A régi hagyomány szerint az EGAIS új korszaka 2017.06.30-án kezdődött az FSRAR honlapján megjelent, teljesen feltűnő üzenettel, amelyben röviden elhangzott, hogy " ban ben személyes fiók Az egais.ru portál "teszt szállítási modul" részében elérhetővé váltak a 3-as verzió formátumú dokumentumok elektronikus sémái. A közzétett sémák és leírások felhasználhatók számviteli rendszereinek az új formátum használatához való adaptálására.". A témában régóta foglalkozók már tudták, hogy a 3-as verzió csereformátumában az úgynevezett "márkakönyveléssel" kapcsolatos változások várhatók. Mit jelent ez, és mi fenyeget mindannyiunkat?
Emlékezzünk vissza, hogy az alkoholtermékek könyvelésére szolgáló egységes állami automatizált információs rendszer bevezetése az úgynevezett nagykereskedelmi körrel, a gyártókkal és az importőrökkel kezdődött, és mindenekelőtt a nagy tételű termékek forgalmának ellenőrzéséről volt szó, amelyekre jövedéki adót kaptak. bélyegek azonnal sorozatban ill kódtartományok . Ennek a rendszernek az adatszerkezetét pedig a kezdetektől fogva pontosan a jövedéki bélyegek ilyen skálájának figyelembevételére alakították át. Az első szakaszban fontos volt megérteni, hogy az üzem bizonyos számú palack alkoholt gyárt, és A-tól B-ig tartó jövedéki bélyegeket ragasztottak rá, hosszú hatótávolsággal, amely megegyezik a gyártott palackok számával.
Ezért, amikor egy kiskereskedelmi linket kellett csatlakoztatni egy már működő nagykereskedelmi EGAIS-hez, a kezdetektől fogva egyértelmű volt, hogy nem működik kényelmes rendszert létrehozni mindkettő számára. Egyesek nem fognak tudni kódtartományokkal dolgozni, mások egyszerűen nem fognak megbirkózni az egyes palackok teljes elszámolásával, amikor a termékeket teherautókkal és kocsikkal szállítják.
És ha két független könyvelési rendszert hoz létre a nagy- és kiskereskedők számára, akkor még nehezebb probléma merül fel az adatok szinkronizálásával ezek között a rendszerek között, a duplikációkkal és a pontatlan információkkal.
Kiderült tehát, hogy eleinte a kiskereskedelemben tulajdonképpen nem volt információ az egyes jövedéki bélyegekről, de a „jövedéki jegyek köréről” volt információ, és minden dokumentumban megjelentek ilyen információk. És az a tény, hogy az azonos körből származó termékek kisebb tételekben „terjedtek” a különböző kiskereskedelmi üzletekbe, a tényleges elszámolást kevéssé tette. Az EGAIS csak azt tudta összehasonlítani, hogy a teljes kiskereskedelemben áthaladó palackok száma nem haladta meg a jövedéki bélyeget ebben a körben. Ezért fordultak elő olyan kellemetlen esetek, amikor hamis áruk (többlet vagy dupla tétel) értékesítésében bűnösnek ítélték azokat, akiknek ilyen tétele volt az utolsó egyenlegén - ennek értékesítése mutatta ki a bélyegek számának túllépését. Az EGAIS-t nevezték ki "hamisítottnak".
De egy nagyon fontos változás jelent meg a 3-as verziójú dokumentumformátumban - mostantól minden nyugtadokumentum egy teljes listát tartalmaz egyedi jövedéki bélyegek amelyek mentén haladnak a nagykereskedőtől a kiskereskedőig. Más szóval, az EGAIS leállítja a jövedéki bélyegekkel való működését, és minden egyes bélyeggel elkezd dolgozni.
Mivel fenyeget kiskereskedelem? A legegyszerűbb esetben gyakorlatilag semmit. A műsorkészítők frissítik az EGAIS-szel működő rendszert, és a dokumentum megerősítése után automatikusan kitöltik a jövedéki bélyegek listáját, amelyet a nagykereskedőknek kell hozzáadniuk. Ezután ezek a jóváírt egyenlegek átkerülnek a "Trading Room" nyilvántartásba, és a pénztároson keresztül minden bélyegző beszkennelésével értékesítik, pl. pontosan ugyanaz, mint most.
A fő várható nehézséget a jövedéki bélyegek "kezdeti egyenlegeinek" megadása jelenti, amelyet az FSRAR írhat elő. Hiszen ha elkezd rendet rakni a könyvelésükben, akkor fontos tudni, hogy az adott márkában melyik márkánál Ebben a pillanatban melyik kiskereskedelmi létesítményben található. De talán az FSRAR egy egyszerűbb utat választ - minden új dokumentumot és mindent új termékek pontos jövedéki bélyeglistával fog érkezni, de a régit leírják vagy eladják, amíg el nem fogy. A „Trading Room” nyilvántartásban, ahonnan leggyakrabban a pénztáraknál eladott termékeket írják le, csak az alkokóddal összefüggésben vezetnek nyilvántartást, ami azt jelenti, hogy a kettős elszámolás ilyen átmeneti szakasza teljesen lehetséges.
Ha azonban kereskedelmi vállalkozás hosszú ideig és az FSRAR politikájával összhangban készül dolgozni, akkor a belső könyvelést újra kell építenie, figyelembe véve a jövedéki bélyegek teljes szkennelését az alkoholtermékek mozgásának minden szakaszában, a szállítói átvételtől a leltár és értékesítés a pénztárnál. Mert már most is világos, hogy nem minden gyártó vagy nagykereskedő szállítja a termékeket kiskereskedelembe úgy, hogy minden palackon teljes márkaszkennelés található. Ez azt jelenti, hogy ha a kiskereskedelem átvételkor nem ellenőrzi, hogy a szállító neki szállított-e, akkor az ilyen átválogatás felelőssége már nem a szállítót terheli, hanem a kiskereskedelmet, amelynek egyenlegén jövedéki bélyegek lesznek, nem az EGAIS-en keresztül szállították neki. Egy ilyen átválogatásnál pedig lehetetlen lesz bizonyítani a szállító hibáját.
A beszállítók és a nagykereskedők a maguk részéről szintén készülnek a márkánkénti elszámolásra és az EGAIS 3.0-ra való átállásra. Ennek érdekében hosszú ideje folynak a tárgyalások a dobozok és raklapok további címkézési rendszerének bevezetéséről – a rajtuk lévő vonalkód tartalmazza majd a csomagban található palackok jövedéki bélyegeinek teljes listáját. Ezzel csak a dobozokat vagy raklapokat lehet szkennelni a szállítás során, ami már sokkal egyszerűbb, mint az egyes palackok szkennelése. De ez idáig nem minden piaci szereplővel egyeztettek egy ilyen rendszerről, és sok beszállító saját belátása szerint vezeti be, anélkül, hogy megvárna egy általános döntést.
Nyilvánvalóan felismerve, hogy az EGAIS 3.0-ban a márkánkénti elszámolásra való átállás milyen nehézségekhez vezet, az FSRAR nem siet a megvalósítással. Egyelőre csak általános dokumentáció jelent meg, amely az EGAIS 3.0 új adatstruktúráját írja le. A beígért tesztkör, ahol a szoftverfejlesztők tesztelhetik a rendszereikhez javasolt változtatásokat, 2017 októbere elején nem indult el. Az sem világos, hogyan, és ami a legfontosabb, mikor valósul meg az alkoholtermékek új elszámolási eljárására való átállás. Feltételezhető, hogy az FSRAR nem bonyolítja meg mindenki életét, és átállást igényel 01/01/18-tól, figyelembe véve az újév előtti növekvő szállításokat. Másrészről - Újévi ünnepek képes "takarítani" a maradékot, így kevésbé nehezíti meg az átállást az összes márka újraszkennelése szempontjából az üzletekben és raktárakban. Mindezek tükrében arra lehet számítani iránymutatásokat az átállásról és annak időpontjáról a közeljövőben kerül sor. És az EGAIS végre meg tud majd válaszolni azokra a kérdésekre, amelyekre létrehozták – valóban minden palack útját követheti a gyártól a vásárlóig.
Ennek a feladatnak a teljesítése azonban a nagy- és kiskereskedelem kapcsán egyelőre úgy néz ki, mint egy közmondás - "Hogy a kutyának ne fájjon, részekre vágjuk a farkát."
2018.01.07-től az EGAIS csak a gyártók és importőrök blottolt termékeit fogadja el, pl. termékek, amelyek gyártását vagy importját márkánként rögzítették, vagy amelyeknél márkakötést végeztek.
Azok a termékek, amelyek gyártását vagy importját márkánként nem vették figyelembe, fokozatosan kivonják a forgalomból – értékesítik és leírásra kerülnek. 2018-19-ben az FSRAR új típusú jövedéki bélyegek kibocsátását tervezi, hogy a 2018. 07. 01. után kibocsátott blotpalackokat akár vizuálisan is meg lehessen különböztetni a tételes palackoktól.
Ez a dokumentáció magyarázó módszertani jellegű, és az egais.ru webhelyen közölt adatok szerint a jövőben frissíteni fogjuk.
HOGY MŰKÖDIK MOST
Jelenleg az EGAIS rendszerben az egyenlegeket 2 regiszterben tartják fenn:
1. nyilvántartás - számviteli nagykereskedelmi nyilvántartás. A termékeket tételekben, egy szekcióban tárolják regisztrációs űrlapok számvitel, RFU1 és RFU2 (A és B hivatkozások).
2. regiszter – mérlegregiszter kereskedési emelet. A termékek tárolása az alkoholnévvel és a gyártó/importőrrel összefüggésben történik (az alkoholkódokkal összefüggésben). Az RFU1 és RFU2 adatok hiányoznak.
A többi regiszter nem duplikálódik egymás között, hanem kiegészíti egymást.
HOGYAN MŰKÖDIK AZ EGAIS 3.0 ÚJ VÁLTOZATÁBAN
A blot-rekordok vezetésére a termékek tárolására további szekciót hoztak létre (a palackon található vonalkódokkal) - regiszter 3. Ez a rész kiegészíti a meglévőket és nem hoz létre további termékegyenleget, pl. csak a márkakódot és egy hivatkozást tartalmaz a terméktételhez (az egyedi CFU2 számhoz).
A kötegelt gyártást az 1. és 2. regiszter tárolja. A Blot termékek csak az 1. és 3. regisztert használják. Mivel a kötegelt termékek megszűnnek, a 2. regiszter megszűnik.
A nyomot nem hagyó termékek (sör, söritalok, almabor, poiret, mézsör) leírási mechanizmusa változatlan marad.
Ami a közétkeztetést illeti, újévtől az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a "Tartástörvény" bizonylat kiegészül a leírandó palackra ragasztott jövedéki bélyeg vonalkódjának értékét tartalmazó mezővel. Ezt az értéket csak akkor kaphatja meg, ha csak azt a márkát szkenneli, amellyel leírja az üveget. Kiderült, hogy az eladott alkohol napi leírásához először az egészet vonalkód-leolvasóval kell leolvasni.
Miben különbözik ez a lehetőség az alkohol árusításától az üzlet pénztárgépén keresztül? Csak azért, mert az üzleteknek minden egyes csekkben minden palackot be kell szkennelni, és a közétkeztetés ezt műszakonként egy dokumentumban tudja megtenni.
A FIÓKJELÖLÉSRE ÁTÉRÉS SZAKASZAI
Az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a blot-regisztrációra való átállás alábbi ütemezése előzetesen jóváhagyásra került:
Tesztidőszak (2018.01.02-ig) – a rendszer lehetővé teszi az új formátum szerinti munkavégzést a 3. számú regiszter segítségével, melynek egyenlegét csak a szervezeten belül fogja ellenőrizni. A tesztidőszak aktív szakasza 2017. december 20-án kezdődött.
Átmeneti időszak (2018. 02. 01-től 2018. 07. 01. ig) - két dokumentumváltozaton folytatódik a munka, a 3. számú nyilvántartásban lévő bélyegzők meglétének ellenőrzése nemcsak a szervezeten belül, hanem a szervezeten belül is megtörténik. más szervezeteken belül, pl. a jövedéki bélyegek másodpéldányainak globális ellenőrzése valósul meg.
Ipari üzem (2018. 01. 07. után) - a rendszer csak a 3-as verziójú blot-termékekhez fogadja el a dokumentumokat (ha rendelkezésre áll ilyen típusú dokumentumhoz). A rendszer nem teszi lehetővé olyan termékek szállítását, amelyekben hiányos számú blottolt termék található. A többi kötegelt termék a márkák vonalkódjainak megadása nélkül is szállítható. A gyártás és az import rögzítése csak blot módban lesz lehetséges. A rendszer a teljes EGAIS-en belül ellenőrzi a bélyegzők jelenlétét a 3. számú regiszter egyenlegén.
Tolni nagykereskedelmi cégek A blot-regisztrációra való átálláshoz az FSRAR az átmeneti időszak szakaszában megváltoztatja az egyes tételek vonalkódjainak minimális határait, amelyeket fel kell tüntetni a dokumentumokban. Azok. a kötegben lévő összes bélyeg vonalkódjának teljes elszámolására nem lesz szükség, de a bizonylatba tételenként februári 5 bélyegtől júniusban 60 bélyegig kell megadni. Ez megmutatja az FSRAR-nak, hogy mely szervezetek készülnek az átállásra, és melyek hagynak mindent az utolsó pillanatra.
Mi fenyegeti az alkohol elfojtását.
Az FSRAR nem követeli meg az alkoholmaradványok márkák szerinti leltárát és ezen információk rendszerbe való bevitelét. Az átállási folyamat zökkenőmentes lesz, a rendszerben lévő tételmaradékok természetes helyettesítésével blot maradékokkal, ami nagyban megkönnyíti az új rendszerre való átállást.
A védjegyek tárolására és a vele való munkavégzésre szolgáló új regiszter azonban globális frissítést igényel szoftver, a munkamódszertannal együtt, minden kapcsolódási pontnál figyelembe véve az alkoholtermékeket - mind a termeléssel és importtal, mind a kiskereskedelemben, mind a közétkeztetésben.
Ezt pedig legkésőbb 2018.02.01-ig, vagy jobb esetben korábban kell megtenni, mert. a 3. számú regiszterrel való munkavégzés követelményeit mind a tesztidőszakra, mind az átmeneti időszakra ütemezzük. Egyelőre nem világos, hogy ezt a szabályozó hogyan fogja ellenőrizni, és milyen szankciók várnak a megszegőkre.
Az sem világos, hogy a 2018. 01. 07. előtt az üzletekbe és éttermekbe beérkezett tételes termékek értékesítése meddig engedélyezett.
Az egyes jövedéki bélyegek számlán való feltüntetésének szükségessége elkerülhetetlenül az erős alkohollal való munkafolyamat komoly átalakítását vonja maga után. És mindenekelőtt - a kiskereskedelmi egységek számára.
Az EGAIS 3.0 bevezetésével. újra kell építenie az alkohol átvételi folyamatát - be kell szereznie egy 2D szkennert és egy hozzáférési pontot az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez az áru átvételének helyén. Az alkoholszállítmány megérkezésekor haladéktalanul szkennelje le az összes jövedéki bélyeget minden hozott palackról, és ha eltérést észlel, azonnal küldje el a megfelelő palackra vonatkozó elutasítási jegyzőkönyvet.
Mint mindig, most is arra kérjük, hogy ne halassza el ezeket a kérdéseket „későbbre”, és átgondolt megközelítést alkalmazzon az EGAIS-ben a blot regisztrációra való átállás folyamatában.
2018.01.07-től az EGAIS csak a gyártók és importőrök blottolt termékeit fogadja el, pl. termékek, amelyek gyártását vagy importját márkánként rögzítették, vagy amelyeknél márkakötést végeztek.
Azok a termékek, amelyek gyártását vagy importját márkánként nem vették figyelembe, fokozatosan kivonják a forgalomból – értékesítik és leírásra kerülnek. 2018-19-ben az FSRAR új típusú jövedéki bélyegek kibocsátását tervezi, hogy a 2018. 07. 01. után kibocsátott blotpalackokat akár vizuálisan is meg lehessen különböztetni a tételes palackoktól.
Ez a dokumentáció magyarázó módszertani jellegű, és az egais.ru webhelyen közölt adatok szerint a jövőben frissíteni fogjuk.
HOGY MŰKÖDIK MOST
Jelenleg az EGAIS rendszerben az egyenlegeket 2 regiszterben tartják fenn:
1. nyilvántartás - számviteli nagykereskedelmi nyilvántartás. A termékeket kötegekben tárolják az RFU1 és RFU2 elszámolási űrlapok (A és B tanúsítványok) keretében.
2. regiszter – a kereskedési padló egyenlegeinek nyilvántartása. A termékek tárolása az alkoholnévvel és a gyártó/importőrrel összefüggésben történik (az alkoholkódokkal összefüggésben). Az RFU1 és RFU2 adatok hiányoznak.
A többi regiszter nem duplikálódik egymás között, hanem kiegészíti egymást.
HOGYAN MŰKÖDIK AZ EGAIS 3.0 ÚJ VÁLTOZATÁBAN
A blot-rekordok vezetésére a termékek tárolására további szekciót hoztak létre (a palackon található vonalkódokkal) - regiszter 3. Ez a rész kiegészíti a meglévőket és nem hoz létre további termékegyenleget, pl. csak a márkakódot és egy hivatkozást tartalmaz a terméktételhez (az egyedi CFU2 számhoz).
A kötegelt gyártást az 1. és 2. regiszter tárolja. A Blot termékek csak az 1. és 3. regisztert használják. Mivel a kötegelt termékek megszűnnek, a 2. regiszter megszűnik.
A nyomot nem hagyó termékek (sör, söritalok, almabor, poiret, mézsör) leírási mechanizmusa változatlan marad.
Ami a közétkeztetést illeti, újévtől az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a "Tartástörvény" bizonylat kiegészül a leírandó palackra ragasztott jövedéki bélyeg vonalkódjának értékét tartalmazó mezővel. Ezt az értéket csak akkor kaphatja meg, ha csak azt a márkát szkenneli, amellyel leírja az üveget. Kiderült, hogy az eladott alkohol napi leírásához először az egészet vonalkód-leolvasóval kell leolvasni.
Miben különbözik ez a lehetőség az alkohol árusításától az üzlet pénztárgépén keresztül? Csak azért, mert az üzleteknek minden egyes csekkben minden palackot be kell szkennelni, és a közétkeztetés ezt műszakonként egy dokumentumban tudja megtenni.
A FIÓKJELÖLÉSRE ÁTÉRÉS SZAKASZAI
Az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a blot-regisztrációra való átállás alábbi ütemezése előzetesen jóváhagyásra került:
Tesztidőszak (2018.01.02-ig) – a rendszer lehetővé teszi az új formátum szerinti munkavégzést a 3. számú regiszter segítségével, melynek egyenlegét csak a szervezeten belül fogja ellenőrizni. A tesztidőszak aktív szakasza 2017. december 20-án kezdődött.
Átmeneti időszak (2018. 02. 01-től 2018. 07. 01. ig) - két dokumentumváltozaton folytatódik a munka, a 3. számú nyilvántartásban lévő bélyegzők meglétének ellenőrzése nemcsak a szervezeten belül, hanem a szervezeten belül is megtörténik. más szervezeteken belül, pl. a jövedéki bélyegek másodpéldányainak globális ellenőrzése valósul meg.
Ipari üzem (2018. 01. 07. után) - a rendszer csak a 3-as verziójú blot-termékekhez fogadja el a dokumentumokat (ha rendelkezésre áll ilyen típusú dokumentumhoz). A rendszer nem teszi lehetővé olyan termékek szállítását, amelyekben hiányos számú blottolt termék található. A többi kötegelt termék a márkák vonalkódjainak megadása nélkül is szállítható. A gyártás és az import rögzítése csak blot módban lesz lehetséges. A rendszer a teljes EGAIS-en belül ellenőrzi a bélyegzők jelenlétét a 3. számú regiszter egyenlegén.
A nagykereskedelmi cégek blot regisztrációra való átállásának ösztönzése érdekében az FSRAR az átmeneti időszak szakaszában módosítja az egyes tételekre vonatkozó vonalkódok minimális határértékeit, amelyeket fel kell tüntetni a dokumentumokban. Azok. a kötegben lévő összes bélyeg vonalkódjának teljes elszámolására nem lesz szükség, de a bizonylatba tételenként februári 5 bélyegtől júniusban 60 bélyegig kell megadni. Ez megmutatja az FSRAR-nak, hogy mely szervezetek készülnek az átállásra, és melyek hagynak mindent az utolsó pillanatra.
Mi fenyegeti az alkohol elfojtását.
Az FSRAR nem követeli meg az alkoholmaradványok márkák szerinti leltárát és ezen információk rendszerbe való bevitelét. Az átállási folyamat zökkenőmentes lesz, a rendszerben lévő tételmaradékok természetes helyettesítésével blot maradékokkal, ami nagyban megkönnyíti az új rendszerre való átállást.
A bélyegek tárolására és a vele való munkavégzésre szolgáló új regiszter azonban megköveteli az összes szoftver globális frissítését, valamint egy olyan módszertant, amely az alkoholtermékeket minden kapcsolaton figyelembe veszi – mind a nagykereskedelem, mind az import, mind a kiskereskedelem, mind pedig a közétkeztetés.
Ezt pedig legkésőbb 2018.02.01-ig, vagy jobb esetben korábban kell megtenni, mert. a 3. számú regiszterrel való munkavégzés követelményeit mind a tesztidőszakra, mind az átmeneti időszakra ütemezzük. Egyelőre nem világos, hogy ezt a szabályozó hogyan fogja ellenőrizni, és milyen szankciók várnak a megszegőkre.
Az sem világos, hogy a 2018. 01. 07. előtt az üzletekbe és éttermekbe beérkezett tételes termékek értékesítése meddig engedélyezett.
Az egyes jövedéki bélyegek számlán való feltüntetésének szükségessége elkerülhetetlenül az erős alkohollal való munkafolyamat komoly átalakítását vonja maga után. És mindenekelőtt - a kiskereskedelmi egységek számára.
Az EGAIS 3.0 bevezetésével. újra kell építenie az alkohol átvételi folyamatát - be kell szereznie egy 2D szkennert és egy hozzáférési pontot az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez az áru átvételének helyén. Az alkoholszállítmány megérkezésekor haladéktalanul szkennelje le az összes jövedéki bélyeget minden hozott palackról, és ha eltérést észlel, azonnal küldje el a megfelelő palackra vonatkozó elutasítási jegyzőkönyvet.
Mint mindig, most is arra kérjük, hogy ne halassza el ezeket a kérdéseket „későbbre”, és átgondolt megközelítést alkalmazzon az EGAIS-ben a blot regisztrációra való átállás folyamatában.
Elsősorban, egy új verzió Az EGAIS 3.0 nem csak a nagykereskedelmi, hanem a kiskereskedelem területén is felügyeli az alkohol jogszerűségét. A szakértők szerint itt van óriási arányban a hamisított termékek.
Korábban az alkoholgyártók és -nagykereskedők alkalmazták a jövedéki bélyegek soros regisztrációját. Egy tétel alkoholra a legyártott palackok számának megfelelő jövedéki bélyeget adtak ki. Ahol nem a palackhoz kötötték a jövedéket, hanem a kiadott tételhez. Egyértelmű volt, hogy egy tételből származó palack megfelelt a hozzárendelt jövedéki kör egyik vagy másik kapcsolódó kódjának, de nem volt egyértelmű, hogy melyik.
Ez az eljárás zűrzavarhoz vezetett: ugyanazt a palackot a kiskereskedelemben többször továbbértékesíthették, és egyszerre több üzlet mérlegére kerülhetett, és ennek eredményeként a csekk érkezésekor hamisítottnak minősült.
Az üzletekben tapasztalható zűrzavar megszüntetése érdekében az állam úgy döntött, hogy bevonja a kiskereskedelmi szegmenst az alkohol ellenőrzésébe. Az új EGAIS 3.0 protokoll értelmében a jövedéki bélyeget nem egy adag alkoholhoz kötik, hanem egy adott palackhoz.
Az EGAIS 3.0 keretein belüli nyilvántartásoknak a következőket kell tenniük:
- közétkeztetés
- alkoholtermelők
- importőrök
- kivezetések
- szállítók
A gyártók az EGAIS-nek jelentik az előállított alkohol mennyiségét a beillesztett bélyegek kódjainak kötelező feltüntetésével. A beszállítók pedig a számlákon feltüntetik a palackokra rögzített jövedéki bélyegek teljes listáját.
A kiskereskedelmi üzleteknek és az étkeztetési szolgáltatóknak minden egyes palackból be kell olvasniuk a márkakódokat, amikor alkoholt fogadnak el(számlák ellenőrzésére), valamint megvalósítása során (EGAIS 3.0 keretein belüli leírás céljából). Ennek megfelelően minden palack vonalkódja feltüntetésre kerül mind a mérlegben, mind a leírási jelentésben.
Az EGAIS 3.0 tiltja az alkohol mérlegbe tételét, amelynek kódja egy másik szervezet egyenlegén szerepel.
Amikor a palackokat üzletről üzletre mozgatja, minden palackról blot-nyilvántartást kell vezetnie.
Az új EGAIS 3.0 rendszer kizárólag a címkézett alkoholos termékekre vonatkozik. Nem érinti:
- etanol;
- alkoholtartalmú termékek;
- jelöletlen alkoholtartalmú termékek (sör, alacsony alkoholtartalmú italok).
Az EGAIS 3.0-ra való áttérés feltételei
Az EGAIS 3.0 rendszer három szakaszban kerül bevezetésre: tesztelés, átmeneti időszak és ipari hasznosítás. A cégek fokozatosan változtathatják munkájukat, hogy megfeleljenek az új követelményeknek, és elkerüljék a meg nem felelés miatti bírságot.
Tesztelés (2018. február 1-ig)
Február 1-ig az EGAIS dokumentumokat fogadott el régi verzió 2.0 és az új 3.0. A jelölt termékek gyártását és szállítását a hiányos számú jelölés feltüntetésével engedélyezték. Az EGAIS nem ellenőrizte a bélyegek jelenlétét más szervezetek maradványain.
Átmeneti időszak (2018. 02. 01. és 2018. 07. 01. között)
Február 1-től július 1-ig a termelés és az import elszámolása a második jegyzőkönyv alapján tiltott lesz.
A gyártók és importőrök kizárólag blot módban (EGAIS 3.0) vezetnek nyilvántartást. De ebben a szakaszban még mindig megengedett a bélyegzők hiányos számú bélyegzőjének feltüntetésével blot termékek szállítása.
A Rosakogolregulirovanie nem bünteti a kiskereskedelmet és a közétkeztetést a számviteli hibák és hiányosságok miatt.
Ipari üzemeltetés (2018.01.07-től)
2018. július 1-től kivétel nélkül minden szervezet áttér a blot alkohol elszámolásra.
A gyártási jelentésekben a vonalkódok száma megegyezik a gyártott palackok számával.
Az EGAIS 3.0 nem teszi lehetővé a hiányos számú bélyegzővel ellátott termékek, valamint a duplikált bélyegzők szállítását. Lehetetlenné válik olyan termékek mérlegbe helyezése, amelyek vonalkódja szerint értékesítés vagy egyéb leírás történt.
Mi várható az EGAIS 3.0-ra való átállástól?
Az EGAIS 3.0 fő célja az alkoholforgalom ellenőrzésének erősítése a hamisított és rossz minőségű termékek mennyiségének csökkentése érdekében.
És ha ezt a célt nézzük, akkor a végfelhasználó csak profitál az innovációkból. A vállalkozásoknak azonban alkalmazkodniuk kell az új rendhez.
A legegyszerűbb esetben kiskereskedők alkohollal, gyakorlatilag semmit sem kell tenni, kivéve az EGAIS-szal működő programok frissítését. Az EGAIS 3.0-ra való átállás kapcsán más cégeknek is be kell vásárolniuk a jövedéki bélyegek ellenőrzését és rögzítését lehetővé tevő ellenőrző berendezéseket (vonalkód-leolvasó és adatgyűjtő terminál).
Minden korábban (2018.02.01. előtt) kiszállított alkoholmaradékot a kiskereskedelmi egységek a régi szabályok szerint számolhatnak el és értékesíthetnek a teljes értékesítésig.
A Rosalkogolregulirovanie még nem képviseli a régi tételek valós mennyiségét, így a megvalósítás határideje 2018 júliusához közelebb lesz ismert.
Egy év sem telt el az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerrel történő adatcsere formátumának legutóbbi globális változása óta, és az alkoholpiac minden szereplője máris újabb változásra vár.
2018. július 1-től az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben bevezetik a darabonkénti elszámolást. A darabonkénti elszámolás bevezetése annak érdekében, hogy a címkézett alkoholtermékek egyes egységeinek mozgása a gyártótól a végfelhasználóig nyomon követhető legyen. A rendszer fő termékazonosítója egy digitális azonosító, amelyet az FSM/AM-re alkalmazott PDF417 vonalkód tartalmaz.
Darabos termékek - alkoholos termékek, melynek gyártását vagy behozatalát a darab figyelembe vette Ez azt jelenti, hogy az adott palack címkés alkoholos termékek tulajdonosának (FSRAR ID) változását be kell jelenteni az EGAIS felé. Így az EGAIS bármikor rendelkezik információkkal minden egyes palack termék helyéről, a gyártástól vagy importtól kezdve kiskereskedelmi amelyen keresztül megvalósult.
Tételes termékek - 2018.01.07. előtt gyártott vagy behozott alkoholos termékek, amelyek gyártását, behozatalát darabszámmal nem vették figyelembe. Jelenleg minden termék tételnek minősül. Az egyes palackokról nincs nyilvántartás.
A darabos termékek figyelembevétele érdekében bevezetik az EGAIS-sel történő dokumentumcsere formátumának 3. verzióját. 2018. március 1-től a 3-as verzió kötelező lesz, és a 2-es verzió feldolgozása megszűnik.
A 2018. március 1-től július 1-ig tartó időszak átmeneti időszaknak számít. Ebben az időszakban a 3-as verziójú bizonylat darab- és kötegtermék-tételeket is tartalmazhat.
A 3-as verzió beállítása a BukhSoftban: Kereskedés
1. Indítsa el az EGAIS űrlapot. A program automatikusan kérést küld az EGAIS-nak, hogy készen áll a 3-as verziójú dokumentummal való együttműködésre. Önértesítéshez küldjön kérést a könyvjelzőből Kérések.
2. A TTN megerősítése után kötelező A darabtermékek vonalkódjának rögzítését, ha van, törölje, és külön aktussal adja át a kötegtermékekre. Miután ezt az aktust az EGAIS rendszerben feldolgozta, a termékeket át kell vinni a 2-es nyilvántartásba. A további papírmunka változatlan maradt.
A 3-as verzióra vonatkozó kérés elküldésével mind a második, mind a harmadik verzió dokumentumait elfogadhatja.
