Sul

acte la înregistrarea accidentelor cu elevii

într-o instituție de învățământ

1. Notă explicativă a profesorului.

2. Ordinul directorului instituției de învățământ de numire a unei comisii de cercetare a accidentului.

3. Raport de accident în formularul N-2 în 4 exemplare.

4. Declarații explicative ale martorilor oculari ai incidentului.

5. Notă explicativă a victimei (dacă este posibil)

6. Se face o înscriere în registrul de accidente în care sunt implicați elevi.

7. Se completează un mesaj despre consecințele accidentului cu victima.

8. Se elaborează măsuri pentru eliminarea cauzelor producerii accidentului.

Profesorul oferă: un program anual, un plan de lecție, o fotocopie a unei pagini din revistă (care acoperă subiecte), o fotocopie a „Fișei de sănătate” (din revistă), o fotocopie a jurnalului de înregistrare a instrucțiunilor cu elevii.

Descarca:

Previzualizare:

Anexa 1

Formularul N-2

sunt de acord

Șeful corpului de conducere

Educaţie________________

« ____» ____________ 200 __g.

ACT

despre un accident cu un student (elev)

Instituție educațională

1. Numele instituției în care s-a produs accidentul

1. Adresa instituției________________________________________________________________________________

1. Numele, prenumele, patronimul victimei___________________________________________

________________________________________________________________________________

1. Gen „f”, „m” (subliniat)
2. Vârsta (an, lună, data nașterii) ________________________________________________________________
3. Instituție, clasă (grup) în care victima este educată (educată) ______________

1. Locația accidentului _________________________________________

1. Numele, prenumele, patronimul profesorului, profesorului, educatorului, conducătorului evenimentului în clasa căruia s-a produs accidentul_________________________________________________________________

1. Instructiuni de siguranta:

1. antrenament de inițiere (data)________________________________________________
2. formare la locul de muncă (data)_________________________________________

1. Accidentul a avut loc la _____ore ______zi __________luna 200____.
2. Tipul incidentului________________________________________________________________
3. Descrierea detaliată a împrejurărilor accidentului___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Cauzele accidentului ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Măsuri pentru eliminarea cauzelor accidentului:

1. Persoanele care au comis încălcări ale normelor de sănătate și securitate în muncă ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(articole, alineate, clauze ale prevederilor legale, acte normative încălcate de acestea)

1. Martori oculari ai accidentului________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Actul a fost întocmit la _________ ore la data de ___________

Lună an

Președinte al Comisiei

(denumirea funcției) ___________________

Registrul de accidente este un document important care are o formă stabilită de stat. Orice organizație trebuie să dețină un document, deoarece este o parte obligatorie la înregistrarea accidentelor în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu din ordinul managerului.

Orice rănire sau accidente trebuie înregistrate în acest jurnal. Fiecare incident este documentat conform unui model special.

Ce se înțelege prin termenul „accident”

Prin accident ne referim un incident care are loc personalului organizației în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu. Acești cetățeni pot fi studenți, antreprenori, călători de afaceri și așa mai departe, toți sunt uniți de motivul pentru care participă la activitate - instrucțiunile angajatorului.

Conceptul se referă la orice incident care apare în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, sau în timpul programului de lucru. Călătoriile de afaceri, orele suplimentare și weekendurile sunt incluse și în listă atunci când este necesar să se înscrie cazul într-un jurnal special. Trebuie făcută o înregistrare dacă:

• angajatul a suferit o accidentare care a dus la pierderea temporară sau permanentă a capacității de muncă;
• din cauza stării de vătămare apare necesitatea transferului cetățeanului la un alt tip de muncă;
• moartea unui subordonat.

Toate informațiile sunt cuprinse în articole 227-231 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acesteia, organizația va fi obligată să efectueze o anchetă cu privire la cauzele situației de urgență. Articolele conțin, de asemenea, informații despre calendarul procedurilor și activitățile necesare pentru a determina cu exactitate motivele.

Reguli generale de conduită

Următoarele cerințe se aplică registrului de accidente:

• prezența numerotării paginilor. Acest lucru facilitează navigarea documentului;
• trebuie să fie dantelate. Aceasta este o condiție obligatorie; materialul din care va fi făcut „snurul” este ales la discreția personală a angajatului sau managerului. Este necesar ca capetele materialului să fie eliberate pe capac sau pe ultima foaie, unde sunt fixate cu un autocolant. Capetele șireturilor trebuie să rămână vizibile;
• trebuie sa trebuie să existe o semnătură a persoanei responsabile de întreținere și depozitare. Așezat pe un autocolant sau după o inscripție specială „ Revista este numerotată, dantelă și sigilată cu foi. "zi lună an. Numele complet, funcția, semnătura»;
• trebuie să existe un sigiliu al organizării, care ar trebui să fie amplasat pe autocolant și pe capacul unde sunt lipite capetele șiretului;
• Nu puteți lăsa rânduri goale;
• nu se pot face corecturi;
• Îl poți cumpăra într-un magazin sau îl poți imprima singur;
• toate informatiile trebuie confirmat prin alte documente.

Documentul este completat de un specialist în protecția muncii la întreprindere. Dar dacă compania nu își poate permite să întrețină așa ceva, atunci angajatul responsabil de securitatea întregii întreprinderi va fi responsabil pentru menținerea jurnalului. În lipsa unui astfel de angajat, angajatorul va trebui să facă singur înregistrările la timp.

Există două opțiuni de stocare:

• atâta timp cât locuiește organizația în care este folosită revista;
• documentul va fi păstrat timp de patruzeci și cinci de ani.

O perioadă atât de lungă de depozitare se datorează faptului că, chiar și după 20 de ani, o persoană prinsă într-o situație de urgență poate avea complicații. Apoi, pentru a afla toate detaliile acelui incident, va putea să se familiarizeze cu evidențele și ancheta, conform jurnalului nenumăratelor incidente de la locul de muncă.

Sigiliul de control este parte integrantă a jurnalului de înregistrare. Indicatorul este instalat pentru a oferi protecție împotriva accesului neautorizat la informații. Numărul sigiliului trebuie să fie indicat pe pagina de titlu. Dacă acest lucru nu se face, documentul nu va fi considerat sigilat.

Exemplu de jurnal și exemplu de umplere

Documentul principal din care o organizație trebuie să obțină informații este Procesul verbal de accident intocmit in formularul N-1. Dacă există informații care sunt preluate din memorie sau din alte surse care nu sunt documente oficiale, înregistrarea nu va fi considerată validă. Identificarea neconformității va duce la necesitatea eliminării deficiențelor. Informațiile din documente trebuie transferate cu exactitate în jurnalul de accidente.

Procesul de investigare a incidentului constă în șapte etape:

1. Acordarea primului ajutor.
2. Prevenirea dezvoltării unui incident.
3. Anuntarea rudelor despre incident. Trebuie sesizate si inspectoratul de munca, parchetul, societatea de asigurari etc.
4. Formarea unei comisii care va investiga situația de urgență.
5. Intervievarea martorilor, efectuarea cercetărilor pe baza mărturiei.
6. Completarea documentelor despre un accident.
7. Completarea jurnalului de bord.

Ordinea de completare poate fi împărțită în mai mulți pași secvențiali, fiecare dintre care se adresează unei anumite coloane:

Exemplu de completare a unui jurnal de bord pentru înregistrarea accidentelor.

Consecințe pentru angajator în absența unui jurnal

Fiecare companie ar trebui să aibă o revistă. Dacă documentul lipsește, aceasta poate atrage anumite penalități pentru organizație, manager și responsabil. Pedeapsa este determinată de articolul nr. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse., potrivit căruia încălcarea atrage amendă de de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru un individ și amendă de la 30.000 la 50.000 pentru o persoană juridică. Cuantumul final al amenzii va depinde de nuanțe.

Documentul trebuie păstrat și întreținut corespunzător. Daca si aceste conditii nu sunt indeplinite, atunci se va pronunta din nou o amenda in aceeasi cuantum ca in lipsa acesteia. Înainte de a începe să scrieți în jurnal, este recomandat să vă familiarizați cu exemple din munca specialiștilor cu experiență. Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu formatarea corectă a documentului, completarea acestuia și nuanțele fiecăreia dintre coloane.

Jurnalul de accidente - acesta este un document necesar, așa că merită să o porniți încă din primele zile de deschidere a unei organizații, deoarece accidentele pot apărea chiar și în timpul procesului de pornire. Îl poți obține pur și simplu cumpărându-l din magazin. Costul aproximativ va fi de aproximativ o sută de ruble.

Acest videoclip conține informații detaliate despre cum să înregistrați corect un accident de muncă și instrucțiuni vizuale pentru completarea documentelor necesare.

Există un jurnal pentru înregistrarea accidentelor de muncă pentru a înregistra datele la locul de muncă. Documentul detaliază orice incident survenit la locul de muncă, care a cauzat rănirea sau decesul unui salariat în conformitate cu art. 230,1. Codul Muncii al Rusiei. Guvernul face o serie de recomandări și cerințe pentru păstrarea jurnalului, iar completarea la timp și competentă a documentului este inclusă în lista responsabilităților angajatorului.

Când se ține jurnalul?

Cazurile care trebuie consemnate în document sunt accidentele sau vătămările angajaților de orice tip și gravitate. Registrul de accidente (Formular 9) este destinat consemnării în scris a evenimentelor în funcție de ora, locul și data incidentului. Lucrările trebuie păstrate în arhive timp de 45 de ani din momentul completării jurnalului sau din momentul ultimului incident.

Cum să completezi corect un jurnal și să colectezi documente despre un incident?

Uneori este necesar un pachet suplimentar de documente care să indice evenimentul petrecut. Pe lângă registrul accidentelor de muncă, este posibil să aveți nevoie de:

• Acte de forma N-1 sau N-1PS pentru cazurile de accidentare a sportivilor
• Intervievarea unei victime, a unui martor sau a unui oficial sub forma unui protocol
• Notificarea în scris a consecințelor accidentului și a măsurilor care au fost luate în urma evenimentului
• Document-încheierea inspectorului de stat asupra evenimentului
• Raport de investigare a incidentului de grup în formularul 4
• Aviz de accident de grup
• Inspecție înregistrată la locul incidentului

În instanță, jurnalul de accident este principalul document care protejează interesele angajatului, mai ales dacă comisia sau parchetul a recunoscut accidentul ca fiind legat de producție. Dar documentele de mai sus pot fi necesare în funcție de gravitatea incidentului.

Forme pentru fixarea NS în producție

Gestionarea documentației este responsabilitatea directă a fiecărei companii. Jurnalul accidentelor de muncă poate fi descărcat din surse oficiale; acesta respectă pe deplin cerințele. Poate fi găsit ca Formular #9. Apare în regulamentul privind investigarea NS la locul de muncă în rezoluția Ministerului Muncii din Rusia. De asemenea, puteți utiliza formularul de jurnal de accidente în format Word.

Ce trebuie documentat?

Jurnalul înregistrează următoarele informații:

• Datele pașaportului victimei (numele complet, anul nașterii), vechimea în muncă;
• Data și ora incidentului la locul de muncă;
• Locul unde s-a produs accidentul (departament);
• Acțiunea care i s-a întâmplat angajatului (cădere, șoc electric, otrăvire chimică) este consemnată pe scurt în jurnalul de accidentare;
• Profesia și poziția victimei;
• Circumstanțele în care s-a produs vătămarea (informații din raport pe scurt);
• Numărul actului anexat și forma acestuia;
• Consecințele accidentului (specificarea rănirii sau decesului unui angajat);
• Acțiuni pentru eliminarea cauzelor și consecințelor situațiilor de urgență care au fost întreprinse.

Procedura de completare a jurnalului

Conform standardelor, umplerea începe cu pagina de titlu. Fiecare rând trebuie completat cu informații exacte. Jurnalul de accidente de muncă conține mai întâi:

• Datele personale ale angajatului responsabil cu documentul - numele complet și informațiile de înregistrare a companiei.
• Numele companiei care conduce revista.
• Data înființării jurnalului și data expirării.

Fiecare pagină a documentului trebuie să fie dantelă sau numerotată. În unele exemplare, acestea pot fi prenumerotate. Puteți descărca jurnalul accidentelor industriale cu pagini gata făcute tipărite conform eșantionului. Capetele șireturilor sunt fixate și asigurate cu sigiliul companiei. Ultima foaie a documentului trebuie să conțină un semn de dantelă cu semnătura angajatului responsabil de jurnal, de exemplu, șeful departamentului. Numărul plăcuței de înmatriculare a sigiliului trebuie introdus pe un rând separat în jurnal.

Un document nesigilat nu este valabil și nu are efect juridic. Puteți descărca registrul accidentelor industriale fără sigiliu, apoi îl puneți pe dumneavoastră și introduceți numărul în inscripția de certificare. Tipul de sigilare a documentului este un model indicator numerotat - holografic destructibil. Acest dispozitiv ajută la detectarea accesului neautorizat la un document în scopul introducerii de informații false.

Dacă nu există un jurnal de accidentare, atunci managerul este supus unei amenzi, iar acțiunea încalcă regulile de siguranță a muncii din Federația Rusă. Fiecare unitate de producție trebuie să aibă un jurnal de bord, chiar dacă nu există cazuri de vătămare. Documentul este verificat de un inspector GIT.

Completarea este ușor de făcut de către angajator pe cont propriu. Jurnalul de accidente de producție al unui standard eșantion poate fi vizualizat în prevederile Codului Muncii. Iată cum ar putea arăta un exemplu de completare a unui jurnal de accidente:

Toate cazurile survenite la locul de muncă în cursul ultimului an trebuie înregistrate suplimentar în Formularul nr. 7 (referitor la accidentări). Până pe 25 ianuarie, acestea trebuie trimise spre analiză și întocmire de statistici prin ordinul Rosstat 2013 Nr.216. Dacă acest lucru nu se face, atunci acțiunile sunt considerate automat o ascundere a SN și răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 Partea 1 a Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Responsabilități de înregistrare: stabilit prin articolul 230.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 august 2002 nr. 653 „Cu privire la formele documentelor necesare pentru investigarea și înregistrarea accidentelor industriale și caracteristicile investigarea accidentelor industriale”.

Formă: aprobat prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 24 octombrie 2002 nr. 73 „Cu privire la aprobarea formularelor de documente necesare pentru investigarea și înregistrarea accidentelor industriale și Regulamentul privind particularitățile anchetei a accidentelor industriale în anumite industrii și organizații.”
Cum va ajuta: structura și facilita procesul de înregistrare a accidentelor de muncă.

Cine îl completează: Specialist HR sau altă persoană responsabilă desemnată prin ordin al șefului organizației (secretar, contabil).

Formularul jurnalului a fost aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 24 octombrie 2002 nr. 73 (Formular 9).

Exemplu de formular de jurnal de bord pentru înregistrarea accidentelor de muncă

O caracteristică importantă a acestui document este faptul că este completat pe baza rezultatelor investigației și nu imediat după fapt.

Ceea ce face obiectul cercetării ca un accident

Incidentele care au avut loc cu personalul întreprinderii sau cu alte persoane care participă la activități de producție (călători de afaceri, studenți, antreprenori etc.) și efectuează lucrări în numele angajatorului sau în interesul acestuia sunt supuse investigației și înregistrării.

La baza anchetei se află evenimentele survenite în timpul programului de lucru (se iau în considerare pauzele) sau în alte momente, la efectuarea unor acțiuni care se datorează îndeplinirii sarcinilor de serviciu, inclusiv în deplasările de afaceri, la efectuarea orelor suplimentare, inclusiv în weekend. și sărbători (lista completă este specificată la articolul 227 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care a implicat:

pierderea temporară sau definitivă a capacității de muncă a angajatului;

necesitatea transferului la un alt loc de muncă din motive de sănătate;

Procedura de organizare a lucrărilor comisiei de investigare a accidentelor de muncă, calendarul anchetei și măsurile luate în baza rezultatelor anchetei, inclusiv în cazul în care există neînțelegeri, sunt reglementate de prevederile articolelor 227-231 din Codul Muncii. Codul Federației Ruse și Rezoluția Ministerului Muncii din 24 octombrie 2002 nr. 73.

Exemplu de completare a formularului de înregistrare a accidentelor de muncă

Procedura de umplere

Toate informațiile introduse în acest jurnal trebuie preluate din documente oficiale, dintre care principalul este Raportul de Accident (Formularul N-1). Nu este nevoie să vă bazați pe memoria dvs.; indicați totul exact așa cum este menționat în documentele oficiale în urma investigației. Dacă există o discrepanță între informațiile cuprinse în lege și jurnal, angajatorul poate primi un ordin de la Inspectoratul de Stat al Muncii cu privire la necesitatea eliminării acestora.

Pasul 1. Atribuiți un număr de serie

Prima coloană indică numărul de serie. Dacă un incident a avut loc pentru prima dată în producție, i se atribuie primul număr, apoi în ordine.

Pasul 2. Înregistrați data și ora incidentului

Data și ora la care s-a produs efectiv urgența sunt indicate aici.

Pasul 3. Notați numele complet al angajatului

Indicăm numele complet, prenumele și patronimul angajatului. În continuare, scriem data sa de naștere și experiența sa totală de muncă.

Pasul 4. Introduceți informații despre poziția victimei

Indicăm postul conform tabelului de personal.

Pasul 5. Indicați unde a avut loc incidentul

Dacă s-a întâmplat o urgență într-un birou, indicăm că acesta este un spațiu de birou, numărul biroului este așa și cutare.

Dacă este pe stradă, scriem cutare stradă, lângă sau vizavi de casa cutare.

Dacă este în producție, scrieți în mod specific unde (atelier, site, postare etc.)

Pasul 6. Specificați numărul individual de la locul de muncă

Aceste informații pot fi preluate din Raport pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (vă reamintim că organizarea și desfășurarea condițiilor speciale de muncă este responsabilitatea angajatorului). În acest caz, este posibil ca o urgență să nu se întâmple neapărat la locul de muncă al persoanei vătămate; de ​​exemplu, angajatul ar putea merge la locul prietenului său, unde amândoi au suferit ulterior răni. Trebuie să indicați numărul exact al locului de muncă în care s-a produs urgența.

Dacă incidentul nu a avut loc la sediul angajatorului, această coloană nu este completată.

Pasul 7. Descrieți pe scurt natura incidentului

Pe scurt, indicăm esența incidentului:

soc electric;

arsuri sau degerături;

înec (sufocare) etc.

Pasul 8. Descrieți circumstanțele incidentului

Aici indicăm ce sa întâmplat în esență, pe scurt, unde a început totul și cum s-a terminat.

Pasul 9. Specificați detaliile Raportului de accident

Scriem numărul Actului și data la care a fost aprobat, și nu când a fost întocmit.

Pasul 10. Indicați consecințele incidentului

Aceste informații sunt preluate din documente furnizate de instituțiile medicale (concediu medical).

Pasul 11. Măsuri luate

Aici scriem ce măsuri au fost luate pentru a preveni incidente similare pe viitor.

Formular de jurnal de accidente de muncă

Acum să vorbim despre cine completează acest document și cât timp ar trebui păstrat.

Jurnalul este completat de un specialist în protecția muncii.

Dacă acest specialist lipsește din organizație, atunci responsabilul cu protecția muncii, desemnat prin ordin al angajatorului, completează documentul. Dacă nu există o astfel de persoană, atunci angajatorul însuși o completează.

Jurnalul trebuie păstrat permanent.

Pe de o parte, articolul 230 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că termenul de valabilitate al revistei este de 45 de ani. Pe de altă parte, paragraful 630 din Lista documentelor de arhivă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558 (înregistrat la Ministerul Justiției nr. 18380 la 8 septembrie 2010), se precizează că aceasta documentul este stocat permanent, adică pe toată durata existenţei organizaţiei. Vă recomandăm să nu vă angajați în dispute legale, pur și simplu vă sfătuim: păstrați acest jurnal tot timpul, nu percepe bani pentru stocarea lui.

Acum despre necesitatea prezenței sale. Indiferent de ceea ce ați putea auzi într-un mediu profesional, vă rugăm să rețineți că revista ar trebui să fie în organizație încă din primele zile de existență. Dacă auziți că acest lucru nu este reglementat nicăieri sau nimic, credeți-mă - când se întâmplă ceva, nu veți avea timp de reviste. Prezența acestui document nu vă va împovăra în niciun fel, dar absența acestuia în timpul verificării poate duce la o amendă de până la 80 de mii de ruble.

De unde să cumpăr revista

Puteți cumpăra un registru al accidentelor industriale la un magazin de papetărie sau îl puteți cumpăra prin transfer bancar într-un magazin online; prețul mediu al acestui document nu depășește 100 de ruble pe bucată.