Vyplácí se denní dávka za 1 den pracovní cesty? Jednodenní služební cesta

Mnoho zaměstnanců zná téma služebních cest. Ne každý ale ví, že pracovní cesta může být výhodná, například pokud zaměstnanec jede na zahraniční pracovní cestu na delší dobu.

V tomto případě budou nejen jeho výdaje na potřeby služby kompenzovány organizací, ale také se zvýší platby. Kromě průměrné mzdy bude zaměstnanec dostávat denní výplaty, ale i náhradu za bydlení a mnoho dalšího.

Co je to denní dávka?

Diety jsou náhradou výdajů zaměstnance na bydlení mimo místo jeho trvalého bydliště. Takové výdaje nese každý, kdo cestuje služebně do oblasti vzdálené od hlavního pracoviště.

Pokud jde o pracovní cesty na jeden den, právní předpisy Ruské federace denní diety nestanoví.

Pojem denní náhrady při pracovní cestě na 1 den neexistuje. To je způsobeno tím, co znamená samotný koncept „denní dávky“. Odjíždí-li osoba na pracovní cestu jednoho dne večer a vrací se další den večer, považuje se to již za dvoudenní pracovní cestu, na kterou může zaměstnavatel zaměstnanci přidělit denní dietu ve výši stanovené zákonem. .

Tato částka nebude předmětem daně z příjmu a může být poskytnuta vašemu zaměstnanci na náhradu výdajů při pracovní cestě.

Maximální a minimální výplatní limity

Maximální výši určuje zaměstnavatel.

Co se týče denních dávek, jejich výše je přísně regulována zákonem. Maximální výše denního příspěvku, který nepodléhá dani z příjmu fyzických osob v Ruské federaci, je 700 rublů, pokud osoba cestuje do zahraničí, pak maximální částka, která není zdaněna, je 2 500 rublů.

Pokud se osoba vrátí z pracovní cesty ve stejný den, kdy odjela, ale byla v zahraničí, pak maximální nezdanitelná denní dávka je 50 % obvyklé částky – 1250 rublů.

Pokud byl obchodní cestující v Rusku a vrátil se ve stejný den, nejsou mu diety vypláceny. Pokud osoba cestuje do zemí SNS a v jejím pasu není žádná značka, která by naznačovala, že byla v jiné zemi, denní příspěvky se také neposkytují.

Minimální denní platba nesmí být nižší než 100 rublů. Jinak výše kompenzace závisí na mnoha faktorech, jako je firemní politika, vzdálenost a délka cesty, organizační a právní forma podniku a podobně.

Existuje řada dalších kompenzací, které je organizace podle ruského práva povinna kompenzovat zaměstnanci vyslanému na služební cestu. Jedná se o výdaje na cestovné, obědy a další obchodní výdaje, které jsou spojeny s některými záležitostmi organizace.

Dokumenty pro příjem finančních prostředků

Musí být předloženy všechny účtenky.

Aby byly zaměstnanci proplaceny všechny výdaje vč. a aby prokázal, že se někde zastavil, musí doložit účtenky, šeky, jízdenky a další podklady.

Stává se, že organizace zaplatí zaměstnanci zálohu na pracovní cestu a poskytne mu finance. Ale nazývat tyto peníze „per diem“ by bylo nesprávné.

Při pracovní cestě mohou zaměstnanci vzniknout vícenáklady, jejichž rozdíl mu bude organizace povinna po nahlášení pracovní cesty vrátit. Po příjezdu z pracovní cesty musí zaměstnanec do 3 dnů sepsat protokol o pracovní cestě, který by měl obsahovat několik částí:

Všechny šeky, smlouvy, cestovní lístky a účtenky musí být podloženy předběžným hlášením;
Všechny dodatečné náklady, na které nebyly přiděleny peníze, také s doloženými nebo připojenými dokumenty;
Závěrečná zpráva s rozdílem mezi přidělenými financemi, jejich zůstatkem, nebo naopak nedostatkem.

Zaměstnavatel má právo vyslat svého zaměstnance s jeho souhlasem na pracovní cestu na jakoukoli dobu, která může trvat hodiny až měsíce, přičemž zaměstnavatel má právo po tuto dobu stanovit výši denní diety dle svého uvážení, kromě pracovní cesty na 1 den.

Organizace musí mít cestovní řád, který stanoví částky a termíny úhrad za pracovní cesty a také náhrady provozních výdajů. Zaměstnavatel v těchto ustanoveních sám stanoví výši denního příspěvku v závislosti na místě, kam je obchodní cestující vyslán, a na tom, zda jsou zde podmínky pro ubytování osoby pronajaté přímo organizací a jaké jsou zde životní podmínky.

Pokud neexistují žádné podmínky, pak se v tomto případě vypočítá denní dávka jako náhrada životních nákladů.

Denní příspěvky mohou mít libovolnou velikost, podle uvážení zaměstnavatele, ale neporušují zákon.

Platby za zahraniční pracovní cesty

Zaměstnanci budou proplaceny veškeré výdaje.

Místní akty o pracovních cestách uvádějí částky zaplacené při cestách do zahraničí. Mohou být vyšší nebo nižší než maximální částky stanovené zákonem.

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu mu podle zákona zůstává zachováno zaměstnání, jeho průměrná mzda a také podle vnitřních předpisů může být pracovnímu cestujícímu přiznán příplatek za práci při pracovní cestě, a to v večer popř.

Zaměstnavatel je povinen v souladu s článkem 168 zákoníku práce Ruské federace:

uhradit všechny nezbytné výdaje vynaložené na cestu;
uhradit veškeré výdaje spojené s nájemním bydlením;
uhradit ty výdaje, které jsou spojené s výdaji mimo místo bydliště;
nestanovené stranami, ale ty, které byly provedeny se svolením zaměstnavatele.

To jsou základní náležitosti zákona a jejich výši, dobu, dobu trvání a úkoly může stanovit interní akt zaměstnavatele.

K vyslání osoby na pracovní cestu je nutné vydat příslušný příkaz nebo pokyn, seznámit zaměstnance s dobou trvání pracovní cesty, časem odjezdu, jakož i účelem a úkoly, ve kterých bude rovněž uveden částky na budoucí náklady spojené s cestováním, obchodními nákupy a nájemním bydlením a denní platby.

Když platby nejsou možné

Denní dávky se vyplácejí denně.

Někdy organizace neposkytuje žádné denní diety a zaměstnanec si zajišťuje sám na své náklady, to vše závisí na organizaci, jejím právním a finančním postavení, jejích vnitřních předpisech a také na nárocích zaměstnance na určitou částku. denní dávky. To vše se řeší dohodou ve fázi projednání pracovní cesty před vystavením objednávky.

Navíc ze zákona jsou pracovní cesty, pokud trvají více než jeden den, povinny uhradit alespoň minimální částku. Nevyplácení cestovních náhrad může být pádným důvodem k odmítnutí pracovní cesty, případně k podání stížnosti nadřízeným orgánům.

Pokud je osoba vyslána na pracovní cestu v mimopracovní době - mohou to být svátky nebo víkendy - pak jsou takové pracovní cesty vypláceny v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, jako jakýkoli plat o víkendech, večerech a svátcích.

Diéty se vyplácejí za každý den, kdy je člověk na služební cestě, ať už je nemocný, tráví čas na cestách nebo bydlí o víkendu v místě pracovní cesty.

Pokud má osoba možnost vrátit se během pracovní cesty do místa bydliště, diety se většinou nevyplácejí.

Abychom to shrnuli, dnes byly stanoveny maximální denní dávky:

v Rusku - 700 rublů;
země SNS - 700 rublů;
v zahraničí - 2500.

Na tyto částky se za cestu 2 a více dnů nevztahují žádné daně; organizace má právo stanovit si vlastní částky denních příspěvků, mohou být vyšší a z rozdílu bude uvalena daň a mohou být nižší, nebo nemusí existovat vůbec, ale pouze na jednodenních pracovních cestách.

Z tohoto videa se dozvíte, zda musíte platit diety za jeden den služební cesty.

Formulář pro příjem dotazu, napište svůj

Služební cesta na jeden den – jak se platí?Tuto otázku si často kladou účetní, kteří provádějí výplaty zaměstnancům vyslaným na jednodenní pracovní cesty. Náš materiál vám pomůže porozumět konceptu jednodenní pracovní cesty a také tomu, jak ji zaplatit.

Co je to jednodenní služební cesta?

Jednodenní pracovní cesta se považuje za krátkodobou pracovní cestu zaměstnance na příkaz vedoucího zaměstnance. Navíc data odjezdu do destinace a návratu zpět na takovou služební cestu se shodují. Pracovní cesta na jeden den se vydává podle obecně stanoveného postupu, který je promítnut do řádu pracovní cesty:

Manažer vystavuje příkaz k pracovní cestě (formulář T-9 nebo T-9A).

Peníze jsou vydávány na účet na cestovní výdaje (nebo jsou kompenzovány později, po návratu).
Po návratu z pracovní cesty sepisuje zaměstnanec zálohový protokol, ke kterému musí přiložit doklady potvrzující vynaložené výdaje.

Jak vidíte, v současné době došlo ke zkrácení seznamu dokladů vystavovaných při vyslání zaměstnance na pracovní cestu, a to jednodenní i delší. Důvody souvisejí se ztrátou relevance některých forem dokumentů, například se již nepoužívají cestovní potvrzení a úřední úkoly, což přispělo ke zjednodušení toku dokumentů na služebních cestách.

Jak se platí jednodenní pracovní cesta?

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu obecně vznikají zaměstnavateli tyto druhy výdajů:

denní příspěvek;
cestovní výdaje na pracovní cestu a zpět;
hotelové výdaje;
ostatní výdaje (článek 168 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud jde o jednodenní pracovní cesty, dlouhodobě panovaly protichůdné názory na nutnost vyplácení denních diet a také na postup při placení daní a pojistného z nich.

V současné době se s přihlédnutím k ustálené rozhodčí praxi a upřesněním regulačních orgánů doporučuje organizacím, aby v kolektivní smlouvě (resp. v předpisech o pracovních cestách) stanovily podmínky pro úhradu těchto výdajů a vyhnuly se pojmu „denní dieta“. V tomto případě bude mít zaměstnavatel-poplatník možnost zahrnout úhradu za tyto pracovní cesty do výdajů na daň z příjmu (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 26. května 2014 č. 03-03-06/1/24916).

Pokud jde o zdanění těchto plateb pojistným a daní z příjmu fyzických osob, je třeba uvést, že:

existuje-li dokladové zdůvodnění vynaložených výdajů, není třeba pojistné na platby za jednodenní pracovní cesty ukládat (dopisy Ministerstva financí ze dne 17.5.2018 č. 03-15-06/33309, ze dne 2. října 2017 č. 03-15-06/63950, rozhodnutí ozbrojených sil Ruské federace ze dne 11. srpna 2017 č. 310-KG17-10343, ze dne 26. ledna 2015 č. 310-KG14-7400);
Platba za služební cestu po dobu 1 dne nepodléhá dani z příjmu fyzických osob v mezích norem: 700 rublů. — na území Ruské federace a 2 500 rublů. — do zahraničí (dopis Ministerstva financí Ruska 10. 1. 2015 č. 03-04-06/56259).

Další informace o zdanění takových cestovních plateb naleznete v materiálech „Dvě jednodenní pracovní cesty v jeden den: měly by denní diety podléhat příspěvkům?“ , „Ministerstvo financí – o příspěvcích na jednodenní služební cesty“ .

Výsledek

Jednodenní pracovní cesty v pořadí evidence se příliš neliší od běžných pracovních cest, proto je důležité správně přistupovat k jejich dokumentární podpoře. Úhrada takových služebních cest má zároveň z důvodu nedostatku denních náhrad stále některé rysy typické pouze pro jednodenní pracovní cesty.

Jednodenní pracovní cesta v roce 2017 je doložena doklady, mezi které patří příkaz k pracovní cestě, potvrzení a pracovní zařazení.

Vedoucí organizace dokumenty podepisuje. Po návratu z cesty poskytne zaměstnanec krátkou zprávu o vykonané práci. Pošlou to účetnímu oddělení.

Zvláštnosti

Pracovní cesta se od běžné cesty liší tím, že základní výdaje zaměstnance hradí zaměstnavatel:

cestovní náklady na určené místo a domů;
ubytování;
další výdaje - jídlo, cestování po městě.

Pravidla pro vyslání zaměstnance na pracovní cestu na 1 den:

Je vydán příkaz. Použijte obvyklý schválený formulář nebo jednoduchý bezplatný formulář, který však musí být schválen místními předpisy.
Zaměstnanec místo denní výplaty dostává zálohu na cestovné a náhradu mzdy.
Pracovník personálního oddělení udělá poznámku na vysvědčení. V den nepřítomnosti se zadává kód písmen nebo číslic.
Po návratu musí zaměstnanec do 3 dnů vystavit cestovní a výdajový list. Mohou to být šeky, účtenky.

Vzor objednávky pro zaslání na služební cestu je zde,

Objednávkový formulář pro odeslání na služební cestu je zde.

Pokud zaměstnanec jel vlastním autem, pak po návratu napíše poznámku označující jeho trasu.

Při výběru jednodenní pracovní cesty se zaměstnavatel řídí těmito údaji:

jaká je vzdálenost z pracoviště do místa pracovní cesty;
jak rozvinutá je infrastruktura mezi těmito městy;
zda zaměstnanec splní zadání v tak krátké době.

Vlastnosti 1denní služební cesty:

k vyslání zaměstnance na pracovní cestu stačí pouze příkaz vedoucího ústavu;
doklady se připravují podle stejného principu jako u vícedenního zájezdu;
dokud zaměstnanec neodejde, musí zaplatit zálohu - náklady na cestu v obou směrech;
pokud zaměstnanec vycestuje do zahraničí, je mu vyplácena denní dávka – polovina normy;
do 3 dnů po cestě je zaměstnanec povinen předložit protokol a všechny účtenky;
pokud zůstanou nevyužité peníze, vrátí se do pokladny organizace;
vyplatil-li zaměstnanec osobní peníze, je zaměstnavatel povinen tuto částku vrátit.

Koho mohu poslat?

Přestože je pracovní cesta jednodenní, nelze na ni vyslat zaměstnance, který s organizací nemá uzavřenou pracovní smlouvu.

Legislativní akty stanoví, že dohoda může být na dobu určitou, neurčitou nebo na částečný úvazek.

Na pracovní cesty nejsou vysílány tyto kategorie zaměstnanců:

osoby, které nedosáhly zletilosti;
těhotná žena;
zaměstnanci pracující na základě učební smlouvy;
ženy s dětmi do 3 let;
rodiče nebo opatrovníci, kteří vychovávají dítě bez manžela;
zaměstnanci, kteří pečují o nemohoucí příbuzné, musí být potvrzeni lékařským potvrzením;
postižení lidé.

Předtím je nutné získat jejich souhlas s vycestováním.

Normativní základ

Pojem „služební cesta“ je upraven v § 166 zákoníku práce. V souladu s 168 zákoníku práce se při pracovní cestě proplácejí veškeré výdaje.

Podle § 167 zákoníku práce si zaměstnanec při pracovní cestě zachovává své pracoviště, plat a postavení.

Jednodenní služební cesta

Často je zaměstnanec vyslán na služební cestu do oblasti, odkud se může každý den vracet domů.

Postup platby je ovlivněn tím, kam je zaměstnanec vyslán – v rámci Ruska nebo do zahraničí.

Přes Rusko

Při vyslání zaměstnance na pracovní cestu po Rusku na 1 den musí zaměstnavatel zohlednit podmínky dopravního spojení, náročnost zadání a nutnost zajištění rekreačních podmínek.

Za takové cesty se denní náhrady nevyplácejí. Zákaz výplaty denních diet je kompenzován náhradou výdajů spojených s pracovní cestou.

Tyto platby nejsou předmětem daně.

Vyplacené peníze za jednodenní pracovní cestu se nevztahují k ekonomickému prospěchu (příjmu) zaměstnance. Částky v rámci normálních limitů však nejsou zdaněny - v Ruské federaci je to 700 rublů. Zbývající částka podléhá dani z příjmu fyzických osob. Výjimkou je poskytování šeků nebo účtenek.

Z této částky se také neúčtuje pojistné. V tomto případě je nutné dodržet následující podmínky:

platba není koncipována jako denní příspěvek, ale jako ostatní výdaje zaměstnance;
výdaje zaměstnance jsou potvrzeny účtenkami;
výše platby je stanovena dokumentací organizace.

Potřebujete vzor vyplnění zadání práce na služební cestu? Viz zde.

Do zahraničí

V případě zahraniční pracovní cesty, i když se zaměstnanec vrátil domů ve stejný den, se denní dieta vyplácí. Dosahují 50 % standardu zaměstnavatele pro zahraniční cesty.

Tato platba nepodléhá dani, pokud nepřesahuje normu - 2500 rublů.

Služební cesta je také formalizována objednávkou. V dokumentu je uvedena země a místo pracovní cesty, zadání a termín. Zaměstnanec dostane částku, která bude stačit na cestu.

Vydává se v měně, která je národní v zemi, kam je zaměstnanec vyslán. Kromě toho se vydávají rubly na výdaje před překročením hranice.

Veškeré informace týkající se pracovní cesty se zaznamenávají do vysvědčení. Po návratu domů zaměstnanec sepíše protokol.

Postup registrace

Přihlášení denní pracovní cesty musí být provedeno v souladu s normami platné legislativy. V letošním roce se proces registrace zjednodušil.

Objednávka zůstala povinným dokumentem. Musí zobrazovat:

kdy byl vytvořen?
číslo;
jakou pozici zaměstnanec zastává;
kam je poslán a za jakým účelem;
délka pracovní cesty;
kdo zaplatí cestu?

Objednávku musí zaměstnanec podepsat. Dokazuje to skutečnost, že byl s pracovní cestou předem seznámen.

Druhou fází je vystavení zálohy na úhradu drobných výdajů. Zaměstnanec obdrží hotovost nebo peníze převedou na kartu.

Jak se platí?

Registrace pracovní cesty na 1 den se neliší od cesty delší.

V účetní a personální dokumentaci jsou dny vypláceny stejně:

připadne-li pracovní cesta na pracovní den, stanoví se zaměstnanci průměrná mzda;
pokud je svátek nebo den volna, pak dvojnásobný plat.

Pokud zaměstnanec vycestuje do zahraničí na 1 den, platí mu poloviční částka.

Existuje náhrada za pracovní cestu v osobním autě zaměstnance? Informace zde.

Jak napsat zprávu o zrušení služební cesty? Podrobnosti v tomto článku.

Jsou vypláceny denní dávky?

V souladu s obecnými pravidly se v roce 2017 denní příspěvky nevyplácejí, protože zaměstnanec se každý den vrací domů a nebydlí v místě pracovní cesty. Zaměstnavatel je však povinen uhradit cestovní náklady.

Výplata denních náhrad za jednodenní pracovní cesty by měla být uvedena v kolektivní smlouvě nebo jiném typu interní dokumentace.

Zaměstnanec je povinen při cestě na pracovní cestu předložit doklady potvrzující výdaje. Jsou mu hrazeny výdaje a vyplácena průměrná mzda za den.

Kontrolní služba nemusí uznat náklady na jídlo jako dodatečné výdaje, i když jsou doloženy dokumenty.

Výše denní náhrady za pracovní cestu za jeden den v letech 2017-2018

Služební cesta na 1 den - denní dávky 2017 a 2018 let a ostatní výdaje jsou stanoveny v souladu s platnou legislativou. Přitom výpočet výše denního příspěvku, pokud je pracovní cesta pouze na jeden den, je poměrně složitý. Přečtěte si o tom více v článku.

Počítá se jednodenní výlet jako služební cesta?

V předpisu „O zvláštnostech vysílání zaměstnanců na pracovní cesty“, schváleném nařízením vlády č. 749 ze dne 13. října 2008 (dále jen nařízení č. 749), není minimální počet dnů pracovní cesty definován. To znamená, že za pracovní cestu bude považován každý případ odjezdu zaměstnance na příkaz vedoucího zaměstnance k výkonu určitých funkcí v zájmu podniku mimo místo jeho trvalého zaměstnání.

Přitom v odst. 3 odst. 3 vyhlášky č. 749 uvádí, že pokud je činnost zaměstnance již spojena s neustálými odchody nebo je práce spojena s častým cestováním, není pracovní cesta pracovní cestou.

Jak vypočítat denní náhradu za jeden den pracovní cesty v letech 2017-2018?

Podle Čl. 167 zákoníku práce Ruské federace je vyslanému zaměstnanci zaručeno:

1. Udržování průměrné výše výdělku, která se vypočítává z výše průměrného denního výdělku.

2. Náhrada veškerých výdajů vzniklých z důvodu pracovních potřeb při pracovní cestě. Celková výše výdajů potvrzených průvodními doklady, které přímo souvisejí s pracovní cestou, se zpravidla vydělí počtem dnů strávených na pracovní cestě.

Platí se denní náhrada za jednodenní služební cestu?

Na otázku o zákonnosti výpočtu denních náhrad za jednodenní služební cestu, aniž bychom se ponořili nejen do předpisů, ale i do stávající soudní praxe, je poměrně obtížné odpovědět.

Co je to denní dávka?

V souladu s paragrafy. 10, 11 vyhlášky č. 749 se denními dietami rozumí náklady spojené s úhradou ubytovacích služeb pro obchodního cestujícího, když je na pracovní cestě z úředních důvodů. Přitom v odst. 4 odst. 9 nařízení č. 749 stanoví, že pokud se zaměstnanec na pracovní cestě může vrátit ve stejný den domů, nejsou mu diety vypláceny.

Obdobné pravidlo platí pro zaměstnance soukromých organizací. Takže podle čl. 168 zákoníku práce Ruské federace se denními dietami rozumí dodatečné výdaje spojené s platbou za ubytování na adrese, která se neshoduje s místem trvalého bydliště obchodního cestujícího. Stejnou definici pojmu „denní příspěvek“ podpořili soudci Nejvyššího soudu Ruska ve svém rozhodnutí ze dne 26. dubna 2005 č. EAS05-151. A pokud může zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu docházet domů každý den, pak nemá nárok na denní dietu.

Kdy se vyplácejí denní dávky?

Ustanovení 11 vyhlášky č. 749 stanoví tento bod - pokud vedoucí společnosti rozhodne, že je nevhodné, aby se zaměstnanec vyslaný na jednodenní pracovní cestu vracel ve stejný den domů z důvodu špatných přepravních podmínek, dlouhá cesta domů , což je důvod, proč si zaměstnanec nebude moci odpočinout před odchodem do práce, pak bude vyplacen denní příspěvek.

A k takovému rozhodnutí je zaměstnavatel nucen plnit své povinnosti předepsané v části 2 čl. 22 zákoníku práce Ruské federace. Patří mezi ně i povinnost zajistit zaměstnanci přijatelné životní podmínky související s výkonem pracovních funkcí.

Vlastnosti výplaty denních příspěvků za jednodenní služební cesty

Přes nejasnosti v legislativě jsou v praxi denní náhrady za jednodenní pracovní cesty v letech 2017-2018 zpravidla kompenzovány. Mnoho společností tak definuje denní diety jako výdaje obchodních cestujících na jídlo a další výdaje, které hradí zaměstnavatel.

Regulační úřady zároveň, kontrolující zákonnost promítnutí výdajů v daňovém účetnictví, nesouhlasí se závěrem zaměstnavatelů a požadují, aby náklady na stravování byly vyloučeny z nákladů na pracovní cestu proplácených zaměstnanci. Napadením stanoviska finančních úřadů (které se zpravidla promítne do kontrolního hlášení) u soudu se mohou daňové podniky spolehnout na příznivé vyřešení sporu.

V této otázce existuje pozitivní soudní praxe, kdy soudci docházejí k závěru, že zaměstnavatelé mohou nahradit denní diety úhradou stravného pro obchodní cestující, a to i na jednodenních pracovních cestách. Takové závěry obsahuje zejména soudní rozhodnutí Federální antimonopolní služby Moskevského distriktu ze dne 16. července 2007 č. KA-A40/6799-07. Soudci se domnívají, že zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu z příkazu vedoucího (a nikoli z vlastní vůle) vznikají další náklady spojené s úhradou stravy.

Daně a příspěvky z denního příspěvku na jednodenní pracovní cestu

Aby nedocházelo k neshodám s finančním úřadem ohledně toho, jaké výdaje by se měly či neměly brát v úvahu, je důležité správně vypočítat daně a správně doložit stávající výdaje, o kterých je známo, že snižují základ daně.

Jakými doklady se dokládají denní stravné pro zaměstnance zaslané na 1 den?

Pokud jde o správnou dokumentaci, musí zaměstnavatel v místním regulačním aktu podrobně popsat všechny nuance výpočtu a placení diet a dalších výdajů zaměstnanců během jejich pobytu na jednodenních pracovních cestách.

V Čl. 168 zákoníku práce Ruské federace je uvedeno, že postup a výše výdajů proplácených vyslaným pracovníkům musí být uvedeny v kolektivní smlouvě nebo jiném místním dokumentu. Ten zahrnuje přijetí předpisů o pracovních cestách v podniku. Toto ustanovení musí být schváleno příkazem vedoucího.

Zdůvodnění výdajů vynaložených zaměstnancem v souvislosti s plněním pracovního úkolu na pracovní cestě může být obsaženo ve zprávě poskytnuté zaměstnavateli po návratu z pracovní cesty se všemi doklady.

Pravidla pro srážkovou daň a pojistné při účtování výdajů na výplatu denních diet

Daň z příjmu

Rozhodne-li se přitom poplatník napadnout rozhodnutí FSZ o doplatku pojistného z denních náhrad za jednodenní pracovní cestu u soudu, pak má možnost spolehnout se na příznivé rozhodnutí soudu. Rozhodnutí Nejvyššího arbitrážního soudu Ruska ze dne 14. června 2013 č. VAS-7017/13 obsahuje závěr soudu, že platby kompenzační povahy nepodléhají pojistnému.

V odst. 4 odst. 11 nařízení č. 749 jasně stanoví, že pokud má zaměstnanec vyslaný na jeden den možnost vrátit se ve stejný den domů (do svého hlavního bydliště), nemá nárok na denní diety. Ale na základě čl. V § 168 zákoníku práce má zaměstnavatel právo stanovit v kolektivní smlouvě nebo jiném místním zákoně (například v předpisech o pracovních cestách) možnost výplaty denních náhrad i za ty pracovní cesty, ze kterých se může pracovní cestující vrátit. domů ve stejný den.

Výše denní dávky pro zaměstnance vyslané na pracovní cestu na 1 den je v každé společnosti stanovena individuálně. Nesmí být nižší než minimum: pro vládní agentury je to 100 rublů a pro ostatní podniky - jakékoli.

Služební cesta na jeden den: jak se platí?

Zákon (článek 166 zákoníku práce Ruské federace) neomezuje trvání pracovní cesty na minimální ani maximální dobu. To znamená, že dobu trvání pracovní cesty určuje výhradně zaměstnavatel s přihlédnutím k povaze služebního úkolu zaměstnance. Jednodenní pracovní cesta zaměstnance tedy zákonu neodporuje.

Jednodenní služební cesta. Co je to za výlet?

V tomto případě je proveditelnost denního návratu určena zaměstnavatelem na základě následujících faktorů:

jak velká je vzdálenost z pracoviště do místa služební cesty;
je dopravní komunikace mezi těmito místy dostatečně rozvinutá a dostupná;
umožňuje obchodní úkol vyslaného pracovníka jeho rychlé a efektivní dokončení v krátkém čase;
zda si zaměstnanec po splnění pracovního úkolu a návratu domů bude moci plně odpočinout, aby mohl jít do práce a pracovat druhý den.

Cestovní výdaje za jeden den pracovní cesty

Pro jednodenní pracovní cestu platí obecná pravidla článků 167, 168 zákoníku práce Ruské federace o zárukách, avšak s některými výjimkami.

Cestovní výdaje vyslaného zaměstnance se tak proplácejí vždy při poskytnutí cestovních dokladů, stejně jako další výdaje vzniklé se svolením/vědomím zaměstnavatele.

Náklady za pronájem bytových prostor se proplácejí pouze v případech, kdy se zaměstnanec po dohodě s vedoucím organizace zdrží na konci pracovního dne v místě pracovní cesty a po předložení příslušných dokladů (šeků z hotelu , smlouvy s vlastníkem nemovitosti apod.).

Denní výdaje za služební cesty na 1 den v Rusku se neplatí z důvodu přímého označení v odstavci. 4 odstavec 11 Předpisů o vlastnostech.

Je-li zaměstnanec vyslán na jeden den do zahraničí, pak se denní dieta vyplácí ve výši 50 % standardních nákladů na výplatu denních stravenek při zahraničních pracovních cestách, stanovených místními předpisy o pracovních cestách (čl. 20 uvedeného řádu , článek 168 zákoníku práce Ruské federace).

Denní náhrady za jednodenní pracovní cesty se v roce 2016 nezměnily, ačkoli existoval návrh zákona o jejich zrušení. Snad se tak stane příští rok. Ale dokud se tak nestane, zůstávají v platnosti předchozí pravidla.

Platí se diety za 1 den pracovní cesty?

Zaměstnavatel má však možnost zaplatit obchodním cestujícím za jeden den ekvivalent denních výdajů.

Pokud místní předpisy organizace o pracovních cestách (nebo odpovídající příkaz) stanoví možnost vyplácení náhrady místo denních náhrad za pracovní cesty za jeden den, nebudou zaměstnanci uraženi. Jen se vyhněte slovu „per diem“ v názvu této platby.

Zajištění jednodenní pracovní cesty

V obchodní organizaci může být postup pro vysílání na pracovní cesty stanoven místním regulačním aktem (například nařízením o pracovních cestách) s upřesněním tohoto postupu (část 4 článku 168 zákoníku práce Ruské federace). ).

Pokud takový místní akt chybí nebo v něm tento postup není uveden, platí obecný postup stanovený předpisy o zvláštnostech.

Z hlediska postupu přihlášení pracovní cesty na 1 den nejsou žádné rozdíly od vícedenních pracovních cest.

První fází řízení je vydání příkazu nebo pokynu zaměstnavatele (písemně) k vyslání zaměstnance na pracovní cestu. V něm se kromě náležitostí požadovaných pro tento doklad stanoví místo, doba trvání a účel pracovní cesty, můžete uvést i zdroj financování pracovní cesty a další důležité body stanovené místními předpisy o podnikání. výlety.

Druhou fází sjednání pracovní cesty na jeden den je vystavení zálohy zaměstnanci na úhradu cestovních výdajů (čl. 10 zvláštních předpisů). Lze to provést jak vydáním hotovosti zaměstnanci na pokladně organizace, tak převodem zúčtovatelných částek na jeho bankovní kartu, pokud je odpovídající podmínka stanovena v místním zákoně o pracovních cestách.

Pokud tento místní zákon počítá s vedením deníku služebních cest (příchozí/odchozí obchodní cestující), bude dalším krokem provedení příslušných záznamů.

Výše denního příspěvku na pracovní cestu pro rok 2017 - změny v zákoně

Při přidělení zaměstnance na pracovní cestu firma hradí nejen výdaje na dopravu a nájemní bydlení, ale také vyplácí denní diety. Poslední výdaje vyvolávají otázky účetních a manažerů. Není vždy jasné, v jakých případech jsou tyto platby přiřazeny, jaká je jejich velikost a postup výpočtu.

Denní náhrady za pracovní cesty - změny v legislativě pro rok 2017

Nejprve musíte pochopit, jaké jsou denní výdaje na služební cestě. Podle Článek 168 Zákoník práce Ruské federace definuje tyto platby jako možnost kompenzovat zaměstnanci výdaje v souvislosti s jeho pobytem mimo jeho trvalé bydliště.

Donedávna takové platby nebyly předmětem daně při vypořádání. Od začátku roku 2017 nařízení vlády předepisuje určité limity, které stále nepodléhají dani a pojistnému:

700 rublů na cesty po Rusku;
2500 rublů za služební cesty do zahraničí.

Limit pro tyto platby není omezen jako dříve. Částky nad stanovený limit však nově podléhají příspěvkům standardním způsobem.

Denní příspěvek na služební cestu v Rusku

Minimální denní příspěvek na pracovní cestu pro rok 2017 v Rusku, stejně jako v zahraničí, není stanoven zákonem. To znamená, že v praxi se časové rozlišení provádí podle uvážení zaměstnavatele v souladu s místními normami organizace.

nicméně pravidla pro vyslání na služební cestu předepsat, aby se zaměstnanec neocitl v horších podmínkách, než jsou ty současné. Proto, aby se předešlo pracovním sporům při provádění výpočtů, se doporučuje dodržovat následující minimální rámec:

když je předepsáno ve stejném regionu - 200-300 rublů;
pro jiný region - od 500 rublů.

Legislativa stanoví, že sazba denní dávky musí být uvedena v místní předpisy o pracovních cestách. Může být také stanoveno v předpisech, podle kterých je zaměstnanec vyslán na cestu.

Zahraniční pracovní cesta - denní dieta v roce 2017

Samostatně je nutné zvážit cestovní náklady při odeslání do zahraničí. V této situaci se doporučuje dodržovat Nařízení vlády č. 812. Tato legislativa předepisuje určité úrovně výdajů pro každou zemi.

Tento požadavek se vztahuje na zaměstnance rozpočtových organizací. Proto mají pro mimorozpočtové společnosti spíše poradenský charakter. V této věci je také nutné vzít v úvahu stanovenou hranici 2 500 rublů. Všechny prostředky, které tuto hodnotu překročí, podléhají zdanění.

Manažer má právo samostatně rozhodnout, v jaké měně zaplatí cestujícímu peníze. Výpočet se provádí v souladu s aktuálním směnným kurzem Centrální banky Ruské federace.

Denní náhrady za pracovní cesty v rozpočtových institucích

Usnesení vlády č. 729 upravuje časové rozlišení všech cestovních náhrad. Rovněž předepisuje pevnou výši poplatků za denní výdaje na cesty v rámci Ruska. Pro rok 2017 je denní příspěvek pro zaměstnance rozpočtových institucí 100 rublů.

Pro výpočet plateb na den při cestách do zahraničí je třeba vycházet z usnesení vlády č. 812. Příloha tohoto dokumentu upravuje platby podle výpočtu pro každou zemi zvlášť.

Výplata denních náhrad za pracovní cesty

Jednou z hlavních otázek, která vyvstává při vydávání cestovních náhrad, je způsob výpočtu denní náhrady za pracovní cestu. Vypočítat tuto situaci není těžké. K tomu je potřeba nastavit počet dnů cesty. Výsledná hodnota se vynásobí částkou uvedenou v normě.

Pokud je zaměstnanec např. 4 dny mimo Rusko a přijede pátý den, pak se výplata vypočítává podle těchto hodnot. To znamená, že 4 dny se platí jako v zahraničí, pátý - jako v Rusku.

Výpočet denních náhrad za pracovní cesty v roce 2017

Pro přehlednost můžete zvážit příklad výpočtu za rok 2017. Zaměstnanec jede na pracovní cestu od prvního do devátého října. Jede do zahraničí a na objednávku přijíždí devátého večer, tedy pouhých osm dní.

Organizace stanovila, že pro cílovou zemi je platba prostředků za den 2800 rublů a pro Rusko - 600 rublů. První hodnotu je třeba vynásobit sedmi dny – výsledek je 19 600. K tomu se připočte 600 rublů za den v Rusku, celkem tedy 20 200, které cestující dostane.

Ale protože byl limit překročen, musí se odečíst i daně. Spolu s pojistným budou například činit 18 %. Limit byl překročen o 300 rublů, je také třeba je vynásobit 7 dny - 2100. Dále musíte najít zadané procento z přijaté částky - za překročení limitu bude nutné zaplatit 378 rublů.

Pracovní cesta na jeden den - denní dieta v roce 2017

Zákon stanoví, že jednodenní pracovní cesta nevyžaduje časové rozlišení denních náhrad. To znamená, že jsou skutečně hrazeny pouze dopravní služby a organizační výdaje. Místní situace organizace však může takové časové rozlišení výdajů stanovit.

Tato částka je obvykle vydávána ve výši 50 % stanovené částky časového rozlišení pro zahraniční cesty. V Rusku se takové prostředky nemusí vyplácet vůbec, ale zaměstnavatel je může sjednat jako samostatnou platbu běžných výdajů. Daň z takové platby není při výpočtu sražena, pokud je částka v limitu.

Kancelářská práce

Cestování jménem zaměstnavatele za účelem plnění určitých úkolů může mít různou dobu trvání.

Zdokumentování pracovní cesty na jeden den vyvolává řadu otázek, zejména při změnách předpisů. Od ledna 2017 se tento postup výrazně zjednodušil.

Co říká zákon?

Sjednání služební cesty musí být v souladu s následujícími legislativními předpisy:

všechny články hlavy 24 zákoníku práce;
vládou schváleno nové nařízení o specifikách vysílání zaměstnanců na pracovní cesty;
místní regulační dokument, který definuje specifika cestovních ujednání jménem správy.

Pracovní legislativa definuje pracovní cestu jako cestu mimo obydlenou oblast za účelem splnění pracovního úkolu. Podléhá povinné evidenci a evidenci výdajů.

Cesta zaměstnance z vlastní iniciativy se nepovažuje za pracovní cestu a nebude hrazena.

Je třeba odlišit jednorázové jízdy od práce, která je vykonávána na silnici.

Například řada profesí souvisejících s provozem a údržbou dopravy, přepravou a doprovodem zboží a cestujících a některé další.

Mezi takové profese patří:

řidiči nákladních automobilů;
průvodčí osobních vlaků;
speditéři;
letušky;
námořníci;
dálkoví piloti atd.

Těm zaměstnancům, jejichž hlavní činností je neustálé cestování, se cestovní doklady nevydávají.

Mezi zaměstnavateli občas panuje názor, že jednodenní pracovní cesta nevyžaduje zvláštní registraci.

Legislativa neomezuje délku pracovních cest na minimální ani maximální dobu.

Pokud zaměstnanec vycestuje za své nadřízené mimo lokalitu a není to jeho pracovní náplní, pak bude taková cesta klasifikována jako pracovní cesta, i když bude trvat méně než jeden den.