Компьютерийн программыг цахим баримт бичиг бүтээхэд ашигладаг. Цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх

Өнөөдөр уншигч (хэрэглэгч) номын санд ирж, тэнд тодорхой цаг зарцуулдаг бол сан хөмрөгөө ашигладаггүй төдийгүй уран зохиол захиалах оролдлого хийдэггүй нь гайхах зүйл биш юм. Хэрэглэгчид мэдээллийн түвшинд олон хэрэгцээгээ хангадаг, өөрөөр хэлбэл. Интернэтээр, CD-ROM болон бусад аргаар олж авсан ном зүй, хураангуй, лавлагаа болон бусад цахим мэдээлэлд сэтгэл хангалуун байдаг. Нэмж дурдахад цахим нөөцийг хөгжүүлэх нь гадаадын хэвлэлийг эмхэтгэх хөрөнгөгүй олон номын сангууд хэрэглэгчиддээ бүрэн текстийн цахим нөөцийг ашиглах боломжийг зохион байгуулах боломжийг олж авахад хүргэдэг бөгөөд эдгээр чиг хандлага улам бүр эрчимжиж байна (цахим шинжлэх ухааны номын сан RFBR, Нээлттэй Нийгэм Хүрээлэнгийн цахим хэвлэл - Орос болон бусад олон номын сангууд гадаадын хэдэн мянган сэтгүүлд үнэ төлбөргүй нэвтрэх боломжийг олгосон). Нэмж дурдахад цахим баримт бичиг түгээх үйл ажиллагаа улам бүр түгээмэл болж байгаа нь номын сангийн хэрэглэгчдэд номын санд ирэхгүйгээр ажлын байрнаасаа (эсвэл гэрээсээ) нийтлэл, товхимол, номын хэлтэрхийн цахим хуулбарыг захиалж, тухайн асуудлаар хүлээн авах боломжийг олгодог. мөчүүдийн. Үүний зэрэгцээ, аль хэдийн олон номын санд номын сангийн интернет сайт руу алсаас хандах (зочлох) нь ердийн биет зочилсон тооноос давж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Номын сангийн тухай хуучны санаанууд бидний нүдний өмнө нуран унаж байгааг дээрх бүхэн баталж байна. Уншигч номын санд дандаа бичиг баримт авах гэж ирэхээ больж, мэдээлэл болон/эсвэл цахим эх сурвалж авахаар ирдэг. Номын сан нь аажмаар цахим мэдээллийн нөөцийн төв болж, хэрэглэгчдэд хэвлэсэн баримт бичигт үйлчлэх ердийн номын сангийн чиг үүргийг хадгалсаар байна. Орчин үеийн номын сангийн энэхүү шинэ чиг үүрэг нь орчин үеийн номын сангийн үйл ажиллагааны үндсэн чиг хандлагын нэгийг тодорхой харуулахаас гадна автоматжуулсан номын сан, мэдээллийн технологийг хөгжүүлэх төлөвлөлт, ерөнхийдөө аль хэдийн хоцрогдсон номын сангийн үзэл баримтлалыг шинэчлэхэд анхаарч үзэх хэрэгтэй. уламжлалт номын сан.

Цахим баримт бичиг үүсгэх технологи

Нэгдүгээрт, энэ ABIS дахь аналитик болон синтетик мэдээлэл боловсруулах технологи.

Аналитик ба синтетик боловсруулалт (ASO) - баримт бичиг, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой үйл ажиллагаа эсвэл бүлэг үйлдлүүдийг багтаасан бие даасан үйл явц, гэхдээ тэдгээрийн агуулга, бүтэц, төрөлд мэдэгдэхүйц өөрчлөлт гарахгүй. Автоматжуулсан системд ASO-г гарын авлага, "хүн-машин" болон цэвэр "машин" (өөрөөр хэлбэл зөвхөн автоматжуулсан багаж хэрэгслийг ашиглан) хэлбэрээр гүйцэтгэж болно. Эрэмбэлэх, бичих/дахин бичих, кодлох, тайлах, шифрлэх/шифрлэх, хөрвүүлэх гэх мэт үйлдлүүд нь ASO-г бүрэн эсвэл хэсэгчлэн автоматжуулсан байдлаар хэрэгжүүлэх жишээ болж болно.Өгөгдлийн боловсруулалт нь өгөгдөлтэй холбоотой нэг төрлийн бус процессуудын ерөнхий нэр юм. Мэдээлэл боловсруулах төрлүүдтэй холбоотой зарим нэр томъёог тэмдэглэж болно.

• · Мэдээллийн нэгдсэн боловсруулалт - системийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд янз бүрийн байгууллага, хэлтэс, технологийн гинжин хэлхээний хэсгүүдэд өмнө нь гүйцэтгэсэн процесс, үйлдлүүдийг нэгтгэх буюу оновчтой болгох автоматжуулсан системд өгөгдөл боловсруулах ажлыг зохион байгуулах зарчим. "Өгөгдлийн нэгдсэн боловсруулалт"-ын боломжит нэг зорилго бол нэгдсэн мэдээллийн санг бий болгох явдал юм.
• · Тархсан өгөгдөл боловсруулах - системийн технологийн болон функциональ зангилаа бүр нь орон нутгийн өгөгдлийг бие даан боловсруулж, зохих шийдвэр гаргах боломжтой тархсан системд хийгддэг өгөгдөл боловсруулах. Хувь хүний ​​процессыг гүйцэтгэх үед зангилаа тархсан системМэдээллийг боловсруулах эсвэл өөрт тохирсон шинжилгээний үр дүнг авахын тулд харилцаа холбооны сувгаар мэдээлэл солилцож болно.
• · Автоматжуулсан боловсруулалт (өгөгдөл/баримт бичиг) - хүний ​​оролцоогүйгээр эсвэл хязгаарлагдмал байдлаар автоматаар гүйцэтгэсэн боловсруулалт (өгөгдөл эсвэл баримт бичиг). "Автомат боловсруулалт" -ыг хэрэгжүүлэх техникийн хэрэгсэл нь компьютер эсвэл бусад төхөөрөмж, машин байж болно.
• · Машины боловсруулалт - компьютер эсвэл бусад өгөгдөл боловсруулах төхөөрөмж ашиглан өгөгдөл дээр үйл ажиллагаа явуулах.
• · Машины өмнөх боловсруулалт, өгөгдлийг оруулахад бэлтгэх - эцсийн баримт бичгийг албан ёсны болгох, тэдгээрийн агуулгыг ажлын хуудсан дээр тэмдэглэхтэй холбоотой баримт бичгийг аналитик болон синтетик боловсруулалт эсвэл боловсруулах үе шат.
• · Эрэмбэлэх - өгөгдсөн зарим шинж чанарын дагуу баримт бичиг, өгөгдлийг автоматаар эсвэл гараар хуваарилах. дагуу файлд бүртгэл авчрахтай холбоотой үйл явцын багц хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүд in сэдвийн хэсэгэсвэл шинэ мэдээлэл (өгөгдөл) хүлээн авсан. "Файлыг шинэчлэх" нь дараах үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг: бичлэгийг үзэх, шинэ бичлэг нэмэх, одоо байгаа бичлэгийг устгах (устгах) эсвэл засах (засварлах).

Хоёрдугаарт, энэ мэдээллийн дижитал технологи.

Мэдээллийн дижитал технологид дараахь зүйлс орно.

1. Сканнердаж байна.

Энэ арга нь одоо байгаа хэвлэмэл материал, зураг чимэглэл дээр тулгуурлан мультимедиа програм бэлтгэж буй хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм.

Сканнер нь текст баримт бичиг, зураг, слайд, гэрэл зураг гэх мэт хэлбэрээр үзүүлсэн эх хувийг компьютерт оруулах боломжийг олгодог хувийн компьютерийн захын төхөөрөмж юм. Сканнер нь ийм мэдээллийг цахим хэлбэрт шилжүүлдэг.

Сканнеруудын шинж чанарын ерөнхий үнэлгээнд үндэслэн эдгээр төхөөрөмжийг дараах дэд бүлгүүдэд хувааж болно.

• o Гарын сканнер.
• o Хуудасны (татах) сканнерууд.
• o Слайд - сканнерууд.
• o Проекцийн сканнер.
• o Бөмбөрийн сканнер.
• 2. Гараас өгөгдөл оруулах.

Гараар оруулах нь гараар оруулах нэг төрөл юм. Технологийн хэрэгсэлгарны оролтыг хангах нь ажлын хуудас юм. Текст оруулах нь Microsoft-оос гаргасан Office ерөнхий нэрийн дор програм хангамжийн багцад багтсан Word текст засварлагчийг ашиглан хийгддэг. Энэ нь Windows үйлдлийн систем дээр ажиллахад зориулагдсан.

Word нь текст баримт бичгийг үүсгэх, үзэх, өөрчлөх, хэвлэх зориулалттай Windows програм бөгөөд бүх зүйлийг үл хамаарах зүйлгүйгээр хийх боломжтой болгодог. уламжлалт үйл ажиллагааорчин үеийн компьютерийн технологиор өгөгдсөн текстийн дээр:

• o хэлбэржүүлээгүй үсэг, тоон мэдээллийг тохируулах, өөрчлөх;
• o Төрөл бүрийн хэв маяг, хэмжээтэй төрөл бүрийн True Type фонт ашиглан тэмдэгт форматлах;
• o хуудасны формат (хөл болон зүүлт тайлбарыг оруулаад);
• o баримт бичгийг бүхэлд нь форматлах (агуулгын хүснэгт болон янз бүрийн индексийг автоматаар эмхэтгэх);
• o Үсгийн алдаа шалгах, ижил утгатай үг сонгох, үгийн автомат ороох.

Гуравдугаарт, энэ тоон баримт бичиг боловсруулах технологи.

Дижитал баримт бичгийг боловсруулах технологид тэмдэгт таних, цаашдын засварлах зэрэг орно.

Оптик тэмдэгт таних програм хангамж - OCR (Optical Character Recognition) нь хэвлэсэн баримт бичгийг компьютерт автоматаар оруулах зориулалттай. Ихэнх тохиолдолд хэрэглэгчид ABBYY-ийн FineReader оптик текст таних систем болон Cognitive Technologies Ltd-ийн CuneiForm оптик тэмдэгт таних системийг практикт ашигладаг. Энэ хоёр систем нь ойролцоогоор ижил чадвартай бөгөөд өмнөх сургалтгүйгээр бараг ямар ч фонтоор бичсэн текстийг (иероглиф, араб хэлээс бусад) таних зориулалттай. Хөтөлбөрүүдийн нэг онцлог шинж чанар нь тэмдэгтийг таних өндөр нарийвчлал, хэвлэх согогийн мэдрэмж багатай байдаг.

OCR програм хангамжийн систем нь дараах байдлаар ажилладаг. Танд нарийн төвөгтэй бүтэцтэй текст цаасан баримт бичиг байна гэж бодъё, i.e. Текстээс гадна баримт бичиг нь хүснэгт, диаграмм, чимэглэл гэх мэтийг агуулна. Та текст процессор ашиглан текстийг засах хэрэгтэй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та баримт бичгийг сканнерт байрлуулж, баримт бичгийн график дүрс болох цахим хуулбарыг үүсгэх хэрэгтэй.

Дараагийн алхам бол зургийг текст болгон хөрвүүлэх явдал юм. Энэ үе шат нь маш чухал бөгөөд учир нь сканнердсаны үр дүн нь зөвхөн нэг эсвэл өөр график форматын файлд хадгалагдах эсвэл текст биш, харин ямар нэгэн график засварлагч болгон боловсруулахад ачаалах боломжтой зураг юм. Та зургийг текст засварлагч руу шууд буулгаж болно. Гэсэн хэдий ч, текст програмуудын хувьд зураг нь хуваагдашгүй элемент бөгөөд үүнийг тодорхойлох боломжгүй юм. Тиймээс зураг дээр текст байгаа байсан ч текст засварлагч ашиглан засварлах боломжгүй. Тиймээс, юуны өмнө тэмдэгтүүдийн дүрсийг текст болгон хөрвүүлэх шаардлагатай, жишээлбэл. текст засварлагчид боловсруулах боломжтой тэмдэгтүүдийн дараалал болгон хувиргана.

FineReader болон CuneiForm програм хангамжийн системүүд нь зургийг текст болгон хөрвүүлэх асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог бөгөөд практик хэрэглээнд хангалттай хүчирхэг цогцолбор хэлбэрээр нийлүүлдэг.

OCR системээр текстийг таних үйл явц дараах байдалтай байна.

Эхлээд та баримт бичгийн график дүрсийг авах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хоёр аргаар хийж болно - баримтыг сканнердах эсвэл файлаас зураг ачаалах. Програм хангамжийн хэрэглээний орчин нь зургийг янз бүрийн масштабаар үзэх, мөн тэдгээрийн тусламжтайгаар зарим өөрчлөлтийг хийх, ялангуяа эргүүлэх, эргүүлэх боломжийг олгодог.

Баримт бичгийг боловсруулах дараагийн шатанд тэдгээрийг тэмдэглэнэ. Энэ үйлдлийн зорилго нь OCR системд текстийг зураг дээр хэрхэн байрлуулахыг хэлэх явдал юм.

Автомат байршлын үр дүнг гараар засаж болно - текстийн блок үүсгэх, устгах, зөөх, хэмжээг нь тохируулах, зэргэлдээх блокуудад хуваах, блокуудын тэгш өнцөгтийг хавсаргах эсвэл тэдгээрээс блок тэгш өнцөгтүүдийг хайчлах замаар блокуудыг олон өнцөгт болгох гэх мэт. Блокуудад серийн дугаар өгч болох бөгөөд энэ нь нарийн төвөгтэй форматтай текстийг энгийн текст болгон хөрвүүлэх шаардлагатай бол маш тохиромжтой.

Бүдгэрсэн эсвэл жигд бус дэвсгэр дээр хэвлэсэн текстийн хувьд дасан зохицох сканнердах аргыг ашигладаг бөгөөд энэ нь гүйцэтгэлийн зарим бууралтаас болж үсгийн контурыг тодорхойлох нарийвчлалыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

Ялгарал багатай, бүдэгхэн хэвлэсэн баримт бичгийг танихдаа тод байдал, тодосгогч, хар цагаан цэгийн түвшний босго зэрэг параметрүүдийг тохируулснаар таних чанарыг сайжруулж болно.

OCR систем нь текстийг зөв хааж, таних чадвартай эсэхийг баталгаажуулахын тулд байршил болон OCR тохиргоог тохируулсан. Ялангуяа таних текстийг аль хэлээр бичсэнийг зааж өгөх шаардлагатай.

Хүлээн зөвшөөрөгдсөн тексттэй хурдан ажиллахын тулд OCR систем нь Windows-д суулгасан WordPad програмыг санагдуулам өөрийн текст засварлагчийг нэгтгэдэг. Текст засварлагч нь фонт, хэв маяг, дээд болон доод тэмдэгт, хүснэгт, багана, текст дээр шилжих хүрээ зэрэг текст форматлах үндсэн функцуудыг дэмжих боломжтой. Эргэлзээтэй үгсийг хүлээн зөвшөөрөгдсөн текстийн тодорхой дэвсгэр дээр тодруулсан бөгөөд текст засварлагч нь эргэлзээтэй үгсийг хурдан хайх хэрэгслээр хангадаг бөгөөд энэ нь танигдсан текстийг үзэх, засварлах ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

ABBYY FineReader Corporate Edition зэрэг OCR системийн зарим хувилбарууд нь нэгдсэн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг агуулдаг. Сүлжээнд ажиллах чадварыг хэрэгжүүлэхийн тулд компьютер бүр програмын тусдаа хуулбарыг суулгасан байх ёстой.

Энэ тохиолдолд хэд хэдэн компьютер дээр нэг багцтай ажиллах ажлыг зохион байгуулж болно. Системийн сүлжээний хэрэгслүүд нь хуудсуудыг боловсруулах үйл явцыг хянах чадвартай байдаг Энэ мөчхуудас нээгдсэн, сканнердсан, танигдсан, шалгагдсан гэх мэт. Нэг хэрэглэгчийн хуудсанд хийсэн өөрчлөлт нь ижил багцтай ажилладаг бүх хүмүүст харагдана.

CuneiForm 2000 Master систем нь багаар ажиллах чадвартай бөгөөд энэ нь CuneiForm 2000 орчин өөрөө болон текст засварлагчаас гадна багц сканнердах, таних программ хангамжийн нэгжийг агуулдаг. програм хангамждотоод сүлжээнд сканнер ашиглахад зориулагдсан.

Дөрөвдүгээрт, энэ WEB-баримт бичгийг бий болгох технологи.

Вэб баримт үүсгэхэд хамгийн их хэрэглэгддэг хэл бол HTML (HyperText Markup Language) юм. Энэхүү үзэл баримтлалд гипертекст баримт бичиг, дизайн, гипертекст засварлагч, хөтчүүд болон бусад олон төрлийн дизайн хийх аргууд орно. Гипертекст нь мультимедиа элементүүдийг уламжлалт баримт бичигт оруулахад төгс төгөлдөр юм. Практикт гипертекстийг хөгжүүлсний ачаар ихэнх хэрэглэгчид өөрсдийн мультимедиа бүтээгдэхүүнээ бүтээж, CD дээр түгээх боломжтой болсон. HTML хуудасны багц хэлбэрээр хийгдсэн ийм мэдээллийн системүүд нь тусгай програм хангамжийн хэрэгслийг хөгжүүлэх шаардлагагүй, учир нь бүгд шаардлагатай багаж хэрэгсэлөгөгдөлтэй ажиллах нь стандартын нэг хэсэг болсон програм хангамжихэнх хувийн компьютерууд. Энэхүү аргын тусламжтайгаар хэрэглэгч зөвхөн боловсруулж буй бүтээгдэхүүний сэдэвтэй шууд холбоотой ажлыг гүйцэтгэх шаардлагатай: текст бэлтгэх, зураг зурах, HTML хуудас үүсгэх, тэдгээрийн хоорондын холбоосыг бодох.

Мэдлэгийн санд сайн ажлаа илгээх нь энгийн зүйл юм. Доорх маягтыг ашиглана уу

Мэдлэгийн баазыг суралцаж, ажилдаа ашигладаг оюутнууд, аспирантууд, залуу эрдэмтэд танд маш их талархах болно.

Нийтэлсэн http://www.allbest.ru/

ХОЛБООНЫ БОЛОВСРОЛЫН ГАЗАР

УЛСЫН ДЭЭД МЭРГЭЖЛИЙН БОЛОВСРОЛЫН БАЙГУУЛЛАГА

УДМӨРТИЙН УЛСЫН ИХ СУРГУУЛЬ

Хууль зүй, нийгмийн удирдлага, аюулгүй байдлын дээд сургууль

Дундад хүмүүнлэгийн хуулийн коллеж

Курсын ажил

Орчин үеийнпрограм хангамжсан,ашигласанinүйл явцбүтээлбаримт бичиг

Семакина Ирина Владимировна

SPO-O-0611-21(k) бүлгийн оюутнууд

мэргэжил "Баримт бичиг

менежмент ба архив”

Дарга: Ахлах багш

Волкова А.В.

Ижевск 2008 он

Оршил

1. Текст бичиг баримт бэлтгэх системүүд

2. Microsoft Office програмын багц

2.1 Microsoft Office-д багтсан хэрэглээний программууд

2.2 Word процессор Microsoft Word

2.3 Microsoft Excel-ийн хүснэгт

3. Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалтын систем

Дүгнэлт

Ашигласан уран зохиол, эх сурвалжийн жагсаалт

Оршил

Олон, олон зууны турш мэдээллийн технологи нь хөгжлийн явцад байсаар ирсэн. Зарим үед энэ хөгжил удааширч бараг анзаарагдахгүй болж, зарим үед эсрэгээрээ чанарын үсрэлт гарч, хүн төрөлхтөн мэдээлэл боловсруулах, дамжуулах, хадгалах зарчмын шинэ, өнөөг хүртэл үзэгдэж байгаагүй арга хэрэгслийг ашиглаж эхэлсэн. Баримт бичгийн текстийг бэлтгэхэд компьютер ашиглахад тав тухтай, үр ашигтай байдал нь баримт бичиг боловсруулах олон программуудыг бий болгоход хүргэсэн. Эдгээр програмуудын боломжууд нь өөр өөр байдаг - энгийн бүтэцтэй жижиг баримт бичгүүдийг бэлтгэхэд зориулагдсан програмуудаас эхлээд ном, сэтгүүл (хэвлэлийн систем) хэвлэх, хэвлэх, дизайн хийх, бүрэн бэлтгэх хөтөлбөр хүртэл.

Одоо бараг бүх баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хадгалж, үүсгэж байгаа тул миний курсын ажлын сэдэв хамааралтай. Энэ нь тохирох програм хангамжийг шаарддаг.

зорилго миний мэдээж ажил нь:

- Баримт бичиг үүсгэхэд ашигладаг хамгийн алдартай програмуудыг авч үзье.

- Microsoft Office-д ямар программууд багтсан болохыг олж мэдээрэй.

- Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалтын системийг тодорхойлж, судлах.

даалгавар миний мэдээж ажил нь:

- Текст баримт бичгийг бэлтгэх үндсэн системийг авч үзье, текст засварлагч, текст боловсруулагч, ширээний хэвлэлийн системийн тухай ойлголтыг өгнө үү.

- Microsoft Office програмын багц, түүнд багтсан программууд, Microsoft Word текст процессор (цаашид MS Word гэх) болон Microsoft Excel хүснэгт процессор (цаашид MS Excel гэх) -ийн үндсэн функцуудыг тайлбарлана уу.

- Баримт бичгийн менежментийг дэмжих үндсэн автоматжуулалтын системийг авч үзье: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Office work 2.5", "NauDoc".

Баримт бичгийг бий болгох бүх програмыг текст, хүснэгтийн баримт бичиг бэлтгэх систем, оффисын автоматжуулалтад зориулсан программ болгон хувааж болно.

Зорилгодоо хүрэх, асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд би голчлон ашигладаг тогтмол хэвлэл, тухайлбал: "BOSS-Referent" хөтөлбөрийн хэрэгжилтийн талаар өгүүлдэг "Оффис ажил", "Нарийн бичгийн дарга" сэтгүүлүүд. томоохон байгууллагуудмөн энэ нь тэдний ажилд хэрхэн нөлөөлсөн, мөн NAUMEN болон түүний хөтөлбөрүүдийн талаар.

Мөн курсын ажил бичихдээ "Оффисын ажил 2.5" оффисын ажлын автоматжуулсан систем, ГОСТ Р 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийг ашигласан. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

Мөн би дэлхийн сүлжээний мэдээллийг ашигласан Интернет, "www.document.ru" сайт нь баримт бичгийн боловсруулалтыг автоматжуулах гэх мэт мэдээллийг агуулдаг.

Курсын ажил нь миний сонгосон сэдвийг маш нарийн илчилж, зөвтгөх боломжийг олгодог бүтэцтэй. Би курсийнхээ ажлын бүтцийг зорилгодоо хүрэх, тавьсан даалгаврыг оновчтой шийдвэрлэх үүднээс үндэслэсэн гэдгээ тэмдэглэхийг хүсч байна.

Энэхүү курсын ажилд дараахь зүйлс орно: танилцуулга, гурван бүлэг, дүгнэлт, ашигласан эх сурвалжийн жагсаалт. Эхний бүлэгт текст баримт бичгийг бэлтгэх системийг авч үздэг. Хоёрдахь бүлэгт Microsoft Office програмын багцын тухай ярих бөгөөд гуравдугаар бүлэгт "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Documentary 2.5", "NauDoc" зэрэг автоматжуулсан удирдлагын системийг тайлбарласан болно.

Энэхүү курсын ажил нь "Баримт бичгийн шинжлэх ухаан" чиглэлээр онолын сургалтын явцад олж авсан мэдлэгээ нэгтгэх, мөн энэ сэдвээр практик ур чадварыг хөгжүүлэх боломжийг олгоно гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна.

1. Системүүдсургалттекстбаримт бичиг

Одоо байгаа текст баримт бичгийг бэлтгэх системүүд нь шинж чанар, текст оруулах, засварлах арга, түүний формат, мэдээллийн гаралт (хэвлэх), түүнчлэн хэрэглэгчийн сурах нарийн төвөгтэй байдлын зэрэг зэргээрээ эрс ялгаатай. Тодорхой сонголт програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтекст боловсруулалтын хувьд маш чухал мөч юм. Текст бэлтгэх төрөл бүрийн системүүд нь мэдээллийн технологитой холбоотой мэргэжилтнүүдэд компьютерийг үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог. Сонгон шалгаруулалтын үйл явц нь олон хүчин зүйлтэй холбоотой боловч юуны түрүүнд боломжийн хүрэлцээтэй байх зарчмыг баримтлах шаардлагатай.

Текст баримт бичгийг бэлтгэхэд зориулагдсан одоо байгаа компьютерийн системийг үйл ажиллагааны цар хүрээ эсвэл зориулалтын дагуу ангилж болно. Жишээлбэл, текст засварлагч, ямар ч бэлгэдлийн текстийг оруулах, өөрчлөх, хадгалах боломжийг олгодог боловч энэ нь програмчлалын хэл дээрх програмын текстийг бэлтгэхэд зориулагдсан. өндөр түвшин, учир нь тэдгээр нь форматлах шаардлагагүй, өөрөөр хэлбэл текстийн элементүүдийн зохион байгуулалтыг автоматаар өөрчлөх, фонтыг өөрчлөх гэх мэт.

Текст засварлагч ( текст редактор) нь нэлээд төвөгтэй форматтай текст засварлагч юм. Үйл ажиллагааны хувьд "Текст засварлагч" нь Windows-д суулгасан "Word Pad" програмтай харьцуулж болно. Энэ програмын тусламжтайгаар та BAS, CPP, DAT, INI, PAS, RTF, SYS, SQL, TXT гэх мэт форматтай файлуудыг нээх, засварлах, хадгалах, хэвлэх боломжтой. Текстийг зүүн, баруун эсвэл голд зэрэгцүүлэх, догол мөр (сум) оруулах, 1 өөрчлөлтийг буцаах, тод, налуу эсвэл доогуур зураастай текстийг авах, фонт, түүний тэмдэгтүүдийг сонгох, өөрчлөх, өнгө, хэмжээг өөрчлөх боломжтой. Та текстийг эхний мөр болон догол мөртэй форматлаж болно. Энэ програм нь текстэнд суулгагдсан зургуудтай ажиллахгүй - суулгагдсан зургууд нээлттэй баримт бичиг RTF формат зэрэг нь хадгалагдахгүй. Баримт бичгийг бичихдээ өгөгдмөлөөр `Times New Roman" фонт ашигладаг. Үүнийг үйлдлийн системд ашиглах боломжтой бусад фонт болгон өөрчилж болно. Баримт бичгийг "Би юу харж байна, би олж авна" гэсэн зарчмын дагуу хэвлэнэ. Принтерийг оновчтой сонгох, хэвлэх ажлыг тохируулах боломжийг олгодог принтерийн драйверын харилцах цонх.

Дэлгэцэн дээрх засварлагчийн үр дүн нь бүх тэмдэгтүүд нь кодын хүснэгтийн тэмдэгтүүд болох файл хэлбэрээр илэрхийлэгддэг ASCII (Мэдээлэл солилцох Америкийн стандартын хороо) 31-ээс дээш кодтой, шинэ мөрийн тэмдэгттэй. Ийм файлуудыг ASCII файл гэж нэрлэдэг.

Удирдлагын арга барил, үйлчилгээний багц чадвараараа ялгаатай бүх текст засварлагч нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр дараахь зүйлийг зөвшөөрдөг.

200 хүртэлх тэмдэгтийг ашиглан видео терминалын дэлгэц дээр текст бичнэ үү;

Орлуулах горимд алдаатай тэмдэгтүүдийг засах;

Мөр доторх тэмдэгтүүдийн бүлгийг (үг) оруулах, устгах, мөрийн өөрчлөгдөөгүй хэсгийг хөрвүүлэхгүйгээр оруулах горимд бүхэлд нь зүүн/баруун тийш шилжүүлэх:

Нэг буюу хэд хэдэн мөрийг устгах, хуулах эсвэл текстийн өөр газар шилжүүлэх;

Тэнд шинэ фрагмент оруулахын тулд одоо байгаа текстийн мөрүүдийг өргөжүүлэх;

Бусад текстээс мөрүүдийг бүлэг оруулах;

Тодорхой бүлгийн тэмдэгтүүдийн бүх тохиолдлыг илрүүлэх (контекст);

Нэг контекстийг өөр урттай, магадгүй өөр агуулгаар солих;

Бичсэн текстийг дараагийн тохируулгад зориулж хадгалах;

Текстийг принтер дээр хэвлэх янз бүрийн төрөлбаримт бичиг доторх нэг фонтоор хэвлэх стандарт програмууд.

Дэлгэцэн дээрх олон редакторуудаас нэгийг нь онцолж болно " Нортон редактор "(Peter Norton Computing Inc.)," туслах» («Борланд» пүүс), « товч» (Solution Systems Company), олон үйлдэлт олон цонхны редактор « Олон - Засварлах » (American Cybernetics Inc.). Үүнтэй ижил ангилалд багтана редакторуудТурбо системүүд. Төрөл бүрийн Turbo - системүүд нь алдартай програмчлалын хэл дээр програм үүсгэх, эмхэтгэх, дибаг хийх, гүйцэтгэхэд тохиромжтой нэгдсэн хэрэгсэл юм. ҮНДСЭН, Паскаль, Ши, Пролог, угсрагч. Turbo-системийн зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг бол програмын текстийг үүсгэх, шинэчлэх өргөн боломж бүхий редактор юм. Turbo-системийн редакторуудын тушаалууд нь алдартай програмын командууд дээр суурилдаг. Үг одмөн өндөр стандартчилагдсан.

Хэрэглэгчийн гол ажил бол эдгээр баримт бичгийг хэвлэх, хэвлэхийн тулд байгалийн хэл дээрх текстийг бэлтгэх явдал юм бол редакторын үйл ажиллагааны багцыг мэдэгдэхүйц өргөжүүлж, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь шинэ чанар болох текст бэлтгэх систем (бүтээгдэхүүн) руу шилжих ёстой. Энэ нь англи хэлний үгийн процессор гэсэн үгтэй тохирч байна).Ийм баримт бичиг боловсруулах программууд нь баримт бичгийн бүтэцтэй, тухайлбал догол мөр, хуудас, хэсгээс бүрдэх тексттэй ажиллахад чиглэгддэг.Байгалийн хэлээр текст бэлтгэх системүүдийн дотроос гурван систем байдаг. том анги, гэхдээ нэлээд бүдгэрсэн хил хязгаартай: форматлагч, текст боловсруулагч, ширээний нийтлэгчид.

Бэлтгэсэн баримт бичгийн машин доторх бүтэц дээр үндэслэн текст бэлтгэх системийг ангилах дараахь аргыг санал болгож болно. Жишээлбэл, системүүд:

форматлагч нь текстийн дотоод дүрслэлд стандарт кодуудаас бусад тусгай код ашигладаггүй текст бэлтгэх систем юм: мөрийн төгсгөл, цуваа буцах, хуудасны төгсгөл (ASCII файлуудтай ажилладаг).

Текст боловсруулагч нь текст бэлтгэх систем бөгөөд дотоод дүрслэлээрээ текстийг өөрөө тусгай кодоор хангадаг. тэмдэглэгээ. Үндсэндээ дэлгэцийн засварлагчид болон текст боловсруулагчид зорилгынхоо хувьд ялгаатай байдаг: эхнийх нь ASCII файлуудыг үүсгэдэг бөгөөд дараа нь хөрвүүлэгч эсвэл форматлагчаар боловсруулдаг бол сүүлийнх нь цаасан дээр дараа нь хэвлэх текстийг бэлтгэхэд зориулагдсан тул текст дүрслэлийн хэлбэр нь маш чухал юм.

Үг процессорууд нь текст оруулах, хэвлэмэл хэлбэрээр үзүүлэхэд хялбар болгох тусгай функцуудтай. Эдгээр функцүүдийн дотроос дараахь функцуудыг ялгаж салгаж болно.

- Дэлгэц дээрх текстийн хуудасны харагдах байдал, түүн дээрх үгсийн байршлыг нэн даруй өөрчлөх боломжийг олгодог форматлах функцүүдийн хяналтан дор текст оруулах бөгөөд энэ нь цаасан дээрх текстийн бодит байршлын талаархи ойролцоо ойлголтыг өгдөг. хэвлэсний дараа;

- Догол мөрний доголын хэмжээ, янз бүрийн текстийн элементүүдийн фонтын төрөл, хэмжээ, гарчгийн байршил, мөр хоорондын зай, текстийн баганын тоо, байршил зэрэг параметрүүдийг тогтоосон ирээдүйн баримт бичгийн бүтцийн урьдчилсан тайлбар. зүүлт тайлбарыг дугаарлах арга гэх мэт:

- синонимыг сонгохдоо зөв бичгийн дүрмийг автоматаар шалгах, зөвлөмж авах;

- Хүснэгт, томъёоны засварыг дэлгэцэн дээр хэвлэх хэлбэрээр оруулах;

- текстийг хэвлэхэд бэлтгэх явцад баримт бичгийг нэгтгэх;

- автомат агуулгын хүснэгт ба цагаан толгойн үсгийн лавлагаа.

Ихэнх текст процессорууд нь график адаптер, дэлгэцийн төрөл гэх мэт таны компьютерийн техник хангамжийн тохиргоог өөрчлөх чадвартай байдаг. Бараг бүх текст боловсруулагчид текстийг дүрслэх өвөрмөц өгөгдлийн бүтэцтэй байдаг бөгөөд энэ нь үг, бүр тэмдэгт бүр өөрийн гэсэн тусгай шинж чанартай байж болох тул баримт бичгийн бүтэц, фонт гэх мэтийг тайлбарласан текстэд нэмэлт мэдээлэл оруулах шаардлагатай гэж тайлбарладаг. шинж чанарууд. Иймд нэг текст боловсруулагчаар бэлтгэсэн текст ерөнхийдөө унших боломжгүй тул бусад текст боловсруулагчаар засварлаж хэвлэх боломжгүй. Текстийн баримт бичгүүдийг нэг текст процессорын орчноос нөгөөд шилжүүлэхдээ нийцтэй байдлыг хангахын тулд тусгай төрлийн програм хангамж байдаг - текст процессор форматаар гаралтын файлыг хүлээн авахыг баталгаажуулдаг хөрвүүлэгч - баримт бичгийг хүлээн авагч. . Хөрвүүлэгч програм нь мэдээллийг нэг форматаар оролтод хүлээн авдаг бөгөөд ажлын үр дүнд өөр (шаардлагатай) форматаар файл хэлбэрээр мэдээллийг гаргадаг. Текст боловсруулах системийг улам боловсронгуй болгосноор бие даасан хөрвүүлэгч програмууд бараг оршин тогтнохоо больж, текст бэлтгэх системийн салшгүй хэсэг болсон. Өнөөдөр текст боловсруулах програмын хамгийн тод төлөөлөгчид суулгагдсан хөрвүүлэх модулиудаар дамжуулан алдартай файлын форматыг дэмждэг.

Одоогийн байдлаар байгаа текст боловсруулагч нь шинж чанар, текст оруулах, засварлах чадвар, форматлах, хэвлэх чадвар, мөн хэрэглэгчийн сурах нарийн төвөгтэй байдлын хувьд бие биенээсээ эрс ялгаатай.

Харин нөхцөлт байдлаар эдгээр хэрэгслийг хувааж болно 2 ангилал .

руу 1 ангилал нарийн төвөгтэй, том хэмжээний баримт бичгүүд, тэр дундаа номуудыг бэлтгэх, хэвлэх боломжийг олгодог текст процессоруудыг оруулаарай. Үүнд "WinWord", "WordPerfect", "ChiWriter", "WordStar 2000", "AmiPRo", "T3" зэрэг багтана. Энэ ангиллын хамгийн алдартай дотоодын бүтээгдэхүүн бол текст боловсруулагч юм " Тайлбар толь бичиг”, Арсеналын хийж буй дэмжлэг, цаашдын хөгжил.

Үг боловсруулагч 2 ангилал болонболомжууд нь мэдэгдэхүйц бага боловч ашиглахад илүү тохиромжтой, илүү хурдан ажилладаг, бага RAM шаарддаг, өртөг нь мэдэгдэхүйц бага байдаг. Удирдах ажилтнуудад тусгайлан зориулсан үг боловсруулах системүүд нь илүү хялбар бөгөөд хэрэглэхэд хялбар байдаг. Энэ ангилалд 'Beyond Word Writer', 'Professional Write', 'Symantec Just Write', 'DacEasy Word' багтдаг.

Ширээний хэвлэлийн газрууд полиграфийн дүрмийн дагуу, хэвлэх чанартай текст бэлтгэдэг. Текст процессор нь форматлагчдын "хөгжил" биштэй адил ширээний хэвлэлт нь огт өөр зорилготой тул текст боловсруулагчийн илүү дэвшилтэт үргэлжлэл биш юм. Ширээний хэвлэлийн системүүд ('desktop publishing') нь үнэн хэрэгтээ зохион байгуулалтын хэрэгсэл юм. Энэ ангийн програмууд нь том хэмжээний баримт бичиг үүсгэхэд зориулагдсан биш, харин төрөл бүрийн хэвлэх эффектүүдийг хэрэгжүүлэхэд зориулагдсан, жишээлбэл, ширээний хэвлэлийн программ нь үүнийг хялбар болгодог. текстийг удирдах, хуудасны форматыг өөрчлөх, доголын хэмжээг өөрчлөх, янз бүрийн фонтуудыг нэгтгэх, бие даасан хуудас (хамтлаг) болон нийт нийтлэлийн дүр төрхөд бүрэн сэтгэл хангалуун байх хүртэл материалтай ажиллах боломжтой.

1-р бүлгийг дүгнэж хэлэхэд, текст засварлагч нь ихэнх хэрэглэгчдийн ашиглах боломжтой болсон текст боловсруулагч болон ширээний хэвлэлийн системээс хамаагүй бага онцлогтой тул одоо бараг ашиглагддаггүй. Баримт бичгийн шинжлэх ухааны талаас харахад энэ нь текст засварлагчид загвар үүсгэх функцийг хангадаггүйтэй холбоотой бөгөөд энэ нь баримт бичиг үүсгэх ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх, хурдасгах явдал юм.

2. БагцхэрэглэсэнхөтөлбөрүүдMicrosoftоффис

2.1 Хэрэглэсэнхөтөлбөрүүд,ирж байнаinMicrosoftоффис

Өнөөдөр Microsoft-ын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд (цаашид MS гэх) албан тасалгааны ажлын "де-факто" стандарт юм. Windows үйлдлийн систем (98, 98SE, 2000, NT, XP, Vista) болон MS Office програмын багц бүхий оффисын компьютерийг суулгаагүй байгууллага, аж ахуйн нэгж, пүүсийг олоход хэцүү байдаг.

Алдартай програм хангамжийн багц - Microsoft Office 2003 , "MS Word 2003", "MS Excel 2003", "MS Outlook 2003", "MS PowerPoint 2003" стандарт багцад багтсан. Мөн хэрэглээнд саяхан гарсан програм хангамжийн багц багтсан болно Microsoftоффис2007 , Үүнд: "MS Word 2007", "MS Excel 2007", "MS Outlook 2007", "MS PowerPoint 2007" гэх мэт шинэчлэгдсэн.

"Жижиг бизнес" хувилбарт - "PowerPoint 2003" нь "MS Office Publisher 2007" хэвлэлийн багцаар солигдсон бөгөөд "Мэргэжлийн" хувилбар нь стандарт багц болон "Жижиг бизнес" нэмэлтүүдийг багтаасан бөгөөд мэдээллийн сантай. хэрэгсэл (DBMS ) Access 2003. Гэхдээ шинэчлэгдсэн "Power Point 2007"-г бас ашигладаг. Хамгийн бүрэн хувилбар Premium-д мөн Photo Draw 2003 бизнесийн график багц болон Front Page 2003 вэб сайт бүтээгч багтсан болно. Сүүлийн хоёр программыг англи хувилбараар хүргэж байна. Энэхүү иж бүрдэлд `Internet Explorer 5.0` үнэгүй программ буюу интернетэд ажиллах программууд багтсан болно.

MS Office багцын хамгийн сэтгэл татам зүйл бол эдгээр програмуудыг хооронд нь холбодог зүйл юм: эдгээр бүх програмууд нь нийтлэг цэс, товчлуурын багцыг хуваалцдаг бөгөөд тэдгээр нь маш төстэй харагддаг. Аль нэг програмтай хэрхэн ажиллах талаар сурснаар та бусад програмыг судлахад ихээхэн ахиц дэвшил гаргах болно. Програм хангамжийн багцын гол санаа нь интернет дээр ажиллах явдал юм. Хэрэв өмнө нь MS Word болон MS Excel нь бэлтгэсэн баримт бичгийг цаасан дээр хэвлэхэд голчлон анхаарч байсан бол одоо хөгжүүлэгчид бэлтгэсэн баримт бичгийг юуны түрүүнд цахим шуудангаар илгээх эсвэл интернетэд байршуулах болно гэж үзэж байна. Үүнийг хийхийн тулд MS Office-ийн хөгжүүлэгчид бүтээгдэхүүнд өөр файлын форматыг оруулсан болно. HTML, энэ нь интернетэд контент байршуулах стандарт юм. Баримт бичгийг HTML форматаар хадгалах нь компьютер дээрээ MS Office байхгүй хэрэглэгчдэд баримтыг үзэх боломжийг олгодог. Ийм баримт бичгийг үзэхийн тулд стандарт Windows багцад багтсан Internet Explorer одоо хангалттай. Орчин үеийн оффисын хувьд баримт бичгийг зөвхөн орос, англи хэл дээр төдийгүй бусад хэл дээр (герман, испани, франц, араб, япон гэх мэт) бэлтгэдэг нөхцөл байдал түгээмэл байдаг.

Microsoft Access 2003 харилцааны мэдээллийн сан юм. Энэ хөтөлбөрийн гол цөм нь хүснэгтүүд юм. Microsoft Access (цаашид MS Access гэх) нь MS Excel-ээс ялгаатай нь MS Excel-ээс ялгаатай нь MS Access DBMS нь хоорондоо холбоотой бүхэл бүтэн системтэй ажиллах боломжийг олгодог. MS Access DBMS-д хүснэгттэй ажиллахдаа томьёо, эрэмбэлэх, бие даасан нүднүүдийн хоорондох холбоосууд, тэдгээрийн форматыг ашигладаг. Хэрэв та өгөгдлийн сангийн хэд хэдэн хүснэгтээс шаардлагатай өгөгдлийг нэг дор задлах шаардлагатай бол асуулга үүсгэж болох бөгөөд дэлгэцэн дээрх нүдийг заасан дарааллаар байрлуулах болно. Асуулгын үр дүнг Report хэрэглүүр ашиглан хэвлэж болно. Тайлан нь хүссэн өгөгдөл бүхий хүснэгт бөгөөд дизайныг санал болгож буй загваруудаас сонгож болно.

Microsoft Office програмуудын чадавхийг тусгай модулиуд - нэмэлтүүдийн тусламжтайгаар өргөжүүлж болно. Ийм програмуудын дунд ноцтой арилжааны багц (жишээлбэл, Orfo алдаа шалгагч, Lingvo цахим толь бичиг, PROMT орчуулагч), энгийн хэрэглэгчдийн бүтээсэн жижиг үнэгүй "макро" хоёуланг нь олж болно.

2.2 ТекстCPUMicrosoftҮг

MicrosoftҮг- аливаа оффисын үндэс суурь, магадгүй бүх зүйлд хамгийн хэрэгцээтэй, түгээмэл програм юм Microsoft Office .

Microsoft WordТекстийг оруулах, засварлах, форматлах, дизайн хийх, хуудсан дээр зөв байрлуулах боломжийг олгоно. Энэхүү программын тусламжтайгаар та өөрийн баримт бичигт график, хүснэгт, диаграмм оруулахаас гадна зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг автоматаар засах боломжтой. Текст засварлагч MS Word нь баримт бичгийг үүсгэх, засварлахад ихээхэн хөнгөвчлөх бусад олон боломжуудтай.

Хөтөлбөр нь баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлт хэмнэх хэд хэдэн функцийг санал болгодог. Тэдгээрийн дотор дараахь шинж чанарууд байдаг.

Автотекст - байнга хэрэглэгддэг үг, хэллэг, графикийг хадгалах, оруулах;

- бүхэл багц форматыг нэг дор хадгалах, тохируулах загварууд;

- цуваа үсэг үүсгэх, дугтуй, шошго хэвлэхийн тулд нэгтгэх;

- макро - байнга хэрэглэгддэг командуудын дарааллыг гүйцэтгэх;

- "шидтэнүүд" - мэргэжлийн боловсруулсан баримт бичгийг бүтээхэд зориулагдсан.

Windows-д зориулсан MS Word програмыг ашигласнаар та хүснэгт, диаграмм үүсгэх боломжтой. Windows-д зориулсан MS Word нь янз бүрийн нарийн төвөгтэй томъёог оруулах боломжийг олгодог томьёо засварлагчтай. MS Word нь зөв бичгийн дүрмийг шалгах боломжийг олгодог. Шалгахдаа баримт бичигт байгаа үг бүрийг тусгай толь бичгийн дээжтэй харьцуулдаг. Хэрэв энэ үг толь бичигт олдоогүй бол шаардлагатай засварыг хийх харилцах цонх нээгдэнэ. Баримт бичигтэй ажиллахдаа текстийн ижил хэсгүүдийн оруулгыг давтах шаардлагатай болдог. MS Word дээр тэдгээрийг нэг удаа оруулаад дараа нь өвөрмөц нэртэй AutoText элемент хийж, дараа нь баримт бичгийн аль ч хэсэгт шаардлагатай тоог оруулахад хангалттай. Ихэнхдээ олон ажилчид стандартад үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай болдог нэгдсэн хэлбэрүүдэсвэл байгууллагын хүрээнд боловсруулж баталсан маягт, түүнчлэн ижил төрлийн янз бүрийн төрлийн баримт бичиг (цуврал захидал, гэрчилгээ гэх мэт). Энэ төрлийн баримт бичгийг бэлтгэх автоматжуулсан аргын тусламжтайгаар хоёр сонголтыг хийх боломжтой.

1) шаардлагатай маягтыг баримт бичгийн хэлбэрээр үүсгэж (жишээлбэл, энэ нь ".doc" өргөтгөлтэй файл байх болно), дараа нь текстийн хувьсах хэсгийг өөрчлөх;

2) шаардлагатай маягтыг загвар хэлбэрээр (".dot" өргөтгөлтэй файл) үүсгэж, дараа нь боловсруулсан загвар дээр үндэслэн шинэ баримт бичгийг үүсгэж, текстийн хувьсах хэсгийг агуулсан талбаруудыг бөглөнө үү.

Загвар гэдэг нь ".dot" өргөтгөлтэй тусдаа файлд хэв маяг, загвар текст, макро, гарын товчлол, нэмэлт цэсийн зүйл, захиалгат хэрэгслийн мөр зэрэг тодорхой шинж чанартай stencil юм.

Загваруудыг дараах зорилгоор ашигладаг.

~ байгууллагын бүх ажилтны ажлыг стандарт болон ижил төрлийн баримт бичигтэй стандартчилах, нэгтгэх. Бүх ажилчид нэгэн төрлийн загварт (".цэг" өргөтгөлтэй файлууд) тулгуурлан баримт бичгийг үүсгэдэг бол загварууд нь загвар текстийг хэрэглэгчид засварлах боломжгүй байхаар бэлтгэгдсэн байх ёстой бөгөөд зөвхөн хэвлэмэл хуудсанд хувьсах мэдээллийг агуулсан талбаруудыг оруулах ёстой.

~ олон тооны хүлээн авагчдад түгээх зорилготой цуврал баримт бичгүүдийг бэлтгэх үр ашгийг дээшлүүлэх. Ийм баримт бичгүүдийг нэгтгэх функцийг ашиглан загвараас бүтээдэг.

Нэгтгэх замаар тогтмол, өөрчлөгдөөгүй хэсэг (загвар) болон хувьсах текстийн хэсгүүд (бөглөх) агуулсан баримт бичгийн текстүүд үүсдэг. ердийн текстийг (stencil) бөглөх мэдээлэлтэй нэгтгэх

2.3 ХүснэгтCPUMicrosoftexcel

текст баримт бичгийн засварлагчийн автоматжуулалтын хяналт

Хэрэглээний талбар Microsoft excel маш өргөн. Юуны өмнө эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэл, инженерийн тооцоолол, янз бүрийн хураангуй, график, үнийн жагсаалт болон бусад зүйлс юм.

Windows-д зориулсан Microsoft Excel программтай ажиллахдаа “Чи юу харж байна, тэр чинь түүнийг авна” гэсэн зарчмыг баримтална. Энэ нь Excel-тэй ажиллахыг үгүйсгэх аргагүй хялбар болгож, олон алдаанаас зайлсхийдэг.

Нэмж дурдахад MS Excel нь олон тооны үйлчилгээний функцуудтай. Энэ нь текст оруулах, алдаа шалгах, зурах, өгөгдөл экспортлох, импортлох явдал юм. Хэвлэх хэрэгсэл нь бас маш уян хатан байдаг. Та бүх хуудсыг нэг дор хэвлэх боломжтой, эсвэл ажлын дэвтэрт байгаа хуудсын зөвхөн нэг хэсгийг хэвлэх боломжтой.

MS Excel-ийн үндсэн шинж чанарууд:

v Контекст тусламж. Үүнийг контекст цэснээс эсвэл дүрс цэсний харгалзах товчийг дарж дууддаг.

v Тусламжийн систем. Энэ нь гипертекст хэлбэрээр зохион байгуулагдсан бөгөөд хүссэн сэдвээ хялбар, хурдан хайх боломжийг олгодог.

v Үйлдлүүдийн олон хувилбарт гүйцэтгэл. Бараг бүх үйлдлүүдийг гурав, дөрвөн аргын аль нэгээр нь хийж болох бөгөөд үүнээс хэрэглэгч хамгийн тохиромжтойг нь сонгодог.

v Контекст цэс. Сонгосон объект дээрх "хулгана" товчийг (ихэвчлэн баруун талд) дарж өргөжүүлнэ. Жишээ нь, бид хэрэглэгч одоо ажиллах гэж байгаа хүснэгтэд байгаа газрын тухай ярьж байна. Тухайн нөхцөл байдалд байдаг хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг боловсруулах функцуудыг контекст цэсэнд цуглуулдаг.

v Дүрс цэс. Ихэнхдээ хэрэглэгддэг командууд нь цэсний доор байрлах дүрстэй тохирч байдаг. Тэд дүрсний цэсийг бүрдүүлдэг. Хулганы товчийг дүрс дээр дарахад холбогдох тушаалыг гүйцэтгэнэ. Зургийн цэсийг өөрчлөх боломжтой.

v Ажлын хэсэг эсвэл ажлын хавтас. Баримт бичгийг ажлын хавтас болгон нэгтгэж, хуулбарлах, татаж авах, засварлах болон бусад процедурын хувьд тэдгээрийг бүхэлд нь авч үзэх нь тохиромжтой. Хүснэгтийн доод хэсэгт ажлын хуудас руу нэвтрэх боломжийг олгодог цагаан толгойн үсгийн индекс (кейс) байна. Хэрэглэгч хавтсанд байгаа хуудсуудыг нэрлэх чадвартай (цагаан толгойн индексийн оронд), энэ нь бүртгэлийн агуулгыг нүдээр харагдуулдаг тул хайлт, баримтаас баримт руу шилжих ажлыг хөнгөвчилдөг.

v Дэлгэц болон хүснэгтийг зохион бүтээх, өөрчлөх хэрэгсэл. Ажлын цонхны харагдах байдал болон дэлгэц дээрх интерфейсийн бусад элементүүдийг хэрэглэгчийн шаардлагад нийцүүлэн тодорхойлж, үйл ажиллагааг аль болох тохь тухтай болгоно. Ийм функцууд нь дэлгэцийг хэд хэдэн цонхонд хуваах, мөр, баганын гарчгийг засах гэх мэт.

v Хүснэгтийг зохион бүтээх, хэвлэх хэрэгсэл. Хэрэглэгчийн тав тухыг хангах үүднээс хуудасны хэмжээ, хуудаслалт сонгох, хуудасны ирмэгийн хэмжээг тохируулах, толгой ба хөлийг зохион бүтээх, түүнчлэн үүссэн хуудсыг урьдчилан харах зэрэг хүснэгтийг хэвлэх бүх функцийг хангасан болно.

v Ажлын хуудасны дизайны хэрэгслүүд. Excel нь хүснэгт, фонт, хэв маягийг форматлах, нүдний доторх өгөгдлийг зэрэгцүүлэх, нүд, үсгийн дэвсгэр өнгө сонгох, мөр, баганын өргөнийг өөрчлөх, янз бүрийн төрлийн хүрээ зурах, нүдний доторх өгөгдлийн форматыг тохируулах өргөн боломжийг олгодог. (жишээ нь: тоо, бичвэр, санхүүгийн, огноо гэх мэт). Автомат форматлахаас гадна хүснэгтийг боловсруулах янз бүрийн аргуудыг системд суулгасан бөгөөд хэрэглэгч одоо байгаа аргуудаас хамгийн тохиромжтой форматыг сонгох боломжтой.

v Загварууд MS Word програм шиг MS Excel нь захидал, факсын маягт, янз бүрийн тооцоолол хийхэд ашигладаг ажлын хуудасны загваруудыг үүсгэх боломжийг олгодог. Хэрэв загвар нь бусад хэрэглэгчдэд зориулагдсан бол та ийм маягтыг бөглөхийг зөвшөөрч болох боловч маягтыг өөрчлөхийг хориглоно.

v Өгөгдөл холбох. Үнэмлэхүй ба харьцангуй хаяглалт нь бүх хүснэгт боловсруулагч, түүний дотор орчин үеийн системүүдАа, тэд өөр хоорондоо ямар нэг байдлаар холбоотой байж болох хэд хэдэн хүснэгттэй нэгэн зэрэг ажиллах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, дараалсан хэд хэдэн хуудастай ажиллах боломжийг олгодог гурван хэмжээст холбоосууд; Нэг ажлын хуудасны өөр өөр хэсгүүд, олон ажлын хуудас, тэр ч байтугай олон ажлын дэвтрийг ашиглах үед нийлбэр, дундажийг зохицуулдаг, статистик боловсруулалт хийдэг ажлын хуудасны нэгдэл.

v Тооцоолол. Тооцоолол хийхэд хялбар болгох үүднээс MS Excel нь математик, статистик, санхүүгийн, огноо, цаг, логик болон бусад функцуудыг агуулдаг. Функцийн шидтэн нь хүссэн функцийг сонгох боломжийг олгодог бөгөөд утгуудыг орлуулж үр дүнг авах боломжтой.

v Бизнесийн график. Төрөл бүрийн хоёр хэмжээст, гурван хэмжээст, холимог диаграммыг бүтээх чадваргүйгээр орчин үеийн хүснэгтийн процессорыг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. MS Excel программ дээр 20 гаруй төрлийн диаграмм, дэд төрлүүд бий. Диаграммыг зохион бүтээх олон янзын бөгөөд боломжтой аргууд байдаг, жишээлбэл, домог, өгөгдлийн шошго оруулах, дизайн хийх, тэнхлэгийг зохион бүтээх (сүлжээний шугам оруулах чадвар) болон бусад. Нэмж дурдахад алдааны мөр оруулах, чиг хандлагыг зурах чадвар, чиг хандлагын шугамын функцийг сонгох зэрэг бизнесийн графикийг бүтээх, дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгслүүд байдаг.

v MS Excel мэдээллийн сангийн функцуудыг гүйцэтгэх. Энэ функц нь мэдээллийн санг бөглөх (өөрөөр хэлбэл дэлгэцийн маягтаар), өгөгдлийг хамгаалах, түлхүүр эсвэл хэд хэдэн товчлуураар эрэмбэлэх, мэдээллийн сангийн хүсэлтийг боловсруулах, пивот хүснэгт үүсгэхтэй ижил аргаар хүснэгтүүдийг бөглөх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад энэ нь "dBase" эсвэл "PARADOX" форматаар үүсгэсэн файлуудтай ажиллах боломжийг олгодог гадаад мэдээллийн санг боловсруулах хэрэгслүүдийг агуулдаг.

v Симуляци. Параметрүүдийг сонгох, загварчлах нь хүснэгтийн процессорын хамгийн чухал шинж чанаруудын нэг юм. Энгийн техникүүдийн тусламжтайгаар олон асуудлын оновчтой шийдлийг олох боломжтой. Оновчлолын аргууд нь энгийн тохируулгаас эхлээд олон хувьсагч, хязгаарлалт бүхий шугаман оновчлол хүртэл байдаг. Загвар хийхдээ заримдаа завсрын үр дүн, шийдлийг хадгалах нь зүйтэй. Үүнийг хийхийн тулд шийдвэрлэх асуудлын тайлбарыг илэрхийлсэн скриптүүдийг бий болгодог.

v Макро програмчлал. Байнга давтагдах үйлдлүүдийг автоматжуулахын тулд суулгасан макро програмчлалын хэлийг ашиглах нь тохиромжтой. Макро болон макро функцийг тусад нь. Макро командын ачаар MS Excel-тэй ажиллах нь хялбаршсан бөгөөд өөрийн командуудын жагсаалт өргөжсөн. Макро функцүүдийн тусламжтайгаар тэд өөрсдийн томъёо, функцийг тодорхойлж, улмаар системээс өгсөн функцүүдийн багцыг өргөжүүлдэг. Хамгийн энгийнээр бол макро гэдэг нь товчлуур дарах, хөдөлгөөн хийх, хулгана товших дарааллаар бичигдсэн дараалал юм. Ийм дарааллыг соронзон хальсны бичлэг шиг "үржүүлэхэд" өгдөг. Үүнийг боловсруулж, ямар нэгэн байдлаар өөрчилж болно, жишээлбэл, мөчлөг, шилжилт, дэд программыг зохион байгуулах.

Тиймээс Microsoft Office програмын багц нь текст баримт бичиг, хүснэгтийн баримт бичиг, мэдээллийн сан, танилцуулга үүсгэх, графиктай ажиллах, цахим шуудан гэх мэт програмуудыг агуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, MS Office нь бараг бүх төрлийн баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгодог. Одоогийн байдлаар Microsoft Office програмыг гэртээ эсвэл байгууллагад байгаа эсэхээс үл хамааран бараг бүх компьютер дээр суулгасан байдаг. Майкрософт Оффис нь бүрэн оросжуулсан, хэрэглэхэд хялбар, ийм хэмжээний функцийг агуулсан анхны програмын багц учраас ийм түгээлтийг авсан.

Microsoft Word болон MS Excel-д суурилуулсан "Visual Basic" програмын ачаар хэрэглэгч алга болсон функцүүдийг өөрөө програмчлах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр програмын давуу тал нь энэхүү багцын зохиогчдын аль хэдийн бий болгосон бүх тохь тухаас гадна хэрэглэгч өөрөө ямар ч програмыг түүн дээр тав тухтай ажиллахын тулд өөртөө тохируулж чаддаг: өнгө, масштабыг өөрчлөх, байнга хөдөлж байх явдал юм. Хэрэгслийн самбарт товчлууруудыг ашигласан, загвар үүсгэх, шинэ функц үүсгэх гэх мэт.

3. Системүүдавтоматжуулалтбаримт бичигбаталгаажуулах

удирдлага

Аж ахуйн нэгж бүр өмчийн хэлбэр, цар хүрээ, бүтцээс үл хамааран үйл ажиллагааныхаа үр ашгийг дээшлүүлэхийг эрмэлздэг. Энэхүү зорилгод хүрэх чухал алхам бол удирдлагын үндсэн журмыг оновчтой болгох, тухайлбал аж ахуйн нэгжид орчин үеийн оффис, баримт бичгийн удирдлагын системийг бий болгох явдал юм.

Баримт бичгийн оновчтой менежмент нь ажилтнуудын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, удирдлагын шийдвэр гаргах мэдээлэлд нэвтрэх боломжийг хөнгөвчлөх, гүйцэтгэлийн сахилга батыг сайжруулах, улмаар удирдлагын чанарыг бүхэлд нь сайжруулахад хүргэдэг.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх автоматжуулалтын системийг нэвтрүүлэх "BOSS - лавлагаа" аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажлын процессыг эрс сайжруулдаг.

Системийн хэрэгжилтийн үр дүн нь:

§ ирж буй/гарсан захидал, дотоод баримт бичгийг боловсруулах хугацааг багасгах;

§ баримт бичигтэй ажиллах ажлын цагийг хэмнэх;

§ баримт бичгийг батлах, батлах журмыг хурдасгах;

§ гүйцэтгэлийн сахилга батыг сайжруулах, зааварчилгааны гүйцэтгэлд тавих хяналт;

§ баримт бичгийг хурдан шуурхай, хялбар бүртгэх;

§ Үйл явдлын төлөвлөлтийн үйл явцыг сайжруулах.

IT Co-ийн боловсруулсан BOSS-Referent оффисын автоматжуулалтын систем, баримт бичгийн урсгалыг нэвтрүүлсэн туршлагаас харахад богино хугацаанд янз бүрийн хэмжээ, өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагууд бодит үр өгөөж, эдийн засгийн бодит үр нөлөөг авчирдаг.

Саяхан NAUMEN нь оффисын автоматжуулалтын системийн харьцангуй жижиг зах зээл дээр NauDoc програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээрээ гарч ирсэн бөгөөд энэ нь өмнө нь хэрэглэгчдэд санал болгож байснаас хэд хэдэн мэдэгдэхүйц ялгаатай юм. Хөтөлбөр нь системд хадгалагдсан загварууд дээр үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлэх, удирдлагын үндсэн нөхцөл байдалд урьдчилан тодорхойлсон загвар, стандарт (загвар) текстийг агуулсан, баримт бичгийг бүтээх ажлыг хялбаршуулж, хурдасгах, тэдгээрийн нэгдмэл дизайныг хангах боломжийг олгодог. ГОСТ R. 6.30-2003 “Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

График хэрэглэгчийн интерфэйс NauDocЭнэ нь нэг төрлийн ажлаас нөгөөд хурдан шилжих боломжийг олгодог бөгөөд дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг.

1. Үндсэн агуулгын блок.

2. Навигацийн мөр.

3. Баримт бичигтэй ажиллах хэрэгслийн самбар.

Хөтөлбөр нь аливаа баримт бичгийг хяналтанд байлгах боломжийг олгодог: гүйцэтгэлийг хариуцдаг, хяналтыг хариуцдаг хүмүүсийг томилдог, гүйцэтгэлийн эцсийн хяналтыг дэмждэг.

Хэрэглэгчийн эрхийг ялгах нь нууц баримт бичгийг нэмэлт хамгаалалтаар хангах боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, NauDoc програм нь бусад програмын нэгэн адил хамгийн тохиромжтой шийдэл биш юм. Жишээлбэл, зарим тохиолдолд түүний нэр томъёо нь дотоодын албан тасалгааны ажилд хэрэглэгддэг уламжлалт нэр томъёоноос ялгаатай байдаг.

Их хэмжээний баримт бичгийг боловсруулах, тэдгээрт нарийн төвөгтэй хайлт хийх, тараасан архивыг хадгалах шаардлагатай бол - өрсөлдөөнөөс гадуур "DOCs нээлттэй".

"DOCs нээлттэй"дараах ажлуудыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

~ баримт бичиг үүсгэх програмуудтай нэгтгэх;

~ бүх ирсэн болон үүсгэсэн баримт бичгийг бүртгэх;

~ баримт бичгийн хөдөлгөөн, ажлын гүйцэтгэлийг хянах;

~ гүйцэтгэгчдийн хоорондох баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хурдасгах;

~ баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах;

~ мэдээлэл лавлагааны ажлыг сайжруулах, хүсэлтийн дагуу архиваас баримт хайх, авах хугацааг багасгах;

~ тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх автоматжуулалт.

Цахим оффисын ажлын энэ системийн онцлог нь бүх өргөн тархсан оффисын програмуудтай бүрэн нийцдэг. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, хурдан хайх. "DOCs Open" нь оффисын бүх нийтлэг програмуудаар тэдгээрийг үүсгэх, үзэх боломжийг нэгэн зэрэг баталгаажуулдаг.

InterTrust нь корпорацийн мэдээллийн системийг санал болгодог "Компани Медиа" үндсэн дээр баригдсан « бадамлянхуа тэмдэглэл » .

"CompanyMedia" нь баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр олон тооны хэрэглээний даалгавруудыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь зориулагдсан юм төрийн байгууллагуудүйл ажиллагаа нь зохицуулалттай арилжааны байгууллага; Бүтцийн хэлтэс нь нутаг дэвсгэрийн хувьд ихээхэн алслагдсан компаниудад тохиромжтой. "CompanyMedia" нь аливаа нарийн төвөгтэй аж ахуйн нэгжүүдийн сүлжээнд "төгсгөл хооронд" оффисын ажлыг бий болгох боломжийг олгодог бөгөөд систем нь зөвхөн нэг аж ахуйн нэгжийн дотор төдийгүй тэдгээрийн хооронд баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хянах болно.

Боломжтой:

Дэлхий даяар ажиглалт хийх;

Удирдлагын шатлалын аль ч гүнд хамаарах захиалга бий болгох;

Тодорхой, төвөгтэй биш системийн дагуу баримт бичгийг сонгох;

Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах, нэг буюу хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн хэлтсийн ажилтнуудын хооронд хэвтээ мэдээллийн холболтыг хадгалах.

Систем "Оффисын ажил 2.5" дотоод горим болон сүлжээний горимд аль алинд нь ажиллах боломжтой. Програм хангамжийн багцүйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран аж ахуйн нэгж, байгууллагын оффисын ажлын явцыг автоматжуулах боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөр нь одоо байгаа стандарт, дүрэм журмын үндсэн дээр баримт бичгийн гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг зохион байгуулахад тусалдаг.

Энэ програмын үндсэн функцууд нь:

Баримт бичгийг бүртгэх, засварлах, архивлах үйл ажиллагаа;

Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах; - одоо байгаа стандарт загваруудын дагуу янз бүрийн зорилгоор баримт бичгийг бий болгох;

Microsoft Office 2003 эсвэл MS Office 2007 ашиглан өөрийн баримт бичгийн загвар үүсгэх;

Аж ахуйн нэгжийн оффисын ажлын байдлыг үнэлэх боломжтой тайланг гаргах, хэвлэх;

Журналын бүртгэлийг ашиглан баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл;

Цахим шуудангаар хүлээн авсан эсвэл илгээсэн баримт бичгийг бүртгэх.

"Баримтжуулалт" байгууллагын баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах програмын блок нь шаардлагад үндэслэн аж ахуйн нэгж, байгууллагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажлыг автоматжуулах зорилготой юм. Төрийн тогтолцооБаримт бичгийн удирдлагын дэмжлэг (GSDOU).

Блок модулиуд нь:

Удирдлагын баримт бичиг, тогтоолд хяналт тавих тухай мэдэгдэл;

Байгууллагын ажилтнуудын гүйцэтгэлийн сахилга батад статистик дүн шинжилгээ хийх;

автомат хүргэлт цахим баримт бичигжүжигчид;

баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, батлах, түгээх;

байгууллагын баримт бичгийн цахим номын сан (архив) бий болгох.

Модуль "Баримт бичгийн бүртгэл" Бүртгэл, хяналтын картын үндсэн дээр байгууллагын бүх орж, гарах, дотоод баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах зориулалттай. Модуль нь баримт бичгийн гүйцэтгэл, удирдлагын шийдвэр, байгууллагын ажилчдын гүйцэтгэлийн сахилга бат гэх мэтийг хянах механизмыг хэрэгжүүлдэг. Энэхүү модуль нь баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний төрөл бүрийн тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт баримт бичгийг автоматаар бэлтгэх боломжийг олгодог.

Модуль "Иргэдийн өргөдөл" иргэдийн өргөдлийн үндсэн дээр албан хэрэг эрхлэх, баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, хариу өгөх баримт бичгийг бэлтгэхэд зориулагдсан.

Модуль "Ажлын баримт бичгийн номын сан" баримт бичгийг бэлтгэх, тэдгээрийн ангилал (цахим хавтсанд байрлуулах), мэдээлэл хайх, баримт бичгийг хэвлэх зэрэгт үйлчилдэг. Модуль нь дурын агуулга бүхий баримт бичгүүдийг хадгалахад ашиглагдаж болно, тухайлбал: дүрэм журамбайгууллага, лавлагаа материал, баримт бичгийн төслийг бэлтгэх гэх мэт.

Модуль "Байгууллагын захиргааны баримт бичиг" байгууллагын захиргааны болон тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг автоматжуулах, түүнчлэн тушаал, тушаал, зааврын гүйцэтгэлд хяналт тавих зорилготой юм.

Модулиуд "Гэрээ" болон "Оршил" зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг автоматжуулах зорилготой.

Модулиуд нь баримт бичгийн төслийг байгууллагын ажилтнуудад цахим зөвшөөрөл авах эсвэл танилцах зорилгоор Notes дотоод шуудангаар автоматаар түгээдэг. Баримт бичигтэй танилцах, батлах үйл явцад хяналт тавьдаг.

Модуль "Уулзалт" Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдах ажилтнууд, түүнчлэн удирдлагын нарийн бичгийн дарга-референтүүдэд зориулагдсан болно.

3-р бүлгийн төгсгөлд мэдээллийн сан нь санал болгож буй хэлэлцэх асуудал, хурлын огноо, цагийг бүх оролцогчдод автоматаар мэдэгдэх, хурлын үр дүнд үндэслэн протокол гаргах, шийдвэрт үндэслэн санал болгох боломжийг олгодог гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. хийсэн, автоматаар тодорхой гүйцэтгэгчид тэдний ажлын цагийг зааж заавар илгээх . Ажлын үр дүнд үндэслэн тайлан, гүйцэтгэлийн гэрчилгээг гаргадаг.

Дүгнэлт

Энэхүү курсын ажилд миний дэвшүүлсэн зорилго, зорилтууд биеллээ. Баримт бичгийг бий болгоход ашигладаг хамгийн алдартай програмуудыг авч үзэж, судалж байна. "BOSS-Referent" болон "Office work 2.5" зэрэг Microsoft Office програмуудын багц (MS Word, Microsoft Excel гэх мэт) болон баримт бичгийн менежментийн автоматжуулалтын системийг мөн авч үздэг.

Тиймээс дүгнэлт хийхдээ сүүлийн үед цөөхөн хүн бичиг баримт үүсгэхдээ текст засварлагч ашигладаг гэж хэлмээр байна. Microsoft Word гарч ирснээр тэдгээрийг орлуулсан. Одоогийн байдлаар Microsoft Word нь текст боловсруулагч эсвэл ширээний хэвлэлд хамаарах эсэхийг тодорхойлоход хэцүү байгаа тул маш олон функцтэй. Текст болон хүснэгтийн баримт бичгийг бэлтгэх системүүдийн дотроос Microsoft Office програмын багцын хоёр програмыг курсын ажилд илүү нарийвчлан авч үзсэн - энэ бол текст процессор юм. Microsoft Wordболон хүснэгтийн процессор Microsoft Excel. Баримт бичгийг бий болгохын тулд байгууллагын хэмжээ, хамрах хүрээнээс үл хамааран зөвхөн эдгээр хоёр програмыг ашигладаг. Энэ нь одоо бараг хаа сайгүй Windows үйлдлийн системийг (2000, NT, XP, Me, Vista) ашиглаж байгаатай холбоотой бөгөөд Office шиг MS-ийн бүтээсэн. Эдгээр програмууд нь нарийн төвөгтэй, том баримт бичиг, түүний дотор ном бэлтгэх боломжийг олгодог.

Microsoft Office-д багтсан программууд, түүний дотор Windows үйлдлийн систем нь ижил төстэй интерфейстэй тул хэрхэн ажиллах талаар сурахад маш хялбар байдаг.

Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалтын систем нь ямар ч оффис, ажлын урсгалын системд баримт бичигтэй холбоотой бүх зүйлийг хийх боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн компьютерт ашиглах боломжтой цоо шинэ боломжуудыг агуулдаг. Эдгээр програмуудын тусламжтайгаар та баримт бичиг үүсгэж болно.

Мэдээжийн хэрэг, корпорацийн баримт бичгийн менежментийн систем нь хямд таашаал биш юм. Гэтэл бодит бизнест гээгдүүлсэн, буруу боловсруулсан баримт бичиг хэр их үнэд хүрэх вэ, цаг тухайд нь үнэн зөв мэдээлэл ямар үнэтэй байх вэ? Заримдаа энэ нь хатуу оршин тогтнох асуудал юм. Түүнчлэн, компьютерийн санах ойд мэдээлэл хадгалах, компьютер боловсруулах зардал буурсан нь хүн төрөлхтний түүхэн дэх хамгийн динамик эерэг үйл явцын нэг юм. Баримт бичгүүдийг нэгтгэж, стандартчилснаар баримт бичгийг бүтээхэд ашигладаг ихэнх программууд загваруудыг ашигладаг. Өөрөөр хэлбэл, шаардлагатай шинж чанаруудтай аль хэдийн форматлагдсан баримт бичигт өгөгдөл оруулахад л хангалттай. Мөн програмууд нь хэрэглэгч өөрөө өөрийн баримт бичгийн загвар үүсгэх боломжтой ийм функцтэй байдаг. Энэ нь баримт бичиг үүсгэх ажлыг ихээхэн хурдасгаж, хялбаршуулдаг.

Курсын ажлынхаа төгсгөлд би одоо маш олон янзын үг, хүснэгт процессорууд, мөн баримт бичгийн менежментийг дэмжих автоматжуулалтын системийг санал болгож байгааг тэмдэглэхийг хүсч байна. Сонголт хийх нь маш хэцүү байдаг. Энэ нь хөтөлбөр бүр давуу болон сул талуудтай, бүх нийтийн хөтөлбөр байдаггүйтэй холбоотой юм. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сонгохдоо үйл ажиллагааны чиглэл, компьютерийн техникийн шинж чанар, компьютер дээр суулгасан үйлдлийн систем, байгууллагын хэмжээ, хэлтэсүүдийн алслагдсан байдлыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Ашигласан уран зохиол, эх сурвалжийн жагсаалт

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Баримт бичгийн нэгдсэн систем.

2. Зохион байгуулалт, удирдлагын баримт бичгийн нэгдсэн систем. - М .: ОХУ-ын Госстандарт, 2003 он.

3. Городин В.В., Корнеев И.К. Удирдлагын үйл ажиллагааны мэдээллийн дэмжлэг: Сурах бичиг. - М .: Ур чадвар; Дээд сургууль, 2001, 146-153-р тал.

4. Кузнецов С.Л. Орчин үеийн оффисын шинэ хөтөлбөрүүд // Нарийн бичгийн даргын бизнес. - М.: Эвилэн хэвлэлийн газар, 1999. №3. хуудас 33-36.

5. Куперштейн В.И. Оффисын ажил, менежментийн орчин үеийн мэдээллийн технологи. - Санкт-Петербург: BHV - Санкт-Петербург, 2000. S. 256.

6. Савельев А.М. CompanyMedia - корпорацийн цахим баримт бичгийн удирдлагын систем // Оффисын ажил. - 2002. No4. хуудас 39-41.

7. Пашков Д.Д. BOSS-Referent цахим баримт бичгийн менежментийн систем // Нарийн бичгийн даргын бизнес. - М.: Эвилэн хэвлэлийн газар, 2002. №3. хуудас 42-44.

8. Серова Г.А. "Оффисын ажил 2.5" оффисын ажлын автоматжуулсан систем ( шинэ хувилбар) // Нарийн бичгийн даргын бизнес. - М.: Эвилэн хэвлэлийн газар, 2003. No6. хуудас 35-37.

9. Кузнецов С.Л. DOCs Open // Нарийн бичгийн даргын бизнес. - М.: Эвилэн хэвлэлийн газар, 1997. No4. хуудас 57-62.

10. Кузнецов С.Л. NAUDOC - оффисын автоматжуулалтын шинэ шийдэл // Нарийн бичгийн даргын бизнес. - М.: Эвилэн хэвлэлийн газар, 2003. No8. хуудас 25-26.

11. http://www.wikipedia.ru

12. http://www.document.ru - Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалт.

Allbest.ru дээр байршуулсан

Үүнтэй төстэй баримт бичиг

Оффисын програмуудын онцлог, Microsoft Word текст засварлагчийн хувилбарууд. "Empire of Purity" ХХК-ийн оффисын үйл ажиллагаанд текст засварлагч, Microsoft Excel хүснэгт болон бусад програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглах.

туршилт, 2012 оны 02-р сарын 3-нд нэмэгдсэн


Текст баримт бичгийг боловсруулах програмын ангилал. Хэвлэлийн дизайны ерөнхий зарчим. Бичих дүрэм. Текст таних систем (OCR). Ширээний хэвлэлийн системд зориулсан цогц програм хангамж. Текст засварлагчийн жишээ.

танилцуулга, 2013/08/13 нэмэгдсэн


Текст баримт бичгийг боловсруулах, засварлах үндсэн хэрэгсэл, технологи, тэдгээрийг ашиглах зарчим. Үг процессорын функциональ шинж чанар Хатагтай. үг. Тодорхойлолт нэмэлт функцууд Word 2003 текст засварлагч.

2011 оны 03-р сарын 19-нд нэмэгдсэн курсын ажил


MS Word текст засварлагчийг ашиглан текст баримт бичгийг үүсгэх. Excel хүснэгтийг ашиглан тооцоолол, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх. Паскаль хэл дээр алгоритмчлал ба програмчлал. Access DBMS ашиглан харилцааны мэдээллийн санг зохион бүтээх.

туршилт, 2012 оны 02-р сарын 22-нд нэмэгдсэн


Текст засварлагчийн (компьютерийн програм) төрөл, үндсэн функц, элемент, ажиллах зарчим. Текстэд гадаад объект оруулах аргууд. Microsoft Word текст процессорын онцлог, түүний онцлог шинж чанарууд. Ердийн интерфейсийн бүтэц.

хураангуй, 2010 оны 12-ны өдөр нэмэгдсэн


Самбарууд нь Microsoft Office-ийн янз бүрийн программ дахь баримт бичиг, тэдгээрийн байршил, тохиргоог засварлах үндсэн харааны хэрэгсэл юм. Microsoft Word болон Excel текст засварлагчийн самбарууд, тэдгээрийн үндсэн функц, зорилго.

лабораторийн ажил, 2009 оны 05-р сарын 31-нд нэмэгдсэн


Үйлдлийн системийн зорилго. Windows XP бол Microsoft-ын үйлдлийн систем бөгөөд хэрэглэгчийн тохиргоог хийх боломжтой интерфэйстэй. Стандарт хэрэглээний програмуудын функцууд: notepad, Paint график засварлагч, WordPad текст процессор. Цэсний командууд ба тэдгээрийн хэрэглээ.

курсын ажил, 2009 оны 05-р сарын 23-нд нэмэгдсэн


Энгийн болон төвөгтэй текст баримт бичгийг үүсгэх, засварлах, форматлахад зориулагдсан програм хангамжийн хэрэгслийн тодорхойлолт. Догол мөрийн тохиргоо, тэмдэгт оруулах, жагсаалт үүсгэх хэрэгсэл. Текстийн хэсгийг хуулах, зөөх.

хураангуй, 2015 оны 03-р сарын 26-нд нэмэгдсэн


Microsoft Office системийн багцын агуулга. Microsoft Office-ийн үндсэн шинж чанаруудын тойм. Зөвшөөрөгдсөн зүйлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах санхүүгийн бодлого MS Excel дээр аж ахуйн нэгжид. Microsoft Access ашиглан мэдээллийн сан боловсруулах. Энгийн вэб хуудас үүсгэх.

хугацааны баримт бичиг, 2012 оны 01/18-нд нэмэгдсэн


Microsoft Office Word болон Open office.org текст боловсруулагчийн график чадвар. Баримт бичигт зураг болон бусад объект оруулах. Объектуудыг оруулах, холбох. Microsoft WordArt ашиглан текст хөрвүүлэх. График объектын төрлүүд.

1. Сургалтдахь хэвлэлүүд текстГрафик ашиглан Word засварлагч

   Курсын ажил >> Мэдээлэл зүй

   ... сургалттекстүүд нь олон программуудыг бий болгоход хүргэсэн боловсруулах баримт бичиг... ихэвчлэн зохиох хэрэгтэй болдог текст баримт бичиг: захидал бичих ... хийхэд тусална цахим баримт бичиг(хадгалагдсан дээркомпьютер ба ...) VDT болон PC, ажлын үргэлжлэх хугацаа...

2. Орчин үеийн байдал цахимсургалтын болон арга зүйн цогцолбор

   Дипломын ажил >> Мэдээлэл зүй

   Тэгээд баримт бичигшинэчлэхэд шаардлагатай цахимболовсролын- .... Ажил дээрээ дээр PCдараах ... нөлөөллийн илрэлүүд боломжтой; олж авах арга хэрэгсэл сургалт, боловсруулах, хадгалалт, бүртгэл, ... уулзалтад дараахь зүйлс орно. текстредактор, график...

3. Програмчлалын үндэс дээртурбо паскал хэл

   Ном >> Мэдээлэл зүй, програмчлал

   Мэргэжлийн дараагийн шат сургалтпрограммист. Үүнтэй адил... дээркомпьютер. С Т Р У К Т У Р Н А И Ш Э М А Е В М ЦахимКомпьютер бол автомат төхөөрөмж юм боловсруулах... автоматжуулалт гэх мэт. Дээр PCгаралтын төхөөрөмж болгон...

4. Бөөнөөр хэвлэх автоматжуулсан систем баримт бичигхуулийн этгээдийн хувьд

   Дипломын ажил >> Мэдээлэл зүй

   ... баримт бичигхэлтэс гүйцэтгэнэ боловсруулахирж буй болон гарах баримт бичиг Vitesse C5/Midrange дугтуйны машиныг ашиглан болон цахим... шийдвэрлэх ажлуудыг тохируулах замаар дээр PC. 1.2 Ажилтан бие даан ажиллахыг зөвшөөрнө дээр PCболон VDT ...

5. Програмууд боловсруулахболон график харах

   Дипломын ажил >> Мэдээлэл зүй

   Сайтууд баримт бичиг, хэвлэх, полиграфи. 9. Сургалтзураг... төлөө боловсруулахтоон өгөгдөл болон түүнтэй ажиллах текст... хэвлэх хэвлэлийн зураг төсөл болон цахим баримт бичиг, Интернэт вэб хуудас зэрэг ... нөлөөлж байна дээрхамтран ажилладаг боловсон хүчин PC. ...

Цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх. Энгийн текст баримт бичгийг бүтээх ажлыг янз бүрийн төрлийн бичгийн машин дээр хийж, дараа нь цаасан баримтаас компьютерт сканнер ашиглан текст оруулах боломжтой. Мэдээжийн хэрэг, хялбар, өндөр үр ашигтай үйлчилгээ үзүүлдэг өргөн хүрээний програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан энгийн баримт бичгийг шууд компьютер дээр үүсгэх нь илүү үр дүнтэй байдаг. Илүү их

Энэ үйлчилгээ нь дараагийн хуулбарлах зориулалттай нарийн төвөгтэй, өндөр уран сайхны баримт бичгийг бүтээхэд чухал ач холбогдолтой. Ийм нарийн төвөгтэй баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд шивэх, засварлах, засварлах, зураг чимэглэл бэлтгэх, хуудасны зохион байгуулалт, хуудасны зохион байгуулалт, хэвлэх журмыг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.

Баримт бичгийн материалын шууд эх сурвалж нь ихэвчлэн систем) зураг скан хийх, факс, Имэйл, хүснэгт, график, зураг гэх мэт.

Баримт бичгийг үүсгэх бүх процедурыг сканнер, домэйнд зориулсан програм хангамжийн багц, ялангуяа текст засварлах програмууд эсвэл ширээний хэвлэлтээр тоноглогдсон компьютер дээр үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой. Сканнерыг баримт бичигт тусад нь бэлтгэсэн хэсгүүдийг оруулахад ашиглаж болно: зураг, гэрэл зураг, диаграмм, тамга, гарын үсэг гэх мэт.

Жишээ 7.23. Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглаж болно; текст засварлагч: Lexicon, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; урлагийн редакторууд: Page Maker, Water Mark Professional; хэвлэлийн систем; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; Сканнераас авсан зураг засварлагч: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop болон бусад олон програм хангамжийн бүтээгдэхүүн.

Цахим баримт бичгийг хадгалах. Цахим баримт бичгийг хадгалах систем нь компьютерийн гадаад санах ойд баримт бичгийг үр ашигтай хадгалах, шинэчлэх, түүнчлэн тэдгээрийг үр дүнтэй хайх, нууцаар нэвтрэх боломжийг хангах ёстой. Мэдээллийн сан нь компьютерийн гадаад санах ойд тусгайлан зохион байгуулалттай мэдээлэл, түүний дотор цахим баримт бичгийг хадгалах явдал юм. Өгөгдлийн санг үүсгэх, хадгалахын тулд мэдээллийн сангийн удирдлагын системийг 15-р бүлэгт дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.

Цахим баримт бичигтэй ажиллах. Энэхүү дэд системийн үндсэн чиг үүрэг нь цахим баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, тэдгээрийг цахим хэлбэрээр түгээх, хэвлэх, хуулбарлах явдал юм.

Дотоодын "Дело 1" систем ("Цахим оффисын систем" ХК) нь орон нутгийн сүлжээтэй аливаа байгууллагад баримт бичигтэй ажиллах тохиромжтой зохион байгуулалт, тэдгээрийн хөдөлгөөн, гүйцэтгэлийг бүрэн хянах боломжийг олгодог. Ялангуяа систем нь дараахь боломжуудыг хангадаг.

цахим карт олгосон цахим баримт бичгийг бүртгэх;

цахим баримт бичиг, тэдгээрийн цахим картыг жүжигчдийн ажлын байранд илгээх;

жүжигчдийн шуудангийн хайрцагт бичиг баримт хуримтлуулах;

Холбогдох мэдээллийг шуурхай хүлээн авч баримт бичгийн хөдөлгөөн, гүйцэтгэлд хяналт тавих;

Жагсаалтыг хөтлөх хэрэглэгчид, баримт бичгийн ангилагч, тэдгээрийг хүргэх төрөл, ажлын урсгалд ашигласан файлууд.

Систем нь текст, гараар бичсэн, график баримт бичиг, факс, утасны мессеж, телевизийн зураг гэх мэт ажиллахыг дэмждэг.

Нэгдсэн байдаг програм хангамжийн системүүд(Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3.0 for Windows) нь янз бүрийн форматын баримт бичигтэй ажиллах боломжийг олгодог.

Windows-д зориулсан Microsoft Office систем нь Access 2.0 DBMS, Excel 5.0 хүснэгт процессор, Word 6.0 текст засварлагч, Мэйл и-мэйл болон түүний Form Designer өргөтгөл, At Work PC Fax факс модемийн үйлчилгээний программууд, Power Point танилцуулгын арга техникүүд зэрэг өргөн алдартай. илүү их.

Microsoft Office програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

ирж буй болон гарч буй мэдээллийг боловсруулах;

Цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх, засварлах;

үр дүнг график, диаграм гэх мэт хэлбэрээр дүрслэн харуулсан өгөгдөл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх (жишээлбэл, тайлагнах);

цахим баримт бичгийг хайх, нэвтрэхэд хялбар мэдээллийн санд хадгалах;

баримт бичгийн дамжуулалтыг илгээх чиг үүрэг, цахим нарийн бичгийн дарга;

цахим баримт бичгийг тохиромжтой форматлах, хэвлэх гэх мэт.

Багийн оффисын нэгдсэн систем нь хэрэглэгчдэд цахим баримт бичигт хандах, харилцан үйл ажиллагааны харилцаа холбоо, ажлын тав тухтай орчныг бүрдүүлэх иж бүрэн оффисын нээлттэй мэдээллийн систем юм. Энэ нь одоогийн олон текст боловсруулагч, бизнесийн график систем, хүснэгт, мэдээллийн сангийн удирдлагын системийг дэмждэг; Өргөн хүрээний номын сан (Багийн номын сан), цахим шуудан (багийн шуудан), теле хурлын систем, мэдээллийг хуулбарлах боломжтой мэдээллийн самбар (багийн форум), янз бүрийн арга хэмжээг төлөвлөх цахим долоо хоног бүр (багийн хуанли), бизнесийн үйл ажиллагааны цахим зохицуулагч, хэрэглэгчдийн хоорондох мэдээллийн чиглүүлэгч (Team Flow) болон бусад олон.

Эдгээр бүх програмууд нь ажлын хэсгүүдэд төвлөрсөн програм хангамжийн хамгийн эрчимтэй хөгжиж буй хэсэгт багтсан болно - бүлгийн програм хангамж гэж нэрлэгддэг бүтээгдэхүүнүүд (групп - олон хэрэглэгчдийн цахим баримт бичигтэй хамтран ажиллах програм хангамж).

5.2 УДИРДЛАГА, УДИРДЛАГЫН ХАРИЛЦААНЫ КОМПЬЮТЕРИЙН СИСТЕМ

Дээр дурдсанаас харахад компьютер нь хүчирхэг тооны машинаас цахим баримт бичгийг удирдах хүчирхэг хэрэгсэл, харилцааны хүчирхэг хэрэгсэл болж хувирсан. Үнэн хэрэгтээ янз бүрийн мэдээлэл, тооцоолох сүлжээгээр дамжуулан дэлхийн хамгийн алслагдсан байршилд мессеж илгээх (хүлээн авах), олон зуун, мянган захиалагчтай өгөгдөл, програм солилцох, үйл ажиллагааны үйлчилгээний системээс лавлагаа мэдээлэл авах боломжтой.

Компьютер нь захиалагчийн утасны сүлжээнд холбогдож, энэ сүлжээний бусад захиалагчид, и-мэйл, энэ сүлжээтэй ажилладаг телетайп, телефакс руу нэвтрэх боломжтой (ижил төрлийн үйлчилгээний сүлжээнүүд аль хэдийн бий: "Rosnet", RJEX 400 гэх мэт. ),

Эдгээр бүх сүлжээнд холбогдохын тулд модем шаардлагатай. Модемийг компьютерийн эх хавтангийн үүрэнд (холбогч) суулгасан эсвэл түүний цуваа порт руу бие даан холбогдсон байна. Компьютерийн модем нь ихэвчлэн хоёр гадаад холбогчтой байдаг: нэг нь утасны сүлжээнд холбогдоход, хоёр дахь нь модемтой зэрэгцээ утсыг холбоход ашиглагддаг. Компьютерийн хувьд өндөр хурдны модемуудыг (14400, 28800 ба 33600 baud) ашиглах хэрэгтэй, учир нь бусад зүйлсээс гадна харилцаа холбооны сувгийг түрээслэх зардлыг ихээхэн хэмнэх болно: 1 МБ өгөгдлийг 300 бадын хурдаар дамжуулахад ойролцоогоор 3 цаг зарцуулдаг. цаг, 28800 бадын хурдтай - 2 минутаас бага.

Факс модем бүхий компьютер нь телефаксаас хамаагүй найдвартай (цаасан гацаадаггүй) бөгөөд илүү тогтвортой ажилладаг бөгөөд олон нэмэлт үйлчилгээгээр хангадаг: компьютерийн хэрэгслийн бүх арсеналыг ашиглан факс текст бэлтгэх ажлыг илүү хялбар, үр дүнтэй автоматжуулах, цахим шуудан, телекс, мэдээллийн сан компьютер, олон төрлийн хэрэгцээтэй мэдээллийг агуулсан том цахим лавлах ном байгаа эсэх, ажилтнууд болон гадаад захиалагчдын факс руу нэвтрэх эрхийг ялгах, захидал харилцааны хяналт, факсын нарийвчилсан статистик гэх мэт. (Тиймээс факсын машиныг модем, сканнер, принтер бүхий персонал компьютерээр сольж яагаад болохгүй гэж, ялангуяа өөрийгөө хүндэтгэдэг компанийн нарийн бичгийн даргын ширээн дээр компьютер байхгүй бол?).

Оршил

Технологийн үүднээс авч үзвэл аливаа байгууллагын удирдлага, түүнчлэн эдийн засгийн салбар, төрийн удирдлага нь мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах, дамжуулах үйл явц юм. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг нь эдгээр мэдээллийг засах, тухайлбал баримт бичгийг бүрдүүлэх явдал юм. Удирдлагын бараг бүх үйлдлийг холбогдох баримт бичигт тусгасан болно. Баримт бичиггүй менежментийн үйл ажиллагаа (баримт бичиг үүсгэх шаардлагагүй) нь туслах, үйл ажиллагааны болон зохион байгуулалтын шинж чанартай бөгөөд баримтжуулсантай харьцуулахад бага хувийг эзэлдэг.

Одоогийн байдлаар хүн төрөлхтөн мэдээллийн хэмжээ ихсэх нуранги шиг үеийг туулж байгааг та бүхэн мэдэж байгаа. Энэ нь менежментийн чиглэлээр үүссэн, баримт бичигт бүртгэгдсэн мэдээлэлд бүрэн хамаарна. Баримт бичгийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх нь цаасан болон бусад зөөвөрлөгч дээр бичигдсэн үнэхээр асар том массив баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулах, хадгалах, шилжүүлэх, ашиглахтай холбоотой юм.

Аливаа байгууллагын үйл ажиллагаа нь мэдээллийг үр дүнтэй ашиглах чадвараас хамаардаг. Удирдлагын аливаа арга хэмжээ авах, удирдлагын шийдвэр гаргахын өмнө үүнд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай бөгөөд дүрмээр бол баримт бичигт тэмдэглэгдсэн байдаг. Уламжлалт технологийг ашиглах нөхцөлд улам бүр нэмэгдэж буй баримт бичгийг боловсруулах нь улам бүр хүнд болж байна. Үүний зэрэгцээ зах зээлийн харилцаа үүсч, өрсөлдөөн нэмэгдэж байгаа нөхцөлд менежментийн оновчтой шийдвэр гаргахад цаг алдалгүй, найдвартай мэдээллийн үнэ цэнэ байнга нэмэгдэж байна.

Аливаа байгууллагын үйл ажиллагаа өргөжиж, төвөгтэй болж, бизнесийн баримт бичгийн тоо нэмэгдэж, баримтат мэдээллийг боловсруулах, хайх, хадгалахтай холбоотой үйл явц, түүнчлэн баримт бичгийн менежментийг ерөнхийд нь бүрэн авах аюул заналхийлж байна. орчин үеийн техникийн хэрэгсэл, мэдээллийн технологийг ашиглах замаар удирдлагын ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх арга хэмжээ авахыг биднийг албаддаг хяналтаас гарсан.

Баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулахад стандарт үйлдлүүдийг ашигладаг тул оффисын ажлын үйл явц нь шинэ техникийн хэрэгсэл, технологийг ашиглахад илүү их нийцдэг. Ихэнх байгууллагын баримт бичгийн бүтцийг төсөөлөхөд нэлээд ойлгомжтой байдаг. Удирдлагын тодорхой үйл ажиллагааг баримтжуулахын тулд стандарт төрөл, сортын баримт бичгийг ашигладаг. Удирдлагын баримт бичгийн маягтын бүтэц, текст нь стандарт юм. Нэмж дурдахад удирдлагын үйл ажиллагааны нэлээд хэсэг (ялангуяа оффисын бүх үйл ажиллагаа) нь албан ёсны логик шинж чанартай байдаг, өөрөөр хэлбэл энгийн үйлдлүүд болгон задлахад харьцангуй хялбар байдаг.

Тэгэхээр нэг талаас орчин үеийн технологи, технологийг ашиглах зайлшгүй шаардлага бий удирдлагын үйл явц; нөгөө талаас тэдгээрийг хэрэгжүүлэх бодит урьдчилсан нөхцөл.

Дээр дурдсантай холбогдуулан дүгнэлт нь хууль ёсны юм: "цаасан мэдээлэл"-д чиглэсэн уламжлалт технологийн хамаарал маш өндөр хэвээр байна.

Энэ сэдэв нь хөгжилд хамааралтай мэдээллийн нийгэмХүний үйл ажиллагааны бүх салбарт, тэр дундаа албан тасалгааны ажилд улам олон шинэ технологи нэвтэрч байна. Жил бүр байгууллагууд дахь баримт бичгийн урсгал нэмэгдэж, баримт бичгийг боловсруулах, хадгалах, бэлтгэх ажлыг хялбаршуулах техникийн хэрэгсэл шаардлагатай болж, улмаар албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн буруу хэрэглээ нь хөдөлмөрийн бүтээмж, удирдах болон техникийн ажилтнуудын үр ашиг буурахад хүргэдэг.

Судалгааны объект: мэдээлэл боловсруулах хэрэгсэл.

Судалгааны сэдэв: Баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулахад ашигладаг орчин үеийн техникийн хэрэгсэл.

Ажлын зорилго: оффисын ажилд баримт бичиг боловсруулах орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ашиглах онцлогийг судлах.

Зорилгодоо хүрэхийн тулд дараахь ажлуудыг тавьсан.

Мэдээллийг хэрхэн баримтжуулах талаар сурах;

Баримт бичгийн төрөл, төрлийг ангилах;

Баримт бичиг зөөвөрлөгчдийн төрлийг авч үзэх;

Баримт бичгийг хэрхэн өөрчлөх, хуулбарлах, биет байдлаар боловсруулах талаар тайлбарлах;

Харилцаа холбооны хэрэглээний онцлогийг илчлэх.

1. Өргөн ба нарийн утгаараа техникийн хэрэгсэл

Техник - түгээмэл нэрбайгальд байхгүй, хүний ​​гараар бүтээгдсэн төрөл бүрийн төхөөрөмж, механизм, төхөөрөмж.

Технологийн гол зорилго нь хүнийг бие бялдрын хувьд хүнд хэцүү эсвэл ердийн (монотон) ажлаас аврах, түүнд бүтээлч эрэл хайгуул хийхэд илүү их цаг гаргаж, түүний өдөр тутмын амьдралыг хөнгөвчлөх явдал юм.

Технологийн үндсэн үүрэг нь :

· Материаллаг болон соёлын үнэт зүйлийг бий болгох;

· Төрөл бүрийн эрчим хүчийг үйлдвэрлэх, хувиргах, дамжуулах;

Мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, дамжуулах;

Төрөл бүрийн тээврийн хэрэгслийг бий болгох, ашиглах;

· Хамгаалалтаа хадгалах

Техникийн хэрэгслийн бүх нийтийн ангилал хараахан бий болоогүй байгаа бөгөөд ирээдүйд бий болох магадлал багатай юм. Одоогийн байдлаар технологийг хэрэглээний чиглэлээр ангилдаг, тухайлбал: үйлдвэрлэлийн технологи, тээвэр, Цахилгаан хэрэгсэл, компьютер гэх мэт. Нэмж дурдахад тоног төхөөрөмжийг үйлдвэрлэлд, жишээлбэл, машин хэрэгсэл, багаж хэрэгсэл, хэмжих хэрэгсэл гэх мэт, үйлдвэрлэлийн бус - гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл, автомашин, зугаа цэнгэлийн хэрэгсэл гэж хувааж болно.

Технологийн хөгжлийн түүх

Техник бол ухамсар нь сэргэх мөчөөс эхлэн түүнийг дагалддаг хүний ​​хувь тавилан юм. Анх чулуун зэвсгийн эрин үед технологи нь алах, боловсруулах хэрэгсэл байсан: жад, бумеранг, чулуун сүх, зүү, шар шувуу. Неолитийн хувьсгалын эрин үед хөдөө аж ахуйн технологи, тээвэр, гидравлик байгууламжууд, түүнчлэн хамгийн энгийн механик төхөөрөмжүүд: хөшүүрэг, шаантаг, хаалга, блок, дугуй гарч ирэв. Хэрэв та түүнийг авбал орчин үеийн байдал, бид түүний үүсэх дараах үндсэн үе шатуудыг тодорхойлж болно.

18-р зууны сүүл - 19-р зууны эхэн үе. Аж үйлдвэрийн хувьсгал - уурын хөдөлгүүр, бүх нийтийн ээрэх машин бий болсон нь гар урлалын үйлдвэрлэл буурч, аж үйлдвэрийн эдийн засагт (машин үйлдвэрлэл) шилжсэнийг тэмдэглэсэн.

19-р зууны төгсгөл. Дотоод шаталтат хөдөлгүүрийг бий болгосон нь бий болгох боломжийг олгосон шинэ ангиавсаархан машинууд, түүний дотор автомашин, хөлөг онгоц гэх мэт. Цахилгаан эрчим хүчийг үйлдвэрлэх, цахилгаан машинд ашиглах аргыг өргөнөөр нэвтрүүлэх.

XX зууны эхэн үе. Радиотехник, радио электроникийн хөгжил. Конвейерийн үйлдвэрлэлийг бий болгох.

XX зууны дунд үе. Үйлдвэрлэлийн өргөн автоматжуулалтыг нэвтрүүлэх, бий болгох компьютерийн шинжлэх ухаан. Сансарт гарах.

XX зууны төгсгөл - XXI зууны эхэн үе. Хүний үйл ажиллагааны олон салбарт өөр нэг хувьсгал хийх боломжтой био болон нанотехнологийн салбарын судалгаа.

Мөн тусдаа ангид орох нь зүйтэй цэргийн техникБатлан ​​хамгаалах чадварыг хадгалах, хуурай газар, далай, агаар, сансарт байлдааны ажиллагаа явуулахад зориулагдсан бүх техникийн төхөөрөмж, машинуудыг багтаасан.

Техникийн янз бүрийн төхөөрөмжүүд нь хөдөлмөрийн үр ашиг, бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх, байгалийн нөөцийг илүү оновчтой ашиглах, аливаа нарийн төвөгтэй ажиллагааг гүйцэтгэхэд хүний ​​алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг.

1.1 Баримтжуулах арга замууд

Баримт бичгийн тодорхойлолтоос харахад материаллаг зөөвөрлөгч дээрх мэдээллийг бэхлэх нь хүний ​​гараар хийгдсэн байдаг. Баримт бичгийн аргыг мэдээлэл бүртгэх явцад ашигладаг үйлдэл эсвэл үйл ажиллагааны багц гэж ойлгодог. Хүний нийгэм хөгжихийн хэрээр эдгээр аргуудын тоо байнга нэмэгдэж, улам бүр олон янз болсон.

Түүхийн хувьд баримтжуулах эхний арга нь дүрслэх арга байсан. Энэ арга нь материалын зөөвөрлөгчийн гадаргуу дээр ихэвчлэн ямар нэгэн өнгө оруулагчийн тусламжтайгаар хэл шинжлэлийн тэмдэг, дүрсний тэмдгүүдийг хэрэглэхээс бүрддэг. Нэгдүгээрт, хамгийн энгийн бичгийн хэрэгслийг ашиглах (зүүг, калам) VII-VIc. МЭӨ

Хамгийн энгийн арга бол галуу, нугас, хэрээний өдөөр солигдсон бөгөөд 7-р зуунд тэдний тухай анх дурдсан байдаг. Гэсэн хэдий ч эртний Ромд аль хэдийн хүрэл, зэсээр хийсэн өд гарч ирэв. 1809 онд анхны үзэг патентлагдсан бөгөөд зохион бүтээгч нь Австрийн Фридерик Фолш байв.

1938 онд Унгарын сэтгүүлч Йозеф Ласло Биро баллистик үзэг зохион бүтээснээр "Мөнхийн үзэг"-ийг чөлөөтэй эргэдэг бөмбөгөөр сольжээ. 1949 онд Зөвлөлтийн анхны баллон үзэг гарч ирэв. 1960-1970-аад онд усан оргилуур үзэгний бэхийг сайжруулах явцад маркер, рапидограф, эсгий үзэг гарч ирэв. Бариулыг сайжруулах, өөрчлөх үйл явц үргэлжилж байна. Хамгийн энгийн бичгийн хэрэгсэл нь гарын авлага, текст болон дүрс бичлэгийн хамгийн түгээмэл хэрэгсэл хэвээр байна. Эдгээр нь дизайны энгийн байдал, найдвартай байдал, олон янз байдал зэргээр тодорхойлогддог. Баримт бичигтэй ажиллах шаардлагатай бараг бүх хүмүүс гар аргаар бичих хэрэгслийг ашигладаг боловч тэдгээрийн хэрэглээ нь баримт бичиг боловсруулах явцад өндөр бүтээмжийг өгдөггүй.

Баримт бичгийн олон янзын аргуудаас бид дараахь зүйлийг ялгаж чадна.

1. Механик бичлэг:

1.1. Цооролт (ийм байдлаар баримт бичгүүдийг бий болгож, массивыг (бүхэл бүтэн эсвэл хэсэгчлэн) технотроник, машинаар уншигдахуйц, аудиовизуал гэж нэрлэдэг);

1.2. Аналог болон механик дууны бичлэг. Механик дуу бичлэг гэдэг нь бүртгэгдсэн дууны чичиргээний дагуу хөдөлгөөнт материал зөөгч дээр ховилыг зүсэх буюу шахах системийг хэлнэ. Механик дууны бичлэг нь мэдээллийн ердийн аналог бичлэг юм;

2. Фотохимийн арга (фото-баримт бичиг);

3. Киноны баримт бичиг;

4. Баримт бичгийн цахим арга. Цахим баримт бичиг.

5. Мэдээллийн оптик (лазер) болон соронзон-оптик бичлэг, хуулбар;

6. Голографи;

Баримт бичгийг зөвхөн байгалийн хэлээр (текст бичиг баримт) төдийгүй хиймэл хэлээр хийж болно. Энэ тохиолдолд мэдээллийг цахим компьютерын тусламжтайгаар боловсруулж, кодчилдог, i.e. зарим стандарт хэлбэрээр танилцуулсан. Түүгээр ч барахгүй ижил мэдээллийг өөр өөр хэлбэрээр кодлох боломжтой бөгөөд эсрэгээр өөр өөр мэдээллийг ижил төстэй хэлбэрээр танилцуулж болно.

Хүн удаан хугацааны туршид кодлох мэдээлэлд хандаж эхэлсэн. Уран зохиолд зөв тэмдэглэснээр аль хэдийн бичих, арифметик нь яриа, тоон мэдээллийг кодлох системээс өөр зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч хоёртын кодчилол гэж нэрлэгддэг шинэ бүтээлийн үр дүнд шийдэмгий алхам хийсэн. бит гэж нэрлэгддэг 0 ба 1 гэсэн хоёр тэмдэгт ашиглан мэдээллийг кодлох (англи хэлнээс хоёртын цифр - хоёртын цифр). Ийм байдлаар үсэг, тоо, бусад тэмдэг, тэмдэг, түүнчлэн дүрс, дуу авианы кодчилол хийгдэж эхэлсэн. Энэ нь компьютерийн дизайнд хоёртын кодчилолыг оруулсан болно.

20-р зууны эхний улиралд вакуум хоолойг зохион бүтээж, радио инженерчлэлд өргөнөөр ашигласан.

Үүний үр дүнд 1930-1940-өөд оны төгсгөлд дэлхийн хэд хэдэн оронд, тэр дундаа ЗХУ-д програмын удирдлагатай компьютер бүтээх санаа гарч ирэв. Манай улсад 1952 онд компьютерийн цуврал үйлдвэрлэл эхэлсэн.

Компьютер бий болсноор мэдээллийг баримтжуулах, дамжуулах, хадгалах, ашиглах үйл явцыг автоматжуулах хурдацтай хөгжиж эхэлсэн. Машины зөөвөрлөгч дээрх баримт бичиг улам бүр түгээмэл болж байна, i.e. баримтжуулсан мэдээллийг цахим компьютерээр боловсруулдаг материаллаг зөөвөрлөгч, бичлэгийн аргыг ашиглан бүтээсэн баримт бичиг.

1960-аад оны эхэн үеэс ЗХУ-д удирдлагын мэдээллийг автоматаар боловсруулахад зориулагдсан анхны компьютерийн системүүд ажиллаж эхэлсэн. 1980-аад оны дунд үе гэхэд тус улсад аль хэдийн 6000 гаруй автоматжуулсан удирдлагын систем ажиллаж байжээ. Энэ нь машин зөөвөрлөгч дээр удирдлагын баримт бичгийг олноор бий болгоход хүргэсэн. 1982 онд ЗХУ-д машин уншдаг баримт бичгийн анхны архивын агуулах бий болсон.

1980-аад оны сүүлээс хойш Манай улсад персонал компьютерын хэрэглээ өргөн дэлгэрч эхэлжээ. Өнөөдрийг хүртэл ихэнх байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжид баримт бичигтэй ажиллах ажлыг ихэвчлэн компьютерийн технологийн тусламжтайгаар гүйцэтгэдэг. Ийнхүү цахим баримт бичиг баримт бичгийн менежментийн салбарт баттай орж ирлээ. 1990-ээд оны хоёрдугаар хагаст "цахим баримт бичиг" гэсэн нэр томъёо өөрөө хэрэглэгдэж эхэлсэн.

1.2 Баримт бичгийн төрөл, төрөл

Хүний үйл ажиллагааны аль ч хүрээ нь ямар нэгэн байдлаар баримтжуулсан мэдээлэлтэй холбоотой байдаг, жишээлбэл. баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл. Баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл нь дараахь байдлаар илэрхийлэгдсэн тодорхой онцлог шинж чанартай байдаг.

а) баримт бичиг нь тухайн хүний ​​нийгэмд ашиглах зорилгоор бүтээсэн нийгмийн мэдээллийн тээвэрлэгч юм;

б) баримт бичиг нь хүний ​​оюуны үйл ажиллагааны үр дүн болох семантик (семантик) мэдээлэл байгаа гэж үздэг. Агуулга байгаа эсэх нь баримт бичгийг ялгах гол шинж чанаруудын нэг юм. Утгагүй мэдээлэл нь баримт бичиг байж болохгүй;

в) мэдээллийг салангид байдлаар дамжуулдаг, i.e. мессеж хэлбэрээр. Зарим материал зөөгч дээр бэхлэгдсэн мессеж нь баримт бичиг болдог. Баримт бичиг нь мессежийн бүрэн хэмжээгээр тодорхойлогддог. Бүрэн бус, хэсэгчилсэн мессеж нь бүрэн баримт бичиг байж болохгүй. Үл хамаарах зүйл нь дуусаагүй байна уран зохиолын бүтээлүүдБүтээгчийн (зохиолч, эрдэмтэн, зураач) бүтээлч үйл явцыг тодорхойлсон ноорог, ноорог, ноорог;

г) бэлгэдлийн шинж чанартай аливаа объектын нэгэн адил мессеж нь кодлогдсон текст юм. Кодлогдсон текстийн утга, утгыг зөвхөн мэдээллийг кодлох, тайлах дохионы системийг мэдэж байж л ойлгож болно. Тогтмол мессеж нь бэлгэдлийн хэлбэртэй байдаг, учир нь зөвхөн энэ хэлбэрээр зохиогчийн (харилцагч) мэдлэг, сэтгэл хөдлөл, сайн дурын нөлөөллийг мессежээр дамжуулж, уншигч (хүлээн авагч) холбогдох мэдлэгийг тайлж, эзэмших боломжийг олгодог. Ач холбогдол нь аливаа баримтат мессежийн зайлшгүй шинж чанар юм;

холбооны хууль"Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" баримт бичиг (баримтжуулсан мэдээлэл) гэсэн ойлголтыг материаллаг зөөвөрлөгч дээр тэмдэглэсэн, түүнийг тодорхойлох боломжтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэж тодорхойлдог. Энэ ойлголт өнөөдөр хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг.

Бүх баримт бичгүүдийг тэдгээрт тусгагдсан үйл ажиллагааны төрлөөр нь хоёр том бүлэгт хуваадаг. Эхнийх нь ерөнхий болон захиргааны асуудлаар баримт бичиг, i.e. аж ахуйн нэгж (байгууллага) болон түүний үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны ерөнхий менежментийн асуудлаар. Эдгээр баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтсийн ажилтнууд боловсруулж болно. Хоёр дахь бүлэг - удирдлагын чиг үүргийн талаархи баримт бичиг. Ийм баримт бичгийг санхүүгийн байгууллага, нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, хангамж, маркетингийн хэлтэс болон бусад чиг үүргийн нэгжийн ажилтнууд эмхэтгэдэг.

Баримт бичгийг нэрээр нь ангилдаг: албан бичиг, тушаал, протокол, акт, санамж бичиг, гэрээ гэх мэт. Эдгээр бүх баримт бичгийн загвар нь нэгдмэл боловч агуулгын хувьд огт өөр байж болно.

Эмхэтгэсэн газар: дотоод (энэ аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудын бүрдүүлсэн баримт бичиг) болон гадаад (бусад аж ахуйн нэгж, байгууллага, хувь хүмүүсээс хүлээн авсан баримт бичиг);

Хэлбэрээр: хувь хүн, баримт бичиг бүрийн агуулга нь өөрийн гэсэн шинж чанартай (жишээлбэл, санамж бичиг), stencil, баримт бичгийн нэг хэсгийг хэвлэх, эмхэтгэх үед хэсгийг бөглөх үед нэг төрлийн аж ахуйн нэгжүүдийн бүлэгт зориулагдсан ердийн. . Дүрмээр бол бүх стандарт болон стенил баримт бичгийг хэвлэх хэлбэрээр эсвэл олшруулагч дээр хэвлэдэг;

Хугацаагаар: яаралтай, тодорхой хугацаанд гүйцэтгэх шаардлагатай, яаралтай бус, эцсийн хугацаа тогтоогдоогүй;

Гарал үүслээр нь: албан тушаалтан, аж ахуйн нэгж, байгууллага, хувь хүний ​​эрх ашгийг хөндсөн, тодорхой хүнтэй холбоотой, нэрлэсэн байх;

Бүртгэлийн төрлөөр: жинхэнэ, хуулбар, хуулбар, хуулбар;

· бэхэлгээний аргаар: бичмэл, график, гэрэл зураг, кино баримт гэх мэт.

Баримт бичгийн төрлийг илүү нарийвчлан авч үзье.

1. Зохион байгуулалтын болон эрх зүйн баримт бичиг (ОД) нь байгууллагын үйл ажиллагааны эрх зүйн үндэс бөгөөд захиргааны эрх зүйн хэм хэмжээ, заавал дагаж мөрдөх журмын дагуу заалтуудыг агуулдаг. Ийм баримт бичиг нь дүрэм, хэм хэмжээ, дүрэм журмыг агуулсан, байгууллагын статус, түүний чадамж, бүтцийг тодорхойлдог. боловсон хүчин, албан ёсны бүрэлдэхүүн, байгууллагын чиг үүргийн агуулга, түүний хэлтэс, ажилтнууд, тэдгээрийн эрх, үүрэг, бусад талууд. Зохион байгуулалтын болон эрх зүйн баримт бичгийг эрх бүхий байгууллага - толгой байгууллага, энэ байгууллагын дарга, коллегийн байгууллага (жишээлбэл, Ерөнхий уулзалтхувьцаа эзэмшигчид, төлөөлөн удирдах зөвлөл гэх мэт)

Хүчин төгөлдөр байх хугацааны хувьд OD нь хугацаагүй бөгөөд хүчингүй болгох эсвэл шинээр батлах хүртэл хүчинтэй байна (үл хамаарах зүйл бол жил бүр боловсруулж баталдаг орон тооны хүснэгт юм). Байгууллагын үйл ажиллагааны мөн чанар, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт өөрчлөгдөхөд менежер нь захиргааны баримт бичиг (захиалга, заавар) гаргадаг OD-д өөрчлөлт оруулж болно. Үйл ажиллагааг өөрчлөн зохион байгуулах тохиолдолд шинээр ОД боловсруулж батлуулдаг. Өөрчлөлт хийх журам, тэдгээрийг хянан үзэх нь OD-ийн төрлөөс хамаарна.

Ихэнх OA-ийн текст нь өөрийн гэсэн гарчигтай хэсгүүдээс бүрдэх ба догол мөр, дэд зүйлд хуваагдаж, дугаарлагдсан. Араб тоонууд. ОД-ыг бэлтгэх явцад тэд бүх сонирхогч хэлтэс, хүмүүс, хуулийн алба, байгууллагын орлогч дарга эсвэл байгууллагын үйл ажиллагааны холбогдох чиглэлийг хариуцсан орлогч нарын аль нэгээр нь батлах, батлах журамд хамрагдах ёстой. .

OD багтана: дүрэм, холбооны санамж бичиг, байгууллагын тухай журам, бүтцийн нэгжийн тухай журам, байгууллагын хамтын (зөвлөх) байгууллагын тухай журам, дүрэм журам, орон тоо, заавар, ажлын байрны тодорхойлолт.

Зохион байгуулалтын болон эрх зүйн баримт бичгүүдийг стандарт цаасан дээр (А4 форматаар) эсвэл нийтлэг маягт дээр (баримт бичгийн төрлөөс хамаарч) боловсруулдаг бөгөөд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараахь байдлаар бичнэ: байгууллагын нэр (нэгжийн нэр баримт бичгийг нэгжийн дарга зөвшөөрсөн бол мөн заасан), баримт бичгийн төрлийн нэр, огноо, баримт бичгийн дугаар, бичвэрийн гарчиг, гарын үсэг, батлах тамга.

2. Захиргааны баримт бичиг - Эдгээр нь тухайн байгууллагын удирдлага, зохион байгуулалтын асуудлын шийдвэрийг бүртгэсэн баримт бичиг юм. Эдгээр баримт бичиг нь үйл ажиллагааг зохицуулж, зохицуулж, удирдлагын байгууллагад түүнд өгсөн даалгаврын хэрэгжилтийг хангах боломжийг олгодог. Байгууллагын зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, үйл ажиллагааны мөн чанар, агуулга, түүний чадвар, бүтэц, бусад хүчин зүйлээс үл хамааран аливаа байгууллагын удирдлага нь гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагаа явуулах, үүний дагуу захиргааны баримт бичиг гаргах эрхтэй. Захиргааны баримт бичиг нь удирдлагын тогтолцоонд дээрээс доош чиглэсэн шийдвэрүүдийг агуулдаг: удирдах байгууллагаас удирдах албан тушаалтнууд, байгууллагын даргаас бүтцийн хэлтэс, ажилтнууд хүртэл. Эдгээр баримт бичиг нь объектын хяналтыг босоо байдлаар хэрэгжүүлдэг.

Хууль эрх зүйн хувьд захиргааны баримт бичиг нь эрх зүйн актуудыг хэлдэг: тэдгээр нь удирдлагын субъектуудын хууль ёсны эрх бүхий тодорхой зааврыг илэрхийлдэг. Ийм зааврын онцлог нь захиргааны баримт бичгийн тусламжтайгаар менежментийн салбарт үүссэн асуудал, асуудлыг шийдэж байгаагаараа илэрдэг; тэдгээр нь тодорхой байгууллагуудад хаяглагдсан, бүтцийн нэгжүүд, албан тушаалтан эсвэл ажилчид; тэдгээр нь захиргааны эрх зүйн тодорхой харилцааг бий болгох эрх зүйн баримтууд юм.

Хамрах хүрээнээс хамааран захиргааны баримт бичгийг дараахь байдлаар хуваана.

холбооны түвшний хууль эрх зүйн актууд - ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, ОХУ-ын Засгийн газар, холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагууд (яам, хороод, агентлаг, үйлчилгээ гэх мэт) гаргасан актууд;

· ОХУ-ын субъектуудын түвшинд хүчин төгөлдөр үйлчилж буй эрх зүйн актууд - бүгд найрамдах улсууд, нутаг дэвсгэрүүд, бүс нутаг, Москва, Санкт-Петербург хотын бүгд найрамдах улсын ач холбогдолтой хотууд, автономит муж, дүүрэг, түүнчлэн нутаг дэвсгэрийн нэгжүүд;

байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн эрх зүйн актууд.

Захиргааны баримт бичгийг гаргах үндэслэл нь дараахь байж болно.

батлагдсан хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, дээд байгууллагын бусад шийдвэр, энэ байгууллагын өмнөх шийдвэрийг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ;

· Байгууллагын чиг үүрэг, чиг үүргийн дагуу өөрийн гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ.

Зохицуулалтын баримт бичгийг хэд хэдэн эрх бүхий байгууллага хамтран гаргаж болно.

Асуудлыг шийдвэрлэх (шийдвэр гаргах) журмын үүднээс бүх захиргааны баримт бичгийг хоёр бүлэгт хуваадаг.

Хамтын ажиллагааны нөхцөлд хэвлэгдсэн баримт бичиг;

Шийдвэр гаргах дангаараа гаргасан баримт бичиг.

3. Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг тодорхой шийдвэр гаргахад түлхэц өгөх мэдээллээр хангах, жишээлбэл. эхлүүлэх удирдлагын шийдвэрүүд, удирдлагын нөлөөллийн нэг буюу өөр аргыг сонгох боломжийг танд олгоно. Тэд тушаал агуулаагүй, тушаал биелүүлэх үүрэг хүлээхгүй. Энэхүү системийн баримт бичиг нь зохион байгуулалт, хууль эрх зүй, захиргааны баримт бичигтэй холбоотой туслах үүрэг гүйцэтгэдэг. Эдгээр баримт бичгүүдийн онцлог нь удирдлагын тогтолцоонд доороос дээш, ажилтнаас нэгжийн дарга хүртэл, нэгжийн даргаас байгууллагын дарга хүртэл, харьяа байгууллагаас дээд шат хүртэл явагддагт оршино.

Даргын тогтоолд үндэслэн мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг нь зарим шийдвэр гаргах, захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх үндэслэл болдог.

Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичгийн бүрдэлд дараахь зүйлс орно: санамж бичиг, санамж бичиг, тайлбар тэмдэглэл, санал, танилцуулга, мэдэгдэл, бүх төрлийн захидал, протокол, акт, гэрчилгээ, дүгнэлт, эгүүлэн татах, хураангуй, жагсаалт, тооллого.

Эдгээр бүх төрлийн баримт бичгийг цахим баримт бичгийн хэлбэрээр үүсгэж болно.

1.3 Баримт бичиг зөөвөрлөгчийн төрөл

Орчин үеийн ертөнцөд мэдээлэл бол зөвхөн цаг хугацаатай харьцуулах хамгийн үнэ цэнэтэй нөөц юм. Мэдээлэл нь нийгмийн амьдралд олон үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд түүний бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн харилцаа холбооны нөлөөллийг хангаж, хүлээн авсан болон хуримтлагдсан мэдлэгийг засах, хадгалах, дамжуулах үүрэгтэй. Гэсэн хэдий ч мэдээлэл нь менежментэд гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Удирдлагын талаарх мэдээллийг баримт бичигт тэмдэглэсэн байдаг. Мэдээллийн тээвэрлэгч болох баримт бичиг нь мэдээллийн нөөц бөгөөд менежментийг баримт бичгийн мэргэжилтнүүдэд даатгадаг. Мэдээлэл гэсэн ойлголтын зарим тодорхойлолтыг энд оруулав.

МЭДЭЭЛЭЛ- танилцуулах хэлбэрээс үл хамааран хүмүүс, объект, баримт, үйл явдал, үзэгдэл, үйл явцын талаархи мэдээлэл (энэ ойлголтыг одоогоор ихэвчлэн ашигладаг).

МЭДЭЭЛЭЛ- баримт бичгийн ярианы мэдээллийг бүхэлд нь буюу үндсэн хэсгийг агуулсан ямар ч төрлийн бичээс эсвэл дуу бичлэгийн системээр бэхлэгдсэн.

Өнөөдрийг хүртэл ОХУ нь янз бүрийн мэдээллийн сан, мэдээллийн сан, уян диск, CD-ROM болон бусад мэдээллийн зөөвөрлөгч дээр төвлөрсөн мэдээллийн асар их нөөцийг хуримтлуулсан. Энэ мэдээллийг хаа сайгүй ашигладаг - номын сан, мэдээллийн төвүүд, музей, архив, боловсролын байгууллагуудболон бусад байгууллага.

Мэдээлэл нь өөрөө баримт бичгийн хангалттай шинж чанар биш юм. Материаллаг бүрэлдэхүүн хэсэг нь баримт бичгийн зайлшгүй бөгөөд заавал байх ёстой хоёр бүрэлдэхүүн хэсгийн нэг бөгөөд үүнгүйгээр оршин тогтнох боломжгүй юм. Баримт бичгийн материаллаг бүрэлдэхүүнийг мэдээлэл зөөгч (материал зөөгч) - хүний ​​тусгайлан бүтээсэн, мэдээллийг бүртгэх, хадгалах, дамжуулах зориулалттай материаллаг объектоор тодорхойлдог. Материалын тээвэрлэгчээс гадуур баримт бичиг байх боломжгүй юм.

Мэдээллийн зөөвөрлөгч (мэдээллийн тээвэрлэгч) гэдэг нь мэдээлэл агуулсан (зөөвөрлөх) бөгөөд түүнийг бүтэцдээ нэлээд удаан хадгалах чадвартай аливаа материаллаг объект, зөөвөрлөгч юм.

Хадгалах хэрэгсэл нь мэдээллийг бичих, хадгалах, унших, дамжуулах, түгээхэд ашиглагддаг.

Мэдээллийн тээвэрлэгчдийн ангиллыг авч үзье.

Үндсэн зорилгоор

1. Ерөнхий зориулалт (цаасан гэх мэт);

2. Мэргэшсэн (зөвхөн тоон бичлэг хийх);

Бичих мөчлөгийн тоогоор

1. Нэг удаагийн оруулгад зориулагдсан

2. Олон бичлэг хийх зориулалттай

Бат бөх чанараараа

1. Богино хугацаанд хадгалах (хуримтлуулах)

2. Удаан хугацаагаар хадгалах зориулалттай

Хамгийн өргөн тархсан төрөл бол тээвэрлэгч юм цаасан суурь. Нийгэмд үйл ажиллагаа явуулдаг орчин үеийн ихэнх баримт бичгүүдийг цаасан дээр эсвэл цаасан дээр орлуулдаг. Тэдгээрийг цаас гэж нэрлэдэг, өөрөөр хэлбэл цаасан зөөгчтэй.

Эдгээр зөөвөрлөгчид мэдээллийг тэмдэг, дүрс хэлбэрээр харуулдаг. Ийм мэдээллийг баримтжуулсан мэдээлэл гэж ангилж, янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг төлөөлдөг.

Цаасан нь бизнесийн баримт бичиг, шинжлэх ухаан, техникийн баримт бичиг, ном, сэтгүүл, сонин, гар бичмэл, газрын зураг, тэмдэглэл, урлагийн хэвлэл, цоолтуурын соронзон хальс, цоолбортой карт гэх мэт.

Цаас нь олон шаардлагыг хангадаг: үйлдвэрлэхэд харьцангуй хялбар, боломжийн үнэтэй, дунд зэргийн эдэлгээтэй, удаан хугацаанд хадгалагддаг, мэдээллийг бүртгэхэд хялбар болгодог. Цаасны хамгийн үнэ цэнэтэй чанар - энэ нь мэдээллийг хуулбарлах боломжийг олгодог. Хэвлэх замаар мэдээллийг бөөнөөр нь түгээх нь зөвхөн цаасны үйлдвэрлэлийн үр дүнд боломжтой болсон.

Полимер дээр суурилсан хиймэл зөөвөрлөгч (шеллак, поливинил хром, хагас дамжуулагч, биомасс) бий болсноор дуу авиа, хөгжим, хөдөлгөөнт болон гурван хэмжээст дүрсийг дамжуулах чадвартай баримт бичгийн төрөл зүйл нэмэгдсэн. Бичлэг, соронзон хальс, гэрэл зургийн болон хальсан хальс, соронзон ба оптик дискийг бүтээсэн - цаасан дээр бичиж болохгүй ийм мэдээллийн материал зөөгч.

Полимер хальсан баримт бичигт: кино баримт бичиг (кино, диа-, видео хальс), гэрэл зургийн баримт бичиг (тунгалаг хальс, микрофильм, микрокарт, микрофиш), фоно баримт (зураг, дуу авиа бичих соронзон фонограмм), компьютерт ашиглах баримт бичиг (нүхлэсэн) орно. соронзон хальснууд).

Полимер хавтангийн баримт бичгийн бүлэг нь уян соронзон диск, соронзон карт, уян хатан, хатуу граммофон бичлэг, оптик диск - хатуу ба зөөлөн аль алинаас бүрдэнэ.

Баримтжуулсан мэдээллийг цаг хугацаа, орон зайд шилжүүлэх нь түүний материаллаг тээвэрлэгчийн физик шинж чанараас шууд хамаардаг. Баримт бичиг нь нийгмийн массын бүтээгдэхүүн болохоос харьцангуй бага эдэлгээтэй байдаг. Ашиглалтын орчинд, ялангуяа хадгалах явцад температурын өөрчлөлт, чийгшил, гэрэл, биологийн процесс гэх мэт олон тооны сөрөг нөлөөнд өртдөг.

Тиймээс материаллаг мэдээллийн зөөвөрлөгчийн бат бөх байдлын асуудал нь баримтжуулах үйл явцад оролцогчдын анхаарлыг байнга татдаг нь тохиолдлын хэрэг биш юм. Эрт дээр үед чулуу, металл гэх мэт харьцангуй удаан эдэлгээтэй материалын хамгийн чухал мэдээллийг бүртгэх хүсэл байсан.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх явцад өндөр чанартай, удаан эдэлгээтэй будаг, бэх ашиглах хүсэл байсан.

Гэсэн хэдий ч бат бөх байдлын асуудлыг шийдэхийн тулд хүн нэн даруй өөр нэг асуудалтай тулгарсан бөгөөд энэ нь удаан эдэлгээтэй хадгалах хэрэгсэл нь дүрмээр бол илүү үнэтэй байдаг. Тиймээс бид материаллаг мэдээллийн зөөвөрлөгчийн бат бөх чанар ба түүний өртөг хоёрын оновчтой харьцааг байнга эрэлхийлэх шаардлагатай болсон. Энэ асуудал маш чухал бөгөөд хамааралтай хэвээр байна.

Хадгалах төхөөрөмжийг хадгалах хэрэгслийн нэг төрөл гэж үзье.

Хадгалах төхөөрөмж (санах ой) нь өгөгдлийг бүртгэх, хадгалах зориулалттай мэдээлэл зөөгч юм. Хадгалах төхөөрөмжийн ажиллагаа нь системийг хоёр ба түүнээс дээш тогтвортой байдалд хүргэх аливаа физик нөлөөнд тулгуурлаж болно. санах ойг ангилж болно тогтвортой байдлыг бүртгэдэгдээр:

· Эцсийн хэрэглэгч (жишээ нь CD-ROM) агуулгыг нь өөрчлөх боломжгүй зөвхөн унших санах ой (ROM). Үйлдлийн горимд байгаа ROM нь зөвхөн мэдээллийг унших боломжийг олгодог;

· Эцсийн хэрэглэгч зөвхөн нэг удаа мэдээлэл бичих боломжтой бичих боломжтой санах ой (PROM) (жишээлбэл, CD-R);

· Дахин бичих боломжтой санах ой (PEPROM) (жишээлбэл, CD-RW);

· Санамсаргүй санах ой (RAM) нь мэдээллийг боловсруулах явцад бичих, хадгалах, унших горимыг хангадаг. Хурдан, гэхдээ үнэтэй RAM (SRAM) нь флип-флоп дээр бүтээгдсэн, удаан боловч хямд үнэтэй RAM - динамик санах ой (DRAM) нь конденсатор дээр суурилагдсан. Хоёр төрлийн санах ойд одоогийн эх сурвалжаас салсны дараа мэдээлэл алга болдог.

Хандалтын төрлөөрСанах ойг дараахь байдлаар хуваана.

· Цуваа хандалттай төхөөрөмжүүд (жишээлбэл, соронзон хальснууд);

· Санамсаргүй хандалтын төхөөрөмж (RAM) (жишээлбэл, санамсаргүй хандалтын санах ой);

· Шууд хандалттай төхөөрөмжүүд (жишээлбэл, хатуу соронзон диск);

· Ассоциатив хандалттай төхөөрөмжүүд (өгөгдлийн сангийн гүйцэтгэлийг сайжруулах тусгай төхөөрөмж).

Геометрийн хийцээр :

диск (соронзон диск, оптик, соронзон-оптик);

соронзон хальс (соронзон тууз, цоолбор);

Бөмбөр (соронзон бөмбөр);

карт (соронзон карт, цоолбор карт, флаш карт гэх мэт)

хэвлэмэл хэлхээний самбар (DRAM карт).

Физик зарчмын дагуу:

1. цоолсон (нүхтэй эсвэл зүсэлттэй):

карт;

Нүхтэй соронзон хальс;

2. соронзон бичлэгтэй:

Феррит цөм;

Соронзон диск (хатуу, уян хатан);

соронзон хальснууд;

соронзон картууд;

3. оптик:

4. Соронзон-оптик

5. Диэлектрик дэх цахилгаан статик цэнэгийн хуримтлалыг ашиглах (конденсатор цэнэглэгч, хадгалах катодын туяа);

6. Хагас дамжуулагчийн эффект ашиглах (EEPROM, флаш санах ой);

7. Дууны болон хэт авианы (хоцрогдсон шугам);

8. хэт дамжуулагч (криоген элементүүд) гэх мэт.

Бүртгэгдсэн мэдээллийн хэлбэрийн дагуу аналог ба дижитал хадгалах төхөөрөмжийг ялгадаг.

Дижитал хадгалах төхөөрөмж нь дижитал кодоор харуулсан мэдээллийг бичих, хадгалах, унших зориулалттай төхөөрөмж юм.

Цахим баримт бичгийн тухай ярихдаа эдгээр баримт бичгийн хэлбэрийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Цахим баримт бичгийн формат нь текст болон аудиовизуал мэдээллийг кодлогдсон хэлбэрээр агуулсан файлын формат юм. Текстийн форматыг текст процессор ашиглан текст үүсгэхэд ашигладаг.

Баримт бичгийн текстийг харах, засварлах DOC

Баримт бичгийг ижил хэлбэрээр харуулах PDF формат

RTF нь баримт бичгийг үзэх, програм хангамжийн бүтээгдэхүүний янз бүрийн хувилбарт засварлахад зориулагдсан.

2. Баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулахад ашигладаг орчин үеийн техникийн хэрэгсэл

Баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулахад ашигладаг хэрэгслүүд нь эргээд мэдээлэл боловсруулах хэрэгсэл бөгөөд тэдгээрийг хоёр том бүлэгт хувааж болно. тэр голболон туслахсан.

Туслах хэрэгсэл гэдэг нь үндсэн хөрөнгийн ашиглалтыг хангах тоног төхөөрөмж, түүнчлэн удирдлагын ажлыг хөнгөвчлөх, тохь тухтай болгодог тоног төхөөрөмж юм. Мэдээлэл боловсруулах туслах хэрэгсэлд албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, засвар, урьдчилан сэргийлэх хэрэгсэл орно. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж нь албан тасалгааны хэрэгслээс эхлээд үндсэн өгөгдлийг хүргэх, хуулбарлах, хадгалах, хайх, устгах, захиргааны болон үйлдвэрлэлийн харилцааны хэрэгсэл гэх мэт маш өргөн хүрээний хэрэгслээр төлөөлдөг бөгөөд энэ нь менежерийн ажлыг тохь тухтай, тохь тухтай болгодог. .

Үндсэн хөрөнгө нь мэдээллийг автоматаар боловсруулах хэрэгсэл юм. Тодорхой үйл явцыг хянахын тулд тодорхой зүйл байдаг гэдгийг мэддэг удирдлагын мэдээлэлтөлөв байдал, параметрүүдийг тодорхойлох технологийн процессууд, үйлдвэрлэл, нийлүүлэлт, маркетинг, санхүүгийн үйл ажиллагааны тоон, өртөг, хөдөлмөрийн үзүүлэлтүүд гэх мэт. Техникийн боловсруулалтын үндсэн хэрэгсэлд: мэдээллийг бүртгэх, цуглуулах хэрэгсэл, мэдээлэл хүлээн авах, дамжуулах хэрэгсэл, өгөгдөл бэлтгэх хэрэгсэл, оруулах хэрэгсэл, мэдээлэл боловсруулах хэрэгсэл, мэдээллийг харуулах хэрэгсэл орно. Доор, эдгээр бүх хэрэгслийг нарийвчлан авч үзэх болно.

· Анхан шатны мэдээлэл авах, бүртгүүлэх нь хөдөлмөр их шаарддаг үйл явцын нэг юм. Тиймээс энэ нь өргөн хэрэглэгддэг механикжсан болон автоматжуулсан хэмжилт, цуглуулах төхөөрөмж болон өгөгдөл бүртгэх.Эдгээр сангуудын хүрээ маш өргөн. Үүнд: цахим баланс, төрөл бүрийн тоолуур, онооны самбар, урсгал хэмжигч, кассын машин, мөнгөн тэмдэгт тоолох машин, АТМ гэх мэт. Үүнд машины зөөвөрлөгч дээрх бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг боловсруулж, бүртгэх зориулалттай төрөл бүрийн үйлдвэрлэлийн бүртгэгч орно.

· Мэдээлэл хүлээн авах, дамжуулах хэрэгсэл.Мэдээлэл дамжуулах гэдэг нь нэг төхөөрөмжөөс нөгөө төхөөрөмж рүү өгөгдөл (мессеж) илгээх үйл явцыг хэлнэ. Өгөгдөл дамжуулах, боловсруулах төхөөрөмжүүдээс бүрдсэн харилцан үйлчлэлийн объектуудын багцыг сүлжээ гэнэ.Тэд мэдээлэл дамжуулах, хүлээн авах зориулалттай төхөөрөмжүүдийг нэгтгэдэг. Тэд түүний гарал үүслийн газар болон түүнийг боловсруулах газрын хооронд мэдээлэл солилцох боломжийг олгодог. Мэдээлэл дамжуулах хэрэгсэл, аргын бүтцийг мэдээллийн эх үүсвэр, мэдээлэл боловсруулах хэрэгслийн байршил, өгөгдөл дамжуулах хэмжээ, хугацаа, холбооны шугамын төрөл болон бусад хүчин зүйлээр тодорхойлно. Мэдээлэл дамжуулах хэрэгслийг захиалагч станцууд (AP), дамжуулах төхөөрөмж, модем, мультиплексороор төлөөлдөг.

· Мэдээлэл бэлтгэх хэрэгсэлмашин зөөвөрлөгч дээр мэдээлэл бэлтгэх төхөөрөмж, мэдээллийг баримтаас зөөвөрлөгч рүү дамжуулах төхөөрөмж, түүний дотор компьютерийн төхөөрөмжөөр төлөөлдөг. Эдгээр төхөөрөмжүүд нь эрэмбэлэх, засах боломжтой.

· Оролтын хэрэгслүүдмашин зөөвөрлөгчөөс өгөгдлийг хүлээн авч, компьютерийн системд мэдээлэл оруулахад үйлчилдэг

· Мэдээлэл боловсруулах хэрэгсэлмэдээлэл боловсруулах техникийн хэрэгслийн цогцод чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Боловсруулах хэрэгсэлд компьютерууд багтдаг бөгөөд тэдгээр нь эргээд микро, жижиг (мини) гэсэн дөрвөн ангилалд хуваагддаг. том ба супер компьютерууд. МикрокомпьютерБүх нийтийн болон тусгай гэсэн хоёр төрөл байдаг. Бүх нийтийн болон төрөлжсөн аль аль нь олон хэрэглэгчийн аль аль нь байж болно - хэд хэдэн терминалаар тоноглогдсон, цаг хуваалцах горимд ажилладаг хүчирхэг компьютерууд (серверүүд), нэг төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд мэргэшсэн нэг хэрэглэгчийн (ажлын станц).

Жижиг компьютерууд– цаг хуваалцах горим болон олон үйлдэл хийх горимд ажиллах. Тэдний эерэг тал нь найдвартай байдал, ажиллахад хялбар байдал юм.

Үндсэн фрэймүүд– (үндсэн фермүүд) нь их хэмжээний санах ой, өндөр алдаа тэсвэрлэх чадвар, гүйцэтгэлээр тодорхойлогддог. Энэ нь өндөр найдвартай байдал, мэдээллийн хамгаалалтаар тодорхойлогддог; олон тооны хэрэглэгчдийг холбох чадвар.

супер компьютер- Эдгээр нь секундэд 40 тэрбум үйлдлийн хурдтай хүчирхэг олон процессортой компьютерууд юм.

Сервер- бүх сүлжээний станцуудын хүсэлтийг боловсруулах, эдгээр станцуудыг системийн нөөцөд хандах, эдгээр нөөцийг түгээх зориулалттай компьютер. Бүх нийтийн серверийг - server-application гэж нэрлэдэг. Хүчирхэг серверүүд нь жижиг, том компьютеруудтай холбоотой байж болно. Одоо Маршаллын серверүүд тэргүүлж байгаа бөгөөд Cray серверүүд (64 процессор) байдаг.

· Мэдээллийг харуулах хэрэгсэлТооцооллын үр дүн, лавлах өгөгдөл, программыг машин зөөвөрлөгч, хэвлэх, дэлгэц гэх мэт гаргахад ашигладаг. Гаралтын төхөөрөмжид монитор, принтер, плоттер орно.

Хяналт- Энэ нь хэрэглэгчийн оруулсан мэдээллийг гараас эсвэл компьютерийн гаралтаас харуулах зориулалттай төхөөрөмж юм.

Принтер- Энэ нь текст болон график мэдээллийг цаасан дээр гаргах төхөөрөмж юм.

Плоттер- Энэ бол том форматтай зураг, диаграммыг цаасан дээр гаргах төхөөрөмж юм.

2.1 Баримт бичгийг өөрчлөх, хуулбарлах, биет байдлаар боловсруулах арга, хэрэгсэл

Баримт бичгийг шууд өөрчлөх, хуулбарлах, биечлэн боловсруулах хэрэгслийг янз бүрийн албан байгууллага, байгууллагуудад өргөнөөр ашиглаж байгаатай холбогдуулан ийм хэрэгслийг "албан тасалгааны зохион байгуулалтын тоног төхөөрөмж" (албан тасалгааны тоног төхөөрөмж) - механикжуулалтад ашигладаг техникийн хэрэгсэл гэж нэрлэж эхэлсэн. удирдлагын болон инженер техникийн ажлыг автоматжуулах.

Нэр хүндтэй компанийн оффисын оффисын тоног төхөөрөмжид жишээлбэл, хувийн компьютер, зохион байгуулалтын машин, бичгийн машин, телефон болон радиотелефон, мини-PBX, захирлын самбар, чанга яригч утасны домофон, пейжерийн систем гэх мэт төхөөрөмж, тоног төхөөрөмж багтаж болно. телетайп, факс машин, хувилагч, ризограф, дуу хураагч, проекцын төхөөрөмж, хаягийн машин, тэмдэглэгээний машин, ламинатор, штамп, бичиг баримт бутлагч, дугтуй онгойлгогч, баримт үдэгч, файлын төхөөрөмж, тавиур, файлын шүүгээ, сейф, троллейбус, пневматик шуудан гэх мэт .

Өргөн утгаараа албан тасалгааны тоног төхөөрөмжид харандаа, үзүүрлэгчээс авахуулаад ямар ч төхөөрөмж, төхөөрөмж, техникийн хэрэгсэл, эд хогшил, машин, тавилга гэх мэтийг багтааж болно. компьютеруудболон системүүд.

Нарийвчилсан утгаараа албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг зөвхөн мэдээллийн цаасан баримт бичгийг бүрдүүлэх, хуулбарлах, хуулбарлах, боловсруулах, хадгалах, тээвэрлэх, захиргааны болон удирдлагын харилцаа холбоог бүрдүүлэхэд ашигладаг техникийн хэрэгсэл гэж ихэвчлэн ойлгодог.

Бид албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, түүний "өмнөх хүмүүс" үүссэнтэй холбоотой зарим түүхэн мэдээллийг тайлбарлахаас гадна баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах аргуудыг тайлбарлах болно.

19-р зууны эхэн үеэс хуулбарлах үйл явцыг хөнгөвчлөх, хурдасгахын тулд нүүрстөрөгчийн цаас ("нүүрстөрөгчийн цаас") ашиглаж эхэлсэн. “Захидал, баримт бичгийн хуулбарыг хүлээн авах төхөөрөмж”-ийг 1806 онд англи хүн Р.Ведгвүүд патентжуулжээ. Түүний зохион бүтээсэн төхөөрөмжид нимгэн цаасыг цэнхэр бэхээр дэвтээж, дараа нь хоёр хуудас цаасны хооронд хатаадаг байв. Ийм аргаар олж авсан "нүүрстөрөгчийн цаас" -ыг бичихдээ цаасан доор байрлуулж, хуулбарыг нь хүлээн авах боломжтой. 19-р зууны төгсгөлд эхэлсэн бичгийн машиныг олноор нь үйлдвэрлэж эхэлсэн нь орчин үеийнхтэй ойролцоо чанарын хар нүүрстөрөгчийн цаас гарч ирэхэд хүргэсэн. Үүнийг ашиглах нь баримт бичгийн хэд хэдэн хуулбарыг хийх боломжийг олгосон. Нүүрстөрөгчийн полиэтилен цаасыг зохион бүтээсэн бөгөөд энэ нь нэгэн зэрэг 15-20 тод зураг авах боломжийг танд олгоно. Одоогийн байдлаар нүүрстөрөгчийн цаасыг нэвчихийн тулд бичгийн машины тууз үйлдвэрлэхэд ойролцоогоор ижил будгийг ашигладаг.

Шинжлэх ухаан, технологийн дэвшил нь 19, 20-р зуунд олон тооны эх хуулбарлах, хуулбарлах технологи, хуулбарлах зохих хэрэгслийг (Латин хэлнээс re - давтагдах үйлдлийг илэрхийлдэг угтвар, бүтээгдэхүүн - Би үйлдвэрлэсэн, Грек хэлнээс графо) зохион бүтээхэд хүргэсэн. - Би зурдаг, бичдэг, зурдаг - баримт бичгийг хуулбарлах үйл явцын ерөнхий нэр) болон үйл ажиллагааны хэвлэх. Энэ хугацаанд хуулбарлах хамгийн түгээмэл аргууд нь дараахь зүйлийг багтаасан болно.

Фото зураг бол хуулбарлах хамгийн эртний аргуудын нэг юм. Тэр өгдөг өндөр чанартай, гэхдээ гэрэл зургийн материалыг боловсруулах үйл явц нь нарийн төвөгтэй байдаг тул үнэтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Хуулбарлах ажлыг ердийн камер болон тусгай гэрэл зургийн төхөөрөмж ашиглан хийдэг. Ялангуяа 20-р зууны төгсгөлд Орост сэргээн засварлах архивын камер зохион бүтээгдсэн бөгөөд энэ нь урьд өмнө сэргээх боломжгүй гэж үзсэн баримт бичгийн эх бичвэрийг хуулбарлах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, түүний тусламжтайгаар 1843 онд Кремльд малтлага хийх явцад олдсон 18 хуудас илгэн цаасыг унших боломжтой байв.

Хуулбарын нэг хувилбар бол микрофото хуулбарлах (микрофильм хийх) - гэрэл зургийн аргаар бичил хэлбэрийг үйлдвэрлэх, өөрөөр хэлбэл. баримт бичгийн хуулбарыг багасгасан (7-аас 150 дахин). Бичил хуулбарлах нь нэг төрлийн бичил хуулбар юм - стандарт хэмжээтэй A6 (105 * 148 мм) хэмжээтэй хавтгай гэрэл зургийн хальсан дээрх мэдээллийг гэрэл зургийн хальсанд буулгах нь оптикийн тусламжтайгаар 24 дахин багасч, бичил биетэн дээр жижиг эс хэлбэрээр бэхлэгддэг. Ердийн текстийн хуудасны нийт 98 өнгөц зургийг стандарт микрофиш дээр байрлуулсан. Гэсэн хэдий ч 270 хүртэлх хуудастай зургийг микрофиш дээр байрлуулах боломжийг олгодог технологиуд бий болсон.

Микрофиш ашиглан мэдээллийг бүртгэх, хуулбарлах одоо байгаа төхөөрөмж нь цагт 1500-2000 баримт бичиг (15 микрофиш) бүтээмжтэй микрофиш дээр хэвлэсэн текстийг буулгах боломжийг олгодог. Микрофиш унших нь зөвхөн томруулдаг төхөөрөмжийн тусламжтайгаар боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Диазографийн арга (зураг зурах) нь ихэвчлэн том хэмжээтэй зураг, техникийн баримт бичгийг гэрэлд мэдрэмтгий (хэт ягаан туяанд) диазо цаасан дээр хуулахдаа ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд анх удаа ийм хуулбарыг 1842 онд Их Британид олж авсан.

Термографийн хуулбарыг (термографи) тусгай термостат цаасан дээр дулаан хувилагч ашиглан эсвэл энгийн цаасан дээр дулаан хувилах цаасаар хийдэг. Энэ нь орон нутгийн халаалтыг бий болгодог дулааны хэт улаан туяаны эрчимтэй урсгалаар цаасыг цацрагаар цацах зарчим дээр суурилдаг бөгөөд дараа нь термосет цаас руу шилждэг;

Электрографийн хуулбарыг (ксерографи) анх Оросын Е.Е. Горин 1916 онд. Энэ нь одоогоор хамгийн түгээмэл юм. Энэ арга нь шаардлагатай баримт бичгийг хурдан, үр ашигтай, харьцангуй хэмнэлттэй хуулбарлах боломжийг олгодог. Түүнчлэн, баримт бичгийг хуулбарлах, масштаблах, засварлах боломжтой.

Дижитал цахилгаан хуулбар (тоон хуулбар). Дижитал хувилагч нь хурдан бөгөөд үр дүнтэй хуулбарлахаас гадна эх хувилбараас илүү сайн хуулбарыг авах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч менежментийн явцад 50-100 ба түүнээс дээш хувьтай баримт бичгийг хуулбарлах шаардлагатай байдаг. 1980-аад оноос хойш электрон дэлгэц дээр хэвлэх (risography) нь үйл ажиллагааны хэвлэх хамгийн ирээдүйтэй арга болжээ. Үүнийг дижитал олшруулагч - ризограф, түүнчлэн олшруулагчийн тусламжтайгаар гүйцэтгэдэг. Эдгээр нь минутанд 130 хүртэл хэвлэх хурдтайгаар компьютерээс шууд хуулбарлах боломжийг олгодог.

Баримт бичгийг олноор хуулбарлахын тулд хэвлэх янз бүрийн аргыг ашигладаг бөгөөд эдгээрээс хамгийн дэвшилтэт хэлбэр нь ном, товхимол болон бусад хэвлэмэл бүтээгдэхүүнийг олноор хуулбарлахад ашигладаг үсэг, цаасан хэвлэл юм. Өнөө үед мэдээлэлтэй байх, бүх тохиолдлууд, шинэ бүтээгдэхүүнүүдийг мэддэг байх хэрэгцээ нь хүнийг баримтжуулсан мэдээллийг үржүүлэх, хуулбарлах, боловсруулах боломжийг олгодог шинэ технологийг зохион бүтээхэд хүргэдэг. Энэ бүх зохион байгуулалтын техник нь дэвшилтэт удирдлагын тогтолцооны материаллаг үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Удирдлагад албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг сул ашиглах нь удирдах ажилтнуудын хөдөлмөрийн бүтээмж, ажлын үр ашиг буурах, үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхэд хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй удаашрах, шаардлагатай мэдээлэл дутагдсанаас буруу шийдвэр гаргах, бусад сөрөг үр дагаварт хүргэдэг.

2.2 Харилцаа холбооны хэрэгсэл

баримт бичиг харилцаа холбооны мэдээлэл

Дотоод сүлжээ (LAN, local area network; English Local Area Network, LAN) нь ихэвчлэн харьцангуй бага талбай эсвэл жижиг бүлэг барилга байгууламжийг (гэр, оффис, компани, институт) хамардаг компьютерийн сүлжээ юм. Мөн түүнчлэн дотоод сүлжээнүүд, зангилаа нь газарзүйн хувьд 12500 км-ээс дээш зайд (сансрын станц ба тойрог замын төвүүд) тусгаарлагдсан байдаг. Ийм зайтай хэдий ч ийм сүлжээг орон нутгийн гэж ангилсаар байна.

Ихэнхдээ "Орон нутгийн сүлжээ" гэсэн нэр томъёог шууд утгаар нь ойлгодог, өөрөөр хэлбэл энэ нь жижиг локал хэмжээтэй, хоорондоо нягт зайтай компьютеруудыг холбодог ийм сүлжээ боловч нөгөө талаас зарим LAN нь сүлжээ шиг жижиг сүлжээг холбодог. компьютерийн тоо, гэхдээ орчин үеийн дотоод сүлжээний хязгаарлагдмал боломжууд нь хэдэн арван мянган компьютерийг холбох боломжийг олгодог. Зарим зохиогчид LAN гэдэг нь олон компьютерийг шууд холбох систем гэж тодорхойлсон бөгөөд энэ нь мэдээллийг компьютерээс компьютерт ямар ч зуучлагчгүйгээр, нэг орчинд дамжуулдаг гэсэн үг юм.

LAN нь хэрэглэгчдэд холболтыг үл тоомсорлох боломжийг олгодог сүлжээ гэж хамгийн зөв тодорхойлж болох бөгөөд үнэн хэрэгтээ LAN-аар холбогдсон компьютерууд нь нэг виртуал компьютерийг бүрдүүлдэг. Сүлжээний бүх хэрэглэгчид ашиглах боломжтой нөөцийг эндээс үзэхэд компьютерийн гүйцэтгэл өсөх тусам дотоод сүлжээгээр дамжуулах хурд нэмэгдэх ёстой бөгөөд одоогоор LAN-ийн хамгийн бага хурд нь секундэд 100 мегабит байна. Мөн мэдээлэл дамжуулахад алдаа бага байх, сүлжээний хамгийн их ачаалалтай үед тогтвортой ажиллах чадварыг шаарддаг. Сүлжээний нэг ангиллыг ялгаж салгах нь ховор биш юм: хотын эсвэл бүс нутгийн сүлжээ MAN (Metropolitanareanetwork) нь дэлхийн сүлжээнд илүү ойр байдаг боловч дотоод бүтэц нь дотоод сүлжээг илүү санагдуулдаг.

Ашигласан бүх сүлжээнүүдээс гадна хэд хэдэн сул талууд байдаг:

1. Сүлжээ нь тоног төхөөрөмж, програм хангамж худалдан авах, холбогч кабель тавих, боловсон хүчнийг сургахад нэмэлт, заримдаа ихээхэн хэмжээний материаллаг зардал шаарддаг.

2. Сүлжээ нь сүлжээний үйл ажиллагааг хянах, шинэчлэх, нөөцийн хандалтыг удирдах үүрэгтэй сүлжээний администраторыг ажилд авахыг шаарддаг. Учир нь том сүлжээнүүдудирдлагын баг шаардлагатай.

3. Сүлжээ нь компьютерийг зөөх боломжийг хязгаарладаг, учир нь энэ тохиолдолд кабелийг шилжүүлэх шаардлагатай болдог.

4. Сүлжээ нь вирус тархах маш сайн орчин бөгөөд үүний үр дүнд вирусны эсрэг программуудад нэмэлт санхүүгийн зардал гардаг.

5. Сүлжээ нь мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэх боломжийг эрс нэмэгдүүлж, мэдээллийн хамгаалалтзохион байгуулалт-техникийн цогц арга хэмжээ авахыг шаарддаг.

Сүлжээний онолын үндсэн ойлголтуудыг энд оруулав

1. Захиалагч (зангилаа, хост, станц) - сүлжээнд холбогдсон, мэдээлэл солилцоход идэвхтэй оролцдог төхөөрөмж. Ихэнх тохиолдолд захиалагч нь хувийн компьютер (PC) юм. Энэ нь сүлжээний принтер эсвэл бусад нэмэлт төхөөрөмж байж болно.

2. Сервер - бусад захиалагчдад нөөцөө өгдөг боловч өөрөө ашигладаггүй захиалагч. Тиймээс энэ нь сүлжээнд үйлчилдэг.

Сүлжээнд хэд хэдэн сервер байж болно, сервер нь хамгийн хүчирхэг компьютер байх шаардлагагүй. Серверүүд нь зориулалтын эсвэл зориулагдаагүй байдаг. Зориулалтын сервер - зөвхөн сүлжээний ажлуудыг шийддэг. Сонгогдоогүй - бусад ажлыг мөн гүйцэтгэдэг.

3. Үйлчлүүлэгч - зөвхөн сүлжээний нөөцийг ашигладаг боловч өөрөө хангадаггүй сүлжээний захиалагч.

4. Үйлчлүүлэгч компьютерийг ажлын станц гэж нэрлэдэг.

Компьютер бүр нэгэн зэрэг сервер болон үйлчлүүлэгч байж болно. Сервер ба үйлчлүүлэгч гэсэн нэр томьёо нь ихэвчлэн компьютер өөрөө биш, харин тэдгээр дээр ажиллаж байгаа програм хангамжийн хэрэглүүр гэж ойлгогддог. Энэ тохиолдолд серверт нөөцийг өгдөг програмууд, нөөцийг хэрэглэдэг програмууд нь үйлчлүүлэгчид байдаг.

2.3 Мобайл холбоо

Мэдээлэл дамжуулахын тулд зөвхөн дотоод сүлжээг төдийгүй хөдөлгөөнт холбоог ашигладаг.

Одоогийн байдлаар гар утасны хэрэглээ нь өдөр тутмын амьдралын салшгүй хэсэг юм. Гар утасны холбооны үндсэн стандартуудыг авч үзье.

GSM (Гол утасны холбооны систем - дэлхий даяарх гар утасны холбооны систем) нь дэлхийн хамгийн түгээмэл гар утасны холбооны стандарт юм (212 орны гар утасны хэрэглэгчдийн 82%). Ихэнх GSM сүлжээнүүд 900 ба 1800 МГц давтамжтай ажилладаг бол Америкийн зарим оронд 850 ба 1900 МГц давтамжийг ашигладаг. Цэвэр хэлбэрээр энэ сувгийг дуут үйлчилгээ үзүүлэхэд ашигладаг, учир нь өгөгдөл дамжуулах хурд нь ердөө 13 Кбит / с байдаг - энэ нь зөвхөн дуу хоолойг дамжуулах (кодекүүдээр урьдчилан боловсруулсан), мессеж илгээх, үйлчилгээний мэдээлэл солилцоход л хангалттай.

GPRS (General Packet Radio Service - пакет өгөгдлийн радио суваг) нь GSM сүлжээгээр дамжуулан өгөгдлийг 120 Кбит / с хүртэл хурдаар дамжуулах боломжийг олгодог технологийн нэмэлт хэрэгсэл юм (32-р анги, 6 сувгийг нэгэн зэрэг ашиглах үед). Давуу тал нь GSM-ийн нэгэн адил дамжуулагдсан өгөгдөл нь бүхэл сувгийг эзэлдэггүй, харин тодорхой давтамжаар хуваарилагдсан зөвхөн нэг хэсгийг нь ашигладаг. Суваг тус бүрт 20 Кбит/с хурдалсан. Гэсэн хэдий ч хуваарилагдсан сувгийн тоог зөвхөн утсаар төдийгүй бас тодорхойлдог суурь станц, энэ нь холболт үүссэн үед ачааллаас хамааран өгөгдөл дамжуулахад зориулж тодорхой тооны сувгийг хуваарилдаг. Дундаж хурд нь ойролцоогоор 50-60 Kbps байна.

EDGE (Enhanced Data Rates for GSM Evolution - дэвшилтэт өгөгдөл дамжуулах суваг, GSM-ийн хөгжил) нь өгөгдөл дамжуулах хурдыг нэмэгдүүлэх, холболтын найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх тусгайлан боловсруулсан технологи юм. EDGE-ийн хоёр дахь нэр нь E-GPRS (Enhanced GPRS - дэвшилтэт GPRS) юм. Технологи нь 3G сүлжээний чадавхитай хоёр дахь үеийн сүлжээнүүдийн хурдтай илүү ойр байгааг харгалзан EDGE-ийг 2.75 үеийн сүлжээнд хамааруулах нь заншил болжээ. EDGE-г ашиглах үед онолын хувьд өгөгдөл дамжуулах хамгийн дээд хурд нь 473.6 Kbps (59.2 Kbps-ийн хамгийн хурдан 8 сувгийг нэгэн зэрэг ашигладаг), практик дээр хурд нь ихэвчлэн 2-3 дахин бага байдаг (ашигласан сувгийн тооноос хамаарч). ба тэдгээрийн хурд). Дундаж, үр дүнтэй хурдажил 180 Kbps.

UMTS (Universal Mobile Telecommunications System - universal mobile telecommunications system) нь сувгийн давтамж, код хуваах зарчмуудыг ашиглан GSM-ийн хувьсал болох гурав дахь үеийн холбооны формат юм. Онолын хувьд UMTS сүлжээнд өгөгдөл дамжуулах хамгийн дээд хурд нь 14 Mbps байна. Одоогийн байдлаар практик дээр захиалагчид 384 Кбит / с-ээс 3.6 / Мбит / сек хүртэл хурдтай байх ёстой (HSDPA, Өндөр хурдны татан авалтын багц хандалт, өндөр хурдны өгөгдөл татаж авах тусгай технологи ашиглах үед). Ийм сүлжээнүүдийн гол онцлог нь видео дуудлага хийх чадвар юм. Европт UMTS сүлжээ нь ихэвчлэн 2100 МГц-ийг татаж авахдаа, 1900 МГц-ийг өгөгдөл дамжуулахдаа ашигладаг. Америкт оператороос хамааран бусад давтамжийг ашигладаг - жишээлбэл, 1700 МГц.

CDMA (Code Division Multiple Access - code division multiple access technology) нь GSM холбооны өөр стандарт юм. Энд өгөгдөл дамжуулах хурд бараг ижил байна - 14 Kbps. Онцлог шинж чанар нь хэд хэдэн төхөөрөмж ижил давтамж дээр ажиллах боломжтой бөгөөд тус бүр нь өөрийн гэсэн өвөрмөц дугаартай байдаг. CDMA стандартыг дэлхийн гар утасны хэрэглэгчдийн 15 орчим хувь нь ашигладаг. Энэхүү харилцаа холбооны стандартыг Qualcomm боловсруулсан бөгөөд Америк, Азид голчлон ашигладаг. CDMA стандартыг ажиллуулахын тулд 800 ба 1900 МГц давтамжийг ашигладаг.

CDMA2000 1x - CDMA стандартын хөгжил нь CDMA форматын хоёр ба гурав дахь үеийн сүлжээнүүдийн хоорондын завсрын холбоос юм. Оргил хурд нь 144 Kbps байна. Ашигласан давтамжууд нь 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900, 2100 МГц.

CDMA Ev-DO (Evolution Data Optimized - оновчтой хувьслын өгөгдөл дамжуулах) нь харилцаа холбооны радио өгөгдөл дамжуулах стандарт бөгөөд өргөн зурвасын өндөр хурдны интернетэд ихэвчлэн ашиглагддаг. Стандартын хэд хэдэн өөрчлөлтүүд байдаг: Үндсэн - Хувилбар 0 - энэ нь 2.4 Mbps-ийн өгөгдөл дамжуулах хурдыг хангадаг боловч үүнтэй зэрэгцэн татаж авах хурд нь сүлжээнд өгөгдөл илгээх хурдаас ихээхэн давсан; Нарийвчилсан - Revision A - 3.1 Mbps хурдтай, өгөгдөл хүлээн авах, дамжуулахад ижил өгөгдлийн хурдаар хангадаг бөгөөд энэ нь хоёр талын видео дуудлага хийх боломжийг олгодог; Онолын - Revision B - өгөгдөл дамжуулах хурдыг 14.7 Mbps (4.9 Mbps-ийн 3 суваг) өгдөг.

2.4 Факс

Орчин үеийн телефаксын ажиллах зарчим

Телефакс нь сканнер, модем, принтер, мотор, араа зэргээс бүрдсэн цахилгаан механик төхөөрөмж юм. Хөдөлгүүр ба араа нь цаасыг сканнер болон принтерт хэвийн оруулах үүрэгтэй. Сканнер нь баримт бичгийн дүрсийг уншиж, дижитал хэлбэрт шилжүүлж, мэдээллийг модем руу дамжуулдаг. Модем нь дижитал дохиог модуляцлагдсан дохионы дараалал болгон хувиргаж, ердийн утасны шугамаар өөр факс машин руу дамжуулдаг. Факс хүлээн авах модем нь энэ дарааллыг дижитал болгон хувиргаж хэвлэгч рүү илгээдэг. Принтер нь хүлээн авсан мэдээллийн дагуу тусгай дулааны цаасан дээр зургийг хэвлэдэг.

Факсын сул талууд

Их хэмжээний механик элэгдэлд өртөмтгий. Байнга ашиглах үед факс сканнер уншиж буй баримт бичгийн тоос, шороонд бөглөрдөг. Хуванцар араа элэгддэг. Энэ бүхэн нь уншигддаг баримт бичгүүдийг сканнер, дулааны цаасыг хэвлэгч рүү чиглүүлж, жигд бус оруулахад хүргэдэг. Тиймээс дамжуулж, хүлээн авсан баримт бичгийн чанар эрс мууддаг.

Автоматжуулсан ажил хийх боломжгүй. Энгийн телефаксаар олон тооны хүлээн авагчид бичиг баримт илгээхэд хэцүү байдаг. Нарийн бичгийн дарга гар утсыг залгах, хаяг хүлээн авагч завгүй эсвэл шилжүүлэг амжилтгүй болсон тохиолдолд дахин залгах шаардлагатай болдог.

Үнэтэй дулааны цаасыг үр ашиггүй ашиглах. Ихэнх факсын машинууд хүлээн авсан бүх мессежээ хэвлэх болно (үүнд ямар ч мессеж байхгүй хэрэгтэй мэдээлэл) тусгай үнэтэй дулааны цаасан дээр. Өндөр үнээс гадна энэ цаас нь өөр нэг чухал дутагдалтай талтай - түүн дээрх зураг нь цаг хугацааны явцад зайлшгүй бүдгэрдэг. Тиймээс бүх чухал мессежийг хадгалахын тулд нөөцлөх шаардлагатай.

Шинэ факс төхөөрөмж

Уламжлалтаас илүү дамжуулсан мэдээллийн хэмжээ утасны шугамууд, байнга нэмэгдэж байна. Юуны өмнө энэ нь факс мессежүүдэд хамаарна. Тиймээс өнөөдөр олон хэрэглэгчид хатуу тодорхойлсон функцийг гүйцэтгэдэг энгийн бие даасан телефакс машин биш харин факс мессеж хүлээн авах, боловсруулах, илгээх үйл явцыг автоматжуулах, тэмдэглэсэн дутагдлыг арилгах боломжийг олгодог илүү дэвшилтэт системийг худалдан авах сонирхолтой байна.

Ийм нэгдсэн системийг бий болгохын тулд хувийн компьютер ашиглах санаа нь анх 1985 онд GammaLink компьютерийн анхны факс самбарыг гаргах үед хэрэгжсэн. Энэ нь утасны шугамыг компьютерт шууд холбож, хүчирхэг, олон талт телефакс болгон хувиргах боломжтой болсон. Өнөөдөр компьютерийн факс самбарыг асар олон тооны үйлдвэрлэгчид үйлдвэрлэдэг. Тэдгээрийн зарим функциональ байдлаараа ялгаатай бүтээгдэхүүнүүд нь энгийн утасны шугамаар солилцсон факс мессежийг илгээх, хүлээн авах, түгээх үйл явцыг автоматжуулах зорилготой.

Компьютерийн телефон утасны факс самбар нь компьютерийн телефон холбооны (CT) салбарын салшгүй хэсэг юм. Тэдний өртөг нь 50 доллараас өөр байж болно. (хүч чадал, шинж чанар нь дүрмээр бол хүссэн зүйлээ үлдээдэг энгийн бага хурдтай факс-модем картуудын хувьд) 5000-7000 доллар хүртэл. (Хамгийн сүүлийн үеийн ололтыг ашиглан бүтээгдсэн, 12 утасны шугамаар нэгэн зэрэг 14,400 бит/сек хурдтай янз бүрийн мэдээллийг дамжуулах чадвартай тусгай факс самбарт зориулагдсан. Ийм самбар ашигладаг компьютерт суурилсан систем нь ердийн факсаас хэд хэдэн чухал давуу талтай байдаг. машинууд.

Ашиглахад хялбар. Компьютерийг утасны сүлжээнд нэгтгэж, телефаксын боломжоор хангаснаар хэрэглэгчид компьютерээсээ гаралгүйгээр факс мессеж хүлээн авах, боловсруулах, илгээх боломжийг олгодог.

Утасны шугамыг үр ашигтай ашиглах. Компьютерт суурилсан факсын систем нь цөөн тооны утасны шугамаар үр ашигтай харилцаа холбоог хангаж, тус бүр нь тусдаа шугам шаарддаг олон бие даасан телефаксын машинуудыг сольж өгдөг.

Шилжүүлсэн зургийн өндөр чанар. Текст эсвэл график засварлагчийн аливаа баримт бичгийг өндөр чанартай факс мессеж болгон илгээж болно. Үүнийг хийхийн тулд тусгай програм хангамжийн тусламжтайгаар үүнийг факс картын мессеж илгээхэд ашигладаг формат руу хөрвүүлдэг. Ийм байдлаар баримт бичиг нь хэвлэгчийн чанар муу, факс сканнер бохирдсон, цаас дамжуулах механизмын доголдол зэргээс болж "мөхөх" боломжгүй тул зургийн өндөр чанар баталгаатай болно.

Хүлээн авсан мессежийн нууцлалыг хадгалах. Ирж буй бүх мессежийг нэг цаасан дээр хэвлэдэг ердийн телефаксуудаас ялгаатай нь CT систем нь тэдгээрийг нууц үгээр хязгаарласан хэрэглэгчийн хувийн лавлах санд хүлээн авч хадгалдаг. Тиймээс үзэхийг бүрэн хассан. чухал баримт бичигтанихгүй хүмүүс.

Нэмж дурдахад, факсын картын ажиллагааг хянахын тулд компьютер ашиглах нь олон ашигтай, тохиромжтой алгоритмуудыг - CT програмуудыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Тэдгээрийн ихэнх нь факс мессеж солилцох үйл явцыг бүрэн автоматжуулах боломжийг олгодог. Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг CT програмууд нь FAX SERVER, FAX ON DEMAND, FAX BROADCAST юм. Факс серверийг ашиглах нь факс мессеж хүлээн авах, дамжуулахад цаг хугацаа, материалын зардлыг бууруулдаг. Fax on Demand нь захиалагчдад байнга шаардлагатай бичиг баримтыг өгөх үйл явцыг автоматжуулах боломжийг олгодог. Факс түгээх нь олон тооны өөр өөр баримт бичгийг олон тооны хүлээн авагчид илгээх үед ажилтнуудын ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

2.5 Модем холболт

Модемгүйгээр системийг төсөөлөхийн аргагүй цахим харилцаа холбоо. Энэхүү төхөөрөмж нь харилцаа холбооны ертөнцийн хамгийн сүүлийн үеийн шинэ бүтээлүүдийг ашиглан мэдээллийн урсгал, цахим мэдээллийн сан, цахим шуудан, цахим лавлахууд, мэдээллийн самбар гэх мэт. Модем ашиглан мэдээлэл хүлээн авах, солилцох боломжийг өнөөдөр хэт үнэлэхэд хэцүү байгаа бөгөөд маргааш биднийг юу хүлээж байгааг бид төсөөлж ч чадахгүй байна. Дэлхийн хаана ч байсан цахим шуудангаар илгээсэн и-мэйл хаяг хүлээн авагчид хоёр цаг хүрэхгүй хугацаанд хүрнэ. Бид таны цахим шуудангийн сүлжээний теле хурлын системд ямар ч зарлал, сурталчилгаа байршуулах боломжтой бөгөөд энэ мэдээллийг нэг өдрийн дотор дэлхий нийт мэдэх болно. Жишээлбэл, модем ашиглан та Москвагаас Нью-Йорк дахь сервертэй шууд холбогдож, түүнд агуулагдах мэдээллийн сантай ажиллах боломжтой. Эцэст нь бид факс илгээж болно. Өнөөдрийг хүртэл нэг ч нэр хүндтэй брокерийн газар компьютерийн холбооны суваг, үүний үр дүнд модем ашиглан мэдээллийг шуурхай хүлээн авах, дамжуулахгүйгээр хийж чадахгүй.

Модем гэж юу болох, хэрхэн ажилладаг талаар тайлбарлана уу. Компьютерийг утасны сүлжээгээр мэдээлэл солилцоход ашиглах үед утасны сүлжээнээс дохиог хүлээн авч дижитал мэдээлэл болгон хувиргах төхөөрөмж хэрэгтэй. Энэ төхөөрөмжийн гаралтад мэдээлэл нь MODULATION-д хамрагддаг ба DEMODULATION-ийн оролтод MODEM гэж нэрлэгдсэн. Модемийн зорилго нь компьютерээс ирж буй дохиог (тэг ба нэгийн хослол) утасны шугамын ажиллах мужид тохирох давтамжтай цахилгаан дохиогоор солих явдал юм. Модем нь энэ шугамын акустик сувгийг бага ба өндөр давтамжийн зурваст хуваадаг. Бага давтамжийн зурвасыг өгөгдөл дамжуулах, өндөр давтамжийг хүлээн авахад ашигладаг. Мэдээллийг кодлох олон арга байдаг бөгөөд тэдгээрийн хамгийн алдартай нь 300 бауд хүртэлх дамжуулах хурд (бауд нь 1 бит / с-тэй тэнцүү мэдээлэл дамжуулах хурдны нэгж) ба PSK арга юм. PHase SNift Anahtaring) нь илүү хурдан модемуудад зориулагдсан бөгөөд дамжуулах хурд нь 2400 бауд хүртэл.

FSK нь дөрвөн тусгай давтамжийг ашигладаг. Мэдээлэл дамжуулахдаа 1070 Гц давтамжтай дохиог логик тэг, 1270 Гц давтамжтай дохиог логик нэгж гэж тайлбарладаг. Хүлээн авах үед тэг нь 2025 Гц давтамжтай, нэг нь 2225 Гц давтамжтай тохирч байна.

PSK нь хоёр давтамжийг ашигладаг: өгөгдөл дамжуулахад 2400 Гц, хүлээн авахад 1200 Гц. Өгөгдлийг хоёр битээр дамжуулдаг бол кодчилол нь дохионы фазыг шилжүүлэх замаар хийгддэг. Дараах фазын шилжилтийг кодлоход ашигладаг: битийн хослолын хувьд 0 градус 00.90 градусын хувьд 01.180 градусын хувьд 10.270 градусын хувьд 11.

Мөн өөр төрлийн модуляц (DPSK, QAM, TCM) байдаг. Модем нь нэг гаралттай утасны шугам, нөгөө гаралттай компьютерийн COM порттой холбогдсон гадаад төхөөрөмж (CCITT V. 24 зөвлөмжийн дагуу RS232 холбогч) эсвэл энгийн хэвлэмэл хэлхээний самбар хэлбэрээр хийгдсэн. компьютерийн нийтлэг автобусанд. Модемуудын дотоод хувилбаруудыг ердийн ISA болон PCI автобусны аль алинд нь тохируулж болно.

Модемуудын ажиллах зарим стандартыг авч үзье.

Хамгийн өргөн тархсан нь анхны модемуудын нэг үйлдвэрлэгчийн нэрээр нэрлэгдсэн HAYES-тэй нийцтэй модемууд юм. Ийм модемууд нь Hayes Smartmodem-тэй нийцтэй AT командуудыг (Англи хэлний ATtention гэсэн үгнээс) ашигладаг. Бүх Hayes-тэй нийцтэй модемуудын стандарт багц командуудаас гадна үйлдвэрлэгч бүр хэрэглэгчдэд зөвхөн энэ компанийн загварт хүчинтэй (жишээлбэл, USRobotics, Rockwell, ZyXEL гэх мэт) өргөн хүрээний тусгай тушаалуудыг санал болгодог.

Модем нь командын нийцтэй байдлаас гадна утасны шугамаар мэдээлэл дамжуулах зарим стандартыг дагаж мөрдөх ёстой. Ийм стандартууд нь CCITT (Цахилгаан холбоо, телефон холбооны олон улсын зөвлөлдөх хороо, Францын CCITT (Comite Consultatie International TelegrarNique et TelerNonique)) зөвлөмжүүд юм.

2400 бауд хүртэлх хурдны стандартад нийцсэн модемууд мэдээлэл солилцох боломжтой. 2400 баудаас дээш модем үйлдвэрлэгч бараг бүх томоохон үйлдвэрлэгчид нэг буюу хэд хэдэн тусгай өгөгдөл дамжуулах протоколуудыг нэмж хэрэглэх зуршилтай байдаг тул CCITT V.32 зөвлөмж нь үгийн бүрэн утгаараа стандарт биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэдгээрийн хэрэглээ нь ижил төстэй модемуудыг холбоход л боломжтой бөгөөд энэ тохиолдолд дүрмээр бол дамжуулах хурд, дуу чимээний дархлаа, холболтын хурд өндөр болно.

Хамгийн түгээмэл бөгөөд хямд (энэ нь хэрэглэгчдийн дунд түгээмэл байдаг) нь 80-аад оны сүүлээр USRobotics-ийн боловсруулсан HST (HigH Speed ​​​​Transfer) протокол юм. Энэ протоколын сортууд байдаг: H96, H14, H16, H19, H21, H28, тэдгээрийн хоорондын ялгаа нь зөвхөн мэдээлэл дамжуулах хурдтай байдаг бөгөөд энэ нь 9600, 14400, 16800, 19200, 21600, 28800 бауд юм. HST протоколын өртөг багатай, шинэчлэгдэх өргөн боломж, дуу чимээ ихтэй, өндөр хурдны өгөгдөлтэй тул хэрэглэгчид өргөнөөр худалдан авахыг илүүд үздэг. алдартай загвар өмсөгчид Sportster, Worldport, Courier зэрэг USRobotics.

ZyXEL модемуудыг мөн өргөн ашигладаг бөгөөд эдгээр нь тодорхой ZYX протоколтой бөгөөд энэ нь өгөгдлийг бүрэн дуплекс хэлбэрээр 19200 бадын хурдаар дамжуулах боломжийг олгодог. ZyXEL модемууд нь 90-ээд оны эхээр дотоодын худалдан авагчдад бусад брэндийн модемууд байхгүй байсантай холбоотойгоор маш их алдартай болсон. Тэдний гол сул тал бол өргөн хүрээний хэрэглэгчдийг айлгадаг өндөр үнэ юм. Гэсэн хэдий ч банкны бүтэц, засгийн газрын агентлагууд тогтсон уламжлалд үндэслэн энэ компанийн модемийг илүүд үздэг.

Бага түгээмэл, маш үнэтэй, гэхдээ модемийг үнэгүй ашиглахаас зайлсхийхийн тулд PBX дээр суурилуулсан хамгаалалтын шүүлтүүрийг үл тоомсорлож болох хүчтэй, тогтвортой дохиотой. Эдгээр нь TrailBlazer брэндийн Telebit модемууд ба алдартай PEP протокол (Racket Ensemble Protocol) юм.Бараг бүх өндөр хурдны модемууд бага хурдтай стандартад нийцдэг.

Дүгнэлт

Мэдээллийн технологийн хэрэгслүүдийн дэвшилтэт хөгжил нь албан тасалгааны ажилд "цаасгүй" технологийн элементүүдийг нэвтрүүлэх, цахим харилцааны хэрэгслийг ашиглан мэдээлэл солилцох, хувийн компьютер, дагалдах хэрэгслийг ашиглан мэдээллийг хадгалах, боловсруулах, орчин үеийн оффисын баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах боломжийг олгодог. хуулбарлах төхөөрөмж.

Одоо, жил бүр олон удаа нэмэгдэж буй мэдээллийн урсгалын нөхцөлд орчин үеийн компьютерийн технологи, компьютерийн сүлжээгүйгээр банкны бүтэц, худалдааны болон зуучлагч компаниуд, төрийн байгууллагууд болон бусад байгууллагуудын тодорхой харилцан үйлчлэлийг төсөөлөхийн аргагүй юм. Үгүй бол цаасан баримт бичиг боловсруулагч, шуудан зөөвөрлөгчдийн асар их боловсон хүчинтэй байх шаардлагатай бөгөөд ийм системийн найдвартай байдал, ажиллах хурд нь модемийн харилцаа холбоо, компьютерийн сүлжээнээс хамаагүй доогуур хэвээр байх болно. Гэвч чухал мэдээллийн мессеж илгээхээс хоцрох минут бүр нь санхүүгийн маш их алдагдал, имижийг сүйрүүлэхэд хүргэдэг.

Энэхүү курсын ажилд бид баримт бичгийг бүтээх, боловсруулахад ашигладаг орчин үеийн техникийн хэрэгслийг судалж, мэдээллийг баримтжуулах аргуудыг судалж, баримт бичгийн төрөл, төрлийг ангилж, баримт бичиг зөөвөрлөгчдийн төрлийг судалж, баримт бичгийг хуулбарлах зарим аргуудыг тайлбарлав. мөн харилцаа холбооны хэрэглээний онцлогийг тодорхойлсон.

Ийнхүү албан тасалгааны ажилд баримт бичиг боловсруулах орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ашиглах онцлогийг судлах зорилгод хүрч байна.

Эх сурвалж, ашигласан уран зохиолын жагсаалт

Эх сурвалжууд

1. Antonova P. RELCOM сүлжээ болон цахим шуудан. - М .: Демос, 1991.

2. Вильховченко С.Д., Модемууд (сонголт, суурилуулалт, тохиргоо), М .: ABF, 1997.

3. Гаврилов A. A. Модемтэй ажиллах. - М .: УИХ-ын гишүүн "Малип", 1992 он.

4. Гасов В.М. "График мэдээллийн оролт-гаралтын техникийн хэрэгсэл" (В.Н. Четвериковын найруулсан "Хүний удирдлагын автоматжуулсан системийн техникийн хэрэгсэлтэй харилцах үйл ажиллагааны зохион байгуулалт" гэсэн долоон номын цуврал)

5. Гурин Н.И. "Хувийн компьютер дээр ажиллах"

6. Жонс Р. Өгөгдөл дамжуулах онол. - М.: Шинжлэх ухаан, технологи, 1993 он.

7. Соломенчук В.Г., Хувийн компьютерийн техник хангамж. BHV-Санкт-Петербург, 2003 он.

8. Доор. ed. В.Томпкинс, Ж.Вэбстер нар. Мэдрэгч болон өгөгдөл оруулах төхөөрөмжүүдийг IBM PC компьютеруудтай холбох. - М.: Мир, 1992.

9. Лавлах " Компьютерийн сүлжээОрос. Олон улсын харилцааны үйлчилгээ". - М.: "ЭЛИС" ХХК. LTD", 1992 он.

10. Фищенко Л.П. "Дотоод PCI модемууд"

11. ГОСТ Р 51141-98 “Албан тасалгааны ажил ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолтууд "ОХУ-ын Улсын стандартын 1998 оны 2-р сарын 27-ны өдрийн 28 тоот тогтоолоор батлагдсан.

12. ГОСТ Р 6.30-2003 Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага. - Оруулга. 3/3/2003. - М: Стандарт хэвлэлийн газар, 2003 он.

13. Холбооны хууль 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 149-ФЗ "Мэдээлэл, мэдээллийн технологимөн мэдээллийг хамгаалах талаар.

14. ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 “Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын систем. Баримт бичгийн менежмент. Ерөнхий шаардлага”-ыг баталж, тушаалаар мөрдөж байна холбооны агентлагтехникийн зохицуулалт, хэмжил зүйн тухай 12.03.07 No 28-st.

15. Баримт бичгийн урсгал 2010. Храмцова Н.А. : http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.

16. Электрон компьютер ашиглах баримт бичиг.- http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10

17. Термика Консалтинг групп, Оффисын нэвтэрхий толь: http://www.termika.ru/dou/enc/, 25.08.10

18. Репина С.О., "Цахим холбоосын гарын авлага": http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 01.09.10

19. Чөлөөт нэвтэрхий толь: http://ru.wikipedia.org/wiki/

20. Мобайл холбооны стандартууд: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10

21. Орчин үеийн телефаксын ажиллах зарчим: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

Уран зохиол:

22. Гедрович Ф.А. Дижитал баримт бичиг: хадгалалтын асуудал // Архивын мэдээллийн товхимол. №1. 2004 он.

23. Албан ажил, захидал харилцааны асуулт хариулт: Эдийн засгийн их, дээд сургуулийн оюутнуудад зориулсан сурах бичиг М.И. Басаков - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт // Цуврал "Сурах бичиг ба сургалтын гарын авлага" - Ростов н / а

24. Албан тасалгааны ажил (Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт, технологи): Их дээд сургуулиудад зориулсан сурах бичиг / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. гэх мэт; Эд. T.V. Кузнецова. - М.: НЭГДЭЛ-ДАНА, 2001 - 359 х.

25. Албан ажил: Сурах бичиг / Ерөнхий . ed. проф. T.V. Кузнецова. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М.: MTsFER, 2006.

26. Баримт бичиг: Сурах бичиг. Н.Н. Кушнаренко - 7-р хэвлэл, Sr. - К .: Мэдлэг, 2006. - 459 х. - ( Өндөр боловсрол XXI зуун).

27. Албан хэрэг хөтлөлт: Сургалтын гарын авлага. Н.С. Ларков

28. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: лекцийн курс / I.N. Мигель. – М.: Флинта: MPSI, 2006. – 200х.

29. "Бид алдсан баримт бичигтэй ажиллах соёлын тухай" 2002 оны 10-р аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд.

30. Баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт: Сурах бичиг / Ed. проф. В.А. Кудряев. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт – М.: INFRA-M, 2002. – 592 х.

31. Бид модемтой ажилладаг. Гаврилов А.А., М.: УИХ-ын гишүүн "МАЛИП", 1992 он.

32. Седова О.Л., Бид баримт бичгийг хуулбарладаг. "Нарийн бичгийн дарга" сэтгүүл, 1999 оны №1.

33. Нарийн бичгийн даргын ажил. Боловсролын болон практик гарын авлага / V.V. Галахов, И.К. Корнеев болон бусад; ed. И.К. Корнеев. - М .: TK Velby, хэвлэлийн газар Prospekt, 2005. - 608 х.

34. Орчин үеийн оффисын ажил. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. - 2-р хэвлэл. - Санкт-Петербург: Петр, 2006. - 272 х.: өвчтэй. – (“Орчин үеийн бичиг баримт” цуврал)

35. Орчин үеийн технологиудбизнес, баримт бичгийн менежмент. Сэтгүүлийн №0, 2010 он.

36. Рогожин М.Ю. Бизнесийн гарын авлага. - "Юстицинформ", 2005 он.