MS төсөл дэх нөөцийн график. Microsoft Project дахь нөөцийн төрөл ба тэдгээрийн төсөл дэх харилцаа холбоо

Нөөцийн ашиглалтын диаграм

Нөөцийн ашиглалтын диаграм нь нөөцийн ачааллыг шинжлэхэд зориулагдсан болно дизайны ажил. Диаграм нь нөөцийн нийт ачааллыг ямар ч хугацаанд үнэлж, ямар ажлуудад оролцож байгааг шинжлэх боломжийг олгодог.

Цагаан будаа. 8.9. Нөөцийн ашиглалтын диаграм

Диаграммын зүүн талд байгаа хүснэгтэд (Зураг 8.9, файл 2.mpp) нөөцүүдийг жагсаасан бөгөөд нөөц бүрийн доор тухайн нөөцийг ашигладаг ажлуудын жагсаалт байна. Диаграм нь нөөцийн нийт ажил болон бие даасан даалгаврын гүйцэтгэлийн хүрээнд хийсэн ажлын талаархи мэдээллийг харуулсан өгөгдлийн цувралуудыг агуулдаг.

MS Project: Нөөцийн ашиглалтын диаграммыг форматлах, түүн дээрх өгөгдлийг засварлах

Нөөцийн ашиглалтын графикийг форматлах, засварлах

Нөөцийн ашиглалтын диаграмыг форматлахдаа даалгаврын ашиглалтын диаграммыг форматлахтай ижил арга техникийг хэрэглэнэ. Форматлах боломжуудын одоо байгаа ялгаа нь зөвхөн зарим нарийн ширийн зүйлд хамаатай. Диаграмм дээр харуулсан өгөгдлийг тохируулах харилцах цонхонд (Формат\u003e Нарийвчилсан хэв маяг (Формат\u003e Нарийвчилсан хэв маяг) цэсийн командаар нэрлэдэг) Бүх нөөцийн мөрийн псевдо талбарыг ашигладаг бөгөөд үүний тусламжтайгаар та форматыг тодорхойлж болно. нөөцийн талаарх хураангуй мэдээллийг агуулсан мөрүүд.

Текстийн хэв маягийг форматлах харилцах цонхонд Формат\u003e Текстийн хэв маяг (Формат\u003e Текстийн хэв маяг) хэв маяг Даалгаврын мөр (Даалгаврын мөр) нь даалгаврын нэртэй мөрүүдтэй тохирч байна (даалгаврын ашиглалтын диаграм дээрх шиг нөөцийн нэр биш).

Нөөцийн ашиглалтын диаграм дээрх өгөгдлийг засварлах нь даалгаврын ашиглалтын диаграммтай ижил аргаар хийгддэг. Мэдээллийг өөрчлөхийн тулд та тохирох нүдийг сонгоод өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа холбогдох бүх өгөгдөл автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Диаграммтай ажиллахдаа хүснэгттэй ажиллахтай адил өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх боломжтой (Эрэмбэлэх бүлгийг үзнэ үү.

Хүснэгт дэх өгөгдлийг бүлэглэх, шүүх ). Хүснэгтээс ялгаатай нь

Мөр, баганаас бүрдэх диаграмууд нь өөр бүтэцтэй байдаг тул өгөгдлийг сонгох, цэгцлэх аргуудыг өөр өөр диаграммд янз бүрийн аргаар хэрэглэж болох ба заримд нь огт хэрэглэгдэхгүй.

Бүлэгт тайлбарласан өгөгдлийг бүлэглэх, ангилах, шүүх бүх аргууд

Хүснэгт дэх өгөгдлийг ангилах, бүлэглэх, шүүх), бүрэн

Хүснэгтийн хамт үргэлж харуулдаг диаграммд мөн хэрэглэж болно (даалгавар ба нөөц ашиглалтын график, Ганга мөрний диаграм ба түүний харагдац). Энэ тохиолдолд хүснэгтэд байгаа өгөгдөлд шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх үйлдлүүд хэрэглэгдэж, диаграммыг зохих ёсоор сэргээнэ. Жишээлбэл, зурагт. 8.10 (файл 2_1.mpp) шүүлтүүрийг зөвхөн хэт ачаалалтай нөөцүүдийг (Overaltocated resources) сонгохын тулд нөөц ашиглалтын диаграммд ашигласан. Шүүлтүүрийг хэрэглэсний дараа зөвхөн эдгээр нөөцийг хүснэгтэд харуулах бөгөөд тэдгээрт тохирох өгөгдлийг диаграммд харуулна.

Үүнтэй төстэй жишээг Зураг дээр үзүүлэв. 8.11 (файл 2_2.mpp). Гант диаграмм дээр байрлуулсан өгөгдөлд даалгаврыг хугацаанд нь бүлэглэх аргыг хэрэглэсэн. Диаграммыг дагалдах хүснэгтэд даалгавруудыг бүлэгт хувааж, диаграммыг өөрөө өөрчилсөн.

Бүтцийн шүүлтүүр (хэсгийг үзнэ үү "Бүтцийн шүүлтүүр") магадгүй

Хүснэгттэй болон хүснэгтгүй харуулсан бүх диаграммд хэрэглэнэ. Гэсэн хэдий ч, түүний нэг онцлог нь даалгавар болон нөөц ашиглалтын график дахь өгөгдлийг шүүхээр тусгайлан бүтээгдсэн. Цэсний командыг ашиглан Project t Outline> Show Даалгавруудыг (Төсөл> Бүтэц>

Даалгавруудыг харуулах), та даалгаварт хуваарилагдсан бүх нөөцийг эсвэл нөөцтэй холбоотой бүх ажлыг харуулах боломжтой (нөөц эсвэл даалгаврыг курсороор тодруулсан байх ёстой). Үүний эсрэгээр, Төсөл > Тойм > Даалгаврыг нуух командыг (Төсөл > Бүтэц > Даалгаврыг нуух) ашиглан сонгосон эх сурвалж эсвэл даалгавартай холбоотой диаграммд харуулсан өгөгдлийг нуух боломжтой.

MS Project: Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Цагаан будаа. 8.10. Диаграмм нь зөвхөн хэт ачаалалтай нөөцийг харуулж байна

MS Project: Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Цагаан будаа. 8.11. Төслийн даалгавруудыг үргэлжлэх хугацаагаар нь бүлэглэсний дараа төлөвлөгөө нь Гантын графикт ингэж ордог.

Хүснэгтгүйгээр харуулсан графикууд нь тусад нь авч үзэх шаардлагатай онцгой тохиолдол юм.

Хүснэгтгүйгээр график дахь өгөгдлийг шүүж байна

Шүүлтүүрийг бүх диаграммд бодит шүүлтүүр эсвэл сонголт гэсэн хоёр горимын аль нэгээр нь хэрэглэж болно. Шүүлтүүрийн горимд диаграм нь зөвхөн шүүлтүүрийн нөхцөлд тохирсон өгөгдлийг харуулах болно (Зураг 8.10 дээрх жишээтэй төстэй). Сонгох горимд бүх өгөгдлийг диаграм дээр харуулах бөгөөд холбогдох шүүлтүүрийн нөхцөлийг тодруулна (4-р хичээлийн "Шүүлтүүр" хэсгийг үзнэ үү). Жишээлбэл, зурагт. 8.12 (файл 2_3.mpp), хуанли дээр 200 доллараас дээш үнэ бүхий ажлуудыг онцлон тэмдэглэсэн бөгөөд үүнд бид "Зардал илүү" гэсэн стандарт шүүлтүүрийг ашигласан (Зардал хэтэрсэн).

MS Project: Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Цагаан будаа. 8.12. Сонгох горимд хуанли шүүж байна: 200 доллараас дээш үнэтэй ажлуудыг онцлон тэмдэглэв

Сонгох горимд шүүлтүүр хийх нь нөөцийн график болон өгөгдлийн схем дээр ажиллахгүй.

Хүснэгтгүйгээр график дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх

Сүлжээний диаграмаас бусад бүх диаграммд эрэмбэлэх, өөрөөр хэлбэл шинж чанарын утгын дагуу өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой.

Хуанли дээр эрэмбэлэх дараалал (зохистой тохируулагдсан тохиолдолд) даалгавруудыг байрлуулах дарааллыг тодорхойлдог: эрэмбэлэгдсэн талбарт илүү өндөр утгатай ажлуудыг бусдаас дээгүүр байрлуулна. Нөөцийн графикт эрэмбэлэх дараалал нь нөөцийн талаарх мэдээлэл, өгөгдлийн схемд даалгаврын талаарх мэдээллийг харуулах дарааллыг тодорхойлдог.

MS Project: Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Хүснэгтгүйгээр график дахь өгөгдлийг бүлэглэх

Та зөвхөн өгөгдлийг бүлэглэх боломжтой сүлжээний диаграм. Олон тооны даалгавартай тул диаграмын контекст цэсэн дэх талбаруудыг нуух горимыг идэвхжүүлснээр бүлэглэх нь тохиромжтой. Энэ тохиолдолд ихэнх ажил нэг дэлгэц дээр багтах болно.

Цагаан будаа. 8.13. Ажлын өртгөөр бүлэглэх сүлжээний диаграмыг идэвхжүүлсэн

Жишээлбэл, зурагт. 8.13 (файл 3.mpp) даалгавруудыг 100 долларын интервалтай зардлаар нь бүлэглэсэн (заавалаар эрэмбэлэхийн тулд "Тохиргоо хийх" хэсгийг үзнэ үү.

бүлэглэх сонголтууд"). Бүлэглэхийн тулд өмнө нь үүсгэсэн

Өртөг (зардал) гэж бүлэглэх ба дэлгэцэн дээр илүү олон блок оруулахын тулд тэдгээрийн талбаруудыг нуусан байна. Дээд блок нь 0-ээс 100 доллар, дараагийнх нь 100-аас 200 доллар гэх мэт ажлуудыг агуулдаг. Дашрамд хэлэхэд сүлжээний диаграм дээрх өгөгдлийг бүлэглэх - шинэ боломж 2002 онд MS Project дээр гарч ирсэн.

MS Project: Диаграм дахь өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх

Microsoft Project дахь нөөцийн төрлүүд ба тэдгээрийн бодит байдалтай уялдаа холбоо

Урьдчилсан хуваарийг гаргасны дараа та дараахь зүйлийг тодорхойлохын тулд нөөцийн төлөвлөлт рүү шилжих хэрэгтэй.

1. Даалгаврын тодорхой гүйцэтгэгчид;
2. Үр дүнд хүрэх үүрэгтэй;
3. Хязгаарлагдмал нөөцийн боломжит байдлыг харгалзан даалгаврын үргэлжлэх хугацаа.
4. Төслийг хэрэгжүүлэх тодорхой хугацаанд материал, тоног төхөөрөмж, мөнгөний хэрэгцээ;
5. Нөөцийн хязгаарлалт (хангалтгүй) -ийг харгалзан хуанлийн хуваарь.

Microsoft Project дахь нөөцийг хүмүүс, машин, механизм, тоног төхөөрөмж, материал, зардал/орлого гэж ойлгодог.

Майкрософт төслийн нөөц нь маш их зүйлийг илэрхийлдэг ч Microsoft Project нь зөвхөн гурван төрлийн нөөцийг дэмждэг.

1. Ажиллах хүч гэдэг нь төслийг дуусгахад шаардлагатай хүмүүс, машин механизм, тоног төхөөрөмжийг багтаасан компанийн нөхөн сэргээгдэх нөөц юм. "Хөдөлмөрийн" төрлөөр дамжуулан та тэдгээрийн ачаалал / хэт ачаалал, хүрэлцэх эсвэл хангалтгүй байдлыг харгалзан үзэх шаардлагатай нөөцүүдийг загварчлах ёстой, жишээлбэл, арван ажилчин ачих. Тиймээс, хэрэв танд ердөө арван ажилчин байгаа бөгөөд төсөлд арван таван ажилтан шаардлагатай бол Microsoft Project танд нэг буюу хэд хэдэн ажилчин дутуу байгааг харуулах болно.

Ажлын нөөц нь ажлын үргэлжлэх хугацаанд нөлөөлдөг.

2. Төслийн үр дүнг бий болгоход шаардагдах материалыг загварчлахад материалын нөөцийг ашигладаг. Мөн:

a. Тухайн гэрээлэгчийн хэдэн хүн энэ болон бусад ажлыг гүйцэтгэх төслийг сонирхохгүй бол энэ төрлөөр гүйцэтгэгчдийг загварчилсан.

б) Нөөцийн материаллаг төрлөөр дамжуулан зардлын зүйлүүдийг загварчлахдаа нэгж хугацаанд хасагдах зардлыг тооцох шаардлагатай бол жишээ нь кран түрээслэх нь 500 грн. цагт.

в.Төлбөрийг төслийн мөнгөн тэмдэгтээс өөр валютаар, тухайлбал, лифт худалдан авах доллараар хийсэн тохиолдолд эд зүйлсийг материаллаг нөөцөөр загварчлана.

d) Төслийн орлого, орлогыг материалын төрлөөр загварчилдаг, учир нь нөөцийн материаллаг төрөл нь жишээлбэл, хасах нэг (-1)-тэй тэнцүү өртөгтэй байж болно.

д) Хэрэв та ажлын үргэлжлэх хугацааг өөрчлөх шаардлагагүй, нөөцийн бүртгэлийг өдөр бүр хөтлөхийг хүсвэл энэ төрлийн нөөцөөр дамжуулан хөдөлмөрийн нөөцийг загварчилж болно (Магадгүй маргаантай асуудал байж магадгүй, гэхдээ энэ нь сургаал эсвэл аксиом биш юм. , учир нь жишээлбэл, Microsoft Project нь даалгаварт шаардагдах хөдөлмөрийн нөөцийн хэмжээг тооцоолж болох боловч өдөр бүр шаардагдах хэмжээг оруулахыг зөвшөөрдөггүй, гэхдээ материалын төрөл үүнийг зөвшөөрдөг).

е.Энэ төрлөөр ажлын биет эзэлхүүнийг (м3, м2, тонн) загварчилсан.

3. Тодорхой ажилтай холбоотой зардлыг загварчлахад өндөр өртөгтэй нөөц шаардлагатай боловч тухайн ажлын үргэлжлэх хугацаа эсвэл түүнд хуваарилагдсан хөдөлмөрийн нөөцөөс хамаарахгүй, жишээлбэл, хэрэв та албан тушаалтанд үзүүлэх эерэг нөлөөллийг дуурайх шаардлагатай бол. эерэг шийдлүүдийг хүлээн авах ажлыг хурдасгахын тулд.

Ажиллах хүчний төлөвлөлтийн арга зүй

Төсөл “хийхэд” хүн, машин, тоног төхөөрөмж хэрэгтэй. Microsoft Project дахь ажиллах хүчний үндсэн шинж чанарууд нь:

1. Зардал - төслийг аль нэгийг нь ашиглахад хэр их зардал гарах вэ хөдөлмөрийн нөөц;
2. Бэлэн байдал - нөөц нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэж чадах үед, тухайн ажлыг дуусгахад хэдэн нэгж тодорхой нөөц шаардлагатай байдаг.

Компанийн нөөцийн талаархи мэдээллийн эх сурвалж нь түүний боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, барилгын ажлыг хариуцдаг ажилтан, холбогдох мэргэжлийн үйлдвэрлэлийн техникийн хэлтсийн мэргэжилтэн байж болно. Сүүлийнх нь нөөцийн ашиглалтын нэг цагийн зардлын талаархи мэдээллийн эх сурвалж болж чадна.

Механизмын жагсаалт, тэдгээрийн нэг цагийн зардлыг компанид механизм хариуцсан хэлтэс өгдөг. Дүрмээр бол энэ нь ерөнхий механикийн хэлтэс юм.

тухай мэдээлэл хүний ​​нөөцмөн хадгалах боломжтой:

1. Microsoft Outlook хаягийн дэвтэр ("Нөөц - Нөөц нэмэх - Хаягийн дэвтэр..." таб), Зураг 1;

Зураг 1. Outlook хаягийн дэвтэрээс Microsoft Project дээр нөөц үүсгэх

2. Active Directory ("Нөөц - Нөөц нэмэх - Active Directory" таб);

3. Нөөцийн сан (“Нөөц – Нөөцийн сан – Нөөцийг ашиглах…” таб).

Нөөцийн сан нь зөвхөн нөөцийг агуулсан Microsoft Project файл юм.

4. Нөөцийн төвийн харагдац дахь Microsoft Project Server дээрх Enterprise Resource Pool-д. Байгууллагын нөөцийн сан нь Project Server 2013 эсвэл Project Online-тай холбогдохыг шаарддаг.

Үүний дагуу, хэрэв та Project Server 2013 эсвэл Project Online дээр ажиллаж байгаа бол бүтээгдэхүүний мэдээллийн санд хадгалагдсан нөөцүүдийг байгууллагын нөөц гэж нэрлэдэг бол зөвхөн таны төслийн файлд байгаа нөөцийг дотоод нөөц гэж нэрлэдэг.

Зураг 2. Хаягийн дэвтэр эсвэл Active Directory-аас нөөц нэмэх

Microsoft Project дээр эх сурвалж үүсгэхийн тулд та "Нөөцийн хуудас" харагдац руу орж, "Нөөцийн нэр" баганад нэрийг нь оруулаад "Төрөл" баганад (эсвэл хөдөлмөр, материал) хүссэн төрлийг сонгох хэрэгтэй. , эсвэл Зардал), Зураг 3.

Хэрэв та хаягийн дэвтэр эсвэл Active Directory-ээс нөөц нэмэх шаардлагатай бол "Нөөц нэмэх" товчийг дараад хүссэн зүйлээ сонгох хэрэгтэй.

Зураг 3. Нөөцийн төрлүүд

Төслийн нөөц бүр (ямар ч төрлийн) бусад зүйлсээс гадна дараахь байж болно.

1. нийтийн. Эдгээр нөөц, Зураг 3 нь мужаан, хөгжүүлэгчид зэрэг төсөлд шаардагдах боловсон хүчний шаардлагыг тодорхойлоход ашиглагддаг. Тиймээс ихэвчлэн урт хугацааны төслүүдэд тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд ямар хүн шаардлагатайг урьдчилан мэддэггүй. Тиймээс хэрэгцээг эхлээд бүх нийтийн нөөцөөр тодорхойлдог, өөрөөр хэлбэл. Гурван сарын дотор хийхээр төлөвлөсөн "Код бичих" даалгаврыг биелүүлэхийн тулд танд тусгайлан хайртай Нюра Пахомова биш, харин 3-аас дээш жилийн туршлагатай C # програмист хэрэгтэй.

Жишээлбэл, манай төсөлд C# програмчлалын хэлний мэдлэгтэй програмист хэрэгтэй болно. Гэхдээ ихэнхдээ төслийн эхэнд тухайн ажлыг ямар хүн гүйцэтгэх нь тодорхойгүй байдаг. Тиймээс эхлээд "C# программист" бүх нийтийн нөөцийг даалгаварт хуваарилж, тусгайлсан аж ахуйн нэгжийн талбаруудыг (зөвхөн Microsoft Project Server эсвэл Project Online дээр) ашиглан C# програмчлалын хэлний мэдлэгийг тодорхойлдог төслийг анх төлөвлөж байна. Нөөцийн хуудсанд (Microsoft Project Server эсвэл Project Online дахь "Нөөцийн төв"-д) тусгайлсан програмист "Stroustrup Bjorn" ажилтан байх ёстой бөгөөд тэдгээр нь тусгайлсан аж ахуйн нэгжийн талбаруудыг ашиглан хэлний мэдлэгээ тодорхойлсон байх ёстой (зөвхөн Project Server эсвэл Project Server дээр). Project Online) C# програмчлал. Дараа нь бүх нийтийн нөөцийг шаардлагатай ур чадвар, ур чадвар бүхий аж ахуйн нэгжийн нөөцөөр солих шаардлагатай болсон үед үүнийг Бүлэг үүсгэх харилцах цонх эсвэл Нөөцийг солих шидтэн ашиглан хийж болно (эдгээр дүрсүүд нь "Нөөцүүд" таб дээр байрладаг. Project Professional 2013-ийг Project Server 2013 эсвэл Project Online-д холбосон үед л идэвхтэй байна.

Төслийн нарийвчилсан төлөвлөлтийн дараа ерөнхий нөөцийг тодорхой нөөцөөр солих нь зүйтэй.

Төслийн серверийн байгууллагын нөөцтэй ажиллахдаа ерөнхий нөөцийг хамгийн сайн ашигладаг, учир нь зөвхөн энэ тохиолдолд сонгосон шинж чанарын дагуу ерөнхий нөөцийг тодорхой нөөцөөр солих боломжтой.

Бүх нийтийн нөөцөөр төлөвлөх нь, ялангуяа танай компани ижил ажлыг гүйцэтгэх хангалттай тооны боловсон хүчинтэй бол (10 хуульч эсвэл 5 маркетер) төслийн менежерүүд өөрт тохирсон ажилчдыг элсүүлэхийг эрэлхийлэх үед хувийн хүчин зүйлээс зайлсхийх боломжийг олгоно. , энэ нь аяндаа "тохиромжтой" гэсэн хэт ачаалал, "тав тухгүй" гэсэн хэт ачаалалд хүргэдэг.

2. Төсөв. Төсвийн нөөцийг (хөдөлмөр, материал, зардал) төсөлд хуваарилсан нийт төсвийг загварчлахад ашигладаг. Төслийн менежерт тухайн төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах хэрэгцээтэй харьцуулах боломжтой хэр хэмжээний хөрөнгө байгаа талаар хэлэх боломжийг олгох.

Жишээлбэл, та 350,000 UAH хэмжээтэй материалын төсөвтэй. Төсөлд шаардагдах материалын хэрэгцээнд үндэслэн Microsoft Project төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд материалд 323.6 мянган грн зарцуулах шаардлагатайг тооцоолно. Төсвийн эх үүсвэр болон эцсийн дүнг харьцуулж үзвэл ялгааг харж болно, Зураг 4.

Төслийн түвшинд төсвийн нөөцийг зөвхөн төслийн хураангуй даалгаварт хуваарилж болно.

Зураг 4. Төсвийг бодит хэрэгцээтэй харьцуулсан байдал

Нэмж дурдахад нөөцийн төрөл бүр хоёр захиалгын сонголттой байж болно (хуваарилагдсан эсвэл санал болгож буй):

• Зориулалтын (өгөгдмөл захиалгын сонголт) - Нөөцийн захиалгын сонголт. Зориулалтын захиалгын төрөл гэдэг нь хэрэв нөөцийг даалгаварт хуваарилсан бол нөөцийн нийт хүртээмж, ачааллыг шинжлэхдээ түүний ачаалал, ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацаа, цагийг харгалзан үзнэ гэсэн үг юм. Хэрэв та тодорхой нөөц энэ ажлыг гүйцэтгэнэ гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ төрлийн захиалгыг ашиглана.

Хэрэв та Project Server 2013 эсвэл Project Online дээр ажилладаг бол тухайн даалгаварт зориулалтын эх сурвалжийг хуваарилж, төслийг нийтлэх үед (х. 10.3) энэ зориулалтын нөөц нь вэб интерфэйсээр дамжуулан даалгаврын талаар мэдээлэх боломжтой болно.

• Санал болгож буй - төслийн төлөвлөлтийн үе шатанд, эсэхээ мэдэхгүй байгаа үед ашигладаг нөөцийн захиалгын сонголт энэ нөөцТөсөлдөө ажил гүйцэтгэх эсвэл хийхгүй байх. "Санал болгож буй" захиалгын сонголт бүхий нөөцийг хуваарилах нь бусад төслүүд дээр ажиллах боломжийг бууруулдаггүй. Энэ төрлийн захиалгыг сонгох нь нөөцийн бэлэн байдал, ачаалалд нөлөөлөхгүй. Санал болгож буй нөөцтэй харьцуулахад нөөцийг тэгшитгэдэггүй.

Project Server 2013 эсвэл Project Online-тай ажиллахдаа хэрэв та санал болгож буй эх сурвалжийг даалгаварт хуваарилж, төслийг нийтлэх юм бол уг нөөц нь вэб интерфэйсээр дамжуулан даалгаврын талаар мэдээлэх боломжгүй болно.

Тиймээс 5-р зурагт тусгай нөөцийн ачааллын графикт Ваус Клурман, түүний хэт ачааллыг улаанаар тодруулсан бөгөөд санал болгож буй нөөцийн хэт ачаалал, Гоб Белдофыг хэт ачаалалгүй нөөцөд тохируулсан стандарт өнгөөр ​​харуулсан болно. .

Зураг 5. Төлөвлөсөн болон санал болгож буй нөөц

Нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Тодорхой нөөцийн шинж чанарыг (нэр, өртөг, бэлэн байдал) өөрчлөхийн тулд та дараахь зүйлийг хийж болно.

1. Хулганы зүүн товчлуур дээр дарна уу, эсвэл;
2. Үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс "Дэлгэрэнгүй мэдээллийг" сонгоно уу, эсвэл;
3. "Нөөц" таб дээр "Дэлгэрэнгүй" товчийг дарна уу.

Ерөнхий таб дээр та дараахь зүйлийг тохируулж болно.

1. Нөөцийн нэр;
2. Түүний имэйлболон дансны нэр (зөвхөн ажиллах хүчний хувьд);
3. Захиалгын төрөл (зориулалтын эсвэл санал болгосон);
4. Богино нэр;
5. Бүлэг, өөрөөр хэлбэл. энэ болон бусад нөөц ямар бүлэгт хамаарах вэ (ITR, Ажилчид гэх мэт). Эдгээр бүлгүүдийг хэрэглэгч үүсгэсэн;
6. Өөр өөр системтэй залгах код;
7. Төрөл (хөдөлмөр, материал эсвэл зардал);
8. Материаллаг нөөцийг хэмжих материаллаг нэгж;
9. Нөөцийн төрөл (бүх нийтийнх эсвэл биш, төсөвтэй эсэх), Зураг 6;
10. Нөөцийн хуанли (ажлын цаг, үл хамаарах зүйл, амралт), Зураг 7;
11. Нөөцийн олдоц, Зураг 8. Жишээлбэл, хэрэв хоёр кран байгаа бол тэдгээрийн аль нэгийг нь урьдчилан сэргийлэх засвар үйлчилгээ (PPR) хийх тохиолдолд "Нөөцийн олдоц" хэсэгт зөвхөн нэг кран ашиглах боломжтой байх хүрээг зааж өгөх хэрэгтэй. .

Зураг 6. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Ерөнхий таб

Зураг 7. Нөөцийн хуанли дахь амралтын тохиргоо

Зураг 8. Бэлэн байдлын загварчлал

"Зардал" таб дээрх "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" цонх нь нөөцийн өртөгтэй холбоотой мэдээллийг агуулна, Зураг 9.

Зураг 9. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Зардал таб

Хэрэв та стандарт ханшийг цаг хугацааны явцад өөрчлөх төслийг хангах шаардлагатай бол одоогийн ханшийн хүчин төгөлдөр болох огноог сонгож, шинэ хүчин төгөлдөр өдрөөс хүчинтэй байх шинэ ханшийг зааж өгөх ёстой.

Жишээлбэл, хэрэв таны стандарт "Архитектор" 5-р сарын 1-ээс 10% -иар нэмэгдсэн бол "01.05.11" шинэ тарифын огноо, хувь хэмжээг өөрчлөх хувь "10%" гэж оруулах шаардлагатай. Хэрэв та хүчин төгөлдөр болох огноог оруулаагүй ч зөвхөн хувиар өөрчилсөн бол шинэ ханш хүчин төгөлдөр болох огноо нь одоогийн огноотой тэнцүү байх болно. "-10%" гэж оруулснаар та стандарт тарифыг 10% бууруулах болно.

"Илүү цагийн тариф" талбарт та илүү цагаар төлөх хөрөнгийн хэмжээг зааж өгнө. Хэрэв та найман цагийн ажлын өдөртэй, нөөц нь өдөрт 10 цаг ажилладаг бол систем нь автоматаар хоёр цаг илүү цагаар ажиллахгүй гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Даалгаврын талаархи бодит мэдээллийг оруулахдаа "Бодит илүү цагаар ажилласан" талбарт энэ болон бусад нөөц хэр их цаг ажилласан бэ гэдгийг өөрөө зааж өгөх шаардлагатай.

"Ашиглалтын зардал" талбар нь нөөцийг татахад төлөх ёстой хэмжээг заана, жишээлбэл, краныг ажиллуулах нэг цагийн зардлыг төлөхөөс гадна нийлүүлэлтийн зардлыг төлөх шаардлагатай.

Дүрмээр бол стандарт тарифыг нэг цагийн ажлын өртөг гэж заасан байдаг. Та мөн "Стандарт үнэ" талбарт долоо хоног эсвэл сарын ажлын зардлыг зааж өгч болно. Гэхдээ Microsoft Project-ийн үүднээс сар нь ихэвчлэн ажлын 20 өдөр байдаг бөгөөд хэрэв танд сард 22 ажлын өдөр байгаа бол стандарт ханшийг "20,000 UAH / сар" гэж заасан нөөцийн хувьд түүний өртөг өндөр болно. сард ажлын өдрийн тоогоор автоматаар дахин тооцоолно, Зураг 10.

Зураг 10. Сарын жишиг ханшийг зааж өгөхдөө нөөцийн өртгийг дахин тооцоолох

Та мөн нөөц тус бүрт таван өөр зардлын хувь хэмжээг тогтоож болно. Зардлын тарифын хүснэгт - стандарт хувь хэмжээ, хувь хэмжээг багтаасан нөөцийн хувь хэмжээ, тарифын талаархи мэдээллийн багц илүү цагаар ажиллах, аливаа ашиглалтын зардал, төлбөрийн хэмжээ хүчин төгөлдөр болох огноо. Жишээлбэл, газрын гадаргаас гурван метр хүртэл өндөрт өрлөг хийх "Тоосгочин" 45 грн / цаг, гурван метрээс дээш өндөрт ажиллахад 50 грн авах боломжтой. / ц.

Нэмж дурдахад Microsoft Project нь төлөвлөсөн нөөцийн зардлыг хуримтлуулах, төслийн бодит зардлыг хуваарилах гурван аргыг санал болгодог.

• Эхэндээ (зардал нь ажлын эхэнд тооцогдоно);
• Төгсгөлд нь (зардал нь ажлын төгсгөлд тооцогдоно);
• Пропорциональ (даалгаврыг гүйцэтгэх явцад зардлыг пропорциональ байдлаар хуваарилдаг), Зураг 11.

Зураг 11. Бүртгэлээс хасах / аккруэл опцион

"Тэмдэглэл" таб, Зураг 12 дээр та:

1. Нөөцийн талаар шаардлагатай мэдээллийг оруулах;
2. Объект / баримт бичгийг хавсаргах.

Хэмжээ гэх мэт өөрчлөлтийн аливаа шалтгаан цалин, "Тэмдэглэл" таб дээр бичигдсэн байх ёстой. Хэдийгээр үнэнийг хэлэхэд та хэдэн зуун эх сурвалжаас энэ эсвэл өөр мэдээллийг тэмдэглэлээс хайж эхлэх боломжтой

Баримт бичгийг (OLE) хавсаргахын оронд тодорхой баримт бичгийн холбоосыг зааж өгөх нь дээр

Зураг 12. Нөөцийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Тэмдэглэл таб

Custom Fields таб нь нөөцтэй холбоотой тусгай талбаруудын жагсаалтыг харуулдаг бөгөөд хэрэв Microsoft Project Server-тэй холбогдсон бол корпорацийн талбарууд.

Зураг 13. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Тусгай талбаруудын таб

Нөөцийн хуудасны дээрх бүх талбаруудаас гадна хөдөлмөрийн нөөцийн хамгийн чухал талбар нь “Макс. Тодорхойлсон нэгжүүд:

1. Эсвэл ажилчдын жагсаалтын тоо, i.e. мужид хичнээн хүн байна (жишээлбэл, 10 өрлөгчин);
2. Эсвэл хэрэв хүн ганцаараа байвал тэр төсөл хэрэгжүүлэхэд хэр бэлэн байгаагаа илэрхийлж болно. Хэрэв тохиргооноос хамааран тухайн хүний ​​эсрэг талд 0.5 эсвэл 50% -ийг зааж өгсөн бол тэр ажлынхаа хагасыг, жишээлбэл, найман цагийн хуанлиас өдөрт 4 цагийг төслийн ажилд анхаарлаа хандуулах боломжтой болно гэсэн үг юм. , Зураг 14.

Зураг 14. Хамгийн их нөөцийн хүртээмж

Материалын нөөцийн төлөвлөлтийн арга зүй

Материалын нөөц (материал) -ын жагсаалтыг бүрдүүлэх нь материалыг даалгаварт хуваарилах, цаг хугацааны явцад хуваарилах материалын хэрэгцээг тодорхойлох, мөн материал бүрийн өртөг, бүх материалын өртөгийг олж мэдэх боломжийг олгоно.

Материалын нөөцийн жагсаалтыг "Нөөцийн жагсаалт" харах хэсэгт бүрдүүлдэг. Материаллаг нөөцийн хувьд "Материал" гэсэн төрлийг сонгосон.

Материалын жагсаалтыг бөглөх мэдээллийн эх сурвалж нь тооцоо, үйлдвэрлэл, техникийн хэлтэс (тодорхой төслийн материалын хэрэгцээг тодорхойлдог хэлтэс) ​​эсвэл хангамжийн хэлтэс (байгууллагын материал, тоног төхөөрөмжийн хангамжийг хариуцдаг хэлтэс) ​​байж болно. компани). Худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь үнэ өөрчлөгдөх эсвэл шинэ материал бэлэн болсон тохиолдолд материалын мэдээллийг шинэчлэх мэдээллээр Microsoft Project дахь төслийн төлөвлөгчийг хангах ёстой.

Материалын нөөцөд "Материал" гэсэн төрлийг хурдан хуваарилахын тулд жагсаалтын эхний материалд "Материал" гэсэн төрлийг оноож, материалын хөдөлмөрийн төрлийг сонгож, эхний материалын төрөл дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгох хэрэгтэй. Цэс дэх "Доошоо бөглөх" Зураг 15.

Зураг 15. "Дүүргэх" функцээр төрлийг тохируулах

Эд хөрөнгийн ялгаа материаллаг нөөцХөдөлмөрийн нөөцийн шинж чанараас дараахь зүйлс орно.

1. Материалын хэмжих нэгжийг тодорхойлох чадвар (мянган ширхэг, мп, тонн гэх мэт);
2. "Стандарт үнэ" баганад материалын нэгжийн зардлыг заана, Зураг 16.

Зураг 16. "Материал" төрлийн нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Материал ба хөдөлмөрийн нөөцийн стандарт хэмжээг сөрөг утгатай зааж өгч болно. Энэ функцийг төсөлд мөнгө хүлээн авах, харилцан тооцоо хийх, торгууль гэх мэтийг дуурайхад ашигладаг.

Зардлын нөөц төлөвлөлтийн арга зүй

Microsoft Project-д зардлын нөөц нь төслийн даалгавар эсвэл төсөлтэй холбоотой байх шаардлагатай бие даасан зардал (даалгавар / төслийн үргэлжлэх хугацаанаас хамаардаггүй) юм (жишээлбэл, онгоцны тийзний зардал).

Гэхдээ загварчлалын хувьд Даалгавар эсвэл төслийн үргэлжлэх хугацаанаас хамаарах зардлын хувьд энэ төрлийн нөөц тохиромжгүй.

Мөн өртөг өндөртэй нөөц нь цаг хугацааны зардлын өөрчлөлт, төслийн олон валют, төсөлд (ашиг) орох мөнгөний урсгалыг загварчлах боломжийг олгодоггүй. Энэ бүхнийг загварчлахын тулд би материаллаг нөөцийг ашигладаг.

Зураг 17. "Зардал" төрлийн нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Өртөг ихтэй нөөцийн бусад шинж чанаруудаас ялгаатай нь түүний хэмжүүрийн нэгж эсвэл нөөцийн нэгжийн өртгийн аль алиныг нь тодорхойлох боломжгүй байдаг. Зураг 17.

P.S. Өгүүллийн хоёр дахь хэсэг нь хэрхэн хийх талаар зориулагдсан болно.

Active Directory ("Active Directories", AD) Windows-ийн серверийн хувилбаруудын лавлах үйлчилгээ, жишээлбэл, компанийн бүх хэрэглэгчид хадгалагддаг.

Доорх мэдээлэл нь зөвхөн лавлагаанд зориулагдсан болно. Та энэ материал болон түүний практик хэрэглээний талаар видеог үзэх замаар илүү ихийг мэдэж болно.

MS Project дахь зорилго ба түүний үндсэн шинж чанарууд

Даалгавар гэдэг нь тухайн даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай ажил болон нөөцийн хоорондын харилцаа юм. Ажилчин болон материаллаг аль алинд нь дурын тооны нөөцийг нэг даалгаварт хуваарилж болно (өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн даалгаварыг нэг ажилтай холбож болно).
Даалгаврын үндсэн шинж чанарууд (нөөцийн төрлөөс үл хамааран) нь:

• Хуваарилагдсан нөөцийн хэмжээ.
• Ажил.
• Ачаалах профайл.
• Хэрэглээний хэмжээ (материал нөөцийн хувьд).

Хуваарилагдсан нөөцийн хэмжээ - даалгаврыг гүйцэтгэхэд ашиглаж болох нөөцийн нэгжийн тоо. Материалын нөөцийг талбарт заасан ямар ч хэмжээгээр хэмжиж болно " хэмжих нэгж". Ажлын нөөцийн хувьд нөөц нь даалгаврыг гүйцэтгэхэд ашиглаж болох ажлын цагтай тохирч байна.
Даалгаврын хувьд ажил гэдэг нь тухайн ажилд зарцуулсан ажлын хэмжээ юм. Нөөцийн хөдөлмөрийн зардал гэдэг нь нөөцөд зарцуулсан ажлын цагийн хэмжээ гэж ойлгогддог. Ажлыг ажлын үргэлжлэх хугацаанаас ялгах хэрэгтэй.
Ажил нь даалгавар, нөөцийн хувьд ч тодорхойлогддог. Даалгаврын хувьд ажил гэдэг нь даалгаварт оролцсон бүх нөөцийн нийт хүчин чармайлт юм. Нөөцийн хувьд нөөцийг хуваарилсан бүх ажлуудын нөөцийн ажлын нийлбэр.
Ачааллын профайл нь ажлын үргэлжлэх хугацаанд ажлыг хуваарилах арга юм. Анхдагч байдлаар, MS Project нь хавтгай ачаалах профайлыг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл. нөөцийн хувьд ажлын өдөр бүр ижил хэмжээний ажил төлөвлөсөн. Хавтгай ачааллын профайлын зэрэгцээ MS Project нь хэд хэдэн урьдчилан тодорхойлсон ачааллын профайлыг ашиглах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад та аливаа даалгаварт зориулж ажлын хуваарилалтыг өдөр бүр бие даан засах боломжтой.

Томилгоотой харьцах. MS Project дахь ажлуудад нөөц хуваарилах

Даалгаврын тайлбар дахь нөөцийг хуваарилах
Даалгаврыг тайлбарлахдаа нөөцийг шууд хуваарилахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1. "Даалгаврын дэлгэрэнгүй" цонхыг нээхийн тулд даалгаврын нэр дээр давхар товшино уу эсвэл даалгавраа сонгоод "Даалгавар" таб дээрх "Дэлгэрэнгүй" товчийг дарна уу.
2. Нээгдэх "Даалгаврын дэлгэрэнгүй" цонхноос "Нөөц" таб руу очно уу.
3. Оролтын цонхонд та нөөцийн нэрийг оруулж болно, хэрэв энэ нэр нь одоо байгаа нөөцийн нэртэй тохирч байвал энэ нь ажилд автоматаар хуваарилагдах болно, хэрэв нэр тохирохгүй бол "Хөдөлмөр" төрлийн шинэ нөөц. бий болно. Давхардахаас зайлсхийхийн тулд хоосон мөр болж, мөрний баруун талд байгаа доош сум дээр товшоод доош унах жагсаалтаас нөөцийн нэрийг сонгоно уу.
4. "Эзэмшигчид" талбарт энэ нөөцийг ашиглах зөвшөөрлийг илгээх нөөцийн эзэмшигчийн хэрэглэгчийн нэрийг харуулна. Орон нутгийн болон бүх нийтийн нөөцийн хувьд энэ талбар хоосон байна.
5. "Нэгж" талбарт эзлэхүүнийг оруулна уу шаардлагатай нөөц. Хэрэв та хөдөлмөрийн нөөцийг оруулбал энэ даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулах нөөцийн цагийн хувийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв та материаллаг нөөцийг оруулж байгаа бол нөөцийн хуудасны харагдац дээр заасан хэмжээст түүний хэмжээг оруулна уу. Хэрэв та өндөр өртөгтэй нөөцийг оруулж байгаа бол юу ч бүү оруул.
6. "Зардал" талбарт энэ нөөцийг ашиглах зардлыг харуулна. Хөдөлмөр, материаллаг нөөцийн хувьд "OK" товчийг дарахад энэ үнэ цэнэ автоматаар тооцогдоно. Үнэтэй нөөцийн хувьд та энэ нөөцөөр энэ ажлыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулахаар төлөвлөж буй хэмжээгээ зааж өгөх ёстой.

Нөөцийг оруулсны дараа төслийн даалгаврын тогтмол зардлыг оруулсан нөөцдөө зарцуулахаар төлөвлөж буй хэмжээгээр бууруулахаа бүү мартаарай.

Ажилд нөөцийг хуваарилахын тулд:

1. Гант диаграмын харагдац руу шилжиж, " Нөөц».
2. Нөөцийн даалгавар үүсгэхийг хүсч буй даалгавраа сонгоно уу.
3. товчлуур дээр дарна уу " Нөөцийг хуваарилах". Холбогдох харилцах цонх гарч ирнэ:
4. Нөөцийн нэр талбарт даалгавраа өгөхийг хүсч буй нөөцөө сонгоно уу. Хэрэв та шинэ нөөц үүсгэхийг хүсвэл харилцах цонхны хүснэгтийн чөлөөт нүд рүү очиж нөөцийн нэрийг оруулна уу. Нөөцийн нэр дээр давхар товшсоноор нөөцийн талаарх мэдээллийг оруулах боломжтой Resource Details цонх гарч ирнэ. Та мөн өөрийн цахим шуудангийн системийн хаягийн дэвтэрээс нөөцийн нэрийг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "Нөөцийн жагсаалтын сонголтууд" -ын зүүн талд байгаа "+" товчийг дарна уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу " Нөөц нэмэх” гэж сонгоод доош унах жагсаалтаас "Хаягийн дэвтэрээс"-г сонгоно уу (Хаягийн дэвтэрээс ...). MS Project нь хүлээн авагчдын жагсаалтаас шаардлагатай нөөцөө сонгох цонхыг танд харуулах болно. Та товчлуур дээр дарсны дараа " БОЛЖ БАЙНА УУ”, хаягийн дэвтэр хүлээн авагчдыг төслийн нөөцийн жагсаалтад нэмж, тэдэнд зориулсан даалгавар үүсгэнэ.
5. Нэгж талбарт энэ даалгаварт хуваарилах нөөцийн нэгжийн тоог оруулна уу. Ажлын нөөцийн хувьд утгыг хувиар (ажлын цагийн хэмжээ) гэж тодорхойлдог.

Материаллаг нөөцийн хувьд тухайн нөөцийг хэмжих нэгжийг ашиглан утгыг тодорхойлдог. Анхдагч байдлаар, материалын нөөцийн хувьд тогтмол хэрэглээний хэмжээг зааж өгдөг. Хэрэв та материаллаг нөөцийн хэрэглээний хувьсах хэмжээг зааж өгөхийг хүсвэл цаг хугацааны нэгж болгон хөрвүүлсэн нөөцийг хэмжих нэгжийг ашиглан утгыг зааж өгнө үү. Жишээлбэл, материалын нөөцийн цементийн хэрэглээний хэмжээг "өдөрт 1 тонн", цементийн хэмжих нэгжийг "t" гэж зааж өгөхийн тулд "Нэгж" талбарт "" гэсэн утгыг оруулах шаардлагатай болно. 1 т/д”.

Шаардлагатай бол та хэд хэдэн нөөцийг нэгэн зэрэг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд нөөцийг зааж Ctrl товчийг ашиглана уу.
Даалгаврыг арилгахын тулд "Нөөц хуваарилах" цонхноос даалгаврыг нь устгахыг хүсч буй нөөцөө сонгоод " Устгах».
Даалгавар дахь нэг эх сурвалжийг өөр эх сурвалжаар солихын тулд "Нөөцийг хуваарилах" цонхноос даалгаварт орлуулахыг хүсч буй нөөцөө сонгоод " Солих". Гарч ирсэн Replace Resource цонхноос солих нөөцөө сонгоно уу.

MS EPM ISMS доторх корпорацийн нөөцийн сангаас нөөц хуваарилахдаа "Нөөц" таб, "Нөөцийн сан" цэсийн "Корпорацын сан" дэд зүйл рүү очно уу. Үүний дараа тусгай цонх нээгдэж, корпорацийн нөөцийн жагсаалт гарч ирэх бөгөөд тэдгээрийг төслийн нөөцийн жагсаалтад шилжүүлэх боломжтой болно.

Даалгаврын тодорхойлолтоор дамжуулан нөөцийг хуваарилах

1. Хавчуурга руу очих " Даалгавар"." дээр товшино уу. Даалгаврын дэлгэрэнгүйг харуулах", энэ нь дэлгэцийн доод хэсгийг нээх болно.
2. Нээгдэх самбар дээрх зүүн товчийг дараад таб руу очно уу " Формат"." дээр товшино уу. Хөдөлмөрийн зардал" Хүссэн өгөгдлийн багцыг харуулах.
3. "Багананд байгаа жагсаалтын нөөцийн жагсаалтыг зааж өгнө үү" Нөөцийн нэр". Дараа нь баганад нөөцийн хэмжээг зааж өгнө үү " Нэгж" эсвэл " Хөдөлмөрийн зардал"(багад зориулсан материалын хэмжээ эсвэл ажлын хэмжээг мөн баганад заасан" Хөдөлмөрийн зардал").
4. Даалгаварт нөөцийг хуваарилсны дараа " БОЛЖ БАЙНА УУ".

• заавар

Жижигхэн танилцуулга

Бүхэл бүтэн арга зүй нь төслийн менежерийн хэрэглээний асуудлыг шийдвэрлэхэд MS Project-ийг ашиглах энгийн арга, зөвлөмжүүдийн багц юм. Энэ аргачлал нь бүх нийтийнх биш, зөвхөн тодорхой хязгаарлалтын хүрээнд л хэрэгжих боломжтой гэдгийг би тэр даруй мэдэгдье.

Эхлээд төслийн менежерээс ихэвчлэн юу шаарддагийг санацгаая. Туршлагатай удирдагчдын хувьд энэ нь ойлгомжтой боловч эхлэгчдэд (эсвэл дөнгөж удирдагч болох гэж байгаа) дахин нэг удаа санах нь ашигтай байх болно. Тиймээс хөгжлийн төсөл програм хангамжямар нэг өвөрмөц бүтээгдэхүүн бий болгох явдал юм. Янз бүрийн үе шатанд амьдралын мөчлөгТөрөл бүрийн ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд RP-ийн төсөл шаардлагатай.

Төсөл эхлэхээс өмнө

Төслийг эхлүүлэхийн өмнө төслийн менежер ихэвчлэн хоёр асуултанд хариулах шаардлагатай байдаг.

1. төсөл хэр удаан үргэлжлэх вэ
2. төсөл хэр их зардал гарах вэ

Үүний зэрэгцээ "зургаан сараас өмнө биш" гэх мэт хариултыг хэн ч сонирхдоггүй гэдгийг ойлгох нь чухал. Дээрээс гаргасан тооцоо л хэрэгтэй.

Анхаарна уу. Төслийн тодорхой мөнгөн үнэ цэнийг би хэзээ ч шийдэж байгаагүй бөгөөд одоо миний ойлгож байгаагаар энэ бол ноцтой орхигдуулсан явдал юм. Миний удирдаж байсан бүх төслийг тус компанийн ажилчид гүйцэтгэсэн. Төслийн багийг төслийн бүх хугацаанд бүрдүүлж, зарим мэргэжилтнүүдийг оролцуулсан тодорхой хугацаа. Үнэн хэрэгтээ, би шаардлагатай жүжигчдийн тоог тооцоолох, мөн тэдний оролцох цаг хугацааг тооцоолохыг шаарддаг. Энэ бол програм хангамж хөгжүүлэлтийн компаниудын хувьд нэлээд ердийн нөхцөл байдал юм шиг санагдаж байна. Эцсийн эцэст энэ бүхэн нь хөдөлмөрийн зардлын тооцоололд ордог бөгөөд энэ нь эмпирик томъёог ашиглан төслийн өртгийн тооцоо болж хувирдаг. Таны харж байгаагаар төслийн өртөг нь түүний хугацаанаас шууд хамааралтай байдаг.

Төслийн явцад

Дээр дурдсан хязгаарлалтын нөхцөлд төслийн менежерийн гол үүрэг бол төслийн хэрэгжилтийг заасан хугацаанд хангах явдал юм.
үнэ цэнэд нь нөлөөлдөг. Аливаа төслийг заавал дагалддаг урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдал нь эцсийн хугацааг алдахад хүргэдэг. Хатуухан хэлэхэд төслийн хугацааг санаанд оромгүй богиносгож болох ч үнэнийг хэлэхэд би ийм зүйл харж байгаагүй. Сөрөг үр дагаврыг багасгахын тулд менежер ийм үйл явдалд цаг тухайд нь хариу өгөхийг шаарддаг. Энэ асуудлыг шийдэх цорын ганц арга зам бол сайтар төлөвлөх, удахгүй болох асуудлуудыг тогтмол хянах, төлөвлөгөөгөө засах явдал юм.

Төслийн төгсгөлд

Төслийн төгсгөлд менежер ихэвчлэн эргэн харж, төслийг дүгнэдэг. Ихэнх тохиолдолд төсөл төлөвлөсөн хуваариас хэрхэн гарсан, яагаад ийм зүйл болсныг үнэлэх шаардлагатай байдаг.

MS Project юу хийж чадах вэ

Гадны нарийн төвөгтэй байдлыг үл харгалзан MS Project нь үзэл суртлын хувьд маш энгийн. Энэ нь даалгавар, нөөц, хуанли, тэдгээрийн хоорондын холбоос гэсэн гурван байгууллагатай ажилладаг. Үндсэндээ энэ нь мэдээллийн сан, аж ахуйн нэгжүүдийг үүсгэх, засварлах хэрэглэгчийн интерфэйс, хамгийн бага, нэлээд энгийн автоматжуулалт (оролтын хариуд Төсөл өөрөө юу хийдэг) юм.

Байгууллагын шинж чанарыг товчхон авч үзье.

ДаалгаварЭнэ нь үргэлжлэх хугацаа, хамрах хүрээ, хуваарилагдсан нөөц, маш олон янзын шинж чанартай байдаг. Хэрэв суурилуулсан шинж чанар хангалтгүй бол та өөрийн өмчийг нэмж болно - бид үүнийг дараа ашиглах болно. Даалгавруудыг янз бүрийн харилцаа холбоогоор (өмнөх, залгамжлагч гэх мэт) холбож болно.

Нөөцолон дүрслэх шинж чанартай боловч хамгийн чухал нь байж болно
бэлэн байдлыг цаг тухайд нь тохируулах, үүнд календарь ашигладаг. Нөөц байж болно
ажилд томилогдсон.

Энэ өгөгдөл дээр үндэслэн Төсөл нь янз бүрийн үзэл бодлыг ашиглан хийж болно
шүүлтүүр, бүлэглэх, ангилах гэх мэт. Нэмж дурдахад тэрээр зарим алгоритмын дагуу яаж хийхийг мэддэг
Томилогдсон нөөцийн бэлэн байдалд үндэслэн даалгавруудын эхлэх, дуусах хугацааг тооцоол
болон даалгавруудын хоорондын холбоо. Энэ бол түүний хийж чадах бараг бүх зүйл юм.
Үүнээс бид ямар ашиг тустай болохыг харцгаая

Үүнийг хэрхэн ашиглах вэ

Анхаарна ууИлүү ойлгомжтой болгохын тулд би зарим зүйлийг тодруулах болно ерөнхий шинж чанаруудтөслүүд,
би хэнтэй хамт ажиллаж байсан. Тиймээс бид програм хангамж хөгжүүлэх төслүүдийн талаар ярьж байна.
хэд хэдэн алхамаас бүрддэг. Үе шат бүрийн төгсгөлд бид заримыг нь авах ёстой
бодит үр дүн нь хэрэглэгчдэд танилцуулах тул бид үнэлэх нь чухал юм
зөвхөн төслийн бүхэлдээ төдийгүй үе шат бүрийн хугацаа. Би давтан хэлэхэд цорын ганц төрлийн нөөц
Шаардлагатай зүйл бол хүмүүс бөгөөд бид гаднаас мэргэжилтэн авдаггүй, харин ашигладаг
одоо байгаа ажилчдын боломж.

Төлөвлөгөөний бэлтгэл

Тиймээс бидний өмнө техникийн даалгавар байгаа бөгөөд бид гурван асуултанд хариулах шаардлагатай байна.

1. Энэ төсөл хэр удаан үргэлжлэх вэ?
2. Үүнд хэдэн (ямар) мэргэжилтэн шаардлагатай вэ?
3. Энэ төслийн хүлээгдэж буй хөдөлмөрийн зардал хэд вэ?

Үүнийг хийхийн тулд бид MS Project дээр төслийн гүйцэтгэлийн бүдүүвч төлөвлөгөөг бэлтгэж байна. Тэдгээр. Бид зүгээр л хийх ёстой ажлуудыг дарааллаар нь бичдэг. Техникийн даалгаврыг даалгаврын багц болгон хувиргах техник нь тусдаа түүх тул би одоо энэ талаар ярихгүй.
Төлөвлөгөөний бэлтгэл хэд хэдэн үе шаттайгаар явагдана.

1. Ажлын жагсаалтыг бэлтгэх
2. Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг илрүүлэх
   (дараагийн ажилд шилжихийн тулд ямар даалгаврын үр дүн шаардлагатай вэ?).
3. Даалгавар гүйцэтгэгчдийг томилох
4. Нөөцийн ачааллыг тэнцвэржүүлэх
5. Бидэнд байгаа зүйлийг тэнцвэржүүлэх

Төлөвлөгөөг бэлтгэхдээ бид дараахь зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө.

1. Бид задлахдаа хураангуй даалгавар ашигладаггүй.
   Бүх ажлуудыг нэг шугаман жагсаалтад оруулсан болно. Эхэндээ энэ нь эвгүй мэт санагдаж магадгүй,
   гэхдээ энэ нь ирээдүйд маш олон асуудлыг авардаг. Ажлын бүтцийг удирдах
   захиалгат талбаруудыг ашиглах (доороос үзнэ үү).
2. Drag & Drop нь ихэвчлэн даалгаврын хамаарлыг удирдахад ашиглагддаг. Маш олон ажил байгаа үед энэ нь хурдан эвгүй болдог. Энэ тохиолдолд би чирэх, буулгах аргыг ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна, харин өмнөх ажлуудын тоог тодорхой зааж өгөхийг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд та "өмнөх" баганыг хүснэгтэд нэмж, даалгаврын дугаарыг гараар оруулж болно.
3. Даалгавар бүрийн эцсийн хугацаа хоёр долоо хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой.
   Хэрэв даалгаврын эцсийн хугацаа долоо хоногоос хэтэрвэл энэ нь түүний задралын талаар бодох шалтгаан болжээ. Би маш энгийн тооцооллын аргачлалыг баримталсан: энгийн даалгавар - 2 өдөр, дунджаар
   хүндрэл - 1 долоо хоног, хэцүү даалгавар - 2 долоо хоног. Үүний зэрэгцээ олон нарийн төвөгтэй ажил байх ёсгүй. Энэ арга нь үнэлгээний төлөвлөгөөг нэлээд хурдан бэлтгэх боломжийг олгодог.
   Нэг талаас, үр дүнгийн тооцоо нь мэдээж үнэн зөв биш байх болно, гэхдээ нөгөө талаас аль нь үнэн зөв бэ? Практик туршлага дээр үндэслэн би үүнийг хэлж чадна
   том төслүүдХувь хүний ​​асуудлын тооцооны алдааг ихэвчлэн тэгшилдэг бөгөөд жижиг асуудлын хувьд илүү нарийвчлалтай тооцооллыг ашиглах нь ихэвчлэн боломжтой (мөн шаардлагатай!).
4. Ямар ч тохиолдолд бид хэд хэдэн гүйцэтгэгчтэй ажлуудаас зайлсхийдэг. Даалгавар бүрт зөвхөн нэг гүйцэтгэгч томилогдох ёстой. Хоёр жүжигчнийг томилох нь утга учиртай
   хэрэв тэд үнэхээр хамт ажилладаг бол (жишээлбэл, та хос програмчлалын дасгал хийдэг). Бусад тохиолдолд асуудлыг задлах нь дээр.
5. Гүйцэтгэгчдийг томилохдоо ажлын ачаалал жигд байх талаар санаа зоволтгүй мэргэжил, ур чадварыг нь харгалзан үздэг.
6. Бид даалгавруудыг үе шат болгон хуваахын тулд хураангуй даалгавруудыг ашигладаг. Бид үе шатуудын хооронд хамаарлыг байрлуулж, дарааллаар нь явуулдаг. Үе шат болгон хуваах нь нэлээд ойролцоо хэвээр байна.

Төслийн тэнцвэржүүлэх

Техникийн хамгийн чухал зүйл бол нарийн тэнцвэржүүлэх явдал юм. Энэ үйл явцын зорилго нь уран бүтээлийг гүйцэтгэгчдийн дунд тэгш хуваарилах төлөвлөгөөг бэлтгэх явдал юм.

Төлөвлөгөөний эхний бэлтгэлийн дараа ихэвчлэн төсөл биш харин бүрэн гутамшигтай байдаг. Ингээд цэгцэлж эхэлцгээе. Эмх цэгцлэх нь жүжигчдийн даалгаврыг гараар тэнцвэржүүлэх, үе шат болгон хуваахаас бүрдэнэ. Үүний тулд бид ашигладаг даалгавруудыг гүйцэтгэгчээр бүлэглэхдаалгаврууд хэрхэн задарсныг харах. Үзэхэд хялбар болгохын тулд би даалгавруудыг эхлэх огноогоор нь эрэмбэлэхийг зөвлөж байна.

Анхаарна уу.Онолын хувьд ачааллыг тооцоолохын тулд график ашиглах ёстой
хэрэглэгчийн таталтууд. Эдгээр графикууд нь дарга нарт сайн (магадгүй) байдаг
үнэлэх дууссан төсөл. Гэхдээ тэд төлөвлөгөө боловсруулах үе шатанд тохиромжгүй байгааг харуулж байна
Бүх зүйл муу байгаа боловч яагаад ийм болсон, юу хийж болох талаар ямар ч мэдээлэл өгөхгүй байна.

Дараа нь тэнцвэржүүлэх ид шид эхэлнэ. Төслийн бүх оролцогчдод бага багаар жигд ачааллыг хангах замаар үе шат бүрийн гүйцэтгэлийн хугацааг багасгах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах алхмуудыг гүйцэтгэдэг.

1. Даалгавар гүйцэтгэгчийг өөрчлөх.

   Хэрэв нэг жүжигчний даалгавар ихтэй байгааг харвал үүнийг хийх нь утга учиртай юм.
   нөгөө нь илт "нүхтэй" бөгөөд тэр зарим ажлыг нь авч чадна
   эхлээд.

2. Даалгаврыг өөр шат руу шилжүүл.

   Тайзны хугацааг уртасгахад хүргэдэг, гэхдээ шаардлагагүй ажил
   шатны үр дүнг авахын тулд дараа нь шат руу шилжүүлж болно. Мөн эсрэгээр,
   хэрэв тайзан дээр жүжигчдийн ачаалалд "нүх" байгаа бол жүжигчдийг өөрчлөх
   амжилтгүй болбол дараагийн шатнаас даалгавруудыг авахыг оролдож болно.

Харамсалтай нь та өөрчлөлт бүрийн дараа нөөцийн түвшинг тогтоох ажлыг гараар хийх хэрэгтэй. Хэдийгээр нарийн төвөгтэй боловч энэ үйл явц нь ихэвчлэн хязгаарлагдмал хугацаа шаарддаг. Нэг жилийн хугацаанд 8 оролцогчтой, 4 үе шатанд хуваагдсан төслийг би нэг цаг хүрэхгүй хугацаанд эмх цэгцтэй болгосон.

Одоо бид төслийг дахин анхааралтай ажиглаж, даалгавруудын хоорондын уялдаа холбоог зөв тохируулж, юу ч мартагдахгүй, жүжигчдийн томилгоо нь тэдний мэргэжил, мэргэшилд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Эрсдэлийн бүртгэл

Одоо - эцсийн мэдрэгч: эрсдэлийн бүртгэл. Үнэнийг хэлэхэд би эрсдэлийн менежментэд ноцтой оролцоогүй ч тодорхой давагдашгүй хүчин зүйлийн (жүжигчдийн өвчин, мартагдсан бүтээл гэх мэт) тохиолдох боломжийг харгалзан үздэг. Үүнийг хийхийн тулд би үе шат бүрт нөөц бүрийн хувьд "бусад ажил" гэж нэрлэгддэг хамгийн бага ач холбогдолтой дамми даалгаврыг нэмдэг. Нөөцийг тэгшитгэсний дараа эдгээр ажлууд үе шатны төгсгөлд дуусна. Эдгээр даалгаврын үргэлжлэх хугацаа нь эрсдэл үүсэх магадлал, нөлөөллийн зэргээс шалтгаална, энэ нь даалгаврын үргэлжлэх хугацааг тооцоолох арга зам, багийн гишүүдийн эрүүл мэнд, төслийн менежерийн паранойн зэргээс хамаарна. Ихэвчлэн би "бусад ажил" -ын үргэлжлэх хугацааг тайзны уртын гуравны нэгээс дөрөвний нэг болгон тохируулдаг.

Дээрх бүх заль мэхийн үр дүнд бид хамтран ажиллах боломжтой төслийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөг олж авдаг.

Энэхүү төлөвлөгөөний тусламжтайгаар бид:

1. Төслийн хугацаа болон түүний чухал үе шатуудыг жагсаана уу. Үндэслэлтэй бөгөөд хамт өндөр зэрэгтэй
   найдвартай байдал.
2. Төслийн ойролцоогоор хөдөлмөрийн зардлыг тооцоол

Анхаарна уу.Эцсийн хугацаа нэлээд урт байдаг тул нэмэлт жүжигчдийг татах замаар үүнийг багасгах боломжтой юу гэсэн үндэслэлтэй асуулт гарч ирдэг. Энэ асуултад хариулахын тулд би шинэ төлөвлөгөөг ижил даалгавруудыг ашиглан тэнцвэржүүлсэн боловч жүжигчдийн бүрэлдэхүүнийг өөрчилсөн. Хариулт нь тэр дороо ирээгүй ч нэг их удсангүй.

Төлөвлөгөөтэй ажиллаж байна

Төсөл хэрэгжиж эхлэхэд, анхны төлөвлөгөөТооцоолоход ашигласан нь төслийн явцыг хянахад ашиглаж болно. Төслийн менежер дараахь үйлдлүүдийг тогтмол хийх шаардлагатай.

1. Гүйцэтгэгчдэд даалгавар өгөх
2. Төлөвлөгөөнд хийж гүйцэтгэсэн ажлуудаа тэмдэглэ
3. Төлөвлөгөөг ихээхэн хазайсан тохиолдолд засч залруулах

Гүйцэтгэгчид даалгавар өгөх ажлыг янз бүрийн аргаар хийж болно. Та гүйцэтгэлийг богино давталт болгон хувааж, давталт бүрт даалгаврын санг бүрдүүлж, давталтын төгсгөлд үр дүнг тэмдэглэж болно. Та оролцогчдод тайзан дээр хийх даалгаврын багцыг нэн даруй зарлаж, Гант графикийн хуулбар тус бүрийг өгч, ахиц дэвшлийн талаар үе үе санал асуулга явуулж болно. Та MS Project болон TFS интеграцчлалыг ашиглаж, төслийг TFS-д шууд байршуулах боломжтой. Гол нь арга хэрэгсэл биш. Хамгийн гол нь төлөвлөгөөг тогтмол шинэчлэх. Би үүнийг долоо хоногт нэг эсвэл хоёр удаа хийдэг. Энэ нь асуудалтай газруудыг хурдан харах боломжтой болгодог.
Асуудлын талбарыг тодорхойлохын тулд янз бүрийн бүлэглэлийг ашиглах нь тохиромжтой байдаг - гүйцэтгэгчид, бүрэлдэхүүн хэсгүүдээр гэх мэт. Төсөл бүхэлдээ төлөвлөсөн хугацаанаасаа өмнө гарч ирдэг ч тодорхой нөхцөлд хоцрогдол байдаг. Жишээлбэл, хөгжүүлэгчдийн нэг нь системийн ноцтой асуудалд гэнэт бүдэрсэн бөгөөд энэ нь хазайлтад хүргэсэн. Зөвхөн дундаж хэмжигдэхүүнийг ашиглах нь энэ асуудлыг харуулахгүй - энэ нь зөвхөн үе шатны төгсгөлд, юу ч хийхэд хэтэрхий оройтсон үед л гарч ирнэ.

Анхаарна уу.Би ихэвчлэн хуанли дээрх даалгавруудыг зөөдөггүй, зөвхөн хэрхэн гүйцэтгэснийг л тэмдэглэдэг. Би төлөвлөгөөнөөс хазайлтыг тухайн үеийн төслийн нийт даалгаврын хазайлтаар хянадаг.

Өөр нэг стратеги бий - даалгаврын эцсийн хугацааг өөрчлөх, дуусаагүй ажлуудыг "түлхэх". Энэхүү аргын тусламжтайгаар MS Project-ийн өөр нэг ашигтай шинж чанар болох суурь үзүүлэлтийг төлөвлөгөөнөөс хазайлтыг хянахад ашиглаж болно. Суурь нь зүгээр л даалгаврын төлөвийн хадгалсан агшин зураг юм. Үүнийг төслийн эхэнд хийж болно. Одоогийн төлөвлөгөөг үндсэн төлөвлөгөөтэй харьцуулахын тулд "Мөшгөөтэй Гантын график"-ийг нээнэ үү. Даалгаврын дараалал байнга өөрчлөгддөг динамик төлөвлөгөөний хувьд энэ нь тохиромжгүй байж болох тул би төслийн зарим чухал үр дүнг тусгасан чухал үе шатуудыг төсөлд оруулж, зөвхөн тэдгээрт хамаарах үндсэн үзүүлэлтээс хазайлтыг хянадаг.

Даалгаврын бүтцийг тусгай талбаруудаар удирдах

Би функциональ задрал эсвэл даалгаврын ангилалд зориулж MS Project-ийн хураангуй даалгавруудыг ашиглахгүй байхыг хатуу зөвлөж байна. MS Project-ийн даалгаврын шатлал нь тэдгээрийн дараалалтай нягт холбоотой байдаг. Ихэнхдээ та бүх бүтэц нь "бүрдэг" байхад даалгавруудыг өөр дарааллаар харахыг хүсдэг. Даалгаврын бүтцийг удирдахын тулд би ашиглахыг зөвлөж байна Тусгай талбарууд. MS Project нь тодорхойгүй зан төлөвтэй, урьдчилан тодорхойлсон талбаруудтай бөгөөд бид үүнийг хүссэнээрээ ашиглаж болно. Жишээлбэл, даалгавруудыг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваахын тулд танд текст талбарт тулгуурлан хэрэгтэй Текст1талбар үүсгэх Бүрэлдэхүүн хэсэгсистемийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд тохирох утгуудын жагсаалтыг тохируулна уу.

Үүний дараа бид даалгавар бүрд хамаарах бүрэлдэхүүн хэсгийг зааж өгөх, даалгавруудыг бүрэлдэхүүн хэсгүүдээр нь бүлэглэх замаар бүх зүйл хэрхэн явагдаж байгааг хянах боломжийг олж авдаг.

Захиалгат талбарууд нь даалгавруудыг хэд хэдэн ангилалд хуваах боломжийг олгодог, жишээлбэл, би даалгавруудыг ажлын төрлөөр нь хуваасан: Хөгжүүлэлт, Туршилт, Баримт бичиг.
Би MS Project дээр даалгаврын шинж чанарт үндэслэн диаграмм зурах дүрмийг тогтоож болно гэдгийг би дурдах болно. Хэрэв хүсвэл өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн даалгавруудыг өөр өөр өнгөтэй болгох боломжтой бөгөөд өнгө нь зөвхөн даалгаврын шинж чанараар тодорхойлогддог тул үүнийг даалгавар бүрт гараар тохируулах шаардлагагүй болно. Ийм тохиргоо нь скрипт бичих шаардлагагүй, гэхдээ стандарт диаграмыг өөрчлөх хэрэгслээр хийгддэг.

Захиалгат талбаруудыг ашиглах, түүнчлэн MS Project-д суурилуулсан шүүх, ангилах, бүлэглэх функцууд нь төслийн менежерийн олон асуултын хариуг авах боломжийг олгодог олон янзын үзэл бодлыг авах боломжийг танд олгоно.

Төслийн гүйцэтгэл

Төслийн төгсгөлд бид бүх ажлыг дуусгасан төлөвлөгөөг авдаг. Би ихэвчлэн анхны төлөвлөгөөгөө ядаж үндсэн төлөвлөгөө болгон хадгалахыг хичээдэг. Үнэнийг хэлэхэд, энэ үе шатанд MS Project нь ашиг багатай, учир нь энэ нь төлөвлөсөн үнэ цэнэ биш, харин бодит үнэ цэнэ юм. Энэ асуудлыг шийдэх зарим шийдлүүдийг MS Project Server санал болгож байгаа бөгөөд бодит хөдөлмөрийн зардлыг харгалзан үзэх боломж байгаа боловч энэ нь энэ нийтлэлийн хамрах хүрээнээс гадуур юм.

Дүгнэлт

Би програм хангамж хөгжүүлэх төслүүдийг удирдаж байх үед миний өмнө тулгарч байсан асуудлуудыг практик шийдэлд ашиглахын тулд MS Project-ийг ашигласан туршлагаа нэгтгэн дүгнэхийг оролдсон. Тайлбарласан техник нь бүх нийтийнх гэж хэлдэггүй ч энэ нь маш энгийн бөгөөд логик юм шиг санагдаж байгаагийн зэрэгцээ төслийн менежерийн практик даалгавруудыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.
Энэ аргыг ашигласнаар нэгээс олон төслийг хугацаанд нь амжилттай дуусгах боломж олгосон.
Алдаа дутагдалтай байсан нь үнэн. Энэ нь дүрмээр бол төслийн бэлтгэл ажил, тухайлбал, асуудлыг боловсруулах ажил хангалтгүй хийгдсэн үед тохиолдсон. Тэдгээр. Төслийн үр дүн нь яг шаардагдах хэмжээнд хүрээгүй бөгөөд үүнийг хэтэрхий оройтсон ойлгосон.

Би ямар нэг зүйл алдсан байх, асуулт асууж болно.

Уг нийтлэлд Microsoft Project дахь нөөц төлөвлөлтийн аргачлалын талаар авч үзэх болно.

Майкрософт төслийн нөөцийн төрлүүд ба тэдгээрийн бодит байдалтай харилцах харилцаа

Урьдчилсан хуваарийг гаргасны дараа та дараахь зүйлийг тодорхойлохын тулд нөөцийн төлөвлөлт рүү шилжих хэрэгтэй.

• Даалгаврын тодорхой гүйцэтгэгчид;
• Үр дүнд хүрэх үүрэгтэй;
• Хязгаарлагдмал нөөцийн боломжит байдлыг харгалзан даалгаврын үргэлжлэх хугацаа.
• Төслийг хэрэгжүүлэх тодорхой хугацаанд материал, тоног төхөөрөмж, мөнгөний хэрэгцээ;
• Нөөцийн хязгаарлалт (хангалтгүй) -ийг харгалзан хуанлийн хуваарь.

Майкрософт төслийн нөөцийг хүмүүс, машин, механизм, тоног төхөөрөмж, материал, зардал / орлого гэж ойлгодог бөгөөд гурван төрлийн нөөцийг дэмждэг.

1. Хүний нөөцнь төслийг дуусгахад шаардлагатай хүмүүс, машин механизм, тоног төхөөрөмжийг багтаасан компанийн сэргээгдэх нөөц юм. "Хөдөлмөрийн" төрлөөр дамжуулан та тэдгээрийн ачаалал / хэт ачаалал, хүрэлцэх эсвэл хангалтгүй байдлыг харгалзан үзэх шаардлагатай нөөцүүдийг загварчлах ёстой, жишээлбэл, арван ажилчин ачих. Тиймээс, хэрэв танд ердөө арван ажилчин байгаа бөгөөд төсөлд арван таван ажилтан шаардлагатай бол Microsoft Project танд нэг буюу хэд хэдэн ажилчин дутуу байгааг харуулах болно.

Ажлын нөөц нь ажлын үргэлжлэх хугацаанд нөлөөлдөг.

2. Материаллаг нөөцТөслийн үр дүнг бий болгоход шаардлагатай материалыг загварчлахад ашигладаг. Мөн:

а. Хэрэв та тухайн гэрээлэгчийн хэдэн хүн энэ болон бусад ажлыг гүйцэтгэх төслийг сонирхохгүй байгаа бол гүйцэтгэгчдийг энэ төрлөөр загварчилсан болно.

б. Нөөцийн материаллаг төрлөөр дамжуулан зардлын зүйлүүдийг тухайн нэгж цаг тутамд хасалтыг харгалзан үзэх шаардлагатай бол загварчлагдсан болно, жишээлбэл, кран түрээслэх нь 500 грн. цагт.

в. Төлбөрийг төслийн мөнгөн тэмдэгтээс өөр валютаар, жишээлбэл, доллараар лифт худалдаж авсан тохиолдолд эд зүйлсийг материаллаг нөөцөөр загварчилдаг.

г. Төслийн орлого эсвэл орлогыг материалын төрлөөр загварчлах болно, учир нь нөөцийн материаллаг төрөл нь жишээлбэл, хасах нэг (-1)-тэй тэнцүү өртөгтэй байж болно.

д. Энэ төрлийн нөөцөөр дамжуулан та даалгаврын үргэлжлэх хугацааг өөрчлөх шаардлагагүй, мөн нөөцийн өдөр тутмын бүртгэл хөтлөхийг хүсч байвал хөдөлмөрийн нөөцийг загварчлах боломжтой (Магадгүй маргаантай асуудал байж магадгүй, гэхдээ энэ нь догма эсвэл аксиом биш, учир нь , жишээлбэл, Microsoft Project нь даалгаварт шаардагдах хөдөлмөрийн нөөцийн тоог тоолж болох боловч өдөр бүр шаардагдах хэмжээг оруулахыг зөвшөөрдөггүй, гэхдээ материалын төрөл үүнийг зөвшөөрдөг).

е. Энэ төрлөөр дамжуулан ажлын биет эзэлхүүнийг (м3, м2, тонн) загварчилсан.

3. Зардлын нөөц.

Ажиллах хүчний төлөвлөлтийн арга зүй

Төсөл “хийхэд” хүн, машин, тоног төхөөрөмж хэрэгтэй. Microsoft Project дахь ажиллах хүчний үндсэн шинж чанарууд нь:

1. Зардал - тодорхой хөдөлмөрийн нөөцийг ашиглах төсөлд хэр их зардал гарах вэ;
2. Бэлэн байдал - нөөц нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэж чадах үед, тухайн ажлыг дуусгахад хэдэн нэгж тодорхой нөөц шаардлагатай байдаг.

Компанийн нөөцийн талаархи мэдээллийн эх сурвалж нь түүний боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, барилгын ажлыг хариуцдаг ажилтан, холбогдох мэргэжлийн үйлдвэрлэлийн техникийн хэлтсийн мэргэжилтэн байж болно. Сүүлийнх нь нөөцийн ашиглалтын нэг цагийн зардлын талаархи мэдээллийн эх сурвалж болж чадна.

Механизмын жагсаалт, тэдгээрийн нэг цагийн зардлыг компанид механизм хариуцсан хэлтэс өгдөг. Дүрмээр бол энэ нь ерөнхий механикийн хэлтэс юм.

Хүний нөөцийн талаарх мэдээллийг дараахь газарт хадгалах боломжтой.

1. Microsoft Outlook хаягийн дэвтэр ("Нөөц - Нөөц нэмэх - Хаягийн дэвтэр..." таб), Зураг 1;

Зураг 1. Outlook хаягийн дэвтэрээс Microsoft Project дээр нөөц үүсгэх

2. Active Directory ("Нөөц - Нөөц нэмэх - Active Directory" таб);

3. Нөөцийн сан (“Нөөц – Нөөцийн сан – Нөөцийг ашиглах…” таб).

Нөөцийн сан нь зөвхөн нөөцийг агуулсан Microsoft Project файл юм.

4. Нөөцийн төвийн харагдац дахь Microsoft Project Server дээрх Enterprise Resource Pool-д. Байгууллагын нөөцийн сан нь Project Server 2013 эсвэл Project Online-тай холбогдохыг шаарддаг.

Үүний дагуу, хэрэв та Project Server 2013 эсвэл Project Online дээр ажиллаж байгаа бол бүтээгдэхүүний мэдээллийн санд хадгалагдсан нөөцүүдийг байгууллагын нөөц гэж нэрлэдэг бол зөвхөн таны төслийн файлд байгаа нөөцийг дотоод нөөц гэж нэрлэдэг.

Зураг 2. Хаягийн дэвтэр эсвэл Active Directory-аас нөөц нэмэх

Microsoft Project дээр эх сурвалж үүсгэхийн тулд та "Нөөцийн хуудас" харагдац руу орж, "Нөөцийн нэр" баганад нэрийг нь оруулаад "Төрөл" баганад (эсвэл хөдөлмөр, материал) хүссэн төрлийг сонгох хэрэгтэй. , эсвэл зардал), Зураг 3.

Хэрэв та хаягийн дэвтэр эсвэл Active Directory-ээс нөөц нэмэх шаардлагатай бол "Нөөц нэмэх" товчийг дараад хүссэн зүйлээ сонгох хэрэгтэй.

Зураг 3. Нөөцийн төрлүүд

Төслийн нөөц бүр (ямар ч төрлийн) бусад зүйлсээс гадна дараахь байж болно.

1. Бүх нийтийн.Эдгээр нөөц, Зураг 3 нь мужаан, хөгжүүлэгчид зэрэг төсөлд шаардагдах боловсон хүчний шаардлагыг тодорхойлоход ашиглагддаг. Тиймээс ихэвчлэн урт хугацааны төслүүдэд тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд ямар хүн шаардлагатайг урьдчилан мэддэггүй. Тиймээс хэрэгцээг эхлээд бүх нийтийн нөөцөөр тодорхойлдог, өөрөөр хэлбэл. Гурван сарын дотор хийхээр төлөвлөсөн "Код бичих" даалгаврыг биелүүлэхийн тулд танд тусгайлан хайртай Нюра Пахомова биш, харин 3-аас дээш жилийн туршлагатай C # програмист хэрэгтэй.

Жишээлбэл, манай төсөлд C# програмчлалын хэлний мэдлэгтэй програмист хэрэгтэй болно. Гэхдээ ихэнхдээ төслийн эхэнд тухайн ажлыг ямар хүн гүйцэтгэх нь тодорхойгүй байдаг. Тиймээс эхлээд "C# программист" бүх нийтийн нөөцийг даалгаварт хуваарилж, тусгайлсан аж ахуйн нэгжийн талбаруудыг (зөвхөн Microsoft Project Server эсвэл Project Online дээр) ашиглан C# програмчлалын хэлний мэдлэгийг тодорхойлдог төслийг анх төлөвлөж байна. Нөөцийн хуудсанд (Microsoft Project Server эсвэл Project Online дахь "Нөөцийн төв"-д) тусгайлсан програмист "Stroustrup Bjorn" ажилтан байх ёстой бөгөөд тэдгээр нь тусгайлсан аж ахуйн нэгжийн талбаруудыг ашиглан хэлний мэдлэгээ тодорхойлсон байх ёстой (зөвхөн Project Server эсвэл Project Server дээр). Project Online) C# програмчлал. Дараа нь бүх нийтийн нөөцийг шаардлагатай ур чадвар, ур чадвар бүхий аж ахуйн нэгжийн нөөцөөр солих шаардлагатай болсон үед үүнийг Бүлэг үүсгэх харилцах цонх эсвэл Нөөцийг солих шидтэн ашиглан хийж болно (эдгээр дүрсүүд нь "Нөөцүүд" таб дээр байрладаг. Project Professional 2013-ийг Project Server 2013 эсвэл Project Online-д холбосон үед л идэвхтэй байна).

Төслийн нарийвчилсан төлөвлөлтийн дараа ерөнхий нөөцийг тодорхой нөөцөөр солих нь зүйтэй.

Төслийн серверийн байгууллагын нөөцтэй ажиллахдаа ерөнхий нөөцийг хамгийн сайн ашигладаг, учир нь зөвхөн энэ тохиолдолд сонгосон шинж чанарын дагуу ерөнхий нөөцийг тодорхой нөөцөөр солих боломжтой.

Бүх нийтийн нөөцөөр төлөвлөх нь, ялангуяа танай компани ижил ажлыг гүйцэтгэх хангалттай тооны боловсон хүчинтэй бол (10 хуульч эсвэл 5 маркетер) төслийн менежерүүд өөрт тохирсон ажилчдыг элсүүлэхийг эрэлхийлэх үед хувийн хүчин зүйлээс зайлсхийх боломжийг олгоно. , энэ нь аяндаа "тохиромжтой" гэсэн хэт ачаалал, "тав тухгүй" гэсэн хэт ачаалалд хүргэдэг.

2. Төсөв.Төсвийн нөөцийг (хөдөлмөр, материал, зардал) төсөлд хуваарилсан нийт төсвийг загварчлахад ашигладаг. Төслийн менежерт төслийг дуусгахад шаардагдах хөрөнгөтэй харьцуулах боломжтой хэр их хөрөнгө байгаа талаар хэлэх боломжийг олгох.

Жишээлбэл, та 350,000 UAH хэмжээтэй материалын төсөвтэй. Төсөлд шаардагдах материалын хэрэгцээнд үндэслэн Microsoft Project төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд материалд 323.6 мянган грн зарцуулах шаардлагатайг тооцоолно. Төсвийн эх үүсвэр, нийт дүнг харьцуулж үзэхэд зөрүүг харах боломжтой болно, Зураг 4.

Төслийн түвшинд төсвийн нөөцийг зөвхөн төслийн хураангуй даалгаварт хуваарилж болно.

Зураг 4. Төсвийг бодит хэрэгцээтэй харьцуулсан байдал

Нэмж дурдахад нөөцийн төрөл бүр хоёр захиалгын сонголттой байж болно (хуваарилагдсан эсвэл санал болгож буй):

• Зориулагдсан(өгөгдмөл захиалгын сонголт) – нөөцийн захиалгын сонголт. Зориулалтын захиалгын төрөл гэдэг нь хэрэв нөөцийг даалгаварт хуваарилсан бол нөөцийн нийт хүртээмж, ачааллыг шинжлэхдээ түүний ачаалал, ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацаа, цагийг харгалзан үзнэ гэсэн үг юм. Хэрэв та тодорхой нөөц энэ ажлыг гүйцэтгэнэ гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ төрлийн захиалгыг ашиглана.

Хэрэв та Project Server 2013 эсвэл Project Online дээр ажилладаг бол тухайн даалгаварт зориулалтын эх сурвалжийг хуваарилж, төслийг нийтлэх үед (х. 10.3) энэ зориулалтын нөөц нь вэб интерфэйсээр дамжуулан даалгаврын талаар мэдээлэх боломжтой болно.

• Санал болгосон- Төслийн төлөвлөлтийн үе шатанд хэрэглэгдэх нөөцийн нөөцийг нөөцлөх сонголт, хэрэв та энэ нөөц таны төсөлд ажил гүйцэтгэх эсэх нь тодорхойгүй байгаа үед. "Санал болгож буй" захиалгын сонголт бүхий нөөцийг хуваарилах нь бусад төслүүд дээр ажиллах боломжийг бууруулдаггүй. Энэ төрлийн захиалгыг сонгох нь нөөцийн бэлэн байдал, ачаалалд нөлөөлөхгүй. Санал болгож буй нөөцтэй харьцуулахад нөөцийг тэгшитгэдэггүй.

Project Server 2013 эсвэл Project Online-тай ажиллахдаа хэрэв та санал болгож буй эх сурвалжийг даалгаварт хуваарилж, төслийг нийтлэх юм бол уг нөөц нь вэб интерфэйсээр дамжуулан даалгаврын талаар мэдээлэх боломжгүй болно.

Тэгэхээр, Зураг 5, зориулалтын нөөцийн ачааллын графикт Ваус Клурман, түүний хэт ачааллыг улаан өнгөөр ​​тодруулсан бөгөөд санал болгож буй нөөцийн хэт ачаалал, Гоб Белдофыг хэт ачаалалгүй нөөцөд тохируулсан стандарт өнгөөр ​​харуулсан.

Зураг 5. Төлөвлөсөн болон санал болгож буй нөөц

Нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Тодорхой нөөцийн шинж чанарыг (нэр, өртөг, бэлэн байдал) өөрчлөхийн тулд та дараахь зүйлийг хийж болно.

1. Хулганы зүүн товчлуур дээр дарна уу, эсвэл;
2. Үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс "Дэлгэрэнгүй мэдээллийг" сонгоно уу, эсвэл;
3. "Нөөц" таб дээр "Дэлгэрэнгүй" товчийг дарна уу.

Ерөнхий таб дээр та дараахь зүйлийг тохируулж болно.

1. Нөөцийн нэр;
2. Түүний имэйл болон дансны нэр (зөвхөн ажиллах хүчний хувьд);
3. Захиалгын төрөл (зориулалтын эсвэл санал болгосон);
4. Богино нэр;
5. Бүлэг, өөрөөр хэлбэл. энэ болон бусад нөөц ямар бүлэгт хамаарах вэ (ITR, Ажилчид гэх мэт). Эдгээр бүлгүүдийг хэрэглэгч үүсгэсэн;
6. Өөр өөр системтэй залгах код;
7. Төрөл (хөдөлмөр, материал эсвэл зардал);
8. Материаллаг нөөцийг хэмжих материаллаг нэгж;
9. Нөөцийн төрөл (бүх нийтийнх эсвэл биш, төсөвтэй эсвэл үгүй), Зураг 6;
10. Нөөцийн хуанли (ажлын цаг, онцгой тохиолдол, амралт), Зураг 7;
11. нөөцийн хүртээмж, Зураг 8. Жишээлбэл, хэрэв хоёр тогоруу байгаа бол тэдгээрийн аль нэгийг нь урьдчилан сэргийлэх засвар үйлчилгээ (PPR) хийх тохиолдолд "Нөөцийн олдоц" хэсэгт зөвхөн нэг кран ашиглах боломжтой байх хүрээг зааж өгөх хэрэгтэй.

Зураг 6. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Ерөнхий таб

Зураг 7. Нөөцийн хуанли дахь амралтын тохиргоо

Зураг 8. Бэлэн байдлын загварчлал

"Зардал" таб дээрх "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" цонх нь нөөцийн өртөгтэй холбоотой мэдээллийг агуулна. Зураг 9.

Зураг 9. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Зардал таб

Хэрэв та стандарт ханшийг цаг хугацааны явцад өөрчлөх төслийг хангах шаардлагатай бол одоогийн ханшийн хүчин төгөлдөр болох огноог сонгож, шинэ хүчин төгөлдөр өдрөөс хүчинтэй байх шинэ ханшийг зааж өгөх ёстой.

Жишээлбэл, хэрэв таны стандарт "Архитектор" 5-р сарын 1-ээс 10% -иар нэмэгдсэн бол "01.05.11" шинэ тарифын огноо, хувь хэмжээг өөрчлөх хувь "10%" гэж оруулах шаардлагатай. Хэрэв та хүчин төгөлдөр болох огноог оруулаагүй ч зөвхөн хувиар өөрчилсөн бол шинэ ханш хүчин төгөлдөр болох огноо нь одоогийн огноотой тэнцүү байх болно. "-10%" гэж оруулснаар та стандарт тарифыг 10% бууруулах болно.

"Илүү цагийн тариф" талбарт та илүү цагаар төлөх хөрөнгийн хэмжээг зааж өгнө. Хэрэв та найман цагийн ажлын өдөртэй, нөөц нь өдөрт 10 цаг ажилладаг бол систем нь автоматаар хоёр цаг илүү цагаар ажиллахгүй гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Даалгаврын талаархи бодит мэдээллийг оруулахдаа "Бодит илүү цагаар ажилласан" талбарт энэ болон бусад нөөц хэр их цаг ажилласан бэ гэдгийг өөрөө зааж өгөх шаардлагатай.

"Ашиглалтын зардал" талбар нь нөөцийг татахад төлөх ёстой хэмжээг заана, жишээлбэл, краныг ажиллуулах нэг цагийн зардлыг төлөхөөс гадна нийлүүлэлтийн зардлыг төлөх шаардлагатай.

Дүрмээр бол стандарт тарифыг нэг цагийн ажлын өртөг гэж заасан байдаг. Та мөн "Стандарт үнэ" талбарт долоо хоног эсвэл сарын ажлын зардлыг зааж өгч болно. Гэхдээ Microsoft Project-ийн үүднээс сар нь ихэвчлэн ажлын 20 өдөр байдаг бөгөөд хэрэв танд сард 22 ажлын өдөр байгаа бол стандарт ханшийг "20,000 UAH / сар" гэж заасан нөөцийн хувьд түүний өртөг өндөр болно. сарын ажлын өдрийн тоогоор автоматаар дахин тооцоолох; Зураг 10.

Зураг 10. Сарын жишиг ханшийг зааж өгөхдөө нөөцийн өртгийг дахин тооцоолох

Та мөн нөөц тус бүрт таван өөр зардлын хувь хэмжээг тогтоож болно. Зардлын тарифын хүснэгт нь стандарт тариф, илүү цагийн хувь хэмжээ, ашиглалтын аливаа зардал, цалингийн хэмжээ хүчин төгөлдөр болох огноо зэрэг нөөцийн хувь хэмжээ, хувь хэмжээний мэдээллийн цуглуулга юм. Жишээлбэл, газрын гадаргаас гурван метр хүртэл өндөрт өрлөг хийх "Тоосгочин" 45 грн / цаг, гурван метрээс дээш өндөрт ажиллахад 50 грн авах боломжтой. / ц.

Нэмж дурдахад Microsoft Project нь төлөвлөсөн нөөцийн зардлыг хуримтлуулах, төслийн бодит зардлыг хуваарилах гурван аргыг санал болгодог.

• Эхэндээ (зардал нь ажлын эхэнд тооцогдоно);
• Төгсгөлд нь (зардал нь ажлын төгсгөлд тооцогдоно);
• Пропорциональ (даалгаврыг гүйцэтгэх явцад зардлыг пропорциональ байдлаар хуваарилдаг), Зураг 11.

Зураг 11. Бүртгэлээс хасах / аккруэл опцион

Тэмдэглэл таб дээр, Зураг 12, боломжтой:

1. Нөөцийн талаар шаардлагатай мэдээллийг оруулах;
2. Объект / баримт бичгийг хавсаргах.

Тэмдэглэл таб дээр цалин гэх мэт өөрчлөлтийн шалтгааныг бүртгэх ёстой. Хэдийгээр үнэнийг хэлэхэд та хэдэн зуун эх сурвалжаас энэ эсвэл өөр мэдээллийг тэмдэглэлээс хайж эхлэх боломжтой

Баримт бичгийг (OLEG) хавсаргахын оронд тодорхой баримт бичгийн холбоосыг зааж өгөх нь дээр.

Зураг 12. Нөөцийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Тэмдэглэл таб

Custom Fields таб нь нөөцтэй холбоотой тусгай талбаруудын жагсаалтыг харуулдаг бөгөөд хэрэв Microsoft Project Server-тэй холбогдсон бол корпорацийн талбарууд.

Зураг 13. Нөөцийн талаарх мэдээлэл. Тусгай талбаруудын таб

Нөөцийн хуудасны дээрх бүх талбаруудаас гадна хөдөлмөрийн нөөцийн хамгийн чухал талбар нь “Макс. Тодорхойлсон нэгжүүд:

1. Эсвэл ажилчдын жагсаалтын тоо, i.e. мужид хичнээн хүн байна (жишээлбэл, 10 өрлөгчин);
2. Эсвэл хэрэв хүн ганцаараа байвал тэр төсөл хэрэгжүүлэхэд хэр бэлэн байгаагаа илэрхийлж болно. Хэрэв тохиргооноос хамааран тухайн хүний ​​эсрэг талд 0.5 эсвэл 50% -ийг зааж өгсөн бол тэр ажлынхаа хагасыг, жишээлбэл, найман цагийн хуанлиас өдөрт 4 цагийг төслийн ажилд анхаарлаа хандуулах боломжтой болно гэсэн үг юм. , Зураг 14.

Зураг 14. Хамгийн их нөөцийн хүртээмж

Материалын нөөцийн төлөвлөлтийн арга зүй

Материалын нөөц (материал) -ын жагсаалтыг бүрдүүлэх нь материалыг даалгаварт хуваарилах, цаг хугацааны явцад хуваарилах материалын хэрэгцээг тодорхойлох, мөн материал бүрийн өртөг, бүх материалын өртөгийг олж мэдэх боломжийг олгоно.

Материалын нөөцийн жагсаалтыг "Нөөцийн жагсаалт" харах хэсэгт бүрдүүлдэг. Материаллаг нөөцийн хувьд "Материал" гэсэн төрлийг сонгосон.

Материалын жагсаалтыг бөглөх мэдээллийн эх сурвалж нь тооцоо, үйлдвэрлэл, техникийн хэлтэс (тодорхой төслийн материалын хэрэгцээг тодорхойлдог хэлтэс) ​​эсвэл хангамжийн хэлтэс (байгууллагын материал, тоног төхөөрөмжийн хангамжийг хариуцдаг хэлтэс) ​​байж болно. компани). Худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь үнэ өөрчлөгдөх эсвэл шинэ материал бэлэн болсон тохиолдолд материалын мэдээллийг шинэчлэх мэдээллээр Microsoft Project дахь төслийн төлөвлөгчийг хангах ёстой.

Материалын нөөцөд "Материал" гэсэн төрлийг хурдан хуваарилахын тулд жагсаалтын эхний материалд "Материал" гэсэн төрлийг оноож, материалын хөдөлмөрийн төрлийг сонгоод эхний материалын төрөл дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгох хэрэгтэй. Цэс дэх "дүүргэх" Зураг 15.

Зураг 15. "Дүүргэх" функцээр төрлийг тохируулах

Материаллаг нөөцийн шинж чанар ба хөдөлмөрийн нөөцийн шинж чанаруудын ялгаа нь:

1. Материалын хэмжих нэгжийг тодорхойлох чадвар (мянган ширхэг, мп, тонн гэх мэт);
2. "Стандарт үнэ" баганад материалын нэгжийн өртөг, Зураг 16.

Зураг 16. "Материал" төрлийн нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Материал ба хөдөлмөрийн нөөцийн стандарт хэмжээг сөрөг утгатай зааж өгч болно. Энэ функцийг төсөлд мөнгө хүлээн авах, харилцан тооцоо хийх, торгууль гэх мэтийг дуурайхад ашигладаг.

Зардлын нөөц төлөвлөлтийн арга зүй

Microsoft Project-д зардлын нөөц нь төслийн даалгавар эсвэл төсөлтэй холбоотой байх шаардлагатай бие даасан зардал (даалгавар / төслийн үргэлжлэх хугацаанаас хамаардаггүй) юм (жишээлбэл, онгоцны тийзний зардал).

Гэхдээ даалгавар эсвэл төслийн үргэлжлэх хугацаанаас хамаарах зардлын загварчлалын хувьд энэ төрлийн нөөц тохиромжгүй.

Мөн өртөг өндөртэй нөөц нь цаг хугацааны зардлын өөрчлөлт, төслийн олон валют, төсөлд (ашиг) орох мөнгөний урсгалыг загварчлах боломжийг олгодоггүй. Энэ бүхнийг загварчлахын тулд би материаллаг нөөцийг ашигладаг.

Зураг 17. "Зардал" төрлийн нөөцийн шинж чанарыг засварлах

Өртөг ихтэй нөөцийн бусад шинж чанаруудаас ялгаатай нь түүний хэмжилтийн нэгж эсвэл нөөцийн нэгжийн өртгийг тодорхойлох боломжгүй байдаг. Зураг 17.