في هذه المقالة ، سننظر في تعليمات خطوة بخطوة لتوظيف موظف في 1C Accounting 8.3.
قبل الشروع ليس فقط في التفكير في 1C: برنامج المحاسبة لتوظيف موظف ، ولكن أيضًا إلى مستندات الموظفين الأساسية الأخرى ، تحتاج إلى إجراء بعض إعدادات البرنامج.
انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد "إعدادات المحاسبة".
من أجل استخدام مستندات الموظفين الرئيسية في 1C ، يكفي تضمين وظيفتين إضافيتين فقط.
يقع الأول في قسم "الإعدادات العامة". سوف نشير إلى أنه ينبغي الاحتفاظ بمحاسبة نفقات الرواتب ، وكذلك سجلات الموظفين التي نحتاجها في هذا البرنامج. أدناه ، في قسم "محاسبة الموظفين" ، اضبط الرطوبة على عنصر "كامل". ستتيح لنا هذه الوظيفة الإضافية الوصول إلى مستندات الموظفين الأساسية ، بما في ذلك تعيين الموظفين.
تسجيل موظف للعمل
إنشاء موظف جديد
في 1C: برنامج المحاسبة ، وكذلك في 1C: ZUP ، هناك دليلان: الموظفون والأفراد. يمكن أن يكون لدى شخص واحد عدد من الموظفين يساوي عدد الوظائف في مؤسسة معينة ، على سبيل المثال ، مكان العمل الرئيسي ، والعمل بدوام جزئي ، واتفاقية GPC.
يجب أن يكون هناك فرد واحد فقط. من غير المقبول تكرار الإدخالات في هذا الدليل ، لأنه بالنسبة للإدخالات الموجودة فيه ، يتم تحميل الموظفين ضريبة الدخل الشخصي.
تعيين موظف
انتقل إلى قسم "الراتب والموارد البشرية" وحدد "التوظيف". إذا لم يكن لديك هذا العنصر ، فارجع خطوة واحدة أعلاه إلى الإعداد الأولي للبرنامج.
في رأس المستند الجديد الذي قمت بإنشائه ، تحتاج إلى الإشارة إلى الوحدة والوظيفة والمؤسسة حيث تقوم بتعيين موظف. يشار هنا أيضًا إلى الموظف الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
تاريخ الاستلام الافتراضي هو التاريخ الحالي ، لكن يمكننا تعديل هذه المعلمة. يمكن تكوين الفترة التجريبية بالأشهر في الحقل المقابل. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد نوع العمل ، والذي يتم تحديده من القائمة المنسدلة ويقتصر على أربع نقاط.
الآن يبقى فقط لملء شروط العمل. في الجزء الجدولي مع الاستحقاقات ، يمكنك تحديد عدة أنواع من المستحقات دفعة واحدة ، على سبيل المثال ، الراتب ، والمكافأة ، إلخ. في مثالنا ، قمنا بتعيين الموظف فقط لراتب AUP بمبلغ 30000 روبل.
فيما يلي إجراءات احتساب السلفة: مبلغ ثابتأو كنسبة مئوية من التعرفة. يمكنك إدخال أي نص في حقل "شروط القبول".
ستدخل هذه الوثيقة حيز التنفيذ بعد الانتهاء ، وسوف نقوم بحركات في سجلات المعلومات ذات الصلة.
شاهد أيضًا تعليمات الفيديو الخاصة بتسجيل موظف في الولاية:
الانتباه: مقالة مشابهة على 1C ZUP 2.5 -
مرحبا عزيزي الزوار. اليوم نواصل التفكيك مميزات المحاسبة في ZUP للمبتدئينوفي المنشور التالي من سنقوم بتحليل بعض قضايا سجلات الموظفين في البرنامج. دعني أذكرك أنه يمكنك العثور على سلسلة مماثلة من المقالات لمستخدمي إصدار ZUP 2.5. إذن ها هي موضوعات اليوم:
- دعنا نتعرف على كيفية الأداء في ZUP 3.0 تعيين موظف جديد: لنتحدث بالتفصيل عن وثيقة "العمالة" بكل حقولها وإعداداتها
- ما هي الإعدادات المهمة التي يجب إجراؤها للمحاسبة الصحيحة للموظف الجديد: خصومات ضريبة الدخل الشخصية ، وحالات حساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ، وأكثر من ذلك بكثير
- دعنا نتحدث عن خيارات الحفاظ على جدول التوظيف: حول المستند و "تغيير في ملاك الموظفين"
✅
✅
لتعكس تعيين موظف جديد ، نحتاج أولاً إلى إنشاء هذا الموظف. لسوء الحظ ، في ZUP 3.0 لا يوجد مساعد توظيف حتى الآن ، لذلك سيتعين علينا إنشاء موظف جديد يدويًا. انتقل إلى قسم القائمة الأفراد - الموظفون
نضغط على الزر خلقوتعبئة النموذج المقدم من البرنامج.
الشيء الرئيسي الذي يجب إدخاله في الوقت الحالي هو الاسم الكامل. يمكن إدخال البيانات الشخصية الأخرى لاحقًا. بعد أن نقوم بحفظ البيانات على الموظف الجديد تتكرر هذه البيانات في دليل آخر - فرادى(العاملون - انظر أيضا - الأفراد). يعرض هذا الدليل جميع المعلومات الشخصية عن الموظفين. في برنامج ZUP 3.0 ، يمكن ربط العديد من الموظفين بفرد واحد. مثال على ذلك سيكون حالة يكون فيها الشيء نفسه فرديعمل في المنظمة في مكان العمل الرئيسي و تركيبة داخلية. ومن المهم أن نفهم هذا ، لأن البرنامج يتتبع حساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين على وجه التحديد في سياق الأفراد ، وليس الموظفين.
الخطوة التالية ، بعد إدخال الموظف ، يجب علينا إعداد وثيقة التوظيف. يمكننا إنشاء هذا المستند:
1. أفراد - استقبال ونقل وفصل - إنشاء. اختر من القائمة المقترحة توظيف (قائمة التوظيفإذا قمنا بتعيين عدة موظفين في نفس التاريخ).
2. يمكننا أيضًا التقدم لوظيفة من البطاقة الشخصية للموظف: زر وثيقة الخروج -> التوظيفأو بالضغط على الرابط تجنيد.
الآن نملأ المستند توظيف.
التاريخهو تاريخ الطلب.
رقم- سيقوم البرنامج نفسه بتعيينه لهذا المستند بناءً على أرقام المستندات السابقة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تصحيحه يدويًا.
مجال موظف. اذا كان توظيفمن البطاقة الشخصية للموظف ، ثم يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا ، وإلا يجب تحديده من الدليل.
في الميدان مسمى وظيفياختر الوظيفة التي سيعمل فيها الموظف.
المجال التالي هو نوع العمل. 3 فقط في البرنامج الخيارات الممكنةأنواع التوظيف - هذا هو المكان الرئيسي للعمل والعمل الخارجي بدوام جزئي والعمل الداخلي بدوام جزئي. في ZUP 3.0. يتم تعيين هذه المعلومات على مستوى التوظيف ، في ZUP 2.5. - على مستوى دخول الموظف ، وهو ما لم يكن ملائمًا للغاية. على سبيل المثال ، من أجل نقل موظف من وظيفة خارجية بدوام جزئي إلى مكان العمل الرئيسي في ZUP 2.5 ، كان لا بد من طرد الشخص ثم تعيينه مرة أخرى. في ZUP 3.0 ، تحتاج إلى إعداد مستند نقل الأفراد، حيث يتم تحديد نوع جديد من العمل.
بالمناسبة ، يمكنك قراءة المزيد حول الفرق بين ZUP 2.5 و 3.0 في سلسلة من المنشورات :.
الآن دعنا نتحدث عن الزر "تعديل" بجوار النقش يحق لك إجازة سنوية ...سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة استحقاق الإجازة ، والتي ستحتوي على "الإجازة الأساسية" المستحقة لجميع الموظفين في غضون 28 يومًا. إذا كان هذا يناسبنا ، فلا داعي لتغيير أي شيء. إذا كان للموظف الحق في إجازة إضافية (على سبيل المثال ، إجازة للضرر) ، فنحن بحاجة إلى إنشاء هذه الإجازة (إعدادات القسم - المؤسسة - أنواع الإجازات). دعنا نضغط على الزر خلق.
في النافذة التي تفتح ، أدخل الاسم المطلوب للإجازة الإضافية (على سبيل المثال ، لساعات العمل غير المنتظمة، أو للضرر). ضع علامة في المربع الذي يشير إلى أن الإجازة سنوية. دعونا نحدد عدد أيام الإجازة الإضافية.
بعد أن ندخل نوعًا جديدًا من الإجازة في الدليل ، يمكننا إضافته إلى موظف معين في مستند التوظيف. اضغط على الرابط يحرر.في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر يضيفواختر من القائمة المقترحة العطلة الإضافية التي نحتاجها.
في مثالنا ، سيحصل الموظف على إجازة 28 أيام التقويم، لن نضيف إجازة إضافية.
الآن دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "مرتب"وثيقة التوظيف.
هنا ، يتم تحديد أنواع الاستحقاق المخططة ، والتي ستندرج تلقائيًا في وثيقة "كشوف المرتبات والمساهمات" عند ملئها (هذا هو المستند الرئيسي في 1C ZUP ، والذي يتم دفعه شهريًا). rub.
يمكنك أيضًا تحديد علامة التبويب هذه طريقة الدفع المسبقموظفنا. يقدم لنا البرنامج 3 خيارات:
- مبلغ ثابت؛
- النسبة المئوية للتعريفة ؛
- حساب النصف الأول من الشهر.
إذا اخترنا الخيار الأول أو الثاني ، فسيتم حساب الدفعة المقدمة نفسها مباشرةً في المستند "فيدوموستي ...". إذا اخترنا الخيار الثالث لحساب السلفة ، فسيلزم إدخال مستند آخر قبل مستند "البيان ..." "كشوف المرتبات للنصف الأول من الشهر". هذا هو المستند الذي سيحسب المبلغ الذي يجب أن يدفعه الموظف مقدمًا ، اعتمادًا على ساعات عمله.
التبويب عقد عمل.
تحتوي علامة التبويب هذه على المعلومات المطلوبة لملء النموذج القابل للطباعة. عقد عمل.لطباعة عقد عمل- الضغط على زر "طباعة" نقوم بتنفيذ وثيقة التوظيف.
إعدادات الموظف في البطاقة الشخصية (دليل الموظفين)
✅
✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:
✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوةللمبتدئين:
دعنا نعود إلى البطاقة الشخصية للموظف (موظفون - موظفون). أريد أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أن عدد الروابط في أعلى النموذج زاد بعد أن نشرنا المستند توظيف.
يوجد ارتباط في الدليل "بيانات شخصية".في الواقع ، لا يتم تخزين البيانات الموجودة في علامة التبويب هذه فعليًا في دليل الموظفين ، ولكن في دليل الأفراد. أعلاه ، لقد تحدثت بالفعل عن حقيقة أنه عند إنشاء موظف ، يتم أيضًا إنشاء فرد ، وبالتالي يتم تخزين البيانات الشخصية في هذا الفرد.
يجب أيضًا الانتباه إلى الرابط " ضريبة الدخل".على وجه الخصوص ، يتم هنا إدخال طلبات الاستقطاعات القياسية التي يحق للموظف الحصول عليها. عند إدخال طلب الخصومات ، عليك الانتباه إلى الشهر الذي سنقدم خصمًا منه.
كما يحدد الدخل من مكان العمل السابق. إذا كان الموظف لا يعمل في مؤسستنا منذ بداية العام ، فيمكنك استخدام هذا الرابط لإدخال معلومات حول دخله في مكان العمل السابق. سيتم استخدام هذه البيانات لتتبع حد الدخل بشكل صحيح عند تطبيق استقطاعات ضريبة الدخل الشخصية.
يوجد أيضًا رابط في البطاقة الشخصية للموظف تأمين.هنا يمكنك العثور على معلومات عن الحساب الصحيح لأقساط التأمين.
الرسوم والخصومات. يعرض هذا الارتباط كافة الاستحقاقات المخططة والخصومات المخططة. يتم عرض جميع مستندات كشوف المرتبات هنا أيضًا. بالنقر على زر "المحفوظات" يمكنك مشاهدة تقرير ملائم للغاية "تاريخ التغيرات في الأجور"سيتحدث عن كيفية تغير الاستحقاقات المخططة للموظف.
الغياب.هنا يمكنك عرض جميع حالات تغيب الموظف عن مكان العمل ، بما في ذلك ما إذا كان الموظف في إجازة أو في إجازة مرضية.
المدفوعات ومحاسبة التكاليف.في علامة التبويب هذه ، يتم تعيين طريقة الدفع للموظف ، إذا كانت هذه الطريقة تختلف عن خيار الدفع المحدد في إعدادات المؤسسة. كما أنه يحدد طريقة محاسبة كشوف المرتبات ، إذا كانت تختلف عن الطريقة التي تم تعيينها للمؤسسة أو القسم.
إعداد جدول التوظيف في ZUP 3.0
✅ ندوة بعنوان "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للمحاسبة في 1s zup 3.1:
✅ تحقق من القائمة للتحقق من كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:
✅ كشوف المرتبات في 1C ZUP 3.1
إرشادات خطوة بخطوة للمبتدئين:
الآن دعنا نلقي نظرة على خيارات الحفاظ على جدول التوظيف في 1C ZUP 3.0. في هذا المثال ، لا يتم الاحتفاظ بالموظفين في البرنامج على الإطلاق. في وثيقة التوظيف ، تم أخذ الموضع من دليل المواقع ، وليس من الدليل التوظيف.
من أجل إظهار الفرق في المحاسبة بدون جدول التوظيف واستخدام جدول التوظيف ، سنقوم بتعيين الإعدادات المناسبة. اسمحوا لي أن أذكرك ذلك من قبل هذه اللحظةلم يتم الحفاظ على التوظيف.
الإعداد - محاسبة الأفراد - إعداد جدول التوظيف.
ضع علامة يتم التوظيف.يضعط تطبيق وإغلاق.
إذا انتقلنا بعد هذا الإعداد إلى المستند توظيف،سنرى الآن أن حقل الوظيفة لا يشير إلى دليل الوظائف ، ولكن إلى دليل التوظيف (الأفراد - التوظيف).
حالما تكتكنا "التوظيف قيد التقدم"في إعدادات سجلات الموظفين ، ثم في دليل "التوظيف" ، تم إنشاء الوحدات المنشأة التي تتوافق مع التوظيف الحالي للموظفين العاملين تلقائيًا.
الآن دعونا نلقي نظرة على مسألة الحفاظ على تاريخ جدول التوظيف. في هذا الخيار المحاسبي ، يتم الاحتفاظ بجدول التوظيف دون تاريخ من التغييرات ، أي إذا احتجنا لسبب ما ، على سبيل المثال ، إلى تغيير الراتب لوحدة الموظفين هذه ، فإننا ببساطة نذهب إلى جدول التوظيف ونغير الراتب. لن نتمكن من تحديد تاريخ حدوث التغيير في راتب الوحدة المنشأة.
إذا كنا بحاجة إلى سجل التوظيف ، ففي هذه الحالة ، في إعدادات الموارد البشرية ، حدد المربع "يتم إجراء تاريخ التغييرات في ملاك الموظفين"(الإعدادات - محاسبة الأفراد - إعداد الموظفين).
بعد أن بدأنا في الاحتفاظ بتاريخ التوظيف ، كان لدينا مجلة " تغيير في التوظيف "(الموظفون - التوظيف - التغيير في التوظيف). هذه المجلة لديها وثيقة "الموافقة على الملاك". هذا هو المستند الذي يدخل المعلومات الأولية حول جدول التوظيف. تم ملء المستند تلقائيًا بناءً على الملاك الحالي.
في حالة الاستحقاق في ZUP 3.0. يبدأ في 1 نوفمبر ، ثم في هذا المستند يجب أيضًا إدخال جميع المعلومات حول جدول التوظيف اعتبارًا من 1 نوفمبر.
انصح مثال صغيرلمعرفة كيف يتم أخذ تاريخ التوظيف في الاعتبار. على سبيل المثال ، اعتبارًا من 1 يناير ، وفقًا للوحدة المنشأة ، هناك زيادة في الراتب وعدد الأسعار. قم بإنشاء مستند تغيير في التوظيف"(تغيير دفتر يومية - إنشاء - تغيير ملاك الموظفين).
انقر نقرًا مزدوجًا على مبلغ الراتب وقم بتغييره.
إذا احتجنا إلى إضافة منصب جديد إلى قائمة الموظفين ، فانقر فوق الزر "إضافة موقف".
قم بملء الحقول قسم ، المركز وإضافة الاستحقاق (في مثالنا أضفنا دفع المرتبات).
نظرًا لحقيقة أننا سجلنا من أي تاريخ سيكون التغيير هذا المستند(مجال "تاريخ التغيير") يمكننا الاحتفاظ بتاريخ التوظيف.
دعنا نتحقق من ذلك في التقرير. انتقل إلى شؤون الموظفين - تقارير الموظفين. هناك عدد من التقارير لعرض جدول التوظيف.
لنأخذ مثالاً على تقرير التوظيف (T3). كما نرى ، اعتبارًا من 1 نوفمبر 2015 ، لدينا وحدة موظفين واحدة - المدير.
سنقوم الآن بإعداد تقرير اعتبارًا من 01/2016 ، عندما قدمنا المستند التغيير في التوظيف.
في هذا التقرير ، نرى أن هناك بالفعل وظيفتين في قائمة الموظفين وأن راتب منصب المدير قد زاد.
هذا كل شيء اليوم في المنشور القادم من سنقوم بتحليل قضايا كشوف المرتبات في البرنامج
8.3 ، ستحتاج إلى تكوين عرض توضيحي باسم "كشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية 3.0" (المشار إليه فيما يلي باسم ZUP) ، والذي تم تضمينه في الحزمة. لديها بالفعل 4 مستخدمين لديهم الأسماء التالية: "رئيس الموارد البشرية" ، " المدير التنفيذي"،" مبرمج نظام "،" رئيس قسم التسوية ". من المهم أن نقول أن كل دور له واجهته الخاصة لما يسمى "صفحة البداية".
غالبًا ما يحدث ذلك في حسابات الأفراد وحساباتهم في المؤسسات الصغيرة أجوريقوم اختصاصي واحد فقط بإجراء ويحتاج إلى الوصول إلى جميع أقسام المحاسبة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الاتصال بأخصائي لديه حقوق المسؤول حتى يبدأ المستخدم بكامل الحقوق.
كيف تحصل على موظف جديد؟
نظرًا لأن تعيين موظف يتم بواسطة قسم شؤون الموظفين ، فأنت الآن بحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظام برنامج 1C ZUP تحت اسم المستخدم "رئيس قسم شؤون الموظفين". ثم سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية:
كما ترى ، يحتوي النظام بالفعل على معلومات معينة. تجاهل هذه المعلومات ، ولكن ببساطة انقر فوق الرابط المسمى "الموظف الجديد":
في منتج البرنامجمن الممكن الاحتفاظ بسجلات للعديد من المؤسسات ، لذلك في المجال المسمى "المنظمة" ، من الضروري ملاحظة أين بالضبط موظف جديد. حتى في حالة وجود مؤسسة واحدة فقط في قاعدة البيانات.
يجب ملء حقل "الاسم" بسطر واحد فقط. سيحلل منتج البرنامج هذه السلسلة بشكل مستقل إلى ثلاث كلمات (اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم العائلة). إذا كان "الاسم" أكثر من ثلاث كلمات ، فلا يزال يتعين عليك ملء سطر واحد.
هنا مثال:
من المهم ملاحظة أن البرنامج يقسم "الاسم الكامل" بمسافات ، لذلك يجب كتابة الألقاب المزدوجة بدقة كاملة ، وإلا فسيظهر الأمر على النحو التالي:
يتم تحرير "الاسم" فقط في حقل "الاسم". يوجد رابط بالجوار يسمى "تغيير" ، والذي يتم استخدامه فقط أثناء التغييرات الحقيقية في "الاسم" وتندرج هذه التغييرات في "تاريخ التغييرات في الاسم".
بعد الانتهاء ، يجب ملء الحقول المطلوبة سطراً بسطر. نؤكد أن الحقول مثل "SNILS" و "" ليست إلزامية في هذه المرحلة ، وسيسمح لك منتج البرنامج بحفظ بطاقة الموظف ، لكن الموظف سيذهب إلى القسم المسمى "البيانات غير الكافية". ومع ذلك ، فإن منتج البرنامج لن يجعل من الممكن إجراء التسجيل ، وإجراء وثيقة تسمى "التوظيف" ، وكذلك طباعة عقد العمل. ومع ذلك ، فمن الأفضل ملء جميع المعلومات الشخصية مرة واحدة. بادئ ذي بدء ، من الضروري الإبلاغ.
يتم الآن ملء المعلومات الشخصية للموظف. بعد ذلك ، اضغط على المفتاح المسمى "حفظ وإغلاق".
بعد ذلك ، سيتم إنشاء بطاقة باسم "الموظف" وفي الوضع التلقائيسيتم تكوين بطاقة تسمى "فرد".
ما هو الفرق بين الفرد والموظف في منتج البرمجيات؟
من المهم جدًا التمييز بين المفهومين المسمى "فرد" و "موظف" ، وما هي أنواع البطاقات التالية المطلوبة بالضبط.
الحقيقة هي أن فردًا واحدًا يمكن أن يكون لديه عدة عقود عمل. على سبيل المثال ، وظيفة واحدة بدوام جزئي ، والثانية هي الوظيفة الرئيسية.
بالنسبة لكل من العقود ، يتم تنفيذ التسويات بشكل مختلف ، ووفقًا للقانون ، يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي للفرد مجانًا. لقد قدمنا أحد الأمثلة عندما تحتاج إلى عدة بطاقات "موظف" سيتم ربطها ببطاقة "فردية" واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ما يسمى بالبطاقة "الفردية" تخزن جميع المعلومات الشخصية عليها: البيانات الموجودة على المستند الذي يصادق على الهوية ورقم التعريف الضريبي والعنوان وما إلى ذلك. سيكون هذا مناسبًا جدًا أثناء إبرام الاتفاقية الثانية والاتفاقيات اللاحقة ، نظرًا لأن هذا المعلومات لن تكون ضرورية أدخل مرة أخرى.
يجب التأكيد على أنه لا ينبغي السماح لنفس الشخص بامتلاك عدة بطاقات تحت اسم "فرد". سيؤدي هذا الازدواجية إلى حساب ضريبة الدخل الشخصي وعواقب أخرى غير ضرورية.
لذلك ، أثناء تقديم موظف جديد ، من الضروري التأكد من أنه إذا تم إدخاله بالفعل في النظام بحلول هذا الوقت ، فعندئذ يكون مرتبطًا بشكل خاص بشخصه.
عند إدخال موظف جديد ، يبحث منتج البرنامج تلقائيًا عن معلومات مماثلة في الكتاب المرجعي المسمى "أفراد" ببطاقة موظف جديد. وإذا كانت هناك بعض التطابقات ، فسيقوم البرنامج بالتأكيد بالتحذير منها.
الطريقة الأفضل والأكثر موثوقية في منتج البرنامج في 1C "ZUP 8.3" لبدء "بطاقات الموظفين" الثانية واللاحقة ستكون المقدمة مباشرة من الدليل باسم "الأفراد".
نقدم مثالا:
انتقل إلى الدليل المسمى "الأفراد":
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بجميع الأفراد. ابحث عن الشخص الذي تحتاجه وانتقل إلى بطاقته. يحتوي على رابط "الوظيفة". انتقل إليها وانقر على الرابط المسمى "وظيفة جديدة". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة لإنشاء موظف جديد بالمعلومات الشخصية التي تم ملؤها بالفعل.
إذا كنت تستخدم طريقة التقديم المذكورة أعلاه ، ثم الموظف الجديد هذا المشروعسيكون بالضرورة مرتبطًا بهذا الفرد فقط.
ومع ذلك ، إذا حدث تكرار لفرد ، فهناك معالجة خاصة في النظام تسمى "دمج البطاقات مع البيانات الشخصية". ومع ذلك ، فهو متاح فقط للموظفين الذين لديهم حقوق محددةالتمكن من.
الآن لدينا موظف جديد يقع في القسم المسمى "علاقات العمل ليست رسمية".
"1C ZUP": كيفية التقدم لوظيفة موظف جديد؟
من أجل إنشاء مستند يسمى "التوظيف" ، انقر على زر الفأرة الأيمن على السطر مع الموظف وحدد "التقدم لوظيفة":
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد في 1C:
في علامة التبويب الأولى ، يجب ملء الحقول المسماة "القسم" و "جدول العمل" و "الوظيفة". لن يتم الاحتفاظ بالوثيقة دون تعبئتها.
يتم إنشاء المبلغ في الحقل المسمى "طريقة الدفع" وفقًا للمعلومات الموجودة في علامة التبويب المسماة "الدفع". اذهب إليها واذهب:
إذا لم تشر إلى الوظيفة في علامة التبويب التي تحمل الاسم "الرئيسي" ، وفي الدليل المسمى "التوظيف" تم تسجيل نوع ومقدار الاستحقاقات بالفعل ، فيجب ملء الجدول الذي يحتوي على المؤشرات تلقائيًا.
من الممكن إضافة مستحقات إضافية يدويًا. من الضروري أيضًا ملاحظة "إجراء إعادة الحساب" وطريقة حساب "الترويج".
في علامة التبويب الأخيرة المسماة "عقد العمل" ، أدخل معلومات عقد العمل.
بعد ذلك ، انقر فوق "Swipe and Close".
وهكذا ، بدأنا وظفنا موظفًا جديدًا.
يحتوي منتج البرنامج 1C: Accounting 2.0 على نظام فرعي لسجلات الموظفين ، ومع ذلك ، فإن هذا النظام الفرعي يتضمن نطاقًا محدودًا من المستندات التي تسمح لك بالتوظيف ، نقل الأفرادوفصل الموظفين. هذا النظام الفرعي مناسب للمؤسسات الصغيرة التي لديها عدد محدود من الموظفين. النظام الفرعي للموارد البشرية متاح من قائمة "الأفراد" في القائمة الرئيسية للبرنامج.
أيضًا ، يمكن العثور على النظام الفرعي للموارد البشرية في علامة التبويب "الموظفون" بلوحة وظائف البرنامج. 
يتضمن النظام الفرعي للموارد البشرية دليلين: "الأفراد" و "الموظفين" ، والتي تحتوي على معلومات حول موظفي المنظمة.
يعكس دليل "الأفراد" البيانات الشخصية للموظفين مثل تاريخ الميلاد ، والجنس ، ومكان الميلاد ، والجنسية ، ورقم التعريف الضريبي ، و SNILS ، بالإضافة إلى العناوين وأرقام الهواتف. تم تصميم دليل "الموظفين" لتخزين معلومات حول نشاط العملموظف في هذه المنظمة.
توظيف
يوفر برنامج "1C: Enterprise Accounting" خيارين للتوظيف. الخيار الأول - عند إضافة موظف ، يقوم البرنامج تلقائيًا بمطالبة المستخدم بإنشاء أمر عمل.
يتم تكوين مظهر مساعد التوظيف بشكل افتراضي. من أجل استخدامه ، يجب عليك إدخال رقم الموظف ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، وتاريخ الميلاد ، وجنس الموظف. إذا تم إدخال معلومات حول هذا الموظف بالفعل في دليل "الأفراد" ، فستظهر نافذة منبثقة بها قائمة بالأفراد الذين لديهم بيانات مماثلة. في هذه الحالة ، حدد الخيار المحدد في القائمة وانقر فوق الزر "التالي". لتجنب ازدواجية الأفراد ، لا يوصى بإنشاء وظائف جديدة في هذا الدليل. 
الخطوة التالية في العمل مع مساعد التوظيف هي إدخال معلومات الموظفين. في النافذة التي تظهر ، يجب تحديد نوع توظيف الموظف ، وتحديد الوحدة ، والوظيفة ، وتاريخ القبول ، وكذلك إدخال معلومات حول الأجور. إذا قمت بإلغاء تحديد "إنشاء أمر عمل" ، فسيتم إكمال العمل مع المساعد ، ولن يتم إنشاء أمر الوظيفة. 
الخطوة التالية تحدد معلومات إضافيةمطلوب لحسابات الرواتب ، وكذلك للضرائب وأقساط التأمين. 
بعد ملء جميع التفاصيل ، انقر فوق الزر "إنهاء". أيضًا ، يعرض هذا المساعد استلام فورًا نموذجًا مطبوعًا لطلب التوظيف. يمكنك إيقاف تشغيل مساعد التوظيف. للقيام بذلك ، استخدم التغيير في إعدادات المستخدم ، والتي يمكن العثور عليها من خلال قائمة "الخدمة" - "إدارة المستخدم والوصول" - "قائمة المستخدمين".
في القائمة التي تظهر ، حدد المستخدم الذي تريد تعطيل المظهر التلقائي لمساعد الوظيفة ، وانقر فوق الزر. 
في النافذة التي تظهر ، حدد المربع بجوار الدعائم "لا تستخدم مساعد التوظيف" ، ثم احفظ التغييرات التي تم إجراؤها باستخدام الزر "موافق". 
الخيار الثاني لتوظيف الموظفين هو إدخال أوامر التوظيف في المجلة المناسبة. 
إذا لم يتم تعطيل استخدام مساعد التوظيف في إعدادات المستخدم ، فسيتعين عليك اتباع الإجراء أعلاه ، لأنه في هذه الحالة سيتم تنفيذ التوظيف على ثلاث مراحل يقترحها المساعد. إذا تم تعطيل استخدام مساعد التوظيف في إعدادات المستخدم ، فسيقوم البرنامج بإنشاء مستند توظيف جديد حيث يجب على المستخدم تحديد موظف وإدخال معلومات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. في هذا الوضع ، من الممكن إدخال طلب لمجموعة من الموظفين.
يمكنك أيضًا طباعة أمر عمل من وثيقة التوظيف. حركة الأفراد
تم تصميم وثيقة "نقل الموظفين" لتغيير معلومات الموظفين الخاصة بالموظف أو المعلومات حول حساب راتبه. يمكن الحصول على هذه الوثيقة من المجلة المقابلة.
عندما تحدد موظفًا في المستند ، تظهر جميع المعلومات المتعلقة به ، مأخوذة من الدلائل ذات الصلة ومن أمر التوظيف. لتغيير هذه البيانات كليًا أو جزئيًا ، يجب تحديد تاريخ الترجمة ، وكذلك تغيير المعلومات إلى بيانات أحدث ، ثم ترحيل المستند. من الممكن نقل الموظفين لمجموعة من الموظفين. من هذا المستند ، يتوفر نموذج مطبوع لأمر نقل موظف إلى وظيفة أخرى. الفصل
وثيقة "الفصل" المقصود بها إنهاء علاقات العملمع الموظف ومتاح من السجل المقابل.
لفصل موظف ، يجب عليك تحديده من الدليل ، وتحديد تاريخ الفصل وسبب الفصل ، ثم حفظ اختيارك باستخدام الزر "موافق". من الممكن إصدار أمر لمجموعة من الموظفين. من هذا المستند ، يمكن طباعة أمر إنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل). مواد قابلة للطباعة أخرى لمتخصصي الموارد البشرية
يمكنك عرض قائمة التقارير المتوفرة عن الإطارات في علامة التبويب "الأفراد" بلوحة وظائف البرنامج.
تتم طباعة البطاقات الشخصية لكل موظف في نموذج T-2 موحد. لتلقي هذا التقرير ، حدد موظفًا وانقر فوق الزر "إنشاء". 
تم تصميم تقرير "قوائم الموظفين" لإنشاء قائمة بموظفي المؤسسة لتاريخ محدد. يمكن اختيار الموظفين المراد إدراجهم في هذا التقرير وتجميعهم وفقًا لمعايير مختلفة متاحة من خلال النقر على أزرار "التحديد" و "الإعدادات". 
يتم تشكيل طلب للدخول الطوعي في علاقات قانونية مع وحدة الاستخبارات المالية (DSV-1) عن طريق اختيار موظف والنقر على زر "إنشاء". من الممكن أيضًا الحصول على نموذج طلب فارغ. 
بإيجاز ما ورد أعلاه ، تجدر الإشارة إلى أن النظام الفرعي لمحاسبة الموظفين "Enterprise Accounting 2.0" يحتوي على قائمة محدودة من وثائق الموظفين. لذلك ، للاحتفاظ بسجل كامل للموظفين ، سيتعين عليك البحث عن نماذج مطبوعة أخرى بنفسك أو استخدام منتج برنامج آخر. تجدر الإشارة إلى أنه في 1C Accounting 8.3 هناك طريقتان للحفاظ على سجلات الموظفين: كاملة ومبسطة. النسخة المبسطة لا تسمح لك بإنشاء ملفات وثائق الموظفين، تتم طباعة الطلبات مباشرة من بطاقة الموظف.
لتمكين إمكانية الاحتفاظ بسجلات الموظفين الكاملة ، سنقوم بإجراء إعداد خاص لبرنامج 1C 8.3: القسم كشوف المرتبات والموارد البشرية - إعداد كشوف المرتبات:
محاسبة الموظفين - خانة الاختيار الكاملة:
تم إجراء الإعدادات اللازمة ، وسننظر في إجراءات تعيين موظف في برنامج 1C Accounting 8.3 للمنصب الرئيسي وبدوام جزئي.
تعيين موظف للوظيفة الرئيسية
لتعيين موظف في 1C Accounting 8.3 ، انتقل إلى القسم: الراتب والموظفون - التوظيف:
نضغط على الزر خلق:
نقوم بملء البيانات الأساسية في المستند:
- في الميدان التقسيم – قسم المنظمة التي سيعمل فيها الموظف:
- في الميدان مسمى وظيفي- منصب الموظف المأجور. إذا لم يكن في القائمة المنسدلة للمواضع ، فانقر فوق الزر المزيد - إنشاءابدأ واحدة جديدة:
إضافة منشور جديد:
- في الميدان موظف – موظف في منظمة تم تعيينه بموجب عقد عمل. بالزر خلقأدخل في دليل الموظف الجديد:
نقوم بملء البيانات اللازمة: الاسم الكامل ، تاريخ الميلاد ، SNILS و TIN:
املأ الحقول المتبقية:
- تاريخ استلام؛
- نوع العمل- مكان العمل الرئيسي.
بالزر يضيفنشير إلى نوع الاستحقاق ومقدار الأجور ، وكذلك شروط دفع السلفة. يوجد اثنان منهم في برنامج 1C Accounting 8.3: مبلغ ثابت ونسبة مئوية من التعريفة:
ننشر المستند وننتقل إلى طباعة المستند أمر القبولفي شكل T-1 في 1C 8.3:
يمكن تحرير النموذج المطبوع وإدخاله يدويًا. فمثلا، فترة التجربةورقم عقد العمل:
كيفية التسجيل في 1C 8.2 (8.3) استقبال موظف قديم "جديد" ، عندما يغادر نفس الموظف لأول مرة ثم يتم تعيينه مرة أخرى في نفس العام ، راجع درس الفيديو الخاص بنا:
تعيين موظف لوظيفة داخلية بدوام جزئي
سنصدر في البرنامج 1C Accounting 8.3 قبول موظف داخلي بدوام جزئي. لاحظ أنه يمكن لفرد واحد إبرام عدة عقود عمل مع المنظمة في وقت واحد. في هذه الحالة ، من أجل ملء التقارير الشخصية وشهادات ضريبة الدخل الشخصية بشكل صحيح ، لا نكرر الفرد ، ولكل عقد عمل في 1C Accounting 8.3 نحصل على موظف جديد. نظرًا لأن الفرد يعمل بالفعل في المنظمة ، أبلغ برنامج 1C 8.3 أنه تم العثور على شخص يحمل اسمًا مشابهًا. نضغط على الزر نعم ، هذا ما أحتاجهوسيتم ملء البيانات الشخصية تلقائيًا:
اختر نوع العمل – التوافق الداخلي:
بالقياس ، نعكس نوع الاستحقاق ومقدار الأجور ونضع وثيقة:
ضع في اعتبارك تقارير الموظفين الرئيسية في قسم المحاسبة 1C 8.3 ، والتي يمكنك من خلالها عرض وطباعة معلومات حول الموظفين الرواتب والموارد البشرية - تقارير الموارد البشرية:
- البيانات الشخصية للموظفين ؛
- طاقم العمل؛
- البطاقات الشخصية (T-2):
بمزيد من التفصيل ، تتم مناقشة ميزات سجلات الموظفين وكشوف المرتبات والضرائب والاشتراكات في 1C 8.3 في الوحدة النمطية. لمزيد من المعلومات حول الدورة ، انظر الفيديو التالي:
نوصي أيضًا بمشاهدة ندوتنا حول محاسبة الموظفين الأجانب. التشريع الأجنبي القوى العاملةتغيرت بشكل جذري في عام 2015. أثرت التغييرات على جميع فئات المواطنين الأجانب ، لكن الفئة الرئيسية من التغييرات تتعلق بالأجانب الذين لا يحملون تأشيرة. انظر أدناه للحصول على التفاصيل.
