Ntt raamatupidamine. Mis on dokumendi "kaupade ja teenuste vastuvõtmine NTT-s" eesmärk

• õpetus

Sissejuhatus

Allolev teave pakub huvi ennekõike neile, kes soovivad tutvuda kauplemisettevõtte juhtimise põhitõdedega, mõistmaks oma liikumisskeemi. kaubanduse raamatupidamine dokumente ja tutvuge 1C lahendusega, mis automatiseerib need protsessid programmis 1C Enterprise 8.x: Kasahstani kaubanduse juhtimine(TÜ, Kaubandus ja ladu, asjakohane ka vene konfiguratsiooni jaoks, sest need on põhitõed).

Siin on kõige levinum kauplemisskeem, kus on üks hulgi- ja üks jaemüügi ladu.

Kaubad müüakse hulgilaost hulgihindadega jaemüügist jaemüügini. On üks oluline tingimus, mõistetakse, et mõlemad laod on varustatud arvutitega ja nad kasutavad ühte, kas hajutatud või veebipõhist andmebaasi 1C Trade and Warehouse.

Tuleb märkida, et 1C UT kasutab kolme tüüpi ladusid:

1. Hulgimüük.

Hulgilaost toimub müük, nii jae- kui hulgimüügis. Jaemüük hulgilaost toimub meelevaldsete hindadega. Vaikeväärtusena asendatakse jaehindadena müümisel hinnad seda tüüpi hinnad, mis on lao seadetes määratud.

2. Jaemüük. ATT(lao arvestus toimub 1C-s)

Automatiseeritud müügipunkt - on müügikoht, kus müügiarvestust peetakse 1C Trade Management programmi abil (võite kasutada ka teist, kuid see peab toetama andmete üleslaadimist 1C Enterprise'i), müügidokumente hoitakse võrgus või kasutatakse hajutatud andmebaasi, millega toimub vahetus vastavalt graafikule.

Müük toimub sellest laost fikseeritud jaehindadega. Kauba esmase lattu vastuvõtmise ajal (kasutades dokumente " Kaupade ja teenuste vastuvõtt " ja " Kaupade liikumine ), on vaja selle lao jaehinnad fikseerida dokumendiga " Kaupade ümberhindlus jaemüügis ". Kaupade hindamine toimub jaehindades.

Jaemüügi registreerimiseks on võimalik kasutada dokumenti “ KKM kontroll ”, mis automatiseerib protsessi jaemüük(arvutab muutuse automaatselt, võimaldab teil automaatselt välja lüüa sularahatšekk kasutades sobivat kaupluse varustus jne).

3. Käsiraamat. NTT(paberraamatupidamine)

Mitteautomaatne müügikoht - kui ladu on müügikoht, kus raamatupidamist üldse ei peeta või kasutatakse paberarvestust ning müük registreeritakse tavaliselt vihikusse. Ja tegelikud müügitulemused määratakse tavaliselt perioodiliselt toodetava laoseisu tulemuste põhjal.

Hinnad määratakse kauba lattu saabumisel (dokumendid " Kaupade ja teenuste vastuvõtt NTT-s " ja " Kaupade liikumine ”). Kauba hindamine toimub kättesaamisel märgitud hindadega.

Ühele NTT-s müüdavale tootele on lubatud määrata mitu jaehinda.

Jaehindade ranget kontrolli teostatakse ainult kaupade müümisel automatiseerimata müügipunkt, kõikidel muudel juhtudel on kaupade jaemüügis müümisel lubatud hindu muuta.

Dokumenti ei saa kasutada KKM kontroll ". Müük registreeritakse käsitsi, kasutades dokumenti " Jaemüügiaruanne ”

Esmane seadistamine ja saldode sisestamine

1C UT-s kasutatakse esimesel käivitamisel " alustamise assistent ”, mis aitab teil sisestada tööks vajalikku teavet. Siin keskendun elementidele, mis tuleb täita, võttes arvesse meie seatud ülesannet.

Esialgne seadistusetapp sisaldab teabe sisestamist oma organisatsioon ja selle üksikasjade täitmine kataloogi kaudu Organisatsioonid ”.

• Ostmine (põhitüüp)
• Hulgimüük (arvelduse tüüp)
• Jaemüük (arvelduse tüüp)

Järgmiseks peate looma kaks ladu, kasutades kataloogi " Laod (ladustamiskohad) ”

• Ladu. (hulgimüügihinna tüüp)
• Jaemüügi ladu ( jaemüügi tüüp hinnad)

Samuti on vaja luua meie organisatsiooni kassa kataloogi “ Kassasse ”.

Lisaks on vaja luua vähemalt üks Kassa kassaaparaat, kataloogi “ KKM kassad ". Vajame seda kassaaparaati tulevikus, et seda dokumendis kasutada " KKM kontroll ”, mis automatiseerib jaemüüki.

Algsaldod kantakse hulgimüügi lattu dokumendiga “ Kauba postitamine ". Täitmise käigus see dokument käsiraamatud on täidetud Vastaspooled " ja " Nomenklatuur ”.

Toimub operatiivne ja mitteoperatiivne dokumentide hoidmine. Operatiivpostitus muudab dokumendi kuupäeva selle postitamise kuupäevaks, mitteoperatiivne konteerimine postitab dokumendi tagasiulatuvalt, säilitades dokumendi algse kuupäeva.

Allpool on toodud kaubandusettevõtte dokumendivoo lihtsustatud skeem, mis on rakendatud Kasahstani 1C Trade Managementis.

KAUPADE HANKEMINE JA LIIKUMINE

Kauba vastuvõtmine hulgilaos toimub edaspidi dokumendiga “ Kaupade ja teenuste vastuvõtt ”.

Seejärel viiakse kaup jaemüügi lattu, kasutades dokumenti “ Kaupade liikumine ” (tabelijaotise automaatseks täitmiseks saad kasutada saatja laos olevate saldode täitmise funktsiooni).

Kaupade esmakordsel jaemüügi lattu viimisel on vaja fikseerida hinnad, millega kaupa jaemüügis müüakse. Jaehindade fikseerimiseks on vaja väljastada dokument " Kaupade ümberhindlus jaemüügis ". Dokumenti saab käivitada teisaldamise hetkel (nupp “ Ümberhindamine " dokumendis " Kaupade liikumine ”).

Hinnamuutuste korral jaemüügilaos on vajalik kasutada dokumenti “ Kaupade ümberhindlus jaemüügis ”

Hulgilao müügihindade muutumisel tuleb kasutada dokumenti “ Kauba hindade määramine ”

• Hinnakirja väljatrükk
• Hinnaanalüüs (näitab hinnamuutuste dünaamikat)
• Hanked

MÜÜK

Müük hulgimüügi laost

Hulgilaost on müük dokumenteeritud dokumendiga “ Kaupade ja teenuste müük ". Selle dokumendi põhjal on dokument " Sissetulev sularahatellimus: Ostja makse ”

Nende toimingutega seotud aruanded:

• Müük
• müügitabel
• Brutokasum
• Ladudes olevate kaupade nimekiri
• Sularaha väljavõte

Müük jaemüügi laost

Jaemüügilaost on müük dokumenteeritud dokumendiga “ KKM kontroll ”.

Päeva lõpus töötlemisega " Kassa sulgemine "Automaatselt genereeritud dokument" Jaemüügiaruanne ”, mis korrigeerib laoseisu.

Dokumendi alusel Jaemüügiaruanne "dokument väljastatakse" Sissetulev sularahatellimus: jaemüügi kviitungite vastuvõtmine ”, milles saab määrata, millisesse kassasse kassa kassast raha kanda.

Nende toimingutega seotud aruanded:

• Müük
• müügitabel
• Jaemüügis olevate kaupade loetelu
• Jaemüügipunktide sularaha väljavõte

Inventuur

Inventuur tehakse dokumendiga “ Kaupade laoseisu ". Inventuuri käigus avastatud ülejääk on dokumenteeritud dokumendiga “ Kauba postitamine ", puudujääk on dokumenteeritud" Kauba mahakandmine ”.

Territooriumi suurima katvuse ja ostjate nõudluse rahuldamiseks avavad kaubandusettevõtted jaemüügipunktid. Need võib jagada kahte tüüpi: ATT (automaatsed pistikupesad) ja NTT (mitteautomatiseeritud pistikupesad). Mitteautomatiseeritud – loetakse müügikohaks (ladu, boks, kauplus jne), millel puudub automatiseerimise tarkvara ja riistvara, tegelikult peetakse raamatupidamist käsitsi. Rakenduslahendusel "1C: Trade Management rev.10.3" on võimas ja paindlik funktsionaalsus finants- ja majandustegevuse arvestuse pidamiseks ning kaubandustoimingute kajastamiseks raamatupidamissüsteemis nii ATT kui ka NTT puhul. Mõelge NTT-s kaubandustoimingute arvestuse tüüpilise funktsionaalsuse võimalustele järgmiste näidete abil:

• Ladude struktuuri ja automatiseerimata müügikohtade info sisestamine süsteemi
• Kauba kättesaamise kajastus NTT-s
• Kaupade ümberhindlus NTT-s
• Inventuuri tegemine
• Tagasisaatmisoperatsioonide peegeldus HTT-st
• Raport "Kaupade väljavõte NTT-s"

Vaatleme lahenduse võimalusi kasutades läbivat näidet demobaasis “1C: Trade Management ed. 10.3" versioon 10.3.20.2. Usume, et kõik dokumendid ja kataloogide elemendid sisestatakse täisliidesesse.

NTT struktuuri info sisestamine süsteemi

Info kaugautomaatsete müügikohtade kohta registreeritakse süsteemis kataloogis Laod (ladustamiskohad).

Menüü: Kataloogid -> Ettevõte -> Laod (laokohad).

Kaugväljundi puhul on laotüübiks määratud NTT. Tutvustame süsteemi Laodude kataloogi uut elementi - Beryozka kauplust.

Selle müügikoha jaoks märgime organisatsiooni jaotuse - "NTT" Beryozka ". Selle jaotuse jaoks saate täpsustada vastutavad isikud. Samuti on vaja täpsustada, milliste hindadega kaupu selles kaugmüügipunktis müüakse. Lisaks saate iga müügikoha jaoks määrata oma tüüpi hinnad. Meie näites määrame hinnatüübiks "Jaemüük".

Tähtis! Erinevalt automatiseeritud jaemüügipunktidest ei ole NTT jaoks vaja süsteemis hinnaväärtusi eelseadistada, kasutades dokumenti "Kaubahindade määramine". Kauba müügihinnad saate määrata selle kättesaamise registreerimisel kaugmüügipunktis.

Kauba kättesaamise kajastus NTT-s

Kauba kättesaamist NTT-s saab vormistada kahel viisil:

A) kättesaamine otse tarnijalt NTT-le

Kaugpunkti otse tarnijalt vastuvõtmise toimingu kajastamiseks kasutatakse dokumenti "Kauba ja teenuste vastuvõtmine NTT-s".

Menüü: Dokumendid -> Jaemüük -> Kaupade ja teenuste vastuvõtt NTT-s

Dokumendi “Kaupade ja teenuste vastuvõtmine NTT-s” täitmise põhimõte erineb veidi hulgilaos kauba kättesaamise fakti registreerimise tüüpdokumendist “Kauba ja teenuste vastuvõtmine”. Ainus erinevus seisneb selles, et lisaks kviitungi hinnale on vaja näidata kaubavahetuse marginaali protsent.

Meie näites kajastame tarnijalt "Base "Products" kahte tüüpi piimatoodete kättesaamist, juurdehindluse protsent on 20%. Samal ajal arvutatakse igale kaubale automaatselt “Jaehind”, millega kaup NTT-s arvele läheb ja müüki läheb.

B) kolimine organisatsiooni hulgimüügilaost

Kaubad võivad tulla NTT-le mitte ainult tarnijalt, vaid ka organisatsiooni hulgimüügilaost liikudes. See operatsioon täidetakse süsteemis kasutades dokumenti "Kaupade liikumine".

Menüü: Dokumendid -> Varud (ladu) -> Kaupade liikumine.

Selles näites jätame välja hulgimüügilao („Pealadu”) toimingu. Arvestame, et teisaldatav kaup on juba varem krediteeritud.

Meie näites viime ühe kaubaartikli põhilaost NTT-sse (pood "Kask").

Dokumendi "Kauba liikumine" registreerimisel täidetakse jaehinnad automaatselt vastavalt jaehindade liigile, mis olid eelnevalt märgitud NTT laovormil.

Jaehindade täitmine sõltub lipu seadistusest NTT kaardil: "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali alusel."

• Kui on seatud lipp "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali järgi", arvutatakse jaehinnad automaatselt tarnehindade ja sisestatud kauba marginaali alusel.
• Kui lippu "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali järgi" ei ole seatud, siis täidetakse jaehinnad vastavalt sisestatud jaehindadele. äriettevõte. Tarne- ja jaemüügihindade põhjal on kaubanduse marginaal kauba järgi.

Jaemüügitulu saamise toimimise peegeldus

Usume, et peale kauba vastuvõtmist (liikumist) NTT-s viidi läbi kauba müük. Jaemüügitulude laekumine NTT-lt toimub kasutades dokumenti "Sissetulev kassaorder" toimingutüübiga "Jaetulude laekumine" (Dokumendid -> Sularaha -> Kassa -> Sissetulev kassaorder).

Dokumendis on vaja määrata raha laekumise tüüp "NTT-st", samal ajal kui ettevõtte kassade asemel on saadaval NTT valik kataloogist "Laod".

Tähtis! Süsteem võimaldab analüüsida kaupade müügi efektiivsust kaugmüügipunktides. Selleks on ettevõtte allüksuste kataloogis vaja registreerida kaugmüügipunktid ettevõtte eraldiseisvate osakondadena. Mitu pistikupesa saab kujundada üheks ühiseks jaotuseks. Meie näites on kaugautomaatne pistikupesa jagatud eraldi osakonnaks NTT Beryozka.

Kaupade ümberhindlus NTT-s

Kaupade müügihinna muutmiseks NTT-s kasutada dokumenti "Kauba ümberhindlus jaemüügis" kehtestatud toimingu liigiga "Ümberhindlus NTT-s"

Menüü: Dokumendid -> Jaemüük -> Kaupade ümberhindlus jaekaubanduses.

Dokumendis märgime NTT ladu - "Kaup" Kask ". Nupu "Täida -> Täida saldode järgi" abil saate automaatselt täita dokumendi tabeliosa NTT-s olevate kaupade saldodega. Samal ajal täidetakse tabeliosa ridadel olevad hinnad väärtustega, mis registreeriti kauba NTT-sse saabumisel. Kui NTT-s on mõnel kaubal erinevad arvestuslikud jaehinnad, siis tabeliosas täidetakse nende kaupade kohta nii palju ridu kui erinevad tähendused hinnad on fikseeritud selle toote jäänustele.

Uus soodushind täidetakse dokumendis iga kaubarea kohta. Meie näites muutub hind ainult esimese positsiooni puhul.

Dokumendis on võimalik ümber hinnata ainult need kaubad, mille hind on muutunud tsentraalselt, s.o. uued arvestushinnad fikseeritakse süsteemis kasutades dokumenti “Kaua hindade määramine”. Sellisel juhul on vaja täita dokumendi tabeliosa kasutades nuppu "Täida -> Täida muudetud hindadega".

Inventuuri tegemine

Perioodiliselt on NTT-s müüdud kaupade nimekirja kindlaksmääramiseks vaja läbi viia inventuur. See toiming kajastub süsteemis, kasutades dokumenti "Kauba laos"

Menüü: Dokumendid -> Varud (ladu) -> Kaupade laoseisud.

Tabeliosa täitmiseks NTT-s olevate kaupade jääkidega tuleb kasutada nuppu "Täida -> Täida laos olevate saldode järgi".

Dokumendi täitmise põhimõte: tabeliosa ridadele täidetakse kaupade arvestus- ja jaehinnad. Veerus "Konto. Kogus” täidab ülejäänud kaubad vastavalt süsteemi andmetele. Veerus "Kogus" on vaja kajastada kaupade jääk vastavalt NTT-s läbiviidud inventuurile.

Meie näites arvestame, et toote kaks esimest positsiooni on täielikult müüdud. Kolmas positsioon jäi ostjate poolt valimata. Veerus "Hälve" arvutatakse arvestussüsteemi järgse kaubajäägi (veerg "Arvestuslik kogus") ja müügikoha tegeliku koguse (veerg "Kogus") vahe.

Tähtis! Kui NTT-s on bilansis erineva jaehinnaga kaubad, siis nende kaupade laoseisu dokumendis kuvatakse automaatse täitmise käigus mitu rida. Soovitatav on neid olukordi ennetada, viies ülejäänud kaubale läbi esialgse ümberhindluse.

Kauba müügi fakti kajastamine NTT-s

NTT-s kaupade müügi fakti kajastamiseks süsteemis kasutatakse dokumenti "Jaemüügi aruanne".

Menüü: Dokumendid -> Jaemüük -> Jaemüügiaruanne.

“Jaemüügiaruannet saab sisestada” dokumendi “Kauba laos” alusel.

Vastavalt meie poolt teostatud inventuuri andmetele täidetakse “Jaemüügiaruanne” automaatselt kahe kaubaartikliga.

Kui kaugmüügipunkt teatab müüdud artiklite arvu, saate sisestada jaemüügiaruande dokumendi ilma kauba laodokumenti sisestamata.

Tähtis! Kui dokument "Jaemüügi aruanne" on täidetud mitte dokumendi "Kauba laoseisud" alusel, on võimalik kajastada ühes dokumendis müügi fakti mitmes kaugmüügipunktis. Selleks on tabeliosas atribuut "Ladu".

Tagasisaatmisoperatsioonide peegeldus HTT-st

Mõelge meie läbivast näitest müümata toote "Piim "Maja külas 1,5%" tagastamise toimingule.

See toode saabus NTT-sse tarnijalt, kviitung kajastub dokumendis "Kauba ja teenuste vastuvõtmine NTT-s". Kui kaugkauplus tagastab kaubad, mille kohta müügifakt ei kajastunud (Jaemüügiaruande dokumenti ei väljastatud), siis teostatakse tagastustoiming NTT-lt dokumendi Kauba tagastamine tarnijale abil.

Menüü: Dokumendid -> Jaemüük -> Kauba tagastamine tarnijatele NTT-st.

Tagastusdokumendi saab sisestada dokumendi "Kauba ja teenuse vastuvõtmine NTT-s" alusel, et lihtsustada dokumendi väljade täitmist.

Samuti on tagastusdokumenti võimalik täita käsitsi ning sinna salvestada kauba erinevatest vastuvõtudokumentidest. Sel juhul märgitakse kauba kättesaamise dokument veerus "Kauba vastuvõtmise dokument".

Kui kauba vastuvõtmine NTT-s kajastus süsteemis kasutades dokumenti "Kauba liikumine", siis tuleb tagastus vormistada kasutades sama liiki dokumenti, kuid saatja laoks märkida NTT ladu ja ladu, kust kaup saabus saaja laoks NTT-sse varem.

Kui kaugpunkt tagastab juba müüdud toote, s.o. kaubad, mille müügi fakt on fikseeritud dokumendiga "Jaemüügi aruanne", selle toote tagastamine kajastub dokumendis "Kauba tagastamine ostjalt".

Menüü: Dokumendid -> Müük -> Kauba tagastamine ostjalt.

Tagastusdokumendis tuleb märkida NTT lao tüüp, samuti jaehinnad, millega kaubad selles laos arvel on. Partiidokumendina märgitakse Jaemüügiaruande dokument, mis fikseerib kauba kaugpunktis müügi fakti.

Raport "Kaupade väljavõte NTT-s"

Kaupade saldode ja liikumiste analüüsimiseks NTT-s saab kasutada aruannet "Kauba väljavõte NTT-s" (Aruanded -> Jaemüük -> Kauba väljavõte NTT-s)

Aruandes saate hinnata mitteautomaatsetes müügipunktides olevate kaupade jääki ja käivet jaemüügis (müügihinnad). Aruandes saab kuvada ka teavet hindade kohta, millega kaupu NTT-s hoitakse. Selleks saab aruandes määrata grupeerimise järjekorra – "Jaehind".

See dokument on mõeldud NTT-s (NTT) kauba vastuvõtmise toimingute moodustamiseks.

Dokumendi tabelis veerus “Jaehind (UAH)” täidetakse hinnad, millega kaup NTT-s müüakse. Jaehind registreeritakse alati rublades (tavaarvestuse valuuta).
Jaehinna sisestamist on kahte tüüpi. Jaehinna sisestamise juhtum oleneb linnukese "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali järgi" seadistusest.

· Kui linnuke on märgitud, siis vastloodud positsiooni täitmisel määratakse kaubale kaubavahetuse marginaal. Kauba kaubavahetuse marginaal sisestatakse vastavalt NTT laovormil määratletud hinnaliigile määratud kaubamarginaalile. Jaehind arvutatakse automaatselt kättesaamise ja läbirääkimiste hinna alusel. marginaalid. Võimalus redigeerida oksjoni sisu. marginaalid mis tahes viisil, samal ajal arvutatakse jaehind ümber.

· Kui linnuke pole määratud, siis vastloodud ametikoha täitmisel määratakse jaehinna sisu jaehinna kujul vastavalt NTT vormis märgitud hinnatüübile. Jaehinna sisu saab kasutaja ise muuta.

Kaks meetodit: tarnijalt vastuvõtmise hetkel (toimingu liik - tarnijalt) või kauba liikumise ajal hulgi- või jaemüügilaost on võimalik registreerida kauba vastuvõtt NTT-s.
NTT-le saabunud kaupa saab registreerida nii tarbijaga sõlmitud lepingu alusel kui ka käsundiandjaga sõlmitud lepingu alusel, seega saab NTT-sse saabunud kaupa nii osta kui ka käsundiandjalt komisjonitasu saada. Tarnijalt kauba vastuvõtmisel saab vastuvõtudokumendi registreerida vastavalt dokumendile "Tellimine tarnijale".
Kui vastastikused arveldused kliendiga on märgitud arveldusdokumentide tasemele (kast on märgitud kliendiga sõlmitud lepingus "Hoidke arveldusi vastaspooltega vastavalt dokumentidele"), siis moodustatakse abipaneel dokumendis "Kaubade ja teenuste vastuvõtmine NTT-s" "Ettemaks". Sellel vahekaardil on teave maksedokumendi kohta, mis registreeris tarnijale rahaülekande. Nupuga "Too sisse" ja Makseinfot saab sisestada käsitsi või automaatselt. Maksete mahakandmine toimub FIFO põhimõttel, automaatse kandega. Makse sisestamisel võetakse arvesse makse registreerimise järjekorda, kui lepingus on sätestatud vastastikuste arvelduste läbiviimise juhtum "Korralduse järgi".
Nagu tavalisel vastuvõtmisel, on NTT-s kauba vastuvõtmise ajal lubatud tarnijate hindu automaatselt fikseerida. Tarnijale tasumine toimub samamoodi nagu makse tekib tavalise kaubakviitungi töötlemisel.
Dokumendi "Kauba liikumine" alusel toimingutüübiga "Kaup tellimuse alusel", seega tekib selline kviitung ainult siis, kui kauba NTT-le liikumise ajal rakendatakse töömeetodit kasutades tellimusi, kauba kättesaamist. NTT luuakse olukorras sisemine nihe. Ainult teine ​​jaehinna sisestamise viis, olenemata arvutuslipu seadistusest jaemüügi marginaal rakendatakse kviitungite registreerimisel siseülekande meetodil. Täpsemalt, hinna sisestab hind, mis on määratud laovormis määratud hinnatüübile.

Territooriumi suurima katvuse ja ostjate nõudluse rahuldamiseks avavad kaubandusettevõtted jaemüügipunktid. Need võib jagada kahte tüüpi: ATT (automaatsed pistikupesad) ja NTT (mitteautomatiseeritud pistikupesad). Mitteautomatiseeritud - loetakse müügikohaks (ladu, boks, kauplus jne), millel puudub tarkvara ja riistvaraline automatiseerimine, tegelikult toimub raamatupidamine käsitsi.

Rakenduslahendusel "1C: Trade Management rev.10.3" on võimas ja paindlik funktsionaalsus finants- ja majandustegevuse arvestuse pidamiseks ning kaubandustoimingute kajastamiseks raamatupidamissüsteemis nii ATT kui ka NTT puhul.

Mõelge NTT-s kaubandustoimingute arvestuse tüüpilise funktsionaalsuse võimalustele järgmiste näidete abil:

• Ladude ja automatiseerimata müügikohtade struktuuri kohta teabe sisestamine süsteemi.
• Kauba kättesaamise kajastus NTT-s.
• Jaemüügitulu saamise toimimise peegeldus.
• Kaupade ümberhindlus NTT-s.
• Inventuuri läbiviimine.
• Kauba müügi fakti kajastamine NTT-s.
• Tagasisaatmisoperatsioonide peegeldus HTT-st.
• Raport "Kauba väljavõte NTT-s".

Vaatleme lahenduse võimalusi kasutades läbivat näidet demobaasis “1C: Trade Management ed. 10.3" versioon 10.3.20.2. Usume, et kõik dokumendid ja kataloogide elemendid sisestatakse täisliidesesse.

NTT struktuuri info sisestamine süsteemi

Info kaugautomaatsete müügikohtade kohta registreeritakse süsteemis kataloogis Laod (ladustamiskohad).

Menüü: Kataloogid - Ettevõte - Laod (laokohad)

Kaugväljundi puhul on laotüübiks määratud NTT. Tutvustame süsteemi Laodude kataloogi uut elementi - Beryozka kauplust:

Selle müügikoha jaoks märgime organisatsiooni jaotuse - "NTT" Beryozka ". Selle osakonna jaoks saab määrata vastutavad isikud. Samuti on vaja täpsustada, milliste hindadega kaupu selles kaugmüügipunktis müüakse. Lisaks saate iga müügikoha jaoks määrata oma tüüpi hinnad. Meie näites määrame hinnatüübiks "Jaemüük".

Tähtis! Erinevalt automatiseeritud jaemüügipunktidest ei ole NTT jaoks vaja süsteemis hinnaväärtusi eelseadistada, kasutades dokumenti "Kaubahindade määramine". Kauba müügihinnad saate määrata selle kättesaamise registreerimisel kaugmüügipunktis.

Kauba kättesaamise kajastus NTT-s

Kauba kättesaamist NTT-s saab vormistada kahel viisil.

Kviitung otse tarnijalt NTT-le

Kaugpunkti otse tarnijalt vastuvõtmise toimingu kajastamiseks kasutatakse dokumenti "Kauba ja teenuste vastuvõtmine NTT-s".

Menüü: Dokumendid - Jaemüük - Kaupade ja teenuste vastuvõtt NTT-s

Dokumendi “Kaupade ja teenuste vastuvõtmine NTT-s” täitmise põhimõte erineb veidi hulgilaos kauba kättesaamise fakti registreerimise tüüpdokumendist “Kauba ja teenuste vastuvõtmine”. Ainus erinevus seisneb selles, et lisaks kviitungi hinnale on vaja näidata kaubavahetuse marginaali protsent.

Meie näites kajastame tarnijalt "Base "Products" kahte tüüpi piimatoodete kättesaamist, marginaali protsent on 20%. Samal ajal arvutatakse igale kaubale automaatselt “Jaehind”, millega kaup NTT-s arvele läheb ja müüki läheb.

Kolimine organisatsiooni hulgilaost

Kaubad võivad tulla NTT-le mitte ainult tarnijalt, vaid ka organisatsiooni hulgimüügilaost liikudes. See toiming sooritatakse süsteemis dokumendi "Kaupade liikumine" abil.

Menüü: Dokumendid - Laovaru (ladu) - Kaupade liikumine

Selles näites jätame välja hulgimüügilao („Pealadu”) toimingu. Arvestame, et teisaldatav kaup on juba varem krediteeritud.

Meie näites viime ühe kaubaartikli põhilaost NTT-sse (pood "Kask").

Dokumendi "Kauba liikumine" registreerimisel täidetakse jaehinnad automaatselt vastavalt jaehindade liigile, mis olid eelnevalt märgitud NTT laovormil.

Jaehindade täitmine sõltub lipu seadistusest NTT kaardil: "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali alusel."

• Kui on seatud lipp "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali järgi", arvutatakse jaehinnad automaatselt tarnehindade ja sisestatud kauba marginaali alusel.
• Kui märge "Jaehindade arvutamine kaubamarginaali järgi" ei ole määratud, siis täidetakse jaehinnad vastavalt kaubandusettevõttes sisestatud jaehindadele. Tarne- ja jaemüügihindade alusel arvutatakse kaupade kaubavahetuse marginaal.

Jaemüügitulu saamise toimimise peegeldus

Usume, et peale kauba vastuvõtmist (liikumist) NTT-s viidi läbi kauba müük. Jaemüügitulude laekumine NTT-lt vormistatakse kasutades dokumenti "Sissetulev sularahakorraldus" toimingu liigiga "Jaemüügitulu laekumine".

Dokumendid - Sularaha - Kassa - Sissetulev sularaha order

Dokumendis on vaja määrata raha laekumise tüüp "NTT-st", samal ajal kui ettevõtte kassade asemel on saadaval NTT valik kataloogist "Laod".

Tähtis! Süsteem võimaldab analüüsida kaupade müügi efektiivsust kaugmüügipunktides. Selleks on ettevõtte allüksuste kataloogis vaja registreerida kaugmüügipunktid ettevõtte eraldiseisvate osakondadena. Mitu pistikupesa saab kujundada üheks ühiseks jaotuseks. Meie näites on kaugautomaatne pistikupesa eraldatud eraldi alajaotuseks NTT Beryozka.

Kaupade ümberhindlus NTT-s

Kaupade müügihinna muutmiseks NTT-s kasutatakse dokumenti "Kauba ümberhindamine jaemüügis" kehtestatud toimingu liigiga "Ümberhindlus NTT-s".

Menüü: Dokumendid - Jaemüük - Kaupade ümberhindlus jaemüügis

Dokumendis märgime NTT ladu - "Kaup" Kask ". Nupu "Täida - Täida ülejäänud" abil saate NTT-s automaatselt täita dokumendi tabeliosa ülejäänud kaubaga. Samal ajal täidetakse tabeliosa ridadel olevad hinnad väärtustega, mis registreeriti kauba NTT-sse saabumisel. Kui NTT-s on mõnel kaubal erinevad arvestuslikud jaehinnad, siis tabelijaotises täidetakse nende kaupade kohta nii palju ridu, kui palju on selle kauba saldo jaoks registreeritud erinevaid hinnaväärtusi.

Uus soodushind täidetakse dokumendis iga kaubarea kohta. Meie näites muutub hind ainult esimese positsiooni puhul.

Dokumendis on võimalik ümber hinnata ainult neid kaupu, mille hind on muutunud tsentraalselt, s.t süsteemis on fikseeritud uued arvestushinnad kasutades dokumenti “Kauba hinnakujundus”. Sel juhul on vaja täita dokumendi tabeliosa, kasutades nuppu "Täida - Täida muudetud hindadega":

Inventuuri tegemine

Perioodiliselt on NTT-s müüdud kaupade nimekirja kindlaksmääramiseks vaja läbi viia inventuur. Seda toimingut kajastatakse süsteemis kasutades dokumenti "Kauba laos".

Menüü: Dokumendid - Varud (ladu) - Kaupade inventuur laos

Tabeliosa täitmiseks NTT-s olevate kaupade saldodega tuleb kasutada nuppu "Täida - Täida laos olevate saldode järgi."

Dokumendi täitmise põhimõte: tabeliosa ridadele täidetakse kaupade arvestus- ja jaehinnad. Veerus "Konto. Kogus” täidab ülejäänud kaubad vastavalt süsteemi andmetele. Veerus "Kogus" on vaja märkida kaupade jääk vastavalt NTT-s tehtud inventuurile:

Meie näites arvestame, et toote kaks esimest positsiooni on täielikult müüdud. Kolmas positsioon jäi ostjate poolt valimata. Veerus "Hälve" arvutatakse arvestussüsteemi järgse kaubajäägi (veerg "Arvestuslik kogus") ja müügikoha tegeliku koguse (veerg "Kogus") vahe.

Tähtis! Kui NTT-s on bilansis erineva jaehinnaga kaubad, siis nende kaupade laoseisu dokumendis kuvatakse automaatse täitmise käigus mitu rida. Soovitatav on neid olukordi ennetada, viies ülejäänud kaubale läbi esialgse ümberhindluse.

Kauba müügi fakti kajastamine NTT-s

NTT-s kaupade müügi fakti kajastamiseks süsteemis kasutatakse dokumenti "Jaemüügi aruanne".

Menüü: Dokumendid - Jaemüük - Jaemüügi aruanne

"Jaemüügi aruannet" saab sisestada dokumendi "Kauba laoseisu" alusel.

Vastavalt meie poolt teostatud inventuuri andmetele täidetakse “Jaemüügiaruanne” automaatselt kahe kaubaartikliga.

Kui kaugmüügipunkt teatab müüdud artiklite arvu, saate sisestada jaemüügiaruande dokumendi ilma kauba laodokumenti sisestamata.

Tähtis! Kui dokument "Jaemüügi aruanne" on täidetud mitte dokumendi "Kauba laoseisud" alusel, on võimalik kajastada ühes dokumendis müügi fakti mitmes kaugmüügipunktis. Selleks on tabeliosas atribuut "Ladu".

Tagasisaatmisoperatsioonide peegeldus HTT-st

Mõelge meie läbivast näitest müümata toote "Piim "Maja külas 1,5%" tagastamise toimingule.

See toode saabus NTT-sse tarnijalt, kviitung kajastub dokumendis "Kauba ja teenuste vastuvõtmine NTT-s". Kui kaugkauplus tagastab kaubad, mille kohta müügifakt ei kajastunud (Jaemüügiaruande dokumenti ei väljastatud), siis teostatakse tagastustoiming NTT-lt dokumendi Kauba tagastamine tarnijale abil.

Menüü: Dokumendid - Jaemüük - Kauba tagastamine tarnijatele NTT-st

Tagastusdokumendi saab sisestada dokumendi "Kauba ja teenuse vastuvõtmine NTT-s" alusel, et lihtsustada dokumendi väljade täitmist.

Samuti on tagastusdokumenti võimalik täita käsitsi ning sinna salvestada kauba erinevatest vastuvõtudokumentidest. Sel juhul märgitakse kauba kättesaamise dokument veerus "Kauba vastuvõtmise dokument".

Kui kauba vastuvõtmine NTT-s kajastus süsteemis kasutades dokumenti "Kauba liikumine", siis tuleb tagastus vormistada kasutades sama liiki dokumenti, kuid saatja laoks märkida NTT ladu ja ladu, kust kaup saabus saaja laoks NTT-sse varem.

Kui kaugpunktis tagastatakse juba müüdud toode, s.o toode, mille müügi fakt on fikseeritud Jaemüügiaruande dokumendiga, kajastub selle toote tagastamine Kauba tagastamise dokumendis ostja dokumendist.

Menüü: Dokumendid - Müük - Kauba tagastamine ostjalt

Tagastusdokumendis tuleb märkida NTT lao tüüp, samuti jaehinnad, millega kaubad selles laos arvel on. Partiidokumendina märgitakse Jaemüügiaruande dokument, mis fikseerib kauba kaugpunktis müügi fakti.

Raport "Kaupade väljavõte NTT-s"

Kaupade saldode ja liikumiste analüüsimiseks NTT-s saab kasutada aruannet "Kauba väljavõte NTT-s".

Aruanded - Jaemüük - Kaupade nimekiri NTT-s

Aruandes saate hinnata mitteautomaatsetes müügipunktides olevate kaupade jääki ja käivet jaemüügis (müügihinnad). Aruandes saab kuvada ka teavet hindade kohta, millega kaupu NTT-s hoitakse. Selleks saab aruandes määrata grupeerimise järjekorra – "Jaehind".

See juhend aitab teil samm-sammult kajastada kõiki jaemüügitoiminguid riigis. Siinkohal tahan käsitleda järgmisi punkte: jaemüügi aruande kannete seadmine, kauba vastuvõtmine ja jaemüügisse viimine, müük jaemüügi laost, kaupade müük mitteautomaatsetes müügipunktides (HTT) ja tulu laekumine või sissenõudmine. kassas.

1C mitteautomaatsed müügikohad on kaubandusobjektid, kuhu pole võimalik arvutit panna ega ühise andmebaasiga ühendust luua. Müügiandmeid ei sisestata igapäevaselt. See on näiteks kiosk või väljumine.

Reeglina langeb kaup enne jaemüügi lattu või NTT lattu jõudmist hulgilattu. Hulgilaos see töödeldakse ja seejärel viiakse jaemüügiks.

Ma ei kirjelda hulgimüügilao kviitungit, kuna see on umbes olemas. Toon ainult näite 1C dokumendi täitmisest, et minu edasised toimingud oleksid selged:

Kaubahindade määramine jaemüügiks 1C

Pärast kättesaamist peate määrama kaupade jaehinnad 1C-s. Selleks kasutatakse dokumenti "". See sisestatakse jaotisesse "Ladu". Kuid me koostame dokumendi kviitungi dokumendi alusel. Liigume eelnevalt loodud kauba vastuvõtudokumendile ja vajutame nuppu "Koosta aluseks". Valige rippmenüüst üksus "Määra kauba hinnad".

Avaneb uus dokumendi aken, kus põhiandmed on juba täidetud, jääb üle vaid hinnaliik määrata. Et mitte naasta sellesse jaotisesse, loome korraga kaks sellist dokumenti, kus määrame hinnad tüüpidele "Jaehind" ja "Jaehind". Teeme hinnad samaks. Siin on näidisdokument:

Vajutades nuppu "Muuda", on saadaval ka erivõimalused hinnaga manipuleerimiseks. Näiteks suurendage või vähendage määratud protsendi võrra.

Kauba viimine hulgimüügist jaemüügi lattu

Nüüd saad kauba hulgilaost jaemüüki viia. Selleks kasutab programm dokumenti "". See asub jaotises Laod.

Hankige tasuta 267 1C videotundi:

Enne ülekande tegemist peame üles seadma kaks ladu – ühe laotüübiga "Jaemüük", teise atribuudiga "Manual outlet".

Laod luuakse jaotises "Kataloogid" - "Laod".

Nimetagem esimene ladu "Kauplus nr 2", lao tüüp - " Jaekauplus". Valime hinnatüübi "Nomenklatuuri hinnaliikide" teatmeraamatust:

Las teist kutsuda Ostutuba". "Lao tüüp" - "Käsitsi müügikoht", Hinnatüüp "Jaemüük", - "Tooted".

Samuti loome kaks dokumenti 1C 8.3: "Kauplus nr 2" ja "Kaubandusruum". Kauba vastuvõtudokumendi alusel koostatakse ka dokumendid. Sel juhul peame täitma ainult rekvisiidi "Ladu - saaja" ja kauba koguse:

Sellest tulenevalt on meie kaubal hind ja need on jaemüügi ladudes. Saate jätkata kauba müügi registreerimisega.

Poe jaemüügiaruanne 1C-s

Kaupade müügi kajastamiseks jaemüügis vajame jaotises Müük dokumenti Jaemüügiaruanne. Esmalt väljastame jaemüügilaost müügidokumendi. See ei erine palju dokumendist "". Ainus erinevus on see, et vastaspoolt pole märgitud ja saate müügist saadud tulu kohe kajastada.

Selleks valitakse sularahakonto. 1C analüüsi jaoks saate täita ka üksikasjad "DDS-liikumine". Sellest saab kassakonto allkonto. Dokumendi näide:

Kaupade müük NTT-s

Vahetuse lõpus mitteautomaatses müügipunktis kaupa müües ei tea me, kui palju kaupa müüakse. Aga me teame, kui palju hulgilaost teisaldati. Kuidas sel juhul täita jaemüügiaruannet jaotises 1C 8.3 (8.2)?

Müüdud kaubakoguse arvutamiseks tuleb arvutada lattu allesjäänud kaubad ja lahutada see laekumise kogusest. Näiteks NTT-le anti üle 50 pakki kommi, pärast müüki jäi 30 pakki. Vastavalt müüdi 20 pakki.

Selle arvutuse kajastamiseks programmis peate kasutama dokumenti "" (jaotis "Ladu").

Dokumendi päises märgime NTT organisatsiooni ja lao.

Tabeliosas lisame ja näitame tegeliku saldo laos. Võite kasutada nuppu Täida. Arvestuskogusest kõrvalekaldumine on meie müük: