يتساءل العديد من الممولين ورجال الأعمال عن كيفية كتابة خطة عمل. ستجد في نصنا تعليمات خطوة بخطوة لإعداد مثل هذه المستندات و13 عينة يمكن تنزيلها مجانًا.
كيفية كتابة خطة العمل: المرحلة التحضيرية
يرتبط نجاح الشركة بقدرتها على التطور واستعدادها للتحرك نحو أهداف جديدة. مثل خلايا الدم الحمراء، التي يتم تشكيلها في الجسم كل ثانية، والحفاظ على حياة جسم الإنسان، يجب أن تغذي الأفكار الجديدة أنشطة أي منظمة، حتى المنظمة الأكثر تحفظا. لكي تعود هذه التحديثات بالربح على الشركة دون التأثير سلبًا على استدامتها، عليك الاستعداد بجدية لإعداد الوثيقة.
إذًا، من أين تبدأ كتابة خطة العمل؟ تحتاج أولاً إلى العثور على المعلومات التالية وجمعها:
- نصوص توصيات اليونيدو لا توجد معايير موحدة في روسيا، لذلك من المعتاد استخدام معايير اليونيدو - منظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية؛
- متطلبات وزارة التنمية الاقتصادية؛
- متطلبات الإدارات الإقليمية والإقليمية في روسيا (في حالة تقديم المشروع إلى هذه الهياكل للمشاركة في المنافسة أو المنح)؛
- متطلبات المستثمرين المحتملين للمشروع؛
- منتجات برمجية معتمدة لوضع الخطط، وتقييم الوضع المالي للمؤسسة، وحساب ميزانية المشروع؛
- نسخ من العقود والاتفاقيات والتراخيص وما إلى ذلك؛
- نسخ من المستندات التي ستستند إليها بيانات الخطة؛
- قوائم أسعار الموردين؛
- المعلومات المالية للشركة لعدة سنوات (حسابات المؤشرات المالية)؛
- قائمة الخبراء الذين يمكنهم المساعدة قبل تقديم الوثيقة للمستثمرين.
ومن الضروري أيضًا تشكيل فريق عمل وتعيين قائد.
ما يجب التحقق منه في خطة العمل للحصول على موافقة البنك
استخدم القائمة المرجعية لزيادة فرصك في الحصول على التمويل.
خطوة. 1. حدد أهداف خطة عملك
بادئ ذي بدء، من الضروري تحديد الغرض - ما إذا كانت الوثيقة ستكون هناك حاجة إليها فقط للاستخدام الداخلي، أو أن دائرة القراء المحتملين ستكون أوسع. على سبيل المثال، هل سيأخذه المستثمرون بعين الاعتبار للتوقعات المالية. ومن المستحسن، على أية حال، أن يتم تأليفه كما لو أنه سيتم دراسته من قبل رؤساء صناديق الاستثمار المتمرسين أو رؤساء البنوك الكبيرة (). لو كنت مكانهم، هل ستتبرع بأموالك الشخصية لهذا المشروع؟ ما مدى حاجتك الشخصية لما سيصبح هدف المشروع - كمدير أو متخصص أو شخص عادي؟ ما هي القيمة الملموسة لاقتراحك؟ كن القارئ الأكثر صرامة، فقط من وجهة النظر هذه سيكون من الممكن رؤيته. بعد ذلك، يتم تجميع قائمة بمصادر المعلومات ويتم تطوير هيكل الوثيقة.
الخطوة 2: جمع كل المعلومات اللازمة
لكي تفهم كيفية وضع خطة عمل من الصفر، ستحتاج إلى جمع المعلومات الضرورية - حول سوق المبيعات، وتوقعات أسعار الخدمات/السلع، والتشريعات التي قد تؤثر على عمل الشركة، وغيرها من البيانات الدقيقة التي يتضمنها كل من البيانات والتنبؤات. يمكن جمع بعضها بشكل مستقل، من وسائل الإعلام الصناعية، والدوريات العلمية، وأخبار البورصة، وأبحاث التسويق الجاهزة، ومعلومات حول مشاريع مماثلة لشركات أخرى. إذا لم تكن هذه المعلومات كافية، فيجب عليك إجراء أو طلب أبحاث التسويق الخاصة بك من الشركات المتخصصة.
متى يجب عليك وضع خطة عمل بنفسك ومتى يجب عليك اللجوء إلى المحترفين؟
تعليق الخبراء
كسينيا شفيتسوفا، مدرب أعمال
كلما زادت أهمية المشروع ومتطلباته، وكلما زاد المبلغ المطلوب، زاد احتمال لجوء الشركة إلى متخصصين من جهات خارجية. إذا كان لدى الشركة موظفين أكفاء في الإدارة والتسويق والتخطيط المالي، فمن الممكن تمامًا التعامل مع المهمة بمفردها. إذا لم تكن موجودة، فمن المستحسن أن تطلب تطوير الوثيقة من المتخصصين.
يعد اللجوء إلى متخصصين خارجيين أمرًا ذا صلة أيضًا عند إعداد مشروع استثماري لمسابقات معينة أو برامج حكومية. تتمتع الشركات المتخصصة بخبرة في هذا الأمر وتعرف الخفايا والفروق الدقيقة التي قد تكون غير معروفة لرواد الأعمال. إذا تم إنشاء خطة عمل للاستخدام الداخلي، فمن الأكثر فعالية أن تكتبها بنفسك أولاً، ثم، إذا لزم الأمر، اطلب المساعدة من المحترفين.
كيفية زيادة فرصك في الحصول على موافقة البنك على خطة عملك
يجب أن يأخذ المشروع في الاعتبار التهديدات الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على نجاح تنفيذه.
الخطوة 3: وضع خطة التسويق
الآن دعونا نلقي نظرة على الأقسام الرئيسية لخطة العمل. تعتبر الخطة التسويقية من أهم الأقسام. أولاً، تحتاج إلى إجراء دراسة تسويقية يتم فيها تقييم الربحية والعائد في مواقف مختلفة، اعتماداً وليس اعتماداً على أنشطة الشركة، بما في ذلك حجم الاستثمارات المالية. بعد ذلك، قم بإنشاء خطة تسويقية. هو الذي سيحدد اتجاه تطوير المشروع ويعطي فهمًا للأدوات والوسائل الأكثر ملاءمة لتحقيق الأهداف. قم بتضمين العناصر التالية:
1. التخطيط الاستراتيجي التسويقي:
- مهمة الشركة؛
- أهداف الشركة؛
- الميزة التنافسية للشركة؛
- استراتيجية التسويق وخصائصها.
2. وصف المنتج:
- وصف المنتج وتنوعه؛
- خصائص المنتج الرئيسية، وخصائص الأداء؛
- جاذبية العميل، وفوائد استخدام المنتج؛
- متطلبات خصائص المستهلك للمنتج؛
- المزايا التنافسية للمنتج والقدرة التنافسية للمنتج؛
- براءات الاختراع والتراخيص والشهادات للمنتج؛
- تغليف المنتج؛
- شروط التسليم
- الضمانات والخدمة؛
- ميزة الضرائب.
3. سياسة التسعير:
- العوامل المؤثرة على التسعير؛
4. مبيعات المنتجات:
- حجم ومستوى تطور الصناعة ؛
- الفئات الرئيسية للعملاء.
- الأسواق المستهدفة وخصائصها المقارنة؛
- العوائق التي تحول دون الدخول والتطوير في السوق؛
- استراتيجية مبيعات المنتجات؛
- مخطط توزيع المنتجات؛
- قنوات المبيعات؛
5. الترويج:
- طرق ترويج المبيعات؛
- دعاية.
6. التخطيط الزمني للخطة الإستراتيجية المقصودة:
- مواعيد تحقيق الأهداف المتوسطة؛
- تاريخ تحقيق الهدف النهائي.
7. تفصيل الخطة وصولاً إلى فناني الأداء المحددين والأشخاص المسؤولين المعينين. إجابات على الأسئلة المتعلقة بمن يجب أن يفعل ماذا ومتى وأين وبأي موارد وكيف يؤثر ذلك على النتيجة النهائية.
8. تكوين ميزانية التسويق :
- توقعات حجم المبيعات؛
- توقعات التكلفة؛
- تحديد ميزانية الأنشطة التسويقية.
سيساعد التخطيط التسويقي في تحديد مستوى سعر المنتج أو الخدمة - الحد الأقصى للمبلغ الذي يرغب المشتري في دفعه مقابل عرضك. كلما كانت هذه التوقعات أكثر دقة، كلما كان الربح أكثر استقرارًا وكانت تكاليف الترويج أكثر فعالية.
ومن المهم بنفس القدر تحديد اختيار موردي المعدات والأدوات والخدمات والأشياء الأخرى الضرورية في تنفيذ المشروع بشكل صحيح. لا تطارد الرخص، بل ابحث عن كمية أقل، ولكن ابحث عن الشركات التي لا تخذلك من حيث الإمدادات والجودة. تحتاج أيضًا إلى تحديد سوق المبيعات أو المشترين المحتملين أو مستخدمي الخدمة. بغض النظر عن مدى موثوقية عدد قليل منها، فإن اختفاء الحاجة إلى منتجك سوف يقلل من كل الجهد والتكلفة إلى الصفر. لذلك، قم بتوسيع قاعدة عملائك مسبقًا. في الوقت نفسه، من المهم ربط البحث عن العملاء بتكاليف الترويج. ميزانية خطة العمل ليست لانهائية، وكالات الإعلان تعد بالكثير، ولكن كن واقعيًا، فحتى التغطية الجماهيرية الكبيرة لا تجلب دائمًا العملاء المستهدفين.
اعكس في خطتك التسويقية أساليب البيع التي ستستخدمها - مباشرة للمستهلك، من خلال شبكة من الموزعين، وما إلى ذلك.
الخطوة 4: إنشاء خطة الإنتاج
الجزء التالي من إنشاء خطة العمل هو خطة الإنتاج. وهنا لا بد من الإجابة على الأسئلة التالية:
- أين يقع الإنتاج؟
- هل مزودة بطرق النقل؟
- هل جميع الاتصالات اللازمة متوفرة؟
- هل بناء مرافق الإنتاج مطلوب؟
- كيف يتم حل مشاكل توريد المعدات؟
- هل المؤسسة مزودة بموظفين مؤهلين؟
- ما هي التقنيات المخطط استخدامها؟
- هل تم التعاون مع الموردين والمقاولين من الباطن؟
- كيف يتم حل مشكلة التخلص من النفايات؟
يجب أن تعتمد الإجابة على هذه الأسئلة على المعلومات المقدمة في أبحاث السوق.
مراقبة الإنتاج
وينبغي إيلاء اهتمام خاص لوصف إنتاج المنتج ونظام مراقبة الجودة في كل مرحلة. للقيام بذلك، يتم استخدام مخطط التحكم في إدارة الجودة الشاملة (مخطط مراقبة جودة العملية) ونموذج كمية الأمر الاقتصادي.
النقطة الأساسية في خطة الإنتاج هي دليل على الحاجة إلى تكنولوجيا الإنتاج المختارة (تقديم الخدمة). إذا كان هناك خيار لعمليات الإنتاج، فأنت بحاجة إلى ذكرها جميعًا، مع ذكر العيوب الخطيرة حتى تبدو مزايا التكنولوجيا التي تحتاجها الشركة معقولة. يمكنك التفكير في إمكانية توفير أموال الميزانية في كل نقطة من الخطة: استخدام التأجير واستئجار المعدات والتعاون مع المستقلين بدلاً من الموظفين الدائمين ونقل بعض الوظائف إلى الاستعانة بمصادر خارجية. من المهم جدًا تحديد الفرصة الأكثر فعالية ومنخفضة التكلفة للاستيلاء على مكانة اقتصادية في السوق.
توظيف
يعد التوظيف جزءًا مهمًا آخر من نظام الإنتاج، لأن نجاحه يعتمد على مهارات وردود أفعال مديري المشاريع. يجب أن يعكس وصف مستوى المؤهلات وتزويد الشركة بالمتخصصين اللازمين الصورة الحقيقية. إذا كانت هناك حاجة لتوظيف إضافي للموظفين والإدارة الأساسية، فمن المهم توضيح ما إذا كان من الممكن العثور عليهم في موقع الإنتاج أو ما إذا كان سيتعين عليك تحمل تكاليف لتحفيزهم على الانتقال من مدن أخرى. لا تضيع الكثير من الكلمات في السيرة الذاتية للإدارة. من الضروري إظهار أن كل مدير هو حقًا محترف في مجاله ومخلص له ويؤمن الفريق بالقائد. ولهذا، فإن البيانات المحددة حول دوره في المشاركة في مشاريع أخرى كافية، في حين أنه ليس من الضروري وصف النجاحات على وجه الحصر. إن التحليل المناسب لأخطاء الفرد الماضية والقدرة على استخلاص الاستنتاجات الصحيحة أمر ينظر إليه المستثمرون بشكل إيجابي.
جارٍ تحميل الإنتاج
النقطة التالية هي استخدام الإنتاج أو الطاقة الإنتاجية (PM). يحتوي على بيانات عن حجم المنتجات (الخدمات المقدمة) التي تستطيع الشركة إنتاجها (تقديمها) لفترة زمنية محددة. تتناول هذه الفقرة إدارة الشركة في عدة فئات: المشروع، الحالي، الاحتياطي، ومن وجهة نظر احتمال زيادتها ونقصانها. تحتاج هنا إلى تقديم معلومات حول مدى مرونة الإنتاج - ما إذا كان من الممكن زيادة إنتاج البضائع أو تقليله بسرعة دون خسائر كبيرة وانقطاعات في سلسلة الإنتاج والتوريد.
يجب أن تتضمن خطة الإنتاج تخطيطًا للمعدات ومبرراتها.
الخطة الإجمالية وجدول العمل
يتم إنشاء خطة إنتاج إجمالية لمبيعات المنتجات لمقارنة بيانات التسويق والقدرة الإنتاجية لفترة تتراوح من سنة واحدة إلى 5-7 سنوات. تتميز بتعريفات واضحة للسلع/الخدمات التي يجب إنتاجها لتحقيق خطة العمل. تنقسم خطة الإنتاج والمبيعات عادة إلى فترات تصل إلى عام. ويمكن تعديله كل شهر حسب الوضع الحالي في الشركة. إن مفهوم "التجميع" في حد ذاته يعني التوسيع. وفي هذه الحالة نعني تعميم المؤشرات الفردية واختزالها في موضع واحد.
العناصر التالية هي جدولة العمل وتخطيط متطلبات المواد. لهذا فهو مناسب للاستخدام .
الخطوة 5: إعداد الخطة المالية
تم تصميم هذا الجزء من خطة العمل لتقييم المشروع من حيث تكاليفه وربحيته. وينبغي أن تبرر الحاجة إلى التمويل، وتصف طرق تجديد ميزانية المشروع، والضمانات. كما يقدم وصفًا للوضع الاقتصادي في المنطقة محل اهتمام المشروع، ويصعب التنبؤ بالعوامل والخيارات الممكنة للسلوك المالي في ظل عدة سيناريوهات لتطور الأحداث. يتكون الإعداد للعمل على الخطة المالية من وضع تقدير ودرجة دقته.
من المهم أن ندرج بالتفصيل جميع النفقات المخططة للمشروع والسبب المنطقي لضرورتها حسب السنة، وتقسيمها إلى أرباع. يُنصح بالتخطيط للسنة الأولى شهريًا.
لكل شهر (ربع، سنة) من المشروع، عليك أن تعكس:
- الضرائب ومعدلاتها؛
- تضخم اقتصادي؛
- معلومات عن طرق الرسملة؛
- جدول سداد القرض.
خذ البيانات من:
- ;
- توثيق حركة الأموال؛
- ورقة التوازن.
توصيات لمساعدتك في كتابة خطة عمل مختصة بنفسك
- تعكس في الخطة الفترة التقريبية التي سيتم فيها إرجاع الأموال المستثمرة وما هي الخطوات المحددة المقدمة لذلك.
- عند عمل التنبؤات، تحقق من مؤشرات أداء المشروع.
- وينصح الخبراء، بعد إجراء حسابات دقيقة لتكاليف تنفيذ المشروع، بمضاعفة هذا الرقم. نقص الأموال يمكن أن يدمر المشروع الواعد.
- قارن توقيت استلام الأموال مع توقيت النفقات العادية للشركة.
- إنشاء احتياطي مالي بينما نمو الدخل من المشروع موجود على الورق فقط.
- إنشاء توقعات مستنيرة للربحية. من الأفضل أن تتوقع أقل من الوقوع في توقعات وهمية وخلق وضع مالي صعب للشركة.
- التحكم الدقيق في التكاليف حتى يتم تحقيق العوائد التشغيلية.
خطة عمل للشركات الصغيرة: 4 أقسام رئيسية من الوثيقة + مثالين محددين لخطط العمل.
خطة الأعمال التجارية الصغيرة– الوثيقة التي هي أساس أي عمل تجاري.
يقوم بعدة وظائف مهمة:
- يساعد على تنظيم المعلومات.
- يسمح لك برؤية الفجوات في التخطيط وتحديد المخاطر؛
- بمثابة عرض تقديمي للبنوك أو المستثمرين المحتملين؛
- يصبح تعليمات خطوة بخطوة لرجل الأعمال.
هل لديك الرغبة في إنشاء عملك الخاص، لكنك غير قادر على التخطيط لفكرتك وإضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح؟
ستشاهد في المقالة نظرة عامة على الأقسام الرئيسية لخطة العمل القياسية للشركات الصغيرة. استخدم البنية أدناه كقالب.
لفهم المادة بشكل أفضل، فيما يلي خطتان عمل جاهزتان لتنفيذ أفكار مختلفة للشركات الصغيرة.
لا تؤجل تنفيذ فكرتك حتى "في وقت لاحق" الأسطوري: في 90٪ من الحالات، لا تأتي "اللحظة المناسبة" أبدًا.
احصل على قطعة من الورق وقلم وابدأ في رسم خطتك الآن.
ما هي الأعمال التجارية الصغيرة؟
الأعمال الصغيرة هي أحد أنواع ريادة الأعمال.
وينص هذا التنسيق على ألا يتجاوز عدد الموظفين 100 شخص، وأن الإيرادات السنوية لن تتجاوز 800 مليون روبل.
بالنسبة لرجل أعمال مبتدئ ليس لديه قاعدة وخبرة مادية (مالية) جادة، فإن فتح مشروع تجاري صغير هو الفرصة الوحيدة "للوقوف على قدميه".
من ميزات هذا التنسيق الاسترداد السريع + البساطة النسبية في تنفيذ الخطة التنظيمية.
يتطلب تنفيذ أي فكرة وضع خطة واضحة بحسابات دقيقة.
خطة العمل هي "دليل" لرجل الأعمال، حيث من الضروري وصف كل مرحلة من مراحل عملية تحويل فكرتك إلى واقع ملموس.
هيكل خطة العمل للشركات الصغيرة
لذلك، من المهم اتباع المعايير المقبولة عمومًا عند صياغة هذه الوثيقة.
النقطة ليست على الإطلاق أن هناك معايير تشريعية صارمة، دون الامتثال لها، سيتم اعتبارها غير صالحة.
ولكن لماذا نعيد اختراع العجلة بينما يمكنك أن تأخذ سنوات من الخبرة من الآخرين في مجال الأعمال الصغيرة وتتوصل إلى نموذج عام للوثيقة؟
القسم 1: ملخص الأعمال الصغيرة
ملخص خطة العمل هو وصف مختصر ولكن غني بالمعلومات عن المنتجات التي يتم تصنيعها + توقيت مشروع الأعمال الصغيرة وتحديد جدواه المالية.الغرض الرئيسي من السيرة الذاتية هو إظهار مفهوم المنتج (الخدمة).
- ارتفاع السقف من 3 متر + طلاء خاص مقاوم للرطوبة.
- الأرضية خرسانية أو مغطاة ببلاط متين مقاوم للرطوبة. إذا لم تكن الظروف كما هو محدد، فيجب استخدام الألواح المطاطية (خاصة في منطقة التخزين).
- أنها تضمن دوران الهواء المستمر، لأن عمليات التخمير مصحوبة بإطلاق مواد ضارة.
- يجب أن تدعم الأسلاك الكهربائية ثلاث مراحل - 380 فولت.
- يتم تزويد نظام الصرف الصحي بقنوات مخرج ضخمة بما يكفي لتصريف كميات كبيرة من السوائل.
- مطلوب إمدادات المياه. إذا سمحت الأموال وموقع مصنع الجعة، يمكنك تزويد الإنتاج بالمياه من البئر الخاص بك.
قائمة المعدات اللازمة لمصنع جعة خاص
طاقم عمل
الاستثمار المبتدئ
الاستثمار الشهري
فترة الاسترداد
مع إنتاج ثابت يبلغ 100 لتر من البيرة يوميًا، يمكنك أن تتوقع ربح 200000 روبل شهريًا (80000 صافي ربح شهريًا).سيكون الاسترداد من 19 شهرًا.
فقط رجل الأعمال الذي يضع روحه كلها في إنتاج البيرة سيكون قادرًا على تحقيق منتجات عالية الجودة.
تعتمد ربحية المؤسسة بشكل مباشر على جودة المنتجات المباعة، حيث أن تكلفة البيرة مرتفعة للغاية + هذا المشروب يحظى بشعبية كبيرة في روسيا.
بالنسبة لرجل أعمال مبتدئ يريد فتح مشروعه الخاص، يعد إنتاج البيرة أحد الخيارات الحالية.
لتحقيق المراكز العليا في السوق، سيكون عليك أن تقطع شوطا طويلا، لأنه لا يوجد نشاط من شأنه أن يدر دخلا دون بذل أي جهد.
خطة عمل لشركة صغيرة: "خدمة السيارات في الموقع"
من الصعب عدم الانتباه إلى العدد المتزايد باستمرار من السيارات على الطرق الروسية.
إذا كنت تشك في ربحية وجدوى فتح المشروع، فقم بتقييم الحقيقة التالية: عدد السيارات ينمو مع متوسط \u200b\u200bعمر النقل.
فقط انتبه إلى نسبة السيارات التي يزيد عمرها عن 7 سنوات!
أسطول المركبات في الاتحاد الروسي ("توزيع عمر أسطول المركبات"):
في هذه الحالة، ليس من غير المألوف أن تتعطل السيارة على الطريق.
في هذه الحالة، مطلوب مساعدة مؤهلة من ميكانيكي السيارات.
حيثما توجد حاجة بين الناس، هناك فرصة لرجل الأعمال للاستفادة.
الهدف من مثل هذه الأعمال الصغيرة، والتي تمت مناقشة فكرتها في خطة عملنا، هو تقديم خدمات الإصلاح ليس في محطة خدمة معينة، ولكن "على الطريق".
نمط العمل هو كما يلي: يتلقى السكرتير مكالمة العميل وينقل المعلومات حول نوع العطل إلى الميكانيكيين. وهم بدورهم يذهبون إلى مكان الحادث.
تكلفة الخدمات في هذا المجال أعلى بكثير.
يؤثر هذا العامل على ربحية المؤسسة.
مقر لخدمة السيارات المتنقلة
لفتح خدمة السيارات هذه، ستحتاج إلى مقرين:- مكتب (حوالي 30 متر مربع).
- جراج بمساحة 50 مترًا مربعًا لتخزين الأدوات وإصلاح السيارات في حالات الطوارئ، بالإضافة إلى استيعاب الأسطول الشخصي للشركة.
متطلبات المساحة المكتبية القياسية:
- كهرباء؛
- إمدادات المياه مستقرة.
- الاتصالات السلكية واللاسلكية.
- أثاث المكاتب؛
- نظام التهوية؛
- السلامة من الحرائق على المستوى المناسب.
- تسخين مستقر.
متطلبات المرآب:
- الكهرباء: 3 فاز 380 فولت؛
- إمدادات المياه؛
- أرضية خرسانية (أو أرضيات مبلطة) ؛
- نظام التهوية؛
- تسخين مستقر
- مستوى عال من السلامة من الحرائق.
- التدفئة؛
- بوابات دخول واسعة.
سيكلف استئجار مبنيين حوالي 75000 روبل. شهريا.
المعدات اللازمة لخدمة السيارات المتنقلة
| معدات | الكمية | التكلفة لكل قطعة (فرك.) | المبلغ الإجمالي |
|---|---|---|---|
| المجموع: | 26 | 1,278,200 روبل روسي | |
| جاك (2.5 طن) | 2 | 1 500 | 3 000 |
| جاك (8 طن) | 2 | 4 500 | 9 000 |
| ضاغط (نفخ الإطارات) | 2 | 7 000 | 14 000 |
| ضاغط (شفط الزيت) | 2 | 5 000 | 10 000 |
| مجموعة من الشدات (عكس، نهاية مفتوحة، مقبس، حلقة) | 2 | 12 000 | 24 000 |
| كشاف يدوي (قوة المصباح 100 وات) | 2 | 300 | 600 |
| مصباح يدوي (قوة 300 وات) | 2 | 500 | 1 000 |
| وجع التأثير | 2 | 5 000 | 10 000 |
| علبة زيت | 4 | 150 | 600 |
| مكنسة كهربائية للسيارة | 2 | 2 000 | 4 000 |
| مجموعة من منتجات التنظيف عالية الجودة للسيارة | 2 | 1 000 | 2 000 |
| سيارة ركاب لزيارة ميكانيكي | 2 | 600 000 | 1 200 000 |
طاقم عمل
الاستثمار الأولي في المشروع
| المادة المرفقة | المبلغ (روب) |
|---|---|
| المجموع: | 1,463,200 روبل روسي |
| تسجيل مؤسسة | 10 000 |
| تأجير المباني | 75 000 |
| موظفين | 80 000 |
| تسويق | 20 000 |
| معدات | 1 278 200 |
الاستثمار الشهري
اعتمادًا على الخدمات المقدمة، يمكن لهذا النوع من الأعمال الصغيرة أن يجلب ما بين 150.000 إلى 300.000 روبل. كل شهر.
صافي الربح - حوالي 75000 روبل. كل شهر.
ستكون فترة الاسترداد للشركة من 19 شهرًا.
هناك تحذير واحد مهم: إذا تمكنت من العثور على ميكانيكيين لديهم مركبات شخصية، فيمكنك رفض شراء السيارات.
في هذه الحالة، سيتم تخفيض فترة الاسترداد إلى 6 أشهر.
مرة أخرى حول سبب الحاجة إلى خطة عمل لتنظيم شركة صغيرة، في الفيديو:
الشيء الرئيسي في ريادة الأعمال هو الرغبة في التفكير والتطوير.
هل أنت مستعد للسعي لتصبح شخصًا ناجحًا اليوم؟
أم ستنتظر "الغد" الأسطوري؟
إنشاء الخاصة بك خطة الأعمال التجارية الصغيرةوالبدء في اتخاذ الإجراءات.
مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني
عند البدء بأي نشاط، من المهم أن تكون لديك فكرة واضحة عن أين تبدأ وماذا ستحقق. هناك خطط عمل لهذا، وتحتاج إلى معرفة كيفية رسمها بشكل صحيح.
وبدون تخطيط واضح، يكون من الصعب، بل ومن المستحيل في بعض الأحيان، التحرك باستمرار نحو النتيجة المرجوة.
أهداف وغايات خطة العمل
تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع يهدف إلى النجاح. تعتمد نتيجة الشركة المستقبلية على جودة تحضيرها. يعد تخطيط الأعمال مرحلة مهمة في تطوير المؤسسة المستقبلية ويحتوي على أهداف وغايات معينة.
الأهداف:
- تحديد ما إذا كان المشروع يستحق التمويل؛
- تقديم معلومات كاملة عن المشروع للمستثمر أو البنك.
مهام:
- حدد أهداف الشركة المستقبلية، وقم بتطوير الإستراتيجية والتكتيكات.
- اختر اتجاه النشاط.
- تحليل جميع التكاليف.
- تخطيط الأنشطة التسويقية اللازمة.
- فكر في المخاطر المحتملة.
- قم بإنشاء ميزانية تتناسب مع وضعك المالي الحالي.
مبادئ الصياغة للشركات الصغيرة
خطة العمل هي وثيقة تعطي فكرة مفصلة عن المشروع وتسمح لك بالإجابة على سؤال ما إذا كان يستحق التمويل. ويمكن تمويل المشروع إما من قبل المقرض أو المستثمر.وبما أن أهداف هؤلاء الأفراد مختلفة، فإن طرق تقييم مشروع تجاري مختلفة أيضًا. لذلك، قبل إعداد المشروع، يجب عليك أن تقرر على الفور من سيحصل عليه.
على أية حال، يجب أن تكون خطة العمل منسقة بشكل جيد وسهلة القراءة. متوسط حجم الوثيقة هو 40 صفحة. إذا كان المحتوى أكبر، فمن الأمثل تضمين بعض المستندات في الملاحق، أما إذا كان أقل، فسيتم اعتبار أن المشروع لم يتم تجميعه بشكل صحيح.
إذا تم استخدام مصطلحات معقدة في وصف المنظمة، فيجب تجميع مسرد للمصطلحات في نهاية الوثيقة.
من المهم في إعداد مشروع تجاري التركيز على السوق المستهدف وتلبية احتياجات المستهلكين. وتجدر الإشارة إلى الفوائد التي سيحصل عليها المستهلك من خلال استخدام منتج أو خدمة من هذه المؤسسة مقارنة بالمنتج أو الخدمة التنافسية.
من الجيد تسليط الضوء على تفرد مؤسستك: امتلاك بعض براءات الاختراع، ووجود أشخاص في مهن نادرة بين الموظفين، والموقع المميز، وما إلى ذلك.
يجب أن يعكس المشروع المكتمل صورة واقعية توضح ما يمكن للمنظمة تحقيقه بالتمويل المناسب. يجب أن يكون لدى المُقرض ثقة في سداد القرض، ويجب أن يكون لدى المستثمر ثقة في الحصول على أرباح عالية.
كيف تكتب خطة عمل بنفسك من الصفر
إذا كنت تخطط لوضع خطة عمل بنفسك، فيجب التعامل مع هذه المشكلة بأقصى قدر من الجدية. فقط المشروع المدروس بعناية يمكن أن يساعد في تحقيق هدف تحقيق الربح.بالطبع، لإطلاق شركة ضخمة باستثمارات بملايين الدولارات، من غير المرجح أن تتمكن من القيام بذلك بمفردك فقط. لكن هذا يكفي لبدء مشروعك التجاري الصغير. يصف هذا الفيديو كيفية تطوير خطة عمل بشكل مستقل:
تبدأ العملية بفكرة عمل. الفكرة هي مجرد فكرة مجازية عما تريد القيام به. لكن الفكرة يجب أن تكون واقعية حتى يتم تنفيذها.
بعد أن قررنا الاتجاه، ننتقل إلى التخطيط على الورق. في أغلب الأحيان، يكون إعداد هذه الوثيقة ضروريًا لجذب الاستثمار. في هذه الحالة، نولي اهتمامًا خاصًا للقسم الذي يهتم بالتخطيط المالي وضمانات العائد على الاستثمار.
نسلط الضوء على جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على تنفيذ الفكرة.ونشير إلى كافة الأسباب التي برأيك ستساهم في نجاح مساعيك.
ونقوم بوضع خطة مالية مفصلة توضح التمويل اللازم ومصادره والتكاليف المحتملة. لا تنس ملاحظة حجم استثمارك - فهذا أمر مهم بالنسبة للمستثمر المحتمل.
في استراتيجية التسويق نشير إلى طرق بيع المنتجات والترويج لها. من الأفضل تقديم عدة خيارات. ونشير أيضًا إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه الأنشطة.
لا تنسى المخاطر المحتملة. من المهم في المرحلة الأولية أن تكون قادرًا على توقع العواقب السلبية المحتملة وطرق إدارتها. يمكن أن يؤثر هذا بشكل مباشر على عمر عملك.
البنية القياسية لإنشاء مستند بشكل صحيح
وبطبيعة الحال، يمكن أن يكون لكل خطة عمل هيكل فردي اعتمادا على اتجاه المؤسسة والنتائج المخطط لها. ومع ذلك، فإن أساس أي مشروع هو دائمًا هيكل قياسي.
يوضح الرسم البياني الخيارات الممكنة لاستخدام خطة العمل
يحتوي الهيكل القياسي في شكل مضغوط على الأقسام التالية:
- ملخص؛
- خصائص الشركة؛
- وصف المنتجات والخدمات؛
- خطة التسويق؛
- خطة الإنتاج؛
- الخطة التنظيمية
- خطة مالية؛
- تقييم المخاطر؛
- التطبيقات.
ما هي المعلومات التي ينبغي أن تكون موجودة في الأقسام
ملخص
جزء تمهيدي يحتوي على معلومات مختصرة عن جوهر المشروع. يعتمد الأمر على محتواه ما إذا كان القارئ سيصبح مهتمًا بالمشروع أم لا.
خصائص الشركة
فهو يحتوي على معلومات حول الشركة نفسها، ومرحلة تطورها، ولمحة عن أنشطتها، وقدرتها التنافسية، وخطط التطوير للمستقبل، وما إلى ذلك.
إذا لم تكن الشركة مفتوحة حديثًا، فمن الضروري في هذا القسم الإشارة إلى المؤشرات الفنية والاقتصادية للتطور خلال السنوات القليلة الماضية.
وصف المنتجات والخدمات
يجب أن يقدم هذا القسم معلومات مفصلة عن البضائع التي تنتجها المؤسسة أو الخدمات المقدمة. هنا يجب أن تتحدث بالتفصيل عن ميزات المنتج وإمكانيات استخدامه وما إلى ذلك.
إذا كانت هناك قائمة من الخبراء أو المستهلكين الذين هم بالفعل على دراية بهذا المنتج/الخدمة ومستعدون لتقديم تعليقات إيجابية، فستكون هذه إضافة إضافية.
خطة التسويق
يتم استخدام خطة التسويق لإجراء تحليل تفصيلي للسوق وتطوير استراتيجية التسويق، والتي تشمل:
- طرق التسعير.
- خطة تغطية السوق.
- تطوير منتجات/خدمات جديدة.
- طريقة تسويق المنتج .
- استراتيجية الإعلان.
- استراتيجية تطوير المؤسسة للفترات المقبلة.
خطة الإنتاج
تحتوي هذه الخطة على جميع الفروق الدقيقة في عملية الإنتاج:
- المواد الخام والإمدادات المطلوبة وشروط تسليمها؛
- التقنيات المستخدمة في الإنتاج؛
- المعدات وقوتها.
- الحاجة إلى موارد العمل؛
- خطة تجديد المنتج؛
- خطة تطوير الإنتاج؛
- جدول العمل.
الخطة التنظيمية
يجب أن يوضح هذا القسم كيفية التخطيط لمشروع العمل بأكمله ليتم تنفيذه. ويشمل ذلك استراتيجية تنفيذ الخطط الرئيسية، فضلاً عن مراقبة تنفيذها. يمكنك أيضًا ملاحظة الدافع لإكمال الخطط في الوقت المحدد.
في حالة حدوث تغييرات في البيئة الداخلية أو الخارجية للمنظمة، من الضروري الإشارة إلى كيفية التخطيط لتنظيم عمليات تنفيذ الخطط الرئيسية.
خطة مالية
يجب أن يعكس هذا النوع من الخطة جميع أجزاء المستند. يحتوي هذا القسم على تعبير التكلفة لجميع مكونات تطوير الشركة:
- توقعات حجم الإنتاج.
- التنبؤ بالتكاليف المخططة؛
- ميزان الإيرادات والنفقات.
- ميزانية الشركة؛
- إدارة المخاطر؛
- المؤشرات الرئيسية لأداء المؤسسة.
تقييم المخاطر
يتم هنا تحليل جميع المخاطر المحتملة وطرق التأمين ضدها.ويتم التخطيط لإجراءات وقائية لمكافحة المخاطر المحتملة، بالإضافة إلى التدابير التي ينبغي اتخاذها في حالة ظهور مخاطر غير مخطط لها.
التطبيقات
المستندات التي تكمل أو تؤكد المعلومات الواردة في الوثيقة مرفقة هنا.
القسم الأكثر أهمية في مشروع الأعمال هو الجزء المالي، الذي يحتوي على تحليل مفصل لجميع التدفقات النقدية الناشئة في المؤسسة.
كيفية استخدام خطة العمل
لمنع تخطيط عملك من أن يصبح مجرد إجراء شكلي على الورق، يجب مراجعته وتحليله وتعديله بانتظام. لتحقيق أقصى استفادة منه، من المهم تحويله إلى أداة أساسية لإدارة الشركة.وسوف يعكس على النحو الأمثل جميع الظروف الحالية والمعلومات الجديدة التي تم جمعها خلال فترة زمنية معينة.
يجب أن تنعكس جميع التغييرات التي تحدث في مجال نشاط شركتك والاستنتاجات المستخلصة على أساسها في خطة العمل. سيسمح لك ذلك بالتخطيط لاستراتيجية تطوير المؤسسة للمستقبل.
من الضروري أن تحدد بانتظام المراحل الرئيسية التي تخطط لتنفيذها في الشهر المقبل. ويجب مشاركة هذه المعلومات مع أعضاء فريقك، بالإضافة إلى الإطار الزمني للتنفيذ.
وفي نهاية كل فترة، من المهم مقارنة النتائج الحالية مع الخطط المخططة. استخلاص الاستنتاجات المناسبة وإجراء التعديلات مع مراعاة المؤشرات الفعلية. وبناء على النتائج التي تم الحصول عليها، يتم وضع التوقعات ووضع خطط جديدة.
إذا كنت تستخدم خطة عمل بانتظام، فلن تستغرق عملية التخطيط الكثير من الوقت.ولكن ستكون هناك بالتأكيد نتائج إيجابية.
عندما تبدأ عملك الخاص، لا تكن كسولًا في التخطيط له بضمير حي. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على التعامل مع الأمر بنفسك، فيمكنك طلب المساعدة من المتخصصين. وبالطبع سيتطلب ذلك تكاليف مالية إضافية، لكنه سيحميك من الخسائر المالية في المستقبل.
خطة العمل هي مشروع يسمح لرجل الأعمال بعرض جميع جوانب تنظيم أعماله المستقبلية. تتيح خطة العمل المختصة والمقنعة جذب كبار المستثمرين والدائنين وبدء أعمال تجارية واعدة.
إن الدراسة المتأنية لكل نقطة من خطة العمل هي المفتاح لوضع مشروع كفء وواعد. النقاط الأولية التي يجب الانتباه إليها.
| النقاط الرئيسية | وصف |
|---|---|
| خط ادارة الاعمال | تحديد اتجاه العمل هو نقطة البداية عند وضع خطة العمل. من المهم أن تصف بوضوح نوع النشاط الذي يخطط صاحب المشروع لممارسته. من الضروري ليس فقط تحديد اتجاه التطوير، ولكن أيضًا تبرير السبب الذي يجعل هذا النوع من النشاط، في رأي مترجم خطة العمل، سيجلب له الربح. فيما يلي قائمة بالسلع والخدمات التي ستكون منتجات رجل الأعمال |
| موقع العمل | في الظروف الحديثة، يمكن أن يكون موقع الأعمال ليس فقط في مبنى حقيقي، ولكن أيضًا على الإنترنت. في الحالة الثانية، تشير خطة العمل إلى عنوان موقع الويب والمباني السكنية التي يخطط صاحب المشروع للوصول إلى الإنترنت منها. في الحالة الأولى، من المهم الإشارة ليس فقط إلى موقع مساحة البيع بالتجزئة، ولكن أيضا طريقة عملها (الشراء والإيجار والتأجير). من الضروري تبرير اختيار موقع العمل |
| يتحكم | يجب على رجل الأعمال أن يحدد بنفسه من سيكون المدير. يمكن أن يكون هذا مالك الشركة مباشرة، أو شخصًا خارجيًا يتمتع بسلطة المدير |
| طاقم عمل | يلعب الموظفون دورًا مهمًا في تشكيل وتطوير أي عمل تجاري. كلما زاد عدد المتخصصين المؤهلين العاملين في الشركة، زادت الأرباح التي سيحققونها. تتم الإشارة إلى الكمية والنوعية المطلوبة من العمال المعينين في خطة العمل بالإضافة إلى حساب التكاليف التقريبية للحفاظ على فريق معين وتبرير الحاجة إلى هذه التكاليف |
| الجمهور المستهدف | يجب على رجل الأعمال أن يقرر فئات المواطنين الذين سيكونون عملائه. توفر خطة العمل وصفًا لهذه الفئات من المستهلكين، بالإضافة إلى طرق جذبهم (الإعلان، استراتيجية التسويق للشركة) |
| المنافسين | من المهم إجراء تقييم رصين للوضع في السوق لتقديم خدمات مماثلة أو بيع سلع مماثلة. تحتاج خطة العمل إلى إدراج جميع المنافسين الرئيسيين ودراسة أنشطتهم ووصف الطرق الممكنة لمكافحتهم |
| مبلغ التكلفة | يجب أن تشير خطة العمل إلى المبلغ الإجمالي للتكاليف التي سيتم تكبدها في تنفيذ هذا المشروع. يأخذ ذلك في الاعتبار تكلفة المعدات، وأجور الموظفين، وتكاليف الإيجار والإعلان، وتكاليف شراء السلع، والنفقات غير المتوقعة، وما إلى ذلك. |
من أجل وضع خطة عمل مختصة، تحتاج إلى دراسة العوامل الواردة في الجدول بعناية.
| أساسيات البحث | وصف |
|---|---|
| دولة السوق | منطقة إقامة العملاء المحتملين، وعمر وجنس المشترين المحتملين، والأسعار الحالية، وتقلب الطلب (على سبيل المثال، للسلع الموسمية)، وما إلى ذلك. كل هذه البيانات يمكن العثور عليها في وسائل الإعلام، على شبكة الإنترنت، من خلال الملاحظات والمسوحات، في التقارير الإحصائية |
| أنشطة المنافسين | اسم الشركات، الموقع، خصائص السلع والخدمات، السمات المميزة، مستويات الأسعار، طرق الترويج للمنتجات، وتيرة التطوير. تحليل المنافسين يجعل من الممكن تعديل خططك في المرحلة الأولية والتركيز على السلع والخدمات التي تقارن بشكل إيجابي مع ما يقدمه المنافسون |
| سعر المنتجات المماثلة | لحساب السعر المتوقع، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار: أسعار المنافسين، الطلب على المنتج، تكلفة المنتج، الربح المتوقع، علامة التفرد، إلخ. |
| المخاطر الموجودة | التهديد بانخفاض الطلب، وعدم موثوقية الموردين، والتضخم، والأنشطة الحكومية، وزيادة تكلفة المعدات، وما إلى ذلك. |
| مصادر التمويل | الإعانات المحتملة والاستثمارات والقروض والتأجير. |
| طرق الضرائب | من المهم دراسة جميع طرق دفع الضرائب واختيار الخيار الأمثل. هناك ثلاثة أنواع من الضرائب في روسيا: عامة، ومبسطة، ومحسوبة. |
عند وضع خطة العمل، فمن المستحسن أن تأخذ في الاعتبار التوصيات التالية:
- في بداية خطة العمل، قم بإجراء مناقشة قصيرة لها، والتي ستحدد بإيجاز جوهر الوثيقة؛
- وصف الشركة المستقبلية بأكبر قدر ممكن من التفاصيل (الاسم، العنوان الفعلي، العنوان القانوني، وصف مجال النشاط، مساحة المبنى، المالك، وما إلى ذلك)؛
- تقديم تحليل مفصل لسوق المبيعات (قطاعات السوق، المستهلكين، اتجاهات التنمية، المخاطر المحتملة، الأرباح المتوقعة، وما إلى ذلك)؛
- التحدث عن السلع والخدمات المستقبلية (أسباب اختيار هذا المنتج المعين، والجمهور المستهدف، والمزايا على المنافسين، وعملية إنتاج السلع، وما إلى ذلك)؛
- وصف الإستراتيجية المختارة (طريقة التغلب على السوق والعثور على مكانك المناسب)؛
- دراسة أنشطة العشرات من أقرب المنافسين بعناية، وتحليل نقاط القوة والضعف لديهم؛
- قم بإعداد وصف كامل للإنتاج، مع الاهتمام حتى بالنقاط الأكثر أهمية للوهلة الأولى (طريقة تسليم البضائع، وإجراءات شطب الديون من المدينين، وعملية تدريب وإعداد الموظفين، والمعدات، والتقنيات، والتراخيص، والقانونية جوانب النشاط، وما إلى ذلك)؛
- وصف عملية العمل. يمكنك إرفاق سيرة ذاتية وخطابات توصية من الموظفين الرئيسيين (على سبيل المثال، المدير والمديرين الرئيسيين)، ووصف الأوصاف الوظيفية، وحساب التكاليف التقريبية لدفع أجور الموظفين؛
- إرفاق جميع المستندات ذات الصلة بخطة العمل. بالإضافة إلى المستندات التي تصف واجبات ومؤهلات الموظفين، من الضروري إرفاق المستندات المحاسبية ووثائق القروض واتفاقيات الإيجار أو الإيجار والتقارير الإحصائية وما إلى ذلك.
في المرحلة الأولية لوضع خطة عمل، من المهم تجنب الأخطاء الشائعة. تتضمن هذه الأخطاء ما يلي:
- فائض من المعلومات غير الضرورية. يجب تخصيص خطة العمل حصريًا لوصف النشاط التجاري المخطط له. إن وجود كمية كبيرة من المعلومات الثانوية (المزايا الشخصية للمؤلف، والمصطلحات المهنية، والوصف التفصيلي لعملية الإنتاج، وما إلى ذلك) يمكن أن يترك انطباعًا سلبيًا على المستثمرين في المستقبل؛
- أهداف غامضة وبعيدة المنال. يجب أن تكون المهام التي يحددها رجل الأعمال لنفسه قابلة للتحقيق بشكل واقعي؛
- المؤشرات المالية الكافية إن الإشارة إلى نسبة عالية جدًا من ربحية الشركة من أجل إقناع المستثمرين يمكن أن يؤدي إلى نتيجة عكسية. ينبغي أن تستند المؤشرات المالية إلى أبحاث وحسابات حقيقية، وأن تأخذ في الاعتبار المخاطر المحتملة أيضًا؛
وبالتالي، عند وضع خطة عمل في المرحلة الأولية، من المهم تحديد اتجاه النشاط وجمع كل المعلومات اللازمة. سيكون المشروع المختص هو المفتاح لبناء عمل تجاري ناجح.
في رغبة جامحة في فتح أعمالهم التجارية الخاصة بسرعة، غالبا ما يهمل العديد من رجال الأعمال المبتدئين وضع خطة عمل. في أحسن الأحوال، هذا محفوف بخسارة الأرباح، في أسوأ الأحوال - الانهيار الكامل لفكرة العمل. ما سبب أهمية خطة العمل، وكيف تبدو، هل من الممكن العثور على نموذج لخطة عمل مع الحسابات وكيفية التعامل بشكل صحيح مع إعدادها؟
مفهوم خطة العمل
في الحالة الأكثر عمومية، يمكن وصف خطة العمل بأنها دليل مفصل وشفاف إلى أقصى حد للمبدع والمستثمرين المحتملين، يصف تنفيذ فكرة عمل معينة في الظروف الاقتصادية الحقيقية.
- يمكن إنشاء مثل هذه الوثيقة على أساس ثلاثة عوامل أساسية لأي فكرة عمل:
- الوعي الصادق بمكانتك ومستوى مهارتك. تحليل كامل لمعارف الفرد ومهاراته وقدراته وقدراته المالية (احتمالات جمع أموال إضافية، إذا لزم الأمر)، والحاجة إلى المباني والمعدات والاتصالات التجارية، وما إلى ذلك.
- توقع النتيجة النهائية. لا ينبغي أن تكون هناك مفاهيم مجردة مثل "أريد كسب الكثير من المال". فقط التخطيط الواضح لدوران الأعمال في المستقبل، والأرباح، والسوق، وما إلى ذلك.
- وصف تفصيلي للخطوات التي يمكن أن تؤدي، خلال إطار زمني محدد سلفا، إلى الانتقال من الخطوة الأولى إلى الثانية.
خطة عمل لنفسك وللمستثمر - ما الفرق
- اعتمادًا على الجهة التي يتم إعداد خطة العمل من أجلها، ينبغي مراعاة بعض الفروق الدقيقة:
- خطة عمل للمستثمرين المحتملين. وفي هذه الحالة يكون الهدف الأساسي من الوثيقة هو إقناع المستثمر بأن المشروع قادر على تحقيق الربح ويمكن تخصيص الأموال له. يجب تقديم الفكرة بشكل فعال وجميل قدر الإمكان. يمكن التقليل من أهمية المخاطر المحتملة قليلاً (على الأقل عدم التركيز عليها)، لكن لا يجب أن تعد بجبال من الذهب أيضًا - فهذا سيثير شكوكًا معقولة.
- خطة عمل لنفسك. يجب أن تكون قريبة من الواقع قدر الإمكان. إنه نوع من الدليل للعمل. يجب أن تصف الوثيقة كل ما هو ضروري لفتح الأعمال التجارية ومواصلة تطويرها.
غالبًا ما يحدث أن يخلط رجل الأعمال بين هاتين الوثيقتين المتطابقتين في الاسم، ولكنهما مختلفتان إلى حد ما في الجوهر. ونتيجة لذلك، بدلاً من أن يشرح للمستثمر بشكل واضح وموجز ما سيتم إنفاق أمواله عليه، يخبر رجل الأعمال المبتدئ كيف يمكنه توفيرها.
هيكل خطة العمل
قبل تقديم عينة محددة لوضع خطة عمل بنفسك، يجب عليك دراسة التعليمات خطوة بخطوة بعناية، والتي ستصف بالتفصيل كيفية إعداد خطة عمل وما يجب الانتباه إليه أولاً.
يجب أن تبدأ أي خطة عمل بصفحة عنوان. سيكون من المفيد تضمين معلومات حول اسم المشروع والعنوان القانوني والفعلي للمنظمة ومعلومات الاتصال الشاملة وتاريخ تطوير الوثيقة.
ولإثارة اهتمام المستثمر، يفضل البعض عرض البيانات المالية الأساسية على صفحة العنوان - فترة استرداد المشروع والربحية المتوقعة والمبلغ المطلوب من الأموال المقترضة.
بعد ذلك يأتي الجزء الإعلامي الرئيسي من الوثيقة (يتوصل العديد من المستثمرين إلى استنتاجات حول مدى استصواب الاستثمار بناءً على هذا الجزء من خطة العمل فقط)، والذي يمثل معلومات موجزة حول جميع الأقسام والاستنتاجات الرئيسية.
يتم تجميع الملخص أخيرًا عندما تكون جميع الحسابات جاهزة ويتم جمع جميع المعلومات الضرورية.
وصف خطة العمل
في هذا القسم يتم وصف كافة تفاصيل المشروع بالتفصيل وبأدق التفاصيل.
هناك العديد من المنظمات التي تكون على استعداد لوضع خطة عمل لأي مشروع مقابل مبلغ معين من المال. إن اللجوء إلى خدماتهم أمر متروك لكل رجل أعمال مبتدئ أن يقرر بنفسه. من ناحية، سيساعد هذا النهج على تجنب العديد من الأخطاء الشائعة، لأن المحترفين يعرفون بالضبط كيفية كتابة خطة عمل جيدة، من ناحية أخرى، لن تعكس دائمًا بشكل دقيق ميزات فكرة العمل هذه، وقد تكلف كثيرا نوعا ما.
بالإضافة إلى ذلك، فإن وضع خطة عمل بشكل مستقل سيساعد رجل الأعمال على الانغماس في فكرته ودراستها حتى أدق التفاصيل، الأمر الذي سيكون له تأثير إيجابي للغاية على سلوك الأعمال في المستقبل.
مثال على خطة العمل
ومع ذلك، فمن الملائم أكثر فهم كل تعقيدات إعداد خطة عمل باستخدام مثال محدد. بناء على التوصيات الموصوفة، دعونا نحاول إنشاء مثال على خطة عمل مختصة ومفصلة، مفهومة حتى لأطفال المدارس، وإخبار كيفية فتح صالة رياضية من الصفر في مدينة روسية صغيرة.
ملخص
يبدو المشروع واعدًا جدًا، حيث شهد المواطنون في السنوات الأخيرة زيادة مطردة في الاهتمام بأسلوب حياة صحي وترفيه نشط. ويمكن اعتبار المبرر التجاري للمشروع عدم وجود صالات رياضية للطبقة المتوسطة في المدينة. الهدف الرئيسي للعمل هو احتلال هذا المكان.
تقييم السوق
ستكون الشركة مفتوحة من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 9 مساءً. بالنسبة للفصول الدراسية، ستحتاج إلى شراء اشتراك سيتم تقديمه لمدة 2 أو 5 أو 10 أو 20 زيارة. بالمقارنة مع النوع الأساسي، سيوفر كل نوع لاحق من الاشتراك خصمًا (فيما يتعلق بزيارة واحدة) بمبلغ 5 و10 و15%. ستكون الميزة التنافسية الجادة هي فترة صلاحية الاشتراكات الممتدة: 1 و 2 و 3 و 4 أشهر على التوالي.
يمكن أن تكون مدة الزيارة 30 دقيقة أو ساعة واحدة. لتحسين إشغال القاعة، يقترح منح خصم 20٪ على الزيارات في الصباح (من 10.00 إلى 13.00) و 10٪ بعد الظهر (من 13.00 إلى 17.00).
سيتم إطلاق حملة إعلانية قوية قبل الافتتاح الرسمي للصالة الرياضية. سيسمح لك ذلك بتكوين قاعدة عملاء مسبقًا. لكي تكون قادرًا على بيع التذاكر الموسمية مسبقًا، سيكون من الضروري في هذه المرحلة بالفعل ضمان التشغيل الكامل لمنطقة الاستقبال، بما في ذلك تجديد المبنى وعمل الموظفين والاتصالات.
بعد الأشهر الثلاثة الأولى من التشغيل، سيتم إجراء تحليل لحجم العمل في القاعات في كل نوبة عمل وسيتم إجراء التعديلات لتحسين حجم العمل. قد يكون هذا إعادة توزيع الخصومات، وإدخال حوافز إضافية (كل زيارة عاشرة كهدية، ومشروب مجاني من المؤسسة، وما إلى ذلك).
عملية التصنيع
ومن المخطط افتتاح صالة ألعاب رياضية في الجزء الأوسط من المدينة، بما في ذلك غرفتي تدريب وغرفتي تبديل ملابس ودشين. ومن المخطط أيضًا إنشاء منطقة ترفيهية بها آلة لبيع المشروبات الساخنة. سيتم إغلاق المنشأة مرة كل ثلاثة أشهر لأغراض الصرف الصحي. وسيتم إجراء المحاسبة خلال هذه الفترة نفسها.
الحد الأقصى لعدد القاعات هو 10 أشخاص. المدرب موجود دائما في القاعة. وتشمل مهامه توزيع الزوار والتشاور. نوبة عمل المدرب 6 ساعات بدون غداء. سيتم تحديد جدول عمل المدربين وفقًا لرغباتهم للأسبوع المقبل.
يمكن ترك المتعلقات الشخصية في غرفة تبديل الملابس، حيث سيتم تركيب الخزانات الشخصية. وبعد قفل الكشك بالمفتاح، يأخذه الزائر معه طوال مدة الدرس.
سيعمل مسؤول بشكل مستمر في الردهة، ومن بين مهامه بيع الاشتراكات، والرد على المكالمات الهاتفية، والاحتفاظ بسجل للزوار، وإبلاغ العملاء عن ازدحام القاعات.
سيتم توفير إجازة للموظفين في الصيف، حيث من المتوقع في هذا الوقت انخفاض موسمي في الطلب على خدمات الصالة الرياضية (بسبب موسم العطلات وإمكانية ممارسة التمارين الرياضية المستقلة في الهواء الطلق).
- ومن المخطط تركيب أجهزة رياضية حديثة في كل قاعة:
- الجدار السويدي – 3 أقسام.
- جهاز المشي – 2.
- دراجة رياضية – 3.
- مدرب القوة – 1.
- مدرب البطن – 2.
- محاكاة التجديف - 2.
- متطلبات المباني:
- صالة الألعاب الرياضية (30 مترًا مربعًا على الأقل) – 2.
- غرفة تبديل الملابس (لا تقل عن 15 مترًا مربعًا) – 2.
- غرفة تبديل ملابس للموظفين (لا تقل عن 6 متر مربع) – 1.
- منطقة ترفيهية (حوالي 9 متر مربع) – 1.
- صالة مع خزانة ملابس (حوالي 15 مترًا مربعًا) – 1.
- مكتب المدير (حوالي 9 متر مربع) – 1.
- غرفة الإدارة (9 م2) – 1.
- غرفة المرافق – 1.
- غرفة الاستحمام – 2.
- المرحاض – 2.
يجب أن لا تقل المساحة الإجمالية للمباني المخصصة لمشروع تجاري عن 160 مترًا مربعًا.
برنامج التصنيع
سيتم تحديد متوسط سعر ساعة واحدة من الدروس عند 100 روبل. ستكون صالة الألعاب الرياضية مفتوحة طوال أيام الأسبوع، باستثناء أيام العطل والأيام الصحية. سيكون هناك 14 يومًا من هذا القبيل خلال العام، وأيام العمل على التوالي 351.
ستكون الإيرادات السنوية التقريبية 351 يومًا * 11 ساعة * 10 أشخاص (سعة القاعة) * قاعتين * 100 روبل = 7722000 روبل.
يكاد يكون من المستحيل تحقيق الإشغال الكامل المستمر للقاعات. تظهر الممارسة أنه في الصباح تكون القاعة ممتلئة بنسبة 60-80٪، بينما في المساء يمكن أن تكون مكتظة.
سنحدد المبلغ الفعلي للإيرادات بنسبة 90٪ من الحد الأقصى، والذي سيكون 6949800 روبل.
حجم الاستثمار
التوظيف والرواتب
نحن نقبل معدل الإنتاج لمعلم واحد على أساس أسبوع عمل مدته 40 ساعة. وباعتبار أن القاعات ستعمل 351 يوما في السنة لمدة 11 ساعة، نحصل على إجمالي عدد ساعات العمل بمبلغ 351 * 11 * 2 = 7722 ساعة.
بعد ذلك، نقوم بحساب الحد الأقصى لعدد ساعات العمل سنويًا لموظف واحد. يعمل كل موظف حوالي 250 يومًا تقويميًا في السنة. بطرح منها 20 يومًا إجازة، و5 أيام إجازة مرضية، و6 أيام إجازة تعليمية، ويوم واحد لأداء الواجبات الحكومية، نحصل في المتوسط على 218 يومًا، أو من حيث الساعات 218 * 8 = 1744 ساعة.
وبذلك تكون الحاجة للمدربين 7722 / 1744 = 4.42 = 5 أشخاص.
وبطريقة مماثلة، يمكن تحديد الحاجة إلى الإداريين وضباط الأمن. وبالنظر إلى أن خدماتهم تمتد إلى القاعتين في نفس الوقت، فإن الحاجة إلى هؤلاء المتخصصين ستكون 3 و 3 أشخاص على التوالي.
بالإضافة إلى ذلك، سيعمل اثنان من عمال النظافة في صالة الألعاب الرياضية بجدول عمل كل يومين. سيكون المسؤول الأول مسؤولاً عن تشغيل آلة مبيعات المشروبات، وجدولة الموظفين، وسياسة التسويق للشركة.
سيتم تحديد معدلات الرواتب الأساسية للموظفين وفقًا لجدول التوظيف. إذا تم، بناءً على نتائج العمل لهذا الربع، ضمان إشغال القاعات بنسبة 90٪، فسيتم منح الموظفين مكافأة. وفي نهاية العام، تدرس الإدارة إمكانية دفع مكافأة سنوية.
سيكون صندوق الأجور المتوقع 240 ألف روبل شهريًا.
تقدير التكلفة
يعتمد تقدير تكلفة الإنتاج للسنة الأولى من تشغيل صالة الألعاب الرياضية على معدل تحميل يبلغ 90%.
للراحة، سيتم تقسيم التقدير العام إلى عدة أجزاء:
- تقدير التكلفة المباشرة:
- راتب الموظف – 116000 * 12 = 1392000 روبل.
- اشتراكات الضمان الاجتماعي – 1,392,000 * 0.32 = 445,440 روبل.
- استهلاك أجهزة المحاكاة - 212000 روبل.
- مصاريف خدمات الطباعة - 24000 روبل.
- تقدير صيانة وتشغيل المعدات:
- شراء قطع الغيار – 4000 روبل.
- خدمات المتخصصين – 8000 فرك.
- تقدير المصاريف العامة للشركة:
- إيجار المبنى – 32000 * 12 = 384000 فرك.
- دفع المرافق – 6000 * 12 = 72000 فرك.
- تكاليف الكهرباء – 2400 * 12 = 28800 روبل.
- راتب موظفي الإدارة والصيانة – 124000 * 12 = 1488000 روبل.
- مساهمات الضمان الاجتماعي – 476.160 روبل.
- النفقات الأخرى – 60.000 فرك.
- استهلاك الأصول الثابتة - 243280 روبل.
سيشمل تقدير النفقات التجارية فقط تكاليف الإعلان بمبلغ 72000 روبل سنويًا.
إجمالي تكاليف الإنتاج سنويًا ستكون 4909680 روبل.
مبلغ الربح في الميزانية العمومية
يمكن تحديد هذا المؤشر عن طريق طرح إجمالي تكاليف الإنتاج من حجم المبيعات المخطط له: 6,949,800 – 4,909,680 = 2,040,120 روبل.
حساب التخفيضات الضريبية وربحية الإنتاج
- أولا وقبل كل شيء، نحدد مقدار النفقات غير التشغيلية. وسوف تتكون من:
- ضريبة التعليم (1% من صندوق الأجور) – 28800 روبل.
- الضريبة على صيانة المرافق الاجتماعية والثقافية والإسكان (1.5% من حجم المبيعات) 125.096 روبل.
ربح الميزانية العمومية، مع الأخذ في الاعتبار المصاريف غير التشغيلية، سيكون 2,040,120 – 28,800 – 125,096 = 1,886,224.
ضريبة الدخل (33%) = 622454 روبل.
صافي الربح = 1,886,224 – 622,454 = 1,263,770 روبل.
بناء على هذه المؤشرات، يمكنك حساب قيمة الربحية المحددة، والتي تظهر الربح لكل 1 روبل من المبيعات. يتم تحديده من خلال نسبة ربح الميزانية العمومية إلى حجم التداول:
طريق = ف / ت * 100% = 1,886,224 / 6,949,800 * 100% = 27.1%
كفاءة المشروع
لتبسيط تقييم الكفاءة، سنفترض أن حجم المبيعات سيبقى دون تغيير لعدة سنوات. لنحسب صافي دخل مشروع تجاري لفترة زمنية معينة:
BH = PP * T – K،
حيث PE هو صافي الربح،
T – الفاصل الزمني (لنفترض أنه يساوي 5 سنوات)،
K – مبلغ الاستثمار المحسوب مسبقًا.
BH = 1,263,770 * 5 – 1,758,600 = 4,560,250 فرك.
مؤشر مهم آخر هو مؤشر الربحية، أي مقدار الربح المستلم خلال فترة زمنية معينة لكل روبل واحد من الأموال المستثمرة:
المعرف = PE * T / C = 1,263,770 * 5 / 1,758,600 = 3.59
كما سيتم تمييز مشروع الأعمال المقدم بشكل مثالي بمؤشر مثل فترة الاسترداد. هذا هو عدد السنوات اللازمة لكي يصبح صافي الربح مساويا لحجم الاستثمار:
Tok = K / PE av = 1,758,600 / 1,263,770 = 1.39 سنة
نوع الملكية
ووفقا للتشريعات الحالية، تم اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة كشكل من أشكال الملكية. بعد تنفيذ مشروع تجاري، يمكن تحويل الشركة إلى شركة مساهمة مقفلة.
الاستنتاجات
سيكون الحد الأقصى لسعر ساعة واحدة من التدريب في صالة الألعاب الرياضية لدينا هو 100 روبل، وهو المبلغ الأمثل للعملاء ذوي الدخل المتوسط. سيسمح لك شراء الاشتراكات بالحصول على خصومات كبيرة.
ستكون الربحية المحددة للمشروع 27.1%، وسيكون مؤشر الربحية 3.59 روبل على مدى خمس سنوات لكل روبل مستثمر في العمل. هذه المؤشرات أعلى من متوسط الصناعة وتتجاوز أيضًا العائد على الودائع المصرفية.
يعد المشروع بدفع تكاليفه خلال 1.39 سنة، وهو ما يجب أن يكون جذابًا للغاية للمستثمرين المحتملين.
لا يُظهر المثال المدروس مثالاً لخطة عمل جيدة لمؤسسة ما فحسب، بل يمكن أن يكون بمثابة نوع من الخوارزمية التي توضح بوضوح كيف يمكن إنشاء مشروع لأي فكرة تقريبًا. وبطبيعة الحال، ستختلف الأرقام، لكن الهيكل العام سيبقى متشابها.
