Podle staré tradice začala nová éra EGAIS dne 30.06.2017 zcela nenápadným sdělením zveřejněným na webu FSRAR, ve kterém bylo stručně uvedeno, že „ v osobní účet portálu egais.ru byla v sekci „testovací transportní modul“ k dispozici elektronická schémata dokumentů formátu verze 3. Publikovaná schémata a popis lze použít k přizpůsobení vašich účetních systémů pro použití nového formátu". Ti, kteří se v tématu pohybují delší dobu, již věděli, že ve formátu výměny verze 3 se očekávaly změny související s tzv. „brandovým účetnictvím“. Co to znamená a co nás všechny ohrožuje?
Připomeňme, že zavádění Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro účtování alkoholických výrobků začalo u tzv. velkoobchodního okruhu, výrobců a dovozců a v první řadě šlo o kontrolu obratu velkých šarží výrobků, za které dostávali spotřební daň. razítka ihned v sérii popř rozsahy kódů . A právě pro zohlednění takových rozsahů spotřebních známek byla od počátku přizpůsobena datová struktura tohoto systému. V první fázi bylo důležité pochopit, že závod vyrobil určitý počet lahví alkoholu a byly na něj nalepeny daňové známky s čísly od A do B, s velkým rozsahem, který se rovnal počtu vyrobených lahví.
A proto, když došlo na napojení maloobchodní linky na již fungující velkoobchodní EGAIS, bylo od začátku jasné, že vytvořit pohodlný systém pro oba nepůjde. Někteří nebudou umět pracovat s řadou kódů, jiní si prostě neporadí s celkovým účtováním každé láhve při přepravě produktů kamiony a vagony.
A pokud vytvoříte dva nezávislé účetní systémy pro velkoobchody a maloobchodníky, pak nastane ještě složitější problém se synchronizací dat mezi těmito systémy, s duplikáty a nepřesnými informacemi v nich.
Ukázalo se tedy, že nejprve v maloobchodě vlastně nebyly žádné informace o každé konkrétní kontrolní známce, ale existovala informace o „sortimentu kontrolních známek“ a taková informace se objevila ve všech dokumentech. A skutečnost, že se produkty ze stejného sortimentu „šířily“ do různých maloobchodních prodejen v menších sériích, způsobila, že skutečné účtování bylo málo užitečné. EGAIS mohl pouze porovnat, že celkový počet lahví, které prošly celým maloobchodem, nebyl vyšší, než bylo v tomto rozsahu vydáno spotřebních kolků. Docházelo tedy k takovým nepříjemným případům, kdy ti, kterým taková šarže zůstala na zůstatku poslední, byli jmenováni vinnými z prodeje padělaného zboží (nadbytečné nebo dvojité šarže) - právě jeho prodej vykazoval překročení počtu kolků podle EGAIS a právě to bylo označeno za „padělek“.
Velmi důležitá změna se ale objevila ve formátu dokumentu verze 3 – nyní každý účtenkový doklad obsahuje kompletní seznam specifické daňové známky které se po něm pohybují od velkoobchodníka k maloobchodníkovi. Jinými slovy, EGAIS přestane fungovat s řadami spotřebních známek a začne pracovat s každou konkrétní známkou.
Co to ohrožuje maloobchodní? V nejjednodušším případě prakticky nic. Výrobci programů aktualizují systém, který pracuje s EGAIS, a po potvrzení dokladu se automaticky vyplní seznamem spotřebních známek, které do něj budou muset velkoobchody doplnit. Poté budou tyto připsané zůstatky převedeny do evidence "Obchodní místnost" a budou prodány přes pokladnu se skenem každé známky, tzn. úplně stejně, jako se to dělá teď.
Hlavním očekávaným problémem je zadávání „počátečních zůstatků“ pro daňové známky, které může FSRAR vyžadovat. Pokud si totiž začnete dělat pořádek v jejich účetnictví, pak je důležité vědět, které konkrétní značky v tento moment umístěného v tom kterém maloobchodním zařízení. Ale možná si FSRAR zvolí jednodušší cestu – všechny nové dokumenty a tak Nové produkty přijde s přesným seznamem spotřebních známek, ale ta stará bude odepsána nebo prodána, dokud nedojde. V rejstříku „Trading Room“, ze kterého se nejčastěji odepisují produkty prodávané na pokladnách, jsou záznamy vedeny pouze v kontextu alkokódů, takže taková přechodná fáze dvojího započítání je docela možná.
Pokud však obchodní podnik se připravuje na práci dlouhodobě a v souladu s politikou FSRAR, pak bude muset přestavět interní účetnictví s přihlédnutím k celkovému skenování spotřebních kolků v každé fázi pohybu alkoholických výrobků, od jejich převzetí od dodavatele až po inventář a prodej na pokladně. Protože je již jasné, že ne všichni výrobci nebo velkoobchodníci budou dodávat produkty do maloobchodu s celkovým skenem značky na každé lahvičce. To znamená, že pokud maloobchod při převzetí nezkontroluje, že mu dodavatel odeslal, pak odpovědnost za takové přetřídění již nebude na dodavateli, ale na maloobchodě, na jehož zůstatku budou kolky, které jí nebyly doručeny prostřednictvím EGAIS. A při takovém přetřídění nebude možné prokázat pochybení dodavatele.
Dodavatelé a velkoobchodníci se také připravují na přechod na účetnictví podle značek a na EGAIS 3.0. Za tímto účelem již delší dobu probíhají jednání o zavedení dodatečného systému označování krabic a palet – čárový kód na nich bude obsahovat kompletní seznam spotřebních kolků pro ty lahve, které jsou v balení obsaženy. To umožní skenovat pouze krabice nebo palety během přepravy, což je již mnohem jednodušší než skenování každé lahve. Ale zatím není takový systém dohodnut se všemi účastníky trhu a mnoho dodavatelů jej zavádí podle vlastního uvážení, aniž by čekalo na obecné rozhodnutí.
FSRAR si zjevně uvědomuje, k jakým potížím povede přechod na účtování podle značky v EGAIS 3.0, s jeho implementací nijak nespěchá. Zatím byla vydána pouze obecná dokumentace, která popisuje novou datovou strukturu EGAIS 3.0. Slíbený testovací okruh, kde mohou vývojáři softwaru testovat navrhované změny pro své systémy, nebyl začátkem října 2017 spuštěn. Není také jasné, jak a co je nejdůležitější, kdy bude přechod na nový postup účtování alkoholických výrobků proveden. Dá se předpokládat, že FSRAR nebude komplikovat náš život všem a bude vyžadovat přechod od 1.1.18 s ohledem na zvyšující se zásilky před Novým rokem. Na druhou stranu - novoroční svátky dokáže „uklidit“ zbytky, čímž je přechod méně obtížný, pokud jde o opětovné skenování všech značek v obchodech a skladech. Vzhledem k tomu všemu se to dá očekávat pokyny o přechodu a jeho načasování bude oznámeno ve velmi blízké budoucnosti. A EGAIS bude konečně schopen odpovědět na otázky, pro které byl vytvořen – sledovat cestu opravdu každé lahve z továrny ke kupci.
Splnění tohoto úkolu ve vztahu k velkoobchodu a maloobchodu ale zatím vypadá jako přísloví - "Aby pes nebolel, uřízneme po částech ocas."
Od 7.1.2018 bude EGAIS přijímat pouze blotované produkty od výrobců a dovozců, tzn. výrobky, jejichž výroba nebo dovoz byla evidována podle značek, nebo u kterých byla provedena značková vazba.
Výrobky, s jejichž výrobou nebo dovozem nebylo brán zřetel na značku, budou postupně stahovány z oběhu - prodány a odepsány. V letech 2018-19 plánuje FSRAR vydat nový typ spotřebních kolků, aby bylo možné blot láhve vydané po 7. 1. 2018 dokonce vizuálně odlišit od dávkových lahví.
Tato dokumentace má vysvětlující metodickou povahu a jak je uvedeno na webu egais.ru, bude v budoucnu aktualizována.
JAK TO FUNGUJE NYNÍ
V současné době jsou v systému EGAIS vedeny zůstatky na 2 registrech:
Registr 1 - velkoobchodní evidence účetnictví. Produkty jsou skladovány v dávkách v sekci registrační formulářeúčetnictví, RFU1 a RFU2 (odkazy A a B).
Registr 2 - bilanční registr obchodní patro. Produkty jsou uloženy v kontextu názvu alkoholu a výrobce/dovozce (v kontextu kódů alkoholu). Podrobnosti RFU1 a RFU2 chybí.
Zbytek registrů se mezi sebou neduplikuje, ale vzájemně se doplňují.
JAK TO FUNGUJE V NOVÉ VERZI EGAIS 3.0
Pro vedení evidence blotů byla vytvořena doplňková sekce pro skladování produktů (čárovými kódy na láhvi) - registr 3. Tato sekce doplňuje stávající a nevytváří dodatečnou bilanci produktu, tzn. obsahuje pouze kód značky a odkaz na šarži produktu (na jedinečné číslo CFU2).
Sériová výroba je uložena na registrech 1 a 2. Produkty Blot používají pouze registry 1 a 3. Protože jsou dávkové produkty vyřazeny, registr 2 bude zrušen.
Mechanismus odepisování neznačkujících výrobků (pivo, pivní nápoje, cider, poiret, medovina) zůstává nezměněn.
V oblasti veřejného stravování bude od Nového roku dokument „Zákon o debetech“ v Jednotném státním automatizovaném informačním systému doplněn o pole s hodnotou čárového kódu kolku nalepeného na odepisovanou láhev. Tuto hodnotu získáte pouze skenováním pouze značky, se kterou láhev odepisujete. Ukazuje se, že pro denní odpis prodaného alkoholu bude potřeba vše nejprve naskenovat čtečkou čárových kódů.
V čem se tato možnost liší od prodeje alkoholu přes pokladnu obchodu? Už jen proto, že obchody jsou povinny skenovat každou láhev při každé kontrole a veřejné stravování to může udělat v jednom dokumentu za směnu.
FÁZE PŘECHODU NA OZNAČENÍ ÚČTU
Předběžně byl schválen následující harmonogram přechodu na registraci blotu v Jednotném státním automatizovaném informačním systému:
Zkušební období (do 2. 1. 2018) – systém vám umožní pracovat podle nového formátu pomocí registru č. 3, jehož zůstatky budou kontrolovány pouze v rámci organizace. Aktivní fáze testovacího období začala 20. prosince 2017.
Přechodné období (od 2. 1. 2018 do 7. 1. 2018) - pokračovat budou práce na dvou verzích dokumentů, kontrola přítomnosti razítek v registru č. 3 bude prováděna nejen v rámci organizace, ale i v rámci jiných organizací, tzn. bude zavedena globální kontrola duplikátů kontrolních známek.
Průmyslový provoz (po 7. 1. 2018) - systém bude přijímat dokumenty pouze pro blot produkty verze 3 (pokud je pro tento typ dokumentu k dispozici). Systém nedovolí zasílat produkty s neúplným počtem druhů blotovaných produktů. Zbytek produktů šarže lze odeslat bez uvedení čárových kódů značek. Oprava výroby a dovozu bude možná pouze v režimu blot. Systém bude kontrolovat přítomnost razítek na zůstatcích registru č. 3 v rámci celého EGAIS.
Tlačit velkoobchodní společnosti k přechodu na registraci blotu FSRAR ve fázi přechodného období změní minimální limity čárových kódů pro každou šarži, které bude nutné uvést v dokumentech. Tito. nebude vyžadováno úplné zaúčtování všech čárových kódů známek v dávce, ale bude nutné zadat od 5 známek v únoru do 60 známek v červnu pro každou dávku v dokladu. To ukáže FSRAR, které organizace se na přechod připravují a které vše nechávají na poslední chvíli.
Co ohrožuje sání alkoholu.
FSRAR nebude vyžadovat inventarizaci zbytků alkoholu podle značek a zadávání těchto informací do systému. Proces přechodu bude hladký, s přirozeným nahrazením zbytků šarže v systému zbytky blotu, což výrazně usnadní přechod na nový systém.
Nový registr pro ukládání známek a práci s ním si však vyžádá globální aktualizaci všech software, spolu s metodikou práce zohledňující alkoholické výrobky pro všechny vazby - jak pro velkoobchod s výrobou a dovozem, tak pro maloobchod a pro veřejné stravování.
A to bude muset být provedeno nejpozději 2.1.2018, nebo lépe ještě dříve, protože. požadavky na práci s registrem č. 3 jsou naplánovány jak na zkušební období, tak na přechodné období. Jak to bude regulátor kontrolovat a jaké sankce čekají na ty, kdo je poruší, zatím není jasné.
Zatím také není jasné, jak dlouho bude povolen prodej šaržových výrobků přijatých do obchodů a restaurací před 7. 1. 2018.
Potřeba zohlednit každou daňovou známku ve faktuře bude nevyhnutelně znamenat vážnou restrukturalizaci procesu práce se silným alkoholem. A především - pro maloobchodní prodejny.
Se zavedením EGAIS 3.0. budete muset přebudovat proces přijímání alkoholu - budete si muset pořídit 2D skener a přístupový bod do Jednotného státního automatizovaného informačního systému v místě převzetí zboží. Po příchodu zásilky alkoholu ihned naskenujte všechny kolky z každé přinesené láhve a v případě zjištění nesrovnalostí zašlete neprodleně protokol o zamítnutí příslušné láhve.
Jako vždy vás žádáme, abyste tyto záležitosti neodkládali „na později“ a uvážlivě přistupovali k procesu přechodu na registraci blotů v EGAIS.
Od 7.1.2018 bude EGAIS přijímat pouze blotované produkty od výrobců a dovozců, tzn. výrobky, jejichž výroba nebo dovoz byla evidována podle značek, nebo u kterých byla provedena značková vazba.
Výrobky, s jejichž výrobou nebo dovozem nebylo brán zřetel na značku, budou postupně stahovány z oběhu - prodány a odepsány. V letech 2018-19 plánuje FSRAR vydat nový typ spotřebních kolků, aby bylo možné blot láhve vydané po 7. 1. 2018 dokonce vizuálně odlišit od dávkových lahví.
Tato dokumentace má vysvětlující metodickou povahu a jak je uvedeno na webu egais.ru, bude v budoucnu aktualizována.
JAK TO FUNGUJE NYNÍ
V současné době jsou v systému EGAIS vedeny zůstatky na 2 registrech:
Registr 1 - velkoobchodní evidence účetnictví. Produkty jsou skladovány v dávkách v rámci registračních formulářů účetnictví RFU1 a RFU2 (certifikáty A a B).
Registr 2 - evidence zůstatků obchodního patra. Produkty jsou uloženy v kontextu názvu alkoholu a výrobce/dovozce (v kontextu kódů alkoholu). Podrobnosti RFU1 a RFU2 chybí.
Zbytek registrů se mezi sebou neduplikuje, ale vzájemně se doplňují.
JAK TO FUNGUJE V NOVÉ VERZI EGAIS 3.0
Pro vedení evidence blotů byla vytvořena doplňková sekce pro skladování produktů (čárovými kódy na láhvi) - registr 3. Tato sekce doplňuje stávající a nevytváří dodatečnou bilanci produktu, tzn. obsahuje pouze kód značky a odkaz na šarži produktu (na jedinečné číslo CFU2).
Sériová výroba je uložena na registrech 1 a 2. Produkty Blot používají pouze registry 1 a 3. Protože jsou dávkové produkty vyřazeny, registr 2 bude zrušen.
Mechanismus odepisování neznačkujících výrobků (pivo, pivní nápoje, cider, poiret, medovina) zůstává nezměněn.
V oblasti veřejného stravování bude od Nového roku dokument „Zákon o debetech“ v Jednotném státním automatizovaném informačním systému doplněn o pole s hodnotou čárového kódu kolku nalepeného na odepisovanou láhev. Tuto hodnotu získáte pouze skenováním pouze značky, se kterou láhev odepisujete. Ukazuje se, že pro denní odpis prodaného alkoholu bude potřeba vše nejprve naskenovat čtečkou čárových kódů.
V čem se tato možnost liší od prodeje alkoholu přes pokladnu obchodu? Už jen proto, že obchody jsou povinny skenovat každou láhev při každé kontrole a veřejné stravování to může udělat v jednom dokumentu za směnu.
FÁZE PŘECHODU NA OZNAČENÍ ÚČTU
Předběžně byl schválen následující harmonogram přechodu na registraci blotu v Jednotném státním automatizovaném informačním systému:
Zkušební období (do 2. 1. 2018) – systém vám umožní pracovat podle nového formátu pomocí registru č. 3, jehož zůstatky budou kontrolovány pouze v rámci organizace. Aktivní fáze testovacího období začala 20. prosince 2017.
Přechodné období (od 2. 1. 2018 do 7. 1. 2018) - pokračovat budou práce na dvou verzích dokumentů, kontrola přítomnosti razítek v registru č. 3 bude prováděna nejen v rámci organizace, ale i v rámci jiných organizací, tzn. bude zavedena globální kontrola duplikátů kontrolních známek.
Průmyslový provoz (po 7. 1. 2018) - systém bude přijímat dokumenty pouze pro blot produkty verze 3 (pokud je pro tento typ dokumentu k dispozici). Systém nedovolí zasílat produkty s neúplným počtem druhů blotovaných produktů. Zbytek produktů šarže lze odeslat bez uvedení čárových kódů značek. Oprava výroby a dovozu bude možná pouze v režimu blot. Systém bude kontrolovat přítomnost razítek na zůstatcích registru č. 3 v rámci celého EGAIS.
S cílem povzbudit velkoobchodní společnosti k přechodu na registraci blotů změní FSRAR ve fázi přechodného období minimální limity čárových kódů pro každou šarži, což bude nutné uvést v dokumentech. Tito. nebude vyžadováno úplné zaúčtování všech čárových kódů známek v dávce, ale bude nutné zadat od 5 známek v únoru do 60 známek v červnu pro každou dávku v dokladu. To ukáže FSRAR, které organizace se na přechod připravují a které vše nechávají na poslední chvíli.
Co ohrožuje sání alkoholu.
FSRAR nebude vyžadovat inventarizaci zbytků alkoholu podle značek a zadávání těchto informací do systému. Proces přechodu bude hladký, s přirozeným nahrazením zbytků šarže v systému zbytky blotu, což výrazně usnadní přechod na nový systém.
Nový registr pro ukládání kolků a práci s ním si však vyžádá globální aktualizaci veškerého softwaru spolu s metodikou práce zohledňující alkoholické produkty pro všechny vazby - jak pro velkoobchod s výrobou a dovozem, tak pro maloobchod, popř. veřejné stravování.
A to bude muset být provedeno nejpozději 2.1.2018, nebo lépe ještě dříve, protože. požadavky na práci s registrem č. 3 jsou naplánovány jak na zkušební období, tak na přechodné období. Jak to bude regulátor kontrolovat a jaké sankce čekají na ty, kdo je poruší, zatím není jasné.
Zatím také není jasné, jak dlouho bude povolen prodej šaržových výrobků přijatých do obchodů a restaurací před 7. 1. 2018.
Potřeba zohlednit každou daňovou známku ve faktuře bude nevyhnutelně znamenat vážnou restrukturalizaci procesu práce se silným alkoholem. A především - pro maloobchodní prodejny.
Se zavedením EGAIS 3.0. budete muset přebudovat proces přijímání alkoholu - budete si muset pořídit 2D skener a přístupový bod do Jednotného státního automatizovaného informačního systému v místě převzetí zboží. Po příchodu zásilky alkoholu ihned naskenujte všechny kolky z každé přinesené láhve a v případě zjištění nesrovnalostí zašlete neprodleně protokol o zamítnutí příslušné láhve.
Jako vždy vás žádáme, abyste tyto záležitosti neodkládali „na později“ a uvážlivě přistupovali k procesu přechodu na registraci blotů v EGAIS.
Především, novou verzi EGAIS 3.0 sleduje legálnost alkoholu nejen v oblasti velkoobchodních dodávek, ale také v maloobchodě. Právě zde je podle odborníků obrovský podíl padělaných výrobků.
Dříve výrobci a velkoobchodníci s alkoholem používali sériovou registraci kontrolních známek. Na šarži lihu byly vydány kolky na množství vyrobených lahví. Kde byly spotřební daně vázány ne na láhev, ale na uvolněnou šarži. Bylo jasné, že láhev z šarže odpovídá tomu či onomu propojenému kódu z přiděleného rozsahu spotřebních daní, ale nebylo jasné, kterému.
Tento postup vedl ke zmatkům: stejná láhev v maloobchodě mohla být opakovaně prodána a skončila na zůstatku v několika obchodech najednou, a v důsledku toho mohla být v místě, kde přišel šek, rozpoznána jako padělek.
Pro odstranění zmatků v obchodech se stát rozhodl zapojit do kontroly alkoholu i maloobchodní segment. Podle nového protokolu EGAIS 3.0 nebude spotřební známka vázána na šarži alkoholu, ale na konkrétní láhev.
Vedení záznamů v rámci EGAIS 3.0 by mělo:
- veřejné stravování
- výrobci alkoholu
- dovozců
- prodejních míst
- dodavatelů
Výrobci budou do EGAIS hlásit objem vyrobeného lihu s povinným uvedením kódů z nalepených kolků. Dodavatelé zase uvedou na fakturách kompletní seznam kolků připevněných k lahvím.
Maloobchodní prodejny a potravinářské služby musí při příjmu alkoholu naskenovat kódy značek z každé láhve(pro kontrolu faktur), jakož i při jeho realizaci (za účelem odepisování v rámci EGAIS 3.0). V souladu s tím budou čárové kódy všech lahví uvedeny jak v rozvahách, tak ve zprávách o odpisech.
EGAIS 3.0 zakáže uvádění alkoholu do rozvahy, jehož kód je na zůstatcích v jiné organizaci.
Při přemísťování lahví z obchodu do obchodu budete také muset vést blot záznam o každé lahvi.
Nový systém EGAIS 3.0 se vztahuje výhradně na označené alkoholické produkty. Neovlivní to:
- ethanol;
- výrobky obsahující alkohol;
- neoznačené alkoholické výrobky (pivo, nízkoalkoholické nápoje).
Podmínky přechodu na EGAIS 3.0
Systém EGAIS 3.0 bude implementován ve třech fázích: testování, přechodné období a průmyslové využití. Firmy budou moci postupně měnit svou práci tak, aby vyhovovala novým požadavkům a vyhla se pokutám za jejich nedodržení.
Testování (do 1. února 2018)
Do 1. února EGAIS akceptoval dokumenty stará verze 2.0 a nový 3.0. Označené produkty bylo povoleno vyrábět a expedovat s uvedením neúplného počtu značek. EGAIS nekontrolovala přítomnost razítek na pozůstatcích jiných organizací.
Přechodné období (od 02.01.2018 do 07.01.2018)
Od 1. února do 1. července bude podle druhého protokolu zakázána výroba a dovoz.
Výrobci a dovozci budou vést záznamy výhradně v režimu blot (EGAIS 3.0). Ale v této fázi je stále povoleno zasílat blot produkty s uvedením neúplného počtu razítek.
Rosakogolregulirovanie nebude postihovat maloobchod a veřejné stravování za chyby a nedostatky v účetnictví.
Průmyslový provoz (od 07.01.2018)
Od 1. července 2018 přejdou všechny organizace bez výjimky na účtování blot alkoholu.
Zprávy o výrobě budou ukazovat počet čárových kódů rovný počtu vyrobených lahví.
EGAIS 3.0 nedovolí zasílat produkty s neúplným počtem razítek, stejně jako duplikáty razítek. Bude nemožné uvést do rozvahy produkty, podle jejichž čárového kódu došlo k prodeji nebo jinému odpisu.
Co očekávat od přechodu na EGAIS 3.0
Hlavním cílem EGAIS 3.0 je posílení kontroly nad oběhem alkoholu za účelem snížení objemu padělků a nekvalitních produktů.
A pokud se podíváte na tento cíl, pak bude mít koncový zákazník z inovací jen prospěch. Podniky se ale budou muset novému řádu přizpůsobit.
V nejjednodušším případě maloobchodníci alkoholu, nebude se muset dělat prakticky nic, kromě aktualizace programů, které pracují s EGAIS. V souvislosti s přechodem na EGAIS 3.0 budou muset další společnosti pořídit kontrolní zařízení, které jim umožní kontrolu a evidenci daňových známek (snímač čárových kódů a terminál pro sběr dat).
Všechny dříve odeslané zbytky alkoholu (před 2. 1. 2018) mohou maloobchody účtovat a prodávat podle starých pravidel až do úplného vyprodání.
Rosalkogolregulirovanie zatím nepředstavuje skutečné objemy starých šarží, takže termín realizace bude znám blíže k červenci 2018.
Od poslední globální změny formátu výměny dat s Jednotným státním automatizovaným informačním systémem neuplynul ani rok a všechny účastníky trhu s alkoholem již čeká další změna.
Od 1. července 2018 je zavedeno kusové účtování v Jednotném státním automatizovaném informačním systému. Zavádí se kusové účtování, aby byla zajištěna sledovatelnost pohybu každé jednotky označených alkoholických výrobků od výrobce ke konečnému spotřebiteli. Hlavním identifikátorem produktu v systému je digitální identifikátor obsažený v čárovém kódu PDF417 aplikovaném na FSM/AM.
Kusové výrobky - alkoholické výrobky, jejíž výroba nebo dovoz byla kusem zohledněna.To znamená, že každou změnu vlastníka (FSRAR ID) konkrétní láhve značených alkoholických výrobků je nutné oznámit EGAIS. EGAIS tak má kdykoli informace o umístění každé láhve produktů, od výroby nebo dovozu až po maloobchod prostřednictvím kterého byl realizován.
Dávkové výrobky - alkoholické výrobky vyrobené nebo dovezené před 7. 1. 2018, na jejichž výrobu nebo dovoz nebyl kus zohledněn. V současné době jsou všechny produkty považovány za šarže. O každé láhvi se nevede žádná evidence.
Pro zaúčtování kusových produktů je zavedena verze 3 formátu pro výměnu dokladů s EGAIS. Od 1. března 2018 bude verze 3 povinná a verze 2 se již nebude zpracovávat.
Od 1. března do 1. července 2018 je považováno za přechodné období. V tomto období může doklad verze 3 obsahovat jak položky kusových výrobků, tak položky dávkových výrobků.
Jak nastavit verzi 3 v BukhSoft: Trading
1. Spusťte formulář EGAIS. Program automaticky odešle do EGAIS požadavek, že je připraven pracovat s dokumentem verze 3. Pro vlastní upozornění odešlete požadavek ze záložky Žádosti.
2. Po potvrzení TTN je vyžadováno zrušit případnou fixaci čárových kódů pro kusové výrobky a převést ji na dávkové výrobky zvláštním zákonem. Po zpracování tohoto úkonu systémem EGAIS je nutné převést produkty do evidence 2. Další papírování zůstalo nezměněno.
Odeslání žádosti o verzi 3 vám umožní přijímat dokumenty druhé i třetí verze.
