de legitimitate pentru acest tip de semnătură este dat de acțiunea de autentificare criptografică a autorului sau expeditorului documentelor cu o confirmare neîndoielnică a integrității acestora.

Este posibil să vă abonați pentru o anumită persoană folosind un EDS îmbunătățit folosind un eToken. Copiile sunt extrem de greu de reprodus, la fel ca și identitatea algoritmului criptografic.

EDS îmbunătățit pe baza acordurilor participanților pe bază legală are o natură juridică neschimbată. Potrivit legii adoptate in tara, caracteristica este inerenta exclusiv dotata cu unele momente specifice de identificare.

Semnătură electronică calificată

Bazat pe utilizarea metodelor tehnologice, CEP este un analog perfect al EDS-ului îmbunătățit, general acceptat la efectuarea operațiunilor. Acest tip de semnătură ar trebui să aibă proprietăți inimitabile care să permită autorităților de stat cu competența corespunzătoare să o identifice într-un mod înalt tehnologic. În acest caz, documentele transmise în acest fel nu ridică îndoieli în rândul autorităților, având drepturi legale depline.

O anumită companie care sprijină dezvoltarea IT are dreptul de a produce semnături digitale îmbunătățite pentru ca o persoană să înregistreze casele de marcat online. Pentru o mai mare fiabilitate, este important să se îndeplinească criteriile procesului implicat stabilite de agențiile guvernamentale.

În aceste circumstanțe, compania este înzestrată cu statutul de centru de certificare - o instituție care emite legal EDS calificat îmbunătățit pentru o anumită comandă. Consumatorii pot fi diverse organizații și cetățeni care acționează ca antreprenori individuali care trimit rapoarte către serviciul fiscal sau alte documente prin intermediul caselor de marcat de pe Internet.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia, și cetățenilor obișnuiți ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au in comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, haideți să vorbim despre un instrument care va simplifica foarte mult deplasarea documentației, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara ei! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența semnăturii electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi vom lua în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru antreprenorii individuali, antreprenorii individuali și persoanele juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documente necesare. Am colectat cele mai complete informații despre cum să obțineți un EDS! Apropo, dacă este necesar, cu ajutorul lui puteți închide IP-ul. Articolul descrie cum se face!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță legală. Tehnologiile moderne au transferat fluxul de documente într-un format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documentele electronice au simplificat și accelerat schimbul de date în întreprindere (în special cu cooperarea internațională). În al doilea rând, cheltuielile asociate cu cifra lor de afaceri au fost reduse. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a fost îmbunătățită semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, așa că a fost elaborat EDS.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este utilizat pentru a da efect juridic documentelor de pe suportul electronic. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat electronic. De obicei se folosesc unități flash.

Există două concepte importante asociate cu ES: un certificat și o cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Vine în mod normal și îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash într-un centru de certificare nu sunt un ES, este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură electronică are aceeași greutate și efect juridic ca un document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări în timpul aplicării acestui parametru. Dacă se constată o discrepanță sau orice abatere de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea EDS este reglementată de stat cu ajutorul a două legi FZ-Nr.1 și FZ-Nr.63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a semnăturii: în relațiile de drept civil, în interacțiunea cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani Diffie și Hellman au sugerat că ar putea fi create semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, a fost lansat algoritmul criptografic RSA, care a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu prezent, ele erau foarte primitive, dar tocmai în acest moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și ubicuitatea managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. În Statele Unite, a fost adoptată o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală în vigoare legal cu una electronică. Astfel, a apărut un nou segment de piață în creștere rapidă, al cărui volum, conform previziunilor analiștilor americani, până în 2020 se va ridica la 30 de miliarde de dolari.

În Rusia, primele EP au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat aplicarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, sa distins prin vagitatea extremă a formulării și ambiguitatea în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns fără ambiguitate la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost elaborat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual pentru furnizarea de servicii publice în format electronic, care în august același an a fost înaintat spre examinare Președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea de a utiliza EDS. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât toată lumea să poată primi o semnătură electronică. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a ordonat autorităților executive trecerea la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor. Până în iunie a aceluiași an, toți funcționarii au primit EDS. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, două întrebări au fost acute. În primul rând, EP nu era universal. Pentru fiecare obiectiv trebuia să se obțină o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o poziție dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită acestui fapt, avem semnături și software universal modern.

Semnătura EDS: 5 beneficii și 6 utilizări!

Mulți antreprenori nu utilizează încă EPC în activitățile lor de afaceri. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Folosind un format electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (IE, LE) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, pur și simplu nu puteți observa că semnătura de sub document este diferită de originală. O semnătură electronică nu poate fi falsificată. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de lucru.

Excluderea completă a posibilității de scurgere de date sau de pierdere a documentelor importante. Orice copie certificată cu un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudicii acesteia.

1. Reducerea costurilor din cauza refuzului suporturilor de hârtie.

Pentru firmele mici, păstrarea evidențelor pe hârtie nu a fost împovărătoare, ceea ce nu este cazul întreprinderilor mari. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații separate, depozite pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costul hârtiei, imprimante, cerneală, papetărie, s-a adăugat chirie! In plus, in functie de domeniul de activitate, unele firme ar putea reduce costurile prin reducerea numarului de angajati care au fost implicati in documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pentru anumite tipuri de organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub EDS este de câteva clicuri cu mouse-ul computerului.

1. Formatul lucrărilor semnate de ES respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitație sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține un ES, care vă va permite să îl utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la examinarea întrebării cum să obțineți o semnătură electronică, enumeram toate opțiunile posibile pentru utilizarea acesteia:

1. Fluxul de documente intern. Implică transferul de informații comerciale, comenzi, instrucțiuni etc. in interiorul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• Fond de pensie,
• fond de asigurari sociale,
• serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul „Client-Bank”.
2. Să participe la licitații și licitații.
3. Pentru serviciile publice:

• Site-ul Serviciului de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați apreciat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, v-ați decis să o obțineți. Și, bineînțeles, în fața unei întrebări firești: cum să o faci? Vom răspunde la această întrebare cu ajutorul instrucțiunilor detaliate pas cu pas care vă vor ajuta să obțineți rapid și ușor o semnătură EDS!

Sunt 6 pași în total.

Pasul 1. Selectarea tipului de ES.

Pasul 2. Alegerea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unui EDS.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea vederii: fiecaruia a lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legilor federale, se disting următoarele tipuri de EDS:

1. Simplu. Codifică date despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul lucrării să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva falsificării.
2. Armat:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificată - cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

Recent, din ce în ce mai mulți clienți doresc să obțină o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. La fel ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, escrocii de diferite categorii vânează EDS. Analiştii cred că în următorii 10 ani, primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de utilizarea EDS. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel, acesta vă va ajuta să faceți o alegere și să vă opriți la o formă specifică necesară și suficientă.

Scopul aplicatiei	Simplu	Necalificat	calificat
Fluxul de documente intern	+	+	+
Fluxul de documente extern	+	+	+
Curtea de Arbitraj	+	+	+
Site-ul web al Serviciilor Statului	+	-	+
Autoritățile de supraveghere	-	-	+
Licitații electronice	-	-	+

Dacă veți obține o semnătură EDS pentru confortul raportării, va trebui să aplicați pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Autoritatea de Certificare: TOP-7 cele mai mari și mai de încredere companii!

O autoritate de certificare este o organizație al cărei scop de funcționare este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul relevant de activitate. Funcțiile lor includ:

• eliberarea EDS;
• furnizarea unei chei publice tuturor;
• blocarea semnăturii electronice, în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• Furnizarea tuturor software-ului necesar pentru clienți;
• suport tehnic.

În prezent, pe teritoriul Federației Ruse funcționează aproximativ o sută de astfel de centre. Dar doar șapte sunt lideri în industrie:

1. EETP este lider de piață în comerțul electronic în Federația Rusă. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, el este angajat în vânzarea de proprietăți care nu se vinde bine, învață caracteristicile participării la licitații, formează și vinde EDS.
2. Electronic Express este operatorul oficial al gestionării documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet - dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv este implicată în crearea și implementarea EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - firma se ocupa cu certificate de semnaturi electronice. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ posibilitățile ES.
5. Taxcom - compania este specializată în managementul documentelor externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. Pentru aceasta, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date din casele de marcat.
6. Tenzor este un gigant în lumea managementului documentelor în rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul național de certificare – dezvoltă și vinde diverse certificate EDS, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate agențiile guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct de emitere a semnăturilor electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. O listă completă a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați o cerere!

Alegerea este făcută, acum știi exact ce vrei, așa că este timpul să aplici la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând sediul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea unei aplicații de la distanță vă va salva de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat al CA vă va suna înapoi și va clarifica datele necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de EDS să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plata facturii: bani in avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după ce cererea este acceptată și detaliile sunt convenite cu clientul, se va emite o factură pe numele acestuia. Costul unui EDS variază în funcție de compania la care ați aplicat, de regiunea de reședință și de tipul de semnătură. Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. Media este de 5.000 - 7.000 de ruble. Costul unui ES poate fi mai mic de 1.500 de ruble, numai dacă semnăturile sunt comandate pentru un număr mare de angajați ai unei întreprinderi.

Pasul 5. Acte pentru obtinerea unui EDS: formam pachet!

La formarea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unui EDS separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• afirmație,
• pașaport plus copii
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține un EDS, o entitate juridică va trebui să pregătească:

1. Afirmație.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi ES.
5. SNILS al angajatului care va folosi EDS.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie să atașați un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să emiteți o împuternicire pentru dreptul de utilizare a EPC.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea unui EDS de către antreprenorii individuali:

1. Afirmație.
2. Certificat de înregistrare cu număr OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau copie certificată de notar.
5. Pasaportul.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al unui antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică dacă are o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri în formă electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar în timpul unei vizite personale, acestea sunt depuse concomitent cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Documentele pot fi obținute în numeroase puncte de eliberare, care se află în toată țara. Informații despre ele pot fi găsite pe site-ul oficial al UC. De obicei, termenul pentru obținerea unei semnături nu depășește două-trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului, care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a colectat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să obțineți la timp un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor juridice, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a EDS. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! PE este valabil timp de un an de la data primirii acestuia. După această perioadă, va trebui să fie reînnoit sau să se obțină unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea unei semnături electronice pe cont propriu este destul de realistă. Dacă aveți educația adecvată, puteți înțelege pe deplin ce este o semnătură digitală electronică și puteți face aprovizionare cu un entuziasm invincibil. Adevărat, nu trebuie să uităm că nu va trebui doar să generăm o secvență criptografică, ci și să dezvoltăm și să scriem software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! De asemenea, pentru companiile mari, nu este profitabil să se „încurce” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece vor trebui să angajeze personal nou în departamentul IT. Și în articol

Utilizarea devine din ce în ce mai comună în Rusia. Și acest lucru nu este deloc surprinzător, deoarece semnătura digitală este în multe cazuri mai sigură decât recuzita corespunzătoare fixată cu un pix sau un sigiliu. Cum se produce o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți instrumentul potrivit?

Definiția EDS

Pentru început, să definim esența EDS. semnatura digitala? Se înțelege ca detaliile documentului, similare cu cele care se lipesc cu un pix pe hârtie, dar realizate numai folosind algoritmi speciali de computer.

Scopul principal al semnăturii digitale este de a confirma că documentul este semnat de o anumită persoană. Printre alte proprietăți utile pe care le are o semnătură digitală electronică este un certificat de integritate a documentului, absența oricăror modificări în acesta pe drumul dintre expeditor și destinatar.

Utilizarea semnăturilor digitale

În ce domenii sunt utilizate EDS? Practic, la fel ca semnătura obișnuită: în afaceri și agenții guvernamentale, în comunicări cu participarea persoanelor fizice. Un EDS care îndeplinește toate cerințele legale necesare echivalează din punct de vedere legal cu o semnătură realizată cu un pix, iar în unele cazuri, un sigiliu, dacă vorbim de persoane juridice.

Utilizarea semnăturii electronice este larg răspândită în sectorul bancar: de exemplu, la autorizarea în sisteme de tip „bancă-client” sunt activate mecanismele corespunzătoare pentru utilizatorul unui produs financiar. Folosind algoritmii adoptați în organizația financiară și de credit, clientul semnează ordine de plată, face diverse aplicații și solicitări.

În unele cazuri, un EDS este considerat o cerință și mai fiabilă decât o semnătură realizată cu un pix. Acest lucru se datorează faptului că este foarte dificil să-l falsificați, precum și faptului că folosind EDS, așa cum am menționat mai sus, puteți verifica dacă s-au făcut modificări la fișierele trimise.

În Federația Rusă, cardurile electronice universale încep să se răspândească. Cu ajutorul lor, cetățenii pot efectua un număr mare de acțiuni diferite. Printre acestea se numără semnarea documentelor pe Internet. Cum este posibil acest lucru? Pentru a utiliza această funcție UEC, trebuie să achiziționați un cititor de carduri - un dispozitiv care poate citi datele de pe un card și le poate transfera prin canale speciale online. Este necesar să utilizați un dispozitiv care acceptă standardul PC/SC.

Structura EDS

Cum este structurat EDS? Cum funcționează mecanismul de autentificare a documentelor? Foarte simplu. O semnătură electronică în sine este un atribut de document care poate fi aplicat doar de o persoană (sau organizație). Subiectul corespunzător al fluxului de documente are o singură copie a instrumentului cu care este setat EDS - aceasta este cheia privată a semnăturii electronice. De regulă, nimeni altcineva nu o are, așa cum este cazul unui exemplu unic de autograf al unei persoane, pe care îl face cu un pix. Cheile sunt emise de organizații specializate - centre de certificare. Aceștia pot fi, de asemenea, acreditați de Ministerul Comunicațiilor.

EDS-ul poate fi citit folosind cheia publică, care, la rândul ei, poate fi la dispoziția oricărui număr de persoane. Folosind acest instrument, destinatarul documentului se asigură că acesta a fost trimis și semnat de un anumit expeditor. Dacă cheia publică nu recunoaște semnătura digitală, atunci aceasta este aplicată de persoana greșită de la care ar trebui să provină documentul.

Semnarea certificatului cheie

Un element important al fluxului de lucru este certificatul cheii de semnătură electronică. Este, de regulă, o sursă de date electronice care conține informații despre expeditorul fișierelor. Certificatul atestă că cheia deținută de persoană este valabilă. Acest document conține și informații de bază despre expeditor. Certificatul este valabil, de regulă, timp de 1 an de la data eliberării. Elementul corespunzător al semnăturii poate fi revocat și la inițiativa proprietarului acesteia, de exemplu, dacă acesta pierde controlul asupra cheii sau suspectează că aceasta a căzut în mâini greșite. Acele documente care vor fi semnate fără un certificat valabil nu au forță juridică.

Din punct de vedere tehnologic, mecanismul de schimb de fișiere la utilizarea unui EDS este de obicei implementat într-un anumit mediu software. Adică, fișierele sunt trimise și primite într-un format special folosind interfața unui software specializat. Poate fi adaptat, de exemplu, pentru fluxul de lucru în domeniul raportării fiscale sau pentru schimbul de dosare între diferite companii.

Un sistem universal pentru primirea și trimiterea documentelor nu a fost încă creat în Federația Rusă, dar o astfel de activitate este în desfășurare. Finalizarea cu succes va face posibilă crearea unui mediu software care, teoretic, va putea înlocui complet documentele pe hârtie, întrucât fiecare cetățean, împreună cu un autograf personal, va putea pune și o semnătură electronică pe orice document. De fapt, dezvoltarea UEC este unul dintre primii pași în această direcție.

Dar pentru moment, puteți configura un EDS folosind acest card pe un număr limitat de resurse. Prin urmare, verificarea semnăturii electronice se realizează acum în diferite programe, iar utilizarea lor se realizează prin acord între expeditorul și destinatarul documentelor.

De asemenea, este posibil să faceți schimb de fișiere în afara interfețelor corespunzătoare. În acest caz, fiecare document poate fi completat cu o inserție de text cu un cifr unic, care este creat folosind cheia privată și citit de destinatarul fișierului folosind cheia publică. Documentul va fi recunoscut dacă algoritmii corespunzători se potrivesc și, de asemenea, dacă certificatul menționat mai sus este valabil.

Cu toate acestea, cifrul în cauză va fi creat într-un fel sau altul de un program special. Teoretic, desigur, utilizatorii își pot dezvolta propriul lor - iar acesta va fi considerat formal și un EDS, dar în acest caz nu este nevoie să vorbim despre un nivel suficient de securitate a managementului documentelor. În firmele mari, de obicei sunt stabilite cerințe speciale pentru aceasta. Exact ca în agențiile guvernamentale. Să studiem mai detaliat aspectul care reflectă tipurile de EDS în funcție de nivelul de securitate.

Niveluri de securitate EDS

Se poate observa că trimiterea documentelor prin e-mail este, de asemenea, una dintre opțiunile de utilizare a EDS. În acest caz, vorbim despre utilizarea unei semnături electronice simple. „Cheia” sa este parola pe care o introduce expeditorul. Legea semnăturii electronice admite că acest tip de EDS poate fi semnificativ din punct de vedere juridic, dar practica de aplicare a legii nu este întotdeauna însoțită de implementarea acestui scenariu. Și acest lucru este de înțeles: parola - pur teoretic - poate fi introdusă de oricine o cunoaște și pretinde că este expeditorul.

Prin urmare, aceeași lege privind semnătura electronică stabilește că opțiunile EDS mult mai sigure pot fi implicate în fluxul de lucru. Printre acestea se numără un EDS îmbunătățit și calificat. Ei presupun că proprietarii lor au în mâini chei electronice fiabile, care sunt foarte greu de falsificat. Ele pot fi realizate sub forma unui breloc special eToken - într-o singură copie. Folosind acest instrument și un program special, o persoană poate trimite documente semnate destinatarului, care apoi, folosind cheia publică pentru verificarea semnăturii electronice, va putea verifica originea corectă a fișierelor.

Specifice semnături calificate

Care este diferența dintre un EDS îmbunătățit și unul calificat? Din punct de vedere tehnologic, ele pot fi foarte asemănătoare și pot utiliza algoritmi de criptare în general similari. Dar în cazul unui EDS calificat, un certificat pentru acesta este eliberat de un centru de certificare (dintre cei acreditați de Ministerul Comunicațiilor). Acest tip de semnătură electronică este considerată cea mai sigură și în cele mai multe cazuri este echivalată din punct de vedere juridic cu detaliile corespunzătoare ale documentului, care este pus manual pe hârtie.

În cele mai multe cazuri, este necesar un EDS calificat în timpul interacțiunii întreprinderilor și persoanelor fizice cu agențiile guvernamentale, astfel încât cerințele pentru identificarea documentelor în astfel de scenarii de comunicare pot fi foarte stricte. Un EDS îmbunătățit în acest caz s-ar putea să nu îi satisfacă întotdeauna, ca să nu mai vorbim, desigur, de o simplă semnătură electronică. Centrele de certificare acreditate, de regulă, recomandă clienților lor cel mai bun tip de software, care este utilizat pentru gestionarea documentelor folosind EDS.

Tipuri de semnături electronice

Deci, un EDS universal capabil să înlocuiască o semnătură pe hârtie în orice moment nu a fost încă dezvoltat în Rusia. Prin urmare, instrumentele pe care le luăm în considerare sunt prezentate într-o gamă largă de soiuri adaptate unuia sau altuia scop al schimbului de fișiere. Luați în considerare cele mai comune tipuri de comunicări care utilizează semnătura electronică a documentelor.

Sunt populare EDS-urile necesare pentru participarea organizațiilor comerciale la diferite licitații (Sberbank-AST, RTS-Tender), precum și pentru prezența pe platformele de tranzacționare, de exemplu, cei care sunt membri ai Asociației ETP. Există un EDS adaptat pentru a lucra cu baze de date privind falimentele persoanelor juridice și faptele legate de activitățile acestora.

Pe portalul Gosuslugi.ru, tuturor persoanelor înregistrate li se eliberează și o semnătură electronică. Astfel, serviciile publice pot fi apoi comandate online - nu este nevoie să trimiteți un document pe hârtie la unul sau la altul. O gamă largă de servicii este deschisă unui cetățean, puteți chiar să solicitați un pașaport online. Una dintre opțiunile de implementare hardware a EDS pentru utilizare pe portalul Gosuslugi.ru este UEC, despre care am menționat mai sus.

Cum să obțineți un EDS

Din cauza absenței în Federația Rusă a unei structuri unificate pentru emiterea EDS universale, există un număr mare de firme private implicate în emiterea de semnături electronice. Ele se numesc, așa cum am menționat mai sus, centre de certificare. Aceste organizații îndeplinesc următoarele funcții principale:

Înregistrați utilizatorii ca subiecți de lucru autorizați legal cu documente atunci când utilizați EDS;

Eliberarea unui certificat de semnătură electronică;

În unele cazuri, acestea asigură trimiterea și verificarea documentelor cu EDS.

Astfel, dacă un cetățean sau o organizație are nevoie de o semnătură digitală, va trebui să meargă la centrul de certificare corespunzător.

Documente pentru obținerea unui EDS

Cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți un instrument atât de util pentru afaceri? Deci, primul pas este să alegeți o autoritate de certificare. Este recomandabil să aplicați la acele structuri care sunt acreditate de organele de stat. O listă a acestor organizații poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse - minsvyaz.ru.

Următoarele documente principale trebuie depuse la centrul de certificare:

Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

Certificate: la înregistrarea unei persoane juridice, la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă vorbim de obținerea unei semnături personale pentru șeful organizației, setul de documente menționat trebuie completat cu o copie a protocolului de numire a directorului general în funcție. Dacă EDS este primit de un angajat care nu este membru al organelor supreme de conducere ale companiei, atunci este necesară o copie a ordinului de angajare a acestuia, precum și o împuternicire. Desigur, veți avea nevoie de un pașaport și un specialist SNILS.

După cum vedem, procesul în care este emisă o semnătură electronică pentru o persoană juridică nu este deloc complicat. Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual?

Foarte simplu. Veți avea nevoie de următoarele documente de bază:

Extras din USRIP;

Certificate: la înregistrarea ca antreprenor individual și la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal;

Pasaportul;

Dacă o persoană care nu are statutul de antreprenor individual, proprietar sau reprezentant al unui SRL dorește să primească un EDS, atunci tot ce trebuie să aducă la centrul de certificare este TIN, pașaport și, de asemenea, SNILS.

Obținerea unei semnături electronice nu este de obicei un proces foarte lung. Multe centre de certificare sunt pregătite să furnizeze o cheie eToken sau echivalentul acesteia, precum și un ghid pentru utilizarea unui EDS în câteva ore după ce cererea relevantă este făcută.

Nuanțe practice ale lucrului cu EDS

Am studiat cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică, cum să obținem acest instrument. Să luăm acum în considerare câteva nuanțe remarcabile ale utilizării practice a EDS.

Așadar, atunci când se organizează un flux de documente între două sau mai multe companii, este indicat să apelezi la serviciile unor structuri intermediare care vor ajuta companiile să evite erorile în schimbul de fișiere, dar și să garanteze respectarea tuturor cerințelor legale referitoare la aceste comunicări. Printre cele mai bune opțiuni pentru oficializarea unor astfel de acorduri se numără încheierea de acorduri de aderare, care sunt prevăzute la articolul 428 din Codul civil al Federației Ruse.

La organizarea fluxului de documente între diferite organizații, se recomandă, de asemenea, aprobarea procedurii de lucru cu fișiere în cazurile în care autenticitatea EDS nu poate fi determinată. De exemplu, acest lucru este posibil dacă certificatul cheii de semnătură electronică a expirat.

La începutul articolului, am luat în considerare clasificarea EDS în funcție de gradul de securitate. Care sunt mecanismele pentru utilizarea corectă a semnăturilor electronice simple, îmbunătățite și calificate?

Dacă o companie decide să folosească o semnătură digitală simplă atunci când face schimb de documente cu o altă organizație, atunci trebuie să încheie acorduri suplimentare care să stabilească un astfel de mecanism. Acordurile relevante ar trebui să reflecte regulile pentru a determina cine a trimis exact documentul prin e-mail și, prin urmare, să pună un simplu EDS.

Dacă vorbim de tranzacționare electronică, atunci semnătura trebuie întărită (cel puțin) și să îndeplinească criteriile adoptate la nivelul unei anumite platforme online în care se realizează astfel de comunicări.

Raportarea către agențiile guvernamentale ar trebui efectuată numai atunci când se utilizează o semnătură electronică calificată. Dacă vorbim despre stabilirea relațiilor de muncă la distanță (Codul Muncii al Federației Ruse a permis recent acest tip de comunicare), atunci în acest proces ar trebui utilizată o semnătură calificată.

Obținerea unei semnături digitale este un pas către progres pentru cetățenii obișnuiți și persoanele juridice, ceea ce oferă multe facilități. Să ne dăm seama cum să obținem o semnătură electronică pentru o persoană. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți față tuturor momentelor dificile din algoritmul pentru obținerea unui set de coduri.

In contact cu

Beneficiile folosirii

Obținerea unei semnături electronice pentru persoane oferă o serie de avantaje atunci când se desfășoară gestionarea documentelor în format digital.

Enumerăm principalele oportunități care se deschid cetățenilor ruși după primirea unui EDS:

• aplicare la serviciile publice prin internet;
• obținerea unor servicii publice importante: acte, înregistrarea proprietății, mașină, primirea unui pachet de acte la deschiderea propriei afaceri;
• căutarea de oferte profitabile și executarea contractelor pe World Wide Web pentru achiziționarea de bunuri, organizarea de licitații, participarea la licitații.

În astfel de operațiuni, este necesar. EDS este considerată cea mai rapidă și mai fiabilă metodă de identificare.

EDS are o serie de avantaje în managementul documentelor

Tipuri de identificare electronică

Pentru a emite o semnătură electronică, trebuie mai întâi să înțelegeți ce este aceasta. Pentru a crea o astfel de marcă de identificare, sunt utilizate diferite tehnici de criptare. Aspectul unui EDS creat pentru diferiți indivizi poate diferi. Dar scopul este întotdeauna același: să confirme identitatea persoanei și să certifice că apelul la agențiile guvernamentale a fost făcut de acesta.

În funcție de aplicația specifică, EDS poate fi de trei tipuri:

1. Simplu - un cod unic folosit în multe cazuri de viață. Atunci când confirmă o plată de pe un card bancar folosind codul primit într-un mesaj SMS, cetățenii folosesc această metodă specială de verificare a identității lor.
2. Necalificat - folosit în documente, servește la certificarea scrisorilor înainte de a le trimite agențiilor guvernamentale. Cu toate acestea, sfera de aplicare a unei astfel de identificări este destul de restrânsă, deoarece secretul și fiabilitatea unei astfel de mărci de identificare sunt insuficiente.
3. Calificat - un analog complet al unui autograf realizat pe hârtie. Pentru persoanele juridice, este un înlocuitor pentru sigiliul organizației. Un document digital certificat în acest fel nu necesită nicio altă autentificare.

O semnătură electronică pentru persoane fizice se eliberează pentru 1 an. După aceea, expiră, pentru a reînnoi trebuie să obțineți o cheie nouă. Acest serviciu este oferit contra cost. Puteți afla exact cât costă o semnătură electronică pentru persoane fizice pe portalul centrului de înregistrare. Costul minim este de aproximativ 700 de ruble.

EDS este, de asemenea, împărțit în unic și multiplu. Primul tip de semn este utilizat la emiterea unui singur document: depunerea unei cereri, compilarea unei scrisori de afaceri. Acesta certifică identitatea unei anumite persoane.

Multiple ES certifică nu unul, ci mai mulți oficiali. De exemplu, pentru o structură comercială, acest semn va înlocui loviturile directorului, contabilului șef și ale altor funcționari. O astfel de marcă de identificare este plasată pe contractele de vânzare, facturile, contractele de furnizare de servicii de formare sau consultanță.

Tipuri de EDS

Chei

Atunci când o semnătură digitală este emisă pentru o persoană fizică sau juridică, specialiștii în criptare de la RosIntegration pregătesc simultan un set de chei. Acest cifru garantează că doar o singură persoană poate certifica anumite documente.

Setul este format din chei private și publice. Doar proprietarul are unul inchis si este folosit pentru intocmirea unui document. Deschis este pentru verificarea identității. Se trimite tuturor partenerilor persoanei care a primit EDS. La compararea tipurilor deschise și închise, se stabilește fiabilitatea ES, se confirmă că documentul este certificat de persoana care are dreptul să facă acest lucru.

Acum să vorbim despre cum să creați o semnătură electronică pentru serviciile publice și o cheie pentru aceasta. Pentru o identificare simplă, o parolă cheie este generată automat atunci când un pachet de document este confirmat.

Setul este format din chei private și publice

Certificat

Un certificat este un fișier care conține informații despre semnătura digitală.

Setul de informații conținut în certificat:

• datele persoanei sau organizației căreia îi aparține codul de identificare: nume complet, funcție, ;
• cheie publică EDS;
• detalii despre organizația care a emis ES pentru o persoană;
• Data expirării EP.

Este certificatul care este documentul care atestă autenticitatea identificării.

Important! Certificatul este eliberat pentru un an, apoi este prelungit pentru utilizarea ulterioară a EDS.

La întocmirea contractului, certificatul trebuie să fie în mâinile tuturor părților interesate, în format hârtie sau digital. De asemenea, trebuie să rețineți că certificatul își pierde valabilitatea odată cu orice modificare a organizației: schimbarea numelui, tipul organizației, schimbarea directorului sau a altor funcționari. În acest caz, trebuie să obțineți un nou certificat.

Cum să obțineți identitatea

Mai întâi trebuie să decideți ce tip de EP aveți nevoie. Cel mai adesea aceasta este o identificare calificată .

Notă! Este imposibil să obțineți un EDS gratuit, dar costul acestuia variază în diferite centre, așa că puteți găsi întotdeauna o opțiune potrivită.

Pentru a obține această opțiune, trebuie să faceți următoarele:

1. Colectați documente. O persoană are nevoie doar de pașaport.
2. Contactați centrul de identificare pentru a emite certificate și chei. În același timp, trebuie să aveți cu dvs. un mediu de stocare, pe care va fi scrisă cheia privată (o unitate flash sau un CD va face).
3. Compune parole. Parolele sunt cel mai bine păstrate simple și ușor de reținut. Dacă parola este pierdută, va trebui să faceți un nou set, va fi imposibil să îl restaurați pe cel vechi.
4. Completați formularul de cerere și parcurgeți procedura de generare a cheii.
5. Plătiți pentru serviciu.
6. Descărcați cheia la un purtător de date.
7. Obțineți documente despre EDS în mâinile dvs.

Procedura descrisă pentru emiterea unui EDS este utilizată pentru a crea o marcă de identificare pentru toate ocaziile. Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile publice, citiți mai jos.

Cum să obțineți o semnătură electronică

Pentru persoane juridice

O semnătură digitală pentru persoanele juridice este emisă într-un mod ușor diferit. La fel ca o persoană, o organizație trebuie să se adreseze unei autorități de certificare. Hârtiile vor fi diferite.

Ar trebui să includă:

1. Pașaportul solicitantului.
2. O copie a statutului organizației, certificată de un notar.
3. O copie a ordinului de numire a șefului, certificată de notar.
4. Chitanța plății pentru pregătirea EDS.

Organizația are capacitatea de a-și crea propria autoritate de certificare. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să achiziționați un pachet software utilizat în criptarea cheii. Cu toate acestea, un astfel de sistem de identificare va fi limitat în drepturi și este potrivit doar pentru gestionarea internă a documentelor.

Semnătură digitală pentru persoane juridice

ES pentru serviciile publice

Acum vom analiza cum se face o semnătură electronică pentru serviciile publice. Obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice face posibilă solicitarea diverselor informații și certificate pe portal. Când aplicați prin intermediul serviciilor publice, cum să obțineți o semnătură electronică securizată care vă va permite să certificați documentele transmise agențiilor guvernamentale

Procedura este următoarea: trebuie să vă înregistrați pe portal și să furnizați informații despre setul standard de acte de identitate (pașaport, SNILS). După primirea informațiilor printr-un centru multifuncțional sau prin poștă, portalul Serviciilor de Stat va crea gratuit o semnătură electronică simplă.

Identificarea calificată este emisă conform unui algoritm mai complex:

1. O cerere se face pe baza a trei documente (pașaport, TIN, SNILS).
2. Apoi cererea în formă digitală este trimisă la centrul de certificare.
3. La primirea cererii, un angajat al centrului contactează clientul și stabilește procedura de furnizare a documentelor pentru confirmare. De regulă, documentele scanate sunt trimise prin e-mail, astfel încât să puteți începe procesul de eliberare a cheilor și certificatelor.
4. Clientul aduce documentele originale atunci când ridică cheia și certificatul.

Cu această comandă, trebuie să vizitezi centrul o singură dată.

Uneori nu trebuie să vizitezi deloc centrul. În acest caz, o unitate flash cu chei gata făcute și un certificat sunt livrate clientului de către un curier. Transferul acestora va avea loc numai după studierea și confirmarea documentelor. Această opțiune este foarte convenabilă, dar nu toți furnizorii de servicii o folosesc și, de asemenea, poate crește costul creării unui set de chei de identificare.

Important! Cum se creează o semnătură electronică pentru serviciile publice: accesați secțiunea portalului dedicată modalităților de confirmare a documentelor.

Video util: semnătură electronică gratuită pentru o persoană fizică

EDS pentru certificarea lucrărilor este o oportunitate excelentă de a face viața și munca mai ușoară, folosind progresul. Dacă petreceți timp o dată și obțineți o astfel de marcă de identificare, va deveni mai ușor să utilizați serviciile publice și să gestionați documentele. Utilizarea ES crește securitatea documentelor și reduce riscul de fraudă.

Conceptul de semnătură digitală electronică în sensul său epistemologic nu este foarte diferit de conceptul de semnătură în general, întrucât ambele sunt una dintre modalitățile de identificare oficială a unei persoane. Necesitatea unei semnături electronice este asociată cu dezvoltarea tehnologiilor digitale, în care voința unui cetățean a devenit posibilă în noi forme digitale.

Ca orice fenomen semnificativ în raporturile juridice ale cetățenilor, semnătura digitală este reglementată de lege.

Cel acceptat oferă o definiție clară atât a fenomenului în sine, cât și a procedurii de obținere, utilizare și semnificație a identificării digitale.

Dacă renunțăm la definiția unei semnături electronice ca fenomen juridic, atunci, în esență, aceasta poate fi reprezentată ca un set unic de numere, semne și simboluri atribuite unei anumite persoane fizice sau juridice.

Trei termeni similari pot fi găsiți în documente - semnătură electronică, semnătură digitală și semnătură digitală electronică. Trebuie remarcat imediat că termenii denotă același fenomen. Diferitele denumiri se explică prin faptul că, în ultimii 20 de ani, problemele semnăturilor digitale au fost reglementate de două reglementări - Legea RF „Cu privire la semnătura digitală electronică” din 2002, care a devenit invalidă, și Legea RF deja menționată” Despre semnătura electronică” din 2011.

Astfel, utilizarea oricăruia dintre termeni va fi legitimă și nu ar trebui să provoace discrepanțe.

Varietăți de semnături digitale

Domeniul de aplicare al semnăturilor electronice este foarte larg, așa că ar fi logic să presupunem că pentru relațiile juridice de importanță diferită pot fi necesare semnături electronice cu grade diferite de fiabilitate.

Prin urmare, există următoarea gradare a semnăturilor digitale în funcție de fiabilitatea și confirmarea lor:

1. Simplu.
2. Armat.
3. Necalificat întărit.
4. Întărit calificat.

La rândul lor, semnăturile diferă în ceea ce privește domeniul lor. Dacă îmbunătățirea calificată poate fi aplicată în toate ramurile relațiilor juridice digitale, atunci restul au restricții în funcție de poziția lor în tabelul de gradare.

Scopul aplicatiei	Simplu	Necalificat Întărit	Consolidat calificat
Circulația internă a documentelor (bănci, magazine online, referință)	da	da	da
Arbitraj	da	da	da
Raporturile juridice dintre persoane fizice și juridice și organele de stat	da	da	da
Portalul serviciilor guvernamentale	Nu	da	da
Relații juridice cu autoritățile sociale și de asigurări	Nu	Nu	da
Licitații electronice, licitații etc.	Nu	Nu	da

Structura semnăturii electronice face obiectul unui articol despre programare. Pentru utilizator, semnătura este cheia, datorită căreia acesta poate face tranzacții online, poate solicita informații electronice și poate contacta agențiile guvernamentale prin portaluri specializate.

Important! De reținut că legislația stabilește conceptul de nerepudiere a unei semnături electronice. Depunerea semnăturii dumneavoastră electronice este echivalentă cu o semnătură personală cu furnizarea simultană a documentelor de identitate. La încheierea oricărui tip de tranzacție, contestație, declarație etc. în formă electronică, voința se va exprima prin aplicarea unei semnături digitale. Va fi imposibil să refuzi sau să negi. În cazul pierderii cheii de semnătură digitală, trebuie să anunțați imediat Autoritatea de Certificare (CA), în care a fost emisă semnătura, și să le furnizați o cerere de anulare urgentă a certificatului. Acest lucru va împiedica atacatorii să vă folosească semnătura electronică.

Cum să obțineți o semnătură digitală. Instrucțiuni pas cu pas

Procedura de obținere a semnăturii digitale este reglementată de legislația în vigoare și include următoarele etape:

1. Alegerea tipului de semnătură.
2. Selecția UC.
3. Afirmație.
4. Furnizarea actelor de identitate.
5. Plata serviciului.
6. Chitanță.

Primul pas. Selectarea semnăturii

În primul rând, ar trebui să decideți ce tip de semnătură electronică este necesar. Desigur, ar fi convenabil să se elibereze maximum de semnături - calificate îmbunătățite, deoarece nu are restricții în domeniul de aplicare. Dar adevărul este că obținerea unei semnături digitale este o procedură costisitoare. Mai mult, semnătura este de scurtă durată și perioada de valabilitate a acesteia este de 12 luni, după care procedura se repetă din nou. Prin urmare, merită să luați în considerare cu atenție ce anume este necesar de la semnătură.

De exemplu, pentru a împrumuta periodic sume mici de bani de la un prieten care locuiește într-un alt oraș, este suficientă o simplă semnătură digitală dacă trebuie să emiteți o chitanță electronică. Trebuie să știți că o simplă semnătură electronică este de fapt înregistrarea în sine, în care se trimite pe telefon un SMS cu un cod de confirmare. Prin urmare, o scrisoare către un prieten care cere un împrumut este considerată de instanță în caz de dispute ca o chitanță completă.

Dacă necesitatea unei semnături digitale electronice se limitează la depunerea unei declarații la autoritățile fiscale, atunci nu trebuie să contactați deloc CA. Este suficient să vă înregistrați pe site-ul Serviciului Fiscal Federal și să primiți o semnătură electronică în contul dvs. personal. Pentru autoritățile fiscale, această semnătură este destul de suficientă și va fi posibil să o stocați pe hard disk-ul computerului dvs. de acasă.

Pasul doi. Selectarea centrelor de semnătură digitală acreditate

Sarcina de acreditare a organizațiilor care oferă persoanelor fizice și juridice servicii pentru pregătirea semnăturilor electronice este atribuită Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. În consecință, lista centrelor de certificare poate fi găsită pe site-ul acestui minister.

Va fi oarecum mai ușor să folosiți recomandările prietenilor și cunoscuților. Dar, în același timp, merită să ne amintim că revocarea sau suspendarea acreditării este o întâmplare destul de obișnuită, deci se recomandă totuși să faceți referire la listele oficiale ale Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse.

Pasul trei. Afirmație

Puteți scrie o cerere către CA selectată atât personal, cât și prin formularul de cerere online.

Vor fi solicitate datele personale ale solicitantului, inclusiv numărul de telefon și adresa de e-mail. La aplicarea online va fi suficient să introduceți într-un câmp special un mesaj despre dorința de a primi o semnătură electronică de tipul dorit. Timpul de răspuns al CA la aplicațiile online este destul de mare și, cel mai probabil, operatorul CA va contacta solicitantul în aproximativ o oră din momentul în care cererea a fost lăsată.

Pasul patru. Plata serviciului

Pentru ca CA să accepte comanda dumneavoastră pentru execuție, va fi necesară o plată anticipată de 100% pentru serviciu. Lista de prețuri variază în funcție de artist, dar în medie prețurile sunt aproximativ aceleași:

1. Semnătură electronică pentru participarea la licitație - de la 4,5 mii de ruble.
2. Semnătură digitală calificată - de la 2,5 mii de ruble.
3. Semnătura pentru participarea la licitații - de la 5,5 mii de ruble.
4. Semnătură digitală pentru portalul Serviciilor de Stat - de la 1,5 mii de ruble.
5. Semnătura pentru Rosreestr - de la 3000 de ruble.
6. EGAIS (pentru înregistrarea tranzacțiilor cu produse alcoolice) - de la 1,5 mii de ruble.
7. Pentru serviciile tarifare - de la 3,5 mii de ruble.
8. Pentru instanțe judiciare - de la 1,5 mii de ruble.
9. Semnătură digitală pentru persoane juridice - de la 2,5 mii de ruble.
10. Pentru achiziții publice - de la 4,5 mii de ruble.
11. Pentru persoane fizice, în funcție de tipul semnăturii - de la 1,4 mii de ruble.

O listă completă a posibilelor semnături digitale poate fi găsită la CA sau pe site-urile lor web.

În plus, toate CA oferă un serviciu de semnătură urgentă pentru o taxă suplimentară.

Pasul cinci. Documentele

Concomitent cu cererea, va trebui să atașați un pachet de documente, care include pentru persoane fizice:

1. Pașaportul în original și o copie cu afișarea obligatorie a foilor pașaportului cu fotografie și locul de reședință.
2. Certificat al Serviciului Fiscal Federal (TIN).
3. SNILS.

Persoanele juridice, pe lângă cerere, vor trebui să furnizeze CA următoarele:

1. Certificat legal de înregistrare chipuri.
2. Certificat al Serviciului Fiscal Federal (TIN).
3. Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice eliberat cu cel mult 6 luni înainte de ziua depunerii cererii la CA.

Întreprinzătorii individuali, împreună cu cererea, vor trebui să trimită la CA:

1. certificat de înregistrare IP.
2. Un extras din registrul USRIP, eliberat cu cel mult 6 luni înainte de aplicarea la CA.

Notă! Depunerea documentelor este posibilă fie personal, fie prin împuternicire. Pentru persoanele fizice și antreprenorii individuali, este necesară o procură legalizată. Pentru persoanele juridice este posibilă o procură internă.

Pasul șase. Obținerea unei semnături digitale

De obicei, termenul de realizare a unei semnături este de la 2 la 5 zile, în funcție de eficiența CA. Solicitanții care au plătit pentru emiterea accelerată a unei semnături digitale primesc serviciul în termen de o oră din momentul acceptării cererii.

Apariția semnăturii electronice

Un set de coduri și simboluri care vor confirma identitatea proprietarului semnăturii digitale este înregistrat pe un dispozitiv care arată ca o unitate flash obișnuită și se numește purtător de chei. Conține o criptogramă secretă și două tipuri de chei digitale - private și publice.

O cheie publică este un fel de fișier de certificat care este vizibil atunci când se aplică o semnătură electronică. Conține informații despre proprietar.

Cheie privată - adică o colecție unică și unică de semne și simboluri, cunoscute exclusiv de proprietarul semnăturii, care, de fapt, este aplicată pentru a crea o semnătură.

Examinare

Desigur, ca orice acțiune indirectă, o semnătură electronică trebuie verificată pentru autenticitatea ei, adică pentru a clarifica dacă semnătura este valabilă, dacă aparține persoanei care a aplicat-o etc.

Verificarea poate fi efectuată atât cu ajutorul unor programe speciale, cât și cu ajutorul site-ului Gosuluga, care oferă această oportunitate.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale primite

În conformitate cu legislația în vigoare, perioada de valabilitate a semnăturii electronice este stabilită la un an. După un an, semnătura este considerată nulă. Pentru a prelungi perioada de valabilitate cu încă un an, trebuie să contactați din nou CA.

Masuri de precautie

CA va furniza clientului toate informațiile referitoare la condițiile de depozitare și siguranța depozitării EPC.

Trebuie să știți că purtătorii de chei au propriile lor presetări, iar următoarele coduri PIN sunt standard pentru ei:

1. Pentru eToken, acesta este numărul 1234567890
2. Pentru ruToken - un interval de numere de la 1 la 8 (12345678) pentru utilizatori și de la 8 la 1 (87654321) pentru administratori.

Video - Semnătură electronică gratuită pentru o persoană