Cfare eshte
Aplikacioni brenda librit është renditur si fletë mize shtesë. Për shkak të faktit se formulari ka një numër të kufizuar faqesh, atij i caktohet një insert për të vazhduar regjistrimin e aktiviteteve të punës së punonjësit kur të përfundojë formulari.
Më parë, brenda zyrës së punës, shënimet fshiheshin me qetësi dhe firmoseshin të reja sipër. Tani ky opsion është i papranueshëm, është rreptësisht e ndaluar të kalohet. Gjithashtu nuk lejohet blerja e një libri të ri nëse i vjetri ka përfunduar tashmë, nuk ka vend për një hyrje të re. Nuk mund të ngjitet çarçafë të pastër. Thjesht nuk ka asnjë opsion tjetër dizajni.
Për shembull, është përgatitur një aplikim për një punonjës që del në pension, janë lëshuar urdhra dhe ju vetëm duhet të plotësoni një fletë pune dhe ta dorëzoni atë. Dhe befas del se libri nuk ka ku të shkruajë për shkarkimin. Duke parashikuar faktin që pensionisti nuk do të ketë më nevojë për një dokument, shërbimet e personelit bëjnë një shënim diku tjetër për të mos shpenzuar para për futjen. Sipas normave, kërkohet ende të hartohet një aplikim, edhe nëse hyrja është e vetmja.
Aplikacioni qepet me kujdes me një gjilpërë të trashë në dokumentin kryesor midis kapakut dhe faqes së fundit. Ata e bashkëngjiten pasi shënojnë në fletën e parë të dokumentit kryesor “Insert lëshuar” dhe plotësojnë të dhënat personale për punonjësin. Procedura në vazhdim automatikisht, në rast detyre të parakohshme, përgjegjësia bie mbi punëdhënësin, për indiferencën e tij do të gjobitet.
Kush blen
Formularët dhe aplikacionet janë dokumentacion rreptësisht i përgjegjshëm që regjistron jetën e një punonjësi. Punëdhënësit i kërkohet të mbajë dhe mirëmbajë formularët. Sipas rregullave, punëdhënësi është i detyruar të blejë formularët, departamenti i kontabilitetit duhet t'i mbajë formularët bosh dhe departamenti i personelit duhet t'i lëshojë ato.
Në librin e arkës, të mbajtur nga departamenti i kontabilitetit të organizatës, regjistrohen të gjitha transaksionet që lidhen me blerjen, shpenzimin e formularëve dhe aplikimeve të reja, ku tregohet seria, numri i çdo dokumenti dhe vendoset vula.
Departamenti i Burimeve Njerëzore ose një departament tjetër që përpunon punësimin dhe largimin nga puna të një punonjësi kryen libri i kontabilitetit. Rregullon lëvizjen e librave të punës, aplikacioneve. Nëse dokumenti i lëshohet përsëri punonjësit, atëherë operacioni regjistrohet në librin kryesor duke treguar të gjitha të dhënat e kërkuara.
Ku dhe si mund të blej
Blej libri i punës me një insert është më e sakta në organizatën ku punonjësi shkon në punë. Është e pamundur të blini një formular në ndonjë vend tjetër, përndryshe ekziston rreziku i blerjes së një false. Vetëm institucione të specializuara kanë të drejtë të lëshojnë formularë të vlefshëm.
Sipas rregullave, punëdhënësi harton një marrëveshje me një institucion të specializuar, merr prej tyre një grup formularësh, i cili regjistrohet në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve me një numër serial.
Kur futni një insert, është e nevojshme evidentoni këtë fakt. Prandaj, në anën e përparme të formularit vendosin vulën "insert e lëshuar" me numër serial. Nëse nuk ka vulë, atëherë shkruani me dorën tuaj.
Numri i futjeve nuk tregohet askund. Nëse një punonjës ka nevojë për to në sasi të mëdha, ia vlen të merret parasysh prania e dokumentit kryesor, përndryshe futja do të bëhet e pavlefshme.
Lëshimi i modelit 1973.
Faqja e titullit tregon serinë dhe numrin, është shtypur stema e BRSS, mbishkrimi: "Libri i punës".
Një mostër e librit të punës së një fermeri kolektiv, numri 1975.
Ai u lëshua për qytetarët ruralë që ishin anëtarë të fermës kolektive.
Mostra e re në 2003.
Lëshuar për punonjësit e kompanive ruse.
Kostoja e formularit
Çmimi i formularit thuhet kur blehet, jo kur lëshohet. Nëse papritmas kostoja rezulton e lartë, atëherë punonjësi paguan kostot vetëm për blerjen.
Disa organizata marrin pagesa me para në dorë, në një rast tjetër, kostoja zbritet nga paga. Duhet të kërkohet pëlqimin nga punonjësi për të mbajtur në burim. Punonjësi është i detyruar t'i shkruajë një kërkesë llogaritarit kryesor, menaxherit për zbritjen nga paga të shumës për koston e insertit. Aplikimi është shkruar në formë të lirë.
Çmimi varet nga mostra, nëse e vjetra është 120 rubla, e reja është 180 rubla. Formulari nuk tarifohet vetëm nëse dëmtohet nga një punonjës i departamentit të personelit.
Nëse një qytetari i ka humbur libreza e punës, nuk ka pse të mërzitet. Ai duhet të kalojë nëpër organizatat ku ka punuar më parë dhe t'i kërkojë që të bëjë regjistrime përsëri në një dokument të ri. Kështu, përvoja e punës rikthehet.
Në rast të mungesës së kohës dhe numrit të madh të hyrjeve, punësohet një specialist. Për çdo organizatë ku ai duhet të shkojë për të rivendosur rekordin e veprimtaria e punës, do të duhet të paguani nga 500 në 1500 rubla. Në kosto ndikon edhe viti i prodhimit.
Baza normative
Me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10.10.2003 Nr. 69, përdoren librat e punës të një kampioni të ri. Nëse përdoret modeli i vjetër, atëherë ato kanë të njëjtën forcë. Janë marrë parasysh edhe mostrat e vitit 1973. Ato gjithashtu duhet të pranohen dhe plotësohen.
Nëse është e nevojshme ndryshimet bëhen në faqen e titullit. Një mostër e librit të punës së një fermeri kolektiv për plotësimin e mëtejshëm të tij nuk i nënshtrohet hyrjes, ai mund të shërbejë vetëm për llogaritjen përvojë sigurimi punëtor. Për këtë arsye, një ish-fermer kolektiv duhet të hartojë dhe lëshojë një dokument të ri kur aplikon për një punë në një organizatë të një forme tjetër pronësie.
Informacione shtesë janë më poshtë.
Në Rusi, dokumenti u prezantua me ardhjen e pushtetit Sovjetik: dokumenti i parë u shfaq në 1918. Shpërndarja aktive filloi në vitet '50, pasi disponueshmëria e punës bëri të mundur thjeshtimin e procedurës për llogaritjen e pensionit. Që nga ajo kohë janë nxjerrë akte të ndryshme dhe formularë mostrash, sipas të cilave duhet të plotësohej libri.
Si të merrni një të re ligjërisht
Zakonisht nevoja për të marrë një dokument lind kur aplikoni për një vend pune: mungesa e punës dhe e punëdhënësve nënkupton mungesën e një libri.
Në përputhje me Dekretin 225 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, libri i parë i punës duhet të lëshohet nga vetë punëdhënësi, ndërsa ai fitohet në kurriz të kompanisë. . Për ta plotësuar atë, punonjësi duhet t'i sigurojë departamentit të personelit:
- Pasaporta.
- Dokumenti për arsimin e marrë: diplomë, certifikatë, libër regjistrimi. Dy dokumentet e fundit kërkohen nëse arsimi nuk ka përfunduar ende.
- Dokumente shtesë. Kjo mund të jetë një letërnjoftim ushtarak, një diplomë universitare, nëse nuk ishte e disponueshme gjatë aplikimit për një punë, ose vërtetime nga punët e mëparshme, nëse punonjësi harton një dublikatë për të zëvendësuar atë të humbur.
Sot, një libër pune është një dokument i bërë në formën e një "ditari" të vogël (rreth një të katërtën e një fletë albumi) të qepur. Ai shënon:
- Të dhënat e qytetarit: emri i plotë, data e lindjes, arsimi, profesioni (specialiteti), data e plotësimit.
- Informacion për të gjitha vendet e punës: emri i organizatës, pozicioni, data e punësimit, numri i porosisë.
- Informacion në lidhje me pushimin nga puna: data e pushimit nga puna, arsyeja, nënshkrimi i qytetarit që ai është i njohur me këtë informacion.
Vetë punëdhënësi, ose më saktë, personi i caktuar me urdhër të tij (zakonisht departamenti i personelit), është i angazhuar në plotësimin e librit. I njëjti punonjës është përgjegjës për ruajtjen, mirëmbajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e dokumenteve.
Një punonjës që merr një punë të parë nuk duhet të shqetësohet fare për asgjë: punëdhënësi duhet të bëjë gjithçka vetë. Punonjësi nuk ka nevojë as të shkruajë një kërkesë për lëshimin e një libri, pasi ai është i pari dhe lëshohet në përputhje me ligjin.
Nëse dokumenti ka humbur, punonjësi duhet të aplikojë në vendin e punës së fundit dhe të shkruajë një kërkesë për një dublikatë. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar përdorimin e formularëve në kompani.
Puna e Dytë
Në disa raste një qytetar mund të ketë nevojë për dy punë: për shembull, kur aplikoni për një punë të dytë. Ligji nuk e ndalon të kesh dy dokumente, por as nuk e lejon drejtpërdrejt. Kur aplikoni për një pozicion të dytë, një punonjës është i detyruar ta raportojë këtë dhe të sjellë një kopje të vërtetuar të punës në dispozicion.
Punëdhënësi i dytë nuk mund ta detyrojë punëmarrësin të sjellë origjinalin.
Në disa raste, lindja e dytë mund të jetë e nevojshme për të mashtruar. Për shembull, nëse një grua vendos gjatë shtatzënisë të marrë një punë të dytë, të shkojë në pushim të lehonisë dhe të marrë para në dy vende njëherësh. Ky është një mashtrim.
E njëjta gjë vlen edhe për situatat kur një punonjës vendos të heqë qafe punën, në të cilat vërehet një arsye e pakëndshme për pushim nga puna (për shembull, vjedhja ose shkuarja në punë e dehur). Për të rimbushur punën ai do të duhet të sjellë vërtetime nga të gjitha vendet e punës që ka punuar për to. Letra do të tregojë arsyen e shkarkimit.
Ku mund të blej letër bosh
Nevoja për të blerë një libër pune të pastër zakonisht ndodh jashtëzakonisht rrallë për një qytetar . Departamenti i Burimeve Njerëzore është kryesisht përgjegjës për blerjen e tij.: ai fiton formularët bosh në një dyqan shkrimi dhe monitoron “shpenzimet” e tyre.
Por ndodh që punëdhënësi, për çfarëdo arsye, refuzon të shpenzojë para për punë boshe. E detyron punonjësin ta blejë vetë. Mund të blihet në një dyqan shkrimi - forma të tilla janë plotësisht të ligjshme.
Mund të jetë e vështirë për ta gjetur atë: shumica e prodhuesve të këtij dokumenti preferojnë të bashkëpunojnë me kompani dhe të shesin në sasi të mëdha. Vështirësia e dytë është blerja e një forme standarde: në dyqane versionet e vjetruara mund të shiten. Kur blini, duhet të kontrolloni për filigranë dhe mjete të tjera mbrojtëse kundër falsifikimit.
A është e mundur të apelohet refuzimi i ekstradimit
Refuzimi i punëdhënësit për të lëshuar punë të parë ose dublikatë të tij në rast humbjeje është shkelje Kodi i Punës . Në këtë rast, punonjësi mund të blejë një dokument bosh dhe t'ia sjellë atë punëdhënësit nëse nuk dëshiron një skandal. Por ai gjithashtu ka të drejtë të shkruajë një deklaratë në prokurori në lidhje me refuzimin për t'i dhënë një dokument. Nëse pas verifikimit rezulton se punëdhënësi është fajtor, ai do të gjobitet, si dhe mund të pezullohen aktivitetet për tre muaj.
Libri i punës është një dokument që përmban të gjitha informacionet për përvojën e punës së pronarit. Punëdhënësi është i detyruar ta blejë, plotësojë dhe ruajë atë, pavarësisht nëse dokumenti është i pari për punëmarrësin apo dublikatë. Por edhe një qytetar mund të blejë lehtësisht një libër bosh në dyqanet e shkrimit.
Çmimi i blerjes me shumicë dhe pakicë
Nëse dokumenti lëshohet përmes punëdhënësit, kostoja e punës do të zbritet nga paga e punonjësit. Atij gjithashtu mund t'i kërkohet të paguajë në ditën e parë të punës. Kur porositni me shumicë çmimi është 110-200 rubla.
Por blerja vetë nuk do të dëmtojë shumë portofolin tuaj. Çmimi për shitje me pakicë do të jetë më e lartë se me shumicë - deri në 350-400 rubla secila.
Kjo video përmban informacion shtese për restaurimin e librit të punës.
Një punonjës gjatë veprimtarisë së tij të punës mund të ndryshojë shumë pozicione dhe vende pune, të marrë shumë stimuj që futen në librin e punës. Si rezultat, mund të vijë një moment kur seksioni përkatës është i mbushur plotësisht. Pikërisht atëherë lind nevoja për dokument plotësues- një insert në librin e punës. Në vetvete, ai nuk ka fuqi ligjore (paragrafi 2, pika 38 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16.04.2003 Nr. 225, në vijim të referuara si Rregulla ), megjithatë, nëse futja është e qepur në dokumentin kryesor, atëherë hyrjet në të kryhen në të njëjtën mënyrë si në vetë punën (paragrafi 1 i të njëjtit paragrafi i Rregullave). Pra, futja ka efekt juridik vetëm nëse është qepur në librin e punës.
Përgjigja për këtë pyetje jepet nga pika 46 e Rregullave, sipas së cilës format e librave të punës dhe futjeve për to bëhen në mënyrë qendrore në mënyrën e përcaktuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të 22 dhjetorit 2003 Nr. 117n. Prodhimi kryhet nga GOZNAK, ndërsa formularët kanë shkallë të mbrojtjes nga falsifikimi. Blerja e formularëve të tillë bëhet në bazë të kontratave. Kontratat, nga ana tjetër, lidhen ose me vetë shoqatën GOZNAK, ose me shpërndarësit që blejnë formularë të mbrojtur. Formularët e blerë dorëzohen nga shërbimet e dërgesës, nga vetë punëdhënësi ose në çdo mënyrë tjetër që nuk bie ndesh me normat e ligjit.
Kush blen një insert në librin e punës dhe regjistrimi i gabuar i veprës
Organizata gjeti një shënim të ekzekutuar gabimisht në librin e punës së punonjësit. Punëdhënësi i mëparshëm bëri një procesverbal për largimin nga puna të punonjësit në rubrikën “Informacion nxitës”, dhe punonjësi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës në organizatë vazhdoi të bënte regjistrime të pasakta duke bërë regjistrimin e punësimit në organizatë në të njëjtin seksion.
Si të korrigjoni gabimet në mënyrë korrekte nëse keni nevojë të lëshoni një insert në një libër pune: hyrja e parë në insert do të jetë në lidhje me pavlefshmërinë e shënimeve të mëparshme? Cila datë duhet të tregohet kur lëshohet një insert?
Punëdhënësi humbi librin e punës së punonjësit
Gjatë veprimtarisë së punës së punëmarrësit, libreza e punës është gjithmonë në dispozicion të punëdhënësit. Në praktikë, situatat janë të mundshme kur një punëdhënës ka humbur një libër pune. Çfarë duhet të bëjë një punonjës dhe një punëdhënës në një situatë të tillë? Ne do të përpiqemi t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje për të dy lëndët e marrëdhënieve të punës.
Pika kryesore negative është se për të lëshuar një dublikatë, punonjësi duhet të konfirmojë disi kohëzgjatjen e tij të shërbimit dhe periudhat e punës deri në momentin e punësimit me punëdhënësin që ka humbur librin e punës së punonjësit. Çështja se çfarë duhet bërë në këtë rast nuk rregullohet drejtpërdrejt me ligj.
Futja në librin e punës blihet nga punëdhënësi
Libri i punës është një dokument i një punonjësi që konfirmon përvojën e tij të punës. Të gjithë punëdhënësit, si organizatat ashtu edhe sipërmarrësit (noterët privatë, avokatët që kanë krijuar zyra avokatie) duhet të mbajnë libra pune për punonjësit e tyre nëse kanë punuar për ta për më shumë se 5 ditë, dhe ky vend i punës është kryesori (pjesa 3 e neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Sipas ligjit, një organizatë (sipërmarrës) që i dha një punonjësi një insert në libër mund t'i ngarkojë atij një tarifë. Shuma e kësaj tarife përcaktohet në varësi të kostove të punëdhënësit për blerjen e insertit (klauzola 47 e Rregullave, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225).
Kush e blen librezën e punës - punëdhënësi apo punëmarrësi
- Erdha në një kompani për të marrë një punë si shpeditare. Unë fola me autoritetet, tregova rezymenë time, diskutova kushtet e punës. Gjithçka ishte e mrekullueshme. Papritur, në departamentin e personelit, ata më thonë: "Duhet të paguani për kopjet e dokumenteve tuaja". Epo, kam paguar. Pastaj përsëri: "Ne do të zbresim koston e uniformave nga paga." Mirë, mendoj kështu. Por më pas filluan kërkesat uniforme: për një ngarkesë të thyer, megjithëse nuk ishte faji im, gjoba për vonesë, për duhan në vendin e punës ... Mora një rrogë sa gjysma e prisja. Në përgjithësi, ai pështyu në një punë të tillë, gjeti një tjetër.
Në përputhje me paragrafin 47 të Rregullores, kur i lëshon punëmarrësit një libër pune ose një insert, punëdhënësi i ngarkon punonjësit një tarifë. Shuma e kësaj tarife përcaktohet në bazë të kostos së blerjes së tyre. Vërtetë, nëse punëtori shërbimi i personelit ka bërë një gabim gjatë plotësimit fillestar të vetë librit të punës ose një futje në të, ose libri (dublika) është bërë i papërdorshëm pa fajin e punonjësit, kostoja e formularit të dëmtuar paguhet nga punëdhënësi.
Nuancat e blerjes së një inserti në një libër pune
Meqenëse blerja e diçkaje është një kosto, është mjaft logjike që punonjësit të indinjohen nëse përpiqen të llogarisin koston e formularëve prej tyre. Në fund të fundit, ligji thotë qartë se kush duhet të blejë një insert shtesë në librin e punës. Këtu nevojitet një shpjegim, megjithëse blerja e formularëve, shtesat në to është përgjegjësi e punëdhënësit, sipas ligjit, ai ka të drejtë të zbresë koston e një blerjeje të tillë nga paga - kjo është e ligjshme. Punonjësi është i detyruar të paguajë koston e formularëve, pavarësisht se ato janë blerë nga punëdhënësi.
- Në rast të dëmtimit të formularit, të cilin punonjësi e bleu (pagoi), nga punëdhënësi, duke përfshirë një specialist në departamentin e personelit. Në këtë rast, nënkuptohet jo vetëm dëmtimi i vetë formularit, por edhe gabime shtypi / gabime gjatë plotësimit Titulli i faqes. Kjo vlen edhe për situatën e mbajtjes jo korrekte të formularit.
- Nëse do të kishte një emergjencë që çoi në humbjen masive të formave. Në këtë rast, librat dhe insertet do të humbasin, pasi ato janë pjesë përbërëse e dokumentit. Pastaj lëshohet një dublikatë me regjistrimin zyrtar të të gjitha të dhënave. Është punëdhënësi ai që përballon kostot e prodhimit të tij.
Shitja nga punëdhënësi tek punonjësi i formularit të librit të punës dhe insertit të tij
Libri i punës është një dokument personal. Por, pavarësisht kësaj, punëdhënësi duhet ta mbajë atë. Më shpesh, të dhënat e punësimit ndodhen në departamentin e personelit. Të gjithë librat që u konfiskohen punonjësve gjatë punësimit i nënshtrohen regjistrimit në librin e kontabilitetit të lëvizjes së punës dhe futjet e tyre. Ky dokument menaxhohet nga Departamenti i Burimeve Njerëzore. Në përputhje me paragrafin 35 të Rregullores, punëdhënësi merr përsipër t'i lëshojë punonjësit librin e tij të punës me një procesverbal të pushimit nga puna në ditën e përfundimit të kontratës së punës.
Formulari i librit të punës ka një numër të kufizuar faqesh. Shpesh ka situata kur të dhënat e të gjithë veprimtarisë së punës së një punonjësi nuk përshtaten në përbërësit përkatës të këtij dokumenti. Në këtë rast, për të vazhduar bërjen e shënimeve, futen për pjesët e librit të punës në të cilat kanë përfunduar fushat përkatëse. Në librin e punës, kjo ngjarje shoqërohet me një vulë të veçantë dhe me shënimin “e lëshuar insert në librin e punës” (një mostër mund të shihet këtu).
Historia e punes
Punëdhënësi mban librat e punës për të gjithë punonjësit që kryejnë punën e tyre kryesore me qira për më shumë se 5 ditë.
Forma dhe procedura e përpilimit të librave të punës miratohen në dy akte rregullatore ligjore:
- në Rregullat, të parashikuara në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 (në tekstin e mëtejmë "Rregullat");
- në Udhëzim, të parashikuar në Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003 N 69 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzim).
Informacioni se si duket dhe plotësohet futja në librin e punës parashikohet gjithashtu nga aktet ligjore rregullatore të treguara.
Mbajtja e librave të punës për të gjithë punonjësit, si dhe dhënia (nëse është e nevojshme) e inserteve për ta, janë detyrime të punëdhënësit në raport me të gjithë punonjësit që kryejnë punën e tyre kryesore me qira për më shumë se 5 ditë.
Lëshimi i një inserti në librin e punës (shembull plotësimi këtu)
Rasti në të cilin përpilohet futja në librin e punës parashikohet në pikën 38 të procedurës. Sipas paragrafit të specifikuar, nëse një nga seksionet në librin e punës është plotësuar plotësisht, atëherë informacioni i mëpasshëm për këtë seksion futet duke lëshuar një insert, i cili depozitohet me librin e punës. Procedurat për mbajtjen e një libri pune dhe një insert në të janë identike.
Ju lutemi vini re se lëshimi i insertit duhet të pasqyrohet domosdoshmërisht në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilizimin e formularëve të dokumentacionit përkatës, si dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.
A është e vlefshme futja pa libër pune?
Një insert pa një dokument kryesor nuk është i vlefshëm. Kjo rrjedh si nga paragrafi 2 i pikës 39 të Rregullave, ashtu edhe nga vetë forma e insertit, e cila përmban mbishkrimin përkatës.
Prandaj, nëse, për shembull, një punonjës i sapo punësuar nuk ka siguruar një libër pune, por vetëm një insert në të, atëherë pavarësisht se cilat shënime përmbahen në insert, punëdhënësi fut hyrje të reja në të pa siguruar dokumentin kryesor - libri i punës do të jetë i paligjshëm.
Kush duhet të blejë një insert në librin e punës?
Detyrimi për të mbajtur librat e punës i caktohet punëdhënësit (paragrafi 3 i Rregullores).
Prandaj, mbajtja e një inserti në librin e punës, si dhe marrja e numrit të kërkuar të inserteve, është përgjegjësi e punëdhënësit dhe jo e punëmarrësit.
Aplikim për një futje në librin e punës (shembull)
Formulari i aplikimit nga një person i autorizuar për mbajtjen e librave të punës për lëshimin e formularëve përkatës nuk parashikohet me ligj. Një aplikim i tillë bëhet në çdo formë.
Për shembull:
Kryellogaritari i MUE "Sotsstroy"
S.R. Alferov
KËRKESË
Ju kërkoj të lëshoni 1 (një) formular të insertit në librin e punës për raportin.
Zëvendës Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore ___________ Rossomahina V.Yu.
Pse keni nevojë për një futje në librin e punës?
Një insert në librin e punës (së bashku me vetë librin e punës) nevojitet për të regjistruar kohëzgjatjen e shërbimit, pasqyron informacione për punonjësin, punën që i është besuar, transferimet, shkarkimet dhe arsyet e tyre, si dhe stimujt për sukses në puna.
Këtu është material shtesë për raportin mbi seminarin "Libri i punësimit: ne hartojmë, plotësojmë, korrigjojmë" (lektor Zhuravleva I.V. - konsulent për të dhënat e personelit dhe mosmarrëveshjet e punës, redaktor shkencor i revistës "Vendimet e personelit", autor dhe mësues i kursin e avancuar të trajnimit "Oficer i personelit të shkollës").
Ku i marrim formularët e librit të punës? Është punëdhënësi ai që duhet t'i blejë ato, pasi në Rregullore thuhet se ai duhet të ketë një furnizim adekuat të formularëve dhe futjeve të librit të punës në to.
Çfarë nënkuptojnë fjalët "furnizim të mjaftueshëm", Rregullat nuk e specifikojnë. Dhe kjo është e natyrshme, sepse në çdo organizatë koncepti i "furnizimit të mjaftueshëm" interpretohet në mënyrën e vet. Diku punësojnë punëtorë të rinj çdo gjashtë muaj dhe vetëm njerëz me përvojë pune, pra me libreza pune.
Rrjedhimisht, librat e rinj të punës duhet të krijohen jashtëzakonisht rrallë: përveç nëse dikush ka nevojë për një libër të ri për të zëvendësuar atë të humbur ose nëse duhet të bëjë një kopje të librit. Prandaj, mjafton të kesh një ose dy forma të librave të punës në magazinë për një organizatë të tillë. Por duke qenë se ata pranojnë njerëz me përvojë pune, kjo do të thotë që njërit prej punëtorëve mund të ketë nevojë për një futje në libër. Prandaj, format e inserteve në një organizatë të tillë duhet të kenë pesë deri në dhjetë pjesë, nëse jo më shumë, në varësi të numrit të përgjithshëm të punonjësve në organizatë.
Dhe në një organizatë tjetër çdo muaj ata punësojnë punonjës të rinj për disa dhjetëra njerëz - kjo ndodh. Për më tepër, vijnë një numër i madh të rinjsh që punësohen për herë të parë. Prandaj, ka shumë formularë të librit të punës, dhe formularët e futur nevojiten në një sasi shumë më të vogël.
Pra, këtu punonjësi përgjegjës për mbajtjen e librave duhet të vendosë vetë, bazuar në specifikat e organizatës së tij, sa dhe çfarë formularësh duhet të keni.
Një pyetje shumë e rëndësishme është se ku të blini saktësisht formularët e librave të punës dhe futjet në to. Të dyja këto janë produkte të mbrojtura të shtypshkronjës, ndaj lejohet shtypja e tyre vetëm nga shtypshkronjat e Shoqatës GOZNAK, të cilat janë nën juridiksionin e Ministrisë së Financave. Dhe organizata të tjera gjithashtu mund t'i shpërndajnë ato, por në mënyrë rigoroze sipas kontratave me Shoqatën GOZNAK dhe duke pasur të drejtën për të punuar me produkte të printuara të mbrojtura.
Si rregull, shumica e kompanive që shesin artikuj shkrimi shesin legalisht edhe libra pune bosh.
Nëse keni dyshime nëse kjo apo ajo organizatë është shpërndarësi zyrtar i formularëve, atëherë gjithmonë mund ta kontrolloni këtë duke i kërkuar asaj dokumente mbi të drejtën për të shitur formularë. Në të njëjtën kohë, duhet t'ju ofrohet përzgjedhja e mëposhtme e kontratave: një kopje e kontratës së një tregtari të madh me shumicë me Shoqatën GOZNAK, nga e cila ai bleu formularët, dhe një kopje të kontratës me këtë shitës me shumicë të kompanisë nga e cila keni blerë formularët e librit. Kjo do të thotë, të gjitha këto marrëveshje së bashku do të konfirmojnë që ju i keni formularët ligjërisht.
Pra, së pari, vetëm punëdhënësi mund të blejë një libër pune dhe, së dyti, vetëm nga shpërndarësit zyrtarë të formularëve. Çdo mënyrë tjetër e marrjes së formularëve të librave të punës dhe futjeve në to mund të konsiderohet si shkelje e legjislacionit të punës, përgjegjësia për të cilën parashikohet në nenin 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative. Prandaj, nuk është e qartë se ku të blini formularët e librave, në arrati, është shumë, shumë e rrezikshme. Dhe në asnjë rast nuk duhet të pranoni formularët e librave që sjellin punonjësit.
Ju, ndoshta, ashtu si unë, keni parë njerëz në kalimet e metrosë që ofrojnë për të blerë libra pune, diploma, certifikata e të ngjashme. Është e qartë se nënkuptojnë libra të rreme të përfunduara të punës, por ka njerëz naivë që besojnë sinqerisht se këto janë thjesht forma të librave të punës dhe i blejnë ato.
Dhe ka disa raste të mahnitshme. Një oficer personeli vjen në seminarin tim dhe sjell një dokument të caktuar, në kopertinën e të cilit shkruhet "libri i punës". Por është e pamundur ta quash këtë “dokument” libër pune, sepse nuk është një. Ndonëse përmban, me sa duket, të gjitha detajet e letrës së librit, megjithatë, as ngjyra e tij, as përmasat, as letra, nuk po flas për filigranët dhe metodat e tjera të mbrojtjes, nuk përputhen me mostrat e miratuara. Thjesht, ndonjë shtypshkronjë bëri një klishe sipas modelit të dhënë në Rregullore dhe filloi ta printonte, ndoshta duke mos kuptuar as se çfarë bënte shkelja. Dhe nuk mund të thuash as që është fals: do të ishte fals nëse do të ishte në letrën e shtypur nga Shoqata GOZNAK, por nuk kishte asnjë tregues të tillë. Njerëzit blenë këto forma librash dhe, duke u punësuar në ndonjë organizatë të vogël, i sollën atje. Dhe atje, librat e punës i mbante një person që nuk e kishte idenë se si duhet të dukej saktësisht një libër i vërtetë i punës dhe për këtë arsye ai filloi të plotësonte këtë formular të pakuptueshëm.
Nga rruga, ky është një argument tjetër në favor të faktit se është më mirë t'i besohet mirëmbajtja e librave të punës një oficeri të personelit, dhe jo një punonjësi tjetër përveç atij kryesor. funksionet e punës. Në fund të fundit, ai mund të jetë injorant në çështjet e regjistrimit të dokumentacionit të personelit.
Lexoni tekstin e plotë të seminarit në revistën "Libri kryesor. Salla e konferencave" 2013, nr.03
