Insho rejasini qanday yozish kerak: namuna, yozish qoidalari. Yil uchun rejani qanday qilish kerak

Yodda tutingki, ko'pchilik ish rejalari ma'lum bir vaqtga mo'ljallangan (masalan, 6 oy yoki 1 yil).

• Ish joyida ish rejasi xo'jayinga xodimning kelgusi bir necha oy ichida nima ustida ishlashini bilishga yordam beradi. Ushbu reja, odatda, yillik ish faoliyatini ko'rib chiqishdan so'ng yoki jamoa katta loyihani boshlashdan oldin darhol tuziladi. Ish rejasi, shuningdek, tashkilot kalendar yoki moliyaviy yil boshida o'tkazadigan strategik rejalashtirish yig'ilishining natijasi bo'lishi mumkin.
• Akademik sohada ish rejasi talabalarga katta loyiha uchun ish jadvalini tuzishda yordam beradi. Shuningdek, u o'qituvchilarga semestr uchun kurs materiallarini rejalashtirishda yordam berishi mumkin.
• Shaxsiy loyiha uchun ish rejasi sizga nima qilish kerakligini, uni qanday qilishni va qaysi sanaga qadar bajarishni rejalashtirayotganingizni tasvirlashga yordam beradi. Shaxsiy ish rejasi, garchi shart bo'lmasa ham, maqsadlaringiz va yutuqlaringizni kuzatib borishga yordam beradi.

Kirish va rejaning konspektini yozing. Professional ish rejasida siz kirish va tanani yozishingiz kerak bo'ladi. Bu sizning rahbaringizga yoki menejeringizga ish rejasini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni beradi. Ilmiy ish rejasi uchun kontur va asos yozish odatda shart emas.

• Kirish mazmunli va qisqa bo'lishi kerak. Ushbu ish rejasini nima uchun yozayotganingizni xo'jayiningizga eslatib qo'ying. Ushbu vaqt oralig'ida ishlayotgan loyiha(lar)ning o'ziga xos xususiyatlari bilan tanishtiring.
• Binolar ushbu ish rejasini tuzish sabablarini ta'kidlashi kerak. Masalan, so'nggi hisobotlarning tafsilotlari yoki statistik ma'lumotlarini tuzing, erishish kerak bo'lgan maqsadlarni ta'kidlang yoki o'tgan ish loyihalaringizdan olingan tavsiyalar yoki hisobotlarni sanab o'ting.

Maqsad va vazifalarni belgilang. Maqsadlar va vazifalar bir-biri bilan bog'liq va bu ikkala jihat ham ish rejangizni to'ldirganingizda erishmoqchi bo'lgan narsalarni ko'rsatadi. Biroq, ikkalasi o'rtasidagi farqni ham unutmang; maqsadlar umumiyroq, vazifalar esa aniqroq.

Ish rejangizda maqsadga intiling "SMART". SMART - bu ish rejasidan ko'proq real, amaliy natijalarga intiladigan shaxslar tomonidan qo'llaniladigan qisqartma.

• Xususiyatlar(Maxsus). Biz aniq nima qilamiz va kim uchun? Aholining qaysi qatlamiga xizmat ko'rsatishingiz va bu odamlarga qanday yordam berishingiz haqida o'ylab ko'ring.
• O'lchash mumkinligi(O'lchanadigan). Buni o'lchash va baholash mumkinmi? Natijalarni sanab bera olasizmi? Ish rejasini “2020-yilda Afrika janubidagi salomatlik darajasi yaxshilanishi” uchun tuzdingizmi? yoki siz uni "2020 yilga borib Afrikaning janubida yangi tug'ilgan chaqaloqlar orasida OIV/OITS bilan kasallanish 20% ga kamayadi" deb tuzdingizmi?
  • Esda tutingki, asosiy ma'lumotlar miqdoriy bo'lishi kerak, raqamlar bilan yozilishi kerak. Agar janubiy Afrikada yangi tug'ilgan chaqaloqlar orasida OIV/OITS bilan kasallanish darajasini bilmasangiz, bu ko'rsatkich 20% ga kamaydi, deb aniq aytish mumkin emas.
• Qabul qilish imkoniyati(Erishish mumkin). Bizda mavjud resurslarni hisobga olgan holda, biz buni mavjud vaqt ichida qila olamizmi? Qiyinchiliklarni hisobga olgan holda, qiyinchilik real bo'lishi kerak. Savdoni 500% ga oshirish faqat kichik kompaniya bo'lsangiz mumkin. Bozorda hukmronlik qiladigan kompaniya uchun sotishni 500% ga oshirish deyarli mumkin emas.
  • Ba'zi hollarda, ish rejangizning maqsadlari haqiqatga mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun mutaxassislar yoki biluvchilar bilan maslahatlashish kerak.
• Muvofiqlik(Muvofiq). Ushbu vazifa kerakli maqsad va strategiya uchun samarali bo'ladimi? Ha, umumiy salomatlik uchun o'rta maktab o'quvchilarining bo'yi va vaznini o'lchash muhim, ammo bu olib keladi bevosita ruhiy salomatlikdagi o'zgarishlarga? Vazifalar va usullar bir-biri bilan aniq va aniq bog'langanligiga ishonch hosil qiling.
• Cheklangan vaqt(Vaqt chegarasi). Vazifa qachon tugaydi va/yoki biz uning bajarilganligini qachon bilib olamiz? Loyihaning tugash sanasini belgilang. Barcha natijalarga erishilganda, ma'lum bir daromad bilan loyiha muddatidan oldin tugaydigan shartlarni ayting.

Resurslar ro'yxatini tuzing. Vazifalaringiz va maqsadlaringizni bajarish uchun zarur bo'lgan hamma narsani qo'shing. Ish rejasining maqsadiga qarab, resurslar o'zgaradi.

• Masalan, ish joyida resurslar moliyaviy byudjet, xodimlar, maslahatchilar, binolar yoki xonalar va kitoblarni o'z ichiga olishi mumkin. Agar ish rejangiz rasmiyroq bo'lsa, batafsil byudjet kerak bo'lmasligi mumkin.
• Akademik sohada resurslar turli kutubxonalarga kirishni o'z ichiga olishi mumkin; kitoblar, gazetalar va jurnallar kabi tadqiqot materiallari; kompyuter va Internetga kirish; Agar savollaringiz bo'lsa, sizga yordam beradigan professorlar va shaxslar.

Hayotingizni tushunishga harakat qilayotganingizda, siz muammoga duch kelasiz. Yoki siz shunchaki kuningizni tartibga solmoqchisiz. Va bu sizga reja kerak bo'lganda bir nechta misol. Aslida, cheksiz ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Bir qarashda, reja tuzish juda qiyin ishdek tuyulishi mumkin. Ammo ozgina mehnat, ozgina ijodkorlik bilan maqsadingizga erishish uchun yaxshi reja tuzishingiz mumkin.

Birinchi usul. Kun uchun reja tuzing

1. Bir varaq qog'oz bilan o'tiring

Bu bloknot, daftar yoki bo'lishi mumkin. Siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang. Bir kun ichida bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing. Har bir uchrashuv va kelishuvni sanab o'ting. Kun uchun qanday maqsadlar qo'ygansiz? Sport bilan shug'ullanishni xohlaysizmi yoki aksincha, bu dam olish kunimi? Qanday vazifalarni bajarishingiz kerak?

2. O'zingiz uchun jadval tuzing

Birinchi vazifangizni yoki loyihangizni qaysi vaqtda tugatishingiz kerak? Har bir kichik narsani yozing, birinchi navbatda bajarilishi kerak bo'lgan narsadan boshlab, keyin keyingisini va butun kun davomida davom eting. Hech narsani unutmasligingizga ishonch hosil qiling. Albatta, har kuni har xil, shuning uchun har kuni reja boshqacha bo'ladi. Asosiy reja quyidagicha ko'rinishi mumkin, masalan:

• 09:00–10:00 - ofisga boring, elektron pochtani tekshiring, xatlarga javob bering.
• 10:00–11:30 - Maks va Katya bilan uchrashuv.
• 11:30–12:30 - 1-loyiha.
• 12:30–13:15 - tushlik (sog'lom ovqat!).
• 13:15–14:30 - 1-loyihani tahlil qilish, Sergey bilan uchrashish va 1-loyihani muhokama qilish.
• 14:30–16:00 - 2-loyiha.
• 16:00–17:00 - №3 loyihani boshlang, ertangi kun uchun narsalarni tayyorlang.
• 17:00–18:30 - ofisdan chiqing, sport zaliga boring.
• 18:30–19:00 - oziq-ovqat xarid qilish.
• 19:00–20:30 - kechki ovqat tayyorlash, dam olish.
• 20:30– ... - Masha bilan kinoga.

3. Har soatda o'z diqqatingizni qaytadan jamlang

Muayyan vaqtdan so'ng, o'sha vaqt davomida qanchalik samarali ishlaganingizni tahlil qilish uchun bir oz vaqt ajratish muhimdir. Siz qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani qildingizmi? Keyin o'zingizni qayta tiklash, ko'zingizni yuming va dam olish uchun bir lahza bering. Shunday qilib, siz bajarishingiz kerak bo'lgan keyingi vazifaga samarali o'tishingiz mumkin.

4. Kuningizni qayta ko'rib chiqing

Kunning katta qismini tugatgandan so'ng, rejangizga sodiqmisiz yoki yo'qligini bilish uchun bir oz vaqt ajrating. Rejalashtirilgan hamma narsani tugatdingizmi? Qayerda xato qildingiz? Nima ishladi va nima ishlamadi? Sizni nima chalg'itadi va kelajakda chalg'itadigan narsalar bilan qanday kurashish mumkin?

Ikkinchi usul. Hayot uchun reja tuzing

1. Hayotingizda erishmoqchi bo'lgan umumiy maqsadlarni yarating

Qanday rivojlanmoqchisiz? Hayotingizda nimaga erishmoqchisiz? Buni "hayot ro'yxati" deb o'ylang. "Osmon eshigini taqillatish" filmini eslaysizmi? Hayot ro'yxati aynan shunday. Bular aynan siz erishmoqchi bo'lgan maqsadlar bo'lishi kerak, siz zarur deb hisoblagan maqsadlar emas. Ba'zan yaxshiroq vizualizatsiya qilish uchun maqsadlaringizni toifalarga bo'lish foydali bo'lishi mumkin. Kategoriyalar, masalan:

• martaba;
• sayohatlar;
• oila / do'stlar;
• salomatlik;
• Moliya;
• bilim;
• ma'naviyat.

Maqsadlar, masalan:

• Kitob yozing va nashr eting.
• Har bir qit'aga tashrif buyuring.
• Oila yarating.
• 10 kilogramm vazn yo'qotish.
• Bolalarimning o'qishi uchun pul yig'ing.
• Kollejni tugatish.
• Buddizm haqida ko'proq bilib oling.

2. Muayyan tugatish sanasi bilan ba'zi aniq maqsadlarni yarating

Endi sizning hayotingizda erishmoqchi bo'lgan umumiy maqsadlaringiz bor, endi aniq maqsadlarni yaratish vaqti keldi. Va maqsadni bajarish uchun sanani belgilashni unutmang. Bir nechta misol:

• Kitobni 2016 yil iyunigacha 30 ta nashrga yuboring.
• 2015 yilda Janubiy Amerikaga, 2016 yilda esa Osiyoga sayohatga boring.
• 2015 yil yanvar oyida 70 kilogramm vaznga ega.

3. Haqiqatingizni va hozir qayerda ekanligingizni baholang.

O'zingiz bilan halol bo'ling va hozirgi hayotingizni haqiqatan ham baholang. O'zingiz sanab o'tgan maqsadlardan foydalanib, hozir turgan nuqtangizni baholang. Misol uchun, sizning maqsadingiz kitobni nashr etish, xususan, uni 2016 yil iyun oyida nashriyotlarga yuborishdir. Va endi sizda qo'lyozmaning faqat yarmi bor va birinchi yarmi sizga yoqqaniga ishonchingiz komil emas.

4. Maqsadlaringizga qanday erishishingizni hal qiling

Maqsadlaringizga erishish uchun qanday qadamlar qo'yasiz? Siz bajarishingiz kerak bo'lgan qadamlarni aniqlang va ularni yozing. Masalan, bizning kitobimiz uchun hozirdan 2014 yil noyabrigacha bizga kerak bo'ladi:

• kitobning birinchi yarmini qayta o'qing;
• kitobingizni yozishni tugatish;
• kitobning menga yoqmagan tomonlarini qayta ishlash;
• grammatika, tinish belgilari, imlo va boshqalarni tahrirlash;
• o'qish uchun tanlangan do'stlarga bering;
• kitobimni ko'rib chiqadigan nashriyotlarni toping;
• qo'lyozmani nashriyotlarga yuboring.

5. Maqsadlaringizga erishish uchun qadamlarni yozing

Buni o'zingiz yoqtirgan har qanday formatda qilishingiz mumkin - qo'lda, kompyuterda yozish yoki chizish. Tabriklaymiz! Siz hozirgina hayot rejangizni tuzdingiz.

6. Rejangizni ko'rib chiqing va uni tuzating

Bu dunyodagi hamma narsa kabi sizning hayotingiz ham o'zgaradi va maqsadlaringiz ham o'zgarishi mumkin. 12 yoshda siz uchun muhim bo'lgan narsa 22 yoki 42 yoshda unchalik muhim bo'lmasligi mumkin. Va hayot rejangizni o'zgartirishingiz mumkin, chunki bu sizning hayotingizda sodir bo'layotgan o'zgarishlardan xabardor ekanligingizni ko'rsatadi.

docstockmedia/Shutterstock.com

Uchinchi usul. Muammolarni reja bilan hal qiling

Birinchi qism: Muammoni aniqlash

1. Siz duch kelayotgan muammoni tushuning

Ba'zan rejani tuzishning eng qiyin qismi bu muammo nimada ekanligini bilmasligingizdir. Ko'pincha biz duch keladigan muammo yana bir nechta muammolarni keltirib chiqaradi. Muammo, ular aytganidek, yolg'iz kelmaydi. Sizga kerak bo'lgan narsa muammoning manbasini topishdir. Va aynan shu narsa bilan shug'ullanishingiz kerak.

Onangiz sizni do'stingizning tog'dagi kabinasida to'rt hafta o'tkazishingizga ruxsat bermaydi. Bu muammo, lekin bu muammoning manbai qayerda? Siz algebradan D ball oldingiz. Aynan shuning uchun ham onangiz sizni ta'tilda do'stingizning uyiga borishingizga ruxsat bermaydi. Va bu ikkita siz hal qilishingiz kerak bo'lgan muammodir.

2. Muammoingizni hal qilish orqali qanday natijaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang.

Muammoni hal qilish orqali qanday maqsadga erishmoqchisiz? Maqsadingizga erishishga e'tibor qarating. Qolganlari o'z-o'zidan keladi.

Maqsadingiz matematika bahongizni kamida B darajasiga oshirishdir. Shu bilan birga, matematika bo'yicha bilimingizni oshirganingizdan so'ng, onangiz sizni ta'tilda do'stingizning uyiga borishga ruxsat berishiga umid qilasiz.

3. Nima uchun bu muammo yuzaga kelganini aniqlang

Sizning qaysi odatlaringiz muammoga yordam berdi? Muammoning sabablarini tahlil qilish uchun biroz vaqt ajrating.

Muammo shundaki, siz matematikada C darajasiga egasiz. Bunga nima sabab bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring: ehtimol siz sinfda do'stingiz bilan ko'p gaplashgansiz. Yoki ular, masalan, futbol mashg'ulotlari tufayli kechki payt uy ishlarini qilmadilar.

4. Muammoni keltirib chiqaradigan tashqi omillarni ko'rib chiqing.

Ko'p muammolar sizning biror narsangiz tufayli paydo bo'ladi. Lekin sizga qarshi ishlaydigan tashqi omillar haqida unutmang. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Siz matematikadan yomon baho oldingiz, uni tuzatish kerak. Bu sizning do'stingiz bilan suhbatlashganingiz uchun emas, balki o'qituvchining mavzuni noto'g'ri tushunishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Ikkinchi qism: Yechim toping va reja tuzing

1. Muammoingiz uchun bir nechta mumkin bo'lgan echimlarni toping

Siz shunchaki qog'ozga barcha mumkin bo'lgan variantlarni yozishingiz yoki aqliy hujum usullaridan birini qo'llashingiz mumkin. Masalan, aqliy xarita kabi. Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'i nazar, muammoning ikkala imkoniyatini ham hisobga olishingiz kerak: sizning aybingiz va sizning nazoratingizdan tashqaridagi omillar.

Sinfdagi do'st bilan muloqot qilish muammosini hal qilish:

• Sinfda iloji boricha do'stlaringizdan uzoqroqda o'tiring.
• Do'stlaringizga sinfda o'qimayotganingizni va yomon baho olayotganingizni tushuntiring. Shuning uchun siz darsga e'tibor qaratishingiz kerak.
• Agar siz o'zingizga tayinlangan o'rindiqda o'tirsangiz, diqqatingizni yaxshiroq to'plash uchun o'qituvchingizdan sizni o'rindiqqa ko'chirishini so'rang.

Futbol amaliyoti tufayli tugallanmagan uy vazifasini hal qilish:

• Tushlik paytida yoki tanaffus paytida uy vazifasini bajaring. Bu sizni kechqurun kamroq ish bilan ta'minlaydi.
• Kun tartibiga rioya qiling. Treningdan so'ng siz kechki ovqat va uy vazifangizni bajarishingiz kerak. Uy vazifangizni bajarganingizdan keyin televizor ko'rish orqali o'zingizni mukofotlang.

Algebrani noto'g'ri tushunish muammosini hal qilish:

• Sizga tushunarsiz bo'lgan barcha fikrlarni aniqlab beradigan sinfdoshingizga yordam bering.
• O'qituvchingizdan yordam so'rang. Materialni tushunmasligingizni va qo'shimcha tushuntirish kerakligini tushuntiring.
• Repetitor bilan matematika darslarini oling.

2. Reja tuzing

Shunday qilib, siz aqliy hujum qildingiz va muammoingiz nima ekanligini aniqladingiz. Endi sizning fikringizcha muammoning eng samarali echimlarini tanlang va o'zingiz uchun reja yozing. Rejani tez-tez ko'radigan joyga osib qo'ying. Matematik darajangizni oshirish rejangiz quyidagicha ko'rinishi kerak:

To'rt hafta ichida takomillashtirish rejasi

1. Katyaga ayting, men u bilan sinfda gaplasha olmayman. Agar bu yordam bermasa, undan uzoqlashing.
2. Har seshanba va payshanba kunlari tushlik paytida uy vazifasini bajaring. Bu mashg'ulotdan keyin menda kamroq vazifalarni qoldiradi.
3. Har dushanba va chorshanba kunlari matematikadan tanlovga qatnashing. Maqsad: to'rt hafta ichida o'z darajangizni uchdan kamida to'rtgacha oshiring.

3. Birinchi haftani tahlil qiling

Siz rejalashtirgan hamma narsani qildingizmi? Muvaffaqiyatga erishdingizmi? Qanday xatolar qildingiz? Yaxshi tahlil qilib, kelajakda xatolardan qochishingiz mumkin.

4. Motivatsiyani saqlang

Maqsadingizga erishguningizcha rejangizga sodiq qoling. Yarim yo'lda to'xtamang. Agar bir kun rejangizga sodiq qolmasangiz, bu boshqa takrorlanmasligiga ishonch hosil qiling. Agar siz ushbu reja ishlamayotganini ko'rsangiz, unda nima noto'g'ri ekanligini o'ylab ko'ring va yangi reja yozing.

Barcha jarayonlar, tushunchalar yoki ob'ektlar bir joyda boshlanadi. Bu boshlanish lahzasi bir necha kun yoki yillar oldin sodir bo'lgan va hamma narsa boshqacha ko'rinardi - hozirgidek emas. Masalan, mashinaga qarab, biz boshida bunday bo'lmaganligini tushunamiz: birinchi navbatda g'oya paydo bo'ldi, keyin bu fikr boshqa odamlarga etkazildi, bu esa muhokamaga sabab bo'ldi; Dizaynerlar ishga jalb qilindi, yig'ish jarayoni boshlandi va yana ko'p narsalar.

Yuqoridagi kichik misol. Lekin u mohiyatni mukammal tushuntiradi - hamma narsaning boshlanishi bor.

Loyiha boshqaruvi bundan mustasno emas. Vazifalar va jarayonlarning murakkab zanjiri sifatida u ham bir joyda boshlanadi. Bu birinchi qadam loyiha rejasi.

Ushbu maqolada biz reja va rejalashtirish jarayoni haqida gaplashamiz, shuningdek, "Bunday rejani qanday yaratish kerak" degan savolga tegishli fikrlarni tushuntiramiz. Biz 7 bosqichni aniqladik.

Loyiha rejasi nima?

Bunga qo'shimcha ravishda siz buni sezgan bo'lishingiz mumkin reja eslatib o'tilgan va Rejalashtirish jarayoni. Ularning orasidagi farq nima? Hammasi juda oddiy.

Rejalashtirish - bu jarayon, muhokama. Unda ish ko‘lami, maqsadlar va ularga erishish uchun zarur bo‘lgan yo‘llarga aniqlik kiritiladi.

Reja - bu barcha rejalashtirish qarorlari, tasdiqlangan hajm va xarajatlarni o'z ichiga olgan rasmiy hujjat. Uning asosiy funktsiyalari - nazorat qilish, ishtirokchilar o'rtasidagi aloqani osonlashtirish va rejalashtirish.

Loyiha rejasini tuzishda menejer allaqachon asosiy bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak. Bu uni muvaffaqiyatli amalga oshirish imkoniyatlarini oshiradi. Bundan tashqari, tayyorlangan reja keraksiz xatolar va noto'g'ri qarorlarni oldindan ko'rish va oldini olishga yordam beradi, shuningdek, vaqtni tejash va xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi.

Loyiha rejasining maqsadlari

Yaxshi tayyorlangan reja quyidagi savollarga javob berishi kerak.

Nega?

Loyihaga mablag'lar ajratilishining sabablari aniqlanishi kerak; qanday muammoni hal qilish kerak.

Savol natija va yakuniy maqsadlarga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga tegishli.

Ishtirokchilar, ularning roli va mas'uliyati haqida savol; ularni qanday tashkil qilish kerakligi haqida.

Qachon?

Bu loyihaning jadvali/davomiyligi haqida.

Loyiha rejasini qanday tuzish kerak?

Loyihani boshlashdan oldin menejer loyiha davomida paydo bo'ladigan ko'plab savollar va ularga javoblardan xabardor bo'lishi kerak. Har bir savolni alohida ajratib ko'rsatish mumkin. Ammo umumiy xarakterli naqsh va modellarni aniqlash hali ham yaxshiroqdir. Xo'sh, loyiha rejasini tuzish uchun menejer nima qilishi kerak?

1. Muloqot qiling

Muvaffaqiyatga erishish uchun birinchi qadam - bu jamoa bilan maqsadlar, a'zolar, vazifalar va boshqalar haqida muloqot qilishdir. Menejer kim qanday vazifa, muddatlar va loyihada sodir bo'ladigan hamma narsa uchun javobgarligini bilishi kerak.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, muloqot nafaqat birinchi qadamdir. Loyiha davomida muloqot qilish muvaffaqiyat kalitidir.

2. Ishtirokchilar va maqsadlarni aniqlang

Loyihaning barcha ishtirokchilarini aniqlash ba'zan qiyin: ularning ko'pi bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ular to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita, katta yoki kamroq darajada loyihaga ta'sir qilishi mumkin. Shuning uchun rejani tayyorlashga bevosita ta'sir ko'rsatadigan va ularning istaklarini jiddiy qabul qiladigan barcha shaxslarni aniqlash muhimdir.

Loyihada kimlar ishtirok etishi mumkin:

• Mijoz– ishni bevosita moliyalashtiradigan va tasdiqlovchi shaxs;
• Loyihalar bo'yicha menejer– shakhsoni rejalashtirish, so‘ngra loyihani yaratish, ijro etish va nazorat qilishda ishtirok etadi;
• Loyiha jamoasi, bu yakuniy mahsulotni yaratadi. Jamoa a'zolari ko'plab muhim jarayonlarda, jumladan, ishlab chiqish, sifatni ta'minlash, dizayn ishlari va boshqalarda ishtirok etadilar. Odatda, ular loyihani ma'qullamaydilar;
• Yakuniy foydalanuvchi;
• Boshqa. Ushbu ro'yxatga turli xil odamlar kirishi mumkin: xavf tahlilchilari, xaridlar bo'yicha mutaxassislar va boshqalar.

Ushbu bosqichda nima qilish mumkin? Asosiy ishtirokchilar bilan suhbatlar o'tkazing. Shunday qilib, qanday talablar qo'yilganligini va qanday maqsadlarga erishish kerakligini tushunasiz. Maqsadlarga erishishning eng samarali usuli bu SMART maqsadlarni belgilash texnikasi.

Suhbatlarni o'tkazish, shuningdek, menejerga loyiha qanday muammoni hal qilayotganini va nima uchun birinchi navbatda moliyalashtirilayotganini tushunish imkonini beradi.

Bu bizniki Nima uchun savol.

3. Ishning butun hajmini aniqlang

Shubhasiz, har qanday rejalashtirishning eng muhim qismi. Bu erda barcha asosiy fikrlar ta'kidlangan va muhokama qilingan: mantiqiy asos, mahsulot tavsifi, muvofiqlik mezonlari, maqsadlar va natijalar, cheklovlar, taxminlar, xarajatlar smetasi va boshqalar. Loyihaning barcha ishtirokchilari ushbu bosqichda to'liq tushunish va kelishuvga kelishlari kerak. Muhokama tugagach, barcha muhim narsalar loyihaning mazmuni va hajmini tavsiflovchi hujjatda qayd etiladi.

Ushbu bosqich, shuningdek, loyiha hajmiga olib kelishi mumkin bo'lgan tushunmovchiliklar xavfini kamaytiradi.

Bu bizniki Nima savol.

4. Rol va mas'uliyatni belgilang

Menejerning eng muhim vazifalaridan biri bu jamoa a'zolari o'rtasida vazifalarni taqsimlashdir. Ular o'zlarining rollari va mas'uliyatlarini bilishlari kerak. Va, albatta, shuni unutmasligimiz kerakki, jamoalar ma'lum miqdordagi ishtirokchilardan iborat bo'linmalardir.

Bu bizniki JSSV savol.

5. Loyiha jadvalini tuzing

Bu nuqta avvalgisining bevosita davomidir. Rollar va mas'uliyatlar tayinlangandan so'ng, keyingi qadam har bir resurs uchun ishning davomiyligini boshlanish/tugash sanalari bilan belgilashdir.

Bu bizniki Qachon savol.

Xuddi shu bosqichda menejer asosiy voqealarni belgilaydi, tanqidiy yo'l - umuman olganda, ish jadvali bilan shug'ullanadi.

Loyiha bilan ishlash uchun qaysi vositani tanlash kerak?

6. Loyiha rejangizni Gantt diagrammasi bilan tasavvur qiling

E'tibor bering, ba'zi odamlar grafika haqida gapirganda, ular butun loyihani nazarda tutadi. Bu mutlaqo to'g'ri emas. Vizual jadval rejalashtirish va rejalashtirishning faqat bir qismidir. Butun loyiha yanada murakkab tuzilmadir.

uchun onlayn vosita - GanttPRO dan foydalaning. Uning yordami bilan menejer:

• Vazifalarni yaratish va tarqatish;
• Ularning davomiyligini boshlanish va tugash sanalari bilan belgilang.
• Vazifalar o'rtasidagi bog'liqlikni o'rnating. Menejer barcha voqealarni kuzatib boradi va bajarilgan topshiriq qachon keyingi vazifani tug'dirishini biladi;
• Alohida tadbirlar va umuman loyihaning borishini kuzatish;
• Vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlang;
• Resurslar narxini belgilash;
• Jamoa a'zolari bilan muloqot qilish va ular kiritgan barcha o'zgarishlarni ko'rib chiqish;
• Asosiy voqealarni kuzatib boring;
• Muhim yo'lni tasavvur qiling - loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan eng qisqa vaqt.

GanttPRO Gantt jadvallari yordamida rejalashtirish jarayonlarini boshqarish va loyihani yaratish oson.

7. Xatarlarni boshqarish

Loyihaning barcha bosqichlari xavf ostida bo'lishi mumkin. Shuning uchun ularni boshqarish rejalashtirishdagi eng muhim jihatlardan biridir.

Tajribali menejer nafaqat bunday vaziyatlarni baholash va oldindan bilish, balki ularni hal qilish yo'llari bilan reja tuzishga qodir. Jamoa, o'z navbatida, har qanday o'zgarishlarga qanday munosabatda bo'lishni ham bilishi kerak.

Qanday xavflar paydo bo'lishi mumkin?

• Vaqt va xarajatlar haqida optimistik umidlar;
• Noto'g'ri belgilangan talablar va istaklar;
• Noto'g'ri belgilangan rol va mas'uliyat;
• Talablardagi o'zgarishlar;
• Yangi talablar;
• Byudjetni qisqartirish;
• Yomon aloqa.

Keling, xulosa qilaylik

Bir xil loyihalar mavjud emas. Xatarlarsiz va kechiktirilgan muddatlarsiz mukammal tarzda amalga oshirilishi mumkin. Boshqasi bir xil ishtirokchilar, xarajatlar, jadval va maqsadlarga ega bo'lsa ham muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Loyihadagi xavf va o'zgarishlar muqarrar. Ammo baribir, yaxshi rejalashtirilgan ish hajmi, jadvali, baholangan xavflar va ajoyib jamoaviy ish rejalashtirishning o'zini osonlashtirishga va rejani tuzishga yordam beradi. Bunday holda, hatto qiyin loyihalar ham qiziqarli bo'lishi mumkin.

Loyihani rejalashtirishda tajribangiz bormi?

Yil uchun reja tuzishdan maqsad, rejasiz yilni baxtliroq o'tkazishdir. Reja bizni baxtli hayot yo'lidan olib borishi kerak. O'zimizdan ustun bo'lgan o'sishimizni qo'llab-quvvatlang. Imkoniyatlarimizni kengaytiring va o'z imidjimizni rivojlantiring.

Yillik reja bizning rivojlanishimizni tuzatadi va biz to'xtaganimizda bizni orqa tomonga engil suradi. Unda erishish biz uchun muhim bo'lgan maqsadlarni o'z ichiga olishi kerak. Yillik reja bu vazifani bajarish uchun samarali bo'lishi juda qimmatlidir.

Va "maqsadlarni yodda tutish" - bu muammosiz televizorning masofadan boshqarish pultiga aylanadigan slingshot.

Men 5 yildan beri maqsadlarni rejalashtiryapman. Reja tuzish va maqolani chalkashtirib yubormaslikning afzalliklariga sizni ishontirish uchun men uchun yuzlab emas, faqat bitta kuchli dalil keltirish qiyin. Men hamma "sayohat qilishni va palma ostida yotishni" xohlashini eshitdim. Ishsiz - zerikarli ertak. Shunday qilib, men yiliga 260 kun palma mamlakatlarida ishlayman va yashayman.

Reja erkinligimizni kengaytirishi kerak, va bizni eski va qo'yilgan maqsadlar doirasiga siqib qo'ymang. Agar bizning hayotimiz cheklangan bo'lsa: pul topish yoki boshqa odamlarning maqsadlari uchun ishlash majburiyati, hayotimizni o'zgartirish rejasini tuzish uzoqni ko'ra ko'proq bo'ladi.

Hayotni rejalashtirishning asosiy tamoyillari

Birinchi bosqichda biz maqsadlar ro'yxati loyihasini tuzamiz. Dekabr oyida maqsadlarni to'plashni va ularni diqqat bilan ko'rib chiqishni boshlash qulay. Ular sizga mos keladimi yoki yo'qligini tekshirishingiz mumkin, agar u vokal bo'lsa, sinov darsiga boring.

Ammo rejani tuzishni boshlashdan oldin ham, rejaga muvofiq harakat qilish quvonchli bo'lishi uchun printsiplarni qabul qilish foydalidir:

Maqsadli manbalar

Yil uchun maqsadlarning asosiy manbai hayotdagi shaxsiy ma'nomizdir.. Agar biz uni tuzgan bo'lsak, kelajakda biz uchun ancha oson bo'ladi: yil ichida biz uchun nima qimmatli ekanligini va nimani tashlashni aniqlash. Yoki biz 5 yil ichida nimaga erishmoqchimiz degan fikrdan boshlaymiz. Men qisqartirilgan misollar keltiraman.

Hayotning shaxsiy ma'nosining qoralama versiyasi: "Men kimman?" Deb aniqlang. va men qayerdaman.
Yil uchun maqsadlar: psixologiya, falsafa, din bo'yicha kitoblarni o'qing. "Men" ni kengaytiring - g'ayrioddiy xatti-harakatlar, rollar, odatlar, o'z-o'zini tasviri, sayohat.

Yilni rejalashtirish natijalari

Bir yildan keyin nima bo'lishini bilmaymiz. Biz istaklarimiz haqida xato qilishimiz mumkin. Misol - biz shahar markaziga ko'chib o'tishni rejalashtirgan edik, lekin chet elga ketdik. Reja bajarilmadi - biz shunchaki o'zgarganmiz.

Yangi yil uchun reja tuzamiz. Agar bu amalga oshsa, biz xursand bo'lamiz. Va bajarilmagan reja boshimizda yoqimsiz yuk bo'lib qoladi. Shuning uchun biz ayyormiz.

Yil boshiga reja 100 foizga olindi. Biz bo'sh joyning 25 foizini yangi maqsadlar bilan to'ldiramiz. Biz hamma narsani dastlabki reja asosida ko'rib chiqamiz va qo'shimcha maqsadlar rejadan oshib ketgan deb hisoblanadi.

Reja o'zimizni yaxshi his qilishimiz uchun zarur, shunda u bizni oldinga siljish istagi bilan to'ldiradi va bizni sekinlashtirmaydi. Hayotda rejada yozilganidan ko'ra ko'proq kattalik tartibi sodir bo'ladi. Do'stlar bilan rejalashtirilmagan uchrashuvlar, ruhiy uchrashuvlar, ba'zi quvonchli daqiqalar. Lekin ular rejada hisobga olinmaydi. Rejaga muvofiq harakat qilish butun hayotning emas, balki hayotning bir qismi ekanligini unutmang.

Muhimi to'g'ri reja emas, balki hayotni rejalashtirishdir.

Rus tili darslarida matnni rejalashtirishga juda kam vaqt sarflanadi. Va behuda, chunki bu haqiqatan ham foydali ko'nikma bo'lib, u nafaqat xulosalar va insholar yozishda, balki boshqa fanlarda ham foydali bo'ladi. Yaxshi yozilgan reja asosiy fikrlar va mantiqiy aloqalar haqidagi xotirangizni yangilashga va materialni yaxshiroq tushunishga yordam beradi.

Ta'rif

Reja - bu matn mazmunini, faktlar ketma-ketligini va ular orasidagi mantiqiy bog'lanishni ochib beruvchi asosiy fikrlar ro'yxati. Oddiy qilib aytganda, bu qisqa eslatmalar bo'lib, ularga qarab siz xotirangizdagi matnni osongina eslab qolishingiz mumkin va ideal holda, uni hech narsani chalkashtirmasdan takrorlashingiz mumkin. Reja ko'pincha ishning "skeleti" deb ataladi - agar barcha keraksiz tafsilotlar, tafsilotlar va badiiy texnikalar olib tashlansa, nima qoladi.

Reja turlari

Demak, bizning vazifamiz matnning mohiyatini etkazishdir. Biroq, siz asosiy fikrlarni turli yo'llar bilan yozishingiz mumkin: o'z so'zlaringiz bilan yoki tirnoqlardan foydalanib, monosyllables yoki batafsilroq. Buni hisobga olib, matn rejasining 5 turini ajratish odatiy holdir.

Turi	Xususiyatlari	Misol
Abstrakt	Matnning har bir qismining ma'nosini qisqacha ifodalaydi. Ko'p sonli fe'llarni o'z ichiga oladi.	Uchta kichik cho'chqa o'zlariga uy qurishdi. Bo'ri kelib, somon va cho'tkadan yasalgan uylarni uchirib ketdi. Cho‘chqalar dangasalik qilmay, toshdan uy yasagan ukasi bilan yashirinib olishdi. Bo‘ri uchinchi uyni buza olmay, mo‘rida kuyib, qochib ketdi.
Nominativ	Ko'p sonli ot va sifatlar bilan qisqa konspektlar asosida.	Uchta kichik cho'chqa uyi. Bo'ri hujumi. Somon va shoxlardan yasalgan uylarni yo'q qilish. Tosh uyda qutqarish. Bo'ri ustidan g'alaba.
Shubhali	Har bir nuqta matnning ma'lum bir qismiga oid savoldir. Ularga javob berish orqali siz tarkibni to'liq tiklashingiz mumkin.	Uchta cho'chqaning qanday uylari bor edi? Nega bo'ri osongina ikkita uyni buzdi? Cho'chqalar qanday qilib qochishga muvaffaq bo'lishdi?
Malumot diagrammasi	Matnning ma'nosini etkazishga yordam beradigan kalit so'zlar va jumlalar bo'laklarining kichik xulosasi.	Uchta kichkina cho'chqa uy quradi: somondan (Nif-Nif), shoxlardan (Nuf-Nuf) va toshdan (Naf-Naf). O'rmonda och bo'ri bilan uchrashish, ta'qib qilish. Bo'ri somon va shoxlardan yasalgan uylarni buzadi (zarbalar). Naf-Naf tosh "qal'asi" da boshpana. Bo'ri uni sindira olmaydi, u mo'riga sudralib kirgisi keladi. Bo'ri ustidan g'alaba (qozonni isitadi, bo'ri kuyadi va qochib ketadi).
Birlashtirilgan	Bir nechta turlarni birlashtiradi.	Cho'chqalar uy quradilar (somon, cho'tka, tosh). Nima uchun Nif-Nif va Nuf-Nuf Naf-Naf ustidan kulishdi? Bo'ri bilan uchrashuv. Nif-Nif va Nuf-Nuf uylariga nima bo'ldi? Cho'chqalar Naf-Nafga qochib, u bilan yashirinishadi ("Bu eshikni dunyodagi hech bir hayvon ochmaydi"). Bo'ri tosh uyni vayron qila olmaydi va qaror qiladi: "Men uyga quvur orqali kiraman". Cho'chqalar qozonni isitadi. Bo'ri yonib ketadi, orqaga uchadi va o'rmonga yuguradi.

Matn rejasini qanday tuzish haqida gapiradigan bo'lsak, birinchi navbatda siz uning turini tanlashingiz kerak. Og'zaki takrorlash uchun, masalan, tezislar va qo'llab-quvvatlovchi diagrammalar ko'proq mos keladi, ammo kompozitsiya yoki tahlil qilish uchun siz savollardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Oddiy va murakkab rejalar

O'zingizga beriladigan keyingi savol - tafsilotlar qanchalik muhim? Agar ular o'tkazib yuborilishi va materialning mohiyatini o'z so'zlaringiz bilan etkazish mumkin bo'lsa, siz o'zingizni 3-5 balldan iborat oddiy reja bilan cheklashingiz mumkin.

Va to'liq rasmni qayta tiklash, syujetni va barcha nuanslarni iloji boricha ochib berish uchunmi? Bunday holda, asosiy bloklarning har biri qo'shimcha ravishda 3-4 kichik bandga bo'linishi kerak. Bu shunday ko'rinadi:

Oddiy reja	Murakkab reja
2) O'gay ona va opa-singillarni to'pga tayyorlash. 3) Peri xudojo'y onasining ko'rinishi. 4) Saroydagi Zolushka. Shahzoda bilan uchrashuv. 5) Qal'adan qochish. Shisha tuflini yo'qotish. 6) Shahzoda Zolushkani qidirmoqda. 7) bekor qilish. Sevishganlar uchrashuvi. Zolushka va Shahzodaning to'yi.	1) Zolushkaning yangi oiladagi hayoti. Nega qahramonning otasi yana turmushga chiqishga qaror qildi? O'gay onaning qizga munosabati. "Zolushka" laqabi qanday paydo bo'ldi? 2) To'pga tayyorgarlik. Nega opa-singillar to'pga borishni xohlashdi? O'gay ona Zolushkaning "bo'sh ishlamasligi" uchun nima qildi? Qahramonning yolg'iz qolgandagi fikrlari. 3) Peri xudojo'y onasining ko'rinishi... va hokazo.

Ertak misolida matn rejasini tuzishni o'rganish

Aslida, eng qiyin narsa butun bir hikoyani mazmunli bloklarga ajratishni o'rganishdir. matn? Keling, bu jarayonni X. X. Andersenning "Xunuk o'rdak" ertaki misolida ko'rib chiqaylik.

1. Materialni diqqat bilan o'qing.

2. Asarning asosiy g‘oyasini ajratib ko‘rsating va qisqacha yozing.

Misol:

"Atrofdagilarning hammasi kulib, xunuk o'rdakni masxara qilishdi, lekin u barcha sinovlarga dosh berdi va ularni ortda qoldirib, go'zal oqqushga aylandi."

3. Matnni mantiqiy bloklarga ajrating. Ularning chegaralarini qalam bilan belgilash eng qulaydir.

4. Birinchi qismni qayta o‘qing va asosiy voqealar/faktlar/fikrlarni ajratib ko‘rsating. Bir jumlada mohiyatni etkazishga harakat qiling.

Misol:

"Yosh o'rdak tuxum qo'yadi. O'rdak bolalari bilan birga katta, xunuk jo'ja chiqadi."

5. Matnning har bir semantik qismini xuddi shunday tahlil qiling va nomlang.

Misollar:

• "Oila va boshqa qushlar yoqimsiz o'rdakni masxara qilishadi."
• "Hovlidan qochib, botqoqdagi hayot. Yovvoyi o'rdak va ganderlar bilan uchrashish."
• "Ovchilar bilan uchrashuv" va boshqalar.

6. Barcha tezislarni ustunga yozing va ularni qayta o'qing. Reja matn mazmunini to‘g‘ri yetkazganligiga va hech qanday epizodni o‘tkazib yubormaganingizga ishonch hosil qiling.

Matnning konturini qanday qilishni tushunish qiyin emas. Ammo ularni qanday qilib to'g'ri yozishni o'rganish uchun imkon qadar ko'proq ma'lumotni qisqacha tezislarga joylashtiring.

Rejani tahlil qilish

Matn konturini qanday yaratishni aniqlash uchun siz to'xtashingiz kerak bo'lgan keyingi nuqta - bu o'quvchilarning eng ko'p uchraydigan xatolariga misollar. Ishingizni ko'rib chiqishga ishonch hosil qiling. Nimaga e'tibor berish kerak?

1. Axborot tarkibi. Nuqtalar juda umumiy bo'lmasligi kerak (masalan, "Xunuk o'rdak" sizga hech narsa aytmaydi).
2. Uzunlik. Ta'riflar juda batafsil bo'lmasligi kerak - konturda faqat matnning mavzulari, g'oyalari va mantiqini tushunish uchun zarur bo'lgan tafsilotlarni eslatib o'tish kerak.
3. Proportsionallik. Ballar bir xil bo'lishi ma'qul. Juda qisqa bo'lganlarni olib tashlash yoki uzunroqlari bilan birlashtirish kerak.
4. Tuzilishi. Rejada kirish va xulosa bo'lishi kerak.
5. Keyingi ketma-ketlik. Har bir nuqta mantiqiy ravishda avvalgisidan kelib chiqishi kerak.
6. Formulyatsiyalar. Ular takrorlanmasligi yoki qo'shni tezislar bilan mazmunan bir-biriga mos kelmasligi kerak.
7. Mantiq. Sizning rejangiz sabab-ta'sir va bloklar orasidagi boshqa aloqalar haqida tasavvurga ega bo'lishi juda muhim ("Chunki ... sodir bo'ldi ..., bu esa ... olib keldi").

Eng yaxshi sinov - rejani bir necha kun (yoki kamida soat) "dam olish" uchun ruxsat berish va keyin faqat undan foydalanib, matnni iloji boricha asl nusxaga yaqinroq aytib berishga harakat qiling.

Endi siz rus tilida matnni qanday rejalashtirishni bilasiz, vazifani tezroq va yaxshiroq bajarishga yordam beradigan kichik fokuslar haqida gapirish vaqti keldi.

• Semantik bloklarni ajratib ko'rsatish uchun paragraflarga e'tibor qarating - qoida tariqasida, har birida bitta to'liq fikr mavjud.
• Eng esda qolarli bo'lgan yorqin tasvirlarni ajratib ko'rsating va ularni sarlavhalarda ishlatishga harakat qiling.
• Dizayn ustida ishlash. Asosiy paragraflar uchun odatda oddiy raqamlash qo'llaniladi (1, 2, 3), kichik bandlar uchun esa qo'sh raqamlash (1.1, 1.2, 1.3) yoki harflar (a, b, c) qo'llaniladi.
• Agar siz sarlavha topa olmasangiz, ushbu bo'lakda qaysi so'zlar / atamalar tez-tez ishlatilishini ko'rib chiqing va u yerdan o'ting.
• Reja loyihasi birinchi o'qish paytida, muallifning fikrlarini diqqat bilan kuzatib, fikrlar chegaralarini sezganingizda, chizilgan bo'lishi kerak.

Esda tutingki, ko'p narsa rejani nima uchun yozayotganingizga bog'liq. Testda siz shunchaki matnda ochilgan asosiy mavzularni sanab o'tishingiz mumkin. Ammo agar siz buni o'zingiz uchun qilsangiz, materialni yaxshiroq o'zlashtirish va eslab qolish uchun, dangasa bo'lmaslik va muhim tafsilotlarni hisobga olgan holda murakkab reja tuzish yaxshiroqdir.