الرسم البياني للموارد في مشروع ms. أنواع الموارد في Microsoft Project وعلاقتها بالمشروع

مخطط استخدام الموارد

تم تصميم مخطط استخدام الموارد لتحليل عبء الموارد في عمل التصميم. يسمح لك الرسم التخطيطي بتقييم الحمل الإجمالي للمورد لأي فترة زمنية وتحليل المهام التي يتكون من المشاركة فيها.

أرز. 8.9 مخطط استخدام الموارد

يسرد الجدول الموجود على يسار الرسم التخطيطي (الشكل 8.9 ، الملف 2.mpp) الموارد ، ويوجد أسفل كل مورد قائمة بالمهام التي تستخدم هذا المورد. يحتوي الرسم التخطيطي على سلسلة بيانات تعرض بيانات عن إجمالي عمل المورد والعمل ضمن إطار عمل تنفيذ المهام الفردية.

مشروع MS: تنسيق مخطط استخدام الموارد وتحرير البيانات الموجودة عليه

تنسيق وتحرير مخطط استخدام الموارد

عند تنسيق مخطط استخدام الموارد ، يتم تطبيق نفس الأساليب عند تنسيق مخطط استخدام المهمة. تتعلق الاختلافات الموجودة في إمكانيات التنسيق ببعض التفاصيل فقط. في مربع الحوار الخاص بتعيين البيانات المعروضة في الرسم التخطيطي (يتم استدعاؤه بواسطة أمر القائمة Format \ u003e Detail Styles (Format \ u003e Detail Styles)) ، يتم استخدام الحقل الزائف All Resource Rows ، والذي يمكنك من خلاله تحديد تنسيق صفوف تحتوي على بيانات موجزة عن المورد.

في مربع الحوار تنسيق أنماط النص التنسيق \ u003e أنماط النص (تنسيق \ u003e أنماط النص) صف التعيين (سطر الواجب) يتوافق مع الأسطر التي تحتوي على أسماء المهام (وليس أسماء الموارد ، كما في الرسم التخطيطي لاستخدام المهام).

يتم تحرير البيانات في الرسم التخطيطي لاستخدام الموارد بنفس الطريقة كما في الرسم التخطيطي لاستخدام المهمة. لتغيير المعلومات ، تحتاج إلى تحديد الخلية المناسبة وإدخال البيانات ، وبعد ذلك سيتم تحديث جميع البيانات ذات الصلة تلقائيًا.

استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في المخططات

عند العمل مع المخططات ، يمكنك تطبيق التصفية والتجميع والفرز للبيانات ، تمامًا كما هو الحال عند العمل مع الجداول (انظر فصل الفرز ،

تجميع البيانات وتصفيتها في الجداول ). على عكس الجداول ،

تتكون المخططات من صفوف وأعمدة ، ولها هيكل مختلف ، لذلك يمكن تطبيق طرق اختيار وتنظيم البيانات على مخططات مختلفة بطرق مختلفة ، وبعضها لا يتم تطبيقها على الإطلاق.

جميع طرق تجميع وفرز وتصفية البيانات الموضحة في الفصل

فرز وتجميع وتصفية البيانات في الجداول) ، بشكل كامل

يمكن أيضًا تطبيقه على المخططات التي يتم عرضها دائمًا مع الجدول (مخططات استخدام الموارد والمهام ، مخطط الغانج وطرق عرضه). في هذه الحالة ، يتم تطبيق التصفية والتجميع والفرز على البيانات الموجودة في الجدول ، ويتم إعادة إنشاء المخطط وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، في الشكل. تم تطبيق ترشيح 8.10 (ملف 2_1.mpp) على مخطط استخدام الموارد لتحديد الموارد المحملة بشكل زائد فقط (موارد تم تجاوزها). بعد تطبيق عامل التصفية ، يتم عرض هذه الموارد فقط في الجدول ، ويتم عرض البيانات المقابلة لها في الرسم البياني.

يظهر مثال مشابه في الشكل. 8.11 (ملف 2_2.mpp). تم تطبيق تجميع المهام حسب المدة على البيانات الموضوعة في مخطط جانت. في الجدول المصاحب للرسم التخطيطي ، تم تقسيم المهام إلى مجموعات ، وأعيد ترتيب المخطط نفسه وفقًا لذلك.

التصفية الهيكلية (انظر القسم "التصفية الهيكلية") يمكن

يتم تطبيقه على جميع الرسوم البيانية المعروضة مع أو بدون جداول. ومع ذلك ، تم تصميم إحدى ميزاته خصيصًا لتصفية البيانات في مخططات استخدام الموارد والمهام. باستخدام أمر القائمة Project t Outline> Show Assignments (Project> Structure>

إظهار الواجبات) ، يمكنك عرض جميع الموارد المخصصة لمهمة أو جميع المهام المرتبطة بالمورد (يجب تمييز المورد أو المهمة بالمؤشر). على العكس من ذلك ، باستخدام أمر Project> Outline> Hide Assignments (Project> Structure> Hide Assignments) ، يمكنك إخفاء البيانات المعروضة في الرسم التخطيطي المرتبط بالمورد أو المهمة المحددة.

مشروع MS: استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في الرسوم البيانية

أرز. 8.10. يظهر الرسم التخطيطي فقط الموارد المحملة فوق طاقتها

مشروع MS: استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في الرسوم البيانية

أرز. 8.11. هذه هي الطريقة التي تأخذ بها الخطة في مخطط جانت بعد تجميع مهام المشروع حسب المدة.

المخططات المعروضة بدون جداول هي حالات خاصة يجب النظر فيها بشكل منفصل.

تصفية البيانات في الرسوم البيانية بدون جداول

يمكن تطبيق التصفية على جميع الرسوم البيانية في أحد وضعين: التصفية الفعلية أو التحديد. في وضع التصفية ، سيعرض المخطط فقط البيانات التي تطابق شروط المرشح (على غرار المثال في الشكل 8.10). في وضع التحديد ، يتم عرض جميع البيانات على الرسم البياني ، ويتم تمييز شروط التصفية المقابلة (راجع قسم "عوامل التصفية" في الدرس 4). على سبيل المثال ، في الشكل. 8.12 (ملف 2_3.mpp) ، يتم تمييز المهام التي تزيد قيمتها عن 200 دولار في التقويم ، والتي طبقنا عليها عامل التصفية القياسي "تكلفة أكبر ثم" (تجاوز التكاليف).

مشروع MS: استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في الرسوم البيانية

أرز. 8.12. تصفية التقويم في وضع التحديد: يتم تمييز المهام التي تزيد تكلفتها عن 200 دولار

لا تعمل التصفية في وضع التحديد على الرسم البياني للمورد ومخطط البيانات.

فرز البيانات في المخططات بدون جداول

يمكن تطبيق الفرز ، أي ترتيب البيانات وفقًا لقيم خصائصها ، على جميع الرسوم التخطيطية باستثناء الرسم التخطيطي للشبكة.

في التقويم ، يحدد ترتيب الفرز (عند تكوينه بشكل مناسب) الترتيب الذي يتم وضع المهام به: يتم وضع المهام ذات القيمة الأعلى في الحقل الفرز فوق المهام الأخرى. في الرسم البياني للمورد ، يحدد ترتيب الفرز الترتيب الذي يتم به عرض المعلومات حول الموارد ، وفي مخطط البيانات ، معلومات حول المهام.

مشروع MS: استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في الرسوم البيانية

تجميع البيانات في مخططات بدون جداول

يمكنك فقط تجميع البيانات رسم تخطيطي للشبكة. مع وجود عدد كبير من المهام ، من الملائم التجميع عن طريق تشغيل وضع إخفاء الحقول في قائمة سياق المخطط. في هذه الحالة ، تناسب معظم المهام شاشة واحدة.

أرز. 8.13. تم تمكين مخطط الشبكة مع التجميع حسب تكلفة المهمة

على سبيل المثال ، في الشكل. 8.13 (ملف 3.mpp) يتم تجميع المهام حسب التكاليف بفاصل 100 دولار (للفرز بفاصل زمني ، راجع قسم "التكوين

خيارات التجميع "). للتجميع ، تم إنشاؤه مسبقًا

تكلفة المجموعة (التكاليف) ، ومن أجل احتواء المزيد من الكتل على الشاشة ، يتم إخفاء حقولها. تحتوي الكتلة العلوية على مهام تتكلف من 0 إلى 100 دولار ، والمهمة التالية - من 100 دولار إلى 200 دولار ، وهكذا. بالمناسبة ، تجميع البيانات على مخطط الشبكة - فرصة جديدة، والتي ظهرت في MS Project 2002.

مشروع MS: استخدام تصفية البيانات وتجميعها وفرزها في الرسوم البيانية

أنواع الموارد في Microsoft Project وعلاقتها بالواقع

بعد إنشاء جدول أولي ، تحتاج إلى الانتقال إلى تخطيط الموارد لتحديد:

1. المنفذون المحددون للمهام ؛
2. مسؤول عن تحقيق النتائج ؛
3. مدة المهمة ، مع الأخذ في الاعتبار التوفر المحدود المحتمل للموارد.
4. الحاجة إلى المواد والمعدات والمال في فترة معينة من تنفيذ المشروع ؛
5. جدول التقويم ، مع مراعاة قيود (عدم كفاية) الموارد.

تُفهم الموارد في Microsoft Project على أنها الأشخاص والآلات والآليات والمعدات والمواد والتكاليف / الدخل.

على الرغم من حقيقة أن الموارد في Microsoft Project تعني الكثير من الأشياء ، فإن Microsoft Project يدعم ثلاثة أنواع فقط من الموارد:

1. القوى العاملة هي موارد متجددة للشركة تشمل الأشخاص والآلات والمعدات اللازمة لإكمال المشروع. من خلال نوع "العمالة" ، يجب أن تكون نموذجًا لتلك الموارد التي تحتاج من أجلها أن تأخذ في الاعتبار التحميل / التحميل الزائد ، أو كفايتها أو عدم كفايتها ، على سبيل المثال ، تحميل عشرة عمال. لذلك ، إذا كان لديك عشرة عمال متاحين فقط ، وكان المشروع يحتاج إلى خمسة عشر عاملاً ، فسوف يظهر لك Microsoft Project عند فقد عامل واحد أو أكثر.

تؤثر موارد العمل على مدة المهام.

2. يتم استخدام الموارد المادية لنمذجة المواد المطلوبة لإنشاء نتيجة المشروع. ايضا:

أ- يتم نمذجة المقاولين من خلال هذا النوع إذا لم تكن مهتمًا بالمشروع كم عدد الأشخاص التابعين لمقاول معين الذين سيقومون بهذا العمل أو ذاك.

ب - من خلال نوع مادة المورد ، يتم أيضًا نمذجة بنود التكلفة إذا كان من الضروري مراعاة شطبها لكل وحدة زمنية ، على سبيل المثال ، تكلفة استئجار رافعة 500 غريفنا. في ساعة.

ج - يتم تصميم العناصر من خلال الموارد المادية إذا تم السداد بعملة غير عملة المشروع ، على سبيل المثال ، شراء مصعد بالدولار.

د- يتم نمذجة الدخل أو الدخل للمشروع من خلال نوع المادة ، حيث يمكن أن يكون لنوع مادة المورد قيمة تكلفتها تساوي ، على سبيل المثال ، ناقص واحد (-1).

هـ. من خلال هذا النوع من الموارد ، يمكنك نمذجة موارد العمل إذا كنت لا تحتاج إلى تغيير مدة المهام ، وتريد الاحتفاظ بسجل يومي للموارد (ربما تكون نقطة خلافية ، ولكنها ليست عقيدة أو بديهية لأنه ، على سبيل المثال ، يمكن لـ Microsoft Project حساب مقدار موارد العمل في المهمة ، لكنه لا يسمح لك بإدخال المبلغ المطلوب لكل يوم ، ولكن نوع المادة يسمح بذلك).

و - تم نمذجة الأحجام المادية (م 3 ، م 2 ، طن) من الأعمال من خلال هذا النوع.

3. هناك حاجة إلى موارد مكلفة لنمذجة التكاليف المرتبطة بمهمة معينة ، ولكن لا تعتمد على مدة المهام أو موارد العمل المخصصة لها ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى محاكاة تأثير إيجابي على مسؤول في من أجل تسريع قبوله للحلول الإيجابية.

منهجية تخطيط القوى العاملة

هناك حاجة إلى الأشخاص والآلات والمعدات "للقيام" بمشروع ما. الخصائص الرئيسية للقوى العاملة في Microsoft Project هي:

1. التكلفة - كم سيكلف المشروع لاستخدام واحد أو آخر مورد العمل;
2. التوفر - عندما يمكن لمورد أداء وظيفة معينة وعدد الوحدات اللازمة لمورد معين لإكمال المهمة.

يمكن أن تكون مصادر المعلومات حول موارد الشركة موظفًا في قسم شؤون الموظفين بها ، ومسؤولًا عن البناء ، وخبيرًا من قسم الإنتاج والقسم الفني للتخصص ذي الصلة. يمكن أن يكون الأخير بمثابة مصدر للمعلومات حول تكلفة ساعة من تشغيل المورد.

يتم توفير قائمة الآليات وتكلفتها بالساعة من قبل الإدارة المسؤولة عن الآليات في الشركة. كقاعدة عامة ، هذا هو تقسيم كبير ميكانيكي.

معلومات حول الموارد البشريةيمكن تخزينها أيضًا في:

1. دفتر عناوين Microsoft Outlook (علامة التبويب "المورد - إضافة موارد - دفتر العناوين ...) ، الشكل 1 ؛

الشكل 1. إنشاء مورد في Microsoft Project من دفتر عناوين Outlook

2. الدليل النشط (علامة التبويب "الموارد - إضافة موارد - الدليل النشط") ؛

3. تجمع الموارد ("الموارد - تجمع الموارد - استخدام الموارد من علامة التبويب ...").

تجمع الموارد هو ملف Microsoft Project يحتوي على موارد فقط.

4. في تجمع موارد المؤسسة على خادم Microsoft Project في عرض مركز الموارد. يتطلب تجمع موارد المؤسسة اتصالاً بـ Project Server 2013 أو Project Online.

وفقًا لذلك ، إذا كنت تعمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، فسيتم الإشارة إلى الموارد المخزنة في قواعد بيانات المنتج على أنها موارد المؤسسة ، بينما يُشار إلى الموارد الموجودة في ملف المشروع الخاص بك على أنها موارد محلية.

الشكل 2. إضافة موارد من دفتر العناوين أو Active Directory

لإنشاء مورد في Microsoft Project ، يلزمك الانتقال إلى عرض "Resource Sheet" ، وإدخال اسمه في عمود "Resource Name" وتحديد النوع المطلوب في عمود "Type" (أو Labor ، أو Material ، أو التكاليف) ، الشكل 3.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة موارد من دفتر العناوين أو Active Directory ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "إضافة موارد" وتحديد العنصر المطلوب.

الشكل 3. أنواع الموارد

يمكن أن يكون كل مورد (من أي نوع) ، من بين أشياء أخرى ، في المشروع:

1. عالمي. تُستخدم هذه الموارد ، الشكل 3 ، لتحديد متطلبات الموظفين للمشروع ، مثل النجارين والمطورين. في كثير من الأحيان ، في المشاريع طويلة الأجل ، لا يُعرف مسبقًا أي شخص معين مطلوب لإكمال مهمة معينة. لذلك ، يتم تحديد الحاجة أولاً من خلال الموارد العالمية ، أي لإكمال مهمة "كتابة الكود" ، التي تم التخطيط لها في ثلاثة أشهر ، لا تحتاج إلى المحبوب Nyura Pakhomova على وجه التحديد ، ولكن تحتاج إلى مبرمج C # مع أكثر من 3 سنوات من الخبرة.

على سبيل المثال ، في مشروعنا سنحتاج إلى مبرمج لديه معرفة بلغة البرمجة C #. لكن في كثير من الأحيان في بداية المشروع ، لا يُعرف الشخص المحدد الذي سيؤدي العمل. لذلك ، يتم تخطيط مشروع مبدئيًا حيث يتم تعيين المورد العالمي "C # Programmer" لمهمة واستخدام حقول مؤسسة مخصصة (فقط في Microsoft Project Server أو Project Online) يحدد معرفته بلغة البرمجة C #. في ورقة الموارد (في Microsoft Project Server أو Project Online ، في "مركز الموارد") ، يجب أن يكون المبرمج المحدد "Stroustrup Bjorn" ضمن فريق العمل ، والذي تم أيضًا تحديد مهاراته اللغوية باستخدام حقول مؤسسة مخصصة (فقط في Project Server أو Project Online) برمجة C #. بعد ذلك ، عندما يصبح من الضروري استبدال مورد عالمي بمورد مؤسسة لديه المجموعة المطلوبة من المهارات والقدرات ، يمكن القيام بذلك باستخدام مربع الحوار إنشاء مجموعة أو معالج استبدال الموارد (توجد هذه الرموز في علامة التبويب الموارد و تكون نشطة فقط عند توصيل Project Professional 2013 بـ Project Server 2013 أو Project Online.

بعد التخطيط التفصيلي للمشروع ، من المستحسن استبدال الموارد العامة بموارد محددة.

تُستخدم الموارد العامة بشكل أفضل عند العمل مع موارد مؤسسة Project Server ، لأنه في هذه الحالة فقط يمكن استبدال الموارد العامة بموارد محددة وفقًا للسمات المحددة.

سيسمح التخطيط من خلال الموارد العامة ، خاصةً إذا كان لدى شركتك عدد كافٍ من الموظفين الذين يمكنهم أداء نفس العمل (10 محامين أو 5 مسوقين) ، للابتعاد عن العامل الشخصي عندما يسعى مديرو المشروع إلى تعيين موظفين "مناسبين" لهم ، والتي يمكن أن تؤدي بطبيعة الحال إلى زيادة الحمل "المريح" و "غير مريح".

2. الميزانية. تُستخدم موارد الميزانية (العمالة والمواد والتكلفة) لنمذجة الميزانية الإجمالية المخصصة للمشروع ، أي السماح لمدير المشروع بالإشارة إلى مقدار الأموال المتاحة لديه لمقارنتها بالحاجة المطلوبة لتنفيذ المشروع.

على سبيل المثال ، لديك ميزانية للمواد بمبلغ 350.000 هريفنا أوكرانية. بناءً على الحاجة إلى المواد في المشروع ، ستحسب Microsoft Project أنه من أجل تنفيذ المشروع ، من الضروري إنفاق 323.6 ألف غريفنا على المواد. بمقارنة مورد الميزانية والمبلغ النهائي ، يمكنك رؤية الفرق ، الشكل 4.

على مستوى المشروع ، لا يمكن تعيين مورد الموازنة إلا إلى مهمة موجزة للمشروع.

الشكل 4. مقارنة الميزانية بالحاجة الفعلية

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لكل نوع من الموارد خياران للحجز (مخصص أو مقترح):

• مخصص (خيار الحجز الافتراضي) - خيار حجز الموارد. يعني نوع الحجز المخصص أنه إذا تم تعيين مورد لمهمة ، فسيتم أخذ حملها ووقتها وساعاتها المطلوبة لإكمال العمل في الاعتبار عند تحليل التوفر الكلي وتحميل المورد. يتم استخدام هذا النوع من الحجز إذا كنت متأكدًا من أن موردًا معينًا سيقوم بهذا العمل.

إذا كنت تعمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، فعند تعيين مورد مخصص لمهمة ونشر المشروع (ص 10.3) ، سيتمكن هذا المورد المخصص من إعداد تقرير عن المهمة من خلال واجهة الويب.

• مقترح - خيار حجز الموارد ، يُستخدم في مرحلة تخطيط المشروع ، عندما لا تكون متأكدًا بعد مما إذا كان هذا الموردأداء العمل في مشروعك أم لا. لا يؤدي تعيين مورد بخيار حجز "مقترح" إلى تقليل توفره للعمل في مشروعات أخرى. لا يؤثر اختيار هذا النوع من الحجز على توفر المورد وتحميله. لم يتم تسوية الموارد مقابل الموارد المقترحة.

عند العمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، إذا قمت بتعيين مورد مقترح لمهمة ونشرت المشروع ، فلن يتمكن المورد من الإبلاغ عن المهمة من خلال واجهة الويب.

لذلك ، في الشكل 5 ، في الرسم البياني للتحميل للمورد المخصص ، فاوس كلورمان ، تم تمييز الحمل الزائد باللون الأحمر ، والحمل الزائد للمورد المقترح ، Gob Beldof ، يظهر الحمل الزائد باللون القياسي الذي تم تكوينه للموارد غير المحملة بشكل زائد .

الشكل 5. الموارد الملتزم بها والمقترحة

تحرير خصائص المورد

لتغيير خصائص مورد معين (الاسم ، التكلفة ، التوفر) ، يمكنك إما:

1. انقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، أو ؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تفاصيل" من القائمة ، أو ؛
3. في علامة التبويب "الموارد" ، انقر فوق الزر "تفاصيل".

في علامة التبويب عام ، يمكنك تعيين:

1. اسم المورد
2. له البريد الإلكترونيواسم الحساب (للقوى العاملة فقط) ؛
3. نوع الحجز (مخصص أو مقترح) ؛
4. اسم قصير؛
5. المجموعة ، أي إلى أي مجموعة من الموارد سينتمي هذا المورد أو ذاك (ITR ، العمال ، إلخ). يتم إنشاء هذه المجموعات من قبل المستخدم ؛
6. كود لرسو السفن بأنظمة مختلفة ؛
7. النوع (العمالة أو المواد أو التكاليف) ؛
8. وحدة قياس المواد للموارد المادية ؛
9. نوع المورد (عالمي أم لا ، ميزانية أم لا) ، الشكل 6 ؛
10. تقويم الموارد (ساعات العمل ، الاستثناءات ، الإجازة) ، الشكل 7 ؛
11. توفر الموارد ، الشكل 8. على سبيل المثال ، إذا كان هناك رافعتان ، فعندئذ في حالة الصيانة الوقائية المجدولة (PPR) لأحدهما ، في منطقة توفر الموارد ، فأنت بحاجة إلى تحديد النطاق عند توفر رافعة واحدة فقط .

الشكل 6. معلومات حول المورد. علامة التبويب "عام"

الشكل 7. إعداد الإجازة في تقويم الموارد

الشكل 8. نمذجة التوافر

تحتوي نافذة "التفاصيل" في علامة التبويب "التكاليف" على معلومات تتعلق بتكلفة المورد ، الشكل 9.

الشكل 9. معلومات حول المورد. علامة تبويب التكاليف

إذا كنت بحاجة إلى توفير مشروع لتغيير السعر القياسي بمرور الوقت ، فيجب عليك تحديد تاريخ سريان السعر الحالي وتحديد معدل جديد يكون صالحًا من تاريخ السريان الجديد.

على سبيل المثال ، إذا زاد معدل "المهندس المعماري" القياسي بنسبة 10٪ من الأول من مايو ، فأنت بحاجة إلى إدخال تاريخ السعر الجديد "01.05.11" ونسبة تغيير المعدل "10٪". إذا لم تدخل تاريخًا ساريًا ، ولكنك تغيرت فقط بنسبة مئوية ، فسيكون تاريخ سريان السعر الجديد مساويًا للتاريخ الحالي. بإدخال "-10٪" ستخفض المعدل القياسي بنسبة 10٪

في الحقل "معدل العمل الإضافي" ، تحدد مبلغ المال الذي ستدفعه للموارد مقابل العمل الإضافي. من المهم أن تفهم أنه إذا كان لديك يوم عمل مدته ثماني ساعات ، وكان المورد يعمل 10 ساعات في اليوم ، فلن يدخل النظام تلقائيًا ساعتين من العمل الإضافي كمعالجة. عند إدخال المعلومات الفعلية للمهمة ، ستحتاج إلى الإشارة بنفسك في حقل "العمل الإضافي الفعلي" إلى مقدار العمل الإضافي الذي نجح هذا المورد أو ذاك.

يشير حقل "استخدام التكاليف" إلى المبلغ الذي يجب دفعه مقابل جذب مورد ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى دفع تكلفة ساعة تشغيل تلك الرافعة ، يتعين عليك دفع تكلفة التوريد الخاص بها.

كقاعدة عامة ، يُشار إلى السعر القياسي على أنه تكلفة ساعة العمل. يمكنك أيضًا تحديد تكلفة أسبوع أو شهر من العمل في الحقل "السعر القياسي". لكن الشهر ، من وجهة نظر Microsoft Project ، عادةً ما يكون 20 يوم عمل ، وإذا كان لديك 22 يوم عمل في الشهر ، فعندئذٍ بالنسبة لمورد يُشار إلى سعره القياسي على أنه "20000 غريفنا / شهر" ، فستكون تكلفته يتم إعادة الحساب تلقائيًا ضمن عدد أيام العمل في الشهر ، الشكل 10.

الشكل 10. إعادة حساب تكلفة المورد عند تحديد السعر القياسي لكل شهر

يمكنك أيضًا تعيين خمسة معدلات تكلفة مختلفة لكل مورد. جدول سعر التكلفة - مجموعة من المعلومات حول معدلات وأسعار أحد الموارد ، بما في ذلك السعر القياسي العمل الإضافيوأي تكاليف استخدام وتاريخ سريان معدل الشحن. على سبيل المثال ، يمكن أن يتلقى "عامل البناء" للوضع على ارتفاع يصل إلى ثلاثة أمتار فوق سطح الأرض معدل 45 غريفنا / ساعة ، وبالنسبة للعمل على ارتفاع يزيد عن ثلاثة أمتار ، يمكنه الحصول على معدل 50 غريفنا / ح.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Microsoft Project ثلاث طرق لتراكم تكاليف الموارد المخطط لها وتخصيص تكاليف المشروع الفعلية:

• في البداية (يتم احتساب التكاليف في بداية المهمة) ؛
• في النهاية (يتم تحميل التكاليف في نهاية المهمة) ؛
• متناسب (يتم توزيع التكاليف بشكل متناسب في عملية إكمال المهمة) ، الشكل 11.

الشكل 11. خيارات الشطب / الاستحقاق

في علامة تبويب الملاحظات ، الشكل 12 ، يمكنك:

1. أدخل المعلومات الضرورية حول المورد ؛
2. إرفاق كائن / وثيقة.

أي أسباب للتغيير ، مثل الحجم أجور، يجب أن يتم تسجيله في علامة التبويب "ملاحظات". على الرغم من أنه ، بصراحة ، يمكنك البدء في البحث عن هذه المعلومات أو تلك في الملاحظات من مئات الموارد

بدلاً من إرفاق مستندات (OLE) ، من الأفضل الإشارة إلى ارتباط إلى مستند معين

الشكل 12. تفاصيل الموارد. علامة تبويب الملاحظات

تعرض علامة التبويب "الحقول المخصصة" قائمة بالحقول المخصصة المرتبطة بالمورد وحقول الشركة إذا كانت متصلة بـ Microsoft Project Server.

الشكل 13. معلومات حول المورد. علامة التبويب الحقول المخصصة

بالإضافة إلى جميع الحقول المذكورة أعلاه في ورقة الموارد ، فإن أهم حقل لموارد العمل هو "Max. الوحدات التي تحدد:

1. أو قائمة عدد العمال ، أي كم عددهم في الولاية (على سبيل المثال ، 10 بنائين) ؛
2. أو ، إذا كان الشخص بمفرده ، يمكنه الإشارة إلى مدى استعداده للانخراط في المشاريع. لذلك إذا تمت الإشارة إلى 0.5 أو 50٪ مقابل الشخص ، اعتمادًا على الإعدادات ، فهذا يعني أنه سيكون قادرًا على الانتباه إلى مهام المشروع لنصف وقته ، على سبيل المثال ، 4 ساعات يوميًا من تقويم من ثماني ساعات ، الشكل 14.

الشكل 14. الحد الأقصى لتوافر الموارد

منهجية تخطيط الموارد المادية

إن تكوين قائمة بالموارد المادية (المواد) سيجعل من الممكن ، من خلال تخصيص المواد للمهام ، تحديد الحاجة إلى المواد الموزعة بمرور الوقت ، وكذلك لمعرفة تكلفة كل مادة وتكلفة جميع المواد.

يتم تكوين قائمة الموارد المادية في طريقة عرض قائمة الموارد. بالنسبة لموارد المواد ، يتم تحديد النوع "مادة".

يمكن أن يكون مصدر المعلومات لملء قائمة المواد تقديرًا وإنتاجًا وقسمًا تقنيًا (قسم يحدد الحاجة إلى مواد لمشروع معين) أو قسم توريد (قسم مسؤول عن توريد المواد والمعدات في شركة). يجب على قسم المشتريات أيضًا تزويد جدولة المشروع في Microsoft Project بمعلومات لتحديث معلومات المواد في حالة تغير الأسعار أو توفر مواد جديدة.

من أجل التخصيص السريع لنوع "المواد" لموارد المواد ، تحتاج إلى تعيين النوع "مادة" إلى المادة الأولى في القائمة ، وتحديد أنواع العمل للمواد ، والنقر بزر الماوس الأيمن على نوع المادة الأولى وتحديد "ملء" في القائمة ، الشكل 15.

الشكل 15. ضبط النوع من خلال وظيفة "Fill down"

اختلافات الملكية الموارد الماديةمن خصائص مورد العمل هي:

1. القدرة على تحديد وحدة قياس المواد (ألف قطعة ، mp ، طن ، إلخ) ؛
2. يشير العمود "المعدل القياسي" إلى التكلفة لكل وحدة من المواد ، الشكل 16.

الشكل 16. تحرير خصائص مورد من نوع "المواد"

يمكن تحديد المعدل القياسي لكل من الموارد المادية والعمالة بقيمة سالبة. تُستخدم هذه الميزة لمحاكاة استلام الأموال في المشروع ، والتسويات المتبادلة ، والغرامات ، وما إلى ذلك.

منهجية تخطيط موارد التكلفة

في Microsoft Project ، يعتبر مورد التكلفة تكلفة مستقلة (لا تعتمد على مدة المهمة / المشروع) التي يجب أن تقترن بمهمة المشروع أو المشروع (على سبيل المثال ، تكلفة تذكرة الطيران).

لكن للنمذجة بالنسبة للتكاليف التي تعتمد على مدة المهام أو المشاريع ، فإن هذا النوع من الموارد غير مناسب.

أيضًا ، لا يسمح المورد المكلف بنمذجة التغيير في التكاليف بمرور الوقت ، والعملات المتعددة للمشروع ، وتدفق الأموال إلى المشروع (الربح). لنمذجة كل هذا ، أستخدم الموارد المادية.

الشكل 17. تحرير خصائص مورد من نوع "التكاليف"

يتمثل الاختلاف بين خصائص مورد مكلف وغيره في أنه لا يمكن تحديد وحدة القياس الخاصة به أو تكلفة وحدة المورد ، الشكل 17.

ملاحظة. الجزء الثاني من المقال مخصص لكيفية القيام بذلك.

خدمة دليل Active Directory ("Active Directories" ، AD) لإصدارات الخادم من Windows ، حيث يتم تخزين جميع مستخدمي الشركة ، على سبيل المثال

المعلومات أدناه هي للإشارة فقط. يمكنك معرفة المزيد عن هذه المادة وتطبيقها العملي من خلال مشاهدة الفيديو.

الغرض وخصائصه الرئيسية في مشروع MS

التعيين هو علاقة بين المهمة والمورد المطلوب لإكمال هذه المهمة. يمكن تعيين عدد تعسفي من الموارد ، كل من العامل والمواد ، لمهمة واحدة (بمعنى آخر ، يمكن ربط العديد من التعيينات بمهمة واحدة).
الخصائص الرئيسية للمهمة (بغض النظر عن نوع المورد) هي:

• كمية الموارد المخصصة.
• مهنة.
• ملف تعريف التمهيد.
• معدل الاستهلاك (للموارد المادية).

كمية الموارد المخصصة - عدد وحدات الموارد التي يمكن استخدامها لإكمال المهمة. مورد مادي ، يمكن قياسه بأي بُعد محدد في الحقل " وحدة قياسبالنسبة لموارد العمل ، يتوافق مع مقدار وقت العمل الذي يمكن للمورد استخدامه لإكمال المهمة.
بالنسبة إلى الواجب ، يمثل العمل مقدار العمل الذي ينفقه المورد في المهمة. تُفهم تكاليف العمالة للمورد على أنها مقدار وقت العمل الذي يقضيه المورد. يجب التمييز بين العمل ومدة المهمة.
يتم تعريف العمل أيضًا للمهام والموارد. بالنسبة لمهمة ، العمل هو الجهد الإجمالي لجميع الموارد المتضمنة في المهمة. بالنسبة للمورد ، مجموع عمل المورد لجميع المهام التي تم تعيين المورد لها.
ملف تعريف الحمل هو طريقة لتوزيع العمل على مدة المهمة. بشكل افتراضي ، يستخدم MS Project ما يسمى بملف تعريف التحميل المسطح ، أي يتم تخطيط نفس القدر من العمل لكل يوم عمل للمورد. إلى جانب ملف تعريف التحميل المسطح ، يتيح لك MS Project استخدام العديد من ملفات تعريف التحميل المحددة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحرير توزيع العمل حسب اليوم لأي مهمة بشكل مستقل.

التعامل مع المواعيد. تخصيص الموارد للمهام في مشروع MS

تعيين الموارد في وصف المهمة
لتعيين الموارد مباشرةً عند وصف مهمة ، يجب عليك:

1. لفتح نافذة "تفاصيل المهمة" ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المهمة أو حدد المهمة وانقر فوق الزر "تفاصيل" في علامة التبويب "المهمة".
2. في نافذة تفاصيل المهمة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الموارد.
3. في نافذة الإدخال ، يمكنك إدخال اسم المورد ، إذا كان هذا الاسم يطابق اسم مورد موجود ، فسيتم تعيينه تلقائيًا للمهمة ، إذا لم يتطابق الاسم ، مورد جديد من نوع "العمالة" سيتم إنشاؤه. لتجنب الازدواجية ، كن سطرًا فارغًا ، وانقر على السهم لأسفل على الجانب الأيمن من السطر ، ثم حدد اسم المورد من القائمة المنسدلة.
4. يعرض حقل "المالكون" اسم المستخدم لمالك المورد الذي سيتم إرسال الموافقة على استخدام هذا المورد إليه. لجميع الموارد المحلية والعالمية ، هذا الحقل فارغ.
5. في حقل "الوحدات" ، أدخل الحجم الموارد اللازمة. إذا أدخلت مورد عمل ، فيجب عليك تحديد النسبة المئوية للوقت الذي سيقضيه المورد في تنفيذ هذه المهمة. إذا كنت تقوم بإدخال مورد مادي ، فأدخل كميته في البعد المحدد في طريقة عرض ورقة الموارد. إذا كنت تدخل موردًا مكلفًا ، فلا تدخل أي شيء.
6. سيعرض حقل "التكاليف" تكلفة استخدام هذا المورد. بالنسبة لموارد العمالة والمواد ، سيتم حساب هذه القيمة تلقائيًا عند النقر فوق الزر "موافق". بالنسبة للموارد المكلفة ، يجب تحديد المبلغ الذي تخطط لإنفاقه على تنفيذ هذه المهمة بواسطة هذا المورد.

بعد إدخال المورد ، لا تنس تقليل التكاليف الثابتة لمهمة المشروع بالمبلغ الذي تخطط لإنفاقه على الموارد التي أدخلتها.

لتعيين مورد لمهمة:

1. بدّل إلى طريقة عرض مخطط جانت وانتقل إلى " موارد».
2. حدد المهمة التي تريد إنشاء تعيين مورد لها.
3. انقر فوق الزر " تعيين الموارد". سيظهر مربع الحوار المقابل:
4. في حقل اسم المورد ، حدد المورد الذي تريد تعيينه للمهمة. إذا كنت تريد إنشاء مورد جديد ، فانتقل إلى خلية مجانية في جدول مربع الحوار وأدخل اسم المورد. سيؤدي النقر المزدوج على اسم المورد إلى إظهار نافذة تفاصيل المورد ، والتي تسمح لك بإدخال معلومات حول المورد. يمكنك أيضًا تحديد اسم مورد من دفتر عناوين نظام البريد الإلكتروني الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "+" الموجود على يسار "خيارات قائمة الموارد". ثم انقر فوق الزر " أضف الموارد"وحدد" من دفتر العناوين "من القائمة المنسدلة (من دفتر العناوين ...). سيُظهر لك برنامج MS Project نافذة يتعين عليك فيها تحديد الموارد التي تحتاجها من قائمة المستلمين. بعد النقر على الزر " نعم"، ستتم إضافة مستلمي دفتر العناوين إلى قائمة موارد المشروع وسيتم إنشاء التعيينات لهم.
5. في حقل الوحدات ، أدخل عدد وحدات الموارد المراد تخصيصها في هذا التعيين. بالنسبة لمورد العمل ، يتم تحديد القيمة كنسبة مئوية (مقدار وقت العمل).

بالنسبة لمورد مادي ، يتم تحديد القيمة باستخدام وحدات القياس للمورد. بشكل افتراضي ، يتم تحديد معدل استهلاك ثابت لمورد مادي. إذا كنت تريد تحديد معدل استهلاك متغير لمورد مادي ، فحدد القيمة باستخدام وحدات القياس للمورد المحول إلى وحدة زمنية. على سبيل المثال ، من أجل تحديد معدل استهلاك "1 طن في اليوم" لمورد الأسمنت المادي ، ووحدة قياس الأسمنت محددة كـ "t" ، ثم في حقل الوحدات ، ستحتاج إلى إدخال القيمة " 1 طن / د ”.

إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد عدة موارد في نفس الوقت. للقيام بذلك ، بالإشارة إلى المورد ، استخدم مفتاح Ctrl.
لإزالة مهمة ، في نافذة تعيين الموارد ، حدد المورد الذي تريد إزالته وانقر على " حذف».
لاستبدال مورد في مهمة بآخر ، في نافذة تعيين الموارد ، حدد المورد الذي تريد استبداله في المهمة وانقر على " يحل محل". في نافذة استبدال المورد التي تظهر ، حدد المورد المراد استبداله.

عند تعيين موارد من تجمع موارد الشركة داخل MS EPM ISMS ، انتقل إلى علامة التبويب "الموارد" ، وعنصر القائمة "تجمع الموارد" ، والعنصر الفرعي "تجمع الشركة". بعد ذلك ، تفتح نافذة خاصة حيث سيتم عرض قائمة بموارد تجمع الشركة والقدرة على نقلها إلى قائمة موارد المشروع.

تعيين الموارد من خلال وصف المهمة

1. انتقل إلى الإشارة المرجعية " مهمة". اضغط على " عرض تفاصيل المهمة"، والذي سيفتح الجزء السفلي من الشاشة.
2. اضغط على الزر الأيسر في اللوحة التي تفتح وانتقل إلى علامة التبويب " شكل". اضغط على " تكاليف العمالةلعرض مجموعة البيانات المطلوبة.
3. حدد قائمة الموارد في القائمة في العمود " اسم المورد". ثم حدد مقدار الموارد في العمود" الوحدات" أو " تكاليف العمالة"(تشير أحجام المواد أو العمل الخاص بالفرق أيضًا في العمود" تكاليف العمالة").
4. بعد تعيين الموارد لمهمة ، انقر فوق " نعم".

• الدورة التعليمية

مقدمة صغيرة

المنهجية بأكملها هي مجرد مجموعة من الأساليب والتوصيات البسيطة لاستخدام MS Project لحل المشكلات التطبيقية لمدير المشروع. سأحفظ على الفور أن المنهجية لا تدعي أنها عالمية ، ولا تنطبق إلا في ظل قيود معينة ، والتي سأذكرها في سياق القصة.

أولاً ، لنتذكر ما هو مطلوب عادةً من مدير المشروع. بالنسبة للقادة ذوي الخبرة ، هذا أمر واضح ، ولكن بالنسبة للمبتدئين (أو على وشك أن يصبحوا قادة) سيكون من المفيد تذكرهم مرة أخرى. إذن مشروع التطوير البرمجياتهو إنشاء بعض المنتجات الفريدة. في مراحل مختلفة دورة الحياةمطلوب مشروع من RP لحل المهام المختلفة.

قبل البدء في المشروع

قبل البدء في المشروع ، عادة ما يطلب من مدير المشروع الإجابة عن سؤالين:

1. كم من الوقت سيستغرق المشروع
2. كم سيكلف المشروع

في الوقت نفسه ، من المهم أن نفهم أنه لا أحد مهتم بإجابة مثل "ليس قبل ستة أشهر". إنه يحتاج فقط إلى تقدير من الأعلى.

ملحوظة. لم أضطر أبدًا للتعامل مع القيمة النقدية الصريحة للمشروع ، وكما أفهم الآن ، هذا إغفال خطير. تم تنفيذ جميع المشاريع التي قمت بإدارتها من قبل موظفي الشركة. تم تشكيل فريق المشروع طوال مدة المشروع ، وشارك فيه بعض المتخصصين وقت محدد. في الواقع ، أنا مطالب بتقدير عدد المؤدين المطلوبين ، بالإضافة إلى توقيت مشاركتهم. يبدو لي أن هذا وضع نموذجي إلى حد ما لشركات تطوير البرمجيات. في النهاية ، يعود الأمر كله إلى تقدير تكاليف العمالة ، والتي ، باستخدام الصيغ التجريبية ، تتحول إلى تقدير لتكلفة المشروع. كما ترى ، هناك اعتماد مباشر على تكلفة المشروع على توقيته.

خلال المشروع

في ظل شروط القيود المذكورة فإن المهمة الرئيسية لمدير المشروع هي التأكد من تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وهذا بشكل مباشر
يؤثر على قيمتها. قد تؤدي الظروف غير المتوقعة التي تصاحب أي مشروع بالضرورة إلى تفويت المواعيد النهائية. بالمعنى الدقيق للكلمة ، يمكن تقصير الجدول الزمني للمشروع بشكل غير متوقع ، لكن بصراحة ، لم أر مثل هذا الشيء من قبل. يتعين على المدير الاستجابة لمثل هذه الأحداث في الوقت المناسب من أجل تقليل العواقب السلبية. الطريقة الوحيدة التي أعرفها لحل هذه المشكلة هي التخطيط الدقيق ، والرصد المنتظم للمشاكل الوشيكة وتعديل الخطط.

في نهاية المشروع

في نهاية المشروع ، عادة ما ينظر المدير إلى الوراء ويلخص المشروع. في أغلب الأحيان ، يُطلب تقييم كيفية خروج المشروع من الجداول الزمنية المخطط لها ولماذا حدث ذلك.

ما يمكن أن يفعله برنامج MS Project

على الرغم من التعقيد الخارجي ، فإن MS Project بسيط للغاية من الناحية الأيديولوجية. تعمل مع ثلاثة كيانات - المهام والموارد والتقويم والروابط فيما بينها. بشكل أساسي ، إنها قاعدة بيانات ، وواجهة مستخدم لإنشاء الكيانات وتحريرها ، وأتمتة بسيطة إلى حد ما (ما يفعله Project بمفرده استجابةً للإدخال).

دعونا نحلل بإيجاز خصائص الكيانات.

مهمةله مدة ، ونطاق ، ومورد مخصص ، وجحيم من الكثير من الخصائص المختلفة. إذا لم تكن هناك خصائص مضمنة كافية ، يمكنك إضافة خصائصك الخاصة - سنستخدمها لاحقًا. يمكن ربط المهام ببعضها البعض من خلال علاقات مختلفة (أسلاف وخلفاء وما إلى ذلك).

المواردله العديد من الخصائص الوصفية ، ولكن الأهم من ذلك ، يمكن أن يكون كذلك
تعيين الإتاحة في الوقت المناسب ، لذلك يتم استخدام التقويم. يمكن أن يكون المورد
تم تعيينه لمهمة.

بناءً على هذه البيانات ، يمكن لـ Project إنشاء طرق عرض مختلفة باستخدام
الفلاتر والتجمعات والفرز وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعرف كيف وفقًا لبعض الخوارزميات
احسب تاريخي البدء والانتهاء للمهام بناءً على توفر الموارد المعينة
والروابط بين المهام. هذا كل ما يمكنه فعله.
دعونا نرى كيف يمكننا الاستفادة من هذا

كيفية استخدامها

ملحوظةلتوضيح الأمر ، سأوضح بعضًا الخصائص العامةمشاريع
مع من عملت. لذلك ، نحن نتحدث عن مشاريع تطوير البرمجيات ،
الذي يتكون من عدة خطوات. في نهاية كل مرحلة ، يجب أن نحصل على بعض
النتيجة الملموسة التي سيتم تقديمها للعميل ، لذلك من المهم بالنسبة لنا تقييمها
مصطلح ليس فقط المشروع ككل ، ولكن أيضًا لكل مرحلة. أكرر ، النوع الوحيد من الموارد
المطلوب هو الناس ولا نقوم بتوظيف متخصصين من الخارج بل نستخدمها
فرص للموظفين الحاليين.

إعداد الخطة

إذن ، أمامنا مهمة فنية ، وعلينا الإجابة على ثلاثة أسئلة:

1. كم من الوقت سيستغرق هذا المشروع؟
2. كم عدد (وماذا) المتخصصين المطلوبين لهذا؟
3. ما هي تكلفة العمالة المتوقعة لهذا المشروع؟

للقيام بذلك ، نقوم بإعداد خطة تنفيذية أولية للمشروع في MS Project. أولئك. نحن ببساطة نكتب المهام التي يجب إكمالها بالتسلسل. إن تقنية تحويل مهمة فنية إلى مجموعة من المهام هي قصة منفصلة ، ولن أسهب فيها الآن.
يتم إعداد الخطة على عدة مراحل:

1. تحضير قائمة المهام
2. كشف التبعيات بين المهام
   (ما هي نتيجة المهمة المطلوبة للانتقال إلى المهمة التالية؟).
3. تعيين منفذي المهام
4. موازنة عبء الموارد
5. موازنة ما لدينا

عند إعداد الخطة ، نلتزم بالتوصيات التالية:

1. نحن لا نستخدم المهام الموجزة للتحلل.
   يتم وضع جميع المهام في قائمة خطية واحدة. في البداية قد يبدو الأمر غير مريح ،
   لكنه يوفر الكثير من المشاكل في المستقبل. لإدارة هيكل المهمة
   استخدم الحقول المخصصة (انظر أدناه).
2. غالبًا ما يستخدم السحب والإفلات لإدارة تبعيات المهام. عندما يكون هناك الكثير من المهام ، سرعان ما تصبح غير مريحة. في هذه الحالة ، أوصي بعدم استخدام السحب والإفلات ، ولكن للإشارة صراحة إلى عدد المهام السابقة. للقيام بذلك ، يمكنك إضافة عمود "المهام السابقة" إلى الجدول وإدخال أرقام المهام يدويًا.
3. يجب ألا يتجاوز الموعد النهائي لكل مهمة أسبوعين.
   إذا تجاوز الموعد النهائي لمهمة ما أسبوعًا ، فهذا بالفعل سبب للتفكير في تحللها. لقد اتبعت منهجية تقدير بسيطة للغاية: مهمة بدائية - يومان ، في المتوسط
   صعوبة - أسبوع واحد ، مهمة صعبة - أسبوعين. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن يكون هناك العديد من المهام المعقدة. هذا النهج يجعل من الممكن إعداد خطة التقييم بسرعة إلى حد ما.
   من ناحية ، لن يكون التقدير الناتج ، بالطبع ، دقيقًا ، لكن من ناحية أخرى ، أيهما دقيق؟ بناءً على الخبرة العملية ، يمكنني أن أقول ذلك
   مشاريع كبيرةعادة ما يتم تسوية الأخطاء في تقديرات المشكلات الفردية ، وبالنسبة للمشكلات الصغيرة ، غالبًا ما يكون من الممكن (وضروري!) استخدام تقديرات أكثر دقة.
4. بكل الوسائل نتجنب المهام التي لها العديد من المؤدين. يجب تعيين فنان واحد فقط لكل مهمة. من المنطقي تعيين اثنين من الفنانين
   فقط إذا كانوا يعملون معًا حقًا (على سبيل المثال ، أنت تمارس البرمجة الزوجية). في حالات أخرى ، من الأفضل حل المشكلة.
5. عند تعيين فناني الأداء ، نسترشد بمهنتهم ومؤهلاتهم ، مع عدم القلق بشأن توحيد عبء العمل.
6. نستخدم المهام الموجزة لتقسيم المهام إلى مراحل. نضع التبعيات بين المراحل بحيث تسير بالتتابع. التقسيم إلى مراحل لا يزال تقريبيًا تمامًا.

موازنة المشروع

أهم شيء في التقنية هو الموازنة بدقة. الغرض من هذه العملية هو إعداد خطة يتم فيها تقسيم العمل بالتساوي بين فناني الأداء طوال الوقت.

بعد الإعداد الأولي للخطة ، عادة ما يتم الحصول على وصمة عار كاملة ، وليس مشروعًا. لذلك دعونا نبدأ في ترتيبها. يتكون الترتيب من موازنة مهام فناني الأداء والأقسام يدويًا إلى مراحل. لهذا نستخدم تجميع المهام حسب فناني الأداءلنرى كيف تحللت المهام. لسهولة المشاهدة ، أوصي بفرز المهام حسب تاريخ البدء.

ملحوظة.نظريًا ، لتقدير الحمل ، من المفترض أن تستخدم الرسوم البيانية
تنزيلات المستخدم. هذه الرسوم البيانية مفيدة (على الأرجح) للرؤساء عندما يفعلون ذلك
تقييم مشروع منتهي. لكنهم غير مناسبين في مرحلة إنشاء خطة ، كما يظهرون
أن كل شيء سيء ، لكنهم لا يقدمون أي معلومات عن سبب ذلك وما الذي يمكن فعله.

ثم يبدأ سحر التوازن. مطلوب لتقليل وقت التنفيذ لكل مرحلة من خلال ضمان حمل موحد أكثر أو أقل على جميع المشاركين في المشروع. للقيام بذلك ، نقوم بالخطوات التالية:

1. تغيير منفذ المهام.

   من المنطقي القيام بذلك إذا رأينا أن أحد المؤدين لديه مجموعة كبيرة من المهام ،
   والآخر به "ثغرات" واضحة ، ويمكنه تولي بعض الأعمال منها
   أول.

2. انقل المهمة إلى مرحلة أخرى.

   مهمة تؤدي إلى إطالة وقت المرحلة ، ولكنها ليست ضرورية
   للحصول على نتيجة مرحلة ما يمكن نقلها إلى مرحلة لاحقة. والعكس صحيح
   إذا كانت المرحلة تحتوي على "ثقوب" في تحميل فناني الأداء ، وتغيير فناني الأداء
   فشل ، يمكنك محاولة أخذ المهام من المرحلة التالية.

لسوء الحظ ، عليك القيام بكل هذا يدويًا ، وإجراء تسوية الموارد بعد كل تغيير. على الرغم من التعقيد الواضح ، تستغرق هذه العملية عادةً وقتًا محدودًا. مشروع لمدة عام من 8 مشاركين ، مقسم إلى 4 مراحل ، قمت بترتيبه في أقل من ساعة.

الآن ننظر إلى المشروع بعناية مرة أخرى ، تأكد من ضبط الروابط بين المهام بشكل صحيح ، وعدم نسيان أي شيء ، وأن مواعيد فناني الأداء تتوافق مع تخصصاتهم ومؤهلاتهم.

محاسبة المخاطر

حاليا - اللمسة الأخيرة: محاسبة المخاطر. لأكون صريحًا ، لم أشارك في إدارة مخاطر جادة ، لكنني آخذ في الاعتبار إمكانية حدوث بعض الظروف القاهرة (مثل مرض فناني الأداء ، والأعمال المنسية ، وما إلى ذلك). للقيام بذلك ، أقوم بإضافة مهمة وهمية بأقل أولوية ، تسمى "عمل آخر" لكل مورد ، إلى كل مرحلة. بمجرد تسوية الموارد ، تنتهي هذه المهام في نهاية المرحلة. تعتمد مدة هذه المهام على احتمالية الحدوث ودرجة تأثير المخاطر ، وتعتمد على طريقة تحديد فترات المهام وصحة أعضاء الفريق ودرجة جنون العظمة لدى مدير المشروع. عادة أقوم بتعيين مدة "العمل الآخر" على حوالي ثلث إلى ربع طول المرحلة.

نتيجة لجميع التلاعبات المذكورة أعلاه ، نحصل على خطة تنفيذ المشروع التي يمكننا العمل معها.

مع هذه الخطة ، يمكننا:

1. ضع قائمة بالإطار الزمني للمشروع ومعالمه. بشكل معقول ومع بدرجة عالية
   الموثوقية.
2. تقدير تكاليف العمالة التقريبية للمشروع

ملحوظة.غالبًا ما يحدث أن الموعد النهائي طويل جدًا ، ويظهر سؤال معقول عما إذا كان يمكن تخفيضه عن طريق جذب فنانين إضافيين. للإجابة على هذا السؤال ، قمت بموازنة الخطة الجديدة باستخدام نفس مجموعة المهام ، ولكن مع تغيير تكوين فناني الأداء. لم تأت الإجابة على الفور ، لكنها لم تستغرق وقتًا طويلاً.

العمل مع خطة

عندما يتم إطلاق المشروع ، الخطة الأصليةيمكن أيضًا استخدام ال ، الذي تم استخدامه للتقدير ، لتتبع تقدم المشروع. مطلوب من مدير المشروع أن يقوم بانتظام بالإجراءات التالية:

1. إصدار المهام لفناني الأداء
2. ضع علامة على المهام المكتملة في الخطة
3. تصحيح الخطة في حالة وجود انحرافات كبيرة

يمكن تنفيذ إصدار المهام من قبل فناني الأداء بطرق مختلفة. يمكنك تقسيم التنفيذ إلى تكرارات قصيرة ، وتشكيل مجموعة من المهام لكل تكرار ، ووضع علامة على النتائج في نهاية التكرار. يمكنك أن تعلن على الفور للمشاركين مجموعة من المهام للمرحلة ، ومنح كل نسخة من مخطط جانت واستقصاءً دوريًا حول التقدم. يمكنك استخدام تكامل MS Project و TFS وتحميل المشروع مباشرة إلى TFS. النقطة ليست الوسيلة. الشيء الرئيسي هو التحديث المنتظم للخطة. أفعل هذا مرة أو مرتين في الأسبوع. هذا يجعل من الممكن رؤية مناطق المشاكل بسرعة.
لتحديد منطقة المشكلة ، من الملائم استخدام مجموعات مختلفة - حسب فناني الأداء ، حسب المكونات ، وما إلى ذلك. قد يتضح في كثير من الأحيان أن المشروع ككل متقدم حتى على الجدول الزمني ، ولكن في سياق معين هناك تأخر ، على سبيل المثال ، عثر أحد المطورين بشكل غير متوقع على مشكلة نظامية خطيرة أدت إلى انحرافات. لن يؤدي استخدام المقياس المتوسط ​​فقط إلى إظهار هذه المشكلة - ستظهر فقط في نهاية المرحلة ، عندما يكون الوقت قد فات لفعل أي شيء.

ملحوظة.عادةً لا أنقل المهام في التقويم ، لكنني ألاحظ فقط كيف يتم إكمالها. أتتبع الانحراف عن الخطة من خلال انحراف المهمة الإجمالية للمشروع عن اللحظة الحالية.

هناك استراتيجية أخرى - إجراء تغييرات على المواعيد النهائية للمهام ، "دفع" المهام غير المكتملة إلى الأمام. باستخدام هذا النهج ، يمكن استخدام ميزة أخرى مفيدة لمشروع MS Project ، وهي خط الأساس ، لتتبع الانحرافات عن الخطة. الخط الأساسي هو ببساطة لقطة محفوظة لحالة المهام. يمكن أن يتم ذلك في بداية المشروع. لمقارنة الخطة الحالية بالخط الأساسي ، افتح "مخطط جانت مع التعقب". بالنسبة للخطة الديناميكية ، حيث يتغير ترتيب المهام بشكل متكرر ، قد يكون هذا غير مريح ، لذلك أقوم بإدراج المعالم في المشروع التي تعكس بعض النتائج المهمة للمشروع ، وتتبع الانحرافات عن خط الأساس بالنسبة لهم فقط.

إدارة هيكل المهام مع الحقول المخصصة

أوصي بشدة بعدم استخدام المهام الموجزة في MS Project للتحليل الوظيفي أو تصنيف المهام. الحقيقة هي أن التسلسل الهرمي للمهام في MS Project مرتبط بشدة بتسلسلها. وغالبًا ما تريد النظر إلى المهام بتسلسل مختلف ، بينما "ينهار" الهيكل بأكمله. لإدارة هيكل المهام ، أوصي باستخدام الحقول المخصصة. يحتوي MS Project على مجموعة محددة مسبقًا من الحقول بسلوك غير محدد يمكننا استخدامها على النحو الذي نراه مناسبًا. على سبيل المثال ، لتقسيم المهام إلى مكونات ، تحتاج ، بناءً على حقل النص النص 1خلق مجال مكونوقم بتعيين قائمة القيم الخاصة به المقابلة لمكونات النظام.

بعد ذلك ، تتاح لنا الفرصة لتحديد المكون الذي تنتمي إليه لكل مهمة ، وباستخدام تجميع المهام حسب المكونات ، تتبع كيف تسير الأمور.

تسمح لك الحقول المخصصة بتقسيم المهام إلى عدة فئات ، على سبيل المثال ، قمت بتقسيم المهام حسب نوع العمل: التطوير والاختبار والتوثيق.
سأذكر للفضول أنه في MS Project يمكنك أيضًا تعيين قواعد رسم المخططات بناءً على خصائص المهمة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إنشاء مهام لمكونات مختلفة بألوان مختلفة ، وسيتم تحديد اللون فقط من خلال خاصية المهمة ، ولا يلزم تعيينه يدويًا لكل مهمة. لا تتطلب مثل هذه الإعدادات كتابة نصوص برمجية ، ولكنها تتم بواسطة أدوات تخصيص الرسم البياني القياسية.

يتيح لك استخدام الحقول المخصصة ، بالإضافة إلى وظائف التصفية والفرز والتجميع المضمنة في MS Project ، الحصول على مجموعة متنوعة من طرق العرض التي تتيح لك الحصول على إجابات للعديد من الأسئلة التي يطرحها مدير المشروع.

اكتمال المشروع

في نهاية المشروع ، نحصل على خطة يتم فيها إكمال جميع المهام. عادةً ما أحاول الاحتفاظ بالخطة الأصلية أيضًا ، على الأقل كخط أساس. لكي نكون صادقين ، في هذه المرحلة ، لا يعد MS Project ذا فائدة تذكر ، نظرًا لأن القيم المخططة ليست ذات أهمية ، ولكن القيم الفعلية. يتم تقديم بعض الحلول لهذه المشكلة بواسطة MS Project Server ، هناك فرصة لمراعاة تكاليف العمالة الفعلية ، لكن هذا خارج نطاق هذه المقالة.

استنتاج

حاولت تلخيص تجربتي في استخدام MS Project للحصول على حلول عملية للمشاكل التي نشأت أمامي عندما كنت أدير مشاريع تطوير البرمجيات. لا تدعي التقنية الموصوفة أنها عالمية ، لكن يبدو لي أنها بسيطة ومنطقية للغاية ، بينما تسمح في نفس الوقت بحل المهام العملية لمدير المشروع.
سمح لي استخدام هذا الأسلوب بإكمال أكثر من مشروع بنجاح في الوقت المحدد.
صحيح ، كانت هناك إخفاقات. حدث هذا ، كقاعدة عامة ، عندما تم تنفيذ الجزء التحضيري من المشروع بشكل سيئ ، أي صياغة المشكلة. أولئك. لم تكن نتيجة المشروع هي بالضبط ما هو مطلوب ، وفهم ذلك جاء بعد فوات الأوان.

لا بد أنني فاتني شيء ما ، فلا تتردد في طرح الأسئلة.

تتناول المقالة منهجية تخطيط الموارد في Microsoft Project.

أنواع الموارد في Microsoft Project وعلاقتها بالواقع

بعد إنشاء جدول أولي ، تحتاج إلى الانتقال إلى تخطيط الموارد لتحديد:

• المنفذون المحددون للمهام ؛
• مسؤول عن تحقيق النتائج ؛
• مدة المهمة ، مع الأخذ في الاعتبار التوفر المحدود المحتمل للموارد.
• الحاجة إلى المواد والمعدات والمال في فترة معينة من تنفيذ المشروع ؛
• جدول التقويم ، مع مراعاة قيود (عدم كفاية) الموارد.

تُفهم الموارد في Microsoft Project على أنها الأشخاص والآلات والآليات والمعدات والمواد والتكاليف / الدخل ، ويتم دعم ثلاثة أنواع من الموارد:

1. الموارد البشريةهي موارد الشركة المتجددة ، والتي تشمل الأشخاص والآلات والمعدات اللازمة لإكمال المشروع. من خلال نوع "العمالة" ، يجب أن تكون نموذجًا لتلك الموارد التي تحتاج من أجلها أن تأخذ في الاعتبار التحميل / التحميل الزائد ، أو كفايتها أو عدم كفايتها ، على سبيل المثال ، تحميل عشرة عمال. لذلك ، إذا كان لديك عشرة عمال متاحين فقط ، وكان المشروع يحتاج إلى خمسة عشر عاملاً ، فسوف يظهر لك Microsoft Project عند فقد عامل واحد أو أكثر.

تؤثر موارد العمل على مدة المهام.

2. الموارد الماديةتُستخدم لنمذجة المواد اللازمة لإنشاء نتيجة المشروع. ايضا:

أ. يتم تصميم المقاولين من خلال هذا النوع إذا لم تكن مهتمًا بالمشروع كم عدد الأشخاص التابعين لمقاول معين سيقومون بهذا العمل أو ذاك.

ب. من خلال نوع مادة المورد ، يتم أيضًا تصميم عناصر التكلفة إذا كان من الضروري مراعاة شطبها لكل وحدة زمنية ، على سبيل المثال ، تكلفة استئجار رافعة 500 غريفنا. في ساعة.

ج. يتم تصميم العناصر من خلال الموارد المادية إذا تم السداد بعملة غير عملة المشروع ، على سبيل المثال ، شراء مصعد بالدولار.

د. يتم نمذجة الدخل أو الدخل للمشروع من خلال نوع المادة ، حيث يمكن أن يكون لنوع مادة المورد قيمة تكلفتها تساوي ، على سبيل المثال ، ناقص واحد (-1).

ه. من خلال هذا النوع من الموارد ، يمكنك نمذجة موارد العمل إذا كنت لا تحتاج إلى تغيير مدة المهام ، وتريد الاحتفاظ بسجل يومي للموارد (ربما نقطة خلافية ، لكنها ليست عقيدة أو بديهية ، لأن ، على سبيل المثال ، يمكن لـ Microsoft Project حساب عدد موارد العمل في المهمة ، لكنه لا يسمح لك بإدخال المبلغ المطلوب لكل يوم ، ولكن نوع المادة يسمح بذلك).

F. يتم نمذجة الأحجام المادية (م 3 ، م 2 ، طن) من الأعمال من خلال هذا النوع.

3. موارد التكلفة.

منهجية تخطيط القوى العاملة

هناك حاجة إلى الأشخاص والآلات والمعدات "للقيام" بمشروع ما. الخصائص الرئيسية للقوى العاملة في Microsoft Project هي:

1. التكلفة - كم سيكلف المشروع لاستخدام مورد عمل معين ؛
2. التوفر - عندما يمكن لمورد أداء وظيفة معينة وعدد الوحدات اللازمة لمورد معين لإكمال المهمة.

يمكن أن تكون مصادر المعلومات حول موارد الشركة موظفًا في قسم شؤون الموظفين بها ، ومسؤولًا عن البناء ، وخبيرًا من قسم الإنتاج والقسم الفني للتخصص ذي الصلة. يمكن أن يكون الأخير بمثابة مصدر للمعلومات حول تكلفة ساعة من تشغيل المورد.

يتم توفير قائمة الآليات وتكلفتها بالساعة من قبل الإدارة المسؤولة عن الآليات في الشركة. كقاعدة عامة ، هذا هو تقسيم كبير ميكانيكي.

يمكن أيضًا تخزين المعلومات حول الموارد البشرية في:

1. دفتر عناوين Microsoft Outlook (علامة التبويب "المورد - إضافة موارد - دفتر العناوين ...) ، الصورة 1;

الشكل 1. إنشاء مورد في Microsoft Project من دفتر عناوين Outlook

2. Active Directory (علامة التبويب "الموارد - إضافة موارد - الدليل النشط") ؛

3. تجمع الموارد ("الموارد - تجمع الموارد - استخدام الموارد من علامة التبويب ...").

تجمع الموارد هو ملف Microsoft Project يحتوي على موارد فقط.

4. في تجمع موارد المؤسسة على خادم Microsoft Project في عرض مركز الموارد. يتطلب تجمع موارد المؤسسة اتصالاً بـ Project Server 2013 أو Project Online.

وفقًا لذلك ، إذا كنت تعمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، فسيتم الإشارة إلى الموارد المخزنة في قواعد بيانات المنتج على أنها موارد المؤسسة ، بينما يُشار إلى الموارد الموجودة في ملف المشروع الخاص بك على أنها موارد محلية.

الشكل 2. إضافة موارد من دفتر العناوين أو Active Directory

لإنشاء مورد في Microsoft Project ، يلزمك الانتقال إلى عرض "Resource Sheet" ، وإدخال اسمه في عمود "Resource Name" وتحديد النوع المطلوب في عمود "Type" (أو Labor ، أو Material ، أو التكاليف) ، الشكل 3.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة موارد من دفتر العناوين أو Active Directory ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "إضافة موارد" وتحديد العنصر المطلوب.

الشكل 3. أنواع الموارد

يمكن أن يكون كل مورد (من أي نوع) ، من بين أشياء أخرى ، في المشروع:

1. عالمي.تُستخدم هذه الموارد ، الشكل 3 ، لتحديد متطلبات الموظفين للمشروع ، مثل النجارين والمطورين. في كثير من الأحيان ، في المشاريع طويلة الأجل ، لا يُعرف مسبقًا أي شخص معين مطلوب لإكمال مهمة معينة. لذلك ، يتم تحديد الحاجة أولاً من خلال الموارد العالمية ، أي لإكمال مهمة "كتابة الكود" ، التي تم التخطيط لها في ثلاثة أشهر ، لا تحتاج إلى المحبوب Nyura Pakhomova على وجه التحديد ، ولكن تحتاج إلى مبرمج C # مع أكثر من 3 سنوات من الخبرة.

على سبيل المثال ، في مشروعنا سنحتاج إلى مبرمج لديه معرفة بلغة البرمجة C #. لكن في كثير من الأحيان في بداية المشروع ، لا يُعرف الشخص المحدد الذي سيؤدي العمل. لذلك ، يتم تخطيط مشروع مبدئيًا حيث يتم تعيين المورد العالمي "C # Programmer" لمهمة واستخدام حقول مؤسسة مخصصة (فقط في Microsoft Project Server أو Project Online) يحدد معرفته بلغة البرمجة C #. في ورقة الموارد (في Microsoft Project Server أو Project Online ، في "مركز الموارد") ، يجب أن يكون المبرمج المحدد "Stroustrup Bjorn" ضمن فريق العمل ، والذي تم أيضًا تحديد مهاراته اللغوية باستخدام حقول مؤسسة مخصصة (فقط في Project Server أو Project Online) برمجة C #. بعد ذلك ، عندما يصبح من الضروري استبدال مورد عالمي بمورد مؤسسة لديه المجموعة المطلوبة من المهارات والقدرات ، يمكن القيام بذلك باستخدام مربع الحوار إنشاء مجموعة أو معالج استبدال الموارد (توجد هذه الرموز في علامة التبويب الموارد و نشطة فقط عند توصيل Project Professional 2013 بـ Project Server 2013 أو Project Online).

بعد التخطيط التفصيلي للمشروع ، من المستحسن استبدال الموارد العامة بموارد محددة.

تُستخدم الموارد العامة بشكل أفضل عند العمل مع موارد مؤسسة Project Server ، لأنه في هذه الحالة فقط يمكن استبدال الموارد العامة بموارد محددة وفقًا للسمات المحددة.

سيسمح التخطيط من خلال الموارد العامة ، خاصةً إذا كان لدى شركتك عدد كافٍ من الموظفين الذين يمكنهم أداء نفس العمل (10 محامين أو 5 مسوقين) ، للابتعاد عن العامل الشخصي عندما يسعى مديرو المشروع إلى تعيين موظفين "مناسبين" لهم ، والتي يمكن أن تؤدي بطبيعة الحال إلى زيادة الحمل "المريح" و "غير مريح".

2. الميزانية.تُستخدم موارد الميزانية (العمالة والمواد والتكلفة) لنمذجة الميزانية الإجمالية المخصصة للمشروع ، أي السماح لمدير المشروع بالإشارة إلى مقدار الأموال المتوفرة لديه لمقارنتها بالحاجة اللازمة لإكمال المشروع.

على سبيل المثال ، لديك ميزانية للمواد بمبلغ 350.000 هريفنا أوكرانية. بناءً على الحاجة إلى المواد في المشروع ، ستحسب Microsoft Project أنه من أجل تنفيذ المشروع ، من الضروري إنفاق 323.6 ألف غريفنا على المواد. بمقارنة موارد الميزانية والمبلغ الإجمالي ، سيكون من الممكن رؤية الفرق ، الشكل 4.

على مستوى المشروع ، لا يمكن تعيين مورد الموازنة إلا إلى مهمة موجزة للمشروع.

الشكل 4. مقارنة الميزانية بالحاجة الفعلية

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لكل نوع من الموارد خياران للحجز (مخصص أو مقترح):

• مخلص(خيار الحجز الافتراضي) - خيار حجز الموارد. يعني نوع الحجز المخصص أنه إذا تم تعيين مورد لمهمة ، فسيتم أخذ حملها والوقت والساعات المطلوبة لإكمال العمل في الاعتبار عند تحليل التوفر الكلي وتحميل المورد. يتم استخدام هذا النوع من الحجز إذا كنت متأكدًا من أن موردًا معينًا سيقوم بهذا العمل.

إذا كنت تعمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، فعند تعيين مورد مخصص لمهمة ونشر المشروع (ص 10.3) ، سيتمكن هذا المورد المخصص من إعداد تقرير عن المهمة من خلال واجهة الويب.

• مقترح- خيار حجز الموارد ، المستخدم في مرحلة تخطيط المشروع ، عندما لا تكون متأكدًا بعد ما إذا كان هذا المورد سيؤدي العمل في مشروعك أم لا. لا يؤدي تعيين مورد بخيار حجز "مقترح" إلى تقليل توفره للعمل في مشروعات أخرى. لا يؤثر اختيار هذا النوع من الحجز على توفر المورد وتحميله. لم يتم تسوية الموارد مقابل الموارد المقترحة.

عند العمل مع Project Server 2013 أو Project Online ، إذا قمت بتعيين مورد مقترح لمهمة ونشرت المشروع ، فلن يتمكن المورد من الإبلاغ عن المهمة من خلال واجهة الويب.

لذا، الشكل 5، في الرسم البياني لتحميل المورد المخصص ، Vaus Klurman ، تم تمييز الحمل الزائد باللون الأحمر ، والحمل الزائد للمورد المقترح ، Gob Beldof ، يظهر الحمل الزائد باللون القياسي الذي تم تكوينه للموارد غير المحملة بشكل زائد.

الشكل 5. الموارد الملتزم بها والمقترحة

تحرير خصائص المورد

لتغيير خصائص مورد معين (الاسم ، التكلفة ، التوفر) ، يمكنك إما:

1. انقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، أو ؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تفاصيل" من القائمة ، أو ؛
3. في علامة التبويب "الموارد" ، انقر فوق الزر "تفاصيل".

في علامة التبويب عام ، يمكنك تعيين:

1. اسم المورد
2. بريده الإلكتروني واسم حسابه (للقوى العاملة فقط) ؛
3. نوع الحجز (مخصص أو مقترح) ؛
4. اسم قصير؛
5. المجموعة ، أي إلى أي مجموعة من الموارد سينتمي هذا المورد أو ذاك (ITR ، العمال ، إلخ). يتم إنشاء هذه المجموعات من قبل المستخدم ؛
6. كود لرسو السفن بأنظمة مختلفة ؛
7. النوع (العمالة أو المواد أو التكاليف) ؛
8. وحدة قياس المواد للموارد المادية ؛
9. نوع المورد (عالمي أم لا ، ميزانية أم لا) ، الشكل 6;
10. تقويم الموارد (ساعات العمل ، الاستثناءات ، الإجازة) ، الشكل 7;
11. توافر الموارد ، الشكل 8. على سبيل المثال ، إذا كان هناك رافعتان ، فعندئذ في حالة الصيانة الوقائية المجدولة (PPR) لأحدهما ، في منطقة "توفر الموارد" ، فإنك تحتاج إلى تحديد النطاق عند توفر رافعة واحدة فقط.

الشكل 6. معلومات حول المورد. علامة التبويب "عام"

الشكل 7. إعداد الإجازة في تقويم الموارد

الشكل 8. نمذجة التوافر

تحتوي نافذة "التفاصيل" في علامة التبويب "التكاليف" على معلومات متعلقة بتكلفة المورد ، الشكل 9.

الشكل 9. معلومات حول المورد. علامة تبويب التكاليف

إذا كنت بحاجة إلى توفير مشروع لتغيير السعر القياسي بمرور الوقت ، فيجب عليك تحديد تاريخ سريان السعر الحالي وتحديد معدل جديد يكون صالحًا من تاريخ السريان الجديد.

على سبيل المثال ، إذا زاد معدل "المهندس المعماري" القياسي بنسبة 10٪ من الأول من مايو ، فأنت بحاجة إلى إدخال تاريخ السعر الجديد "01.05.11" ونسبة تغيير المعدل "10٪". إذا لم تدخل تاريخًا ساريًا ، ولكنك تغيرت فقط بنسبة مئوية ، فسيكون تاريخ سريان السعر الجديد مساويًا للتاريخ الحالي. بإدخال "-10٪" ستخفض المعدل القياسي بنسبة 10٪

في الحقل "معدل العمل الإضافي" ، تحدد مبلغ المال الذي ستدفعه للموارد مقابل العمل الإضافي. من المهم أن تفهم أنه إذا كان لديك يوم عمل مدته ثماني ساعات ، وكان المورد يعمل 10 ساعات في اليوم ، فلن يدخل النظام تلقائيًا ساعتين من العمل الإضافي كمعالجة. عند إدخال المعلومات الفعلية للمهمة ، ستحتاج إلى الإشارة بنفسك في حقل "العمل الإضافي الفعلي" إلى مقدار العمل الإضافي الذي نجح هذا المورد أو ذاك.

يشير حقل "استخدام التكاليف" إلى المبلغ الذي يجب دفعه مقابل جذب مورد ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى دفع تكلفة ساعة تشغيل تلك الرافعة ، يتعين عليك دفع تكلفة التوريد الخاص بها.

كقاعدة عامة ، يُشار إلى السعر القياسي على أنه تكلفة ساعة العمل. يمكنك أيضًا تحديد تكلفة أسبوع أو شهر من العمل في الحقل "السعر القياسي". لكن الشهر ، من وجهة نظر Microsoft Project ، عادةً ما يكون 20 يوم عمل ، وإذا كان لديك 22 يوم عمل في الشهر ، فعندئذٍ بالنسبة لمورد يُشار إلى سعره القياسي على أنه "20000 غريفنا / شهر" ، فستكون تكلفته إعادة الحساب تلقائيًا وفقًا لعدد أيام العمل في الشهر ، الشكل 10.

الشكل 10. إعادة حساب تكلفة المورد عند تحديد السعر القياسي لكل شهر

يمكنك أيضًا تعيين خمسة معدلات تكلفة مختلفة لكل مورد. جدول سعر التكلفة عبارة عن مجموعة من معلومات السعر والسعر لمورد ، بما في ذلك السعر القياسي ومعدل العمل الإضافي وأي تكاليف لكل استخدام وتاريخ سريان معدل الدفع. على سبيل المثال ، يمكن أن يتلقى "عامل البناء" للوضع على ارتفاع يصل إلى ثلاثة أمتار فوق سطح الأرض معدل 45 غريفنا / ساعة ، وبالنسبة للعمل على ارتفاع يزيد عن ثلاثة أمتار ، يمكنه الحصول على معدل 50 غريفنا / ح.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Microsoft Project ثلاث طرق لتراكم تكاليف الموارد المخطط لها وتخصيص تكاليف المشروع الفعلية:

• في البداية (يتم احتساب التكاليف في بداية المهمة) ؛
• في النهاية (يتم تحميل التكاليف في نهاية المهمة) ؛
• متناسب (يتم توزيع التكاليف بشكل متناسب في عملية إكمال المهمة) ، الشكل 11.

الشكل 11. خيارات الشطب / الاستحقاق

في علامة التبويب الملاحظات ، الشكل 12، يستطيع:

1. أدخل المعلومات الضرورية حول المورد ؛
2. إرفاق كائن / وثيقة.

يجب تسجيل أي أسباب للتغيير ، مثل الأجور ، في علامة التبويب "الملاحظات". على الرغم من أنه ، بصراحة ، يمكنك البدء في البحث عن هذه المعلومات أو تلك في الملاحظات من مئات الموارد

بدلاً من إرفاق المستندات (OLEG) ، من الأفضل الإشارة إلى ارتباط إلى مستند معين.

الشكل 12. تفاصيل الموارد. علامة تبويب الملاحظات

تعرض علامة التبويب "الحقول المخصصة" قائمة بالحقول المخصصة المرتبطة بالمورد وحقول الشركة إذا كانت متصلة بـ Microsoft Project Server.

الشكل 13. معلومات حول المورد. علامة التبويب الحقول المخصصة

بالإضافة إلى جميع الحقول المذكورة أعلاه في ورقة الموارد ، فإن أهم حقل لموارد العمل هو "Max. الوحدات التي تحدد:

1. أو قائمة عدد العمال ، أي كم عددهم في الولاية (على سبيل المثال ، 10 بنائين) ؛
2. أو ، إذا كان الشخص بمفرده ، يمكنه الإشارة إلى مدى استعداده للانخراط في المشاريع. لذلك إذا تمت الإشارة إلى 0.5 أو 50٪ مقابل الشخص ، اعتمادًا على الإعدادات ، فهذا يعني أنه سيكون قادرًا على الانتباه إلى مهام المشروع لنصف وقته ، على سبيل المثال ، 4 ساعات يوميًا من تقويم من ثماني ساعات و الشكل 14.

الشكل 14. الحد الأقصى لتوافر الموارد

منهجية تخطيط الموارد المادية

إن تكوين قائمة بالموارد المادية (المواد) سيجعل من الممكن ، من خلال تخصيص المواد للمهام ، تحديد الحاجة إلى المواد الموزعة بمرور الوقت ، وكذلك لمعرفة تكلفة كل مادة وتكلفة جميع المواد.

يتم تكوين قائمة الموارد المادية في طريقة عرض قائمة الموارد. بالنسبة لموارد المواد ، يتم تحديد النوع "مادة".

يمكن أن يكون مصدر المعلومات لملء قائمة المواد تقديرًا وإنتاجًا وقسمًا تقنيًا (قسم يحدد الحاجة إلى مواد لمشروع معين) أو قسم توريد (قسم مسؤول عن توريد المواد والمعدات في شركة). يجب على قسم المشتريات أيضًا تزويد جدولة المشروع في Microsoft Project بمعلومات لتحديث معلومات المواد في حالة تغير الأسعار أو توفر مواد جديدة.

من أجل التخصيص السريع لنوع "المواد" لموارد المواد ، تحتاج إلى تعيين النوع "مادة" إلى المادة الأولى في القائمة ، وتحديد أنواع العمل للمواد ، والنقر بزر الماوس الأيمن على نوع المادة الأولى وتحديد "ملء" في القائمة ، الشكل 15.

الشكل 15. ضبط النوع من خلال وظيفة "Fill down"

الاختلافات بين خصائص مورد مادي وخصائص مورد العمل هي:

1. القدرة على تحديد وحدة قياس المواد (ألف قطعة ، mp ، طن ، إلخ) ؛
2. يشير العمود "المعدل القياسي" إلى التكلفة لكل وحدة من المواد ، الشكل 16.

الشكل 16. تحرير خصائص مورد من نوع "المواد"

يمكن تحديد المعدل القياسي لكل من الموارد المادية والعمالة بقيمة سالبة. تُستخدم هذه الميزة لمحاكاة استلام الأموال في المشروع ، والتسويات المتبادلة ، والغرامات ، وما إلى ذلك.

منهجية تخطيط موارد التكلفة

في Microsoft Project ، يعتبر مورد التكلفة تكلفة مستقلة (لا تعتمد على مدة المهمة / المشروع) التي يجب أن تقترن بمهمة المشروع أو المشروع (على سبيل المثال ، تكلفة تذكرة الطيران).

ولكن بالنسبة لتكاليف النمذجة التي تعتمد على مدة المهام أو المشاريع ، فإن هذا النوع من الموارد غير مناسب.

أيضًا ، لا يسمح المورد المكلف بنمذجة التغيير في التكاليف بمرور الوقت ، والعملات المتعددة للمشروع ، وتدفق الأموال إلى المشروع (الربح). لنمذجة كل هذا ، أستخدم الموارد المادية.

الشكل 17. تحرير خصائص مورد من نوع "التكاليف"

الفرق بين خصائص مورد مكلف وغيرها هو أنه لا يمكن تحديد وحدة القياس الخاصة به أو تكلفة وحدة المورد ، الشكل 17.