Reklaami tehakse Internetis. Kuidas muuta reklaam tõhusaks

vormi vorm, mis on heaks kiidetud.

Kui inventuur viidi läbi pärast aruandeaasta 1. oktoobrit, siis ei ole seda vaja läbi viia enne majandusaasta aruannete koostamist. See on sätestatud punktis 1.5.*

Ettevalmistus inventuuriks

Enne inventuuri alustamist peate esiteks koostama tellimuse selle läbiviimiseks. Ja teiseks koguda rahaliselt vastutavatelt töötajatelt allkirju, et nad olid auditi alguseks esitanud kõik dokumendid vara kohta raamatupidamisele või inventuurikomisjonile. Ja ka selles, et kõik saabuvad väärisesemed krediteeritakse, ja need, mis on lahkunud, kantakse maha. Selliste allkirjade jaoks on inventarinimekirjas (aktis) ette nähtud spetsiaalne jaotis.

Sellised nõuded on esitatud punktis 2.4. Juhised, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995 korraldusega nr 49.

Inventuuritellimuse saate koostada iseseisvalt välja töötatud vormil. Selle vormi peab kinnitama organisatsiooni juht. Kuid võite kasutada ka tüüpvormi, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.

Inventuuri protseduur sõltub sellest, mida täpselt on vaja kontrollida (Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 kinnitatud juhendi punkt 3). Varude funktsioonid teatud tüübid organisatsiooni vara ja kohustused on toodud tabelis.*

Vormidest

Näide laokorralduse täitmisest

Vormidest

Varude tellimus

Ühiskond koos piiratud vastutus « Alfa »

TELLIMUS nr. 11

inventuuri tegemise kohta

Moskva 09.01.2014

Seoses aruandeperioodi lõpuga vara ja materiaalsete varade ohutuse tagamiseks ning seoses aasta finantsaruannete koostamine

MA TELLIN:

komisjoni esimees finantsdirektor A.B. Zahharov ,

komisjoni liikmed:

Osakonnajuhataja Siseauditi P.P. Mihhailov,

planeerimisosakonna juhataja A.I. Ivanov,

juhataja A.S. Kondratjev .

pearaamatupidaja A.S. Glebovoy,

kaupluse juhataja V.K. Volkova .

1. Viia läbi organisatsiooni vara ja kohustuste inventuur seisuga 1. jaanuar 2014 aasta .
2. Looge püsiv laokomisjon 2014. aastaks
   järgmine koostis:
3. Tehke inventuur järgmiste inimeste juuresolekul:
4. Alusta inventuuri 15. jaanuar 2014 aasta ja lõpetada 20. jaanuar 2014 aasta .
5. Dokumenteerige inventuur hiljemalt 22. jaanuar 2014 aasta .
6. Usaldada korralduse täitmise kontroll P.P. Mihhailova .

Nagu igal äriorganisatsioonil, on ka eelarvelisel asutusel materiaalsed ressursid, mis on nende omand juriidilise isiku või tema käes rendilepingu alusel. Nende ohutuse ja raamatupidamise õigsuse huvides on vajalik läbi viia inventuur, mille abil on võimalik tuvastada ebaõige raamatupidamise vigu ning rakendada vastavaid meetmeid nende parandamiseks ja edaspidiseks ennetamiseks. Artiklis vaatleme, kuidas eelarveasutuses inventuuri tehakse, milliseid dokumente on vaja.

Inventuuri olemus eelarvelises asutuses

Inventuur hõlmab kinnisvara saadavuse ja seisukorra kontrollimist tähtaeg ning selle teabe vastavust eelarvelises asutuses peetava raamatupidamise andmetele. Inventuuri sisuks on võrrelda tegelikku ja raamatupidamislikku infot omavahel ning tuvastada raamatupidajate või rahaliselt vastutavate isikute vead, need aruandeperioodil parandada ja hiljem ennetada. Samuti on inventuur vajalik juhul, kui eeldatakse riigivara varguse ja omastamise fakti süüdlase poolt.

Teatud olukordade ilmnemisel tuleb läbi viia inventuur, mille hulka kuuluvad:

• asutuse ümberkorraldamine;
• rahaliselt vastutavate isikute muutmine või vallandamine;
• aasta finants- ja raamatupidamisaruannete koostamine;
• varguse või varguse kahtlus;
• loodusõnnetuse tõttu hädaolukord.

Inventuuri eesmärk ja eesmärgid

Inventuuri põhieesmärk eelarvelises asutuses on teha kindlaks, kas organisatsiooni raamatupidamist peetakse korrektselt, kas see vastab regulatiivsetele õigusaktidele ning kas vastutavad isikud panevad toime ebaseaduslikke tegevusi.

Selle eesmärgi kohaselt on võimalik tuvastada ülesandeid, mida saab inventuuri abil lahendada:

1. eelarvelise asutuse vara tegelik loendus ja ümberarvestus;
2. saadud andmete võrdlemine raamatupidamisinfoga;
3. inventuuriks dokumentatsiooni koostamine, sh objektide valik, mille kohta andmed tegelike ja raamatupidamine lahknema;
4. teabe lahknevust mõjutanud tegurite kindlaksmääramine.

Kõik ülesanded sees ebaõnnestumata tuleb läbi viia, kuna need on tulemuste kujunemise olulised etapid ja seetõttu toob ühe väljajätmine või ebaõige rakendamine kaasa ebaõige lõpliku teabe kujunemise. Samas loetakse sellest tulenevate inventuurinäitajate eest vastutavaks kõik töötajad, keda see sündmus puudutab, olgu nad siis eelarvelise asutuse juht, inventuurikomisjoni esimees või liikmed, raamatupidamistöötajad või rahaliselt vastutavad isikud.

Eelarveasutuses kontrolli ettevalmistamine

Enne eelarvelises asutuses inventuuri läbiviimist on vaja kindlaks määrata kontrollimisele kuuluvad objektid. Samal ajal võib audit olla pidev (absoluutselt kõik organisatsiooni varad kirjutatakse ümber ja loendatakse) või valikuline (analüüsitakse konkreetset raamatupidamise osa).

Objektid, mida saab eelarveasutuses inventeerida, peaksid sisaldama:

Kohustusliku iga-aastase inventuuri kontrolliga inventeeritakse absoluutselt kõik objektid ning plaanivälise korral vaid need objektid, mis vajavad lähemat ja põhjalikumat analüüsi.

Enne auditit on eelarvelise asutuse juht kohustatud andma korralduse, mis hõlmab kõiki selle sündmuse põhipunkte, sealhulgas:

• inventuurikomisjoni koosseis ja esimees;
• auditiobjektid;
• inventuuri põhjus;
• selle protseduuri ajastus.

Lisaks on raamatupidamisosakond kohustatud raamatupidamises läbi viima kõik varude ja sularaha laekumise ja mahakandmise esmased dokumendid, nii et see kajastaks täielikult tegelikku pilti. finantsseisundit eelarveasutus. See kehtib ka materiaalselt vastutavate isikute kohta – ka nemad peavad koostama kogu vajaliku dokumentatsiooni ja esitama selle menetlemiseks raamatupidamisele.

Dokumendid enne ja pärast inventuuri

Peamised dokumendid, mis koostatakse enne inventuuri ja pärast selle otsest rakendamist, peaksid sisaldama:

Inventuurikomisjoni ülesanded

Nagu varem mainitud, on korralduses täpsustatud, kes täpselt inventeerimiskomisjoni kuuluvad ja kes on selle esimees. Reeglina on selline rühm alaline, see tähendab, et see valitakse pikaks ajaks. Inventuurikomisjoni kuuluvad erinevate osakondade töötajad, kuid selle üritusega ei saa kaasata ainsatki rahaliselt vastutavat inimest.

Enne ürituse tegelikku läbiviimist on inventuurikomisjoni esimees kohustatud andma oma allkirja kõikidele kviitungitele ja kuludokumentidele, mis on lisatud materiaalselt vastutavate isikute aruannetele toimingu õiguspärasuse tõendamiseks.

Inventuurikomisjonile määratud põhiülesanneteks tuleks pidada järgmist:

1. kõigi laoartiklite tegelik loendus ja ümberarvestus;
2. põhivara ja muude arvestusse võetavate väärtuste dokumentatsiooni kontrollimine;
3. inventuurinimekirjade koostamine koos kõigi auditiobjektide nimetuste ja nende numbri otsese äranäitamisega;
4. tegelike ja raamatupidamisandmete võrdlus;
5. lahknevuste korral võrdluslausete koostamine;
6. selliste kõrvalekallete põhjuste väljaselgitamine;
7. raamatupidamise muutmise või vigu ja ebatäpsusi toovate tehingute kõrvaldamise ettepanekute koostamine.

4 Inventuuri etapid

Kogu inventuuriprotseduuri võib jagada mitmeks omavahel seotud etapiks, mille hulka kuuluvad:

Kõik need etapid on olulised, kuna sellest sõltuvad inventuuri tulemused, mistõttu tuleks igaühe jaoks korraldada hoolikas ja täpne lähenemine. Tuleb meeles pidada, et kõige usaldusväärsemate andmete saamiseks on vaja tagada, et raamatupidajad ja rahaliselt vastutavad isikud täidaksid täielikult oma ülesandeid ning komisjoni liikmed oleksid ainult vastutavad töötajad. Lisaks tuleks tegelikul inventuuri etapil selle protsessi vaheaegadel ruumid pitseerida ja dokumendid lukustatavatesse seifidesse peita.

Inventuuri tulemuste registreerimine

Kui raamatupidamisosakonna ja inventuurikomisjoni esitatud andmete vahel esineb lahknevusi, tuleb need kajastada raamatupidamisarvestuses. Samal ajal, nagu ka äriorganisatsioonid, eelarvearvestuses kasutatakse kahekordse kirjendamise põhimõtet, kui sama summa kajastub nii vastavate kontode deebetis kui kreeditis.

Viis praktilist küsimust inventuuri kohta eelarvelises asutuses

Küsimus number 1. Kas on vaja inventuuri läbi viia riigi rahastatud organisatsioonümber korraldatud?

Jah, tõrgeteta. See üksus on täpsustatud seadusandlikul tasandil ja seetõttu, kui näiteks tavaline Põhikool reorganiseeriti gümnaasiumiks või lütseumiks, kõik selle materiaalsed väärtused ja sularaha tuleb inventeerida uuele juhtkonnale üleandmiseks.

Küsimus number 2. Kas inventuurikomisjon peaks iseseisvalt raamatupidamisobjektide nimed ümber kirjutama või saab seda protseduuri lihtsustada?

Jah, inventuurikomisjoni tööd saab lihtsustada, selleks prindib raamatupidaja automaatprogrammist välja auditeeritud vara nimekirja. See on mugav ka seetõttu, et paneeli liikmed ei pruugi teada kõiki nimesid ja esitatud loend aitab teil tulemusi parimal võimalikul viisil töödelda. Seega saab ümber klassifitseerimist vältida, eriti sageli siis, kui materiaalsete varade loetelu on suur.

Küsimus number 3. Kas meil on õigus materiaalselt vastutava isiku palgast kinni pidada vara inventeerimisel tuvastatud puudujäägi summa?

Muidugi saab seda toimingut teha. Siiski tuleb meeles pidada, et vastutava töötaja süü peab olema täielikult tõendatud. Lisaks tuleb temalt võtta selgitus, kuidas puudus tekkida võis ning kas ta on nõus kahju hüvitama. Samuti peab juht andma tõrgeteta korralduse, mis kajastab inventuuri tulemusi ja vastutust, mida puuduse süüdlane peab kandma.

Küsimus number 4. Inventuuris ilmnes puudujääk ja süüdlane töötaja nõustus laskma seda oma kontoris hoida. palgad. Kui palju on meil õigus kinni pidada? Kas on võimalik kogu summa korraga endale jätta, kui palga suurus lubab?

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt ei tohiks palgast mahaarvamisi teha rohkem kui 20% selle suurusest. Sellega tuleb arvestada, kui näiteks on vaja hoida piisavalt suurt rahasummat. Seejärel tuleb sellist protseduuri teha mitme 20% perioodi jooksul, kuni kogu summa on täielikult tagasi makstud.

Küsimus number 5. Kes materiaalselt vastutavatest isikutest peaks inventuurinimekirjale alla kirjutama, kui see muutub – kas see, kellelt tööülesanded ära võetakse või kellele need määratakse?

Sel juhul peavad vastutavate töötajate vahetamisel inventuurinimekirja allkirjastama mõlemad töötajad, kuna üks neist annab talle usaldatud auditiobjektid üle ja teine ​​võtab need hoiule.

Igas ettevõttes materiaalse ja immateriaalse vara üle arvestuse pidamine võib tekitada mõningaid raskusi. Sellel protsessil on oma omadused, mis on seotud reaalsete asjade olemasoluga laos või laos, samuti nende kirjeldusega raamatupidamisdokumentides. Kõik lahknevused dokumentaalse kuvamise ja nominaalse kohaloleku vahel tuvastatakse tavaliselt pärast sise- või välisauditeid.

Enne selliste ürituste läbiviimist vajate inventuuritellimuse täitmise näidist. Dokument on nõutav nendes olukordades, kui protseduur viiakse läbi esimest korda või see usaldati kogenematutele noortele sõltumatutele spetsialistidele. Nad täidavad oma ametikohustusi erapooletult, järgides kõiki formaalsusi.

Kontrollimise objekt

Inventuuri läbiviimiseks koostab juhataja või töötaja, kellele on määratud vastavad tööülesanded, korralduse, millele peab alla kirjutama esimene juht. See protseduur viiakse läbi enamikus mis tahes omandivormiga organisatsioonides vähemalt kord aastas, samuti rahaliselt vastutava isiku vahetamisel. Seega on võimalik minimeerida võimalikke manipuleerimisi aruandlusega või peatada hoolimatute töötajate tegevus.

Dokumendis peavad olema selged kõikide toimingute tähtajad, samuti tellimuses inventuuri põhjus, komisjoni koosseis, toimumiskoht ja lõpparuande väljapaneku kuupäev.

Kui dokumendi koostab kõrgem organisatsioon, tuleks registreerida selge aadress, kus siseaudit läbi viiakse. Enamasti sisaldab kontrollitavate kohtade loend järgmisi objekte:

• laod, sealhulgas mis tahes otstarbega kaubad;
• tööstusruumid, milles asuvad mööbel, seadmed, tootmisvahendid, abiseadmed jms;
• kauplemisplatvormid kust toimub toodete otsene üleandmine ostjatele;
• kassapiirkonnad kus saab hoida sularaha.

Tellimuse näidise eelarvelises asutuses inventuuri läbiviimiseks saate alla laadida aadressilt.

Inventuuri ülesanded

Paralleelselt varade füüsilise kontrollimisega viiakse läbi raamatupidamise kontroll. Sellesse loendisse on tavaks lisada järgmised kontrolltsoonid:

• Valmistoodete tootmiseks kasutatav ja töövoo korraldamiseks vajalik põhivara. See hõlmab ruume, kus tegevusi tehakse, tehniline varustus töötajad, sealhulgas kodutehnika, sõidukid, tööstuslikud elektrivõrgud, gaasijuhtmestik, ventilatsiooniseadmed jne.
• Kaubad-materiaalsed väärtused, mida tootmine vajab.
• Ladudes asuvad või tarbijale saadetavad valmistooted;
• Ettevõtte või organisatsiooni tegevuseks vajalik sularahasumma.
• Ettevõttele kuuluvad ja selle territooriumil asuvad väärtpaberid.
• Debitoorsed arved, mis on mis tahes omandivormis organisatsiooni vara.

Loe ka: Osalise tööajaga töötaotlus

Pakume laotellimuse puhta vormi allalaadimist. See hõlbustab raamatupidaja ja juhi tööd.

Sisekontrolli ja auditeerimise käigus lahendatakse ka järgmised ülesanded:

• aegunud kaupade tuvastamine ja nende müümise takistamine;
• tootmisprotsesside vastavuse jälgimine kehtivatele kaupade ohutusega seotud õigusaktidele, tööohutusnõuete täitmisele;
• säilitustingimuste määramine;
• oskus avastada ja vältida edasist kahju varale, laos olevale valmistoodangule või tootmisvahendile.

Põhivara inventuuri läbiviimise korralduse, mille näidis on lehel, saab allkirjastada vastavalt kehtestatud ajakavale või koostada väljaspool seda hetkevajadusest lähtuvalt:

• Plaaniline kontroll. Menetluse regulaarsus ja kestus sõltuvad organisatsiooni tüübist. Enamikul juhtudel selleks tööstusettevõtted periood on üks aasta müügikohad intervalli saab vähendada veerandi või kuuni.
• Planeerimata kontrollid. Lisaks plaanilistele siseaudititele tehakse kontrolle ka väljaspool kehtestatud ajakava. Nende algatajaks on üksuse või organisatsiooni juht. Sellises olukorras täidetakse vorm INV 22 kõige sagedamini töötaja ebaaususe tuvastamiseks või enne ettevõttest rahaliselt vastutavale isikule tasumist.

Operatsiooni ajal on neid, kes saavad kontole materiaalseid ja immateriaalseid väärtusi, aga ka teisi komisjoni liikmeid.

Laoseisu algoritm

Toiming algab juhataja poolt inventuurikorralduse väljastamisega. Selle alusel komplekteeritakse ettevõtte töötajatest komisjon. See võib hõlmata töötajaid sisekontrolli osakondadest. Tööstusettevõtete puhul koosneb komisjon raamatupidajast, tehnoloogist ja turvatöötajast. AT kaubandusettevõtted kuuluvad kauplejate koosseisu.

Raamatupidamisest tuleb info paberkandjal või elektroonilisel kujul kontrollimist vajavate jooksvate laoandmete kohta. Vajadusel teostatakse kontroll- ja mõõteseadmete kalibreerimine, et välistada võimalikud vead mõõtmisel.

Mis on plaanivälise inventuuri eesmärk?

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korralduse nr 34 lõikele 27 on mitmeid juhtumeid, mil inventuuri tegemine on kohustuslik. Kuid selleks, et kontrollida ettevõtte varade ja kohustuste tegelikku olemasolu ja seisukorda, ei ole vaja oodata õigustloovates aktides sätestatud asjaolude ilmnemist. Juhendaja võib auditi algatada isiklikest kaalutlustest lähtuvalt.

Plaanivälise inventuuri tegemise aluseks on organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku korraldus. Olemas ühtne vorm Inventuuri nr INV-22 korraldus, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega 08.18.1998 nr 88. Kuid korralduse koostamine mis tahes kujul ei ole viga.

Tellimuse üksikasjad plaanivälise laoseisu kohta

Inventuuri läbiviimiseks ja selle tulemuste registreerimiseks on õiguslikel alustel, peab tellimus või juhend sisaldama järgmist teavet:

Ei tea oma õigusi?

• Organisatsiooni nimi ja struktuuriüksus milles kontrolli tehakse.
• Kuupäev ja tellimuse number.
• Ümberarvestusele kuuluvate varade ja kohustuste nimetus. Näiteks: "Põhivara laos nr 1".
• Info inventuurikomisjoni kohta. Käskkirjaga määratakse komisjoni esimees ja liikmed. Lähtudes Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 kehtestatud komisjoni koosseisu nõuetest, võivad komisjoni kuuluda nii ettevõtte töötajad kui ka sõltumatu auditiorganisatsiooni esindajad.
• Inventuuri algus- ja lõppkuupäev, inventuuri tulemuste raamatupidamisteenistusele esitamise tähtajad. Kontroll tähtaegade täitmise üle on komisjoni esimehel. Samuti viseerib esimees enne inventuuri algust kviitungid ja kuludokumendid, mille alusel vara või kohustused kajastati enne inventuuri algust, et määrata raamatupidamislikud saldod (korralduse p 2.4. Rahandusministeeriumi nr 49).
• Inventuuri põhjus. Kell plaaniväline ülevaatus inventuuri põhjuseks on reeglina organisatsiooni vara tegeliku olemasolu ja seisukorra kontrollkontroll.
• Organisatsiooni juhi või muu volitatud isiku allkiri.

Vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 49 punktile 2.8 viiakse inventuur läbi rahaliselt vastutava isiku kohustuslikul kohalolekul. Seetõttu peab korraldus sisaldama tema allkirja, mis näitab, et ta on dokumendiga tutvunud.

Planeerimata laoseisu tellimuse näidis on esitatud allpool:

Plaanivälise inventuuri tellimus vormistatakse vabas vormis, kuid selleks saab kasutada ka ühtset vormi INV-22. Tellimuse sisu ja üksikasjad peavad täpselt kirjeldama käimasolevate inventuuritoimingute olemust.