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Form das genehmigte Formular .

Wurde die Bestandsaufnahme nach dem 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt, ist eine Durchführung vor Erstellung der Jahresberichte nicht erforderlich. Dies ist in Absatz 1.5 angegeben.*

Inventar vorbereiten

Bevor Sie mit einer Bestandsaufnahme beginnen, müssen Sie zunächst einen Auftrag für die Durchführung vorbereiten. Und zweitens Unterschriften von finanzverantwortlichen Mitarbeitern zu sammeln, dass sie bis zum Beginn der Prüfung alle Unterlagen zum Eigentum bei der Buchhaltung oder der Inventarkommission eingereicht haben. Und auch darin, dass alle eingehenden Wertgegenstände gutgeschrieben und die ausgeschiedenen abgeschrieben werden. Für solche Unterschriften ist in der Inventarliste (Act) ein besonderer Abschnitt vorgesehen.

Solche Anforderungen sind in Absatz 2.4 enthalten. Richtlinien, genehmigt durch Anordnung des Finanzministeriums Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49.

In dem eigens entwickelten Formular können Sie einen Inventurauftrag erstellen. Dieses Formular muss vom Leiter der Organisation genehmigt werden. Sie können aber auch das Standardformular verwenden, das durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt wurde.

Das Inventarverfahren hängt davon ab, was genau überprüft werden muss (Abschnitt 3 der Richtlinien, genehmigt durch Anordnung des Finanzministeriums Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49). Inventarfunktionen bestimmte Typen Eigentum und Verbindlichkeiten der Organisation sind in der Tabelle aufgeführt.*

Von Formularen

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Lagerbestellung

Von Formularen

Bestandsauftrag

Gesellschaft mit beschränkte Haftung « Alpha »

Best.-Nr. 11

über eine Bestandsaufnahme

Moskau 09.01.2014

Im Zusammenhang mit dem Ende des Berichtszeitraums, um die Sicherheit von Sach- und Sachwerten zu gewährleisten und im Zusammenhang mit Erstellung von Jahresabschlüssen

ICH BESTELLE:

Vorsitzender der Kommission Finanzdirektor A.B. Sacharow ,

Ausschussmitglieder:

Abteilungsleiter interne Anhörung P.P. Michailow,

Leiter der Planungsabteilung A.I. Iwanow,

Manager Kondratjew .

Hauptbuchhalter A.S. Glebovoy,

Ladenleiter V.K. Volkova .

1. Führen Sie eine Bestandsaufnahme des Eigentums und der Verbindlichkeiten der Organisation ab 1. Januar 2014 des Jahres .
2. Erstellen Sie eine permanente Inventarkommission für 2014 in
   folgende Zusammensetzung:
3. Bestandsaufnahme in Gegenwart von:
4. Inventur starten 15. Januar 2014 des Jahres und beende 20. Januar 2014 des Jahres .
5. Lagerbestand spätestens dokumentieren 22. Januar 2014 des Jahres .
6. Betrauen Sie die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags an P.P. Michailova .

Wie in jeder kommerziellen Organisation verfügt eine Haushaltsinstitution über materielle Ressourcen, die Eigentum von sind juristische Person oder von ihm im Rahmen eines Mietvertrages gehalten werden. Zu ihrer Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit der Buchführung ist eine Bestandsaufnahme erforderlich, mit deren Hilfe Fehler in fehlerhafter Buchführung erkannt und geeignete Maßnahmen zu ihrer Korrektur und künftigen Vermeidung ergriffen werden können. In dem Artikel werden wir untersuchen, wie eine Bestandsaufnahme in einer Haushaltsinstitution durchgeführt wird und welche Dokumente benötigt werden.

Das Wesen des Inventars in einer Haushaltsinstitution

Bei der Bestandsaufnahme wird die Verfügbarkeit und der Zustand der Immobilie überprüft Geburtstermin und die Übereinstimmung solcher Informationen mit den Daten der Buchführung, die in einer Haushaltsinstitution durchgeführt wird. Das Wesen der Bestandsaufnahme besteht darin, die tatsächlichen und buchhalterischen Informationen miteinander zu vergleichen und Fehler von Buchhaltern oder finanziell verantwortlichen Personen zu identifizieren, sie im Berichtszeitraum zu korrigieren und anschließend zu verhindern. Ein Inventar ist auch dann erforderlich, wenn die Tatsache des Diebstahls und der Unterschlagung von Staatseigentum durch den Schuldigen angenommen wird.

Beim Auftreten bestimmter Situationen muss eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden, darunter:

• Reorganisation der Institution;
• Wechsel oder Entlassung von finanziell verantwortlichen Personen;
• Erstellung von Jahresfinanz- und Buchhaltungsberichten;
• Verdacht auf Diebstahl oder Diebstahl;
• Notfall aufgrund einer Naturkatastrophe.

Der Zweck und die Ziele des Inventars

Der Hauptzweck des Inventars in einer Haushaltsinstitution besteht darin, festzustellen, ob die Buchhaltung der Organisation korrekt geführt wird, ob sie den Rechtsvorschriften entspricht und ob von verantwortlichen Personen illegale Handlungen begangen werden.

Entsprechend dieser Zielsetzung lassen sich Aufgaben identifizieren, die mit Hilfe der Bestandsaufnahme gelöst werden können:

1. tatsächliche Volkszählung und Neuberechnung des Vermögens einer Haushaltsinstitution;
2. Vergleich der erhaltenen Daten mit Informationen zur Abrechnung;
3. Vorbereitung der Dokumentation für die Bestandsaufnahme, einschließlich der Auswahl der Objekte, für die die Daten der tatsächlichen und Buchhaltung divergieren;
4. Bestimmung der Faktoren, die die Diskrepanz von Informationen beeinflusst haben.

Alle Aufgaben drin ohne Fehler durchgeführt werden müssen, da es sich um wichtige Etappen bei der Ergebnisbildung handelt und daher die Auslassung oder fehlerhafte Umsetzung einer von ihnen zur Bildung falscher Endinformationen führt. Gleichzeitig gelten alle von diesem Ereignis betroffenen Mitarbeiter als verantwortlich für die daraus resultierenden Inventurkennzahlen, seien es der Leiter einer Haushaltsinstitution, der Vorsitzende oder die Mitglieder der Inventurkommission, Buchhaltungsmitarbeiter oder finanzverantwortliche Personen.

Vorbereitung auf die Überprüfung in einer Haushaltsinstitution

Vor der Durchführung einer Bestandsaufnahme in einer Haushaltsinstitution müssen die zu überprüfenden Objekte bestimmt werden. Gleichzeitig kann die Prüfung kontinuierlich (absolut alle Vermögenswerte der Organisation werden umgeschrieben und gezählt) oder selektiv (ein bestimmter Abschnitt der Buchhaltung wird analysiert) erfolgen.

Zu den Gegenständen, die in einer Haushaltsinstitution inventarisiert werden können, gehören:

Bei einer obligatorischen jährlichen Inventurprüfung werden grundsätzlich alle Objekte einer Inventur unterzogen, bei einer außerplanmäßigen nur die Objekte, die einer genaueren und gründlicheren Analyse bedürfen.

Vor der Prüfung ist der Leiter einer Haushaltsinstitution verpflichtet, eine Anordnung zu erlassen, die alle Hauptpunkte dieser Veranstaltung abdeckt, einschließlich:

• Zusammensetzung und Vorsitzender der Inventarkommission;
• Audit-Objekte;
• der Grund für die Bestandsaufnahme;
• Zeitpunkt dieses Verfahrens.

Darüber hinaus ist die Buchhaltung verpflichtet, alle Hauptdokumente für den Eingang und die Abschreibung von Inventar und Bargeld in der Buchhaltung durchzuführen, damit sie das tatsächliche Bild vollständig widerspiegeln. finanzielle Lage Haushaltsinstitut. Dies gilt auch für sachlich Verantwortliche – diese müssen ebenfalls alle erforderlichen Unterlagen erstellen und der Buchhaltung zur Bearbeitung vorlegen.

Dokumente vor und nach der Bestandsaufnahme

Die Hauptdokumente, die vor der Bestandsaufnahme und nach ihrer direkten Umsetzung zusammengestellt werden, sollten Folgendes umfassen:

Funktionen der Inventarkommission

Wie bereits erwähnt, legt die Verordnung fest, wer genau Teil der Inventarkommission ist und wer ihr Vorsitzender ist. In der Regel ist eine solche Gruppe dauerhaft, das heißt, sie wird auf Dauer gewählt. Die Inventarkommission umfasst Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, aber keine einzige finanziell verantwortliche Person kann an dieser Veranstaltung beteiligt sein.

Vor der eigentlichen Durchführung der Veranstaltung ist der Vorsitzende der Inventarkommission verpflichtet, alle Belege und Ausgabenbelege, die den Berichten materiell Verantwortlicher beigefügt sind, zum Nachweis der Rechtmäßigkeit des Vorgangs mit seiner Unterschrift zu versehen.

Die Hauptfunktionen, die der Inventarkommission zugewiesen sind, sollten wie folgt betrachtet werden:

1. tatsächliche Zählung und Neuberechnung aller Inventargegenstände;
2. Überprüfung der Dokumentation des Anlagevermögens und anderer für die Rechnungslegung akzeptierter Werte;
3. Erstellung von Inventarlisten mit direkter Angabe der Namen aller Prüfungsgegenstände und deren Anzahl;
4. Abgleich von Ist- und Abrechnungsdaten;
5. Erstellung von Vergleichsauszügen bei Abweichungen;
6. Ermittlung der Ursachen solcher Abweichungen;
7. Ausarbeitung von Vorschlägen zur Änderung der Buchhaltung oder zur Beseitigung von Transaktionen, die Fehler und Ungenauigkeiten enthalten.

4 Phasen der Bestandsaufnahme

Das gesamte Inventarisierungsverfahren kann in mehrere miteinander verbundene Phasen unterteilt werden, darunter:

Jede dieser Phasen ist wichtig, da die Ergebnisse der Bestandsaufnahme davon abhängen. Daher sollte für jede Phase ein sorgfältiger und genauer Ansatz organisiert werden. Es ist zu beachten, dass zur Erlangung der zuverlässigsten Daten sichergestellt werden muss, dass Buchhalter und finanziell verantwortliche Personen ihre Aufgaben vollständig erfüllen und dass nur verantwortliche Mitarbeiter Mitglieder der Kommission sind. Außerdem sollten während der eigentlichen Inventurphase, in den Pausen dieses Prozesses, die Räumlichkeiten versiegelt und die Unterlagen in abschließbaren Tresoren versteckt werden.

Registrierung von Inventurergebnissen

Bei Abweichungen zwischen den von der Buchhaltung bereitgestellten Daten und der Inventarkommission müssen diese in den Buchhaltungskonten berücksichtigt werden. Gleichzeitig wie z kommerzielle Organisationen, in der Haushaltsbuchhaltung wird das Prinzip der doppelten Buchung angewendet, wenn sich derselbe Betrag sowohl in der Belastung als auch in der Entlastung der entsprechenden Konten widerspiegelt.

Fünf praktische Fragen zum Inventar in einer Haushaltsinstitution

Frage Nummer 1. Ist eine Bestandsaufnahme erforderlich staatlich finanzierte Organisation reorganisiert?

Ja, unbedingt. Dieser Punkt wird auf gesetzlicher Ebene festgelegt und ist daher beispielsweise üblich Mittelschule umstrukturiert in ein Gymnasium oder Lyzeum, alle seine materielle Werte und Barmittel müssen für die Übertragung an das neue Management inventarisiert werden.

Frage Nummer 2. Soll die Inventarkommission selbstständig die Namen der Buchhaltungsobjekte umschreiben oder kann dieses Verfahren vereinfacht werden?

Ja, die Arbeit der Inventarkommission kann vereinfacht werden, indem der Buchhalter eine Liste der geprüften Immobilien aus einem automatisierten Programm ausdruckt. Es ist auch praktisch, weil Diskussionsteilnehmer möglicherweise nicht alle Namen kennen, und die bereitgestellte Liste hilft Ihnen, Ihre Ergebnisse bestmöglich zu verarbeiten. Dadurch kann eine Umklassifizierung vermieden werden, die insbesondere bei einer großen Liste von Sachwerten häufig auftritt.

Frage Nummer 3. Haben wir das Recht, vom Gehalt einer materiell verantwortlichen Person den Betrag des bei der Vermögensinventur festgestellten Mangels einzubehalten?

Natürlich kann diese Aktion durchgeführt werden. Es muss jedoch daran erinnert werden, dass die Schuld des verantwortlichen Mitarbeiters vollständig nachgewiesen werden muss. Außerdem ist von ihm eine Erklärung einzuholen, wie es zu dem Mangel kommen konnte und ob er sich bereit erklärt, den Schaden zu ersetzen. Außerdem muss der Manager unbedingt eine Bestellung aufgeben, die die Ergebnisse der Bestandsaufnahme und die Verantwortung widerspiegelt, die der Schuldige des Mangels zu tragen hat.

Frage Nummer 4. Die Bestandsaufnahme ergab einen Mangel und der schuldhafte Mitarbeiter erklärte sich bereit, ihn aus seinem Büro fernzuhalten. Löhne. Wie viel dürfen wir einbehalten? Ist es möglich, den gesamten Betrag auf einmal zu behalten, wenn die Höhe des Gehalts dies zulässt?

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation sollten Lohnabzüge in Höhe von nicht mehr als 20% ihrer Größe vorgenommen werden. Dies ist zu berücksichtigen, wenn beispielsweise eine ausreichend große Geldmenge vorgehalten werden muss. Dann muss ein solches Verfahren über mehrere Perioden von 20 % durchgeführt werden, bis der gesamte Betrag vollständig zurückgezahlt ist.

Frage Nummer 5. Welcher der materiell Verantwortlichen soll bei einem Wechsel die Inventarliste unterzeichnen - derjenige, dem die Aufgaben entzogen werden, oder derjenige, dem sie übertragen werden?

In diesem Fall muss beim Wechsel des verantwortlichen Mitarbeiters die Inventarliste von beiden Mitarbeitern unterschrieben werden, da einer die ihm anvertrauten Prüfungsgegenstände übergibt und der andere sie zur Aufbewahrung entgegennimmt.

Die Führung von Aufzeichnungen über materielle und immaterielle Vermögenswerte in jedem Unternehmen kann einige Schwierigkeiten verursachen. Dieser Prozess hat seine eigenen Merkmale, die mit dem Vorhandensein realer Dinge auf Lager oder auf Lager sowie deren Beschreibung in Buchhaltungsunterlagen verbunden sind. Alle Abweichungen zwischen dokumentarischer Anzeige und nomineller Präsenz werden in der Regel nach internen oder externen Audits festgestellt.

Bevor Sie solche Veranstaltungen durchführen, benötigen Sie ein Muster zum Ausfüllen einer Inventarbestellung. Das Dokument ist in Situationen gefragt, in denen das Verfahren zum ersten Mal durchgeführt wird oder unerfahrenen jungen unabhängigen Spezialisten anvertraut wurde. Sie erfüllen ihre Amtspflichten unparteiisch und beachten alle Formalitäten.

Gegenstand der Überprüfung

Der mit den entsprechenden Aufgaben betraute Leiter oder Mitarbeiter erstellt einen Inventarisierungsauftrag, der vom ersten Leiter zu unterzeichnen ist. Dieses Verfahren wird in den meisten Organisationen jeglicher Eigentumsform mindestens einmal jährlich durchgeführt, ebenso bei einem Wechsel der finanziell verantwortlichen Person. So ist es möglich, mögliche Manipulationen bei der Meldung zu minimieren oder die Aktivitäten skrupelloser Mitarbeiter zu unterbinden.

Das Dokument muss klare Fristen für alle Vorgänge enthalten, sowie den Grund für die Bestandsaufnahme im Auftrag, die Zusammensetzung der Kommission, den Ort und das Datum, an dem der Abschlussbericht ausgehängt wird.

Wenn das Dokument von einer übergeordneten Organisation erstellt wird, sollte eine eindeutige Adresse registriert werden, an der das interne Audit durchgeführt wird. In den meisten Fällen umfasst die Liste der zu überprüfenden kontrollierten Orte die folgenden Objekte:

• Lager, einschließlich Waren jeglicher Art;
• Industriegelände, in denen sich Möbel, Einrichtungen, Produktionsmittel, Hilfsmittel usw. befinden;
• Handelsplattformen von dem aus der direkte Transfer von Produkten an Käufer erfolgt;
• Kassenbereiche wo Bargeld aufbewahrt werden kann.

Sie können einen Musterauftrag für die Durchführung einer Bestandsaufnahme in einer Haushaltseinrichtung unter herunterladen.

Inventarisierungsaufgaben

Parallel zur physischen Überprüfung der Vermögenswerte wird eine Buchhaltungskontrolle durchgeführt. Es ist üblich, die folgenden Verifizierungszonen in diese Liste aufzunehmen:

• Sachanlagen, die für die Herstellung von Endprodukten verwendet werden und für die Organisation des Arbeitsablaufs erforderlich sind. Dazu gehören die Räumlichkeiten, in denen Tätigkeiten durchgeführt werden, Technisches Equipment Mitarbeiter, einschließlich Haushaltsgeräte, Verkehrsmittel, industrielle elektrische Netze, Gasleitungen, Lüftungsgeräte usw.
• Rohstoffwerte, die die Produktion braucht.
• Fertige Produkte, die sich in Lagern befinden oder an den Verbraucher gesendet werden;
• Der für den Betrieb eines Unternehmens oder einer Organisation erforderliche Bargeldbetrag.
• Wertpapiere, die einem Unternehmen gehören und sich in seinem Hoheitsgebiet befinden.
• Forderungen, die ein Vermögenswert einer Organisation jeglicher Eigentumsform sind.

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Wir bieten an, ein sauberes Formular der Inventarbestellung herunterzuladen. Es erleichtert die Arbeit des Buchhalters und des Managers.

Im Rahmen der internen Kontroll- und Revisionstätigkeiten werden auch folgende Aufgaben gelöst:

• Abgelaufene Waren identifizieren und deren Verkauf verhindern;
• Überwachung der Übereinstimmung der Produktionsprozesse mit den geltenden Rechtsvorschriften zur Warensicherheit, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz;
• Bestimmung der Lagerbedingungen;
• die Fähigkeit, weitere Schäden an Eigentum, fertigen Produkten in einem Lager oder Produktionsmitteln zu erkennen und zu verhindern.

Ein Auftrag zur Durchführung einer Bestandsaufnahme des Anlagevermögens, von dem sich ein Muster auf der Seite befindet, kann gemäß dem festgelegten Zeitplan unterzeichnet oder außerhalb davon basierend auf dem aktuellen Bedarf erstellt werden:

• Planmäßiger Check. Die Regelmäßigkeit und Dauer des Verfahrens hängt von der Art der Organisation ab. In den meisten Fällen für Industrieunternehmen der Zeitraum beträgt ein Jahr, z Verkaufsstellen das Intervall kann auf ein Viertel oder einen Monat verkürzt werden.
• Außerplanmäßige Kontrollen. Zusätzlich zu den geplanten internen Audits werden Inspektionen außerhalb des festgelegten Zeitplans durchgeführt. Ihr Initiator ist der Leiter der Einheit oder Organisation. In dieser Situation wird das Formular INV 22 meistens ausgefüllt, um die Unredlichkeit des Mitarbeiters zu identifizieren oder bevor die finanziell verantwortliche Person des Unternehmens bezahlt wird.

Während der Operation gibt es diejenigen, die materielle und immaterielle Werte auf dem Konto erhalten, sowie andere Mitglieder der Kommission.

Inventaralgorithmus

Der Betrieb beginnt mit der Erteilung einer Inventarbestellung durch den Leiter. Auf ihrer Grundlage wird von den Mitarbeitern des Unternehmens eine Provision zusammengestellt. Es kann Mitarbeiter aus internen Kontrollabteilungen umfassen. Bei Industrieunternehmen besteht die Kommission aus einem Rechnungsführer, einem Technologen und einem Sicherheitsbeauftragten. BEI Handelsunternehmen in der Zusammensetzung der Merchandiser enthalten.

Aus der Buchhaltung kommen Informationen in Papierform bzw im elektronischen Formatüber aktuelle Bestandsdaten, die überprüft werden müssen. Bei Bedarf wird eine Kalibrierung von Kontroll- und Messgeräten durchgeführt, um Messfehler auszuschließen.

Was ist der Zweck einer außerplanmäßigen Inventur?

Gemäß Absatz 27 der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34 gibt es eine Reihe von Fällen, in denen eine Bestandsaufnahme obligatorisch ist. Um jedoch den tatsächlichen Bestand und Zustand der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens zu prüfen, ist es nicht erforderlich, den Eintritt der in den Gesetzgebungsakten genannten Umstände abzuwarten. Der Vorgesetzte kann das Audit aufgrund persönlicher Erwägungen veranlassen.

Grundlage für eine außerplanmäßige Inventur ist die Anordnung des Leiters der Organisation oder einer anderen berechtigten Person. Existiert Einheitliche Form der Anordnung zur Durchführung eines Inventars Nr. INV-22, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees der Russischen Föderation vom 18.08.1998 Nr. 88. Es wird jedoch kein Fehler sein, eine Anordnung in irgendeiner Form zu erstellen.

Details der Bestellung zum außerplanmäßigen Bestand

Um eine Bestandsaufnahme durchzuführen und deren Ergebnisse festzuhalten Rechtsgrundlage, Bestellung oder Weisung müssen folgende Angaben enthalten:

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

• Name der Organisation und bauliche Einheit in dem die Prüfung durchgeführt wird.
• Datum und Auftragsnummer.
• Name der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die einer Neuberechnung unterliegen. Zum Beispiel: „Anlagen im Lager Nr. 1“.
• Informationen zur Inventarkommission. Der Orden ernennt den Vorsitzenden und die Mitglieder der Kommission. Basierend auf den Anforderungen für die Zusammensetzung der Kommission, die durch Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49 eingerichtet wurden, kann die Kommission sowohl Mitarbeiter des Unternehmens als auch Vertreter einer unabhängigen Prüfungsorganisation umfassen.
• Anfangs- und Enddatum der Bestandsaufnahme, Fristen für die Übermittlung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme an den Buchhaltungsdienst. Die Kontrolle über die Ausführung der Fristen obliegt dem Vorsitzenden der Kommission. Außerdem bestätigt der Vorsitzende vor Beginn der Bestandsaufnahme die Belege und Ausgaben, auf deren Grundlage die Vermögensgegenstände oder Verbindlichkeiten vor Beginn der Bestandsaufnahme erfasst wurden, um die buchhalterischen Salden zu ermitteln (Ziffer 2.4 der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49).
• Grund für Inventur. Bei außerplanmäßige Inspektion Der Grund für die Bestandsaufnahme ist in der Regel eine Kontrollprüfung des tatsächlichen Vorhandenseins und des Zustands des Eigentums der Organisation.
• Unterschrift des Leiters der Organisation oder einer anderen autorisierten Person.

Gemäß Abschnitt 2.8 der Verordnung Nr. 49 des Finanzministeriums der Russischen Föderation wird eine Bestandsaufnahme mit der obligatorischen Anwesenheit einer finanziell verantwortlichen Person durchgeführt. Daher muss die Bestellung seine Unterschrift enthalten, die anzeigt, dass er das Dokument gelesen hat.

Eine Musterbestellung für eine außerplanmäßige Inventur ist unten dargestellt:

Eine Bestellung für eine außerplanmäßige Inventur wird in freier Form erstellt, Sie können dafür aber auch das einheitliche INV-22-Formular verwenden. Der Inhalt und die Einzelheiten der Bestellung müssen das Wesen der laufenden Inventurtätigkeit genau wiedergeben.