Excel umožňuje nejen provádět operace s čísly, ale také vypočítat intervaly mezi daty a časovými intervaly. Díky tomu je velmi pohodlný výpočet seniority. Pokud tedy účetní zvládne tento jednoduchý postup, bude pro něj v budoucnu velmi snadné provádět výpočty.
Automatická výpočetní tabulka pracovních zkušeností
Budoucí tabulka, ve které se bude počítat délka služby, musí mít určitou hlavičku. Mělo by uvádět sloupce, ve kterých se budou provádět průběžné a konečné výpočty. Klobouk vypadá takto.
Sloupce ROKY, MĚSÍCE a DNY zvýrazněné barvou, protože právě v nich se spočítají konečné výsledky, které bude účetní potřebovat.
Vytvořme několik pozic vyplněním části tabulky. Vše je jasné celým názvem, ale při vyplňování sloupců ACCEPTED a DISMISSED bude potřeba změnit formát buněk. V nových verzích Excelu se automaticky změní, pokud datum zadáte standardním způsobem: HH.MM.RRRR. Pro každý případ je lepší změnit formát předem. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky ve sloupcích "Přijato" a "Spuštěno" (kromě záhlaví tabulky), kliknutím pravým tlačítkem otevřete místní nabídku a vyberte FORMÁT BUŇKY (CTRL + 1) - DATUM.
Zároveň vidíme, že lze zvolit i formát data. Někomu se líbí v číselném vyjádření, jiný dává přednost tomu, aby se měsíc psal slovy atp. Zvolíme částečně verbální formát.
Zadejte datum nástupu zaměstnanců a jejich propouštění. Ať si všichni najdou práci v různé dny a roky a v jeden skončí.
Vzorec v Excelu pro výpočet zážitku RAZDAT
Vypočítejte počet odpracovaných dní zaměstnanců. Protože délka služby se zohledňuje bez ohledu na přestávky (víkendy, dny nemoci a veřejné prázdniny), stačí od koncového data odečíst počáteční datum. Excel vám to umožňuje. Do buňky D2 zapíšeme vzorec \u003d C2-B2.
Ukázalo se to 6580 dní. Přeložme je na roky a nestačí jen dělit 365, protože rok může být 366 dní. Také, když převedeme na počet celých měsíců, kromě let, měli bychom vzít v úvahu skutečnost, že jeden měsíc může mít 30 a 31 dní. Pro přesnou analýzu byste proto měli použít speciální funkci RAZDAT:
- pro buňku E2(roky): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- pro buňku F2(Měsíce): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- pro buňku G2(dny): =DIFFERENT(B2;C2;"md");
Pozornost! Tato funkce není obsažena v průvodci funkcí a je nutné ji zadat ručně.
Tabulka parametrů funkce RAZDAT:
Poznámka! Jak můžete elegantně vypočítat konečné ukazatele zkušeností sečtením všech období práce v různých zaměstnáních.
Vlastní kalkulace vlastních pracovních zkušeností může trvat poměrně dlouho. Naštěstí existují programy, které si s tímto úkolem dokážou poradit a dosáhnout požadovaného výsledku během několika sekund. Jedním z nich je Výpočet odslouženého věku, kterému se budeme podrobněji věnovat v tomto článku.
Výpočet délky služby na základě data přijetí a propuštění rychle vypočítá dobu trvání pracovní období v jednom nebo druhém podniku. Program umí vypočítat i celkovou a nejdelší nepřetržitou praxi, stačí zadat několik pracovních termínů. Pokud bylo nějaké datum zadáno nesprávně, může být ze seznamu odstraněno.
Dovoz a vývoz
Program umožňuje exportovat zadaná data do samostatného souboru s příponou STJ. Uloží se na místo určené uživatelem. Pokud potřebujete s uloženými daty znovu pracovat, můžete je snadno importovat zpět do Výpočtu seniority.
Tisk dokumentu
Pokud je potřeba vytisknout zadaná data, poskytuje uživateli tuto možnost Výpočet seniority. Na listu bude uveden název programu a také všechny informace, včetně celkových a nepřetržitých pracovních zkušeností.
Výhody
- rozhraní v ruském jazyce;
- Bezplatná distribuce;
- Dostupnost informací o obecných a trvalých zkušenostech;
- Schopnost importovat a exportovat data;
- Tisk zadaných informací.
Nedostatky
- Program nezohledňuje den výpovědi v pracovní době.
Výpočet odpracovaných let je skvělý program, který vám může rychle spočítat počet odpracovaných let pouze na základě zadaného data přijetí a propuštění. Navíc umožňuje ukládat zadaná data a také je tisknout. Zároveň ztrácí jeden den ve výpočtech z každého období, proto si jich po výpočtu sami sečtěte potřebný počet.
Proces musíte zahájit přípravou dokumentů. Tyto zahrnují:
- historie zaměstnání;
- pracovní smlouva;
- kolektivní souhlas.
Vezměte data, kdy jste začali pracovat na konkrétním místě, a také data ukončení pracovní činnost, zadejte jej do výpočetních programů a získejte výsledek online.
V současné době je to opravdu pohodlný a dostupný zdroj pro každého.
Jeho nesporné výhody jsou:
- jednoduchost;
- nedostatek speciálních znalostí;
- rychlost počítání;
- automatický režim práce.
Uživatel musí pouze zadat údaje, které jsou mu známé, do speciálních polí a poté kliknout na tlačítko "Vypočítat". Dále kalkulačka udělá vše sama a poskytne konečný výsledek.
Můžete použít jakoukoli kalkulačku zadáním „Online seniority calculator“ do vyhledávacího pole. Informace o něm lze získat na prvních stránkách výsledků vyhledávače. Můžete také použít stránky uvedené výše.
občanů Ruská Federace vypočítat délku jejich služby federální zákon„O pracovních důchodech v Ruské federaci“ č. 173, který vstoupil v platnost dne 1. 1. 2002.
V současné době není v zákoně pojem „pracovní praxe“, od 31. 12. 2001 je nahrazen stanoveným pojmem „pojištění“, tedy doba, po kterou pracující občan pracoval se svým mzdy srážky do Penzijního fondu Ruské federace a k nim se přidávají další právně odůvodněná období.
Fráze „pracovní zkušenosti“ se však často používá zaměnitelně.
Pojistnou dobou se rozumí doba trvání pracovních a jiných činností, během kterých se vyplácí prémiové pojištění do Penzijního fondu Ruské federace.
Kromě dob práce zahrnuje délka služby následující období:
- doba vojenské služby;
- péče o dítě do 1,5 roku (pokud existuje několik období, pak je maximální doba 4,5 roku);
- období dočasné invalidity s registrací nemocenská(viz → příklad výpočtu nemocenské);
- doba evidence v institucích práce při pobírání dávek v nezaměstnanosti;
- péče o zdravotně postižené, seniory nad 80 let (opatrovnictví);
- období nezákonného zadržování v místech zbavení svobody.
Důležitá vlastnost výpočet doby pojištění je povoláním druhu činnosti, který platí pojistné do FIU. Nemusí to být organizace individuální podnikatel nezávisle převádí finanční prostředky na FIU.
studijní čas v vzdělávací instituce, postgraduální studium, kurzy se nezapočítávají do délky služby, tk. pojistné se finanční zpravodajské jednotce neplatí. Na obrázku je příklad výpočtu seniority.
Hlavními parametry výpočtu je údaj o datu přijetí a propuštění z práce.
Jedná se o malý program, který provádí pouze jednu funkci - výpočet pracovních zkušeností. Vytváří výsledek pouze na základě data přijetí a propuštění. S jeho pomocí můžete také zjistit celkovou délku služby sečtením všech období.
Stáhnout OK | Seniorita
Ve srovnání s předchozí verzí poskytuje Výpočet seniority mnohem více možností pro uživatele. Kromě výpočtu pracovní doby vytváří tento program jakýsi report ve výsledcích.
Uživatelka navíc může pole s výsledky své práce snadno upravit a dát mu požadovaný vzhled. Po této zprávě lze zkopírovat do libovolného textového editoru pro další zpracování.
ČTĚTE TAKÉ: Horká linka SK SOGAZ, telefonní číslo a dostupná pomoc
Další funkcí je, že s touto aplikací můžete vypočítat pracovní dobu uvedením jednoho roku práce za několik let praxe. Bohužel, abyste získali celkovou dobu práce pomocí Výpočet seniority, budete se muset vyzbrojit kalkulačkou, protože samotný program tato data neuvádí.
Stáhněte si fotografii výpočet seniority
Pokud ve vašem pracovní sešit ne jeden záznam, ale několik desítek, pak bude obtížné vypočítat celkovou délku služby ručně. Účetní programy mají obvykle modul výpočtu seniority, ale ne každý má známého účetního, na kterého se lze s takovým požadavkem obrátit.
Existují také různé online kalkulačka s pro výpočet pojistného zážitku. Pro mě by ale bylo pohodlnější mít v počítači takovou kalkulačku.
Napsat takovou kalkulačku zkušeností je celkem jednoduché. V MsWordu lze dokonce vytvořit program pro výpočet seniority.
K napsání programu by pro mě bylo jednodušší použít MSAccess, ale ne každý ho má. Také jsem nezvažoval konečný formát exe souboru, protože mnozí se bojí stahovat a spouštět neznámé soubory na svém počítači.
Proto jsem s přihlédnutím ke všem těmto omezením zvolil pro výpočet seniority Excel.
Navrhuji, abyste si zdarma stáhli jednoduchý program pro výpočet seniority. Navrhovaným programem je soubor Excel - kalkulačka.xls
Soubor je umístěn na disku Yandex, což vylučuje příjem jakýchkoli virů.
Stáhněte si bezplatný soubor calculator.xls zde.
Program pro výpočet seniority je zdarma, můžete jej používat bez omezení. Zakázáno měnit volný program a prodat to.
Chcete-li vypočítat délku služby, otevřete soubor calculator.xls a zadejte všechna období práce na sešitu do buněk se žlutým pozadím, jak je vidět na obrázku níže.
Data zadejte ve formátu DD.MM.RRRR (po zadání se zobrazí jako DD.MM.RR).
Data nejsou kontrolována, to znamená, že musíte sami sledovat správnost zadání. Na pořadí období nezáleží. Pokud jste při zadávání vynechali nějaké období ze sešitu, není třeba jej vkládat doprostřed. Toto období lze vložit na konec seznamu.
Při výpočtu se každých 30 dní považuje za měsíc a 12 měsíců za rok. Zohledňuje se i to, že den propuštění se započítává do délky služby.
V buňkách na zeleném pozadí se při zadávání objeví údaje o délce služby za každé období a na světle tyrkysovém pozadí pod nápisem "celkem roky měsíce dny" - celková délka služby.
Ujistěte se, že máte dostatek důchodové zkušenosti podle nových důchodových pravidel. Koneckonců, odchod do důchodu lze získat bez práce. Přečtěte si návod, jak získat seniorát bez práce.
ČTĚTE TAKÉ: Seznam akreditovaných pojišťoven Sberbank -
Postup pro ruční výpočet délky služby podle sešitu:
- zapsat všechna období práce podle sešitu,
- vypočítat počet dní, měsíců a let pro každé jednotlivé období služby,
- vypočítat celkovou délku služby sečtením délky služby za všechna období.
Příklad výpočtu seniority
Zvažte výpočet seniority na příkladu.
Vezměme si následující pracovní dobu podle sešitu: přijat 8.4.1984, propuštěn 8.2.1996.
Je třeba začít počítat zkušenosti ze dnů. Ode dne propuštění odečteme den zaměstnání a přidáme jeden, protože den propuštění se také považuje za pracovní den, tj. 2 - 4 1 \u003d -1.
Ale protože výsledek je menší než nula, musíte vzít jednotku měsíců a tato jednotka měsíců se rovná 30 dnům.
Získáme 30 2 - 4 1 = 29 dní
Nyní spočítejme měsíce, přičemž si pamatujte, že jsme při počítání dnů vzali jednotku, to znamená, že od měsíců musíme odečíst 1: 8 - 8 - 1 = -1.
Vzhledem k tomu, že výsledek je opět menší než nula, je třeba vzít jedničku z počtu let, tedy vzít 12 měsíců.
Výsledkem je 12 8 - 8 -1 \u003d 11 měsíců
Nyní počítáme roky, přičemž si pamatujeme, že jsme jednotku vzali při počítání měsíců 1995 - 1984 -1 = 11 let
Výsledkem výpočtů se ukázalo, že délka služby za období byla 11 let 11 měsíců 29 dnů.
Pokud by při výpočtu dnů vyšlo 30 nebo 31, v tomto případě by bylo nutné tento počet dnů převést na celé měsíce, tedy odečíst 30 dnů a k počtu měsíců přičíst jedničku.
Celková praxe se určuje podle stejných pravidel sčítáním dnů, dále měsíců a let praxe za všechna období.
Vezměme si například 2 období: přijato - 8.4.1984, propuštěno - 8.2.1996 (zkušenost na dobu 11 let 11 měsíců 29 dní) přijato - 15.09.1997, propuštěno - 25.10. 2001 (zkušenosti na dobu 4 roky 1 měsíc 11 dní).
Nejprve shrňme dny: 29 11 = 40.
Protože 30 dní je považováno za celý měsíc, odečtěte 30 od obdržené částky 40 - 30 = 10 dní.
Počítejme s tím, že k počtu měsíců bude nutné přičíst 1.
Sečtěte měsíce 11 1 1 = 13.
Vyšlo to na více než 12 měsíců Protože za celý rok se považuje 12 měsíců, odečtěte od počtu měsíců 12 a k počtu let přičtěte jedničku.
Měsíce tedy budou 13 - 12 \u003d 1 měsíc
Shrňme roky: 11 4 1 = 16 let.
Celkem byla celková délka služby 16 let 1 měsíc 10 dní.
Jak vidíte, ruční výpočet celkové délky služby je poměrně zdlouhavý a je snadné udělat chybu.
VÝPOČET ZKUŠENOSTÍ
Chcete-li vypočítat pracovní zkušenosti, můžete použít různé způsoby.
Každý z nich je pohodlný a má své vlastní vlastnosti. Mezi nimi:
Výpočet dob práce (služby, činnosti) se provádí v kalendářním pořadí na základě celých měsíců (30 dnů) a celého roku (12 měsíců). Zároveň se každých 30 dnů těchto dob přepočte na celé měsíce a každých 12 měsíců těchto dob se přepočte na celé roky (bod 2, oddíl III Pravidel pro výpočet a potvrzení doby pojištění).
Pokud se doby práce (služby, činnosti) zahrnuté do doby pojištění časově shodují, započítá se jedna z těchto dob při volbě pojištěného, potvrzené přihláškou, ve které je uvedena doba zvolená pro zahrnutí do doby pojištění. (bod 22 Pravidel pro výpočet doby pojištění) .
