कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने की प्रक्रिया। का उपयोग कैसे करें

पी कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलते समय, त्रुटि "कैश रजिस्टर शिफ्ट कैश रजिस्टर पर बंद नहीं है", "कैश रजिस्टर शिफ्ट इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ नहीं खोला जा सकता", "शिफ्ट 24 घंटे से अधिक समय से खुला है" , आदि प्रकट होता है।इसका मतलब यह है कि 1सी और केकेटी पर कैश रजिस्टर शिफ्ट की स्थिति पैरामीटर अलग-अलग हैं, या कैश रजिस्टर शिफ्ट बस बंद नहीं है। इस समस्या को हल करने के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

उदाहरण 1।यदि, खोलते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि सिस्टम में कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं है, तो इसका मतलब है कि पिछले दिन के लिए कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं किया गया था, या तो 1सी में या केकेटी पर। इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको क्लोज़ बटन पर क्लिक करके आरएमके मोड को बंद करना होगा (यदि यह बटन उपलब्ध नहीं है, तो इसका मतलब है कि आपके पास पर्याप्त अधिकार नहीं हैं: आपको एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के रूप में 1सी में लॉग इन करना होगा)।

चावल। 1. आरएमके। बंद करें बटन पर क्लिक करें

चावल। 2. बिक्री. कैशियर शिफ्ट

सूची में पिछले दिन का कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें और सुनिश्चित करें कि यह खुला है।

चावल। 3. कैश रजिस्टर शिफ्ट की सूची। खुला

फिर 1सी बंद करें और डेस्कटॉप पर "फिटो" प्रोग्राम लॉन्च करें (आइकन कैसा दिखता है वह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।

चावल। 4. फिटो कार्यक्रम

प्रोग्राम खुलने के बाद आपको स्टेटस बटन पर क्लिक करना होगा। जिसके बाद एक विंडो खुलेगी, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि "शिफ्ट ओपन" आइटम के बगल में एक चेकमार्क है, इसलिए कैश रजिस्टर शिफ्ट 1सी और कैश रजिस्टर दोनों में खुला है। इसके बाद, आपको 1सी पर जाना होगा और "क्लोज शिफ्ट" बटन पर क्लिक करके शिफ्ट को बंद करना होगा, और फिर आप कैश रजिस्टर शिफ्ट खोल सकते हैं।

चावल। 5. सीसीपी स्थिति. शिफ्ट खुला

उदाहरण 2.यदि, कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि सिस्टम में कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद नहीं है, कैश रजिस्टर शिफ्ट 24 घंटे से अधिक समय से खुली है, तो कैश रजिस्टर शिफ्ट को इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ नहीं खोला जा सकता है, आपको RMK मोड बंद करना होगा.

चावल। 7. बिक्री. कैशियर शिफ्ट

सूची में काम के अंतिम दिन के लिए कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें और देखें कि कैश रजिस्टर शिफ्ट की स्थिति बंद है (स्थिति खुली भी हो सकती है, लेकिन यह आमतौर पर एक त्रुटि के साथ मामला है; कैश रजिस्टर शिफ्ट हो गया है) 24 घंटे से अधिक समय तक खुला रहता है, इसलिए शिफ्ट 1सी में या कैश रजिस्टर पर बंद नहीं होती है)।

चावल। 8. कैश रजिस्टर शिफ्ट की सूची। बंद किया हुआ

जिसके बाद आपको 1सी को बंद करना होगा और "फिटो" प्रोग्राम चलाना होगा।

चावल। 9. फिटो लॉन्च करें

प्रोग्राम ओपन करने के बाद आपको स्टेटस बटन पर क्लिक करना होगा।

चावल। 10. कैश रजिस्टर स्थिति का चयन करें

खुलने वाली विंडो में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि "Shift open" आइटम के आगे एक चेकमार्क है।

चावल। 11. शिफ्ट ओपन

इसके बाद, आपको "परीक्षण" टैब पर जाना होगा और "प्रिंट रिपोर्ट" आइटम का विस्तार करना होगा, खुलने वाली सूची में, "प्रिंट जेड-रिपोर्ट (शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट" आइटम) का चयन करें और निष्पादन बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद हो जाएगी।

चावल। 12. Z-रिपोर्ट प्रिंट करें

चावल। 13. दस्तावेज़ बंद है

किसी शिफ्ट को बंद करते समय, एक त्रुटि दिखाई देती है कि कैश रजिस्टर शिफ्ट को इस कैश रजिस्टर स्थिति के साथ बंद नहीं किया जा सकता है। आपको क्लोज़ बटन पर क्लिक करके आरएमके मोड को बंद करना होगा।

चावल। 14. आरएमके बंद करें

बिक्री टैब पर जाएं, कैश रजिस्टर शिफ्ट का चयन करें, सूची में वर्तमान कैश रजिस्टर शिफ्ट ढूंढें, सुनिश्चित करें कि शिफ्ट की स्थिति "खुली" है

चावल। 15. शिफ्ट स्थिति खोलें

चावल। 16. फिटो लॉन्च करें

फिर “स्थिति” बटन पर क्लिक करें।

चावल। 17. सीसीपी स्थिति

खुलने वाली विंडो में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ के सामने वाले चेकबॉक्स बंद हैं (इसलिए कैश रजिस्टर शिफ्ट 1C में खुला है, लेकिन कैश रजिस्टर पर नहीं)।

चावल। 18. दस्तावेज़ बंद है

आपको परीक्षण टैब पर जाना होगा, कमांड की सूची में "विविध कमांड" आइटम का विस्तार करना होगा, "ओपन शिफ्ट" आइटम ढूंढना होगा और "रन" बटन पर क्लिक करना होगा।

चावल। 19. परीक्षण

इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कैश रजिस्टर पर कैश रजिस्टर शिफ्ट खुला है। आपको "स्थिति" बटन पर क्लिक करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि "शिफ्ट ओपन" आइटम के बगल में एक चेकमार्क है। जिसके बाद आप "फिटो" प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं और 1सी खोल सकते हैं। जिसके बाद आप शिफ्ट को बंद कर सकते हैं.

पेट्रोपावलोव्स्की व्लादिस्लाव। परामर्श पंक्ति विशेषज्ञ

परामर्श लेने के लिए

प्रकाशित 08/18/2017 15:25 दृश्य: 8257

पिछले लेख में, हमने उन दस्तावेज़ों की जांच की जिनका उपयोग "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8, संस्करण 2.0" () कार्यक्रम में चेक प्रिंट करने के लिए किया जा सकता है। रसीदों की छपाई के लिए एक दस्तावेज़ का चयन करने के बाद, आपको कैश रजिस्टर शिफ्ट के एल्गोरिदम को समग्र रूप से समझने की आवश्यकता है।

इसमें कई बिंदु शामिल हैं:
1. काम शुरू करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कैश रजिस्टर चालू है। यह एक सरल और तार्किक प्रक्रिया है, लेकिन इसका हमेशा पालन नहीं किया जाता है। कैश रजिस्टर शिफ्ट और रसीद की छपाई बिना किसी समस्या और झिझक के हो सके, इसके लिए सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर चालू है और एक इंटरनेट स्रोत है।
2. कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलें। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:

एक प्रोसेसिंग फॉर्म खुलता है, जो आपको कैश रजिस्टर शिफ्ट प्रबंधित करने की अनुमति देता है:

इस फॉर्म में, आपको उस कैश रजिस्टर का चयन करना होगा जिसकी शिफ्ट आप खोलने की योजना बना रहे हैं, और "कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलें" बटन का उपयोग करें:

शिफ्ट खोलते समय, "ओपन" स्थिति के साथ एक "कैश शिफ्ट" दस्तावेज़ उत्पन्न होता है।
3. चेक प्रिंट करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें और कैश दिवस के दौरान कैश रजिस्टर पर चेक प्रिंट करें।
4. कैश रजिस्टर का दिन खत्म होने के बाद, आपको शिफ्ट बंद करनी होगी। यह "राजकोषीय उपकरण प्रबंधन" प्रसंस्करण का उपयोग करके भी किया जाता है:

यदि चेक "केकेएम रसीद" दस्तावेज़ से मुद्रित किए गए थे, तो कैशियर द्वारा कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद होने के बाद, एकाउंटेंट को लेखांकन में प्राप्त धन को प्रतिबिंबित करना होगा। ऐसा करने के लिए, कैश रजिस्टर शिफ्ट पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, आप इसे पा सकते हैं:

हम आवश्यक डेटा इंगित करते हैं और, विशेष बटन का उपयोग करके, दस्तावेज़ भरते हैं:

रिपोर्ट के आधार पर, हम "नकद रसीद आदेश" दस्तावेज़ बनाते हैं, जो आवश्यक लेनदेन उत्पन्न करेगा:

सामान्य तौर पर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने का एल्गोरिदम सरल है; यह महत्वपूर्ण है कि दिन की शुरुआत में कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना और अंत के बाद उन्हें बंद करना न भूलें। मैं आपका ध्यान कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलने/बंद करने के महत्व की ओर आकर्षित करना चाहता हूं। सबसे पहले, यदि कैश रजिस्टर शिफ्ट खुला नहीं है, तो चेक प्रिंट करना मूल रूप से असंभव है (चेक प्रिंट करने का प्रयास करते समय 1C एक त्रुटि देगा)। यह एक अनिवार्य नियामक प्रक्रिया है. यह भी याद रखना चाहिए कि नकद अनुशासन नियमों के अनुसार प्रत्येक दिन के अंत में कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना आवश्यक है। दुर्भाग्य से, आप सुबह कैश रजिस्टर शिफ्ट खोल सकते हैं, भले ही आप कल शिफ्ट बंद करना भूल गए हों। लेकिन फिर भी, एक नकद दिन के भीतर शिफ्ट खोलना और बंद करना व्यवस्थित रूप से सही है।
मैं यह भी बताना चाहूंगा कि खरीदार को किस प्रकार के चेक जारी किए जाने चाहिए। कानून के अनुसार, खरीदार को एक इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त करने का अधिकार है, जो एक कागजी चेक के बराबर होगा। लेकिन खरीदार के अनुरोध पर दोनों प्रकार के चेक प्राप्त करना संभव है। यदि खरीदार दोनों चेक प्राप्त करने का अनुरोध करता है, तो विक्रेता को दोनों चेक प्रदान करने होंगे।
एक और महत्वपूर्ण बिंदु भी है जिसे बताया जाना आवश्यक है। चेक के लिए आवश्यकताओं में उस पर स्थिति, उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक और आईएनएन का संकेत शामिल है (नकद सुधार चेक बनाते समय - अतिरिक्त आवश्यकताओं में कैशियर का आईएनएन है)। इसलिए, उपयोगकर्ता पुस्तिका में:

आइए एक उपयोगकर्ता ढूंढें जो चेक प्रिंट करेगा:

इस उपयोगकर्ता के लिए, "व्यक्तिगत" विवरण में उस कर्मचारी को इंगित करना आवश्यक है जो कैश रजिस्टर के संचालन के लिए जिम्मेदार है:

यह जांचना भी आवश्यक है कि चयनित व्यक्ति ने सही और पूरी तरह से डेटा भरा है: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और टीआईएन:

इसके अलावा, किसी व्यक्ति के लिए, "कर्मचारी" निर्देशिका में संबंधित तत्व को प्रतिबिंबित करना चाहिए - एक कर्मचारी जो स्थिति का संकेत देता है।

खैर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संबंध में आखिरी दिलचस्प बारीकियां, जिसके बारे में मैं आपको बताना चाहूंगा: यह कैश रजिस्टर सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट खरीदार का संकेत है। आप कैश रजिस्टर की एक सूची पा सकते हैं:

दूसरे टैब पर प्रत्येक कैश रजिस्टर में "केकेएम रसीद" दस्तावेज़ से रसीद प्रिंट करते समय खरीदार और समझौते को निर्दिष्ट करने की क्षमता होती है:

यह सुविधाजनक है क्योंकि आप अपने काम को सरल बना सकते हैं और दस्तावेज़ में हर बार संबंधित फ़ील्ड भरने की ज़रूरत नहीं है। प्रोग्राम इस डेटा को सीधे कैश रजिस्टर सेटिंग्स में निर्दिष्ट विवरण से प्रतिस्थापित कर देगा।
इस लेख में, हमने पता लगाया कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है और 1C: सरकारी लेखा कार्यक्रम, संस्करण 2.0 में इसके साथ काम करते समय क्या दिलचस्प बारीकियाँ मौजूद हैं। और यदि आप 1सी में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के बारे में पिछली सामग्री से चूक गए हैं, तो उन्हें निम्नलिखित लिंक पर पाया जा सकता है:
ऑनलाइन कैश रजिस्टर (भाग 1) - सामान्य जानकारी और 1सी से कनेक्शन
ऑनलाइन कैश रजिस्टर (भाग 2) - 1सी में रसीदें प्रिंट करना

प्रसंस्करण "कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद करना"

कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने के ऑपरेशन को पंजीकृत करते समय, माल की बिक्री और वापसी के लिए पूर्ण कैश रजिस्टर रसीदों के आधार पर एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ बनाया जाता है।

उत्पाद पैनल में, बेची गई वस्तुओं की सूची का चयन करें, और लौटाए गए सामान पैनल में, कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान लौटाए गए सामानों की सूची का चयन करें।
भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान पैनल में, विभिन्न भुगतान कार्डों के लिए भुगतान की राशि का चयन करें
डिस्काउंट कार्ड का उपयोग करके बिक्री - प्रदान की गई छूट की राशि।

यदि सामान क्रेडिट पर बेचा गया था, तो दस्तावेज़ में एक और पैनल दिखाई देता है: बैंक ऋण द्वारा भुगतान, जो खुदरा बिक्री के पंजीकरण के दौरान ग्राहकों को प्रदान किए गए ऋण की राशि दिखाता है।

कैश रजिस्टर रसीदें जो कैश रजिस्टर शिफ्ट के लिए जारी की गई थीं, उन्हें सूचना आधार से नहीं हटाया जाता है, उन्हें प्रोग्राम में सहेजा जाता है, लेकिन उनके लिए संग्रह ध्वज निर्धारित किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ केवल अतिरिक्त संदर्भ जानकारी के रूप में कार्य करते हैं; ऐसे दस्तावेज़ के साथ किसी भी कार्रवाई की अनुमति नहीं है।

शिफ्ट बंद होने के दौरान राजकोषीय रजिस्ट्रार त्रुटियों को संभालना।

कैश रजिस्टर चेक, जिसके निष्पादन के दौरान एक आरएफ त्रुटि हुई, संसाधित नहीं की जाती है और उन्हें "पंच" का दर्जा नहीं दिया जाता है।

यदि उपयोगकर्ता के अतिरिक्त अधिकारों में चेकबॉक्स "शिफ्ट क्लोजर के दौरान अनपंच किए गए चेक चेक करें" चेक किया गया है, तो जब प्रोसेसिंग शुरू होती है, तो आरएफ त्रुटि के कारण पंच नहीं किए गए चेक का विश्लेषण किया जाता है। यदि ऐसी कोई जांच नहीं है, तो मोडल प्रोसेसिंग "शिफ्ट बंद होने की जानकारी" दिखाई देती है। फॉर्म से एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करना और प्राप्त आंकड़ों के आधार पर शिफ्ट को बंद करना जारी रखना या मना करना संभव है।

यदि ऐसे चेक हैं, तो उन्हें "चेकिंग अनपंच्ड चेक" विंडो में एक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। आप फॉर्म से एक एक्स-रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं, उसका डेटा भर सकते हैं और आवश्यक रसीदें चुन सकते हैं। उपयोगकर्ता के पास चयन के दौरान जमा हुई राशि को नियंत्रित करते हुए, आवश्यक जांच का चयन करने का अवसर होता है। उपयोगकर्ता चयनित चेक को पंच कर देता है या रद्द कर देता है। पहले मामले में, राशि को एफआर बिक्री की राशि में शामिल किया जाता है और चेक अपनी स्थिति को "टूटे हुए" में बदल देते हैं, चेक सिस्टम में रद्द के रूप में सहेजे जाते हैं।

यदि सभी बकाया चेक संसाधित नहीं किए गए हैं तो शिफ्ट बंद नहीं की जाएगी।

यदि उपयोगकर्ता के पास प्रबंधक के आदेश पर जाने का अवसर है, तो उसके पास पढ़ने या बदलने के लिए टेबल से कैश रजिस्टर चेक को कॉल करने का अवसर है। "रद्द करें" और "रद्द किए बिना रिपोर्ट करें" बटन की उपलब्धता इन कार्यों के लिए उपयोगकर्ता के अतिरिक्त अधिकारों पर निर्भर करती है।

रोकड़ रजिस्टर से आय का स्थानांतरण

राजस्व हस्तांतरित करने की व्यवस्था इस बात पर निर्भर करती है कि स्टोर में नकदी संग्रह तंत्र कैसे व्यवस्थित किया जाता है।
यदि प्रत्येक कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर के लिए नकदी संग्रह किया जाता है, तो प्रत्येक कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर के लिए एक कैश आउटफ्लो ऑर्डर दस्तावेज़ बनाया जाता है। दस्तावेज़ में, ऑपरेशन के प्रकार (ऑपरेशन बटन) अन्य नकद व्यय का चयन करें। राशि फ़ील्ड में, संग्रहण के लिए हस्तांतरित धन की राशि का चयन करें। पैनल पर
स्टांप कैश रजिस्टर से धन जारी करने के आधार पर डेटा को दर्शाता है, किसे धन जारी किया गया था, आदि।

यदि संग्रह किसी स्टोर या केंद्रीय कार्यालय के केंद्रीय कैश रजिस्टर से किया जाता है, तो कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर से सभी धनराशि शुरू में कैश डेस्क पर स्थानांतरित कर दी जाएगी जहां से संग्रह किया जाएगा। यह ऑपरेशन मनी ट्रांसफर दस्तावेज़ द्वारा बनाया गया है। नकदी संचलन लेनदेन पंजीकृत होने के बाद, निर्दिष्ट लेनदेन प्रकार अन्य नकद व्यय के साथ नकद व्यय आदेश दस्तावेज़ का उपयोग करके एक नकद संग्रह लेनदेन बनाया जाता है।

व्यापार में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कैश रजिस्टर शिफ्ट की शुरुआत में, आपको शिफ्ट खोलनी होगी। जानकारी ओएफडी को भेजी जाती है और इसमें उपकरण, राजकोषीय ड्राइव, शिफ्ट और कैशियर के बारे में जानकारी शामिल होती है। जब तक आप आश्वस्त न हों कि आज आपकी बिक्री होगी, तब तक शिफ्ट न खोलें। पहले ग्राहक के भुगतान से पहले एक शिफ्ट खोलने की सिफारिश की जाती है।

एक नोट पर:यदि नीचे दी गई अनुशंसाएं आपके लिए स्पष्ट नहीं हैं, तो मैं हमसे संपर्क करने की सलाह देता हूं - Smart1C.ru।

तो, एक शिफ्ट खोलने के लिए कार्रवाइयों की सूची (कॉम्प्लेक्स कॉन्फ़िगरेशन 1.1, ट्रेड मैनेजमेंट 10.3 के उदाहरण का उपयोग करके):

यदि आप नेटवर्क और विंडोज 10 से कनेक्ट करने के लिए वाई-फाई तकनीकों का उपयोग करते हैं, तो जब आप "एयरप्लेन" मोड चालू करते हैं, तो 1सी अक्षम हो जाता है। इस मोड को अक्षम करने के लिए, आपको बताए गए चरणों का पालन करना होगा।

शिफ्ट समापन और संग्रह

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर शिफ्ट बंद कर देता है और नकदी सौंप देता है। समापन रिपोर्ट खोलने के 24 घंटे के भीतर मुद्रित की जानी चाहिए। यदि शिफ्ट अधिक समय तक चलती है, तो कैश रजिस्टर रसीदें संसाधित करना बंद कर देगा।

एक शिफ्ट बंद करने के लिए:

1. टैब खोलें - सेवा - व्यापार उपकरण - कैश रजिस्टर के साथ काम करना - कैश शिफ्ट
2. शिफ्ट बंद करते समय "जेड रिपोर्ट, क्लोज शिफ्ट" बटन दबाएं, कैश रजिस्टर रसीदें जारी करता है।

शिफ्ट बंद होने की रिपोर्ट ओएफडी को भी भेजी जाती है। वो कहता है:

• प्रति पाली कितनी रसीदें मुद्रित की गईं;
• कितने चेक ओएफडी तक नहीं पहुंचे;
• शिफ्ट, कैशियर आदि के बारे में जानकारी।

यदि आपको 1C प्रोग्राम के साथ काम करने में कोई कठिनाई हो रही है, तो मैं हमसे संपर्क करने की सलाह देता हूं - इस ईमेल पते को स्पैमबॉट्स से संरक्षित किया जा रहा है। इसे देखने के लिए आपके पास जावास्क्रिप्ट सक्षम होना चाहिए। .