Was ist das
Die Anwendung im Buch ist aufgeführt als zusätzliches Vorsatzblatt. Da das Formblatt eine begrenzte Seitenzahl hat, wird ihm eine Beilage zugeordnet, um die Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters auch nach Ende des Formblatts weiter zu erfassen.
Früher wurden im Arbeitsamt in aller Ruhe Akten durchgestrichen und neue unterschrieben. Jetzt ist diese Option nicht akzeptabel, es ist strengstens verboten, sie zu streichen. Es ist auch nicht erlaubt, ein neues Buch zu kaufen, wenn das alte bereits zu Ende ist, es gibt keinen Platz für einen neuen Eintrag. Kann nicht eingefügt werden saubere Laken. Es gibt einfach keine andere Gestaltungsmöglichkeit.
Zum Beispiel ist ein Antrag für einen Mitarbeiter, der in den Ruhestand geht, vorbereitet, Aufträge wurden erteilt und Sie müssen nur noch ein Arbeitsblatt ausfüllen und absenden. Und plötzlich stellt sich heraus, dass das Buch keinen Platz hat, um über die Entlassung zu schreiben. In Erwartung, dass der Rentner kein Dokument mehr benötigt, vermerken die Personaldienste an anderer Stelle, um kein Geld für die Beilage auszugeben. Nach den Normen ist es dennoch erforderlich, einen Antrag zu stellen, auch wenn die Einreise die einzige ist.
Die Applikation wird sorgfältig mit einer dicken Nadel auf das Hauptdokument zwischen Umschlag und letzter Seite genäht. Sie fügen es bei, nachdem sie auf dem ersten Blatt des Hauptdokuments „Beilage ausgestellt“ markiert und persönliche Daten über den Mitarbeiter eingetragen haben. Verfahren läuft automatisch, im Falle einer nicht rechtzeitigen Pflicht liegt die Verantwortung beim Arbeitgeber, für seine Gleichgültigkeit wird er mit einer Geldstrafe belegt.
Wer kauft
Formulare und Anträge sind streng rechenschaftspflichtige Dokumente, die das Leben eines Arbeitnehmers aufzeichnen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Formulare aufzubewahren und aufzubewahren. Gemäß den Vorschriften ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Formulare zu kaufen, die Buchhaltung muss die Blankoformulare aufbewahren und die Personalabteilung muss sie ausstellen.
Im Kassenbuch, das von der Buchhaltungsabteilung der Organisation geführt wird, werden Aufzeichnungen mit allen Transaktionen im Zusammenhang mit dem Erwerb, der Ausgabe neuer Formulare und Anträge aufgezeichnet, in denen die Serie, die Nummer jedes Dokuments angegeben und ein Stempel angebracht wird.
Die Personalabteilung oder eine andere Abteilung, die die Einstellung und Entlassung eines Mitarbeiters bearbeitet, führt durch Rechnungsbuch. Es behebt die Bewegung von Arbeitsbüchern und Anwendungen. Wenn das Dokument erneut an den Mitarbeiter ausgestellt wird, wird der Vorgang im Hauptbuch mit allen erforderlichen Daten erfasst.
Wo und wie kann ich kaufen
Besorgen Arbeitsmappe mit einer Beilage ist in der Organisation, in der der Mitarbeiter zur Arbeit geht, am richtigsten. Es ist unmöglich, ein Formular an anderen Orten zu kaufen, da sonst die Gefahr besteht, eine Fälschung zu erwerben. Nur spezialisierte Institutionen haben das Recht, gültige Formulare auszustellen.
Gemäß den Vorschriften schließt der Arbeitgeber eine Vereinbarung mit einer spezialisierten Einrichtung ab und erwirbt von ihr einen Formularstapel, der mit einer Seriennummer im Einnahmen- und Ausgabenbuch erfasst wird.
Beim Einfügen eines Einsatzes ist dies erforderlich notieren Sie diese Tatsache. Daher wird auf der Vorderseite des Formulars der Stempel „Einlage ausgestellt“ mit einer Seriennummer angebracht. Wenn kein Stempel vorhanden ist, schreiben Sie mit Ihrer eigenen Hand.
Die Anzahl der Einsätze ist nirgendwo angegeben. Wenn ein Mitarbeiter sie in großen Mengen benötigt, sollte das Vorhandensein des Hauptdokuments berücksichtigt werden, da sonst die Beilage ungültig wird.
Modellversion von 1973.
Auf der Titelseite sind die Serie und die Nummer angegeben, das Wappen der UdSSR ist gedruckt, die Aufschrift: "Arbeitsbuch".
Ein Muster des Arbeitsbuches eines Kollektivbauern, Ausgabe 1975.
Es wurde an Landbürger ausgegeben, die Mitglieder der Kolchose waren.
Neue Probe im Jahr 2003.
Ausgestellt für Mitarbeiter russischer Unternehmen.
Formularkosten
Der Preis des Formulars wird beim Kauf angegeben, nicht bei der Ausgabe. Stellt sich plötzlich heraus, dass die Kosten hoch sind, zahlt der Mitarbeiter nur die Kosten für die Anschaffung.
Einige Organisationen nehmen die Zahlung in bar entgegen, in anderen Fällen werden die Kosten vom Gehalt abgezogen. Muss erforderlich sein Zustimmung des Arbeitnehmers zu verweigern. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, beim Hauptbuchhalter, Manager, einen Antrag auf Abzug des Betrags für die Kosten der Beilage vom Gehalt zu stellen. Die Bewerbung wird angeschrieben freie Form.
Der Preis hängt von der Probe ab, wenn der alte 120 Rubel kostet, der neue 180 Rubel. Das Formular wird nur dann nicht verrechnet, wenn es durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung beschädigt wird.
Wenn ein Bürger sein Arbeitsbuch verloren hat, braucht er sich nicht zu ärgern. Er sollte die Organisationen, in denen er zuvor gearbeitet hat, durchgehen und ihn bitten, in einem neuen Dokument erneut Einträge vorzunehmen. So wird die Berufserfahrung wiederhergestellt.
Bei Zeitmangel und einer großen Anzahl von Einträgen wird ein Spezialist eingestellt. Für jede Organisation, zu der er gehen muss, um die Aufzeichnungen wiederherzustellen Arbeitstätigkeit, müssen Sie zwischen 500 und 1500 Rubel bezahlen. Auch das Baujahr wirkt sich auf die Kosten aus.
Normative Basis
Per Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.2003 Nr. 69 werden Arbeitsbücher einer neuen Probe verwendet. Wenn das alte Modell verwendet wird, haben sie die gleiche Kraft. Auch Proben aus dem Jahr 1973 werden berücksichtigt. Sie müssen auch akzeptiert und ausgefüllt werden.
Bei Bedarf Änderungen werden auf der Titelseite vorgenommen. Ein Musterarbeitsbuch eines Kolchosbauern zum weiteren Ausfüllen ist nicht eintragungspflichtig, es kann nur zur Berechnung dienen Versicherungserfahrung Arbeiter. Aus diesem Grund muss ein ehemaliger Kolchosbauer ein neues Dokument erstellen und ausstellen, wenn er sich um eine Stelle in einer Organisation mit einer anderen Eigentumsform bewirbt.
Weitere Informationen finden Sie unten.
In Russland wurde das Dokument mit dem Aufkommen der Sowjetmacht eingeführt: Das erste Dokument erschien 1918. Die aktive Verteilung begann in den 50er Jahren, da die Verfügbarkeit von Arbeitskräften es ermöglichte, das Verfahren zur Berechnung einer Rente zu vereinfachen. Seitdem wurden verschiedene Gesetze und Musterformulare herausgegeben, nach denen das Buch auszufüllen war.
So bekommen Sie legal eine neue
In der Regel Die Notwendigkeit, ein Dokument zu erhalten, entsteht bei der Bewerbung um eine Stelle: Mangel an Arbeit und Arbeitgeber impliziert das Fehlen eines Buches.
Gemäß Dekret 225 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss das erste Arbeitsbuch vom Arbeitgeber selbst ausgestellt werden, während es auf Kosten des Unternehmens erworben wird . Zum Ausfüllen muss der Mitarbeiter der Personalabteilung Folgendes zur Verfügung stellen:
- Der Pass.
- Das Dokument über die erhaltene Ausbildung: Diplom, Zeugnis, Rekordbuch. Die letzten beiden Dokumente werden benötigt, wenn die Ausbildung noch nicht abgeschlossen ist.
- Zusätzliche Dokumente. Dies können ein Wehrausweis, ein Hochschulabschlusszeugnis, wenn es bei der Bewerbung um eine Stelle nicht vorhanden war, oder Zeugnisse früherer Beschäftigungen sein, wenn der Arbeitnehmer ein Duplikat anfertigt, um das verlorene zu ersetzen.
Heutzutage ist ein Arbeitsbuch ein Dokument, das in Form eines kleinen (etwa ein Viertel eines Albumblatts großen) genähten Arbeits-"Tagebuchs" erstellt wurde. Es stellt fest:
- Bürgerdaten: vollständiger Name, Geburtsdatum, Ausbildung, Beruf (Fachgebiet), Datum der Besetzung.
- Informationen zu allen Arbeitsstätten: Name der Organisation, Position, Beschäftigungsdatum, Auftragsnummer.
- Angaben zur Entlassung: Datum der Entlassung, Grund, Unterschrift des Bürgers, dass ihm diese Angaben bekannt sind.
Mit dem Ausfüllen des Buches ist der Arbeitgeber selbst bzw. die von ihm beauftragte Person (in der Regel die Personalabteilung) beauftragt. Derselbe Mitarbeiter ist für die Aufbewahrung, Pflege, Aufzeichnung und Ausgabe von Dokumenten verantwortlich.
Ein Arbeitnehmer, der einen ersten Job bekommt, muss sich um nichts kümmern: Der Arbeitgeber muss alles selbst erledigen. Der Mitarbeiter muss nicht einmal einen Antrag auf Ausstellung eines Buches stellen, da es das erste ist und gemäß dem Gesetz ausgestellt wird.
Bei Verlust des Dokuments der Mitarbeiter muss sich am Ort der letzten Stelle bewerben und eine Bewerbung für ein Duplikat schreiben. Dies ist notwendig, um die Verwendung von Formularen im Unternehmen zu steuern.
Zweite Arbeit
In manchen Fällen ein Bürger kann zwei Arbeiter benötigen: zum Beispiel bei der Bewerbung um einen Zweitjob. Das Gesetz verbietet es nicht, zwei Dokumente zu haben, erlaubt es aber auch nicht direkt. Bei der Bewerbung auf eine zweite Stelle, ein Angestellter ist verpflichtet, dies zu melden und eine beglaubigte Kopie der verfügbaren Arbeitskräfte mitzubringen.
Der zweite Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer nicht zwingen, das Original mitzubringen.
In einigen Fällen die zweite Arbeit kann erforderlich sein, um zu täuschen. Entscheidet sich eine Frau zum Beispiel während der Schwangerschaft für einen Zweitjob, geht in den Mutterschaftsurlaub und bekommt gleich an zwei Stellen Geld. Dies ist ein Betrug.
Gleiches gilt für Situationen, in denen sich ein Arbeitnehmer entschließt, die Arbeitskraft zu entlassen, in der ein unangenehmer Kündigungsgrund festgestellt wird (z. B. Diebstahl oder betrunkener Arbeitsantritt). Um die Arbeit wieder aufzufüllen er muss Zeugnisse von allen Arbeitsstätten mitbringen, an denen er für sie gearbeitet hat. In dem Schreiben wird der Kündigungsgrund angegeben.
Wo kann ich leeres Papier kaufen
Die Notwendigkeit, ein sauberes Arbeitsbuch zu kaufen, tritt für einen Bürger normalerweise äußerst selten auf . Für die Akquise ist vor allem die Personalabteilung zuständig.: er erwirbt leere Formulare in einem Schreibwarengeschäft und überwacht deren "Ausgaben".
Aber es kommt vor, dass der Arbeitgeber sich aus irgendeinem Grund weigert, Geld für leere Arbeit auszugeben. Zwingt den Mitarbeiter, es selbst zu kaufen. Es kann in einem Schreibwarengeschäft gekauft werden - solche Formulare sind völlig legal.
Es kann schwierig sein, es zu finden: Die meisten Hersteller dieses Dokuments ziehen es vor, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten und in großen Mengen zu verkaufen. Die zweite Schwierigkeit ist der Erwerb eines Standardformulars: in Geschäften veraltete Versionen können verkauft werden. Achten Sie beim Kauf auf Wasserzeichen und andere Fälschungsschutzmittel.
Ist es möglich, die Ablehnung der Auslieferung anzufechten?
Weigerung des Arbeitgebers, die erste Arbeit oder ihr Duplikat im Verlustfall auszustellen ist ein Verstoß Arbeitsgesetzbuch . In diesem Fall kann der Arbeitnehmer ein leeres Dokument kaufen und es dem Arbeitgeber bringen, wenn er keinen Skandal will. Er hat aber auch das Recht, im Zusammenhang mit der Weigerung, ihm ein Dokument auszustellen, eine Erklärung an die Staatsanwaltschaft abzugeben. Wenn sich nach Überprüfung herausstellt, dass der Arbeitgeber schuldig ist, wird er mit einer Geldstrafe belegt, und es ist auch möglich, die Aktivitäten für drei Monate einzustellen.
Das Arbeitsbuch ist ein Dokument, das alle Informationen über die Berufserfahrung des Eigentümers enthält. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, es zu beschaffen, auszufüllen und aufzubewahren, unabhängig davon, ob es sich um das erste Dokument für den Arbeitnehmer oder um ein Duplikat handelt. Aber auch ein Bürger kann in Schreibwarengeschäften problemlos ein leeres Buch kaufen.
Großhandels- und Einzelhandelskaufpreis
Wird das Dokument vom Arbeitgeber ausgestellt, Die Arbeitskosten werden vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Er kann auch am ersten Geschäftstag zur Zahlung aufgefordert werden. Bei Massenbestellung Der Preis beträgt 110-200 Rubel.
Aber auch der Kauf auf eigene Faust schadet Ihrem Geldbeutel nicht sonderlich. Preis pro Einzelverkauf wird höher sein als der Großhandel - bis zu 350-400 Rubel pro Stück.
Dieses Video enthält Weitere Informationen für die Restaurierung des Arbeitsbuches.
Ein Mitarbeiter kann während seiner Arbeitstätigkeit viele Positionen und Arbeitsorte wechseln und viele Anreize erhalten, die in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Infolgedessen kann es vorkommen, dass der entsprechende Abschnitt vollständig gefüllt ist. Dann entsteht die Notwendigkeit für ergänzendes Dokument- eine Beilage im Arbeitsbuch. Für sich genommen hat es keine Rechtskraft (Absatz 2, Abschnitt 38 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225, im Folgenden als Regeln bezeichnet ), wenn die Beilage jedoch in das Hauptdokument eingenäht wird, werden die Einträge darin auf die gleiche Weise durchgeführt wie in der Arbeit selbst (Absatz 1 desselben Absatzes der Geschäftsordnung). Also der Einsatz hat Rechtswirksamkeit nur wenn es in das Arbeitsbuch eingenäht ist.
Die Antwort auf diese Frage gibt Abschnitt 46 der Geschäftsordnung, wonach die Formulare für Arbeitsbücher und Beilagen dafür zentral in der vom Finanzministerium der Russischen Föderation vom 22. Dezember 2003 Nr 117n. Die Produktion erfolgt durch GOZNAK, die Formulare sind fälschungssicher. Der Kauf solcher Formulare erfolgt auf der Grundlage von Verträgen. Verträge wiederum werden entweder mit dem Verein GOZNAK selbst geschlossen oder mit Händlern, die geschützte Formulare kaufen. Die gekauften Formulare werden durch Lieferdienste, vom Arbeitgeber selbst oder auf andere Weise geliefert, die nicht den gesetzlichen Normen widerspricht.
Wer kauft eine Beilage im Arbeitsbuch und falsche Registrierung der Arbeit
Die Organisation hat einen fehlerhaft ausgeführten Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters gefunden. Der vorherige Arbeitgeber hat die Entlassung des Arbeitnehmers im Abschnitt „Informationen zu Anreizen“ vermerkt, und der für die Führung der Arbeitsbücher in der Organisation verantwortliche Arbeitnehmer hat weiterhin falsche Aufzeichnungen gemacht, indem er im selben Abschnitt eine Aufzeichnung der Beschäftigung in der Organisation erstellt hat.
So korrigieren Sie Fehler richtig, wenn Sie eine Beilage in eine Arbeitsmappe ausgeben müssen: Beim ersten Eintrag in der Beilage geht es um die Ungültigkeit früherer Einträge? Welches Datum ist bei der Ausgabe einer Beilage anzugeben?
Der Arbeitgeber hat das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers verloren
Im Rahmen der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers steht das Arbeitsbuch dem Arbeitgeber jederzeit zur Verfügung. In der Praxis sind Situationen möglich, in denen ein Arbeitgeber ein Arbeitsbuch verloren hat. Was sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber in einer solchen Situation tun? Wir werden versuchen, diese Frage für beide Themen der Arbeitsbeziehungen zu beantworten.
Der wichtigste negative Punkt ist, dass der Arbeitnehmer zur Ausstellung eines Duplikats seine Dienstzeit und Arbeitszeiten bis zum Zeitpunkt der Beschäftigung bei dem Arbeitgeber, der das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers verloren hat, irgendwie bestätigen muss. Die Frage, was in diesem Fall zu tun ist, ist nicht direkt gesetzlich geregelt.
Die Einlage im Arbeitsbuch wird vom Arbeitgeber gekauft
Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument eines Mitarbeiters, das seine Berufserfahrung bestätigt. Alle Arbeitgeber, sowohl Organisationen als auch Unternehmer (private Notare, Rechtsanwälte, die eine Anwaltskanzlei eingerichtet haben) müssen Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer führen, wenn diese länger als 5 Tage für sie gearbeitet haben und diese Arbeitsstätte die Hauptarbeitsstätte ist (Teil 3 der Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ).
Laut Gesetz kann eine Organisation (Unternehmer), die einem Mitarbeiter eine Beilage im Buch zur Verfügung gestellt hat, ihm eine Gebühr in Rechnung stellen. Die Höhe dieser Gebühr richtet sich nach den Kosten des Arbeitgebers für den Kauf der Beilage (Artikel 47 der Geschäftsordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).
Wer kauft das Arbeitsbuch - Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
- Ich bin zu einem Unternehmen gekommen, um einen Job als Spediteur zu bekommen. Ich habe mit den Behörden gesprochen, meinen Lebenslauf gezeigt, die Arbeitsbedingungen besprochen. Alles war wunderbar. Plötzlich sagen sie mir in der Personalabteilung: „Du musst für Kopien deiner Dokumente bezahlen.“ Nun, ich habe bezahlt. Dann wieder: „Wir werden die Uniformkosten vom Gehalt abziehen.“ Okay, ich denke, so sei es. Aber dann begannen einheitliche Requirierungen: für eine kaputte Ladung, obwohl ich keine Schuld hatte, Bußgelder für Verspätung, für das Rauchen am Arbeitsplatz ... Ich erhielt ein Gehalt, das halb so hoch war, wie ich es erwartet hatte. Im Allgemeinen spuckte er auf einen solchen Job, fand einen anderen.
In Übereinstimmung mit Absatz 47 der Regeln, Bei der Ausgabe eines Arbeitsbuchs oder einer Beilage an einen Arbeitnehmer erhebt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Gebühr. Die Höhe dieser Gebühr bemisst sich nach den Anschaffungskosten. Stimmt, wenn der Arbeiter Personaldienstleistung beim erstmaligen Ausfüllen des Arbeitsbuches selbst oder einer darin enthaltenen Beilage einen Fehler gemacht hat oder das Buch (Duplikat) ohne Verschulden des Arbeitnehmers unbrauchbar geworden ist, trägt der Arbeitgeber die Kosten für das beschädigte Formular.
Die Nuancen des Kaufs einer Beilage in einem Arbeitsbuch
Da der Kauf etwas kostet, ist es ganz logisch, dass Mitarbeiter empört sind, wenn sie versuchen, die Kosten für Formulare daraus zu berechnen. Schließlich sagt das Gesetz klar, wer eine zusätzliche Beilage im Arbeitsbuch kaufen soll. Hier ist eine Erklärung erforderlich, obwohl der Kauf von Formularen und deren Ergänzungen in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt, hat er laut Gesetz das Recht, die Kosten eines solchen Kaufs vom Gehalt abzuziehen - dies ist legitim. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Kosten für die Formulare zu bezahlen, obwohl sie vom Arbeitgeber gekauft wurden.
- Bei Beschädigung des Formulars, das der Arbeitnehmer gekauft (bezahlt) hat, durch den Arbeitgeber, einschließlich eines Spezialisten in der Personalabteilung. In diesem Fall handelt es sich nicht nur um eine Beschädigung des Formulars selbst, sondern auch um Tippfehler / Fehler beim Ausfüllen Titelblatt. Dies gilt auch für den Fall einer fehlerhaften Pflege des Formulars.
- Wenn es einen Notfall gab, der zum Massenverlust von Formularen führte. In diesem Fall gehen sowohl Bücher als auch Beilagen verloren, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Dokuments sind. Dann wird ein Duplikat mit der offiziellen Registrierung aller Aufzeichnungen ausgestellt. Die Herstellungskosten trägt der Arbeitgeber.
Verkauf des Formulars des Arbeitsbuchs und seiner Beilage durch den Arbeitgeber an den Arbeitnehmer
Das Arbeitsbuch ist ein persönliches Dokument. Trotzdem sollte der Arbeitgeber es behalten. Meistens befinden sich Arbeitsunterlagen in der Personalabteilung. Alle Bücher, die den Arbeitnehmern bei der Einstellung beschlagnahmt werden, unterliegen der Eintragung in das Rechnungsbuch für den Arbeitsverkehr und ihre Beilagen. Dieses Dokument von der Personalabteilung verwaltet. Gemäß § 35 der Geschäftsordnung verpflichtet sich der Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags sein Arbeitsbuch mit einem Kündigungsprotokoll auszustellen.
Das Arbeitsbuchformular hat eine begrenzte Seitenzahl. Oft gibt es Situationen, in denen Aufzeichnungen über die gesamte Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters nicht in die entsprechenden Bestandteile dieses Dokuments passen. In diesem Fall werden zur weiteren Eingabe Einfügungen für Abschnitte des Arbeitsbuchs erstellt, in denen die entsprechenden Felder enden. Im Arbeitsbuch wird dieses Ereignis mit einem Sonderstempel und dem Vermerk „ausgestellte Beilage im Arbeitsbuch“ versehen (ein Muster kann hier eingesehen werden).
Arbeitsbuch
Der Arbeitgeber führt Arbeitsbücher für alle Arbeitnehmer, die ihre Hauptarbeit länger als 5 Tage auf Leihbasis verrichten.
Die Form und das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbüchern sind in zwei Rechtsakten genehmigt:
- in den Regeln, verankert im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 (im Folgenden als Regeln bezeichnet);
- in der Anweisung, verankert im Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69 (im Folgenden als Anweisung bezeichnet).
Informationen darüber, wie die Einlage im Arbeitsbuch aussieht und ausgefüllt wird, ergeben sich auch aus den angegebenen Rechtsakten.
Das Führen von Arbeitsbüchern für alle Arbeitnehmer sowie das Ausstellen (falls erforderlich) von Einlagen für diese sind die Pflichten des Arbeitgebers gegenüber allen Arbeitnehmern, die ihre Hauptarbeit für mehr als 5 Tage auf Leihbasis verrichten.
Ausstellung einer Beilage im Arbeitsbuch (Musterbefüllung hier)
Der Fall, in dem die Beilage zum Arbeitsbuch erstellt wird, ist in Abschnitt 38 des Verfahrens vorgesehen. Wenn einer der Abschnitte im Arbeitsbuch gemäß dem angegebenen Absatz vollständig ausgefüllt ist, werden die nachfolgenden Informationen für diesen Abschnitt durch Ausgabe einer Beilage eingegeben, die mit dem Arbeitsbuch abgelegt wird. Die Verfahren zum Pflegen eines Arbeitsbuchs und einer Beilage dazu sind identisch.
Bitte beachten Sie, dass die Ausstellung der Beilage unbedingt im Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung der Formulare der entsprechenden Dokumentation sowie im Buch für die Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin widergespiegelt werden muss.
Ist die Beilage ohne Arbeitsbuch gültig?
Eine Beilage ohne Hauptdokument ist ungültig. Dies ergibt sich sowohl aus Absatz 2 von Artikel 39 der Geschäftsordnung als auch aus der Form der Beilage, die die entsprechende Aufschrift enthält.
Wenn also beispielsweise ein neu eingestellter Mitarbeiter kein Arbeitsbuch, sondern nur eine Beilage darin zur Verfügung gestellt hat, dann trägt der Arbeitgeber unabhängig davon, welche Einträge in der Beilage enthalten sind, neue Einträge ein, ohne das Hauptdokument bereitzustellen - die Arbeitsbuch wird rechtswidrig sein.
Wer sollte eine Beilage im Arbeitsbuch kaufen?
Die Pflicht zur Führung von Arbeitsbüchern wird dem Arbeitgeber übertragen (Absatz 3 der Geschäftsordnung).
Daher liegt die Verantwortung für die Führung einer Beilage im Arbeitsbuch sowie die Beschaffung der erforderlichen Anzahl von Beilagen in der Verantwortung des Arbeitgebers und nicht des Arbeitnehmers.
Antrag auf Beilage im Arbeitsbuch (Muster)
Das Antragsformular einer zur Führung von Arbeitsbüchern berechtigten Person zur Ausstellung entsprechender Formulare an diese ist gesetzlich nicht vorgesehen. Ein solcher Antrag kann in beliebiger Form gestellt werden.
Zum Beispiel:
Hauptbuchhalter der MUE "Sotsstroy"
S.R. Alferow
ANFRAGE
Ich bitte Sie, 1 (ein) Formular einer Beilage zum Arbeitsbuch für den Bericht auszustellen.
Stellvertretender Leiter der Personalabteilung ___________ Rossomahina V.Yu.
Warum brauchen Sie eine Beilage im Arbeitsbuch?
Eine Beilage im Arbeitsbuch (zusammen mit dem Arbeitsbuch selbst) ist erforderlich, um die Betriebszugehörigkeit zu erfassen, sie gibt Informationen über den Arbeitnehmer, die ihm anvertraute Arbeit, Versetzungen, Kündigungen und deren Gründe sowie Erfolgsanreize wieder Arbeit.
Hier ist zusätzliches Material für den Bericht über das Seminar "Beschäftigungsbuch: Wir erstellen, füllen aus, korrigieren" (Dozentin Zhuravleva I.V. - Beraterin für Personalakten und Arbeitskämpfe, wissenschaftliche Redakteurin der Zeitschrift "Personalentscheidungen", Autorin und Lehrerin von der Weiterbildungslehrgang „Schulpersonalreferent“).
Wo erhalten wir Arbeitsbuchformulare? Es ist der Arbeitgeber, der sie kaufen muss, da die Geschäftsordnung vorschreibt, dass er über einen angemessenen Vorrat an Arbeitsbuchformularen und darin enthaltenen Beilagen verfügen muss.
Was die Worte „ausreichende Versorgung“ bedeuten, legen die Regeln nicht fest. Und das ist natürlich, denn in jeder Organisation wird der Begriff „ausreichende Versorgung“ auf ihre eigene Weise interpretiert. Irgendwo stellen sie alle sechs Monate neue Arbeiter ein und nur Leute mit Berufserfahrung und daher mit Arbeitsbüchern.
Folglich müssen neue Arbeitsbücher äußerst selten erstellt werden: Es sei denn, jemand benötigt ein neues Buch, um das verlorene zu ersetzen, oder wenn er ein Duplikat des Buches erstellen muss. Daher reicht es für eine solche Organisation völlig aus, ein oder zwei Arten von Arbeitsbüchern auf Lager zu haben. Da sie jedoch Personen mit Berufserfahrung akzeptieren, bedeutet dies, dass einer der Arbeitnehmer möglicherweise eine Beilage im Buch benötigt. Daher müssen Beilagenformen in einer solchen Organisation fünf bis zehn Stück haben, wenn nicht mehr, abhängig von der Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation.
Und in einer anderen Organisation stellen sie jeden Monat neue Mitarbeiter für mehrere Dutzend Personen ein - das passiert. Außerdem kommen viele junge Leute, die zum ersten Mal einen Job bekommen. Dementsprechend gibt es viele Arbeitsbuchformulare, und Einlageformulare werden in viel geringerer Menge benötigt.
Hier muss also der für die Buchhaltung zuständige Mitarbeiter anhand der Besonderheiten seiner Organisation selbst entscheiden, wie viele und welche Formulare Sie benötigen.
Eine sehr wichtige Frage ist, wo genau die Formulare von Arbeitsbüchern und darin enthaltenen Beilagen zu kaufen sind. Beides sind geschützte Druckerzeugnisse, daher dürfen sie nur von den Druckereien der GOZNAK-Vereinigung gedruckt werden, die der Zuständigkeit des Finanzministeriums unterstehen. Und andere Organisationen können sie ebenfalls verteilen, aber streng unter Vertrag mit der GOZNAK-Vereinigung und mit dem Recht, mit geschützten Druckprodukten zu arbeiten.
In der Regel verkaufen die meisten Unternehmen, die Schreibwaren verkaufen, auch legal leere Arbeitsbücher.
Wenn Sie Zweifel haben, ob diese oder jene Organisation der offizielle Verteiler von Formularen ist, können Sie dies jederzeit überprüfen, indem Sie sie nach Dokumenten zum Recht fragen, Formulare zu verkaufen. Gleichzeitig sollte Ihnen die folgende Auswahl an Verträgen angeboten werden: eine Kopie des Vertrags eines großen Großhändlers mit dem GOZNAK-Verband, von dem er die Formulare gekauft hat, und eine Kopie des Vertrags mit diesem Großhändler des Unternehmens, von dem er gekauft hat Sie haben die Buchformen gekauft. Das heißt, alle diese Vereinbarungen zusammen bestätigen, dass Sie die Formulare legal besitzen.
So kann erstens nur der Arbeitgeber ein Arbeitsbuch erwerben und zweitens nur bei offiziellen Formularverteilern. Jede andere Art des Erwerbs von Formen von Arbeitsbüchern und darin enthaltenen Beilagen kann als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden, dessen Haftung in Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten vorgesehen ist. Daher ist es nicht klar, wo man Buchformulare erwerben kann, auf der Flucht ist es sehr, sehr riskant. Und nehmen Sie auf keinen Fall die von Mitarbeitern mitgebrachten Buchformen an.
Sie haben wahrscheinlich, genau wie ich, Leute in den U-Bahn-Gängen gesehen, die anbieten, Arbeitsbücher, Diplome, Zertifikate und dergleichen zu kaufen. Es ist klar, dass sie gefälschte fertige Arbeitsbücher meinen, aber es gibt naive Menschen, die ernsthaft glauben, dass dies nur Formen von Arbeitsbüchern sind, und sie kaufen.
Und es gibt erstaunliche Fälle. Ein Personalreferent kommt zu meinem Seminar und bringt ein bestimmtes Dokument mit, auf dessen Umschlag „Arbeitsbuch“ steht. Aber es ist unmöglich, dieses "Dokument" ein Arbeitsbuch zu nennen, weil es keins ist. Obwohl es anscheinend alle Details des Briefkopfes des Buches enthält, entsprechen weder seine Farbe noch die Größe noch das Papier, ich spreche nicht von Wasserzeichen und anderen Schutzmethoden, nicht den genehmigten Mustern. Es ist nur so, dass eine Druckerei ein Klischee nach dem in den Regeln angegebenen Modell erstellt und mit dem Druck begonnen hat, ohne vielleicht sogar zu verstehen, was der Verstoß bewirkt. Und Sie können nicht einmal sagen, dass es eine Fälschung ist: Es wäre eine Fälschung, wenn es auf dem Briefkopf stünde, der von der GOZNAK-Vereinigung gedruckt wurde, aber es gab keinen solchen Hinweis. Die Leute kauften diese Art von Büchern und brachten sie, nachdem sie einen Job in einer kleinen Organisation bekommen hatten, dorthin. Und dort wurden Arbeitsbücher von einer Person geführt, die keine Ahnung hatte, wie genau ein richtiges Arbeitsbuch aussehen sollte, und deshalb begann er, dieses unverständliche Formular auszufüllen.
Dies ist übrigens ein weiteres Argument dafür, dass es besser ist, die Führung von Arbeitsbüchern einem Personalreferenten anzuvertrauen und nicht einem anderen Mitarbeiter zusätzlich zu seinem Hauptmitarbeiter Arbeitsfunktionen. Schließlich kann er in Fragen der Registrierung von Personaldokumenten unwissend sein.
Lesen Sie den vollständigen Text des Seminars in der Zeitschrift „Das Hauptbuch. Tagungsraum“ 2013, Nr. 03
