- Алдаа 1.Слайдын дэвсгэр нь илтгэлийн сэдэвтэй таарахгүй байна. Жишээлбэл, бид хус, мөөгний дэвсгэр дээр Орос дахь хувьсгалын тухай танилцуулгыг харж байна.
- Алдаа 2.Багцад багтсан дэвсгэрийг ашигласан. PowerPoint програмууд. PowerPoint программ оршин тогтносон олон жилийн туршид олон мянган хүмүүс стандарт загваруудыг ашиглаж, танилцуулгаа вэб дээр нийтэлж, илтгэлдээ үзүүлэв. Эдгээр загварууд нь сонсогчдоос аль хэдийн залхсан байна.
Шийдэл: Стандарт загваруудаас татгалзах нь дээр. Та интернетээс олон тооны шинэ сонирхолтой загвар, дэвсгэр зургийг олох боломжтой (жишээлбэл, манай вэбсайтад бараг мянга гаруй дэвсгэр зураг байдаг -).
Арын дэвсгэр зураг нь танилцуулгын агуулгатай зөрчилдөх элементүүдийг агуулж болохгүй. Арын дэвсгэрийн хувьд пастел эсвэл хүйтэн өнгө (ягаан, хөх, хөх, хөх-ногоон, ногоон) ашиглах нь дээр, улаан, цагаан өнгөнөөс зайлсхийх хэрэгтэй.
- Алдаа 3.Хэт тод, идэвхтэй танилцуулгын дэвсгэр. Ийм дэвсгэр нь нэгдүгээрт, слайдаас мэдээлэл хүлээн авахад саад болж, хоёрдугаарт, сонсогчдыг ядраадаг.
Шийдэл: Хэрэв дэвсгэр нь тод зураг байх ёстой бол түүний тод байдлыг багасгах нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд тэгш өнцөгт хэлбэрийг сонгоно уу ( Оруулах — тоонууд — Тэгш өнцөгт), слайдыг бүхэлд нь хааж, 50% -ийн тунгалаг цагаан дүүргэлтийг сонгоод (та өөр хувийг ашиглаж болно) хүрээг арилгана уу ( Формат — дүүргэх тоонууд — Бусад өнгө цутгах- цагаан ба ил тод байдал 50% — БОЛЖ БАЙНА УУ, Хэлхээ тоонууд- тойм байхгүй).
Арын дэвсгэр зураг идэвхгүй болно.
Эсвэл слайд дээр зураг оруулахдаа тэр даруй ил тод байдлыг тохируулна уу.
- Алдаа 4.Тохиромжгүй өнгө ашиглах, слайдын дизайны нэг хэв маяг байхгүй.
Энэ жишээн дээр нэг үзүүлэнгийн нэг слайд нь том фонт, зүүн зэрэгцүүлэлтийг ашигладаг бол нөгөө нь жижиг фонтболон өргөнөөр үндэслэл.
Шийдэл: Хэсэг эсвэл бүхэл бүтэн үзүүлэнг зохион бүтээхдээ нэг хэв маягийг баримтлах хэрэгтэй. Өнгөний схем нь гурваас илүүгүй үндсэн өнгө агуулсан байх ёстой (мэдээжийн хэрэг үл хамаарах зүйл байж болно): дэвсгэр — толгой — үндсэн текст. Сэдвийн өнгийг дараах байдлаар өөрчилж болно. Дизайн — Өнгө- санал болгож буй багцаас схемийг сонгох боломжтой, эсвэл та өөрийн өнгийг тохируулах боломжтой. Үүсгэх шинэ өнгө схем.
- http://colorscheme.ru/ — өнгөт дугуй ашиглан өнгө сонгох, өнгөт схемийг бий болгох.
- http://color.romanuke.com/ - гэрэл зураг дээр суурилсан өнгөт палитруудын багц (сүүдрийн сонголт байдаг: дулаан, хүйтэн, пастел, тодосгогч).
Текстийн агуулгатай холбоотой алдаанууд
- Алдаа 5.Слайд дээрх илүүдэл текст, бүтэцгүй текстийг слайд дээр байрлуулах, эх сурвалжаас авсан текстийг зохиогчийн боловсруулалтгүйгээр.
Шийдэл: Слайд дээрх текст нь товч бөгөөд товч байх ёстой бөгөөд илтгэгчийн илтгэлийг давтахгүй байх ёстой. Хураангуйг слайд дээр байрлуулсан байх ёстой.
Хэрэв үзүүлэнг бусад хүмүүст ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол слайдын тэмдэглэлд шаардлагатай мэдээллийг зааж өгч болно - эдгээр тэмдэглэл нь танилцуулгын хэрэглэгчдэд түүнтэй ажиллахад тусална.
- Алдаа 6.Слайд дээр их хэмжээний мэдээллийг багтаах оролдлого нь слайдын зайны 90 гаруй хувийг ашигладаг.
Шийдэл: слайдын ирмэгээс контент руу догол мөр үлдээнэ үү (текст ба зураг). Слайдын 20% нь хоосон байх ёстой гэсэн дүрмийг баримтлахыг хичээ.
Слайдыг бэлэн дүр төрхтэй болгохын тулд та үүнийг дэвсгэр болгон ашиглаж болно - дэвсгэр хүрээ.
Энд текст нь хүрээний хил хязгаараас давж гардаг - хэмжээг өөрчлөх бариулыг баруун тийш шилжүүлэх замаар текст оруулах хэсгийг багасгах шаардлагатай байв.
Текст нь маш том, бараг хүрээ рүү гүйдэг. Үүнийг багасгах хэрэгтэй.
- Алдаа 7.Бүх бичвэрийг ТОМ үсгээр бичнэ. Энэ текстийг уншихад хэцүү.
Шийдэл: эх хэлнийхээ адил текстийн уламжлалт үсгийг ашигла: өгүүлбэрийн эхний үсгийг том, үлдсэнийг нь жижиг үсгээр бичнэ. Өгүүлбэрийн төгсгөлд цэг тавьдаг.
- Алдаа 8.Унших боломжгүй фонт, ялангуяа үндсэн текстийн фонт болгон ашиглах. Байршлын хувьд фонтыг унших чадвар гэх мэт зүйл байдаг. Үсгийн фонт нь уншигч текстийг ямар ч хүндрэлгүйгээр хурдан унших боломжтой байх ёстой. Эдгээр фонтууд нь ном, сонин, сэтгүүлд ашиглагддаг - бид тэдэнд дассан бөгөөд амархан уншдаг. Гэсэн хэдий ч унших чадвар багатай олон мянган фонтууд байдаг - тэдгээр нь сонирхолтой, үзэсгэлэнтэй, гэхдээ гарчигт зориулагдсан бөгөөд зар сурталчилгаа, дизайнд ашиглах боломжтой.
Шийдэл: Хэрэв зорилтот бол танилцуулга үүсгэсэн- "Хөөх эффект" үүсгэхийн тулд биш, харин мэдээлэл өгөхийн тулд зөвхөн уламжлалт, бидний мэддэг фонтыг ашиглана уу. Текстийн хувьд "sans serif" фонтууд (Arial, Tahoma, Verdana гэх мэт) ашиглах нь дээр, serif фонтуудыг (Times family болон бусад) алсаас уншихад хэцүү гэдгийг анхаарна уу.
Sans serif фонт болон serif фонт. Serif фонт нь үзүүлэн дээр уншихад хэцүү боловч баримт бичигт сайн ажилладаг
Тодруулах шаардлагатай жижиг бичвэрийн хувьд налуу үсгийг ашиглах нь зүйтэй боловч тус тусдаа үг, хэллэгийг тодоор тодруулах нь дээр. Үзүүлэн дээрх доогуур зураастай бичвэрийг хэрэглэгч гэж ойлгодог, өөрөөр хэлбэл үзүүлэнг хянахад хэцүү болгодог тул доогуур зураасыг ашиглахгүй байх нь дээр.
Гарчгийн хувьд та текстийг унших боломжтой бол гоёл чимэглэлийн фонт ашиглаж болно.
Үндсэн текстийн фонт нь гарчгийн үсгийн хэмжээнээс бага байх ёстой.
- Алдаа 9.Нэмэлт болон дутуу цэг, зай, хаалт гэх мэт. зөв бичгийн алдаа.
- Гарчгийн төгсгөлд цэг байхгүй.
- Өгүүлбэрийн төгсгөлд цэг тавьж, дараа нь нэг зай, дараа нь дараагийн өгүүлбэрийг тавина.
- Танилцуулгын текст дэх хашилт нь ижил байх ёстой - хэрэв та хашилт-зангасыг сонгосон бол танилцуулгадаа зөвхөн тэдгээрийг ашиглана уу (Хашилтын төрөл: "", "", "", "").
- Нээлтийн хаалт эсвэл хашилтын дараа хоосон зай байхгүй, текст нэн даруй гарч ирнэ. Хаалтын хашилт эсвэл хаалтны өмнө ямар ч зай байхгүй, текстийн дараа шууд хашилт эсвэл хаалт байрлуулна. Хаалтын ишлэл эсвэл хаалтны дараа эсвэл цэг (хэрэв өгүүлбэрийн төгсгөл бол), таслал эсвэл хоосон зай, дараа нь текстийг тавина.
- Бүх үгсийн хооронд нэг зай байх ёстой.
- Бүх цэг таслалуудын дараа дараагийн текстийн эхлэлийн өмнө заавал зай үлдээх ёстой.
- Танилцуулгын туршид ё бүхий үгс байх ёстой ёэсвэл д.
- Янз бүрийн хуудсан дээрх өөр өөр жагсаалт тэмдэглэгээ.
Эхний тохиолдолд тэмдэглэгээ нь шалгах тэмдэг, хоёр дахь тохиолдолд квадрат юм.
- Танилцуулгын туршид жагсаалт нь жагсаалтын зүйл бүрийн ард ижил цэг таслалтай байх ёстой, эсвэл огт байхгүй байна. Жишээлбэл, жагсаалтын зүйл бүрийн ард цэгтэй таслал, жагсаалтын төгсгөлд цэг тавина.
Эхний тохиолдолд жагсаалтын зүйл бүрийн дараа цэг байдаг, хоёр дахь тохиолдолд байхгүй
- Зарим слайд дээр улаан зураас байдаг бол заримд нь байхгүй. Танилцуулгад улаан шугамыг огт хэрэглэхгүй байх нь дээр.
Ижил үзүүлэн: өөр өөр үсгийн хэмжээ.
Нэг слайдад байгаа, нөгөө нь байхгүй.
Үзүүлэн дээр зураг ашиглахтай холбоотой алдаа
- Алдаа 10.Слайдын ирмэг, бие биентэйгээ харьцуулахад дүрс, текстийн зэрэгцүүлэлт байхгүй. Дизайн хайхрамжгүй байдал.
Слайд дээрх объектууд зэрэгцсэн байх ёстой. Дараагийн слайд дээр алдаа байна: ижил тэгш өнцөгтүүд нь слайдын ирмэг ба бие биенээсээ өөр өөр зайтай байдаг.
Шийдэл: Энэ алдааг засахын тулд та тэгшлэх функцийг ашиглах хэрэгтэй. Хүссэн тэгш өнцөгтүүдийг сонгоно уу (товчлуур CTRL ) Формат — тэгшлэх — Слайд руу зэрэгцүүлнэ үү(энэ тохиолдолд дүрсүүд нь слайдын хил ба төвтэй зэрэгцэнэ) эсвэл Сонгосон объектуудыг зэрэгцүүлнэ(энэ тохиолдолд объектууд бие биетэйгээ зэрэгцэнэ). Тохируулгын төрлийг сонгосны дараа та түүний параметрүүдийг (зүүн, баруун, дээд эсвэл доод, төв, хэвтээ эсвэл босоо байдлаар хуваарилах) тохируулах хэрэгтэй.
- Алдаа 11.Слайдаас слайд руу слайд дээрх ижил элементүүд шилждэг.
Дараах жишээнд ижил элементүүдтэй хоёр слайдыг харуулав: үзүүлэнгийн төгсгөлийн товчлуур, Хариултын тайлбар, слайдын гарчиг. Ижил элементүүд нь офсет бөгөөд слайдын ирмэгээс өөр өөр зайд байгааг анзаарч болно. Тийм байх ёсгүй.
Шийдэл: Энэ алдаанаас зайлсхийхийн тулд та эхний слайдыг үүсгэж, шаардлагатай элементүүдийг байрлуулах хэрэгтэй. Үүний дараа та:
- слайдыг хуулах (хэрэв хоёр слайд хоёулаа ижил ачааллыг авч байгаа бол жишээн дээрх шиг), дараа нь шинэ слайд бүрийг сольж, ижил элементүүдийг байранд нь үлдээх;
- эсвэл хоёр дахь слайд үүсгэж, дараа нь эхний слайд дээр хүссэн объектоо сонгоод хуулж аваад хоёр дахь слайд дээр буулгана уу. Объектыг слайдын ирмэгээс ижил зайд оруулах болно, i.e. хөдлөхгүй. Бусад объектуудтай ижил зүйлийг хийх хэрэгтэй.
- Алдаа 12.Зургийн харьцааны гажуудал. Зураг ашиглах өөр хэв маягнэг слайд дээр (зураг ба зураг, хүрээтэй, хүрээгүй, дэвсгэртэй, дэвсгэргүй зураг).
Зураг нь "хавтгай" байна.
Өөр өөр өндөртэй зургууд. Зөв зургийн цагаан хүрээ хасагдаагүй байна (танилцуулгын арын дэвсгэр болох цагаан өнгийг сонгох боломжтой байсан бол зургийн цагаан хүрээ харагдахгүй байсан).
Шийдэл: Зургийн буланд байрлах бариулыг чирж зургийн хэмжээг өөрчлөх шаардлагатай; та зургийн хажуу талд байрлах бариулыг ашиглан хэмжээг өөрчлөх боломжгүй.
- Алдаа 13.Зургийн хүрээ нь илтгэлийн сэдэв болон түүний хэв маягтай таарахгүй байна.
Шийдэл: Зургийн эргэн тойрон дахь жижиг хүрээ нь цэвэрхэн эффект үүсгэдэг, хүрээтэй зураг нь дууссан дүр төрхтэй байдаг. Гэхдээ дараагийн слайдын жишээн дээрх эхний зураг шиг "гашуудлын" хүрээг бүү ашигла. Та мөн слайд дээрх мэдээллийг хүлээн авахад саад болох дүрсийг тусгах эффектийг ашиглах ёсгүй.
- Алдаа 14.Зураг нь "булантай" байна.
Шийдэл: Зургийг слайдын ирмэг дээр эсвэл буланд байрлуулж болохгүй. Слайдын ирмэгээс зураг руу догол хийх (текстийг байрлуулахтай адил). Хэрэв зургийг слайдын буланд оруулах шаардлагатай бол босоо болон хэвтээ ирмэгээс ижил зайд ухрах нь дээр. Мөн слайд дээр текст байгаа бол зургийг слайдын төвд байрлуулахгүй байхыг хичээгээрэй.
Хэрэв зураг нь хүний хөрөг бол нүдийг нь слайдын ирмэг рүү биш харин текст рүү чиглүүлэхээр байрлуулах нь дээр. Энэ нь слайдыг дууссан харагдуулна.
- Алдаа 15. Слайд дээр олон зургийг харахад хэцүү байхаар байрлуулах. Слайд дээр хоёр эсвэл бүр 10 зургийг байрлуулах нь танилцуулгын логиктой зөрчилдөхгүй бол зөвшөөрөгдөх болно: жишээлбэл, дарахад зураг томорсон эсвэл эдгээр нь товчлуурын зураг юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв зураг нь слайдын гол агуулга бол энэ нь түүнтэй хамт байна ажил үргэлжилж байнамөн энэ нь мэдээллийн ачааллыг үүрдэг, энэ нь том байх ёстой.
Шийдэл: Хэрэв зураг нь слайдын үндсэн агуулга бол слайд бүрт нэг зураг оруулна. Хэрэв та олон зураг ашиглах шаардлагатай бол олон слайд үүсгээрэй. Эсвэл нэг слайд дээр хэд хэдэн зураг оруулаарай, гэхдээ зураг дээр дарахад зураг бүтэн дэлгэцээр нээгдэнэ.
Үзүүлэнгийн бусад алдаа
- Алдаа 16.Товчнууд болон гипер холбоосууд ажиллахгүй. Заримдаа танилцуулга харах горимд гипер холбоосын товчлуурыг ашиглах боломжгүй нөхцөл байдал үүсч болно - энэ нь идэвхгүй байна. Энэ нь танилцуулгын зохиогчийн хайхрамжгүй байдлаас болж тохиолдож болно - тэд холбоосыг тохируулахаа мартсан байна. Гэхдээ холбоосын товчлуур (доод давхарга) дээд давхаргаар бүрхэгдсэн байж магадгүй - өөр зураг эсвэл текст, тиймээс ажиллахгүй байна. Энэ нь хулганы курсор нь товчлуурын голд хуруутай гар (гипер холбоос гэх мэт) болж хувирахгүй, харин товчлуурын ирмэгийг тойруулан өөрчлөгдөх үед харж болно.
Шийдэл: Эхний тохиолдолд танилцуулгын бүх холбоосууд болон бүх товчлууруудыг шалгана уу. Ялангуяа эгзэгтэй тохиолдолд үзүүлэнг бусад компьютер дээр туршиж үзээрэй.
Товчлуурыг бусад объекттой давхцуулах асуудлыг шийдэхийн тулд саад учруулж буй объектыг арын дэвсгэр рүү шилжүүлэхэд хангалттай. Үүнийг хийхийн тулд зураг дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Хөдлөх буцаж. Одоо товчлуур ажиллах болно.
- Алдаа 17.Зураг, текстийн эх сурвалжийг заагаагүй болно. Бусдын бүтээлийг ашиглаж, зохиогчийг нь заагаагүй нь муу хэлбэр.
Шийдэл: Бид энэ сэдвээр бэлтгэсэн. Сайт дээрх материалын зохиогчдын 80 гаруй хувь нь мэдээллийн эх сурвалжийг буруу зааж өгсөн бөгөөд энэ талаар мэдэхгүй байна.
- Алдаа 18.Хөдөлгөөнт дүрс нь танилцуулгад саад учруулах үед илүүдэл хөдөлгөөнт дүрс. Танилцуулгад хөдөлгөөнт дүрс нэмэхдээ минимализмын зарчмыг баримтлах хэрэгтэй. Хөдөлгөөнт дүрс нь текстийг уншихад саад болохгүй, өнгөлөг байх ёстой.
Шийдэл: Та анивчдаг хөдөлгөөнт дүрс, түүнчлэн хурдан эргэлтийг сонгох ёсгүй. Энэ бүхэн нь ядаргаа, цочрол, алсын хараа, мэдрэлийн системд маш их ачаалал өгдөг. Нэмэлт хөдөлгөөнт дүрс нь ашиггүй. Дууны эффект, идэвхтэй хөдөлгөөнт дүрс бүхий слайдын өөрчлөлтийг дагахгүй байх нь дээр. Та аль эффект автоматаар гарч ирэх, аль нь товшилтоор гарч ирэх талаар бодох хэрэгтэй. Хэрэв бүх хөдөлгөөнт дүрс нь товшилт дээр байвал маш их цаг хугацаа шаардагдах болно, ийм танилцуулга нь ядаргаатай байх болно.
- Алдаа 19.Слайд шилжилтийг зөв тохируулаагүй, хулгана эсвэл гар дээр шилжих шилжилт идэвхгүй биш байна. Жишээлбэл, танилцуулах тоглоомонд хэрэглэгч зөв хариултыг харуулсан товчлуурыг алдаж, тоглоомын цэсийг алгасаж дараагийн асуулт руу шилжсэн. Дараа нь хаашаа явах нь хэрэглэгчдэд тодорхойгүй байдаг бөгөөд заримдаа тэр юу болсныг ойлгодоггүй байв.
Шийдэл: үүсгэх үед интерактив танилцуулга-г агуулж байгаа бол та хулганы товшилт болон гар ашиглан слайд хоорондын шилжилтийг идэвхгүй болгох хэрэгтэй. Олон хүмүүс зүгээр л сонгодог Шилжилтүүд - Слайдыг өөрчлөхмөн шалгах нүдийг арилгана уу Товч дээр. Энэ арга нь слайдыг товшилтоор өөрчлөхөөс зайлсхийдэг боловч сум, гар дээрх зай, хулганы дугуй зэргийг ашиглан слайдуудыг гүйлгэх чадвар хэвээр байна.
Илүү найдвартай арга бий - Автомат танилцуулга. . Гэхдээ үүнийг ашиглахдаа слайд бүр дээр өөр слайд руу шилжих холбоосын товчлуур байх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Үгүй бол слайдыг урьдчилан харахыг зөвхөн үзүүлэнг дуусгаснаар унтрааж болно.
Бид үзүүлэнг бүтээхэд гарсан гол алдаануудыг тайлбарлахыг хичээсэн бөгөөд энэ нь ирээдүйд эдгээрээс зайлсхийхэд бидэнд тусална гэж найдаж байна.
Та ямар алдааг мэддэг вэ? Та нийтлэлд сэтгэгдэл үлдээж болно.
Оффисын ихэнх ажлыг MS Office-ийн орчинд, ялангуяа Word, Excel, Outlook, PowerPoint программ дээр компьютер дээр шийддэг. Эдгээр програмуудтай ажиллахад хамгийн бага мэдлэг хангалттай боловч олон тохиолдолд нэмэлт заль мэх нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Дээрх хөтөлбөрүүдийн ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх зарим арга замыг бид энэ нийтлэлд авч үзэх болно.
MS Word
Текстийг дээш доош хурдан хөдөлгө
Энэ бол хамгийн их хурдан аргахулганыг ашиглахгүйгээр текстийг зөөх. Текстийг Shift болон Alt товчийг дарж, дээш доош сумаар зөөнө. Та текстийг зөөхөөс өмнө сонгох шаардлагагүй - энэ нь автоматаар хийгдэх бөгөөд дээш эсвэл доош сумыг дарах бүрт текстийг нэг догол мөр дээш эсвэл нэг догол мөр доош зөөнө. Энэ арга нь зөвхөн догол мөрийг зөөхөд төдийгүй хүснэгтийн мөрүүдийг зөөхөд үр дүнтэй байдаг.
Баримт бичгийн холбоосыг устгаж байна
Хэрэв таны үүсгэсэн баримт бичигт холбоосууд гарч ирвэл тэдгээрийг идэвхгүй болгох шаардлагатай бол холбоос бүрийг сонгож, командыг сонгоно уу. Insert=>Hyperlinkмөн товчлуур дээр дарна уу Холбоосыг устгана уу. Энэ бол маш урт бөгөөд хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц юм. Асуудлыг шийдэх илүү хурдан арга бий: Edit => Select All командын тусламжтайгаар баримтыг бүхэлд нь сонгоод гарын товчлол дээр дарна уу. Ctrl+Shift+F9холбоосууд устах бөгөөд бусад бүх баримт бичгийн форматын сонголтууд хадгалагдах болно.
Текст, текстийн хайрцаг, автомат хэлбэрийн тухай
Та бичээс хийх шаардлагатай үед олон хүмүүс эхлээд бичээсийн блок үүсгэж, дараа нь текстийг бичнэ. Та өмнө нь бичсэн текстийг сонгоод, дараа нь багаж самбар дээр дарснаар ижил үр дүнд хүрч болно Зурахбичээс үүсгэх товчийг дарснаар текст бичээс дотор шилжинэ.
Та мөн текстийг автомат хэлбэрт оруулах боломжтой (шугам, олон шугам гэх мэт) - дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн үе шаттайгаар хийгддэг: авто дүрс үүсгэх, түүнийг сонгох, бичээс үүсгэх товчлуур дээр дарж текст оруулах. Өөр сонголт бас бий: хүссэн авто дүрсээ зурж, хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Текст нэмэхмөн текст оруулна уу.
Магадгүй, ажиллаж байхдаа та бодлоо өөрчилж, текстийг бичээс эсвэл автомат хэлбэрээс гаргах шаардлагатай гэж шийдэх болно. Үүнийг хийхийн тулд санах ойд хайчилж, дараа нь буулгах шаардлагагүй. Та бичээсийг (эсвэл автомат хэлбэрийг) сонгоод Ctrl товчийг дарж байгаад хулганы баруун товчийг дарж болно - текст хамгийн ойрын текст талбарт гарч ирнэ.
Автомат хэлбэрийн гэрэлтүүлэг
Самбар дээр анхдагчаар Зурахтовчлуур алга Гэрэлтүүлэг; Автомат дүрс дээр хулганы баруун товчийг дарахад дуудагдсан контекст цэсэнд тохирох команд байхгүй байна.
Гэсэн хэдий ч autoshape-ийн гэрэлтүүлгийг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд самбар дээр нэмнэ үү Зурахтовч Гэрэлтүүлэгкомандыг дуудах замаар Tools=>Тохиргоо=>Командууджагсаалтаас сонгох замаар Ангилалдогол мөр Зурахцонхноос харгалзах товчлуурыг чирнэ үү Багууд(Зураг 1). Товчлуурыг ашиглахад хялбар байдаг - автомат хэлбэрийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу Гэрэлтүүлэгшаардлагатай бол гэрэлтүүлгийг тохируулна (Зураг 2).
Цагаан будаа. 1. Зурах хэрэгслийн самбарт гэрэлтүүлгийн товчлуурыг нэмэх
Цагаан будаа. 2. Автомат хэлбэрийн гэрэлтүүлгийн тохиргоо
Зураас
Баримт бичигт хэт сийрэг мөр оруулахгүйн тулд үгийн автомат зураасыг идэвхжүүлэхийг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд цэс Үйлчилгээбаг сонгох Хэл=>Тоосгохаргалзах сонголтын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу (Зураг 3). Word үргэлж зураасны оронд зураастай үгсийг боох хандлагатай байдаг гэдгийг санаарай. Зарим тохиолдолд ийм цоорхойгоос зайлсхийх нь зүйтэй (жишээлбэл, 10 хувь, 1-р тоо, 234-345 гэх мэт). Үүнийг хийхийн тулд энгийн зураасны оронд товчлуурын хослолыг дарж тасалддаггүй зураас ашиглана уу. Ctrl+Shift+Зоос.
Цагаан будаа. 3. Автомат зураасыг тохируулах
Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн зарим хэсэгт, ялангуяа гарчгийн хэсэгт зураас оруулах шаардлагагүй байж магадгүй юм. Хэд хэдэн догол мөр дэх зураасыг идэвхгүй болгохын тулд тэдгээрийг сонгоод тушаалыг ашиглана уу Формат=>Параграф=>Хуудасны байрлалхаргалзах сонголтын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу (Зураг 4).
Word нь зарим үгийг зөв дамжуулах боломжгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Эдгээр үгэнд та зураас зурж болох байрлалд товчлууруудыг дарж зөөлөн зураас оруулах хэрэгтэй. Ctrl+Тоосго. Энэ зураас нь автоматаар оруулсан зураасыг давах болно.
Индекс бүхий текст
Хэрэв таны баримт бичиг MS Equation томьёо засварлагчийг ашиглан үүсгэсэн томъёо болон текстэнд шууд бичсэн индекс бүхий хувьсагчдыг агуулж байгаа бол тэдгээр нь анхдагч байдлаар тэгш бус харагдах болно (хувьсагч, индексийн өөр өөр хэмжээ, шугам дээрх байршлын өөр өөр түвшин), энэ нь мэдэгдэхүйц юм. баримт бичгийн гадаад төрхийг эвддэг (Зураг 5).
Цагаан будаа. 5. Индекс бүхий текст (эхний сонголтыг Word дээр, хоёр дахь нь MS Equation дээр бичсэн)
Гараар бичсэн хувьсагчийн хэд хэдэн шинж чанарыг өөрчилснөөр та индекс бүхий хувьсагчдын гадаад төрхийг бараг бүрэн тодорхойлох боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд бүх текстийг Times New Roman фонтын 12 хэмжээтэй, хувьсагчийг нэмэлт налуу үсгээр хэвлэнэ. Мөн командын тусламжтайгаар хувьсагчдыг 1.5 пиксел, индексийг 3 пикселээр доошлуулна. Format=>Font=>Spacingталбарт сонгох замаар Хэвийн хандлагасонголт Доошоомөн офсетийн хэмжээг зааж өгнө (Зураг 6).
Цагаан будаа. 6. Офсет тохиргоо
Мөн томьёо засварлагч дээр хэмжээг сонгосон эсэхийг шалгаарай Энгийн (баг Хэмжээ=>Тогтмол) ба 12 пикселтэй тааруулах (команд Хэмжээ=>Тогтоохзураг. 7).
Цагаан будаа. 7. Ердийн үсгийн хэмжээг тохируулах
Хүснэгтэнд завсарлага
Олон хуудастай хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа хүснэгт нь хуудасны төгсгөлд биш харин илүү эрт хугарч, хуудасны гуравны хоёр, бүр гуравны нэгийг л дүүргэх тохиолдол гардаг (энэ нь тухайн мөрний өргөнөөс хамаарна) эвдрэл гарсан хүснэгтийн). Үүний зэрэгцээ хүснэгтийн дараагийн мөрүүд өмнөх хуудсанд сайн таарч байсан ч дараагийн хуудас руу шилждэг (Зураг 8). Энэ нь ихэвчлэн хүснэгтийн нүднүүдийг тогтмол хуулбарлах замаар бөглөхөд тохиолддог бөгөөд өгөгдөлтэй хамт форматыг нь хуулж авдаг.
Цагаан будаа. 8. Мөр таслах нь хуудасны төгсгөлд хүрэхгүй байгаа хүснэгтийн жишээ
Энэ үзэгдлийн шалтгаан нь хүснэгтийн нүдн дэх текстийн догол мөрийн тохиргоо эвдэрсэнтэй холбоотой юм. Нөхцөл байдлыг өөрчлөхийн тулд хүснэгтийг сонгоод цэсийг нээнэ үү Форматтушаал Параграф=>Хуудасны байрлалмөн шалгах нүдийг арилгана уу Догол мөрийг бүү таслаарай, Дараагийн зүйлээс өөрийгөө бүү салгаболон Шинэ хуудаснаас(Зураг 9) хүснэгт нь ердийн хэлбэртээ буцаж ирнэ.
Цагаан будаа. 9. Параграфын сонголтыг өөрчлөх
баримт бичигт заасан огноо
Ихэнх баримт бичиг нь үүсгэгдсэн огноотой байх ёстой; Өдөр бүр ижил төрлийн баримт бичгийг үүсгэх эсвэл шинэчлэх нь ердийн зүйл биш юм. Тиймээс автомат огноог оруулах нь маш тохиромжтой: та товчлуурын хослолыг дарна уу Alt+Shift+D, баримтыг нээх бүрт шинэчлэгдсэн одоогийн огноог курсорын байрлалд оруулна. Гэхдээ огноог уламжлалт форматаар оруулдаг тул энэ арга нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй gg.mm.gggg. Хэрэв энэ формат танд тохирохгүй бол тушаалыг ашиглана уу Insert=>Талбар, талбаруудын жагсаалтаас талбарыг сонгоно уу Огноомөн хүссэн огнооны форматыг зааж өгнө (Зураг 10).
Цагаан будаа. 10. Огнооны форматыг сонгоно уу
Хэрэв огнооны форматын аль нь ч танд тохирохгүй бол, жишээлбэл, баримт бичгийн эхний мөрөнд огноо, хоёрдугаарт долоо хоногийн өдөр (11-р зурагт байгаа шиг) байх шаардлагатай бол та илүү ихийг олох хэрэгтэй болно. арай бага төстэй огнооны формат болон үүнийг засварлана. Энэ жишээнд хүснэгтийн дээд мөрөнд огноог хэвлэхэд ямар ч асуудал байхгүй, учир нь ийм формат нь форматын жагсаалтад байгаа бөгөөд долоо хоногийн өдрийг оруулахад асуудал гардаг - ийм талбарын формат Огнообайдаггүй. Форматыг засахын тулд цэсийг нээнэ үү Оруулахтушаал Талбай, талбаруудын жагсаалтад талбарыг зааж өгнө Огноомөн долоо хоногийн хүссэн өдрийг багтаасан анхны огнооны форматыг сонгоно уу (Зураг 12). товчийг дарна уу Талбайн кодуудталбарт огнооны форматыг засварлана Талбайн кодууд, форматын шаардлагагүй хэсгийг арилгах (Зураг 13). Товчлуур дээр дарж үйлдлийг гүйцээнэ үү БОЛЖ БАЙНА УУ, үүний дараа баримтыг нээх бүрт долоо хоногийн тухайн өдөр хэвлэгдэх болно.
Цагаан будаа. 11. Өөрчлөгдсөн огнооны талбар бүхий баримт бичиг
Цагаан будаа. 12. Засварлах анхны огнооны форматыг сонгох
Цагаан будаа. 13. Засвар хийсний дараа огнооны формат
Баримт бичгийн хайлт
Шаардлагатай бичиг баримтыг зөвхөн ердийн аргаар, өөрөөр хэлбэл командыг ашиглан хайж болно Start=>Find=>Файл ба хавтас, гэхдээ Word дээр шууд баримт бичгийг нээх, мөн Word дээр хайхдаа баримт бичгийн тодорхой шинж чанар (баримт бичгийн гарчиг, зохиогч, сэдэв, түлхүүр үг, файлын хэмжээ, хамгийн сүүлд шинэчлэгдсэн огноо гэх мэт) эсвэл олсон үгсэд найдаж болно. текст дотор.
Текст дэх үгээр баримт хайхын тулд командыг сонгоно уу Файл=>Нээхмөн товчлуур дээр дарна уу Tools=>Find=>Normal. Хайлтын үгээ оруулаад хайлтын талбарыг (Зураг 14), сонирхож буй файлын төрлийг (Зураг 15) тодорхойлж, товчлуур дээр дарна уу. Хай(Зураг 16).
Цагаан будаа. 14. Хайлт хийх талбайг тодорхойлох
Цагаан будаа. 15. Файлын төрлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 16. Текст эсвэл гарчигт "Интернет" гэсэн үг орсон баримт бичгийг хайсны үр дүн
Баримт бичгийг шинж чанараар нь хайхын тулд командыг сонгоно уу Файл=>Нээхмөн товчлуур дээр дарна уу Tools=>Find=>Advanced. Компьютер нь зөвхөн таны хувийн баримт бичгүүдээс гадна нийтлэг төсөл дээр ажиллаж байгаа бусад зохиогчдын файлуудыг агуулдаг гэж бодъё. Энэ тохиолдолд талбарт Өмчсонголтыг зааж өгнө үү Зохиогч, талбарт Нөхцөл байдалсонголт агуулсан(энэ нь илүү найдвартай, учир нь нэг тохиолдолд зохиогч зөвхөн овог нэр, нөгөөд нэр, овог гэх мэтийг оруулах боломжтой), талбарт. Утгазохиогчийн овог нэрийг оруулаад товчлуур дээр дарна уу Хай(Зураг 17).
Цагаан будаа. 17. Тодорхой зохиогчийн бүх баримт бичгийг хайх
Гэсэн хэдий ч, эдгээр шинж чанаруудыг бүх баримт бичиг зохиогчид зааж өгсөн тохиолдолд л баримт бичгийг тусгай шинж чанараар нь хайх нь утга учиртай гэдгийг санаарай - тэдгээрийг бөглөх анхдагч сонголт нь харамсалтай нь хүссэн үр дүнг өгөхгүй. Та командыг ашиглан документ бүрийн шинж чанарыг тусад нь зааж өгч болно File=>Properties=>Document(Зураг 18). Гэсэн хэдий ч зохиогчдын аль нь ч үүнийг ямар ч баримт бичигт хийхээ мартах магадлал багатай тул баримт бичгийг анх хадгалахдаа үндсэн шинж чанаруудын талбаруудыг заавал бөглөх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Tools=>Options=>Saveмөн хайрцгийг шалгана уу Баримт бичгийн шинж чанарыг бөглөхийг санал болго(Зураг 19).
Цагаан будаа. 18. Баримт бичгийн шинж чанарыг бөглөх
Цагаан будаа. 19. Баримт бичгийн үндсэн шинж чанарыг заавал хадгалах тохиргоог хийх
Та бичиг баримтыг үүсгэсэн огноогоор нь хайж, зөвхөн тодорхой огноог төдийгүй тэдгээрийн интервал эсвэл жетон ашиглан хийсэн жагсаалтыг тохируулах боломжтой. Тэгээдэсвэл ЭСВЭЛ. Бүх бичиг баримтыг олохын тулд жишээлбэл 2003 оны талбарт Өмчсонголтыг зааж өгнө үү Бүтээсэн огноо, талбарт Нөхцөл байдалсонголт Эрт биш, талбарт Утгаогноог оруулна уу 2003 оны нэгдүгээр сарын 1мөн товчлуур дээр дарна уу Нэмэх. Дараа нь дахин талбарт оруулна уу Өмчсонголт үүссэн огноо, талбарт Нөхцөл байдалсонголт Дараа нь биш, талбарт Утгаогноог оруулна уу 2004 оны нэгдүгээр сарын 1, товчийг дарна уу Нэмэхдараа нь товчлуур дээр Хай 2003 оны бүх баримт бичиг олдоно (Зураг 20).
Цагаан будаа. 20. Тодорхой хугацаанд бий болсон баримт бичгийн хайлтыг тохируулах
MS Excel
Хүснэгтийн табуудад өнгө оноож байна
Хуудасны шошго нь олон өнгийн байж болох бөгөөд энэ нь олон тооны хуудас бүхий номонд тохиромжтой байдаг - дараа нь өнгө нь нэрийн хамт хуудас дээрх мэдээллийн төрлийг хариуцна. Тусдаа хуудсанд тодорхой өнгө өгөхийн тулд тэдгээрийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Шошгоны өнгөмөн хүссэн өнгийг сонго.
Багана, мөрийг хурдан оруулах
Хүснэгтэд мөр эсвэл багана нэмэхийн тулд та оруулахыг хүсч буй багана эсвэл мөрийг сонгох шаардлагагүй, контекст цэс рүү орж командыг сонгоно уу. Нүд нэмэх. Та товчлуурын хослолыг дарж болно ctrl+shiftТоон товчлуур дээрх "+" тэмдэгтэй нэгэн зэрэг - үр дүн нь ижил байх болно.
Мутантын баганууд
Анхдагч байдлаар Excel-ийн багануудыг латин үсгээр, мөрийг тоогоор тэмдэглэдэг. Хүснэгтийг дахин нээвэл багануудыг мөрүүдтэй адил дугаарлаж эхэлснийг олж мэдвэл (Зураг 21) бүү ай - энэ нь вирусын үйлдэл биш юм. Багийг ашигла Хэрэгсэл=>Сонголтууд=>Ерөнхиймөн хайрцгийн сонголтыг арилгана уу R1C1 холбоосын загвар(Зураг 22) бүх зүйл байрандаа орно.
Цагаан будаа. 21. Дугаарласан багана бүхий хүснэгт
Цагаан будаа. 22. Стандарт баганын тэмдэглэгээ рүү буцах
Хэвлэлийг хурдасгах
Хэрэв та олон тооны хүснэгтийг хэвлэх шаардлагатай бол цаг хугацаа хязгаарлагдмал бол хар цагаан принтер дээр хэвлэхдээ өнгөнөөс татгалзаж (хар цагаанаар хэвлэх) үйл явцыг хурдасгаж болно. Хар ба цагаан принтер дээр өнгийг саарал өнгийн сүүдэр хэлбэрээр харуулдаг бөгөөд үүнийг шаарддаг тодорхой хугацаатодорхой өнгөт сүүдэр сонгох. Хар цагаанаар хэвлэх үед өнгөт бичвэр болон хүрээ нь саарал өнгийн оронд хараар гарч, цаг хэмнэнэ. суулгах хар цагаан хэвлэх, цэсэнд нээнэ үү Файлтушаал Хуудасны тохиргоо=>Хуудасмөн бүлэгт Далайн хавхайрцгийг шалгана уу хар ба цагаан(Зураг 23).
Цагаан будаа. 23. Хар ба цагаан горимд хэвлэх тохиргоо
Нэмж дурдахад та сүлжээний шугамгүйгээр хэвлэх боломжтой - энэ тохиолдолд том хуудсыг илүү хурдан хэвлэдэг. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Файл=>Хуудасны тохиргоо=>Хуудасболон тэмдэглэгээг арилгана уу Сүлжээ (будаа. 24).
Цагаан будаа. 24. Сүлжээг хэвлэхээс татгалзах
Бутархай тоо оруулах
Анхдагч байдлаар, бутархай тоог Excel-д Windows тохиргоонд тохируулсны дагуу оруулна. Хяналтын самбар=>Хэл ба стандартууд=>Тоонууд. Өөрөөр хэлбэл, Windows дээр таслал нь бутархай тоог оруулахад зориулагдсан бол Excel дээр тэдгээрийг таслалаар тусгаарлан оруулна. Гэсэн хэдий ч практик дээр энэ нь өөрөөр эргэж болно. Жишээлбэл, олон тооны хэрэглэгчтэй компьютер дээр, ялангуяа боловсролын байгууллагууд, програмын тохиргоо хамгийн урьдчилан таамаглах аргагүй байдлаар өөрчлөгддөг. Хэрэв та таслалаар тусгаарласан бутархай тоог оруулахдаа дэлгэцэн дээр цэгээр тусгаарлагдсан тоог харж, үүнийг аль хэдийн шалгасан бол windows тохиргоотаслалаар тусгаарлагдсан оролтыг хүлээж, тушаалыг ашиглана уу Үйлчилгээ \ Сонголтууд \ Олон улсынмөн шалгах нүдийг тодруулна уу Системийн тусгаарлагчийг ашиглах(Зураг 25).
Цагаан будаа. 25. Системийн тусгаарлагч руу буцах
Төлөөлөл
Хүснэгтийн гадаад төрхийг эцэслэн боловсруулж, хэвлэхэд бэлтгэхдээ форматлах, хэвлэх функцийг дахин дахин өөрчлөх шаардлагатай болдог. Ихэвчлэн ийм тохиолдолд хуудсыг хуулж, дэлгэцэн дээр харуулах онцлог, хэвлэх үед өөрчлөгддөг. Гэсэн хэдий ч, өөр өөр горимд өгөгдлийг харах боломжийг олгодог өөр хуудасны харагдацыг үүсгэх нь илүү тохиромжтой бөгөөд тусдаа хуудас үүсгэх шаардлагагүй юм.
Харагдах байдлыг үүсгэхийн өмнө номыг бүрэн тохируулсан байх ёстой: түүнд хүссэн дүр төрхийг өгч, хэвлэх шаардлагатай бүх сонголтыг тохируулах ёстой. Хэвлэх сонголтуудыг харагдац руу оруулахад автоматаар оруулах болно тодорхой газар нутагхуудас бүрийг, эсвэл хэвлэх талбар нь тодорхойлогдоогүй бол хуудсыг бүхэлд нь хэвлэнэ.
Цэсийн харагдац үүсгэхийн тулд Харахбаг сонгох Төлөөлөл, товчийг дарна уу Нэмэхмөн талбайд Нэрхарагдацын нэрийг оруулна уу (Зураг 26). Энэ тохиолдолд ирээдүйд хүссэн үзэмжийг олоход хялбар болгох үүднээс идэвхтэй хуудасны нэрийг үзвэрийн нэрэнд оруулах нь дээр.
Цагаан будаа. 26. View үүсгэх
Өмнө нь үүсгэсэн харагдац руу буцахын тулд, жишээлбэл, хуудас хэвлэх шаардлагатай бол тушаалыг ашиглана уу Харах=>Харахмөн талбайд Төрлийнхэвлэх харагдацыг сонгоод (Зураг 27), дараа нь товчлуурыг дарна уу Өргөдөл гаргахмөн товчлуур дээр дарна уу Далайн хавХуудсыг хар цагаанаар хэвлэнэ.
Цагаан будаа. 27. Зөв харагдах байдлыг сонгох
Дэд нийлбэр
Ихэнх тохиолдолд та дэд нийлбэрийг мэдэх шаардлагатай олон нүдний утгыг агуулсан том жагсаалтуудтай тулгардаг. Excel нь аль ч жагсаалтын дэд нийлбэр болон ерөнхий дүнг хоёуланг нь автоматаар тооцоолох боломжтой. Ихэнхдээ энэ нь эхлээд тушаалаар эрэмбэлэгдсэн байдаг Өгөгдөл=>Ангилах(дүгнэхийг хүсч буй мөрүүдийг бүлэглэх), дараа нь ерөнхий дүнг тооцоолж, дараа нь дэд нийлбэрийн мөрүүдийг оруулаад тооцоолно (Зураг 28).
Цагаан будаа. 28. Дэд нийлбэрийг тооцоолох
Хүснэгт том бөгөөд дэд нийлбэрийг тооцоолох шаардлагатай олон талбар байгаа бол энэ үйл явц удаан үргэлжлэх болно. Ажлыг хурдасгахын тулд та эхлээд завсрын нийлбэрийг тодорхойлох шаардлагатай утга тус бүрийн өвөрмөц жагсаалтыг сонгож, дараа нь нийт дүнг өөрсдөө тооцоолж болно. Өвөрмөц жагсаалт үүсгэхийн тулд шаардлагатай багана эсвэл мөрийг сонгоод тушаалыг ашиглана уу Өгөгдөл=>Шүүлтүүр=>Нарийвчилсан шүүлтүүр. Бүлэг шилжүүлэгчийг тохируулна уу Эмчилгээбайрлуулахын тулд үр дүнг байрлуулах нүднүүдийн мужийг зааж, сонголтыг идэвхжүүлнэ Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд(Зураг 29, 30). Ийм шүүлтүүрийн үр дүнд анхны жагсаалтын бүх өвөрмөц объектууд хүснэгтийн заасан хэсэгт гарч ирнэ.
Цагаан будаа. 29. Нарийвчилсан шүүлтүүр командын цонх
Цагаан будаа. 30. Өвөрмөц жагсаалт үүсгэсний үр дүн
Дараа нь функцийг ашиглана уу SUMIF(муж, шалгуур, нийлбэр_муж)Тодорхой шалгуурыг хангасан эсүүдийг нэгтгэн харуулсан A. Хүрээ нь шалгуурын дагуу шалгагдсан нүднүүдийн муж юм; шалгуур - нийлбэр нүдийг тодорхойлсон тоо, илэрхийлэл эсвэл текст хэлбэрийн шалгуур; нийлбэр хүрээ - нийлбэр нүд (Зураг 31).
Цагаан будаа. 31. Өвөрмөц жагсаалтын утга тус бүрийн дэд нийлбэрийг тооцоол
Давхардсан мөрүүдийг арилгах
Хоёр багана, асар олон тооны мөрүүдээс бүрдсэн утасны лавлах хүснэгт (толь бичиг гэх мэт) байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Жишээлбэл, эхний баганад үйлчлүүлэгчдийн нэрс, хоёрдугаарт - утасны дугаарууд, мөрүүдийг давтаж болно (Зураг 32). Даалгавар бол бүх давхардсан мөрүүдийг арилгах явдал юм. Оюун санаанд орж ирдэг хамгийн эхний шийдэл бол хүснэгтийг тушаалаар эхний баганаар эрэмбэлэх явдал юм Өгөгдөл=>Ангилахдавхардсан мөрүүдийг гараар устгана.
Цагаан будаа. 32. Анхны хүснэгт
Хэрэв хүснэгт нь маш том бол та илүү төвөгтэй боловч илүү хурдан ижил үр дүнд хүрч чадна. Эхлээд командыг ашиглан утасны өвөрмөц жагсаалтыг сонгоно уу Өгөгдөл=>Шүүлтүүр=>Нарийвчилсан шүүлтүүрбүлгийн шилжүүлэгчийг тохируулах замаар Эмчилгээбайрлалд Үр дүнг өөр байршилд хуулна уу, үр дүнг байрлуулах нүднүүдийн мужийг зааж, сонголтыг идэвхжүүлнэ Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд(Зураг 33).
Цагаан будаа. 33. Утасны өвөрмөц жагсаалтыг гаргасны үр дүн
Одоо бид функцийг ашиглах хэрэгтэй VLOOKUP(хайх_утга, хүснэгт, баганын_тоо, утга Үнэн эсвэл Худал)энд хайлтын утга нь хүснэгтийн эхний баганаас олох утга юм; өгөгдөл хайж буй мэдээлэл бүхий хүснэгтийг хүснэгтээр харуулах; харгалзах утгыг олох мэдээллийн хүснэгтийн баганын дугаар. Функц нь хүссэн утгыг хайх нь зөвхөн эхний баганад боломжтой байхаар ажилладаг тул та багануудыг солих шаардлагатай болно. "БҮТЭН НЭР"болон "Утас", дараа нь D баганад VLOOKUP функцтэй томъёог оруулна уу (Зураг 34). Энэ томьёоны дагуу програм нь C баганаас дараагийн утгыг авч, А баганаас хайж, дараа нь олсон мөрөнд байрлах В баганаас утгыг буцаана. Үүний дараа D баганын хуулбарыг тусгай оо ашиглан хийх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр нүд нь томьёо биш харин утгыг агуулна (команд Paste => Тусгай буулгах => Утгазураг. 35), шаардлагагүй болсон A, B, D багануудыг устгана уу.
Цагаан будаа. 34. VLOOKUP функцээр хийсэн тооцооллын үр дүн
Цагаан будаа. 35. Гадаад төрх Paste Special хэрэглэсний дараа хүснэгтүүд
MS PowerPoint
файлуудаас слайдууд
Танилцуулга бэлтгэхдээ урьдчилан үүсгэсэн Word баримтууд болон бусад үзүүлэнгийн слайдуудыг ашиглаж болно.
Эхний тохиолдолд, хэрэв бид шинэ танилцуулга үүсгэх талаар ярьж байгаа бол Word баримтыг нээж, тушаалыг ашиглана уу Файл=>Илгээх=>Microsoft PowerPointҮүний үр дүнд файлын тексттэй шинэ танилцуулга үүснэ. Хэрэв та текст оруулахыг хүсвэл word баримтодоо байгаа танилцуулга руу оруулаад PowerPoint дээр үзүүлэнг нээгээд таб дээр дарна уу Бүтэц(Зураг 36). Шинэ текст слайдыг ард нь харуулахыг хүссэн слайдын дүрсийг зааж өгнө үү. Цэс дээр Оруулахбаг сонгох Бүтэцээс слайдмөн шаардлагатай баримт бичгийг сонгоно уу. Танилцуулгад оруулсан текст нь баримт бичгийн гарчгийн хэв маягт тулгуурлан үүсгэгддэг бөгөөд та зөвхөн *.doc, *.rtf, эсвэл *.txt форматтай файлуудын текстийг ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай.
Цагаан будаа. 36. Бүтцийн таб
Хэрэв та нээлттэй үзүүлэн дээр өөр үзүүлэнгээс слайд оруулахыг хүсвэл Insert цэснээс командыг сонгоно уу. файлуудаас слайдууд, танилцуулга болон оруулсан слайдыг сонгоод (Зураг 37) товчийг дарна уу Оруулах. Хэрэв та бүх слайдыг оруулж байгаа бол товчлуур дээр дарна уу Бүгдийг буулгах.
Цагаан будаа. 37. Слайд оруулахыг сонгоно уу
Нарийн төвөгтэй дугаарлалт
Слайд дахь хуудасны дугаарыг командын тусламжтайгаар доод хэсэгт хуудасны дугаар оруулах замаар гүйцэтгэнэ Харах=>Толгой ба хөл хэсэг, энэ нь толгой ба хөлийн цонхыг нээдэг бөгөөд энд та шалгах нүдийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй хөл хэсэг(Зураг 38) товчлуур дээр дарна уу Бүгдэд нь ханд. Нуугдсан слайдууд дугаарлалтад тооцогдоно гэдгийг санаарай. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та бүх далд слайдыг үзүүлэнгийн төгсгөлд байрлуулж болно - дараа нь харуулсан бүх слайдыг дарааллаар нь дугаарлана.
Цагаан будаа. 38. Footer оруулах
Мэдээжийн хэрэг, слайдын хуудсыг дарааллаар нь дугаарласан. Хэрэв та ижил үзүүлэнгийн өөр өөр газруудад дахин хуудаслах шаардлагатай бол (хэрэв таны танилцуулга боловсруулагдаж байгаа бөгөөд хэд хэдэн тусдаа цуврал слайдаас бүрдсэн бол энэ шаардлагатай байж магадгүй), харамсалтай нь та үүнийг нэг үзүүлэн дотор хийх боломжгүй. Цуврал слайд бүрийн асуудлыг шийдэхийн тулд та өөр өөр танилцуулга үүсгэж, тэдгээрийг гипер холбоосоор холбох хэрэгтэй.
Үзүүлэнгийн загвар
Хэрэв танилцуулга байнга зохион байгуулагддаг бол стандарт бус танилцуулгын загварыг сайтар бэлтгэхэд цаг зарцуулахыг зөвлөж байна - өнөөдөр энэ нь жишээлбэл, албан бичгийн хэвлэмэл хуудаснаас хамаагүй бага биш юм. бизнесийн захидал. Загвар нь байгууллагын лого гэх мэтийг хадгалдаг. Бүх үүсгэсэн үзүүлэнгийн слайдууд дээр автоматаар тоглуулах элементүүд. Нэмж дурдахад загвар нь объектын формат, хэмжээ, харьцангуй байрлал, ашигласан фонт, арын дэвсгэр болон үзүүлэнгийн элементүүдийн дизайны бусад сонголтыг тодорхойлдог.
Загвар боловсруулах нь командын тусламжтайгаар шинэ танилцуулга үүсгэхээс эхэлдэг Файл=>Шинэ. Дараа нь өгөгдмөл загваруудын жагсаалтаас слайдын дизайны загварыг сонгоно уу. Төлөвлөсөн төлөвлөгөөний дагуу дизайны загварыг өөрчлөхийн өмнө цэсэнд Харахбаг сонгох Мастер=>Слайдын мастер. Слайдын мастер дээр үүсгэсэн шинэ үзүүлэн бүртээ тусгахыг хүссэн өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Юуны өмнө дизайныг өөрчилж, үсгийн фонтыг тохируулна уу (Зураг 39), дараагийн алхамд логог (Зураг 40) оруулаад, багаж самбар дээрх бүх өөрчлөлтийн дараа Дээжтовчлуур дээр дарна уу Wizard View-г хаах.
Цагаан будаа. 39. Үзүүлэнгийн загварын үндсэн элементүүдийг тохируулсны үр дүн
Цагаан будаа. 40. Лого оруулсны дараа слайдын харагдах байдал
Үзүүлэнг командын тусламжтайгаар загвар болгон хадгална File=>Save As, файлын төрлөөр хувилбарыг сонгоно уу Үзүүлэнгийн загвармөн загварын нэрийг оруулна уу (Зураг 41).
Цагаан будаа. 41. Presentation Template-г хадгалах
Үзүүлэн үүсгэхдээ загвар ашиглахын тулд товчийг дарна уу Слайд бүтээгч, холбоос дээр дарна уу Хяналтслайдын баруун доод буланд байрлах ба өөрийн үүсгэсэн үзүүлэнгийн загвараа сонго.
Загвар үүсгэсний дараа та үүнийг AutoContent Wizard дахь загваруудын жагсаалтад нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд цэс Файлбаг сонгох Үүсгэх. -ийн талбайд Үүсгэххолбоос дээр дарна уу Автоконтентын шидтэнээс, товчийг дарна уу Цаашид. Дараа нь загвараа байрлуулах категорийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу Нэмэхмөн нэмж оруулах танилцуулгын загварыг зааж өгнө (Зураг 42).
Цагаан будаа. 42. Автоконтентын мастер жагсаалтад загвар нэмсний үр дүн
Нэг танилцуулгад хэд хэдэн дизайны сонголтууд
Танилцуулгад бие даасан слайдуудыг зохион бүтээхдээ хэд хэдэн загвар ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой слайдуудыг сонгоод, хүссэн загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад сонголтыг сонгоно уу Сонгосон слайдуудад хэрэглэнэ. Хэрэв энэ тушаал байхгүй бол командыг ашиглана уу Хэрэгсэл=>Сонголтууд=>Засварлахмөн бүс нутагт Шинэ функцуудыг идэвхгүй болгож байнатэмдэглэгээг арилгана Хэд хэдэн дээж(Зураг 43).
Хэрэв та өгөгдмөл загвар биш харин танилцуулгын слайдын дизайн хийхэд өөрийн үүсгэсэн загваруудыг ашигладаг бол Browse холбоос дээр дарж, өмнө нь үүсгэсэн үзүүлэнгийн загварыг сонгох үед тухайн слайдад шинэ загвар суулгах нь автоматаар хийгдэнэ. хэрэв мэдээжийн хэрэг дизайны өөр өөр хувилбаруудыг ашиглахыг хориглоогүй бол
Цагаан будаа. 44. Үг үсгийн алдаа шалгахыг автоматаар тохируулна уу
Харилцагчдыг экспортлохын тулд өгөгдлийн файлыг ашиглах
Бүх үүсгэсэн мессеж, уулзалт, даалгавар, өдрийн тэмдэглэлийг өгөгдлийн файлд хадгална орон нутгийн компьютер. Энэ өгөгдлийн файлыг хувийн хавтас файл гэж нэрлэдэг ба .pst өргөтгөлтэй. Системийг дахин суулгах үед энэ файлыг хатуу диск эсвэл CD дээр тусдаа хавтсанд хялбархан хадгалж, дараа нь дахин холбож болно.
Нэмж дурдахад, PST файл нь өөр компьютерийн харилцагчид гэх мэт мэдээлэлд хандах эсвэл бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн Импорт, Экспортын шидтэнг ашиглан өгөгдлийг PST файл руу экспортлох хэрэгтэй. Цэс дээр нээнэ үү Файлтушаал Импорт, экспорт, үйлдлийн сонголт болгон сонгоно уу Файл руу экспортлох, мөн дараагийн цонхонд PST файл үүсгэх шаардлагатайг зааж өгнө (Зураг 45). Дараа нь хавтас сонгоно уу Харилцагчидмөн файлыг хадгалах онцлогуудыг тодорхойлно (Зураг 46). товчийг дарна уу Бэлэн, дараа нь таны харилцагчид дискэн дээр заасан хавтсанд хадгалагдах бөгөөд энэ нь ижил импорт, экспортын хөтөч ашиглан өөр компьютерт холбогдоход хялбар байх болно. PST файлыг харилцагчидтай холбох нь ердийн PST файлыг холбохоос ялгаатай биш юм. Файлын байршлыг мартахгүйн тулд Outlook өгөгдлийн файлуудын жагсаалтад нэн даруй нэмэх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Файл=>Өгөгдлийн файл боловсруулах, товчийг дарна уу Нэмэхүүсгэсэн PST файл руу зааж өгнө үү. Үүний үр дүнд өгөгдлийн файлуудын жагсаалтад хувийн хавтаснаас гадна таны үүсгэсэн харилцагчидтай файл гарч ирнэ (Зураг 47).
Цагаан будаа. 45. Үүсгэх файлын төрлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 46. Хадгалсан файлын нөхцөлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 47. Outlook мэдээллийн файлууд
Ажлын цагийн төлөвлөлт
Эцсийн үр дүн нь тухайн ажлыг хэр сайн төлөвлөж байгаагаас хамаарна. Даалгавруудын жагсаалтыг эрэмбэлэхийн тулд Outlook нь тодорхой хэмжээгээр тусалдаг боловч тодорхой ажлыг эхлүүлэх цаг нь болсон, хугацаа нь хэтэрсэн гэдгийг л сануулдаг; Үүнээс гадна Outlook нь даалгаврыг өөр ажилтанд шилжүүлж, гүйцэтгэлийг хянах боломжийг танд олгоно. Үүнтэй холбоотойгоор Outlook програмын даалгаврыг боловсруулах чадвар бүрэн дуусч байна.
Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн ажлыг тоймлох төдийгүй бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийж, төлөвлөлтийг аль болох автоматжуулсан байхаар төлөвлөх нь маш чухал юм. Та тодорхой даалгавраа хэзээ дуусгах, эцсийн хугацаанд дуусгах боломжтой эсэх, цаг тухайд нь дуусгахын тулд ажлыг хэзээ эхлүүлэх нь дээр вэ гэдгийг мэдэх хэрэгтэй.
Таны тодорхойлсон төлөвлөгөө хэр бодитой болохыг урьдчилан дүгнэх боломжтой байх нь сайн хэрэг (таны онцлогоос хамаарна). ажлын долоо хоног, үдийн цайны завсарлага, хуваарьтай уулзалт гэх мэт). Нэмж дурдахад, даалгаврууд хуанлид автоматаар гарч ирэх бөгөөд даалгавруудыг дахин төлөвлөхөд календарийн статус автоматаар шинэчлэгдэх ёстой. Энэ бүгдийг Microsoft Outlook 2002/XP Taskline ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 MB) нь ResultsWare Limited-аас гаргасан бөгөөд энэ нь танд хуваариа оновчтой болгох боломжийг олгодог хялбар бөгөөд хэрэглэхэд хялбар ажлын менежер юм.
Та залгаасыг ашиглаж эхлэхээсээ өмнө ажлын өдрийн онцлогт тохируулан тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд товчлуур дээр дарна уу ажлын шугам, таб руу очно уу ажлын долоо хоногмөн долоо хоногийн ажлын өдрүүд, ажлын өдрийн эхлэл ба төгсгөл, боломжтой бүх завсарлага (үдийн хоол, техникийн завсарлага гэх мэт) -ийг зааж өгнө. 48.
Цагаан будаа. 48. Төлөвлөлт
Дараа нь ойрын өдрүүдэд хийх ажлуудаа тоймло. Үүний зэрэгцээ залгаасыг суулгасны дараа даалгавар үүсгэх цонхонд нэмэлт таб гарч ирэх болно гэдгийг анхаарна уу ажлын шугам, үүн дээр та ажлын тооцоолсон үргэлжлэх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд хэрэв ажил аль хэдийн эхэлсэн бол түүнд зарцуулсан хугацаа, гүйцэтгэлийн хувь (Зураг 49, 50).
Цагаан будаа. 49. Даалгавар үүсгэ
Цагаан будаа. 50. Ирэх долоо хоногт хийхээр төлөвлөсөн ажлуудын жагсаалт
Үүний дараа та залгаасыг туршиж эхлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд товчлуур дээр дарна уу ажлын шугам, таб руу очно уу Даалгаврууд, эхлэх цагийг (Зураг 51) зааж, товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ. Залгаасны ажлын үр дүн нь төлөвлөсөн ажлуудын тоо, тэдгээрийг гүйцэтгэх нийт хугацаа, ажлыг дуусгах эцсийн хугацааны талаархи товч тайлан байх болно (Зураг 52). Үүний зэрэгцээ, хөтөлбөр нь ажлын бүх завсарлага, түүнчлэн хуваарь дахь уулзалт, уулзалт гэх мэтийг харгалзан үзэхийн зэрэгцээ хуанли дахь даалгавруудыг хамгийн сайн байдлаар байрлуулах болно (Зураг 53).
Цагаан будаа. 51. Даалгаврын дүн шинжилгээ хийх, хуваарилах эхлэх цагийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 52. Төлөвлөсөн ажлуудын жагсаалтын талаархи ажлын хэсгийн дүгнэлт (энэ тохиолдолд төлөвлөсөн бүх зүйлийг цагт нь хийж болно)
Цагаан будаа. 53. Хуанли дахь даалгаврын хуваарилалтын үр дүн
Зураасыг баримт бичгийн бүхэлд нь эсвэл түүний хэсэгт байрлуулж болох бөгөөд үүнийг эхлээд сонгох ёстой.
Текст дэх тасархай горимыг идэвхжүүлэхийн тулд командыг ашиглана уу Зураас(таб Хуудасны зохион байгуулалт/Бүлэг Хуудасны тохиргоо).
Энэ тушаалд үүрлэсэн зүйлүүд байна.
Баг Автоматтекстэнд зураасыг автоматаар байрлуулна.
Баг Гарын авлагаЗураас зурж болох үгсийг таслах сонголтыг санал болгох харилцах цонхыг нээж, текстэнд зураас оруулахыг баталгаажуулахыг хүсэх болно.
Баг Таслах сонголтуудхарилцах цонхыг ашиглан үгээр таслах сонголтоо өөрчлөх боломжийг танд олгоно (Зураг 15).
Зураг 15 Цонх Зураас
Дамжуулах бүсгэдэг нь үгийн завсарлагагүйгээр үг болон баруун хуудасны захын хоорондох хамгийн их зай юм. Өргөн бүсэд дамжуулалт бага, нарийссан бол баруун талын талбайн ирмэг илүү жигд байдаг.
Устгаж болно автоматтушаалыг ашиглан зураас Зурааскомандыг сонгох замаар Үгүй.
Дасгал хийх.
Файлыг нээх Баримт бичгийн жишээ.docx.
Том үсгээс бусад бүх текстийн хувьд зураасын бүсийн өргөн нь 0.5 см-ээр автомат зураасыг гүйцэтгэнэ.
Баримт бичгийг хадгалах.
Цонхтой ажиллах
Word 2010 дээр та табыг ашиглан олон цонхтой нэгэн зэрэг (нэг буюу хэд хэдэн баримт бичигтэй) ажиллах боломжтой. Харах, Бүлэг Цонх (Зураг 16).
Зураг 16 Командын бүлэг Цонхтаб Харах
Хэрэв хэд хэдэн баримт бичгийн цонх нэгэн зэрэг нээлттэй байвал нэг цонхноос нөгөө цонх руу шилжих командыг ашиглан гүйцэтгэнэ Өөр цонх руу очэсвэл Windows taskbar-ээр дамжуулан.
Дасгал.
Файлыг нээх Баримт бичгийн жишээ.docx.
Энэ баримт бичигт нэмэлт цонх үүсгэх (tab Харах/ Бүлэг Цонх/ баг Шинэцонх).
Хоёр цонхыг зэрэгцүүлэн байрлуул (tab Харах/ Бүлэг Цонх/ баг Хажууд). Синхрон гүйлгэхийг унтраах (tab Харах/ Бүлэг Цонх/ баг Синхрон гүйлгэх).
Цонхыг хуваах 1 (таб Харах/ Бүлэг Цонх/ баг Хуваах).
Цонхыг босоо байдлаар байрлуул (tab Харах/ Бүлэг Цонх/ баг оновчтой болгохбүгд).
Баримт бичгийн масштабыг өөрчлөх
Баримт бичигтэй ажиллахдаа та түүний масштабыг өөрчлөх боломжтой (баримт бичгийн файлын хэмжээ өөрчлөгдөхгүй), мөн баримт бичиг эсвэл загвараар хадгалах боломжтой. Томруулах нь таб дээр хийгддэг Харах, Бүлэг Масштаб(Зураг 17).
Зураг 17 Бүлэг Масштабтаб Харах
Илүү нарийвчлалтай масштабын тохиргоог харилцах цонхонд хийсэн болно. Масштаб(таб Харах/ Бүлэг Масштаб/ баг Масштаб) (Зураг 18).
Зураг 18 Цонх Масштаб
Томруулах гулсагч , төлөвийн мөрний баруун доод буланд байрладаг (Зураг 19) нь гулсагчийг хөдөлгөж, "+" ба "-" товчлууруудыг ашиглан масштабыг хүссэн утга руу нь өөрчлөх боломжийг олгодог. Слайдерын зүүн талд баримт бичгийн масштабыг хувиар харуулна (Зураг...).
Зураг 19 Томруулах гулсагч
Дасгал хийх.
Файлыг нээх Баримт бичгийн жишээ.docx.
Баримт бичгийн масштабыг янз бүрийн аргаар өөрчлөх.
Баримт бичгийг хадгалахгүйгээр хаах.
Тэмдэгт ба догол мөрийг форматлах Тэмдэгт форматлах
Текстийн тэмдэгтүүдийн гол шинж чанар нь фонт бөгөөд фонт нь: үсгийн хэлбэр, хэв маяг, хэмжээ 6.
Групп нь тэмдэгтүүдийг форматлахад ашиглагддаг. Фонттаб гэр (Зураг 20).
Зураг 20 Бүлгийн самбар Фонт
Мөн тэмдэгтийн форматын хувьд та текстийг сонгох үед автоматаар нээгдэх Mini-Panel-ийг ашиглаж болно (Зураг 21).
Зураг 21 Мини самбар
Бүлгийн товчлуурыг ашиглан Фонт, та харилцах цонхыг дуудаж болно Фонт (Зураг 22).
Зураг 22 Цонх Фонт
Харилцах цонхонд Фонттаб Нэмж хэлэхэдта тэмдэгтүүдийн хоорондох зайг сийрэг эсвэл нягтруулсан болгож өөрчлөх боломжтой.
Оффисын ихэнх ажлыг MS Office-ийн орчинд, ялангуяа Word, Excel, Outlook, PowerPoint программ дээр компьютер дээр шийддэг. Эдгээр програмуудтай ажиллахад хамгийн бага мэдлэг хангалттай боловч олон тохиолдолд нэмэлт заль мэх нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Дээрх хөтөлбөрүүдийн ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх зарим арга замыг бид энэ нийтлэлд авч үзэх болно.
MS Word
Текстийг дээш доош хурдан хөдөлгө
Энэ бол хулганыг ашиглахгүйгээр текстийг зөөх хамгийн хурдан арга юм. Текстийг Shift болон Alt товчийг дарж, дээш доош сумаар зөөнө. Та текстийг зөөхөөс өмнө сонгох шаардлагагүй - энэ нь автоматаар хийгдэх бөгөөд дээш эсвэл доош сумыг дарах бүрт текстийг нэг догол мөр дээш эсвэл нэг догол мөр доош зөөнө. Энэ арга нь зөвхөн догол мөрийг зөөхөд төдийгүй хүснэгтийн мөрүүдийг зөөхөд үр дүнтэй байдаг.
Баримт бичгийн холбоосыг устгаж байна
Хэрэв таны үүсгэсэн баримт бичигт холбоосууд гарч ирвэл тэдгээрийг идэвхгүй болгох шаардлагатай бол холбоос бүрийг сонгож, командыг сонгоно уу. Insert=>Hyperlinkмөн товчлуур дээр дарна уу Холбоосыг устгана уу. Энэ бол маш урт бөгөөд хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц юм. Асуудлыг шийдэх илүү хурдан арга бий: Edit => Select All командын тусламжтайгаар баримтыг бүхэлд нь сонгоод гарын товчлол дээр дарна уу. Ctrl+Shift+F9холбоосууд устах бөгөөд бусад бүх баримт бичгийн форматын сонголтууд хадгалагдах болно.
Текст, текстийн хайрцаг, автомат хэлбэрийн тухай
Та бичээс хийх шаардлагатай үед олон хүмүүс эхлээд бичээсийн блок үүсгэж, дараа нь текстийг бичнэ. Та өмнө нь бичсэн текстийг сонгоод, дараа нь багаж самбар дээр дарснаар ижил үр дүнд хүрч болно Зурахбичээс үүсгэх товчийг дарснаар текст бичээс дотор шилжинэ.
Та мөн текстийг автомат хэлбэрт оруулах боломжтой (шугам, олон шугам гэх мэт) - дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн үе шаттайгаар хийгддэг: авто дүрс үүсгэх, түүнийг сонгох, бичээс үүсгэх товчлуур дээр дарж текст оруулах. Өөр сонголт бас бий: хүссэн авто дүрсээ зурж, хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Текст нэмэхмөн текст оруулна уу.
Магадгүй, ажиллаж байхдаа та бодлоо өөрчилж, текстийг бичээс эсвэл автомат хэлбэрээс гаргах шаардлагатай гэж шийдэх болно. Үүнийг хийхийн тулд санах ойд хайчилж, дараа нь буулгах шаардлагагүй. Та бичээсийг (эсвэл автомат хэлбэрийг) сонгоод Ctrl товчийг дарж байгаад хулганы баруун товчийг дарж болно - текст хамгийн ойрын текст талбарт гарч ирнэ.
Автомат хэлбэрийн гэрэлтүүлэг
Самбар дээр анхдагчаар Зурахтовчлуур алга Гэрэлтүүлэг; Автомат дүрс дээр хулганы баруун товчийг дарахад дуудагдсан контекст цэсэнд тохирох команд байхгүй байна.
Гэсэн хэдий ч autoshape-ийн гэрэлтүүлгийг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд самбар дээр нэмнэ үү Зурахтовч Гэрэлтүүлэгкомандыг дуудах замаар Tools=>Тохиргоо=>Командууджагсаалтаас сонгох замаар Ангилалдогол мөр Зурахцонхноос харгалзах товчлуурыг чирнэ үү Багууд(Зураг 1). Товчлуурыг ашиглахад хялбар байдаг - автомат хэлбэрийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу Гэрэлтүүлэгшаардлагатай бол гэрэлтүүлгийг тохируулна (Зураг 2).
Цагаан будаа. 1. Зурах хэрэгслийн самбарт гэрэлтүүлгийн товчлуурыг нэмэх
Цагаан будаа. 2. Автомат хэлбэрийн гэрэлтүүлгийн тохиргоо
Зураас
Баримт бичигт хэт сийрэг мөр оруулахгүйн тулд үгийн автомат зураасыг идэвхжүүлэхийг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд цэс Үйлчилгээбаг сонгох Хэл=>Тоосгохаргалзах сонголтын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу (Зураг 3). Word үргэлж зураасны оронд зураастай үгсийг боох хандлагатай байдаг гэдгийг санаарай. Зарим тохиолдолд ийм цоорхойгоос зайлсхийх нь зүйтэй (жишээлбэл, 10 хувь, 1-р тоо, 234-345 гэх мэт). Үүнийг хийхийн тулд энгийн зураасны оронд товчлуурын хослолыг дарж тасалддаггүй зураас ашиглана уу. Ctrl+Shift+Зоос.
Цагаан будаа. 3. Автомат зураасыг тохируулах
Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн зарим хэсэгт, ялангуяа гарчгийн хэсэгт зураас оруулах шаардлагагүй байж магадгүй юм. Хэд хэдэн догол мөр дэх зураасыг идэвхгүй болгохын тулд тэдгээрийг сонгоод тушаалыг ашиглана уу Формат=>Параграф=>Хуудасны байрлалхаргалзах сонголтын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу (Зураг 4).
Word нь зарим үгийг зөв дамжуулах боломжгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Эдгээр үгэнд та зураас зурж болох байрлалд товчлууруудыг дарж зөөлөн зураас оруулах хэрэгтэй. Ctrl+Тоосго. Энэ зураас нь автоматаар оруулсан зураасыг давах болно.
Индекс бүхий текст
Хэрэв таны баримт бичиг MS Equation томьёо засварлагчийг ашиглан үүсгэсэн томъёо болон текстэнд шууд бичсэн индекс бүхий хувьсагчдыг агуулж байгаа бол тэдгээр нь анхдагч байдлаар тэгш бус харагдах болно (хувьсагч, индексийн өөр өөр хэмжээ, шугам дээрх байршлын өөр өөр түвшин), энэ нь мэдэгдэхүйц юм. баримт бичгийн гадаад төрхийг эвддэг (Зураг 5).
Цагаан будаа. 5. Индекс бүхий текст (эхний сонголтыг Word дээр, хоёр дахь нь MS Equation дээр бичсэн)
Гараар бичсэн хувьсагчийн хэд хэдэн шинж чанарыг өөрчилснөөр та индекс бүхий хувьсагчдын гадаад төрхийг бараг бүрэн тодорхойлох боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд бүх текстийг Times New Roman фонтын 12 хэмжээтэй, хувьсагчийг нэмэлт налуу үсгээр хэвлэнэ. Мөн командын тусламжтайгаар хувьсагчдыг 1.5 пиксел, индексийг 3 пикселээр доошлуулна. Format=>Font=>Spacingталбарт сонгох замаар Хэвийн хандлагасонголт Доошоомөн офсетийн хэмжээг зааж өгнө (Зураг 6).
Цагаан будаа. 6. Офсет тохиргоо
Мөн томьёо засварлагч дээр хэмжээг сонгосон эсэхийг шалгаарай Энгийн (баг Хэмжээ=>Тогтмол) ба 12 пикселтэй тааруулах (команд Хэмжээ=>Тогтоохзураг. 7).
Цагаан будаа. 7. Ердийн үсгийн хэмжээг тохируулах
Хүснэгтэнд завсарлага
Олон хуудастай хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа хүснэгт нь хуудасны төгсгөлд биш харин илүү эрт хугарч, хуудасны гуравны хоёр, бүр гуравны нэгийг л дүүргэх тохиолдол гардаг (энэ нь тухайн мөрний өргөнөөс хамаарна) эвдрэл гарсан хүснэгтийн). Үүний зэрэгцээ хүснэгтийн дараагийн мөрүүд өмнөх хуудсанд сайн таарч байсан ч дараагийн хуудас руу шилждэг (Зураг 8). Энэ нь ихэвчлэн хүснэгтийн нүднүүдийг тогтмол хуулбарлах замаар бөглөхөд тохиолддог бөгөөд өгөгдөлтэй хамт форматыг нь хуулж авдаг.
Цагаан будаа. 8. Мөр таслах нь хуудасны төгсгөлд хүрэхгүй байгаа хүснэгтийн жишээ
Энэ үзэгдлийн шалтгаан нь хүснэгтийн нүдн дэх текстийн догол мөрийн тохиргоо эвдэрсэнтэй холбоотой юм. Нөхцөл байдлыг өөрчлөхийн тулд хүснэгтийг сонгоод цэсийг нээнэ үү Форматтушаал Параграф=>Хуудасны байрлалмөн шалгах нүдийг арилгана уу Догол мөрийг бүү таслаарай, Дараагийн зүйлээс өөрийгөө бүү салгаболон Шинэ хуудаснаас(Зураг 9) хүснэгт нь ердийн хэлбэртээ буцаж ирнэ.
Цагаан будаа. 9. Параграфын сонголтыг өөрчлөх
баримт бичигт заасан огноо
Ихэнх баримт бичиг нь үүсгэгдсэн огноотой байх ёстой; Өдөр бүр ижил төрлийн баримт бичгийг үүсгэх эсвэл шинэчлэх нь ердийн зүйл биш юм. Тиймээс автомат огноог оруулах нь маш тохиромжтой: та товчлуурын хослолыг дарна уу Alt+Shift+D, баримтыг нээх бүрт шинэчлэгдсэн одоогийн огноог курсорын байрлалд оруулна. Гэхдээ огноог уламжлалт форматаар оруулдаг тул энэ арга нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй gg.mm.gggg. Хэрэв энэ формат танд тохирохгүй бол тушаалыг ашиглана уу Insert=>Талбар, талбаруудын жагсаалтаас талбарыг сонгоно уу Огноомөн хүссэн огнооны форматыг зааж өгнө (Зураг 10).
Цагаан будаа. 10. Огнооны форматыг сонгоно уу
Хэрэв огнооны форматын аль нь ч танд тохирохгүй бол, жишээлбэл, баримт бичгийн эхний мөрөнд огноо, хоёрдугаарт долоо хоногийн өдөр (11-р зурагт байгаа шиг) байх шаардлагатай бол та илүү ихийг олох хэрэгтэй болно. арай бага төстэй огнооны формат болон үүнийг засварлана. Энэ жишээнд хүснэгтийн дээд мөрөнд огноог хэвлэхэд ямар ч асуудал байхгүй, учир нь ийм формат нь форматын жагсаалтад байгаа бөгөөд долоо хоногийн өдрийг оруулахад асуудал гардаг - ийм талбарын формат Огнообайдаггүй. Форматыг засахын тулд цэсийг нээнэ үү Оруулахтушаал Талбай, талбаруудын жагсаалтад талбарыг зааж өгнө Огноомөн долоо хоногийн хүссэн өдрийг багтаасан анхны огнооны форматыг сонгоно уу (Зураг 12). товчийг дарна уу Талбайн кодуудталбарт огнооны форматыг засварлана Талбайн кодууд, форматын шаардлагагүй хэсгийг арилгах (Зураг 13). Товчлуур дээр дарж үйлдлийг гүйцээнэ үү БОЛЖ БАЙНА УУ, үүний дараа баримтыг нээх бүрт долоо хоногийн тухайн өдөр хэвлэгдэх болно.
Цагаан будаа. 11. Өөрчлөгдсөн огнооны талбар бүхий баримт бичиг
Цагаан будаа. 12. Засварлах анхны огнооны форматыг сонгох
Цагаан будаа. 13. Засвар хийсний дараа огнооны формат
Баримт бичгийн хайлт
Шаардлагатай бичиг баримтыг зөвхөн ердийн аргаар, өөрөөр хэлбэл командыг ашиглан хайж болно Start=>Find=>Файл ба хавтас, гэхдээ Word дээр шууд баримт бичгийг нээх, мөн Word дээр хайхдаа баримт бичгийн тодорхой шинж чанар (баримт бичгийн гарчиг, зохиогч, сэдэв, түлхүүр үг, файлын хэмжээ, хамгийн сүүлд шинэчлэгдсэн огноо гэх мэт) эсвэл олсон үгсэд найдаж болно. текст дотор.
Текст дэх үгээр баримт хайхын тулд командыг сонгоно уу Файл=>Нээхмөн товчлуур дээр дарна уу Tools=>Find=>Normal. Хайлтын үгээ оруулаад хайлтын талбарыг (Зураг 14), сонирхож буй файлын төрлийг (Зураг 15) тодорхойлж, товчлуур дээр дарна уу. Хай(Зураг 16).
Цагаан будаа. 14. Хайлт хийх талбайг тодорхойлох
Цагаан будаа. 15. Файлын төрлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 16. Текст эсвэл гарчигт "Интернет" гэсэн үг орсон баримт бичгийг хайсны үр дүн
Баримт бичгийг шинж чанараар нь хайхын тулд командыг сонгоно уу Файл=>Нээхмөн товчлуур дээр дарна уу Tools=>Find=>Advanced. Компьютер нь зөвхөн таны хувийн баримт бичгүүдээс гадна нийтлэг төсөл дээр ажиллаж байгаа бусад зохиогчдын файлуудыг агуулдаг гэж бодъё. Энэ тохиолдолд талбарт Өмчсонголтыг зааж өгнө үү Зохиогч, талбарт Нөхцөл байдалсонголт агуулсан(энэ нь илүү найдвартай, учир нь нэг тохиолдолд зохиогч зөвхөн овог нэр, нөгөөд нэр, овог гэх мэтийг оруулах боломжтой), талбарт. Утгазохиогчийн овог нэрийг оруулаад товчлуур дээр дарна уу Хай(Зураг 17).
Цагаан будаа. 17. Тодорхой зохиогчийн бүх баримт бичгийг хайх
Гэсэн хэдий ч, эдгээр шинж чанаруудыг бүх баримт бичиг зохиогчид зааж өгсөн тохиолдолд л баримт бичгийг тусгай шинж чанараар нь хайх нь утга учиртай гэдгийг санаарай - тэдгээрийг бөглөх анхдагч сонголт нь харамсалтай нь хүссэн үр дүнг өгөхгүй. Та командыг ашиглан документ бүрийн шинж чанарыг тусад нь зааж өгч болно File=>Properties=>Document(Зураг 18). Гэсэн хэдий ч зохиогчдын аль нь ч үүнийг ямар ч баримт бичигт хийхээ мартах магадлал багатай тул баримт бичгийг анх хадгалахдаа үндсэн шинж чанаруудын талбаруудыг заавал бөглөх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Tools=>Options=>Saveмөн хайрцгийг шалгана уу Баримт бичгийн шинж чанарыг бөглөхийг санал болго(Зураг 19).
Цагаан будаа. 18. Баримт бичгийн шинж чанарыг бөглөх
Цагаан будаа. 19. Баримт бичгийн үндсэн шинж чанарыг заавал хадгалах тохиргоог хийх
Та бичиг баримтыг үүсгэсэн огноогоор нь хайж, зөвхөн тодорхой огноог төдийгүй тэдгээрийн интервал эсвэл жетон ашиглан хийсэн жагсаалтыг тохируулах боломжтой. Тэгээдэсвэл ЭСВЭЛ. Бүх бичиг баримтыг олохын тулд жишээлбэл 2003 оны талбарт Өмчсонголтыг зааж өгнө үү Бүтээсэн огноо, талбарт Нөхцөл байдалсонголт Эрт биш, талбарт Утгаогноог оруулна уу 2003 оны нэгдүгээр сарын 1мөн товчлуур дээр дарна уу Нэмэх. Дараа нь дахин талбарт оруулна уу Өмчсонголт үүссэн огноо, талбарт Нөхцөл байдалсонголт Дараа нь биш, талбарт Утгаогноог оруулна уу 2004 оны нэгдүгээр сарын 1, товчийг дарна уу Нэмэхдараа нь товчлуур дээр Хай 2003 оны бүх баримт бичиг олдоно (Зураг 20).
Цагаан будаа. 20. Тодорхой хугацаанд бий болсон баримт бичгийн хайлтыг тохируулах
MS Excel
Хүснэгтийн табуудад өнгө оноож байна
Хуудасны шошго нь олон өнгийн байж болох бөгөөд энэ нь олон тооны хуудас бүхий номонд тохиромжтой байдаг - дараа нь өнгө нь нэрийн хамт хуудас дээрх мэдээллийн төрлийг хариуцна. Тусдаа хуудсанд тодорхой өнгө өгөхийн тулд тэдгээрийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Шошгоны өнгөмөн хүссэн өнгийг сонго.
Багана, мөрийг хурдан оруулах
Хүснэгтэд мөр эсвэл багана нэмэхийн тулд та оруулахыг хүсч буй багана эсвэл мөрийг сонгох шаардлагагүй, контекст цэс рүү орж командыг сонгоно уу. Нүд нэмэх. Та товчлуурын хослолыг дарж болно ctrl+shiftТоон товчлуур дээрх "+" тэмдэгтэй нэгэн зэрэг - үр дүн нь ижил байх болно.
Мутантын баганууд
Анхдагч байдлаар Excel-ийн багануудыг латин үсгээр, мөрийг тоогоор тэмдэглэдэг. Хүснэгтийг дахин нээвэл багануудыг мөрүүдтэй адил дугаарлаж эхэлснийг олж мэдвэл (Зураг 21) бүү ай - энэ нь вирусын үйлдэл биш юм. Багийг ашигла Хэрэгсэл=>Сонголтууд=>Ерөнхиймөн хайрцгийн сонголтыг арилгана уу R1C1 холбоосын загвар(Зураг 22) бүх зүйл байрандаа орно.
Цагаан будаа. 21. Дугаарласан багана бүхий хүснэгт
Цагаан будаа. 22. Стандарт баганын тэмдэглэгээ рүү буцах
Хэвлэлийг хурдасгах
Хэрэв та олон тооны хүснэгт хэвлэх шаардлагатай бөгөөд цаг хугацаа хязгаарлагдмал бол хар, цагаан принтер дээр хэвлэхдээ өнгөнөөс татгалзаж (хар цагаанаар хэвлэх) үйл явцыг хурдасгаж болно. Хар цагаан принтер дээр өнгийг саарал өнгийн сүүдэр хэлбэрээр харуулдаг бөгөөд тодорхой өнгөний өнгийг тааруулахын тулд тодорхой хугацаа шаардагдана. Хар цагаанаар хэвлэх үед өнгөт бичвэр болон хүрээ нь саарал өнгийн оронд хараар гарч, цаг хэмнэнэ. Хар ба цагаан хэвлэхийг тохируулахын тулд цэсийг нээнэ үү Файлтушаал Хуудасны тохиргоо=>Хуудасмөн бүлэгт Далайн хавхайрцгийг шалгана уу хар ба цагаан(Зураг 23).
Цагаан будаа. 23. Хар ба цагаан горимд хэвлэх тохиргоо
Нэмж дурдахад та сүлжээний шугамгүйгээр хэвлэх боломжтой - энэ тохиолдолд том хуудсыг илүү хурдан хэвлэдэг. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Файл=>Хуудасны тохиргоо=>Хуудасболон тэмдэглэгээг арилгана уу Сүлжээ (будаа. 24).
Цагаан будаа. 24. Сүлжээг хэвлэхээс татгалзах
Бутархай тоо оруулах
Анхдагч байдлаар, бутархай тоог Excel-д Windows тохиргоонд тохируулсны дагуу оруулна. Хяналтын самбар=>Хэл ба стандартууд=>Тоонууд. Өөрөөр хэлбэл, Windows дээр таслал нь бутархай тоог оруулахад зориулагдсан бол Excel дээр тэдгээрийг таслалаар тусгаарлан оруулна. Гэсэн хэдий ч практик дээр энэ нь өөрөөр эргэж болно. Жишээлбэл, олон тооны хэрэглэгчтэй компьютерууд, ялангуяа боловсролын байгууллагуудад програмын тохиргоо нь хамгийн таамаглашгүй байдлаар өөрчлөгддөг. Хэрэв та таслалаар тусгаарласан бутархай тоог оруулахдаа дэлгэцэн дээр цэгээр тусгаарлагдсан тоог харж, Windows тохиргоо таслалаар тусгаарлагдсан оруулах шаардлагатай эсэхийг аль хэдийн шалгасан бол командыг ашиглана уу. Үйлчилгээ \ Сонголтууд \ Олон улсынмөн шалгах нүдийг тодруулна уу Системийн тусгаарлагчийг ашиглах(Зураг 25).
Цагаан будаа. 25. Системийн тусгаарлагч руу буцах
Төлөөлөл
Хүснэгтийн гадаад төрхийг эцэслэн боловсруулж, хэвлэхэд бэлтгэхдээ форматлах, хэвлэх функцийг дахин дахин өөрчлөх шаардлагатай болдог. Ихэвчлэн ийм тохиолдолд хуудсыг хуулж, дэлгэцэн дээр харуулах онцлог, хэвлэх үед өөрчлөгддөг. Гэсэн хэдий ч, өөр өөр горимд өгөгдлийг харах боломжийг олгодог өөр хуудасны харагдацыг үүсгэх нь илүү тохиромжтой бөгөөд тусдаа хуудас үүсгэх шаардлагагүй юм.
Харагдах байдлыг үүсгэхийн өмнө номыг бүрэн тохируулсан байх ёстой: түүнд хүссэн дүр төрхийг өгч, хэвлэх шаардлагатай бүх сонголтыг тохируулах ёстой. Хэвлэх сонголтуудыг харагдац руу оруулах үед хуудас бүрийн хэвлэх хэсэг, хэвлэх талбар тодорхойлогдоогүй бол хуудсыг бүхэлд нь автоматаар оруулна.
Цэсийн харагдац үүсгэхийн тулд Харахбаг сонгох Төлөөлөл, товчийг дарна уу Нэмэхмөн талбайд Нэрхарагдацын нэрийг оруулна уу (Зураг 26). Энэ тохиолдолд ирээдүйд хүссэн үзэмжийг олоход хялбар болгох үүднээс идэвхтэй хуудасны нэрийг үзвэрийн нэрэнд оруулах нь дээр.
Цагаан будаа. 26. View үүсгэх
Өмнө нь үүсгэсэн харагдац руу буцахын тулд, жишээлбэл, хуудас хэвлэх шаардлагатай бол тушаалыг ашиглана уу Харах=>Харахмөн талбайд Төрлийнхэвлэх харагдацыг сонгоод (Зураг 27), дараа нь товчлуурыг дарна уу Өргөдөл гаргахмөн товчлуур дээр дарна уу Далайн хавХуудсыг хар цагаанаар хэвлэнэ.
Цагаан будаа. 27. Зөв харагдах байдлыг сонгох
Дэд нийлбэр
Ихэнх тохиолдолд та дэд нийлбэрийг мэдэх шаардлагатай олон нүдний утгыг агуулсан том жагсаалтуудтай тулгардаг. Excel нь аль ч жагсаалтын дэд нийлбэр болон ерөнхий дүнг хоёуланг нь автоматаар тооцоолох боломжтой. Ихэнхдээ энэ нь эхлээд тушаалаар эрэмбэлэгдсэн байдаг Өгөгдөл=>Ангилах(дүгнэхийг хүсч буй мөрүүдийг бүлэглэх), дараа нь ерөнхий дүнг тооцоолж, дараа нь дэд нийлбэрийн мөрүүдийг оруулаад тооцоолно (Зураг 28).
Цагаан будаа. 28. Дэд нийлбэрийг тооцоолох
Хүснэгт том бөгөөд дэд нийлбэрийг тооцоолох шаардлагатай олон талбар байгаа бол энэ үйл явц удаан үргэлжлэх болно. Ажлыг хурдасгахын тулд та эхлээд завсрын нийлбэрийг тодорхойлох шаардлагатай утга тус бүрийн өвөрмөц жагсаалтыг сонгож, дараа нь нийт дүнг өөрсдөө тооцоолж болно. Өвөрмөц жагсаалт үүсгэхийн тулд шаардлагатай багана эсвэл мөрийг сонгоод тушаалыг ашиглана уу Өгөгдөл=>Шүүлтүүр=>Нарийвчилсан шүүлтүүр. Бүлэг шилжүүлэгчийг тохируулна уу Эмчилгээбайрлуулахын тулд үр дүнг байрлуулах нүднүүдийн мужийг зааж, сонголтыг идэвхжүүлнэ Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд(Зураг 29, 30). Ийм шүүлтүүрийн үр дүнд анхны жагсаалтын бүх өвөрмөц объектууд хүснэгтийн заасан хэсэгт гарч ирнэ.
Цагаан будаа. 29. Нарийвчилсан шүүлтүүр командын цонх
Цагаан будаа. 30. Өвөрмөц жагсаалт үүсгэсний үр дүн
Дараа нь функцийг ашиглана уу SUMIF(муж, шалгуур, нийлбэр_муж)Тодорхой шалгуурыг хангасан эсүүдийг нэгтгэн харуулсан A. Хүрээ нь шалгуурын дагуу шалгагдсан нүднүүдийн муж юм; шалгуур - нийлбэр нүдийг тодорхойлсон тоо, илэрхийлэл эсвэл текст хэлбэрийн шалгуур; нийлбэр хүрээ - нийлбэр нүд (Зураг 31).
Цагаан будаа. 31. Өвөрмөц жагсаалтын утга тус бүрийн дэд нийлбэрийг тооцоол
Давхардсан мөрүүдийг арилгах
Хоёр багана, асар олон тооны мөрүүдээс бүрдсэн утасны лавлах хүснэгт (толь бичиг гэх мэт) байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Жишээлбэл, эхний баганад үйлчлүүлэгчдийн нэрс, хоёрдугаарт - утасны дугаарууд, мөрүүдийг давтаж болно (Зураг 32). Даалгавар бол бүх давхардсан мөрүүдийг арилгах явдал юм. Оюун санаанд орж ирдэг хамгийн эхний шийдэл бол хүснэгтийг тушаалаар эхний баганаар эрэмбэлэх явдал юм Өгөгдөл=>Ангилахдавхардсан мөрүүдийг гараар устгана.
Цагаан будаа. 32. Анхны хүснэгт
Хэрэв хүснэгт нь маш том бол та илүү төвөгтэй боловч илүү хурдан ижил үр дүнд хүрч чадна. Эхлээд командыг ашиглан утасны өвөрмөц жагсаалтыг сонгоно уу Өгөгдөл=>Шүүлтүүр=>Нарийвчилсан шүүлтүүрбүлгийн шилжүүлэгчийг тохируулах замаар Эмчилгээбайрлалд Үр дүнг өөр байршилд хуулна уу, үр дүнг байрлуулах нүднүүдийн мужийг зааж, сонголтыг идэвхжүүлнэ Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд(Зураг 33).
Цагаан будаа. 33. Утасны өвөрмөц жагсаалтыг гаргасны үр дүн
Одоо бид функцийг ашиглах хэрэгтэй VLOOKUP(хайх_утга, хүснэгт, баганын_тоо, утга Үнэн эсвэл Худал)энд хайлтын утга нь хүснэгтийн эхний баганаас олох утга юм; өгөгдөл хайж буй мэдээлэл бүхий хүснэгтийг хүснэгтээр харуулах; харгалзах утгыг олох мэдээллийн хүснэгтийн баганын дугаар. Функц нь хүссэн утгыг хайх нь зөвхөн эхний баганад боломжтой байхаар ажилладаг тул та багануудыг солих шаардлагатай болно. "БҮТЭН НЭР"болон "Утас", дараа нь D баганад VLOOKUP функцтэй томъёог оруулна уу (Зураг 34). Энэ томьёоны дагуу програм нь C баганаас дараагийн утгыг авч, А баганаас хайж, дараа нь олсон мөрөнд байрлах В баганаас утгыг буцаана. Үүний дараа D баганын хуулбарыг тусгай оо ашиглан хийх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр нүд нь томьёо биш харин утгыг агуулна (команд Paste => Тусгай буулгах => Утгазураг. 35), шаардлагагүй болсон A, B, D багануудыг устгана уу.
Цагаан будаа. 34. VLOOKUP функцээр хийсэн тооцооллын үр дүн
Цагаан будаа. 35. Paste Special түрхсэний дараах хүснэгтийн харагдах байдал
MS PowerPoint
файлуудаас слайдууд
Танилцуулга бэлтгэхдээ урьдчилан үүсгэсэн Word баримтууд болон бусад үзүүлэнгийн слайдуудыг ашиглаж болно.
Эхний тохиолдолд, хэрэв бид шинэ танилцуулга үүсгэх талаар ярьж байгаа бол Word баримтыг нээж, тушаалыг ашиглана уу Файл=>Илгээх=>Microsoft PowerPointҮүний үр дүнд файлын тексттэй шинэ танилцуулга үүснэ. Хэрэв та Word баримтаас текстийг одоо байгаа үзүүлэн дээр буулгахыг хүсвэл PowerPoint дээр үзүүлэнг нээгээд таб дээр дарна уу. Бүтэц(Зураг 36). Шинэ текст слайдыг ард нь харуулахыг хүссэн слайдын дүрсийг зааж өгнө үү. Цэс дээр Оруулахбаг сонгох Бүтэцээс слайдмөн шаардлагатай баримт бичгийг сонгоно уу. Танилцуулгад оруулсан текст нь баримт бичгийн гарчгийн хэв маягт тулгуурлан үүсгэгддэг бөгөөд та зөвхөн *.doc, *.rtf, эсвэл *.txt форматтай файлуудын текстийг ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай.
Цагаан будаа. 36. Бүтцийн таб
Хэрэв та нээлттэй үзүүлэн дээр өөр үзүүлэнгээс слайд оруулахыг хүсвэл Insert цэснээс командыг сонгоно уу. файлуудаас слайдууд, танилцуулга болон оруулсан слайдыг сонгоод (Зураг 37) товчийг дарна уу Оруулах. Хэрэв та бүх слайдыг оруулж байгаа бол товчлуур дээр дарна уу Бүгдийг буулгах.
Цагаан будаа. 37. Слайд оруулахыг сонгоно уу
Нарийн төвөгтэй дугаарлалт
Слайд дахь хуудасны дугаарыг командын тусламжтайгаар доод хэсэгт хуудасны дугаар оруулах замаар гүйцэтгэнэ Харах=>Толгой ба хөл хэсэг, энэ нь толгой ба хөлийн цонхыг нээдэг бөгөөд энд та шалгах нүдийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй хөл хэсэг(Зураг 38) товчлуур дээр дарна уу Бүгдэд нь ханд. Нуугдсан слайдууд дугаарлалтад тооцогдоно гэдгийг санаарай. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та бүх далд слайдыг үзүүлэнгийн төгсгөлд байрлуулж болно - дараа нь харуулсан бүх слайдыг дарааллаар нь дугаарлана.
Цагаан будаа. 38. Footer оруулах
Мэдээжийн хэрэг, слайдын хуудсыг дарааллаар нь дугаарласан. Хэрэв та ижил үзүүлэнгийн өөр өөр газруудад дахин хуудаслах шаардлагатай бол (хэрэв таны танилцуулга боловсруулагдаж байгаа бөгөөд хэд хэдэн тусдаа цуврал слайдаас бүрдсэн бол энэ шаардлагатай байж магадгүй), харамсалтай нь та үүнийг нэг үзүүлэн дотор хийх боломжгүй. Цуврал слайд бүрийн асуудлыг шийдэхийн тулд та өөр өөр танилцуулга үүсгэж, тэдгээрийг гипер холбоосоор холбох хэрэгтэй.
Үзүүлэнгийн загвар
Хэрэв танилцуулга байнга зохион байгуулагддаг бол стандарт бус танилцуулгын загварыг сайтар бэлтгэхэд цаг зарцуулахыг зөвлөж байна - өнөөдөр энэ нь жишээлбэл, бизнесийн захидлын хэвлэмэл хуудаснаас хамаагүй бага биш юм. Загвар нь байгууллагын лого гэх мэтийг хадгалдаг. Бүх үүсгэсэн үзүүлэнгийн слайдууд дээр автоматаар тоглуулах элементүүд. Нэмж дурдахад загвар нь объектын формат, хэмжээ, харьцангуй байрлал, ашигласан фонт, арын дэвсгэр болон үзүүлэнгийн элементүүдийн дизайны бусад сонголтыг тодорхойлдог.
Загвар боловсруулах нь командын тусламжтайгаар шинэ танилцуулга үүсгэхээс эхэлдэг Файл=>Шинэ. Дараа нь өгөгдмөл загваруудын жагсаалтаас слайдын дизайны загварыг сонгоно уу. Төлөвлөсөн төлөвлөгөөний дагуу дизайны загварыг өөрчлөхийн өмнө цэсэнд Харахбаг сонгох Мастер=>Слайдын мастер. Слайдын мастер дээр үүсгэсэн шинэ үзүүлэн бүртээ тусгахыг хүссэн өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Юуны өмнө дизайныг өөрчилж, үсгийн фонтыг тохируулна уу (Зураг 39), дараагийн алхамд логог (Зураг 40) оруулаад, багаж самбар дээрх бүх өөрчлөлтийн дараа Дээжтовчлуур дээр дарна уу Wizard View-г хаах.
Цагаан будаа. 39. Үзүүлэнгийн загварын үндсэн элементүүдийг тохируулсны үр дүн
Цагаан будаа. 40. Лого оруулсны дараа слайдын харагдах байдал
Үзүүлэнг командын тусламжтайгаар загвар болгон хадгална File=>Save As, файлын төрлөөр хувилбарыг сонгоно уу Үзүүлэнгийн загвармөн загварын нэрийг оруулна уу (Зураг 41).
Цагаан будаа. 41. Presentation Template-г хадгалах
Үзүүлэн үүсгэхдээ загвар ашиглахын тулд товчийг дарна уу Слайд бүтээгч, холбоос дээр дарна уу Хяналтслайдын баруун доод буланд байрлах ба өөрийн үүсгэсэн үзүүлэнгийн загвараа сонго.
Загвар үүсгэсний дараа та үүнийг AutoContent Wizard дахь загваруудын жагсаалтад нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд цэс Файлбаг сонгох Үүсгэх. -ийн талбайд Үүсгэххолбоос дээр дарна уу Автоконтентын шидтэнээс, товчийг дарна уу Цаашид. Дараа нь загвараа байрлуулах категорийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу Нэмэхмөн нэмж оруулах танилцуулгын загварыг зааж өгнө (Зураг 42).
Цагаан будаа. 42. Автоконтентын мастер жагсаалтад загвар нэмсний үр дүн
Нэг танилцуулгад хэд хэдэн дизайны сонголтууд
Танилцуулгад бие даасан слайдуудыг зохион бүтээхдээ хэд хэдэн загвар ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой слайдуудыг сонгоод, хүссэн загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад сонголтыг сонгоно уу Сонгосон слайдуудад хэрэглэнэ. Хэрэв энэ тушаал байхгүй бол командыг ашиглана уу Хэрэгсэл=>Сонголтууд=>Засварлахмөн бүс нутагт Шинэ функцуудыг идэвхгүй болгож байнатэмдэглэгээг арилгана Хэд хэдэн дээж(Зураг 43).
Хэрэв та өгөгдмөл загвар биш харин танилцуулгын слайдын дизайн хийхэд өөрийн үүсгэсэн загваруудыг ашигладаг бол Browse холбоос дээр дарж, өмнө нь үүсгэсэн үзүүлэнгийн загварыг сонгох үед тухайн слайдад шинэ загвар суулгах нь автоматаар хийгдэнэ. хэрэв мэдээжийн хэрэг дизайны өөр өөр хувилбаруудыг ашиглахыг хориглоогүй бол
Цагаан будаа. 44. Үг үсгийн алдаа шалгахыг автоматаар тохируулна уу
Харилцагчдыг экспортлохын тулд өгөгдлийн файлыг ашиглах
Бүх үүсгэсэн мессеж, уулзалт, даалгавар, өдрийн тэмдэглэлийг локал компьютер дээрх өгөгдлийн файлд хадгална. Энэ өгөгдлийн файлыг хувийн хавтас файл гэж нэрлэдэг ба .pst өргөтгөлтэй. Системийг дахин суулгах үед энэ файлыг хатуу диск эсвэл CD дээр тусдаа хавтсанд хялбархан хадгалж, дараа нь дахин холбож болно.
Нэмж дурдахад, PST файл нь өөр компьютерийн харилцагчид гэх мэт мэдээлэлд хандах эсвэл бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн Импорт, Экспортын шидтэнг ашиглан өгөгдлийг PST файл руу экспортлох хэрэгтэй. Цэс дээр нээнэ үү Файлтушаал Импорт, экспорт, үйлдлийн сонголт болгон сонгоно уу Файл руу экспортлох, мөн дараагийн цонхонд PST файл үүсгэх шаардлагатайг зааж өгнө (Зураг 45). Дараа нь хавтас сонгоно уу Харилцагчидмөн файлыг хадгалах онцлогуудыг тодорхойлно (Зураг 46). товчийг дарна уу Бэлэн, дараа нь таны харилцагчид дискэн дээр заасан хавтсанд хадгалагдах бөгөөд энэ нь ижил импорт, экспортын хөтөч ашиглан өөр компьютерт холбогдоход хялбар байх болно. PST файлыг харилцагчидтай холбох нь ердийн PST файлыг холбохоос ялгаатай биш юм. Файлын байршлыг мартахгүйн тулд Outlook өгөгдлийн файлуудын жагсаалтад нэн даруй нэмэх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд командыг ашиглана уу Файл=>Өгөгдлийн файл боловсруулах, товчийг дарна уу Нэмэхүүсгэсэн PST файл руу зааж өгнө үү. Үүний үр дүнд өгөгдлийн файлуудын жагсаалтад хувийн хавтаснаас гадна таны үүсгэсэн харилцагчидтай файл гарч ирнэ (Зураг 47).
Цагаан будаа. 45. Үүсгэх файлын төрлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 46. Хадгалсан файлын нөхцөлийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 47. Outlook мэдээллийн файлууд
Ажлын цагийн төлөвлөлт
Эцсийн үр дүн нь тухайн ажлыг хэр сайн төлөвлөж байгаагаас хамаарна. Даалгавруудын жагсаалтыг эрэмбэлэхийн тулд Outlook нь тодорхой хэмжээгээр тусалдаг боловч тодорхой ажлыг эхлүүлэх цаг нь болсон, хугацаа нь хэтэрсэн гэдгийг л сануулдаг; Үүнээс гадна Outlook нь даалгаврыг өөр ажилтанд шилжүүлж, гүйцэтгэлийг хянах боломжийг танд олгоно. Үүнтэй холбоотойгоор Outlook програмын даалгаврыг боловсруулах чадвар бүрэн дуусч байна.
Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн ажлыг тоймлох төдийгүй бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийж, төлөвлөлтийг аль болох автоматжуулсан байхаар төлөвлөх нь маш чухал юм. Та тодорхой даалгавраа хэзээ дуусгах, эцсийн хугацаанд дуусгах боломжтой эсэх, цаг тухайд нь дуусгахын тулд ажлыг хэзээ эхлүүлэх нь дээр вэ гэдгийг мэдэх хэрэгтэй.
Төлөвлөгөө хэр бодитой байгааг (таны ажлын долоо хоногийн шинж чанар, үдийн цайны завсарлага, хуваарьтай уулзалт гэх мэт) урьдчилан үнэлэх боломжтой байх нь сайн хэрэг. Нэмж дурдахад, даалгаврууд хуанлид автоматаар гарч ирэх бөгөөд даалгавруудыг дахин төлөвлөхөд календарийн статус автоматаар шинэчлэгдэх ёстой. Энэ бүгдийг Microsoft Outlook 2002/XP Taskline ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 MB) нь ResultsWare Limited-аас гаргасан бөгөөд энэ нь танд хуваариа оновчтой болгох боломжийг олгодог хялбар бөгөөд хэрэглэхэд хялбар ажлын менежер юм.
Та залгаасыг ашиглаж эхлэхээсээ өмнө ажлын өдрийн онцлогт тохируулан тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд товчлуур дээр дарна уу ажлын шугам, таб руу очно уу ажлын долоо хоногмөн долоо хоногийн ажлын өдрүүд, ажлын өдрийн эхлэл ба төгсгөл, боломжтой бүх завсарлага (үдийн хоол, техникийн завсарлага гэх мэт) -ийг зааж өгнө. 48.
Цагаан будаа. 48. Төлөвлөлт
Дараа нь ойрын өдрүүдэд хийх ажлуудаа тоймло. Үүний зэрэгцээ залгаасыг суулгасны дараа даалгавар үүсгэх цонхонд нэмэлт таб гарч ирэх болно гэдгийг анхаарна уу ажлын шугам, үүн дээр та ажлын тооцоолсон үргэлжлэх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд хэрэв ажил аль хэдийн эхэлсэн бол түүнд зарцуулсан хугацаа, гүйцэтгэлийн хувь (Зураг 49, 50).
Цагаан будаа. 49. Даалгавар үүсгэ
Цагаан будаа. 50. Ирэх долоо хоногт хийхээр төлөвлөсөн ажлуудын жагсаалт
Үүний дараа та залгаасыг туршиж эхлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд товчлуур дээр дарна уу ажлын шугам, таб руу очно уу Даалгаврууд, эхлэх цагийг (Зураг 51) зааж, товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ. Залгаасны ажлын үр дүн нь төлөвлөсөн ажлуудын тоо, тэдгээрийг гүйцэтгэх нийт хугацаа, ажлыг дуусгах эцсийн хугацааны талаархи товч тайлан байх болно (Зураг 52). Үүний зэрэгцээ, хөтөлбөр нь ажлын бүх завсарлага, түүнчлэн хуваарь дахь уулзалт, уулзалт гэх мэтийг харгалзан үзэхийн зэрэгцээ хуанли дахь даалгавруудыг хамгийн сайн байдлаар байрлуулах болно (Зураг 53).
Цагаан будаа. 51. Даалгаврын дүн шинжилгээ хийх, хуваарилах эхлэх цагийг тодорхойлох
Цагаан будаа. 52. Төлөвлөсөн ажлуудын жагсаалтын талаархи ажлын хэсгийн дүгнэлт (энэ тохиолдолд төлөвлөсөн бүх зүйлийг цагт нь хийж болно)
Цагаан будаа. 53. Хуанли дахь даалгаврын хуваарилалтын үр дүн
Microsoft Word нь тексттэй ажиллахдаа автоматжуулах янз бүрийн аргыг санал болгож чаддаг тул ийм олон тооны хэрэглэгчдийн анхаарлыг татдаг. Үүний нэг нь автомат зураас юм.
Автомат зураасыг тохируулахын тулд та " Зохион байгуулалт"Бүлэгт" Хуудасны тохиргоо» зүйл сонгох « Зураас"болон нээгдэх жагсаалтаас " дээр дарна уу. Автомат».
Энэ тохиолдолд шилжүүлгийг шаардлагатай бүх зүйлд байрлуулна боломжит байршил. Үүнийг хийхийн тулд зураасыг идэвхжүүлэх хэлний толь бичгийг суулгасан байх ёстой. Гэсэн хэдий ч Microsoft Word-ын бүх албан ёсны түгээлт нь дэмжигдсэн хэлнүүдэд зориулагдсан болно.
Автомат зураасны нэг чухал онцлог нь хэрэв та гэнэт хэмжээг нь нэмэгдүүлэх, үсгийн фонтыг өөрчлөх эсвэл текстийн гоёл чимэглэлийн элементүүдийг нэмбэл зураас өөрөө тохируулах болно.
Хэрэв та "Өргөнөөр" сугалах хэсгийг сонговол хуудас нь ерөнхийдөө сайн боловсруулсан ном шиг харагдах болно.
Баримт бичигт "-" ба мөрийн завсарыг ашиглан зураасыг бие даан тавихыг зөвлөдөггүй. Үүнийг хийхийн тулд Word нь Soft Transfer функцийг ашигладаг. Хүссэн үгээ сонгоод курсороо тавиад "CTRL" + "-" товчийг дарна уу. Одоо шаардлагатай бол үг нь таны заасан дүрмийн дагуу боох болно. Зөөлөн зураасууд баримт бичигт харагдахгүй тул тэдгээрийг харуулахын тулд таб руу очно уу " гэр"Бүлэгт" Догол мөр"Дарах" Бүх дүрийг харуулах».
Гол руугаа буцах" Зураас» болон « дээр дарна уу Гарын авлага”, програм нь зураасаар зурж болох бүх үгсийг хайж олох бөгөөд үүнийг хэрхэн хийх сонголтыг харуулах болно. Курсорыг хүссэн газраа байрлуулаад "" дээр дарна уу. Тиймээ».
Сүүлийн зүйл бол хамгийн бага тохиргоо юм. " Үгэнд таслах..." гэж том үсгээр бичсэн үгэнд зураасыг тусад нь оруулах үүрэгтэй. Туггүй бол тэдэнд онцгой тохиолдол гарах болно.
AT " Боох бүсийн өргөн» ороосон үг хадгалах сангийн ирмэгээс хуудасны хүрээ хүртэлх зайг тохируулна.
« Макс. дугаар…» нь сонгогдсон фрагмент эсвэл бүх баримт бичигт үг боох давталтын тоог хязгаарлана.
Зураас арилгахын тулд "" гэсэн хэсэгт шаардлагатай байна. Зураас» сонголтыг сонгох « Үгүй».
Эсвэл бүх тэмдгийг харуулах идэвхжүүлсэн горимоор гараар оруулсан тэмдэгтүүдийг устгана уу. Хэрэв тэдгээр нь хэтэрхий олон байсан бол та F5 товчлуураар дуудагддаг "Орлуулах" функцийг ашиглаж болно.
"Орлуулах" таб дээр дарна уу. Дэлгэрэнгүй>>» -> « Онцгой", сонгох" Зөөлөн шилжүүлэг' гэж бичээд хоосон тэмдэгтээр солино, зай байхгүй.
Word 2003 нь мөн автоматаар таслах функцтэй. Энэ нь дээр суурилагдсан Үйлчилгээ» -> « Хэл» -> « Зураас».
