Excel ju lejon jo vetëm të kryeni veprime me numra, por edhe të llogaritni intervalet midis datave dhe intervaleve kohore. Kjo e bën shumë të përshtatshëm llogaritjen e vjetërsisë. Prandaj, nëse një kontabilist zotëron këtë procedurë të thjeshtë, atëherë në të ardhmen do të jetë shumë e lehtë për të të bëjë llogaritjet.
Tabela e automatizuar e llogaritjes së përvojës së punës
Tabela e ardhshme, në të cilën do të llogaritet kohëzgjatja e shërbimit, duhet të ketë një kokë të caktuar. Duhet të tregojë kolonat në të cilat do të kryhen llogaritjet e ndërmjetme dhe përfundimtare. Kapela duket kështu.
Kolonat VITE, MUAJ dhe DITË të theksuara me ngjyra, sepse është në to që do të llogariten rezultatet përfundimtare që do t'i nevojiten kontabilistit.
Le të krijojmë disa pozicione duke plotësuar një pjesë të tabelës. Gjithçka është e qartë me emrin e plotë, por kur plotësoni kolonat ACCEPTED dhe DISMISSED, do t'ju duhet të ndryshoni formatin e qelizave. Në versionet e reja të Excel, ato ndryshojnë automatikisht nëse e futni datën në mënyrën standarde: HH.MM.VVYYY. Për çdo rast, është më mirë të ndryshoni formatin paraprakisht. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat në kolonat "Pranuar" dhe "Shkarkuar" (përveç kokës së tabelës), kliko me të djathtën për të hapur menynë e kontekstit dhe zgjidhni FORMATI I QELIZËS (CTRL + 1) - DATE.
Në të njëjtën kohë, shohim se mund të zgjidhet edhe formati i datës. Disave u pëlqen në aspektin numerik, të tjerë preferojnë që muaji të shkruhet me fjalë, etj. Ne do të zgjedhim formatin pjesërisht verbal.
Shkruani datën e fillimit të punonjësve dhe shkarkimin e tyre. Lërini të gjithë të gjejnë një punë në ditë dhe vite të ndryshme dhe të largohen në një.
Formula në Excel për llogaritjen e përvojës RAZDAT
Llogaritni numrin e ditëve që punonjësit kanë punuar. Sepse kohëzgjatja e shërbimit merret parasysh pavarësisht nga pushimet (fundjavë, ditë sëmundje dhe pushime Publike), ju vetëm duhet të zbrisni datën e fillimit nga data e përfundimit. Excel ju lejon ta bëni këtë. Ne shkruajmë në qelizën D2 formulën \u003d C2-B2.
Doli 6580 ditë. Le t'i përkthejmë në vite dhe nuk mjafton vetëm pjesëtimi me 365, sepse mund të ketë 366 ditë në vit. Gjithashtu, kur përkthejmë në numrin e muajve të plotë, duke përjashtuar vitet, duhet të kemi parasysh faktin se një muaj mund të ketë 30 dhe 31 ditë. Prandaj, për analizë të saktë, duhet të përdorni funksionin special RAZDAT:
- për qelizën E2(Vite): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- për qelizën F2(Muj): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- për qelizën G2(Ditë): =DIFFERENT(B2;C2;"md");
Kujdes! Ky funksion nuk përfshihet në magjistarin e funksioneve dhe duhet të futet manualisht.
Tabela e parametrave të funksionit RAZDAT:
Shënim! Si mund të llogaritni në mënyrë elegante treguesit përfundimtarë të përvojës duke përmbledhur të gjitha periudhat e punës në punë të ndryshme.
Vetë-llogaritja e përvojës suaj të punës mund të marrë shumë kohë. Për fat të mirë, ka programe që mund të përballojnë këtë detyrë dhe të prodhojnë rezultatin e dëshiruar në pak sekonda. Një prej tyre është Llogaritja e vjetërsisë, e cila do të diskutohet më në detaje në këtë artikull.
Llogaritja e kohëzgjatjes së shërbimit, bazuar në datën e pranimit dhe pushimit nga puna, llogarit shpejt kohëzgjatjen periudha e punës në një ndërmarrje apo në një tjetër. Programi gjithashtu mund të llogarisë përvojën totale dhe më të gjatë të vazhdueshme, mjafton të specifikoni disa terma pune. Nëse ndonjë datë është futur gabimisht, ajo mund të hiqet nga lista.
Import dhe eksport
Programi bën të mundur eksportimin e të dhënave të specifikuara në një skedar të veçantë me shtesën STJ. Do të ruhet në vendndodhjen e specifikuar nga përdoruesi. Nëse duhet të punoni përsëri me të dhënat e ruajtura, mund t'i importoni lehtësisht përsëri në Llogaritjen e Vjetërësisë.
Printimi i një dokumenti
Nëse ka nevojë për të printuar të dhënat e specifikuara, Llogaritja e Vjetërësisë i ofron një mundësi të tillë përdoruesit. Fleta do të tregojë emrin e programit, si dhe të gjithë informacionin, duke përfshirë përvojën totale dhe të vazhdueshme të punës.
Përparësitë
- ndërfaqe në gjuhën ruse;
- Shpërndarje falas;
- Disponueshmëria e informacionit mbi përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme;
- Aftësia për të importuar dhe eksportuar të dhëna;
- Printimi i informacionit të futur.
Të metat
- Programi nuk merr parasysh ditën e pushimit nga puna në periudhën e punës.
Llogaritja e vjetërsisë është një program i shkëlqyeshëm që mund t'ju japë shpejt shumën e vjetërsisë bazuar vetëm në datën e futur të punësimit dhe pushimit nga puna. Përveç kësaj, bën të mundur ruajtjen e të dhënave të specifikuara, si dhe printimin e tyre. Në të njëjtën kohë, ajo humbet një ditë në llogaritjet nga çdo periudhë, prandaj, pas llogaritjes, shtoni vetë numrin e kërkuar të tyre.
Ju duhet të filloni procesin me përgatitjen e dokumenteve. Kjo perfshin:
- Historia e punes;
- kontrata e punës;
- marrëveshje kolektive.
Merrni datat kur keni filluar të punoni në një vend të caktuar, si dhe datat e përfundimit veprimtaria e punës, futeni në programet e llogaritjes dhe merrni rezultatin online.
Aktualisht, ky është një burim vërtet i përshtatshëm dhe i arritshëm për të gjithë.
Përparësitë e tij të padyshimta janë:
- thjeshtësi;
- mungesa e njohurive të veçanta;
- shpejtësia e numërimit;
- modaliteti automatik puna.
Përdoruesit i kërkohet vetëm të fusë të dhënat e njohura për të në fusha të veçanta dhe më pas të klikojë në butonin "Llogarit". Më tej, kalkulatori do të bëjë gjithçka vetë dhe do të japë rezultatin e përfunduar.
Mund të përdorni çdo kalkulator duke futur "Llogaritësi i vjetërsisë në internet" në kutinë e kërkimit. Informacioni në lidhje me të mund të merret në faqet e para të rezultateve të motorit të kërkimit. Ju gjithashtu mund të përdorni faqet e përmendura më lart.
qytetarët Federata Ruse llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit të tyre ligji federal"Për pensionet e punës në Federatën Ruse" Nr. 173, i cili ka hyrë në fuqi më 01.01.2002.
Aktualisht, në ligj nuk ekziston koncepti "përvojë pune", që nga 31 dhjetor 2001 është zëvendësuar me termin e specifikuar "përvojë sigurimi", domethënë periudha gjatë së cilës një qytetar që punon ka punuar me të. pagat zbritjet në fondin pensional të Federatës Ruse, dhe periudha të tjera të justifikuara ligjërisht të shtuara në to.
Sidoqoftë, shprehja "përvojë pune" shpesh përdoret në mënyrë të ndërsjellë.
Periudha e sigurimit është kohëzgjatja e periudhave të punës dhe aktiviteteve të tjera gjatë të cilave paguhet primet e sigurimit në fondin e pensioneve të Federatës Ruse.
Përveç periudhave të punës, kohëzgjatja e shërbimit përfshin periudhat e mëposhtme:
- periudha e shërbimit ushtarak;
- kujdesi për një fëmijë deri në 1.5 vjet (nëse ka disa periudha, atëherë periudha maksimale është 4.5 vjet);
- periudha e paaftësisë së përkohshme me regjistrim pushim mjekësor(shih → Shembull i llogaritjes së pushimit të sëmurë);
- periudha e regjistrimit në institucionet e punësimit gjatë marrjes së përfitimeve të papunësisë;
- kujdesi për personat me aftësi të kufizuara, të moshuarit mbi 80 vjeç (kujdestari);
- periudha e ndalimit të paligjshëm në vendet e privimit të lirisë.
Një veçori e rëndësishme llogaritja e periudhës së sigurimit është profesioni i llojit të aktivitetit që paguan primet e sigurimit në NjIF. Nuk duhet të jetë një organizatë sipërmarrës individual transferon në mënyrë të pavarur fonde në NjIF.
koha e studimit në institucionet arsimore, shkollë pasuniversitare, kurset nuk përfshihen në kohëzgjatjen e shërbimit, tk. primet e sigurimit nuk i paguhen NjIF-it. Figura tregon një shembull të llogaritjes së vjetërsisë.
Parametrat kryesorë të llogaritjes janë një tregues i datës së pranimit dhe pushimit nga puna.
Ky është një program i vogël që kryen vetëm një funksion - llogaritjen e përvojës së punës. Ai prodhon një rezultat bazuar vetëm në datën e punësimit dhe shkarkimit. Me ndihmën e tij, ju gjithashtu mund të zbuloni kohëzgjatjen totale të shërbimit duke përmbledhur të gjitha periudhat.
Shkarkoni OK | Vjetërsia
Krahasuar me versionin e mëparshëm, llogaritja e vjetërsisë ofron shumë më tepër opsione për përdoruesin. Përveç llogaritjes së periudhës së punës, ky program krijon një lloj raporti në rezultate.
Përveç kësaj, përdoruesi mund të modifikojë lehtësisht fushën me rezultatet e punës së saj dhe t'i japë asaj pamjen e dëshiruar. Pas këtij raporti mund të kopjohet në çdo redaktues teksti për përpunim të mëtejshëm.
LEXO GJITHASHTU: Linja telefonike SK SOGAZ, numri i telefonit dhe ndihma e disponueshme
Një veçori tjetër është se me këtë aplikacion mund të llogarisni periudhën e punës duke treguar një vit punë për disa vite përvojë. Fatkeqësisht, për të marrë periudhën totale të punës duke përdorur Llogaritjen e vjetërsisë, do të duhet të armatoseni me një kalkulator, pasi vetë programi nuk i tregon këto të dhëna.
Shkarko Llogaritja e vjetërsisë
Nëse në tuajën libri i punës jo një hyrje, por disa dhjetëra, atëherë do të jetë e vështirë të llogaritet me dorë gjatësia totale e shërbimit. Programet e kontabilitetit zakonisht kanë një modul të llogaritjes së vjetërsisë, por jo të gjithë kanë një kontabilist të njohur të cilit mund t'i drejtohet një kërkesë e tillë.
Ka edhe te ndryshme kalkulator në internet s për llogaritjen e përvojës së sigurimit. Por do të ishte më e përshtatshme për mua të kisha një kalkulator të tillë në kompjuterin tim.
Shkrimi i një kalkulatori të tillë përvoje është mjaft i thjeshtë. Një program për llogaritjen e vjetërsisë mund të bëhet edhe në MsWord.
Për të shkruar një program, do të ishte më e lehtë për mua të përdor MSAccess, por jo të gjithë e kanë atë. Unë gjithashtu nuk e mora parasysh formatin përfundimtar të skedarit exe, pasi shumë kanë frikë të shkarkojnë dhe ekzekutojnë skedarë të panjohur në kompjuterin e tyre.
Prandaj, duke marrë parasysh të gjitha këto kufizime, zgjodha Excel për programin e llogaritjes së vjetërsisë.
Unë ju sugjeroj të shkarkoni falas një program të thjeshtë për llogaritjen e vjetërsisë. Programi i propozuar është një skedar Excel - calculator.xls
Skedari ndodhet në diskun Yandex, i cili përjashton marrjen e ndonjë virusi.
Shkarkoni skedarin falas calculator.xls këtu.
Programi për llogaritjen e vjetërsisë është falas, mund ta përdorni pa asnjë kufizim. Ndalohet ndryshimi program falas dhe e shesin.
Për të llogaritur kohëzgjatjen e shërbimit, hapni skedarin calculator.xls dhe futni të gjitha periudhat e punës në librin e punës në qelizat me sfond të verdhë, siç shihet në pamjen e mëposhtme të ekranit.
Futni datat në formatin DD.MM.VVVV (pas futjes, ato shfaqen si DD.MM.VVV).
Datat nuk kontrollohen, domethënë, ju vetë duhet të monitoroni korrektësinë e hyrjes. Rendi i periudhave nuk ka rëndësi. Nëse gjatë hyrjes keni humbur ndonjë periudhë nga libri i punës, nuk ka nevojë ta fusni atë në mes. Kjo periudhë mund të futet në fund të listës.
Gjatë llogaritjes, çdo 30 ditë konsiderohet si një muaj, dhe 12 muaj si një vit. Gjithashtu merret parasysh që në kohëzgjatjen e shërbimit përfshihet edhe dita e pushimit nga puna.
Në qelizat në një sfond të gjelbër, ndërsa futni, do të shfaqen të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit për secilën periudhë, dhe në një sfond bruz të lehtë nën mbishkrimin "vitet totale muaj ditë" - kohëzgjatja totale e shërbimit.
Sigurohuni që të keni mjaft përvojën e daljes në pension sipas rregullave të reja të pensioneve. Në fund të fundit, vjetërsia për pension mund të fitohet pa punuar. Lexoni udhëzimet se si të merrni vjetërsinë për pension pa punuar.
LEXO GJITHASHTU: Lista e Sberbank e kompanive të akredituara të sigurimit -
Procedura për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit sipas librit të punës me dorë:
- shkruani të gjitha periudhat e punës sipas librit të punës,
- llogarit numrin e ditëve, muajve dhe viteve për çdo periudhë shërbimi individual,
- llogaritni kohëzgjatjen totale të shërbimit duke përmbledhur kohëzgjatjen e shërbimit për të gjitha periudhat.
Një shembull i llogaritjes së vjetërsisë
Konsideroni llogaritjen e vjetërsisë në një shembull.
Marrim periudhën e mëposhtme të punës sipas librezës së punës: punësuar më 04.08.1984, pushuar më 02.08.1996.
Duhet të filloni të llogaritni përvojën nga ditët. Nga dita e pushimit nga puna, ne zbresim ditën e punës dhe shtojmë një, pasi dita e pushimit nga puna konsiderohet gjithashtu një ditë pune, domethënë 2 - 4 1 \u003d -1.
Por meqenëse rezultati është më pak se zero, duhet të merrni një njësi muajsh, dhe kjo njësi muajsh është e barabartë me 30 ditë.
Marrim 30 2 - 4 1 = 29 ditë
Tani le të numërojmë muajt, duke kujtuar se kemi marrë njësinë kur numërojmë ditët, domethënë, duhet të zbresim 1: 8 - 8 - 1 = -1 nga muajt.
Meqenëse rezultati është përsëri më pak se zero, duhet të merrni një nga numri i viteve, domethënë të merrni 12 muaj.
Si rezultat, marrim 12 8 - 8 -1 \u003d 11 muaj
Tani numërojmë vitet, duke kujtuar se kemi marrë njësinë kur numërojmë muajt 1995 - 1984 -1 = 11 vjet
Si rezultat i llogaritjeve, rezultoi se kohëzgjatja e shërbimit për periudhën ishte 11 vjet 11 muaj 29 ditë.
Nëse gjatë llogaritjes së ditëve do të dilte 30 ose 31, në këtë rast do të duhej që ky numër ditësh të shndërrohej në muaj të plotë, domethënë të zbresësh 30 ditë dhe të shtosh një në numrin e muajve.
Përvoja totale përcaktohet sipas të njëjtave rregulla duke shtuar ditë, më pas muaj dhe vite përvojë për të gjitha periudhat.
Për shembull, le të marrim 2 periudha: pranuar - 04/08/1984, pushuar nga puna - 02/08/1996 (përvojë për një periudhë 11 vjet 11 muaj 29 ditë) pranuar - 15/09/1997, pushuar - 25/10/ 2001 (eksperiencë për një periudhë 4 vjet 1 muaj 11 ditë).
Le të përmbledhim ditët së pari: 29 11 = 40.
Meqenëse 30 ditë konsiderohen një muaj i plotë, zbritni 30 nga shuma e marrë 40 - 30 = 10 ditë.
Le të marrim parasysh se do të jetë e nevojshme të shtoni 1 në numrin e muajve.
Mblidhni muajt 11 1 1 = 13.
Doli më shumë se 12 muaj Meqenëse një vit i plotë konsiderohet 12 muaj, zbritni 12 nga numri i muajve dhe shtoni një në numrin e viteve.
Pra, muajt do të dalin 13 - 12 \u003d 1 muaj
Le të përmbledhim vitet: 11 4 1 = 16 vjet.
Në total, kohëzgjatja totale e shërbimit ishte 16 vjet 1 muaj 10 ditë.
Siç mund ta shihni, llogaritja e gjatësisë totale të shërbimit me dorë kërkon mjaft kohë dhe është e lehtë të bësh një gabim.
LLOGARITJA E EKSPERIENCES
Për të llogaritur përvojën e punës, mund të përdorni menyra te ndryshme.
Secili prej tyre është i përshtatshëm dhe ka karakteristikat e veta. Midis tyre:
Llogaritja e periudhave të punës (shërbimi, aktiviteti) kryhet sipas rendit kalendarik bazuar në muajt e plotë (30 ditë) dhe një vit të plotë (12 muaj). Në të njëjtën kohë, çdo 30 ditë nga këto periudha shndërrohen në muaj të plotë, dhe çdo 12 muaj nga këto periudha shndërrohen në vite të plota (klauzola 2, seksioni III i Rregullave për llogaritjen dhe konfirmimin e periudhës së sigurimit).
Nëse periudhat e punës (shërbimit, aktivitetit) të përfshira në periudhën e sigurimit përkojnë në kohë, një nga periudhat e tilla merret parasysh me zgjedhjen e personit të siguruar, e konfirmuar nga një aplikim që tregon periudhën e zgjedhur për t'u përfshirë në periudhën e sigurimit. (klauzola 22 e Rregullave për llogaritjen e periudhës së sigurimit) .
