co to je
Aplikace uvnitř knihy je uvedena jako přídavný list. Vzhledem k tomu, že formulář má omezený počet stran, je mu přiřazena vložka, aby se po skončení formuláře dále evidovaly pracovní činnosti zaměstnance.
Dříve se uvnitř úřadu práce záznamy klidně škrtaly a navrch se podepisovaly nové. Nyní je tato možnost nepřijatelná, je přísně zakázáno škrtat. Rovněž není povoleno zakoupit novou knihu, pokud stará již skončila, není zde místo pro nový záznam. Nelze vložit čisté povlečení. Jiná možnost designu prostě není.
Například je připravena přihláška pro zaměstnance, který odchází do důchodu, jsou vystaveny objednávky, stačí vyplnit pracovní list a odeslat. A najednou se ukáže, že v knize není o výpovědi kam psát. V očekávání, že důchodce již nebude potřebovat doklad, si personální služby poznamenají jinde, aby neutrácely peníze za vložku. Podle norem je stále nutné sepsat žádost, i když je záznam jediný.
Aplikace je pečlivě přišita silnou jehlou k hlavnímu dokumentu mezi obálkou a poslední stránkou. Přikládají jej po označení na prvním listu hlavního dokumentu „Příloha vystavena“ a vyplnění osobních údajů o zaměstnanci. Probíhá postup automaticky, v případě nesplnění povinnosti nese odpovědnost zaměstnavatel, za svou lhostejnost dostane pokutu.
Kdo kupuje
Formuláře a žádosti jsou přísně odpovědnou dokumentací, která zaznamenává život pracovníka. Zaměstnavatel je povinen uchovávat a uchovávat formuláře. Podle pravidel je zaměstnavatel povinen tiskopisy nakupovat, účtárna si prázdné tiskopisy ponechává a personální oddělení je má vydávat.
V pokladní knize, kterou vede účetní oddělení organizace, jsou zaznamenány záznamy se všemi transakcemi souvisejícími s pořízením, výdejem nových formulářů a žádostí, kde je uvedena série, číslo každého dokladu a je umístěno razítko.
Vede oddělení lidských zdrojů nebo jiné oddělení, které zpracovává přijímání a propouštění zaměstnance účetní kniha. Opravuje pohyb sešitů, aplikací. Pokud je doklad vydán zaměstnanci znovu, je operace zaznamenána v knize s uvedením všech požadovaných údajů.
Kde a jak mohu koupit
Koupit pracovní sešit s vložkou je nejsprávnější v organizaci, kam zaměstnanec chodí do práce. Není možné zakoupit formulář na jiných místech, jinak existuje riziko získání padělku. Pouze specializované instituce mají právo vydávat platné formuláře.
Zaměstnavatel podle pravidel sepíše dohodu se specializovanou institucí, pořídí od nich dávku tiskopisů, která se eviduje v knize příjmů a výdajů pořadovým číslem.
Při vkládání vložky je nutné zaznamenat tuto skutečnost. Na přední stranu formuláře proto umístili razítko „vložka vydaná“ s pořadovým číslem. Pokud není žádné razítko, napište vlastní rukou.
Počet vložek není nikde uveden. Pokud je jeden zaměstnanec potřebuje ve velkém množství, stojí za to zvážit přítomnost hlavního dokumentu, jinak vložka pozbude platnosti.
Vydání modelu 1973.
Na titulní straně je uvedena série a číslo, je vytištěn státní znak SSSR, nápis: „Pracovní kniha“.
Ukázka sešitu JZD, vydání 1975.
Byl vydáván venkovským občanům, kteří byli členy JZD.
Nový vzorek v roce 2003.
Vydává se zaměstnancům ruských společností.
Náklady na formulář
Cena formuláře je uvedena při nákupu, nikoli při vydání. Pokud se náhle ukáže, že náklady jsou vysoké, zaměstnanec zaplatí náklady pouze za nákup.
Některé organizace berou platbu v hotovosti, v jiném případě jsou náklady odečteny ze mzdy. Musí být vyžadováno souhlas zaměstnance s odepřením. Zaměstnanec je povinen sepsat u hlavního účetního, vedoucího, žádost o srážku ze mzdy částky na náklady na vložku. Aplikace je napsána na volná forma.
Cena závisí na vzorku, pokud je starý 120 rublů, nový je 180 rublů. Formulář není zpoplatněn pouze v případě jeho poškození pracovníkem personálního oddělení.
Pokud občan ztratil pracovní knížku, není třeba se rozčilovat. Měl by projít organizace, kde dříve pracoval, a požádat ho, aby znovu provedl záznamy v novém dokumentu. Pracovní zkušenosti jsou tak obnoveny.
V případě nedostatku času a velkého počtu vstupů je najímán specialista. Pro každou organizaci, kam musí jít obnovit záznam pracovní činnost, budete muset zaplatit od 500 do 1500 rublů. Na cenu má vliv i rok výroby.
Normativní základ
Výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 č. 69 se používají sešity nového vzorku. Pokud se použije starý model, pak mají stejnou sílu. Zohledněny jsou i vzorky z roku 1973. Také je třeba je přijmout a vyplnit.
Pokud je potřeba změny jsou provedeny na titulní straně. Vzor sešitu JZD pro jeho další vyplnění nepodléhá zápisu, může sloužit pouze k výpočtu zkušenosti s pojištěním pracovník. Z tohoto důvodu musí bývalý JZD při žádosti o zaměstnání v organizaci s jinou formou vlastnictví vypracovat a vydat nový doklad.
Další informace jsou uvedeny níže.
V Rusku byl dokument zaveden s příchodem sovětské moci: první dokument se objevil v roce 1918. Aktivní distribuce začala v 50. letech, protože dostupnost pracovní síly umožnila zjednodušit postup výpočtu důchodu. Od té doby byly vydány různé akty a vzory tiskopisů, podle kterých se měla kniha vyplňovat.
Jak získat novou legálně
Obvykle potřeba získat doklad vzniká při žádosti o zaměstnání: nedostatek práce a zaměstnavatelů znamená absenci knihy.
V souladu s vyhláškou 225 zákoníku práce Ruské federace musí první sešit vydat sám zaměstnavatel, zatímco je pořizován na náklady společnosti. . Pro jeho vyplnění musí zaměstnanec poskytnout personálnímu oddělení:
- Cestovní pas.
- Doklad o dosaženém vzdělání: diplom, vysvědčení, evidenční kniha. Poslední dva doklady jsou vyžadovány, pokud vzdělání ještě nebylo ukončeno.
- Dodatečné dokumenty. Může se jednat o vojenský průkaz, vysokoškolský diplom, pokud nebyl k dispozici při žádosti o zaměstnání, nebo osvědčení z předchozích zaměstnání, pokud si zaměstnanec vyhotoví duplikát, kterým nahradí ztracený.
Pracovní sešit je dnes dokument vyrobený ve formě malého (asi čtvrtina albového listu) sešívaného pracovního "deníku". Poznamenává:
- Údaje o občance: celé jméno, datum narození, vzdělání, profese (odbornost), datum vyplnění.
- Informace o všech pracovištích: název organizace, pozice, datum zaměstnání, číslo objednávky.
- Údaje o výpovědi: datum výpovědi, důvod, podpis občana, že je s těmito údaji seznámen.
Vyplňováním knihy se zabývá sám zaměstnavatel, respektive osoba určená jeho příkazem (obvykle personální oddělení). Stejný zaměstnanec je odpovědný za ukládání, údržbu, evidenci a vydávání dokumentů.
Zaměstnanec, který dostane první zaměstnání, se nemusí vůbec o nic starat: zaměstnavatel si musí vše udělat sám. Zaměstnanec ani nemusí psát žádost o vydání knihy, protože je první a je vydávána v souladu se zákonem.
Pokud byl doklad ztracen, zaměstnanec musí se přihlásit na místo posledního zaměstnání a napsat žádost o duplikát. To je nezbytné pro kontrolu používání formulářů ve firmě.
Druhá práce
V některých případech občan může potřebovat dvě pracovní síly: například při žádosti o druhé zaměstnání. Zákon nezakazuje mít dva doklady, ale ani to přímo neumožňuje. Při žádosti o druhé místo zaměstnanec je povinen toto nahlásit a přinést ověřenou kopii dostupné pracovní síly.
Druhý zaměstnavatel nemůže zaměstnance nutit, aby přinesl originál.
V některých případech druhý porod může být potřeba ke klamání. Například pokud se žena v těhotenství rozhodne získat druhou práci, jít na mateřskou dovolenou a pobírat peníze na dvou místech najednou. Toto je podvod.
Totéž platí pro situace, kdy se zaměstnanec rozhodne zbavit práce, kdy je zaznamenán nepříjemný důvod k propuštění (například krádež nebo odchod do práce opilý). K doplnění práce bude muset přinést potvrzení ze všech pracovišť, která pro ně pracoval. V dopise bude uveden důvod propuštění.
Kde mohu koupit čistý papír
Potřeba zakoupit čistou sešitu se u občana obvykle vyskytuje velmi zřídka . Za její akvizici stojí především HR oddělení.: nabývá prázdné formuláře v papírnictví a sleduje jejich „útratu“.
Stává se však, že zaměstnavatel z jakéhokoli důvodu odmítne utrácet peníze za prázdnou práci. Nutí zaměstnance, aby si to koupili sami. Lze jej zakoupit v papírnictví - takové formuláře jsou zcela legální.
Může být obtížné jej najít: většina výrobců tohoto dokumentu upřednostňuje spolupráci se společnostmi a prodává ve velkém množství. Druhým problémem je získání standardního formuláře: v obchodech mohou být prodávány zastaralé verze. Při nákupu je třeba zkontrolovat vodoznaky a další prostředky ochrany proti padělání.
Je možné se proti zamítnutí vydání odvolat
Odmítnutí zaměstnavatele vydat první pracovní list nebo jeho duplikát v případě ztráty je porušení zákoníku práce . V tomto případě si zaměstnanec může koupit prázdný dokument a přinést jej zaměstnavateli, pokud nechce skandál. Ale má také právo sepsat vyjádření státnímu zastupitelství v souvislosti s odmítnutím vydat mu doklad. Pokud se po ověření ukáže, že je zaměstnavatel vinen, bude mu uložena pokuta, dále je možné pozastavit činnost na tři měsíce.
Sešit je dokument obsahující všechny informace o pracovních zkušenostech majitele. Zaměstnavatel je povinen jej pořídit, vyplnit a uchovat bez ohledu na to, zda jde o doklad pro zaměstnance jako první nebo o stejnopis. Ale také si občan může snadno koupit prázdnou knihu v papírnictvích.
Velkoobchodní a maloobchodní kupní cena
Pokud je doklad vystaven prostřednictvím zaměstnavatele, mzdové náklady budou zaměstnanci odečteny ze mzdy. Může být také vyzván k zaplacení první pracovní den. Při hromadné objednávce cena je 110-200 rublů.
Nákup na vlastní pěst ale vaši peněženku také moc nezabolí. Cena za maloobchodní prodej bude vyšší než velkoobchod - až 350-400 rublů za kus.
Toto video obsahuje dodatečné informace na restaurování sešitu.
Zaměstnanec během své pracovní činnosti může změnit mnoho pozic a pracovních míst, získat mnoho pobídek, které jsou zapsány v sešitu. V důsledku toho může nastat chvíle, kdy bude odpovídající sekce zcela zaplněna. Tehdy vzniká potřeba doplňkový dokument- příloha v sešitu. Sama o sobě nemá právní moc (odstavec 2, bod 38 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16.4.2003 č. 225, dále jen Pravidla ), pokud je však vložka všita do hlavního dokumentu, pak se zápisy do ní provádějí stejným způsobem jako v samotné práci (odst. 1 téhož odstavce Pravidel). Takže vložka má právní moc pouze pokud je všitý do sešitu.
Odpověď na tuto otázku je dána článkem 46 Pravidel, podle kterého se formuláře sešitů a příloh k nim zhotovují centrálně způsobem stanoveným nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 22. prosince 2003 č. 117n. Výrobu provádí GOZNAK, přičemž formy mají stupně ochrany proti padělání. Nákup takových formulářů se provádí na základě smluv. Smlouvy jsou zase uzavírány buď se samotným sdružením GOZNAK, nebo s distributory, kteří nakupují chráněné formuláře. Zakoupené tiskopisy jsou doručovány doručovacími službami, samotným zaměstnavatelem nebo jiným způsobem, který neodporuje normám zákona.
Kdo si koupí vložku do sešitu a chybná evidence díla
Organizace zjistila nesprávně provedený záznam v sešitu zaměstnance. Předchozí zaměstnavatel provedl záznam o propuštění zaměstnance v části „Incentivní informace“ a zaměstnanec odpovědný za vedení sešitů v organizaci pokračoval v nesprávné evidenci tím, že ve stejné části provedl záznam o zaměstnání v organizaci.
Jak správně opravit chyby, pokud potřebujete vydat přílohu v sešitu: první záznam ve vložce bude o neplatnosti předchozích záznamů? Jaké datum by mělo být uvedeno při vydání přílohy?
Zaměstnavatel ztratil pracovní knihu zaměstnance
V průběhu pracovní činnosti zaměstnance je sešit vždy k dispozici zaměstnavateli. V praxi jsou možné situace, kdy zaměstnavatel ztratil pracovní sešit. Co by měl zaměstnanec a zaměstnavatel v takové situaci dělat? Na tuto otázku se pokusíme odpovědět u obou subjektů pracovněprávních vztahů.
Hlavním negativním bodem je, že k vydání duplikátu musí zaměstnanec nějakým způsobem potvrdit svou délku služby a doby práce až do okamžiku zaměstnání u zaměstnavatele, který ztratil sešit zaměstnance. Otázka, co v tomto případě dělat, není přímo zákonem upravena.
Vložku do sešitu kupuje zaměstnavatel
Pracovní sešit je dokument zaměstnance potvrzující jeho pracovní zkušenosti. Všichni zaměstnavatelé, jak organizace, tak podnikatelé (soukromí notáři, advokáti, kteří mají zřízenou advokátní kancelář) jsou povinni vést pro své zaměstnance pracovní knihy, pokud pro ně pracovali déle než 5 dnů, přičemž toto místo výkonu práce je hlavní (část 3. článek 66 zákoníku práce Ruské federace).
Organizace (podnikatel), která poskytla zaměstnanci přílohu v knize, mu může ze zákona účtovat poplatek. Výše tohoto poplatku je stanovena v závislosti na nákladech zaměstnavatele na nákup vložky (čl. 47 Pravidel, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225).
Kdo si koupí sešit - zaměstnavatel nebo zaměstnanec
- Přišel jsem do jedné společnosti, abych získal práci jako speditér. Mluvil jsem s úřady, ukázal svůj životopis, diskutoval o pracovních podmínkách. Všechno bylo úžasné. Najednou mi na personálním oddělení říkají: „Musíte zaplatit za kopie vašich dokumentů. No, zaplatil jsem. Pak znovu: "Z platu odečteme náklady na uniformy." Dobře, myslím, že ano. Pak ale začaly jednotné rekvizice: za rozbitý náklad, i když to nebyla moje chyba, pokuty za zpoždění, za kouření na pracovišti... Dostal jsem poloviční plat, než jsem očekával. Obecně na takovou práci plivl, našel jinou.
V souladu s odstavcem 47 Pravidel, při vydání sešitu nebo přílohy zaměstnanci účtuje zaměstnavatel zaměstnanci úplatu. Výše tohoto poplatku je stanovena na základě nákladů na jejich pořízení. Pravda, pokud dělník personální služby udělal chybu při prvotním vyplňování samotného sešitu nebo jeho vložky nebo se kniha (duplikát) stala nepoužitelnou bez zavinění zaměstnance, náklady na poškozený tiskopis hradí zaměstnavatel.
Nuance nákupu vložky do sešitu
Vzhledem k tomu, že nákup něčeho je nákladem, je celkem logické, že se zaměstnanci rozhořčují, když se z nich snaží spočítat náklady na formuláře. Ostatně zákon jasně říká, kdo si má dokoupit vložku do sešitu. Zde je potřeba vysvětlení, ačkoliv nákup tiskopisů, jejich doplnění je v kompetenci zaměstnavatele, podle zákona má právo odečíst si náklady na takový nákup ze mzdy - to je legitimní. Náklady na tiskopisy je povinen uhradit zaměstnanec, přestože je zakoupil zaměstnavatel.
- V případě poškození formuláře, který zaměstnanec zakoupil (uhradil), zaměstnavatelem včetně specialisty na personálním oddělení. V tomto případě se předpokládá nejen poškození samotného formuláře, ale také překlepy / chyby při vyplňování titulní strana. To platí i pro situaci nesprávné údržby formuláře.
- Pokud by došlo k mimořádné události, která by vedla k hromadné ztrátě forem. V tomto případě budou knihy i přílohy ztraceny, protože jsou nedílnou součástí dokumentu. Poté je vystaven duplikát s oficiální registrací všech záznamů. Náklady na jeho výrobu nese zaměstnavatel.
Prodej formuláře sešitu a jeho přílohy zaměstnavatelem zaměstnanci
Sešit je osobní dokument. Ale i přes to by si ji měl zaměstnavatel ponechat. Nejčastěji se evidence zaměstnání nachází na personálním oddělení. Všechny knihy, které jsou zaměstnancům zabaveny při najímání, podléhají evidenci v účetní knize pohybu pracovních sil a jejich vložek. Tento dokument vedená oddělením lidských zdrojů. V souladu s odstavcem 35 Pravidel se zaměstnavatel zavazuje vydat zaměstnanci jeho pracovní sešit se záznamem o propuštění v den ukončení pracovní smlouvy.
Formulář sešitu má omezený počet stran. Často dochází k situacím, kdy záznamy o celé pracovní činnosti zaměstnance nezapadají do odpovídajících součástí tohoto dokumentu. V tomto případě, aby bylo možné pokračovat v zadávání, jsou vytvořeny přílohy pro oddíly sešitu, ve kterých odpovídající pole skončila. V sešitu je tato událost doplněna speciálním razítkem a záznamem „vydaná příloha v sešitu“ (ukázka je k nahlédnutí zde).
Historie zaměstnání
Zaměstnavatel vede pracovní knihy pro všechny zaměstnance, kteří vykonávají svou hlavní práci najaté déle než 5 dnů.
Forma a postup sestavování sešitů jsou schváleny ve dvou regulačních právních aktech:
- v Pravidlech, zakotvených v nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225 (dále jen Pravidla);
- v Pokynu, zakotveném ve Výnosu Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10. října 2003 N 69 (dále jen Pokyn).
Informace o tom, jak příloha v sešitu vypadá a jak se vyplňuje, poskytují také uvedené regulační právní akty.
Vedení sešitů pro všechny zaměstnance, jakož i vydávání (v případě potřeby) příloh pro ně, je povinností zaměstnavatele ve vztahu ke všem zaměstnancům, kteří vykonávají svou hlavní práci v pronájmu po dobu delší než 5 dnů.
Vystavení přílohy do sešitu (ukázka vyplnění zde)
Případ, kdy je sepsána příloha v sešitu, je upraven v článku 38 postupu. Podle zadaného odstavce, pokud je jeden z oddílů v sešitu zcela vyplněn, jsou následné informace pro tento oddíl zadány vydáním přílohy, která je uložena v sešitu. Postupy pro údržbu sešitu a přílohy k němu jsou totožné.
Upozorňujeme, že vystavení vložky se musí nutně promítnout do knihy příjmů a výdajů pro zaúčtování tiskopisů příslušné dokumentace a také do knihy pro evidenci pohybu pracovních knih a vložek v nich.
Je příloha platná bez sešitu?
Vložka bez hlavního dokumentu není platná. Vyplývá to jak z odstavce 2 článku 39 Pravidel, tak ze samotné podoby vložky, která obsahuje odpovídající nápis.
Pokud tedy např. nově přijatý zaměstnanec nedodal pracovní knihu, ale pouze přílohu v ní, pak bez ohledu na to, jaké záznamy jsou ve vložce obsaženy, zaměstnavatel do ní zapisuje nové záznamy bez poskytnutí hlavního dokumentu - tzv. pracovní kniha bude nezákonná.
Kdo by si měl koupit přílohu do sešitu?
Povinnost vést sešity je uložena zaměstnavateli (odst. 3 Pravidel).
Za udržování vložky v sešitu, stejně jako pořízení požadovaného počtu vložek, je tedy odpovědný zaměstnavatel, nikoli zaměstnanec.
Žádost o vložení do sešitu (ukázka)
Formulář žádosti od osoby oprávněné vést sešity, aby mu byly vystaveny příslušné formuláře, není zákonem stanovena. Taková žádost se podává v jakékoli formě.
Například:
Hlavní účetní MUE "Sotsstroy"
S.R. Alferov
ŽÁDOST
Žádám Vás o vystavení 1 (jednoho) formuláře přílohy do sešitu k hlášení.
Zástupce vedoucího oddělení lidských zdrojů ___________ Rossomahina V.Yu.
Proč potřebujete přílohu v sešitu?
Vložka do sešitu (společně se sešitem samotným) je potřebná k zaznamenání délky služby, odráží informace o zaměstnanci, svěřené práci, převodech, propouštění a jejich důvodech, jakož i podněty k úspěchu v práce.
Zde je doplňující materiál ke zprávě ze semináře „Pracovní kniha: sestavujeme, vyplňujeme, opravujeme“ (přednášející Zhuravleva I.V. - konzultantka personální evidence a pracovních sporů, vědecký redaktor časopisu „Personální rozhodnutí“, autor a učitel zdokonalovací kurz „Školní personalista“).
Kde získáme formuláře pracovních sešitů? Je to zaměstnavatel, kdo je musí zakoupit, protože Pravidla stanoví, že v nich musí mít dostatečnou zásobu formulářů sešitů a příloh.
Co znamenají slova „dostatečná zásoba“, Pravidla neupřesňují. A to je přirozené, protože v každé organizaci je pojem „dostatečná nabídka“ vykládán po svém. Někde nabírají nové pracovníky každých šest měsíců, a to pouze lidi s praxí, a tedy s pracovními knihami.
V důsledku toho se nové pracovní sešity musí vytvářet velmi zřídka: pokud někdo nepotřebuje novou knihu, která by nahradila ztracenou, nebo pokud nepotřebuje vytvořit duplikát knihy. Pro takovou organizaci tedy stačí mít na skladě jednu nebo dvě formy sešitů. Ale protože přijímají lidi s pracovními zkušenostmi, znamená to, že jeden z pracovníků může potřebovat přílohu v knize. Proto formuláře vložek v takové organizaci musí mít pět až deset kusů, ne-li více, v závislosti na celkovém počtu zaměstnanců v organizaci.
A v jiné organizaci každý měsíc najímají nové zaměstnance pro několik desítek lidí - to se stává. Navíc přichází velké množství mladých lidí, kteří dostanou práci poprvé. V souladu s tím existuje mnoho formulářů sešitů a vkládacích formulářů je potřeba mnohem menší množství.
Zde se tedy zaměstnanec odpovědný za vedení knih musí sám rozhodnout na základě specifik své organizace, kolik a jakých formulářů potřebujete mít.
Velmi důležitou otázkou je, kde přesně formy sešitů a příloh v nich zakoupit. Oba tyto produkty jsou chráněné tiskařské výrobky, takže je mohou tisknout pouze tiskárny sdružení GOZNAK, které spadají do působnosti Ministerstva financí. A distribuovat je mohou i další organizace, ale přísně na základě smluv se sdružením GOZNAK a mající právo pracovat s chráněnými tištěnými produkty.
Většina firem, které prodávají papírnictví, zpravidla legálně prodává i prázdné pracovní sešity.
Pokud máte pochybnosti, zda je ta či ona organizace oficiálním distributorem formulářů, můžete si to vždy ověřit tím, že ji požádáte o dokumenty o právu prodávat formuláře. Současně by vám měl být nabídnut následující výběr smluv: kopie smlouvy velkého velkoobchodu se sdružením GOZNAK, od kterého formuláře zakoupil, a kopie smlouvy s tímto velkoobchodem společnosti, od níž zakoupili jste knižní formy. To znamená, že všechny tyto dohody dohromady potvrdí, že máte formuláře legálně.
Za prvé, pouze zaměstnavatel může zakoupit sešit a za druhé pouze od oficiálních distributorů formulářů. Jakýkoli jiný způsob pořizování formulářů sešitů a příloh v nich může být považován za porušení pracovněprávních předpisů, za které je odpovědnost stanovena v čl. 5.27 zákona o správních deliktech. Proto není jasné, kde získat knižní formy, na útěku je to velmi, velmi riskantní. A v žádném případě byste neměli akceptovat formy knih přinesených zaměstnanci.
Pravděpodobně jste stejně jako já viděli lidi v průchodech metra, kteří nabízejí ke koupi pracovní sešity, diplomy, certifikáty a podobně. Je jasné, že mají na mysli falešné vyplněné sešity, ale jsou naivní lidé, kteří upřímně věří, že jde jen o formy sešitů a kupují si je.
A existuje několik úžasných případů. Na můj seminář přijde personalista a přinese určitý dokument, na jehož přebalu je napsáno „kniha zaměstnání“. Tento „dokument“ ale nelze nazvat pracovní sešitem, protože jím není. Obsahuje sice, zdá se, všechny detaily hlavičkového papíru knihy, nicméně ani jeho barva, ani velikost, ani papír, nemluvím o vodoznaku a jiných způsobech ochrany, neodpovídají schváleným vzorům. Prostě nějaká tiskárna udělala klišé podle vzoru uvedeného v Pravidlech a začala to tisknout, možná ani nechápala, co to porušení dělá. A nedá se ani říct, že je to padělek: byl by to padělek, kdyby to bylo na hlavičkovém papíře, že to tisklo sdružení GOZNAK, ale nic takového tam nebylo. Lidé kupovali tyto formy knih a když získali práci v nějaké malé organizaci, přinesli je tam. A tam pracovní sešity vedl člověk, který netušil, jak přesně má skutečný pracovní sešit vypadat, a proto začal tento nesrozumitelný formulář vyplňovat.
To je mimochodem další argument ve prospěch toho, že je lepší svěřit vedení pracovních knih personalistovi, a ne nějakému jinému zaměstnanci vedle jeho hlavního pracovní funkce. Ostatně může být neznalý ve věcech evidence personální dokumentace.
Přečtěte si celé znění semináře v časopise "Hlavní kniha. Konferenční sál" 2013, č. 03
