Получить ключ электронной подписи для физических лиц. Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг – создание и получение

Электронная цифровая подпись - это специальная информация, которая добавляется к электронному документу и дает возможность убедиться в том, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания, а также гарантированно установить лицо, подписавшее данный документ. Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу возможно с помощью личного ключа и специального программного обеспечения.

Что же такое личный ключ? Личный ключ - это набор символов в виде компьютерного файла. При этом личный ключ играет роль шариковой ручки при подписании документа на бумаге.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется другой набор символов - открытый ключ. После формирования сертификата открытый ключ становится его частью и не используется отдельно.

Усиленный сертификат открытого ключа (далее - сертификат) - это документ, который удостоверяет подлинность и принадлежность открытого ключа подписчику. Такой документ выдается аккредитованным центром сертификации ключей и существует в электронном виде. Для проверки ЭЦП на документе необходимо иметь сертификат подписанта и специальное программное обеспечение.

Сертификат служит для проверки ЭЦП на документе, не является секретным и может свободно распространяться через интернет и другие открытые каналы связи. Наложить на электронный документ ЭЦП с помощью сертификата или получить (продлить) с него ваш личный ключ невозможно.

В итоге мы получаем следующее. Один субъект подписывает документ с помощью личного ключа и специального программного обеспечения, а другой проверяет подпись на этом документе с помощью сертификата подписанта и специального программного обеспечения. При этом лицу, которое проверяет подпись, иметь свой личный ключ и сертификат необязательно.

Что требуется физическому лицу для получения сертификата электронной подписи в УЦ

Для получения (продления) сертификата ЭП необходимы следующие шаги.

Обратиться в удостоверяющий центр и сообщить, с какими электронными торговыми площадками (ЭТП) планируется работать.

Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ)

Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.

Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного-трех рабочих дней.

Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Удостоверяющий центр обязан проверить корректность всех данных, которые включаются в сертификат. Эта процедура очень важна, так как является гарантией того, что ЭЦП будет обладать юридической силой.

Необходимо представить в удостоверяющий центр следующие документы:

заявление на изготовление сертификата ключа ЭЦП физическому лицу; документы лица, на которое оформляется сертификат. Требуется наличие паспорта, СНИЛС, доверенности, выданной юридическим лицом владельцу сертификата, подтверждающей возможности совершения тех действий, которые определяет область применения ЭП; доверенность на получение сертификата (при условии, что лицо, на которое оформляется сертификат, не имеет возможности посетить удостоверяющий центр лично).

Возможно, УЦ потребует дополнительного заполнения правоустанавливающих документов юридического лица и заявителя (учредительный устав, выписка из ЕГРЮЛ, копия документа о назначении руководителя организации).

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя или его официального представителя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Цифровая электронная подпись для регистрации ККТ в компьютерной терминологии представляет собой способ показания незаменимости и юридической принадлежности конкретному лицу или обладателям всевозможных сообщений в электронном формате в виде файлов или форм.

Разновидности и отличия

Различают следующие виды электронных подписей:

• усиленная неквалифицированная

  усиленная квалифицированная

Простая

Простая ЭЦП – это первый вид (из трех) электронных цифровых подписей, заменяющий бумажный документ и указывающий на автора документа.

Представляет собой зашифрованный ряд знаков (как любая ЭЦП), в котором дополнительным элементом защиты выступает пароль. Потребность в использовании простой ЭЦП, как правило, возникает в момент обращения за предоставлением госуслуг.

Чаще всего используется физическими лицами. В таком случае она выдается бесплатно и не требует специального программного обеспечения. Создать простую электронную подпись не составит труда. Обращаетесь в государственный или муниципальный орган лично (с паспортом) или отправляете заявление в электронном виде и получаете ключ простой электронной подписи (совокупность идентификатора-номера СНИЛС и пароля).

Усиленная

Большую степень легитимности данному типу подписи придает действие криптографической аутентификации автора или отправителя документов с несомненным подтверждением их целостности.

Подписаться за конкретное лицо посредством усиленной ЭЦП возможно при применении eToken. Копирования воспроизводятся чрезвычайно трудно, как и идентичность криптографического алгоритма.

Усиленная ЭЦП на основании договоренностей участников на правовой основе носит неизменный юридический характер. Согласно принятому в стране закону характеристика присуща исключительно наделенной некоторыми специфическими моментами идентификации.

Квалифицированная электронная подпись

Исходя из использования технологических приемов, КЭП является совершенным аналогом общепринятой при проведении операций усиленной ЭЦП. Подобной разновидности подписи следует обладать неподражаемыми свойствами, дающими возможность органам государства с соответствующей компетенцией идентифицировать ее в высшей степени технологично. В данном случае отправленные таким образом документы не вызывают сомнений у властных структур, обладая полным юридическим правом.

Определенная, поддерживающая IT-разработки компания вправе изготавливать усиленные ЭЦП физическому лицу для регистрации онлайн-касс. Важно для большей надежности соответствовать задействованным критериям технологического процесса, установленным государственными учреждениями.

В данных обстоятельствах фирма наделяется статусом удостоверяющего центра - заведения, на законных основаниях выпускающего усиленные квалифицированные ЭЦП под конкретный заказ. Потребителями могут выступать различные организации и действующие на правах ИП граждане, направляющие отчеты в налоговую службу или другие документы через интернет-кассы.

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:

• Федеральную налоговую службу,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд соцстраха,
• Таможенную службу,
• Росалкогольрегулирование,
• Росфинмониторинг и прочие.

1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
2. Для участия в аукционах и торгах.
3. Для получения государственных услуг:

• Сайт Госуслуги,
• РосПатент,
• Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
2. Усиленная:

• неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
• квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внутренний документооборот	+	+	+
Внешний документооборот	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Сайт Госуслуг	+	-	+
Контролирующие органы	-	-	+
Электронные аукционы	-	-	+

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

• выдача ЭЦП;
• предоставление открытого ключа, всем желающим;
• блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
• подтверждение достоверности подписи;
• посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
• снабжение всем необходимым ПО клиентов;
• техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи,
• программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
• техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

• заявление,
• паспорт плюс копии,
• индивидуальный номер налогоплательщика,
• СНИЛС.
• Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

1. Заявление.
2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
3. Свидетельство с ИНН.
4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
5. Паспорт.
6. СНИЛС.
7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

Использование становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

Использование цифровых подписей

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией). Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой. Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Уровни защищенности ЭЦП

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль - чисто теоретически - может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах ("Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер"), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись. Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ. Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

Регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

Выпускают сертификат электронной подписи;

В ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

Выписку из ЕГРЮЛ;

Свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

Выписка из ЕГРИП;

Свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

Паспорт;

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

Получение электронно-цифровой подписи – шаг к прогрессу для простых граждан и юридических лиц, который дает множество удобств. Разберем, как получить электронную подпись для физического лица. Для этого надо разобраться со всеми сложными моментами в алгоритме получения кодового набора.

Вконтакте

Преимущества использования

Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.

Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:

• обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет;
• получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела;
• поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.

В подобных операциях требуется . Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.

ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборота

Виды электронной идентификации

Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.

В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:

1. Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
2. Неквалифицированная — применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
3. Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.

Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год . После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.

Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.

Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.

Виды ЭЦП

Ключи

Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.

Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.

Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.

Комплект состоит из закрытого и открытого ключей

Сертификат

Сертификатом называют файл, содержащий сведения об ЭЦП.

Набор сведений, содержащийся в сертификате:

• данные лица или организации, которой принадлежит опознавательный код: ФИО, должность, ;
• открытый ключ ЭЦП;
• реквизиты организации, оформившей ЭП для физического лица;
• срок годности ЭП.

Именно сертификат является документом, который удостоверяет подлинность идентификации.

Важно! Сертификат выдается на один год, а затем его продлевают для дальнейшего использования ЭЦП.

Сертификат должен быть при составлении контракта на руках в бумажном или цифровом виде у всех заинтересованных лиц. Также нужно помнить, что сертификат теряет силу при любых изменениях в организации: смене названия, типа организации, перемены директора или других должностных лиц. При этом нужно получать новый сертификат.

Как оформить идентификацию

Сначала нужно определиться с тем, какой тип ЭП нужен. Чаще всего это — квалифицированная идентификация.

Обратите внимание! Получить ЭЦП бесплатно невозможно, но стоимость ее отличается в разных центрах, поэтому всегда можно найти подходящий вариант.

Чтобы получить данный вариант, нужно сделать следующее:

1. Собрать документы. Физическому лицу нужен только паспорт.
2. Обратиться в идентификационный центр для выдачи сертификатов и ключей. При этом с собой нужно иметь носитель информации, на который будет записан закрытый ключ (подойдет флешка или компакт-диск).
3. Составить пароли. Пароли лучше делать простыми и легко запоминающимися. Если пароль будет потерян, придется делать новый комплект, восстановить прежний будет невозможно.
4. Заполнить бланк заявления и пройти процедуру генерации ключей.
5. Оплатить услугу.
6. Скачать ключ на носитель данных.
7. Получить документы об ЭЦП на руки.

Описанный порядок выдачи ЭЦП применяется для создания удостоверяющего знака для всех случаев жизни. О том, как сделать электронную подпись для госуслуг, читайте ниже.

Как получить электронную подпись

Юридическим лицам

Цифровая подпись для юридических лиц оформляется несколько иначе. Как и физическому лицу, организации нужно подать заявку в удостоверяющий центр. Набор бумаг будет другим.

В него должны входить:

1. Паспорт заявителя.
2. Копия устава организации, заверенная в нотариальной конторе.
3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная у нотариуса.
4. Квитанция об оплате работ по составлению ЭЦП.

Организация имеет возможность создать собственный удостоверяющий центр. Для этого понадобится только приобрести пакет программ, используемых в шифровании ключей. Однако такая система идентификаций будет ограничена в правах и годится только для внутреннего документооборота.

Цифровая подпись для юридических лиц

ЭП для Госуслуг

Теперь разберем, как сделать электронную подпись для госуслуг. Получение электронной подписи для физических лиц дает возможность запрашивать на портале различные сведения и справки. Подавая заявление через госуслуги, как получить защищенную электронную подпись, которая позволит заверять бумаги, подаваемые в государственные органы

Порядок действий таков: нужно зарегистрироваться на портале и указать сведения о стандартном наборе бумаг, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС). После получения сведений через многофункциональный центр или почту портал Госуслуг простую электронную подпись создаст бесплатно.

Квалифицированная идентификация оформляется по более сложному алгоритму:

1. Оформляется заявка на основании трех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
2. Затем заявка в цифровом виде направляется в удостоверяющий центр.
3. По получении заявки сотрудник центра связывается с клиентом и определяет порядок предоставления бумаг для подтверждения. Как правило, отсканированные документы посылают по е-mail, чтобы можно было начать процесс оформления ключей и сертификатов.
4. Оригиналы документов заказчик привозит, когда забирает ключ и сертификат.

При таком порядке посетить центр приходится только один раз.

Иногда вообще не приходится посещать центр. В этом случае флешку с готовыми ключами и сертификат клиенту привозит курьер. Их передача состоится только после изучения и подтверждения документов. Такой вариант весьма удобен, но его используют не все поставщики услуг, кроме того, при этом может увеличиться стоимость работ по созданию набора идентификационных ключей.

Важно! Как создать электронную подпись для госуслуг: зайдите в раздел портала, посвященного способам подтверждения документов.

Полезное видео: бесплатная электронная подпись для физического лица

ЭЦП для заверения бумаг представляет собой отличную возможность сделать жизнь и работу проще, используя достижения прогресса. Если один раз потратить время и получить такой опознавательный знак, легче станет пользоваться госуслугами и вести документооборот. Использование ЭП повышает безопасность оформления документов и снижает риск мошенничества.

Понятие электронной цифровой подписи в ее гносеологическом смысле мало чем отличается от понятия подписи вообще, поскольку обе являются одним из способов официальной идентификации личности. Потребность в электронной подписи связана с развитием цифровых технологий, при которых волеизъявление гражданина стало возможным в новых цифровых формах.

Как и всякое значимое явление в правовых отношениях граждан, цифровая подпись регулируется законодательством.

Принятый дает четкое определение как самого явления, так и процедуры получения, использования и значимости цифровой идентификации.

Если отбросить определение электронной подписи, как правового явления, то по сути ее можно представить, как уникальный набор цифр, знаков и символов, присваиваемых определенному физическому или юридическому лицу.

В документах можно встретить три похожих термина – электронная подпись, цифровая подпись и электронно-цифровая подпись. Сразу надо заметить, что термины обозначают одно и то же явление. Различающиеся наименования объясняются тем, что на протяжении последних 20 лет вопросы цифровых подписей регулировались двумя нормативными актами – утратившим силу Законом РФ «Об электронной цифровой подписи» от 2002 года и уже упомянутым действующим Законом РФ «Об электронной подписи» от 2011 года.

Таким образом, применение любого из терминов будет правомерным и не должно вызывать разночтений.

Разновидности цифровых подписей

Сфера применения электронных подписей весьма широка, поэтому будет логичным предположить, что для различных по степени важности правоотношений могут требоваться различные по степени достоверности электронные подписи.

Поэтому существует следующая градация цифровых подписей в зависимости от их достоверности и подтвержденности:

1. Простая.
2. Усиленная.
3. Неквалифицированная усиленная.
4. Усиленная квалифицированная.

В свою очередь подписи различаются по сфере их применения. Если усиленная квалифицированная может быть применена во всех отраслях цифровых правоотношений, то у остальных имеются ограничения в зависимости от их положения в таблице градаций.

Сфера применения	Простая	Неквалифицированная усиленная	Квалифицированная усиленная
Внутренний оборот документов (банки, онлайн-магазины, справочные)	Да	Да	Да
Арбитраж	Да	Да	Да
Правоотношения между физическими и юридическими лицами и государственными органами	Да	Да	Да
Портал государственных услуг	Нет	Да	Да
Правоотношения со страховыми и социальными органами	Нет	Нет	Да
Электронные аукционы, торги и т.д.	Нет	Нет	Да

Электронная структура подписей – это тема для статьи о программировании. Для пользователя подпись – это ключ, благодаря которому он может совершать онлайн-сделки, запрашивать электронные сведения и обращаться к государственным органам посредством специализированных порталов.

Важно! Следует помнить, что законодательством установлено понятие неотрекаемости электронной подписи. Проставление своей электронной подписи равносильно личной подписи с одновременным предоставлением удостоверяющих личность документов. При заключении любого вида сделки, обращения, заявления и т.д. в электронной форме волеизъявление будет выражено путем проставления цифровой подписи. Отказаться либо отрицать ее будет невозможно. В случае утери ключа цифровой подписи надлежит немедленно уведомить Удостоверяющий Центр (УЦ), в котором подпись была оформлена, и предоставить им заявление о срочной отмене сертификата. Это не даст злоумышленникам возможности воспользоваться вашей электронной подписью.

Как получить цифровую подпись. Пошаговая инструкция

Процедура получения цифровой подписи регламентирована действующим законодательством и включает в себя последовательные шаги:

1. Выбор типа подписи.
2. Выбор УЦ.
3. Заявление.
4. Предоставление документов, удостоверяющих личность.
5. Оплата услуги.
6. Получение.

Шаг первый. Выбор подписи

Прежде всего, следует определиться, какая из видов электронной подписи требуется. Разумеется, было бы удобным оформить максимальную из подписей – усиленную квалифицированную, поскольку она не имеет ограничений по сфере применения. Но дело в том, что получение цифровой подписи – дорогостоящая процедура. Более того, подпись недолговечна и срок ее действия составляет 12 месяцев, по истечении которых процедура повторяется заново. Поэтому стоит тщательно обдумать, что именно требуется от подписи.

Например, для того, чтобы периодически занимать небольшие суммы денег у друга, живущего в другом городе, вполне достаточно простой цифровой подписи при необходимости оформления электронной расписки. Следует знать, что простая электронная подпись – это собственно сама регистрация, при которой на телефон приходит СМС с кодом подтверждения. Поэтому письмо другу с просьбой займа расценивается судом в случае споров, как полноценная расписка.

Если необходимость в электронной цифровой подписи ограничивается подачей декларации в налоговые органы, то обращаться в УЦ вовсе не нужно. Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и в личном кабинете получить электронную подпись. Для налоговиков данной подписи вполне достаточно, а хранить ее можно будет на жестком диске своего домашнего компьютера.

Шаг второй. Выбор аккредитованных центров выдачи цифровых подписей

Задача аккредитации организаций, предоставляющих физическим и юридическим лицам услуги по оформлению электронных подписей, возложена на Министерство Связи РФ. Соответственно, со списком удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте данного министерства.

Несколько проще будет воспользоваться рекомендациями друзей и знакомых. Но при этом стоит помнить, что отзыв или приостановление аккредитации – достаточно частое явление, поэтому все равно рекомендуется обратиться к официальным спискам Минсвязи РФ.

Шаг третий. Заявление

Написать заявку в выбранный УЦ можно как лично, так и посредством онлайн-формы заявления.

Потребуются личные данные заявителя, включающие номер телефона и электронный почтовый ящик. При подаче заявления онлайн будет достаточно ввести в специальное поле сообщение о желании получить электронную подпись нужного типа. Скорость реагирования УЦ на онлайн-заявления достаточно высокая, и скорее всего оператор УЦ свяжется с заявителем, примерно, не позднее часа от момента оставления заявления.

Шаг четвертый. Оплата услуги

Для того, чтобы УЦ принял ваш заказ к исполнению, потребуется стопроцентная предоплата услуги. Прайс-лист варьируется в зависимости от исполнителя, но в среднем цены примерно равны:

1. Электронная подпись для участия в торгах – от 4,5 тысяч рублей.
2. Квалифицированная цифровая подпись – от 2,5 тысяч рублей.
3. Подпись для участия в аукционах – от 5,5 тысяч рублей.
4. Цифровая подпись для портала Госуслуги – от 1,5 тысяч рублей.
5. Подпись для Росреестра – от 3000 рублей.
6. ЕГАИС (для регистрации сделок по алкогольным товарам) – от 1,5 тысяч рублей.
7. Для тарифных служб – от 3,5 тысяч рублей.
8. Для судебных инстанций – от 1,5 тысяч рублей.
9. Цифровая подпись для юридических лиц – от 2,5 тысяч рублей.
10. Для госзакупок – от 4,5 тысяч рублей.
11. Для физических лиц в зависимости от типа подписи – от 1,4 тысяч рублей.

С полным перечнем возможных цифровых подписей можно ознакомиться в УЦ, либо на их сайтах.

Кроме того, все УЦ предоставляют услугу срочного изготовления подписи за дополнительную оплату.

Шаг пятый. Документы

Одновременно с подачей заявления потребуется приложить пакет документов, включающий в себя для физических лиц:

1. Паспорт в оригинале и копию с обязательным отображением листов паспорта с фотографией и местом прописки.
2. Справку ФНС (ИНН).
3. СНИЛС.

Юридическим лицам, помимо заявления, потребуется предоставить в УЦ:

1. Свидетельство о регистрации юр. лица.
2. Справку ФНС (ИНН).
3. Выписку из реестра ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем за 6 месяцев до дня обращения в УЦ.

Индивидуальным предпринимателям одновременно с заявлением будет необходимо предоставить в УЦ:

1. Свидетельство о регистрации ИП.
2. Выписку из реестра ЕГРИП, выданную не позднее, чем за 6 месяцев до момента обращения в УЦ.

К сведению! Подача документов возможна либо лично, либо через доверенное лицо. Для физических лиц и ИП потребуется нотариально оформленная доверенность. Для юридических лиц возможна внутренняя доверенность.

Шаг шестой. Получение цифровой подписи

Обычно срок изготовления подписи составляет от 2 до 5 суток, в зависимости от оперативности УЦ. Заявителям, оплатившим ускоренный выпуск цифровой подписи, услуга оказывается в течение часа с момента принятия заявления.

Внешний вид электронной подписи

Совокупность кодов и символов, которые будут подтверждать личность владельца цифровой подписи, записывается на прибор, выглядящий как обычная флешка и называемый ключевым носителем. В ней содержится секретная криптограмма и два вида цифровых ключей – закрытый и открытый.

Открытый ключ – своего рода файл-сертификат, который виден при применении электронной подписи. Содержит данные о владельце.

Закрытый ключ – то есть неповторимая и уникальная подборка знаков и символов, известная исключительно владельцу подписи, которая, собственно, и проставляется для создания подписи.

Проверка

Разумеется, как всякое опосредованное действие, электронная подпись нуждается в проверке ее аутентичности, то есть в уточнении, действительна ли подпись, принадлежит ли она лицу, ее проставившему и т.д.

Проверка может быть осуществлена как при помощи специальных программ, так и при помощи сайта Госулуги, предоставляющего эту возможность.

Срок действия полученной цифровой подписи

В соответствии с действующим законодательством, срок действия электронной подписи установлен длительностью в один год. По прошествии года подпись считается недействительной. Для продления срока действия еще на год необходимо вновь обратиться с УЦ.

Меры предосторожности

УЦ предоставит клиенту всю информацию, касающуюся условий хранения и безопасности хранения ЭПЦ.

Следует знать, что носители ключей имеют свои предустановки, и стандартными для них являются следующие пин-коды:

1. Для eToken это цифровой ряд 1234567890
2. Для ruToken – цифровой ряд от 1 до 8 (12345678) для пользователей и от 8 до 1 (87654321) для администраторов.

Видео – Бесплатная электронная подпись для физического лица