Raportimi tatimor
përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione për llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.
Raportimi tatimor përfshin një deklaratë tatimore dhe një llogaritje tatimore të një pagese paradhënie.
Kthimit të taksave
Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e taksa. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Llogaritja e taksës së paradhënies
Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e paradhënies së pagueshme dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për duke llogaritur paradhënien. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga një agjent tatimor (formulari 6-NDFL)
Ky është një dokument që përmban informacion të përgjithësuar nga një agjent tatimor për të gjithë individët që kanë marrë të ardhura nga një agjent tatimor (një ndarje e veçantë e një agjenti tatimor), mbi shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe paguara për ta, zbritjet tatimore të ofruara, të llogaritura dhe të mbajtura në burim. shumat e tatimit, si dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.
Pasqyrat financiare
Ky është informacion në lidhje me pronën dhe pozicionin financiar të organizatës dhe rezultatet përfundimtare të aktiviteteve të saj ekonomike në një periudhë të caktuar.
Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (taksëpaguesi, agjenti tatimor). Procedura për paraqitjen e raporteve tatimore nga tatimpaguesit në organet tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Metodat e prezantimit
Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e raporteve tatimore dhe kontabël:
- Në leter;
- Në formë elektronike.
Dorëzimi në letër
Deklarata tatimore (llogaritja) mund të dorëzohet në përputhje me formularin e vendosur në letër.
Ju mund t'i paraqisni raportet IFTS personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Si drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, si dhe një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi) mund të paraqesin një deklaratë tatimore.
Data e dorëzimit të deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga përfaqësuesi ligjor ose i autorizuar i organizatës është data e dorëzimit aktual të tyre në organin tatimor në letër.
Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse jeni duke pritur në radhë për më shumë se 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.
- nëse numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
- nëse një organizatë është krijuar (përfshirë riorganizimin) me më shumë se 100 punonjës;
- nëse një detyrim i tillë është parashikuar në lidhje me një taksë të caktuar. Nga data 01.01.2014, ky rregull do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.
Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik duhet të dorëzohet nga një organizatë (një sipërmarrës individual që punësoi punonjës gjatë periudhës së specifikuar) tek autoriteti tatimor jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rast të krijimi (riorganizimi) i një organizate - jo më vonë se dita e 20-të e muajit që pason muajin në të cilin është krijuar (riorganizuar) organizata.
Ne marrim një nënshkrim elektronik
Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Komunikimeve dhe Mediave Massive të Federatës Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është e disponueshme në faqen zyrtare të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet të përdorni një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/08/2013 Nr. MMV-7-4/ [email i mbrojtur]"Për miratimin e procedurës për përdorimin e certifikatave të kualifikuara të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik në sistemet e informacionit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.
Kur raportoni për TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal Nr. 63-FZ të 6 prillit 2011 "Për nënshkrimin elektronik" (neni 5 i ligjit).
Një dokument në formë elektronike, i nënshkruar me nënshkrim elektronik, fiton status juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.
Një dokument i nënshkruar me një EDS gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 01/10/2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, barazohet me një dokument elektronik që nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.
Ne blejmë softuer
përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i nevojshëm mund të sigurohet nga operatori i telekomit.
Kur transferoni një deklaratë tatimore (llogaritje) përmes kanaleve të telekomunikacionit, dita e dorëzimit të saj është data e dërgimit të saj.
Sa kohë duhet për të dorëzuar deklaratat tatimore në IFTS?
Kur dorëzoni një deklaratë tatimore (llogaritje) personalisht, dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në të njëjtën kohë, koha maksimale për pranimin e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.
Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mundet bashkëshorti im të bëjë një deklaratë tatimore për mua?Deklarata tatimore mund t'i dorëzohet IFTS si personalisht ashtu edhe përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Parakusht për këtë është që përfaqësuesi i tatimpaguesit të ketë një prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm nëse ka një prokurë të noterizuar, bashkëshorti mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me autoritetet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.
Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit?Zgjidhni një sistem për dorëzim
raportimi elektronik në internet nëpërmjet
Internet
Aplikimet e bëra:
45000
Kujdes! Lëshohet një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (QES).
Përparësitë
Çdo pyetje në lidhje me raportimin - në forumin tonë
Forumi mbi programet Bukhsoft Online dhe Astral Report
Forumi është një nga mënyrat më efektive për të marrë mbështetje dhe këshilla teknike. Gjykojeni vetë:
- Nga të gjitha opsionet e mbështetjes teknike, forumi është mjeti i komunikimit publik. Kjo do të thotë, cilësia e konsultimeve vlerësohet jo vetëm nga klienti që bën pyetjen, por nga të gjithë vizitorët. Një përgjigje me cilësi të dobët sigurisht që do të shkaktojë një mosmiratim të zemëruar të një auditori me përvojë, që do të thotë se motivimi për një përgjigje cilësore është dukshëm më i lartë se, për shembull, një bisedë telefonike.
- Forumi nuk është vetëm një pyetje dhe përgjigje, por është një mjedis social ku marrin pjesë specialistë që nuk janë indiferentë ndaj çështjeve në diskutim. Gatishmëria e njerëzve për të ndihmuar njëri-tjetrin na lejon të gjejmë shpejt mënyrat më objektive për zgjidhjen e problemeve të caktuara.
- Forumi është një bazë njohurish. Shumica e pyetjeve janë tipike, që do të thotë se për të marrë një përgjigje, nuk është e nevojshme të formuloni një pyetje dhe të prisni një përgjigje, mjafton të vendosni fjalë kyçe në rresht. Kërko.
Forumi ka edhe avantazhe të tjera. Në kapitull Raportimi elektronik nëpërmjet internetit specialistët tanë po rrisin vazhdimisht numrin e përgjigjeve për "pyetjet e bëra shpesh" të klientëve të programeve "Astral-Report" dhe modulit të raportimit të shërbimit "Bukhsoft Online". Jemi të lumtur t'i përgjigjemi çdo pyetjeje në lidhje me raportimin elektronik nëpërmjet internetit. Për çështjet më komplekse në forumin tonë, këshillojnë ekspertë direkt nga kompanitë e zhvillimit (Kaluga-Astral dhe Bukhsoft).
Forumi nuk kërkon regjistrim. Bëni pyetjen tuaj >>
... si dhe nën programet Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)
Në forumin tonë, përveç konsultimeve për programet Astral Report dhe modulin e raportimit të shërbimit Bukhsoft Online, specialistët tanë do të jenë të lumtur të diskutojnë me ju avantazhet dhe disavantazhet e programeve të tjera që ofrojnë raportim elektronik përmes internetit, çmimin dhe cilësinë e tyre raport.
Ndani përvojën tuaj të punës me sisteme të tilla softuerësh dhe zhvillues raportimi TCS si Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) dhe nga zhvillues të tjerë. Përvoja juaj do të ndihmojë të tjerët.
Tregu i raportimit elektronik është shumë dinamik dhe forumi ju lejon të mbani gjurmët e lajmeve më interesante që lidhen me ofrimin e këtij lloj shërbimi. Ne nuk kemi problem të postojmë në forumin tonë në seksion Raportimi elektronik nëpërmjet internetit njoftimet zyrtare për shtyp të kompanive që ofrojnë raportim elektronik nëpërmjet internetit.
Ne u jemi mirënjohës përdoruesve të programeve Bukhsoft për dëshirat e tyre në lidhje me integrimin me sisteme të tjera për lidhjen me raportimin elektronik.
Procedura për dërgimin e raporteve në zyrën e taksave, FIU dhe FSS me BukhSoft
Teknologjitë inovative janë futur në mënyrë aktive në jetën tonë. Dhe sipërmarrësit në zbatimin e aktiviteteve u përballën me shumë ndryshime. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek autoritetet tatimore dhe fondet jo-buxhetore duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Raportimi elektronik në PFR, FSS dhe IFTS përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.
Në artikull do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë tiparet e raportimit elektronik të kontabilitetit. Lexoni në artikullin e revistës elektronike "General Director".
Regjistrimi i deklaratave dhe llogaritjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.
Regjistrimi i deklaratave për tatimin mbi vlerën e shtuar në formë elektronike është i detyrueshëm për të gjithë paguesit.
Raportimi elektronik: avantazhet kryesore
Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve me organet që ushtrojnë kontrollin kishte për qëllim thjeshtimin e procedurës së raportimit dhe minimizimin e rrezikut të gabimeve.
Ju mund të listoni numrin e mëposhtëm të avantazheve të raportimit elektronik ndaj letrës.
- Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Marrësi i merr të dhënat në formë elektronike brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, garantohet se raporti nuk do të humbasë, pasi nuk ka faktor njerëzor.
- Kostoja e përgatitjes dhe dorëzimit të raporteve elektronike është më e ulët. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht tek autoritetet e ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
- Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime është e përjashtuar. Është e mundur të vlerësohet raporti i krijuar për gabime. Është zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik përpara se të pranohet. Nuk merr shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe mangësitë do t'ju tregohen. Verifikimi kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
- Më shumë kohë për të dorëzuar raporte elektronike. Dërgimi i raporteve në formë elektronike lejohet në çdo kohë të ditës.
- Është e mundur të përdoren metoda elektronike të përpunimit të dokumenteve. Me këtë procesi i krijimit të formularëve të kërkuar përshpejtohet shumë.
Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e dokumenteve midis subjekteve të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumentacionit.
Dërgimi i raportimit elektronik: skemat e mundshme
Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:
- personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
- me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
- në mënyrë elektronike nëpërmjet internetit.
Dy të parat janë të thjeshta dhe të kuptueshme, por jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin aktualisht. Për shembull, paragrafi 3 i Artit. 80 dhe paragrafi 5 i Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH-së (dhe agjentëve tatimorë) që të hartojnë dhe dërgojnë deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë. Kërkesa të ngjashme vlejnë për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit, etj.
Para se të zgjidhni softuerin, duhet të kuptoni anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen në mënyrat e mëposhtme:
- drejt;
- përfaqësues;
- duke përdorur portalet.
|
Thelbi i skemës |
|||
|
Është parashikuar lidhja e një marrëveshjeje ndërmjet klientit dhe operatorit të menaxhimit/ndërmjetësimit elektronik të dokumenteve. Abonenti merr një produkt softuerësh që ju lejon të dërgoni raporte dhe një nënshkrim elektronik dixhital i lëshohet menaxherit ose personit tjetër të autorizuar. |
Ekziston një garanci e kontrollit të plotë mbi ekzekutimin dhe dorëzimin e raporteve. Shërbimi Federal i Taksave mund të dërgojë mesazhe dhe kërkesa. Lidhja e disa kompanive do të kushtojë më pak. |
Duhet të paguaj çdo vit. Dërgimi i raporteve duhet të trajtohet vetëm nga dikush që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve. |
|
|
Ekzekutiv |
Raportet dërgohen nga një kompani që ka softuer përmes të cilit mund të raportojnë organizata të tjera dhe sipërmarrës individualë. |
Kostoja e një dërgese është e vogël (nga 100 rubla). Skema është shumë e thjeshtë - ju vini te përfaqësuesi dhe ai vetë është i angazhuar në dërgimin. |
Nuk ka asnjë garanci që përfaqësuesi është në mirëbesim. Nuk ka reagime (nëse nuk parashikohet nga kontrata). A janë dorëzuar raportet? Janë pranuar apo jo? Shërbimi Federal i Taksave nuk mund të dërgojë kërkesa dhe kërkesa dhe të marrë përgjigje për to. Inspektorati tatimor e mban në zonën e vëmendjes skemën përfaqësuese. Së shpejti pritet të anulohet. |
|
Portalet shtetërore |
Kompania merr një çelës për një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) nga çdo qendër e akredituar certifikimi dhe merr mundësinë për të raportuar përmes portaleve shtetërore (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, etj.). ). |
Shpenzime të vogla (vetëm për blerjen e një nënshkrimi elektronik dixhital). |
Ju duhet të kaloni procedurën e regjistrimit në çdo portal. Çdo portal ka specifikat e veta të punës me të. Mos llogarisni në ndihmë dhe mbështetje. |
Programi i raportimit elektronik: si të zgjidhni atë të duhurin
Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur dhe CJSC Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i njohur në treg është Rus-Telecom LLC, programi i tij quhet Courier.
Ekzistojnë programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por gjithashtu ju lejojnë të mbani kontabilitetin dhe. Këto janë 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos dhe të tjerë.
Çdo produkt softuer ju lejon të merrni një qasje gjithëpërfshirëse ndaj punës: përveç përpilimit të raporteve, mund të ngarkoni skedarë të gatshëm nga sisteme të tjera të kontabilitetit dhe t'i transferoni ato. Përveç kësaj, ofrohen shërbime të tjera të lidhura (baza e dokumentacionit rregullator, menaxhimi elektronik i dokumenteve me kontraktorët, etj.). Është e qartë se çdo opsion kushton para, çmimi i zgjidhjeve të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi i taksave.
Janë 119 operatorë EDI në Federatën Ruse që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Lista e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.
Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat. Ekzistojnë dy lloje programesh që ndryshojnë teknologjikisht:
- offline - kopjet janë instaluar në një PC (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
- online - softuer cloud që ju lejon të punoni nga çdo PC në internet.
Produktet offline përfshijnë SBiS++, 1C-Raporting, Astral Report dhe të tjera.
Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh ju lejon të punoni me ta nga çdo PC me qasje në internet. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Në programin Kontur, raportimi elektronik mund të krijohet dhe shkarkohet në portalin në internet, megjithatë, një kërkesë e detyrueshme është instalimi i një mjeti për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni CIPF në një PC, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse shkarkimi i CIPF në një kompjuter nuk kërkohet, atëherë ky është një version në internet. Ky grup përfshin programe të tilla: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" dhe të tjerë.
Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsionet që janë krejtësisht të padobishme. Prandaj, para se të zgjidhni, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm. Ju duhet të kuptoni nëse keni nevojë vetëm për dërgimin e raporteve ose nëse do të nevojiten shërbime shtesë.
Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë këto:
- kryerja automatike e funksioneve të një llogaritari profesionist (vetë programi llogarit taksat dhe kontributet, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me një klikim të një butoni);
- regjistrimi i nënshkrimit elektronik dixhital;
- trajnime për shërbime;
- këshillimi për çështjet e kontabilitetit;
- sigurimi i bazës së të dhënave të dokumenteve rregullatore;
- ruajtjen e të dhënave.
Pra, ju nevojitet një produkt vetëm për të dërguar raporte, por keni marrë edhe shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, sepse do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuerin, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorë të tjerë të veçantë të komunikimit.
Letrat, rakordimet, funksioni i përgatitjes dhe verifikimit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, FSS dhe Rosstat) janë kërkesat minimale për një sistem raportimi elektronik. Si rregull, është ky grup bazë që nuk është i varur me opsione shtesë që është në kërkesë midis përdoruesve. Konsideroni gjithashtu numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni tarifën për një grup kompanish. Pyesni furnizuesin tuaj për disponueshmërinë.
Një tjetër kriter për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do të keni nevojë të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.
Ju mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Është e ngjashme për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:
- aplikacioni i lidhjes;
- një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të operatorit;
- marrëveshje për shkëmbimin në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
- dokumente për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital (këto janë kopje të TIN dhe PSRN të organizatës / sipërmarrësit individual që duhet të certifikohen, pasaportën dhe SNILS të kreut).
Për të transferuar raportimin tek organet shtetërore sipas TCS, ai duhet të jetë i koduar dhe i certifikuar me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit. Zakonisht ky është kreu i kompanisë.
Qëllimi i EDS është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:
- vërteton se teksti nën nënshkrim vjen nga personi që e ka siguruar;
- mbrojnë dokumentet nga modifikimi.
Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme jo vetëm për të vërtetuar raportet elektronike. Për shembull, EDI kërkon vërtetimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Është gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, konsultohuni me një operator të veçantë për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë e disponueshme.
Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për raportimin elektronik nëpërmjet portaleve qeveritare kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik nga ofruesit e akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.
Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të liderëve të tregut
Secili produkt softuer ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.
"Astral".
Produkti ju lejon të raportoni në mënyrë elektronike te organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat, PFR. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportim elektronik përmes këtij programi.
Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:
- për të dërguar raportim elektronik, interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të lartë;
- ofrohet mbështetje teknike profesionale;
- çmim të ulët;
- format përkatëse të raporteve janë në dispozicion për punë;
- ju mund të dërgoni raporte të bëra në çdo program kontabël.
Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.
"Tensor".
Kompania është bërë një lider në vitet e fundit. Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raportime elektronike përmes internetit. Duke përdorur paketën, mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, FIU, FSS, Rosstat. Përfitimet e shërbimit janë:
- Softueri është i lehtë për t'u instaluar dhe lidhur;
- ka shumë shërbime shtesë.
Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Për sipërmarrësit fillestarë, kjo nuk është gjithmonë e mundur. Kjo është e meta e programit.
Produkti softuer më i përhapur.
Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:
- raportimi elektronik është shumë i lehtë për t'u transferuar;
- janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
- është e mundur të planifikohet transferimi i fondeve dhe llogaritë e kontrollit;
- ju mund të merrni parasysh pagesat me karta pagese;
- programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
- Shërbimi mund të përditësohet nëpërmjet internetit.
Ndër të metat e paketës 1C, mund të vërehen sa vijon:
- softueri është i shtrenjtë;
- duhet të nënshkruhet çdo vit;
- vetëm një specialist mund të përditësojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbje të informacionit.
"Argos".
Me programin Argos, dërgimi i raportimit elektronik është mjaft i thjeshtë. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund të paraqisni raporte tek organizatat audituese.
Ju mund të përdorni çdo program email për të dërguar dokumente. Të dhënat ruhen në anën e pajtimtarit dhe siguria nuk është e garantuar.
SBS.
Produkti mund të instalohet në një PC dhe të përdoret gjithashtu në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transferimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll poste, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.
Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumentit është i garantuar.
Ka edhe softuer të tjerë. Le të ndalemi te programet "Kontur" dhe "Taksa".
"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:
- sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron pamjen e përditësimeve;
- raportimi konfirmohet menjëherë.
Nga të metat, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja ndërpritet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.
Tatimkomi instaluar lokalisht në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal poste, parimi i të cilit është i ngjashëm me klientët standardë të postës.
Përfitimet e programit janë:
- vendndodhja e ruajtjes së informacionit është kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
- Ju nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.
Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dorëzimit të raportimit elektronik.
Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe sasinë e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.
Softueri duhet të zgjidhet duke marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:
- Në cilin autoritet rregullator duhet të raportoni?
- A ofron operatori mbështetje teknike për klientët dhe sa e shpejtë është ajo?
- Sa është kostoja e produktit, a është e nevojshme të paguani ekstra për opsionet shtesë.
- A është e vështirë për t'u lidhur dhe instaluar.
Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.
Shuma ndryshon në varësi të faktorëve të mëposhtëm:
- sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
- nëse është e nevojshme të lidhen module shtesë për DL të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë procesin e raportimit më të shpejtë, por rrisin koston e licencës;
- Në sa organizata do të raportoni me këtë program.
Për shembull, tarifa e abonimit për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, varion nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vend pune. Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.
Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por ka disa sisteme dhe disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, ndaj duhet të merren parasysh.
Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.
Dorëzimi i raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare
Dërgimi i raportimit elektronik nëpërmjet internetit kërkon kushtet e mëposhtme:
- Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
- Duhet të instaloni një produkt ER.
- Duhet të ketë një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES) dhe një program ofrues kriptografik.
Si rregull, ka një shkarkim të raportimit elektronik nga programet e kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi format e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet softuerike përditësohen në mënyrë sinkrone.
- Shërbimi Federal i Taksave: "Tatimpaguesi ligjor";
- Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor offline;
- FIU: Programi Spu_orb;
- FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (mund të plotësoni gjithashtu 4FSS në portal. Në disa rajone, dërgimi i certifikatave të aftësisë së kufizuar është i disponueshëm);
- RPN: "Moduli i përdoruesit të natyrës";
- FSRAR: “Deklarues-Alco”.
Gjithashtu, faqet e internetit të organeve të kontrollit të mësipërm kanë programe dhe shërbime shtesë që mund të përdoren pavarësisht nga mënyra e raportimit elektronik.
Për shumë paketa të zhvilluara nga operatorë të veçantë të komunikimit dhe të shtrenjta, një thirrje e drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit është tipike:
- ekstrakte nga YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato me rëndësi ligjore);
- zbuloni TIN-in tuaj/dikujt tjetër;
- program për kontrollimin e raporteve në fondin pensional për paguesit - CheckPFR;
- dhe të tjerët.
Shumë besojnë se shërbimet qeveritare janë shumë larg të qenit perfekte. Megjithatë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ata e bëjnë punën e tyre në mënyrë perfekte. Gjatë zhvillimit të shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të shablloneve xml të formave të nevojshme. Në këtë drejtim, kërkohet kontrolli i përdoruesit, pasi shabllonet përditësohen shpesh (veçanërisht nga Rosstat).
Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të shablloneve të nevojshëm xml, do t'ju duhet për përditësime të centralizuara. Tani për tani, jam i zënë me dërgimin e shablloneve dhe duke u ofruar kontabilistëve përditësime duke përdorur skriptet e thjeshta Python.
Organet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportim elektronik pa pagesë:
- Shërbimi Federal i Taksave: paraqitja e raportimit të kontabilitetit dhe taksave në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: sistemi i raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: zyra e të siguruarit (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- Porta FSS (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- Portali në internet FSRAR (https://service.fsrar.ru/).
Për të përdorur burimet, duhet të plotësoni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për punën e tij me një shfletues.
Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, gjë që sjell bezdi nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet me pagesë, ndërfaqja është e vetme dhe pa probleme.
Përpara se të dërgoni raportet e krijuara, duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Këtu definitivisht nuk do të funksionojë për të kursyer para, pasi askush nuk u jep certifikata personave juridikë falas.
Faqet zyrtare të internetit përmbajnë lista të organizatave që janë të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime ofrojnë kërkesa për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, ai mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.
Ju gjithashtu duhet të keni një ofrues kriptografik. Faqet e raportimit elektronik të autoriteteve të kontrollit përdorin, si rregull, "CryptoPro". Për tre muaj, ju mund të instaloni versionin e tij të provës falas. Për të kursyer para, fillimisht instaloni versionin CryptoPro 3.9, dhe më pas versionin CryptoPro 4.0, më pas mund të punoni falas për 6 muaj. Atëherë do t'ju duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.
Disa operatorë të veçantë kanë zhvilluar nënshkrime elektronike të kualifikuara të bazuara në cloud (CloudCEP) për softuerin e tyre, vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar telekomi. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi të kriptove. Sidoqoftë, nuk mund të përdorni CEP cloud në programe të tjera.
Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë hartuar saktë, ato përcaktojnë qartë funksionet dhe përgjegjësitë e tyre. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë në kompleksin pritës të organit që ushtron kontrollin.
Raportimi dhe detyrimi elektronik
Nëse brenda 10 ditëve pune nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte elektronike në zyrën e taksave, ajo nuk ofron mundësinë për të pranuar dokumente në formë elektronike nga Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor, kjo mund të çojë në bllokimin e bankës së saj. llogaritë nga autoriteti fiskal.
Për më tepër, Shërbimi Federal i Taksave, Fondi Pensional i Federatës Ruse, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse ato nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).
Shuma e gjobës është 200 rubla për çdo raport të dhënë jo në përputhje me rregullat.
Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij
Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare të një kompanie, të sistemuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendjen financiare të një subjekti ekonomik.
Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë kontabilitetin në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet afariste që operojnë sipas sistemit të thjeshtuar të taksave.
Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerësh si 1C. Raportimi i kontabilitetit në formë elektronike ka shumë përparësi. Megjithatë, ka nga ata që e trajtojnë me mosbesim për arsye të ndryshme.
Dorëzimi i dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të dorëzuar një raport apo deklaratë.
Raportimi financiar elektronik ka përparësitë e mëposhtme:
- përpunimi i dokumenteve në formë elektronike kërkon shumë më pak kohë sesa ato në letër;
- minimizon rrezikun e gabimeve gjatë plotësimit të formularëve.
Të gjitha EDMS që përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportim elektronik tek autoritetet e kontrollit kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Sigurimi i të gjitha formularëve të nevojshëm mund të kryhet nëpërmjet internetit.
Nëse një kontabilist dorëzon dokumente në mënyrë elektronike tek autoritetet rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.
Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në mënyrë elektronike. Nuk ka kufizime. Megjithatë, kryesisht në formë elektronike, ata dorëzojnë:
- raportet e kontabilitetit;
- raportet e rezultateve financiare.
Dokumentacioni mund të dërgohet nga një punonjës i kontabilitetit duke përdorur mjetet e Internetit, të tilla si e-mail. Raportimi elektronik doli të ishte shumë i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë: tani ata nuk duhet të punësojnë kontabilistë, ata mund ta mbajnë vetë dokumentacionin. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë akses në internet.
Por përpara se subjekti afarist të dërgojë dokumentacionin elektronik pranë organeve tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDI, pasi të ketë përzgjedhur ndonjë prej tyre.
Mirëmbajtja e dokumentacionit duke përdorur mjete kompjuterike kërkon fillimisht hapat e mëposhtëm:
- shkrimi i një aplikacioni zyrtar për lidhje me EDI, i cili do të lejojë shkëmbimin e informacionit elektronik me zyrën e taksave ose organin tjetër të kontrollit;
- përfundimi i një marrëveshjeje me një organizatë të angazhuar në lidhje me EDMS;
- nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për futjen e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në zyrën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave, marrjen e një çelësi dixhital ose një EDS, të lëshuar në një qendër të veçantë certifikimi.
E rëndësishme: vetëm dokumentet e paraqitura në zyrën e taksave mund të vërtetohen me çelës elektronik. Një nënshkrim elektronik synon t'i japë status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.
Formularët e raportimit postohen në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë kontabilist ose drejtues i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI për të paraqitur të gjitha llojet e raporteve financiare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë, mund të përdorni shërbimet e organizatave private tregtare. Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve, për lëshimin e një EDS ose një çelësi dixhital dhe do të zgjedhin një program të përshtatshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet dixhitale elektronike dhe gjenerimin e çelësave.
Shërbimi Tatimor po zhvillon shërbime që bëjnë të mundur përpilimin në formë elektronike të dokumenteve të nevojshme për përpunimin e shumicës së operacioneve të transferimit të mallrave, punimeve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.
Për shembull, pritet që me kërkesë të autoritetit tatimor, do të jetë e mundur të sigurohet, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve) të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12, një akt për pranimin dhe transferimin e punimeve, i ngjashëm me formularin në letër të pranuar përgjithësisht, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.
Tani ka shumë produkte softuerësh me licencë që ju lejojnë të zbatoni sistemin e shkëmbimit elektronik të të dhënave midis palëve. Programi mund të paguhet dhe pa pagesë. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose PFR. Nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke besuar se me rritjen e çmimit përmirësohet edhe cilësia e produktit. Zgjedhja duhet bërë, duke u fokusuar jo në shumën, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.
Raportimi financiar elektronik është universal, i lehtë për t'u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Për përshtatjen më të shpejtë të personelit kontabël dhe personave të tjerë të autorizuar në kushtet e reja të punës, mbahen kurse dhe trajnime të ndryshme. Në nivel legjislativ është miratuar nevoja për nënshkrimin e dokumenteve të kontabilitetit elektronik parësor me nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre nëpërmjet operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.
Raportimi në rast të mosrespektimit të këtyre kërkesave nuk do të ketë fuqi ligjore dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensim të TVSH-së apo mbrojtje të interesave të shoqërisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të menaxhimit të dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbime postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.
Çdo subjekt biznesi kërkohet të raportojë për aktivitetet e tij tek disa autoritete rregullatore - shërbimi tatimor, Rosstat, fondet sociale dhe të tjerët. Një mënyrë shumë e përshtatshme për ta bërë këtë është raportimi elektronik. Rregulloret përcaktojnë se kush mund ta përdorë atë sipas dëshirës dhe kush duhet t'i dorëzojë të dhënat në mënyrë elektronike pa dështuar.
Ligji përcakton rastet në të cilat subjekti duhet të paraqesë raporte në formë elektronike:
- Nëse është e nevojshme të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave për TVSH - për këtë taksë, standardet parashikojnë vetëm paraqitjen elektronike të raportit;
- Për kompanitë dhe sipërmarrësit nëse punësojnë më shumë se 100 persona. Ata duhet të paraqesin çdo raport pranë organit tatimor vetëm në mënyrë elektronike. Ky rregull vlen si për kompanitë e reja të organizuara dhe sipërmarrësit individualë që kanë punësuar më shumë se 100 persona, ashtu edhe për subjektet e biznesit ekzistues nëse kanë arritur këtë pikë gjatë vitit.
- Nëse subjekti punëson më shumë se 25 persona, atëherë ai duhet të dërgojë raporte në NjIF dhe FSS vetëm në format elektronik;
- Nëse subjekti ka të punësuar më shumë se 25 persona, atëherë ai është i detyruar të dërgojë vetëm në mënyrë elektronike llogaritjen e primeve të sigurimit dhe raportin përfundimtar të 2-NDFL.
- Nëse organizata njihet si tatimpaguesi më i madh.
Kujdes: nëse subjekti afarist nuk paraqet raporte në mënyrën që e përcakton ligji, atëherë ai mund të mbahet përgjegjës për lloje të ndryshme të detyrimeve. Në veçanti, një raport i paraqitur në mënyrë të gabuar nuk do të konsiderohet i pranuar, gjë që mund të rezultojë në gjobë dhe gjoba.
Çfarë lloj raportesh mund të dorëzohen online?
Është e mundur të dërgoni raportim elektronik tek një nga autoritetet rregullatore nëse ai ka aftësinë teknike për të shkëmbyer elektronikisht dokumente.
Aktualisht, raportet mund të dërgohen në mënyrë elektronike tek autoritetet e mëposhtme:
- Autoriteti tatimor;
- Fondi i pensionit;
- Fondi i Sigurimeve Shoqërore;
- Nënndarjet territoriale të Rosstat;
- Organet që kontrollojnë sferën e qarkullimit të produkteve alkoolike;
- Trupi i Rosprirodnadzor;
- Shërbimi që rregullon tarifat;
- Shërbimi për kontrollin e tregjeve financiare.
Operatorët e raportimit elektronik: tabelë krahasimi
Aktualisht, në vend operojnë më shumë se 120 operatorë EDI. Në të njëjtën kohë, midis tyre mund të dallohen Big Four - këta janë katër operatorët që aktualisht kontrollojnë 85% të të gjithë tregut të raportimit online.
Kjo përfshin SKB Kontur, Tenzor, Taxcom dhe Kaluga-Astral. Duhet të theksohet se Taxcom kohët e fundit është dëbuar nga tregu nga Kaluga Astral, pasi ofron një modul shpërndarjeje 1C, por më pak i përshtatshëm se Kaluga.
Disa operatorë të pavarur cloud që kanë akses në raportimin elektronik tek autoritetet tatimore dhe autoritetet e tjera mbështeten në fakt nga një prej kompanive të Big Four.
Të gjitha zgjidhjet e propozuara mund të ndahen në dy grupe të përgjithshme:
- Raportimi përmes programit - duhet të instalohet në një kompjuter ose flash drive. Puna do të jetë e mundur vetëm nga kompjuteri në të cilin është instaluar.
- Dorëzimi i raporteve përmes një shërbimi cloud - mund të punoni përmes çdo kompjuteri me qasje në internet përmes një shfletuesi. Sidoqoftë, disa zgjidhje kërkojnë instalimin e zgjidhjeve shtesë (për shembull, softueri i enkriptimit CryptoPro).
Kujdes: megjithatë, për secilën nga këto metoda, raportet mund të përpilohen drejtpërdrejt në vetë shërbimin, ose mund të ngarkoni në të një skedar të krijuar në një program të palëve të treta (për shembull, drejtpërdrejt në 1C).
Zakonisht çdo operator ofron shërbimet e tij në formën e një pakete.
Përveç transmetimit të drejtpërdrejtë të raporteve, ai mund të përfshijë:
- Lirimi ;
- Shërbime trajnimi për punën me sistemin;
- Shërbime konsulence të drejtimeve të ndryshme;
- Akses në bazën e të dhënave të akteve legjislative;
- Rezervimi i bazës së të dhënave të raporteve të dërguara.
| Emri i sistemit, operatori | Karakteristikat e punës | Çmimi i shërbimit |
| VLSI++ (operator tensor) | Një nga sistemet më të njohura për transferimin e raportimit tatimor. Mund të dërgohet në të gjitha agjencitë qeveritare, ka mundësi shtesë për menaxhimin e dokumenteve me to, kontrollimin e marrëdhënieve të kontrollit në dokumente, etj. | Nga 2600 në 24000 rubla. bazuar në shërbimet e dëshiruara dhe sistemin tatimor. Klientët e rinj marrin me qira 6 muajt e parë pa pagesë. |
| 1C-Raportimi (operatori Kaluga-Astral) | Ky është një modul i veçantë që është instaluar tashmë në programin e Kontabilitetit 1C. Sidoqoftë, për ta aktivizuar atë, duhet të blini një licencë të veçantë. Avantazhi i këtij sistemi është se përgatitja dhe dorëzimi i raporteve do të kryhet drejtpërdrejt nga vetë programi. Ju mund të paraqisni raporte në të gjitha agjencitë qeveritare. | Nga 2200 në 5900 rubla. |
| Astral-Raport (Operatori Kaluga-Astral) | Një program i pavarur për përgatitjen dhe dërgimin e raporteve për të gjitha agjencitë qeveritare. Konsiderohet si një zgjidhje e vjetëruar dhe gradualisht po zëvendësohet nga sistemi 1C-Raportimi | Nga 2900 në 10500 rubla bazuar në sistemin tatimor, si dhe një sërë opsionesh shtesë. |
| Kontabiliteti. Circuit, Circuit-Extern (operatori SKB Kontur) | Shërbime nga një nga zgjidhjet kryesore për kontabilistët. "Kontur-Extern" ju lejon të përgatitni dhe dërgoni raporte për çdo agjenci qeveritare, ndërsa "Kontur-Accounting" është një zgjidhje e plotë e kontabilitetit e bazuar në cloud. Ata kërkojnë instalimin e kompleksit të enkriptimit CryptoPro në kompjuter. | Për sistemin "Kontur.Extern" nga 1700 në 29000 rubla. bazuar në sistemin tatimor dhe subjektin e vendit. |
| Korrier (operatori Rus-Telecom) | Një nga sistemet e pavarura të raportimit popullor. Mund të përdoret si një server cloud, ose me instalimin e një programi të veçantë në një kompjuter. | Nuk ka listë çmimesh në dispozicion. Çmimi është i disponueshëm me kërkesë personale nga faqja. |
| Raporti i Kryekontabilistit (operatori Kaluga Astral) | Shërbimi për dërgimin e raporteve nga drejtuesi i literaturës së biznesit "Action-Press". Ai ju lejon vetëm të dërgoni skedarë të krijuar në programe të tjera - nuk ka mjete të veta raportimi. | Ofrohet falas për përdoruesit e sistemit Glavbukh, çmimi i të cilit është nga 62,000 në 168,000 rubla. |
Çfarë ju nevojitet për të paraqitur një raport në internet?
Për të qenë në gjendje të dërgoni raporte tek autoritetet rregullatore në formë elektronike, kërkohet si më poshtë:
- Nënshkruani me disa autoritete rregullatore që janë marrës të këtij raportimi, një marrëveshje të veçantë për përdorimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike.
- Bleni një EDS të kualifikuar - Është e nevojshme për nënshkrimin e të gjitha dokumenteve që do të dërgohen në mënyrë elektronike. EDS përdoret për identifikimin e tatimpaguesit. Nëse nuk blihet, atëherë asnjë raport i vetëm nuk mund t'i dorëzohet autoritetit rregullator. Është e mundur të dorëzohen raporte pa EDS. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të posaçëm i cili mund të nënshkruajë dokumentet e tatimpaguesit me prokurë dhe t'i dërgojë me EDS-në e tij me përfaqësues. Është e rëndësishme të merret parasysh qëllimi i EDS.
- Bleni softuer special - Aktualisht, mund të blini një program të veçantë në të cilin mund të gjeneroni raporte dhe t'i dërgoni ato përmes tij, ose të përdorni shërbime në internet (faqe IFTS). Kur zgjidhni një program, duhet të vendosni për vëllimin e raporteve që do të dorëzohen, sistemin e taksave të përdorur. Shumë programe ndahen në: për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe për OSNO.
A është e mundur të dorëzoni një raport përmes një zyre tatimore personale
Shërbimi Federal i Taksave ofron mundësinë për të hyrë në raportimin elektronik përmes një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Një ndërmarrje ose një sipërmarrës duhet të regjistrohet në faqe për ta marrë atë.
Procesi i regjistrimit është falas. Në të njëjtën kohë, aftësitë e këtij sistemi ju lejojnë të dërgoni dhe merrni dokumente, të kryeni rakordime dhe të regjistroni kasa online.
Megjithatë, nuk është e mundur të përgatiten dhe dorëzohen raporte përmes një llogarie personale.
Kujdes: Shërbimi Federal i Taksave ka një shërbim tjetër në faqen e tij të internetit që ju lejon të dërgoni raportime elektronike. Por për përdorimin e tij, kërkohet një nënshkrim dixhital i kualifikuar.
Softueri i raportimit në internet
Qasja në shpërndarjen e raportimit elektronik mund të kryhet përmes një shërbimi cloud ose duke përdorur një program të specializuar. Nëse përdoret opsioni i fundit, atëherë ky produkt softuer duhet të instalohet në kompjuterin nga i cili planifikohet të dërgohet raportimi.
Në këtë drejtim, dërgimi i raporteve është i lidhur me një kompjuter specifik dhe bëhet e mundur dërgimi i deklaratave nga makina të tjera nëse këto programe janë të pranishme në kompjuterët përkatës.
Një tjetër disavantazh i kësaj metode është nevoja për të instaluar një përditësim të programit në kompjuter sa herë që del. Kur ndryshoni formularët e deklaratave, fillimisht duhet të përditësoni programin në mënyrë që të gjitha raportet të marrin formën aktuale.
Nëse kompjuteri juaj është përdorur për disa vite, performanca e tij do të degradojë, kështu që procesi i përmirësimit mund të zgjasë shumë. Gjithashtu, mos harroni se nëse kompjuteri dështon dhe hard disku digjet, të dhënat në të mund të humbasin përgjithmonë.
Kujdes: Aktualisht, operatorët ofrojnë produktet e mëposhtme softuerike për dërgimin e raportimit elektronik - VLIS++, 1C-Raportimi, Astral-Report.
Raportimi elektronik në zyrën e taksave falas - a është e mundur
Në vitin 2011, autoritetet e Shërbimit Federal të Taksave hapën shërbimin https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ në faqen e tyre të internetit, përmes të cilit raportet mund të dorëzohen përmes Internetit. Ky shërbim bën të mundur dërgimin e raporteve në një gamë të gjerë subjektesh.
Sidoqoftë, është e rëndësishme të kihet parasysh se për të përdorur këtë metodë, do t'ju nevojiten sa vijon:
- Lëshoni një identifikues duke përdorur shërbimin "Shërbimi për marrjen e ID-së së pajtimtarit".
- Në kompjuter instaloni paketën softuerike “Tatimpaguesi i Personave Juridik”.
- Instaloni certifikatat e çelësit publik dhe certifikatat rrënjësore.
Kujdes: Subjektet e biznesit duhet gjithashtu të marrin një EDS. Në të njëjtën kohë, nënshkrimi elektronik dixhital duhet të jetë i kualifikuar në mënyrë që të mund të përdoret për të nënshkruar raportet në organin tatimor. Kjo ju lejon të identifikoni tatimpaguesin që përgatiti dhe dërgoi deklaratën tek autoriteti rregullator.
Siç mund ta shihni, kjo metodë e dërgimit të raportimit elektronik nuk është plotësisht falas. Subjekti nuk ka nevojë të blejë një produkt softuer të specializuar dhe të rinovojë periodikisht licencën e tij. Por detyrimi për të ribotuar EDS për të për të paraqitur raporte në formë elektronike mbetet i përhershëm.
Përveç kësaj, duhet të kihet parasysh se produktet softuerike lejojnë raportimin jo vetëm tek autoritetet tatimore, por edhe tek marrësit e tjerë të formularëve të detyrueshëm - statistikat, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, etj. Shumë operatorë ofrojnë gjithashtu gjatë gjithë orarit mbështetje dhe këshilla ndaj klientit.
Shumë operatorë ofrojnë një mundësi për të pasur akses të përkohshëm në shërbimet me pagesë për t'u njohur me funksionalitetin, përfitimet e tyre etj. Kjo akses ofrohet për një periudhë të caktuar.
E rëndësishme: në sistemin Kontur-Extern, pa pagesë është tre muaj. Një dorëzim i tillë i sigurohet organizatës vetëm një herë. Nuk do të ketë akses të dytë falas.
Nuk është sekret që raportet mund të dorëzohen në letër, ose mund të dorëzoni raporte në zyrën e taksave përmes internetit. Më poshtë do t'ju tregojmë se si të raportoni në mënyrë elektronike dhe nëse është e mundur të dorëzoni një raport në zyrën e taksave nëpërmjet internetit falas.
Deklaratat për Shërbimin Federal të Taksave në format elektronik
Bizneset e vogla mund të dorëzojnë pjesën më të madhe të raportimit të tyre në letër. Megjithatë, kjo metodë kërkon kohë. Është shumë më e lehtë të dorëzosh raporte nëpërmjet internetit në zyrën e taksave. Për më tepër, duke dërguar raporte përmes operatorëve specialë, mund të gjurmoni të gjithë zinxhirin e kalimit të deklaratës - nga dërgimi i tij deri tek marrja e tij nga specialistë.
Disa kompani nuk mund të bëjnë fare pa raportim elektronik, sepse Kodi Tatimor i detyron ato të raportojnë vetëm përmes kanaleve të telekomunikacionit. Ky rregull vlen për deklaratat e TVSH-së. Pothuajse të gjitha kategoritë e paguesve janë të detyruar ta dërgojnë këtë deklaratë përmes Internetit, një përjashtim ekziston vetëm për grupe të caktuara të agjentëve tatimorë (paragrafët 2, 3, paragrafi 5, neni 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Si të dorëzoni deklaratën tuaj tatimore në internet falas
Inspektorati Tatimor ka zhvilluar prej kohësh një shërbim që ndihmon të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë të dërgojnë deklarata falas përmes faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Sidoqoftë, duke përdorur këtë sistem, do të duhet të ndërpresni të gjithë numrat nga letra me dorë - kjo metodë mund të çojë në gabime dhe mangësi të panevojshme. Nëse paguesi është shumë i kujdesshëm, ndoshta nuk do të ketë gabime, por paratë ende do të duhet të shpenzohen. Kjo për faktin se ju mund të dërgoni një raport vetëm me ndihmën e një nënshkrimi elektronik, i cili blihet në qendrën e certifikimit të Federatës Ruse.
Për të lehtësuar procesin, shumë kompani IT krijojnë shërbime të veçanta të raportimit elektronik. Çdo kompani mund të blejë gjithashtu një nënshkrim elektronik prej tyre. Nëpërmjet shërbimeve elektronike, ju lehtë dhe shpejt mund të dërgoni çdo raport në Shërbimin Federal të Taksave. Për më tepër, kompanitë mund të kërkojnë barazimin e të gjitha taksave, të dërgojnë letra, t'u përgjigjen kërkesave të inspektorëve, madje edhe të bashkëngjisin skanime të dokumenteve të kërkuara. Qendrat e shërbimit ofrojnë mbështetje teknike për përdoruesit dhe gjithmonë ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve që kanë lindur.
