يتم الإعلان على الإنترنت. كيف تجعل الدعاية فعالة

شكل النموذج المعتمد.

إذا تم إجراء الجرد بعد 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ، فليس من الضروري إجراؤه قبل إعداد التقارير السنوية. جاء ذلك في الفقرة 1.5. *

التحضير للمخزون

قبل البدء في الجرد ، يجب عليك أولاً إعداد طلب لتنفيذه. وثانياً ، لجمع التواقيع من الموظفين المسؤولين مالياً أنهم في بداية المراجعة كانوا قد قدموا جميع المستندات الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو لجنة المخزون. وأيضًا في حقيقة أن جميع الأشياء الثمينة الواردة مقيدة ، وتلك التي تركت يتم شطبها. لمثل هذه التواقيع ، يتم توفير قسم خاص في قائمة الجرد (قانون).

وترد هذه المتطلبات في الفقرة 2.4. القواعد الارشادية، تمت المصادقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.

يمكنك إعداد أمر جرد بالشكل الذي تم تطويره بشكل مستقل. يجب اعتماد هذا النموذج من قبل رئيس المنظمة. ولكن يمكنك أيضًا استخدام النموذج القياسي ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

يعتمد إجراء الجرد على ما يجب فحصه بالضبط (تمت الموافقة على القسم 3 من المبادئ التوجيهية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49). ميزات الجرد أنواع معينةيتم عرض ممتلكات ومطلوبات المنظمة في الجدول. *

من النماذج

مثال على ملء أمر جرد

من النماذج

ترتيب الجرد

مجتمع مع مسؤولية محدودة « ألفا »

رقم الطلب 11

حول أخذ الجرد

موسكو 09.01.2014

فيما يتعلق بنهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، من أجل ضمان سلامة الممتلكات والأصول المادية وفيما يتعلق إعداد البيانات المالية السنوية

انا اطلب:

رئيس الهيئة المدير المالي A.B. زاخاروف ,

أعضاء اللجنة:

رئيس القسم التدقيق الداخليص. ميخائيلوف ،

رئيس قسم التخطيط A.I. إيفانوف ،

مدير A.S. كوندراتييف .

كبير المحاسبين أ. جليبوفوي ،

مدير المتجر V.K. فولكوفا .

1. إجراء جرد للممتلكات والتزامات المنظمة اعتبارًا من 1 يناير، 2014 من السنة .
2. إنشاء عمولة مخزون دائمة لعام 2014 في
   التكوين التالي:
3. جرد بحضور:
4. بدء الجرد 15 يناير 2014 من السنة والانتهاء 20 يناير 2014 من السنة .
5. جرد المستندات في موعد لا يتجاوز 22 يناير 2014 من السنة .
6. تعهد بمراقبة تنفيذ الأمر إلى ص. ميخائيلوفا .

كما هو الحال في أي منظمة تجارية ، تمتلك مؤسسة الميزانية موارد مادية مملوكة لـ كيان قانونيأو محتفظ بها من قبله بموجب عقد إيجار. لغرض سلامتها وصحتها في المحاسبة ، من الضروري إجراء جرد ، يمكن من خلاله تحديد الأخطاء في المحاسبة غير الصحيحة واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيحها ومنعها في المستقبل. سننظر في المقالة في كيفية إجراء الجرد في مؤسسة الميزانية ، وما هي المستندات المطلوبة.

جوهر المخزون في مؤسسة الميزانية

يتضمن الجرد التحقق من توافر وحالة الممتلكات تاريخ الاستحقاقومدى تطابق هذه المعلومات مع بيانات المحاسبة التي تتم في مؤسسة الميزانية. يتمثل جوهر المخزون في مقارنة المعلومات الفعلية والمحاسبية مع بعضها البعض وتحديد أخطاء المحاسبين أو الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وتصحيحها في فترة التقرير ومنعها لاحقًا. أيضًا ، من الضروري إجراء جرد في حالة افتراض حقيقة السرقة والاختلاس لممتلكات الدولة من قبل الطرف المذنب.

مطلوب إجراء جرد عند حدوث مواقف معينة ، والتي تشمل:

• إعادة تنظيم المؤسسة.
• تغيير أو فصل الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
• إعداد التقارير المالية والمحاسبية السنوية ؛
• اشتباه بالسرقة أو السرقة ؛
• الطوارئ بسبب كارثة طبيعية.

الغرض والأهداف من الجرد

الغرض الرئيسي من المخزون في مؤسسة الميزانية هو تحديد ما إذا كانت محاسبة المنظمة تتم بشكل صحيح ، وما إذا كانت تمتثل للتشريعات التنظيمية ، وما إذا كانت الإجراءات غير القانونية قد ارتكبها أشخاص مسؤولون.

وفقًا لهذا الهدف ، من الممكن تحديد المهام التي يمكن حلها بمساعدة المخزون:

1. التعداد الفعلي وإعادة الحساب لممتلكات مؤسسة الميزانية ؛
2. مقارنة البيانات الواردة مع المعلومات المتعلقة بالمحاسبة ؛
3. إعداد وثائق الجرد ، بما في ذلك اختيار الأشياء التي من أجلها البيانات الفعلية و محاسبةتباعد.
4. تحديد العوامل التي أثرت على تناقض المعلومات.

جميع المهام في بدون فشليجب تنفيذها ، لأنها مراحل مهمة في تكوين النتائج ، وبالتالي فإن إغفال أحدها أو تنفيذه بشكل غير صحيح يستلزم تكوين معلومات نهائية غير صحيحة. في الوقت نفسه ، يعتبر جميع الموظفين المتأثرين بهذا الحدث مسؤولين عن مؤشرات المخزون الناتجة ، سواء كانوا رئيس مؤسسة الميزانية أو رئيس أو أعضاء لجنة المخزون أو موظفي المحاسبة أو الأشخاص المسؤولين ماليًا.

التحضير للتحقق في مؤسسة الميزانية

قبل إجراء جرد في مؤسسة الميزانية ، من الضروري تحديد الأشياء التي ستخضع للتحقق. في الوقت نفسه ، يمكن أن تكون المراجعة مستمرة (يتم إعادة كتابة وحساب جميع أصول المنظمة تمامًا) أو انتقائية (يتم تحليل قسم معين من المحاسبة).

يجب أن تتضمن الأشياء التي يمكن جردها في مؤسسة الميزانية ما يلي:

من خلال إجراء فحص جرد سنوي إلزامي ، تخضع جميع العناصر تمامًا للمخزون ، ومع إجراء فحص غير مجدول ، فقط تلك العناصر التي تتطلب تحليلًا أقرب وأكثر شمولاً.

قبل المراجعة ، يتعين على رئيس مؤسسة الميزانية إصدار أمر يغطي جميع النقاط الرئيسية لهذا الحدث ، بما في ذلك:

• تكوين ورئيس لجنة الجرد ؛
• كائنات التدقيق
• سبب الجرد
• توقيت هذا الإجراء.

بالإضافة إلى ذلك ، يلتزم قسم المحاسبة بإجراء محاسبة جميع المستندات الأولية لاستلام وشطب المخزون والنقد ، بحيث يعكس الصورة الحقيقية تمامًا. المركز الماليمؤسسة الميزانية. ينطبق هذا أيضًا على الأشخاص المسؤولين ماديًا - يجب عليهم أيضًا إعداد جميع الوثائق اللازمة وتقديمها إلى قسم المحاسبة للمعالجة.

المستندات قبل وبعد الجرد

يجب أن تتضمن الوثائق الأساسية التي يتم تجميعها قبل الجرد وبعد تنفيذها المباشر ما يلي:

مهام لجنة الجرد

كما ذكرنا سابقًا ، يحدد الأمر من هو بالضبط جزء من لجنة المخزون ومن هو رئيسها. كقاعدة عامة ، هذه المجموعة دائمة ، أي يتم انتخابها لفترة طويلة. تشمل لجنة المخزون موظفين من إدارات مختلفة ، ولكن لا يمكن مشاركة شخص واحد مسؤول ماليًا في هذا الحدث.

قبل التنفيذ الفعلي للحدث ، يلتزم رئيس لجنة الجرد بالتوقيع على جميع الإيصالات ووثائق الإنفاق المرفقة بتقارير الأشخاص المسؤولين ماديًا كدليل على شرعية العملية.

يجب مراعاة الوظائف الرئيسية الموكلة إلى لجنة الجرد على النحو التالي:

1. التعداد الفعلي وإعادة الحساب لجميع بنود المخزون ؛
2. التحقق من وثائق الأصول الثابتة والقيم الأخرى المقبولة للمحاسبة ؛
3. تجميع قوائم الجرد مع الإشارة المباشرة إلى أسماء جميع عناصر المراجعة وعددها ؛
4. مقارنة البيانات الفعلية والمحاسبية ؛
5. تجميع بيانات المقارنة في حالة وجود تناقضات ؛
6. تحديد أسباب هذه الانحرافات.
7. إعداد مقترحات لتغيير المحاسبة أو إزالة المعاملات التي تنطوي على أخطاء وعدم دقة.

4 مراحل الجرد

يمكن تقسيم إجراء الجرد بأكمله إلى عدة مراحل مترابطة ، والتي تشمل:

كل مرحلة من هذه المراحل مهمة لأن نتائج الجرد تعتمد عليها ، لذلك يجب تنظيم نهج دقيق ودقيق لكل منها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل الحصول على البيانات الأكثر موثوقية ، من الضروري التأكد من أن المحاسبين والأشخاص المسؤولين ماليًا يؤدون مهامهم بالكامل ، وأن الموظفين المسؤولين فقط هم أعضاء اللجنة. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء مرحلة الجرد الفعلي ، أثناء فترات الراحة في هذه العملية ، يجب إغلاق المبنى وإخفاء المستندات في خزائن قابلة للقفل.

تسجيل نتائج الجرد

إذا كان هناك تناقضات بين البيانات المقدمة من قبل قسم المحاسبة ولجنة المخزون ، فيجب أن تنعكس في حسابات المحاسبة. في نفس الوقت كما ل المنظمات التجارية، في محاسبة الموازنة ، يتم استخدام مبدأ القيد المزدوج ، عندما ينعكس نفس المبلغ في كل من الخصم والائتمان للحسابات المقابلة.

خمسة أسئلة عملية على المخزون في مؤسسة الميزانية

السؤال رقم 1.هل من الضروري إجراء جرد منظمة تمولها الدولةأعيد تنظيمها؟

نعم بلا فشل. يتم تحديد هذا البند على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، على سبيل المثال ، المعتاد مدرسة اعداديةأعيد تنظيمها في صالة للألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية ، وكلها القيم الماديةويجب جرد النقد لتحويله إلى الإدارة الجديدة.

السؤال رقم 2.هل يجب على لجنة المخزون إعادة كتابة أسماء العناصر المحاسبية بشكل مستقل ، أم يمكن تبسيط هذا الإجراء؟

نعم يمكن تبسيط عمل لجنة الجرد بحيث يقوم المحاسب بطباعة قائمة الممتلكات المدققة من برنامج آلي. إنه مفيد أيضًا لأن أعضاء اللجنة قد لا يعرفون جميع الأسماء ، وستساعدك القائمة المقدمة في معالجة نتائجك بأفضل طريقة ممكنة. وبالتالي ، يمكن تجنب إعادة التقدير ، خاصةً التي تحدث غالبًا عندما تكون هناك قائمة كبيرة من عناصر الأصول المادية.

السؤال رقم 3.هل يحق لنا أن نمنع من راتب الشخص المسؤول ماديًا مبلغ النقص المحدد أثناء جرد الممتلكات؟

بالطبع ، يمكن القيام بهذا العمل. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب إثبات ذنب الموظف المسؤول بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أخذ تفسير منه حول كيفية حدوث النقص ، وما إذا كان يوافق على تعويض الضرر. أيضًا ، يجب على المدير إصدار أمر بدون فشل ، مما يعكس نتائج المخزون والمسؤولية التي يجب أن يتحملها المذنب في النقص.

السؤال رقم 4.كشف الجرد عن نقص ووافق الموظف المخطئ على الاحتفاظ به من مكتبه. أجور. كم يحق لنا حجب؟ هل يمكن الاحتفاظ بكامل المبلغ دفعة واحدة إذا كان حجم الراتب يسمح بذلك؟

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يجب إجراء استقطاعات من الأجور بما لا يزيد عن 20٪ من حجمها. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار ، على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري الاحتفاظ بمبلغ كبير بما فيه الكفاية من المال. ثم يجب تنفيذ هذا الإجراء على عدة فترات بنسبة 20٪ حتى يتم سداد كامل المبلغ بالكامل.

السؤال رقم 5.أي من الأشخاص المسؤولين ماديًا يجب أن يوقع على قائمة الجرد إذا كان هناك تغيير منهم - الشخص الذي تم حذف الواجبات منه ، أو الشخص الذي تم تكليفه به؟

في هذه الحالة ، عند تغيير الموظفين المسؤولين ، يجب أن يتم توقيع قائمة الجرد من قبل كلا الموظفين ، حيث يقوم أحدهما بتسليم عناصر التدقيق الموكلة إليه ، والآخر يقبلها لحفظها.

قد يؤدي الاحتفاظ بسجلات للأصول الملموسة وغير الملموسة في أي مؤسسة إلى بعض الصعوبات. هذه العملية لها خصائصها الخاصة المرتبطة بوجود أشياء حقيقية في المخزون أو في المخزون ، وكذلك وصفها في المستندات المحاسبية. عادة ما يتم تحديد جميع التناقضات بين العرض الوثائقي والحضور الاسمي بعد عمليات التدقيق الداخلية أو الخارجية.

قبل تنفيذ مثل هذه الأحداث ، ستحتاج إلى عينة لملء أمر جرد. الوثيقة مطلوبة في تلك الحالات عندما يتم تنفيذ الإجراء لأول مرة أو تم تكليفه بالمتخصصين الشباب المستقلين عديمي الخبرة. سوف يقومون بواجباتهم الرسمية دون تحيز ، مع مراعاة جميع الإجراءات الشكلية.

موضوع التحقق

يقوم الرئيس أو الموظف الذي تم تكليفه بالواجبات ذات الصلة بإعداد طلب للجرد ، والذي يجب أن يوقعه الرئيس الأول. يتم تنفيذ هذا الإجراء في معظم المؤسسات من أي شكل من أشكال الملكية مرة واحدة على الأقل في السنة ، وكذلك عند تغيير الشخص المسؤول ماليًا. وبالتالي ، من الممكن تقليل التلاعب المحتمل بالإبلاغ أو إيقاف أنشطة الموظفين عديمي الضمير.

يجب أن يحتوي المستند على مواعيد نهائية واضحة لجميع العمليات ، بالإضافة إلى سبب الجرد بالترتيب ، وتكوين العمولة ، والمكان والتاريخ الذي سيتم فيه عرض التقرير النهائي.

إذا تم إعداد المستند من قبل مؤسسة أعلى ، فيجب تسجيل عنوان واضح حيث يتم إجراء التدقيق الداخلي. في معظم الحالات ، تتضمن قائمة الأماكن الخاضعة للرقابة التي يجب التحقق منها العناصر التالية:

• المستودعات، بما في ذلك البضائع من أي غرض ؛
• المباني الصناعية، حيث يوجد الأثاث والمعدات ووسائل الإنتاج والأجهزة المساعدة وما إلى ذلك ؛
• منصات التداولالتي يتم من خلالها النقل المباشر للمنتجات إلى المشترين ؛
• مناطق الخروجحيث يمكن تخزين النقود.

يمكنك تنزيل طلب عينة لإجراء جرد في مؤسسة الميزانية في.

مهام الجرد

بالتوازي مع التحقق المادي من الأصول ، يتم تنفيذ الرقابة المحاسبية. من المعتاد تضمين مناطق التحقق التالية في هذه القائمة:

• الأصول الثابتة المستخدمة لإنتاج المنتجات النهائية والضرورية لتنظيم سير العمل. وهذا يشمل المباني التي يتم تنفيذ الأنشطة فيها ، معدات تقنيةالموظفين ، بما في ذلك المعدات المنزلية ، مركبات، الشبكات الكهربائية الصناعية ، أسلاك الغاز ، معدات التهوية ، إلخ.
• قيم السلع المادية التي يحتاجها الإنتاج.
• المنتجات النهائية الموجودة في المستودعات أو إرسالها إلى المستهلك ؛
• المبلغ النقدي المطلوب لعمليات شركة أو مؤسسة.
• الأوراق المالية المملوكة لشركة وموجودة على أراضيها.
• الذمم المدينة ، وهي أصل أي مؤسسة من أي شكل من أشكال الملكية.

اقرأ أيضا: طلب وظيفة بدوام جزئي

نعرض تنزيل نموذج نظيف لأمر المخزون. سيسهل عمل المحاسب والمدير.

خلال أنشطة الرقابة الداخلية والتدقيق ، يتم أيضًا حل المهام التالية:

• تحديد البضائع منتهية الصلاحية ومنع بيعها ؛
• مراقبة امتثال عمليات الإنتاج للتشريعات الحالية المتعلقة بسلامة البضائع ، والامتثال لأنظمة السلامة في العمل ؛
• تحديد ظروف التخزين
• القدرة على اكتشاف ومنع المزيد من الأضرار التي تلحق بالممتلكات أو المنتجات النهائية في المستودع أو وسائل الإنتاج.

يمكن توقيع أمر لإجراء جرد للأصول الثابتة ، عينة منها على الصفحة ، وفقًا للجدول الزمني المحدد أو يتم إنشاؤه خارجه بناءً على الحاجة الحالية:

• شيك مجدول. يعتمد انتظام ومدة الإجراء على نوع المنظمة. في معظم الحالات ل الشركات الصناعيةالفترة هي سنة واحدة ، ل منافذيمكن تقليل الفاصل الزمني إلى ربع أو شهر.
• الشيكات غير المجدولة. بالإضافة إلى عمليات التدقيق الداخلي المجدولة ، يتم إجراء عمليات التفتيش خارج الجدول الزمني المحدد. البادئ هو رئيس الوحدة أو المنظمة. في هذه الحالة ، غالبًا ما يتم ملء نموذج INV 22 لتحديد عدم أمانة الموظف أو قبل الدفع للشخص المسؤول ماليًا من المؤسسة.

أثناء العملية ، هناك من يتلقون قيمًا ملموسة وغير ملموسة في الحساب ، بالإضافة إلى أعضاء آخرين في اللجنة.

خوارزمية الجرد

تبدأ العملية بإصدار أمر جرد من قبل الرئيس. على أساسها ، يتم تجميع عمولة من موظفي الشركة. قد يشمل موظفين من إدارات الرقابة الداخلية. بالنسبة للشركات الصناعية ، تتكون اللجنة من ضابط محاسبة وتقني وضابط أمن. في شركات تجاريةالمدرجة في تكوين التجار.

من المحاسبة تأتي المعلومات في الورق أو في شكل إلكترونيحول بيانات المخزون الحالية التي يجب التحقق منها. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء معايرة أجهزة التحكم والقياس لإزالة أي خطأ في القياس.

ما هو الغرض من الجرد غير المجدول؟

وفقًا للفقرة 27 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ، هناك عدد من الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا. ولكن من أجل التحقق من الوجود الفعلي وحالة أصول وخصوم المشروع ، ليس من الضروري انتظار حدوث الظروف المحددة في القوانين التشريعية. يمكن للمشرف الشروع في التدقيق على أساس الاعتبارات الشخصية.

أساس الجرد غير المجدول هو أمر رئيس المنظمة أو أي شخص مخول آخر. موجود شكل موحدمن أجل إجراء جرد رقم INV-22 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 08.18.1998 رقم 88. ولكن لن يكون من الخطأ وضع أمر بأي شكل من الأشكال.

تفاصيل الطلب على المخزون غير المجدول

من أجل إجراء جرد وتسجيل نتائجه الأسس القانونيةأو الطلب أو التعليمات يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

لا تعرف حقوقك؟

• اسم المنظمة و الوحدة الهيكليةحيث يتم إجراء الفحص.
• التاريخ ورقم الطلب.
• اسم الأصول والخصوم الخاضعة لإعادة الحساب. على سبيل المثال: "الأصول الثابتة في المستودع رقم 1".
• معلومات عن عمولة المخزون. يعين المرسوم رئيس وأعضاء اللجنة. بناءً على متطلبات تكوين اللجنة ، التي تم إنشاؤها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 ، قد تضم اللجنة كلاً من موظفي المؤسسة وممثلي منظمة تدقيق مستقلة.
• تاريخ بدء الجرد وانتهائه ، المواعيد النهائية لتقديم نتائج الجرد إلى خدمة المحاسبة. يتحكم رئيس الهيئة في تنفيذ المواعيد. وأيضًا ، قبل بدء الجرد ، يوافق الرئيس على مستندات المقبوضات والنفقات ، والتي على أساسها تم تسجيل الممتلكات أو الخصوم قبل بدء الجرد ، من أجل تحديد الأرصدة المحاسبية (البند 2.4 من الأمر وزارة المالية رقم 49).
• سبب الجرد. في التفتيش غير المقررسبب الجرد ، كقاعدة عامة ، هو فحص رقابي للوجود الفعلي وحالة ممتلكات المنظمة.
• توقيع رئيس المنظمة أو الشخص المخول الآخر.

وفقًا للبند 2.8 من الأمر رقم 49 الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، يتم إجراء الجرد بحضور إلزامي لشخص مسؤول ماليًا. لذلك ، يجب أن يحتوي الأمر على توقيعه ، مشيرًا إلى أنه قرأ المستند.

يتم عرض عينة من أجل المخزون غير المجدول أدناه:

يتم إعداد طلب مخزون غير مجدول في شكل حر ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام نموذج INV-22 الموحد لهذا الغرض. يجب أن يصف محتوى وتفاصيل الطلب بدقة جوهر أنشطة الجرد الجارية.