من يحصل على كتاب عمل - موظف أو صاحب عمل. من يجب أن يشتري ملحقًا في كتاب العمل

وثيقة قيمة لمواطن عامل. هناك سجلات لجميع حقائق العمل ، وهم يحسبون مدة الخدمة للتقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. يُعد الإدخال ملحقًا إلزاميًا ؛ وللنفعية ، يتم خياطةه داخل المستند الرئيسي.

ما هذا

التطبيق الموجود داخل الكتاب مُدرج باسم ورقة طيران إضافية. نظرًا لحقيقة أن النموذج يحتوي على عدد محدود من الصفحات ، يتم تعيين ملحق له من أجل الاستمرار في تسجيل أنشطة عمل الموظف عند انتهاء النموذج.

في السابق ، داخل مكتب العمل ، تم شطب السجلات بهدوء وتوقيع سجلات جديدة في الأعلى. الآن هذا الخيار غير مقبول ، يمنع منعا باتا شطب. كما لا يُسمح بشراء كتاب جديد إذا كان الكتاب القديم قد انتهى بالفعل ، ولا يوجد مكان لإدخال جديد. لا يمكن لصقه شراشف نظيفة أغطية فراش نطيفة. ببساطة لا يوجد خيار تصميم آخر.

على سبيل المثال ، تم إعداد طلب لموظف يتقاعد ، وتم إصدار الأوامر ، وتحتاج فقط إلى ملء ورقة عمل وإرسالها. وفجأة اتضح أن الكتاب ليس له مكان يكتب فيه عن الفصل. توقعًا لحقيقة أن صاحب المعاش لم يعد بحاجة إلى مستند ، تقوم خدمات الموظفين بتدوين ملاحظة في مكان آخر حتى لا ينفق المال على الملحق. وفقًا للمعايير ، لا يزال يتعين تقديم طلب ، حتى لو كان الإدخال هو الوحيد.

التطبيق مخيط بعناية بإبرة سميكة على المستند الرئيسي بين الغلاف والصفحة الأخيرة. يرفقونه بعد وضع علامة على الورقة الأولى من المستند الرئيسي "تم إصدار" وملء البيانات الشخصية عن الموظف. الإجراء قيد التقدم تلقائيا، في حالة تأخر العمل ، تقع المسؤولية على عاتق صاحب العمل ، لأنه سيتلقى غرامة مالية عن لامبالته.

من يشتري

النماذج والتطبيقات هي وثائق تخضع للمساءلة بشكل صارم تسجل حياة العامل. صاحب العمل مطالب بالحفاظ على النماذج وصيانتها. وفقًا للقواعد ، يلتزم صاحب العمل بشراء النماذج ، ويجب على قسم المحاسبة الاحتفاظ بالنماذج الفارغة ، ويجب على قسم شؤون الموظفين إصدارها.

في دفتر النقدية ، الذي يحتفظ به قسم المحاسبة في المنظمة ، يتم تسجيل السجلات مع جميع المعاملات المتعلقة بالاستحواذ وإنفاق النماذج والتطبيقات الجديدة ، حيث يتم الإشارة إلى السلسلة ورقم كل مستند ووضع ختم.

إدارة الموارد البشرية أو أي قسم آخر يتولى عمليات التوظيف والفصل من سلوك الموظف كتاب محاسبة. يحدد حركة كتب العمل والتطبيقات. إذا تم إصدار المستند إلى الموظف مرة أخرى ، فسيتم تسجيل العملية في دفتر الأستاذ مشيرًا إلى جميع البيانات المطلوبة.

أين وكيف يمكنني الشراء

يشتري دفتر العملمع الإدخال هو الأصح في المنظمة التي يذهب إليها الموظف للعمل. من المستحيل شراء نموذج في أي مكان آخر ، وإلا فهناك خطر الحصول على نموذج مزيف. المؤسسات المتخصصة فقطلديك الحق في إصدار نماذج صالحة.

وفقًا للقواعد ، يقوم صاحب العمل بإبرام اتفاقية مع مؤسسة متخصصة ، والحصول على مجموعة من النماذج منها ، والتي يتم تسجيلها في دفتر الدخل والمصروفات برقم تسلسلي.

عند إدخال إدراج ، فمن الضروري سجل هذه الحقيقة. لذلك ، على الجانب الأمامي من النموذج ، وضعوا الختم "إدراج صادر" برقم تسلسلي. إذا لم يكن هناك ختم ، فاكتب بيدك.

لم يتم الإشارة إلى عدد الإدخالات في أي مكان. إذا احتاج أحد الموظفين إليها بكميات كبيرة ، فمن الجدير النظر في وجود المستند الرئيسي ، وإلا فسيصبح الإدخال غير صالح.

إصدار موديل 1973.

تشير صفحة العنوان إلى السلسلة والرقم ، وطبع شعار النبالة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، والنقش: "كتاب العمل".

عينة من كتاب عمل مزارع جماعي عدد 1975.

تم إصداره للمواطنين الريفيين الذين كانوا أعضاء في المزرعة الجماعية.

عينة جديدة عام 2003.

تصدر لموظفي الشركات الروسية.

تكلفة النموذج

يُذكر سعر النموذج عند الشراء وليس عند الإصدار. إذا تبين فجأة أن التكلفة مرتفعة ، يدفع الموظف تكاليف الشراء فقط.

تأخذ بعض المنظمات الدفع نقدًا ، وفي حالة أخرى ، يتم خصم التكلفة من الراتب. يجب أن يكون مطلوبًا موافقة من الموظف على حجب. يلتزم الموظف بكتابة طلب إلى كبير المحاسبين والمدير لخصم المبلغ من الراتب لتكلفة الإدراج. التطبيق مكتوب على شكل حر.

السعر يعتمد على العينة ، إذا كان القديم 120 روبل ، الجديد هو 180 روبل. لا يتم فرض رسوم على النموذج فقط في حالة تلفه من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين.

إذا فقد المواطن كتاب عمله فلا داعي للقلق. يجب أن يمر عبر المنظمات التي عمل فيها سابقًا ويطلب منه إدخال إدخالات مرة أخرى في مستند جديد. وبالتالي ، يتم استعادة خبرة العمل.

في حالة ضيق الوقت وعدد كبير من الإدخالات ، يتم تعيين متخصص. لكل منظمة حيث يجب أن يذهب لاستعادة سجل نشاط العمل، عليك أن تدفع من 500 إلى 1500 روبل. تؤثر سنة التصنيع أيضًا على التكلفة.

القاعدة المعيارية

بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10.10.2003 رقم 69 ، يتم استخدام دفاتر عمل لعينة جديدة. إذا تم استخدام النموذج القديم ، فسيكون لديهم نفس القوة. عينات من 1973 تؤخذ في الاعتبار أيضًا. يجب أيضًا قبولها وملءها.

اذا كان ضروري يتم إجراء التغييرات على صفحة العنوان. نموذج كتاب عمل لمزارع جماعي لمزيد من ملئه لا يخضع للدخول ، بل يمكن استخدامه فقط للحساب خبرة في التأمينعامل. لهذا السبب ، يجب على المزارع الجماعي السابق أن يضع ويصدر وثيقة جديدة عند التقدم لوظيفة في منظمة ذات شكل مختلف من الملكية.

معلومات إضافية أدناه.

في روسيا ، تم تقديم الوثيقة مع ظهور القوة السوفيتية: ظهرت الوثيقة الأولى في عام 1918. بدأ التوزيع النشط في الخمسينيات ، حيث أتاح توافر العمالة تبسيط إجراءات حساب المعاش التقاعدي. منذ ذلك الوقت ، تم إصدار العديد من الأعمال ونماذج النماذج ، والتي بموجبها كان من المقرر ملء الكتاب.

كيف تحصل على واحدة جديدة بشكل قانوني

عادة تنشأ الحاجة إلى الحصول على وثيقة عند التقدم للحصول على وظيفة: قلة العمل وأرباب العمل يعني عدم وجود كتاب.

وفقًا للمرسوم 225 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب إصدار كتاب العمل الأول من قبل صاحب العمل نفسه ، بينما يتم الحصول عليه على نفقة الشركة . لملئه ، يجب على الموظف أن يقدم لقسم شؤون الموظفين:

1. جواز السفر.
2. وثيقة التعليم المستلم: دبلوم ، شهادة ، دفتر سجل. آخر وثيقتين مطلوبة إذا لم يكتمل التعليم بعد.
3. وثائق إضافية. قد تكون بطاقة هوية عسكرية ، أو شهادة جامعية ، إذا لم تكن متوفرة عند التقدم لوظيفة ، أو شهادات من وظائف سابقة ، إذا قام الموظف بعمل نسخة مكررة لاستبدال البطاقة المفقودة.

اليوم ، كتاب العمل هو مستند مصنوع على شكل "مذكرات" صغيرة (حوالي ربع ورقة الألبوم في الحجم). تلاحظ:

1. بيانات المواطن: الاسم الكامل ، تاريخ الميلاد ، التعليم ، المهنة (التخصص) ، تاريخ الملء.
2. معلومات حول جميع أماكن العمل: اسم المنظمة ، الوظيفة ، تاريخ التوظيف ، رقم الطلب.
3. معلومات عن الإقالة: تاريخ الإقالة ، السبب ، توقيع المواطن على إطلاعه على هذه المعلومة.

صاحب العمل نفسه ، أو بالأحرى ، الشخص المعين بأمره (عادة قسم شؤون الموظفين) ، يشارك في ملء الكتاب. الموظف نفسه مسؤول عن تخزين المستندات وصيانتها وتسجيلها وإصدارها.

الموظف الذي يحصل على وظيفة أولى لا داعي للقلق بشأن أي شيء على الإطلاق: يجب على صاحب العمل أن يفعل كل شيء بنفسه. لا يحتاج الموظف حتى إلى كتابة طلب لإصدار كتاب لأنه الأول ويصدر وفق القانون.

إذا ضاع المستند ، الموظف يجب أن تتقدم إلى مكان آخر وظيفة وأن تكتب طلبًا للحصول على نسخة طبق الأصل. هذا ضروري للتحكم في استخدام النماذج في الشركة.

العمل الثاني

في بعض الحالات قد يحتاج المواطن إلى عملين: على سبيل المثال ، عند التقدم لوظيفة ثانية. لا يحظر القانون الحصول على وثيقتين ، لكنه لا يسمح بذلك بشكل مباشر أيضًا. عند التقدم لوظيفة موظف يلتزم بالإبلاغ عن ذلك وإحضار نسخة مصدقة من العمالة المتاحة.

لا يمكن لصاحب العمل الثاني إجبار الموظف على إحضار الأصل.

في بعض الحالات ، المخاض الثاني قد تكون هناك حاجة للخداع. على سبيل المثال ، إذا قررت امرأة أثناء الحمل الحصول على وظيفة ثانية ، اذهب في إجازة أمومة وتلقي المال في مكانين في وقت واحد. هذه هي الفضيحة.

الأمر نفسه ينطبق على المواقف التي يقرر فيها الموظف التخلص من العمل ، حيث يتم ملاحظة سبب غير سار للفصل (على سبيل المثال ، السرقة أو الذهاب إلى العمل في حالة سكر). لإعادة ملء العمالة سيتعين عليه إحضار شهادات من جميع أماكن العمل التي عمل بها. الخطاب يذكر سبب الفصل.

أين يمكنني شراء ورق فارغ؟

نادرًا ما تحدث حاجة المواطن إلى شراء كتاب عمل نظيف . قسم الموارد البشرية مسؤول بشكل رئيسي عن الاستحواذ عليها.: يكتسب أشكال فارغةفي متجر القرطاسية ويراقب "نفقاتهم".

لكن يحدث أن صاحب العمل ، لأي سبب كان ، يرفض إنفاق المال على العمالة الفارغة. يجبر الموظف على شرائه بمفرده. يمكن شراؤها من متجر القرطاسية - هذه النماذج قانونية تمامًا.

قد يكون من الصعب العثور عليه: يفضل معظم مصنعي هذه الوثيقة التعاون مع الشركات والبيع بكميات كبيرة. الصعوبة الثانية هي الحصول على نموذج قياسي: في المتاجر قد يتم بيع الإصدارات القديمة. عند الشراء ، تحتاج إلى التحقق من العلامات المائية ووسائل الحماية الأخرى ضد التزوير.

هل يمكن الطعن في قرار رفض التسليم

رفض صاحب العمل إصدار العمالة الأولى أو نسختها في حالة الفقد هو انتهاك قانون العمل . في هذه الحالة ، يمكن للموظف شراء مستند فارغ وإحضاره إلى صاحب العمل إذا كان لا يريد فضيحة. لكن له أيضًا الحق في كتابة إفادة إلى مكتب المدعي العام فيما يتعلق برفض إصدار وثيقة له. إذا تبين ، بعد التحقق ، أن صاحب العمل مذنب ، فسيتم تغريمه ، ومن الممكن أيضًا تعليق الأنشطة لمدة ثلاثة أشهر.

كتاب العمل هو مستند يحتوي على جميع المعلومات حول خبرة العمل للمالك. يلتزم صاحب العمل بالحصول عليها وتعبئتها وتخزينها ، بغض النظر عما إذا كانت الوثيقة هي الأولى للموظف أو نسخة مكررة. ولكن يمكن للمواطن أيضًا شراء كتاب فارغ بسهولة من متاجر القرطاسية.

سعر الشراء بالجملة والتجزئة

إذا تم إصدار المستند من خلال صاحب العمل ، سيتم خصم تكلفة العمالة من راتب الموظف. قد يُطلب منه أيضًا الدفع في أول يوم عمل. عند الطلب بكميات كبيرة السعر 110-200 روبل.

لكن الشراء بمفردك لن يضر محفظتك كثيرًا. السعر لكل بيع بالتجزئةسيكون أعلى من البيع بالجملة - ما يصل إلى 350-400 روبل للقطعة الواحدة.

هذا الفيديو يحتوي على ملفات معلومات إضافيةلترميم كتاب العمل.

يمكن للموظف أثناء نشاطه العمالي تغيير العديد من المواقف وأماكن العمل ، والحصول على الكثير من الحوافز التي يتم إدخالها في دفتر العمل. نتيجة لذلك ، قد يأتي وقت يتم فيه ملء القسم المقابل بالكامل. ومن ثم تنشأ الحاجة ل وثيقة تكميلية- ملحق في كتاب العمل. في حد ذاته ، ليس لها قوة قانونية (الفقرة 2 ، البند 38 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16/04/2003 رقم 225 ، المشار إليها فيما بعد بالقواعد ) ، ومع ذلك ، إذا تم حياكة الإدخال في المستند الرئيسي ، فسيتم إجراء الإدخالات فيه بنفس الطريقة كما في العمل نفسه (الفقرة 1 من نفس الفقرة من القواعد). لذا فإن الملحق قوة قانونيةفقط إذا تم حياكته في كتاب العمل.

يتم تقديم الإجابة على هذا السؤال في البند 46 من القواعد ، والتي بموجبها يتم إجراء أشكال دفاتر العمل وإدخالاتها مركزيًا بالطريقة المنصوص عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 ديسمبر 2003 لا. . 117n. يتم الإنتاج من قبل GOZNAK ، في حين أن النماذج لديها درجات من الحماية ضد التقليد. يتم شراء هذه النماذج على أساس العقود. يتم إبرام العقود ، بدورها ، إما مع جمعية GOZNAK نفسها ، أو مع الموزعين الذين يشترون النماذج المحمية. يتم تسليم النماذج المشتراة عن طريق خدمات التوصيل أو من قبل صاحب العمل نفسه أو بأي طريقة أخرى لا تتعارض مع قواعد القانون.

من يشتري ملحقًا في دفتر العمل وتسجيلًا غير صحيح للمصنف

وجدت المنظمة إدخالاً تم تنفيذه بشكل غير صحيح في دفتر عمل الموظف. قدم صاحب العمل السابق سجلاً لفصل الموظف في قسم "المعلومات الحافزة" ، واستمر الموظف المسؤول عن مسك دفاتر العمل في المنظمة في عمل سجلات غير صحيحة من خلال عمل سجل للتوظيف في المنظمة في نفس القسم.
كيف تصحح الأخطاء بشكل صحيح إذا كنت بحاجة إلى إصدار ملحق في كتاب عمل: الإدخال الأول في الملحق سيكون حول بطلان الإدخالات السابقة؟ ما هو التاريخ الذي يجب تحديده عند إصدار القيد؟

صاحب العمل فقد دفتر عمل الموظف

في سياق النشاط العمالي للموظف ، يكون دفتر العمل دائمًا تحت تصرف صاحب العمل. من الناحية العملية ، تكون المواقف ممكنة عندما يفقد صاحب العمل كتاب عمل. ما الذي يجب أن يفعله الموظف وصاحب العمل في مثل هذه الحالة؟ سنحاول الإجابة على هذا السؤال لكلا موضوعي علاقات العمل.

النقطة السلبية الرئيسية هي أنه من أجل إصدار نسخة مكررة ، يحتاج الموظف إلى تأكيد مدة خدمته وفترات العمل بطريقة أو بأخرى حتى لحظة التوظيف مع صاحب العمل الذي فقد دفتر عمل الموظف. مسألة ما يجب القيام به في هذه الحالة لا ينظمها القانون بشكل مباشر.

يتم شراء الملصق الموجود في دفتر العمل من قبل صاحب العمل

كتاب العمل هو وثيقة للموظف تؤكد خبرته في العمل. يجب على جميع أصحاب العمل ، المنظمات ورجال الأعمال (الموثقون الخاصون والمحامون الذين أنشأوا مكاتب محاماة) الاحتفاظ بدفاتر عمل لموظفيهم إذا كانوا قد عملوا لديهم لأكثر من 5 أيام ، ومكان العمل هذا هو المكان الرئيسي (الجزء 3 من المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

بموجب القانون ، يمكن لأي منظمة (رجل أعمال) تزود الموظف بإدخال في الكتاب أن تفرض عليه رسومًا. يتم تحديد مبلغ هذه الرسوم اعتمادًا على تكاليف صاحب العمل لشراء الملحق (المادة 47 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

من يشتري دفتر العمل - صاحب العمل أو الموظف

- جئت إلى إحدى الشركات للحصول على وظيفة وكيل شحن. تحدثت مع السلطات وعرضت سيرتي الذاتية وناقشت ظروف العمل. كل شئ كان رائعا. فجأة ، في قسم شؤون الموظفين ، قالوا لي: "عليك أن تدفع مقابل نسخ من مستنداتك". حسنًا ، لقد دفعت. ثم مرة أخرى: "سنخصم تكلفة الزي الرسمي من الراتب". حسنًا ، أعتقد ذلك فليكن. ولكن بعد ذلك بدأت طلبات الزي الرسمي: بالنسبة للحمل المكسور ، على الرغم من أنه لم يكن خطئي ، غرامات على التأخير ، والتدخين في مكان العمل ... تلقيت راتباً يعادل نصف ما كنت أتوقعه. بشكل عام ، بصق على مثل هذه الوظيفة ، ووجد وظيفة أخرى.

وفقًا للفقرة 47 من القواعد ، عند إصدار كتاب عمل أو ملحق للموظف ، يفرض صاحب العمل رسومًا على الموظف.يتم تحديد مبلغ هذه الرسوم بناءً على تكلفة الحصول عليها. صحيح إذا كان العامل خدمة الأفرادارتكب خطأ أثناء الملء الأولي لكتاب العمل نفسه أو ملحق به ، أو أصبح الكتاب (نسخة مكررة) غير قابل للاستخدام بدون خطأ من الموظف ، يتم دفع تكلفة النموذج التالف من قبل صاحب العمل.

الفروق الدقيقة في شراء ملحق في كتاب العمل

نظرًا لأن شراء شيء ما يمثل تكلفة ، فمن المنطقي تمامًا أن يشعر الموظفون بالسخط إذا كانوا يحاولون حساب تكلفة النماذج منهم. بعد كل شيء ، ينص القانون بوضوح على من يجب أن يشتري ملحقًا إضافيًا في كتاب العمل. هناك حاجة إلى شرح هنا ، على الرغم من أن شراء النماذج والإضافات إليها هي مسؤولية صاحب العمل ، وفقًا للقانون ، فإنه يحق له خصم تكلفة هذا الشراء من الراتب - وهذا أمر مشروع. الموظف ملزم بدفع تكلفة الاستمارات ، على الرغم من حقيقة أن صاحب العمل اشتراها.

1. في حالة تلف النموذج الذي اشتراه الموظف (دفع ثمنه) ، من قبل صاحب العمل ، بما في ذلك أخصائي في قسم شؤون الموظفين. في هذه الحالة ، ليس فقط الضرر الذي يلحق بالنموذج نفسه ضمنيًا ، ولكن أيضًا الأخطاء المطبعية / الأخطاء عند التعبئة صفحة عنوان الكتاب. ينطبق هذا أيضًا على حالة الصيانة غير الصحيحة للنموذج.
2. إذا كانت هناك حالة طارئة أدت إلى فقدان جماعي للأشكال. في هذه الحالة ، سيتم فقد كل من الكتب والمقحمات ، لأنها جزء لا يتجزأ من المستند. ثم يتم إصدار نسخة مع التسجيل الرسمي لجميع السجلات. صاحب العمل هو الذي يتحمل تكاليف إنتاجه.

بيع صاحب العمل للموظف نموذج دفتر العمل وملحقه

كتاب العمل هو وثيقة شخصية. لكن على الرغم من ذلك ، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بها. في أغلب الأحيان ، توجد سجلات التوظيف في قسم شؤون الموظفين. تخضع جميع الدفاتر التي تصادر من الموظفين عند التعيين للتسجيل في دفتر المحاسبة الخاص بحركة العمالة وملحقاتها. هذا المستنديديرها قسم الموارد البشرية. وفقًا للفقرة 35 من القواعد ، يتعهد صاحب العمل بإصدار دفتر العمل الخاص به للموظف مع سجل الفصل في يوم إنهاء عقد العمل.

يحتوي نموذج كتاب العمل على عدد محدود من الصفحات. غالبًا ما تكون هناك مواقف لا تتناسب فيها سجلات نشاط العمل الكامل للموظف مع المكونات المقابلة لهذه الوثيقة. في هذه الحالة ، للاستمرار في عمل الإدخالات ، يتم وضع إدخالات لأقسام كتاب العمل التي انتهت فيها الحقول المقابلة. في دفتر العمل هذا الحدث مصحوب بختم خاص والسجل "الملحق الصادر في دفتر العمل" (يمكن الاطلاع على عينة هنا).

تاريخ التوظيف

يحتفظ صاحب العمل بدفاتر عمل لجميع الموظفين الذين يؤدون عملهم الرئيسي للتأجير لأكثر من 5 أيام.

تمت الموافقة على نموذج وإجراءات تجميع دفاتر العمل في قانونين قانونيين تنظيميين:

• في القواعد المنصوص عليها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (المشار إليها فيما بعد بالقواعد) ؛
• في التعليمات ، المنصوص عليها في مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليه فيما يلي بالتعليمات).

يتم أيضًا توفير معلومات حول كيفية ظهور الملحق في كتاب العمل وملؤه من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية المشار إليها.

الاحتفاظ بدفاتر العمل لجميع الموظفين ، وكذلك إصدار إدخالات (إذا لزم الأمر) لهم ، هي التزامات صاحب العمل فيما يتعلق بجميع الموظفين الذين يقومون بعملهم الرئيسي للتأجير لأكثر من 5 أيام.

إصدار ملحق في دفتر العمل (تعبئة عينة هنا)

يتم توفير الحالة التي يتم فيها وضع الملحق في كتاب العمل في الفقرة 38 من الإجراء. وفقًا للفقرة المحددة ، إذا تم ملء أحد الأقسام في كتاب العمل بالكامل ، يتم إدخال المعلومات اللاحقة لهذا القسم عن طريق إصدار ملحق يتم حفظه في دفتر العمل. إجراءات الحفاظ على كتاب العمل والملحق به متطابقة.

يرجى ملاحظة أن إصدار الملحق يجب أن ينعكس بالضرورة في دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج الوثائق ذات الصلة ، وكذلك في دفتر تسجيل حركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.

هل القيد صالح بدون كتاب عمل؟

الإدخال بدون مستند رئيسي غير صالح. يأتي هذا على حد سواء من الفقرة 2 من البند 39 من القواعد ، ومن شكل الملحق نفسه ، الذي يحتوي على النقش المقابل.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا لم يقدم الموظف المعين حديثًا كتاب عمل ، ولكن فقط إدراج فيه ، فبغض النظر عن الإدخالات الواردة في الملحق ، يقوم صاحب العمل بإدخال إدخالات جديدة فيه دون تقديم المستند الرئيسي - كتاب العمل سيكون غير قانوني.

من يجب أن يشتري ملحقًا في كتاب العمل؟

يتم تعيين الالتزام بالحفاظ على دفاتر العمل إلى صاحب العمل (الفقرة 3 من القواعد).

لذلك ، فإن الاحتفاظ بإدخال في دفتر العمل ، وكذلك الحصول على العدد المطلوب من الإدخالات ، هو مسؤولية صاحب العمل وليس الموظف.

طلب إدخال في كتاب العمل (عينة)

لا ينص القانون على استمارة طلب من شخص مخول للاحتفاظ بدفاتر عمل لإصدار النماذج المناسبة له. يتم تقديم هذا الطلب بأي شكل من الأشكال.

فمثلا:

كبير المحاسبين في MUE "Sotsstroy"

ريال سعودى. ألفيروف

طلب

أطلب منك إصدار 1 (واحد) من نموذج ملحق إلى كتاب العمل للتقرير.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية ___________ Rossomahina V.Yu.

لماذا تحتاج إلى ملحق في كتاب العمل؟

يلزم إدخال ملحق في دفتر العمل (جنبًا إلى جنب مع دفتر العمل نفسه) لتسجيل طول الخدمة ، فهو يعكس معلومات حول الموظف ، والعمل الموكول إليه ، والتحويلات ، والفصل وأسبابهم ، وكذلك حوافز النجاح في الشغل.

فيما يلي مادة إضافية للتقرير الخاص بالندوة "كتاب التوظيف: نضع ونملأ ونصحح" (محاضر Zhuravleva IV - مستشار في سجلات الموظفين والنزاعات العمالية ، محرر علمي لمجلة "Personnel Decisions" ، مؤلف ومعلم الدورة التدريبية المتقدمة "ضابط موظفي المدرسة").

من أين نحصل على نماذج كتاب العمل؟ يجب على صاحب العمل شرائها ، لأن القواعد تنص على أنه يجب أن يكون لديه ما يكفي من نماذج دفتر العمل وإدراجها فيها.

ما تعنيه عبارة "العرض الكافي" ، لم تحدد القواعد. وهذا أمر طبيعي ، لأنه في كل منظمة يتم تفسير مفهوم "العرض الكافي" على طريقتها الخاصة. في مكان ما يقومون بتعيين عمال جدد كل ستة أشهر ، وفقط الأشخاص الذين لديهم خبرة في العمل ، وبالتالي مع كتب العمل.

وبالتالي ، نادرًا ما يتم إنشاء كتب عمل جديدة: إلا إذا احتاج شخص ما إلى كتاب جديد ليحل محل الكتاب المفقود أو إذا احتاج إلى عمل نسخة مكررة من الكتاب. لذلك ، يكفي أن يكون لديك واحد أو شكلين من كتب العمل في المخزون لمثل هذه المنظمة. ولكن نظرًا لأنهم يقبلون الأشخاص ذوي الخبرة العملية ، فهذا يعني أن أحد العمال قد يحتاج إلى ملحق في الكتاب. لذلك ، يجب أن تحتوي أشكال الإدخالات في مثل هذه المنظمة على خمس إلى عشر قطع ، إن لم يكن أكثر ، اعتمادًا على العدد الإجمالي للموظفين في المنظمة.

وفي منظمة أخرى كل شهر يقومون بتعيين موظفين جدد لعشرات الأشخاص - وهذا يحدث. علاوة على ذلك ، يأتي عدد كبير من الشباب الذين يحصلون على عمل لأول مرة. وفقًا لذلك ، هناك الكثير من نماذج كتب العمل ، وهناك حاجة لإدراج النماذج بكمية أقل بكثير.

لذلك هنا يجب على الموظف المسؤول عن صيانة الدفاتر أن يقرر بنفسه ، بناءً على تفاصيل منظمته ، كم وما هي الأشكال التي تحتاجها.

السؤال المهم للغاية هو مكان شراء أشكال كتب العمل وإدراجها بالضبط. كلاهما من منتجات الطباعة المحمية ، لذلك يُسمح فقط للمطابع التابعة لجمعية GOZNAK ، الخاضعة لسلطة وزارة المالية ، بطباعتها. ويمكن للمنظمات الأخرى أيضًا توزيعها ، ولكن بشكل صارم بموجب عقود مع جمعية GOZNAK ولها الحق في العمل مع المنتجات المطبوعة المحمية.

كقاعدة عامة ، تبيع معظم الشركات التي تبيع القرطاسية أيضًا كتب عمل فارغة بشكل قانوني.

إذا كانت لديك شكوك حول ما إذا كانت هذه المنظمة أو تلك هي الموزع الرسمي للنماذج ، فيمكنك دائمًا التحقق من ذلك عن طريق مطالبتهم بوثائق على حق بيع النماذج. في الوقت نفسه ، يجب أن يُعرض عليك الاختيار التالي من العقود: نسخة من عقد تاجر جملة كبير مع جمعية GOZNAK ، والتي اشترى منها النماذج ، ونسخة من العقد المبرم مع تاجر الجملة هذا للشركة والتي من خلالها اشتريت نماذج الكتاب. أي أن كل هذه الاتفاقيات معًا ستؤكد أن لديك النماذج بشكل قانوني.

لذلك ، أولاً ، يمكن لصاحب العمل فقط شراء كتاب عمل وثانيًا ، فقط من الموزعين الرسميين للنماذج. يمكن اعتبار أي طريقة أخرى للحصول على أشكال من دفاتر العمل وإدخالاتها بمثابة انتهاك لقانون العمل ، والمسؤولية عنها منصوص عليها في المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية. لذلك ، ليس من الواضح من أين يمكن الحصول على نماذج الكتب ، فهذه مخاطرة كبيرة جدًا. ولا ينبغي عليك بأي حال من الأحوال قبول أشكال الكتب التي يقدمها الموظفون.

ربما رأيت مثلي تمامًا أشخاصًا في ممرات مترو الأنفاق يعرضون شراء كتب العمل والدبلومات والشهادات وما شابه. من الواضح أنها تعني كتب عمل مكتملة مزيفة ، ولكن هناك أشخاص ساذجون يؤمنون بصدق أن هذه مجرد أشكال من كتب العمل ويقومون بشرائها.

وهناك بعض الحالات المدهشة. يأتي ضابط شؤون الموظفين إلى ندوتي ويحضر وثيقة معينة ، على غلافها مكتوب "كتاب التوظيف". لكن من المستحيل أن نطلق على هذه "الوثيقة" كتاب عمل ، لأنها ليست واحدة. على الرغم من أنه يحتوي ، على ما يبدو ، على جميع تفاصيل ورق الكتاب ذي الرأسية ، إلا أنه لا لونه ولا حجمه ولا ورقه ، فأنا لا أتحدث عن العلامات المائية وطرق الحماية الأخرى ، لا تتوافق مع العينات المعتمدة. إن الأمر مجرد أن بعض المطابع صنعت كليشيهات وفقًا للنموذج الوارد في القواعد وبدأت في طباعتها ، وربما لم تفهم حتى ما كان يفعله الانتهاك. ولا يمكنك حتى أن تقول إنها مزيفة: ستكون مزيفة إذا كانت مطبوعة من قبل جمعية GOZNAK على الورق ذي الرأسية ، لكن لم يكن هناك مثل هذا المؤشر. اشترى الناس هذه الأشكال من الكتب ، وحصلوا على وظيفة في منظمة صغيرة ، وجلبوها إلى هناك. وهناك ، كان يحتفظ بكتب العمل من قبل شخص ليس لديه أي فكرة عن الشكل الذي يجب أن يبدو عليه كتاب العمل الحقيقي ، وبالتالي بدأ في ملء هذا النموذج غير المفهوم.

بالمناسبة ، هذه حجة أخرى لصالح حقيقة أنه من الأفضل تكليف مسئول شؤون الموظفين بصيانة دفاتر العمل ، وليس إلى موظف آخر بالإضافة إلى وظيفته الرئيسية. وظائف العمل. بعد كل شيء ، قد يكون جاهلا في مسائل تسجيل وثائق الموظفين.

قراءة النص الكامل للندوة في مجلة "الكتاب الرئيسي. قاعة المؤتمرات" 2013 العدد 03