كيفية إعداد المسجل المالي في 1 ثانية. ربط المسجل المالي أتول

عملية الاتصال بسيطة للغاية وللتوصيل الناجح للمسجل المالي والماسح ، نحتاج إلى القليل جدًا ، وهو:

أحدث إصدار من 1C Retail (في وقت كتابة هذا التقرير ، كان الإصدار التجزئة 2.0.7.6)

أحدث نسخة سائق أتول: سائق KKMالإصدار 6.18 (لم أحاول مع الإصدار الثامن)

هيا بنا نبدأ:

الخطوة 1

في علامة التبويب "الإدارة" ، انتقل إلى "إعدادات المحاسبة" وحدد المربع - "استخدام معدات المكونات الإضافية".

الخطوة 2

المسجل المالي

نحن نتواصل المسجل المالي(انقر لتكبير الصورة)

حدد معالجًا من القائمة المتوفرة:

سأدرس مثال "ATOL: المسجلون الماليون". يستحق الاهتمام حقيقة مثيرة للاهتمام- تمت إضافة محاكي المسجل المالي. يعد المحاكي مناسبًا لأولئك الذين لديهم سجل نقدي مستقل ولا يرغبون في الدفع مقابل FR على الإطلاق ، ولكن إعطاء الحساب. حدد السائق المطلوب مكان العملوحفظ البطاقة.

الخطوه 3

الخطوة 4

نذهب إلى الإعدادات ، إذا كان كل شيء على ما يرام ، ثم نرى:

يرجى ملاحظة أنه يجب تثبيت برنامج التشغيل من Atol GK ، وإلا فلن يعمل شيء! من لا يعمل ، أغلق 1C وقم بتثبيت برنامج التشغيل احدث اصدارمن المكتب موقع أتول.

في قائمة الطرز ، نجد قطعة الأجهزة التي نحتاجها ، إذا لم يتم العثور على أحدها هناك ، فإننا نتأكد مرة أخرى من أن لدينا أحدث إصدارات 1C وبرنامج التشغيل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسنقوم بتحديث 1C من الموقع الرسمي (تتوفر التحديثات من الموقع فقط إذا كان لديك ITS صالح ، إذا لم يكن لديك واحد موجود في الجوار ، فمرحبًا بكم في صاحب الامتياز - صيانة منتجات برامج 1C في سانت بطرسبرغ ).

اضبط المنفذ المطلوب والسرعة والمهلة. انقر فوق "وظائف" - "اختبار الجهاز". كل شيء على ما يرام ، عملت! دعنا ننتقل إلى ماسح الباركود.

توصيل ماسح ضوئي للرموز الشريطية:

كما ترى في لقطة الشاشة ، لدينا ثلاثة خيارات ، كل منها يتطلب سائقًا. يتم الدفع لسائق Atol ، لاستخدامه ستحتاج إلى مفتاح أمان. تم تصميم برنامج تشغيل SCANCODE للعمل مع الماسحات الضوئية CipherLab. 1C: ماسحات الباركود - برنامج تشغيل مجاني ، وسنستخدمه.

يمكن تنزيله من موقع 1C (users.v8.1c.ru) ، نقوم بتثبيته.

قبل الشراء المعدات التجاريةنادرا ما يتم سؤال القائمة. عادة ، يتم شراء نظام نقاط البيع مقابل نقطة نقدية ، ويتم استكماله بطريقة قياسية. ولكن في بعض الحالات يمكن الاختيار حسب الترتيب الفردي. لذلك ، بدلاً من المسجل المالي ، يتم توفير سجل نقدي (KKM). البرنامج 1C: البيع بالتجزئة ، وهو الأكثر شيوعًا في هذه الحالات ، يدعم كلا الخيارين.

فروق ذات دلالة إحصائية بين الأجهزة:

• لا توجد لوحة مفاتيح للإدخال على FR ؛ يتم إرسال المعلومات إليها بواسطة الكمبيوتر. يمكنك العمل على KKM بشكل مستقل وفي وضع المسجل (يجب أن يدعم النموذج ذلك ، وهناك حاجة إلى مساعدة متخصص في الاختيار).
• عند استخدام FR ، يتم استبعاد الأخطاء في إدخال قيمة البضائع ، ويتم تحديدها على العرض حسب الاسم ، وفي كثير من الأحيان تلقائيًا بواسطة الرمز الشريطي. بالنسبة لسجلات النقد ، تظل إمكانية حدوث "خطأ ميكانيكي" قائمة.
• يمكن لـ KKM طباعة الإيصالات النقدية فقط ، بينما يتم استخدام FR لطباعة إيصالات المبيعات والفواتير والمستندات الأخرى.

إن الاستحواذ على مسجل مالي يجعل السجل النقدي أكثر تنوعًا. بالإضافة إلى برنامج 1C: Retail 8.2 ، يمكن لأنظمة POS استخدام منتجات من شركة Shtrikh-M ، التي تنتج FR من طراز Shtrikh FR K الشهير. البرمجياتتم بيع 100٪ من هذه المعدات.

كيفية إضافة أقسام عند العمل مع KKM و FR

يمكن ملاحظة الاختلافات في سجلات النقد والمسجلين الماليين أيضًا عند العمل مع الإعدادات الخاصة بهم. من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم تقسيم البضائع إلى عدة مستودعات ، ويتم التخلص من نفس الكحول بشكل منفصل عن المنتجات الأخرى. لذلك ، من المعتاد إدخال أقسام ، لكل منها خاصية فردية (نظام ضرائب آخر ، إلخ).

إذا كان ، في حالة استخدام FR ، يكفي إجراء التغييرات المناسبة في قاعدة البيانات ، فسيتعين برمجة طابعة POS من خلال القائمة المدمجة. عند استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية للعمل في وضع المسجل ، يمكن استخدام المعالجة الخارجية. يسمح لك هذا بعدم تغيير الإعدادات في الوحدة النمطية العالمية ، ولكن لإنشاء إعدادات جديدة عن طريق تغيير المعالجة وتحريرها.

ربط مسجل مالي في 1 ج

غالبًا ما يظل هذا الإجراء عامًا بغض النظر عن النموذج المحدد. بعد كل شيء ، يستخدم الكثير منهم نوعين فقط من الواجهة: USB و RS232. يُشار عادةً إلى الوضع الذي يجب استخدامه باستخدام وصلات العبور على الجهاز. يجب أن تقرأ عن هذا في التعليمات أو اتصل بسيد متمرس.

التسلسل النموذجي لإجراءات المستخدم:

• تثبيت برنامج التشغيل والاتصال المادي لـ FR ؛
• الاختبار باستخدام البرنامج المثبت مع تحديد سعر الصرف للاتصال المستقر ؛
• في علامة التبويب "إعدادات الأجهزة المتصلة" للتهيئة ، حدد النموذج المطلوبالأجهزة؛
• يتم إجراء الإعدادات المقابلة لتلك المحددة في برنامج التشغيل ؛
• يتم حفظ التغييرات وإعادة التكوين مع الكمبيوتر.

عادة ، عند الانتهاء من هذا الإجراء ، يكون FR جاهزًا للاستخدام ، والذي يمكن التحقق منه عن طريق طباعة مستندات الاختبار. إذا لم يكن طراز الجهاز مدرجًا في القائمة ، فسيتعين عليك إضافته يدويًا ، ولكن يجب أن يتم ذلك بواسطة متخصص مختص ، حتى لا تكون هناك مشاكل فيما بعد في عمله.

احتمالات إعداد نموذج تحقق في 1C

والخطوة الأخيرة هي اختيار تنسيق ( مظهر خارجي) إيصال نقدي ومستندات أخرى من المقرر طباعتها على FR. لا توجد خيارات تقريبًا لسجلات النقد ، وهي مقتصرة على القدرات المضمنة لسجلات النقد. بفضل أمناء السجلات ، يمكنك طباعة شيكات مختلفة عند بيع البضائع للترويج أو فواتير منفصلة لبيع منتجات بعض العلامات التجارية.

إذا كان من السهل نسبيًا معرفة الإجراء الخاص بتحرير أحد النماذج ، فعندئذٍ في حالة حدوث مشكلات ، يجب عليك دعوة متخصصين تقنيين على الفور. غالبًا ما تكون هناك مواقف لا يدعم فيها السائق نقل القوالب المعدلة وغير القياسية إلى الماكينة. في هذه الحالة ، اكتب السائق بنفسك.

بشكل عام ، يتطلب إجراء الضبط "العميق" لـ 1C مؤهلاً جادًا. يجب أن يُعهد بالمرافقة إلى موظفين ذوي خبرة.

في عام 2017 ، تم إدخال قواعد جديدة للتداول باستخدام الشيكات الإلكترونية. واحد من متطلبات الزاميةسيكون هناك اتصال بمشغل البيانات المالية (OFD) ، مما يضمن جمع البيانات وتخزينها ونقلها من السجل النقدي إلى مكتب الضرائب.

للعمل مع OFD ، اخترنا ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ATOL 55F ، والتي تلبي متطلبات 54-FZ وهي مُدرجة في سجل سجلات النقد.

كيف يعمل OFD؟

بعد قيام المشتري بالشراء ، يقوم السداد بإنشاء معاملة وإرسالها إلى المجمع المالي.

يحفظ المجمع المالي الشيك ويوقع عليه بعلامة مالية ويرسل البيانات إلى خادم OFD.

بدوره ، ينشئ OFD علامة مالية للاستجابة ، والتي ترسلها مرة أخرى إلى السجل النقدي وتنقل البيانات المتعلقة بالحسابات إلى مكتب الضرائب.

تستغرق سلسلة الإجراءات بأكملها بضع ثوانٍ فقط.

بعد ذلك ، يستلم المشتري شيكًا ورقيًا وإلكترونيًا (يتم إرساله إلى البريد الإلكترونيأو رقم المشترك). تحتوي هذه الشيكات على رمز الاستجابة السريعة ورابط يمكن للمشتري استخدامه للتحقق من الشيك بخدمات خاصة.

كيفية تكوين KKM ATOL 55F للعمل مع 1C عبر RDP؟

تثبيت KKM ATOL 55F على جهاز كمبيوتر محلي

تحتاج أولاً إلى تثبيت برامج تشغيل KKM على الكمبيوتر الذي سيتم توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية به. يمكن تنزيل برنامج التشغيل من موقع ATOL الرسمي أو من [email protected].

بعد تثبيت برنامج التشغيل ، سيستغرق الأمر منفذين ، في حالتنا هو Com3 و Com4.

لماذا يأخذ السائق منفذين؟ كل شيء بسيط! سيتم استخدام منفذ واحد لتبادل المعلومات مع KKM ، وسيتم استخدام المنفذ الثاني لنقل بيانات OFD.

نقوم بتوصيل KKM بالكمبيوتر وننتقل إلى التكوين.

الآن نحن بحاجة إلى إدخال تطبيق إدارة السائق. للقيام بذلك ، انتقل إلى Start - All Programs - ATOL - Commercial Equipment Drivers v. 8 - إدارة السائقين. في النافذة التي تفتح ، نحتاج إلى تنشيط الإصدار المجاني. نسخة مجانيةيعمل مع KKM ATOL ، أما بالنسبة إلى KKM الأخرى ، فإن النسخة الكاملة مطلوبة.

يمكنك التحقق من تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية من خلال تطبيق "KKM Driver". للقيام بذلك ، انتقل إلى Start - All Programs - ATOL - Commercial Equipment Drivers v. 8 - الاختبارات - سائق KKM.

في النافذة التي تفتح ، نذهب إلى قسم "Setting Properties ..." وانقر على "Search for equipment". نختار نموذج KKM من القائمة ، ونضع علامة على المنافذ الضرورية وجميع سرعات منافذ COM. اضغط على بحث وانتظر حتى يتم العثور على KKM. بعد العثور على سجلات النقد ، من الضروري تحديد السجل النقدي الخاص بنا والنقر فوق "إنشاء".

الآن ، إذا حددت المربع "الجهاز قيد التشغيل" ، فانتقل إلى قسم "إعدادات الخصائص ..." وانقر فوق "التحقق من الاتصال" ، ثم في حقل "النتيجة" ، سنحصل على اسم السجل النقدي ، المسلسل رقم وإصدار البرنامج الثابت. هذا يعني أن آلة تسجيل المدفوعات النقدية لدينا تعمل.

لا يسمح برنامج التشغيل للعديد من البرامج بالعمل من خلال منفذ COM واحد ، لذلك أغلق "KKM Driver" واستمر في التكوين.

نعود إلى "إدارة السائق" ونذهب إلى علامة التبويب "خدمة FDSVC". يجب أن تبدأ الخدمة إذا لم تكن قيد التشغيل. ستراقب هذه الخدمة طلباتنا من 1C إلى المنفذ 6220. إذا لم يكن الكمبيوتر الذي تتصل به عبر RDP في جهازك شبكه محليه، فأنت بحاجة إلى فتح المنفذ 6220 للاتصال عبر الإنترنت.

إعداد KKM ATOL 55F على كمبيوتر RDP بعيد

على ال الكمبيوتر المحليلقد أنشأنا KKM ، والآن نحتاج إلى جعل مكتب النقود يعمل مع 1C على سطح مكتب بعيد ، والذي نتصل به عبر الإنترنت. حقوق المسؤول مطلوبة لتثبيت برامج التشغيل على خادم بعيد!

للقيام بذلك ، نفعل نفس الشيء. قم بتثبيت برامج التشغيل ، وقم بتشغيل الوضع المجاني.

قم بفك ضغط الملف FR-ATOL_54FZ.zip من المجلد "C: \ Program Files (x86) \ ATOL \ Drivers8 \ 1Cv82" إلى مجلد bin لمنصة 1C. الآن ، فقط في حالة الحاجة إلى تسجيل FprnM1C82_54FZ.dll يدويًا في سجل النظام ، إذا لم يحدث ذلك أثناء تثبيت برامج التشغيل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل Windows PowerShell كمسؤول واكتب الأمر التالي:

Regsvr32 "C: \ Program Files (x86) \ 1cv8 \ 8.3.9.2170 \ bin \ FprnM1C82_54FZ.dll"

قد يكون مسارك إلى FprnM1C82_54FZ.dll مختلفًا! كل هذا يتوقف على إصدار 1C لديك ومكان تثبيته.

إعداد KKM ATOL 55F في 1C أتمتة متكاملة

لنبدأ الآن في إعداد KKM في 1C. في حالتنا ، أنشأنا KKM في 1C أتمتة متكاملة 1.1 أعتقد أنه في التكوينات الأخرى ، لا يختلف الإعداد كثيرًا.

نقوم بتشغيل 1C كمسؤول (وإلا فقد لا يتم تحميل برامج التشغيل). قم بتبديل الواجهة إلى "كاملة". انتقل إلى "الخدمة" - "معدات التجارة" - "توصيل وتكوين المعدات التجارية".

تتطلب KKM معالجة خارجية ، ShtrihMkkt.epf. يتم تضمينها في مجموعة توزيع إصدارات التكوين ويتم نشرها على موقع الويب: https://releases.1c.ru/project/TradeWareEpf82. نحن بحاجة إلى معالجة خارجية.

نضيف المعالجة إلى الكتاب المرجعي "معالجة صيانة المعدات التجارية".

لنبدأ الآن في إضافة KKM نفسه إلى 1C. للقيام بذلك ، في "توصيل وتكوين معدات البيع بالتجزئة" انتقل إلى قسم "CRE مع نقل البيانات" وإنشاء CCM جديد.

نشير إلى مكتب النقد الذي ستتفاعل معه معدات التداول وننتقل إلى "المعلمات".

في معلمات KKM ، املأ الحقول التالية:

• كمبيوتر- يشير إلى عنوان IP الخارجي للكمبيوتر الذي يتصل به KKM ATOL 55F والمنفذ 6220 ، الذي فتحناه للوصول عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، 10.10.10.10:6220
• ميناء- منفذ COM الذي يتصل به KKM ATOL 55F على الكمبيوتر المحلي. في حالتنا ، هذا هو COM3.
• سرعة- سرعة منفذ COM.
• نموذج- نموذج KKM لدينا.
• اترك باقي الحقول كما هي.

يمكنك الآن النقر فوق "اختبار الجهاز". سيتم إرسال طلب إلى KKM إلى الكمبيوتر المحلي. إذا تم تكوين كل شيء بشكل صحيح ، فسيعرض 1C الرسالة "تم إكمال الاختبار بنجاح. ATOL 55F، No. **********، الإصدار: 3.0.1245 RU، FISK. هذا يعني أن لديك كل شيء تم إعداده بشكل صحيح.

قد تحدث أخطاء أثناء الاختبار. ربما لم تفتح المنفذ 6220 على جهازك المحلي للوصول إلى الإنترنت. قد تحتاج إلى إنشاء قواعد جدار الحماية للاتصالات الواردة والصادرة على المنفذ 6220. ربما نسيت إغلاق تطبيق POS Driver أو بدء خدمة FDSVC. أو ربما لم تقم بتشغيل 1C كمسؤول ولم تقم 1C بتوصيل برنامج تشغيل KKM.

كيف يمكن إرسال الشيكات إلى مشغل البيانات المالية (OFD)؟

إذا كان كل شيء على ما يرام وتم اجتياز الاختبار ، فيمكنك الآن تكوين "خدمة EthernetOverUSB" وتمكينها. ترسل هذه الخدمة الشيكات المثقوبة إلى مشغل البيانات المالية (FDO).

للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة منفذ COM ثاني في "إدارة برنامج التشغيل" على الكمبيوتر المحلي الذي يتصل به KKM ، في علامة التبويب "خدمة EthernetOverUSB" ، في حالتنا هو COM4. حدد المربع بجوار "تشغيل تلقائي" وابدأ الخدمة.

هذا كل شيء ، الآن سيتم إرسال كل شيك مثقوب تلقائيًا إلى OFD التي لديك اتفاقية معها.

نحن نقدم لمستخدمي البرنامج"1C: Accounting 8" الإصدار 3.0نصائح عملية حول تنظيم العمل مع معدات تسجيل النقدية(CRE) مع نقل البيانات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (سجلات النقد عبر الإنترنت) وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003.

الغرض الرئيسي من "1C: Accounting 8" الإصدار 3.0 هو أتمتة المحاسبة و محاسبة الضرائب، بما في ذلك إعداد التقارير الإلزامية (المنظمة). في الوقت نفسه ، يدعم البرنامج التكامل مع الحالة القائمة نظم المعلوماتوالعمل مع سجلات النقد عبر الإنترنت (مع سجلات النقد التي توفر نقل البيانات المالية عبر الإنترنت إلى السلطات الضريبية).

ضع في اعتبارك كيفية تنظيم العمل في البرنامج مع مكتب النقدية للمؤسسة في الظروف الجديدة.

كيف تبدأ مع الخروج عبر الإنترنت

اختيار مكتب النقدية

سيتعين على العديد من المستخدمين المرور بمرحلة اختيار الخروج.

عند تطوير نماذج لسجلات النقد عبر الإنترنت ، يقوم المصنعون بإنشاء مكونات برامج خاصة (برامج تشغيل الأجهزة). لدعم العمل في الظروف الجديدة ، تختبر 1C بعناية التشغيل المشترك لبرامجها ومعداتها المتصلة باستخدام برامج التشغيل هذه. إذا كان كل شيء يعمل بشكل صحيح ، فإن الشركة المصنعة لنموذج CCP تصدر شهادة "متوافق! 1C: نظام برامج المؤسسة.

يتم نشر قائمة كاملة بنماذج CCP المعتمدة مع نقل البيانات ، بالإضافة إلى المعدات التجارية الأخرى ، على موقع 1C الإلكتروني. يتم تحديث القائمة باستمرار حيث يتم اعتماد نماذج جديدة من أجهزة تسجيل النقد.

يتم أيضًا نشر قائمة بنماذج المعدات المتصلة باستخدام برامج تشغيل معتمدة على موقع الويب 1C. يتم ضمان عمل حلول التطبيق مع هذه النماذج من المعدات من قبل الشركة المصنعة للسائق.

اتصال الخروج

يتم توصيل CCP في النموذج توصيل وتشكيل المعدات، والتي يتم الوصول إليها من القسم الإدارة - المعدات المتصلة.

يحتاج المستخدم إلى تحديد نوع المعدات: CCP مع نقل البياناتوإنشاء عنصر دليل جديد المعدات المتصلة. عند إنشاء مثيل جديد لـ CCP متصل ، يجب عليك تحديد برنامج تشغيل الجهاز عن طريق تحديده من قائمة الأجهزة المدعومة (الشكل 1).

أرز. 1. اتصال CCP عبر الإنترنت

وفقًا للقانون رقم 54-FZ ، يجب طباعة منصب أمين الصندوق ولقبه على الشيك. سيأخذ البرنامج هذه البيانات من بطاقة الفرد المحدد كمستخدم حالي للبرنامج. قبل أن تبدأ العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت المعلومات الضرورية قد تم ملؤها لأولئك المستخدمين الذين سيصدرون الشيكات.

تسجيل مكتب نقدي في دائرة الضرائب الفيدرالية

وفقا لل قانون اتحاديبتاريخ 22.05.2003 رقم 54-FZ ، العنصر الأساسي في السجل النقدي هو محرك مالي - أداة تشفير (تشفير) للبرامج والأجهزة.

يوفر هذا الجهاز ، جنبًا إلى جنب مع تخزين البيانات طويل الأجل ، التشفير ونقل البيانات المالية الآمنة إلى مشغل البيانات المالية (OFD).

يخضع المحرك المالي للاستبدال عند انتهاء الصلاحية أو عند استنفاد مورد الذاكرة الخاص به. CCP المكتسبة حديثًا مع ملف تراكم الماليةيخضع للتسجيل الإلزامي في دائرة الضرائب الفيدرالية.

يمكن تقسيم التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية إلى المراحل التالية:

• تقديم طلب للتسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• التسجيل في سجلات النقد من برنامج "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) ؛
• إتمام التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية.

يوصى بتقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في في شكل إلكترونيمن خلال الحساب الشخصي لكيان قانوني أو الحساب الشخصي لرائد أعمال فردي (IP) على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية. إذا لم يكن هناك اتصال بحسابك الشخصي حتى الآن ، فيمكنك الحصول عليه عن طريق الاتصال بمكتب الضرائب الخاص بك. لملء طلب للحصول على حساب شخصيمن الضروري إعداد معلومات حول السجل النقدي ومالكه. بعد، بعدما مكتب الضرائبستقبل هذا الطلب ، وسوف تقوم بتعيين CCP رقم التسجيل.

يتم التسجيل في CCP مباشرة من البرنامج. للقيام بذلك ، في بطاقة CCP (في شكل عنصر دليل المعدات المتصلة) يجب عليك تحديد أمر التشغيل مع المجمع المالي - التسجيل.

في نموذج تسجيل المجمع المالي (الشكل 2) ، من الضروري الإشارة إلى رقم التسجيل في السجل النقدي ، الذي تم استلامه من دائرة الضرائب الفيدرالية. من الضروري أيضًا الإشارة إلى تفاصيل المنظمة ونظام الضرائب (يجوز وضع عدة أعلام عند الجمع بين الأنماط) ، بالإضافة إلى تفاصيل OFD. علامات في المجموعة إعداد CCPتعتمد على تفاصيل استخدام نقاط التحكم الحرجة ويجب تحديدها والاتفاق عليها بالاشتراك مع OFD.

أرز. 2. تسجيل حملة مالية

بعد الضغط على الزر استمر في العمليةسيتم نقل البيانات إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وتخزينها في بطاقة تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (مجموعة معلمات تسجيل CCP). سيتم طباعة تقرير على CCP. لإكمال التسجيل في حسابك الشخصي على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، تحتاج إلى تحديد البيانات من هذا التقرير: رقم المستند ، والعلامة المالية ، والتاريخ الدقيق للمعاملة ووقتها.

عند انتهاء الصلاحية أو عند استنفاد مورد الذاكرة الخاص به ، يجب إغلاق محرك الأقراص المالي المستخدم (menu العمليات مع تراكم المالية العامة - إغلاق) ، ثم قم بتسجيل تراكم مالي جديد (قائمة العمليات مع المجمع المالي - تغيير معاملات التسجيل). في النموذج الذي يفتح ، وضح سبب تغيير المعلمات - تغيير الدافع المالي. مع الأمر تغيير خيارات التسجيليمكنك أيضًا أن تعكس تغييرًا في تفاصيل المستخدم ، أو تغيير في CRE أو OFD.

وردية الافتتاح

العمل مع المعدات المالية مقسم إلى نوبات تسجيل النقدية. قبل بدء العمل ، يجب أن تفتح الوردية ، وفي النهاية - أغلق الوردية. يتم فتح الوردية في القسم . قائمة التحولات النقدية في القسم البنك ومكتب النقدية - التحولات النقدية.

في وقت الفتح في النموذج تحويل نقدييشار إلى المنظمة ؛ KKM الذي يتصل به الجهاز ؛ تاريخ ووقت بدء التحول. في الميدان حالةيتم تعيين القيمة تلقائيًا افتح. بعد إغلاق الوردية ، ستتغير الحالة إلى القيمة مغلق.

كيفية إنشاء شيك في "1C: Accounting 8" (المراجعة 3.0)

حسب النوع والتفاصيل الأنشطة التجاريةالمؤسسة ، يمكن طباعة الإيصالات من مستندات البرنامج التالية:

• مبيعات التجزئة (الشيكات);
• نقد متدفق;
• العمليات مع بطاقات الدفع.

وثيقة يفحص (الفصل ) في حالة أتمتة التجزئة الصغيرة لعكس كل عملية بيع لمشتري التجزئة (غير الشخصي). بعد الضغط على الزر قبول الدفعيفتح النموذج دفع، حيث يمكنك تحديد عنوان البريد الإلكتروني و / أو رقم هاتف المشتري. تتم طباعة الإيصال بعد الضغط على الزر قبول الدفعغير ليق دفع. يتم إرسال الشيك الإلكتروني عن طريق OFD.

يعكس الشيك تلقائيًا تكوين العنصر المحدد في علامة التبويب المنتجات والخدماتوثيقة. بالنسبة للمؤسسات التي تجمع بين OSNO أو STS والأنظمة الخاصة (UTII ، براءات الاختراع) ، يمكن أن تعكس وثيقة واحدة المبيعات المتعلقة بنظام ضرائب واحد فقط.

عمليات وكيل الدفع (على سبيل المثال ، قبول المدفوعات لصالح المشغل الاتصال الخلوي) في علامة التبويب خدمات الوكالة. في الجزء الجدولي ، تحتاج إلى الإشارة إلى الطرف الملتزم المقابل ، الذي يتم جذب الدفعة لمصلحته ، والعقد معه. يجب أن يبدو العقد مع التزام (أصل) للبيع. في بطاقة العقد في المجموعة وكيل الدفعيجب تعيين العلم تعمل المنظمة كوكيل دفعوقم بتعبئة المعلومات ذات الصلة. سيتم الإشارة إلى هذه المعلومات على الشيك.

ينعكس بيع شهادات الهدايا (الشهادات الخاصة والجهات الخارجية) في علامة التبويب بيع الشهادات. في هذه الحالة ، سيظهر اسم الشهادة في الإيصال.

وثيقة نقد متدفق (الفصل البنك ومكتب النقدية - مكتب النقدية) بنوع العملية إيصال من المشتريمصممة لتعكس التسويات النقدية مع الكيانات القانونيةو رواد الأعمال الأفراد. أيضًا ، يتم تطبيق هذا الإجراء على المبيعات التي تتم للأفراد الذين يحتاجون إلى أن يتم حسابهم شخصيًا في دليل الأطراف المقابلة (على سبيل المثال ، عندما لا تتزامن لحظة بيع البضائع (الأعمال والخدمات) مع لحظة الدفع).

لذلك في الشيك الذي تم إنشاؤه من المستند نقد متدفق، انعكست تركيبة تسمية البضائع (الأعمال ، الخدمات) ، يجب على المستخدم أولاً إصدار فاتورة والإشارة إليها في المجال فاتورة للدفع. إذا لم يتم تحديد فاتورة الدفع ، فبدلاً من أسماء البضائع ، سيشير الإيصال إلى استلام الدفعة من المشتري (يشار إلى اسمه) وفقًا للمستند الأساسي. يشار إلى وثيقة التأسيس في المجموعة المتطلبات شكل مطبوع وثيقة نقد متدفق.

بواسطة الزر اطبع الايصاليتم إنشاء فحص ، ويصبح نموذج المعاينة متاحًا ، حيث يمكنك إجراء تعديلات إذا لزم الأمر. بواسطة الزر يتابع- الشيك مطبوع.

وثيقة تشغيل بطاقة الدفع (الفصل البنك ومكتب النقدية - مكتب النقدية) بنوع العملية الدفع من المشترييهدف إلى عكس التسويات عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية (اكتساب المعاملات) مع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية.

يمكن تطبيق نفس الإجراء على المستوطنات ذات فرادىالتي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار بشكل منفصل. إجراء طباعة شيك في البرنامج لـ هذا المستندمشابه لإجراء طباعة فحص من مستند نقد متدفق.

في حالة استرداد المبلغ للمشتري ، يمكن طباعة إيصال استرداد من المستندات السحب النقديو تشغيل بطاقة الدفعمع نوع العملية العودة إلى المشتري. يجب تشكيل هذه الوثائق على أساس الوثائق نقد متدفقأو إعادة البضائع من المشتري- عندها فقط يتم ملء وظائف التسمية في الشيكات.

وثيقة فاتورة نقديةالتصحيحات (الفصل بنك ومكتب النقدية) متوفر في 1C: Accounting 8 بدءًا من الإصدار 3.0.45. الغرض من هذا المستند هو تصحيح شيك مكسور في نوبة تسجيل نقدي مفتوحة ونقل هذه المعلومات إلى مشغل البيانات المالية.

كيف تغلق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يمكنك إغلاق وردية بطرق مختلفة. من النماذج:

• إدارة المسجل المالي (قسم البنك ومكتب النقدية - إدارة الجهاز المالي);
• تحويل نقدي
• قائمة الشيكات (قسم المبيعات - مبيعات التجزئة (الشيكات)).

إذا أخذ البرنامج في الاعتبار مبيعات التجزئة ، فمن الأفضل إغلاق التحول من نموذج قائمة الإيصالات. عند الانتهاء من نوبة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب عليك تنفيذ الأمر تحول وثيق، وبعد ذلك سيطالبك البرنامج بتحديد المنظمة والمعدات التي تريد إجراء العملية لها. نتيجة لذلك ، ستتم طباعة تقرير Z على الجهاز المحدد ، وسيتم إنشاء المستندات. تقرير عن البيع بالتجزئة و نقد متدفقوفقًا للإيصالات المنعكسة على المعدات المحددة (الشكل 3).

أرز. 3. إقفال الوردية

كيفية العمل مع أجهزة تسجيل النقد في منفذ غير مؤتمت

توفر مكاتب النقد عبر الإنترنت أوسع الفرص الممكنة للتسويات مع العملاء (في تجارة الجملة والتجزئة ، في تقديم الخدمات ، وما إلى ذلك) وتعمل مباشرة تحت سيطرة البرنامج. ومع ذلك ، فإن استخدام مثل هذا السجل النقدي يتطلب مكان عمل أمين الصندوق الآلي.

تم تصميم سجلات النقد المستقلة (KKM Offline) للعمل في منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.

إمكانيات العمل مع KKM Offline محدودة بيع بالتجزئة. تكامل 1C: يتم تنفيذ المحاسبة 8 مع هذه السجلات النقدية المستقلة يدويًا من خلال تبادل الملفات.

يمكن للمؤسسات الصغيرة ورجال الأعمال الأفراد الذين يبيعون التجزئة في منافذ غير مؤتمتة (بما في ذلك السفر والمبيعات عن بُعد) ويقدمون الخدمات استخدام 1C: مجمع برامج وأجهزة Cashier ، وهو حل نقدي جاهز يدعم متطلبات القانون رقم. 54-منطقة حرة.

يحتوي مجمع "1C: Cashier" على:

• واثق من نفسه آلة النقود"Shtrikh-MPAY-F" لمكان عمل البائع بدافع مالي ؛
• تطبيق سحابي لرائد الأعمال "1C: Cashier" ، المصمم للعمل مع التسمية ، والحفاظ على محاسبة السلعوضبط الأرصدة وتحليل كفاءة المخزن وأداء المهام اليومية الأخرى. يمكنك العمل مع هذا التطبيق أينما كان هناك إنترنت ، على بعد عدة كيلومترات من المنفذ.

بدءًا من الإصدار 3.0.50.11 ، 1C: يدعم Accounting 8 المزامنة مع تطبيق السحابة 1C: Kassa. لإعداد التبادل ، يجب عليك تحديد قائمة المنافذ التي ستتبادل مكاتبها النقدية البيانات مع البرنامج (قسم الإدارة - مزامنة البيانات).

عندما يتم تكوين التبادل ، يتم نقل المعلومات حول النطاق والأسعار من 1C: المحاسبة 8 إلى تطبيق السحابة ، ويتم تحميل تقرير مبيعات التجزئة ومعلومات حول المرتجعات في البرنامج من 1C: Checkout. باستخدام برنامج "1C: Accounting 8" الإصدار 3.0 وإنشاء نظام تبادل مع مختلف منافذ، يمكن للمحاسب الخارجي أن يخدم بشكل فعال العديد من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.

ماذا تفعل إذا كانت هناك صعوبات في العمل مع CCP

لتبسيط توصيل مسجلات النقد بمشغلي البيانات المالية والتفاعل معهم ، تهدف خدمة 1C-OFD. يتم توفير الخدمات التالية لمستخدمي خدمة 1C-OFD:

• مشاورات حول قضايا ربط السجل النقدي بنظام إرسال واستقبال بيانات OFD والعمل مع OFD ؛
• المساعدة في تحديد المشاكل التي تعيق عمل منتظمبشأن نقل البيانات من السجل النقدي (المحرك المالي) إلى OFD ؛
• المساعدة في تسجيل المكاتب النقدية في الحساب الشخصي لدافع الضرائب لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• المساعدة في الحصول على مؤهلات التوقيع الإلكتروني(CEP) للتوقيع على طلب تسجيل CCP في الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع الويب nalog.ru ، وكذلك طلب الانضمام إلى عرض OFD.

يعد توصيل أجهزة تسجيل النقد بـ 1C (المشار إليها فيما يلي باسم CCP) إجراءً بسيطًا للغاية. بعد قراءة هذا المقال ، يمكنك بسهولة تكوينه بنفسك ، دون مساعدة متخصص تقني. تم تقديم جميع الأمثلة للتكوين 1C: Retail 8 الإصدار 2.2.

إعداد CCP

لتوصيل CCP وإعداد تبادل البيانات في 1C ، اتبع الخطوات التالية:

• تثبيت برامج التشغيل (عادةً ما تكون مرفقة مع CCP أو يتم تنزيلها من الموقع الرسمي للمورد) ؛
• إعداد الوصول إلى الإنترنت لسجلات النقد (يتم إجراؤها من خلال السائقين)

بالنسبة لنظام 1C نفسه ، انتقل إلى قسم "الإدارة" ، ثم "الأجهزة المتصلة".

بعد ذلك ، نختار النوع المطلوب من المعدات المتصلة مع القدرة على نقل البيانات وإنشاء عنصر جديد في الدليل. بعد الإجراءات التي تم تنفيذها ، نختار الشركة في قاعدة البيانات الخاصة بك والتي سيتم من خلالها تنفيذ بيع البضائع على جهاز معين ، بالإضافة إلى برنامج تشغيل CCP.

الرقم التسلسلي مكتوب في حالة أي CCP - يجب علينا إدخال هذا الرمز في سطر "الرقم التسلسلي". بعد ذلك ، انقر فوق "تكوين" وتثبيت برامج التشغيل. عادةً ما تكون هذه منافذ وإعدادات شبكة وأخرى خاصة بنموذج CCP معين. بعد كل ما سبق ، تحتاج إلى اختبار التشغيل الصحيح للجهاز بالنقر فوق الزر "اختبار الجهاز".

إذا تم توصيل جهازك بنجاح ، فسيظهر مربع معلومات على الشاشة يؤكد هذه الحقيقة. لإغلاق الرسالة ، انقر فوق "تسجيل وإغلاق".

لقد كتبنا سابقا تعليمات خطوه بخطوهتوصيل جهاز تسجيل نقدي عبر الإنترنت بتكوين 1C8 UT. يمكنك قراءتها.

نسجل حملة مالية (من الآن فصاعدًا - FN)

الخطوة التالية ، بعد التثبيت الناجح لـ CCP ، هي تسجيل FN. نقوم بنفس العملية عند استبداله. يتم التغيير ، في أغلب الأحيان ، في مثل هذه الحالات: عندما تنتهي فترة صلاحية FN أو عندما لا توجد ذاكرة كافية. يجب استبدال FN القديم بواحد جديد وتسجيله.

لإجراء مثل هذه العملية ، انتقل إلى قائمة "العمليات باستخدام محرك مالي" ، وانقر فوق عنصر "التسجيل". بمجرد الانتهاء ، سيظهر نموذج. سوف ندخل KKT renomer ، الذي تلقيناه من دائرة الضرائب الفيدرالية. بعد ذلك ، نتحقق من صحة ملء تفاصيل المشروع ونشير إلى "عنوان تثبيت CCP".

للمستخدم خيار اختيار عدة أنظمة ضريبية. عادةً ما يتم استخدام أكثر من نظام واحد إذا كانت الشيكات بحاجة إلى ثقب على جهاز معين لتسجيل التسويات للسلع والخدمات للأنشطة ذات الأشكال المختلفة للضرائب.

يتحكم 1C في محتوى الشيك إذا تم تنفيذ المبيعات في مكان عمل أمين الصندوق. يتضمن أحد الشيكات البضائع التي سيتم شطب أرصدتها من مستودع بنظام ضرائب مماثل. يتم شطب البضائع وفقًا للإعدادات الخاصة بتعيين المبيعات من خلال المستودعات والخدمات - من قبل الشركات.

يحتوي إعداد CCP على العديد من الميزات لممارسة الأعمال التجارية. يجب على المستخدم إدخال الاسم ورقم TIN OFD بشكل مستقل.

لعرض بيانات تسجيل CRE ، انتقل إلى بطاقة مثيل الجهاز المتصل.

يتم تحديد الجهاز المسجل في مكاتب النقد في KKM. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تسجيل FN - قم بإجراء العملية "تغيير معلمات التسجيل". اعتمادًا على السبب المحدد ، تتوفر العديد من تفاصيل CRE التي يمكن استبدالها.

لا يدعم CCP مع نقل البيانات تقسيم الدخل حسب أقسام FR. في معلمات "KKM cash desk" لسجلات النقد مع نقل البيانات ، في السطر "توزيع الإيرادات حسب أقسام FR" ، تم تعيين عنصر مثبت مسبقًا في دليل الإعدادات ، والذي لا يمكن استبداله. العمل مع FR مدعوم في نفس الحجم.

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. وإذا واجهت فجأة ، أثناء عملية تثبيت أو تكوين أو تسجيل CCP ، أي صعوبات - اكتبها في التعليقات أدناه. سنكون سعداء لمساعدتك ومحاولة حل المشكلة في وقت قصير.