Mit Excel können Sie nicht nur Operationen mit Zahlen ausführen, sondern auch die Intervalle zwischen Datumsangaben und Zeitintervallen berechnen. Dies macht es sehr bequem, das Dienstalter zu berechnen. Wenn also ein Buchhalter dieses einfache Verfahren beherrscht, wird es ihm in Zukunft sehr leicht fallen, Berechnungen durchzuführen.
Automatisierte Tabelle zur Berechnung der Berufserfahrung
Die Zukunftstabelle, in der die Betriebszugehörigkeit berechnet wird, muss einen bestimmten Kopf haben. Es sollte die Spalten angeben, in denen Zwischen- und Endberechnungen durchgeführt werden. Der Hut sieht so aus.
Spalten JAHRE, MONATE und TAGE farblich hervorgehoben, weil In ihnen werden die endgültigen Ergebnisse berechnet, die der Buchhalter benötigt.
Lassen Sie uns mehrere Positionen erstellen, indem Sie einen Teil der Tabelle ausfüllen. Mit dem vollständigen Namen ist alles klar, aber wenn Sie die Spalten ACCEPTED und DISMISSED ausfüllen, müssen Sie das Format der Zellen ändern. In neuen Versionen von Excel ändern sie sich automatisch, wenn Sie das Datum standardmäßig eingeben: HH.MM.JJJJ. Für alle Fälle ist es besser, das Format im Voraus zu ändern. Markieren Sie dazu alle Zellen in den Spalten „Accepted“ und „Fired“ (bis auf den Tabellenkopf), öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATE.
Gleichzeitig sehen wir, dass auch das Datumsformat ausgewählt werden kann. Manche Leute mögen es in Zahlen, andere bevorzugen es, den Monat in Worten zu schreiben usw. Wir werden das teilverbale Format wählen.
Geben Sie das Eintrittsdatum der Mitarbeiter und deren Kündigung ein. Lassen Sie sie alle an verschiedenen Tagen und Jahren einen Job bekommen und an einem kündigen.
Formel in Excel zur Berechnung der Erfahrung RAZDAT
Berechnen Sie die Anzahl der Tage, die Mitarbeiter gearbeitet haben. Da Dienstzeit wird unabhängig von Pausen (Wochenende, Krankheitstage u Feiertage), müssen Sie nur das Startdatum vom Enddatum abziehen. Excel ermöglicht Ihnen dies. Wir schreiben in Zelle D2 die Formel \u003d C2-B2.
Es wurden 6580 Tage. Lassen Sie uns sie in Jahre übersetzen, und es reicht nicht aus, nur durch 365 zu teilen, denn ein Jahr kann 366 Tage haben. Auch wenn wir in die Anzahl der vollen Monate ohne Jahre umrechnen, sollten wir die Tatsache berücksichtigen, dass ein Monat 30 und 31 Tage haben kann. Daher sollten Sie für eine genaue Analyse die spezielle Funktion RAZDAT verwenden:
- für Zelle E2(Jahre): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- für Zelle F2(Monate): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- für Zelle G2 (Tage): = DIFFERENT (B2; C2; "md");
Aufmerksamkeit! Diese Funktion ist nicht im Funktionsassistenten enthalten und muss manuell eingegeben werden.
Tabelle der Parameter der RAZDAT-Funktion:
Beachten Sie! Wie können Sie die endgültigen Erfahrungsindikatoren elegant berechnen, indem Sie alle Arbeitszeiten in verschiedenen Jobs zusammenfassen?
Die Selbstberechnung der eigenen Berufserfahrung kann recht lange dauern. Glücklicherweise gibt es Programme, die diese Aufgabe bewältigen und in Sekundenschnelle das gewünschte Ergebnis liefern. Eine davon ist die Berechnung des Dienstalters, auf die in diesem Artikel näher eingegangen wird.
Die Berechnung der Betriebszugehörigkeit, basierend auf Eintritts- und Austrittsdatum, errechnet schnell die Dauer Arbeitsperiode in dem einen oder anderen Unternehmen. Das Programm kann auch die gesamte und längste ununterbrochene Erfahrung berechnen, es reicht aus, mehrere Arbeitsbedingungen anzugeben. Wenn ein Datum falsch eingegeben wurde, kann es aus der Liste entfernt werden.
Import und Export
Das Programm ermöglicht es, die angegebenen Daten in eine separate Datei mit der Erweiterung STJ zu exportieren. Es wird an dem vom Benutzer angegebenen Ort gespeichert. Wenn Sie mit den gespeicherten Daten erneut arbeiten müssen, können Sie diese einfach wieder in die Dienstaltersberechnung importieren.
Drucken eines Dokuments
Wenn es notwendig ist, die angegebenen Daten auszudrucken, bietet die Dienstaltersberechnung dem Benutzer eine solche Möglichkeit. Das Blatt enthält den Namen des Programms sowie alle Informationen, einschließlich der gesamten und kontinuierlichen Berufserfahrung.
Vorteile
- Russischsprachige Benutzeroberfläche;
- Kostenlose Verteilung;
- Verfügbarkeit von Informationen über allgemeine und kontinuierliche Erfahrungen;
- Möglichkeit zum Importieren und Exportieren von Daten;
- Ausdruck der eingegebenen Informationen.
Mängel
- Das Programm berücksichtigt den Tag der Entlassung nicht in der Arbeitszeit.
Die Dienstaltersberechnung ist ein großartiges Programm, das Ihnen schnell die Höhe des Dienstalters anhand des eingegebenen Einstellungs- und Entlassungsdatums berechnen kann. Darüber hinaus ermöglicht es das Speichern der angegebenen Daten sowie deren Ausdruck. Gleichzeitig verliert sie bei den Berechnungen aus jeder Periode einen Tag, addieren Sie daher nach der Berechnung selbst die erforderliche Anzahl.
Sie müssen den Prozess mit der Vorbereitung von Dokumenten beginnen. Diese beinhalten:
- Arbeitsbuch;
- Arbeitsvertrag;
- gemeinschaftliche Vereinbarung.
Nehmen Sie die Daten, an denen Sie an einem bestimmten Ort mit der Arbeit begonnen haben, sowie die Enddaten Arbeitstätigkeit, geben Sie es in die Berechnungsprogramme ein und erhalten Sie das Ergebnis online.
Derzeit ist dies eine wirklich praktische und zugängliche Ressource für alle.
Seine unbestrittenen Vorteile sind:
- Einfachheit;
- Mangel an Spezialkenntnissen;
- Zählgeschwindigkeit;
- Automatikmodus Arbeit.
Der Benutzer muss nur die ihm bekannten Daten in spezielle Felder eingeben und dann auf die Schaltfläche "Berechnen" klicken. Außerdem erledigt der Rechner alles selbst und liefert das fertige Ergebnis.
Sie können einen beliebigen Rechner verwenden, indem Sie in das Suchfeld den „Online-Dienstaltersrechner“ eingeben. Informationen dazu erhalten Sie auf den ersten Seiten der Suchmaschinenergebnisse. Sie können auch die oben genannten Websites verwenden.
Bürger Russische Föderation ihre Betriebszugehörigkeit berechnen Bundesgesetz„Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ Nr. 173, in Kraft getreten am 01.01.2002.
Derzeit gibt es im Gesetz keinen Begriff der „Berufserfahrung“, seit dem 31. Dezember 2001 wurde er durch den festgelegten Begriff „Versicherungserfahrung“ ersetzt, dh der Zeitraum, in dem ein arbeitender Bürger mit seiner gearbeitet hat Löhne Abzüge an die Pensionskasse der Russischen Föderation und andere gesetzlich begründete Zeiten hinzugefügt.
Der Ausdruck „Berufserfahrung“ wird jedoch oft synonym verwendet.
Die Versicherungszeit ist die Dauer der Arbeitszeiten und sonstigen Tätigkeiten, während derer bezahlt wird Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation.
Neben Dienstzeiten umfasst die Betriebszugehörigkeit folgende Zeiten:
- Wehrdienstzeit;
- Betreuung eines Kindes bis 1,5 Jahre (bei mehreren Perioden beträgt die maximale Dauer 4,5 Jahre);
- Zeitraum der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit mit Anmeldung Krankenstand(siehe → Beispiel für die Berechnung des Krankenstands);
- die Dauer der Anmeldung bei Arbeitseinrichtungen beim Bezug von Arbeitslosengeld;
- Betreuung von Behinderten, älteren Menschen über 80 Jahren (Vormundschaft);
- Dauer der rechtswidrigen Inhaftierung an Orten der Freiheitsentziehung.
Ein wichtiges Merkmal Berechnung der Versicherungszeit ist der Beruf der Art der Tätigkeit, die Versicherungsprämien an die FIU zahlt. Es muss keine Organisation sein Einzelunternehmerüberweist selbstständig Gelder an die FIU.
Studienzeit in Bildungsinstitutionen, Graduiertenschule, Kurse sind nicht in der Dienstzeit enthalten, tk. Versicherungsprämien werden nicht an die FIU abgeführt. Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die Berechnung des Dienstalters.
Die wichtigsten Berechnungsparameter sind eine Angabe des Datums der Annahme und Entlassung aus der Arbeit.
Dies ist ein kleines Programm, das nur eine Funktion ausführt - die Berechnung der Berufserfahrung. Es liefert ein Ergebnis, das nur auf dem Datum der Einstellung und Entlassung basiert. Mit seiner Hilfe können Sie auch die Gesamtzugehörigkeit ermitteln, indem Sie alle Zeiten aufsummieren.
Herunterladen OK | Dienstalter
Im Vergleich zur Vorgängerversion bietet die Dienstaltersberechnung deutlich mehr Möglichkeiten für den Benutzer. Neben der Berechnung der Arbeitszeit erstellt dieses Programm eine Art Bericht in den Ergebnissen.
Darüber hinaus kann die Benutzerin das Feld mit den Ergebnissen ihrer Arbeit einfach bearbeiten und ihm das gewünschte Aussehen geben. Danach kann dieser Bericht zur weiteren Bearbeitung in einen beliebigen Texteditor kopiert werden.
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Ein weiteres Feature ist, dass Sie mit dieser Anwendung die Arbeitszeit berechnen können, indem Sie bei mehrjähriger Erfahrung ein Jahr Arbeit angeben. Um die Gesamtarbeitszeit mithilfe der Dienstaltersberechnung zu ermitteln, müssen Sie sich leider mit einem Taschenrechner bewaffnen, da das Programm selbst diese Daten nicht anzeigt.
Berechnung des Dienstalters herunterladen
Wenn in Ihrem Arbeitsmappe nicht einen Eintrag, sondern mehrere Dutzend, dann wird es schwierig, die Gesamtdienstzeit manuell zu berechnen. Buchhaltungsprogramme haben in der Regel ein Dienstaltersberechnungsmodul, aber nicht jeder hat einen vertrauten Buchhalter, der mit einer solchen Anfrage angesprochen werden kann.
Es gibt auch verschiedene Online-Rechner s zur Berechnung der Versicherungserfahrung. Aber es wäre bequemer für mich, einen solchen Rechner auf meinem Computer zu haben.
Einen solchen Erfahrungsrechner zu schreiben ist ganz einfach. Ein Programm zur Berechnung des Dienstalters kann sogar in MsWord erstellt werden.
Um ein Programm zu schreiben, wäre es für mich einfacher, MSAccess zu verwenden, aber nicht jeder hat es. Ich habe auch das endgültige Format der Exe-Datei nicht berücksichtigt, da viele Angst haben, unbekannte Dateien herunterzuladen und auf ihrem Computer auszuführen.
Daher habe ich mich unter Berücksichtigung all dieser Einschränkungen für Excel als Dienstaltersberechnungsprogramm entschieden.
Ich schlage vor, dass Sie kostenlos ein einfaches Programm zur Berechnung des Dienstalters herunterladen. Das vorgeschlagene Programm ist eine Excel-Datei - Rechner.xls
Die Datei befindet sich auf der Yandex-Festplatte, was den Empfang von Viren ausschließt.
Laden Sie hier die kostenlose Calculator.xls-Datei herunter.
Das Programm zur Berechnung des Dienstalters ist kostenlos, Sie können es ohne Einschränkungen verwenden. Ändern verboten kostenloses Programm und verkaufe es.
Um die Betriebszugehörigkeit zu berechnen, öffnen Sie die Dateicalculator.xls und tragen alle Arbeitszeiten des Arbeitsbuchs in die gelb hinterlegten Zellen ein, wie im Screenshot unten zu sehen.
Geben Sie die Daten im Format TT.MM.JJJJ ein (nach der Eingabe werden sie als TT.MM.JJ angezeigt).
Termine werden nicht kontrolliert, d.h. Sie müssen selbst die Richtigkeit der Eingabe kontrollieren. Die Reihenfolge der Perioden spielt keine Rolle. Wenn Sie bei der Eingabe einen Punkt aus dem Arbeitsbuch verpasst haben, müssen Sie ihn nicht in der Mitte einfügen. Dieser Zeitraum kann am Ende der Liste eingefügt werden.
Bei der Berechnung gelten alle 30 Tage als Monat und 12 Monate als Jahr. Es wird auch berücksichtigt, dass der Tag der Entlassung in die Dienstzeit eingerechnet wird.
In den Zellen mit grünem Hintergrund erscheinen beim Betreten Daten zur Dienstzeit für jeden Zeitraum und auf helltürkisem Hintergrund unter der Aufschrift "Gesamtjahre Monate Tage" - die Gesamtdienstzeit.
Stellen Sie sicher, dass Sie genug haben Erfahrung im Ruhestand nach der neuen Rentenordnung. Schließlich kann das Alter für den Ruhestand ohne Arbeit erworben werden. Lesen Sie die Anweisungen, wie Sie das Dienstalter für den Ruhestand erhalten, ohne zu arbeiten.
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Das Verfahren zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit gemäß Arbeitsbuch manuell:
- schreiben Sie alle Arbeitszeiten gemäß dem Arbeitsbuch auf,
- die Anzahl der Tage, Monate und Jahre für jede einzelne Dienstzeit berechnen,
- Berechnen Sie die Gesamtdienstzeit, indem Sie die Dienstzeit für alle Perioden summieren.
Ein Beispiel für die Berechnung des Dienstalters
Betrachten Sie die Berechnung des Dienstalters an einem Beispiel.
Nehmen wir folgende Arbeitszeit laut Arbeitsbuch: eingestellt am 04.08.1984, entlassen am 02.08.1996.
Sie müssen beginnen, die Erfahrung aus den Tagen zu berechnen. Vom Tag der Entlassung subtrahieren wir den Tag der Beschäftigung und fügen einen hinzu, da der Tag der Entlassung auch als Arbeitstag gilt, dh 2 - 4 1 \u003d -1.
Da das Ergebnis jedoch kleiner als Null ist, müssen Sie eine Einheit von Monaten nehmen, und diese Einheit von Monaten entspricht 30 Tagen.
Wir erhalten 30 2 - 4 1 = 29 Tage
Zählen wir nun die Monate und erinnern uns daran, dass wir beim Zählen der Tage die Einheit genommen haben, das heißt, wir müssen 1: 8 - 8 - 1 = -1 von den Monaten abziehen.
Da das Ergebnis wieder kleiner als Null ist, müssen Sie von der Anzahl der Jahre eins abziehen, also 12 Monate nehmen.
Als Ergebnis erhalten wir 12 8 - 8 -1 \u003d 11 Monate
Jetzt zählen wir die Jahre und erinnern uns daran, dass wir beim Zählen der Monate die Einheit genommen haben 1995 - 1984 -1 = 11 Jahre
Als Ergebnis der Berechnungen stellte sich heraus, dass die Dienstzeit für diesen Zeitraum 11 Jahre, 11 Monate und 29 Tage betrug.
Wenn bei der Berechnung der Tage 30 oder 31 herauskommen würden, wäre es in diesem Fall notwendig, diese Anzahl von Tagen in volle Monate umzurechnen, dh 30 Tage abzuziehen und eins zu der Anzahl von Monaten hinzuzufügen.
Die Gesamterfahrung wird nach denselben Regeln ermittelt, indem Tage, dann Monate und Jahre der Erfahrung für alle Zeiträume addiert werden.
Nehmen wir zum Beispiel 2 Perioden: angenommen - 04.08.1984, entlassen - 02.08.1996 (Erfahrung für einen Zeitraum von 11 Jahren 11 Monaten 29 Tagen) angenommen - 15.09.1997, entlassen - 25.10. 2001 (Erfahrung über einen Zeitraum von 4 Jahren 1 Monat 11 Tage).
Fassen wir erstmal die Tage zusammen: 29 11 = 40.
Da 30 Tage als ganzer Monat gelten, ziehen Sie 30 vom erhaltenen Betrag ab 40 - 30 = 10 Tage.
Berücksichtigen wir, dass die Anzahl der Monate um 1 erhöht werden muss.
Summiere die Monate 11 1 1 = 13.
Es stellte sich heraus, dass es mehr als 12 Monate waren. Da ein ganzes Jahr als 12 Monate betrachtet wird, subtrahieren Sie 12 von der Anzahl der Monate und addieren Sie 1 zu der Anzahl der Jahre.
Die Monate werden also 13 - 12 \u003d 1 Monat
Fassen wir die Jahre zusammen: 11 4 1 = 16 Jahre.
Insgesamt betrug die Gesamtdienstzeit 16 Jahre 1 Monat 10 Tage.
Wie Sie sehen können, ist die manuelle Berechnung der Gesamtdienstzeit ziemlich zeitaufwändig, und es ist leicht, einen Fehler zu machen.
BERECHNUNG DER ERFAHRUNG
Um die Berufserfahrung zu berechnen, können Sie verwenden verschiedene Wege.
Jeder von ihnen ist bequem und hat seine eigenen Eigenschaften. Unter ihnen:
Die Berechnung der Arbeitszeiten (Dienst, Tätigkeit) erfolgt kalendermäßig auf volle Monate (30 Tage) und ein volles Jahr (12 Monate). Dabei werden diese Zeiträume alle 30 Tage in volle Monate und alle 12 Monate dieser Zeiträume in volle Jahre umgerechnet (Ziffer 2, Abschnitt III der Regeln zur Berechnung und Bestätigung der Versicherungszeit).
Fallen die in die Versicherungszeit einbezogenen Zeiten der Arbeit (Dienst, Tätigkeit) zeitlich zusammen, so wird eine dieser Zeiten nach Wahl der versicherten Person berücksichtigt, bestätigt durch einen Antrag, der den für die Einbeziehung in die Versicherungszeit gewählten Zeitraum angibt (Ziffer 22 der Regeln zur Berechnung der Versicherungsdauer) .
