Неквалифицированная электронная подпись для физических лиц. Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
гарантировать подлинность электронной документации;
обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
передача отчетности в Пенсионный фонд;
передача таможенных деклараций;
участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

Копия свидетельства ИНН.
Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Электронная подпись (ЭП) явление уже не новое для нашей страны, однако не всем знакомое. У многих людей нет четкого понимания для чего и зачем платить деньги за подобный продукт. Тем более смущает стоимость ЭП. Она зависит от набора предоставляемых услуг и варьируется в среднем от 3 до 10 тысяч рублей , хотя верхняя граница может быть увеличена в разы. Так для чего же нужна ЭП и как формируется ее цена?

Что такое электронная подпись (ЭП)

ЭП юридически регламентируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно которому ЭП должна быть уникальной, давать указание на конкретного человека и быть защищенной от копирования. Фактически ЭП – это результат обработки документа специальными программами с элементами шифрования.

Виды ЭП

Согласно статье 5 ФЗ №63-ФЗ существуют 2 основных вида подписи:

Простая. Несет информацию о подписывающем лице с помощью простых кодов и паролей.
Усиленная. Делится на 2 основных типа.

Неквалифицированная . Для формирования такой подписи используется криптографический алгоритм с ключом (уникальная комбинация символов). Последовательность символов генерируется программой из исходного документа. Благодаря этому можно определить, вносились ли изменения в подписанный документ.
Квалифицированная . Отличается от неквалифицированной подписи тем, что она выдается только в специально аккредитованных центрах, имеющих лицензию ФСБ.

Для работы на большинстве сайтов, участия в торгах необходима усиленная квалифицированная подпись.

Область применения

Возможности, приобретаемые с получением ЭП, достаточно велики. Благодаря ей можно сэкономить время в многочисленных очередях и заниматься документооборотом не выходя из дома.

Доступ ко всем услугам на портале gosuslugi.ru. Без ЭП работа на данном сайте ограничится записью к специалистам. С ней появится возможность подать документы для получения заграничного паспорта, гражданства, визы или регистрации. Можно сдать налоговую декларацию или поставить на учет транспортное средство, оформить пенсию, пособие, льготы.
Организация фриланса, подписание трудовых и иных договоров. В случае удаленной работы наличие ЭП придает юридическую силу подписываемым документам, обеспечивая безопасность обеих сторон.
Участие в электронных торгах на различных площадках. Физические лица имеют право участвовать в торгах, запросах и аукционах. Чаще всего это распродажа имущества банкротов, тендеры на выполнение каких-либо работ и конкурсы на закупки (государственные и коммерческие).
Регистрация юридического лица или ИП.
Оформление патентов.
Подача заявления для поступления в ВУЗ.
Электронный документооборот (письма, обращения в официальные представительства). Документы, подписанные ЭП, имеют статус официальных и юридически значимых. Представители государственных органов обязаны отвечать на подобные обращения.
Защита авторских прав от угрозы плагиата. В случае копирования и использования документов, подписанных ЭП, факт плагиата устанавливается в 100% случаев.

Согласно законодательству ЭП имеет полную юридическую силу. Поэтому ее использование гарантирует соблюдение прав владельца.

Порядок получения

ЭП вне зависимости от типа выдается на срок 12 месяцев, затем ее необходимо перевыпускать. Для получения ЭП понадобится следующий пакет документов:

Заявление на изготовление ЭП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Паспорт заявителя.
СНИЛС заявителя.

Для получения простой ЭП достаточно обратиться в любой центр, оказывающий подобные услуги, где после приобретения электронного носителя на него будет записана простая ЭП. Стоимость носителя зависит от его типа и составляет около 500-1000 рублей . Срок выпуска – в течение 30 минут.

Получить усиленную квалифицированную ЭП можно в специализированном аккредитованном ФСБ центром. Срок выдачи такой ЭП составляет 1-2 рабочих дня .

Цена ЭП формируется из стоимости:

Электронного носителя (от 900 рублей до 2,5 тысяч)
Программного обеспечения (от 650 рублей до 1,5 тысяч)
Сертификата ключа подписи. Его стоимость зависит от того, доступ к каким ресурсам получается вместе с ним. В зависимости от специфики деятельности выбирается доступ к определенным сайтам или аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП). Самый простой вариант для доступа к государственным информационным системам обойдется в 1,5 тысячи рублей и выше. Аккредитация на ЭТП обойдется дороже от 2 тысяч за площадку. Можно купить доступ к ассоциации ЭТП – от 3,5 тысяч и выше.

Итого, усиленная квалифицированная ЭП обойдется в среднем в 3 000 рублей . За доступ к ассоциации ЭТП придется заплатить от 5 000 рублей. Каждый центр выставляет свои цены на услуги, которые могут незначительно отличаться друг от друга. Кроме того можно воспользоваться дополнительными услугами по ускоренному выпуску (около 2 500), сопровождению сертификата (1 500), выпуску дублированной ЭП (2 000) и другие.

Список дополнительных услуг, как и возможности сертификата ЭП могут быть весьма широкими. Поэтому приобретая ЭП, необходимо понимать, в каких целях планируется ее использование. Это убережет от лишних трат и переплат.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) на текущий момент часто используется на сайте Госуслуги. Она помогает подписывать любые цифровые документы и в основном используется с целью получения большего количества онлайн-услуг. В нашей стране каждый гражданин может получить электронную подпись для портала Госуслуги. После того как пользователь оформит ЭП, ему будет доступно больше возможностей при использовании электронных услуг и сервисов, размещенных на онлайн портале gosuslugi.ru. Через единый портал можно существенно ускорить получение госуслуг, т.к. не понадобится приносить лишние бумаги в государственные организации. Граждане могут оформлять заявки на получение услуги с помощью единого портала в любое удобное для них время, а также следить за статусом принятия решения ведомством прямо на сайте.

Как можно оформить ЭЦП для Госуслуг

Получить электронную подпись для Госуслуг может совершенно бесплатно каждый гражданин. Пользователь должен оплатить только flash накопитель, как правило, его стоимость не превышает 500 рублей.

Предоставление услуги происходит при посещении гражданином удостоверяющего центра (УЦ), где непосредственно можно получить ключ электронной подписи для портала Госуслуги. Полный перечень адресов УЦ можно найти на сайтах Госуслуги (e-trust.gosuslugi.ru/CA) или Минкомсвязи России (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). После того как был получен flash накопитель, на портале можно будет воспользоваться теми услугами, которые были ранее не доступны и требовали идентификации с помощью подписи.

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой , и . Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Виды электронной подписи

На данный момент есть возможность получить один из трех видов электронной подписи для Госуслуг: простая, неквалифицированная или квалифицированная (сокращенно ПЭП, НЭП или КЭП).

Простую ЭП используют для заверения авторства и при ведении документации в организациях. Она не дает документации юридической силы и не гарантирует отсутствия появления изменений в бумагах после подписания. Наиболее актуально использование ПЭП для входа на портал Госуслуги.

НЭП подтверждает авторство бумаг и гарантирует то, что содержание не будет изменено. Неквалифицированную ЭП используют для оборота документации внутри фирмы и для обмена документами между другими компаниями, с которыми было установлено соглашение и определены правила использования этой подписи. Для ее создания обязательно нужна криптозащита с целью обеспечения безопасности данных.

Квалифицированная ЭП имеет все преимущества неквалифицированной, но ее можно получить лишь в аккредитованном УЦ. КЭП применяется во время сдачи отчетов в государственные организации и для участия в интернет торгах. Средства криптозащиты КЭП сертифицирует федеральная служба безопасности РФ (например, КриптоПро CSP). Соответственно, такая ЭП является действительным аналогом живой подписи.

Проверка действительности ЭП через Госуслуги

На сайте Госуслуги проверка электронной подписи осуществляется через контроль точности корневого (самоподписанного) сертификата, который входит в перечень аккредитованных УЦ и в список доверенных УЦ Минсвязи РФ. Также можно проверить ЭЦП на сайте Госуслуги через выверку корректности сертификата, полученного в аккредитованном УЦ.

В графе «Выберите сертификат для проверки» нужно указать тот документ, верность ЭП которого надо подтвердить, и выбрать кнопку «Проверить». Далее будут показаны сведения о результате выверки.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Физлицо регистрируется в личном кабинете сайта Госуслуги с помощью КЭП. Корректный сертификат данной подписи включает в себя ФИО владельца и номер СНИЛС.

Юридические лица для получения Госуслуг регистрируются так же с помощью КЭП. В сертификате владельцем указывают сотрудника, который может выполнять действия от имени данного юрлица. Обязательно должны быть указаны ФИО гражданина, СНИЛС, полное название юрлица, адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

Срок действия ключа ЭП может быть различным, но обычно действие сертификата распространяется на 1 год.

Для чего можно применять ЭП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
Принимать активное участие в общественных инициативах;
Полноценно пользоваться услугами по онлайн ;
Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
Оформить аккредитацию на эксперта;
Направлять документы для оформления ИП;
Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Важно! Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Заключение

Применяя электронную подпись на портале Госуслуги, пользователь лично отвечает за корректное использование и обязан контролировать защиту ключей от третьих лиц. Если появляется хоть малейшая вероятность нарушения конфиденциальности подписи, пользователь ЭП немедленно должен посетить УЦ, в котором был выдан сертификат.

На данный момент, портал Госуслуги имеет небольшие недостатки касательно ЭП, над которыми сейчас ведется профилактическая работа: не все организации готовы работать по новой программе документооборота, не каждый пользователь системы обладает полной информацией о преимуществах использования ЭП. Создатели портала Госуслуги заинтересованы, чтобы в ближайшем будущем его использование стало максимально удобным для физических и юридических лиц, поэтому прилагают все возможные усилия в этом направлении.

Для получения электронной цифровой подписи, как известно, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет право выдавать усиленные квалифицированные ЭЦП. Всего по Москве действует несколько УЦ, которые изготавливают и выдают электронные подписи по одной и той же схеме, поскольку этот процесс строго регламентирован. Однако различаются цены и набор услуг, входящих в стоимость ЭЦП.

Средняя стоимость электронной подписи для физлиц

В Москве сегодня можно без труда заказать электронную цифровую подпись. Причем, стоимость этого важного и полезного инструмента сравнительно невысока: средняя цена варьируется в пределах 3,500 руб.

Как видим, стоимость ЭЦП в столице - вполне демократичная. К тому же, подпись для физлиц выдается в настоящее время на 15 месяцев, а не на год (как в случае с юридическими лицами). Таким образом, можно свободно пользоваться электронным ключом больше года без значительных расходов.

Стоит понимать, однако, что цена ЭЦП серьезно зависит от ряда факторов, и может меняться в соответствии с ними.

Какие факторы влияют на стоимость подписи для физлиц:

сфера применения электронной подписи (одно или несколько направлений, которые вас интересуют);
срочность изготовления (от нескольких часов до нескольких дней);
комплектность (только изготовление или дополнительная доставка, установка, обслуживание ЭЦП).

Сравниваем цены разных ЭЦП

Итак, первый фактор, определяющий стоимость подписи - это сфера применения инструмента. Чем шире возможности использования ЭЦП - тем выше стоимость. И наоборот, довольно дешево можно купить электронную подпись для одного конкретного направления работы.

Какие сферы применения существуют:

портал госуслуг;
доступ к сервису налоговой службы;
доступ к сервису патентной службы;
обмен электронными документами;
участие на электронных площадках по банкротству и т. д.

Дело в том, что для каждой из этих сфер требуется определенный тип сертификата подписи. То есть, в этот сертификат заносятся зашифрованные данные, которые соответствуют требованиям того или иного сервиса.

Существуют многофункциональные и универсальные комплекты ЭЦП - такие, в сертификат которых вносятся данные разных сервисов и систем (госуслуги, торги, документооборот, например). Такая подпись открывает больше возможностей, но и стоит дороже, поскольку процесс ее изготовления – более трудоемкий.

Срочность и комплект услуг

Стоимость электронной подписи может зависеть и от срочности изготовления, а также от количества дополнительных услуг, которые предоставляет удостоверяющий центр. Срочный выпуск ЭЦП возможен в течение нескольких часов, и многие УЦ предлагают такую услугу за дополнительную плату.

Цена может увеличиваться также, если удостоверяющий центр взимает оплату за доставку ЭЦП, установку и настройку программного обеспечения на компьютере заказчика. Однако, обратившись в наш УЦ, вы избежите подобных расходов, поскольку мы предлагаем весь спектр дополнительных услуг (включая экспресс-обучение пользователя) на бесплатной основе - у нас вы платите только за изготовление сертификата подписи.

ЭЦП для физических лиц появилась сравнительно недавно и еще не пользуется такой популярностью, как в предпринимательской сфере. Что представляет собой ЭЦП для физических лиц, какие возможности дает, куда обращаться для ее получения — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Электронно-цифровая подпись — что это такое?

Порядок использования ЭЦП при подписании документов регламентирован Законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011. Электронная подпись — это аналог подписи физлица, обладающая следующими свойствами:

является уникальной;
защищена от копирования;
указывает на лицо, которое подписало документ.

С технической точки зрения ЭЦП формируется путем шифрования информации, содержащейся в документе, и представляет собой уникальную последовательность символов. Она либо находится в теле подписанного файла, либо прилагается к нему. То есть внешнее выражение электронной подписи не имеет ничего общего с подписью рукописной. При том, что назначение подписи и того и другого вида одинаково — удостоверение подлинности документа.

Закон называет 3 вида электронной подписи:

простая — служит для подтверждения того, что документ исходит от определенного лица;
усиленная неквалифицированная — не только указывает на лицо, ее поставившее, но и подтверждает, что после ее проставления каких-либо изменений в документ не вносилось;
усиленная квалифицированная — обладает характеристиками неквалифицированной ЭЦП, но выдается только в специализированных центрах, имеющих аккредитацию от Минкомсвязи.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Именно квалифицированная подпись, согласно закону, придает документу полную юридическую силу (то есть она в полной мере заменяет рукописную подпись, а также печать организации). Она обязательна, к примеру, при сдаче электронной отчетности в ИФНС, ПФР и другие госорганы. Иные виды ЭЦП могут применяться в хозяйственных отношениях, если соглашением между сторонами предусмотрено их использование.

Для чего нужна ЭЦП физическим лицам?

Электронная цифровая подпись на сегодняшний день в большей мере используется в работе юридических лиц. Особенно ее применение актуально для организаций, имеющих большое количество подразделений или заключающих сделки с контрагентами, находящимися от них на значительном расстоянии. Однако с переходом многих видов деятельности в виртуальное пространство зачастую и у граждан возникает потребность в получении ЭЦП.

Не знаете свои права?

Перечислим основные сферы, в которых и для физических лиц ЭЦП пригодится:

Получение государственных услуг через интернет. Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала гос. услуг (например, отследить санкции ГИБДД, оформить анкету для получения паспорта, направить декларацию в ИФНС и др.).
Подача заявления для поступления в вуз. С каждым годом все больше учебных заведений вводит в практику прием заявлений от иногородних абитуриентов, заверенных с помощью электронной подписи.
В электронном виде можно подать в налоговый орган заявление, а также документы для открытия юр. лица или ИП.
Использование ЭЦП позволяет официально оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физлиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
При использовании электронной подписи станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
Возможна подача в электронном виде заявки о выдаче патента на изобретение.

Как и где получить электронную цифровую подпись?

Для того чтоб получить ЭЦП, нужно обратиться в учреждение, называемое удостоверяющим центром. Список аккредитованных центров и их адреса можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Эти учреждения есть практически во всех крупных городах.

Хотя если говорить технически правильно, то центром выдается не сама подпись, а программные средства для ее создания. С помощью этих средств владелец получает возможность каждый электронный документ подписывать уникальной ЭЦП (См. Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)? ).

Для использования подписи выдается 2 ключа: закрытый (тайный) и открытый. Они представляют собой кодированную информацию определенного объема. Закрытый ключ используется для подписания документа, а открытый — для проверки подписи (этот ключ его владелец предоставляет получателям электронных писем). Права владельца открытого ключа подтверждаются сертификатом, который выдается удостоверяющим центром.

При обращении за получением ЭЦП гражданину понадобится пакет документов, конкретный перечень которых может различаться в зависимости от удостоверяющего центра. Наиболее часто требуются следующие бумаги:

заявка на выдачу ЭЦП;
свидетельство о присвоении ИНН;
паспорт;
пенсионное свидетельство (СНИЛС);
документ об оплате услуг центра.

В большинство центров заявку можно подать через сеть Интернет. Как правило, процесс изготовления электронной подписи занимает не более нескольких дней.