العمل عن بعد وعلاقات العمل المناسبة. ميزات توظيف الموظفين عن بعد

الموظفين عن بعدلم يعد العمل عن بُعد نادرًا اليوم. الآن ليس من الضروري دائمًا أن تكون في المكتب من أجل الوفاء بواجبات العمل الخاصة بك. بالتقدم نحو التقدم ، قام المشرعون بإجراء تغييرات على قانون العمل للاتحاد الروسي فيما يتعلق العمال عن بعد(بالقطعة).

في المقالة أدناه ، سنكتشف ما هي ميزات محاسبة العلاقات مع العمال عن بعد ، وكيفية تكوينها معهم عقد عمل، يمكن تنزيل نموذج عقد مع عامل بعيد في هذه المقالة أدناه.

من يستفيد من العمل عن بعد؟

العمل عن بعد هو حلم أي موظف ، لأنه من الممكن في المنزل ، في بيئة مريحة ، أداء واجبات العمل والحصول على أجور لها. لا داعي للاستيقاظ في الصباح الباكر ، والقيادة في أي طقس ، والوقوف في الاختناقات المرورية ، وإضاعة الوقت.

هل هو جيد لصاحب العمل؟

بالطبع ، من المفيد أيضًا أن يكون لدى صاحب العمل عامل عن بُعد. هذا يقلل بشكل كبير من تكلفة الموظفين ، وتنظيم مكان العمل ، وشراء المعدات والأثاث لذلك.

تتمثل ميزات العمل عن بُعد في إمكانية تواجد الموظف وصاحب العمل في مناطق ومدن وحتى بلدان مختلفة. يمكنك العثور على أخصائي مختص حقًا.

كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل مع موظف عن بعد

ستساعدك المقالة في معرفة كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل مع موظف عن بُعد في وظيفة عن بُعد ، وما إذا كان قد تم إنشاء وضع عمل له وما هو إجراء الفصل.

يفضل العديد من المواطنين العمل من المنزل ، بغض النظر عما إذا كانت لديهم الفرصة للزيارة اليومية مكان العمل. على الرغم من أن العاملين عن بُعد قد يؤدون نفس العمل الذي يؤديه العاملون في الموقع ، إلا أن شروط توظيفهم تختلف عن تلك القياسية. حول كيفية التقديم علاقات العملمع عامل عن بعد ، ما هي مدفوعات التأمين المستحقة له وما هي إجراءات الفصل ، سنخبر في هذا المقال.

إلى القائمة

معلومات عامة

هناك الطرق التالية للعمل عن بعد:

1. العمل عن بعد.
2. واجب منزلي.

ملاحظة: التمييز بين المنزل والعمل عن بعد

يخضع المواطنون الذين يعملون عن بعد ل قواعد عامةتشريعات العمل. (الجزء 3 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

يتم تنظيم ميزات علاقات العمل مع الموظفين عن بعد من خلال اللوائح التالية:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وهي.
• القانون رقم 63-FZ بتاريخ 04/06/2011 ، والذي يعكس المعلومات المتعلقة بإجراءات الحصول على المعلومات الإلكترونية توقيع إلكترونيوالصرف المستندات الإلكترونيةبين صاحب العمل والموظفين.

يجب تضمين العمال عن بعد في موظفي المنظمة.

1. يسيطر عليها صاحب العمل.
2. الموظف موجود أو يجب أن يصل هناك حسب الحاجة.

حتى إبرام عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف على الأعمال المحلية المختلفة:

• قواعد جدول العمل.
• لوائح الجائزة.
• اتفاق جماعي ، إلخ.

يمكن تنفيذ هذا الإجراء من خلال التبادل الإلكتروني بين صاحب العمل والموظف الذي يعمل عن بعد. المستندات بتنسيق بدون فشليجب أن يوقع بتوقيع إلكتروني.

تم تأكيد هذه القاعدة من خلال الوثائق التنظيمية التالية:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الجزء 5 من المادة 312.1 ، الجزء 5 من المادة 312.2.
• القانون رقم 63-FZ بتاريخ 6 أبريل / نيسان 2011 ، المادة 6.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل بين هؤلاء الأشخاص وفقًا للقواعد العامة بموجب المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تتضمن عملية التسجيل العناصر التالية:

1. صياغة عقد العمل.
2. إصدار أمر وظيفي.
3. إنشاء بطاقة شخصية.
4. عمل إدخال في كتاب العمل.

إلى القائمة

طريقة العمل وبقية الموظف عن بعد

إذا كان ذلك ممكنًا ، يقوم العامل عن بُعد بتعيين وضع التشغيل بشكل مستقل. عندما يتطلب العمل وقت محدد، ومن بعد هذه القاعدةثابت في عقد العمل أو اتفاقية إضافية.

مثال على السجل: "يتم تعيين ساعات عمل الموظف من 10.00 إلى 19.00. استراحة الغداء - من 14.00 إلى 15.00 "

إجراءات منح الإجازات السنوية والعطلات الأخرى محددة في عقد العمل ويتم تنفيذها وفقًا للقواعد العامة.

إدخال مثال: "يحصل الموظف على إجازة سنوية مدفوعة الأجر تبلغ 28 أيام التقويموفقًا لجدول العطلات.

يعمل العامل عن بعد عندما يريد ، لذلك ليس لديه أيام إجازة

كان العامل عن بعد يعمل في يوم العطلة. كيف يتم دفع ثمن ذلك إذا كان عقد العمل ينص على تحديد ساعات العمل وفترات الراحة حسب تقدير الموظف؟

ملاحظة: تم تقديم توضيحات حول هذه المشكلة بواسطة Rostrud في مراجعة مايو 2018.

لا ينص قانون العمل على إجراء خاص لمنح أيام راحة للعمال عن بعد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع. نظرًا لأن عقد العمل لا يحدد طريقة العمل وبقية هذا الموظف (يحدد الموظف طريقة العمل والراحة وفقًا لتقديره الخاص) ، فمن المستحيل النظر في عمله في يوم معين.

تبادل المستندات في شكل إلكتروني

يمكن للموظف الذي يعمل عن بعد الاتصال بصاحب العمل من خلال البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كان يحتاج إلى نقل أي معلومات أو كتابة بيان. يتم التصديق على الطعون بالتوقيع الإلكتروني.

لتبادل الوثائق نموذج إلكترونييجب أن يكون كلا الطرفين مؤهلًا محسنًا التوقيع الإلكترونيصادرة في مركز شهادات متخصص.

إذا احتاج العامل عن بُعد إلى نسخ من بعض مستندات العمل ولم يشر في التطبيق إلى أنه يمكن إرسالها بتنسيق إلكتروني ، فيجب على صاحب العمل إرسالها بالبريد المسجل مع إشعار. يجب إرسال نسخ إلى الموظف في غضون 3 أيام عمل من استلام الطلب (الجزء 8 من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إلى القائمة

مدفوعات التأمين

يحق للعامل عن بعد تلقي مدفوعات التأمين (، الأمومة ، إلخ) وفقًا للأسس العامة.

لتلقي هذه المدفوعات ، يجب أن ترسل إلى صاحب العمل عن طريق البريد المسجل المستندات الأصلية ذات الصلة بالحالة (شهادة الإعاقة ، الشهادات).

تم تعريف هذه القواعد في الأجزاء 6 و 7 و 8 من المادة 312.1 من قانون العمل في روسيا.

إلى القائمة

السلامة والصحة المهنية

الالتزامات المباشرة لصاحب العمل لحماية وضمان المعايير غير الخطرة لعمل الموظفين عن بعد:

1. اتبع تعليمات مفتشية العمل الحكومية.
2. دفع أقساط تأمين العاملين عن بعد ضد الأمراض والحوادث المهنية.
3. التحقيق في حوادث الموظفين.
4. التحقيق في الأمراض المهنية للموظفين.
5. تعريف الموظفين بمتطلبات حماية العمال عند العمل مع المعدات.

صاحب العمل غير ملزم بتزويد الموظفين عن بعد بملابس العمل والتدريب على أداء العمل الآمن ، ما لم ينص على ذلك في عقد العمل.

لا يوجد تقييم خاص لظروف العمل للعاملين عن بعد

وفقا للفقرة 3 من المادة 3 "تقييم خاص لظروف العمل" لا يتم إجراء تقييم خاص لظروف العمل فيما يتعلق بظروف عمل عمال المنازل والعمال عن بعدوالموظفين الذين دخلوا في علاقات عمل مع أصحاب العمل - فرادىالذين ليسوا رواد أعمال أفراد. في هذا الصدد ، فيما يتعلق بظروف العمل عمال المنازل والعاملون عن بعد - تقييم خاصظروف العمل لم تنفذ.

إلى القائمة

فصل موظف عن بعد

وفقًا لقانون العمل الروسي ، يتم فصل العامل عن بعد لأسباب عامة.

إذا تبادل الموظف وصاحب العمل المستندات في شكل إلكتروني ، فيجب إرسال أمر الفصل بطريقة مماثلة. يجب على الموظف المطلع على الطلب إرسال المستند مرة أخرى ، مع تصديقه بتوقيع إلكتروني.

في يوم فصل الموظف ، يجب على صاحب العمل إعطائه نسخة من الأمر في شكل ورقي. يتم إرسال المستند عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. بعد ذلك ، يتم إجراء الحساب النهائي وإدخال البيانات في البطاقة الشخصية. تنعكس هذه القواعد في الجزء 2 من المادة 312.5

روابط إضافية ذات صلة

1. اعمل في المنزل
   ستساعدك المقالة في معرفة كيفية توظيف العمال المنزليين ، وما إذا كان يجب إنشاء وظائف لهم ، ومن له الأولوية في العمل من المنزل وإبرام عقد الواجب المنزلي.
2. 
   ستساعدك المقالة في العثور على وظيفة بدون خبرة وشواغر على مواقع البحث ، وكتابة سيرة ذاتية بشكل صحيح ، والتي أحسنتاليوم في المنزل ، والدفع ، ورحلة عمل ، والعمل كسائق في موسكو ، مينسك ، سانت بطرسبرغ.
3. 
   سيخبرك المقال بكيفية جني الأموال على الإنترنت دون استثمار. العمل على الإنترنت في المنزل وسيتم النظر في العديد من الطرق الأخرى لكسب المال.
4. 
   ستساعدك المقالة على فهم كيفية جني الأموال في المنزل ، والحصول على دخل حقيقي إضافي على الإنترنت دون استثمار. يتم تقديم أفكار لتحقيق أرباح إضافية في موسكو أو مدينة أخرى في الاتحاد الروسي.
5. 
   يتم تقديم نظرة عامة على الموارد التي يمكنك من خلالها العثور على وظائف شاغرة والعمل في موسكو في أوقات الأزمات.

الشعبية المتزايدة لأصحاب العمل هي توظيف موظفين يعملون عن بعد. هذا شكل مناسب للعلاقة في الحالات التي تكون فيها الميزات نشاط العملتسمح لك بالعمل من مسافة بعيدة.

تسجيل موظف عن بعد - أحكام أساسية

العمال عن بعد- فئة جديدة من الموظفين الذين يوفون بالتزاماتهم العمالية خارج المكتب. بالنسبة لصاحب العمل ، هذا له مزايا لا يمكن إنكارها. ليست هناك حاجة لصيانة مكتب كبير ، لأن معدات مكان العمل مكلفة أيضًا. من الأنسب بكثير تعيين أخصائي مؤهل يمكنه العمل من المنزل ، والوفاء بشروط اتفاقية التوظيف.

يجب أن يتم تعيين عامل عن بعد وفقًا للوائح القانونية المعمول بها. يسمى هؤلاء العمال بالقطعة أو العمال عن بعد. عادة ، تتم دعوة فئة من الموظفين لمثل هذا العمل ، ولا ترتبط واجباتهم بالاتصال الوثيق بالمتخصصين الآخرين. المحاسبين والمحامين والمصممين والمبرمجين وبعض الموظفين الآخرين.

يخضع تسجيل الموظف عن بُعد لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في الماضي القريب ، تم إجراء تعديلات على التشريعات التي تنظم العلاقة عملية العملعلى أساس بعيد. الموظفين لديهم إمكانية التسجيل الرسمي مع الدفع أجوروخصم الضرائب المستحقة واشتراكات المعاشات التقاعدية (انظر).

منذ عام 2013 ، أتاحت التعديلات التي أُدخلت على قانون العمل إضفاء الطابع الرسمي على العامل عن بعد. شكل العلاقة في هذه الحالة بين صاحب العمل والموظف هو عقد عمل للعمل عن بعد. جميع متطلبات هذه المسألةيمكن العثور عليها في المادة 49.1 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

لا يعرف جميع أصحاب العمل كيفية التقدم لوظيفة عن بعد. لإبرام اتفاقية توظيف ، هناك بعض الميزات التي يجب مراعاتها:

• توافر المستندات الإلكترونية للشهادة.
• تعتبر المراسلات الإلكترونية بين أطراف اتفاقية العمل صالحة فقط في حالة وجود توقيع إلكتروني.
• يجب أن يقبل كلا طرفي اتفاقية العمل التوقيعات الإلكترونية.

من أجل تجنب القضايا المثيرة للجدل عند إبرام عقد العمل وعندما يتم إنهاؤه ، من الأفضل إعداد جميع المستندات في شكل مطبوع وإرسالها بالبريد مع إشعار التسليم.

يحتوي القانون متطلبات صارمةلتنظيم إبرام عقد عن بعد. من أجل تجنب القضايا المثيرة للجدل في المستقبل ، من الضروري تنظيم جميع التفاصيل الدقيقة للتعاون بشكل واضح. اليوم ، إضفاء الطابع الرسمي على الموظف عن بعد هو مطلب الوقت.

يحتوي عقد العمل مع موظف عن بُعد على عدد من البنود الإلزامية:

• التعريف بأن هذا العمل بعيد.
• العنوان الذي يعمل فيه الموظف.
• ساعات العمل في الأسبوع.
• تعريف واضح في شكل التقرير عن العمل المنجز الذي يتم تقديمه.
• الضمانات الاجتماعية التي يحصل عليها الموظف عن بعد.
• التعويض عن تكاليف الإنترنت الاتصالات المتنقلة، يجب أن ينعكس إيجار مكان العمل والنفقات الأخرى التي يدفعها صاحب العمل في عقد العمل.
• واجبات الموظف.
• مسؤولية الأطراف بموجب هذه الاتفاقية.

تعيين موظف عن بعد - اختيار شكل التعاون

اليوم ، بالنسبة للعديد من رواد الأعمال ، من المربح توظيف موظف عن بُعد. التشريع يسمح بإضفاء الطابع الرسمي الموظفين عن بعدبموجب اتفاقيتين مختلفتين:

• إبرام عقد عمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
• إبرام عقد قانون مدني (لتقديم خدمات ، عقد عمل ، عقد أداء عمل).

ويفضل النوع الثاني من العقود ، إذا لزم الأمر ، لأداء عمل قصير الأجل لمرة واحدة. بعد اكتمال العلاقة ، يتم عمل عمل تم تنفيذه ، يتم بموجبه دفع الأجر.

حقيقة مثيرة للاهتمام!آخر مثال مهم على التوسع في التوظيف عن بعد هو قيام مشغل الهاتف المحمول Beeline بنقل نسبة كبيرة من موظفيها للعمل خارج المكتب. حتى نهاية هذا العام ، يمكن للشركة نقل 50 إلى 70٪ من الموظفين إلى الوضع البعيد. في Tinkoff ، يعمل جزء كبير من الموظفين بالفعل خارج المكتب.

إن إبرام عقد عمل بموجب المادة 49-1 من تشريع العمل أمر منطقي للتعاون طويل الأجل. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل القيام بما يلي:

• إبرام عقد عمل ().
• تعريف الموظف بوثائق العمل.
• إصدار كافة المستندات اللازمة لأداء الواجبات.

تعتبر الاتفاقية سارية المفعول بعد توقيعها من قبل الطرفين. يجب أن يكون لدى الموظف نسخة واحدة من الوثيقة ، وهذا إلزامي. إذا رغبت في ذلك ، يتم إدخال سجل التوظيف. يمكن القيام بذلك شخصيًا ، أو إرسال كتاب عمل إلى المنظمة عن طريق البريد.

حقيقة مثيرة للاهتمام!لقد وجد العلماء أن أولئك الذين يعملون في المنزل ، فإن خطر الإصابة بالتوتر والصراعات الداخلية أعلى من خطر "العوالق المكتبية".

يخضع الأشخاص الذين يعملون بموجب اتفاقية عمل عن بُعد لجميع الشروط والمزايا كما هو الحال بالنسبة لفئات الموظفين الأخرى. يحق لهم المغادرة والتعويض عن أجازة مرضية, إجازة الأمومةإلخ.

لفصل موظف ، بغض النظر عن شكل العمل ، هناك قواعد عامة. يحمي التشريع مصالح الموظف ، وتنظم الفصل 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أسباب إنهاء علاقات العمل هي الانتهاكات الجسيمة للنظام ، وعدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد ، والكشف عن الأسرار التجارية أو الرسمية التي أصبحت معروفة أثناء أداء واجباتهم ، وأكثر من ذلك.

بناءً على طلب صاحب العمل ، تنعكس أسباب إقالة الموظف في القائمة المغلقة للفقرة 5 من الجزء 1 من الفن. 81.TK:

• التغيب بدون سبب وجيه (سوف تكون مهتمًا :).
• اتخاذ إجراءات تأديبية.
• أداء العمل ، الظهور لدى صاحب العمل في حالة سكر ، أو استخدام مواد مخدرة أو سامة.
• تقديم معلومات كاذبة لصاحب العمل.
• سرقة النقود أو الأشياء الثمينة الأخرى.
• فقدان الثقة في الموظف من قبل صاحب العمل.

في الوقت نفسه ، ينص القانون على قيود على فصل عدد من فئات الأشخاص. لا يمكن فصل الأم التي لديها أطفال قاصرون إذا لم يكن هناك معيل آخر. يمكن فصل موظف في إجازة مرضية أو علاج بعد الشفاء. لا يتم فصل المرأة الحامل إلا إذا لم يعد الكيان القانوني الذي استأجر الموظفة من الوجود.

حقيقة مثيرة للاهتمام!اعترف 42٪ من الموظفين الذين يعملون باستمرار من المنزل أو في مواقع متعددة بأنهم يواجهون مشكلة في النوم.

لفصل موظف عن بعد ، يكون سبب الفصل هو السبب المحدد في اتفاق العملعند التقدم لوظيفة. يجب على صاحب العمل ، قبل إبرام عقد عمل لتوظيف موظف عن بعد ، أن يأخذ في الاعتبار أسباب الفصل بشكل معقول (انظر).

قد يكون القيد الوحيد هو غياب الموظف بسبب المرض. لا يمكن فصله إلا بعد عودته إلى مهام العمل للتعافي.

اقرأ عن فوائد استخدام فرق الموظفين عن بُعد والإدارة السليمة للموظفين الذين يعملون عن بُعد!

أدى تطور التكنولوجيا ووسائل الاتصال إلى حقيقة أن العديد من العمال لم يعودوا بحاجة إلى أن يكونوا في المكتب لأداء وظائفهم العمالية. لذلك ، يمكن للمحامين والمحاسبين والمصممين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات وحتى متخصصي قسم المبيعات العمل خارج المكتب إذا تم استخدام التسويق عبر الهاتف. منذ وقت ليس ببعيد ، أدرك المشرعون هذه الحقيقة ، وحددوا قواعد معينة للعمل عن بعد في قانون العمل. كيف يتم ترتيب هؤلاء الموظفين بشكل صحيح؟ هل من الممكن نقل الموظفين الحاليين إلى العمل عن بعد؟ ما هي "المزالق" التي يمكن أن يواجهها المحاسب فيما يتعلق بالعمل عن بُعد للموظفين؟ سنجيب على هذه الأسئلة وغيرها في هذه المقالة.

ما هي الفائدة

يعد العمل عن بُعد مناسبًا لكل من الموظف الذي لا يحتاج إلى إنفاق الوقت والمال والجهد في الرحلات اليومية إلى المكتب ، ولصاحب العمل الذي لا يمكنه فقط التوفير في تكاليف تنظيم مكان عمل ثابت (الإيجار ، والاتصالات ، والمعدات ، البرامج ، والدعم) ، ولكن أيضًا نهج أكثر مرونة لتعيين الموظفين. بعد كل شيء ، يمكن للعامل عن بعد العمل ليس فقط خارج المكتب ، ولكن أيضًا من مدينة أخرى وحتى من بلد آخر. الصور النمطية السلوكية للموظفين الشباب ، الذين يركزون أكثر في البداية على العمل خارج المكتب ، تقع أيضًا على نفس المقياس.

تؤدي كل هذه العوامل مجتمعة إلى زيادة شعبية العمل عن بُعد. لكن التشريعات ، حتى وقت قريب ، تم تجاوز ظاهرة "العمل عن بعد" ، واضطر أصحاب العمل إلى ابتكار "مخططات" مختلفة. لكن هذا العام الماضي قانون اتحاديبتاريخ 05.04.13 رقم 60-FZ ، تم استكمال قانون العمل أخيرًا بالفصل الجديد 49.1 ، المخصص لخصائص تنظيم عمل العمال عن بعد.

كيف يختلف عن العمل في المنزل؟

أول شيء يجب الانتباه إليه عند دراسة أحكام الفصل الجديد من قانون العمل للاتحاد الروسي هو الفرق بين "العامل عن بعد" والعامل في المنزل. بعد كل شيء ، كان تنظيم العمل في المنزل في قانون العمل للاتحاد الروسي في البداية ، ولكن في الممارسة العملية لم يتم تطبيق هذه القواعد لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقات مع أولئك الذين لا يجلسون في المكتب "من التاسعة إلى السادسة". وهذا هو السبب.

أولاً ، تم تصميم القواعد الخاصة بالعاملين في المنزل بطريقة تنظم نشاط العمل ذي الطبيعة الإنتاجية. يتبع هذا الاستنتاج بالفعل التعريف الوارد في المادة 310 من قانون العمل للاتحاد الروسي: العامل في المنزل هو الشخص الذي أبرم عقد عمل لأداء العمل في المنزل من المواد واستخدام الأدوات والآليات التي خصصها صاحب العمل أو اشتراها العامل في المنزل على نفقته الخاصة. أولئك. نحن نتحدث عن شيء مادي تم إنشاؤه بواسطة يد موظف. ليس من السهل تطبيق هذه المقالة على محامٍ أو محاسب أو محرر موقع أو مصمم.

ثانيًا ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، العامل المنزلي هو عامل كامل الأهلية ، يجب اتباع جميع الإجراءات المنصوص عليها في القانون (التسجيل الكامل ، معدات مكان العمل ، ضمان سلامته وامتثاله) مع متطلبات حماية العمال ، وما إلى ذلك). وهذا مستحيل في حالة وجود عامل عن بعد. ليس من الممكن دائمًا مقابلته مرة واحدة لإبرام اتفاق.

حاول المشرع إزالة هذه النواقص من خلال اعتماد قواعد العمل عن بعد. ينص القانون الآن بوضوح على أنه يجب على العامل عن بعد وظيفة العمل. في الوقت نفسه ، يؤديها خارج موقع صاحب العمل (فرع ، مكتب تمثيلي ، آخر منفصل الوحدة الهيكلية) وحتى خارج مكان العمل الثابت أو الإقليم أو المنشأة بشكل مباشر أو غير مباشر تحت سيطرة صاحب العمل. يحدث التفاعل بين الموظف وصاحب العمل عبر شبكات الاتصالات العامة ، بما في ذلك عبر الإنترنت (المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بواسطة قاعدة عامةيوفر الموظف لنفسه مكان عمل ومعدات بشكل مستقل.

لا يحتاج العامل البعيد إلى المرور فحص طبي، يمكن إبرام عقد العمل معه وإنهائه إلكترونيًا. أخيرًا ، لا يتعين على "المشغل البعيد" إجراء إدخال في دفتر العمل، يدفع العمل الإضافيوضمان السلامة الكاملة في العمل. بشكل عام ، الشروط أكثر واقعية في التنفيذ من القواعد الخاصة بالعاملين في المنزل.

كيفية صياغة العقد

دعنا ننتقل من النظرية إلى التطبيق. بادئ ذي بدء ، سننظر في الصياغة التي يجب تضمينها في عقد العمل إذا كان من المخطط أن يعمل الموظف عن بُعد.
لذلك يجب أن يحدد العقد طبيعة العمل. على سبيل المثال ، قد تكون هذه هي الصيغة التالية: "يؤدي الموظف وظيفة العمل المنصوص عليها في عقد العمل هذا خارج موقع صاحب العمل (عن بُعد)". يشير مكان العمل إلى عنوان الموظف (أو عنوان آخر بناءً على طلبه) - وهذا مطلوب بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. مطلوب أيضًا تحديد طريقة التشغيل ، نظرًا لأن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينص على استثناءات للعمل عن بُعد. هنا ستكون الصياغة قياسية: "الموظف جاهز المدة العاديةساعات العمل - 40 ساعة في الأسبوع ، خمسة أيام أسبوع العمليومين إجازة - السبت والأحد مدة العمل اليومي 8 ساعات.

علاوة على ذلك ، في العقد ، من الضروري تحديد الأحكام المتعلقة بخضوع الموظف لقواعد جدول العمل الداخلي (المادة 15 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). نوصي هنا بالصياغة التالية: "تنطبق لوائح العمل الداخلية على الموظف في الجزء الذي لا يتعارض مع جوهر شروط عقد العمل هذا بشأن العمل عن بُعد".

يجب أن يحدد العقد الإجراء الخاص بتزويد الموظف بالموارد المختلفة. لذلك ، يمكنك تحديد أن "الموظف يزود نفسه بشكل مستقل بجهاز كمبيوتر وهاتف والوصول إلى الإنترنت". ويمكنك فرض التزام مماثل على صاحب العمل: "في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ إبرام عقد العمل هذا ، يتعهد صاحب العمل بتزويد الموظف بجهاز كمبيوتر وهاتف وضمان توفر اتصال بالإنترنت. " الخيار الثالث هو إصلاح التزام صاحب العمل بتعويض الموظف عن المعدات و (أو) الدفع مقابل الهاتف والإنترنت. على سبيل المثال ، مثل هذا: "يتعهد صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من كل شهر ، بتعويض نفقات الموظف لدفع فواتير الإنترنت و هاتف محمولبالتكاليف الفعلية ، ولكن ليس أكثر من 10 آلاف روبل في الشهر. يتم دفع التعويضات وفقًا للوائح الخاصة بتعويض نفقات الموظفين العاملين خارج موقع صاحب العمل (عن بُعد) ، والتي وافق عليها صاحب العمل ".

أخيرًا ، يجب أن يحدد العقد شروط وإجراءات تسليم العمل ، وكذلك إجراءات وتواتر الاتصالات مع صاحب العمل ، مع الإشارة إلى عناوين البريد الإلكتروني التي يجب على الموظف أن يرسل إليها جميع رسائله إلى صاحب العمل.

ماذا أكتب في سجل الدوام

لا يُلغى التزام صاحب العمل بتسجيل الوقت الفعلي لكل موظف (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) فيما يتعلق بالعمل عن بُعد. في رأينا ، يمكن ملء بطاقة تقرير "العامل عن بُعد" على النحو التالي: في أيام الأسبوع ، قم بالخروج (الرمز "I" أو "01") ، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات - الراحة (الرمز "B" أو "26 "). يتم تحديد عدد ساعات العمل وفقًا لعقد العمل.

يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر ، وتحديد عقد العمل الذي يوزعه الموظف وقت العملووقت الراحة وفقًا لتقديرهم الخاص (الخيار المنصوص عليه في المادة 312.4 من قانون العمل للاتحاد الروسي باعتباره الخيار الرئيسي) ، وإخطار صاحب العمل كتابيًا بساعات العمل. في هذه الحالة ، يمكنك ملء صحيفة الوقت بناءً على تقارير الموظفين. لكن هذا الخيار لا ينظمه القانون ، لذلك لا نوصي باستخدامه في كل مكان. علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى مشاكل ضريبية (انظر السؤال حول التعويض أدناه).

نقل موظف إلى العمل عن بعد

بالنسبة للعمل عن بُعد ، لا يمكنك قبول الموظفين الجدد فحسب ، بل يمكنك أيضًا نقل الموظفين الحاليين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل. موضوع هذه الاتفاقية هو التغيير في طبيعة العمل. وبناءً على ذلك ، في الاتفاقية ، تقوم بتضمين جميع الصيغ المتعلقة بنظام العمل الجديد ، والتي ذكرناها أعلاه. تأكد من تضمين التاريخ الذي يتم تطبيقه منه طلب جديدالشغل.

رحلة عمل "عن بعد"

النقطة التالية المثيرة للاهتمام التي قد يواجهها المحاسب هي دفع بدل السفر لموظف عن بعد. على سبيل المثال ، يمكن للمحامي "عن بُعد" السفر إلى مدن أخرى للمشاركة في النظر في قضية ما ، أو حضور ندوات ومنتديات مختلفة. يطرح سؤال منطقي: هل يمكن للموظف الذي يعمل عن بعد القيام برحلات عمل؟ وبالتالي ، هل تقبل السلطات الضريبية مثل هذه النفقات؟

بموجب المادة 312.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يخضع العمال عن بعد لتشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل، مع مراعاة الميزات المنصوص عليها في الفصل 49.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا يحتوي هذا الفصل على أي استثناءات لرحلات العمل. وبالتالي ، يمكن لصاحب العمل إرسال عامل عن بعد في رحلة عمل. وبناءً عليه ، يجب مراعاة جميع التكاليف المرتبطة بالضرائب.

ما إذا كان سيتم تسجيل قسم منفصل

نلاحظ نقطة أخرى مهمة للمحاسب: إن تعيين موظف للعمل عن بعد مضمون حتى لا يؤدي إلى تشكيل وحدة منفصلة. في الواقع ، تنص المادة 312.1 من قانون العمل صراحة على أن هذا العمل يتم تنفيذه خارج وحدة هيكلية منفصلة (بما في ذلك تلك الموجودة في مكان آخر) ، خارج مكان العمل الثابت أو الإقليم أو المرفق الذي يخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل. وطبقاً للمادة 11 من قانون الضرائب تقسيم منفصليتم التعرف على المنظمة على أنها أي قسم فرعي معزول إقليميًا عنها ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به.
كما ترى ، فإن هذين التعريفين يتناقضان بشكل مباشر مع بعضهما البعض. لذلك ليس هناك شك في تسجيل وحدة في هذه الحالة.

المحاسبة للتعويض

ينص قانون العمل على إمكانية تحديد تعويض للعمال عن بعد فيما يتعلق باستخدام الممتلكات الشخصية لأداء العمل. علاوة على ذلك ، لا يمكنك تعويض تكاليف الاتصالات والإنترنت فحسب ، بل يمكنك أيضًا دفع "إهلاك" جهاز كمبيوتر وجهاز لوحي ومعدات أخرى. من المهم هنا أن يتم تحديد هذا الشرط بدقة في عقد العمل ، وليس في وثيقة منفصلة (مذكرة مع تأشيرة أو أمر) ، كما يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي للعمال العاديين.

فارق بسيط آخر يتعلق بتوزيع النفقات واجبة السداد لتلك التي يتم تكبدها فيما يتعلق بالتنفيذ واجبات العملوخارجها. بالنسبة للمصروفات في شكل رسوم شهرية ، يمكن إجراء هذا التوزيع على أساس نسبة عدد ساعات العمل وإجمالي عدد الساعات في الفترة. هذه البيانات ، بالطبع ، يجب أن تؤخذ من عقد العمل والجدول الزمني.

بالنسبة للمصروفات التي يمكن أن تُعزى بوضوح إلى وقت معين (الدفع مقابل تكاليف الاتصال ، على سبيل المثال ، أو للدفع مقابل برامج معينة ، والوصول ، وما إلى ذلك) ، من المهم أيضًا أن يعرف صاحب العمل ما إذا كانت هذه النفقات أو تلك قد تمت أثناء ساعات العمل. لكن في الظروف التي يحدد فيها الموظف نفسه طريقة وقت العمل ووقت الراحة ، يصعب القيام بذلك. وفقًا لذلك ، من الضروري إما طلب تقرير مناسب من الموظف والاحتفاظ به في قسم المحاسبة ، أو تحديد وقت عمل واضح في عقد العمل.

في الآونة الأخيرة ، أصبح العمل عن بعد شكلاً شائعًا بشكل متزايد للتوظيف ، حيث يحتفظ صاحب العمل والموظف بالاتصال على مسافة من بعضهما البعض ، ويتم نقل المهام الفنية ونتائج العمل وغالبًا ما يتم الدفع باستخدام المدفوعات عبر الإنترنت.

لأول مرة تم تطبيق مفهوم التوظيف عن بعد في السبعينيات من القرن الماضي في الولايات المتحدة. ساهم ظهور الإنترنت في زيادة عدد الموظفين الذين يقومون بالعمل عن بُعد.

اليوم ، يعتقد الكثير من الناس خطأً أن الموظفين عن بعد والمستقلين هم نفس الشيء. في الواقع ، هذان المصطلحان يعنيان أنواع مختلفةالعمل عن بعد. وبالتالي ، فإن المستقل هو في الأساس رجل أعمال فردي: يؤمن لنفسه العمل ويتعامل مع العديد من أصحاب العمل ويدفع الضرائب والمساهمات في صندوق التقاعد.

الموظف عن بُعد هو جزء من موظفي مؤسسة أو شركة معينة ، ويتم تنظيم علاقته بصاحب العمل ، يقوم "العامل عن بُعد" بالإبلاغ إلى مدير معين ويفي بأوامره ، ويتلقى الراتب المتفق عليه في العقد. يقوم صاحب العمل أيضًا بإجراء جميع الاستقطاعات المالية اللازمة من الأجور. من الموظفين الآخرين في الشركة موظف عن بعديختلف فقط من حيث أنه لا يقع جغرافيًا في المكتب.

إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل له مزايا عديدة. بادئ ذي بدء ، هذه هي المداخيل القانونية تمامًا والضمان الاجتماعي واستلام مدفوعات التأمين المضمون. يمكن للعامل عن بعد ، على أساس عقد العمل ، الدفاع عن مصالحه في المواقف الناشئة المتنازع عليها.

التنظيم القانوني للعمل عن بعد

نظرًا للعدد المتزايد باستمرار للأشخاص الذين يعملون من المنزل ، فقد أصبح من الضروري تعديل التشريعات الحالية من أجل تنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين الذين يعملون عن بعد. في بداية عام 2013 ، ظهر فصل إضافي 49.1 في قانون العمل للاتحاد الروسي بشأن تفاصيل تنظيم عمل الموظفين عن بعد. تصف المقالات في هذا الفصل بالتفصيل آلية توظيف الموظف في الوصول عن بعد.

للتسجيل الرسمي للموظف ، يتم إبرام عقد عمل بينه وبين صاحب العمل ، والذي يحدد حقوق والتزامات الطرفين. يسمح لك المستند نفسه بحل جميع المشكلات التي تنشأ في عملية العمل رسميًا. كما ينص القانون على تأمين اجتماعي وطبي إلزامي للموظفين الذين يعملون عن بعد.

إضفاء الطابع الرسمي على النحو التالي:

1. يقدم مقدم الطلب للطرف القائم بالتوظيف معيارًا مجموعة من الوثائق للتوظيف: جواز السفر ، وثائق التعليم الذي تم تلقيه ، بيانات على حساب شخصي فردي ، إلخ. (في شكل إلكتروني أو "ورقي").
2. يقوم صاحب العمل بإعدادها وإرسالها إلى مقدم الطلب للمراجعة.
3. بعد الاتفاق على جميع الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يتم إبرام العقد ، ويمكن استخدام التوقيع الإلكتروني.

بعد التوقيع على المستندات ، يكون مكان العمل الرسمي للموظف هو موقع الطرف المستأجر. إذا لزم الأمر ، يوفر صاحب العمل الموظف المعدات اللازمةأو البرامج ، الوسائل التقنية لحماية المعلومات.

لا ينص القانون على إلزامية ، لذلك يتم التفاوض على هذه اللحظة من قبل الطرفين بشكل منفصل. مزيد من التفاصيل مع الأحكام قانون العملالتي تنظم العمل عن بعد يمكن العثور عليها في الفصل ذي الصلة.

ما الذي تبحث عنه عند توقيع عقد العمل

العمل الرسمي عن بعديختلف عن العمل في المكتب بسبب عدم وجود سيطرة "حية" لصاحب العمل على أنشطة الموظف عن بعد. لذلك ، يمكن أن ينص العقد بوضوح على طرق العمل والراحة ، ووصف آليات الإدارة والرقابة. كلما تم توضيح شروط العمل عن بعد بشكل أكثر تفصيلاً ، قل مواقف مثيرة للجدلخلال التفاعل بين الطرفين.

لذلك ، قد يحدد العقد بوضوح ساعات العمل. هذا ضروري حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بالموظف دون مشاكل خلال الفترة الزمنية المحددة. في الوقت نفسه ، قد يتزامن الجدول الزمني مع جدول عمل الشركة أو يختلف عنه إذا كان الموظف في منطقة زمنية مختلفة.

حتى لا يكون لدى صاحب العمل شكوك حول احتمال عدم الالتزام بالمواعيد النهائية أو الأداء غير السليم للمهمة ، قد ينص العقد على تقديم تقرير دوري عن العمل المنجز.

في بعض الشركات ، يشارك الموظفون عن بُعد في التخطيط للاجتماعات والاجتماعات من أجل المشاركة في عملية العمل ، سواء شخصيًا مع وصول "العامل عن بُعد" إلى المكتب ، أو باستخدام أدوات الاتصال بالفيديو. قد ينص العقد أيضًا على تعلم إضافي عن بعد.

في الحالات التي لا يوفر فيها صاحب العمل معداته ، البرمجياتوالوسائل التقنية الأخرى لتنفيذ أنشطة العمل ، قد يتم تحديد حجم وإجراءات دفع تعويض عن استهلاك المعدات العائدة للموظف في العقد.

التوظيف عن بعد

قبل البدء في البحث عن موظف عن بُعد ، يجب عليك تحديد قائمة المتطلبات لمقدم الطلب بوضوح والإشارة إلى الواجبات التي سيتم تعيينها له في حالة التوظيف.

المرحلة التالية من الاختيار هي مقابلة مع المتقدمين. يمكن أن يتم ذلك على عدة مراحل: أداء مهمة اختبار ، الاختبار السريع عبر الهاتف أو مقابلة الفيديو.

في عملية الاختيار ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار خصوصيات التفاعل عن بعد مع الموظف وعدم وجود سيطرة كاملة على الأنشطة. لهذا السبب ، بالإضافة إلى المتطلبات العامة، يوصى بالمناقشة مع المرشح فيما إذا كان يتمتع بصفات مثل القدرة على التنظيم الذاتي والانضباط الذاتي والعزيمة والمسؤولية.